Tenso o largo cuerda

Logos de Comunidades Energéticas

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sun, 15 Oct 2023 05:48:00 +0000

Algunas fotos para envío de email

totxiso@gmail.com (Totxi) — Tue, 21 Sep 2021 17:40:00 +0000

Estimado/a Pepe

Le adjuntamos su nueva factura de electricidad para el suministro con contrato CS0001 ubicado en:

CL xxx, xxx/IRUÑA, NAVARRA

Recordamos que las tarifas cambian a partir del 1 de junio de 2021. Más información en el siguiente enlace: Info nuevas tarifas

Resumen de su factura

Período de facturación

Del 20-07-2021 al 23-08-2021

Consumo total

60.00 kWh

Importe total

20.00 €

Puede acceder a ésta, así como al resto de facturas de su contrato, en su oficina virtual de cliente pulsando en el siguiente enlace y completando sus datos de acceso:

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948 22 15 01

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Ejemplo de Cuadro de Mando aplicado a la EPA del 2º Trimestre del 2013

totxiso@gmail.com (Totxi) — Tue, 13 Aug 2013 17:11:00 +0000

Los últimos post del blog sobre Excel, están siendo dedicados a cómo construir un cuadro de mando. Una herramienta que te permite condensar la información que necesitas en unos indicadores que puedan ser analizados de un golpe de vista, de la misma forma que el salpicadero de un coche te facilita la información para la conducción.

Un buen ejemplo del uso de los cuadros de mando es la aplicación que la asociación 3e a puesto en circulación sobre los datos trimestrales de la EPA. Puedes descargarla aqui.

EPA, Encuesta de Población Activa.

Cada tres meses asistimos al mismo ritual, el Instituto Nacional de Estadística de España (INE ) hace pública la Encuesta de Población Activa( EPA). La mañana de ese día, políticos, periodistas, economistas, profesionales y toda la sociedad Española sufre una avalancha de datos, de titulares, de análisis, informes, entrevistas, etc. Todos encuentran en la EPA la justificación que necesitaban.

Asistimos al Bigdata, a una avalancha de datos. Cada trimestre son encuestados mas de 66.000 hogares, de los que obtienen información sobre 171.000 individuos, y que es tabulada en 108 campos. Cada EPA tiene 19 millones de celdas de información para tratar. Esta información es suministrada en los llamados ficheros de microdatos de la encuesta.

El análisis de toda esta ingente información en bruto dura lo que dure tu curiosidad, y las ganas de profundizar en ella, alguno de estos análisis serán relevantes otros no, es fácil que el detalle te impida tener una visión en conjunto, de que “los arboles no te dejen ver el bosque”. Por ello, necesitas de una herramienta potente que te permita manejar, mover y explorar la información.

La utilidad buscada.

La “Asociación 3e, Educación, Esfuerzo y Excelencia”, se encontraba en esa situación. Dicha asociación pretende un cambio y mejora del sistema de becas para los estudios universitarios, más justo y eficaz. Uno de los proyectos de trabajo de dicha asociación es la de crear un Observatorio Laboral de la Educación, que tiene como objetivo facilitar información actual de cómo el nivel de educación, junto con otros factores, constituye y condiciona el capita humano de cada individuo, y este a su vez determina los rendimientos económicos, las posibilidades de buscar empleo, de tenerlo, de mantenerlo. Es por ello que cuando se analiza cómo financiar la inversión social de la educación universitaria, se estudie, qué rendimiento tiene esa inversión, es decir qué hacemos con todos esos conocimientos.

La solución, del “cuadro de mandos” al “panel de datos”.

La gente de la Asociación 3e buscaban una herramienta que pudiese mostrar rápidamente gran cantidad de información, condensarla y plasmarla en una imagen que ayudase a profundizar en la misma. Y la solución vino de los cuadro de mando, del panel de control que manejase y moviese la información aportada en los ficheros de microdatos, de la EPA.

No obstante lo importante es el informe que han elaborado sobre la situación del empleo, el paro y la educación durante estos años de crisis: con información novedosa sobre sobreeducación, impacto de las buenas calificaciones en las tasas de paro, etc.

Puedes utilizar un cuadro de mandos, para manejar toda esa información. El cuadro de mandos se transforma en un panel de datos interactivo, donde puedes filtrar la información por diversos criterios, y comparar, estudiar, relacionar diversas características de dicha encuesta, y plasmarla en una serie de gráficos que se van modificando en tiempo real.

El modelo de panel de datos, se asienta en una Excel, que utiliza una combinación de:

· una base de datos,

· de tablas dinámicas,

· de gráficos,

· y de segmentos asociados a ellas.

De esta forma cada vez seleccionas un estuche o una combinación de ellos, estas interactuando con los segmentos, y la selección realizada es traducida en filtros y criterios, que son aplicados a la base de datos, y esta mostrada en las tablas dinámicas y presentada en gráficos.

El modelo de Excel “Panel de Datos EPA 2013-2T”, esta construido para las versiones de Excel 2010 y posteriores, y guardada en un libro binario de Excel, que es el formato de fichero optimizado para cargar y guardar libros de Excel de gran tamaño, ya que el modelo contiene la información procesada de las EPA’s 2005-2013, estamos hablando de más de 34.000 registros de información.

Para confeccionar dicho panel de datos, se han usado las técnicas que aparecen en la serie de posts, que aparecen en este blog con el título de ¿Cómo construir un cuadro de mando en Excel?

Puedes descargarte el fichero en la web de la asociación 3e, www.mibeca.es (aquí).

Y puedes ver este video tutorial.

Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso? Ordenación de los segmentos de las TDD (6).

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sat, 29 Jun 2013 09:34:00 +0000

En el post del pasado 28/06/13, dejamos la 2ª segmentación y su TDD a medio terminar. Nos encontramos con un problema de ordenación que afectaba a la ergonomía del uso de los filtros de segunda TDD y su segmento correspondiente. Vamos que los estuches de los segmentos se ordenan alfabéticamente, sea del tipo que sea el elemento, contra toda lógica.

La solución a este problema está relacionado con el concepto de lista personalizada, del que hablamos en el post del 10 de mayo del 2013 “Listas personalizadas en Excel: Aprende a usarlas y crearlas y trabajaras más eficazmente” .

Primero, seleccione el bloque A6: A13. Como se trata de una sección de una TDD, puedes seleccionar automáticamente todo el bloque. Sigue los pasos que indicaba en el citado post, aunque este para la versión Office:mac, para un especialista de Excel como tu, no va a suponer ninguna dificultad, el crear una lista personalizada. Añade también los valores de datos de "<4 y="">28".

A continuación habilita en la cinta "Opciones" “Herramientas segmentos", a su vez en "Configuración de segmentos de datos" y activa la opción de "Usar listas personalizadas al ordenar".

“Et voilà”, deberías tener una tabla de datos y un segmento añadido con esta pinta.

¿Sabes alguna forma más sencilla de hacer esto? Pues deja un mensaje por favor, compartir hace crecer al que da como al que recibe el consejo.

Puedes ver los pasos a seguir en este video

Colección de post sobre “panel de control”

Primer paso: construimos una base de datos aleatoria.
Creación de la Primera tabla dinámica. Los 10 mejores clientes.
De las TDD a la segmentación de tablas. Una novedad de Excel 2010.
Construcción de la 2ª TDD. Duración de las llamadas telefónicas y crear un segundo segmento.
Ordenar los elementos de los segmentos, para que aparezca como nosotros queremos.
Creación de una tercera tabla y su segmento correspondiente. Las ventas por meses.
Empezamos con los gráficos anidados a las TDD.
El cuadro de mando en bruto, sin pulir.
Cómo doy formato a los segmentos
Cuadro maquillado y listo para la fiesta.
Vincular tablas y segmentos, que este todo interrelacionado.

En la web de Flashforward, podrás descargarte el modelo en Excel que vamos a utilizar. El fichero tiene alguna macro, pero no son necesarias para el funcionamiento del cuadro de mando, aquí encontrarás la base de datos y el cuadro de mando terminado, así como una serie de hojas donde podrás ir haciendo el cuadro de mando paso a paso. Con cada post lo iremos ampliando y actualizando el modelo.

Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso? Construcción de una 2ª TDD y de un segundo segmento. (5)

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 28 Jun 2013 21:53:00 +0000

Seguimos con el modelo ”Cuadro de mando”, y las bases de datos construidas sobre pedidos realizados por un equipo de tele operadores, y con la que estamos trabajando los últimos post..

