El los años sesenta Albert S. Humphrey desarrolló una técnica para conocer una situación real y planear una estrategia de futuro.

El análisis consta de cuatro pasos:

– Análisis Interno.
– Análisis Externo.
– Confección de la matriz DAFO.
– Determinación de la estrategia a emplear.

El análisis DAFO, consta de las siguiente partes:

• Debilidades. También llamadas puntos débiles. Son aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la estrategia de la empresa, constituyen una amenaza para la organización y deben, por tanto, ser controladas y superadas.
• Amenazas. Se define como toda fuerza del entorno que puede impedir la implantación de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la misma, o los recursos que se requieren para su implantación, o bien reducir los ingresos esperados o su rentabilidad.
• Fortalezas. También llamadas puntos fuertes. Son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y, consecuentemente, ventajas competitivas que deben y pueden servir para explotar oportunidades.
• Oportunidades. Es todo aquello que pueda suponer una ventaja competitiva para la empresa, o bien representar una posibilidad para mejorar la rentabilidad de la misma o aumentar la cifra de sus negocios.

• ORiGEN DE DATOS

1. Ir a: Hoja2. Donde insertaremos los diferentes factores.
2. Ir a: Columna A / Escribir los factores de oportunidades.
3. Ir a: Columna B / Escribir los factores de amenazas.
4. Ir a: Columna C / Escribir los factores de fortalezas.
5. Ir a: Columna D / Escribir los factores de debilidades.

• PLANTILLA

1. Ir a: Hoja1. Donde crearemos la plantilla.
2. Insertar las rótulos o encabezados según se indica en la imagen.

• OPORTUNIDADES

1. Seleccionar el rango G3:G12. Rango donde aplicar una validación tipo lista.
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de configuración.
3. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
4. Ir a: Origen / Indicar la Hoja2 / Rango de la columna A. Donde se incluyen los factores de oportunidad.
5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la lista en el rango.
6. AMENAZAS
7. Seleccionar el rango I3:I12. Rango donde aplicar una validación tipo lista.
8. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de configuración.
9. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
10. Ir a: Origen / Indicar la Hoja2 / Rango de la columna B. Donde se incluyen los factores de oportunidad.
11. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la lista en el rango.
12. FORTALEZAS
13. Seleccionar el rango E14:E23. Rango donde aplicar una validación tipo lista.
14. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de configuración.
15. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
16. Ir a: Origen / Indicar la Hoja2 / Rango de la columna C. Donde se incluyen los factores de oportunidad.
17. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la lista en el rango.
18. DEBILIDADES
19. Seleccionar el rango E25:E34. Rango donde aplicar una validación tipo lista.
20. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de configuración.
21. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
22. Ir a: Origen / Indicar la Hoja2 / Rango de la columna D. Donde se incluyen los factores de oportunidad.
23. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la lista en el rango.

Nivel de dificultad: Excel Básico

Este post está dedicado a Manolo y Ana por los nuevos proyectos que serán un éxito y siempre es buen momento para cambiar profundamente, gracias por ser amigos.

• DATOS

1. Ir a: Hoja: Datos / Escribir el origen de datos.
2. Ir a: Columna A. Escribir el nombre común del bonsai.
3. Ir a: Columna B. Escribir el nombre botánico del bonsai.
4. Ir a: Columna C. Escribir el estilo del bonsai.
5. Ir a: Columna D. Escribir la ubicación del bonsai.
6. Ir a: Columna E. Escribir el tipo de tiesto del bonsai.
7. Ir a: Columna F. Escribir el tipo de tierra del bonsai.
8. Ir a: Columna G. Escribir la luz del bonsai.
9. Ir a: Columna H. Escribir la procedencia del bonsai.
10. Ir a: Columna I. Escribir el riego del bonsai.
11. Ir a: Columna J. Escribir la frecuencia de riego del bonsai.
12. Ir a: Columna K. Escribir la cantidad de pulverización del bonsai.

