Administration financière du projet

• Tenue de la caisse.
• Suivi du compte bancaire, tenue de la comptabilité et décompte mensuel et annuel en relation avec le Bureau du projet à Casablanca et le Bureau de la GIZ à Rabat.
• Suivi des documents financiers du projet, notamment la planification financière et la situation mensuelle du budget.

   Assistance à la gestion du projet

• Suivi du calendrier d’exécution des opérations, des délais et dates convenus ou définis.
• Réalisation de toute tâche administrative en bonne collaboration avec le bureau du projet à Casablanca et le bureau de la GIZ au Maroc.
• Relations avec des organismes prestataires de services au projet sur place et à l’étranger
• Assistance (encadrement) aux missions, experts de courte durée, visiteurs du projet et de voyages d’études et d’information.
• Suivi des contrats avec consultants et bureaux d’études.

   Exploitation de la documentation technique

• Exploitation de revues techniques, de rapports de différentes organisations, de documents de congrès et séminaires et transmission des informations aux intéressés.
• Responsable des travaux de secrétariat
• Correspondance en français, en anglais ou en allemand.
• Traduction de textes.
• Suivi des dossiers administratifs avec le Bureau GIZ à Rabat et au siège.
• Préparation de voyages et de missions, réservations de vols, d’hôtels etc.
• Relations clients/partenaire par téléphone et accueil au projet.
• Approvisionnement, achat et commande de matériel de bureau, etc.
• Maîtrise des logiciels de la GIZ et autres (traitement de textes, courrier électronique, etc.)

D’autres tâches peuvent être confiées par le Conseiller Principal dans le contexte du projet.

Compétences particulières requises liées aux tâches :

• 1. Rigueur dans l’ensemble du travail administratif.
• 2. Esprit d’initiative, sens des responsabilités.
• 3. Être attentif aux besoins des partenaires et clients, établir une communication efficace et polie.
• 4. Sens de l’organisation de réunions, voyages, séminaires.
• 5. Capacité de travail en équipe.
• 6. Bonne rédaction et capacités de préparer de présentations.
• 7. Flexibilité pour s’adapter à des situations nouvelles.
• 8. Rigueur dans l’application des procédures de la GIZ.
• 9. Maîtrise des outils informatiques.

Compétences professionnelles :

• 1. Excellentes connaissances et expérience de toutes les tâches d’un secrétariat.
• 2. Formation : Niveau minimum Bac + 2, plus une formation ou expérience dans le domaine administration et gestion.
• 3. Connaissances des administrations et des organisations du secteur privé au Maroc.
• 4. Expérience professionnelle, de préférence dans l’administration économique, ou dans une entreprise, ou dans un bureau d’études renommé, ou dans une organisation internationale.
• 5. Bilingue arabe et français et très bonnes connaissances d’allemand ou d’englais

Atouts supplémentaires :

• 1. Connaissances d’anglais ou d’allemand
• 2. Expérience de travail dans le domaine de la coopération internationale au développement.

Ce que la GIZ offre :

• 1. Salaire conforme à l’expérience.
• 2. Bonnes prestations sociales.
• 3. Travail dans une équipe motivée et dynamique.
• 4. Encadrement professionnel de haut niveau.
• 5. Possibilités de formation et de perfectionnement.

Ce poste est basé à Rabat. Il est à pourvoir à partir du 15.09.2011 pour un durée jusqu’au 30.09.2012. Une prolongation au-delà de cette date est possible.

Date limite de réception des offres est le 10/09/2011

Pour d’avantage d’information sur le pôle prioritaire “développement économique durable” consultez les sites d’Internet www.aniveau.ma et http://www.gtz.de/en/weltweit/maghreb-naher-osten/marokko/6391.htm

Envoyez s.v.p. votre candidature (seulement sous forme électronique) comprenant : lettre de motivation, CV, salaire actuel et prétentions de salaire, références (facultatif) uniquement à l’adresse suivante mourad.stitou@giz.de

You will need to demonstrate the following skills and competencies :

  Being accountable
  Making it happen
  Working together
  Connecting with others
  Creating Shared Purpose
  Shaping the future
  Salary : 3,500 MAD gross monthly salary. The post is at grade J.

Closing date for receipt of applications is 30 August 2011. Interviews will take place on 20 September 2011.

For more information visit our website at : http://www.britishcouncil.org/morocco-job-opportunities.htm

You will need to demonstrate the following skills and competencies :

  Being accountable
  Making it happen
  Working together
  Connecting with others
  Creating Shared Purpose
  Shaping the future
  Salary : 5,022 MAD gross monthly salary. The post is at grade Kb.

