Als die größten Herausforderungen gelten:

- Zeitmanagement
Wer an drei Fronten kämpft (Beruf, Promotion & Privatleben) muss sich die Zeit gut einteilen. Feste Zeiten und die Disziplin sie einzuhalten, sind unabdingbar. Jeder muss wissen, dass bestimmte Zeiten für die Diss reserviert und unantastbar sind.

- Netzwerke
Wer am Lehrstuhl promoviert ist in die Forschungsgemeinschaft eingebunden. Man tauscht Tips & Tricks aus, verbreitet aktuelle Neuigkeiten, wie eine neue Promotionsordung, und diskutiert die jüngsten Forschungsergebnisse. Als externer Doktorand muss man sein Forschungsnetzwerk besonders pflegen, um an den Informationsfluss angebunden zu bleiben. Regelmäßige Termine mit dem Doktorvater, Doktorandenkolloquien und Forschungstagungen können hilfreich sein. Ein guter Rahmen für den Austausch mit anderen Doktoranden kann auch das Netzwerk Thesis sein.

- Doppelbelastung
Bevor man das Wagnis eingeht, sollte man sich gut überlegen, ob man die Kraft und die Ausdauer hat, über mehrere Jahre hinweg beiden Belastungen standzuhalten. Achten Sie dann auch trotz Doppelbelastung auf ausreichend Freiräume und Pausen.

Mehr Tips für den Weg zur Promotion finden sich in Frau Knigge-Illners Buch:

Promovieren neben dem Beruf is a post from: scholarz.net - Make a point.

So stellt sich eine neue Seite vor, deren Macher mir vor ein paar Tagen schrieben. Klingt nach einer guten Idee.

So grenzen sie sich in ihrer Presseerklärung vom Wettbewerb ab:
“Es gibt sehr viele sogennante “kostenlose Online Studienbücher”-Seiten im Internet, jedoch kann man dort die Bücher nur mit Registrierung und gegen bezahlung herunterladen; dieses Konzept wird meistens als Online Studienbücher 2.0 bezeichnet. Dann gibt es StudentenSupport.de – es bietet 100% kostenlose downloadbare Studienbücher, keine Registrierung ist notwendig und alles ist ohne Haken. Dieses Konzept wird bezeichnet als Online Studienbücher 3.0.”

Dass eine Seite mit deutschem Namen (”Studenten”) und .de-Domain im Kalifornischen Bildungssystem wichtig sein wird ist zwar erstaunlich, aber ein “Prais-Zitat” von Arnold Schwarzenegger zu bekommen ist doch mal was:
“StudentenSupport.de hat von vielen Seiten öffentliche Unterstützung für kostenlose ebooks empfangen, und der Governeur von kalifornien,  Arnold Schwarzenegger, bestätigte: »Ich schätze die Mühe und Anstrengungen  von StudentenSupport.de in Zusammenhang mit Digitalen Studienbüchern, welche in eine wichtige Rolle in der zukünftigen Bildung von Kalifornien spielen werden.«”

Kostenlose Online Studienbücher is a post from: scholarz.net - Make a point.

1. Machbare To-Do-Listen. Schreiben Sie Ihre To-Do-Listen so, dass sie Ihnen tatsächlich helfen, statt zu einer wilden Ablage zu werden. Definieren sie kleine, konkrete Aufgaben, indem Sie große Projekte herunterbrechen. Sammeln Sie Ihre Projekte und Dinge die Sie “irgendwann” erledigen wollen in eigenen Listen. In der To-Do-Liste sollte nur stehen, was Sie tatsächlich als nächstes/jetzt/heute angehen wollen. Hier haben wir die Grundzüge guter To-Do-Listen ausführlicher vorgestellt.

2. Magische Suchfähigkeiten. Kein Jurist kennt alle Gesetze. Kein Mensch kann alles wichtige im Kopf haben. Im Informationszeitalter ist die Fähigkeit Dinge zu finden von größter Bedeutung. Besuchen Sie die Einführungskurse Ihrer Bibliothek, lernen Sie die Suchfunktionen ihres Betriebssystems und Ihres EMail-Programms kennen, beschäftigen Sie sich ausführlicher mit den kleinen Google-Tricks. Z.B. hier.

3.  Wiedervorlage. Erinnern Sie sich selbst. Sie müssen etwas in 11 Wochen erledigen? Dann richten Sie ein System ein, dass Sie in 11 Wochen daran erinnert. (Die  “Getting Things Done” (GTD) Jünger nennen dies “Tickler File”.) Sei es ganz klassisch ein Ordner mit Ablage für verschiedene Monate, sei es ein Online-Kalender, der Ihnen zur Zeit x eine SMS schickt.

