Teraz korzystanie z TimeCampa jest wygodniejsze niż kiedykolwiek!

Cechy i zdolności do pracy pracowników stanowią najważniejszy i najcenniejszy kapitał każdego zakładu pracy, często jednak niedoceniany i marnotrawiony w złej organizacji wykorzystania zasobów ludzkich.

Przeczytaj poradnik skutecznego motywowania, który pomoże Ci łatwo i skutecznie zmotywować Twój zespół, a co więcej zwiększy satysfakcję pracowników z wykonywanej przez nich pracy.

PORADNIK SKUTECZNEGO MOTYWOWANIA

1. Informuj swój zespół

• nie rób tajemnicy z podstawowych informacji,
• informacja jest potrzebna ludziom aby lepiej pracowali,
• im więcej informacji na temat pracy, tym większa motywacja do pracy,
• uzgadniaj cele, które mają być osiągnięte i informuj o wynikach.

2. Używaj pochwał

• umiejętne nagradzanie ma nieocenioną wartość, ludzie którzy są zadowoleni z siebie, osiągają dobre wyniki,
• dowiedz się co motywuje Twoich ludzi,
• sposoby udzielania pochwał są ograniczone tylko Twoją wyobraźnią,
• nagradzaj za współpracę w zespołach,
• zauważaj szczególne osiągnięcia i chwal je, rób to publicznie,
• nie roztrząsaj niepowodzeń swoich podwładnych, szukaj w nich rzeczy dobrych.

3. Deleguj uprawnienia

• angażuj zespół w tworzenie polityki działania,
• deleguj uprawnienia, wyzwala to twórcze myślenie, ukryte zdolności,
• proś o pomoc, korzystaj z wiedzy i doświadczenia zespołu,
• słuchaj ludzi, niech wiedzą, że liczysz się z ich zdaniem,
• wykazuj lojalność wobec zespołu, nie przywłaszczaj sobie cudzych pomysłów.

Artykuł o przyczynach braku motywacji możesz przeczytać tutaj.

Według badań przeprowadzonych przez firmę TimeCamp czas w pracy spędzony przez pracowników na portalach zakupowych kosztuje polskie przedsiębiorstwa 1 497 763 000 złotych.

Rys. 1 Najchętniej odwiedzane strony i aplikacje w czasie pracy

Rys. 2 Najpopularniejsze aplikacje i strony

Rys. 3 Najpopularniejsze formy spędzania prywatnego czasu w pracy

Rys. 4 Najczęściej występujące kategorie w pracy biurowej

Wydawać by się mogło, że portale społecznościowe, na czele z Facebookiem są najpopularniejszym sposobem wykorzystania internetu w celach prywatnych, zajmują one jednak stosunkowo mniej czasu niż buszowanie po portalach aukcyjnych.

Porównując najchętniej odwiedzane strony internetowe, Facebook plasuje się na pierwszym miejscu. Jednak przy analizie formy spędzania czasu w pracy w internecie, najczęściej i najdłużej pracownicy przebywają na portalach zakupowych. Co jest tego przyczyną?

- Zrozumiałym jest, że gdy chcę coś kupić najpierw przeglądam ofertę, wybieram najlepszy produkt i sprawdzam cenę. Na portal aukcyjny wchodzę nawet kilkadziesiąt razy dziennie, muszę to robić w czasie pracy, bo inaczej mogę stracić najlepsze okazje – mówi Andrzej z wrocławskiej firmy internetowej.

Najczęściej pracownicy, którzy robią zakupy przez internet, poświęcają w ciągu dnia na to 40 minut. W przypadku użytkowników portali społecznościowych ich średni czas jest zdecydowanie mniejszy i wynosi 9 minut.

Badanie zostało przeprowadzone na grupie 3141 pracowników, w którym każdy z nich uczestniczył przez średnio 88 godzin.  Wyniki pokazały, że każdy pracownik spędzał średnio 1 godzinę i 11 minut dziennie na portalach nie związanych z pracą.  Najczęściej odwiedzanymi witrynami był Facebook, Youtube, Gadu-Gadu i Allegro. Natomiast najwięcej czasu zajmowały zakupy przez internet, wizyty na portalach społecznościowych i gry online.

Średnio każdy pracownik brał udział w badaniu przez 88 godzin i spędził 16 godzin przed komputerem zajmując się rzeczami nie związanymi z pracą, co stanowi 19% badanego czasu. Średnio każdy pracownik spędzał 1 godzinę i 11 minut dziennie na portalach nie związanych z pracą.

„Jednakże większość ludzi bierze to wyjątkowe, niewymienne i niezbędne bogactwo (czas) za coś, co nie wymaga zastanowienia. I być może nic innego nie wyróżnia skutecznego menedżera tak, jak jego czule miłosna troska o czas”.

