SECRETARIAS 3E

PLANIFICA YA TU CENA DE EMPRESA PARA NAVIDAD

2016-11-17T19:26:00.001+01:00

Poco a poco vamos terminando el año y por todos es sabido que diciembre es un mes de agasajos y celebraciones.

En esta época de año en la que apelamos a la generosidad, al desprendimiento y a divertirnos, no está de más que tengamos también un detalle para con aquellas personas que nos ayudan con su trabajo a conseguir nuestros objetivos, nuestras metas y por que no... también nuestros sueños. Sí, como bien has supuesto hablo de nuestros empleados.

Esos mismos que a veces nos ponen en el disparadero, que quisiéramos fulminarlos y que desaparecieran, sí, esos mismos, los que siempre están ahí aguantando nuestro mal humor, nuestros agobios.

¿Porqué no pasar un rato con ellos de forma distendida, pudiendo hablar con ellos de sus vidas, sus gustos, sus aficiones, de nuestras esperanzas o simplemente echarnos unas risas y pasarlo bien?

Ahora es el momento de empezar a planificar esa comida o cena y reservar plaza; no tiene por que ser algo de super lujo, depende de tu situación y vuestros gustos o aficiones puedes invitarles a unas cervezas con un aperitivo o a una comida o cena en un restaurante super chic. Lo importante es elegir bien el momento y el horario. Procura que puedan estar todos y nadie se sienta excluido, utiliza estos momentos de relajación para limar alguna aspereza si la hubiera; no hables del trabajo, para eso tienes el resto del año, aprovecha para conocer mejor a tus empleados.

Ten por seguro que la relación durante el siguiente año será mucho mas gratificante.

Bridad por el nuevo año y por los futuros proyectos que lograreis sacar adelante juntos.

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COMO ELEGIR UN REGALO DE EMPRESA

2016-11-03T08:00:00.000+01:00

Ya estamos en Noviembre y nos encontramos a poco más de mes y medio de las fiestas navideñas.

Es estas fechas a todos nos hace ilusión recibir regalos y a nuestros clientes también les gusta que nos acordemos de ellos y no solo para enviarles la factura. Normalmente siempre se nos suele echar el tiempo encima a la hora de elegir un detalle para nuestros clientes y terminamos regalando un bolígrafo que generalmente no pinta.

Siempre he pensado que para mi todos los clientes son iguales y tiene tanta importancia aquel que me llama y me da trabajo todos los días o el que me llama una vez al año para un trabajo puntual, en ambos valoro la fidelidad y que cada uno en su volumen confía en mí.

Lo primero que debemos hacer es elaborar una lista con el número de clientes con los que queremos tener un detalle y a partir de este dato asignar un presupuesto para saber cuanto nos podemos gastar.

Existen muchas empresas donde personalizan artículos de toda clase con tu logo, eso sí, siempre debes incluir tu logotipo, nº de teléfono y si puedes incluir una tarjeta. Una buena idea es regalar material de oficina y escritorio ya que siempre lo tendrán encima de la mesa y tendrán tu teléfono a mano, como ejemplo están los bolígrafos ( asegúrate de que sean de buena calidad y que pinten bien, de esa forma no se desprenderá de él), los tacos de hojas, impresos con tus datos, para notas son otra excelente idea, los calendarios de mesa, cubiletes, porta notas, etc.....

No necesitas destinar mucho dinero pero asegúrate de que el regalo sea original, esté bien presentado y refleje algo de ti; el año pasado decidí optar por regalar a mis clientes una caja de jabones y ambientadores para su oficina que me preparó Mucho más que Jabón y la verdad es que quedaron encantados.

Para este año quiero seguir la línea de la artesanía y seguramente les obsequie con algún objeto de vidrio creado expresamente para ellos.

Si quieres ser original pásate por cualquier mercado artesano que tengas cerca y verá como te surgen un montón de ideas para que puedas quedar fenomenal con tus clientes y que relacionen siempre su buen hacer con tu buen gusto. Prepáralo con tiempo y quedaras como un auténtico Rey Mago.

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¿QUE HACER EN CASO DE UNA INSPECCION DE TRABAJO?

2016-10-20T08:00:00.000+02:00

Cualquier empresa por pequeña que sea o cualquier autónomo puede tener una inspección de trabajo.

Lo primero que tienes que hacer es mantener la calma y mostrarte cooperante (Será mucho mas llevadero). Aquellos autónomos o PYMES que tengan como centro de trabajo su domicilio particular tampoco están exento y no pueden negarse.

Lo normal es que el inspector/a se identifique, pero no está obligado a ello, todo dependerá de la magnitud de la inspección y si están investigando alguna cosa que requiera del factor sorpresa.

