soft-management blog and news

Der Informationsflut entgegen – mit Clip und Clearly von Evernote

JMM — Fri, 11 May 2012 16:54:23 +0000

Die Möglichkeiten der Informationsbeschaffung im Internet sind unüberschaubar. Die alte Favoritenliste im Browser als einfache Merkhilfe hat (fast) ausgedient. Und auch die digitale Ablage in Dateien ist viel zu unflexibel geworden. Gibt es eine Möglichkeit, jenseits vom ständigen “Googeln”, aus diesen Datenfluten eine nutzbare Wissensablage zu generieren? Auf dem Weg dorthin können zwei Helferlein das digitale Leben leichter machen.

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Problemanalyse für Windows: Der Performance-Report

JMM — Mon, 07 May 2012 06:56:43 +0000

Die Situation tritt oft genug auf. Der Rechner ist wieder einmal gähnend langsam. Der Typ vom IT-Support kommt in einer Stunde vorbei. Dann ist der Fehler nicht mehr reproduzierbar. Kaum hat er das Büro verlassen, scheint die alte Mühle wieder zu hängen. Für solche Situationen hat Microsoft ein Werkzeug mit dem Betriebssystem geliefert: den Performance-Monitor.

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GTD Phase 1: Sammeln und Notieren bis der Arzt kommt

JMM — Mon, 30 Apr 2012 15:52:23 +0000

David Allens Methode, die vielfältigen Aufgaben und Verantwortungen besser in den Griff zu bekommen, haben wir uns vor einiger Zeit in einem Blogbeitrag näher angesehen. Das Verständnis von “Getting Things Done” ist vor allem in der Anfangsphase nicht immer einfach. Ein tieferer Blick in die fünf Phasen soll mehr Klarheit bringen. Die erste davon nennt sich trügerisch einfach “Erfassen”.

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Office 2010 Quick-Tipp: PDF-Versand im Schnellgang

JMM — Wed, 18 Apr 2012 06:27:19 +0000

Der Mailversand von Dokumenten im PDF-Format gehört bei jedem Anwender zu den täglichen Routinearbeiten. Die Microsoft-Bürosuite Office 2010 benötigt zur PDF-Erstellung keine speziellen Zusatzprogramme mehr, sondern bietet diese Funktion Out-of-the-Box. Mit wenigen Zusatzkonfigurationen geht dies mit einem Mausklick.

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DRP – 3 Buchstaben für Ihr IT-Überleben

JMM — Tue, 17 Apr 2012 06:45:06 +0000

Ein gutes Backup-System gehört heute selbstredend zu jeglichem Einsatz von IT-Systemen. Egal ob Freiberufler, Kleinbetrieb oder Großunternehmen – ohne Datensicherung gleicht das Vertrauen in die EDV dem Risiko beim Russischen Roulette. Auch die heute angesagten Cloud-Systeme ändern daran nichts, denn ein Datenverlust kann vielfältige Ursachen haben. Der Einsatz von Bandlaufwerken oder Festplatten-Sicherungssystemen mit entsprechender Software ist aber nur die halbe Miete. Nur ein begleitender Plan macht aus Technik eine Handlungsmöglichkeit – die Rede ist vom Desaster Recovery Plan.

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Fehlersuche in E-Mails mit Kopfzeilen

JMM — Mon, 12 Mar 2012 23:52:37 +0000

Das Medium E-Mail ist mittlerweile sehr zuverlässig geworden. Stabile Serversoftware und gute Protokollierung machen es dem Administrator zumeist recht einfach, die wenigen auftretenden Probleme zu meistern. Kommt es dennoch einmal zu Problemen, so ist neben der Serverprotokollierung auch die Analyse des Clients und der dort eingesetzten Software vonnöten. Die Analyse der sogenannten Kopfzeile einer zugestellten Nachricht kann dabei wertvolle Hilfe leisten. Was beinhaltet dieser meist unsichtbare Teil der Nachricht und wie ist dieser zu lesen?

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Besser organisiert mit “Getting Things Done”!

JMM — Sat, 03 Mar 2012 22:47:51 +0000

PC, Tablet, Smartphone und vielleicht sogar noch den guten alten Notizblock – alles zur Hand. Doch was nutzt die gesamte Technologie, wenn es um Selbstorganisation geht? Ohne eine gute Methode nutzen Bits und Bytes nichts. Wie also den zunehmenden Druck im Alltag in den Griff bekommen? Egal ob privat oder beruflich: Wer beides effektiv unter einen Hut bringen will, sollte sich mal mit GTD® beschäftigen. Ein erster Blick auf die Methode.

