Sap Business One ... To Go

SAP BO, SAP Business One. Usando el DI API para un caso especial Parte I

2011-06-20T11:01:00.000-07:00

Hola que tal amigos consultores, antes que nada por acá en México fue el día del padre ayer y se que en gran parte de Sudamérica también. Así que antes de empezar a todos los padres felicidades espero que hayan recibidos muchos regalos pero sobre todo el amor de su familia.

Y para comenzar este post que tiene un titulo medio extraño, vamos a plantear las situaciones que veremos y como manejaremos todo este entorno. Y porque llame un caso especial? Ok pues empecemos por el principio y este principio es básico, ¿Cuantas veces uno como consultores no se han enfrentado al tema de tener la necesidad de los mismos artículos en dos empresas de SAP Bussines One?.

Esta necesidad de tener los mismos artículos en la dos compañías diferentes muchas veces se dan en empresa medianas que por razones fiscales tienen dos o mas empresas. Al tener dos o mas empresas (generalmente solo en forma fiscal ya que el área de trabajo es la misma) una de las necesidades básicas de nuestros clientes se vuelve el ver toda la información "concentrada" de las compañías que tienen. Y comúnmente en nuestro ambiente las conocemos como concentradoras que es la compañía (ficticia) que funge de receptora de toda la información para poder generar reportes de manera natural en nuestro sistema.

Ahora bien existe software que se especializa en estos casos como por ejemplo Ibolt o SAP Netweaver ambas soluciones buenas. Por experiencia personal intente probar el SAP Netweaver que fue un problema instalarlo y después configurarlo según una guía a final de cuentas solo pude concentrar los asientos de ambas compañías y hacer objetos nuevos para concentrar realmente es difícil ya que no hay tanta documentación como para llevarlo a cabo de una manera optima y progresiva. Y por lo que respecta a Ibolt una solución buena y certificada pero no esta al alcance de todo las PyMES, porque de por si el ya estar comprando SAP Business One es una inversión grande el agregar este componente no lo haría accesible para cualquiera.

Pero bueno una de las cosas que nos da SAP Business One es la posibilidad (bajo ciertas reglas) de manipular y administrar nuestra información a nuestro antojo. Y para eso esta el DI API, el cual nos permite sacar de manera natural objetos de nuestra sociedad para obtener la información que sea pertinente.

Ya después de toda esta explicación y bla bla bla ¿Qué vamos hacer en este ejemplo?. Y la respuesta es sencilla; vamos a hacer que una empresa sea la que de de alta los artículos y por medio de un agente haga que

el articulo se cree en las empresas que nosotros especifiquemos.

Y para dejar este post por el momento vamos a dar la manera de conectarnos a SAP Business One, en otras ocasiones lo hemos hecho pero mediante el UI API esta vez no queremos depender de que debamos de tener una instancia de SAP abierta para poder trabajar, así que la conexión la haremos por otro método, que es el de crear un objeto tipo company.

public class ConnectSAP : iConnectSAP

{

#region iConnectSAP Members

//private static readonly log4net.ILog log = log4net.LogManager.GetLogger(System.Reflection.MethodBase.GetCurrentMethod().DeclaringType);

SAPbobsCOM.Company iConnectSAP.ConnectSAPSystem(string Type, string BDtype)

{

SAPbobsCOM.Company OCompany = new SAPbobsCOM.Company();

SAPbobsCOM.BoDataServerTypes BDTipo;

try

{

BDTipo = SAPbobsCOM.BoDataServerTypes.dst_MSSQL2005;

switch (BDtype)

{

case ("SQL 2005"):

BDTipo = SAPbobsCOM.BoDataServerTypes.dst_MSSQL2005;

break;

case ("SQL 2008"):

BDTipo = SAPbobsCOM.BoDataServerTypes.dst_MSSQL2008;

break;

}

switch (Type)

{

case ("Sender"):

OCompany.Server = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPServer);

OCompany.CompanyDB = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPCompanyDB);

OCompany.DbUserName = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPDBUserName);

OCompany.DbPassword = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPDBPassword);

OCompany.LicenseServer = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPLicenseServer) + ":" + ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPLicensePort);

OCompany.UserName = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPUserName);

OCompany.Password = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.SenderSAPPassword);

OCompany.DbServerType = BDTipo;

break;

case ("Rec"):

OCompany.Server = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPServer);

OCompany.CompanyDB = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPCompanyDB);

OCompany.DbUserName = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPDBUserName);

OCompany.DbPassword = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPDBPassword);

OCompany.LicenseServer = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPLicenseServer) + ":" + ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPLicensePort);

OCompany.UserName = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPUserName);

OCompany.Password = ParamConexion.GetInstance().GetInfo(XMLConstantes.RecSAPPassword);

OCompany.DbServerType = BDTipo;

break;

default:

OCompany = null;

break;

}

if (OCompany != null)

{

OCompany.UseTrusted = false;

int Con = OCompany.Connect();

if (Con == 0)

return OCompany;

}

catch (Exception ex)

{

//log.Warn("Error: " + ex.Message);

Console.WriteLine(ex.Message);

}

return null;

}

#endregion

}

Esta manera de conexión es la usaremos en los siguientes post donde estaremos hablando de este tema si se dan cuenta en el código es una función que nos va a regresar un objeto tipo SAPbobsCOM.Company de SAP Business One.

Los parámetros que paso a la compañía los tomo de un xml que cargo al inicio del sistema ya que con esto puedo tener de 2 a mas receptores de los artículos nuevos que iremos creando. Hasta aquí vamos a dejar esta parte en la segunda parte vamos hacer el motor que va a copiar el objeto ITEM y después veremos como saber que objetos mandar.

Saludos.

SAP BO. SAP Business One. Guia de Business One Integration Component.

2011-05-31T11:19:00.000-07:00

Aquí les dejo un rapidín (y sin albur para los mal pensados), bobeando por las paginas de SAP, me tope con esta información.

Recuerdan que alguna vez por aquí en el post habíamos hablado del cockpit y todo el ritual que se llevaba para instalarlo instalarlo. Muchas personas preguntaron por problemas que les sucedían, aunque siguieran los pasos que habíamos puesto en dicho tema.

Pues ahora un consultor de SAP nos hizo el favor de hacer una lista de los posibles errores que nos podemos enfrentar con el Integration Component en un sencillo pdf en donde vamos a ver el error y la posible solución, que en muchos casos un error deriva en 2 o mas posibles soluciones. El link es el siguiente http://www.sdn.sap.com/irj/scn/index?rid=/library/uuid/00940efe-6580-2d10-b8ac-f7bbe4cf3878 en caso de que no puedan entrar o descargarlo mandenme un correo y con gusto se los hago llegar.

Saludos.

SAP BO. SAP Business One. License API

2011-05-27T13:01:00.000-07:00

Buenas tardes a todos desde México, antes que nada les pido disculpas a todos los lectores que siguen este blog, las disculpas son porque tengo mas de un mes sin subir ni un articulo y esto se ha debido entre otras cosas por el trabajo, los juegos y mi rehabilitación.

Pero como me lo mencionaron hoy, tengo un compromiso con las personas que siguen el blog y es algo que como todo en las demás cosas tengo que cumplir y les aseguro que lo haré mas seguido y con mas entusiasmo. Ahora bien el tema de este post sera el License API una herramienta que de cierta forma nos ayudara mediante un pequeño sistema hecho en visual studio, obtener información relevante al servicio de licencias de SAP Business One, así como información relacionada a los usuarios en relación a los usuarios de una compañía con que tipos de licencia.

Para esto vamos ha descargar antes que nada el COM para poderlo referenciar dentro de nuestro Visual Studio. El link de descarga esta aqui una vez instalado, solo agregamos este como referencia a nuestro proyecto.

En mi caso yo estoy sobre una maquina virtual este COM recuerden que lo tienen que instalar en el servidor donde este el servidor de licencias para que funcione correctamente. Ahora bien veamos un listado de funciones básicas y para que nos puede servir.

Primero vamos a ver como se crea una referencia al objeto y como podemos conocer nuestro HardwareKey y nuestro numero de instalación.

'Creacion objeto del License API

Dim Lic As SBOLICENSELib.ILicenseInfo

Lic = New SBOLICENSELib.LicenseInfo

'variables que pasaremos por parametro para que nos regrese los valores

'que queremos

Dim HK, Ins As String

HK = ""

Ins = ""

''Onetenmos loa valores mediante el License API y los imprimimos en pantalla

Lic.GetHardwareKey(HK)

Lic.GetInstallationNumberList(Ins)

Console.WriteLine("Hardware Key = " & HK & " Installation Number = " & Ins)

Console.ReadLine()

Que mas podemos hacer veamos unos ejemplos mas. Preguntemos si un usuario en especifico tiene una licencia profesional.

Dim Result As Integer

Result = Lic.IsUserLicensed("manager", "PROFESSIONAL_MSS", Ins)

If Result <> 0 Then

Console.WriteLine("El usuario manager si tiene licencia profesional")

Else

Console.WriteLine("El usuario manager no tiene licencia profesional")

End If

Ahora veamos información especifica de nuestro archivo de licencia, en este caso pregunataremos pro cuantas licencias profesionales tenemos.

Dim Num, Dis, Ini, Fin As Integer

Lic.GetLicenseInfo("PROFESSSIONAL_MSS", Num, Dis, Ini, Fin, Ins)

Console.WriteLine("Numero de licencias = " & Num)

Console.WriteLine("Licencias Disponibles = " & Dis)

Console.WriteLine("Inicio de licencia = " & Ini)

Console.WriteLine("Fin de licencia = " & Fin)

Por ultimo vamos a generar una lista de usuarios con un archivo xml para saber que usuarios están actualmente en el sistema.

