Twoim marzeniem jest zacząć pracę w analizie danych. Bierzesz udział w szkoleniu „Jak zostać Analitykiem Danych w 2026 r.?”. Przeglądasz ofertę kursu w społeczności, poznajesz trenera, długo się zastanawiasz. Wreszcie klikasz i wchodzisz do nowego świata programu I❤️DATA. Co możesz powiedzieć po miesiącu?

Krok 1: Logujesz się do Akademii SkuteczneRaporty.pl i Discorda 

6-miesięczny program rozwojowy jest wielką niewiadomą. Jak działa? Kto będzie w środku? Ile muszę się uczyć? Czy dam radę? Te i inne pytania towarzyszą Ci na początku. Po zakupie wita Cię Bartek i zaprasza na spotkanie organizacyjne. W międzyczasie logujesz się do kursu i przeglądasz zawartość Akademii – wszystkie kursy ponumerowane, uporządkowane, czekające na Twój wolny czas.  

Wchodzisz też na platformę Discord i nawet jak jej nie znasz, po chwili się odnajdujesz, dzięki kanałom. Inni już tu są i się przedstawiają. Piszesz swoje pierwsze, nieśmiałe powitanie. 

Krok 2: Bierzesz udział w LIVE I❤️DATA, czyli spotkaniu na żywo 

Na pierwszym spotkaniu na żywo przez Teams widzisz, że w 2. edycji programu jest ponad 100 osób. Poznajesz program ramowy realizacji kursów na 6 miesięcy, a w pierwszym miesiącu czeka na Ciebie powtórka z Excela – formuł i tabel przestawnych. To baza, do której odwołuje się wiele kursów. Na spotkaniu czeka też niespodzianka: 

Odbierasz dostęp do kursów po angielsku, żeby opanować analityczne słownictwo, interfejs narzędzi i opanować formuły Excela w obu językach

Krok 3: Zakładasz konto na LinkedIn 

Na pierwszym LIVE dowiadujesz się, żeby jak najszybciej zrobić kurs LinkedIn, bo rekruterzy właśnie tam działają najaktywniej. Żeby dać się znaleźć, warto już teraz zadbać o profil i rozpocząć budowę sieci kontaktów. Dzięki instrukcji krok po kroku i przykładowym profilom uzupełniasz swoje dane i zapraszasz do sieci kontaktów pierwsze osoby ze społeczności.

Krok 4: Zaczynasz kurs Formuły i Tabele przestawne Excel 

Pierwsze zadania są łatwe, kolejne trudniejsze. Dzięki temu stopniowo wchodzisz na coraz wyższy poziom Wszystkie wyzwania przygotowane są na realnych danych biznesowych, a każdy przykład pokazuje, do czego te dane są wykorzystywane. Dla Ciebie to pierwszy kontakt z takimi danymi. W kursie o tabelach przestawnych zaczynasz budować pierwsze dashboardy, uczysz się filtrowania i zaczynasz poznawać dynamiczną analizę danych. Na koniec wysyłasz 2 zadania i na swoim koncie masz 2 certyfikaty. Niezły start!

Krok 5: Bierzesz udział w LIVE’ach motywacyjnych 

Biorąc udział w 6-miesięcznym programie łatwo można stracić zapał. Gdy dowiadujesz się, że spotkanie LIVE prowadził coach Bartłomiej Sapała, wpisujesz je do kalendarza. Na spotkaniu odpowiadasz na najważniejsze pytanie: dlaczego?, wyznaczasz cel, walczysz z przekonaniem ograniczającym i planujesz swoje nawyki, aby działać automatycznie. 

Na kolejnym LIVE spotykasz absolwentki Ewę i Adę, które dzielą się swoimi historiami zawodowymi – od marzeń z młodości, przez wykształcenie (często nietrafione), doświadczenie zawodowe aż po wejście do świata danych. Ich historie ze zdobywania pracy utwierdzają Cię, że analiza danych to Twoja droga.

Krok 6: Bierzesz udział w 3 wyzwaniach 

Końcówkę pierwszego miesiąca masz luźniejszą, więc bierzesz udział we wszystkich wyzwaniach dodatkowych: 

– wyzwanie wielkanocne od Dominika Szcześniaka z danesawszedzie.pl, gdzie z pomocą czata AI próbujesz zmierzyć się z hurtownią danych, SQL i Power BI – wszystko na realnych przykładach 

– wyzwanie #BI_NGO od Klaudii Stano z jezykdanych.pl, gdzie budujesz projekt do portfolio i dowiadujesz się, że dzięki wolontariatowi możesz zdobyć pierwsze doświadczenie 

– wyzwanie od CFO w I❤️DATA – wcielasz się w rolę pracownika działu finansów, alokujesz budżet i budujesz dashboard na pivotach. Następnie podczas LIVE patrzysz, jak to samo zadanie zrealizowali inni uczestnicy – jakich formuł użyli, jak podeszli do tematu alokacji i jakie wybrali wykresy. Nie możesz być do końca spotkania, więc resztę LIVE oglądasz następnego dnia z nagrania. 

Krok 7: Zaczynasz dzień od przeglądu Discorda 

Inni uczestnicy kursu wrzucają tam swoje pytania, ale też opowiadają historie. A jest ich mnóstwo, bo są to też absolwenci 1. edycji programu. 

Sebastian pisze: 

Są już pierwsze efekty. Power BI poznałem dopiero na kursie. W mojej firmie operujemy na danych w Excelu i systemie SAP. Przygotowałem przykładowy raport w Power BI i szef jest zachwycony. Szykuje się podwyżka i wdrażanie Power BI ;)  Dziękuję za pomoc i działam dalej. Jeszcze trochę mam do przerobienia lekcji z kursu. 

Małgosia pisze: 

A w ogóle jestem mega podjarana nową pracą. Udało się mi się zahaczyć w analizie finansowo/księgowo/controllingowej gdzie cały obszar do odkrycia, koleżanka z działu z potężną wiedzą, którą się dzieli. I w końcu na żywym organizmie będę mogła coś więcej niż HR (gdzie tak na prawdę królowały zwykle excelowe raporty, a nie prawdziwa analityka). Gdyby nie program I❤️DATA, którym umieściłeś mi w głowie ideę: że mimo iż byłam pod ścianą to żeby jednak próbować cały czas szukać w ofercie pracy analityka a nie czegokolwiek, to chyba skończyłabym w Lidlu;( . W końcu wstaję i jadę do pracy z przyjemnością i ciężko mi odejść na koniec dnia od kompa. 😀 

Jan pisze: 

Po szkole postanowiłem iść na studia. Jestem właśnie po pierwszym semestrze informatyki z rozszerzeniem Business Intelligence. Liczyłem na to, że nauczę się tam wszystkiego o analizie danych, ale szybko zrozumiałem, że sama uczelnia nie da mi wystarczających umiejętności praktycznych. Wtedy trafiłem na film na YouTube: „Roadmapa Analityka Danych 2026”, dzięki któremu zacząłem naukę w Akademii SkuteczneRaporty. Obecnie poświęcam nauce każdą wolną chwilę. Pierwszy raz w życiu czuję, że robię dokładnie to, co chcę i co sprawia mi ogromną frajdę. 

Za Tobą pierwszy miesiąc w I❤️DATA 

Już wiesz, że to była jedna z lepszych decyzji w Twoim życiu. Ostrzysz zęby na następne 5 miesięcy i nie możesz się doczekać następnego spotkania na żywo. 

Kolejna edycja programu rusza już we wrześniu, więc zapisz się na listę oczekujących pod tym linkiem, aby nie przegapić swojej szansy.

Wielu użytkowników Excela wstawia tabelę przestawną w ten sam sposób. Zaznaczają kolumny, klikają Wstawianie i gotowe. Wszystko działa dopóki nie pojawia się powolny plik, raporty, które nie łapią nowych danych i daty grupujące się w losowy sposób. Te problemy nie biorą się z powietrza. Mają jedno konkretne źródło: zły wybór metody już na starcie. W tym artykule pokażę Ci pięć metod na wstawienie tabeli przestawnej Excel, ale tylko dwie sprawią, że po zmianie danych wystarczy kliknąć Odśwież, żeby mieć gotowy raport.