Closing date for receipt of applications is 30 August 2011. Interviews will take place on 22 & 23 September 2011.

For more information visit our website at : http://www.britishcouncil.org/morocco-job-opportunities.htm

Responsabilités :

   Finaliser et livrer les formations dans la gestion des conflits,la médiation, la facilitation, la communication-interpersonnelle, la gestion de stress, etc. au profit des cadres pénitenciers et aux détenus ;
   Etablir et maintenir des relations professionnelles avec nos partenaires principaux, notamment les responsables de la Fondation Mohammed VI pour la Réinsertion des Détenus et d’autres institutions gouvernementales et de la société civile marocaine ;
   Coordonner avec les partenaires institutionnels et la société civile locale les différentes actions et activités envisagées dans le cadre du/desprojet(s) ;
   Animer/faciliter des réunions à haut niveau et des débats publics ;
   Représenter SFCG auprès des différents partenaires de projet et dans les évènements nationaux et internationaux à la demande de la directrice ;
   Gérer efficacement les budgets de plusieurs projets en collaboration avec la responsable financière ;
   Développer de nouvelles propositions de projets pour SFCG-M ;
   Rédiger les rapports narratives ;
   et d’autres tâches en fonction des projets subventionnés par la suite.

Profil recherché :

   Master ou équivalent en sciences sociales ou politiques, ou tout autre domaine similaire ;
   Expérience d’au moins 4 ans dans les domaines de gestion/transformation de conflit,médiation, gouvernance carcérale, normes internationales/bonnes pratiques en matière de management carcérale, droits humains, développement social, bonne gouvernance ou tout autre domaine similaire ;
   Trilingue (arabe, français, anglais) avec une bonne capacité de rédaction des rapports dans les trois langues ;
   Capacité de gérer les coordonnateurs de projet, les bénévoles et les stagiaires ;
   Capacité de former divers groupes cibles (cadres supérieurs, cadres pénitenciers, représentants de la société civile, jeunes de quartiers défavorisés, etc.) ;
   Capacité de communication avec divers audiences et par divers moyens, y compris médias sociaux, radio et vidéo ;
   Esprit d’équipe et approche participative, flexibilité et capacité de maintenir une bonne communication interne avec la directrice et les autres membres de l’équipe ;
   Disponibilité à voyager, y compris à l’étranger jusqu’à 60 jours par année.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en français et en anglais à rabat@sfcg.org. La lettre de motivation devrait spécifier les attentes salariales. La date limite de réception est le 2 septembre2011.

SFCG est une organisation qui ne discrimine pas sur base de la couleur de la peau, les convictions religieuses, handicap, l’âge,…. Nous encourageons particulièrement les marocain/es et les femmes compétentes à postuler.

Période : 1er septembre au 23 décembre 2011

Lieu : à ses bureaux à Rabat (Agdal), avec déplacements fréquents vers d’autres organisations partenaires à et autour de Rabat

Profil :

   Jeune universitaire, récemment terminé ou vers fin de parcours
   Sachant s’exprimer couramment en français et en darija, l’anglais est un grand plus
   Au minimum un intérêt pour et idéalement une formation antérieure en ce qui concerne les moyens de résolution alternatifs de conflits, comme la médiation
   Connaissance d’outils informatiques (word, excel) et l’internet (réseaux sociaux comme Facebook, email)
   Sensible aux aspects interculturels, capable de s’intégrer et travailler avec des bénéficiaires de contextes et d’origines différentes
   Respectueux et ouvert
   Discipliné, ponctuel, un certain degré d’autonomie pour l’exécution de tâches, organisé

Responsabilités :

   Conduire enquêtes téléphoniques avec des médiateurs et la réalité sur le terrain des cas traités
   Aider dans l’élaboration de documents ainsi que la traduction de documents (français – darija – anglais)
   Introduire données dans bases de données (contacts, personnes formées)
   Aider à animer des sessions de formation en vidéo (filmer, acting, montage) afin de créer des courts métrages sur des aspects d’inter culturalité
   D’autres tâches en fonction du profile du/de la candidat/e, ses centres d’intérêts et les besoins de l’organisation Offert :
   Allocation de 2.000Dh/mois
   Possibilité de participer aux formations et workshops qui ont lieu durant la période du stage SFCG Maroc est une organisation dynamique, multiculturelle, avec un staff réduit, où on privilégie le développement personnel et où on essaie de contribuer à l’épanouissement des stagiaires. Nous sommes prêts à faire les démarches pour aider à faire reconnaître le stage dans le parcours académique. SFCG est une organisation qui ne discrimine pas sur base de la couleur de la peau, les convictions religieuses, handicap, l’âge,…. Nous encourageons particulièrement les marocain/es et les femmes compétentes à postuler.