To kluczowe pytanie „jak wykorzystuję swój czas” jest zadziwiająco trudne do zbadania. Ciężko o obiektywną odpowiedź, bo jest mnóstwo czynników, które mają na to wpływ. Jednym z nich jest to, jak widzimy samego siebie. Spojrzenie wstecz na wykorzystany czas wymaga sporego dystansu, bo ludzie łatwo koloryzują fakty, aby wypaść „w pozytywnym świetle”.

W pewnym eksperymencie zapytano członków klubu pływackiego i tenisowego ile razy odwiedzali oni klub w ciągu ostatniego roku. Ich odpowiedzi zostały następnie porównane z elektronicznym systemem, który zliczał te dane. W obu przypadkach ponad połowa wszystkich ankietowanych pomyliła się o więcej niż 100%.

Peter Drucker opisuje historię prezesa spółki, który był pewny, że jego czas był dzielony na trzy równe części. Twierdził, że jedną część czasu spędzał z kierownikami firmy, drugą część na działalności społeczne, a trzecią poświęcał najważniejszym klientom. Z prawdziwego i obiektywnego zapisu jego budżetu czasu z sześciu tygodni wynikało jasno, że żadnej z dwóch pierwszych dziedzin nie poświęcał więcej niż 10% swojego czasu. To były zadania, o których wiedział, że musi im poświęcać swój czas, dlatego pamięć mówiła mu, że większość czasu poświęcał właśnie na te aktywności. Jednak obiektywny zapis pokazał, że większość czasu zajęła trzecia część – pilnowanie zamówień najważniejszych klientów. Potrzeba było dwóch dodatkowych pomiarów, by go przekonać, że powinien ufać nie pamięci, ale pomiarowi.

Inny istotny problem w monitorowaniu pracowników to drobne przerwy w pracy takie jak „sporadyczne” rzucenie okiem na wiadomości, sprawdzenie poczty, czy zjedzenie kanapki. Dobrze wiemy, że jest ich mnóstwo. Na blogu można o tym przeczytać w artykule „Ludzka natura kontra produktywność”.

Niestety, w module do rozliczania zadań, dane odnoszące się do nowych projektów dodanych do systemu w dniach od 26. września do dzisiaj, zostały utracone. Informacje o wykorzystaniu aplikacji i użyciu stron www udało się odzyskać. Opisana sytuacja wystąpiła dla kilkunastu kont.

Dane odnoszące się do projektów dodanych do systemu przed dniem 26. września, jak i wszystkie inne informacje zostały nienaruszone. W tym momencie pracujemy nad dodatkowym zabezpieczeniem serwerów i baz danych, tak aby taka sytuacja nie powtórzyła się w przyszłości. Bardzo przepraszamy i liczymy na wyrozumiałość.

W imieniu całego zespołu Time Solutions
Kamil Rudnicki
Paweł Kowalczyk

Cały zespół TimeCampa aktywnie pracuje nad nowym produktem do reaktywnego rozliczania czasu pracy w projektach i zadaniach. Różnica między naszą propozycją, a innymi rozwiązaniami do time trackingu, tkwi w naszej aplikacji, która potrafi automatycznie, w tle zbierać potrzebne informację do tego, aby automatycznie przypisać czas do projektów. Pracownicy nie muszą pamiętać, aby rozliczać czas, TimeCamp zrobi to za nich.

Zapraszamy do kontaktu w tej sprawie.

1. Ustalenie produktywności dla aplikacji i stron www

TimeCamp kategorie

Każdy z nas – bez względu na to czy jesteśmy użytkownikiem indywidualnym, czy prowadzimy własną firmę – zajmuje się na komputerze innymi rzeczami. Dla jednych z nas dana aplikacja czy strona www może być kluczowa dla działalności, dla innych natomiast ta sama aktywność okaże się nieproduktywna. Dlatego istotnym jest na początku działania systemu ustalić miarę produktywności dla kategorii, czyli określić w systemie, jakie kategorie aplikacji lub stron internetowych są istotne i pożądane, a jakie rozpraszające. TimeCamp oferuje 18 kategorii, jak np. edukacja, biznes, biuro, hobby, zabawa itp. Dla każdej z tych aktywności możemy przypisać wartość dodatnią (gdy jest ona produktywna), ujemną (gdy jest rozpraszająca) lub neutralną. Zrobić to możemy po zalogowaniu się do systemu w zakładce Lista kategorii, lub pod linkiem http://www.timecamp.com/details/categories. Przykład ustawienia produktywności dla kategorii pokazuje obrazek z prawej strony.

2. Ustawienie czasu prywatnego

Wielu pracodawców świadomie pozwala swoim pracownikom spędzić część czasu pracy na aktywnościach prywatnych w celu „doładowania akumulatorów”. TimeCamp pozwala ustawić limit czasu, który pracownik ma prawo przeznaczać na swoje prywatne sprawy w ciągu dnia.

