SIPIL dan ESTIMASI

COST ESTIMATE

2017-07-11T23:02:00.000+07:00

Cost Estimate (atau estimasi biaya) pengertiannya adalah perkiraan biaya yang ditimbulkan oleh suatu kegiatan atau proyek atau rencana kerja / program mendekati kenyataan sebenarnya.

COST ESTIMATE

Seperti penjelasan pada artikel sebelumnya Tahapan Proyek Marketing, ada 5 tahapan yang harus dilakukan oleh marketing proyek, tahapan-tahapan tersebut adalah

Perencanaan Pemasaran
Promosi
Project Skim
Feasibility Study
Proses Tender
Dimulai dari proses Pre Qualification, Technical Proposal, Commercial Proposal, Bid Quatation, Comparison of Price, Negotiation dan Contract

Tahapan pembuatan Commercial Proposal inilah kita melakukan Cost Estimate, yang tujuannya untuk memperkirakan biaya yang ditimbulkan oleh proyek mendekati kebenarannya.

Unsur-unsur yang menentukan Cost Estimate adalah sebagai berikut

Material
Material memberikan sumbangan bagian yang besar pada nilai Cost Estimasi, material yang dimaksud disini adalah bahan baku untuk proyek atau pekerjaan.

Material dapat dibagi atas beberapa kategori seperti

Material Alam (material yang disediakan alam dengan bebas dan dapat dimamfaatkan untuk menghasilkan suatu produk baru lainnya), seperti batu alam, pasir, kapur, tanah
Material produksi (material yang di produksi oleh manusia atau pabrik untuk dapat digunakan untuk menghasilkan suatu produk baru lainnya), seperti batu pecah, semen, besi beton, dan sebagainya

Aksesories Material
Dimaksud aksesories material adalah material atau produk yang digunakan secara bersamaan dengan material untuk menciptakan produk baru lainnya, sesuai fungsinya.
Transportasi / Material Delivery
Transportasi adalah proses perpindahan material, manusia atau alat dari suatu lokasi ke lokasi yang lain
Tax / Pajak
Pajak kewajiban perusahaan sebagai badan hukum terhadap negara.
Custom Clearance / khusus material import
Metoda kerja
Metoda kerja akan menentukan jumlah tenaga kerja dan lamanya durasi pekerjaan berlangsung.
Metoda kerja yang efisien dan simple akan mengurangi jumlah tenaga yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan mempercepat proses pekerjaan.
Upah Kerja
Upah dari tenaga kerja yang bekerja, sesuai dengan kesepakatan kedua pihak.
Alat Berat / Equipment
Alat Berat banyak jenisnya dibedakan atas fungsinya, contoh Excavator, Dump Truck, Tower Crane, mobile Crane
Alat kerja / Hand Tools

Alat bantu pekerjaan yang dapat dioperasikan sendiri tanpa memerlukan operator alat seperti halnya alat berat memerlukan operator khusus untuk mengoperasikannya.

Alat kerja merupakan komponen penting yang membantu kelancaran, keselamatan kerja.
Consumable
Pengertian Consumable adalah material / produk yang sering digunakan, cepat aus / cepat habis umur ekonomisnya, dan membantu pekerjaan.

Biasanya Consumable ada yang berkaitan erat dengan alat kerja dan ada juga yang tidak.

Seperti halnya yang berkaitan erat dengan alat kerja seperti mata potong besi, mata gurinda, kuas atau bulu roll, oksigen, LPG

Yang tidak berkaitan dengan alat kerja seperti kabel listrik, kain majun
Sub Vendor
Pengertiannya adalah pihak ketiga yang memiliki keahlian dalam melakukan suatu pekerjaan.
Financial Cost
Termasuk didalam Financial Cost memperlajari Cash Flow, ketika menjalani
Insurance Cost
Insurance Cost seperti CAR (Construction All Risk) dan sebagainya

Dengan memahami unsur-unsur penyusun Cost Estimate akan memudahkan memahami proyek secara keseluruhan, termasuk scheduling master project, scheduling material, scheduling tenaga kerja, scheduling alat berat.

Semoga bermamfaat

Charles Citra
www.charlescitra.com
www.anekalamabadi.blogspot.site

www.iryani.com

KOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN LAPANGAN

2017-06-16T13:13:00.000+07:00

Dengan telah terbentuknya organisasi, juklak dan jadwal pelaksanaan proyek dan rencana pengadaan sumber daya, maka langkah selanjutnya adalah melaksanakan kegiatan konstruksi di lapangan.

Pelaksanaan kegiatan / pekerjaan konstruksi di lapangan dilakukan di bawah pengelolaan tim proyek yang dipimpin oleh Manager Proyek.

Agar pelaksanaannya mencapai target yang telah ditetapkan dalam rencana pelaksanaan, maka diadakan rapat koordinasi sebagai salah satu alat bantu manajemen.

Rapat koordinasi dilakukan untuk membahas tentang masalah operasional dan diadakan di proyek yang terdiri dari

Kick of meeting

Kick of Meeting dilaksanakan saat kegiatan proyek akan dimulai dan kalau belum bisa dilokasi proyek dilaksanakan sedekat mungkin dengan lokasi.

Tujuan rapat adalah untuk

"Team Building", membangun tim proyek agar seluruh petugas, sesuai dengan struktur organisasi dan uraian kerja, memahami benar tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
Menyamakan presepsi tentang jadwal, kualitas dan anggaran proyek
Menyatukan langkah agar masing-masing unit tidak berjalan sendiri dalam menjalankan tugasnya
Mengikuti SOP (Standard Operating Procedure) yang berlaku

Tool box meeting
adalah rapat persiapan untuk membahas pelaksanaan suatu bagian pekerjaan tertentu.
Misalnya setelah selesai pekerjaan kolom beton, maka untuk memulai pekerjaan berikutnya yaitu erection rangka atap baja, dilakukan tool box meeting.

Agenda rapat

metoda kerja yang akan diterapkan
Personil / unit kerja masing-masing yang terkait
rute dan lay out peralatan dan bahan

Rapat Harian
adalah lapat yang diadakan untuk merencanakan apa yang harus dikerjakan besok hari, serta memantau apa yang telah dikerjakan hari ini, apakah sudah sesuai dengan rencana kerja harian

Peserta rapat dihadiri oleh General Superintendent / Kepala Pelaksana, Superintendent / Pelaksana lapangan, Subkontraktor, Mandor dan bila perlu staf terkait.
Rapat dipimpin oleh Manajer Operasi.

