Depuis longtemps je suis à la recherche d'une interface simple entre la Bureautique et Alfresco. Après plusieurs tests comme :

1. le protocole Sharepoint mis en place par Alfresco via le protocole vti.
2. l'extension OPAL de starXpert pour Alfresco.
3. l'extension LPSP basée sur le protocole SharePoint (voir : http://tekonorma.fr/WPblogTN/2012/02/alfresco-%E2%80%93-libreoffice-%E2%80%93-sharepoint-%E2%80%93-linux/)

Chacune de ces propositions ne m'ont jamais vraiment satisfaites, soit par l'utilisation de pseudo protocole libre mais basé sur Sharepoint ou de mise en place avec des intégrations coté serveur et client et parfois non multi OS.

Aujourd'hui, les choses ont changées grâce à Cédric Bosdonnat nous pouvons aujourd'hui avoir accès à tous les serveurs ECM compatibles avec la norme CMIS. En effet, c'est lui qui a réalisé et fourni la librairie libcmis en C++, pour une intégration dans LibreOffice.

J'en profite pour remercier Cédric pour son accueil, sa patience et pour toutes les questions que je lui pose encore régulièrement.

Cette librairie permet à LibreOffice de se connecter à n'importe quel répertoire documentaire compatible avec la norme CMIS.

Elle est aussi disponible pour tout autre projet d'intégration, celle-ci se trouve sur sourceforge à l'adresse suivante : http://sourceforge.net/projects/libcmis/

Ces fonctionnalités sont disponibles depuis la sortie de la version 4 de LibreOffice. Elles sont aussi disponibles dans la version 3.6 de LibreOffice comme fonctionnalités expérimentales (voir dans le menu option pour la rendre active).

2. Mise en œuvre

Pour avoir accès a cette fonction il sera nécessaire d’avoir l’interface de la fonction Ficher->ouvrir de LibreOffice et non pas de votre environnement graphique.

Accéder au menu : outils → options → LibreOffice → général

Et cocher la case : « Utiliser les boites de dialogue LibreOffice »

Cliquer sur le bouton « OK » pour valider.

2.1. Création de l’accès à Alfresco via CMIS

Maintenant cliquer sur : Fichier → Ouvrir

Interface de création de la connexion au serveur CMIS Alfresco :

1. cliquer sur l’icone en haut à droite […]
2. Donner un nom à la connexion : XXXXXXXX
3. Sélectionner le type de connexion : CMIS
4. Type de serveur
   1. Sélectionner le type « Alfresco 4 »
   2. Compléter l’adresse URL du serveur Alfresco, remplacer : <hote> par le nom ou l’adresse IP du serveur. Ne pas oublier le port tomcat si nécessaire, par défaut : 8080.
5. Cliquer sur l’icône dépôt pour accéder au répertoire d’Alfresco.
6. Entrée un nom d’utilisateur et son mot de passe. Il est possible d’enregistrer le mot de passe.

Il vous est maintenant possible d’accéder à Alfresco directement à partir de LibreOffice.

2.2. Accès à la documentation

Pour accéder à notre alfresco_test, il suffit de cliquer dans l’interface : Fichier->ouvrir l’emplacement : alfresco_test.

Par défaut en fonction de vos droits vous accéder uniquement au dossier ou vous avez les droits.

Par défaut, l’accès s’effectue à la racine d’Alfresco.

Pour avoir accès aux librairies documentaire contenues dans les sites de SHARE, vous devez cliquer sur le dossier sites.

Il vous sera alors possible :

1. de créer un nouveau dossier,
2. de créer un nouveau document,
3. de modifier un document,
4. de vous réserver via CheckOut l’exclusivité de modification d’un document.
5. de déposer et de versionner ce document lors de sa restitution dans le dossier.
6. De supprimer vos modifications en cours avec libération du document réservé précédemment.

2.2.a Création d’un dossier

Cela se fait directement à partir du menu Fichier → ouvrir

Positionnez vous dans le bon dossier puis :

1. Cliquer sur l’icône en haut à droite,
2. Saisir le nom du nouveau dossier,
3. Cliquer sur le bouton OK.

Rafraîchir votre page Alfresco pour voir apparaître votre nouveau dossier, ici dossiertest2.

2.2.b Créer un nouveau document

La création de document est identique au dossier. Il suffit d’enregistrer directement le nouveau document via le menu fichier → Enregistrer sous

1. Sélectionner le dépôt Alfresco,
2. Positionner vous sur le bon dossier,
3. Nommer votre fichier,
4. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Rafraîchir votre page Alfresco pour voir apparaître votre nouveau Document, ici NouveauDocument.odt.

