La primera vez que leí Organízate con Eficacia de David Allen pensé que eso de GTD era muy complicado, que era demasiado complejo y que yo con mi lista de tareas en un post-it tenía suficiente. ¿Te suena la historia? ¿Te encuentras en esa situación? En este artículo no voy a intentar convencerte de lo contrario. Voy a explicarte un método mucho más sencillo que te puede ayudar a empezar a organizarte de una forma sencilla y rápida.

Hace tiempo que leí el libro Gestiona mejor tu vida de Berto Pena. Es un libro radicalmente diferente a su blog (Thinkwasabi), su objetivo no es darte trucos de productividad sino cambiar tu chip, motivarte hacia un cambio más profundo. El libro es muy, muy interesante y os lo recomiendo sin pensármelo.
En uno de los capítulos Berto explica el Método de las Dos Listas, un sistema sumamente simple que te permitirá organizarte de forma clara día a día. El método se basa en tener dos listas de tareas: La lista de entrada y la de salida.

Lista de entrada

En esta lista apuntaremos todas cosas que debo hacer algún día. En ella anotaremos tareas que queramos hacer, peticiones de nuestros compañeros, etc. Cualquier cosa que debamos hacer algún día, da igual cuando.
Es imprescindible que sea sumamente sencillo anotar cosas en la lista de entrada, debemos tenerla siempre accesible. Da igual dónde y cómo se implemente pero es imprescindible que siempre la llevemos con nosotros y que acceder a ella sea fácil y rápido. También es interesante que sea fácil pasar tareas entre las dos listas como veremos después.

Lista de salida

En esta lista tendremos anotadas las cosas que he de hacer hoy mismo. Son tareas a hacer hoy y no permiten demora. Tu objetivo desde que te levantes por la mañana hasta que te vayas a dormir por la noche es completar las tareas de la lista de salida.
Cualquier tarea que se te ocurra o te solicite alguien deberás apuntarla en la Lista de Entrada y continuar con lo que estabas haciendo.

Cómo utilizar las listas

El truco para que este método funcione es hacer dos revisiones diarias de tus listas. Un repaso de la Lista de Entrada antes de acabar la jornada laboral y un repaso a la Lista de Salida antes de empezar al día siguiente.
Antes de salir del trabajo (10 minutos) repasa tu Lista de Entrada, localiza las tareas de esa lista que deberán realizarse mañana sin falta y pásalas a tu Lista de Salida. Se realista contigo mismo y pasa sólo lo que realmente creas que puedes hacer, no te pongas más tareas de las que podrás hacer. Se honesto contigo y pasa las tareas que realmente debes hacer mañana y no las que te apetezcan.
Cuando llegues al trabajo revisa la Lista de Salida que preparaste el día anterior. Verifica que tus tareas siguen siendo lo más importante que debes hacer hoy, igual te han cancelado alguna reunión o tienes una tarea urgentísima que te ha encargado tu jefe, etc. Una vez que tengas confirmada la lista repásala mentalmente, haz que tu cerebro dibuje el plan del día, cuando vas a hacer cada cosa, el orden, etc. Cuando acabes de repasarla estarás ya metido en faena y listo para empezar.

Lista Permanente

Berto en su libro también propone tener una tercera lista para anotar las tareas que no tienen una fecha de límite clara o aún faltan muchos días o meses. Todas las tareas de la Lista de Entrada que estén en esta situación deberían estar en la Lista Permanente, de esta forma agilizaremos al revisiones diarias, nos permitirá enfocarnos hacia lo realmente importante.
Esta lista se debe revisar cada varias semanas y decidir si alguna de esas tareas ha de pasar a la Lista de Entrada o de Salida.

Como podréis ver este método es fácil de implementar y seguir. Si lo probáis notareis como aumenta el control sobre vuestro trabajo, sobre vuestro día a día. Si creéis que GTD no es para vosotros intentad utilizar este método, no hay excusa.

Para los que usamos GTD también es interesante el concepto de la Lista de Salida y la revisión a final de día. Yo antes de salir a trabajar reviso mi lista de Próximas acciones y las paso a mi Lista de Salida. Me gusta empezar el día teniendo claro mis objetivos claros y acorde a las necesidades de mi trabajo.

El método de las Dos Listas en el primer paso de los cinco que explica Berto en su libro. Si empezáis a utilizar este método y os funciona os recomiendo que os compréis el libro y lo leáis, os será de mucha ayuda.