¿Qué nos pueden pedir?

Lo primero que te pueden pedir es que te identifiques y que les acompañes a visitar el centro de trabajo, así mismo que identifiques a las personas que en ese momento se encuentran trabajando. También pueden requerir a algún trabajador o representante para preguntarle sobre cuestiones de horarios, horas extraordinarias, etc...

Como documentación pueden pedirte: Alta de la empresa en la Seguridad Social, Libro de visitas, contratos, hojas de salarios (Nóminas), control horario, TC´s y justificantes de pago, escrituras de constitución, Alta de actividad en Hacienda, también puedes pedirte las claves del ordenador con el fin de que no destruyas pruebas.

¿Y si no tengo algún documento de los que piden? No pasa nada, exponlo tranquilamente y el inspector/a te dará una citación para presentarlo en un lugar y un plazo determinado.

Una vez terminada la visita el inspector/a puede levantar acta de la infracción si la hubiera; en tal caso en el plazo de 10 días desde la fecha que consta en el acta recibirás una notificación por correo certificado.

OJO la fecha del acta no tiene por que ser la fecha de la visita, ya que tienen hasta 9 meses para rellenar el acta.

Una vez que recibas la notificación dispones de 15 días para presentar alegaciones. Revisa muy bien la notificación para comprobar que no contiene erratas ni errores y que no han pasado más de 10 días hábiles desde que se levantó el acta, ya que errores como este pueden hacer que la notificación sea defectuosa y se anule el procedimiento.

Mira que motivos pueden no ser correctos de sanción y si puedes probar que no cometiste infracción alguna; prepara un escrito de alegaciones y adjunta toda la documentación.

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UN PASEO POR LOS IMPUESTOS

2016-10-06T08:00:00.000+02:00

Hoy se me ha ocurrido escribir este post al hablar con un cliente, en el transcurso de la conversación le he preguntado por el modelo 303 y él ha abierto muchos los ojos y ha puesto cara de decir : "¿Mande???? ¿Y eso que es lo que es????"

Es por lo que pensando en vosotros, mis queridos lectores, vamos a numerar los principales modelos de impuestos para que cuando habléis con vuestro asesor no pongáis cara de poker.

DECLARACION CENSAL

Modelo 036: Se utiliza para darse de alta, baja o comunicar algún cambio en hacienda.

DECLARACIONES TRIMESTRALES

Modelo 111 Retenciones de IRPF: De los rendimientos de trabajo y profesionales, se utiliza para comunicar las cantidades abonadas e ingresar las cantidades retenidas a los trabajadores y/o profesionales.

Modelo 115 Retenciones IRPF de Alquiler: Se utiliza para comunicar las cantidades pagadas por alquiler e ingresar las retenciones practicadas.

Modelo 303 Declaración de IVA: Se utiliza para declarar los ingresos obtenidos con el IVA que hemos repercutido o cobrado a nuestros clientes y las compras realizadas con el IVA soportado o pagado a nuestros proveedores.
Del IVA repercutido se resta el IVA soportado y la diferencia es lo que tendremos que pagar o nos tendrán que devolver o compensar.

Si eres autónomo y no facturas con retención tendrás que presenta el Modelo 130 que son los ingresos a cuenta del IRPF, donde tendrás que reflejar tanto los ingresos como los gastos que hayas tenido desde el día 1 de enero, así como las cantidades pagadas a cuenta.

DECLARACIONES ANUALES

Modelo 190: Si presentamos en algún trimestre el modelo 111 tendrás que hacer esta declaración anual.

Modelo 180: Tendrás que presentarlo si en algún trimestre presentaste le modelo 115.

Modelo 390: Se presenta siempre que hayas presentado en algún trimestre el modelo 303 aunque sea a 0.

Modelo 347: Hay que presentarlo si durante el ejercicio has tenido operaciones de compra o venta por importes superiores a 3.005€

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MAYOR CONTROL DE LA INSPECCION DE TRABAJO DE LAS HORAS EXTRAS Y EL TIEMPO DE TRABAJO

2016-09-22T08:00:00.000+02:00

Hay veces que después de la vacaciones cuando reanudamos nuestro trabajo nos "relajamos" y puede pasar un tiempo en el que no prestemos demasiada atención al control horario de nuestros trabajadores. Grave Error.

La Inspección de trabajo en su Instrucción 3/2016 establece una campaña para el control del tiempo trabajado y horas extraordinarias de los trabajadores a tiempo completo.

Hasta ahora estas inspecciones se venían realizando con aquellos trabajadores con contratos a tiempo parcial y a partir de la publicación de dicha instrucción afecta también a los trabajadores a tiempo completo.