2.2.c Modifier un Document

Vous devez en premier charger le document, via Fichier → Ouvrir.

1. Sélectionner le dépôt Alfresco,
2. Positionner vous sur le bon dossier,
3. Sélectionner le document,
4. Cliquer sur le bouton Ouvrir.

Puis effectuer vos modifications.

Puis enregistrer votre document modifié,via Fichier → enregistrer ou sur l’icone enregistré .

Lors de ces modifications votre fichier n’a pas été verrouillé et aucune version ne sera créée. Si vous voulez protéger vos modifications il vous sera nécessaire de poser un verrou sur votre document, afin d’interdire toutes autres utilisateurs de vouloir faire des modifications sur ce document.

2.2.d Réserver votre document pour modification (CheckIn)

Pour réserver votre document pour modification, il vous sera nécessaire de poser un verrou sur celui-ci.

Commencer par ouvrir votre document.

Vous avez 2 façons de poser un verrou sur votre document :

1. via l’interface en cliquant sur Extraire
2. Via le menu : Fichier → Extraire

L’interface Extraire n’est pas toujours disponible il vous sera nécessaire de passer par le menu : Fichier → Extraire

Après extraction de votre document celui-ci sera renommer dans le bandeau du haut de LibreOffice.

Vous passer de ceci :

a cela par ajout de (Copie de Travail) :

De même, dans Alfresco, votre document sera verrouillé par vous et accessible en lecture aux autres personnes.

1. l’icône signale un fichier vérouillé
2. Le texte d’alerte pour les utilisateurs de l’Alfresco

Si vous vous réservez le document via la fonction Extraire il vous sera nécessaire pour finir la procédure de CheckOut/CheckIn soit :

1. de Déposer … le document
2. d’Annuler l’extraction …

2.2.e Déposeret versionner un document

Il vous sera nécessaire de déposer (CheckIn) votre document pour le réintégrer dans Alfresco. Lors du dépôt,il vous sera possible de versionner votre document.

1. Cliquer sur Fichier
2. Cliquer sur Déposer …
3. Affichage de la boîte de dialogue : Déposer
   1. Saisir un commentaire sur les modifications
   2. Par défaut la version sera mineure, en cas de version Majeur cliquer sur la case Nouvelle version majeur
4. Cliquer sur le bouton OK

Le document change de nom et supprime la mention : (Copie de Travail)

Dans la vue détaillée du document en cours sur Alfresco, nous constatons que :

1. Le document est en version 1.1 (initialement il était en 1.0)
2. Dans l’historique de version nous avons 2 versions la 1.0 et la 1.1
3. Nous accédons directement au commentaire de la nouvelle version 1.1

Via les icônes d’Alresco il vous est possible de décider de revenir à la version précédente. 1.0. La version 1.1 sera alors supprimée.

2.2.f Annuler l‘Extraction d’un document

Il vous sera possible via LibreOffice d’annuler l’Extraction du document, il vous suffira d’accéder au menu : Fichier → Annuler l’extraction …

Attention : Le menu Annuler l’extraction … peut ne pas être immédiatement disponible, attendre la réponse du serveur Alfresco.

1. Cliquer sur Fichier
2. Cliquer sur Annuler l’extraction …
3. Affichage de la boite de dialogue de confirmation, cliquer sur le bouton Oui pour valider l’annulation d’extraction

Le document change de nom et supprime la mention : (Copie de Travail)

Toutes les modifications sur le document seront supprimées et le verrou sera levé.

Le document sera à nouveau disponible en modification pour les autres utilisateurs.

3. Évolutions

Il n’est actuellement pas possible de modifier les Méta-données d’Alfresco via LibreOffice. Car la spécification actuelle de CMIS ne les prends pas en charge. Espérons que la prochaine mise à jour de CMIS en version 1.2 permettra de lever cette contrainte.

MISE A JOUR : Cédric Bosdonnat me fait remarquer à juste titre, que ma conclusion comporte quelques erreurs :

1. CMIS permet la récupération des méta-données d'un type
2. Mais LibreOffice ne traite pas encore cette fonctionnalité de LibCMIS dans sa version actuelle.
3. De son coté, Il semble que Alfresco n'a pas implémenté la partie Aspect qui est couverte par la version 1.1 de CMIS.

