Indrumar privind cheltuielile admise la finantare in cadrul Sindicatului Cadrelor Militare Disponibilizate

2010-10-28T05:42:00.000-07:00

Sediu social: str. Bogota nr. 6, sector 1 Bucureşti, cod fiscal 26096263, Cont:RO41BRDE441SV79262374410

CHELTUIELI CURENTE

Titlul I-Cheltuieli de personal

Cheltuieli salariale în bani:

-Contracte individuale de muncă;

-Contracte/convenţii civile potrivit Codului civil;

-Drepturi de autor şi drepturi conexe;

-Indemnizaţii de şedinţă;

-Indemnizaţii de delegare/detaşare;

-Prime;

-Compensaţii.

Contribuţii:

-Contribuţii de asigurări sociale de stat;

-Contribuţii de asigurari de şomaj;

-Contribuţii de asigurări sociale de sănatate;

-Contribuţii de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale;

-Prime de asigurare de viaţă;

-Contribuţii pentru concedii şi indemnizaţii;

-Alte taxe şi impozite aferente cheltuielior de personal;

Titlul II-Bunuri şi servicii

-Furnituri de birou:

a) Cheltuieli pentru procurarea rechizitelor de birou, a registrelor, imprimatelor, hârtiei şi altor materiale de această natură;

b) Cheltuieli pentru legarea şi broşarea documentelor de birou pentru asigurarea materialelor necesare multiplicării, fotocopuerii, xerocopierii documentelor, formularelor, ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, precizărilor etc.;

c) Consumabile pentru imprimante, faxuri, maşini de calcul, aparate de îndosariat şi alte aparate de birou.

-Materiale pentru curăţenie:

a)Procurarea materialelor pentru igiena oamenilor;

b)Costul materialelor achiziţionate pentru menţinerea curăţeniei şi igienei spaţiilor de lucru, sediilor, birourilor, magaziilor, holurilor, atelierelor, remizelor, curţilor, mobilierului, ustensilelor de preparat şi servit hrana, echipamentului şi cazarmamentului, etc.;

c)Cheltuieli cu deparazitarea şi deratizarea sediilor, birourilor, etc., curăţirea covoarelor, perdelelor, şi a altor obiecte de inventar;

d)aalte cheltuieli cheltuieli cu materialelele necesare asigurării curăţeniei;

-Încălzit, iluminat şi forţă motrică:

a) Cheltuieli pentru procurarea, depozitarea şi utilizarea combustibilului solid, gazos şi lichid, privitoare la încălzirea localurilor, prepararea hranei, spălarea echipamentului, etc.;

b) Cheltuieli de încălzire a spaţiilor/sediilor conectate la reţelele de termoficare;

c) Cheltuieli cu tăiatul lemnelor;

d) Alte cheltuieli pentru instalarea de contoare de gaze, centrale termice, aparate de aer condiţionat şi racordurile la aacestea;

e) Cheltuieli legate de curaţirea sobelor şi a coşurilor de fum;

costul energiei electrice pentru iluminat şi funcţiobnarea aparatelor din starea de fixaţie a sediilor şi pentru producerea forţei motrice în ateliere, precum şi pentru alte nevoi administrativ-gospodăreşti şi medicale;

f) Procurarea de accesorii necesare iluminatului (becuri, tuburi fluorescente, startere, globuri, sticle lampă, fitile, felinare, siguranţe, ştechere, prize, întrerupîtoare, comuntatoare, prelungitoare, etc.)

g) Taxele pentru contoare de energie electrică ţi racorduri la acestea.

-Apă, canal şi salubritate:

a) Contravaloarea apei consumate pentru nevoile administrativ-gospodăreşti ale sediilor, spaţiilor sindicatului;

b) Taxe şi cheltuieli pentru canal, vidajare, curăţirea şi denisiparea fântânilor, puţurilor şi canalizării;

c) Cheltuieli efectuate în scopul evacuării apelor pluviale;

d) taxe pentru contoare de apă şi racorduri la acestea;

e) Cheltuieli pentru dezinfectarea şi dedurizarea apei;

f) Cheltuieli de salubritate şi în legătură cu transportul, depozitarea sau distrugerea diverselor reziduuri.