Agenda rapat
Melakukan evaluasi apakah target yang diterapkan tercapai dan menetapkan target untuk besok hari.

Jadwal rapat, dapat dilakukan siang / sore hari, dimana pekerja sudah running well mengerjakan program harian, dilaksanakan secara singkat +/- 1 jam
Rapat Mingguan
adalah untuk merencanakan apa yang dikerjakan minggu depan, serta memantau apa yang telah dikerjakan minggu ini, untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan rencana kerja mingguan.

Peserta rapat
Manager Teknik, Manager Operasi, Manager Administrasi.
Rapat dipimpin oleh Manager Operasi

Agenda rapat

Mengevaluasi progress dan pencapaian pekerjaan yang ditargetkan minggu lalu
Membahas target penyelesaian pekerjaan seminggu yang akan datang.

Rapat Bulanan
Peserta rapat
Manager Teknik, Manager Operasi, Manager Administrasi, Staf dan pihak ketiga bila diperlukan

Agenda rapat antara lain meliputi

Meninjau notulen rapat bulan lalu
Pembahasan pencapaian Objectives / Program Kerja Proyek, antara lain

EBPP (Evaluasi Biaya Pelaksanaan Proyek)
Kinerja
Quality Target (mutu produk, House keeping, Safety)
Potensial problem
Customer Complaint
Masalah SDM
Cash Flow (termin, dropping, pembayaran hutang, jurnal akutansi dan keuangan)
Lain-lain (inovasi, sistem dokumentasi)

BIAYA PROVISI BANK

2017-06-11T00:38:00.003+07:00

Jenis-jenis biaya Provisi Bank ada 4 macam, terdiri dari :

Jaminan Tender
surat yang dikeluarkan bank / lembaga keuangan lain untuk menjamin apabila peserta tender menarik diri sebelum batas waktu berlakunya penawaran berakhir.
Besarnya nilai jaminan 1% - 3% dari harga penawaran
Premi yang harus dibayar lebih kurang 0.2% dari nilai jaminan untuk durasi 3 bulan.
Premi yang dibayarkan ditentukan durasi waktu nilai jaminan.
Jaminan Pelaksanaan
Surat yang dikeluarkan bank / lembaga keuangan lain untuk menjamin apabila kontraktor tidak mampu menyelesaikan pekerjaan / tidak memenuhi kewajibannya selama masa pelaksanaan.
Jaminan Uang Muka
Jaminan atas uang muka yang dibayar kepada kontraktor.
Besarnya nilai jaminan sama dengan nilai uang muka yang dibayar
Premi yang harus dibayarkan 0.45% dari besar jaminan
Jaminan Masa Pemeliharaan
Jaminan atas pemeliharaan setelah serah terima pertama proyek.
Besar jaminan pemeliharaan umumnya 5% dari nilai kontrak
Jaminan Masa Pemeliharaan dikenal sebagai retensi
Premi yang harus dibayarkan 0.4% dari besarnya jaminan untuk durasi 3 bulan

KATEGORI PELANGGARAN KONTRAK

2017-05-31T22:19:00.002+07:00

Katergori Pelanggaran Kontrak (Breach of Contract) oleh owner / pemilik pekerjaan, dapat disebabkan karena hal-hal yang telah disepakati di dalam kontrak tidak ditepati.

Dalam hal ini bisa juga terjadi hal-hal khusus, termasuk dalam lingkup seperti berikut.

Higher Performance Standard
Termasuk di sini adalah permintaan antara lain :

Percepatan waktu dari schedule yang ditetapkan, yang mengakibatkan pertambahan biaya overtime, biaya equipment, biaya material dan overhead
Perubahan mutu bahan material

Sequence Change
Apabila engineer memerintahkan untuk mengganti sequence pelaksanaan pekerjaan dari kontraktor sesuai dengan keinginan Engineer, maka segala resiko/penambahan alat dan lain-lain dapat diklaimkan.
Performance Method Change
Apabila engineer memerintahkan untuk mengganti metode pelaksanaan kontraktor sesuai dengan keinginan Engineer, maka segala resiko / penambahan alat dan lain-lain dapat diklaimkan.
Suspension of works
Apabila dalam pelaksanaan suatu pekerjaan Engineer memerintahkan untuk menunda pekerjaan tersebut, karena suatu hal maka kontraktor berhak mengajukan claim dengan cara mengirimkan pemberitahuan secara tertulis dalam waktu maksimal 28 hari sejak instruksi Engineer, untuk mohon perpanjangan waktu.
Delay & Impact
Apabila Engineer terlambat dalam suatu keputusan, maka keterlambatan tersebut bisa berakibat pada perpanjangan waktu pelaksanaan proyek.

Biasanya dalam waktu 28 hari Engineer harus sudah memutuskan :

Possession of size, apabila Engineer / Employee sudah memberikan Order to Commence kepada kontraktor, akan tetapi lapangan belum bisa dikerjakan oleh kontraktor.
Terlambat dalam keputusan shop drawing dan method.

PAGAR BETON

2017-05-31T00:15:00.001+07:00

Pagar Beton merupakan salah satu produk precast yang diproduksi di pabrik untuk kemudian di mobilisasi dan dipasang di site / lapangan.

Elemen-elemen penyusun pagar beton diantaranya

Daun Pagar Beton yang berupa papan beton ukuran bervariasi misalnya ukuran yang umum digunakan 400 x 50 x 2.400 mm
Kolom (struktur tiang yang mengapit pagar beton), Kolom pagar diproduksi bervariasi, disesuaikan dengan tinggi pagar yang dikehendaki.
Untuk ketinggian pagar diperhitungkan panjang pagar yang dijepit pada pondasi setempat, panjang tiang pagar yang dijepit adalah 1/3 bagian dan tinggi kolom pagar expos 2/3 bagian.