Las empresas que pueden verse mas afectadas son aquellas que cuentan de 4 a 50 trabajadores y en todas las comunidades excepto Cataluña y País Vasco.

Entre la documentación que se nos puede requerir están los contratos de los trabajadores, modificaciones de jornadas con su preaviso y justificantes de control horario. Las multas van desde los 626€ (Sanción leve en grado mínimo) a 187.515€ (Sanción muy grave en grado máximo).

Hay varios métodos para realizar el control de presencia, entre ellos el mas conocido es el reloj de fichar pero si no cuentas con uno de ellos no es necesario que salgas corriendo a comprar uno, puedes llevar ese control tu mismo pero con unas condiciones:

Debe ser por escrito.
Debe firmarlo el trabajador a la entrada y a la salida diariamente.
Si la jornada es partida deberán realizarse 4 firmas diarias a la entrada y la salida de la mañana y a la entrada y la salida de la tarde.

En Secretari@s 3e disponemos de modelos de hojas de control.

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Secretari@s 3e - CONOCENOS

2016-09-08T08:00:00.000+02:00

Hay veces que las cosas surgen y no sabemos muy bien ni como ni porqué, simplemente un día están ahí. Podría decir que Secretari@s 3e nació así, casi de la nada y un buen día ..... ahí está, la verdad es que va surgiendo como un complemento a los servicios de asesoría que venía prestando ya que con la coyuntura económica que estamos viviendo cada vez son mas las Pymes y los autónomos que se plantean subcontratar servicios administrativos para poder ofrecer ellos mismos un servicio de calidad a sus clientes.

Si formas parte de esos grupos, Secretari@s 3e puede ayudarte, ya que ofrecemos un amplio abanico de servicios y posibilidades de combinarlos entre ellos para poder ajustarlo a lo que realmente necesitas.

Somos especialistas en:

Elaboración de presupuestos y facturas: de esa forma puedes ganar en eficiencia y entregarlos en tiempo y forma, lo que hará que seas más competitivo.
Cotejar y revisar facturas recibidas con albaranes o pedidos recibidos, lo que puede evitar tener que pagar conceptos mal facturados o anulados.
Confirmar citas y reuniones: para que no pierdas el tiempo con citas inexistentes que se anulan en el último momento.
Escanear y ordenar documentación para poder tener acceso a la misma desde cualquier lugar o dispositivo.
Elaboración de informes.
Cartas, recursos y demás documentos.
Realizar gestiones presenciales de entrega de documentos, solicitud de información, etc...
Podemos colaborar con tu asesoría entregándole la documentación que nos solicite o si lo necesitas, podemos asesorarte en materia laboral, fiscal y contable ofreciéndote los mejores precios y servicios de las asesorías con las que colaboramos.

Todos nuestros servicios son personalizados, manteniendo reuniones periódicas bien presenciales bien on-line para mantener una comunicación continua y fluida.

Nos adaptamos a lo que realmente necesitas no teniendo que pagar por tiempos muertos o servicios que no se utilizan.

Llámanos y pregunta, te damos precio sin ningún compromiso.

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EL OUTSOURCING: CUANDO DELEGAR Y SUBCONTRATAR

2016-08-17T20:07:00.002+02:00

Hoy día cada vez más empresas apuestan por externalizar sus tareas. La subcontratación (también conocida como outsourcing) permite reducir costes además de delegar aquellas tareas que resultan más fatigosas de realizar.

Para todos es aceptado y hasta recomendable que una empresa externalice o subcontrate la gestión de sus nóminas, el mantenimiento y la limpieza de los edificios, la seguridad y un largo etcétera ¿Por qué no hacerlo con las gestiones administrativas?

¿QUÉ LE APORTA A UNA EMPRESA EXTERNARLIZAR SERVICIOS?

Llega un momento en la vida de las empresas en las que el empresario debe plantearse si estancarse o seguir creciendo; es una decisión muy importante, ya que el crecimiento también implica aumentar el coste, ya que para llegar a todo el empresario se tiene que plantear la contratación de personal con todo lo que esto conlleva.

Si estás en este punto y ya que has decidido que necesitas ayuda déjanos proponerte que tomes en consideración otro punto de vista: y es externalizar aquellas funciones en las que eres menos eficiente, para poder desarrollar todo tu potencial en realizar aquello que se te da bien y te gusta.

Secretari@s 3e puede ayudarte en este proceso, realizando todas aquellas tareas administrativas que no te aportan nada pero te quitan mucho tiempo, ahora ya puedes delegar en un equipo de profesionales eficientes todo aquello a lo que no llegues, de esta forma ahorras en costes de personal, no te comprometes a nada, solo contratas por aquellos que necesitas y el tiempo que necesites, mejoras la atención a tus clientes al centrarte en ellos, mejoras la calidad de tu servicio y aumentas la competitividad lo que hará que aumente tu beneficio a medio plazo.

