Selleks lõime SimplBooksi uue majandusaasta aruande tööriista, mis juhendab ettevõtjat samm-sammult majandusaasta aruande koostamise protsessis. See vähendab oluliselt käsitööd ja tagab, et kõik peamised kontrollid ning vajalikud dokumendid on enne e-äriregistrile esitamist tehtud.

Mida saab enne majandusaasta aruande esitamist kontrollida?

Majandusaasta aruande tööriist aitab automaatselt üle vaadata mitmeid levinud kohti, kus võivad tekkida vead või ebakõlad. Iga etapi juures kuvatakse vajalikud andmed ning antakse juhised, mida kontrollida ja millele tähelepanu pöörata.

Näiteks saab kontrollida:

Raha ja pangakontode saldod – tööriist kuvab aasta lõpu seisuga pangakontode saldod, mida saab võrrelda pangaväljavõtetega. Nii on lihtne veenduda, et raamatupidamises olevad andmed vastavad tegelikule olukorrale.

Nõuded, võlad ja ettemaksed – müügireskontro ning bilansi andmed kuvatakse kõrvuti, et oleks võimalik kiiresti tuvastada võimalikke erinevusi klientide nõuetes või ettemaksetes. Samamoodi saab kontrollida tarnijatega seotud kohustusi ja ettemakseid ning veenduda, et ostureskontro vastab bilansis kajastatule. 

Maksud ja e-MTA saldod – tööriist aitab üle vaadata ka maksudega seotud kontod ning kontrollida, kas Maksu- ja Tolliameti ettemaksukonto saldo vastab raamatupidamises kajastatule.

Ettevõtte andmeid ja EMTAK-koode – müügitulu jaotuse täitmisel saab valida ettevõtte tegevusala EMTAK-koodi otse aruande tööriistas olevast nimekirjast. Nii ei pea vajalikke koode eraldi otsima ning müügitulu jaotuse täitmine on kiirem ja mugavam. 

Majandusaasta aruande esitamine otse Äriregistrisse

Üks suuremaid uuendusi on võimalus saata aruande andmed otse SimplBooksist e-Äriregistrisse.

Pärast kõigi kontrollide läbimist saab kasutaja vajutada nuppu „Saada andmed e-Äriregistrisse“, mille järel edastatakse vajalikud andmed automaatselt Äriregistrisse. See aitab säästa aega ja kaotab vajaduse suure osa andmetest käsitsi ümber sisestada.

Soovi korral saab tööriista kasutada ka ainult andmete kontrollimiseks ning esitada aruande andmed manuaalselt. Sellisel juhul tuleb vajalikud andmed Äriregistrisse käsitsi sisestada, kuid SimplBooksi tööriist aitab enne veenduda, et kõik oluline on kontrollitud ja korrektselt kajastatud. 

Mis toimub pärast andmete saatmist?

Majandusaasta aruande esitamine ei lõpe andmete edastamisega Äriregistrisse. Pärast seda, kui oled vajalikud andmed SimplBooksist e-Äriregistrisse saatnud, tuleb sisse logida Äriregistrisse ja edastatud andmed üle kontrollida ning vajadusel lisada ka täiendavat infot. Seejärel saab aruande allkirjastada ja ametlikult esitada. Seega aitab SimplBooks suure osa tehnilisest tööst automatiseerida, kuid lõplik kontroll ja aruande kinnitamine toimub endiselt Äriregistris.

Kellele uus tööriist sobib?

Majandusaasta aruande tööriist on loodud eelkõige mikro- ja väikeettevõtetele, kes soovivad aruande koostamist lihtsamaks muuta. Kui ettevõtte raamatupidamine on aasta jooksul SimplBooksis korrektselt korras hoitud, aitab tööriist vajalikud kontrollid kiiresti läbi teha. See vähendab eksimuste riski ja muudab kogu protsessi sujuvamaks. Lisaks saab andmed saata otse Äriregistrisse, mis aitab säästa aega ja vähendada käsitööd.

Tööriista kasutamiseks logi sisse SimplBooksi ning vali ülemisest menüüst Raamatupidamine → Majandusaasta aruanded. Seejärel juhendab süsteem sind samm-sammult kogu protsessi vältel.

Loe ka teisi postitusi sarnastel teemadel:

• Majandusaasta aruanne – 5 punkti, mida ettevõtja kindlasti peab teadma
• Mikroettevõtte aastaaruanne

The post Majandusaasta aruande koostamine SimplBooksis – uus abistav tööriist appeared first on SimplBooks.

Eesti Kunstnike Liidu kontodelt kadunud ligi 700 000 eurot mõjus avalikkusele šokina. Mitte ainult summa suuruse pärast, vaid ka seetõttu, kui inimlikult kogu skeem algas. Kurjategijad ei murdnud vägisi seifi sisse ega tunginud läbi panga turvasüsteemidest. Nad helistasid, rääkisid veenvalt eesti keeles, esinesid kõigepealt usaldusväärse ametiasutusena ja seejärel pangatöötajatena ning panid pearaamatupidajana töötava inimese uskuma, et ta aitab kiiresti tegutsedes ära hoida veel suuremat kahju. Lisaks ettevõtte rahale kaotas ta ka isikliku raha.

See juhtum on oma detailides erakordne, kuid loogikas mitte. Me ei räägi enam ammu petturitest, kes on kõrgetasemelised häkkerid, vaid kurjategijatest, kes on oskuslikud manipulaatorid, rõhudes kiirusele, inimese usaldusele ja heatahtlikkusele ning hirmule midagi valesti teha. Sama muster kordub iga päev nii eraisikute kui organisatsioonide puhul: politsei saab päevas 50-60 teadet juhtumitest, kus kelmid on püüdnud inimesi manipuleerides konksu otsa saada. Raha kaotab iga päev keskmiselt 10 inimest või ettevõtet. Ainuüksi selle aasta esimese nelja kuuga on Eestis registreeritud 1100 organiseeritud kelmust, mille kogukahju ulatub 8 miljoni euroni.

Üks levinumaid ettevõtete vastu suunatud petuskeeme on ärikirjakelmus, inglise keeles BEC ehk business email compromise. Lihtsamalt öeldes tähendab see olukorda, kus kelmid tekitavad samuti kirjasaajaga manipuleerides pealtnäha professionaalse kirjavahetuse, esinedes reeglina ettevõtte juhi, töötaja või koostööpartnerina. Eesmärk on panna inimene tegema ülekannet valele kontole.