Misal untuk ketinggian pagar (expose) 3.2 m, maka total panjang kolom keseluruhan adalah 3.2 m / (2/3 bagian) = 4,8 meter, sehingga bagian kejepit pondasi = 4.8 m - 3.2 m = 1.6 m

Spesifikasi material penyusun elemen pagar beton terbuat dari beton readymix umumnya setara
K-300, dan tulangan diperkuat dengan tulangan besi.

Keuntungan menggunakan pagar beton mengganti pagar konvensional adalah

Sistem pemasangan knock down (rakit), sehingga tidak memerlukan proses instalasi yang lama.
Proses produksi tidak dilakukan dilapangan, sehingga area kerja di lapangan tidak perlu menyediakan tempat untuk produksi.
Pagar sistem interlock, konstruksi pagar lebih kokoh karena satu kesatuan.
Menggunakan beton dan mutunya setara K-300 dan diperkuat dengan besi tulangan.

Informasi teknis dan penawaran pagar beton, dapat menghub. :
Charles Citra, ST.
Aneka Alam Abadi
www.charlescitra.com

PETUNJUK PERENCANAAN (PERENCANAAN JUKLAK)

2017-05-23T01:04:00.000+07:00

Sebelum proyek dilaksanakan, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat perencanaan petunjuk pelaksanaan atau biasa disebut dengan istilah juklak.

Juklak adalah suatu kegiatan mempersiapkan bagaimana suatu pekerjaan akan dilaksanakan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan.

Perencanaan merupakan hal yang paling penting dalam manajemen proyek, bahkan dapat dikatakan bahwa apabila proyek telah membuat perencanaan yang baik pada awal pelaksanaannya, ini berarti 70 persen pekerjaan telah selesai.

Oleh karena itu, perencanaan proyek harus dilakukan secara akurat agar hasil yang maksimal dapat terwujud.

Informasi dasar yang diperlukan untuk membuat Juklak, yaitu :

Dokumen Kontrak (seperti gambar, spesifikasi)
Pengalaman sebelumnya
Personil yang memiliki pengalaman proyek sejenis
Kondisi lapangan dan lingkungan
Sumber material dan kemampuan pengadaannya
Sub kontraktor spesialis yang tersedia
Ketersediaan peralatan

Perencanaan yang disusun oleh tim juklak meliputi antara lain

Perencanaan biaya
mengacu kepada data yang ada pada waktu tender dan disebut juga Rencana Anggaran Pelaksanaan Tender (RAPT).
Tolok ukur keberhasilan dalam pengendalian biaya proyek dilihat dari nilai akhir biaya yang dikeluarkan dibandingkan terhadap target yang ditetapkan perusahaan.
Perencanaan mutu
Perencanaan waktu
mengacu kepada batas waktu penyelesaian yang dituangkan dalam kontrak. Berlandaskan pada waktu penyelesaian tersebut, disusunlah TIME SCHEDULE yang umumnya berupa bar chart yang dilengkapi kurva S, yang dapat berupa jadwal pelakanaan induk yang mencakup perencanaan waktu seluruh pekerjaan.
Perencanaan metode pelaksanaan
Proses penyusunan metoda pelaksanaan merupakan hasil brainstorming, diskusi, referensi dari berbagai macam sumber dan dituangkan dalam bentuk gambar-gambar kerja serta urut-urutan pelaksanaan pekerjaan (procedure, work instruction), inovasi dalam pembuatan metoda pelaksanaan.
Perencanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

FUNGSI-FUNGSI DALAM ORGANISASI PROYEK

2017-05-20T14:41:00.000+07:00

Secara garis besar fungsi-fungsi yang ada dalam sebuah organisasi proyek konstruksi antara lain meliputi :

Fungsi perencanaan teknis dan keuangan, dengan fungsi spesifik meliputi kegiatan

Perencanaan Rekayasa Teknik (Engineering)

pembuatan jadwal pelaksanaan (master schedule)
perencanaan sumber daya (bahan, alat dan subkontraktor)
perencanaan metoda pelaksanaan
perencanaan mutu serta perencanaan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)

Perencanaan administrasi dan keuangan

pembuatan cash flow
perencanaan termin / penagihan
sistem akutansi
perpajakan proyek
pengelolaan SDM proyek

Fungsi pelaksanaan / Operasional
kegiatan pelaksanaan pekerjaan konstruksi dilapangan untuk mewujudkan bentuk fisik bangunan sesuai dengan perencanaan teknis dan keuangan.
Fungsi pengendalian
meliputi kegiatan membandingkan realisasi operasional dengan perencanaan dan bila terdapat deviasi terhadap perencanaan maka dilakukan analisis penyebabnya dan diambil tindakan solusinya.

IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN

2017-04-18T11:10:00.000+07:00

Mengacu pada Peraturan Daerah Tangerang No 5 th 2001 seri B

IMB ( Ijin Mendirikan Bangunan ) adalah ijin yang diberikan oleh pemerintah daerah kepada perorangan atau badan untuk membangun.

Mendirikan bangunan artinya adalah setiap kegiatan membangun, memperbaharui, merubah, mengganti.
Merubah bangunan adalah pekerjaan merubah bentuk arsitektur bangunan, merubah material, struktur bangunan dan atau menambah bangunan yang ada.
Bangunan adalah suatu perwujudan fisik arsitektur yang tidak digunakan sebagian wadah kegiatan manusia.
Bangun Bangunan adalah perwujudan fisik arsitektur yang digunakan sebagai wadah kegiatan manusia.

Biaya retibusi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)

BRI = LB X SHDB Per M2 x KLB x PGB

BRI = Biaya Retribusi Ijin (kisaran 10.000 - 15.000/m2)
LB = Luas Bangunan
SHDB = Standard Harga Dasar Bangunan (ditetapkan Bupati)
KLB = Koefisien Lantai Bangunan
PGB = Prosentase Guna Bangunan Maksimal 2%

Besar tarif restribusi ditetapkan sebagai berikut
Bangunan Sempadan

Bangunan rumah / perumahan / rumah dinas = 1% x luas bangunan x harga standar bangunan
Bangunan perumahan / industri = 2% x luas bangunan x harga standar bangunan

Bagunan bertingkat

Lantai II = 1.09 x luas bangunan x standar harga lantai dasar
Lantai III = 1.12 x luas bangunan x standar harga lantai dasar
Setiap penambahan lantai dikenakan koefisien nilai 0.03 dari koefisien nilai sebelumnya.