• RÓTULOS Y ENCABEZADOS

1. Ir a: Hoja Plantilla.
2. Ir a: Celda C3 / Escribir: Código.
3. Ir a: Celda C4 / Escribir: Nombre común.
4. Ir a: Celda C5 / Escribir: Nombre botánico.
5. Ir a: Celda C6 / Escribir: Estilo.
6. Ir a: Celda C8 / Escribir: Riego.
7. Ir a: Celda C9 / Escribir: Invierno.
8. Ir a: Celda C10 / Escribir: Primavera.
9. Ir a: Celda C11 / Escribir: Verano.
10. Ir a: Celda C12 / Escribir: Otoño.
11. Ir a: Celda C13 / Escribir: Pulverizar.
12. Ir a: Celda C15 / Escribir: Edad actual.
13. Ir a: Celda C16 / Escribir: Alto.
14. Ir a: Celda C17 / Escribir: Envergadura.
15. Ir a: Celda C18 / Escribir: Copa.
16. Ir a: Celda C19 / Escribir: Diámetro tronco.
17. Ir a: Celda C20 / Escribir: Diámetro Nebari.
18. Ir a: Celda C21 / Escribir: Cantidad ramas.
19. Ir a: Celda F3 / Escribir: Fecha alta.
20. Ir a: Celda F4 / Escribir: Ubicación.
21. Ir a: Celda F5 / Escribir: Tipo tiesto.
22. Ir a: Celda F6 / Escribir: Tierra.
23. Ir a: Celda F7 / Escribir: Luz.
24. Ir a: Celda F8 / Escribir: Procedencia.
25. Ir a: Celda F10 / Escribir: Última poda.
26. Ir a: Celda F11 / Escribir: Último abono.
27. Ir a: Celda F12 / Escribir: Último trasplante.
28. Ir a: Celda F13 / Escribir: Último alambrado.
29. Ir a: Celda F14 / Escribir: Último tratamiento.
30. Ir a: Celda F15 / Escribir: Último pinzado.
31. Ir a: Celda F16 / Escribir: Fecha baja.
32. Ir a: Celda F18 / Escribir: Observaciones.

• FUNCIONES EXCEL

1. NOMBRE COMÚN. Seleccionar la celda D4 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
2. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
3. Ir a: Origen / Escribir:=Datos!$A:$A
4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar el nombre común deseado.
5. NOMBRE BOTÁNICO. Ir a: Celda D5 / Escribir:=SI.ND(BUSCARV(D4;Datos!A:L;2;0);”-“)
6. Mostrará el nombre botánico según el nombre común seleccionado.
7. ESTILO. Seleccionar la celda D5 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
8. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
9. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$C$1;0;0;CONTARA(Datos!$C:$C);1)
10. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar el estilo.
11. RIEGO. Seleccionar la celda D8 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
12. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
13. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$I$1;0;0;CONTARA(Datos!$I:$I);1)
14. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar el riego.
15. ESTACIÓN. Seleccionar el rango D9:D12 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
16. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
17. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$J$1;0;0;CONTARA(Datos!$J:$J);1)
18. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar invierno, primavera, verano y otoño.
19. PULVERIZAR. Seleccionar la celda D13 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
20. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
21. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$K$1;0;0;CONTARA(Datos!$K:$K);1)
22. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar pulverizar.
23. UBICACIÓN. Seleccionar la celda G4 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
24. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
25. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$D$1;0;0;CONTARA(Datos!$D:$D);1)
26. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar la ubicación.
27. TIPO TIESTO. Seleccionar la celda G5 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
28. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
29. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$E$1;0;0;CONTARA(Datos!$E:$E);1)
30. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar el tipo de tiesto.
31. TIERRA. Seleccionar la celda G5 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
32. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
33. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$F$1;0;0;CONTARA(Datos!$F:$F);1)
34. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar el tipo de tiesto.
35. LUZ. Seleccionar la celda G7 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
36. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
37. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$G$1;0;0;CONTARA(Datos!$G:$G);1)
38. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar el tipo de luz.
39. PROCEDENCIA. Seleccionar la celda G8 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.
40. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.
41. Ir a: Origen / Escribir:=DESREF(Datos!$H$1;0;0;CONTARA(Datos!$H:$H);1)
42. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar la procedencia.