Hiljuti kaotas üks Eesti ettevõte just BEC-skeemi tõttu pea 1,6 miljonit eurot. Ettevõte sai näiliselt oma koostööpartnerilt kirja, milles paluti edaspidi arveid tasuda uuele pangakontole. Väliselt jättis kiri mulje, nagu oleks see tulnud päris partneri esindajatelt, kuid tegelikult oli tegemist libakontoga. Kuigi ettevõttes oli kasutusel ka nelja silma printsiip, ei aidanud see pettust ära hoida.

Kohtupraktika näitab, et sellistes olukordades ei pruugi vastutus jääda ainult inimesele, kes ülekande tegi. Näiteks ühes hiljutises kohtuasjas esitas MTÜ nõude oma töötaja vastu. Selles kaasuses tegi MTÜ-s raamatupidajana töötanud isik pettuslike e-kirjade alusel kolm ülekannet, mille tagajärjel tekkis MTÜ-l kümnetesse tuhandetesse eurodesse ulatuv kahju. Osa rahast õnnestus küll hiljem tagasi saada, kuid MTÜ pöördus raamatupidaja vastu kohtusse. Kohus leidis küll, et raamatupidaja rikkus oma kohustusi, kuid jagas vastutuse lõpuks MTÜ-ga pooleks. Hüvitise vähendamisel arvestas kohus muu hulgas sellega, et MTÜ ei olnud rakendanud sobilikke IT-alaseid turvameetmeid, polnud töötajat küberturvalisuse küsimustes koolitanud ega juhtinud tema tähelepanu õngitsuskirjade riskile. See on oluline õppetund igale organisatsioonile: kui töötajalt oodatakse pettuse äratundmist, peab organisatsioon talle andma ka tööriistad, koolituse ja selged protseduurid, mille järgi kriitilises olukorras tegutseda.

Pettus, mis ei näe välja nagu pettus

Ärikirjakelmuse ohtlikkus seisneb selle hämmastavas eheduses: kirjas ei lubata loteriivõitu, ei küsita katkises eesti keeles parooli ega saadeta alati kahtlast linki. Vastupidi, see võib olla äravahetamiseni sarnane argisele kirjale, millega ollakse harjunud ja mis on usaldusväärne.

„Palun kasutage edaspidi uut pangakontot.“
„Arve tuleb täna ära maksta.“
„Juhatuse otsusega on vaja teha kiire ülekanne.“

Sellised laused kuuluvad paljude organisatsioonide igapäevasesse töövoogu ja just see teebki skeemi ohtlikuks. Siinkohal ei saa inimest süüdistada niivõrd hooletuses: pigem on ta inimlikult olukorras, kus tegutseme sageli rutiini ja harjumuste jõul.

Kunstnike Liidu juhtumi puhul oli skeem küll veidi teistsugune, kuid õppetund on sama. Seal ei olnud keskmes üks vale arve, vaid mitmeastmeline psühholoogiline mõjutamine. Petturid alustasid väidetava Omniva kõnega, seejärel tulid kõned „Eesti Pangast“ ja „politseist“. Raamatupidaja pandi uskuma, et ta osaleb salajases operatsioonis ning aitab kaitsta liidu raha. Selle käigus lasi ta paigaldada oma arvutisse kaugjuhtimisprogramm ja kinnitas tehinguid PIN-koodidega ning lõpuks liikus liidu raha välisriikide kontodele.

Kurjategijad on muutunud nii professionaalseks, et neil on võime panna ka oma valdkonda hästi tundvad inimesed tegema midagi, milles puudub justkui loogika. Nad oskavad valida õige hetke, õige inimese ja vajutavad õigeid nuppe: mõne inimese puhul töötab hirm, mõne puhul kohusetunne, mõne puhul soov ülemust või partnerit mitte alt vedada, mõne puhul aga usk, et ta teeb midagi vajalikku ja vastutustundlikku.

Küberrisk ≠ IT osakond

Ettevõtete ja organisatsioonide jaoks tähendab see, et küberkaitset ei saa vaadata ainult IT-osakonna ülesandena. Ärikirjakelmus ei küsi, kas organisatsioonil on tulemüür, viirusetõrje või keeruline paroolipoliitika. Kui arve jõuab inimeseni, kellel on õigus raha liigutada, muutub kõige olulisemaks hoopis see, millised on organisatsiooni sisemised kontrollid ja otsustusprotsessid.

Kas ühe inimese kaudu saab teha suure ülekande? Kas pangakonto muudatust kontrollitakse alati teise kanali kaudu üle? Kas töötajal on õigus öelda „ma pean selle enne üle kontrollima“, isegi kui kiri tundub kiireloomuline ja tuleb justkui juhilt või oluliselt partnerilt? Kas organisatsioonis on kõigile selge, et politsei, pank ega ükski ametiasutus ei palu kunagi PIN-koode, pangakaarte, kaugjuurdepääsu ega tööandja eest millegi varjamist? Statistika ja kogemus kinnitavad täna, et need küsimused ei peaks olema iseenesestmõistetavad, vaid olema igas organisatsioonis ja ettevõttes läbi mängitud.

Kuidas end kaitsta?

Vigane eesti keel või kummaline e-posti aadress pole enam ammu peamised ohumärgid. Need esinevad reeglina kehva pettuse korral ja moodsamad skeemid on oluliselt usutavamad. Tähelepanelikuks peaks tegema iga kiri või kõne, kus palutakse muuta pangakontot, teha tavapärasest suurem makse, hoida mingit toimingut salajas või tegutseda kohe, vastasel juhul juhtub midagi.

Samuti peaks punase tule põlema panema olukord, kus keegi väidab end olevat pangast, politseist või koostööpartneri juurest ning palub PIN-koode, pangakaarti või kaugjuhtimisprogrammi paigaldamist arvutisse.

Kõige lihtsam kaitse on kontrollimine. Kindlasti ei peaks vastama samale kirjale, vaid helistama koostööpartnerile või ülemusele teadaoleval numbril. Teine variant on kasutada kontrolliks ettevõtte ametlikke kontaktandmeid, mis on veebilehel kirjas. Kui koostööpartner saadab uue pangakonto, tuleb see kinnitada üle eraldi kanalis, mitte samale e-kirjale vastates. Kui juhilt tuleb kiire maksepalve, tuleb see juhiga üle kontrollida. Kui keegi väidab end olevat pangast või politseist, tuleb kõne lõpetada, helistada tagasi ametlikule numbrile ja järele uurida, kas eelnev kõne tuli samast kohast.

6 lihtsat reeglit

1. Pangakonto muudatus tuleb alati üle kontrollida
Kui keegi saadab e-kirjaga palvega info muutunud pangakonto numbri kohta, ei tohi seda automaatselt kasutusele võtta. Helista varasemast teada numbril üle või kontrolli muudatust mõne teise varem kokku lepitud kanali kaudu. Ära kasuta selleks kirjas olevat uut telefoninumbrit, ära kliki ühelegi selles kirjas olevale lingile ega vasta samale kirjale.