Pour solliciter :

Envoyer votre CV et lettre de motivation à bdeceukelier@sfgc.org au plus tard avant le 5 septembre 2011. Le recrutement se fera le plus rapidement possible, au fil des candidatures reçues.

Vous avez entre 25-35 ans et cherchez vous un moyen pour changer le monde ? YAANI est une occasion unique pour une contribution positive e à la société efficace. Les formulaires de demande sont disponibles ! Postulez avant le 20 août 2011.

QU’EST CE QUE LE YAANI ?

Vision : Une génération de jeunes analystes de politique, focalisant sur l’avenir de la région dans un contexte de changements majeurs, tout en s’engageant considérablement dans le processus d’élaboration des politiques.

MISSION :

Créer une plateforme pour assurer l’engagement des nouvelles générations dans une nouvelle forme d’activisme progressif, donnant ainsi aux jeunes le pouvoir en tant que leaders, et encourageant leurs idées de changement à travers l’analyse des politiques et les médias sociaux.

RESULTAT :

Des recherches basées sur la politique et des recommandations politiques basées sur les preuves, l’adoption par les organisations internationales, et l’encouragement de la capacité des groupes de réflexion au Royaume-Uni à promouvoir les opinions ciblant les jeunes.

L’objectif de YAANI est de construire un réseau régional dirigé par les jeunes et rassemblant les jeunes analystes de politique en vue de discuter les principales questions nationales et régionales, et ce dans une perspective jeune. YAANI fournira un espace de dialogue, de collaboration et de recherche de l’action à travers le monde arabe et le Royaume-Uni. Tout cela via une culture de quête d’analyses, de réflexion, et de fortes recommandations politiques.

Qui sommes nous ?

Le British Council est le centre international britannique pour les échanges culturels et éducatifs.

Les formulaires de demande sont disponibles sur ! http://www.britishcouncil.org/fr/morocco-society-youth-yaani.htm

Salary : 15,000 MAD gross monthly salary. The post is at grade G.

Closing date for receipt of applications is 19 August 2011. Interviews will be held on 25 August 2011.

More details here : http://www.britishcouncil.org/morocco-job-opportunities.htm

Mission :

   Analyser les données permettant de mettre à la disposition de Transparency Maroc l’information pertinente s’y rapportant ;
   Rédiger des textes et des articles pour l’Association à partir des documents et des données recueillis et/ou traités ;
   Assurer la conception, l’élaboration et la rédaction du bulletin « Transparency News » qui traite d’un thème central lié à la corruption, à la transparence et la gouvernance ;
   Participer à la rédaction de rapports destinés aux administrations publiques, au secteur privé et aux ONG dans le cadre des activités de plaidoyer menées par Transparency Maroc ;
   Participer à la rédaction des conclusions et des recommandations formulées durant les ateliers, séminaires et conférences organisés par Transparency Maroc.

Profil du poste :

   Formation supérieure en gestion ou en communication (journalisme, relations publiques, information et communication) ;
   Bonnes capacités rédactionnelles ;
   Sens du contact et du travail en équipe ;
   Langues : excellente rédaction en arabe et français, anglais souhaité ;
   Compétences en informatique y compris la gestion des sites Internet.

Désignation du poste :

Le poste est à pourvoir dans l’immédiat. L’engagement sera effectué par CDD. La rémunération est appropriée aux responsabilités et aux qualifications

Injectez de la nouveauté dans votre quotidien
Pour maintenir la motivation ou lutter contre une démotivation installée, la nouveauté est un remède efficace. Elle ne prend pas toujours la forme d’un changement de poste. Il peut simplement s’agir d’un nouveau projet, d’une redistribution marginale de votre portefeuille de tâches, d’une responsabilité annexe.
La nouveauté ne concerne pas toujours directement votre poste : animation d’un groupe d’étude transversal dans votre entreprise, mission de représentation des salariés, participation à l’association professionnelle de votre métier, animation de forum ou d’un blog sur votre domaine d’expertise… les possibilités ne manquent pas mais elles réclament un peu de proactivité. Même mineures, ces nouveautés vous redonneront de l’impulsion et l’impression d’avancer. Les autres aspects de votre vie professionnelle profiteront de cet élan.