• FORMATO PLANTILLA

1. Aplicamos formato a las celdas, texto, bordes, etc.

Nivel de dificultad:  Excel Básico

De forma predeterminada, Excel utiliza los separadores del sistema que están definidos en la configuración regional de Windows.

Así, por ejemplo en inglés el número 1.000,45 se muestra como 1,000.45, no siendo reconocido el formato en español o a la inversa.

En la columna B disponemos de los importes de las ventas (en formato inglés) en los diferentes países.

Seleccionar el rango B2:B5. Rango donde cambiar los separadores.

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Texto en columnas. Mostrará la ventana del asistente.
2. Sin cambiar nada / Pulsar el botón Siguiente.
3. Sin cambiar nada / Pulsar el botón Siguiente.
4. Pulsar el botón Avanzadas. Mostrará la ventana de configuración para datos numéricos.
5. Ir a separador decimal / Seleccionar: Punto. Separador decimal que incluye el número.
6. Ir a separador de miles / Seleccionar: coma. Separador de miles que incluye el número.
7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de configuración.
8. Ir a Destino / Indicar la celda C2. Celda donde insertar el valor convertido.
9. Pulsar el botón Finalizar. Cierra la ventana y convierte los valores numéricos.
10. Verificar como el valor de B2, 1,000.45; se muestra en C2 como 1.000,45 y así en todo el rango seleccionado.

Nivel de dificultad:  Excel Básico

1. Ir a Celda C1 / Escribir: =A1*A2. O cualquier fórmula.
2. Verificamos como al no tener ningun valor A1 y A2 se inserta un cero.

Para ocultar el cero de nuestra hoja disponemos de dos métodos:

• OPCIÓN DE EXCEL. Oculta todos los ceros de la hoja.

1. Ir a Cinta de Opciones / Pestaña: Archivo / Opciones. Mostrará el cuadro de diálogo de opciones de Excel.
2. Ir a Categoría: Avanzadas / Mostrar opciones para esta hoja / Desactivar: Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

• FORMATO PERSONALIZADO. Si queremos ocultar sólo los ceros que están en un rango determinado, hemos de construir un formato.

1. Seleccionamos el rango donde queremos ocultar los ceros.
2. Ir a Cinta de Opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Celdas / Formato / Formato de celdas. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.
3. Ir a Pestaña: Número / Categoría: Personalizada.
4. Ir al cuadro Tipo / Escribir: 0;-0;;@

Ahora los valores ocultos sólo aparecen en la barra de fórmulas, pero no en la hoja ni cuando se imprimen.

Si nuestra hoja dispone de fórmula o funciones, podemos ocultar los ceros que se muestran al no tener los valores de origen.

Nivel de dificultad:  Excel Básico

En el rango A2:A10 disponemos de las celdas que deseamos contar sus palabras.

• NÚMERO DE PALABRAS EN CELDA

1. Ir a: Celda B1 / Escribir:=SI(A2=””;0;LARGO(ESPACIOS(A2))-LARGO(SUSTITUIR(A2;” “;””))+1)
2. Copiar la celda B2 / Pegar en el rango B3:B9.

• NÚMERO DE ESPACIOS EN CELDA

1. Ir a: Celda C1 / Escribir:=LARGO(ESPACIOS(A2))-LARGO(SUSTITUIR(A2;” “;””))
2. Copiar la celda C2 / Pegar en el rango C3:C9.

• NÚMERO DE PALABRAS EN UN RANGO

1. Ir a: Celda E2 / Escribir:ExcelComo la palabra deseada a contar en el rango A2:A10.
2. Ir a: Celda F2 / Escribir:=CONTAR.SI(A2:A10;”*”&E2;&”*”)O también escribir (la palabra en la función):

Nivel de dificultad:  Excel Avanzado

• ESCRIBIR EN CELDA O BARRA DE FÓRMULAS

1. Clic sobre la celda deseada. Donde insertar la función.
2. Escribir la función deseada. Por ejemplo =SUMA(A2:A10).

• DESDE INSERTAR FUNCIÓN EN BARRA DE FÓRMULAS

1. Clic sobre la celda deseada. Donde insertar la función.
2. Ir a: Barra de fórmulas  Botón: Insertar función. Mostrará la ventana insertar función.
3. Insertar la función deseada.