Dim XmlDoc As New Xml.XmlDocument

Dim ProductNodes As Xml.XmlNodeList

Dim ProductNode As Xml.XmlNode

Dim BaseDataNodes As Xml.XmlNodeList

Dim FirstInRow As Boolean

Dim Users As String

Users = ""

Lic.GetLoggedInUsers(Users)

XmlDoc.LoadXml(Users)

ProductNodes = XmlDoc.GetElementsByTagName("users")

For Each ProductNode In ProductNodes

BaseDataNodes = ProductNode.ChildNodes

FirstInRow = True

For Each BaseDataNode As Xml.XmlNode In BaseDataNodes

If FirstInRow Then

FirstInRow = False

Else

Console.Write(",")

End If

Console.Write(BaseDataNode.Name & "=" & BaseDataNode.InnerText)

Con esto vamos a ar por terminado este post, un compañero llamado Gregorio quiere ver unos ejemplo de DI API y por que no hablaremos de eso el siguiente post con ejemplos y mis absurdas explicaciones. Muchas gracias por su paciencia y espera y así como Gregorio espero sus aportaciones y si tienen algún tema que exponer o quieran compartir con muchos gusto estoy a sus ordenes.

SAP BO. SAP Business One. Procedimiento de aprobación para filas de un documento de marketing.

2011-04-07T12:04:00.000-07:00

Como les había dicho estaré aquí ya mas seguido y este post va con una dedicatoria especial para Maria Constanza que ayer se comunico conmigo para hacerme preguntas de respecto a unas dudas que tiene claro, que como buena consultora que debe de ser no le daremos la respuesta directa, pero si dejaremos una guía para que resuelva si problemática.

Lo que vamos hacer es sencillo, hasta cierto punto de vista, pero eso si algo laborioso. Nuestro caso es el siguiente: "Se requiere definir un procedimiento para aprobar descuentos no mayores otorgados un artículos de una orden de venta de acuerdo al descuento que le corresponde a su grupo de articulo definido en la lista de precios especiales". ¿Les quedo claro? ¿No?. Espero que con la solución quede mas claro; la solución a este problema planteado sera: "Tener un mecanismo para detectar la diferencia entre el descuento definido para el grupo de artículos y el descuento que otorga el vendedor al preparar una orden de venta, luego emplear este mecanismo para validar cada descuento de cada uno de los artículos de la orden de venta para poder disparar un procedimiento de aprobación mediante una consulta ". No les quedo aun claro?. Vamos a hacer el ejercicio pata dejarnos de antagonismos estériles.

Lo primero que vamos ha hacer es crear dos campos definidos por el usuario. Uno a nivel cabecera del documento y otro a nivel linea. Quedaran algo así.

Titulo = DscItmT. Descripción = Descuento Total. Tipo = Alfanumérico(10).
Titulo = DscItmR. Descripción = Descuento Total. Tipo = Alfanumérico(10).

Debido a que no se pueden referenciar desde la cabecera, a través de una consulta, los datos del detalle de un documento en SAP Business One mientras estos datos no existan físicamente en la Base de Datos, y como el procedimiento de aprobación debe dispararse antes de que el documento sea guardado, entonces, vamos a requerir almacenar los datos del detalle en una tabla auxiliar para poder evaluar las líneas de ítem a través de una consulta de usuario.

Lo segundo que vamos hacer a pero antes una pantalla de lo que llevamos hecho:

Bueno continuando con lo segunda parte es crear una base de datos auxiliar para validar el documento que aun no ha sido escrito en memoria para esto vamos a crear una base de datos, una tabla y un store procedure(que se guardara en la compañía de producción) para guardar y evaluar cada una de las lineas del documento, el código esta a continuación;

-- Creación de BD auxiliar o temporal

IF EXISTS (SELECT *

FROM master..sysdatabases

WHERE name = 'SBOTemp')

DROP DATABASE SBOTemp

CREATE DATABASE SBOTemp

-- Creación de Tabla temporal para las líneas de la Orden de Venta

USE SBOTemp

IF EXISTS(SELECT name FROM sysobjects

WHERE name = 'SBO_RDR1_TMP' AND type = 'U')

DROP TABLE SBO_RDR1_TMP

CREATE TABLE SBO_RDR1_TMP (

DocNum Integer, -- Número de Documento

DocDate DateTime, -- Fecha del documento

RowNum SmallInt, -- Número de línea

ItemCode Varchar(20), -- Código de artículo

Result Varchar(10) ) -- Resultado de validación

-- Para Validar el descuento por Línea de la orden de venta

USE [NOMBRE DE SU COMPAÑIA]

IF EXISTS(SELECT name FROM sysobjects

WHERE name = 'SP_SBO_VAL_DISCOUNT_SO_ITEM' AND type = 'P')

DROP PROCEDURE SP_SBO_VAL_DISCOUNT_SO_ITEM

-- Store Procedure para validar el descuento por articulo de la Orden de venta

CREATE PROCEDURE SP_SBO_VAL_DISCOUNT_SO_ITEM

@CardCode Varchar(20), -- $[$4.0.0] BP Code

@DocNum Integer , -- $[$8.0.0] Document Number

@DocDate DateTime , -- $[$10.0.0] Posting Date

@RowNum SmallInt , -- $[$38.0.0] Row Number (order detail)

@ItemCode Varchar(20), -- $[$38.1.0] Item Code (order detail)

@ItemDsct Decimal(9,6) -- $[$38.15.0] % Discount (order detail)

SET NOCOUNT ON

DECLARE @ItmGrpDsct Decimal(9,6) -- % Item Group Discount

DECLARE @Result Varchar(10) -- Valid o Invalid result

SET @Result = ' '

-- Verificación de parámetros

IF @CardCode != '' AND @ItemCode != ''

BEGIN

-- Consulta de descuento para socio de negocios

SELECT

@ItmGrpDsct = OSPP.Discount

FROM

OSPP

WHERE

OSPP.CardCode = @CardCode

AND OSPP.ItemCode = @ItemCode

-- Evaluation for Result

IF @ItemDsct > @ItmGrpDsct

SET @Result = 'INVALIDO'

ELSE

SET @Result = 'VALIDO'

-- Tabla temporal

---- Verifica si existe el dato en tabla temporal,

---- si existe lo actualiza, sino lo inserta

IF EXISTS( SELECT 'X'

FROM SBOTemp.dbo.SBO_RDR1_TMP

WHERE DocNum = @DocNum

AND RowNum = @RowNum )

BEGIN

-- Actualiza el registro existente

UPDATE SBOTemp.dbo.SBO_RDR1_TMP SET

ItemCode = @ItemCode,

Result = @Result

WHERE DocNum = @DocNum

AND RowNum = @RowNum

END

ELSE

BEGIN

-- Inserta un nuevo registro en la tabla temporal

INSERT INTO SBOTemp.dbo.SBO_RDR1_TMP VALUES (

@DocNum,

@DocDate,

@RowNum,

@ItemCode,

@Result )

END

---- Elimina los registros que no son de la fecha DocDate

DELETE FROM SBOTemp.dbo.SBO_RDR1_TMP

WHERE DocDate < @DocDate

OR RowNum = 0

END

-- Show Result

--------------

SELECT @Result

Ahora vamos a pasar a nuestro cliente SAP Business One y vamos a definir una consulta que llame a nuestro store procedure. Que sera algo así:

Donde:

$[$4.0.0] à Código socio de negocios.

$[$8.0.0] à Número de documento

$[$10.0.0] à Fecha de documento.

$[$38.1.0] à Código de articulo.

$[$38.15.0] à % de descuento otorgado al articulo.

Y la consulta la vamos a guardar con el siguiente nombre: "Val. Dscto. Orden de venta artículos". Ahora bien vamos ha darle un uso practico a todo esto y lo que haremos es en el campo que creamos "DsctItmR" una búsqueda formateada que la vamos a configurar como la siguiente imagen:

Lo hemos configurado de esta manera para que se actualice constantemente nuestros campos conforme capturemos valores. Para probar este punto vamos a crear grupos de descuento para socios de negocio y vamos a generar una orden de venta lo cual se vería algo así :

Ahora bien ya validamos nuestro documento linea por linea, ahora validar el documento completo y lo haremos con la siguiente consulta y le asignaremos una búsqueda formateada al campo DsctItremT con la misma configuración anterior, ahora en la imagen vamos a ver la consulta y un ejemplo de cuando un articulo esta mal se nos muestra de inmediato el valor INVALIDO en el campo DsctItemT:

Ya estamos llegando al final y para crear nuestro proceso de autorización ocupamos crear una ultima consulta que pregunte sobre el estado de nuestro documento la consulta seria la siguiente:

Ahora si creamos nuestro procedimiento de autorización que seria algo parecido a esta pantalla.

Ahora si lo ultimo seria probar dicho proceso. Ahora Bien Maria me pidió ayuda para el calculo de la ganancia bruta con respecto a un vendedor, igual cambiando un poco de estas cosas podría ella generar distintas reglas de negocio, inclusive un consulta que le pudiera ayudar seria: IF $[oqut.U_Dept] = 'A' AND ($[OQUT.GrosProfit.number] / $[OQUT.DocTotal.number] < 0.4) SELECT 'true'. Pero bueno aquí cada quien aplicaría su criterio.

Hoy me despido un poco diferente con unas palabras de mi autor favorito: "Todos los tiempos tienen cosas buenas, todos los tiempos las tuvieron malisimas, pero como comunidad la especie humana es un desastre. Entonces es muy dificil decir que todo el tiempo pasado ha sido mejor" Jose Saramago

Saludos.