Co to jest tabela przestawna i kiedy naprawdę się przydaje?

Tabela przestawna to narzędzie do błyskawicznego podsumowania dużych zbiorów danych. Zamiast pisać formuły i ręcznie grupować dane, przeciągasz pola i w kilka sekund masz gotowy raport. Żeby jednak działała poprawnie, musi mieć dobre źródło danych. I właśnie tu zaczyna się różnica między metodami.

Jeśli nie znasz jeszcze tabeli przestawnej, sprawdź wszystkie artykuły o pivotach na moim blogu. Tabelom przestawnym poświęciłem aż 6-godzinny moduł w kursie JUNIOR Analityk, którzy niektórzy nazywają najlepszym kursem świata. Pivoty są też podstawą takich narzędzi jak Power Pivot i Power BI, o których dowiesz się więcej w kursie POWER PRO.

Metoda 1: Zaznaczanie całych kolumn – popularna, ale kosztowna 

Zacznę od metody, której lepiej unikać – bo zbyt wiele osób jej używa, nie wiedząc, że robi to źle. 

Klikasz nagłówek kolumny, zaznaczasz całe kolumny i wybierasz Wstawianie > Tabela przestawna. Excel nie protestuje i tworzy raport. Ale w źródle masz teraz cały milion wierszy – w tym setki tysięcy pustych. To spowalnia plik, generuje błędy grupowania i potrafi skutecznie uprzykrzyć życie przy każdym odświeżeniu. 

Metoda 2: Ręczne zaznaczenie zakresu – poprawna, lecz wymaga pracy przy każdej zmianie 

Ta metoda jest poziom wyżej, ale wiąże się z pewnym ograniczeniem. Zaznaczasz ręcznie cały zakres swojej tabeli (myszką albo z klawiatury), a potem wybierasz Wstawianie > Tabela przestawna. 

Tym razem źródło jest czyste. Excel opiera się tylko na zaznaczonych danych, bez pustych wierszy. Problem? Przy dużych tabelach złapanie całego zakresu zajmuje czas. A jeśli tabela rośnie z tygodnia na tydzień, za każdym razem musisz poprawiać zakres ręcznie. 

Poprawna metoda, ale powolna.

Metoda 3: Kursor wewnątrz zakresu – najszybszy sposób na jednorazową analizę 

Zamiast zaznaczać dane, ustaw aktywną komórkę w środku zakresu danych (kliknij jedną komórkę wewnątrz tabeli) i wybierz Wstawianie > Tabela przestawna. Excel sam rozpozna granice Twojego zakresu. Nie musisz nic zaznaczać. Kursor w środku wystarczy. 

To metoda szybka, bezpieczna i eliminuje ryzyko złapania pustych wierszy z całej kolumny, ale nie ułatwia odświeżania tabeli po dopisaniu nowych danych.

Metoda 4: Tabela sformatowana (Ctrl+T) jako źródło – dane, które same się aktualizują 

Tu zaczyna się prawdziwa wygoda. Zanim wstawisz tabelę przestawną, zamień dane w obiekt tabeli – wystarczy skrót Ctrl+T. Excel obramuje zakres, nada mu nazwę i od tej chwili traktujesz go jako dynamiczny obiekt, nie statyczny zakres komórek. 

Co to zmienia w praktyce? Kiedy tworzysz tabelę przestawną na bazie takiej tabeli, jej źródło opisane jest nazwą – nie adresem w stylu $A$1:$D$500. Gdy dopisujesz nowy wiersz do tabeli, wystarczy kliknąć Odśwież, a tabela przestawna automatycznie go uwzględnia. 

Metoda 5: Power Query jako źródło – jedno kliknięcie Odśwież aktualizuje cały raport 

I tu wkraczamy na zupełnie inny poziom. Jeśli Twoje dane pochodzą ze źródła zewnętrznego – innego pliku Excel, bazy danych, raportu eksportowanego z systemu – najlepszym rozwiązaniem jest połączenie Power Query z tabelą przestawną. 

Jak to zrobić krok po kroku? 

1. Przejdź na kartę Dane > Pobierz dane i wybierz swoje źródło (plik Excel, CSV, baza danych). 

2. W edytorze Power Query oczyść i przygotuj dane – usuń zbędne kolumny, popraw typy danych, odfiltruj niepotrzebne wiersze. 

3. Kliknij Zamknij i załaduj. Dane trafią do sformatowanej tabeli w Excelu. 

4. Sprawdź, czy nie ma błędów w załadowanych danych. Nie wstawiaj tabeli przestawnej na tabeli. Zamiast tego…

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zapytanie w panelu Zapytania i połączenia > Załaduj do… > Raport w formie tabeli przestawnej. 

Co zyskujesz? Kiedy dane źródłowe się zmienią, jedno kliknięcie Odśwież wszystko wystarczy. Power Query pobiera zaktualizowane dane, ładuje je do tabeli, a tabela przestawna automatycznie się aktualizuje. 

Poprawne przygotowanie danych podstawą pracy z Microsoft Copilot i AI

Dla Microsoft Copilot i innych narzędzi AI ogromne znaczenie ma to, aby źródło danych do tabeli przestawnej w Microsoft Excel było przygotowane jako tabela Excel lub zapytanie Power Query. AI znacznie lepiej analizuje dane zapisane w logicznym układzie niż przypadkowe zakresy komórek z pustymi wierszami, scaleniami czy ręcznie dopisywanymi wartościami. Dzięki temu Copilot szybciej rozumie zawartość pliku, trafniej proponuje analizy, raporty i wykresy oraz może automatycznie budować tabele przestawne na wiarygodnym, aktualnym źródle danych. To fundament nowoczesnej pracy z Excelem: najpierw porządek w danych, potem automatyzacja i AI.

5 rzeczy do sprawdzenia w danych, zanim wstawisz tabelę przestawną 

Niezależnie od metody, którą wybierzesz, tabela przestawna zadziała poprawnie tylko wtedy, gdy dane źródłowe są czyste.  Sprawdź pięć rzeczy, zanim zaczniesz: 

1. Każda kolumna ma nagłówek – bez wyjątków. 
2. Brak scalonych komórek – scalanie i tabele przestawne to złe połączenie. 
3. Brak pustych wierszy w środku danych – każdy pusty wiersz to sygnał STOP dla Excela. 
4. Daty są datami, nie tekstem – Excel musi je rozpoznać jako format daty, żeby móc je grupować. 
5. Liczby są liczbami, a nie tekstem – liczba zapisana jako tekst da Ci sumę równą zero. 

Jeśli Twoja tabela przestawna pokazuje dziwne wyniki, nie grupuje dat albo suma wychodzi zero – zacznij od tych pięciu punktów. To rozwiązuje 90% problemów. 

Którą metodę na wstawianie tabel przestawnych w Excelu wybrać?

Podsumowując, dla jednorazowych analiz wystarczy kursor w środku zakresu, jednak dla regularnych raportów sformatowana tabela lub Power Query to jedyna sensowna droga. 

Wstawianie pivotów w Excelu na 5 sposobów – wideo

Na moim kanale YouTube pokazuję przejście przez wszystkie 5 metod, abyś mógł od razu powtórzyć to u siebie w arkuszu.

Masz pytania w temacie wstawiania tabel przestawnych w Excelu lub pivotów w ogóle?

Daj znać w komentarzu.

Standardowy system dat Microsoft Excel nie rozpoznaje dat wcześniejszych niż 1 stycznia 1900 roku, traktując je wyłącznie jako tekst. Skuteczne rozwiązanie tego problemu, zgłoszonego przez pasjonata historii podczas szkolenia z Excela, podpowiedział asystent Microsoft Copilot. AI wygenerowało nam zaawansowaną formułę, uwzględniając przy tym logikę lat przestępnych, bez wychodzenia z Excela.

Dlaczego Excel nie liczy dat przed 1900 rokiem?

W pracy z Excelem jest taki moment, który potrafi zatrzymać nawet doświadczonego analityka. Wszystko działa świetnie – formuły liczą, tabele przestawne się odświeżają, wykresy wyglądają jak trzeba. Aż nagle pojawia się potrzeba policzenia różnicy między dwiema datami historycznymi. 

Na przykład: ile dni minęło od Bitwy pod Grunwaldem do dziś? 