• DESDE INSERTAR FUNCIÓN EN CINTA DE OPCIONES

1. Clic sobre la celda deseada. Donde insertar la función.
2. Ir a: Cinta de opciones  Pestaña: Fórmulas  Grupo: Biblioteca de funciones  Autosuma  Más funciones. Mostrará la ventana insertar función.
3. Insertar la función deseada.

• POR LA CATEGORÍA DE LA FUNCIÓN

1. Clic sobre la celda deseada. Donde insertar la función.
2. Ir a: Cinta de opciones  Pestaña: Fórmulas  Grupo: Biblioteca de funciones  Categoría deseada  Función. Mostrará la ventana de argumento de funciones.- Recientes.
   – Financieras.
   – Lógicas.
   – Texto.
   – Fecha y hora.
   – Búsqueda y referencia.
   – Matemáticas y trigonometría.
   – Estadística.
   – Ingeniería.
   – Cubo.
   – Información.
   – Compatiilidad.
   – Web.
3. Insertar la función deseada.

• DESDE AUTOSUMA PESTAÑA FÓRMULAS

1. Clic sobre la celda deseada. Donde insertar la función.
2. Ir a: Cinta de opciones  Pestaña: Fórmulas  Grupo: Insertar función  Más funciones. Mostrará la ventana insertar función.
3. Insertar la función deseada.

• DESDE AUTOSUMA PESTAÑA INICIO

1. Clic sobre la celda deseada. Donde insertar la función.
2. Ir a: Cinta de opciones  Pestaña: Inicio  Grupo: Modificar  Autosuma  Más funciones. Mostrará la ventana insertar función.
3. Insertar la función deseada.

• MEDIANTE ATAJO DE TECLADO

1. Clic sobre la celda deseada. Donde insertar la función.
2. Pulsar la tecla Mayús + F3. Mostrará la ventana insertar función.
3. Insertar la función deseada.

Nivel de dificultad:  Excel Básico

No existen restricciones en las contraseñas que utilizan con respecto a la longitud, caracteres o números, pero las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

1. Abrir el libro Excel deseado. Al que aplicar contraseña de apertura.
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo. Mostrará la vista de Backstage.
3. Clic sobre la categoría: Información. En Excel 2007 categoría preparar.
4. Ir a: Proteger libro / Seleccionar cifrar con contraseña. Mostrará la ventana de cifrar documento.
5. Ir a: Contraseña / Escribir la contraseña deseada. Aplicar una contraseña segura.
6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra ventana de confirmación.
7. Ir a: Repetir contraseña / Repetir la contraseña.
8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la contraseña al libro.
9. Guardar el documento y cerrarlo.

• ABRIR LIBRO

1. Abrir el libro Excel con contraseña. Mostrará ventana de contraseña.
2. Ir a: Contraseña / Escribir la contraseña de apertura. Para abrir el libro.
3. Pulsar el botón Aceptar. Abre el libro si la contraseña es correcta, en caso contrario muestra mensaje de advertencia.

• ELIMINAR CONTRASEÑA

Podemos eliminar la contraseña del libro, siempre que conozcamos la contraseña de apertura.

1. Abrir el libro Excel con contraseña. Mostrará ventana de contraseña.
2. Ir a: Contraseña / Escribir la contraseña de apertura. Para abrir el libro.
3. Pulsar el botón Aceptar. Abre el libro si la contraseña es correcta.
4. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Grupo: Información. Mostrará la vista de Backstage.
5. Ir a: Proteger libro / Seleccionar cifrar con contraseña. Mostrará la ventana de cifrar documento.
6. Ir a: Contraseña / Borrar la contraseña. Dejando vacío el cuadro.
7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra ventana de confirmación.
8. Guardar de nuevo el libro.