SAP BO. SAP Business One. Importar y exportar autorizaciones mediante Microsoft Excel

2011-04-06T17:01:00.000-07:00

Antes que nada una disculpa por la tardanza ahora retomare de una manera mas seguida el blog. Últimamente hemos estado viendo bastantes ejemplos con código ya sea mediante el UI o el DI API de SAP Business One.

Ahora en este ejemplo vamos a exportar las autorizaciones de un usuario y a su vez poderlas importar dentro de otro usuario cualquiera. Como requisito ocuparemos tener el UI API instalado en nuestro equipo así como el Excel previamente configurado para que ejecute macros, por ultimo vamos a necesitar tener una instancia de SAP Businees One antes de ejecutar cualquier acción.

El objeto SBObob nos permite leer información de una manera fácil y sencilla. Este objeto por lo particular regresa un recordset con la información. En nuestro caso vamos a utilizar los métodos GetSystemPermisson y el método SetSystempermission.

Para importar o exportar nuestras autorizaciones vamos a trabajar con la pantalla de "Autorizaciones generales" que esta en la ruta Gestión > Inicializacion de sistema> Autorizaciones > Autorizaciones generales. Ahora bien como trabajaremos con el UI Api recuerden que la forma de accesar a las pantallas de SAP Es mediante un ID en este caso es el "form type 951". Bueno ahora con todos estos detalles escribamos algo de código. Comencemos con el Exportar nuestras autorizaciones a la hoja de Excel.

1. Nos conectamos a la instancia de SAP Business One que hemos abierto.

Dim SboGuiApi As New SAPbouiCOM.SboGuiApi

Dim SBO_App As SAPbouiCOM.Application

Dim oCompany As New SAPbobsCOM.Company

SboGuiApi.Connect ("0030002C0030002C00530041005000420044005F00440061007400650076002C0050004C006F0

06D0056004900490056")

Set SBO_App = SboGuiApi.GetApplication()

Set oCompany = SBO_App.Company.GetDICompany()

2. Vamos abrir la pantalla de autorizaciones.

SBO_App.ActivateMenuItem ("3332")

Dim oForm As SAPbouiCOM.Form

Dim oMatrix As SAPbouiCOM.Matrix

Set oForm = SBO_App.Forms.ActiveForm

If oForm.TypeEx <> "951" Then

MsgBox "Error when opening authorization form"

End

End If

3. Ponemos el nombre a las cabeceras y vamos a expandir todo el árbol de autorizaciones para colocarlo en nuestra hoja de Excel.

ActiveSheet.Cells(1, 1) = "ID"

ActiveSheet.Cells(1, 2) = "Name"

ActiveSheet.Cells(1, 3) = "Level"

ActiveSheet.Cells(1, 4) = "Number of Sons"

oForm.Items.Item("13").Click (ct_Regular)

row = 2

Set oMatrix = oForm.Items.Item("6").Specific

For i = 1 To oMatrix.VisualRowCount

Dim oEditPermCode As SAPbouiCOM.EditText

Dim oEditPermName As SAPbouiCOM.EditText

Dim oEditPermLevel As SAPbouiCOM.EditText

Dim oEditPermNumOfSons As SAPbouiCOM.EditText

Set oEditPermCode = oMatrix.Columns.Item("0").Cells.Item(i).Specific

Set oEditPermName = oMatrix.Columns.Item("1").Cells.Item(i).Specific

Set oEditPermLevel = oMatrix.Columns.Item("7").Cells.Item(i).Specific

Set oEditPermNumOfSons = oMatrix.Columns.Item("6").Cells.Item(i).Specific

ActiveSheet.Cells(row, 1) = oEditPermCode.String

ActiveSheet.Cells(row, 2) = oEditPermName.String

ActiveSheet.Cells(row, 3) = oEditPermLevel.String

ActiveSheet.Cells(row, 4) = oEditPermNumOfSons.String

If oEditPermCode.String = "UP_MAIN_HEADER" Then Exit For

row = row + 1

4. Ahora vamos a leer la lista de usuarios y sus permisos. Para darle claridad a nuestros permisos usaremos el BOPermission Enumerator que tiene los siguientes valores:

- RW acceso total

   - RO solo lectura
   - NO sin autorización
   - VA diversas autorizaciones
   - ND no definido.

Dim oRsSUers As SAPbobsCOM.Recordset

Dim oSBObob As SAPbobsCOM.SBObob

Set oSBObob = oCompany.GetBusinessObject(SAPbobsCOM.BoObjectTypes.BoBridge)

Set oRsSUers = oSBObob.GetUserList()

col = 5

Do While Not oRsSUers.EOF

ActiveSheet.Cells(1, col) = oRsSUers.Fields.Item(0).Value

row = 2

Do While Not (ActiveSheet.Cells(row, 1) = "" Or ActiveSheet.Cells(row, 1) = "UP_MAIN_HEADER")

If ActiveSheet.Cells(row, 4) = 0 Then

Dim oRsPerm As SAPbobsCOM.Recordset

Set oRsPerm = oSBObob.GetSystemPermission(oRsSUers.Fields.Item(0).Value, i)

Dim s As String

Select Case oRsPerm.Fields.Item(0).Value

Case 1

s = "RW"

Case 2

s = "RO"

Case 3

s = "NO"

Case 4

s = "VA"

Case 6

s = "ND"

Case Else

s = "n.a."

End Select

ActiveSheet.Cells(row, col) = s

End If

row = row + 1

Loop

col = col + 1

oRsSUers.MoveNext

Loop

oCompany.Disconnect

Ahora bien con este sencillo ejemplo si lo ejecutamos vamos a ver como nuestro libro de Excel se llena como en la siguiente imagen.

Por ultimo que utilidad tendría usar esto, pues muy sencillo configuramos por ejemplo las autorizaciones de un usuario del depto. de ventas y todos lo demás usuarios que cumplen con ese mismo perfil importarle esta autorizaciones solamente copiando la columna correspondiente. Y para hacer este trabajo de importación vamos a usar el siguiente método. Lo único que hay que tener en cuenta es que a los super usuarios no se les puede incluir en la hoja de Excel, así que cuidado con este dato.

Dim SboGuiApi As New SAPbouiCOM.SboGuiApi

Dim SBO_App As SAPbouiCOM.Application

Dim oCompany As New SAPbobsCOM.Company

SboGuiApi.Connect ("0030002C0030002C00530041005000420044005F00440061007400650076002C0050004C006F006D0056004900490056")

Set SBO_App = SboGuiApi.GetApplication()

Set oCompany = SBO_App.Company.GetDICompany()

col = 5

Dim oSBObob As SAPbobsCOM.SBObob

Set oSBObob = oCompany.GetBusinessObject(SAPbobsCOM.BoObjectTypes.BoBridge)

Do While ActiveSheet.Cells(1, col) <> ""

UserName = ActiveSheet.Cells(1, col)

row = 2

Do While ActiveSheet.Cells(row, 1) <> "" Or ActiveSheet.Cells(row, 1) <> "UP_MAIN_HEADER"

If ActiveSheet.Cells(row, 4) = 0 Then

Select Case ActiveSheet.Cells(row, col)

Case "RW"

lPermission = 1

Case "RO"

lPermission = 2

Case "NO"

lPermission = 3

Case "VA"

lPermission = 4

Case "ND"

lPermission = 6

Case Else

lPermission = -1

End Select

If lPermission <> -1 Then

Call oSBObob.SetSystemPermission(UserName, ActiveSheet.Cells(row, 1), lPermission)

If oCompany.GetLastErrorCode <> 0 Then

ActiveSheet.Cells(row, col).Color = "123456"

End If

row = row + 1

Loop

col = col + 1

oRsSUers.MoveNext

Loop

oCompany.Disconnect

Espero les se de ayuda a mucha gente que me ha preguntado el como importar fuera del data transfer, en caso de que no sea algo parecido haremos un ejemplo sobre importar algún dato mediante el SDK de SAP. Saludos y promete actualizar mas y mas seguido.

SAP BO. SAP Business One. SAP SBO_SP_TransactionNotification usando CLR

2011-03-07T11:44:00.000-08:00

En el último post vimos como hacer algunas excepciones en las reglas de negocio en nuestro sistema mediante el store SBO_SP_TransactionNotification. Ahora bien las cosas que podríamos hacer mediante SQL suenan un poco escasas. Ahora supongamos que quisiéramos enviar un correo a nuestros clientes cuando capturemos una entrega de mercancía, para informarle que su pedido a sido liberado y hacer esto solo usando el SBO_SP_TransactionNotification.