2. Lülita sisse mitmeastmeline autentimine
Pealtnäha tüütu lisasamm aitab potentsiaalselt ära hoida väga palju kahju. Kui e-posti kontole pääseb ligi ainult parooliga, on risk oluliselt suurem. Eriti oluline on see inimeste jaoks, kes tegelevad arvete, maksete või lepingutega.

3. Suuremaid makseid ei tohi kinnitada vaid üks inimene
Nn nelja silma printsiip ei tähenda seda, et keegi seisab passiivselt kõrval. Mõlemad osapooled peavad päriselt aru saama, kellele raha läheb, mille eest makstakse ja kas konto number klapib varasemate andmetega.

4. Kiiretele maksetele pidur peale
Petturid kasutavad sageli survet: arve on kohe-kohe tähtaega ületamas, juht on “koosolekul” ja palub kiiresti tegutseda, partner väidab, et muidu jääb töö seisma. Kui midagi tundub ebanormaalselt kiire, tuleb eriti hoolikalt üle üle kontrollida, kas tegu on päris olukorraga.

5. Kõigil ei pea olema kõiki õigusi
Pangakontodele ja tundlikele dokumentidele peaksid ligi pääsema ainult need inimesed, kellel on seda päriselt vaja. Aeg-ajalt tasub üle vaadata, kellel millised õigused on, eriti siis, kui keegi vahetab rolli või lahkub organisatsioonist.

6. Kui midagi läks valesti, tuleb tegutseda kohe
Kui tekib kahtlus, et raha on liikunud valele kontole või tegu võib olla pettusega, ei tohi jääda ootama ja lootma, et midagi ei juhtu. Esimene kõne peaks minema panka, panga ametlikule telefoninumbrile, seejärel politseile. Kahtluse korral on alati päris asutustele sobiv, kui inimene kontrollib kolmandast allikast üle. Ametlike kanalite kaudu kiire teavitamine võib vähendada kahju.

Kunstnike Liidu juhtum on valus näide sellest, kui kiiresti võib kahju tekkida ja kui keeruline või võimatu on raha hiljem tagasi saada. See on hoiatus kõigile, kellel on ligipääs rahale, arvetele ja maksekinnitustele. Seetõttu peab iga organisatsioon endalt küsima, kas meil on süsteem, mis peab vastu ka siis, kui üks otsustaja satub surve alla.

Sandra Horma
Eesti Pangaliit
Maakri 30, 10145 Tallinn

The post BEC-skeem: Rööv päise päeva ajal võib alata “ametlikust” e-kirjast appeared first on SimplBooks.

Oluline on rõhutada, et SimplBooksi AI-assistendi kasutamine on täiesti vabatahtlik. See on vaikimisi välja lülitatud, kuid soovi korral saab selle lihtsasti oma keskkonnas aktiveerida:

1. Logi oma SimplBooks kontosse
2. Vali ülemiselt menüüribalt “Seaded” ja seejärel “Liidestused”
3. Leia nimekirjast AI-assistent ning vajuta nuppu “Aktiveeri”

Mida saab SimplBooksi AI-assistent sinu heaks teha?

AI-assistent ei ole lihtsalt juturobot. See on treenitud SimplBooksi kasutusjuhendite ja veebinaride põhjal ning suudab pakkuda kiiret ja personaalset tuge igal ajal. Assistent mäletab ka varasemaid vestlusi, seega saab pooleli jäänud teemadega igal ajal jätkata ilma, et peaks konteksti uuesti selgitamata. See muudab kasutuskogemuse oluliselt sujuvamaks ja hoiab töövoo katkematuna. 

Lisaks saab kasutaja alati näha, kui suure osa oma päeva- ja kuulimiidist on AI-assistenti juba kasutatud.

Näited küsimustest, mida saad assistendilt küsida:

Personaalne kasutajatugi:
– “Kuidas ma saan e-arvet saata?”
– “Kuidas teha kreeditarvet?”
– “Kuidas muuta kontoplaani?”

Andmete analüüs ja kokkuvõtted:
– “Millised olid minu eelmise aasta suurimad kulud?”
– “Võrdle viimase kolme aasta aprillikuu müüki.”

Vigade leidmine ja kontroll:
– “Miks bilanss on tasakaalust väljas?”
– “Kas on ostuarveid samalt tarnijalt sama numbriga?”

Nõuanded:
– “Mida peaksin enne aastaaruande koostamist seoses nõuete ja ettemaksetega üle kontrollima?”

Turvalisus ja vastutus

Turvalisus on SimplBooksis alati olnud esikohal, sest raamatupidamisandmed on tundlikud. Seetõttu pöörame tähelepanu, et tehisintellekti kasutamine ei ole kunagi täiesti riskivaba. 

AI võib eksida. Nagu iga tehisintellekt, ei ole ka SimplBooksi AI-assistent eksimatu. Selle soovitused ja kokkuvõtted võivad sisaldada vigu, mistõttu soovitame alati olulised otsused ise üle kontrollida.
Andmete töötlemine välisserveritel. AI-assistendi kasutamisel töödeldakse päringuid Ameerika Ühendriikides asuvates serverites, mis tähendab, et andmed võivad liikuda Euroopast välja.

Meie eesmärk on, et kasutaksid AI assistenti teadlikult, mõistes nii selle võimalusi kui ka piiranguid. Aktiveerides assistendi, kinnitad, et oled nendest riskidest teadlik.

Mis on veel plaanis?

Praegune AI-assistent on alles algus. Töötame aktiivselt järgmiste funktsioonide kallal, mis muudavad selle veelgi võimekamaks.

Juba varsti saab anda assistendile otseseid korraldusi, näiteks: „Koosta müügiarve kliendile Tammepuu OÜ summas 100 eurot” või „Lisa see kulu kontole X”. Assistent teeb töö ära ja sina kinnitad. 

Proovi AI-assistenti 30-päeva tasuta

Uue tehnoloogiaga harjumine võtab aega, mistõttu pakume võimalust AI-assistenti 30 päeva tasuta katsetada ja proovida. Kui te aktiveerimist ei tühista, siis jätkub AI-assistendi kasutamine peale prooviperioodi automaatselt vastavalt meie hinnakirjale.

Kuna tegemist on uue ja areneva lahendusega, siis on tagasiside väga väärtuslik!
Kas leidsid mõne eriti kasuliku kasutusviisi? Või jäi assistent mõne küsimusega hätta? Anna meile märku, sest just kasutajate kogemuste põhjal saame assistenti arendada veel paremaks abiliseks.