Naturalny odruch? Wpisać dwie daty i odjąć jedną od drugiej. 

I właśnie wtedy Excel mówi: nie tym razem. 

Problem polega na tym, że system dat Excela zaczyna się od 1 stycznia 1900 roku. Wszystko, co jest wcześniejsze, program traktuje nie jak datę, ale jak zwykły tekst. W praktyce oznacza to, że dla daty 15.07.1410 klasyczne odejmowanie po prostu nie zadziała. 

To jeden z tych tematów, które na pierwszy rzut oka wydają się banalne, a po chwili okazują się bardzo ciekawym ograniczeniem samego narzędzia. Dokładnie takie problemy najczęściej pojawiają się podczas pracy z danymi historycznymi, archiwami, analizą trendów wieloletnich czy materiałami edukacyjnymi. 

Jak stworzyć złożoną formułę w Excelu z pomocą Microsoft Copilot?

Zamiast ręcznie budować własną formułę, szukać obejścia na forach czy korzystać z AI w przeglądarce, postanowiłem sprawdzić, jak z tym zadaniem poradzi sobie Copilot w Excelu. Testowałem go ostatnio rok temu, ale od tego czasu sporo się zmieniło. To rozwiązanie jest płatne (ok. 100 zł miesięcznie), chyba że korzystasz z pakietu Microsoft 365 Personal/Family albo firmowego, gdzie dostęp został już opłacony. Najprościej to sprawdzić w samym Excelu na karcie Narzędzia główne. Jeśli widzisz tam ikonę Copilota, możesz z niego korzystać wewnątrz Excela. 

Po wciśnięciu ikony Copilota wkleiłem prompt:

Wstaw w komórce C2 formułę, która obliczy różnicę między datą A2 i B2 w dniach. Obie daty są zapisane jako tekst. Uwzględnij przestępność lat.

I tutaj zaczyna się najciekawsza część. Copilot nie zaproponował półśrodka. Nie zasugerował zmiany formatu ani obejścia typu „użyj tekstu”. Zamiast tego wygenerował kompletną formułę, która matematycznie przelicza daty zapisane jako tekst. Czyli dokładnie to, czego Excel sam z siebie nie potrafi. 

Oto gotowa formuła:

=365*(WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))/4)-ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))/100)+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))/400)+ZAOKR.DO.CAŁK((153((WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))+JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;12;0))-3)+2)/5)+WARTOŚĆ(LEWY(B2;2))-1 – (365(WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))/4)-ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))/100)+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))/400)+ZAOKR.DO.CAŁK((153*((WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))+JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;12;0))-3)+2)/5)+WARTOŚĆ(LEWY(A2;2))-1)

Formuła rozbija datę na trzy elementy: 

• dzień, 

• miesiąc, 

• rok.

Następnie przelicza je na liczbę dni od początku przyjętej osi czasu i uwzględnia lata przestępne, w tym zasady 4 / 100 / 400. 

To już nie jest zwykła formuła użytkowa, ale mały algorytm zaszyty w jednej komórce. I właśnie to zrobiło na mnie największe wrażenie. Copilot testował różne rozwiązania, napotykał problemy, sam decydował o dalszym badaniu różnych możliwości i finalnie zaproponował rozwiązanie i wkleił do arkusza. Tak właśnie wyobrażam sobie pracę z AI: realny problem w pracy > prośba o pomoc > gotowy, przetestowany efekt.

Dlaczego Copilot w Excelu jest lepszy niż czat w przeglądarce?

Po wklejeniu formuły i podstawieniu dat wynik pojawił się od razu. Samo wyzwanie brzmi może jak ciekawostka historyczna, ale dla mnie to przede wszystkim świetny przykład na to, jak AI może pomóc w pracy z Excelem bez konieczności wychodzenia z tej aplikacji. Zamiast przechodzić do przeglądarki i korzystać z czatu AI (np. Chat GPT, Gemini, Claude czy Copilot), rozwiązuję problem w Excelu.

To nie jest kolejny przykład generowania tekstu czy automatycznego podsumowania. To realne rozwiązanie problemu, który bez Copilota wymagałoby: 

• znajomości zasad kalendarza, 

• uwzględnienia logiki lat przestępnych, 

• zbudowania własnego algorytmu, 

• testowania poprawności wyniku. 

Obejrzyj film wideo z Copilotem w Excelu w akcji

Pobierz darmowy szablon Excela do obliczania różnicy dat

Żebyś mógł od razu przetestować to rozwiązanie, przygotowałem gotowy plik Excel do pobrania. 

W środku znajdziesz: 

• gotową formułę, 

• przykładowe daty historyczne, 

• wyliczoną różnicę dni, 

• możliwość podmiany dat na własne. 

Plik Excel z formułą Copilot do pobrania

Daj znać, jakie najstarsze daty zdarzyło Ci się liczyć w Excelu.

Czym jest Input Slicer w Power BI?

Input Slicer (w fazie preview znany jako Text Slicer) to wizualizacja w Power BI umożliwiająca filtrowanie danych przez wpisanie lub wklejenie wartości tekstowych i numerycznych, z obsługą operatorów takich jak „zawiera”, „zaczyna się od” czy dokładne dopasowanie.

Input Slicer to nowy typ wizualizacji w Power BI, który zastępuje tradycyjne scrollowanie przez długi slicer w postaci listy z wyszukiwarką (1) lub używanie niestandardowych wizualizacji, takich jak Text Filter (2).

Użytkownik wpisuje lub wkleja wartości bezpośrednio. Raport filtruje się natychmiast, bez konieczności przeklikiwania tysięcy pozycji. To rozwiązanie problemu, który od lat blokuje efektywne korzystanie z Power BI w scenariuszach operacyjnych, omawiany szczegółowo na naszym szkoleniu Power BI dla firm.

Jakie problemy rozwiązuje Input Slicer? Przykłady z praktyki szkoleń Power BI

Podczas szkoleń Power BI najczęściej spotykamy trzy scenariusze, w których tradycyjny slicer zawodzi:

Scenariusz 1: Analityk sprzedaży i lista klientów do rozliczenia

Dział finansów przesyła Excela z kilkoma nazwiskami klientów. Analityk musi sprawdzić ich status w raporcie Power BI. Zamiast wpisywać i zaznaczać na fragmentatorze każdą osobę z osobna, kopiuje i wkleja do Input Slicera, a raport filtruje się w jednej sekundzie.

Scenariusz 2:  Menedżer operacyjny szukający incydentów po ID

W raporcie serwisowym są dziesiątki tysięcy zgłoszeń. Menedżer zna numery konkretnych ticketów od klienta – wpisuje je jeden po drugim.

Scenariusz 3: Kontroler finansowy i kody produktów

Zamiast budować osobny filtr dla każdej sesji, wkleja listę kodów SKU z arkusza kalkulacyjnego i od razu przechodzi do analizy marż.

Każdy z tych przypadków omawiamy na praktycznych ćwiczeniach w ramach kursu Power BI na SkuteczneRaporty.pl.

Jak działa Input Slicer w Power BI – kompletny przewodnik

Tryb 1: Wyszukiwanie tekstu w kolumnie danych Power BI

Dodaj kolumnę (np. Klient) na półkę Pole. Od tej chwili slicer działa jak inteligentne pole wyszukiwania z różnymi operatorami filtrowania.

• Zawiera wszystkie (Contains all) – będzie rzadko wykorzystywany. Żeby go włączyć, dodaj co najmniej dwa wpisy. Ciąg tekstowy musi zawierać każdy z wpisanych tekstów.
• Zawiera dowolne (Contains any) – domyślny. Zwraca wszystkie rekordy, w których wartość zawiera wpisany ciąg znaków.
• Nie zawiera żadnych (Does not contain any) – wyklucza rekordy na tej samej zasadzie.
• Rozpoczyna się od dowolnego (Starts with any) – przydatne przy kodach i prefiksach.
• Nie zaczyna się od żadnego (Does not start with any) – wyklucza rekordy zaczynające się od podanych wartości.
• Jest dowolny (Is any of) – dokładne dopasowanie do wpisanego tekstu (czyli reguła „równa się”), zero tolerancji, precyzyjne ID.
• Nie jest żadną (Is none of) – wykluczenia z filtrowania na zasadzie dokładnego dopasowania.