Pengukuran, pengawas dan pemeriksaan gambar bestek bangunan

Pengukuran 2% x biaya sempadan
Pengawasan 4% x biaya sempadan
Pemeriksaan gambar bestek bangunan 1% x biaya sempadan

Renovasi rumah ditetapkan 50% dari biaya sempadan ditambah 50% dari biaya pemeriksaan, pengukuran, pengawasan dan pemeriksaan gambar

Papan Proyek

Untuk bangunan rumah perorangan / rumah dinas Rp. 25.000,-
Untuk bangunan perusahaan/ industri/ real estate Rp. 50.000,-

Persyaratan administrasi yang harus dipenushi pengurusan Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)

Copy Surat Tanah
Surat Pernyataan mematuhi persyaratan teknis bangunan
Copy rencana tata bangunan dan prasarana kawasan
Gambar bestek bangunan (gambar rencana kerja bangunan)
Surat pernyataan kesanggupan membuat dokumen AMDAL, UKL dan UPL.
Rekomendasi dan instansi terkait
Bagi pemohon yang mewakilkan, membuat surat kuasa.

Waktu yang diperlukan untuk pemprosesan Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)
Setelah pemohon membayar retribusi yang telah ditetapkan, maka jangka waktu 12 hari kerja, terhitung sejak diterima berkas secara lengkap.

Masa berlaku Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)
IMB berlaku selama bangunan itu berdiri dan tidak ada perubahan bentuk dan fungsi bangunan.

Jika anda membutuhkan Buis beton resapan, kanstin, jalusi dan pagar beton kunjungi website kami www.charlescitra.com

Aneka Alam Abadi

ADMINISTRASI KONTRAK

2017-04-15T22:00:00.000+07:00

ADMINISTRASI KONTRAK

Administrasi kontrak atau pengelolaan kontrak atau manajemen kontrak adalah kegiatan yang dilakukan untuk memantau dokumen kontrak agar "aturan main" seperti yang tertulis di dalam dokumen tersebut diketahui, diikuti dan dilaksanakan dengan baik sebagaimana mestinya.

Admnistrasi kontrak yang baik dilaksanakan dengan melakukan kegiatan-kegiatan antara lain

Membuat inventarisasi atau daftar periksa (check list) dari ketentuan-ketentuan yang ada di dalam syarat-syarat perjanjian dengan cara memisahkannya atau menjadi kelompok-kelompok sesuai dengan sifat dan jenis kententuan tersebut.
Melakukan pencatatan (recording) atas semua kejadian atau keadaan selama pelaksanaan kontrak (proper dokumentation)
Mempersiapkan data pendukung teknik maupun administrasi untuk dapat diajukan dalam mendapatkan hak-hak yang "langsung maupun tidak langsung"

Inventarisasi atau daftar periksa (check list) tersebut dibuat dengan cara mengelompokkan ketentuan-ketentuan yang ada dalam syarat-syarat perjanjian menjadi 7 kelompok pasal sebagai berikut

Kelompok pasal yang berisi ketentuan-ketentuan yang bersifat umum (penjelasan, persyaratan, larangan, tanggung jawab dan sejenisnya)
Kelompok pasal yang berisi ketentuan-ketentuan yang merupakan hak kontraktor
kelompok pasal yang berisi ketentuan-ketentuan yang merupakan kewajiban kontraktor
kelompok pasal yang berisi ketentuan-ketentuan yang merupakan hak pemilik proyek
kelompok pasal yang berisi ketentuan-ketentuan yang merupakan kewajiban pemilik proyek
kelompok pasal yang berisi ketentuan-ketentuan yang merupakan wewenang Direksi Proyek
kelompok pasal yang berisi ketentuan-ketentuan yang merupakan kewajiban Direksi Proyek

Melakukan pencatatan (recording)
Tujuan yang ingin dicapai adalah :

diketahui sejarah (history) pelaksanaan proyek
ditelusuri kembali suatu peristiwa yang pernah terjadi, kapan terjadinya, penyebabnya dan akibatnya, semuanya berupa data faktual yang sangat penting dan diperlukan sebagai bukti untuk menunjang atau mendukung suatu tuntutan / klaim
Keperluan Monitoring (pemantauan), selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan dan sebagai data umpan bali (feed back data) ataupun masukan (input) untuk proyek lainnya sejenis setelah pekerjaan selesai dilaksanakan

Yang perlu didokumentasi dengan baik selama pelaksanaan proyek adalah

Invormasi / data perencanaan, meliputi ;

Gambar-gambar pra rencana
rencana waktu pelaksanaan awal
Semua dokumen (termasuk surat-surat, memo, laporan-laporan dari direksi proyek, sub kontraktor dan kontraktor

Catatan pembayaran kemajuan pekerjaan (Progress Payment Record)
Surat menyurat (korespodensi)
Laporan-laporan harian yang menerangkan hal-hal sebagai berikut

Keadaan cuaca di lokasi
nama-nama orang yang datang ke lokasi
Bahan-bahan / barang-barang yang datang
Keluar masuknya peralatan dan penempatannya
Jumlah pekerja yang dilakukan masing-masing
Uraian mengenai jenis dan jumlah pekerjaan yang telah dilaksanakan

Foto-foto dan / atau Film
Daftar gaji / upah
Gambar kerja (shop Drawing)
Risalah / Notulen rapat
Instruksi-instruksi dan persetujuan-persetujuan

Aneka Alam Abadi

Pabrik dan Suply Buis Beton Resapan, Kanstin, Jalusi, Pagar Beton
www.charlescitra.com

KEKENTALAN ADUKAN BETON

2017-04-12T08:00:00.000+07:00

KEKENTALAN ADUKAN BETON

Kekentalan adukan beton dapat diperiksa dengan pengujian slump.