The post SimplBooks AI-assistent – sinu nutikas abiline raamatupidamises appeared first on SimplBooks.

Vestlesime Contatrans OÜ esindaja Helenaga tema raamatupidaja teekonnast, igapäevastest väljakutsetest ja sellest, miks on SimplBooks saanud tema asendamatuks tööriistaks.

1) Kuidas Sa jõudsid raamatupidamiseni?

Teekond raamatupidamisse oli tegelikult üsna juhuslik. Peale keskkooli tuli teha otsus, mida edasi teha ja nagu paljudel noortel, ei olnud ka minul päris selget pilti. Tahtsin minna äri õppima ja sain isegi EBS-i sisse, mis oli tol ajal väga kõva kool. Ometi ütles sisetunne, et see pole päris minu jaoks.

Kuidagi leidsin tee Tallinna Majanduskooli, kus valisin raamatupidamise eriala. Tol ajal kestis õpe kolm aastat. Läksin 1. septembril kooli ja umbes kuu aja pärast tundsin, et ma ei saa mitte millestki aru. Seega otsustasin võtta aasta mõtlemiseks ja õppisin nii-öelda “eluülikoolis” – töötasin klienditeeninduses ja sain selgeks paljud eluks vajalikud baasteadmised. Kui aasta hiljem uuesti 1. septembril kooli läksin, siis oli kõik järsku palju loogilisem. Sain aru, et see on tegelikult minu teema.

Keskkoolis õppisin reaalklassis palju matemaatikat ja numbrid tundusid mulle alati lihtsad. Numbrid räägivad palju ja nende kaudu on minu jaoks lihtne loogikat leida, kuigi kunagi ütles mu loogika õpetaja, et tegelikult loogikat ei ole olemas.

Raamatupidamise juures meeldib mulle, et kõik peab olema tasakaalus. See on kuidagi rahustav. Kõige meeldivam on hetk, kui kõik aruanded lõpuks klapivad.

2) Milline näeb välja Sinu tavaline tööpäev?

Töö on tegelikult iga päev veidi erinev. Samuti on rutiinseid perioode ja mõnikord tuleb ette ka ootamatusi, näiteks kui ettevõtte vastutav isik ei jõua arveid õigel ajal esitada või saata. Siis tuleb kiirelt reageerida.

Mingis mõttes on raamatupidamine vahel isegi loominguline töö. Piirid seab küll seadus, aga nende piiride sees tuleb vahel leida nutikaid lahendusi.

3) Mis on raamatupidaja töö juures täna kõige suurem väljakutse?

Täna on raamatupidaja töö juures suurimaks väljakutseks pidevad seadusemuudatused. Mõnikord ei jõua ühe muudatusega veel harjuda, kui juba tuleb järgmine, mis nõuab kohanemist. Õnneks on minu kliendid juba hästi haritud ning suuremaid probleeme nendega ei teki. Siinkohal on ka usaldus edu võti. 

Andmete haldamisel aitab aga palju tarkvara kvaliteet. Hea programm muudab suure andmehulgaga töötamise sujuvaks ja võimaldab erinevaid lahendusi, kuidas oma tööd veelgi lihtsamaks ja kiiremaks muuta.

4) Millised on Sinu jaoks kõige olulisemad kriteeriumid raamatupidamistarkvara valimisel?

Minu jaoks on raamatupidamistarkvara valikul olulised mitu asja. Esiteks mängib rolli ettevõtte suurus ja andmemaht, mis määrab ära, millist programmi üldse kasutada saab. Hind on samuti tundlik teema, eriti väikefirmade puhul.

Suurtes ettevõtetes olen kokku puutunud näiteks Axapta ja Navisioniga. Kuigi tänapäeval on neil juba ilusamad pilveversioonid, toimivad need põhimõtteliselt samamoodi nagu väiksemad programmid.

SimplBooks on minu jaoks hea näide lihtsast ja kasutajasõbralikust tarkvarast. Ma suutsin isegi oma emale selle selgeks õpetada, kuigi ta on raamatupidamisest väga kaugel. Oluline on ka klienditugi, sest paindlik ja kättesaadav abi teeb töö palju sujuvamaks. 

Samuti muutub aeg üha väärtuslikumaks ning tehnoloogia areng pakub võimalusi, kuidas tööd lihtsustada. Seetõttu on ka automatiseerimine raamatupidamistarkvaras väga oluline abivahend, mis säästab aega ja vähendab vigu.

5) Miks valisid oma töövahendiks just SimplBooks tarkvara?

Olen elu jooksul kasutanud päris palju erinevaid programme. SimplBooksi juurde jõudsin aga tänu tuttavale, kes ütles lihtsalt: “See on nii lihtne.”

Tol hetkel oli SimplBooks veel üsna lapsekingades, kuid nende aastate jooksul on areng olnud väga ilus ja see on minu elu palju lihtsamaks teinud.

Tegelikult on enamik raamatupidamisprogramme üles ehitatud samadel põhimõtetel. Vahe tuleb sisse selles, kuidas need põhimõtted kasutajani tuuakse. Mõnel tuleb see paremini välja kui teisel ja SimplBooks on suutnud seda hästi teha.

Lihtsuses peitub võlu!

6) Mis on sinu lemmik funktsioon SimplBooksis?

SimplBooksi põhivara moodul oli see koht, kus ma tundsin esimest korda, et lõpuks on see protsess tehtud tõesti lihtsaks. Kui algandmed õigesti sisse panna, teeb süsteem ülejäänu juba ise ega pea pidevalt ise kaasa mõtlema. Teine positiivne üllatus oli palgamoodul. See tõi ausalt öeldes lausa naeratuse näole. See moodul lihtsalt superkiire ja lihtne.

7) Kas ja miks soovitaksid SimplBooksi ka teistele raamatupidajatele?

Kindlasti soovitan ja olen seda ka juba teinud. Minu teada on vähemalt 2-3 inimest minu soovituse peale SimplBooksi kasutama hakanud ja kasutavad seda siiani.

Minu jaoks on see lihtsalt elu lihtsaim programm. Kui isegi mu õmbleja haridusega ema suutis selle selgeks saada, siis ütleb see tegelikult juba päris palju.

Loe ka meie teisi blogipostitusi:

• Kermalen OÜ: 10 aastat SimplBooksiga
• 12 põhjust raamatupidajale, miks valida SimplBooks tarkvara

The post Contatrans OÜ: raamatupidamine kui looming seaduse piires appeared first on SimplBooks.

Pidevalt tekib seltskondades nii sõprade, kui ka kolleegidega arutelu vabade päevade ja lühendatud tööpäevade üle. Toon siin välja aastate 2026-2027 riigipühad (vabad päevad) ja lühendatud tööpäevad. Jaga infot ka kolleegide ja sõpradega.