Quand tout ces points seront résolus, nous aurons une grande chance d'avoir une interface d'intégration LibreOffice / Alfresco de première ordre et quelques soit l'Operating Systems (GNU/Linux, Windows, MacOSX).

Pour information, depuis la version 4.2.x, Alfresco intègre la dernière version de LibreOffice 4.0.x en bundle, à la place de openoffice.org

Un petit Article, pour vous présenter la nouvelle interface d'Alfresco Community 4.2.x.

Celle-ci est sobre. Certains auront du mal à si retrouver.

Elle permet en tout premier de dégager de l'espace pour l'utilisateur.

Celle-ci est disponible depuis la dernière nightly de 08 février 2012, à l'adresse suivante :

http://dev.alfresco.com/downloads/nightly/dist/

Bien entendu, ceci étant en cours de développement, des changement peuvent survenir à tout moment.

Cette version n'est pas encore finalisée, surtout ne pas l'utiliser en production.

A bientôt pour de nouvelle information.

Il propose de nombreuses fonctionnalités, comme un système de chat (public, privé et salons), de messagerie,

des forums, des cannaux de diffusion, tous aussi sécurisés que le transfer de fichier.

L'objet de cette article est de vous décrire l'installation de retroshare sous Mageia (distribution linux communautaire fork de la Mandriva)

Pour l'instant il n'y a pas de package pour Mageia.
L'installation s'effectue par compilation du code source.
Pas de panique, il suffit de suivre la procédure.
Attention : si vous êtes en 64bits bien lire le point 9.

Procédure d'installation

1. Télécharger la dernière version sur le site de retroshare : http://retroshare.sourceforge.net/downloads.html

2. Récupérer le fichier : "Source tarballs" en bas de la page.

3. Vérifier que vous avez déjà les packages suivants d'installés, sinon les installer (valable pour une Mageia) : libqt4-devel, gcc-c++, libgpgme-devel libgpg-error-devel libupnp-devel libopenssl-devel libgnome-keyring-devel libbzip2-dev

4. Décompresser le fichier.tar.gz :

  prompt> tar xvfz RetroShare-v0.5.4b.tar.gz (la version peut avoir changée)

5. Se déplacer dans le dossier trunk :

  prompt> cd trunk

6. Lancer la commande qmake :
  prompt> qmake

7. lancer la commande make clean :
  prompt> make clean

8. lancer la commande make :
  prompt> make -j2

9. Il se peut que la compilation ne marche pas en 64bits. J'ai du modifier le fichier suivant : /$dossier_retroshare/trunk/retroshare-gui/src/Makefile.libretroshare.
    La librairie suivante est érronée en 64bits : -I/usr/lib/glib-2.0/include, il faut effectuer la modification suivante : -I/usr/lib64/glib-2.0/include
  Voici le diff entre les 2 versions :
  prompt> diff Makefile.libretroshare~ Makefile.libretroshare
  16c16
  < INCPATH       = -I/usr/lib64/qt4/mkspecs/linux-g++ -I. -I. -I../../libbitdht/src -I../libbitdht -I/usr/lib/x86_64-linux-gnu/glib-2.0/include/ -I/usr/lib/i386-linux-gnu/glib-2.0/include/ -I../../openpgpsdk/src -I../openpgpsdk -I. -I/usr/include/openssl -I/usr/include/upnp -I/usr/include/glib-2.0 -I/usr/lib/glib-2.0/include
  —
  > INCPATH       = -I/usr/lib64/qt4/mkspecs/linux-g++ -I. -I. -I../../libbitdht/src -I../libbitdht -I/usr/lib/x86_64-linux-gnu/glib-2.0/include/ -I/usr/lib/i386-linux-gnu/glib-2.0/include/ -I../../openpgpsdk/src -I../openpgpsdk -I. -I/usr/include/openssl -I/usr/include/upnp -I/usr/include/glib-2.0 -I/usr/lib64/glib-2.0/include

10. Créer un lien sous /usr/bin/ (en root) :
  prompt> ln -s /$dossier_retroshare/trunk/retroshare-gui/src/RetroShare /usr/bin/retroshare

11. Vous pouvez lancer retroshare :
  prompt > retroshare

12. Il ne reste plus qu'à suivre la procédure de création du compte, puis d'inviter vos amis en récupérant les certificats de chacun.

Voici une capture de l'interface

Sommaire

    1. Gérer les types de document ODF
    2. Paramétrer les labels dans alfresco Share
    3. Ajouter les icônes aux nouvelles entrées
    4. Paramétrages de Google docs
    5. Pour finir

1. Gérer les types de document ODF (odt, ods)

<alfresco-config>
...