Cara melakukan pengujian slump sebagai berikut

Siapkan kerucut terpancung dengan ukuran diameter atas 10 cm, diameter bawah 20 cm dan tinggi 30 cm. Kerucut ini juga disebut kerucut Abrams
Siapkan tongkat baja berdiameter 16 mm dan panjang 60 cm
Letakkan kerucut diatas bidang rata dan kedap air
Ambil adukan beton langsung dari mesin pengaduk dengan menggunakan ember
Masukkan adukan beton ke dalam kerucut sebanyak 3 lapisan yang sama tebal, lalu ukur ketinggiannya sebagai tinggi awal.
Tusuk-tusuk setiap lapisan 10 kali dengan tongkat baja selam 30 detik per lapisan sehingga membutuhkan waktu 90 detik.
Ratakan atasnya setelah penuh dan biarkan 30 detik. Adukan yang jatuh di sekitar kerucut disingkirkan.
Tarik dengan hati-hati kerucut tersebut secara vertikal keatas dan pindahkan ke sebelahnya
Ukur tinggi adukan segera setelah penurunan puncak kerucut beton

Selisih tinggi adukan setelah penurunan terhadap tinggi awal disebut dengan slump dan merupakan ukuran kekentalan beton tersebut.

Kekentalan adukan beton sebaiknya tidak terlalu kental ataupun terlalu encer.
Kekentalan adukan beton yang telalu kental akan sulit diratakan setelah dituang ke dalam cetakan, sedangkan adukan yang terlalu encer tidak memiliki kekuatan atau menjadi bubur beton.

Untuk mencegah penggunaan adukan beton yang terlalu kental ataupun terlalu encer maka dianjurkan penggunaan nilai-nilai slump seperti informasi dibawah ini

1. Dinding, pelat pondasi dan pondasi telapak bertulang nilai maks. 12,5cm dan min. 5 cm
2. Pondasi telapak tidak bertulang, kaison dan konstruksi di bawah tanah, nilai maks 9 cm dan min 2,5 cm
3. Pelat, balok, kolom dan dinding, nilai maks. 15 cm dan min. 7,5 cm
4. Pengerasan jalan, nilai maks. 7,5 cm dan min. 5 cm
5. Pembetonan masal, nilai maks. 7,5 cm dan min. 2,5 cm

ACTIVITY RATIO

2017-04-09T20:14:00.003+07:00

ACTIVITY RATIO

Activity Ratio ini menggambarkan kecepatan proses operasi perusahaan atau kemampuan perusahaan untuk melaksanakan aktivitas diukur dari waktu yang digunakan dan dihitung dengan pendekatan data keuangan.
Activity Ratio dikelompokkan dalam 3 model, yaitu :

Perputaran Piutang = Total Piutang / Penjualan x 365 hari

Perputaran Piutang (Collection Period) ini dimaksudkan untuk mengetahui seberapa lama perusahaan mampu mencairkan piutang sejak tanggal diakuinya pendepatan sampai dengan piutang cair menjadi dana di perusahaan.
Pada perusahaan kontraktor di Indonesia, lamanya waktu mencairkan piutang yang normal rata-rata 45 hari.
Perputaran Utang = Total utang / Biaya Pokok Penjualan x 365 hari

Perputaran Utang (Account Payable Turnover) adalah dimaksudkan untuk mengetahui seberapa lama perusahaan membayar utang usahanya.
Pada kondisi normal, lamanya perputaran utang perusahaan kontraktor di Indonesia selama 50 - 60 hari
Perputaran Persediaan (Inventory Turnover) dimaksudkan untuk mengetahui seberapa lama perusahaan menyimpan persediaan sejak bahan baku dibeli sampai dengan terpasang.
Semakin pendek waktu yang didapatkan berarti semakin baik pengaruhnya terhadap cash flow perusahaan.
Pada kondisi normal, rata-rata perputaran persediaan 24-25 kali dalam setahun atau 14 hari sejak bahan datang sudah terpasang menjadi progress fisik.

sumber : Buku Referensi untuk kontraktor

PASAL-PASAL YANG PENTING DALAM KONTRAK

2017-03-02T15:15:00.000+07:00

Berdasarkan pengalaman terdapat pasal-pasal dalam kontrak yang biasanya menimbulkan kesalah pahaman (dispute) antara pemilik proyek dan kontraktor.

Berikut adalah pasal-pasal yang penting untuk lebih dicermati :

Lingkup pekerjaan
Berisi tentang uraian pekerjaan yang termasuk dalam kontrak.
Jangka Waktu pelaksanaan
menjelaskan tentang : durasi pelaksanaan, pentahapan (milestone), hak memperoleh perpanjangan waktu, ganti rugi keterlambatan.
Harga borongan

Nilai yang harus dibayarkan oleh pemilik proyek kepada kontraktor untuk melaksanakan seluruh lingkup pekerjaan
sifat kontrak lumpsum fixed price atau unit price
biaya-biaya yang termasuk harga borongan

Cara pembayaran

Tahapan pembayaran
cara pengukuran prestasi
jangka waktu pembayaran
jumlah pembayaran yang ditahan pada setaip tahap (retensi)
Konsekwensi apabila terjadi keterlambatan pembayaran (denda)

Pekerjaan tambah atau kurang

Definisi pekerjaan tambah / kurang
Dasar pelaksanaan pekerjaan tambah / kurang
Dampak pekerjaan tambah / kurang terhadap harga borongan
Dampak pekerjaan tambah / kurang terhadap waktu pelaksanaan
Cara pembayaran pekerjaan tambah / kurang

Pengakhiran perjanjian

hal-hal yang dapat mengakibatkan pengakhiran perjanjian
hak untuk mengakhiri perjanjian
konsekwensi dari pengakhiran perjajian

sumber: Kontrator Bangunan Gedung dan Sipil

PENYIAPAN DOKUMEN-DOKUMEN PENAWARAN

2017-03-01T09:30:00.000+07:00

Penyiapan dokumen-dokumen penawaran

Dokumen penawaran biasanya terdiri dari dua bagian :

Bagian 1
Proposal Biaya (Cost Proposal), terdiri dari

Surat Penawaran (Form of Tender)
Perincian Harga (Priced Bill of Quantity)
Daftar harga satuan material
Daftar harga satuan upah
Analisa harga satuan (breakdown of unit price)
Jaminan Tender (Tender bond)

Bagian 2

Proposal Teknik (technical Proposal)

Metoda pelaksanaan (construction method)
Jadwal waktu pelaksanaan (time schedule)
Jadwal tenaga kerja (manpower schedule)
Jadwal alat (equipment schedule)
Jadwal bahan (material schedule)
Organisasi proyek dan personil (project organization adn nominated personel)
Daftar nama sub kontraktor yang diusulkan (list of proposed sub contractors)

MANAJEMEN RESIKO (RISK MANAGEMENT)

2017-02-27T09:30:00.000+07:00

Resiko tidak dapat didefinisikan sebagai sesuatu atau peluang yang kemungkinan terjadi dan berdampak pada pencapaian sasaran.