Y el método que vamos a usar para hacer esto es usando CLR de Visual Studio, ayudándonos con el DI API de SAP Business One. A continuación nos vamos a ir directo a nuestro Visual Studio y crearemos un nuevo proyecto en C#. En mi caso el proyecto tiene el nombre SimpleDeliveryNotification después de esto vamos agregar la referencia al DI API de SAP Business One. En este ejemplo yo use el DI API del 8.8. Ahora bien crearemos nuestro CLR para SQL. De la siguiente manera:

using System;

using System.Collections.Generic;

using System.Linq;

using System.Text;

using SAPbobsCOM;

using System.Data;

using System.Data.SqlTypes;

using System.Data.SqlClient;

using Microsoft.SqlServer.Server;

namespace SimpleDeliveryNotification

{

public class DeliveryNotification

{

public static void SendNotification(SqlString OrderNumber, SqlString Email, out SqlString Msg)

{

Msg = "";

SAPbobsCOM.Messages oMsg = null;

SAPbobsCOM.Company oComp = new SAPbobsCOM.Company();

try

{

oComp.CompanyDB = "";

oComp.Server = "SAPBO";

oComp.CompanyDB = "BDCN-2011 - PRUEBAS";

oComp.UseTrusted = true;

oComp.DbServerType = BoDataServerTypes.dst_MSSQL2008;

oComp.UserName = "manager";

oComp.Password = "asdqwe";

if (oComp.Connect() != 0)

{

Msg = string.Format("{0}-{1} conecta server", oComp.GetLastErrorCode(), oComp.GetLastErrorDescription());

return;

}

oMsg = (SAPbobsCOM.Messages)oComp.GetBusinessObject(BoObjectTypes.oMessages);

oMsg.Subject = @"Notificacion de surtido";

oMsg.MessageText = @"Su orden a sido surtida de nuestros almacenes.\n ";

oMsg.MessageText += string.Format("Numero de orden: {0}\n\n Atte. Mi empresa.", OrderNumber);

oMsg.Recipients.Add();

oMsg.Recipients.SetCurrentLine(0);

oMsg.Recipients.SendEmail = BoYesNoEnum.tYES;

oMsg.Recipients.EmailAddress = (string)Email;

oMsg.Recipients.UserType = BoMsgRcpTypes.rt_RandomUser;

oMsg.Recipients.UserCode = @"1";

if (oMsg.Add() != 0)

{

Msg = string.Format("{0}-{1} envia correo", oComp.GetLastErrorCode(), oComp.GetLastErrorDescription());

return;

}

catch (Exception ex)

{

Msg += string.Format("{0} error", ex.Message);

return;

}

finally

{

oMsg = null;

oComp.Disconnect();

oComp = null;

}

Ahora bien después de tener este código generamos nuestro DLL y lo vamos a colocar en una carpeta que nos sea de fácil acceso, recuerden ahí que copiar la DLL y el DLL del DI API ("Interop.SAPbobsCOM.dll") Una vez que hicimos esto vamos a configurar nuestro servidor SQL para que acepte nuestro CLR. Y lo haremos de la siguiente manera:

sp_configure 'clr enable', 1

reconfigure

alter database [BDCN-2011 - PRUEBAS] set trustworthy on

Después de habilitar la opción de CLR en nuestro SQL vamos por creación de nuestro assembly y el store procedure que hará el llamado de nuestra función.

Create Assembly SimpleDeliveryNotification Authorization dbo From

'C:\CLR\SimpleDeliveryNotification.dll'

With Permission_Set = Unsafe

Create Proc USP_SendDelivery_Notification

@Email nvarchar(100),

@OrderNumber nvarchar(100),

@msg nvarchar(max) Output

As External Name SimpleDeliveryNotification.[SimpleDeliveryNotification.DeliveryNotification].SendNotification

Una vez que llegamos a este punto hemos casi finalizado, nuestro siguiente paso seria probarlo y esto lo podemos hacer de la siguiente manera dentro de nuestro SQL probandolo de la siguiente manera

declare @msg nvarchar(max)

exec USP_SendDelivery_Notification 'li.edgaravena@gmail.com', 'Order 123', @msg output

print @msg

Ahora bien una vez que ya llegamos a este punto solo falta modificar nuestro SBO_SP_TransactionNotification y lo vamos hacer agregando el siguiente código.

if(@transaction_type = 'A' and @object_type = '15'=

begin

declare @email nvarchar(100)

set @email = (select T0.E_Mail from OCRD T0 inner join ODLN T1

on T0.CardCode = T1.CardCode where T1.DocEntry = @list_of_cols_val_tab_del)

declare @NumCard nvarchar(100) )

set @NumCard = (select T0.NumAtCard From ODLN T0 where T0.DocEntry = @list_of_cols_val_tab_del)

if ISNULL(@email,'') != '' and ISNULL(@NumCard,'') != 0

begin

declare @msg nvarchar(max)

exec USP_SendDelivery_Notification @email, @NumCard, @msg output

if ISNULL(@msg,'') != ''

begin

set @error = -1

set @error_message = @msg

end

Y listo con esto hemos cumplido con nuestro objetivo ahora bien no es el único método en vez de usar de manera directa las instrucciones de SAP podríamos usar las bibliotecas de .NET. También deben de tomar en cuenta que por ejemplo este envió de correo puede afectar el rendimiento desde el punto de vista del usuario por que el guardado de su entrega de mercancía se dará hasta que se envié o falle el correo pero teniendo el CLR podríamos incluso sacar a un tercer sistema que se encargara de enviar dichos correos. Espero que esta información les sea útil y ya saben si quieren tocar algún tema ene especial espero sus correos a veces no puedo contestar todo pero créanme si los leos.

SAP BO. SAP Business One. SBO_SP_TransactionNotification

2011-02-25T11:28:00.000-08:00

Hola camaradas consultores aquí siguiendo con nuestro blog vamos ha hablar del SP_TransactionNotification ¿y que es este?. Pues es ni mas ni menos que un store procedure (procedimiento almacenado) de SQL. Este Store es el único método legal en SAP Business One para recibir notificaciones de eventos producidos por datos, en pocas palabras previene que los usuarios introduzcan información que no cumpla con ciertas condiciones. Este Store se crea en cada base de datos de nuestras empresas. Por default se mira de la siguiente manera.

Una de las cosas que podemos hacer con este Store es cambiar los códigos de error tanto la descripción como el numero, podemos detener una operación como el guardado de una factura. Este Store tiene los siguientes 5 parámetros:

@objecttype.- El tipo de objeto que se esta usando, este valor es alfanumérico y representa a un objeto como Factura clientes o socios de negocio.
@transactiontype.- tipo de acción, agregar, actualizar, cancelar.
@num_of_cols_in_key.- numero de columnas o campos en el campo llave.
@list_of_key_cols_tab_del.- regresa delimitado por Tab una lista de los nombres de los campos que representan el campo llave.
@list_of_cols_val_tab_del.- regresa delimitado por Tab una lista de los valores de los campos que representan el campo llave.

Ahora bien que ya vimos mucho concepto y mucha explicación veamos unos ejemplos para que quede mas claro

1. No poder crear una factura si no hay informacion en el campo Número de referencia de deudor en la factura de clientes.

If @object_type = '13' and @transaction_type = 'A'

Begin

If (Select Oinv.NumAtCard From OINV Where Oinv.DocEntry = @list_of_cols_val_tab_del) Is Null

Begin

Set @error = -5002

Set @error_message = N'El campo Numero de Referencia no puede estar vacio'

End

2. No poder crear una factura de compra si no viene de un documento base.

If @object_type = '18' and @transaction_type = 'A'

Begin

If Exists(Select ItemCode From PCH1 T0 Where T0.BaseEntry Is Null And

T0.DocEntry = @list_of_cols_val_tab_del)

Begin

Set @error = -5003

Set @error_message = N'La factura solo puede ser creada si viene de un documento base'

End

3.Rechazar pagos recibidos mayores a 2500 si no es el usuario manager.

If @object_type = '24' and @transaction_type In ('A', 'U')

Begin

If Exists(Select DocTotal From ORCT T0 Where T0.DocTotal > 2500 And

T0.UserSign <> 1 And

T0.DocEntry = @list_of_cols_val_tab_del)

Begin

Set @error = -5006

Set @error_message = N'El pago debe ser menor a 2500 pesos'

End

Por ultimo cabe mencionar que existen otros Store. Estos son SBO_SP_PostTransactionSupport, dbo.SBO_SP_TransactionSupport estos están encriptados y son para propósitos de soporte para SAP. Y existe otro que se llama SBO_SP_PostTransactionNotice en este podemos meter código la diferencia es que este actúa ya después de que se termino una transacción y no se puede deshacer la operación como en el SBO_SP_TrnsactionNotification.

Con esto terminamos nuestro post de hoy y espero que antes de acabar la semana veamos un ejemplo de como usar un CLR dentro de nuestro Store. Saludos

SAP BO. SAP Business One. SBO Mailer.

2011-02-21T12:55:00.000-08:00

Hola a todos ya hace tiempo que no escribía ni un post, pero había estado un poco ocupado con el trabajo. Y mas por lo que recuerdo habíamos quedado pendientes de ver como configurar el SBO Mailer dentro de SAP Business One.

Por lo cual vamos a trabajar con el servidor, en la opción SBO Mailer. Cabe mencionar que si instalan o instalaron el servidor con las recomendaciones por default, no se instala este servicio.

Una vez que estemos en la siguiente pantalla.

Vamos a empezar con el apartado de Settings. En donde configuraremos nuestro servidor SMTP. En este caso nos pide un usuario y contraseña ya que este es el va a fungir como intermediario para el envió de correos (ojo envió no recepción de estos).

El siguiente paso es indicar ha que servidor se va a conectar en mi caso solo tengo una instancia de SAP BO, así que seleccionaremos nuestras opciones mas convenientes.

Una vez que pasamos esta configuración vamos por la selección de la(s) compañía(s) para el SBO Mailer.

Por ultimo vamos a definir los intervalos con los que va estar trabajando este servicio, esto quiere decir que el servicio siempre esta corriendo pero no siempre esta buscando los pendientes por enviar al menos que así se lo configuremos en la parte de intervalos.

Hasta ahí todo bien ya esta configurado ahora para que este funcione de una manera correcta el usuario que quiera mandar un correo tendrá que tener en su usuario una cuenta de correo. Ahora veamos un poco de como llega un correo desde SAP Business One

Si vemos el asunto del Outlook(1) es el nombre del usuario de SAP Business One. En el numero 2 de los cuadros en rojo vemos que nos lo "envían" de ese correo y no del configuramos en el servidor SMTP. El numero 3 es el Asunto dentro de la pantalla de envió de correos de SAP y el numero 4 es el contenido del correo. Ahora bien si quieren hacer un reporte o analizar el envió de correos ahí que examinar la tabla ALR1; esta tabla es la cola de mensajes por enviar, en el campo Status donde tendremos 3 valores: U para Not Sent, P para In Process y S para Sent. Otra tabla que les puede ser útil es la tabla AOB1 la cual contiene el histórico de los mensajes mandados. Esto incluye los mensaje de alerta o procesos de autorización.