En definitiva en Secretari@s 3e podemos darte ese soporte que necesitas..... Llámanos e infórmate.

¿Necesitas mas tiempo libre? Como conseguirlo facilmente

2016-08-14T16:07:00.001+02:00

Poco a poco se van terminando las vacaciones y vamos volviendo a nuestras rutinas.

Es posible que en este tiempo estival, en el que hemos estado más relajados, no hayan dejado de llegar papeles, cartas, etc... a nuestra oficina; y con el horario reducido, el calorcito, las vacaciones ..., vamos que se han ido amontonando.

¿Has pensado en las tareas que podrías DELEGAR y concentrarte en lo verdaderamente importante y productivo para tu empresa o negocio?

Ya se lo que estas pensando, eso supone elevar los costes al tener que contratar a otra persona, que además sea de confianza, hay que hacer entrevistas, formar al trabajador, ubicarle en un puesto de trabajo, etc... Desde Secretari@s 3e podemos ayudarte a realizar esas tareas que lo único que hacen es "Robar tu tiempo" para que puedas dedicar ese tiempo libre a lo que realmente quieres: hacer que tu negocio crezca, estar mas con tu familia, dedicarte a tus aficiones.

En Secretari@s 3e te proponemos soluciones agiles, modernas y eficaces para que puedas delegar todas aquellas tareas que te impiden avanzar.

Atrévete a llamarnos, no te arrepentirás.

617 808 677

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Novedades para el 2014

2014-01-09T19:25:00.001+01:00

Ha sido mucho tiempo el que ha transcurrido desde la última vez que estuvimos en contacto aunque no por ello he estado ociosa, la verdad es que he estado preparando y madurando un nuevo proyecto, se trata de un servicio de secretarias virtuales y administrativos on line, en el que se incluye la atención telefónica, elaboración de presupuestos y facturas, posicionamiento seo....

También me gustaría poder aportar un pequeño granito a aquellas personas que encuentran un poco complicado rellenar impuestos, por lo que espero poder crear un canal de YouTube y poder subir ejemplos práctico, si no al menos intentaré crear ejemplos y desarrollarlos lo más esquemáticos posible.

Quisiera dar las gracias a todas aquellas personas que siempre han confiado en mí y a todas aquellas que gracias a sus comentarios, sugerencias y observaciones me están ayudando a avanzar profesional y personalmente.

Nos vemos muy pronto..... Besos

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Organizacion y archivo de la documentación

2012-06-28T11:30:00.000+02:00

Los Impuestos, es muy importante tenerlos localizados y no sólo los del año en curso, ni tan siquiera los del año anterior; ya que pueden solicitarte hasta 5 años atrás. Cretate una carpeta que se llame IMPUESTOS y ves guardando todos los trimestres agrupándolos por modelo( 303,110,111,Impuesto Sociedades, etc) , puedes poner un post-it para separarlos y de esa forma al final del año tendrás del año XXXX todos los impresos agrupados por modelos y a su vez agrupados por trimestres. Al final del año sólo tendrás que crear una carátula y una etiqueta con el año en cuestión y ya lo tendrás ordenado. Al año siguiente vas procediendo de la misma manera.

A su vez puedes elegir entre ordenarlo en años crecientes o decrecientes, cuestión de gustos.

Otro grupo a tener en cuenta son los contratos con clientes, mantenlos agrupados por clientes y año, de esa manera te será más fácil localizarlos.

Con los contratos con proveedores procederemos con el mismo sistema que con los clientes.

Un grupo que te generará gran cantidad de documentos son los extractos bancarios; grapa en cada hoja del extracto la documentación del mismo (ingresos, recibos de pagos, comisiones, etc) y una vez que lo tengas punteado ornedalo por fechas en una carpeta que se llame "Bancos". Si trabajas con varios bancos crea una subcarpeta con el nombre de cada uno y guarda la documentación correspondiente en cada subcarpeta.

Ordenar facturas y albaranes

2012-06-25T11:30:00.000+02:00

Un grupo a tener bien localizado son las facturas, tanto emitidas como recibidas. Las facturas emitidas normalmente se guardan en el programa que las genera y sólo se imprime la copia que se manda a los clientes, aún así es necesario tener localizable siempre los pedidos realizados por los clientes, así como los albaranes firmados. Lo mejor es grapar el pedido con el albarán correspondiente y una vez que lo has facturado puedes guardar todos los correspondientes a un mes en un sobre grande; te ocupará poco espacio y lo tendrá a mano.