Każda wpisana wartość pojawia się jako osobna pigułka („filter pill”) – wizualny tag, który można edytować lub usunąć jednym kliknięciem. To rozwiązanie, które na szkoleniu Power BI pokazuję jako przykład dobrego UX w raportach operacyjnych.

Zobacz na wideo, jak działa najnowszy Input Slicer w Power BI

Tryb 2: Zaznaczanie wiele elementów na polu Power BI

Ta opcja jest domyślnie wyłączona i trzeba ją włączyć w panelu formatowania > Ustawienia fragmentatora > Zaakceptuj wiele wartości. Dzięki niej użytkownik może wpisać lub wkleić kilka wartości jednocześnie – każda z nich staje się osobnym filtrem widocznym jako „filter pill”. Bez tej opcji pole przyjmuje tylko jedną wartość na raz i nadpisuje poprzednią przy każdym wpisaniu.

Tryb 3: Zbieranie danych od użytkownika Power BI z możliwością przekazania do Microsoft Fabric – scenariusz dla zaawansowanych

Gdy Input Slicer nie jest podpięty pod kolumnę danych, przestaje filtrować – a zaczyna zbierać dane wejściowe od użytkownika, które można przekazać do funkcji Fabric. To otwiera drzwi do scenariuszy write-back: zatwierdzania danych, komentarzy w raporcie czy wyzwalania powiadomień bez opuszczania Power BI.

Formatowanie warunkowe w Input Slicerze – co się zmieniło w marcu 2026?

Miesiąc po premierze Microsoft dołożył formatowanie warunkowe (fx) dla wszystkich kluczowych elementów wizualizacji. Na szkoleniu Power BI z zakresu raportowania to temat, który pojawia się coraz częściej, bo formatowanie warunkowe zmienia Input Slicer z prostego pola tekstowego w element w pełni zintegrowany z identyfikacją wizualną raportu.

Przykłady użycia podane przez Microsoft to np. zmiana koloru paska akcentowego na podstawie pola statusu lub podświetlenie przycisku zastosowania gdy spełnione są określone warunki. Formatowanie warunkowe Input Slicera jest zaprojektowane do tego, żeby reagować na kontekst danych w raporcie (np. wybrany region, status projektu, wartość KPI), a nie na zawartość samego pola tekstowego slicera.

Najczęstsze pytania o Input Slicer – FAQ dla uczestników szkoleń Power BI

Czy Input Slicer działa z kolumnami numerycznymi Power BI?

Tak. Input Slicer obsługuje zarówno kolumny tekstowe, jak i numeryczne — co czyni go przydatnym przy ID–kach, kodach EAN, numerach zamówień i innych identyfikatorach liczbowych.

Czy trzeba mieć licencję Power BI Premium?

Nie. Input Slicer jest dostępny na standardowej licencji Power BI i działa zarówno w Power BI Desktop, jak i w usłudze Power BI (Service).

Czy Input Slicer zastępuje tradycyjny fragmentator Power BI?

Nie zastępuje, lecz uzupełnia. Zwykły slicer sprawdza się przy małej liczbie wartości (kilkanaście kategorii), Input Slicer – przy dużych zbiorach unikalnych identyfikatorów lub gdy użytkownik przynosi własną listę filtrów z zewnątrz.

Czy można użyć Input Slicera do filtrowania między stronami raportu?

Tak. Input Slicer zachowuje się jak każdy inny slicer Power BI i wspiera synchronizację między stronami raportu za pomocą panelu Sync slicers.

Jak wkleić listę wartości z Excela do Input Slicera?

W momencie pisania artykułu nie da się. Funkcja Wklej działa na razie tylko dla innych slicerów – zaznacz slicer i kliknij Ctrl+V lub znajdź Wklej pod trzema kropkami.

Dla kogo Input Slicer jest najważniejszą nowością Power BI 2026?

Na podstawie reakcji uczestników szkoleń Power BI trzy grupy korzystają z niego najintensywniej:

• Analitycy operacyjni i sprzedażowi – praca z raportami ERP i CRM pełnymi numerycznych identyfikatorów staje się wreszcie komfortowa.
• Power BI Developerzy – interaktywne filtry tekstowe przestają wyglądać jak prototyp. Dzięki formatowaniu warunkowemu Input Slicer można dopasować do identyfikacji wizualnej firmy.
• Deweloperzy rozwiązań Fabric & Power BI – tryb zbierania danych otwiera scenariusze write-back, komentarzy i zatwierdzeń prosto z raportu, bez konieczności budowania osobnych aplikacji. Więcej o tej funkcjonalności przeczytasz w artykule Microsoft nt. przepływów zadań translitycznych

Podsumowanie: Co warto zapamiętać o Input Slicerze w Power BI Desktop i Service?

Input Slicer w Power BI to odpowiedź na problem, który przez lata omawialiśmy na szkoleniach Power BI jako ograniczenie narzędzia. Od lutego 2026 roku jest dostępny produkcyjnie dla wszystkich użytkowników, od marca 2026 roku – z pełnym formatowaniem warunkowym.

Kluczowe fakty w pigułce:

• Obsługuje tekstowe i numeryczne kolumny danych
• Umożliwia wpisywanie wartości tekstowych i wyszukiwanie wg reguł
• Operatory: zawiera, zaczyna się od, kończy się na, dokładne dopasowanie i ich negacje
• Od marca 2026: formatowanie warunkowe (fx) dla każdego elementu wizualizacji
• Bez dodatkowych licencji – działa na standardowym Power BI

Pobierz plik Power BI i poćwicz jak na szkoleniu

Jeśli znasz Power BI ze szkolenia przed 2026 rokiem i nie znasz jeszcze Input Slicera, zarezerwuj 10 minut, otwórz załączony raport w Power BI Desktop ze słownikiem wartości na polu Klient i sprawdź, jak taki slicer zmienia codzienną pracę z danymi. Tu możesz pobrać plik Power BI i sprawdzić działanie Input Slicera.

Misja: dane z ZIO Mediolan-Cortina 2026 odświeżane 1 kliknięciem

Temat wyzwania nie był przypadkowy. Uczestnicy musieli zmierzyć się z danymi godnymi mistrzów – klasyfikacją medalową nadchodzących Zimowych Igrzysk Olimpijskich.

Zadanie wymagało kondycji w Power Query (zarówno w Excelu, jak i Power BI), wsparcia ze strony AI oraz – co najważniejsze – wizji w stylu Data Storytelling. Chodziło o to, by surowe liczby zamienić w opowieść, która odświeża się jednym kliknięciem w chwili, gdy ostatni sportowiec mija linię mety.

Ukryty cel: Wyjście z cienia

W tym wyzwaniu nie trenowaliśmy do szuflady. Jako mentor w społeczności I❤️DATA podkreślam: Analityk Danych musi być widoczny. Prawdziwy wyścig o najlepsze stanowiska pracy odbywa się także dzięki LinkedIn i profesjonalnemu portfolio.

Dlatego nasi zawodnicy, oprócz przesyłania prac do komisji, wychodzili na arenę i publikowali swoje projekty na LinkedIn, dając wyraźny sygnał headhunterom: „Jestem gotowy. Mam kompetencje, których szukacie”. To był trening budowania marki personalnej, który dla wielu okaże się najważniejszym startem w karierze.

Trasa wyścigu: 5 dni intensywnego treningu

Od 19 do 23 lutego uczestnicy mijali kolejne punkty kontrolne, opanowując techniki, które oddzielają amatorów od profesjonalistów:

• Rozgrzewka: Ustawianie typów danych i porządkowanie nagłówków.
• Sprint techniczny: Wyodrębnianie tekstu i tworzenie słowników z AI.
• Górska premia: Scalanie zapytań i budowa relacji w modelu danych Power BI.
• Finisz: Wizualizacja na mapach i interaktywnych wykresach.

Tych, którym brakowało tchu, niosła niesamowita energia grupy wsparcia na Discordzie. To tam toczyła się walka o każdego „buga” i każdy błędny krok Power Query.

Podium i nagrody: Poznaj Mistrzów!

Komisja sędziowska w składzie: Klaudia Stano (jezykdanych.pl) oraz Bartosz Czapiewski (SkuteczneRaporty.pl), po długich naradach, ogłosiła werdykt.