-Carburanţi şi lubrifianţi:

a) Costurile de achiziţie ale carburanţilor şi lubrifianţilor (inclusv taxele şi cheltuielile de transport şi aprovizionare);

-Piese de schimb:

a)Costurile de achiziţie ale pieselor de schimb şi subansamblelor necesare menteanţei tehnicii şi auto şi a taxelor şi prestaţiilor aferente transportului, montării, punerii în funcţiune etc.;

b)Costurile de achiziţie ale pieselor de schimb necesare reparării instalaşiilor de telecomunicaţie (reţele, repartitoare şi echipamente, telefoane, centrale, calculatoare electronice, etc.;

c)Costurile aferente procurării pieselor pentru reparaţii executate în regie proprie la utilaşe;

d) Cheltuieli cu materiale pentru confecţionarea unor piese de schimb ce nu se pot procura de la agenţii economici;

-Transport:

a) Procurarea documentelor de transport materiale;

b) Cheltuieli pentru transportul de bunuri şi persoane;

c) Taxe şi prestaţii aferente transportului de bunuri includsiv a materialelor pe linii publice, chirii vagoane, transport rutier, aero şi naval;

-Poştă telecomunicaţii, radio, tv, internet:

a) Cheltuieli pentru prestaţii poştale de orice fel (expediţii poştale, telegrame, mandate, colete, taxe pentru închirierea căsuţelor poştale, expediţii poştale);

b) Cheltuieli pentru prestaţii telefonice, telegrafice, telex, echipamente speciale;

c) taxe pentru circuite (căi) închiriate;

d)Cheltuieli pentru instalarea, mutarea şi întreşinerea aparaturii specifice (posturi telefonice, telegrafice, instalaţii tv);

e)Taxe şi abonamente radio, televiziune, instalaţii speciale etc;

f)Cheltuieli de telefonie mobilă (mai puţin achiziţionarea aparaturii);

g)Alte cheltuieli specifice autorizate prin dispoziţii legale.

-Materiale şi prestări de servicii cu caracter funcţional:

a)Cheltuieli pentru procurarea materialelor necesare desfăşurării activităţii sindicatului;

b)Cheltuieli pentru tipărirea sau procurarea documentaţiei necesare;

c)Cheltuieli pentru realizarea/procurarea documentelor de identificare şi a legitimaţiilor, asigurarea materialelor necesare multiplicării (fotografii, fotocopii, xerocopii etc.);

d)Cheltuieli pentru asigurarea materialelor necesare recreerii şi confortului membrilor de sindicat, amenajaării spaăiilor de recreere şi a locurilor destinate fumatului;

e)Procurarea hărţilor, diplomelor, plachetelor, materialelor necesare tipăririi şi imprimatelor;

f)Cheltuieli pentru întreţinerea şi repararea sălilor destinate pregătirii fizice a membrilor de sindicat, familiilor şi invitaţilor acestora şi a bazelor sportive pe care se desfăşoară această activitate;

g)Cheltuieli pentru întreţinerea, repararea şi funcţionarea materialelor folosite în activităţile sportive şi cultural-instructive (materiale şi instalaţii sportive, materiale şi mijloace tehnice de cultură şi de cult, instrumente muzicale etc.);

h)Cheltuieli de întreţinere şi service la instalaţiile de telecomunicţii (reţele, repartitoare şi echipamente);

i)Colaborările, prestaţiile de asistenţă tehnică şi procurarea de materiale pentru întreţinerea şi repararea tehnicii de calcul;

j)Cheltuieli privind organizarea şi desfăşurarea unor acţiuni specifice manifestărilor sindicale, acşiuni cultural instructive sau cu caracter festiv;

-Alte bunuri şi servicii pentru întreţinere şi funcţionare:

a)Cheltuieli pentru prevenirea şi stingerea incendiilor (soluţii pentru stingătoare, nisip şi alte materiale stabilite prin acte normative);

b)Cheltuieli pentru procurarea de seminţe, răsaduri, pomi şi puieşi pentru perdele de protecţie, precum şi alte materiale;

c)Asigurarea materialelor şi manoperei necesare pentru activităţile de pavoazare a localurilor şi de înfrumuseţare a sediilor sindicatului;

d)Cheltuielile pentru întrţinerea bunurilor de natura obiectelor de inventar;

e)Cheltuieli legate de asigurarea vizionării unor filme sau spectacole , precum şi alte cheltuieli privind producşia de filme şi emisiuni;

f)Cheltuieli pentru întreţinerea şi conservarea fondurilor documentare şi de arhivă.