Definisi Manajemen Resiko adalah prosedur atau sistem yang ditujukan untuk mengelola secara efektif suatu potensial opportunities dan efeknya.
Besarnya resiko dapat dihitung dari hasil perkalian atara dampak / akibat yang terjadi dan tingkat kemungkinan terjadinya.

Proses manajemen resiko menurut standar Australia AS/NZX 4360:1999, terdiri dari tahapan berikut:

Penetapan konteks
Identifikasi resiko
Analisis resiko
Evaluasi resiko
Pengobatan resiko (risk treatment)

Kegunaan manajemen resiko dalam tahap proses tender antara lain:

Mengidentifikasikan resiko yang mungkin terjadi dengan menacu kepada pengalaman-pengalaman sebelumnya
Membuat rencana penanggulangannya apabila resiko yang diidentifikasikan tersebut benar-benar terjadi
Menghitung efek biaya yang perlu dimasukkan dalam harga tender
Memberikan petunjuk (guidance) kepada tim proyek yang akan melaksanakan tugasnya untuk membuat perencanaan terhadap penanggulangan resiko.

BIAYA PROVISI BANK

2017-02-24T21:00:00.000+07:00

Definisi Biaya Provisi Bank : segala biaya yang diperlukan untuk menerbitkan surat jaminan bank.

Jenis-jenis surat jaminan bank :

Jaminan tender adalah surat yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga keuangan lain untuk menjamin apabila peserta tender menarik diri sebelum batas waktu berlakunya penawaran.
Biasanya jaminan tender ini sebesar 1% - 3% dari harga penawaran
Jaminan pelaksanaan, yaitu surat yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga keuangan lain untuk menjamin apabila kontraktor tidak mampu menyelesaikan pekerjaan atau tidak memenuhi kewajibannya selama masa pelaksanaan.
Besarnya jaminan pelaksanaan pada umumnya adalah 5% - 10% dari nilai kontrak
Jaminan uang muka, sebagai jaminan atas uang muka yang dibayarkan kepada kontraktor.
Nilai Jaminan uang muka ini sama dengan nilai uang muka yang dibayarkan.
Jaminan masa pemeliharaan, sebagai jaminan atas pemeliharaan setelah serah terima pertama proyek.
Besarnya jaminan pemeliharaan pada umumnya 5% dari nilai kontrak

Biaya Provisi Bank ini termasuk pada kategori biaya tidak langsung (Indirect Cost), sama halnya dengan biaya bunga.

Biaya bunga dihitung berdasarkan hasil simulasi cash flow sesuai dengan cara pembayaran (term of payment), dimana apabila terjadi kondisi cash flow negatif atau cash out lebih besar dari pada cash in maka timbul biaya bunga.

DIRECT COST DAN INDIRECT COST

2017-02-23T08:00:00.000+07:00

PERHITUNGAN BIAYA LANGSUNG (Direct Cost)

Yang termasuk kategori biaya langsung untuk satuan pekerjaan antara lain

Harga material
Harga upah
Harga pekerjaan khusus, yang didapat dari penawaran sub kontraktor
Biaya operasi peralatan
Metoda pelaksanaan

Data tersebut dimasukkan dalam analisa harga satuan, yang dapat berupa analisi standar atau analisis yang dibuat berdasarkan metoda pelaksanaan yang direncanakan.

PERHITUNGAN BIAYA TIDAK LANGSUNG (INDIRECT COST)

Biaya tak langsung adlah segal biaya yang diperlukan untuk mendukung penyelesaian pekerjaan, yang terdiri dari komponen-komponen :

Biaya pekerjaan persiapan
Biaya lapangan (site expenses), terdiri dari

biaya gaji pegawai
biaya perlengkapan kantor direksi
biaya perlengkapan kantor kontraktor
biaya perlengkapan camp karyawan
biaya perlengkapan rumah tangga
biaya umum kantor lapangan

Biaya peralatan umum dan kendaraan
Biaya asuransi, yang termasuk dalam tanggung jawab kotraktor biasanya adalah :
Construction all risk (CAR) untuk mencakup resiko bencana, kecelakaan yang menimpa proyek.
Car untuk proyek berkisar di darat berkisar 0.15 - 0.2% dari nilai kontrak, sedangkan proyek di laut sebesar 0.2% - 0.3%
Third partiy lialibilities, mencakup resiko bencana yang menimpa pihak ketiga di luar proyek, dab besarnya pertanggungan biasanya ditentukan oleh pemilik

QUANTITY TAKING OFF

2017-02-21T09:40:00.000+07:00

Untuk menyusun sebuah penawaran, kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan :

Perhitungan Volume (Quantity Taking Off)
Perencanaan metode pelaksanaan (Construction Method)
Perhitungan biaya langsung (direct Cost)
Perhitungan biaya tidak langsung (Indirect Cost)
Manajemen resiko (risk manajemen)
Perhitungan biaya penawaran (Tender Price)
Penyiapan dokumen-dokumen sebagai lampiran penawaran

Perhitungan Volume Penawaran (Quantity Taking Off)

Ada 2 kondisi kontrak yang perlu diperhatikan berkaitan dengan perhitungan volume ini, yaitu

Kontrak Harga Pasti (Lump Sum Contract

Kontrak ini sepenuhnya kontraktor bertanggung jawab melaksanakan sebuah pekerjaan sesuai gambar tender serta tertulis dalam spesifikasi dengan harga yang pasti, volume yang tercantum dalam bill of Quantity hanya sebagai acuan yang tidak mengikat.
Kondisi kontrak seperti ini kegiatan perhitungan volume menjadi sangat penting, karena kesalahan perhitungan volume merupakan resiko yang ditanggung kontraktor
Kontrak Harga Satuan (Unit Price Contract)

Kontrak harga satuan (Unit Price Contract), kontraktor hanya wajib mengisikan harga satuan pekerjaan untuk setiap item.
Pembayaran kontraktor dilakukan berdasarkan realisasi volume pekerjaan yang dilaksanakan, tidak ada resiko kesalahan volume yang harus diperhitungkan.