Las Facturas recibidas o de proveedores, dependiendo del volumen de compras de la empresa, te ocuparan varias carpetas archivadoras; al principio de año, debes de ir creándote prestañas con los nombres de los proveedores y ordenarlos alfabéticamente, de esa forma cuando te vayan llegando las facturas las guardas en su casillero (el orden puede ser ascendente o descendente). Al final de año sacas los bloques con cuidado de que no se desordenen, lo atas con una goma y las guardas en una carpeta de archivo definitivo. De esta manera si en años posteriores necesitas una factura, seguirás teniéndolo ordenado y localizable. Etiqueta la carpeta con el nombre y el año. Junto a las facturas grapa también los pedidos y/o albaranes de las compras con las facturas a medida que te van llegando y las vas visando, así lo tendrás localizado si surge cualquier incidencia o reclamación.

Por donde empezar para ordenar un archivo

2012-06-14T14:29:00.001+02:00

Cuando nos encontramos con un archivo atrasado y compuesto por una montaña de "papeles", antes de cerrar la puerta y salir corriendo, mi primer consejo es NO agobiarse; ya... ya se que es muy fácil decirlo, pero con calma y un poco de paciencia ya verás como todo estará en su sitio antes de lo que te imaginas.

Vamos a despejar una mesa, si es grande mejor, puede servir la nuestra de trabajo, si no es muy grande ayudate de unas sillas.

Hemos de tener en cuenta lo siguiente:

Si la documentación corresponde a 1 ó varios años.
Que tipo de cronología vamos a utilizar:

Ascendente : 1 de Enero abajo y el resto se va poniendo encima.
Descendente: 1 de Enero arriba y el resto se pone debajo.

Si generas mucha documentación, tal vez te convenga separarlo por meses.

Si vamos a utilizar el orden alfabético.

El tipo de documentación nos vamos a encontrar.

Impuestos
Facturas
Contratos
Albaranes
Pedidos
Presupuestos
Extractos bancarios
Nóminas
ETC.....

Para determinados casos (por ejemplo facturas de proveedores) yo recomiendo un método mixto, por orden alfabético y a su vez cada grupo se clasifica cronológicamente.

ahora ya puedes ir cogiendo pequeños grupos e ir haciendo una primera gran división, y dividirlo por años, no importa el tipo de documento. Al principio puede parecer complicado y es posible que pienses que vas a mover los papeles varias veces, y así será, pero te ayudará a familiarizarte con la documentación y a detectar algún posible error.

Ya que lo tenemos separado por años, vamos a ir creando unos grandes subgrupos de documentación (Albaranes, pedidos, facturas, contratos, nominas, etc....). Ten en cuenta quee ha los hemos visto antes y sabemos más o menos que "tenemos entre manos".

Ponte música que te guste, prepárate un café o un refresco... Y A ¡¡¡¡TRABAJAR!!!

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PRINCIPALES FUENTES DE FINANCIACION DE LA EMPRESA

2012-05-26T17:00:00.000+02:00

¿Te has preguntado alguna vez de donde llega el dinero a la empresa?

Como bien sabes, el principal aporte de dinero que llega a la empresa es vía facturación, es decir, a través de la ventas que se realizan, pero hay veces en las que una empresa necesita otras fuentes de financiación, y aunque como administrativo no te corresponde decidir, sí conviene que lo conozca ya que puedes aportar un valor añadido a tu trabajo si sabes diferenciar y sobre todo gestionar la documentación que se genere.

La financiación te puede llegar por diversas formas, dependiendo de la cantidad que necesites financiar, para que lo vas a utilizar, del proyecto que tengas, de la experiencia o antiguedad del negocio, etc...

Los principales son:

Sociedades de Capital Riesgo
Préstamos
Renting
Leasing
Subvenciones y otras ayudas
Confirming
Cuentas de créditos
Descuento comercial
Factoring
Descubierto bancario
Financiación a través de los proveedores.

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Gracias.

¿SABES LO QUE ES UN RECIBO

2012-05-24T16:41:00.000+02:00

¿Sabes lo que es un recibo?

Un recibo es un documento mediante el cual la persona que lo elabora y lo da reconoce haber recibido una cantidad de dinero de la persona que lo acepta.

No existe un modelo oficial, por lo que cada empresa debe elaborar los suyos.

Los recibos, generalmente, van en talonarios, aunque también puede hacerse en cualquier papel y en cualquier formato. Los recibos que van en talonario constan de dos partes:

El recibo propiamente dicho, que se entrega a la persona como justificante del pago que ha realizado.
La matriz, es la parte que queda en el talonario y contiene los datos esenciales del recibo: número, nombre del pagador, cantidad y motivo del pago.

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Gracias.