Con esto damos fin a este tema espero les sea de ayuda... Saludos

SAP BO. SAP Business One. Facturación electronica - Electronic File Manager

2011-01-31T11:50:00.000-08:00

A este post lo podríamos haber nombrado como la tercera parte de la facturación electrónica, por que vamos a usar una herramienta que forma parte del modulo de factruación electronica de SAP Business One. Esta herramienta es el programa llamado Electronic File Manager.

El fin que tiene esta herramienta es poder modificar la información que se toma de SAP Business One para generar el XML de la facturación electrónica. Ya sea mediante la asignación de un campo de una tabla o por medio de formulas propias que soporta este modulo.

Para usar esta herramienta vamos al menú Herramientas > Electronic File Manager: Definición de formato. Ahora vamos a ver la pantalla la siguiente imagen. Recuerdan los archivos con extensión SPP que usamos en la configuración de nuestras facturas, pues esos son precisamente los archivos que usaremos para nuestras modificaciones.

Lo primero que vamos hacer es abrir nuestro archivo Einvoice.spp y esto lo hacemos en el menú Archivo > Abrir.

Lo que vemos en esta pantalla es la relación que hay entre la base de datos de SAP Business One con la salida del XML que nos va a generar. Y si en este punto aun no se explican que estamos haciendo en estas pantallas les daré un ejemplo muy claro. El campo noCertificado del XML a generar tiene un valor constante de 00000000000000000001 lo cual esta mal, ya que cada empresa debe de contar con su numero propio de certificado. Y así como este campo ahí varios que hay que modificar para que nuestro XML cumpla con los requisitos del SAT.

Ahora si vamos a cambiar este valor del campo noCertficado para esto damos clic derecho sobre este campo y seleccionamos la opción "parametrizaciones de asignación". Estando en el menú inferior en la opción "Valor constante" introduciremos el valor de nuestro certificado.

Otros campos que hay que modificar son los siguientes:

Certificado. En este debemos introducir el CSD. En caso de que no lo tengan lo pueden calcular con el OpenSSL de la siguiente manera: enc -base64 -in c:\cert\00001000000101667543.cer -A -out c:\cert\cret.txt .El resultado obtenido lo copiamos en este campo.
Subtotal. El cual si lo vemos bien esta mapeado del DocTotal. Lo cual esta mal y para hacer este campo correctamente ocupamos meternos un poco con las formulas que van en la ayuda, he aquí el ejemplo de como es dicha formula: roundup (subtract (number ( node-concat (%DocTotal,"")), number( node-concat(%VatSum,"")), number( node-concat( %DiscSum,""))), 2).
Impuesto. En muchos blogs de SAP Business One han comentado que en vez de IVA les aparece el IEPS como impuesto en la factura electrónica esto se debe a una condición la cual deberá estar como la siguiente imagen.

Ahora bien cada detalle que quieran cambiar pues tendrán que hacerlo con esta herramienta. Y pra terminar con este post dos cosas antes de cerrar. La primera el xml a final de cuentas no cumple solo con un detalle despues de inicia el nodo "xmlns:xsi=" http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.sat.gob.mx/cfd/2 http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/2/cfdv2.xsd" y como después de comprobante no podemos agregar un nodo par que cumpla con esto, les recomiendo que hagan una aplicación que agregue este renglón.

Y la segunda es que en muchos casos les habrá de marcar que las cantidades están mal por que no se usa el punto decimal como separador de decimales, si no por una coma; esto se debe al tipo de Windows instalado ya que en las versiones en español falla por lo particular (aunque se tengan correctamente configuradas las opciones regionales) y en versiones en ingles funciona correctamente. Una manera de solucionarlo es en el equipo que presente el problema formatear y hacer una instalación del sistema operativo en ingles y la otra en los campos que tengan la siguiente formula roundup(.,2) ahí que quitarla y dejar la opción Copiar valor del nodo de origen, el unico problema sera que las cantidades saldran con 6 decimales como se encuentran en la base de datos de SAP Business One , aquí les dejo las pantallas para que se den una idea.

Con esto terminamos este post lo siguiente que vamos a ver es parametrizar nuestro servico SBO Mailer para mandar nuestros correos de una manera correcta. Y por si tienen dudas aun les dejo un ejemplo de mi SPP. Saludos.

http://hotfile.com/dl/100904852/5d4cccd/Einvoices.rar.html

http://rapidshare.com/files/445520024/Einvoices.rar

SAP BO. SAP Business One. Facturación electrónica Parte II

2011-01-26T15:23:00.001-08:00

Continuando con el tema de la facturación electrónica el post anterior hicimos todas las configuraciones necesarias para que SAP Business One trabaje de manera correcta con la facturación electrónica, mas sin embargo al hacer estas configuraciones aun no podemos crear de manera correcta facturas, ni notas de crédito ni nada de nada por un problema de validez en el certificado.

Por lo que tendremos que usar unas herramientas par crear un PFX (Personal Information Exchange), este PFX sera un tipo certificado como el que tenemos de nuestra empresa, pero este contendrá la información del Key que nos proporciono el SAT.

Y para comenzar con estos pasos necesitaremos los siguientes requisitos:

Una vez que instalamos estos componentes vamos a abrir una linea de comandos (Inicio - Ejecutar - cmd). En el cual vamos (si queremos) a ejecutar la siguiente linea: PATH=%PATH%;C:\OpenSSL-Win32\bin esto con el único fin de poder ejecutar el OpenSSL sin importar el directorio en el que estemos.

Ahora el siguiente paso sera entrar al OpenSSL y esto lo hacemos en la linea de comandos con el siguiente comando (valgame la redundancia) OpenSSL para tener algo así:

Ahora bien vamos por nuestro primer comando con para lo que ocuparemos el .key de nuestra compañía para crear un archivo con extensión PEM y la instruccion es la siguiente:

pkcs8 -in C:\Certificado\tuyo6110189t4_105435678.key -inform DER -out C:\Certificado\KeyPem.pem

Una vez que ejecutamos este comando nos pedirá la contraseña que nos proporciono el SAT.

Ahora crearemos el archivo pem de nuestro certificado por medio del siguiente comando:

x509 -in C:\Certificado\Micertficado.cer -inform DER -out C:\Certificado\CertficadoPEM.pem

Una vez que ya tenemos nuestros dos archivos PEM; vamos a unirlos para crear nuestro PFX y lo haremos de la siguiente forma:

pcks12 -export -inkey C:\Certificdo\KeyPem.pem -in C:\Certificado\CertficadoPEM.pem -out C:\Certificado\CertficadoPFX.pfx

Una vez hecho esto tendremos nuestro PFX el cual lo instalaremos en el servidor, cuando lo estén instalando les volverá a pedir la contraseña que nos dio el SAT, recuerden también instalarlo en la carpeta Personal como lo hicimos en el post anterior.

Y ahora como debería de ser SAP Business One nos creara la factura electrónica sin ningún problema y para muestra una pantalla ejemplo.

Ahora bien una cosa mas que pueden hacer en SAP Business One es el reporte mensual que se tiene que entregar al SAT sobre los comprobantes electrónicos que hemos emitido. Para ver este reporte tenemos que ir al menu Finanzas > Informes financieros > Finanzas > Informe de documentos electrónicos. En el cual podremos elegir que documentos y en que periodo de fechas queremos el reporte.

Con esto terminamos este post ahora en el siguiente vamos a ver como manejar el modulo de modificación de los archivos sdd para personalizar mas nuestro xml ya que el de SAP Busines One trae por default unos valores que no nos sirven de nada. Saludos...

SAP BO. SAP Busines One. Facturación electrónica Parte I.

2011-01-22T11:54:00.000-08:00

Como es sabido en México a partir del 1 de enero del 2011 la facturación electrónica es obligatoria para todos las personas físicas y morales. Y hace ya algunos meses atrás habíamos hablado de que SAP no había hecho anuncio de crear un solución directa a esta nueva reforma.

Pero el 2 de diciembre SAP libero para la versión SAP Business One 8.8 en su parche PL 17 el modulo EFM (Electronic File Manager) en pocas palabras, un modulo para la facturación electrónica en México.

Una vez liberado este parche fue un verdadero caos ya que realmente ni cumplía con todos los requisitos y no hacia lo que tenia que hacer. Así que después de marchas forzadas SAP libero el 23 de diciembre el PL 18 en el cual el addon de EFM ya cumplía con su cometido. Así que en este y en el siguiente post veremos que configuraciones tenemos que hacer en este PL para que nuestra factura electrónica funcione a la perfección.

Los requisitos que vamos a necesitamos son los siguientes:

SAP Business One PL 18 o superior.
El archivo .cer (certificado que nos da el SAT).
Los folios que nos proporciono el SAT.
Archivos .spp los cuales puedes descargar aquí.

Una vez que tenemos esto el primer paso es ir a nuestro servidor SAP Business One. Y vamos a instalar el certificado de nuestra empresa, esto se hace de una manera muy sencilla doble clic sobre el certificado y por ahí veremos el botón de instalar y lo unico ue vamos a mover es la carpeta en donde va a quedar que es la carpeta Personal.

Una vez instalado vamos a ir a nuestra empresa en SAP Business One. Vamos al menú "Detalles sociedad" en la pestaña "Datos de contabilidad" vemos una nueva opción "Certificado para documentos electrónicos" en esta vamos a elegir el certificado que hemos instalado. Aquí una imagen ejemplo.