En este post construiremos una segunda TDD en la que vamos a calcular un tabla de frecuencias de la duración del tiempo de las llamadas comerciales medidas en minutos. Todo ello puedes encontrarlo en el modelo ”Cuadro de mando v1.5” Para ello nos situamos en la hoja “03”y en la celda A5, y en la cinta de menú en la sección de “Insertar” y pulsamos “Tabla dinámica”, con la tecla de función F3, podremos indicarle a Excel que utilice como fuente de datos le rango al que hemos dado el nombre de “Base”, y que contiene la BD.

Tienes que obtener algo así, y dado que la duración de las llamadas tiene una dispersión, para poder analizar mejor y más rápidamente la información vamos a agrupar las llamadas por rangos.

Sitúate en el campo de etiquetas de fila, y clica el botón derecho del ratón. En el emnu contextual, encontrarás el comando “Agrupar…”

Tienes que obtener la siguiente tabla.

Cambia los nombres de los campos para hacer más intuitiva y amigable la información, así como el uso de los estilos de tablas. ¿Lo tienes? No te preocupes de que tengas datos y resultados diferentes, tiene que ser así, hemos construido una base de datos aleatoria que cambia continuamente los resultados.

¿Ya?, no pues sigue intentándolo, y cuando lo tengas , a por el 2º segmento.

Segundo segmento del modelo.

Ya tenemos la segunda TD creada en la hoja “03”, en ella obtenemos la información de la frecuencia absoluta distribuida por intervalos de duración de las mismas. A continuación, podemos crear un segundo segmento en el modelo, que automatice el filtro dinámico, en base a la duración de la llamada.

Para ello, procederemos como lo hicimos durante la creación del primer segmento consulta el post del 21 de junio (aquí).

Todo parece correcto…. pero hay un problema. Los estuches de los filtros están desordenado, u ordenados según un criterio alfabético y no numérico, que es el que corresponde a esa magnitud. Absurdo, ¡sí! Y por mucho que enredes no encontraras una solución simple, no pierdas el tiempo, no hay solución sencilla, directa o intuitiva.

Pero no tires la toalla hay alguna posibilidad, pero no en este post, sino en el próximo.

Colección de post sobre “panel de control”

Primer paso: construimos una base de datos aleatoria.
Creación de la Primera tabla dinámica. Los 10 mejores clientes.
De las TDD a la segmentación de tablas. Una novedad de Excel 2010.
Construcción de la 2ª TDD. Duración de las llamadas telefónicas y crear un segundo segmento.
Ordenar los elementos de los segmentos, para que aparezca como nosotros queremos.
Creación de una tercera tabla y su segmento correspondiente. Las ventas por meses.
Empezamos con los gráficos anidados a las TDD.
El cuadro de mando en bruto, sin pulir.
Cómo doy formato a los segmentos
Cuadro maquillado y listo para la fiesta.
Vincular tablas y segmentos, que este todo interrelacionado.

En la web de Flashforward, podrás descargarte el modelo en Excel que vamos a utilizar, El fichero tiene alguna macro, pero no son necesarias para el funcionamiento del cuadro de mando, aquí encontrarás la base de datos y el cuadro de mando terminado, así como una serie de hojas donde podrás ir haciendo el cuadro de mando paso a paso. Con cada post lo iremos ampliando y actualizando el modelo.

Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso? Creación de una segmentación en la TDD (4)

totxiso@gmail.com (Totxi) — Thu, 20 Jun 2013 22:19:00 +0000

Cuando ya la versión Excel 2010 llega a su fin y nos proponen sustituirla por nuevas versiones, empiezo a sacarle el “gustillo” a los SEGMENTOS.

“El SEGMENTO es una de las principales innovaciones de la versión 2010. Un segmento, es una herramienta a una TDD, y que actúa como un filtro dinámico.”

Lo habitual con las TDD es utilizar los filtros de informes para filtrar los datos que quieras que se utilicen en el resumen del informe de dicha TDD. Para tablas pequeñas, sin muchos registros y campos, es útil, y como la costumbre se convierte en virtud, y esta en rutina, te impide descubrir este nuevo interface para manejar, automatizar y controlar los filtros de la TDD. La segmentación de datos proporciona unos botones o estuches, en los que se puede hacer clic para filtrar los datos de las tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, la segmentación de datos también indica el estado actual de filtrado, lo cual facilita el entendimiento de lo que se muestra. Ganas en visibilidad, en claridad lo que ayuda mucho cuando tienes que compartir el modelo con más gente, que desconoce el proceso y la estructura que has utilizado para crear la TDD.

Este comando aparece por primera vez con la versión Excel 2010, y no está presente en la versión Excel:Mac 2011, cosa curiosa.

Veamos con un ejemplo como se utiliza. Ponte en la hoja “01” del modelo “Cuadro de mando v1.4” (puedes descargártelo aquí gratis). Sitúate encima de la tabla, clicando en cualquiera de las celdas de la misma.

En la cinta de menú aparecerá las opciones de “Herramientas de tabla dinámica”, en la Pestaña de “Opciones”, encontraras el comando de “Insertar segmentación de datos”.

Excel muestra una lista de los campos. Activa el campo "cliente", y aparecerá un nuevo panel formado por rectángulos estuchados, que contienen el nombre de todos los clientes de la BD

Al clicar un estuche de ellos, automáticamente se aplicará en la TD el filtro correspondiente a ese valor y sustituirá al anterior filtro. Puedes seleccionar mas clientes, mas “estuches”, utilizando las teclas de [Ctrl] y [Shift] al igual que en cualquier el software. Con la tecla [Shift] + clic, se selecciona todo entre el estuche anterior y el estuche seleccionado. Con [Ctrl] + clic activa un estuche si está apagado, y viceversa.

Prueba para lograr este resultado. En nuestro caso, seleccionamos doce clientes, y obtenemos la clasificación de estos doce clientes por orden decreciente de su cifra de negocio. Este es el resultado en este caso:

Aquí tienes las pistas para lograrlo:

En definitiva, un segmento se comporta como un filtro dinámico. De la misma forma que el filtro normal de una TDD, te permite seleccionar a los clientes que deseas incluir en la tabla. Un SEGMENTO hace lo mismo pero con la ventaja de que vemos en directo como los clientes son seleccionados. Es lo mismo, pero no es igual.

Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso?

Introducción
Primer paso: construimos una base dedatos aleatoria.
Creación de la Primera tabla dinámica. Los 10 mejores clientes.
De las TDD a la segmentación de tablas. Una novedad de Excel 2010.
Construcción de la 2ª TDD. Duración de las llamadas telefónicas y crear un segundo segmento
Ordenar los elementos de los segmentos, para que aparezca como nosotros queremos.
Creación de una tercera tabla y su segmento correspondiente. Las ventas por meses.
Empezamos con los gráficos anidados a las TDD.
El cuadro de mando en bruto, sin pulir.
Cómo doy formato a los segmentos
Cuadro maquillado y listo para la fiesta.
Vincular tablas y segmentos, que este todo interrelacionado.

En la web de Flashforward, podrás descargarte el modelo en Excel que vamos a utilizar, El fichero tiene alguna macro, pero no son necesarias para el funcionamiento del cuadro de mando, aquí encontrarás la base de datos y el cuadro de mando terminado, asi como una serie de hojas donde podrás ir haciendo el cuadro de mando paso a paso. Con cada post lo iremos ampliando y actualizando el modelo. Los modelos utilizados en este post esta en el fichero de la version 1.4, hojas "01" y el resultado definitivo en "02".

Colabora en el blog con tu experiencia, con tus comentarios y observaciones, o participando en la encuesta de cuál es la mejor traducción al español de “tableau de bord”.

Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso? La construcción de la primera Tabla Dinámica, los 10 mejores clientes (3)

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sun, 16 Jun 2013 10:04:00 +0000

El cuadro de mando va a pivotar en la base de datos aleatoria que creamos en el anterior post. Sobre esta base de datos, iremos generando diferentes tablas dinámicas (TD’s) que nos ayudaran a procesar y analizar la información de la BD. La primera de ellas es una TD que recoja la facturación que hemos realizado a los 10 mejores clientes.

Para empezar, deja los datos de la hoja BASE, con las fórmulas de la línea #2, no los resultados en valores. El cuadro de mando tendrá mas sentido si varía con cada calculo, simularemos el día a día de una empresa: el cambio continuo y constante.

Para crear la primera TD, coloca el cursor en cualquier parte de la base de datos de la hoja BASE y en la cinta de Insertar pulsa el comando “Tabla dinámica>Tabla dinámica.” Fijate en las opciones: a) vincula el rango al nombre BASE (pulsa F3 para ver la lista de nombres), b) Ubica la tabla en “Hoja de cálculo existente” hoja “01:A5”, ponla en la fila #5 para tener luego sitio para añadir los filtros (manías mías).