QUE ES UN CHEQUE Y QUE ES UN PAGARÉ Y COMO RELLENARLOS

2012-05-22T20:57:00.000+02:00

¿No has rellenado nunca un cheque? Toma nota...

El cheque es un documento que permite al titular de una cuenta bancaria disponer de un dinero o servir como instrumento de pago a una tercera persona. Intervienen las siguientes personas:

Librado: Es el banco o entidad donde tienes el dinero.
Librado: Es la persona titular de la cuenta y que dipone de fondos. Es necesaria la firma en el documento.
Tomador: Es la persona que tiene que recibir el importe del cheque.

CARACTERÍSTICAS

Es una orden de pago a la vista.
Debe de contener la denominación cheque en el documento.
Debe de figurar el mandato de pagar una determinada cantidad en euros o moneda extranjera de cotización oficial. Si hay diferencias entre el importe escrito en números y el escrito en letras, se tendrá como válido el escrito en letra; y si hay diferencias entre las cantidades, ya sean en números o en letras, será válido la cantidad menor.
Debe de contener el nombre del Librado (del banco)
Lugar de pago.
Fecha y lugar de emisión del cheque.
Firma del que emite el cheque.

FORMAS DEL CHEQUE

Nominativo: Se paga a una persona determinada.
Al portador: Se paga a la persona que lo presenta al cobro.
Cheque Conformado: Contiene la expresión "Certificado", "Conforme", etc..., firmado por la entidad financiera y acredita que existen fondos suficiente.
Cheque Cruzado: Cuando se realizan dos barras paralelas en el anverso (parte de alante) y sirve para que sólo se pueda pagar a una entidad fianciera o cliente de ella (es decir, hay que ingrsarlo en una cuenta)
Cheque a la orden: Se paga a la persona a la que se le endose. Un cheque nominativo puede ser cobrado por otra persona mediante el endoso.

PRESENTACION Y PAGO

El cheque será pagado en el momento de su presentación, siempre y cuando el librado tenga fondos suficientes aunque sea en una fecha anterior a la expresada en el documento. Si sólo tiene una parte, está obligado a entregar dicha parte, entonces se tratará de un pago parcial.

ACCIONES EN CASO DE IMPAGO

Cuando el cheque se ha presentado al pago en tiempo hábil y no se ha podido cobrar, el tenedor debe de acreditarlo mediante:

Protesto notarial.
Declaración del propio banco.
Mediante declaración de la Cámara de Compensación, donde conste que el cheque ha sido presentado en tienpo hábil y no ha sido pagado.
El tenedor puede reclamar el importe del cheque impagado, los intereses que se produzcan desde la fecha de presentación y por el importe pendiente, los gastos de protesto,correo, etc.

EL PAGARÉ

Es un documneto similar al cheque, pero con la salvedad de que hace mención al vencimiento. Si no llevara vencimiento se consideraría a la vista.

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Gracias.

QUE ES UNA LETRA DE CAMBIO, CARACTERÍSTICAS Y COMO RELLENARLA

2012-05-20T19:27:00.003+02:00

¿Has tenido que rellenar alguna vez una letra de cambio? Vamos a ver como es más fácil de lo que pueda parecer. Hay que tener en cuenta unos conceptos básicos:

La letra de cambio es un título - valor, por el cual una persona (librador), ordena a otra (librado), que pague una determinada cantidad a una tercera persona (tenedor), en una fecha y lugar determinados, quedando obligados solidariamente todos los mandantes.

LIBRADOR (ordena al) LIBRADO (que pague al) TENEDOR

Librador: Es la persona que crea y extiende la letra.
Librado: Es la persona a la que el librado ordena que efectúe el pago (El que tiene que pagar), normalmente es un banco
Tenedor: es la persona que posee la letra y que la cobrará al vencimiento.

El Tenedor puede endosar (entregar) la letra a otro para que pueda cobrarla (quien tiene que recibir el pago del librado). Puede darse el caso de que el librador y el tenedor sean la misma persona, o que lo sean el librador y el librado.