Imagen cortesía de manu contreras con licencia Creative Commons.

Desde hace unos meses tengo el blog abandonado. Desde antes de vacaciones mi lista de cosas para hacer se han multiplicado y cada día tiene más tareas. Hace algún tiempo me hubiera hundido, habría caído en el típico “¡No tengo tiempo!” o “¡Si los días tuvieran más de 24 horas!” y el estrés me habría bloqueado. Lo aprendido sobre productividad personal en los últimos años me ha ayudado a encarar la situación de una forma diferente, a buscar soluciones.

Cuando la lista de cosas por hacer te supera lo normal es bloquearse. Intentas empezar muchas cosas a la vez, para avanzar pero es como nadar contracorriente: por más brazadas que des siempre estás en el mismo sitio pero con menos fuerzas. Si te vuelves a encontrar esta situación dale un vistazo a la lista de consejos que encontrarás a continuación. A mí me ha ayudado a centrarme y a avanzar.

• Acéptalo, el día tiene 24 horas. ¿Qué pasaría si los días tuvieran más de 24 horas? ¡Nada! Las cosas seguirían igual porque lo que realmente pasa es que nos engañamos a nosotros mismo. No nos falta tiempo, lo que nos falta es ser sinceros con nosotros mismo y con nuestras prioridades.
  Tú eres el responsable distribuirte el tiempo que tienes entre las tareas que tienes que hacer. Sólo intenta que al final del día, antes de ir a dormir, puedas descansar tranquilo pensando que hiciste todo lo que pudiste, todo lo que para ti era importante, prioritario.
• Revisa tu día a día, busca fugas de tiempo y aprovéchalas. Cuando se te acumulan las tareas para hacer una de las primeras cosas que se te pasan por la cabeza es que estas perdiendo el tiempo en algún momento del día. Para responderme a esta duda hice un ejercicio que os recomiendo encarecidamente: Me hice un horario con todo lo que hacías durante un día, necesitaba encontrar la fuga de tiempo, ver si realmente en cada momento estaba haciendo lo que quería y realmente era importante.
  Es posible que después de apuntar todas las tareas que haces diariamente no encuentres ninguna fuga de tiempo, es lo que me pasó a mí pero me ayudó a ver que la hora de comer que tengo en el trabajo puede ayudarme a matar algunas tareas de mi lista como por ejemplo ir al banco, responder correos personales, ir al supermercado y comprar la cena.
• Simplifica, céntrate en lo importante. Si ya has aceptado que el día tiene 24 horas y además tienes un horario con todo lo que haces durante el día, seguramente habrás llegado a la conclusión que hay muchas cosas que no vas a poder hacer. Elimínalas de tu lista y de tu cabeza. Si hay alguien esperando que lo hagas, dile que no, que no lo puedes hacer. Mientras antes se lo digas más posibilidades tendrá esa persona de aceptarlo y adaptarse a la nueva situación.
  Céntrate en lo que es realmente importante para ti.

Si eliges hacer una tarea en concreto, también eliges no hacer las otras tareas
Jeroen Sangers

• GTD no te va a llevar a tu destino pero te ayudará a ver el camino con más claridad. Ni GTD, ni Autofocus, ninguno de los métodos sobre los que has leído te va a salvar, ninguno va a hacer las cosas por ti pero si que te van a ayudar a llevar a buen puerto las tareas que te quedan en la lista. En estos momentos de estrés, en vez de liarme la manta a la cabeza, me paré, me centré y repasé como estaba aplicando GTD en ese momento. Descubrí que el agobio estaba minando mi forma de trabajar así que volví a empezar desde cero. Empecé a vaciar mi mente y recopilar todo lo que pasaba en mi evernote. Paso a paso y tranquilamente.

A mi estos consejos me han sido de mucha ayuda para poder centrarme y no poder avanzar seguro y sin estrés. Estoy más tranquilo, he quitado de mi lista tareas que no eran de vital importancia y vuelvo a tener todo bajo control. Mi lista de próximas acciones contiene lo que realmente puedo hacer.
Uno de los grandes beneficiados con mi vuelta a la normalidad va a ser mi blog ya que podré volver a dedicar un tiempo a la semana para escribir en simplicidad extrema.

¿Y tú? ¿Consigues mantener el control en momentos en los que la acumulación de trabajo te supera? ¡Comparte tus secretos!

Imagen cortesía de Mitchell Bartlett con licencia Creative Commons.