Recuerdan los archivos spp? Estos archivos son como el formato para la factura electrónica. En pocas palabras la relación que hay entre los campos de la base de datos de SAP Business One con el esquema XML que requiere el SAT. Por lo tanto el siguiente paso es cargar los archivos EInputMessage, Einvoice, Ereport. Estos archivos les recomiendo que los guarden en la siguiente ruta "C:\Program Files\SAP\SAP Business One"; la manera de subirlos es solo dar clic derecho sobre un renglón y pulsar "Cargar".

Como ven en la imagen de arriba yo tengo mas archivos spp esto se debe a que podemos modificar estos archivos que en otro post veremos. Ahora vamos a configurar en donde se van a guardar los XML generados por la factura electrónica y cual sera le reporte por default para los socios de negocio. Esto lo haremos en las parametrizaciones generales. En las pestañas que se muestran en las imágenes.

Por ultimo vamos a crear las series que nos autorizo el SAT para esto vamos a ir al menú "Numeración de documentos" ahí vamos a ir a facturas electrónicas damos doble clic sobre el renglón para abrir sus series y estando en las series damos doble clic y nos aparecerán las series electrónicas. Aquí damos de alta nuestra serie con los valores que nos dio el SAT.

Por ultimo ahí que validar que nuestros clientes tengan el formato electrónico que queremos, y aprovechemos para validar que todos nuestros clientes tengan una persona de contacto con email, dirección de entrega y facturación, en caso de que les falte algún valor la factura no se creara.

Hasta aquí todo muy bien y espero que les haya quedado claro ahora si intentan crear un factura electrónica, no podrán ya que el certificado no esta correctamente firmado pero esto lo veremos en el próximo post donde vamos a ver que pasos ahí que seguir para que funcione a la perfección nuestra factura electrónica y después en la parte 3 modificaremos nuestro esquema spp para darle el formato que cumpla con todos los requisitos del SAT.

SAP BO. SAP Business One. Otro tema relacionado al SDK de SAP.

2011-01-14T17:16:00.000-08:00

Hace ya un tiempo vimos un pequeño ejemplo de SDK de SAP Business One en el cual usábamos el UI API para tomar un campo en especifico de la pantalla y lo publicábamos en un Messagebox, algo relativamente sencillo. Ahora en este ejemplo que es muy muy parecido haremos algo parecido.

Solo que esta vez estaremos al pendiente de los eventos que ocurran dentro de SAP Business One. El código sera muy parecido al anterior pero con unas pequeñas diferencias ya que en este agregaremos un evento el cual sera el núcleo principal de nuestro ejemplo.

Y para comenzar vamos a crear nuestro proyecto y agregamos las mismas referencias del ejemplo pasado. Una vez hecho, esto nos detenemos ahí por que me he brincado un paso importante para que esto funcione ¬¬, y lo que se me paso es que ocupamos a crear una tabla definida por el usuario dentro de nuestra sociedad. La tabla que esta en este ejemplo de llama "@USER_DATA" y los campos son los siguientes:

U_User. Que usuario entro a SAP.
U_Login. A que hora sucedió el evento.
U_Direction. Entro o salio.

Bien ahora si en lo que estábamos en nuestro proyecto, en el Main pondremos este código.

//Lanzamos la ejecucion de nuestro procedimiento

SetApplication();

Console.ReadLine();

Bien ahora ya recuerdan ese "SetAplication", es el método que hará la unión de nuestro programa con SAP Business One y casi al final del método agregara el nuevo evento que vamos a estar evaluando.

public static void SetApplication()

{

// *******************************************************************

// Usamo el objeto SboGuiApi para establecer nuestra conexión

// Con una aplicación abierta de SAP Business One application, la cual

// nos dara nuestro objeto inicializado

// *******************************************************************

SAPbouiCOM.SboGuiApi SboGuiApi = null;

string sConnectionString = null;

SboGuiApi = new SAPbouiCOM.SboGuiApi();

// inicializamos sConnectionString con una cadena que especifica que se usen los parametros actuales

sConnectionString = "0030002C0030002C00530041005000420044005F00440061007400650076002C0050004C006F006D0056004900490056";//System.Convert.ToString(Environment.GetCommandLineArgs().GetValue(1));

// intentanr conectarse a la aplicacion abierta de SAP Business One

try

{

// Si no existe una aplicacion abierta mandara un error

SboGuiApi.Connect(sConnectionString);

}

catch

{ // Si la conexion falla

System.Windows.Forms.MessageBox.Show("No SAP Business One Application was found");

System.Environment.Exit(0);

}

// inicializamos nuestro objeto

SBO_Application = SboGuiApi.GetApplication(-1);

// inicializamos nuestro evento

SBO_Application.AppEvent += new SAPbouiCOM._IApplicationEvents_AppEventEventHandler(SBO_Application_AppEvent);

}

Como ven en la ultima linea de este método vemos que estamos cargando un evento llamado "SBO_Application_Event" el cual estará atento a 3 eventos que SAP Business One nos permite monitorear que son: cuando se cierra SAP, cuando se cambia el idioma y cunando se cambia de compañía. Y ahora veamos el código de este método.

//procedimiento que genera nuestro nuevo evento en sap

static void SBO_Application_AppEvent(SAPbouiCOM.BoAppEventTypes EventType)

{

switch (EventType)

{

case SAPbouiCOM.BoAppEventTypes.aet_ShutDown:

System.Windows.Forms.Application.Exit();

break;

case SAPbouiCOM.BoAppEventTypes.aet_CompanyChanged:

SetLogged();

break;

case SAPbouiCOM.BoAppEventTypes.aet_LanguageChanged:

break;

}

En la sección de codigo anterior vemos claramente los 3 eventos y el que a nosotros nos importa es el que se da en el cambio de compañía pero ¿por que?, porque este evento da al entrar a SAP, al salir o al cambiar a otra compañía. Ahora bien en este evento mandamos a llamar a otro método el cual hará la función de sacar la información de quien se esta conectando y tendremos que usar un contador por que recuerden que a las tablas definidas por el usuario se les agrega un campo llamado DocEntry el cual es un simple contador. Y por ultimo agregamos a nuestra tabla los elementos que sacamos.

static void SetLogged()

{

try

{

//creamos un recordset de SAP

SAPbobsCOM.Recordset RS;

//creamos e instanciamos a nuestra conexión actual un objeto tipo compañia para poder trabajar

//con el recorset de SAP Business One

SAPbobsCOM.Company oCompany = (SAPbobsCOM.Company)SBO_Application.Company.GetDICompany();

RS = (SAPbobsCOM.Recordset)oCompany.GetBusinessObject(SAPbobsCOM.BoObjectTypes.BoRecordset);

//tomamos los datos que ocupamos

string oName = SBO_Application.Company.UserName;

string oDate = DateTime.Now.ToString();

//calculamos el consecutivo

RS.DoQuery("select MAX(DocEntry) from [@User_Data] ");

int oCurrentNum = (int)RS.Fields.Item(0).Value;

int NewLine = oCurrentNum;

if (oCurrentNum < 1)

{

NewLine = 1;

}

else

{

NewLine += 1;

}

// guardamos los valores en nuestra tabla

string Insert = "INSERT INTO [@USER_DATA] (DocEntry, U_User, U_Login, U_Direction) VALUES ";

Insert += "('" + NewLine.ToString() + "','" + oName + "','" + oDate + "','Logged In')";

RS.DoQuery(Insert) ;

}

catch (Exception Ex)

{

System.Windows.Forms.MessageBox.Show(Ex.Message);

}

Si todo sale bien en nuestra tabla estaremos guardando quien entra a SAP Business One. Hay que tomar en cuenta las siguientes cosas:

Debe de haber una aplicación SAP Business One antes de ejecutar este código de lo contrario no funciona.
Si cambian entre compañías les marcara un error debido a que las compañías que no tengan nuestra tabla no habrá donde guardar nuestra información.

Por ultimo quiero comentarles que empezare de nuevo a bloggear mas seguido y con nuevas cosas como por ejemplo dedicaremos uno o dos post a la facturación electrónica que viene integrada a SAP Business One. Saludos y gracias.

SAP BO. SAP Business One. Ejemplo básico del uso del SDK

2010-12-20T12:19:00.000-08:00

Lo prometido es deuda y ya hace algún tiempo que no actualizaba pero ahora si ya estamos en el tema y espero que les ayude a encaminar su curiosidad hacia el SDK de SAP Business One.

Y para este ejemplo vamos hacer algo sencillo pero practico en nuestro caso. Y nuestro ejemplo tratara que mediante unas tablas de SAP Business One y su SDK llevemos el registro de quien entra a nuestro sistema. Y para no hacernos bolas esto lo vamos a ver en dos partes; y lo haremos así para poder ver las dos partes en las que se divide el SDK de SAP, el UI API, que es el encargado de las partes gráficas (ventanas, grids, etc) y el DI API, que nos brinda la interacción con los datos de SAP Business One.

Este ejemplo lo haré en Visual C# 2008, se pueden usar otros como Java o Visual Basic .Net. Pero me siento mas cómodo en explicarlo en este lenguaje. Lo primero que vamos hacer es abrir nuestro C# y crear una nueva aplicación de consola.

Una vez que se ha creado el proyecto lo que vamos hacer es agregar las referencias necesarias de SAP Business One.