VAMOS A CREAR LA LETRA DE CAMBIO

Es un título formal, porque necesita que se cumplan una serie de requisitos de forma escrita, vamos a verlos:

Como hemos dicho, toda persona que firma la letra, queda obligada solidariamente frente al tenedor.
No se puede alterar su contenido.
La Letra debe de extenderse en papel timbrado según su cuantía; si el vencimiento fuera superior a 6 meses, el papel timbrado será el correspondiente al doble de su valor.
Debe de contener la denominación de letra de cambio en el texto y estar expresada en el idioma empleado para su redacción.
Debe de contener el mandato de pagar (no es una promesa de pago, por lo que debe de figurar el nombre del tomador) una suma determinada en euros o cualquier moneda extranjera sujeta a cotización oficial.
Debe de contener la cantidad a pagar: si hay diferencias entre lo escrito en número y lo escrito en letra, será válido lo escrito en letra.
Debe de figurar el nombre de la persona que ha de pagar, es decir, del librado.
Debe constar el vencimiento, es decir, la fecha en la que se va a realizar el pago. Este puede ser:

A fecha Fija: cuando se especifica una fecha determinada (Por ejemplo el 25 de junio de 20--)
A un plazo contado desde la fecha: El día de vencimiento se contará tomando como referencia la fecha de expedición del título. (Por ejemplo a 60 día; si tomamos como referencia la fecha anterior, 25 de junio de 20-- habrá que contar 60 día desde esa fecha, lo que nos daría como fecha para presentar la letra el 24 de Agosto de 20--)
A la vista: El pago se realizará cuando se presente por el poseedor de la misma. El plazo máximo es de 1 año.
A un plazo desde la vista: El plazo empezará a contar desde su aceptación.
Si no consta el vencimiento expreso se considerará pagadera a la vista (es decir, cuando se presente al cobro)

Constará también el lugar donde se ha de efectuar el pago. Si no pone nada, se entenderá que es el domicilio del librado. Normalmente, se deja en blanco hasta la aceptación. Si se trata de una persona física bastará con poner su nombre y dirección. Ese espacio se rellena de la siguiente manera:

Persona o entidad: Nombre de la persona, banco o caja.
Dirección: Sucursal y provincia.
Población: Provincia y código postal.
CCC: Código de Cuenta de Cliente, los 20 dígitos de la cuenta.

Cláusulas: Es un espacio destinado a poner, si se quiere, alguna cláusula en letra. Lo más frecuente es la des "Sin Gastos", que significa que no es necesario protestar la letra por falta de aceptación o pago. El protesto es un acto notarial y debe hacerse en los 5 días hábiles siguientes al vencimiento.
Nombre y domicilio del librado.
Nombre, domicilio y firma del librador. La firma es esencial.
Aceptación: Es el acto por que que el librado se compromete al pago de la letra al vencimiento, lo realiza mediante su firma. Hasta la aceptación el librado no tiene contraída ninguna obligación, pero mediante la aceptación se obliga a pagar la letra a su vencimiento.
Aval: Viene recogido en el reverso. Garantiza el pago total o parcial de la letra por una persona en el caso de que no lo haga el librado. El Avalista es la persona que presta el aval y el avalado es la persona a la que se presta el aval.
Endoso:Si el tomador de la letra no puede o no quiere encargarse de su cobro, puede ceder este derecho a otra persona mediante el endoso. Una letra de cambio puede endosarse tantas veces como se quiera.

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Documentos relacionados con el cobro y el pago

2012-05-17T19:22:00.000+02:00

Una vez que hemos emitido la factura y entregado los artículos o servicios al comprador... sólo nos queda cobrarla.

El cobro de dicha factura se realizará de la forma acordada con el comprador y es recomendable hacer mención de ello en la factura. Puede ser de las siguientes formas:

Contado: Se realiza en el momento de efectuarse a entrega de la mercancía, o en un corto plazo de tiempo (máximo unos 7 días). Tiene la ventaja para el vendedor de que puede disponer del dinero en un breve espacio de tiempo y tiene también la ventaja para el comprador de que puede obtener descuentos por pronto pago.

Pago Aplazado: Es cuando se realiza una vez efectuada la entrega. También se ha establecido previamente el pacto entre el comprador y el vendedor. La ventaja para el comprador es que no necesita liquidez (disponer de efectivo) en ese momento. Los pagos con vencimiento inferior a 6 meses no llevan recargos ni intereses. Los documentos que se utilizan son:

Letra de Cambio
Cheque - Pagaré
Recibo

Estos tres documentos (Letra de cambio, Cheque y pagaré) foerman parte de la categoría jurídica denominada título valor, puesto que incorpora al documento un derecho autónomo tan profundamente que no se puede entender el uno sin el otro y que se caracterizan por su transmisibilidad, su literalidad y autonomía.

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QUE ES Y COMO RELLENAR UNA FACTURA

2012-05-14T21:09:00.001+02:00

Una vez que tenemos la mercancía servida, debe de formalizarse la compra-venta.

Todos los empresarios y profesionales deben de emitir facturas por las actividades que realicen.

Para realizarla debemos cotejar previamente el pedido con el albarán y aplicar el precio que corresponda. Debe de realizarse por duplicado, una copia para el comprador y otra para el vendedor.

