Zwei maschinen stehen zur Verfügung und bringen 200 angelegte User samt Metadaten mit.

Server I

• Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, running as an Active Directory Domain Controller for the “CONTOSO.COM” domain with DNS and WINS
• Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition with Analysis, Notification, and Reporting Services
• Microsoft Office Communication Server 2007 R2
• Microsoft Visual Studio 2010
• Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition
• Microsoft Office Web Applications
• Microsoft FAST Search for SharePoint 2010
• Microsoft Project Server 2010
• Microsoft Office Professional Plus 2010
• Microsoft Visio 2010
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Office Communicator 2007 R2

Server II

• Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, joined to the “CONTOSO.COM” domain
• Microsoft Exchange Server 2010

Es ist so gut wie alles auf dem ersten Server vorhanden. Der zweite Server wird benötigt, falls mit dem Exchange gearbeitet werden möchte, ansonsten kann dieser weggelassen werden.

Hier geht es zum Download

 Die SharePoint Umgebung wurde vorkonfiguriert und wäre dann unter http://intranet.contoso.com/ erreichbar (Teamsite Template).

Neben FAST Search und den Business Connectivity Services, öffnen die Access Services viele neue Möglichkeiten.
Für die Dateneingabe und Verarbeitung muss sich InfoPath teilweise hinter den Access Services einordnen.
 
Access ist wieder zurück! Endlich haben Fachabteilungen die Möglichkeit, Anwendungen zu schaffen und diese Unternehmensweit zur verfügung stellen.
Es gibt auch keinen Ärger mehr mit der IT. Für Themen wie Wartung, Geschwindigkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit wurden gute Lösungen gefunden.
 
Lesen sie in der Ausgabe 03.2010 des SharePoint Magazins, welche neuen Features im Access Client und SharePoint Server 2010 dazu beitragen,
dass Access zum Thema von IT Professionals, Architekten und Software Entwicklern wird.
 
Access und SharePoint – Das passt !

Trial Versionen zum Runterladen & Testen!

SharePoint 2010 Trial Download

Office 2010 Trial Download

Die Portierung von SharePoint 2007 Nintex Workflows mit Nintex 2010 auf SharePoint 2010 stellt sich in der Beta noch problematisch da – der Hersteller sagt zu, dass dies zum Offiziellen Release möglich ist.

Nintex Workflow Designer, integriert sich nahtlos in die Listenstruktur, ebenso gilt dies auch für das Workflow Menü, dass nun Nintex Workflows zur Erstellung anbietet. Mit einem Click öffnet sich der Nintex Workflow Editor im SharePoint.

In der Aktions-Pane sind dann übersichtlich die Nintex Aktions-Elemente verfügbar, die per Drap und Drop implementiert werden können. Im Gegensatz zum SharePoint Designer bietet Nintex eine reichhalte Sammlung an, bis hin zur BizTalk Interaktion.

• State Maschine Workflow – im Prinzip ein Sequenzieller Workflow mit Sprungmarken, nicht zu vergleichen mit dem Visual Studio State Maschine Workflow. Nachteilig ist dies nicht, da die Laufzeiten sich ebenso wie ein richtiger State Maschine Workflow anfühlen.
• Verglichen mit SharePoint Designer 2010: Die Bedienung geht nicht so leicht von der Hand, durch viele Klicks gelangt der User auch zum Ziel, aber es wirkt alles sehr Star und nicht intuitiv – der User wird nicht an die Hand genommen und wird jeden einzelnen Weg immer wieder gehen müssen.

Nintex fühlt sich so an wie ein Rich Client – neben Drag & Drop sind auch Copy & Paste Aktionen möglich.

• Zusammenspiel SharePoint Designer: Der SharePoint Designer 2010 kann auch Nintex Workflows öffnen. Leider sieht das im SharePoint Designer 2010 noch sehr gefährlich aus – XML Daten sind sichtbar, der Hersteller verspricht auch hier mit dem Offiziellen Release eine Nahtlose Integration.