<!-- Google Docs Integration -->
<config evaluator="string-compare" condition="DocumentLibrary" replace="true">
<google-docs>
<enabled>true</enabled>
<creatable-types>
<creatable type="odt">application/vnd.oasis.opendocument.text</creatable>
<creatable type="ods">application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet</creatable>
<creatable type="doc">application/msword</creatable>
<creatable type="xls">application/vnd.ms-excel</creatable>
<creatable type="ppt">application/vnd.ms-powerpoint</creatable>
</creatable-types>
</google-docs>
</config>
</alfresco-config>

2. Paramétrer les labels dans Alfresco Share

google-docs.odt=Document OpenOffice pour Google Docs™...
google-docs.ods=Feuille de calcul OpenOffice pour Google Docs™...
google-docs.doc=Document Google Docs™...
google-docs.xls=Feuille de calcul de Google Docs™...
google-docs.ppt=Pr\u00e9sentation de Google Docs™..

3. Ajouter des icônes aux nouvelles entrées

4. Paramétrage de googlesdocs

# Enables google editable functionality
googledocs.googleeditable.enabled=true

# Google docs application name
googledocs.application.name=Alfresco ECM system

# Google docs URL (ne pas modifier ces adresses)
googledocs.url=https://docs.google.com/feeds/default/private/full
googledocs.downloadurl=https://docs.google.com/feeds/download

# System google docs authentication credentials
googledocs.username=votrelogin_google
googledocs.password=votrepassword_google

# Google docs spreadsheet service name
googledocs.spreadsheet.service.name=wise
googledocs.spreadsheet.downloadurl=https://spreadsheet.google.com/feeds/download

5. Pour finir

• Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
• OpenDocument Format (.ODT and .ODS)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Fonts (.TTF, .OTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Archive file types (.ZIP and .RAR)

Test de l'Extension LSSP

ATTENTION : Ppur éviter des problèmes de droit, le plugin n'est aujourd'hui, plus disponible au téléchargement. Sinon pour information, un développement est aujourd'hui en cours pour permettre à libreoffice de se connecter directement à n'importe quel repository de type documentaire tel qu'Alfresco compatible avec le standard CMIS. Des informations complémentaires seront mises à disposition bientôt sur le site.

Environnement de test

1. serveur Alfresco Community version 4.0.d sur un serveur linux Mageia, base de données Postgresql 8.4 et une JVM Openjdk.
2. LibreOffice version 3.4.5 avec un client Linux Mageia version 1

Installation

Commencer par télécharger l'extension au format .oxt à cette adresse :

Fonctionnalités

1. Création et suppression de document dans l'espace de travail
2. Lister, supprimer et créer des dossier dans l'espace de travail
3. Check-out et check-in avec réservation du document jusqu'à sa libération par enregistrement ou abandon

Utilisation

Paramétrage du serveur

1. Alias : nom du serveur (libre)
2. SharePoint URL : Point de montage de votre serveur, pour alfresco http://nomserveur:7070/alfresco
3. jBPM URL : Adresse du serveur de Workflow jBPM (Fonction expérimentale et optionnelle) exemple d'adresse : http://jbpm-serveur:9080/gwt-console-server
4. Skip toplevel : ???
5. Checkout document : possibilité de forcer le checkout sur les documents.
6. Login : Log de l'utilisateur pour la connexion au serveur.

Connexion

La configuration terminer vous pouvez vous connectez à votre serveur.

 2012-02-10 16:40:01,444 INFO [module.vti.VtiServer] [main] Vti server started successfully on port: 7070

 

Ouvrir et enregistrer

 

 

1. « Save » : enregistre un nouvelle version du document.
2. « Save as … » : créer un nouveau document si celui-ci n'est pas présent dans alfresco, ou effectue une mise à jour si le document est existant.

Version du document

Il est possible de voir l'état des versions pour un document,via le menu : « SharePoint → Versions … » :

Bilan

1. la libération du verrou sur le ficher entre l'intervention à partir d'Alfresco ou de LibreOffice,
2. La fermeture du fichier.

Pour ce qui me suive, je vous propose de rejoindre mon pearltree Alfresco.