Aasta 2026 riigipühad (vabad päevad)

9 päeva langevad argipäevale ja 3 nädalavahetusele.

Lühendatud tööpäevad 2026

23. veebruar (esmaspäev)
22. juuni (esmaspäev)
23. detsember (kolmapäev)
31. detsember (neljapäev)

Vastavalt Töölepingu Seaduse § 53. on tööpäev nendel päevadel 3 tundi lühem.

Aasta 2027 riigipühad (vabad päevad)

7 päeva langevad argipäevale ja 5 nädalavahetusele.

Lühendatud tööpäevad 2027

23. veebruar (teisipäev)
22. juuni (teisipäev)
23. detsember (neljapäev)
31. detsember (reede)

Vastavalt Töölepingu Seaduse § 53. on tööpäev nendel päevadel 3 tundi lühem.

Töötasu hüvitamine riigipühade ajal

Kui sa pead riigipühal tööd tegema oma töö iseloomu tõttu, siis tasub arvestada, et seadusega on paika pandud järgmist – tööandja peab selle tööaja hüvitama kas kahekordse palgaga või täiendava vaba päevaga. See on täpsemalt reguleeritud Töölepingu seadusega § 45:

§ 45. Öötöö ja riigipühal tehtava töö hüvitamine

(1) Kui tööaeg langeb ööajale (kell 22.00 kuni 6.00), maksab tööandja töö eest 1,25-kordset töötasu, kui ei ole lepitud kokku, et töötasu sisaldab tasu ööajal töötamise eest.

(2) Kui tööaeg langeb riigipühale, maksab tööandja töö eest 2-kordset töötasu.

(3) Tööandja ja töötaja võivad kokku leppida ööajal või riigipühal tehtava töö hüvitamise täiendava vaba aja andmisega erinevalt käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 sätestatust.

The post Millal on riigipühad ja lühendatud tööpäevad? 2026-2027a appeared first on SimplBooks.

1) Plaanitud tulumaksu tõus jääb ära
Alustame positiivsetest üllatustest. Kuigi oli juba vastu võetud seadus, mis pidi nii eraisikute kui ka ettevõtete tulumaksumäära alates 1. jaanuarist 2026 tõstma 24%-ni, on see otsus tühistatud. See tähendab, et tulumaksumäär jääb kehtima praegusele tasemele ehk 22%.

2) Ettevõtete kasumimaksu ei tule
Varasema plaani kohaselt pidi 1. jaanuaril 2026 jõustuma julgeolekumaksu osana ettevõtete kasumimaks, mille määraks oli kavandatud 2% ettevõtte kasumist. Käesoleva aasta juunis otsustas riigikogu ettevõtete kasumimaksu kehtestamisest loobuda.

3) “Maksuküüru” kaotamine
Alates 2026. aastast kaob keeruline ja palju poleemikat tekitanud maksuvaba tulu astmelisus, mida tunti ka “maksuküüru” nime all. Seni kehtinud süsteem, kus maksuvaba tulu suurus vähenes sissetuleku kasvades, asendub lihtsama ja selgema korraga.

Uue reegli kohaselt on kõigile, sõltumata sissetuleku suurusest, kehtestatud ühtne maksuvaba tulu määr 700 eurot kuus (8400 eurot aastas). Maksuvaba tulu saab töötaja kirjaliku avalduse alusel kasutada vaid ühe tööandja või väljamakse tegija juures. Vanaduspensioniealiste jaoks säilib kõrgem maksuvaba tulu piirmäär, mis on 9312 eurot aastas (776 eurot kuus). See muudatus teeb maksusüsteemi arusaadavamaks ja suurimateks võitjateks on just keskmise ja kõrgema palga töötajad, kes varem kaotasid oma maksuvaba tulu osaliselt või täielikult.


4) Maamaksu otsustusõigus liigub kohalikule omavalitsusele
Kui 2025. aastal piiras maamaksu tõusu üleriiklik 50% suurune lagi, siis alates 2026. aastast see piirang kaob. Edaspidi saab iga kohalik omavalitsus ise otsustada iga-aastase tõusu üle, mis võib ulatuda kuni 100%-ni (või olla vähemalt 5 eurot).

Lisaks muutub kodualuse maa maksuvabastus. Varasema pindalapõhise vabastuse asemel tuleb summapõhine soodustus, mille suuruse määrab samuti kohalik omavalitsus ning mis võib ulatuda 0 kuni 1000 euroni. See tähendab et, maksukoormus võib hakata päris palju erinema, sõltuvalt sellest, millises vallas või linnas kinnisvara asub.

5) Lastega peredele automaksu soodustus 
Sel aastal jõustunud mootorsõidukimaks sai olulise täienduse, mis on suunatud lastega peredele. Kuni 18-aastaste (k.a) laste vanematele rakendub maksusoodustus. Soodustuse suurus on kuni 100 eurot lapse kohta aastas. Kahe autoomanikust lapsevanema puhul jagatakse maksukohustust vähendav summa vanemate vahel võrdselt. Soodustus kehtib M1- ja N1-kategooria sõidukitele.

Märkimisväärne on ka see, et maksu vähendamine toimub automaatselt Maksu- ja Tolliameti poolt ning lapsevanemad ei pea selleks eraldi taotlust esitama. Muudatus jõustus tagasiulatuvalt, mis tähendab, et korrigeeriti ka juba 2025. aasta eest määratud mootorsõidukimaksu teateid.

Täpsemalt saab lugeda kõikidest maksumuudatusest aastal 2026 Maksu- ja Tolliameti lehelt. 

The post Maksumuudatused aastal 2026 appeared first on SimplBooks.

Ettevõtjad ja raamatupidajad, kes on kord juba tarkvara vahetanud, kinnitavad, et pärast esmast harjumisperioodi on töö kiirem, täpsem ja mugavam. Küsimus pole ainult uues töövahendis, vaid ka vabaduses – valida lahendus, mis päriselt toetab sinu tööviisi ja vajadusi. 

Miks on raamatupidamistarkvara vahetamine keeruline?

Paljud ettevõtted ja raamatupidajad on öelnud, et nad on jäänud oma praeguse tarkvara juurde mitte seetõttu, et see oleks parim lahendus, vaid sellepärast, et andmeid on keeruline kätte saada. Ja just siin peitubki tegelik probleem.

Mitmed raamatupidamistarkvarad ei toeta andmete eksporti sellisel kujul, et neid oleks võimalik teise tarkvarasse mugavalt üle viia. Jah, oma failid ja arved saad PDF failina alla laadida, kuid mitte XML formaadis, mis on vajalik üleminekuks. 