Siempre que se habla de productividad nos centramos en nosotros mismos. Intentamos poner en marcha sistemas de productividad como GTD, o Autofocus, o intentamos matar tareas con la técnica Pomodoro pero ¿qué pasa con nuestro entorno?
Nunca trabajamos solos, siempre colaboramos con otras personas. Nuestros jefes nos piden cosas, nuestros clientes nos solicitan nuevos requerimientos, tus compañeros te reclaman aquel documento que tienes pendientes.

Personalmente la comunicación con mi entorno ha sido durante mucho tiempo uno de mis grandes problemas. Muchas veces recibes un mensaje tan abstracto que conseguir entender y asimilar lo que se requiere de ti puede ser una odisea. Los últimos meses he estado estudiando la raiz del problema, viendo el porqué y poniendo en marcha algunos trucos que me han sido de mucha ayuda y me han permitido hacer mejor mi trabajo. Aquí os dejo mis consejos y conclusiones por si os sentís identificado con la situación que explico.

• Antes de empezar ten claro cuál es tu parte del pastel.
  Hace unos meses nos llegó a la oficina un proyecto urgente que implicaba a varias personas de varios departamentos. Se nos envió la lista de tareas a realizar a todos los implicados y la fecha límite para entregarla. Genial, ¿no? ¡Pues no! En ningún momento se asignó un responsable concreto a cada tarea con lo cual cada persona empezó a realizar las tareas que entendía que eran de su competencia. A tres días de la entrega nos encontramos con una gran parte de trabajo sin realizar, en tierra de nadie (documentación, presentaciones, etc.). El tema se solución trabajando intensamente durante todo un fin de semana y me dejó una gran lección aprendida: Antes de empezar un proyecto identifica tus tareas y sus dependencias.
  Lo ideal que todas las tareas tengan nombre y apellidos, un responsable asignado. Si no es así recuerda que “No hay preguntas tontas”, así que infórmate de que se espera de ti.
• Pide a tus interlocutores que sean claros y concretos. Cuando tu jefe te pide que realices una tarea, es vital saber que se espera y para cuando (fecha límite). Tener claro el objetivo y reconocer cuando lo has cumplido es crítico para que puedas avanzar en todos los temas que tienes sobre la mesa.
  Hay muchas personas que transmiten una vaga idea de lo que esperan de los demás y si te pones a trabajar con esa información es muy probable que tú trabajo no del resultado esperado.
  Cuando te encuentre en esta situación habla con tus compañeros o jefe y transmíteles de forma clara que necesitas que se definan de forma concreta las tareas que has de realizar. Si no lo tienen claro, improvisa una pequeña sesión de brainstorming y da ideas de lo que podrías hacer para cumplir con la tarea. ¡Funciona!
  Otra cosa que suelo hacer, después de acordado el objetivo de la tarea, es repetirle a esa persona lo que he entendido de la tarea y lo que le entregaré cuando la acabe. Una conversación del tipo “… ¡Vale! Si lo he entendido bien lo que necesitas es que te entregue un documento en el que explique… bla, bla, bla.”. Este ejercicio os evitará muchos malentendidos y os ahorrará horas de trabajo innecesarias.
• Practica con el ejemplo. Piensa que cuando necesitas algo de otra persona lo más importante es que ella lo sepa y tenga claro el objetivo, lo que tu esperas. Si tu quieres que ellos te pidan las cosas de forma clara.
  Siempre debes dejar claro Qué+Cuando+Cómo para cualquier tarea, que esperas, para cuando lo necesitas y como esperas que lo plantee.

  Señor, hazme rápido y preciso

  Mel Gibson en El Patriota
  Yo desde hace tiempo tengo entre mis favoritos de evernote el artículo Cómo escribir los “correos-tarea” de forma eficaz de Berto donde ofrece unas regla sencillas para escribir correos tareas. Imprímetelo y tenlo siempre cerca antes de escribir un correo-tarea

Y tú ¿qué problemas te encuentras a la hora de trabajar en equipo? ¿Tienes algún consejo para lidiar con este tipo de problemas?

Imagen cortesía de ironskyfilm con licencia Creative Commons.