🥇 Złoty medal i nagroda główna

Najlepszą historię z danych utkała Anna Więcek. Jej projekt to pokaz mistrzowskiej precyzji i analitycznej wyobraźni. Anna wygrywa bilet do elitarnej ligi: kurs POWER PRO wraz z pełnym, 6-miesięcznym programem rozwojowym I❤️DATA. To tutaj pod okiem ekspertów zamieni swój talent w zawodowe mistrzostwo. Gratulujemy!

🥈 Wyróżnienia (Srebrne medale)

Za niesamowitą formę i determinację wyróżnienia oraz 7-godzinny moduł Power Query (kompletne kompendium automatyzacji) otrzymują: Robert, Justyna, Aleksandra, Kasia i Paulina. Od teraz ich praca w Excelu i Power BI nigdy nie będzie taka sama – jeden przycisk, by odświeżyć wszystko, staje się ich nową rzeczywistością.

Wszystkie prace możesz obejrzeć na LinkedIn, przeglądając #WyzwanieAutomatyzacja.

To nie koniec wyścigu. Czas na Twój ruch z I❤️DATA!

Wyzwanie Automatyzacja było tylko rozgrzewką przed sezonem głównym. Jeśli czujesz niedosyt i chcesz dołączyć do peletonu najlepiej opłacanych specjalistów na rynku, mam dla Ciebie roadmapę.

Kolejny etap już w czwartek, 26.02 o 20:00: bezpłatne szkolenie „Jak zostać Analitykiem Danych w 2026 r.?”.

Dowiedz się, jak systematyczny trening w społeczności I❤️DATA pomógł już setkom osób przebranżowić się i rozpędzić karierę, o jakiej marzyli.

👉 Zapisz się na bezpłatne szkolenie i odbierz swoją Roadmapę!

Do zobaczenia na starcie nowej drogi zawodowej!

Gdzie znajdziesz Power Query i jak odświeżysz zapytania? 

W Excelu 365 Power Query znajdziesz na karcie Dane pod przyciskiem Pobierz dane. Tuż obok jest przycisk Odśwież wszystko, którym uruchomisz proces aktualizacji. 

Tu znajdziesz informację, gdzie znaleźć PQ w poprzednich wersjach Excela: 
https://www.youtube.com/watch?v=NNgW8fI-Vg8 

W Power BI Desktop przyciski Pobierz dane i Odśwież znajdziesz od razu po uruchomieniu aplikacji na karcie Narzędzia główne. Od września 2025 r. można oprócz pełnego odświeżenia schematu i danych, wybrać tylko schemat lub tylko dane. 

Jak odświeżać zapytania Power Query automatycznie? 

W Excelu nastaw się na aktualizację ręczną. Większość użytkowników, otwiera plik > uruchamia prawy panel Zapytania i połączenia > klika Odśwież wszystko i upewnia się, że proces przebiegł poprawnie, patrząc na wyniki w Excelu i status zapytań. 

We właściwościach zapytania znajdziesz dodatkowe opcje: 

1. Odśwież co… – tu ustawisz automatyczne uruchamianie procesu odświeżania co x minut. Plik musi być otwarty. 
2. Odśwież dane podczas otwierania pliku – nie musisz klikać Odśwież wszystko. 

Istnieją niestandardowe sposoby, aby zautomatyzować odświeżanie bez użytkownika, ale wymagają użycia narzędzi zewnętrznych i skryptów VBA, Power Automate czy Power Shell. 

W Excelu 365 przez przeglądarkę nie da się na ten moment tworzyć zapytań, ale można je odświeżać. Warunkiem jest, aby źródło danych było umieszczone w przestrzeni online (np. na SharePoint/OneDrive). 

W Power BI Desktop wywołanie procesu odświeżenia jest ręczne, ale w Usłudze Power BI (w przeglądarce) można ten proces zautomatyzować na koncie płatnym Pro. Oprócz tego istnieje szereg technik uruchamiania tego procesu inaczej, np. przez Power Automate czy przez API Power BI Service. 

💡Ciekawostka nt. Power Query w usłudze Power BI 

Przepływy danych (ang. Dataflows) są odpowiednikiem Power Query w usłudze Power BI. Służą do stworzenia poprzedzającej warstwy danych danych, która może być wykorzystywana w wielu modelach semantycznych (raportach). Narzędzie ma bardzo podobny interfejs i zasadę działania. Kryje też kilka nowości w porównaniu z wersją stacjonarną w Excelu czy Power BI. 

Więcej o dataflows: https://skuteczneraporty.pl/poznaj-przeplywy-danych-ang-dataflows-czyli-power-query-w-przegladarce/ 

PQ ma też dużo wspólnego z narzędziem Dataflows Gen2 w Microsoft Fabric. 

Lista źródeł danych wspieranych przez Power Query 

W Excelu znajdziesz najważniejsze źródła danych dla użytkownika: pliki, bazy danych SQL, Azure, platformę Power, usługi Online czy innych źródeł. 

Nie wszystkie wersje Excela 365 mają taką samą listę. Przykładowo, tylko w wersji Microsoft 365 dla przedsiębiorstw (ang. Enterprise) znajdziesz connector do folderu SharePoint czy SAP HANA. 

Power BI może się w tym zakresie pochwalić znacznie większym wachlarzem źródeł danych, w szczególności w zakładkach Baza danych, Azure, Usługi online i Inne. 

Co interesujące, w obu narzędziach możemy podłączyć się do Modelu semantycznego usługi Power BI (w Excelu oglądamy go w tabeli przestawnej) i przepływów danych. Model semantyczny można też wczytać na poziomie zapytania, korzystając z łącznika Baza danych usługi SQL Server Analysis Services (w Excelu znajdziesz ją z dopiskiem „import”). Połączenie odbywa się przez XMLA Endpoint i wymaga pojemności Premium (Premium Per User lub Fabric Capacity). 

Jest jednak źródło, które nie istnieje w Power BI, a jest w Excelu? Jakie? 

Tabela lub zakres, które pochodzą z aktualnie otwartego pliku. 

Jak ponownie otworzyć okienko Power Query? 

W Excelu kliknij dwa razy lewym przyciskiem myszy dowolne zapytanie w prawym panelu Zapytania i połączenia. 

Ewentualnie dłuższa droga wiedzie przez Dane > Pobierz dane > Uruchom edytora dodatku Power Query.  

Skrót do PQ możesz dodać do paska narzędzi Szybki dostęp. 

W Power BI Desktop zwykle klikniesz niebieski ołówek z karty Narzędzia główne o nazwie Przekształć dane. 

Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy na tabeli w prawym panelu Dane > Edytuj zapytania. 

Jak wyłączyć ładowanie niepotrzebnych zapytań Power Query? 

Kolejna różnica między Excelem a Power BI polega na dezaktywacji zapytań, które mają się odświeżać, ale nie mają ładować danych. W Excelu masz 2 opcje: 

• Kliknij prawym przyciskiem w panelu Zapytania i połączenia > Załaduj do… > Utwórz tylko połączenie. 

Pozostałe opcje ładowania omówiłem tu: https://skuteczneraporty.pl/jak-wstawic-tabele-przestawna-bezposrednio-na-zapytaniu-power-query-lekcja-7-w-kursie-pobieranie-danych-w-excelu-dla-finansistow/;

• Usuń arkusz z zapytaniem (polecam ten sposób). 

Z kolei w Power BI Desktop opcję tę znajdziesz w samym Power Query i klikasz ją jeszcze przed załadowaniem danych do modelu danych. W prawym panelu Zapytania kliknij prawym przyciskiem myszy na zapytanie > Odznacz opcję Włącz ładowanie. 

Jak zakończyć zapytanie Power Query? 

Przycisk kończący nasze zapytanie jest w obu narzędziach w tym samym miejscu. W Excelu nazywa się Zamknij i załaduj, podczas gdy w Power BI Zamknij i zastosuj. 

Czy Power Query blokuje aplikację? 

W Excelu tak. Dopóki nie wyjdziesz z PQ, nie możesz podejrzeć aktualnie otwartego pliku i uruchomić innego. 

W Power BI możesz działać jednocześnie na raporcie i w edytorze zapytań. 