Tulemus? sina kasutajana oled justkui oma tarkvara külge aheldatud, sest sul ei ole võimalik oma andmeid mugavalt kaasa võtta. See tähendab ka seda, et kui soovid tarkvara vahetada ja oma andmeid uude süsteemi üle viia, siis tuleb osa tööd teha käsitsi. Ja nii tundubki tarkvara vahetamine keeruline ja aeganõudev.

See ei ole juhus, vaid teadlik otsus. Paljud teenusepakkujad ei soovi, et kliendid lahkuksid ja hoiavad kasutajaid kinni läbi keeruka andmeekspordi. Näiliselt lubatakse vabadust, aga tegelikult on andmete kättesaadavus piiratud. 

SimplBooksis on teistmoodi ja andmed kuuluvad sulle 

SimplBooksis oleme teadlikult võtnud teistsuguse lähenemise. Me ei soovi kliente kinni hoida. Usume, et rahulolevad kliendid jäävad meie juurde mitte sellepärast, et nad peavad, vaid sellepärast, et nad tahavad! 

Kõik SimplBooksis olevad andmed saad soovi korral eksportida XML või CSV formaadis. See tähendab, et kui otsustad mõne aja pärast edasi liikuda teise tarkvarasse, saad oma andmed SimplBooksist mugavalt kaasa võtta. Oleme arvamusel, et kliendil peab olema õigus oma andmeid vabalt kasutada – ka siis, kui ta otsustab edasi liikuda. 

Läbipaistvus ja vabadus ei ole meie jaoks lisateenus, see on standard.

Tarkvara vahetamine ei tähenda kõike nullist alustamist

Sageli arvatakse, et uude tarkvarasse kolimine tähendab kogu varasema raamatupidamise ületoomist. Tegelikult ei ole see vajalik. Piisab sellest, kui tood uude tarkvarasse viimase kuu andmed, sisestad algsaldod ja jätkad oma tööd. 

Oluline on vaid see, et salvestaksid varasemad tehingud ja aruanded eelmisest tarkvarast oma arhiivi. Siis saad vajadusel andmeid kontrollida või üle vaadata.
Selline lähenemine muudab tarkvaravahetuse märksa kiiremaks ja vähendab lisatööd. Kui tood oma andmeid üle SimplBooksi, siis on sulle abiks ka meie sõbralik kasutajatugi ja põhjalikud juhised. 

Praktilised soovitused tarkvara vahetamiseks

Kui plaanid raamatupidamistarkvara vahetada, siis siin on mõned soovitused:

1. Ekspordi praegusest tarkvarast kõik andmed, mis saad ja salvesta endale turvaliselt. 
2. Too vajalikud andmed SimplBooksi üle (näiteks viimased 1-2 kuu andmed). Selle kohta on loodud hea nimekiri, mida jälgida – tegevused teisest tarkvarast andmete üle toomisel. Lisaks on põhjalikud juhendid kuidas SimplBooksis tööga alustada.
3. Küsi nõu meie kasutajatoelt support@simplbooks.ee või telefoni teel: 635 00 00
   

Kokkuvõte: esimene samm on kõige raskem

Raamatupidamistarkvara vahetamine võib tunduda suur samm, kuid enamasti on see väärt otsus, mis toob kaasa parema töövoo ja suurema kindlustunde.

SimplBooksis usume, et iga ettevõtja ja raamatupidaja peaks saama oma andmeid vabalt hallata ning vajadusel neid lihtsalt eksportida.
Vabadus ei tähenda ainult tarkvara valikut, vaid ka kindlustunnet, et sinu andmed kuuluvad sulle – alati ja igal ajal.

The post Raamatupidamistarkvara vahetamine – alguses raske, pärast lihtne! appeared first on SimplBooks.

1. Ava SimplBooks mitmes vahelehes 

Paljud ei tea, et SimplBooksis saab korraga töötada mitmel vahelehel. Kui vajad näiteks käibemaksu aruande ja raporti võrdlemist või töötasude ja TSD kontrollimist, siis ava lihtsalt vajalik leht hiire parema klahviga uues tabis. Nii on mugavam paralleelselt infot võrrelda.

2. Käibemaksu liik ja tulukonto peavad klappima

Sageli tekib aruannetes erinevus, kui käibemaksu liik ja tulukonto ei ole omavahel vastavuses. Pane tähele, et tulukonto muutmine käib arvel rea lõpus oleva väikese noole abil. Kui kannetes käibemaksu liiki ei kasutata, siis ei jõua info ka käibemaksu aruandesse õigesti.

3. Tasaarveldamisel jälgi summasid

Kui tasaarveldamisel ei jälgi, et alg- ja lõppsaldo oleks null, võib tasaarveldamise kontole jääda saldo. See omakorda viib bilansi tasakaalust välja. Seega tasub alati summad üle kontrollida.

4. Pangaimpordis ootel maksed ja laekumised

Hea teada: pangaimpordis võib ootel makseid ja laekumisi salvestada ka siis, kui arved ei ole veel sisestatud. Kui salvestad makse, tekib sellele ka kanne ja pangakonto saldo püsib SimplBooksis kooskõlas tegeliku pangakontoga.

5. Kasuta filtreid

Otsingulahtri kõrval olev filter (lehtriikoon) on paljudel kasutajatel jäänud märkamata. Filtreid kasutades leiad vajaliku info palju kiiremini ja hoiad aega kokku. Näiteks summa ja kuupäeva väljade puhul saad kasutada vahemikke (n. 100-300 või 2023-2024) või siis osalist vastet. Summade puhul saad kasutada ka filtreerimist alates sellest summast (100-) või kuni selle summani (-100). Sama ka kuupäevade puhul. Meie kasutusjuhendist leiad selle nipi kohta veelgi rohkem infot. 

6. Kasutajate ja klientide ajalugu on salvestatud (märkmed ja logid)

SimplBooks salvestab iga kliendi alla selle kliendiga tehtud toimingute logi (Partnerid – Märkmed) ning kasutajate haldusest näeb kasutajate tegevuste ajalugu. Vajadusel saad alati kontrollida, mis on toimunud. Selle tegevuse kohta on ka põhjalik kasutusjuhend. 

7. Klaviatuuri otseteed

Kui tunned, et mõni toiming võtab liiga palju klikke, kasuta klaviatuuri otseteid. Sisseloginuna hoia all Ctrl klahvi ja näed spikrit, millised kiirvalikud on saadaval. PS: Kui see segab, siis on see võimalik ka seadete alt välja lülitada.
Otseteede abi (Ctrl), Uus müügiarve (Ctrl + I), Uus pakkumine (Ctrl + O), Uus ostuarve (Ctrl + P), Uus kanne (Ctrl + Y), Navigeeri (Ctrl + K).