Una vez hecho esto empecemos con el ejemplo mas básico este ejemplo solo nos hará brincar un mensaje con el nombre del usuario que este conectado en ese momento. Asi que primero antes de esta linea "static void Main(string[] args)" agregaremos el siguiente código:

static SAPbouiCOM.Application SBO_Application;

static SAPbouiCOM.Form oForm;

public static void SetApplication()

{

//***************************************************************

// Usamo el objeto SboGuiApi para establecer nuestra conexión

// Con una aplicación abierta de SAP Business One application, la cual

// nos dara nuestro objeto inicializado

//*******************************************************************

SAPbouiCOM.SboGuiApi SboGuiApi = null;

string sConnectionString = null;

SboGuiApi = new SAPbouiCOM.SboGuiApi();

// inicializamos sConnectionString con una cadena que especifica que se usen los parametros actuales

sConnectionString = "0030002C0030002C00530041005000420044005F00440061007400650076002C0050004C006F006D0056004900490056”;

// intentar conectarse a la aplicacion abierta de SAP Business One

try

{

// Si no existe una aplicacion abierta mandara un error

SboGuiApi.Connect(sConnectionString);

}

catch

{ // Si la conexion falla

System.Windows.Forms.MessageBox.Show("No SAP Business One Application was found");

System.Environment.Exit(0);

}

// inicializamos nuestro objeto

SBO_Application = SboGuiApi.GetApplication(-1);

}

El código anterior lo que hace es intentar inicializar el objeto SBO_Application y este solo se inicializara si existe una aplcacion de SAP Business One abierta. Una vez hecho este paso vamos a poner el siguiente código dentro del proceso "static void Main(string[] args)":

//hacemos un llamado al procedimiento que hmos creado

SetApplication();

//creamos una variable de texto de SAP y una variable tipo string

SAPbouiCOM.StaticText oStatic;

string LoggedUser;

//mediante UI API tomamos la forma 169

//esta forma es la que contiene el menu de SAP Bancos, Inventarios, etc...

oForm = SBO_Application.Forms.GetForm("169", 0);

//tomamos un objeto especifico en este caso la parte en la que aparece el nombre

//del usuario

oStatic = (SAPbouiCOM.StaticText) oForm.Items.Item("8").Specific ;

//pasamos a nuestra variable string el nombre del usuario

LoggedUser = oStatic.Caption;

//mostramos el nombre del usuario...

System.Windows.Forms.MessageBox.Show("User logging is " + LoggedUser);

Con esta parte de código podemos ver que mediante el UI API podemos tomar una forma en este caso donde se encuentra el menú principal de SAP Business One y tomamos el valor en donde se encuentra el nombre del usuario conectado al sistema. Este es un ejemplo muy básico y no profundizo mucho en aspectos de programación porque habrá muchos que sea su primer acercamiento a lo que es la programación. Ahora bien como bonus también ahí una manera diferente de hacer algo parecido y es mediante una búsqueda formateada que contenga esta consulta: "SELECT T0.U_NAME FROM OUSR T0 WHERE INTERNAL_K = $[USER]". Ahora bien esto solo fue un prueba de como funciona el UI API de SAP y vimos un ejemplo de una de tantas cosas que se pueden lograr con dicha herramienta. En el siguiente post veremos el ejemplo mediante el DI API en donde si estaremos capturando y almacenando cada vez que alguien entre al sistema.

Saludos y aprovecho para desearles felices fiestas.

SAP BO. SAP Business One. Aplicaciones para Iphone o Ipad.

2010-11-22T11:42:00.000-08:00

Hola a todos antes que nada no se preocupen, se que les prometí empezar a ver un poco del SDK de SAP Business One. Pero me tope con unos artículos en la web y me intereso compartirlo con ustedes.

Hace ya tiempo había por ahí una aplicación que nos permitía conectarnos a SAP Business One mediante un Iphone esta aplicación no era de SAP AG como tal, si no de terceros ya que ocupábamos tener un modulo de iBolt. Y ahora a diferencia de esta aplicación SAP AG saco una aplicación oficial para Iphone e Ipad. Pero que nos ofrecen estas aplicaciones?.

Esta aplicación nos ofrece la siguientes características.Una vez que iniciamos sesión nos mostrar un dashboard con las tareas que tenemos pendientes e indicadores de venta.

El menú tenemos 6 opciones que son: procedimientos de aprobación, alertas, reportes, socios de negocios, stock en almacén y lista de precios.

El los procedimientos de aprobación se pueden aprobar o rechazar de acuerdo a las reglas de negocio, asi como los mensajes o alertas que se generen en nuestro sistema. Algo importante es que se pueden visualizar cualquier reporte hecho en Crystal Reports para una mejor toma de decisiones.

Y para no hacer el cuento mas largo les dejo los vídeos de como funciona esta aplicación tanto en Iphone como Ipad, y si se preguntan cual es las diferencia en Ipad y en Iphone yo solo les respondería el tamaño por que básicamente son las mismas funciones.

Demo Iphone Demo Ipad Itunes aplicacion SAP Business One

Antes de comprarlo deben de tener en cuenta que necesitan SAP Business One 8.8 PL 12 o superior. Y tener en cuenta lo siguiente.

Los usuarios que se quieran conectar por Iphone deben de ser usuarios profesionales.
A estos usuarios también se les debe de asignar una licencia tipo B1i.
En el menú Gestión > Definiciones > General > Usuarios. Activar la opción "Usuario Móvil", esta opción les pedirá de manera obligatoria los campos "teléfono móvil" y "ID de dispositivo móvil". Aqui les dejo un ejemplo de estos pasos.

Otra cosa que deben de tomar en cuenta es la gestión de la conectividad, ya sea mediante VPN si cuentan con un router o una VPN mediante software como el hamachi. O ya sea mediante la publicación de los puertos necesarios para la conexión como los es el puerto 30000 del servidor de licencias. Mi recomendación una VPN los cual les facilitara los problemas de conexión.

Ahora si me despido y les prometo que la próxima entrega sera algo con respecto al SDK de SAP Business One.

SAP BO. SAP Business One. Factura electronica.

2010-11-17T15:23:00.000-08:00

Hola que tal amigos consultores, antes que nada les doy las gracias por todas sus preguntas, así como las disculpas a los que no he podido responder en concreto, en cuanto pueda lo haré se los prometo.

Este post sera pequeño ya que solo les quiero dejar una entrevista con respecto al tema de facturación electrónica que se dará de manera obligatoria en México. Por ahí he escuchado a mucha gente hablar de que SAP brindara una herramienta que nos ayudara con este requisito. Y a lo que yo he visto esto no sera así, la facturación electrónica quedara con terceros.

Aquí les dejo la entrevista esta divida en 3 partes y en ingles. Pero de que habla? en pocas palabras de las características principales de los requisitos, los lineamientos y de donde te puedes apoyar para crear la herramienta adecuada para SAP Business One.

Parte 1

Parte 2

Parte 3

Ustedes que opinan ¿SAP debería de desarrollar un add-on especifico para México?. Mucha gente opina que si por el pago del mantenimiento anual y otros tantos piensan que es algo muy sencillo que no tiene necesidad. ¿Ustedes que dicen?

Por ultimo me han pedido que haga uno o varios posts que tengan que ver con SDK de SAP Business One. El la siguiente entrega veremos un o unos ejemplos. Saludos y suerte

SAP BO. SAP Business One. Reiniciar servidor de licencias.

2010-11-12T12:44:00.000-08:00

Hola de nuevo yo se que el titulo suena un poco confuso y no me refiero exactamente a darle stop y play de nuevo a este servicio. A lo que me refiero en este titulo es algo que cuando estamos implementando o investigando suele pasar, que es el asignar una licencia a un usuario que acabamos de crear o usuarios a los cuales no se les asigna licencia.

Y mientras estamos haciendo nuestros laboratorios no hay problema, pero cuando pasamos a otras cosas o simplemente se nos olvida llegamos a un problema el tener licencias perdidas. A quien no le ha pasado mas de una vez el tener (por ejemplo) 5 licencias profesionales para una compañía, de esas tener 3 asignadas en la compañía y ya no tener licencias disponibles.

Esto nos suele pasar cuando creamos un usuario que solo existe en una compañía y no en las demás que tengamos dentro de SAP Business One; o borrar un usuario que tenia asignada una licencia sin antes quitarselo. Pero si tenemos un buen número de compañías y un buen numero de usuario o simplemente no encontramos nuestras licencias perdidas. Lo que tenemos que hacer es reiniciar nuestra asignación de licencias lo cual es una tarea sencilla veamos como.

Vamos a la siguiente ruta "C:\Program Files\SAP\SAP Business One ServerTools\License\B1Upf.xml". El archivo B1Upf.xml guarda la relación de que usuario tiene que licencia, asi que haremos los siguientes pasos:

Cerrar todos los clientes de SAP Business One.
Hacer un respaldo de B1Upf.xml.
Borrar este archivo.
Reiniciar el servicio del License Server.
Entrar a SAP Business One y reasignar todas las licencias de todos los usuarios.

Con estos sencillos pasos lo que hacemos es quitar todas las asignaciones de licencias existentes en SAP Business One. Ahora la única tarea tediosa que nos queda es reasignar las licencias a cada usuario dentro de nuestras diversas compañías.

Espero que esta información les sea de utilidad y seguimos en contacto. Saludos.

SAP BO. SAP Business One Convertidor Crystal para SAP Business one 8.8

2010-11-05T13:12:00.000-07:00

Hola a todos pues después de un buen de tiempo les traigo un nuevo post. Es algo sencillo que a mas de uno nos va a ayudar en la transición de SAP Business One 2007 a 8.8.

Y a que me refiero a una herramienta llamada "Crystal Converter". Esta herramienta (exclusiva de SAP Business One 8.8) nos permite convertir nuestros modelos ya existentes de Print Layout Designer (PLD) a diseños Crystal Report.