Hace años mi hermano pequeño estuvo jugando en un equipo como el Margatània FC, también perdian. Era normal ver a uno de los defensas laterales estar jugando con la tierra mientras su equipo atacaba o al portero apartarse cuando chutaban los contrarios por que “chutan muy fuerte”. También era habitual ver cómo los padres les gritaban a ellos, motivándoles a ganar o quejándose del árbitro. ¿Realmente el objetivo era ganar? ¿Ser el primero de la liga al final de la temporada? ¿Descubrir al nuevo Messi? Si eso era lo que motivaba a los padres a llevar dos veces en semana a sus hijos a entrenar o recorriendo los pueblos de alrededores los sábados por la mañana se equivocaban. Todo esto era para los niños se diviertan.

Es una gozada ver el vídeo, ver a los niños explicar los partidos, la felicidad con la que juegan. Es genial ver las entrevistas a los padres, sus risas. Tanto padres como hijos tienen el mismo objetivo cuando van al partido: Pasárselo bien.

El vídeo es en catalán con subtítulos en inglés. Si tenéis 10 minutos libres os recomiendo que lo miréis, después tendréis una sonrisa en la cara.

Hace unos días Jeroen me invitó a colaborar con un artículo en el Canasto y fue imposible negarme. Hoy se ha publicado Curso intensivo de GTD en verano, mi pequeña aportación.

El artículo tiene como objetivo animar a todos los que conocen GTD pero aún no lo han puesto en práctica. Sinceramente creo que el verano es un buen momento para ponerlo en marcha. La carga de trabajo en estos días suele ser más bajo y puede ser un buen momento para arrancar.

¡Ánimo!

1. Planifica el día que tienes por delante. Haz un repaso mental del día que te espera y escoge las tareas claves del día así cuando llegues al trabajo podrás ponerte con ello inmediatamente.
   Además hacer esta tarea antes de sentarte de entrar en la oficina, de sentarte en tu sitio y abrir el correo electrónico tiene un valor especial ya que estarás decidiendo las tareas importantes para ti, las que te harán avanzar en tus objetivos sin interferencias de compañeros y de agentes externos.
2. Haz llamadas de teléfono pendientes. Activa el manos libres y haz alguna de las llamadas que tienes anotadas en tu lista de @teléfono.
   Intenta localizar a ese cliente que nunca está en la oficina, como dice Tim Ferriss en La semana laboral de 4 horas seguro que es más fácil pillarlo fuera del horario normal, cuando no está su secretaria.
   ¿Tienes pendiente llamar a ese amigo tan pesado que siempre necesita una hora para explicarte su vida? Igual es el momento (.. bueno a este hazle una llamada perdida al móvil y que pague él
   Llama a la empresa de reformas para reclamar que te envíen el presupuesto por e-mail, reserva hora en la ITV o para la revisión del coche, coge hora en la peluquería, etc.
   Como diría Iago en uno de sus últimos artículos:

   Una tarea pequeña bien hecha produce una ventaja pequeña, y varias tareas bien hechas completan un día perfecto.

3. Aprovecha la inspiración matutina. Por las mañana es cuando tenemos más energía, estamos descansados y nuestro cerebro va a 100, eso hace que nuestra mente nos bombardee constantemente con ideas, recordatorios, etc. ¡No las desaproveches! Utiliza el móvil o una grabadora para grabar una notas de voz. Después cuando llegues a la oficina pásalas al ordenador o envíate las notas por e-mail o a través de evernote.
4. ¡Infórmate! Enciende la radio y escucha las noticias, entérate de que está pasando en el mundo. Es un buen momento para ver que ha pasado en las últimas horas. Si puedes dejar de ver el Telediario en la televisión por la noche y escuchar las noticias por la mañana, es posible que le estés ganando 30 minutos a tu día.
5. ¡Relájate! Hay veces que por más que lo intentas estas situaciones te pueden, eso de estar ahí parado te supera. Tranquilízate, sintoniza una emisora tranquila o descárgate un audiolibro, o un podcast y deja que tu mente se vaya lejos. Piensa en el fin de semana que viene y en esa barbacoa que haréis con los amigos. Piensa en la última vez que estuviste en la playa, dando un paseo y lo relajado que estabas. No te ayuda en nada estar de mal humor a las 9 de la mañana ni al volver a casa, deja que el mal humor se quede en la carretera.

¡Advertencia! Estos consejos son para hacerlos en momentos muy puntuales, cuando estás en parado con el coche y no hay nada más que hacer. Cuando estás en circulación centra todos tus esfuerzos en conducir, .. Si, si ya sé que te sabes el camino de memoria y que Fernando Alonso a tu lado es una viejecita .. ¡Si no lo digo por ti, lo digo por los demás!