8. Loo olemasoleva arve põhjal uus arve

Kui esitad sama arvet korduvalt, saad olemasoleva põhjal luua lihtsalt uue koopia. Arve number ja kuupäevad uuendatakse automaatselt.

9. Määra lemmiktoimingud

Müügiarve vaates (ja ka mujal) saad määrata kuni kaks lemmiktoimingut (nuppu), mis on kohe nähtaval ja kiiresti kättesaadavad. Nii saad korduvad tegevused endale kiirvalikuna lisada.

10. Mustandite automaatne salvestamine

Kui dokumentide täitmine kipub venima, lülita seadetes sisse mustandite automaatne salvestamine, et sisestatud info kaduma ei läheks. Selleks mine “Seaded – Keskkonna seaded” ning viimane valik on “Mustandite automaatne salvestamine”. Siin kohal on hea teada, et SimplBooks logib sind automaatselt välja, kui oled tegevusetu olnud 30 minutit. Sellisel juhul on sellest funktsioonist palju kasu.

11. Perioodi lukustamine

Seadetes saad määrata kuupäeva, millest tagasiulatuvalt kandeid enam muuta ei saa (“Seaded – Keskkonna seaded”). See lukustab andmete muutmise pärast aruannete kinnitamist. Kasulik selleks, et vanades perioodides olevaid kandeid kogemata muuta ei saaks. Vajadusel saab seadetes kuupäeva uuesti ära muuta, kui siiski tekib vajadus midagi parandada.

Boonus nipid!

• Kasutajate õiguseid saab väga täpselt seadistada. Kokku on 54 erinevat vaadet, mille õiguseid saad kasutajal või kasutajagrupil muuta. Saad anda kas vaatamise õiguse, muutmise õiguse või ka kustutamise õiguse. Selleks pead valima “Seaded – Kasutajad – Kasutajagrupid – Muuda kasutaja gruppi”.
• SimplBooks postkasti teavitused saab tellida e-mailile või vastupidi ära keelata – Selleks mine ülevalt paremalt postkasti ikoonile ning vali “Teavituse seaded” ning lülita sisse/välja need teavitused mida soovid (iga ettevõtte konto kohta). 
• Enamik raamatupidamiskandeid tekib SimplBooksis automaatselt. Kuid kui tekib vajadus sisestada tehing, mida süsteem automaatselt ei loo, siis saad selle käsitsi lisada. Näidised selliste kannete koostamiseks leiad meie juhendist – sagedamini kasutatavad raamatupidamiskanded.

Need on mõned näited, mis aitavad SimplBooksi kasutada mugavamalt ja efektiivsemalt. Iga nipp lihtsustab igapäevaseid toiminguid ja aitab vältida tüüpilisi vigu. Kuigi neid võimalusi ei pruugi koheselt märgata, muudavad need pikemas perspektiivis tööprotsesse sujuvamaks ja võimaldavad tarkvarast võtta maksimumi. 

The post 11 nippi, mida SimplBooksi kasutades võiksid teada appeared first on SimplBooks.

2025. aasta suvel jõustus Eestis oluline muudatus raamatupidamisseaduses: kõik ettevõtted, kes on Äriregistris märgitud e-arve vastuvõtjaks, saavad õiguse nõuda oma partneritelt e-arveid. Kui klient seda soovib, siis on müüja kohustatud esitama arve e-arve formaadis, mitte enam PDF-failina ega paberil.

See tähendab, et e-arvete kohustus ei puuduta enam ainult riigiasutusi, vaid ka eraettevõtteid, kes on otsustanud üle minna e-arvetele. Kui su ettevõte tegutseb B2B valdkonnas, siis on tõenäoline, et pead samuti  varem või hiljem e-arvete saatmisega tegelema.

Aga mis täpselt on e-arve? Kas PDF enam ei sobi? Kui keeruline on saata e-arveid?

Selles blogipostituses leiad vastused levinumatele küsimustele seoses e-arvetega.

1. Mis see e-arve siis tegelikult on?

E-arve on masintöödeldav dokument, mis liigub otse ühest raamatupidamistarkvarast teise. Arve koostaja saadab arve välja oma tarkvarast ja see jõuab automaatselt kliendi tarkvarasse. Enam ei pea andmeid käsitsi sisestama ega arvet e-kirjana saatma.

See muudab kogu protsessi palju sujuvamaks: vähem vigu, vähem käsitööd ja rohkem aega olulisteks tegevusteks.

 2. Kas kõik ettevõtted peavad nüüd e-arveid saatma?

Ei pea kõik, aga sul peab olema võimekus neid saata, kui sinu klient seda nõuab.
Kui sinu klient on Äriregistris märgitud e-arve vastuvõtjana ja ta nõuab e-arvet, siis oled kohustatud esitama talle e-arveid.

3. Kuidas ma tean, kas minu klient ootab e-arvet?

Seda saad kontrollida Äriregistrist. Kui ettevõte on seal märgitud e-arve vastuvõtjana, tuleb talle saata e-arveid.

Kui kasutad SimplBooks tarkvara, siis ei pea sa seda ise meeles pidama – süsteem kontrollib infot automaatselt:

• kui klient võtab vastu e-arveid, pakub SimplBooks tarkvara vaikimisi e-arve saatmist;

• kui ei võta, pakub süsteem PDF-ina arve saatmist.

Lisaks annab SimplBooks arve saatmisel ka selge teate, kui klient e-arveid ei aktsepteeri. Nii väldid segadust ja tagasilükatud arveid.

4. Mis juhtub, kui mu klient nõuab e-arvet, aga mina saadan ikka PDF arve?

Kui ettevõte on märkinud end Äriregistris e-arve vastuvõtjaks, siis on tal seaduslik õigus nõuda e-arvet. Kui saadad kliendile PDF-arve, tasub kindlasti ühendust võtta ja uurida, kas see sobib või tuleb arve uuesti saata e-arvena.

Kliendid võivad erandkorras siiski PDF-arve vastu võtta, kui see on eelnevalt kokku lepitud. Samas on neil õigus sellest keelduda ning sel juhul pead arve esitama korrektses formaadis ehk e-arvena.

5. Kas e-arvete saatmine on keeruline ja kallis?

E-arvete saatmine ei ole keeruline. Enamus raamatupidamistarkvarad võimaldavad e-arvete saatmist soodsatel tingimustel, mis on jõukohane ka mikroettevõtetele. Näiteks SimplBooksis on kõikides pakettides e-arvete saatmine tasuta!

Ja ka protsess ise on väga lihtne:
1) Logi SimplBooksi keskkonda
2) Koosta müügiarve ja salvesta see.
2) Vali toimingute alt “Saada arve välja” ning sealt avanebki võimalus e-arve välja saata!