Aparecerá la siguiente pantalla:

En la lista de campos de tabla dinámica, arrastramos el campo “cliente” a “Etiquetas de fila” y el campo “pedidos” lo arrastramos a “Valores”, generaremos una TD con esta pinta:

¡Hombre ¡ la tabla así en bruto, no dice gran cosa, un poquito de lifting y maquillaje le vendría bien para hacerla mas amigable y que sea mas fácil encontrar la información, y por otra parte, concentrémonos, que nos interesa, todos los clientes, grandes pequeños, importantes, estratégicos, ocasionales, …

Pues a ello:

Cambia el tipo de letra del título de la tabla.

Sustituye los títulos de los campos de la tabla “Etiquetas…” o “Suma de…” por “Clientes” y “Cifra de negocio”

Utiliza un estilo rápido para la tabla.

Con el botón derecho y estando encima del campo Cifra de negocio”, Pulsa el comando “Configuración de campo de valor…” y el subcomando “Formato de número”, aplica el formato moneda con dos decimales.

Sitúate en la celda A5, y despliega del menú de la derecha, e que corresponde al filtro, seleccione la opción "Filtro de valor", el comando "Diez mejores…" . Tambieén puedes situarte ón derecho, encontraras el comando “Filtro”, y dentro de este “Los 10 mejores”

Ordena el campo cliente por la cifra de ventas de forma descendente.

Tiene que aparecer algo como esto…

Esta TD tiene mejor pinta, es más intuitivo. Ríete de los retoques del photoshop.

Pasos siguientes….. en el próximo post.

Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso?

Introducción
Primer paso: construimos una base dedatos aleatoria.
Creación de la Primera tabla dinámica. Los 10 mejores clientes.
De las TDD a la segmentación de tablas. Una novedad de Excel 2010.
Construcciónde la 2ª TDD. Duración de las llamadas telefónicas y crear un segundo segmento
Ordenar los elementos de los segmentos, para que aparezca como nosotros queremos.
Creación de una tercera tabla y su segmento correspondiente. Las ventas por meses.
Empezamos con los gráficos anidados a las TDD.
El cuadro de mando en bruto, sin pulir.
Cómo doy formato a los segmentos
Cuadro maquillado y listo para la fiesta.
Vincular tablas y segmentos, que este todo interrelacionado.

Colabora con tu experiencia en el blog, con tus comentarios y observaciones, así como participando en la encuesta de cuál es la mejor traducción al español de “tableau de bord”.

"El Escarmiento" en Madrid, en la Universidad Complutense.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 14 Jun 2013 22:28:00 +0000

Miguel Sánchez-Ostiz presenta en la Universidad Complutense ed Madrid su última nivela " El Escarmiento",
¿Será posible que en Madrid tenga mas repercusión esta pedazo de novela que en Pamplona?
Una novela que promete y compromete.

¿Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso? Primer paso, construimos una base de datos.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Thu, 13 Jun 2013 18:36:00 +0000

El “panel de control” que queremos construir, nos ha de servir para controlar y analizar una base de datos, en convertir un montón de datos, en información y esta en conocimiento. Así que el punto de partida es una base de datos, y… ¿cuál?, pues si no aportas tu una, te propongo construir una sobre un negocio imaginario, una oficina de venta telefónica, una base de datos que contemple los datos de gestión de un equipo de tele-operadores. Y para que no piques muchos datos, vamos a hacerla aleatoria, somos así de caprichosos.

La base que te propongo viene en la hoja “BASE”, y tiene esta pinta.

Estas son las fórmulas que he utilizado.

A2: = "C" & 100 + ENTERO( 25 * ALEATORIO() )

B2: = REDONDEAR( INV.NORM( ALEATORIO(); 15; 3 ); 0 )

C2: = REDONDEAR( 100 + 500 * ALEATORIO(); 2 )

D2: = INDICE( _Representantes; ENTERO( 1 + 13 * ALEATORIO() ) )

E2: = FECHA( 2012; 1; 1) + ENTERO( ALEATORIO.ENTRE( 1; 365*2 ) )

Notas:

Tengo la costumbre de posicionar las bases de datos a partir de la fila #5, así puedo tener unas líneas para utilizarlas como zona de borrador, para cálculos, estadísticas o para guardar las fórmulas de cálculos sobre la información de la base de datos si en algún momento tengo que convertirla en valores, así no pierdo las formulas.
Para limitar los números aleatorios entre unos valores, Podemos utilizar la función de ALEATORIO.ENTRE o como siempre hemos hecho, fijar el valor del límite inferior, y sumarle el producto del número aleatorio que genera el ordenador por la amplitud del intervalo que deseas.
He replicado las fórmulas entre las líneas 6 y la 1006, y las fórmulas estas activas, así que cada vez que Excel detecte un cambio en la hoja o le des a F9, si tienes el recalculo manual, Excel calculará unos nuevos valores.
Nombres de rangos: He dado a los siguientes rangos de celdas los siguientes nombres:

Celdas A5:E1006 à BASE
Celdas F6:F18 à _Representantes.

En el fichero de descargas tienes hecho todo el trabajo, y diferentes hojas que

corresponden con el trabajo a desarrollar en cada post, puedes ir viendo paso a paso, o profundizando en ello, o puedes simplemente tomar la idea.

Ya están los cimientos del cuadro de mandos, no pierdas nunca de vista esto, pues por mucho cuadro de mando, panel de control, herramientas de análisis o estadísticas, si la base de datos es erronea, o esta mal, todo será en balde.

Paso a paso, en los próximos post iremos construyendo el panel de control.

Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso? Introducción.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sat, 08 Jun 2013 05:30:00 +0000

Me propongo en los próximos 10 post sobre Excel ver cómo podemos crear un cuadro de mando en Excel. El objetivo es llegar a poder tener en una hoja un cuadro de mando que te permita controlar, analizar y explorar la información de una empresa.

No se trata de profundizar en el concepto de un cuadro de mando, sino tomando como partida una base de datos, ver cómo podemos construir un cuadro de mandos que se convierta en una herramienta de gestión. Será labor del profesional saber que información es importante, prioritaria, etc. y cuáles son los indicadores claves en la gestión de tu actividad, cómo has de utilizar esta herramienta. Aquí trataremos de construir el modelo, tu caso concreto dependerá de tu experiencia.
Si quieres profundizar en los que es un cuadro de mando, un panel de control, tableau de bord, Key Performance Indicators, Balance scorecard‎, Dashboard puedes ver en Wikipedia mas cosas.
En esta serie de post sobre el “cuadro de mando”, daremos un repaso a muchos comandos de Excel. Para empezar, nos basaremos en las en una base de datos, la haremos aleatoria para simular la variabilidad de la vida real, de aquí, utilizando nombres de rangos de celdas, daremos el salto a las Tablas Dinámicas de Datos (TDD), utilizaremos el comando de segmentación de TDD que ofrece Excel 2010, nos pelearemos con sus formatos, crearemos gráficos que nos ayuden de una forma visual, a analizar la información y automatizaremos las posibilidades del análisis para que aparezca todo en el cuadro de mando.
En estos post, los alejaremos de la EXCEL:Mac y trabajaremos con la versión de Excel 2010 para Windows versión 14.0.6129, ya que la versión que tengo, la Excel:Mac 2011, no tiene la posibilidad de la segmentación de las TDD algo interesante de cara a crear tablas dinámicas que puedan ser interactuadas por otras personas. Y si me equivoco por favor, dime como lo haces pues yo no he sido capaz, y mira que he empleado horas en buscar.

La serie de post constara de

Primer paso: construimos una base de datosaleatoria.
Creación de la Primera tabla dinámica. Los 10mejores clientes.
De las TDD a la segmentación de tablas. Unanovedad de Excel 2010.
Construcción de la 2ª TDD. Duración de lasllamadas telefónicas y crear un segundo segmento
Ordenar los elementos de los segmentos, para que aparezca como nosotros queremos.
Creación de una tercera tabla y su segmento correspondiente. Las ventas por meses.
Empezamos con los gráficos anidados a las TDD.
El cuadro de mando en bruto, sin pulir.
Cómo doy formato a los segmentos
Cuadro maquillado y listo para la fiesta.
Vincular tablas y segmentos, que este todo interrelacionado.

Colabora con tu experiencia en el blog, con tus comentarios y observaciones, así como participando en la encuesta de cuál es la mejor traducción al español de “tableau de bord”.

A por ello.

Miguel Sánchez-Ostiz presenta su última novela, “El Escarmiento”

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sun, 02 Jun 2013 19:51:00 +0000

El próximo lunes 3 de junio, Miguel Sánchez-Ostiz presenta su última novela, “El Escarmiento”. Cómo escribir sobre la Guerra Civil 75 años después. Una novela que promete y compromete.
En el acto también intervendrán Pablo Ibáñez y Josu Chueca
Estáis todos invitados el lunes 3 de junio a las 19:30 en el salón de actos del Instituto de la Plaza de la Cruz, en Pamplona.