4.  Geistesblitze festhalten. Ideen halten sich nicht an den Stundenplan, sie kommen irgendwann. Und bis man wieder am Schreibtisch sitzt, sind sie wieder weg. Notieren Sie alles, was Ihnen in den Sinn kommt. Sei es mit einem Block, sei es in Evernote auf Ihrem Smartphone.

5.  Timer und Zwischensprint. Mühen Sie sich nicht den ganzen Tag mit einer Riesen-Aufgabe ab. Picken Sie sich Teilaufgaben raus, formulieren Sie ein klares Ziel, starten Sie die Stoppuhr und gehen Sie exakt 10 Minuten mit aller Kraft auf diese Aufgabe los. Dann Pause und nächste Aufgabe.

6.  Inbox Zero.
Die Email-Flut überwältigt viele. Ein System zur Bewältigung der Flut ist Inbox Zero. Die Grundidee: Mails nur zu festen Zeiten am Stück durcharbeiten, dann alle Kleinigkeiten sofort erledigen, Unnötiges löschen oder weiterdelegieren, den Rest in die To-Do-Listen aufnehmen, Mail löschen. Der Posteingang sollte jeden Abend leer sein.

Hier haben wir das Thema ausführlicher vorgestellt.

7.  Tastaturkürzel. Dauernd die Hand von der Tastatur zur Maus zu bewegen, mit dieser dann über den halben Bildschirm zu wandern und dann irgendein Menü zu suchen, kostet viel Zeit. Lernen sie die Tastaturkürzel für Ihre wichtigsten Befehle. Z.B. Befehl-S sichert, Befehl-C kopiert und Befehl-V fügt wieder ein. Hier gibt es die wichtigsten Kürzel für Apple und Windows.

8.  Automatische Textersetzung. Manche Textblöcke schreibt man immer wieder. “Sehr geehrte Damen und Herren” kostet auch Schnelltipper etwas Zeit. Warum nicht einfach ein Kürzel eingeben und den Computer die Arbeit machen lassen? Hier zeigen wir wie.

9.  Computer schneller bedienen. Natürlich kann man für alles das entsprechende Programm öffnen, die jeweilige URL eingeben oder alle Ordner durchklicken um eine Datei zu finden. Oder man verwendet ein zentrales Steuerprogramm (”Keystroke Launcher”), das alles kann und weiß und schon nach wenigen Buchstaben weiß, was ich wollen könnte. Klingt verrückt? Probieren Sie es aus: Quicksilver auf dem Mac, Launchy für Windows.

10. Kluge Backups. Was hilft die schönste und effizienteste Arbeit, wenn man sie wieder verliert? Achten Sie daher auf ein intelligentes System von Sicherheitskopien. Hier geben wir ein paar Ratschläge.

Gefunden im Lifehacker-Blog

Die Top 10 der Produktivitäts-Grundlagen is a post from: scholarz.net - Make a point.

Kürzlich habe ich ein zwar recht einfach gehaltenes, aber trotzdem witzig-ironisches Beispiel auf dem lifehacker-Blog gefunden. Der “Soll ich es kaufen Entscheidungshilfe-Flowchart”:

Soll ich es Kaufen? – EIn wissenschaftlicher Flowchart zur Entscheidungshilfe is a post from: scholarz.net - Make a point.

Das Ende des Internets is a post from: scholarz.net - Make a point.

2. Inbox Zero
Dadurch, dass man seine Mails nicht mehr im 5-Minuten-Takt checkt, werden es leider nicht weniger. Ein bewährtes System zur Flut-Bewältigung ist Inbox Zero von Merlin Mann.
Der Grundgedanke ist recht simpel: Halten Sie Ihren Posteingang leer. Fassen Sie jede Mail möglichst selten an.

Konkret bedeutet das: Lassen Sie eine gelesene Email nie einfach so im Posteingang liegen. Machen Sie sofort etwas damit.
Die meisten Mails können Sie gleich löschen oder nach der Kenntnisnahme archivieren. Manche Mails lassen sich in zwei Minuten Beantworten, z.B. mit einem „Ja“ oder einem Link, der als Antwort dient. Andere kann man einfach an einen besseren Empfänger weiterleiten.
Was dann noch übrig bleibt macht mehr Arbeit. Diese Mails kommen in einen eigenen „To-Do-Ordner“ oder werden in das To-Do-Programm übertragen. Dann kann man diese Mails entweder zu bestimmten Zeiten am Stück abarbeiten, oder man plant die Aufgaben entsprechend in seinen Tagesablauf ein (mehr über gute To-Do Listen).

So behält man den Überblick und den Posteingang leer.