Qu'est ce qu'un pearltree (dixit wikipedia) :

Pearltrees est un service gratuit qui permet à chacun d'organiser et partager ce qu'il aime dans internet. Suivant la logique du content curation (faire ressortir le meilleur contenu du web) ce moteur de recherche communautaire repose sur l'idée que la multiplication des contenus de natures diverses (blogs, vidéos postées, twitts, etc.) rend nécessaire une organisation nouvelle d'internet, d'inspiration plus sémantique(1). Le réseau d'utilisateurs de Pearltrees s'étend aujourd'hui à de nombreux pays. Pearltrees a été lancé par Patrice Lamothe (2).

(1) http://moktaramablog.over-blog.com/article-pearltrees-ou-la-fixation-et-la-classification-du-flux-42803747.html

(2) http://fr.readwriteweb.com/2010/03/26/analyse/pearltrees-perliculture-de-vos-bookmarks/

Il vous suffit de cliquer soit sur des perles soit sur des pearltrees

Après ce préambule voici l'accès à mon pearltree Alfresco .

Bonne découverte.

 Voir à l'adresse suivante : https://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=8&t=5356

...

   <!-- Custom DocLibActions config section -->
   <config evaluator="string-compare" condition="DocLibActions">
      <actionGroups>
         <actionGroup id="document-browse">

            <!-- Simple Repo Actions -->
            <!--
            <action index="340" id="document-extract-metadata" />
            <action index="350" id="document-increment-counter" />
            -->

            <!-- Dialog Repo Actions -->
            <!--
            <action index="360" id="document-transform" />
            <action index="370" id="document-transform-image" />
            <action index="380" id="document-execute-script" />
            -->

         </actionGroup>
      </actionGroups>
   </config>
...

Je décide de recopier cette configuration dans mon fichier share-config-custom.xml.

Nouvelles actions

1. Extraire les Métadonnées
2. Incrémenter le compteur
3. Transformer
4. Transformer en image
5. Exécuter le script

Actions Transformations

1. Transformer (pour les documents non graphiques)
2. Transformer en image (pour les document graphiques : JPEG, PNG, GIF)

Exécution de "Transformer"

Exécution de "Transformer en image"

Sélection de l'action "transformer en image"

 

Fenêtre de gestion de la "Transformer en image" avec choix du format de destination

 

Fenêtre de Validation du "format" et de la "Destination". Il est possible de définir des actions sur la transformation comme la taille du grapg*hique en destination finale

 

Exécution de l'action

 

 

Pour finir

C'est le début de la concrétisation suite aux rencontres Franco-Tunisienne de septembre dernier.

Power's Mindest un des principaux fournisseurs de Vtiger Community en Tunisie.

Le partenariat porte sur des échanges technologiques open-source sur des projet CRM (pour Power's Mind) et ECM/GED (pour TekoNorma).

Bienvenue à Power's Mind.

Suite à notre article précédent, voici l'autre traduction dont je vous parlais en fin d'article.

C'est à nouveau suite à mon accompagnement auprès de l'équipe CALAO du Ministère des finances qu'il a été mise en place la traduction de l'aide d'utilisation de Alfresco "Share" en version 3.4.

Cette version n'est pas la dernière "uptodate", mais devrait en premier lieu répondre à une première demande des utilisateurs.

Voici une capture de l'aide en français :

Cette Aide comporte un système de recherche sur la documentation, voici une capture d'écran :

L'aide est disponible à l'adresse suivante : Tekonorma

Je remercie cordialement l'équipe du projet CALAO, pour m'avoir permis la mise à disposition de cette traduction en français.

Bonne lecture.

Il y avait bien longtemps que je n'avais posté. C'est chose faite avec cette article.

Dernièrement, j'ai accompagné le ministère des finances sur la mise en place de service Alfresco pour l'ensemble des services internes. Lors de cet accompagnement, il a été décidé d'effectuer la traduction de l'aide d'Alfresco en version 3.3 pour la partie utilisation d'Explorer".

Certes, cette version commence à dater mais je pense que certaines personnes pourraient être intéressées par cette traduction.

Je sais que Share est l'interface aujourd'hui préconisée par Alfresco, mais je rencontre encore beaucoup d'utilisateur utilisé Alfresco via l'interface d'Explorer.

Voici une capture de l'aide en français :

vous pouvez récupérer le fichier ici : Aide_alfresco_fr_v3.3

Après téléchargement, décompresser celui-ci dans un répertoire et cliquer sur le fichier : index_aide_alfresco.html

Celui-ci peut-être poster directement sur un espace disponible sur internet.

Je remercie cordialement l'équipe du projet CALAO, pour m'avoir permis la mise à disposition de cette traduction en français.

Une autre traduction à venir …