"Se trata de ver cómo hemos vivido y cómo vivimos no ya la guerra, sino sus consecuencias.
No cuenta tanto lo de entonces como lo de ahora, el cómo seguimos viviendo aquello de una manera mucho más viva de lo que se piensa y desea."

Ver la página de Miguel Sánchez-Ostiz en facebook aqui

Entre marzo y julio de 1936, el general Mola,
como Director, pergeñó desde Capitanía de
Pamplona una sublevación militar y lo hizo de
manera minuciosa, de forma que el plan de
control, represión y represalias de lo que desde
un primer momento tenía que ser «territorio
liberado» fue al detalle. Basta asomarse a
los periódicos de los primeros días de la guerra
o leer el contenido de algunas de sus instrucciones
secretas: «Se tendrá en cuenta que la
acción ha de ser en extremo violenta…».

No me lo voy a perder.... nos vemos.

Listas personalizadas en Excel: Aprende a usarlas y crearlas y trabajaras más eficazmente

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 10 May 2013 20:46:00 +0000

Probablemente ya sabes que si una celda contiene “lunes” o cualquier otro día de la semana, y tiras con el cursor de la esquina inferior derecha de la celda, obtendrás el otro días de la semana, en la celda donde sueltes el cursor. A este cursor con forma de marco se le conoce como "controlador de relleno".

Si continúa más allá de siete días, la lista se reinicializa continuamente. Lo mismo pasa con los meses, y con todas las listas personalizadas que incluyamos en Excel. Esta función que le permitirá ahorrar tiempo completa automáticamente las secuencias de números y palabras más utilizadas para que no tenga que hacerlo usted.

1. Listas integradas

Office Excel proporciona las siguientes listas integradas día de la semana y mes del año.

LISTAS INTEGRADAS
Do, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb
Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre

NOTA No es posible modificar ni eliminar una lista integrada.

2. Varias listas a la vez

Una peculiaridad de esta funcionalidad es que podemos trabajar y extender dos o mas listas a la vez. Así, en el ejemplo de abajo, si tomamos C3: F3, y tiramos hacia abajo el cursor, obtendremos cuatro listas rellenas. También puedes tirar del cursor hacia arriba, a la derecha, a la izquierda.
Excel, ve cual es el valor de la/s celda/s activa , el patrón que siguen, el formato y se encarga de replicarlo.

3. Listas personalizadas

Pero lo mas práctico es que el 80% del tiempo que dedicamos en Excel a crear tablas y cuadrantes, se repiten los mismos nombres, conceptos, artículos, etc. ¿Cómo puedo hacer una lista con esos nombres? Como lo puesto en las celdas B15:F19.

Para ello, sólo tienes que seleccionar el bloque H3:H7, y a continuación, ejecute en la línea de comandos "Excel", la opción de "Preferencias". En la linea de "Fórmulas y listas" encontraras un icono con "Listas personalizadas", haz clic en el botón.

Sólo tienes que hacer clic en el botón "Importar" y confirme con "OK". Y voilá! Acaba de agregar a su Excel una nueva lista personalizada.

4. Combinar listas y formatos para hacer tablas y cuadrantes

Y por último combina las listas personalizadas con celdas de valores estáticos, es decir puedes confeccionar una lista personalizada y al lado una columna con los datos que sólo se copiaran y por lo tanto se repiten. Esto te hace ganar en rapidez, aumentando la productividad de tu tiempo, evitando errores y tareas repetitivas.

Por ejemplo en la celda J3 pon el nombre de "Pablo", en las celda K3 pon "Bruto". Teniendo activa la celda K3, arrastra lel cursos para crear una lista de "Bruto, IRPF, y Neto". añade bordes a las celdas y señala con un color la celda de Pablo.

Ahora marca el área J3:L5, que es el grupo de celdas que confecciona el patrón, y arrastra el cursor,. YA!!! .

En un momento hemos creamos un cuadrante de personas y datos. Son muchas las combinaciones que puedes realizar, coge el habito de usarlas y veras la cantidad de listas personalizadas, listas de nombres que se repiten continuamente en tu trajo, personas, oficinas, productos, materias primas, elementos, lo que tu veas.

5. El controlador de rellenado: sus opciones.

Y por último, cuando has rellenado una lista aparece un icono con las opciones del "controlador de rellenado". Prueba y ejercita con ellas para entender lo que hacen.

Como otras veces puedes el fichero Excel con el modelo que hemos utilizado en la explicación, puedes descargartelo en Flasforward.

¿Cómo utilizar las funciones de fechas en Excel? ¿Cual es el primer mes del año que comienza en jueves? ¡Excel lo sabe¡

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sat, 04 May 2013 16:04:00 +0000

¿Cual es el primer mes del año que comienza en jueves? ¡Excel lo sabe¡

Utilización de las funciones de fechas en Excel

De bote pronto. Rápido, contesta: ¿cual es el primer mes de un año que comienza en un día determinado de la semana?, es decir dime ¿cual es el primer mes del próximo año 2014 que comienza en jueves?

Si nunca te has hecho esta pregunta, posiblemente podrás seguir el resto de tu vida. Pero si bien te pica la curiosidad, o estas preparando un proyecto o un evento, preguntas de esta guisa puede que te hagas.

He preparado un pequeño modelo en Excel, y que en base a dicha pregunta trabajaremos, las fórmulas matriciales, los formatos condicionales, las listas personalizadas, funciones como elegir, coincidir, índice, y el uso de formas en una Excel. ¿Quién da mas? Animo, descárgate aquí el e modelo en Flashforward, y repasa algunos temas de Excel que puedas tener oxidados.

Explorando la pregunta.

Para saber en que día empieza un mes podemos utilizar la función DIASEM(fecha, tipo), que devuelve el número de la semana que representa una fecha concreta, y este dependerá de en que día consideras que empieza la semana, en Domingo, lunes, etc.

Así que podemos construir una tabla de donde pongamos en el eje vertical los años y en el horizontal los meses. Calculamos para cada combinación de mes y año, el número de día de la semana de del primer día, y para aclararnos, convertimos ese numero en texto, mediante la función ELEGIR (;), y para los argumentos utilizaremos las listas personalizadas de los días de la semana. Sitúate en B7 y;

Crear la fecha con FECHA(año;mes;dia): “=Fecha($A7;columnas()-1;1)”. El truko de esta función es utilizar columnas(), que devuelve el número de la columna de la celda en la que esta la formula, y como hemos empezado en la columna B, que es la columna #2, pues tendríamos el número del mes que deseamos, sin tener que poner en una fila con los números de los meses.
Calcular el día de la semana, para ello utilizamos DIASEM(núm_de_serie,tipo) con la opción #2 que corresponde a la semana que empieza por lunes como día #1 y domingo como #7. “DIASEM(FECHA(…);2)” nos devolverá un número del 1 al 7.
Poner en texto el numero de día de la semana mediante ELEGIR(núm_índice,valor1,valor2,...) : “ELEGIR(DIASEM(FECHA($A8;COLUMNA()-1;1);2);"Lun";"Mar";"Mié";"Jue";"Vie";"Sáb";"Dom")”
Ya lo tienes, ya esta.

De esta forma hemos creado una tabla donde se recogen el día de la semana en que comienzan los meses de diferentes años.

¿Y esto no lo puedes poner en una formula y en una sola celda?

Pues a eso vamos, en eso esta el reto.

Pongamos en la celda G5 Año, y en la celda G6 el número de año que deseas. En la celda c4, pon el número de la semana que te interesa, empezando el lunes como 1.

En H4 escribiremos esta función:

“{=ELEGIR(+COINCIDIR(C4;DIASEM(FECHA(G4;FILA(1:12);1);2);0);"Enero";"Febrero";"Marzo";"Abril";"Mayo";"Junio";"Julio";"Agosto";"Septiembre";"Octubre";"Noviembre";"Diciembre")}” ojo es matricial y tienes que introducir la fórmula pulsando Shiht+Ctrl+Enter” .

Las “tripas” de la fórmula

· El “core” de la fórmula FILA(1:12), generamos una variable matricial, de 12 filas por 1 columna que contiene los 12 números de mes que tiene el año, y sobre esta variable se construye toda la formula.

· Hemos generado una matriz de 12x1, y que servirá de contenedor para las doce fechas de inicio de mes de ese año, cosa que logramos mediante FECHA(año;mes;dia), y estos resultados son transformados en el número de la semana mediante DIASEM(fecha;tipo). Así logramos tener una matriz de 12X1 elementos que contiene los números de semana correspondientes al primer día de mes de cada uno de los meses de ese año.