Czas prywatny TimeCamp

Użytkownik systemu może następnie uruchomić tryb „Czasu prywatnego” – system przestanie wtedy zbierać szczegółowe dane o uruchomionych aplikacjach i stronach internetowych, a spędzony czas zarejestruje jako dozwolony Czas prywatny. Ikona programu zmieni wtedy kolor na szary. Gdy ustalony limit dobiegnie końca, nasza aplikacja włączy się z powrotem automatycznie.

Aby ustawić limit czasu prywatnego należy wejść w menu Ustawienia znajdujące się na górze ekranu. Następnie wybrać z listy interesującą nas grupę i odnaleźć opcję „Czas prywatny” oraz wpisać niej dozwoloną ilość minut, które pracownicy mogą przeznaczyć na ich osobiste potrzeby podczas pracy. Aby uaktywnić czas prywatny, pracownik musi kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie TimeCampa w pasku zadań (obok zegara) i wybrać opcję Czas prywatny. Ikona zmieni kolor z zielonego na szary. Po zakończeniu swoich spraw należy powtórzyć opisaną czynność – ikona z powrotem stanie się zielona.

3. Ustalenie harmonogramu

Harmonogram TimeCamp

Opcja harmonogramu jest przydatna, gdy nasi pracownicy zabierają firmowe laptopy do domu po godzinach pracy i korzystają z nich w celach prywatnych. Pozwala ona na ustalenie godzin, w których TimeCamp ma zbierać dane o aktywnościach na komputerze. Aby stworzyć harmonogram należy wejść w menu Ustawienia w górnym menu panelu użytkownika. Następnie z dostępnych zakładek wybrać Harmonogram. Na ekranie ukaże się kalendarz. Ustalamy godziny klikając lewym przyciskiem myszy na danym dniu na godzinie rozpoczęcia pracy (np. 8.00) i – trzymając przycisk – zjeżdżamy myszą w dół do czasu zakończenia pracy. Możemy również modyfikować dane ręcznie – w tym celu wystarczy kliknąć lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu utworzonego harmonogramu.

Przedstawione powyżej opcje powinny wystarczyć, aby rozpocząć efektywną pracę z naszym systemem. Nie są to jednak oczywiście wszystkie dostępne ustawienia. Aby dokładniej poznać nasz system proponujemy po prostu spędzić w nim trochę czasu – najdziwniejsze przecież wydają nam się rzeczy, których nie znamy.

Zapraszamy również na naszą Wikipedię, na której systematycznie umieszczamy nowe poradniki jak obsługiwać dostępne w TimeCampie funkcje. Zadowolenie klientów jest dla nas sprawą pierwszorzędną, dlatego zawsze chętnie czytamy ich sugestie i odpowiadamy na problemy związane z systemem.  Nasz sztab specjalistów chętnie wyjaśni wszelkie wątpliwości – aby się z nami skontaktować, skorzystaj z formularza na tej stronie. ]]> http://www.timecamp.pl/enterprise/2011/08/co-kazdy-nowy-uzytkownik-timecampa-wiedziec-powinien/feed/ 0 http://www.timecamp.pl/enterprise/2011/08/co-kazdy-nowy-uzytkownik-timecampa-wiedziec-powinien/ http://feedproxy.google.com/~r/TimecampEnterprise/~3/tyV_txNd0-Q/ http://www.timecamp.pl/enterprise/2011/08/nasz-webinar-czyli-jak-byc-skutecznym-w-pracy-metoda-gtd-custdev-oraz-kierunki-rozwoju-timecampa/#comments Tue, 02 Aug 2011 09:59:29 +0000 Jakub Olszak http://www.timecamp.pl/enterprise/?p=2007 6 lipca odbyło się pierwsze webinarium organizowane przez TimeCampa. Twórca aplikacji, Kamil Rudnicki, podzielił się ze słuchaczami swoją wiedzą na temat systemu oraz udzielił wielu ciekawych wskazówek, jak przy pomocy TimeCampa i kilku innych narzędzi znacznie zwiększyć produktywność swoją oraz innych pracowników w firmie.

Zgodnie z obietnicą udostępniamy zapis naszego webinarium. Jeżeli nie miałeś czasu oglądać nas na żywo, nie wiedziałeś, zapomniałeś, lub po prostu chciałbyś obejrzeć nas jeszcze raz, serdecznie zapraszamy do oglądania. Dowiedz się jak przy pomocy TimeCampa badać czas i zwiększyć swoją produktywność. Poznaj tajniki metody GTD (Getting Things Done) oraz sekrety metodologii Customer Development, którą wypromował Steve Blank. Dowiedz się również co wspólnego ma czas z ciastem oraz w jakim kierunku rozwijamy naszą aplikację, pomagając każdemu stać się tak efektywnym w swojej pracy, jak to tylko możliwe.

Jeżeli chciałbyś ściągnąć całe webinarium na swój dysk, skontaktuj się z nami.