Ne vous laissez plus enterrer sous les ‘to do’ listes
Vous n’en pouvez plus de ces listes de tâches à faire qui s’amoncellent sur votre bureau et dans votre tête ? Et si vous commenciez par concevoir des ‘to do’ listes qui ne démotivent pas ? N’y inscrivez pas seulement ce que vous auriez dû faire il y a 5 jours et que vous passez votre temps à repousser, car c’est compliqué ou ennuyeux. Ce que vous faites sans rechigner y a tout autant sa place.
Prévoyez donc deux colonnes et répartissez sur la semaine (ou la journée selon les urgences) ce qui vous plaît et ce qui vous rebute. Faites-en sorte que vous ne puissiez plus vous dire le soir: ‘je n’ai avancé sur rien’. Au contraire, récompensez-vous lorsque vous avez bien progressé dans une tâche qui vous peine et passez le reste de la journée sur ce qui vous motive le plus.

Projetez-vous dans un futur qui vous sourit
La motivation n’aime pas le vocabulaire de l’échec et du doute. Bannissez des mots comme ‘souci’, ‘risque’, ‘je crois’, ‘peut-être’, ‘je vais essayer’. Au-delà du langage, appliquez la méthode Coué et visualisez vos succès.
Un dossier vous donne bien de la peine et vous n’avez plus d’énergie pour en venir à bout ? Imaginez-vous en train de le présenter à votre chef ou au client directement. Celui-ci, ravi, vous inonde de compliments. Vos collègues ont bien entendu connaissance de votre succès…
Vous pouvez continuer l’histoire longtemps, l’important étant de voir la scène comme si vous y étiez. Donnez-vous suffisamment de repères pour pouvoir, lorsque vous vous sentez abattu, raviver en un instant ces sensations positives et motivantes.

Faites-vous miroiter une carotte…
Pour motiver leurs collaborateurs, les entreprises ont souvent recours à des primes, des bonus, des séminaires dans de grands palaces, la distribution d’actions de la société… Le principe est le même : on promet une carotte pour aider les salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes. C’est une solution que vous pouvez également vous appliquer ponctuellement à vous-même.
Si vous bouclez tel dossier délicat dans les temps, vous vous offrez, au choix, un bon repas avec votre équipe, un jour de repos, tel objet qui vous fait envie tous les soirs en passant devant la vitrine… Associez mentalement la réalisation de la tâche ingrate à une pensée positive. Une telle solution n’est pas une recette miracle : on l’utilisera avec parcimonie. Elle sera ainsi plus efficace dans des cas où l’apathie ressentie tient plus de la paresse que d’une réelle démotivation.

… ou maniez le bâton de temps en temps
Cette solution est le pendant de la carotte : vous vous envoyez un signal désagréable si vous ne parvenez pas à mener à bien ce que vous avez à faire. Le plus simple est de se fixer soi-même des délais et de se mettre au défi de les tenir. Pour cela, ne voyez pas à trop long terme : découpez la tâche qui vous ennuie en sous-tâches réalisables en quelques heures.
Pour renforcer cette source artificielle de motivation, n’hésitez pas à prévenir un collègue ou un proche des objectifs que vous vous êtes fixés. Si vous êtes tenté de remettre votre travail à plus tard, une sirène interne vous rappellera vos engagements non tenus.
Enfin, si vous avez beaucoup de difficultés à vous mettre au travail, imaginez-vous le soir, quand vous partirez du travail en ayant une fois de plus laissé le dossier en suspens. Le malaise que vous ressentirez devrait vous donner un peu de cœur à l’ouvrage.

Bougez ! Passer ses journées entre son fauteuil d’ordinateur et le siège de sa voiture n’aide pas le corps à se sentir bien. Pourtant, c’est un facteur essentiel de la motivation. Pratiquer une activité physique permet au corps de fabriquer des endorphines, substances connues pour procurer une sensation de bien-être. Rien de tel qu’une marche rapide le matin pour fixer ses objectifs pour la journée, ni qu’un entraînement en salle de sport le soir pour prendre du recul par rapport aux problèmes rencontrés.
Finissez de vous donner de l’entrain en troquant, le matin par exemple, le flot hypnotisant de votre radio d’information pour un CD de musique rythmée et entraînante. Au quotidien, tâchez de changer d’air régulièrement pour casser la monotonie en variant, par exemple, vos itinéraires sur votre trajet domicile-travail.

Source : http://www.journaldunet.com/management/