Imagen cortesía de Pinot & Dita con licencia Creative Commons.

Las personas tenemos la extraña razón de guardar todos los papeles que nos pasan por las manos: saldos del banco, factura, libros de instrucciones, aquella revista en la que aparece la receta de marmitako que algún día haré. ¿Desde que año guardas los tickets de compra de los electrodomésticos? ¿Y los saldos del banco? ¡Nos encanta amontonar papeles!

¿Por qué no debes guardar todos los papeles que pasan por tus manos?

• Porque no todos los papeles que guardas son realmente útiles. Es verdad que las facturas de compra y las garantías de electrodomésticos deben guardarse 2 años y así muchos otros documentos pero no hace falta guardarte el tickets del supermercado durante semanas.
• Porque los recuerdos son sensaciones no objetos, no hace falta guardar tus notas de primero de EGB para recordar que aprobaste y que te lo pasabas genial jugando a fútbol con tus amigos Mi madre aun guarda el libro con el que aprendí a leer, ¡en poco tiempo mi hija podrá utilizarlo! .. ¿Hacía falta guardarlos 30 años?
• Porque no archivamos cosas sólo las amontonamos, ¿Cuantas veces has buscado un documento en ese cajón en el que seguro que estaba ahí y no lo has encontrado? El problema es que muy pocos de nosotros ordenamos y archivamos de forma coherente y lógica los documentos y eso provoca que no los encontremos cuando los necesitamos.
• Porque rara vez volvemos a releer un libro, una vez finalizado pasa a ser un recuerdo en tu mente y un espacio ocupado en la estantería. Cuando te acabes un libro pregunta a algún familiar, amigo o compañero si quiere leérselo, anímalo, ¡fomenta la lectura! ¿Te has preguntado nunca que lee tu compañero de trabajo? ¡Te sorprenderá! Pídele que te deje el libro que tenga que más te ha gustado.
• Porque tendrás más espacio para guardar cosa que realmente necesitas, vaciarás esa enorme estantería llena de libros antiguos o ese cajón lleno de saldos del banco o libros de instrucciones de aparatos que ya no tenemos.
• Porque te permitirá tener más orden en casa, tendrás menos cachivaches para ordenar y no tendrás toda la mesa llena de papeles.
• Porque a los niños les encanta el papel y sobre todo romperlo y pintarlo. Así que si tienes niños ya sabes o los guardas bajo llave o los tiras pero si los tiene por el medio tienen los días contados.
• Porque un almacén digital te permitirá tener toda la documentación accesible en cualquier lugar y la encontrarás fácilmente si tener que desmontar media casa.
• Porque nunca vas a hacer esa receta que vistes en la revista que tienes junto con las otras 100 así que apúntatela y tira la revista, no ganas nada llenando tu vida de revistas que no te aportan nada y que sólo sirven para acumular polvo.
• ¡Porque salvaremos bosques! ¿Sabes cuanto árboles se tienen que talar para que tengamos esos documento sobre nuestra mesa? Intenta que directamente esos papeles no lleguen ni a casa, que los envíen en formato digital por ejemplo.

Es fácil decir por no deberíamos acumular papel pero ¿De qué me deshago? ¿Cómo evito tener aquel cajón lleno de papeles o el revistero a rebosar? Yo aquí tengo 3 reglas:

1. Si no lo tienes no lo vas a poder guardar. Muchas de los papeles que guardamos actualmente se pueden obtener en formato digital, por ejemplo la mayoría de empresas de servicios están ofreciendo a los usuario la posibilidad de consultar sus facturas on line y no te la envían a casa ¿Aún recibes por correo las facturas de la luz, gas, agua o teléfono?¿Y los saldos del Banco? ¡Pues ya tardas! Cuando acabes de leer este artículo apunta en tu lista de próximas acciones consultar las web de las empresas que te envían correo y mira si puedes evitarlo.
2. Digitalizar. Para los documentos de los cuales no necesito el original (pe. Garantías de productos, tickets de compra, etc.) estos los escaneo y los archivo en mi Evernote, les asigno las etiquetas convenientes, le pongo un título descriptivo y me olvido. Cuando lo necesito ya sea en casa o en la playa con mi móvil podré acceder a él. Además evernote tiene la capacidad de buscar textos dentro de las imágenes así que las búsquedas son mucho más rápidas y fáciles.
   ¿Guardas aquella revista por aquel artículo tan interesante? ¡Escanealo y a tu archivo digital!
3. Agrupar y archivar. Para los documentos que necesitas guardar en papel hay que establecer un sistema que nos permita acceder de forma fácil. Lo primero sería digitalizarlo, como comentaba en el punto anterior, de esta forma una primera búsqueda en nuestro PC nos permitirá refrescar la memoria. La documentación de productos en garantía guárdala toda junta: Grapa el ticket de compra a la garantía y con el libro de instrucciones ponlo todo junto así te será más fácil localizarlo.
4. Repasa tu archivo periódicamente. Una vez guardado un documento tendemos a guardarlo durante años cuando realmente la mayoría no tienen una validez muy temporal así que periódicamente guárdate un rato para repasar tu archivo físico y ver que documentos ya no sirven: albaranes de entrega de artículo, tickets de compra, recibos, etc.