-Reparaţii curente:

a)Cheltuielile privind aprovizionarea materialelor necesare pentru lucrările de reparaţii la clădiri, construcţii, instalaţii şi depozite executate în regie proprie (văruit, zugrăvit, vopsit, aplicare tapet, reparaţii tencuieli, zidărie, uşi, ferestre, tocuri, pardoseli, tavane, împrejmuiri, completări cu faianţă, gresie, marmură, lambriuri, şi alte asemenea, repararea şi înlocuirea jgheaburilor şi burlanelor, spargerea unui zid pentru montarea unei uşi, repararea acoperişurilor şi a teraselor, fără schimbarea formei iniţiale, reparaşii curente şi întreţinerea drumurilor, aleilor, podurilor, podeţelor, platourilor, platformelor, trotuarelor;

b)Plata prestaţiilor pentru reparaşii curente;

c)Cheltuieli pentru repararea unor utilaje specifice (ascensoare, hidrofoare, injectoare, autopompe, instalaţii de ventilaşie şi hidrofiltre, etc.)

d)Cheltuieli pentru repararea mobilierului de orice fel;

-Hrană:

a)Cheltuieli necesare pentru procurarea alimentelor necesare hrănirii membrilor de sindicat aflaţi în deplasări în scopuri sindicale;

-Uniforme şi echipament:

a)Cheltuieli pentru achizişionarea echipamentului necesar manifestaţiilor sindicale;

b)Cheltuieli cu procurarea echipamentului pentru activităţi sportive, cultural-educative;

-Alte obiecte de inventar:

a)Cheltuieli pentru achiziţionarea obiectelor de inventar de mică valoare sau scurtă durată;

b)Cheltuieli efectuate pentru procurarea uneltelor (sape, greble, furci, lopeţi, stropitori, găleţi, electropompe, etc.) şi altor obiecte de inventar pentru activităţi gopodăreşti;

c)Procurări de scule, dipozitive, verificatoare, aparatură electronică de uz casnic, aparate audio-video, aparate de măsură şi control, etc. care nu fac parte din categoria mijloacelor fixe;

d)Procurarea mobilierului care intră în categoria obiectelor de inventar;

-Deplasări, detaşări, transferări:

a)Cheltuieli de cazare şi cheltuieli de transport ce se acordă membrilor de sindicat pentru depasări în scopuri sindicale cu mijloace de transport proprii;

b)Costul transportului membrilor de sindicat care execută diferite activităţi specifice (convocări, deplasări în ţară şi străinătate, etc.)

c)Cheltuieli de transport în interesul sindicatului cu mijloace de transport în cadrul localităţilor de reşedinţă;

d)Costul transportului membrilor de sindicat chemaţi pentru relaţii în faţa instanţei, precum şi transportul martorilor la procese;

e)Plata prestaţiilor efectuate de SNCFR în favoarea Sindicatului;

-Deplasări în străinătate:

a)Cheltuieli de cazare, transport şi alte cheltuieli ce se acordă membrilor de sindicat;

b)Cheltuieli privind confecţionarea şi eliberarea paşaportului de serviciu pentru membrii de sindicat care participă la acţiuni în afara ţării;

c)Achitatrea asigurărilor medicale, de sănătate şi a altor categorii de asigurare, membrilor de sindicat trimişi în interesul sindicatului;