· Pues si tienes una lista, una matriz, aplicamos la función COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia) y nos devolverá el número del orden que ocupa el primer elemento de la matriz en que dicho valor (día de la semana) coincida con el día que tu has elegido.

· Y todo esto lo integramos en el operador del valor de la función ELEGIR, que al coincidir el número del mes con el numero de orden, nos devolverá el nombre del mes en formato texto.

Así de fácil, y si quieres automatizarlo, puedes explorar el modelo y encontrarás mas cosas como insertar controles de formularios y vincular ese valor a una celda, de forma que si cambia el valor de la celda, cambia el valor del texto de la forma insertada o los formatos condicionales, etc..

Reconversión Excel. MAC.

· Me he vuelto un poco mas loco buscando las listas personalizadas de Excel. En Windows están aquí.

En MAC podremos encontrarlas en Excel > Preferencias, o también con “⌘ + ,”.

· Para fijar referencias absolutas pulsar la tecla de “⌘ +T”, es el equivalente al F3 de Excel para Windows.

Cálculos iterativos y 3. Y esta es la redifinitiva

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 26 Apr 2013 17:24:00 +0000

En los dos últimos artículos (aquí y aquí), los he dedicado al uso al uso de las iteraciones en Excel. También hemos visto cómo Excel, para ahorrar tiempo y ganar en velocidad, determina que cosas tiene que calcular y cuales no.

Pues nos queda hablar de un tema fundamental y es cómo y en qué orden calcula Excel. Dado que no puede calcular todas las celdas a la vez, y tiene que volver sobre sus pasos en mas de una ocasión. Excel a la hora de calcular una hoja de cálculo procede de la siguiente manera:

Linea a línea de arriba a bajo
En cada fila columna a columna y de izquierda a derecha.

Por supuesto, que cuando la fórmula y/o la celda en que se encuentra realizando el cálculo, si así lo exige, Excel ira a buscar las celdas precedente y vinculadas, complicándose su tarea.

Esto se explica muy bien con un modelo en el que cada fórmula sólo dependa de la fila de abajo y/o de la celda de la izquierda, se calculará mas rápido que un modelo que no respete esta fórmula.

Volviendo a nuestro último modelo (en este modelo teníamos activadas las opciones de calculo manual y el número de iteraciones era de 10):

¿Qué ocurre cuando Excel inicia el cálculo de la iteración #10?

Veamoselo repasando línea a línea el proceso. Cuando se inicia el cálculo de la iteración # 10 y encara el calculo de la línea # 6, toda la parte del modelo colocado por debajo de esa linea y a la derecha, es decir, todas las líneas 7-12, están todavía en la condición y valores de la iteración # 9. Por lo tanto el contador B7 está en 9, y no en 10. Por ello, el porcentaje de F6 - F12 se calcula dividiendo los valores de la columna E (E6:E11) por 9.

Cuando Excel realice el cálculo de la línea #7, el contador de iteraciones B7 aumentará a 10 y el porcentaje de F6 a F11 serán correctos.

Luego pasa a realizar el calculo de la fila #8, y entonces B8 cambia a 2, pero las filas #6 y #7 ya han sido calculadas, ya fue comprobada el condicional "=SI(--$B$7=0;0;E8+SI($B$8=D8;1;0))", porque la prueba E6 para ver si habían salido un 2 ya se ha calculado, y por ello se ignora. Imagina que juegas a los dados y que nunca sale un 1, un 2 o 3, ya que en estos casos, la prueba del condicional E6, E7 o E8 se calcula con la iteración anterior. ¡Los Soprano!.

El remedio es muy simple, basta con mover el bloque de celdas D5..F12, de forma que todos los cálculos se realicen de arriba a bajo y de izquierda a derecha, tomando siempre y en cada momento los valores correctos. Esta opción al modelo la puedes ver en la hoja "Arreglo" del modelo "Cálculos iterativos y 3.xlsm"

Esto es lo que se habría obtenido si los sorteos anteriores no hubieran estado amañados.

Ojo, lo importante de la Excel es que calcule bien, no que quede bonita ni el diseño, eso viene después. En los cáculos iterativos ten cuidadado donde pones la ojo, ten presente la forma de trabajar de Excel.

Tener activado el calculo automático y no el manual crea el espejismo de que Excel ha realizado algún calculo bien, pero eso no te garantiza el correcto cálculo, puede que lo consigas para alguna fila o columna, pero la totalidad de las celdas, no se logra. El arreglo total es tener los datos de origen arriba y a la izquierda.

Si te da mucha pereza cambiar la forma de cálculo de Excel de automático a manual y viceversa, para arrancar la simulación y reinicializar el modelos, puedes insertar una macro tal y como te propongo aquí:

Puedes descargarte el modelo "Cálculos iterativos y 3" en flahs foward, totalmente gratuito basta con que estés registrado, en la web.

Cálculos iterativos en Excel para Mac.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 12 Apr 2013 22:32:00 +0000

Jugando a los dados con los Soprano.

Había dejado a Excel jugando a los dados con los Soprano, algo del ambiente de esa timba mafiosa le estaba afectando. En cuanto se lanzaban los dados, Excel se ponía nerviosos y empezaba a calcular mal. ¿Cómo? ¿Es qué Excel no sabe sumar o calcular unos porcentajes?, ¿qué le esta pasando?, ¿esta asustada por los Soprano?

Excel no se amilana por nada en el mundo, el problema es de cómo realiza los cálculos.

La fórmula de la celda B8, es la que se encarga de tirar los dados: =SI(NO(B5);0;ENTERO(6*ALEATORIO()+1)).

Excel intenta para no perder tiempo, en un cálculo iterativo, no calcula las células que - según él – no son necesarias calcular, pues no han cambiado de valor.

Cuando se está en el comienzo de la iteración 2, el análisis de Excel se fórmula y razona de la siguiente manera:

- B5 no ha cambiado desde la iteración # 1 ...
- El resto de la fórmula es independiente de cualquier célula, y por lo tanto no ha cambiado.
- Por consiguiente, no hay ninguna razón para volver a calcular la fórmula. A cascarla!, sigo con otra cosa.

El remedio es simple! Para que la tabla de frecuencias de resultados se calcule en cada iteración, B8 no debe depender de B5, sino de B7, ya que esta celda si que cambia con cada iteración.

¿Y por qué no aparecían los valores de cada iteración y si todos en grupo?, pues por la misma razón.

Y aquí está la solución! Cambia las fórmulas:

Ahora cambie la fórmula en B8: =SI(B7=0;0;ENTERO(6*ALEATORIO()+1)).

Y en E6:E11: =SI(--$B$7=0;0;E6+SI($B$8=D6;1;0))

Reinicializa el contador clicando aquí. Y pulsa [F9] para recalcular el modelo.

Algo hemos avanzado. Ya aparecen los resultados de cada tirada, pero…

La suma de las frecuencias de los resultados no coincide con el total de tiradas, suman 109 cuando se ha tirado 110, y … los porcentajes están mal calculados.

Por lo que se ve la sombra de los Soprano sigue siendo larga. La solución redefinitiva en el siguiente post.

Reconversión MAC

Tal y como comentaba en el anterior post (aquí), intentaré hacer un resumen en cada post, de los pasos que me han costado dar en el cambio de Windows a Mac. Estos son los de esta semana:

El botón de programación de alternar, no existe o sigo sin encontrarlo, lo he cambiado, por el de lista, que viene a realizar una funcionalidad parecida. Cada vez que clicamos, cambiamos el valor de la celda B5, por su valor contrario, de TRUE a FALSE o al revés.

Una costumbre que arrastro des de la época de Multiplan o del Lostus 1-2-3, es utilizar la tecla F9 para el recalculo, en principio con Excel-mac puedes utilizar “Cmd + =”, pero no se por qué razón no me funciona, debe ser el teclado?, he optado entre calcularlo en la cinta de opciones en la sección de “fórmulas> calculo”, o dejando fija la tecla [F9] para recalculo, mediante el método abreviado de teclado, que como entra en conflicto con la asignación de una tecla Exposé predeterminada en la versión 10.3 de Mac OS X y en versiones posteriores, hay que cambiarlo. Para usar este método abreviado de teclado de Office, primero debe desconectar el método abreviado de teclado Exposé para esta tecla. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del sistema. En Personal, haga clic en Exposé y Spaces.En Método abreviado de teclado y mouse, en el menú emergente del método abreviado de teclado que desea desactivar, seleccione –. Calcular todas las hojas en todos los libros abiertos. Para acceder a todas las pantallas utilizaré el ratón.

Puedes descargarte el modelo en flasforward, aqui.

Excel para Mac. ¡Me voy de travesía!