💡Ciekawostka Power Query dla Excela 

Jeśli uruchomisz nową instancję Excela (przytrzymaj lewy Alt i kliknij ikonkę Excela na pasku zadań), możesz działać na innych Excelowych plikach podczas pracy w Power Query.  

Gdzie rozpocząć nowe zapytanie w Power Query? 

Przycisk Nowe źródło umieszczono w Excelu na końcu wstążki Narzędzia główne (1). 

Natomiast w Power BI Desktop jest on tuż obok przycisku odświeżania (2). 

W obu narzędziach możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy w panelu Zapytania > Nowe źródło (3). 

💡Ciekawostka nt. przenoszenia zapytań Power Query 

Zapytania (wraz z kodem języka M) możesz przenosić między oknami Excela i Power BI. W jednym narzędziu zaznacz wszystkie zapytania > prawy przycisk myszy > Kopiuj > przejdź do drugiej aplikacji > prawy przycisk myszy > wklej.  

Zapytania możesz przenosić w podobny sposób do Przepływów danych usługi Power BI. 

Czy w Power Query można stosować inne języki programowania? 

Tak, ale tylko w Power BI Desktop. Na końcu karty Przekształć znajdziesz dwa przyciski, których nie ma w Excelu: 

• Uruchom skrypt języka R 

• Uruchom skrypt języka Python 

Dany język i towarzyszący mu serwer muszą być zainstalowane na Twoim komputerze. 

Oto przykład wykorzystania R do eksportu danych z PQ do Excela: 

Jak zdiagnozować i poprawić wydajność zapytania Power Query? 

Kolejna różnica wynika z dodatkowej zakładki w interfejsie, którą znajdziesz tylko w Power BI Desktop. Mowa o karcie Narzędzia. 

Są tu narzędzia służące do optymalizacji działania zapytań. 

W Power BI Desktop jest jeszcze karta Pomoc, ale zawiera głównie szereg linków do stron internetowych. 

Jak Power Query komunikuje błędy w danych zapytania? 

W Excelu spodziewaj się dodatkowych informacji w panelu Zapytania i połączenia – obok liczby wierszy. 

W Power BI Desktop pojawia się czerwona flaga tuż po odświeżeniu. 

Gdzie Power Query działa szybciej? 

W moich wewnętrznych testach zdecydowanie wygrywa Power Query po stronie Power BI Desktop. Wynika to głównie z optymalizacji pamięci RAM i lepszego zarządzania pamięcią podręczną. 

Znasz inne różnice między Power Query w Excelu i Power Query w Power BI? 

Podziel się w komentarzu. 

📅 Do czego służy funkcja DATA.RÓŻNICA?

Jak sama nazwa wskazuje, służy do obliczania różnicy między dwiema datami.
Ale nie chodzi tu o zwykłe odejmowanie dat (bo to Excel potrafi od zawsze), lecz o dokładne policzenie, ile pełnych lat, miesięcy lub dni minęło między dwiema datami.

To właśnie dlatego DATA.RÓŻNICA jest tak przydatna – pozwala precyzyjnie określić np. wiek, staż pracy czy czas trwania projektu, bez ułamków miesięcy czy lat.

⚙️ Składnia funkcji

=DATA.RÓŻNICA(data_początkowa; data_końcowa; jednostka)

• data_początkowa – wcześniejsza data, od której liczymy różnicę
• data_końcowa – późniejsza data
• jednostka – sposób, w jaki chcemy policzyć różnicę, zapisany w cudzysłowie

🕵️‍♂️ Dlaczego jej nie widać?

Funkcja DATA.RÓŻNICA została stworzona jeszcze w czasach Excela 2000 na potrzeby migracji danych z Lotusa 1-2-3.
Microsoft nigdy nie dodał jej do oficjalnej listy funkcji – dlatego nie pojawia się w podpowiedziach i wygląda jak ukryta relikwia sprzed lat. Jednak działa do dziś i doskonale sprawdza się tam, gdzie potrzebujesz precyzyjnych obliczeń różnicy dat w różnych jednostkach.

🧠 Ciekawostka językowa

W angielskim Excelu funkcja nazywa się DATEDIF – tylko z jednym „F”.
To nietypowe, bo w SQL czy w języku DAX znajdziesz funkcję DATEDIFF (z podwójnym „F”).

Zobacz jak funkcja DATA.RÓŻNICA działa w praktyce

💡 Podsumowanie

Funkcja DATA.RÓŻNICA:

• nie pojawia się w podpowiedziach Excela,
• działa od ponad 20 lat,
• świetnie liczy pełne lata, miesiące i dni między datami,
• i wciąż potrafi zaskoczyć tych, którzy myślą, że znają Excela na wylot.

Plik do pobrania użyty w filmie

To wyjątkowa społeczność dla osób, które chcą:
💡 rozwinąć swoje umiejętności analityczne,
📈 zwiększyć szanse na awans lub zmianę pracy,
🤝 uczyć się razem ze społecznością,
🧠 rozwijać się w Excelu, Power BI, Power Query, SQL i narzędziach przyszłości.

Czym jest program I❤️DATA

I❤️DATA to 3-miesięczny program rozwojowy, łączący naukę online z aktywną społecznością.
Bazą programu są dwa poziomy kursów:

POWER PRO Analityk

Cena: 1 497 zł brutto
💳 Możliwość płatności w 5 ratach 0% (4 × 300 zł + 1 x 297 zł).
Aby skorzystać z rat, napisz na kontakt@skuteczneraporty.pl, podając RATY w tytule.

EXPERT Analityk

Cena: 2 997 zł brutto
💳 Możliwość płatności w 5 ratach 0% (4 × 600 zł + 1 x 597 zł).
Aby skorzystać z rat, napisz na kontakt@skuteczneraporty.pl, podając RATY w tytule.

W obu programach otrzymujesz również 3-miesięczny dostęp do społeczności I❤️DATA, w której czekają na Ciebie:
✨ cotygodniowe spotkania live z ekspertami,
📚 codzienne inspiracje i dyskusje,
💬 kanały tematyczne (Power BI, Excel, SQL, kariera w danych),
🤝 wspólna nauka i wsparcie mentorów.

Specjalna oferta dla obecnych kursantów

Jeśli już uczysz się w Akademii SkuteczneRaporty.pl w kursach POWER PRO lub EXPERT, przygotowałem dla Ciebie specjalną ofertę:

• możesz dołączyć wyłącznie do społeczności I❤️DATA bez zakupu kursu – w cenie 97 zł/miesiąc: ZAPISZ MNIE
• lub zrobić upgrade z programu POWER PRO do EXPERT – płacąc jedynie różnicę w cenie (1500 zł). W tym celu napisz e-mail na kontakt@skuteczneraporty.pl i umieść w tytule słowo UPGRADE.

To doskonała opcja, jeśli chcesz dalej się rozwijać, korzystać ze spotkań live i być częścią społeczności, ale nie potrzebujesz zaczynać nauki od podstaw.

Szkolenie Roadmapa Analityka Danych

Nagranie szkolenia Jak zostać Analitykiem Danych w 2026 r.? zawiera mnóstwo praktycznych wskazówek dotyczących rozwoju kariery w danych – od planowania ścieżki nauki po budowanie portfolio projektów. Zapraszam do obejrzenia!

Spotkanie na żywo z Justyną Szojdą

Już w poniedziałek, 13 października o 20:00, zapraszam na live z Justyną Szojdą, która opowie o swojej drodze przebranżowienia i o tym, jak nauka analizy danych otworzyła przed nią nowe możliwości zawodowe. To historia, która pokazuje, że naprawdę da się zmienić ścieżkę kariery – krok po kroku.

Q&A ze spotkania

Na żywo uczestnicy zadali sporo pytań, na które odpowiem w przyszłym tygodniu – w formie wpisu na blogu lub LIVE Q&A.

Po co projektować tło do raportu w Power BI?