¿Y vosotros guardáis muchos documentos o tenéis algún sistema para simplificar vuestro archivo?

Imagen cortesía de FeatheredTar con licencia Creative Commons.

Mañana, 9 de Abril, acaba la primera edición del Proyecto 333 en la que empecé a participar el día 9 de Enero, dejándome seducir por las palabras de Valentina, Omar y Luis José. 3 meses después se acaba y es el momento de hacer balance, de ver cómo ha ido.

¿He encontrado a faltar alguna prenda?

El día que empecé a participar en el Proyecto 333 guardé toda la ropa que no me iba a poner durante los meses siguientes en una bolsa, en el fondo del armario. La idea era evitar tentaciones y vaciar mi parte del armario, me encantó verlo vacío durante unos días… Por cierto ¿Soy al único que en estos 3 últimos meses le han invadido el cajón grande de la ropa o un estante? ¡Un día fui a buscar en mi cajón y no era mío! Los que tenéis hermanos y os habéis independizado entenderéis bien la situación, esa en la que pasas 10 días después por tu antigua habitación y está llena de posters y cosas de tu hermano pequeño

La verdad es que no he encontrado a faltar nada y tengo verdadera intriga por saber qué cosas no he utilizado, tengo muy mala memoria y seguramente alucinaré viendo camisas o jerséis que no he utilizado durante meses.

Si quito de mi lista los complementos, zapatos, abrigos y traje realmente nos quedamos con unas 17 prendas para vestir, si tienes en cuenta que en muchos casos tienes ropa para lavar realmente el trabajo de elegir que ponerse por las mañana se simplifica muchísimo ¡Abrir el armario y ver 3 pantalones y 4 camisas!
Aunque el número de prendas de vestir para pequeño la verdad es que en ningún momento he encontrado a faltar ropa. A demás es un buen ejercicio para no acumular ropa sucia para lavar, ¡Como te descuides vas a trabajar en pijama!

Contratiempos

Hasta mediados de Marzo la cosa fue bastante bien, según lo esperado, exceptuando la perdida de mi bufanda que me hizo abrir la bolsa y coger mi vieja bufanda roja
El problema vino cuando en el trabajo me informaron que debía hacer un viaje de varios días, lo primero que pensé fue ¡Maldición sólo tengo un traje en mi lista! El traje lo puse en la lista por seguridad pero en los últimos años no he tenido que hacer demasiados viajes. Este hecho me hizo tener que cambiar 3 prendas

Ahorro

Otra ventaja positiva de participar en el Proyecto 333 ha sido el ahorro ¡No he comprado nada de ropa en 3 meses!, puede parecer una tontería y más de uno pensará que ellos no están comprando ropa cada día pero pararos un minuto a pensar: ¿Cuantas veces habéis pasado las rebajas de enero si comprar? ¿cuantas veces habéis estado desde Enero a Abril sin comprar nada de nada? ¿Ni aquella camiseta tan baratita? ¿Ni aquellos zapatos que parecen tan cómodos? Seguro que muy pocos quedaríamos. Pues yo no he comprado nada.

¿Y ahora qué?

Vale, todo muy bonito, todo son ventajas pero ¿voy a participar en el proyecto 333 durante la segunda edición? No, no voy a participar, como mínimo de forma “oficial”. Aunque me he adaptado muy bien hasta ahora creo que la tendré que adaptar un poco a mi estilo de vida, igual que comentaba Chris en su artículo yo utilizo el traje excepcionalmente y no me convence eso de que se tenga que encontrar en la lista de mis 33 elemento.
Ahora mismo necesito un tiempo para hacer inventario, ver de que dispongo para los próximos meses y si aguantaran el trote, en muy poquito tiempo va a empezar a apretar el calor y la ropa va a necesitar más rotación, más lavadoras, etc. ¡hay que mirarlo!