Nivel de dificultad:  Excel Básico

• RÓTULOS Y ENCABEZADOS

1. Ir a: Celda A1 / Escribir: Nombre.
2. Ir a: Celda A3 / Escribir: Horas trabajadas.
3. Ir a: Celda A4 / Escribir: Horas extras.
4. Ir a: Celda D1 / Escribir: Hora Entrada.
5. Ir a: Celda D2 / Escribir: Hora Salida.
6. Ir a: Celda D3 / Escribir: Horas trabajo.
7. Ir a: Celda D4 / Escribir: Tiempo descanso.
8. Ir a: Celda A6 / Escribir: Fecha.
9. Ir a: Celda B6 / Escribir: Hora entrada.
10. Ir a: Celda C6 / Escribir: Hora Salida.
11. Ir a: Celda D6 / Escribir: Inicio descanso.
12. Ir a: Celda E6 / Escribir: Fin descanso.
13. Ir a: Celda F6 / Escribir: Total horas.
14. Ir a: Celda G6 / Escribir: Horas Trabajo.
15. Ir a: Celda H6 / Escribir: Horas extras.

• INSERTAR VALORES

1. Ir a: Celda D3 / Escribir: Juan. O el nombre del trabajador deseado.
2. Ir a: Celda G3 / Escribir: 07:00. Como la hora de entrada del trabajador.
3. Ir a: Celda G4 / Escribir: 16:00. Como la hora de salida del trabajador.
4. Ir a: Celda G5 / Escribir: 08:00. Como el número total de horas de trabajo.
5. Ir a: Celda G6 / Escribir: 01:00. Como el tiempo de descanso o comida diario del trabajador.

• CÁLCULOS HORAS EXTRAS

1. Ir a: Celda F7 / Escribir:=(C7-E7)+(D7-B7)
2. Copiar la celda F7 / Pegar en el rango F8:F11.
3. Ir a: Celda G7 / Escribir:=SI(F7>$E$3;$E$3;F7)
4. Copiar la celda G7 / Pegar en el rango G8:G11.
5. Ir a: Celda H7 / Escribir:=SI(F7>$E$3;F7-$E$3;0)
6. Copiar la celda H7 / Pegar en el rango H8:H11.
7. Ir a: Celda B3 / Escribir:=SUMA(G7:G11)
8. Ir a: Celda B4 / Escribir:=SUMA(H7:H11)

• FORMATO CONDICIONAL

1. Seleccionar el rango H7:H11
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato Condicional / Nueva regla. Mostrará la ventana de nueva regla de formato.
3. Pulsar sobre Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
4. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:
5. Pulsar el botón Formato / Aplicar el formato deseado para visualizar cuando existen horas extras.
6. Pulsar el botón Aceptar. Aplica formato y cierra la ventana.
7. Pulsar el botón Aceptar de la ventana Formato de celda. Aplica el formato condicional y cierra la ventana.

• FORMATO PLANTILLA

1. Aplicamos formato a las celdas, texto, bordes, etc.
2. Aplicamos formato a todas las celdas de horas como personalizado h:mm.

Nivel de dificultad:  Excel Básico

Microsoft Excel no puede calcular automáticamente todos los libros abiertos cuando uno de ellos contiene una referencia circular.

Deseamos realizar la suma de las celdas A1, A2 y A3. Para ello simularemos el error en los argumentos de la función SUMA.

1. Ir a: Celda A1 /Escribir: 100. O cualquier valor numérico.
2. Ir a: Celda A2 / Escribir: 50. O cualquier valor numérico.
3. Ir a: Celda A3 / Escribir: 25. O cualquier valor numérico.
4. SIMULAMOS EL ERROR. Ir a: Celda A4 / Escribir:=SUMA(A2:A4)Indicamos el rango de A2:A4, pero A4 es la celda del resultado.
5. Pulsar la tecla Enter. Verificar como se muestra el mensaje de advertencia de referencia circular.
6. Pulsar el botón Aceptar. Para confirmar el mensaje.
7. Verificar como muestra la celda A4 el valor 0 y en la barra de fórmula muestra la función insertada.

• COMPROBAR REFERENCIAS CIRCULARES EN LA HOJA

Si una hoja Excel incluye una Referencia Circular podemos identificarla por dos métodos

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Fórmulas / Grupo: Auditoría de fórmula / Comprobación de errores / Referencias circulares. Mostrará cuadro con las referencias existentes.
2. Clic sobre el cuadro de la referencia. Nos llevará a la celda que incluye la referencia circular.
3. Ir a la Barra de estado de la ventana Excel (inferior izquierda). Verificar como muestra la leyenda de Referencias circulares: A4.