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 12 Apr 2013 18:50:00 +0000

Estos días pasados he recuperado el uso del mac en casa, y después de mucho tiempo, me he dado una vuelta por el office mac, hacia unos años que lo había visto la versión 2004, pero he estado mas centrado en el office de Windows y en el proyecto open office. Y cual ha sido mi sorpresa, al actualizar la versión a Office:mac 2011, me agrado de gran manera el interface, y las pantallas de Excel. En principio es idéntico, pero no igual, era igual pero no era lo mismo. Pintaba muy bien la versión Office: mac 2011.

Así que me empezó a picar la curiosidad, de si era realmente igual el Excel para mac que el que utilizo normalmente para Windows. En principio te zambulles a navegar por la hoja por los menús, y las cintas de opciones y te suena todo, todo lo reconoces, pero cuando buscas algo, la primera vez cuesta, y algunas veces te quedas atascado. Por eso, voy a empezar a focalizar los post de Excel de este blog, en la versión de Excel para mac, de la misma forma que antes lo hacía para el Excel 2011. La travesía del Windows al Mac, es mejor hacerla en compañía que solo, esta travesía necesita ayuda, y puede que alguien mas se encuentre en estos lances.

Soy consciente de que ya esta la versión de Office 2013, pero por ahora para Mac la versión 2011 es la mas actual, siempre y cuando no uses la nube.

y tú.... ¿qué opinas? ..... deja un comentario....

Reconversión Mac

En cada post, si procede incluiré una sección “Reconversión Mac”, donde reflejaré aquellos cambios, diferencias o aspectos entre Windows y Mac que más me hayan afectado, costado o sorprendido.

Todos esos tropiezos y atascos en que incurres cuando te pasas de un programa a otro, de una versión a otra.

A las etiquetas que utilizo sobre estos temas: "hojas de calculo" y "excel", "open office" añadire la de "office:mac", y "excel para mac".

Y de seguido, el próximo post va de cálculos iterativos y de Los Soprano.

Lo último de Aleix Saló tiene muy buena pinta: "Europesadilla alguien se ha comido a la clase media"

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sun, 07 Apr 2013 21:28:00 +0000

Buscando material para la clase de mañana me he topado con este vídeo, que refleja una una visión del cambio de paradigma en el que nos encontramos, no es una crisis es otro mundo.
Corto, incisivo, pon todos los peros que quieras, pero es muy acertado, 4 minutos que se pasan rápido.

Prueba suerte, ¡ lanza los dados.! Simulación con excel (1).

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sun, 07 Apr 2013 00:31:00 +0000

¡ Lanza los dados.!

Siguiendo el hilo de los últimos post sobre el tema de los cálculos iterativos y referencias circulares que nos permite Excel, vamos a dar un paso más sobre este tema, para ello hemos construido un modelo simple que simula 10 lanzamientos de un dado. (Puedes descargarlo enwannanotes gratis).

Estas son las “tripas” del modelo:

B5 ; Celda está vinculada al botón de “iteraciones”, tomará valores de TRUE/FALSE

B7 : =SI(--B5=0;0;B7+1)

B8 : =SI(NO(B5);"";ENTERO(6*ALEATORIO()+1))

E6 (copiado hasta E11): =SI(--$B$5=0;0;E6+SI($B$8=D6;1;0))

F6 (copiado hasta F11): =SI($E$12=0;0;E6/$E$12)

En principio como estaremos en el modo de “Recalculo Automático”, nos avisará de que se produce una referencia circular. No nos preocupemos, cambiemos el cálculo a Manual y a 10 iteraciones.

Si pulsamos el botón de “Iteraciones”, cambiaremos el valor de la celda b5, del que tenia a su contrario TRU-> FALSE o FALSE-> TRUE, y se encenderá el semáforo de la celda B7, aparecerá el dado e iniciamos y a continuación pulsamos [F9] para iniciar la simulación de 10 lanzamientos del dado.

KONTUZ!!! Peligro ¡!! El dado esta amañado, estamos jugando con un banquero, o un pijopogre, vas a salir traskilado.

Si fuese totalmente aleatorio todos los números tendrían la misma probabilidad, y no es así.

En el próximo artículo, vamos a descubrir dónde está el problema y cómo solucionarlo Mientras puedes descargarte este modelo aquí, totalmente gratis.

En wannanotes

Calcular el número de iteraciones en una referencia circular.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 22 Mar 2013 18:27:00 +0000

Calcular el número de iteraciones en una referencia circular.

En los anteriores post sobre referencias circulares e iteraciones (aquí y aquí), vimos como en algunos casos nos puede interesar crear un modelo con una referencia circular, que a través de varias iteraciones converja en un resultado deseado. Para ello cambiamos los valores en la pestaña de Archivo>;Opciones>;Formulas>: (Nº máximo de iteraciones y valor de cambio).

En esos post, creamos un modelo en el que calculaba el importe que se debía de solicitar en un préstamo para que nos cubriese el principal y los intereses. Comprobamos que el valor del modelo convergía a la 5ª iteración al valor exacto. El procedimiento tenía una serie de pegas, desventajas, o era un poco pedestre, me viene a la cabeza dos cuestiones.

¿Cómo podemos hacer para reinicializar los cálculos iterativos? y

¿Cómo puedo calcular el número de iteraciones que han sido necesarias para llegar a converger?

Reinicializar el modelo y la simulación.

En cada proceso iterativo Excel toma como punto de partida el valor que en ese momento aparece en la celda y en pantalla, de esa forma, en muchas referencias circulares Excel parece que se vuelve loco y empieza a sumar ya engordar los resultados. Como podemos hacer para reiniciar los contadores de una forma que no sea manual.

Para ello en una celda, por ejemplo, ponemos una marca VERDADER= Si quiero que Excel haga iteraciones y FALSO= si quiero que se pare de iteraciones y ponga el valor a cero. Esos valores lo pongo cada vez que hago click, en el botón de iteración que he vinculado a la celda B4, el valor que toma esta tapado por el botón. Ahora solo falta establecer un vínculo entre la celda “marca” y las celdas que tiene referencias circulares, en este caso B5 y B8, en ellas añadimos a la formula circular anterior, un condicional de SI( el valor de B4 es VERDADERO; --> que realice el cálculo circular e iterativo; si es FALSO entonces, que ponga un 0. Así de fácil se consigue reiniciar los valores de este modelo, que sea circulares e iterativos.

Gestión de cuenta de iteración

Para calcular el número de iteraciones utilizamos otra referencia circular, en la que añadimos 1 al valor anterior de la celda, de forma que cuando Excel llegue a la convergencia, deje de añadir uno y el resultado aparezca en la celda. El caso es que si pones una adición de 1, no se rompe la convergencia, y se llegara al criterio de máximo número de iteraciones que en nuestro caso es de 100.
Vale, ¿cómo lo hacemos? El truco es simplemente contar las iteraciones en las mismas unidades que tenemos la opción del valor máximo cambio, en este caso 0,000001, por los que en cada iteración nuestro modelo solo añadirá una millonésima.

De esta forma al pulsar en el botón “Iteraciones”, el modelo se pondrá emn marcha, y la celda B9 tomará el valor de 106,38 euros y en la celda B5 veremos que ha sido necesario 7 iteraciones.

Como otras veces puedes descargarte el fichero ejemplo desde wannanaotes, y esta vez gratis.

A propósito el próximo 26 de marzo del 2013, será el segundo dia del año en el que en todos los pueblos de España se trabaja, pues no hay ningún día de fiesta. Y eso es novedad, pues si, ya que sólo hay 3 días al año en que se produce esta situación. Puedes verlo aquí.

Propuestas pendientes en las becas del Gobierno de Navarra

totxiso@gmail.com (Totxi) — Sat, 16 Mar 2013 18:50:00 +0000

Referencias circulares y la configuración del número de iteraciones.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 15 Mar 2013 16:49:00 +0000

En el artículo titulado “Crear una referencia circular”, veíamos que el modelo no convergía al resultado a la primera, que deberíamos de fijar los valores del “Número de iteraciones” y “Desviación máxima”, que se encontraban en la ficha "Fórmulas" a la que llegavamos através del comando Archivo, y en Opciones de Excel.

Una vez que hemos marcado la casilla "Habilitar cálculo iterativo" Excel realiza varios cálculos iterativos para llegar a la solución de 106,38 €

Para ver cómo funciona a la vez que se activa el cálculo iterativo, y a la vez la opción de cálculo manual, para poder controlar en todo momento el cálculo iterativo. Los valores de número máximo de iteraciones ponlo en 5 y la desviación máxima en 0,001.