3. Die glorreichen Drei
Viele Mails kann und sollte man gleich löschen, aber wie legt man den Rest ab? Für mich hat sich das Prinzip der glorreichen Drei bewährt, das auch so ähnlich im Lifehacker-Blog empfohlen wird und gut mit dem Inbox Zero Prinzip harmoniert.
Es gibt drei Ordner, in die man seine Mails aus dem Posteingang verschiebt:
Aktuell – Wiedervorlage – Archiv

In Aktuell habe ich die Mails, die ich noch bearbeiten muss und diejenigen, die Informationen enthalten, die ich gerade jetzt zur Hand haben möchte. In der Wiedervorlage sammle ich alles, was ich jetzt gerade nicht brauche oder bearbeiten möchte, was aber auch nicht in den Tiefen des Archivs versinken soll. Diesen Ordner schaue ich in regelmäßigen Abständen durch.  Im Archiv schließlich landet alles, was ich aufheben möchte. Manche unterteilen ihr Archiv in thematische Unterordner, aber dank der guten Suchfunktionen, ist das eigentlich kaum mehr nötig. Sonst klickt man am Ende wieder nur die verschiedenen Ordner durch und fragt sich, ob die Mail in diesem oder jenem Ordner versenkt hat.

Natürlich gibt es immer wieder Wochen, wo es so hoch her geht, dass der Posteingang Abends nicht leer ist. Aber alles in allem hat sich dieses System sehr bewährt und hilft mir den Überblick zu bewahren und meine Mails effizient abzuarbeiten.

Vom richtigen Umgang mit der Email-Inbox is a post from: scholarz.net - Make a point.

Finde ich gut, dass endlich mal jemand Google in die Schranken weisen möchte. Wobei man wissen muss, dass nicht nur Google einen haarsträubenden Umgang mit Datenschutz und Urheberrecht hat. Das gilt für die meisten Mainstream-Anbieter im Internet. Wussten Sie schon: wenn Sie Daten bei Google speichern, darf Google sie durchsuchen und verwerten. Wenn Sie Bilder bei Flicker hochladen, gehören sie Flicker, usw. Ich finde das grauslich. Ich wiederhole mich, aber es bleibt aktuell: der Gedanke, dass Google meine Doktorarbeit durchsucht, bevor ich sie veröffentlicht habe, ist mir zuwider.

Bei scholarz.net fahren wir eine entgegengesetzte: absoluter Schutz der Privatsphäre. Ihre Daten gehören Ihnen und nur Ihnen und nur das wird von irgendwem durchsucht, das Sie ausdrücklich dafür freigeben. Der Rest ist privat. Und mit privat meinen wir privat. Wir sind zwar nur eine kleine Nische, aber dafür eine Forscher-freundliche Nische.

Für mehr Urheberrechtsschutz im Internet is a post from: scholarz.net - Make a point.

Wenn ich mir die Promotionsordnung (hier der Technischen Fakultät der Universität zu Kiel, aber in Würzburg wird es ähnlich sein) so ansehe und überlege, wo ich gerade stehe und welche Verfahrensschritte noch vor mir stehen, wird mir etwas flau im Magen…

Promovieren ist gar nicht ohne is a post from: scholarz.net - Make a point.

• Die Studenten, die die Klausur bestanden haben, haben im Durchschnitt 10 der wöchentlichen Übungsaufgaben selbst, vor der Übungsstunde ausgearbeitet.
• Die Studenten, die die Klausur nicht bestanden haben, nur im Durchsschnitt 1,5.

Gibt es also doch Gerechtigkeit auf dieser Welt?

Guter Tip für’s neue Semester: Üben, üben, üben is a post from: scholarz.net - Make a point.

Dauernd schieben wir den Mauszeiger von einem Ende des Bildschirms an den anderen, suchen irgendeinen Befehl in irgendeinem Menü und schieben den Zeiger wieder zurück. Noch schlimmer ist es, wenn wir die Maus dafür extra in die Hand nehmen müssen. Z.B. weil wir gerade in Word einen Text tippen, aber zwischendrin speichern wollen.

Mit Tastaturkürzeln lässt sich viel Zeit sparen. Z.B. Befehl-S sichert, Befehl-C kopiert und Befehl-V fügt wieder ein. Zwei Fingerbewegungen und die Sache hat sich. Es lohnt sich, die Kürzel für Ihre wichtigsten Befehle zu lernen. Hier gibt es die wichtigsten Kürzel für Apple und Windows.

Für die meisten Beele gibt es schon standard Kürzel. Darüber hinaus lassen sich bei Apple lassen sich in den Systemeinstellungen für alle Programme eigene Kürzel definieren. (Bei Windows bin ich mir nicht sicher. Kennt sich da einer von Ihnen aus?) Z.B. habe ich mir ein Kürzel definiert, mit dem ich in Mail zwischen meinen verschiedenen Absender-Adressen umschalten kann.

Wenn man die Sache perfektionieren möchte, gibt es – wie fast immer – Spezialsoftware mit tollen Zusatzfunktionen. Ich habe eine Zeitlang mit QuicKeys gearbeiten, das es für Mac und Windows gibt.

Schneller Arbeiten durch Tastaturkürzel is a post from: scholarz.net - Make a point.