Nintex bietet sogar die Möglichkeit im Nintex Menü unter Manage Allowed Actions die Verfügbarkeit von Aktionen zu steuern, um beispielsweise Fachabteilungen eine übersichtliche Palette bieten zu können.

Im Gegensatz zum SharePoint Designer 2010, lassen sich mit der Print Funktion auch Workflows Dokumentieren.

Ein großes Manko von beiden – dem SharePoint Designer, 2007 und Nintex 2007 – die Unfähigkeit nicht mit Inhaltstypen zusammen zu arbeiten, wurde behoben. Unscheinbar aber unverzichtbar!

Es bleibt also Spannend! Der Wettlauf  -Nintex Workflow  vs SharePoint Designer ist voll im Gange. Kritiker behaupten, dass Nintex sich vor dem neuen Sharepoint Designer fürchten muss – ich und viele andere Fachexperten bezweifeln das allerdings, da der SharePoint Designer in Sachen Einfachheit, intuitive Bedienung und Funktionalität einiges zu bieten hat.

Bisher ist noch nicht klar, welche Features in den kostenlosen SharePoint Foundation 2010 Server wandern und welche nur im SharePoint Server 2010 verfügbar sind.

Es wird vermutet, dass die Access Services nicht teil des SharePoint Foundation 2010 sind.
Ein weiteres Gerücht ist, dass die Business Connectivity Services sehr wohl Bestandteil des Kostenlosen SharePoint Foundation 2010 Servers sein werden, was wirklich einen erheblichen Mehrwert bedeuten würde.

Als Voraussetzung sollte man eine Windows Server 2008 R2 Installation mit aktiviertem Hyper-V vorweisen (8GB RAM und 50GB HD).

Server 1

• Windows Server 2008 SP2 Standard Edition x64 – CONTOSE.COM Domäne
• DNS
• WINS
• Microsoft SQL Server 2008 SP1 + CU2 Enterprise Edition mit Analysis, Notification, und Reporting Services
• Microsoft Office Communication Server 2007 R2
• Visual Studio 2010 Beta 2 Ultimate Edition
• Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition Beta 2
• Microsoft Office Web Applications Beta 2
• FAST Search for SharePoint 2010 Beta 2
• Microsoft Project Server 2010 Beta 2
• Microsoft Office 2010 Beta 2
• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Virtual machine

Server 2

• Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, hinzugefügt zur “CONTOSO.COM” Domäne
• Microsoft Exchange Server 2010 Active directory mit 200 vorkonfigurierten Benutzern, inklusive Metadaten (Firmen Profile).

Dieser Download ist wirklich Gold wert.
Sobald ich alles ausgiebig getestet habe, werde ich hier mein Feedback veröffentlichen.

Ayoub Umoru
Umoru SharePoint Consulting

Neben meinem Thema Access Services, gibt es folgende Themen:

• SharePoint 2010
• Rapid Prototyping
• Projectmanagement
• PowerShell Technology
• Nintex Workflow 2010
• Stakeholder Management

Es wird in jedem Fall ein spannendes Wochenende.

Viele Grüße

Umoru SharePoint Consulting
Ayoub Umoru

Zu einem der wichtigsten neuen Features des SharePoint Servers 2010 zählen die Access Services.
Access ist in jedem Fall ein Werkzeug, um RAD zu leben. In einem Bruchteil der Zeit ist eine fertige Lösung erstellt, die schnell mit SharePoint einem Breiten Kreis verfügbar gemacht werden kann.
In Abbildung 1. Sehen wir das Erstellen einer Vorlage mit Access 2010.

Abbildung 1

Es ist eine Tatsache, dass nahezu jeder Entwickler oder IT-Pro Access bisher als Notlösung oder Altlast gesehen hat. Eher mit dem Hintergrund seine Private CD Sammlung zu organisieren.
Wirkliche Projekte in Unternehmen wurden eher zufällig mit Access realisiert.