Como todos sabemos el usar Crystal Reports en SAP Business One 8.8 nos da una facilidad e interfaces muy pero mucho muy agradables comparadas con las prestaciones que nos brinda el Print Layout. Aparte a todos aquellos que les toco el Print Layout como herramienta sabe de las limitantes que tiene.

Esta herramienta nos da la ayuda necesaria (tampoco es mágica) para transformar todos nuestros diseños hechos en Print Layout. Cabe mencionar que por problemas de técnicos propios de SAP, hay ciertas variables que al convertir nuestros diseños tendremos que modificarlos a mano.

En el portal de SAP ahí una sesión Webex, en el cual se puede ver a fondo un ejemplo de como se usa esta herramienta aquí.

Una de las preguntas mas frecuentes son las siguientes:

¿Soporta el convertidor los campos definidos por el usuario?. Si si lo soporta.
¿Puede el Copy Express copiar los diseños de una base de datos a otra?. Esto no es posible y no es necesario ya que en SAP Business One 8.8 se pueden importar y exportar los diseños del Print Layout Designer.
¿Se puede usar o visualizar el reporte convertido fuera de SAP Business One? El reporte se puede visualizar en SAP 8.8 y en versiones futuras, pero el reporte solo se visualiza en SAP ya que usa unas funciones propias de SAP.

SAP BO. SAP Business One. Mostrar números de serie en una factura.

2010-10-01T14:58:00.000-07:00

Antes que nada un saludo a todos los que siguen pendientes del blog, así como todos sus buenos deseos por mi accidente. He recibido muchos correos con preguntas las cuales contestare lo mas rápido posible.

Pero ahora lo que nos toca. A que me refiero con mostrar los números de serie en una factura? me refiero a que si se trabaja bajo el esquema de facturar sin hacer una entrega de mercancía, basta con hacer un formato en PLD (Print Layout Designer) o tomar el formato default llamado factura incluyendo Batch/SN (System).

Ahora bien supongamos que trabajamos bajo el siguiente escenario: imprimimos primero la entrega de mercancía y después imprimimos la factura. En este caso no se puede mostrar el detalle de los números de serie en la factura creada a través de una entrega de mercancía.

Para mostrar el detalle lo primero que haremos es crear un campo definido por el usuario a nivel linea de nuestra factura con las siguientes características de la imagen.

Lo siguiente que haremos es solo evaluar como esta configurado los números de serie únicos; esto en Parametrizaciones generales, esto lo hacemos para determinar el campo que vamos a consultar.

O también lo podemos hacer por SQL mediante la siguiente consulta.

SELECT case T0.[SriUniqFld]

when 0 then 'Settings: None - Field Name: SysSerial'

when 2 then 'Settings: Manufacturer Serial Number - Field Name: SuppSerial'

when 3 then 'Settings: Serail Number - Field Name: IntSerial'

when 4 then 'Settings: Lot Number - Using bacthes'

end

FROM OADM T0

Después de determinado el campo a usar vamos a realizar la siguiente consulta dentro de SAP. Lo haremos con un cursor porque de esa manera podemos mostrar el listado de números de serie de un articulo. La relación entre una factura y una entrega de mercancía se define en la factura en las columnas 45, 46 y 43.

declare @serno as nvarchar(100)
declare @txt nvarchar(max)

set @txt = ''

--

declare P cursor for
SELECT T0.[IntrSerial] FROM OSRI
T0 INNER JOIN SRI1 T1 ON T0.ItemCode = T1.ItemCode and T0.SysSerial = T1.SysSerial
WHERE
T1.[BaseType] = $[$38.43.0]
and T1.[BaseEntry] =$[$38.45.0]
and T1.[BaseLinNum] =$[$38.46.0]
--
open P
fetch next from P into @serno
while @@fetch_status = 0
begin
set @txt = @txt + @serno +','
fetch next from P into @serno
end
close P
deallocate P
--
select @txt

Aquí ahí que tener cuidado sobre el campo que consultamos en mi caso por manejar números de serie el campo que uso es IntrSerial así que tengan cuidado con este punto.

Por ultimo vamos a definir en el campo que creamos una búsqueda formateada en la factura sobre el campo que acabamos de crear, como en la siguiente imagen

Por ultimo cuando hacemos nuestra factura en base a nuestra entrega, ya podemos ver nuestro campo definido con nuestros números de serie, ya con esto este campo lo podemos agregar a nuestro formato de impresión. Espero la información les sea de ayuda y ya estaré por aquí mas seguido... saludos

SAP BO. SAP Business One. Por que ha estado abandonado el blog?

2010-08-26T16:05:00.000-07:00

Hola a todos, antes que nada les debo una disculpa a toda la gente que me ha pedido ayuda por correo o por los comentarios del blog. La razón de mi ausencia se debe a como en México lo llaman "victima del delito". Y para decirlo en pocas palabras, mucha gente incluyendome a mi fuimos parte del terreno de guerra del narcotráfico en México, y no estoy hablando de terreno de guerra en la sierra ó un rancho, si no de una zona turística de Mazatlán.

Ya estoy en proceso de recuperación, más sin embargo, con algunas complicaciones en mi pierna que están llegando al punto de inclusive perderla. Con lo que respecta a la información y futuros blocs que tenía preparados, quiero contarles con orgullo que mi laptop me salvó de una bala en el torax, pero a cambio de esa salvada perdí mucha información.

Espero comprendan y tengan paciencia, de cuando esté pleno en mis facultades seguiremos tratando más temas de SAP Business One.

Saludos

SAP BP. SAP Business One. Centros de beneficio y normas de reparto.

2010-08-03T22:07:00.000-07:00

Antes que nada una disculpa por la tardanza en tocar temas de SAP Business One, pero he estado fuera de la ciudad y con muy poco tiempo, por lo cual no he tenido mucho tiempo libre para crear un nuevo tema, pero ahora tocaremos un tema que un camarada de España me solicito, así que tocaremos el tema de centros de beneficio y normas de reparto.

Para iniciar este tema vamos a entender primero estos conceptos así que comencemos con un centro de beneficio. Un centro de beneficio cumple con la función de recoger y repartir los costos y/o ingresos especificados por normas de reparto. Los centros de beneficio son deben de ser definidos para poder utilizar la contabilidad de costos de SAP Business One.

Esta es pregunta de examen así que atención. SAP Business One crea un centro de beneficio estándar llamado "Centro_Z", el cual toma costos e ingresos que no puedan asignarse claramente a otros centros de beneficio. Los centros de beneficio a su vez cuenta con un campo llamado "Código de clasificación" el cual sirve para agrupar centros de beneficio. A continuación vemos una imagen que nos muestra de manera gráfica, agrupaciones de centros de beneficio.

Para crear centros de beneficio iremos al menú "Finanzas > Contabilidad de Costos > Centros de beneficio". Ahora en cierta forma crear simplemente un centro de beneficio no tiene ni un uso practico y esto lo entenderemos mas cuando comprendamos la definición de "Normas de reparto".

Una norma de reparto, es la encargada de asignar costos e ingresos completos a un centro de beneficio; si una norma de reparto no se pueden contabilizar los costos directamente en un centro de beneficio, si no que debe de existir una norma de reparto para este propósito. De manera natural SAP Business One crea un norma de reparto con el mismo nombre del centro de beneficio, esta norma no puede modificar y contabiliza el 100% directamente sobre el centro de beneficio. Aquí les dejo una imagen para que quede mas claro todo ese embrollo.

Ahora bien cuando definimos una norma de reparto y esta no hace de manera completa la división. La parte que sobra queda cargada sobre en "Centro_Z" como lo vemos en el ultimo renglón de nuestra gráfica anterior. En pocas palabras ya viendo estos conceptos y si no quedan del todo claro lo podemos ver de la siguiente manera, los centros de beneficio fungen como los departamentos de nuestra empresa y las normas de reparto vendría siendo todo aquello que afecta a nuestros departamento, como serian el pago de luz, agua, teléfono, etc.

Muy bien ahora toda esta configuración debe de tener un objetivo, el cual es que este nos separe en nuestros documentos que estén marcados con normas de beneficio se distribuyan adecuadamente. Así que veamos un ejemplo. Vamos a crear una factura de proveedores de servicio en donde asignaremos una norma de reparto para el concepto de nuestra factura, para esto les dejo la pantalla de ejemplo.

Ahora bien una vez que hemos creado esta factura de servicio pasemos a ver como hizo nuestro asiento contable. Y vaya que nos llevamos una sorpresa ¿Por qué? porque vemos que las normas de reparto definidas para este gasto de pintura que se hizo en nuestras áreas, fue sumado en vez de ser especificado para cada uno de nuestros centros de beneficio. Aquí la imagen para que la analicen.

Ahora bien que paso ¿Porque no hubo la separación por nuestras norma de reparto?. Esto se debe a la configuración de la cuenta a la que se le asigno este gasto, para que SAP Business One haga dicha separación la cuenta contable debe de ser en su campo "Clase de cuenta" de tipo "salida" y como vemos cuando cambiamos este valor nos aparece la opción de asignarle una norma de reparto default.

Ahora que hemos configurado esta parte en la cuenta contable (en mi caso solo configure que el tipo de cuenta fuera de salida y no le puse una norma de reparto por default). Repetimos el ejercicio y tendremos el siguiente resultado.

Con esto hemos llegado al final de nuestro post espero que la información les sea de utilidad, y gracias sobre todo a la gente que opina y apoya este blog sugiriendo temas de estudio.

Por cierto si quieren ver los cargos directos o indirectos sobre el los centros de beneficio lo pueden ver mediante un reporte sencillo en donde nos pedirá parámetros y se encuentra en "Finanzas > Contabilidad de costos > Informe de centros de beneficio".

Saludos