Choć Power BI pozwala dodawać prostokąty, linie, teksty i inne elementy bezpośrednio w aplikacji, nie zawsze jest to najlepsze rozwiązanie. Używanie grafik jako obrazów (np. .png z przezroczystością) ma kilka istotnych zalet:

• Wydajność – jeden obraz ładuje się szybciej niż 15 kształtów z gradientami i efektami.
• Spójność stylu – nie musisz ręcznie dopasowywać kolorów, marginesów i obramowań.
• Możliwość przezroczystości – grafika z kanałem alfa lepiej komponuje się z tłem.
• Lepszy wygląd – nowoczesne layouty są trudne do osiągnięcia tylko za pomocą wbudowanych kształtów.

Zamiast męczyć się z rysowaniem kształtów na każdej stronie raportu – zaprojektuj layout raz i załaduj jako tło lub komponent graficzny.

Więcej na ten temat znajdziesz w linkach poniżej.

• https://www.bibb.pro/post/why-business-intelligence-needs-a-figma-design-system

Figma czy PowerPoint – gdzie przygotować grafikę?

Jeśli masz do wyboru Figma i PowerPoint, odpowiedź zależy od poziomu skomplikowania oraz Twoich oczekiwań:

• Figma to bezpłatne narzędzie dla tych, którzy chcą profesjonalnych efektów – precyzyjne projektowanie w pikselach, siatki, gotowe komponenty, eksport z przezroczystością. Idealne, jeśli zależy Ci na spójności z brandbookiem i elastyczności.
• PowerPoint to dobre rozwiązanie „na szybko” – intuicyjne, znane narzędzie, ale ograniczone pod względem kontroli nad detalami i eksportem.

Jeśli tworzysz coś więcej niż jednorazowy raport – Figma będzie lepszym wyborem. Dla prostych layoutów – PowerPoint wystarczy.

Dobre praktyki rozmiarów stron raportowych Power BI

Domyślny rozmiar w Power BI to 16:9 – i nie bez powodu. Pasuje do większości ekranów i rzutników. Ale czy to najlepszy wybór?

Opcja 1: Rozmiary standardowe – sprawdzone, uniwersalne, bezpieczne

To ustawienia, które dobrze sprawdzają się w większości przypadków i są zgodne z proporcjami ekranów 16:9. Jeśli nie wiesz, jaki rozmiar wybrać – zacznij właśnie tutaj.

Najczęstsze wymiary:

• 1280 × 720 px – lekki, szybki wczytujący się raport, odpowiedni na większość laptopów.
• 1600 × 900 px – kompromis między przestrzenią roboczą a wydajnością.
• 1920 × 1080 px (Full HD) – idealny na duże ekrany, prezentacje i raporty wyświetlane na rzutnikach.

Kiedy stosować:

• Tworzysz raporty dla szerokiego grona odbiorców.
• Nie jesteś pewien, na jakim sprzęcie raport będzie przeglądany.
• Chcesz łatwo dopasować projekt do slajdów PowerPointa lub ekranu laptopa.

Opcja 2: Rozmiary zaawansowane – świadome dopasowanie do środowiska

Jeśli znasz środowisko, w którym użytkownicy będą przeglądać raport, warto dostosować rozmiar strony do realnych warunków ekranu i interfejsu Power BI. Standardowy ekran 16:9 z panelem nawigacyjnym daje realnie mniej miejsca, niż wynika z proporcji 1920 × 1080.

Proponowane wymiary:

• 2000 × 1000 px – proporcja 2:1; idealnie wypełnia przestrzeń w Power BI Service z panelem bocznym.
• 1900 × 1000 px – dobrze wygląda w trybie pełnoekranowym, bez pasków przewijania i marginesów.

Kiedy stosować:

• Wiesz, że użytkownicy będą oglądać raport głównie w Power BI Service.
• Chcesz uzyskać bardziej panoramiczny układ z większą przestrzenią na dane.
• Projektujesz nowoczesny dashboard, w którym ważne jest rozmieszczenie elementów bez marnowania miejsca.

Jak zrobić tło do raportu Power BI w PowerPoint?

Krok 1: Wstaw Nowy slajd (pusty)
Krok 2: Wstaw kształt i rozciągnij go, tak aby dostosować jego rozmiar do wielkości slajdu
Wstawianie > Kształty – Wybierz prostokąt
Krok 3: Upewnij się, że wstawiony kształt nie ma konturów

Krok 4: Ustaw kolor slajdu

Format Kształtu > Wypełnienie kształtu >Więcej kolorów (wprowadź wybrany przez Ciebie Hex lub wybierz kolor z dostępnej palety, a następnie zatwierdź OK)

Krok 5: Dodaj wybrane przez Ciebie logo

Wstawianie > Obrazy (wskaż plik), a następnie przesuń go na górę strony slajdu

Krok 6: Wstaw tytuł raportu

Wstawianie > Pole tekstowe (wprowadź tytuł, dobierz czcionkę, jej kolor i rozmiar), a następnie umieść na górze slajdu pole tekstowe

Krok 7: Dodaj linię oddzielającą nagłówek raportu

Wstawianie > Kształty (wybierz Linię) i umieść ją tuż pod tytułem i logiem

Krok 8: Ustaw grubość linii na 4,5 pkt oraz wybierz kolor

Krok 9: Przejdź do tworzenia Placeholderów

W zakładce Wstawienie > Kształty wybierz prostokąt z zaokrąglonymi rogami, a następnie sformatuj go: Kliknij na kształt i wybierz z menu Format kształtu >Gradient > Więcej gradientów

Krok 10: Dobierz kolor i rodzaj gradientu z menu, które pojawi się po prawej stronie

Krok 11: Skopiuj powstały kształt i dopasuj jego wielkość w zależności od układu dashbordu, który będziesz tworzyć

Krok 12: Zgrupuj wstawione wcześniej kształty i obszar tekstowy

Trzymając Ctrl zaznacz kolejno wstawione elementy, a następnie: Prawy przycisk myszy> Grupuj

Krok 13: Zapisz jako obraz

Zapisz utworzone tło jako obraz: Zaznacz wszystkio > Prawy przycisk myszy > Zapisz jako obraz

Krok 14: Ustaw tło w Power BI Desktop

Formatuj stronę > Tło kanwy >Dodaj obraz . Pamiętaj, aby ustawić przezroczystość strony na 0% oraz Dopasowanie obrazu

Jak zrobić tło do raportu Power BI w Figma?

Figma to aplikacja uruchamiana w chmurze służąca do projektowania i prototypowania zaawansowanych interfejsów aplikacji mobilnych oraz stron internetowych. Wersja standardowa (podstawowa) jest w bezpłatna i aby móc z niej korzystać należy założyć nowe konto bądź skorzystać z konta Google. Jeśli wybierzemy pierwszą opcję, zostaniemy poproszeni o podanie adresu e-mail (login) i ustalenie hasła do usługi. Po weryfikacji konta będziemy mogli cieszyć się pełną funkcjonalnością oprogramowania.

Krok 1: W prawym górnym rogu strony przejdź do: Design File

Krok 2: Utwórz nowe obramowanie (ang. Frame)

Krok 3: Ustaw rozmiar obszaru roboczego

Po wykonaniu kroku 2, z prawej strony pojawi się panel z możliwością wyboru rozmiaru obszaru roboczego. Jeśli w Power BI Desktop wybrałeś Ustawienia kanwy 16:9, z bocznego panelu wybierz rozmiar obramowania odpowiadający tej wielkości. (1280×720)

Krok 4: Wybierz kolor tła

Ustaw kolor tła obszaru roboczego: Kliknij w dowolnym miejscu na obszar roboczy, który utworzyłeś, aby aktywować z prawej strony panel jego edycji, a następnie w sekcji Wypełnienie (ang. Fill) przejdź do wybrania koloru tła. Wybierz kolor tła z palety lub wprowadź wybrany przez Ciebie HEX.

Krok 5: Wstaw linię oddzielającą główną część tła od loga i tytułu

Podobnie jak w przypadku tła ustaw kolor jej wypełnienia (Kliknij na obszar kształtu – linii, którą wstawiłeś a następnie z panelu po prawej stronie wybierz kolor

Krok 6: Wstaw logo wybierając obraz ze źródłowej lokalizacji, a następnie dostosuj jego rozmiar i położenie.