-Cărţi, publicaţii şi materiale documentare;

a)Cheltuieli pentru asigurarea cărţilor, pentru fondul Sindicatului;

b)Procurarea abonamentelor la publicaşiile periodice din ţarăî şi strainătate, abonamentelor la Monitorul Oficial al României şi la diferite buletine de informaţii, precum şi procurarea de instrucţiuni, cataloage de preşuri şi publicaţii de specialitate, pentru uzul Sindicatului şi în format electronic;

c)Cheltuieli pentru constituirea fondurilor documentare şi de arhivă;

-Consultanţă şi expertiză;

a)Onorariile pentru expertize (tehnice, contabile şi judiciare) şi consultanţe;

-Pregătire profesională;

a)Cheltuieli privind instruirea, perfecţionarea şi specializarea profesională a membrilor de sindicat în vederea dobândirii unor competenţe necesare sindicatului;

b)Cheltuieli ocazionate de organizarea şi desfăşurarea cursurilor de ecalificare şi reconversie a forţei de muncă disponibilizate pentru membrii de sindicat;

c)Cheltuieli privind consilierea, reorientarea profesională şi plasarea pe piaţă a forţei de muncă disponibilizate din cadrul membrilor de sindicat;

d)Alte cheltuieli privind pregătirea profesională;

-Protecţia muncii;

a)Cheltuieli privind procurarea materialelor de informare şi documentare(afişe, panouri, broşuri, instrucşiuni) şi pentru procurarea echipamentului de protecţie (şorţuri, cizme, ochelari, mănuşi şi altele);

b)Alte cheltuieli în legătură cu prevenirea accidentelor de muncă, protecţia împotriva factorilor vătămători la locul de muncă şi a mediului înconjurător;

c)Costul controlului medical la angajare, controlului medicl periodic şi a examenului medical la reluarea activităţii;

-Cheltuieli judiciare şi extrajudiciare derivate din acţiuni în reprezentarea intereselor sindicatului, potrivit dispoziţiilor legale:

a)Plata cheltuielilor judiciare şi extrajudiciare derivate din acţiuni în reprezentarea intereselor sSindicatului, potrivit dispozţiunilor legale în vigoare;

-Alte cheltuieli:

a)Reclamă şi publicitate;

b)Protocol şi reprezentare;

c)Prime de asigurare non-viaţă-plata primelor de asigurare pentru autovehicule, imobile, etc.;

-Chirii:

a)Cheltuieli pentru plata chiriilor pentru imobile, maşini şi utilaje, cisterne, etc.;

b)Plata chiriilor pentru folosirea liniilor de garaj şi a magaziilor SNCFR, precum şi a garajelor, depozitelor, ambarcaşiunilor, rampelor mobile;

c)Chiriile spaşiilor şi tehnicii închiriate pentru nevoi operative ale Sindicatului (bazine de înot, săli de sport, terenuri, magazii, garaje, linii de garare, ambarcaţiuni, utilaje şi tehnică specială;

-Fondul preşedintelui-o sumă stabilită în buget prin care preşedintele poate dispune acordarea unor sume baneşti pe care le consideră necesare către persoane fizice sau juridice sub formă de ajutoare, donaţii, etc.

-Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii:

a)Plata taxei de înscriere în circulaţie a tehnicii auto;

b)Cheltuieli privind asigurarea ordinelor, medaliilor, insignelor, drapelelor, precum şi a altor asemenea care nu sunt de natura obiectelor de inventar;

c)Procurări de flori, jerbe şi coroane pentru activităţile festive, comemorative şi aniversare;

d)Cheltuieli efectuate privind îmbălsămarea şi înmormântarea membrilor de sindicat decedaţi sau soţilor/soţiilor sau copiilor acestora;

e)Cheltuieli pentru plata comisioanelor şi spezelor bancare pentru desfăşurarea activităţilor curente bancare;

f)Cheltuieli ocazionate de organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor;

g)Cheltuieli pentru plata taxelor de autorizare pentru protecţia mediului;

h)Alte cheltuieli autorizate care nu se încadrează la celelalte puncte;

-Dobânzi aferente creditelor:

a) Dobânzile plătite la creditele contractate;

-Alte dobânzi:

a) Dobânzi la operaţiunile de leasing;

-Ajutoare sociale:

a) Ajutoare de deces

b) Ajutoare la calamităţi;