ESKALASI HARGA

2017-02-20T00:00:00.000+07:00

Ada tidaknya penyesuaian harga biasanya tercantum dalam pasal kontrak antara lain

Apabila terjadi penambahan atau pengurangan harga yang melampaui keadaan normal dan atau bila ada tindakan kebijakan pemerintah Republik Indonesia dalam bidang moneter yang diumumkan secara resmi dan hanya diperkenankan untuk komponen harga dalam mata uang rupiah.
proyek-proyek pemerintah yang berdurasi lebih dari satu tahun (multi years contract) yang mengacu pada KEPPRES No 16 th 1994
Penyesuaian harga diberlakukan untuk setiap angsuran pembayaran yang diterima kontraktor
Penyesuaian harga diikuti dengan pembuatan addendum kontrak

Hn = Ho (a + b x Bn/Bo + c x Cn / Co + d x Dn/Do +....)

dimana :

Hn = harga satuan barang/jasa pada saat pekerjaan dilaksanakan
Ho = harga satuan barang/jasa saat perhitungan harga penawaran
a = koefisien tetap 0.15
b, c, d = koefisien kompenen kontrak seperti tenaga kerja, bahan, alat
Bn, Cn, Dn = Indeks harga komponen pada saat pekerjaan dilaksanakan
Bo, Co, Co = Indeks harga komponen pada saat penyusunan penawaran

sumber : Kontraktor Bangunan Gedung dan Sipil

ISTILAH DI DALAM DOKUMEN KONTRAK

2017-02-16T23:17:00.003+07:00

Berikut ini adalah definisi istilah-istilah yang sering ditemukan di dalam kontrak :

Provisional sum
Biaya yang disediakan pemilik proyek dan termasuk dalam nilai kontrak.
Besarnya pembayaran disesuaikan dengan volume yang dikerjakan.
Prime Cost
Biaya yang disediakan pemilik proyek dan termasuk ke dalam nilai kontrak, untuk mencakup pekerjaan-pekerjaan yang sudah ditentukan jenis dan harganya.
Nominated Sub Contractor (NSC)
Sub kontraktor yang telah ditetapkan oleh pemilik proyek untuk melaksanakan pekerjaan tertentu, kontraktor utama mendapatkan fee koordinasi untuk melaksanakan pekerjaan koordinasi biasanya berkisar 3 - 4%
Defect Liability period / masa pemeliharaan
Suatu kurun waktu terhitung sejak dilakukannya penyerahan pertama pekerjaan, untuk menyelesaikan cacat-cacat yang ditemukan pada saat penyerahan pertama, biasanya masa pemeliharaan selama 3 bulan, 6 bulan atau 12 bulan.
Arbitrase
Badan hukum yang ditunjuk untuk menyelesaikan perselisihan antara pemilik dengan kontraktor
Eskalasi harga
Perubahan harga bahan, upah, alat sesuai denga kondisi pasar yang dapat mengakibatkan perubahan harga kontrak
Claim
Tuntutan / tagihan yang muncul karena beberapa hal

Variations
Penghentian / penundaan
Keterlambatan
Special risk
Changed Cost and Legislation
Keadaan lapangan yang tidak sesuai dengan kontrak
Pelanggaran kontrak

Force Majeure / keadaan memaksa
Peristiwa-peristiwa yang berada diluar kemampuan pemilik proyek, seperti

bencana alam
perang
keadaan-keadaan memaksa yang dinyatakan secara resmi oleh pemerintah

TAHAPAN PROYEK MARKETING

2017-02-15T16:01:00.002+07:00

Pada proses pengadaan proyek secara umum, ada 5 tahapan yang harus dilakukan oleh tim Marketing.

Berikut urutan-urutan / tahapannya adalah sebagai berikut :

  Perencanaan Pemasaran

Kegiatan perencanaan pemasaran dilakukan setiap tahun, tahapannya meliputi :

·         Membuat daftar nama proyek yang direncanakan akan diperoleh

·         Mengelompokkan daftar proyek tersebut berdasarkan sector pemilik proyek, misal: proyek pemerintah, BUMN, swasta

·         Menetapkan program kerja, target waktu dan penanggung jawab proyek

·         Menetapkan sistem monitoring

·         Merencanakan biaya pemasaran (biaya promosi, sponsor, biaya tender dll.

Ada beberapa kategori yang menjadi konsep dasar pemasaran dibidang usaha kontraktor

·         Kepuasan pelanggan

·         Membuat Jaringan Pemasaran (Networking)

·         Kekuatan (Strength) perusahaan sebagai aset pemasaran

2. Promosi
Bertujuan untuk memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat yang memerlukan jasa kontraktor, kegiatan promosi dapat dilakukan dengan cara:

a.       Menerbitkan Company profile (ditampilkan bentuk cetakan buku atau brosur, maupun elektronik berupa rekaman video, memiliki website perusahaan)

b.      Menerbitkan annual report yang menyajikan Laporan Neraca dan Laba Rugi tahun sebelumnya, untuk menggambarkan kemampuan keuangan perusahaan, kinerja yang dicapai, pertumbuhan perusahaan selama 5 tahun terakhir, serta rencana kedepan.

c.       Melakukan presentasi ksepada calon pembeli

d.      Mengikuti pameran-pameran tentang konstruksi

e.      Menjadi sponsor untuk acara-acara tertentu

3. Project Skim (Penjaringan Informasi proyek)

Hal-hal yang diperlukan untuk menjaring informasi pasar antara lain

a.       Kepekaan menangkap informasi yang tersebar secara terbuka (misal surat kabar, majalah, pengumuman-pengumuman yang ditempel di tempat panitia pelelangan)

b.      Merupakan tanggung jawab seluruh pemimpin dan karyawan untuk menjaring informasi.

c.       Informasi sebaiknya terpusat pada unit pemasaran

d.      Informasi pasar juga dapat diperoleh melalui proyek-proyek yang sedang dilaksanakan kontraktor yang bersangkutan, konsultan, atau pemilik proyek.