Nii lihtne ja kiire see ongi! Enam pole vaja PDF-faile koostada ja e-kirjadega edasi saata. Tarkvara teeb selle töö sinu eest.

6. Miks ma peaksin üldse e-arveid kasutama? Mis on e-arvete eelised?

E-arved muudavad ettevõtte igapäevase arveldamise palju sujuvamaks ja nutikamaks.

Siin on mõned olulisemad eelised:

• Ajasääst ja tõhusus. Kogu arveprotsess muutub kiiremaks – e-arve jõuab otse kliendi süsteemi ning seda ei pea keegi käsitsi sisestama ega ümber trükkima. See tähendab vähem rutiinset tööd ja rohkem aega kõige olulisematele ülesannetele.

• Vähem vigu. Automaatne andmeedastus tähendab, et inimlike eksimuste võimalus on oluliselt väiksem. Väheneb oht, et mõni number saab valesti sisestatud või info läheb kaduma.

• Kiiremad maksed. Kuna e-arved jõuavad kiiresti ja täpselt kohale, saavad kliendid need kiiremini menetleda. Paljud ettevõtted on märganud, et e-arved aitavad vähendada maksetähtaegade ületamisi.

• Turvalisus. Erinevalt e-kirjaga saadetavatest PDF-arvetest liiguvad e-arved krüpteeritult ja turvaliselt. See aitab vähendada arvepettuste riske.

• Keskkonnasõbralikkus. E-arvete kasutamine tähendab vähem paberit, printimist ja käsitööd, mis aitab vähendada keskkonnamõju ja toetab rohelisemaid äriprotsesse. Võrreldes paberarvetega on keskkonnamõju kuni 89% väiksem. Lisaks keskkonnasäästule muudab see ka ettevõtte igapäevase töö sujuvamaks ja tõhusamaks.

Kokkuvõtteks: e-arved muudavad raamatupidamise mitte ainult lihtsamaks, vaid ka turvalisemaks, täpsemaks ja keskkonnasõbralikumaks. Ja mis kõige olulisem – need sobivad ka väikestele ettevõtetele ega nõua suuri investeeringuid.

Rohkem infot e-arvete kohta leiad ka meie teistest blogipostitustest:
E-arvete saatmine ja vastuvõtmine SimplBooksiga
E-arved – mida peab ettevõtja teadma?

The post E-arved – korduma kippuvad küsimused ja vastused appeared first on SimplBooks.

Alates 1. juulist 2025 on kõigil Eesti ettevõtetel õigus nõuda oma partneritelt e-arveid. Kui varem oli see kohustus vaid avaliku sektori puhul, siis nüüd on e-arve muutumas uueks standardiks kogu ärimaailmas. 

Näiteks Soomes on e-arved juba tavapärane osa ettevõtete igapäevatööst – seal saadetakse e-arvetena ligi 90% kõikidest arvetest. Eestis on olukord veel tagasihoidlik – e-arveid suudab saata ja vastu võtta umbes 8% ettevõtetest. See näitab, et meil on veel arenguruumi, kuid huvi ja teadlikkus antud teema vastu on kasvamas.

Mis on e-arve ja kuidas see erineb teistest arvetest?

E-arve on masintöödeldav dokument ja selle toimimispõhimõte on lihtne – arve ei lähe enam e-kirjaga manusena, vaid liigub otse arve saatja raamatupidamisprogrammist vastuvõtja omasse. Andmed jõuavad õigesse kohta automaatselt, ilma et keegi peaks neid käsitsi sisestama. See sarnaneb digitaalsele tuludeklaratsioonile, kus mõne klõpsuga on kõik vajalik tehtud.

Suurim kasu tekib ajavõidust ja seda mitte kord aastas, vaid iga arve saatmise ja vastuvõtmisega. Olenevalt ettevõtte suurusest võib aasta peale säästa väärtuslikku tööaega ühest päevast kuni mitme nädalani. Selle asemel, et tegeleda korduva ja aeganõudva paberimajandusega, saab keskenduda olulisematele tööülesannetele.

Lisaks aitab e-arvete kasutamine vähendada inimlike eksimuste hulka ja arvepettuste riske, mis on Eestis viimasel ajal aina sagenenud probleem. 

E-arvete saatmise ja vastuvõtmise eelised:

• Aja kokkuhoid: e-arvete saatmine säästab märkimisväärselt arve saatja ja saaja aega, sest enam ei pea arve andmeid käsitsi sisestama. Lisaks väheneb käsitsi sisestamisel tehtavate vigade hulk.
• Turvalisus: e-arve saatmine on turvaline, sest andmed edastatakse salastatud (krüpteeritud) kujul ning nendele pääseb ligi ainult kasutatava majandustarkvara kasutajatunnustega. Andmete liikumisest jääb maha logi, mille abil saavad e-arve saatjad kontrollida, kas arved on kohale jõudnud.
• Rohelisem valik: vähem paberit, printimist ja füüsilist arhiveerimist tähendab keskkonnasõbralikumat tegutsemist. E-arved aitavad muuta äriprotsessid efektiivsemaks ja samas jätkusuutlikumaks.
• Valmisolek tulevikuks: e-arvete kasutuselevõtt on osa laiemast digitaalsest arengust. Varajane üleminek annab sulle kindla eelise ja aitab uute nõuetega sujuvalt kohaneda.

E-arved  SimplBooksis – lihtne ja automaatne

Meie eesmärk on muuta e-arved väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele kättesaadavaks ja loogiliseks osaks igapäevatööst.

SimplBooksis on e-arvete saatmine tasuta. E-arvete vastuvõtmisega ei kaasne lisatasusid, kuid selleks on oluline aktiveerida liides oma eelistatud operaatoriga – valikus on Banqup, Finbite, Envoice, Telema ja CostPocket. Seadistamine on kiire ja lihtne ning meie tugitiim on alati valmis aitama, kui vajad selles osas abi. Lisaks on selle teema kohta ka põhjalikud kasutusjuhendid. 

Kui oled alles otsimas oma ettevõttele sobivat raamatupidamistarkvara, siis nüüd on uutel klientidel eriti hea võimalus – kasuta registreerudes sooduskoodi EARVE ning saad SimplBooksi kasutada lausa 6 kuud tasuta! Kood kehtib kuni 31.07.25. 

Loe ka meie teisi blogipostitusi teemal:
E-arved – mida peab ettevõtja teadma?
E-arved – korduma kippuvad küsimsued ja vastused?

The post E-arvete saatmine ja vastuvõtmine SimplBooksiga appeared first on SimplBooks.