Bei einem Projekt, ergeben sich mit SharePoint 2010 für den Architekten und Entwickler mehr Möglichkeiten, die Entwicklungszeit zu reduzieren und den Fokus auf die Arbeit mit der Fachabteilung zu lenken.

Es ist tatsächlich der Fall, dass bereits eine breite Palette an Lösungen im SharePoint Umfeld beinahe ohne Code auskommen und nur noch konfiguriert werden, was ich persönlich als Vorteil sehe, da in der Regel die Software Entwickler mit SharePoint Erfahrungen rar gesät sind.

Grundsätzlich ist es wichtig dass keine “Raketen Technik” entsteht – damit meine ich intransparenten Code – wobei die Applikation sich so verhält wie sie es sollte, nur kann diese niemand warten oder erweitern, weil der Code so komplex und anfällig ist.

In Abbildung 2. Sehen wir das Umsetzen der Logik für das Abspeichern der Daten des Formulars als Datensatz.

Abbildung 2

Parameter wie Skalierbarkeit, einfache Wartung, hohe Transparenz und nahtlose in die Umgebung stehen im Vordergrund.
Natürlich kann man nahezu jeden Aspekt im SharePoint anfassen, erweitern und umbauen. Hier steht meist die Tatsache im Weg, dass die Zeit in der Lösungen umgesetzt werden sollen, uns Grenzen setzt.

Der Kunde erwartet, dass falls Fehler auftauchen, diese leicht zu finden und ebenso leicht zu beheben sind. Verläuft der Experte sich in Sonderanpassungen mit viel Code und realisiert am Ende, dass die Strategie eine falsche war, bzw. hat der Kunde anpassungswünsche, die mit dem “Eigenbau” nicht umzusetzen sind, hat man eventuell schon die ersten Vertragsstreitigkeiten zu lösen.

Als Dienstleister im SharePoint Umfeld, oder als SharePoint Spezialist ist es in jedem Fall wichtig, ein breites Fachwissen aller Microsoft Technologien zu besitzen. Eine Technologie, die hier nicht fehlen sollte, sind also die Access Services.

Viele Kunden haben die Anforderung, Daten in ein paar Dialoge einzutragen, um diese weiter zu verarbeiten.

Oftmals fließt im Erstellungsprozess der Formulare und Steuerelemente bereits mehr Zeit und Geld in das Projekt, als es die Planung vorsieht. In Abbildung 3 ist der Aktionskatalog zu sehen, mit dem sich effektiv Formulare mit Funktionalität ausstatten lassen.

Abbildung 3

Mit Access 2010 sind Formulare, Tabellen und Reports schnell erstellt.
Ebenso ist die Business Logik auch auf der Tabellen ebene integrierbar Abbildung 4. – so lösen wir uns bei unterschiedlichen Formularen vom wiederkehrenden Algorithmen.

Abbildung 4

Bedingtes Formatieren von Zahlen mit Grafiken und Verläufen ist schnell umgesetzt und der Kunde kann die Umsetzung seiner Wünsche teilweise mit begleiten.
Mit einem Klick ist die Lösung in die SharePoint 2010 Umgebung integriert – Abbildung 5.

Tabellen werden listen, Formulare bleiben Formulare und Makros werden Workflows. Es entfällt das verteilen der Access Anwendung und jeder kann diese Lösung mit dem Internet Explorer abrufen.
Alles lebt nun im Kontext der SharePoint Umgebung, mit all den Vorteilen.

Mit den Access Services blühen die Herzen aller verloren geglaubter Access Liebhaber und für diejenigen, die nun das Potenzial bzw. die Strategische Relevanz erkannt haben.

Das Jahr 2010 wird ein Jahr voller Veränderungen.

Ayoub Umoru
Umoru SharePoint Consulting – www.sharepointconsulting.de