• PERMITIR Y USAR LA REFERENCIA CIRCULAR

Para ciertos cálculos, nos puede interesar que Excel calcule cada celda de dicha referencia utilizando los resultados de la iteración anterior.

Si no se cambia el valor predeterminado de la iteración, Excel detendrá los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en l referencia circular cambien menos de 0,001 entre iteraciones, independiente de cuál sea la primera.

1. Según la versión de Excel:– EXCEL 2007. Ir a: Botón de Office / Botón: Opciones de Excel. Mostrará ventana de opciones.– EXCEL 2010/2013/2016. Ir a cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Opciones. Mostrará ventana de opciones.
2. Clic sobre la categoría: Fórmulas.
3. Ir a: Grupo Opciones de cálculo / Activar la casilla: Habilitar cálculo iterativo. Cuando se activa esta opción, se calculan las fórmulas iterativas (denominadas también referencias circulares). Si no especifica lo contrario, Excel se detendrá tras realizar 100 iteraciones o cuando el cambio de todos los valores sea inferior a 0,001.
4. Ir a: Iteraciones máximas / Insertar el valor deseado. Para cambiar los valores de número máximo de iteraciones utilizadas y cantidad máxima de cambio por debajo de los cuales se detiene la iteración.
5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de opciones de Excel.

Nivel de dificultad:  Excel Avanzado

1. La Cinta de Opciones (Ribbon)

La cinta de opciones es el centro neurálgico de Excel 365. Está ubicada en la parte superior de la ventana y está dividida en varias pestañas, como Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, entre otras. Cada pestaña contiene comandos organizados en grupos, facilitando el acceso rápido a las funciones más utilizadas.

• Personalización: Puedes personalizar la cinta de opciones según tus necesidades, añadiendo o eliminando comandos para un flujo de trabajo más eficiente.
• Barra de herramientas de acceso rápido: Justo encima de la cinta de opciones, puedes agregar accesos directos a las herramientas que más utilizas.

2. Barra de Fórmulas

La barra de fórmulas, situada justo debajo de la cinta de opciones, permite visualizar y editar los datos o fórmulas de una celda seleccionada. Es especialmente útil para trabajar con funciones complejas o revisar información sin necesidad de acceder directamente a la celda.

3. Panel de Navegación

El panel de navegación a la izquierda de la pantalla facilita el acceso a los documentos recientes, plantillas y opciones de configuración. Este panel ayuda a agilizar el trabajo, permitiendo una mejor organización de los proyectos.

4. Hoja de Cálculo

El área principal del entorno de trabajo está compuesta por celdas organizadas en filas y columnas. Aquí es donde se introducen y manipulan los datos. Excel 365 permite trabajar con múltiples hojas dentro de un mismo libro, ofreciendo mayor flexibilidad para la gestión de información.

• Formatos de celdas: Puedes personalizar el estilo de las celdas, ajustando colores, bordes, tipo de letra, etc.
• Funciones avanzadas: Excel 365 incluye herramientas como tablas dinámicas, gráficos y análisis de datos para potenciar tus informes.

5. Panel de Tareas

Este panel, que aparece a la derecha de la ventana cuando se activa, ofrece opciones adicionales según la función seleccionada. Por ejemplo, puedes utilizarlo para explorar plantillas, consultar sugerencias de fórmulas o gestionar complementos.

6. Opciones de Colaboración

Excel 365 está diseñado para el trabajo en equipo. Con la integración de Microsoft 365, puedes:

• Compartir archivos en tiempo real.
• Colaborar con otros usuarios en la misma hoja de cálculo.
• Utilizar comentarios para comunicarte directamente en el documento.

7. Modo Oscuro

Una de las características más recientes de Excel 365 es el soporte para el modo oscuro, que reduce la fatiga visual durante largas jornadas de trabajo. Esta opción se puede activar desde la configuración de la cuenta.

El entorno de trabajo de Excel 365 combina funcionalidad y personalización para ofrecer una experiencia de usuario excepcional. Ya sea que estés gestionando datos simples o analizando grandes volúmenes de información, las herramientas y características de Excel 365 te ayudarán a alcanzar tus objetivos de manera eficiente.

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