Krok 7: Wstaw tytuł raportu

Kliknij na obszar wskazany na obrazku a następnie wskaż obszar lokalizacji tekstu. Wpisz w „aktywną ramkę” tytuł oraz ustaw zzcionkę, kolor i jej rozmiar

Krok 7: Stwórz placeholdery, aby osadzić w nich później w Power BI Desktop wybrane elementy wizualizacji

Podobnie jak w Kroku 5, wstaw kształt (prostokąt) i sformatuj jego kolor oraz kształt – zaokrąglone rogi sformatujesz wybierając z prawego menu Constrain Proportions.

Krok 8: Sformatuj wstawiony kształt

Kliknij na kształt i z prawego menu dostosuj kolor oraz wypełnienie gradientowe

Krok 9: Skopiuj stworzony wcześniej kształt i rozmieść go według własnych preferencji na dahsbordzie

Kliknij na kształt, a następnie użyj skrótów klawiszowych: Ctrl+C > Ctrl+C.

Krok 10: Eksportuj obraz

Zapisz obraz do pliku: Kliknij na znak plusa w prawej dolnej części panelu, a następnie Export TV-1 z rozszerzeniem PNG.

Krok 11: W Power BI Desktop ustaw tło kanwy załączając zapisany obraz jak poprzednio.

Jeśli chcesz rozpocząć swoją przygodę z tym narzędziem polecam skorzystać z poniższych linków do bezpłatnej nauki:

• https://nauka-online.pl/15-darwome-lekcje-figma.html
• https://infoshareacademy.com/figma-academy/
• https://youtube.com/playlist?list=PLWK-HtVd-_eyq8ceA2BbpAg97vICXUqAV&si=V_r9u6wkvrWLW5Vg

Inspiracja Power BI – Jak budować tło do raportów w portfolio Analityka Danych?

W sieci znajdziesz również filmiki instruktażowe, jak zbudować tło krok po kroku. Podrzucam kilka inspiracji:

• https://www.youtube.com/watch?v=nVnj2C-alhE
• https://www.youtube.com/watch?v=cYwioeHu_OU
• https://www.youtube.com/watch?v=K3kTKpFVH30
• https://www.youtube.com/watch?v=WE2dSZzwbGA

Pobierz plik Power BI z tłem z Figma i PowerPoint

Tu możesz pobrać pliki Power BI Desktop z dwoma wariantami tła.

Przykładowy model 

Do realizacji naszego zadania analitycznego użyjemy załączonego pliku Power BI.  

Czym jest kontekst filtra?  

Kontekst filtra w Power BI odnosi się do zestawu filtrów, które są stosowane do danych w trakcie wykonywania obliczeń w wyrażeniach DAX (Data Analysis Expressions). Ten kontekst określa, jakie dane są uwzględniane w obliczeniach dla danego elementu, takiego jak kolumna, miara czy element wizualizacji. 

Kiedy pracujesz z Power BI, każda interakcja z raportem, taka jak wybór elementu na fragmentatorze (ang. Slicer) czy kliknięcie na określonym elemencie wizualizacji, tworzy kontekst filtra. Ten kontekst filtruje dane, które są następnie używane w obliczeniach DAX. Na przykład, jeśli wybierzesz określony rok na fragmentatorze, kontekst filtra będzie zawierał tylko dane z tego roku, co wpłynie na wyniki obliczeń w wyrażeniach DAX. 

Kontekst filtra jest dynamiczny – zmienia się w zależności od interakcji użytkownika z raportem, co pozwala na tworzenie interaktywnych i elastycznych analiz danych. Można też modyfikować i rozszerzać Kontekst filtra za pomocą funkcji DAX, co daje analitykom danych większą kontrolę nad tym, jak są przetwarzane i prezentowane dane.  

Pozyskanie definicji miary 

Krok 1: Pobierz i zainstaluj aplikację DAX Studio 

Poza plikiem z Twoim modelem danych, będziesz potrzebował aplikacji DAX Studio. Znajdziesz ją tutaj. 

Krok 2: W swoim modelu wyłącz poniższą funkcję 

Krok 3: Podłącz swój raport do DAX Studio 

Włączamy aplikację DAX Studio, następnie wybieramy podłączenie do naszego raportu, tak jak poniżej:

Po podłączeniu do naszego raportu, w DAX Studio pojawią się metadane naszego modelu (tabele). Zachęcam do eksploracji interfejsu DAX Studio.  

Krok 4: Przygotuj definicję miary w DAX Studio 

W kolejnym kroku pobierzemy definicję miary, która posłuży nam potem w naszym raporcie Power BI. Kliknij prawym przyciskiem myszki na jedną z tabel, a z menu rozwijanego wybierz opcję: Define Filter Dump Measure (All) 

W aplikacji DAX Studio pokaże się kod DAX’owy.  
Usuń pierwsze 3 linie kodu, tj.:  
DEFINE  
—- MODEL MEASURES BEGIN —- 
MEASURE 'Dane'[DumpFilters] =  

Zwiększ też wartość zmiennej MaxFilters do np. 10 

VAR MaxFilters = 10 

Skopiuj kod DAX-owy. Znajdziesz też go w załącznikach do artykułu, ale pamiętaj, że zadziała tylko w kontekście przykładowego modelu z artykułu. W Twoim rozwiązaniu znajdują się np. inne tabele.  

Krok 5: Przygotuj miarę w swoim rozwiązaniu Power BI  

Stwórz nową miarę, z poziomu interfejsu Power BI Desktop w widoku Raportu. W naszym przykładzie miarę nazwaliśmy jako „Filtry”. W mierze użyj definicji z poprzedniego kroku.  

Implementacja etykietki podglądu w Power BI Desktop  

Przejdźmy teraz do implementacji właściwego rozwiązania, które w łatwy sposób pomoże Ci zidentyfikować wszystkie filtry, które działają na Twoją wizualizację. Dzięki naszemu rozwiązaniu szybko zidentyfikujesz tabelę i atrybut, z którego pochodzi dany filtr.  

Krok 1: Stworzenie etykietki narzędzi (ang. Tooltip) 

Dodajemy nową stronę w raporcie i zmieniamy jej nazwę, np. na „Etykietka”.  

Następnie przechodzimy do paska „Wizualizacje”, a w nim kolejno: Formatuj stronę raportu > Ustawienia kanwy > Typ. Tam z listy rozwijanej wybieramy opcję „Etykietka narzędzia”.  

Krok 2: Formatowanie etykietki 

Po kliknięciu w znaczący sposób zmniejszy się strona raportu. Z paska bocznego „Wizualizacje” wybieramy Kartę i umieszczamy tam naszą nową miarę. Możemy też nieco zmniejszyć wielkość czcionki, wybierając kolejno Sformatuj element wizualny > Wartość objaśnienia.  

Ostatecznie nasza strona Etykietka powinna wyglądać tak: 

Krok 3: Integracja podglądu w raporcie 

Stwórz raport w oparciu o wizualizację typu Macierz. Skorzystaj z kilku atrybutów wymiarów jak np. Rok, Miasto, Hierarchia produktowa. Wybrane atrybuty „przetnij” z miarą. W naszym przypadku jest to miara Sprzedaż Total, która jest dostępna w przykładowym modelu.  

Możesz też dodać kilka wizualizacji typu Fragmentator (ang. Slicer). W naszym przykładzie zbudowaliśmy 2 w oparciu o Województwo i Miasto.  

Teraz pozostaje nam włączyć opcję Etykiety narzędzi. Klikamy na naszą macierz lewym przyciskiem myszki, następnie wybieramy pasek boczny Wizualizacje. Tam z kolei przechodzimy kolejno: Sformatuj Element Wizualny > Ogólne > Etykietki (Tutaj uaktywniamy opcję) > Opcje > Strona (tu wybieramy nazwę naszej wcześniejszej strony, gdzieś zdefiniowaliśmy Etykietkę. W naszym przypadku jest to „Etykietka”).  

Testowanie rozwiązania i podgląd filtrów  

Voilà! Właśnie stworzyłeś rozwiązanie! Teraz najedź myszką nad element macierzy, który chcesz zbadać. Pojawi się Tooltip, dzięki któremu w łatwy sposób możesz sprawdzać filtry, które wpływają na Twoją wizualizację. Jasno wskazane są też tabele i atrybuty tabel, z których one pochodzą.  

Jak Ci się podoba etykietka z kontekstem filtra w Power BI?

Podziel się opinią w komentarzu.