4.       Feasibility Study

Tahapan ini, melakukan studi kelayakan / penilaian kelayakan suatu proyek, untuk menentukan semua informasi yang diterima layak untuk ditindak lanjuti, seperti

·         Technical Evaluation

Teknologinya apakah tersedia di Indonesia
Material dan tenaga ahlinya apakah tersedia di Indonesia

·         Commercial Evaluation

Sistem pembayaran
Sumber dana / Investor
Pagu dana

·         Government Approval
Proyek Pemerintah, Proyek Swasta, atau perseorangan

5.       Proses Tender

a.       Pre qualification

b.      Technical Proposal (dokumen Teknis)

terdiri dari Metoda kerja, time schedule, daftar alat, struktur organisasi proyek, struktur organisasi perusahaan, Sertifikat usaha, Surat ijin usaha.

c.       Commercial Proposal (dokumen penawaran)

Biasanya terdiri dari Analisa satuan, Harga Satuan, Bill Of Quantity, Rekapan Harga, Surat tunduk pada aturan yang berlaku

d.      Bid Quotation ( Surat Penawaran harga)

Terdiri dari nilai penawaran, Syarat dan ketentuan.

e.      Comparison of price (perbandingan harga penawaran yang masuk)
Membandingkan harga penawaran competitor untuk pekerjaan yang sama

f.        Negotiation

g.       Contract

BEBAN HIDUP STRUKTUR

2016-11-23T00:00:00.000+07:00

Beban hidup adalah semua beban yang terjadi akibat penghunian atas penggunaan suatu bangunan, dan di dalamnya termasuk beban-beban pada lantai yang berasal dari barang-barang yang dapat berpindah (moveable equipment), mesin-mesin serta peralatan yang tidak merupakan bagian yang tak terpisahkan dari bangunan dan dapat diganti selama masa hidup dari bangunan itu, sehingga mengakibatkan perubahan dalam pembebanan lantai dan atap bangunan tersebut.

Khusus atap yang dianggap beban hidup termasuk beban yang berasal dari air hujan, baik akibat genangan maupun akibat tekanan jatuh butiran air, tidak termasuk angin dan gempa.

Menurut peraturan pembebanan Indonesia untuk Gedung 1983, beban hidup pada lantai bangunan dapat dilihat seperti dibawah ini

Tabel 2. Beban Hidup pada lantai Gedung

Lantai dan tangga rumah tinggal

Lantai dan rumah tinggal sederhana

Lantai sekolah, kantor, toko, restoran, hotel, asrama & rumah sakit
Lantai ruang olah raga

Lantai ruang dansa

Lantai dan balkon ruang pertemuan, bioskop, ibadah

Panggung penonton dengan penonton sendiri

Tangga, bordes tangga dan gang bangunan umum

Tangga, bordes tangga dan gang gedung pertemuan

Lantai ruang perlengkapan gedung pertemuan

Lantai pabrik, bengkel, gudang, pepustakaan, ruang mesin

Lantai gedung parkir bertingkat

- Untuk lantai bawah

- Untuk lantai tingkat lainnya

Balkon yang menjorok bebas ke luar

200 kg/m2

125 kg/m2

250 kg/m2

400 kg/m2

500 kg/m2

400 kg/m2

500 kg/m2

300 kg/m2

500 kg/m2

250 kg/m2

400 kg/m2

800 kg/m2

400 kg/m2

300 kg/m2

BEBAN MATI STRUKTUR

2016-11-20T00:00:00.000+07:00

Beban mati adalah berat dari semua bagian dari suatu bangunan yang bersifat tetap, termasuk segala unsur tambahan, mesin-mesin serta peralatan tetap (fixed equipment) yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari bangunan itu.

Menurut Peraturan Pembebanan Indonesia untuk Gedung 1983, berat sendiri bahan bangunan dan komponen gedung dapat dilihat dari tabel berikut.

Tabel 1. Berat sendiri bahan bangunan dan komponen gedung

Bahan Bangunan

Baja

Batu Alam

Batu Belah / Bulat / Gunung
Batu Karang
Batu Pecah ( Split)
Besi tuang
Beton (untuk struktur)
Beton bertulang
Kayu (Kelas I)

Kerikil, koral (kering udara sampai lembab)

Pasangan batu merah
Pasangan batu belah / bulat / gunung
Pasangan batu cetak
Pasangan batu karang
Pasir (kering udara sampai lembab)
Pasir (jenuh air)
Pasir kerikil, koral (kering udara – lembab)
Tanah, lempung &lanau (kering-lembab)
Tanah, lempung & lanau (basah)
Tanah hitam (Timbel)

Komponen Gedung

Adukan, per cm tebal :

- Dari semen

- Dari kapur, semen merah atau tras

Aspal, per cm tebal

Dinding pasangan bata merah

- Satu batu

- Setengah batu

Dinding batako berlubang

- Tebal dinding 20 cm

- Tebal dinding 10 cm

Dinding batako tanpa lubang

- Tebal dinding 15 cm

- Tebal dinding 10 cm

Langit-langit

- Serat semen, tebal maksimum 4 mm

- Kaca dengan tebal 3 – 4 mm

Lantai kayu dengan balok (rumah tinggal)

Penggantung plafon (bentang maksimum 5 m)
Penutup atap :

- Genteng / kaso / reng per m2 luas atap

- Sirap/kaso/reng per m2 luas atap

- Serat semen gelombang (tebal maks. 5 mm)

- Aluminium gelombang

Penutup lantai (Terasso, keramik & beton)

7.850 kg/m3

2.600 kg/m3

1.500 kg/m3

700 kg/m3

1.450 kg/m3

7.250 kg/m3

2.200 kg/m3

2.400 kg/m3

1.000 kg/m3

1.650 kg/m3

1.750 kg/m3

2.200 kg/m3

1.450 kg/m3

1.600 kg/m3

1.800 kg/m3

1.850 kg/m3

1.700 kg/m3

2.000 kg/m3

11.400kg/m3

21 kg/m2

17 kg/m2

14 kg/m2

450 kg/m2

250 kg/m2

200 kg/m2

120 kg/m2

300 kg/m2

200 kg/m2

11 kg/m2

10 kg/m2

40 kg/m2

7 kg/m2

50 kg/m2

24 kg/m2

11 kg/m2

5 kg/m2

24 kg/m2