Esto significa que Excel realizará hasta un máximo de 5 iteraciones, pero también puede dejar mucho antes, si el valor absoluto de a fórmula no supera el valor de 0,001 (la desviación máxima), y esto lo calcula en cada iteración, iteración a iteración.

¿Cómo se mide la velocidad de la convergencia?

En nuestro pequeño modelo, en la celda B6 contenía la referencia circular, la celda B8 contiene el valor exacto calculado por otro procedimiento, en la celda B9 una equivalencia lógica de igualdad entre ambas celdas y en la B10 la diferencia de los valores de ambas.

Si la diferencia es 0 y el valor de B9 es VERDADERO, tendrás que regenerar la fórmula B6, borrando la formula, recalculando la hoja y escribiéndola de nuevo.

El importe del préstamo es ahora 100 € y la diferencia es de -6,382978723€. Cada vez que pulsamos la tecla [F9] para iniciar el cálculo en cada iteración: B10 toma sucesivamente los valores de -6,382978723 pasa a -4,9634E-06, a -2,97804E-07, a -1,78683E-08, a -1,07211E-09, a -3,86535E-12, a -2,41585E-13 y en la 8ª iteración converge a 0, llegando así al cálculo exacto.

Repaso.

Repasando lo visto hasta ahora, para usar fórmulas de manera eficiente, hay tres cuestiones importantes en las que tiene que pensar y que podemos ver en la ayuda de Excel:

Cálculo es el proceso de calcular fórmulas y mostrar después los resultados como valores en las celdas que contienen las fórmulas. Para evitar cálculos innecesarios, Microsoft Excel vuelve a calcular fórmulas automáticamente solo cuando han cambiado las celdas de las que depende la fórmula. Éste es el comportamiento predeterminado cuando abre por primera vez un libro y cuando lo está modificando. Sin embargo, puede controlar cuándo y cómo Excel vuelve a calcular fórmulas.
Iteración es el cálculo repetido de una hoja de cálculo hasta que se cumple una condición numérica específica. Excel no puede calcular automáticamente una fórmula que hace referencia a la celda, ya sea directa o indirectamente, que contiene la fórmula. Esto se denomina referencia circular. Si una fórmula hace referencia a una de sus propias celdas, deberá determinarse cuántas veces hay que actualizar la fórmula. Las referencias circulares se pueden recorrer en iteración de manera indefinida. Sin embargo, puede controlar el número máximo de iteraciones y la cantidad aceptable de cambios.
Precisión es una medida del grado de precisión de un cálculo. Excel almacena números y realiza cálculos con una precisión de 15 dígitos significativos. Sin embargo, puede cambiar la precisión de los cálculos para que Excel utilice los valores mostrados en vez de los valores almacenados al actualizar fórmulas.

Y los atajos del teclado para el recalculo son:

Para	Presione
Volver a calcular las fórmulas que han cambiado desde el último cálculo y las fórmulas que dependen de ellas en todos los libros abiertos. Si un libro está establecido para que se vuelva a calcular automáticamente, no es necesario presionar F9.	F9
Volver a calcular las fórmulas que han cambiado desde el último cálculo y las fórmulas que dependen de ellas en la hoja de cálculo activa.	MAYÚS+F9
Volver a calcular todas las fórmulas de todos los libros abiertos, independientemente de que hayan cambiado o no desde la última vez.	CTRL+ALT+F9
Volver a comprobar las fórmulas dependientes y, a continuación, volver a calcular todas las fórmulas de todos los libros abiertos, independientemente de que hayan cambiado o no desde la última vez.	CTRL+MAYÚS+ALT+F9

Si te descargaste el modelo en el artículo anterior, no hace falta que lo hagas, es el mismo, sino, puedes descargar el modelo que hemos visto, modificarlo y enredar en él, en wannannotes y colaborar con el blog, pulsando aquí.

No te pienses que esto se termina, la forma de calcular las hojas y de las iteraciones da para unos cuanto más artículos, este ha sido inspirado en Thiriez. Así que hasta la próxima de excel.

¿Cuál es el municipio que más puentes tiene en España? Cálculo del índice de “Rating Puenting 2013.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Tue, 12 Mar 2013 19:43:00 +0000

Domeño en Valencia y Granja de Rocamora en Alicante los dos pueblos de España donde mas y mejores puentes festivos hay en el 2013.

En la cultura francesa es conocido como “faire le pont”, así como entre italianos y portugueses con “el ponte”. En Alemania y Suiza el puente formado por un jueves festivo, viernes, más fin de semana se llama Brückentag, Fenstertag en Austria y brugdag en los Países Bajos. En Argentina se conocen como "feriado puente". En Israel se denomina "yom gishur"/"יום גישור". En Chile se usa la expresión "sándwich", para referirse al día laboral entre un fin de semana y un festivo que se toma libre. En el Reino Unido un fin de semana largo o puente festivo, en el que el día de fiesta cae en viernes o lunes, se denomina bank holiday.

Puentes, acueductos y fin de semana largos los hay en todos los países, pero es en España donde lo hemos convertido en un arte.

Un gobierno central, Comunidades Autónomas, Diputaciones provinciales, y ayuntamientos, fijando calendarios laborales, siembran de festivos todo el año. Sólo hay tres días en el 2013 en los que no celebra una fiesta oficial, retribuible y no recuperable en todo España (aquí).

El Rating Puenting del 2013

El RP-2013 o “Rating Puenting” de los pueblos de España para el 2013, mide la cantidad de puentes que un ciudadano de un municipio, puede confeccionar a lo largo del año, en otras palabra, la facilidad de utilizar días laborales para que juntando con los días festivos y/o fines de semana disfrutar unos días feriados o unos fines de semana largos.

El RP, se confecciona mediante una ponderación de varios criterios: nº de semanas con menos de 5, 4 o 3 días laborales, cercanía entre las semanas con menos de 5 días laborales, días laborales máximos entre dos festividades oficiales, cercanía de los festivos al fin de semana, etc. Este ranking se confecciona desde el municipio, aldea, pedanía, ciudad o villa, y es específico para cada población en las que se han fijado un calendario laboral oficial y se tenga sus 14 festivos, y es una base de datos de 10.272 poblaciones. Y permite agrupar y calcular el promedio por provincia o CCAA.

Y el primer premio es para…

En el 2013, encabezan esta clasificación con 399.51 puntos dos localidades que empatan a puntos. La primera de las poblaciones es, Domeño en la provincia de Valencia y el municipio de la Granja de Rocamora en Alicante. En estas poblaciones con tan solo 10 días laborales puedes obtener hasta 35 días de fiesta consecutivos en tres tandas. En Pamplona, que además de sus Sanfermines es conocido por su puente foral, con 6 días laborales se pueden disfrutar de 18 días festivos.

EL menor valor de RPuenting es de 217,2 y hay 20 poblaciones empatadas en esta puntuación, todas ellas de Cataluña, y entre ellas destaca Tordera, en el Maresme

Domeño (Valencia) Granja de Rocamora (Alicante)

¿Y la CCAA donde me encuentro?

Puedes ver la situación que ocupa tu CCAA, provincia o localidad en una base de datos que hemos confeccionado en Excel 2007, y en la que encontrarás para 10.272 poblaciones, sus días festivos, la puntuación de los puentes, de cercanía a los fines de semana, la población o el RP - Rating Puenting, y que puede descargar en wannanotes. Puedes ver el por CCAA, donde observaras que unos se llevan la fama y otros cardan la lana:

Para ve r la posición que ocupa tu ciudad puedes verlo en una Excel que descargaras en wannanotes, y colaborar con el blog . Puedes ver la clasificación de los pueblos en la ExcelPuenting 2013” descargándola en Wannanotes.

Creación de una referencia circular

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 08 Mar 2013 17:37:00 +0000

Lo más habitual, es que el mensaje que nos devuelve Excel de referencia circular sea un error involuntario, un fallo a la hora de introducir las referencias o de marcar las celdas. Pero otras veces puede que sea un problema buscado. Hoy veremos una de esas situaciones.

Supongamos que queremos comprar un objeto y no disponemos de dinero en este momento para ello. Nos disponemos a pedir un préstamo para solventar esta situación de escasez de tesorería, pero no tenemos dinero ni para el principa , ni para los intereses. Si el importe del prestamos solo cubre el precio del objeto, no tendremos dinero para pagar los intereses, pero si pido dinero extra para los intereses, tendré que pagar interés sobre esos intereses, así que pido algo más para pagar los intereses delos intereses delos intereses,….. ¡Una referencia circular!

Para verlo vamos a trabajar con un sencillo y pequeño modelo, introducimos la cantidad de dinero que necesitamos para la compra en la celda B4, B5 los intereses anuales que pagaremos, supongamos un 6% anual del importe total solicitado al banco y B7, introducimos la suma del precio y de los intereses, que será la cantidad solicitada.