Una vez realizada se le presenta al comprador, en la factura deben de reflejarse entre otros los siguientes datos:

Nombre y apellidos o razón social del vendedor, CIF y domicilio.
Nombre y apellidos o razón social del comprador, CIF y domicilio.
Número de factura.
Fecha de la factura.
Número de albarán o albaranes de referencia.
Cantidad.
Referencia.
Descripción de los artículos.
Precio.
Descuentos si los hubiera
Impuestos
Retenciones

NOTAS A TENER EN CUENTA:

En una factura se pueden facturar las operaciones realizadas para un mismo cliente en el plazo máximo de un mes.
Todos los empresarios y profesionales deben de llevar obligatoriamente un Libro de Facturas Emitidas y un Libro de Facturas recibidas.
El orden de las facturas debe de ser correlativo, tanto en nº de orden como en fecha.

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QUE ES Y COMO RELLENAR UN ALBARAN

2012-05-10T20:46:00.000+02:00

Una vez que el cliente nos ha formalizado el pedido, el vendedor debe de preparar los artículos o servicios a servir. Es aquí, en este momento donde aparece el sigiente documento administrativo: El Albarán, también denominado nota de entrega.

El albarán tiene la finalidad de justificar la salida de la mercancía del almacén y a su vez, justificar la entrega al comprador.

Cada empresa debe diseñar su albarán dependiendo de sus propias necesidades y el número de copias vendrá determinado por las necesidades propias de cada empresa; las copias suelen hacerse de diferentes colores y su destino suele ser:

Al almacén, para acreditar la salida de la mercancía.
Al departamento de ventas, para posteriormente emitir la factura.
Al cliente, como justificante de la mercancía entregada.

Consta de los siguientes datos:

Datos que identifiquen al vendedor.
Número de pedido al que corresponde la mercancía.
Fecha de entrega.
Datos del comprador.
Descripción de la mercancía.

El Albarán siempre debe de volver firmado al vendedor para justificar que el cliente ha recibido la mercancía y para posteriormente poder generar la factura.

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QUE ES Y COMO RELLENAR UN PEDIDO

2012-05-07T08:50:00.000+02:00

El pedido: es el encargo que realiza un cliente a un proveedor, por el que se le proporciona a éste un producto o se le realiza un servicio, acordando las características, el plazo fijado y el precio, así como todas las condiciones convenidas.

Cuando un cliente, necesita un producto o servicio, debe hacer el corresponiente pedido al vendedor o proveedor, el pedido puede solicitarse de las siguientes formas:

Personalmente: Un representante de la empresa compradora, se desplaza a la instalaciones del vendedor y formaliza el pedido.
De palabra o por teléfono: El comprador se pone en contacto con el vendedor y solicita el pedido. Tanto comprador como vendedor deberán realizar el correspondiente documento para llevar el control del los artículos solicitados y poder contrastarlos a su recepción. Normalmente el comprador confirma el pedido por escrito.

Cada empresa deberá elaborar su propio documento de pedido, con el fomrato que más se adapte a sus necesidades, pero en él deberan de aparecer los siguientes datos:

Número de orden: ayuda a identificar el documento y llevar su control.
Fecha del pedido.
Datos del comprador: Nombre, CIF, dirección completa, teléfono, quien realiza el pedido.
Medio de la entrega: si es por cuenta del comprador o del vendedor, si hay embalajes, seguros, etc..
Fecha y lugar de la entrega.
Relación completa de los artículos, cantidades, referencia, precios, descuentos.
Condiciones de pago.
Firma del emisor.

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Documentos que se utilizan en la empresa

2012-05-06T18:55:00.000+02:00

Para el buen funcionamiento de una empresa, desde la más pequeña hasta una gran multinacional, un administrativo realiza diariamente una serie de operaciones, normalmente son rutinarias, pero no por ello dejan de tener su importacia y cada una de estas operaciones llevan aparejadas la utilización de unos documentos específicos.

Hay una serie de documentos básicos relacionados con las operaciones comerciales, que siguen un proceso completo, que empieza por el pedido y termina con el pago.

Dentro de estas relaciones comerciales con clientes y proveedores y para que la empresa pueda llevar un buen control, se utilizan los documentos relacionados con la compra-venta de bienes o con la prestación de servicios, así como la forma de pago y cobros de los mismos.

Normalmente se sigue este proceso:

Primero el cliente realiza un pedido.
El vendedor entrega la la mercancía con el albarán de entrega.
El vendedor hace la factura de la entrega o entregas realizadas.
El comprador paga la factura en la forma acordada y recibe del vendedor el recibo o justificante del pago.

Todo este papeleo debe realizarse de la manera más clara posible y llevarlo de la forma más ordenada para que pueda estar disponible y accesible a cualquier persona de la empresa que pueda necesitar la información.

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