CHELTUIELI DE CAPITAL

Active fixe;

-Construcţii;

-Investiţii noi şi în continuare;

a) Cheltuieli destinate efectuării lucrărilor de construcţii-montaj la obiectivele noi şi în continuare;

-Alte cheltuieli de investiţii;

a) cheltuieli ocazionate de achiziţiile de imobile, apartamente, terenuri, remize, depozite şi alte construcţii;

b) cheltuieli cu elaborarea studiilor de prefezabilitate, a studiilor de fezabilitate şi a altor studii aferente obiectivelor de investiţii şi a celor asimilate investiţiilor (reparaţii capitale);

c) cheltuieli de expertiză, proiectare şi de execuţie privind consolidările şi intervenţiile pentru prevenirea sau înlăturarea efectelor produse de acţiuni accidentale şi calamităţi naturale-cutremure, inundaţii, alunecări, prăbuşiri şi testări de teren, incendii, accidente tehnice precum şi cheltuieli legate de realizarea acestor investiţii;

d) cheltuieli cu lucrările de foraj, cartarea terenului, fotogrametrie, determinări seismologice, consultanţă, asistenţă tehnică, precum şi cu alte cheltuieli asimilate investiţiilor, potrivit legii;

e) cheltuielile privind aprovizionarea cu materiale şi plata unor prestaţii privind reparaţiile capitale care se execută în regie sau antrepriză la clădiri, construcţii, instalaţii tehnologice, linii de cale ferată, utilaje de construcţii şi cazare, etc.;

-Maşini, echipamente şi mijloace de transport din producţia internă şi din import;

a) costul de achiziţie al maşinilor, echipamentelor şi mijloacelor de transport;

b) cheltuieli privind transportul, ambalarea, depozitarea şi manipularea maşinilor, echipamentelor şi mijloacelor de transport,;

c) cheltuieli cu achiziţia produselor soft;

-Mobilieri, aparatură birotică şi alte active corporale;

a) cheltuieli cu dotări independente de mobilier;

Norme metodologice pentru filialele sindicatului:

1. Încasarea sumelor provenite de la membrii cotizanţi se face prin depuneri în conturile sindicatului deschise la BRD-GSG Agenţia Carol şi Piraeus Bank-Agenţia Norilor sau numerar la sediul sindicatului prin secretarialul general în baza chitanţelor fiscale;

2. În cadrul fiecărei filială va fi desemnată o persoană cu rol de trezorier în contul căreia vor fi virate, sub formă de avans sumele solicitate. Solicitările vor fi facute pe email indicându-se numarul contului, titularul de cont, suma solicitată şi destinaţia utilizării sumei. Din încasările proprii, anual, un procent minim de 20% va fi transmis fiecărei filiale pentru nevoile curente proprii. În funcţie de activităţile specifice sumele pot fi suplimentate.

3. După utilizarea avansurilor, documentele legale de achiziţie a bunurilor şi serviciilor proprii (Facturi fiscale, bonuri fiscale, contracte, devize, etc) vor fi transmise secretariatului general, în atenţia trezorierului. Criteriile privind oportunitatea şi economicitatea utilizării sumelor acordate sub formă de avansuri aparţin integral filialei. În situaţia în care sunt activităţi comune mai multor filiale, achiziţiile pot fi făcute şi centralizat, furnizorii şi preţurile de achiziţii stabilindu-se de comun acord.

4. Achiziţiile de active fixe (obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizează ca atare a căror durată de funcţionare este mai mare de un an şi au o valoare mai mare de 1800 lei) vor fi înregistrate şi în contablilitatea generală a Sindicatului li se da o durată de funcţionare şi vor fi supuse amortizării.

5. Achiziţiile de obiecte de inventar (bunuri a căror valoare este mai mică de 1800 lei) vor fi înscrise în registrul Obiectelor de Inventar aflat în contabilitatea generală.

Vicepreşedinte-trezorier

Lt.col.(r)ec. Apostol Cătălin

SCMD - Departamentul economico-financiar

Indrumar privind cheltuielile admise la finantare in cadrul Sindicatului Cadrelor Militare Disponibilizate