Para mayor claridad, en la columna C que figura las fórmulas introducidas en la columna B.

Y ZAS! Cuando trato de validar la fórmula de la suma en B5, Excel me dice que no se puede calcular la fórmula porque hay una referencia circular:

Se trata de una garantía normal porque lo más a menudo referencias circulares son totalmente involuntarios, son los errores de diseño de del modelo.

Sin embargo en nuestro caso no es un error, queremos calcular realmente el resultado de la convergencia. Hay muchos casos de estos: calcular el precio de venta de un bien, incluyendo la comisión del vendedor, impuestos, etc..

Para validar las referencias circulares de cálculo, es necesario ir al comando Archivo, y en Opciones de Excel, ficha "Fórmulas" y marcar la casilla "Habilitar cálculo iterativo" como lo hemos hecho a continuación.

Ahora, en la celda B6 aparece el resultado final, la cantidad que deberíamos solicitar al banco para que nos llegue para pagar la compra y los intereses, 106,38 eur.

Así de fácil. También podríamos haber dividido el importe de la compra por uno menos el tipo de interés y obtener el importe final, no es más que la solución al límite que sustenta este problema. Nos debería de dar el mismo importe. Lo incluyo en la celda B8, y en la celda B9 comparo si son iguales B8=B6, y me da FALSO, es decir, que el resultado es distinto, aunque no parezca pues lo he redondeado a 2 decimales, pero internamente trabaja con todos los decimales y hay pequeñas diferencias, y cada vez que pulsamos la tecla F9, la de recalcular, cambia. ¿Qué está pasando?. Es un problema del número de iteraciones, el modelo convergerá incrementando el número de iteraciones, o pulsando varias veces F9.

Puedes descargar el modelo que hemos visto, modificarlo y enredar en él, en wannannotes y colaborar con el blog, pulsando aquí.

En los siguientes post veremos cómo solucionar este desfase y para qué sirven los dos ajustes que tiene esta ficha: Número máximo iteraciones y la desviación máxima. Inspirado por Ms. Thiriez.
Hasta el próximo post.

Sólo 3 días sin fiesta en España

totxiso@gmail.com (Totxi) — Mon, 04 Mar 2013 21:46:00 +0000

Dudo de lo dicho por Estrabón sobre la península Ibérica en tiempo de los romanos. A él se atribuye la idea de que, en tiempos de los romanos, la península era tan verde y frondosa que una ardilla podía cruzar Hispania desde los Pirineos a Gibraltar sin bajarse de las ramas de los árboles. ¿Quién sabe?

De lo que casi estoy seguro es que un ciudadano español, puede recorrer todos los días del año de fiesta en fiesta, de pueblo en fiestas a pueblo en fiestas.

Sólo hay tres días en el año en que ningún español disfruta de un día festivo retribuible y no recuperable en su calendario laboral.

Hay 365 días en el año y sólo 3 días donde, todos, todos los habitantes de España estén trabajando a la vez.
El primero de esos días es el 13 de marzo del 2013, 13/03/13. Los otros es el 26 de marzo y el 20 de noviembre.

¿Podrá España aguantar un día sin fiesta? ¿Qué pude pasar?. Nadie sin fiesta. Compra lotería pues al igual que los cometas cuyo paso cercano a la tierra ocurre una vez cada mucho tiempo, en España esta situación es también excepcional.

¿Y tu Usted que opina?, ¿Somos un país de trabajadores? o ¿Sabemos vivir muy bien? Déjanos un mensaje.

¿Esto es así? ¿Cómo lo hemos calculado? (un poquito de excel).
Descarga la excel aqui.

Hemos partido de todos los calendarios laborales que se han publicado en medios oficiales en España gobierno, autonomías, cabildos, diputaciones, ayuntamientos, etc, y hemos creado una base de datos con toda esa información. También hemos incluido las correcciones, pues parece, en España no somos cuidadosos ni para marcar un día de fiesta. Están todos los publicados, que representan el 97,6% de la población que componían España según el padrón del 2012. Parece que hay poblaciones castigadas sin fiestas o que hay gente que por no comunicar no comunica ni cuando es fiesta en su pueblo.

A través del BOE, Boletines Provinciales, o autonómicos se han fijado las fiestas, los días festivos, retribuibles y no recuperables de 10.272 pueblos, ciudades, villas, pedanías, entidades municipales menores, etc.

Posteriormente en la Excel, que puedes descargarte en Wannanotes, calculamos para cada día del año cuantos pueblos y habitantes están de fiestas. Descontamos los sábados y domingos, pues son días inhábiles para muchos trabajadores. Y nos quedan 3. Sólo 3 días de 365.

La fórmula de Excel empleada es SUMAPRODUCTO

=SUMAPRODUCTO(--(t_fechas='Solo 3 dias sin fiesta'!$B5);--(Base!$C$7:$C$18175="Autonomica"))

Las tripas de la fórmula consiste en multiplicar dos matrices de valores lógicos que obtenemos de comparar cada día festivo de la base de datos con los días del año, y la otra matriz es saber si ese día festivo corresponde a una fiesta nacional, autonómica o local. Al incluir el doble signo negativo forzamos a Excel a que lo traduzca a valores 0 y 1. Posteriormente suma todos los 1 y nos daría el número de pueblos que tiene una fiesta autonómica ese día.

El fichero tiene una macro y debes tener instalado el complemento de fechas. Puedes

descargarte la Excel en wannanotes y apoyar el blog y la web.

Las fórmulas puedes verlas en las celdas D4:H4, el resto las he convertido en valores para no engordar la Excel y hacerla pesada.

Ademas utilizamos una de las plantillas de calendario laboral que puedes obtener en ...

La siguiente hoja que estamos preparando es el cálculo RP de todos los pueblos en España. El RP o “raiting puenting” o “índice de puentes”, mide para cada pueblo, la cantidad y calidad de puentes que pueden disfrutar. Te llevas grandes sorpresas, algunos se llevan la fama y otros disfrutan de los puentes. Síguenos para saber cuáles son los pueblos de España con mejores puentes y cuáles son los más trabajadores.

Calendario laboral 2013 por provincias y localidades. Todos los links necesarios.

totxiso@gmail.com (Totxi) — Fri, 01 Mar 2013 17:38:00 +0000

¿Una relación de link en una Excel?, pues si. Necesitas de 57 links para acceder a los calendarios laborales publicados oficialmente en España para el 2013, y para poder acceder a los correspondientes de cualquiera de las Comunidades Autónomas, provincias o municipios. Si 57 enlaces.

Las Administraciones Públicas responsables de elaborarlo, han de publicarlo en los medios oficiales y encontrar todas esas publicaciones, no es tarea fácil. En España, somos como somos: 17 CCAA , 2 Ciudades Autónomas, más las provincias, y un porrón de municipios ( más de 10.000 municipios, pedanías, etc). Y además, esta tarea de fijar los días de fiesta, tiene el sello de “MADE in España”, no lo hacemos bien a la primera, y hay que rectificar hasta en tres ocasiones dicha publicación.

Encontrar esta información es una liada y buscar algo concreto puede requerir una gran cantidad de tempo. Por ello hemos recogido en una EXCEL, los link necesarios para acceder a los boletines oficiales, de la provincia de la autonomía o del estado, donde se fijan el calendario laboral del 2013.

Si te interesa puedes descargar la EXCEL en wannanotes, y colaborar en mantener el blog.

Pincha aquí

Como se fijan los días festivos.

Actualmente, nuestro calendario laboral vigente contempla como festivos nacionales las siguientes fechas (siempre y cuando no coincidan con domingo):

Por mandato del Estatuto de los Trabajadores (3 días festivos): 1 de enero (Año Nuevo), 1 de mayo (Fiesta del Trabajo) y 25 de diciembre (Natividad del Señor).
Por el Acuerdo con el Vaticano (4 días festivos nacionales): 15 de agosto (Asunción de la Virgen), 1 de noviembre (todos los Santos), 8 de diciembre (Inmaculada Concepción), Viernes Santo (primera luna llena de primavera).
El Acuerdo del Vaticano pactado a posterior también incluye los siguientes festivos a potestad del Estado o Comunidades autónomas de manera discrecional (4 festivos como máximo por CCAA): La festividad del Corpus (variable por comunidad), Lunes de Pascua de Resurrección o Jueves Santo, 6 de enero, 25 de julio ó 19 de marzo. Las autonomías podrán sustituir estos festivos a su discreción previa comunicación antes del 30 de septiembre al Ministerio de Trabajo
Por mandato Gubernamental (2 festivos): 12 de octubre (Hispanidad) y 6 de diciembre (Día de la Constitución)
2 días festivos anuales de carácter local.

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