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Der Zertifikatserwerb in der Praxis

JMM — Sat, 25 Feb 2012 08:08:52 +0000

In unserer kleinen Serie zum Thema Zertifikate und Verschlüsselung wollen wir uns heute den ersten Schritt in der Praxis genauer ansehen: Den Bezug der ID von einer sogenannten Zertifizierungsstelle (CA). Diese soll abschließend zur Unterzeichnung und Verschlüsselung von Mails verwendet werden.

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Evernote in der Praxis: Die CEBIT-Planung

JMM — Wed, 22 Feb 2012 13:50:18 +0000

Die größte Computermesse öffnet wieder einmal ihre Tore. Angesichts vielfältiger Neuigkeiten in der IT-Entwicklung ist ein Besuch diesmal Pflicht. Da aber die eigene Zeit knapp und das Budget begrenzt ist, sollte der „Ausflug“ so effizient wie möglich gestaltet werden. Mithilfe von Evernote soll dies optimal erfolgen. Dieser Beitrag zeigt wie.

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7 Tipps für mehr iPhone-Sicherheit

JMM — Tue, 14 Feb 2012 07:11:27 +0000

Apples mobile Geräte erleben einen Boom ohne jeglichen Vergleich. Was jahrelang nur für Windows-Geräte galt, treibt heute jedem IT-Verantwortlichen den Schweiß auf die Stirn: Schädlinge jeglicher Art, Malware im Vorbeigehen und Sorgen bei Diebstahl und Verlust. Die aktuelle Entwicklung sollte auch Privatanwender vorsichtig stimmen, bedeuten aber beim Einsatz in der Firma eine nicht zu unterschätzende Gefahrenquelle.
In diesem Beitrag wollen wir kurz und übersichtlich die wichtigsten Maßnahmen beim Einsatz eines iPhone vorstellen, die es sowohl dem Einzelanwender als auch dem Unternehmensmitarbeiter ermöglicht, eine höhere Sicherheitsstufe zu erreichen.(...)
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Was bringen die Cloud-Services von Blackberry?

JMM — Sun, 05 Feb 2012 16:06:23 +0000

Dem aktuellen Trend in die “Cloud” kann sich auch der Blackberry-Hersteller RIM nicht entziehen. Was für Android und iPhone scheinbar kein Problem darstellt, ist für die technische Blackberry-Infrastruktur mit ihren erweiterten Verwaltungsmöglichkeiten nicht so einfach. Mit Beginn dieses Monats hat RIM nun seine “Blackberry Business Cloud-Services” vom Beta- in das Produktivstadium überführt. Was leistet der Dienst und für wen lohnt sich der Einsatz?

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Screenshots: Mehr als tausend Worte

JMM — Wed, 01 Feb 2012 06:55:07 +0000

Jeder kennt sie, jeder braucht sie – zumindest hin und wieder. Die Rede ist von sogenannten “Bildschirmfotos”. Dabei wird der Inhalt des aktuell dargestellten Bildschirminhalts (oder ein Ausschnitt davon) per Tastendruck eingefroren und in die Zwischenablage kopiert. Es gibt aber mehr als nur den simplen “Print Screen” der Vergangenheit.

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Evernote: Die Macht von Links in Notizen

JMM — Sat, 28 Jan 2012 07:43:00 +0000

Nutzt man das Cloud-Tool Evernote nur für einfache Notizen, so lässt man eine Menge an Potential der Anwendung links liegen. Evernote leistet auf den ersten Blick nur wenig. Erst die Abbildung der eigenen Arbeitsstrategie im Programm ermöglicht einen Riesennutzen. Ein Schritt dazu ist der Einsatz von Links – sowohl innerhalb des Tools wie auch im Zusammenspiel mit Drittanwendungen. Ein weiterer Beitrag in unserer Evernote-Reihe.

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Wird Backup mit Virtualisierung einfacher?

JMM — Thu, 26 Jan 2012 07:30:57 +0000

Die Einführung der Virtualisierungstechnologie in einem Unternehmen hat unmittelbare Auswirkungen auf die Sicherung von Systemen, Anwendungen und Daten. Auch ohne Hypervisor und Co. bietet die ausgewählte Backup-Strategie eine Vielzahl unterschiedlicher Varianten und Möglichkeiten. Mit dem Einsatz virtueller Server kommen neue hinzu – aber auch einige Risiken.

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Flipboard: So schön kann Information sein

JMM — Fri, 13 Jan 2012 07:06:21 +0000

Die Informationsmöglichkeiten im Internet sind riesig – und unüberschaubar. Neben den professionellen Anbietern (News-Dienste, Zeitschriften, Fernsehsender, Fachmagazine) kommen in letzter Zeit immer mehr semiprofessionelle Schreiberlinge mit lesenswerten Artikeln und nützlichen Videos. Die Bloggerszene bringt vielfältigen Input und da ist ja auch noch Social Media wie Twitter und Co. Sowohl Auswahl wie auch Überblick werden bereits zur ersten Hürde.

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