¿Quiere decir eso que ya está? ¿se acabó? No, quiero decir que me ha encantado participar en el Proyecto 333 y recomiendo a todo el mundo que lo haga, que empiece a hacer inventario de su ropa y elija las 33 prendas que se llevaría a una isla desierta. Es un ejercicio fantástico y te das cuenta que hay cosas que las tienes de adorno, como un cuadro pero que para vestirte no te las quedarías. ¡Es como una dieta depurativa!
Mi idea es seguir manteniendo mi armario vacío y simple durante mucho tiempo, siguiendo mi filosofía de “dejen salir antes de entrar”. Espero que mi lista contenga menos de 33 prendas pero como comentaba antes tendré que hacer excepciones.

¿Y vosotros vais a continuar con la segunda edición del Proyecto 333? ¿Alguien nuevo se anima?

Imagen cortesía de rcoder con licencia Creative Commons.

¿Te imaginas vender todas tus posesiones y dar todo tu dinero a una ONG? ¿Te imaginas meter en una mochila todas las cosas que necesitas y comenzar un viaje para vivir en los bosques de Alaska?
Pues esa es la historia de Chris McCandless un chico que decidió dejar atrás todo lo que le había rodeado y emprender la aventura de su vida, irse a los bosques de Alaska sin compañía que sus libros.

El libro Hacia rutas salvajes de Jon Krakauer narra la aventura de Chris, es una historia que te hace reflexionar sobre lo convencidos que estamos muchas veces de nuestra capacidad para afrontar ciertas situaciones, el poder del autoconvencimiento que nos hace ver inmensamente complejas las cosas triviales y ver sumamente fáciles las cosas imposibles.

Recomendaciones para emprender la aventura de tu vida

Después de leer el libro, reflexionando sobre la historia de Chris he llegado a varias conclusiones que me gustaría compartir con vosotros ya que creo que pueden ser válidas para quien quiera irse a Alaska, montar un negocio o simplemente vivir. Las conclusiones serian:

1. Si tienes un sueño ves a por él
   Durante todo el viaje Chris conoce a mucha gente y todos intentan evitar que vaya a Alaska, que cumpla su sueño. El protagonista se mantiene firme en sus ideas, sabe lo que quiere no nadie se lo impedirá. ¿Cuantas veces dejamos de hacer muchas cosas porque nuestro entorno nos desanima? Mucha gente descarga miedo y frustraciones con personas emprendedoras que inocentemente comentas sus ideas. ¿Te ha pasado alguna vez? Tal vez te ayude leer la historia de la Laguna perdida.
2. Escucha los consejos de los expertosToda la gente que encontró Chris por el camino intentaron disuadirlo pero también le dieron grandes consejos, enseñanzas de como cazar, que tipo de calzado, etc. Recomendaciones que podrían ser muy útiles en un entorno tan hostil.Igual tu gran sueño es emprender ese gran negocio que llevas pensando desde hace tiempo. ¿Has buscado información? ¿Has hablado con gente del sector? Busca, estudia, fórmate. Pregunta a personas que tienen más experiencia que tú y nútrete de sus conocimientos.
3. Empieza con lo mínimo indispensable pero no menosEl gran error de Chris en su aventura fue la falta de preparación, tenía claro su objetivo final, había conseguido obtener información, conocimiento pero no se preparó. No llevó suficiente ropa para el duro invierno, ni provisiones, etc.Los comienzos siempre son difíciles así que no te pongas tú mismo más trabas. Si quieres empezar a correr no te compres el equipo entero el primer día pero por lo menos utiliza un calzado que no te destroce y que te permita caminar con normalidad al día siguiente:-P

Mi opinión sobre el libro

En mi opinión El libro se hace un poco largo, el autor es periodista de profesión y el libro está escrito como una crónica, entrevistas a personas que conocieron a Chris. La historia y su desenlace se saben desde el principio y eso le quita la gracia.
Este libro lo conocí gracias a la película que se ha hecho de él. Fue dirigida por Sean Penn y nominada a varios premios. A mí la película me gustó, está rodada de una forma muy peculiar.

Imagen cortesía de gillfoto con licencia Creative Commons.

Preparase la comida para llevarse al trabajo cada día es una de las tareas que más tiempo te roban al final de la semana, además si no eres uno de los afortunados que disfruta cocinando seguramente será una de las tareas que te tocará hacer cuando tus niveles de energía están bajo mínimos ¿Quieres cambiar eso? ¿Quieres disfrutar de algo más de tiempo libre de lunes a viernes? Pues igual te interesa leer esto.

En casa a principio de año tuvimos que empezar a prepararle la comida a nuestra hija, cada día teníamos que preparar un plato más, hasta ese momento ya nos costaba preparar los nuestros y a veces aprovechábamos lo que sobraba en casa de nuestras madres para llevarnos la comida a día siguiente pero el tener que cocinar cada día para ella lo cambiaba todo.

Empezamos a darle vuelta al tema para ver como lo haríamos, la verdad que salir a las 6 de la tarde de trabajar, ir a comprar, cocinar, preparar la cena, etc. Suena más a estrés que a tiempo libre así que empecé a mirar y encontré un artículo en Unclutterer y algunas cosa que comentaba Leo Babauta en The Building Blocks of a Super Healthy Diet (with a sample meal plan) y nos planteamos probar eso de hacer un plan semanal de comida.

Ventajas del plan semanal de comidas

Después de unos dos meses siguiendo el plan semanal hemos encontrado que nos funciona genial. Si te preguntas que te puede aportar aquí tienes algunas de las ventajas que hemos encontrado:

• Comida más saludable: ¿Cuantos días llegas a casa cansado o no tienes nada preparado para comer al día siguiente? Esos días acabas comiendo un bocadillo en el bar de delante o sacas del congelador un plato precocinado. Si ya tienes el tupperware en la nevera sólo tiene que recordar cogerlo antes de salir de casa.
  Si haces el menú semanal podrás decidir que comer cada día pudiendo así organizarte tu dieta y añadiendo los ingredientes que creas más necesarios en cada momento (verduras, pescados). Tu serás el encargado de cocinarlo ¿te quejas siempre de que en el bar sólo sirven frituras? Pues no tienes excusa ¡Haztelo a la plancha!
• Ahorra tiempo y dinero, antes iba 2 veces por semana a comprar para poder hacer la comida para el día siguiente. No tenía planificado que comería e iba sobre la marcha, cuando salía de trabajar me acercaba a supermercado y decidía lo que haría al día siguiente. Después llegaba a casa y tenía que ponerme a cocinar .. ¡Cada día!
  ¿Has leído el libro La semana laboral de 4 horas de Tim Ferriss? Pues entonces te sonará el principio de agrupar tareas similares para intentar que te roben el mínimo de tiempo posible. Como comenta Leo Babauta en The Little Habits tener que cocinar cada día es una lata y acabará con nuestra paciencia.

¿Cómo funciona?

Nosotros en casa los sábados por la mañana planificamos que queremos comer la semana entrante. Es genial porque nos permite diseñar una dieta bastante equilibrada ya que intentamos incluir todos los alimentos saludables (verduras, pescados, etc.).
Si te gusta cocinar o quieres probar alguna receta nueva ¡es el momento de buscarla! Apunta los ingredientes.

Una vez que tenemos claro que vamos a comer todos hacemos inventario de lo que tenemos en casa que no será necesario que compremos, ¡el objetivo es no tener en casa 5 paquetes de macarrones o 10 latas de atún!
Si tienes algún producto que quieres aprovechar igual puedes cambiar un poco el plan de la semana para utilizarlo.

Con la lista en mano nos vamos paseando a comprar, siempre que podemos intentamos ir andando, paseamos, nos da el sol y no está la economía como para ir quemando gasolina.

Cocinando …
Los domingos por la mañana tempranito, o los sábados lluviosos por la tarde, es el momento de encender los fogones y cocinar.
Aquí cada uno tardará más o menos dependiendo de lo elaborado de sus platos. Nosotros todos los productos los cocinamos al vapor y a la plancha, mientras las cosas se van haciendo en la vaporera vamos haciendo la carne o el pescado en la plancha.

Lo que si que te aseguro es que a medida que coges práctica vas ahorrando tiempo. A nosotros es un sistema que nos funciona aunque siempre hay opciones si queréis ver otros puntos de vista os aconsejo que os pases por Una vida sencilla de Robert donde tiene el artículo Comprando a poquitos y su segunda parte.

¿Y tu animas a planificarte el menú semanal?

Imagen cortesía de madame.furie con licencia Creative Commons.

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