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#100DaysOfCode

c’est mon premier objectif, coder pendant 100 jours sur des projets open source. C’est un défi que l’on retrouve de plus en plus sur Internet parmi les codeurs. Il se résume en 7 étapes

• Coder tous les jours au moins une heure
• Tweet chaque jour les progrès réalisés avec #100DaysOfCode
• Commit le code sur mon compte Github
• Si le code fait parti d’un projet client, il ne rentrera pas dans le challenge
• Compter uniquement le temps a coder sur des projets, pas le temps d’apprentissage
• Encourager deux codeurs qui font le #100DaysOfCode
• Lorsque je ne code pas une journée, peut être par manque de temps, celui ci ne comptera pas dans les 100 jours

Ce challenge commencera le 3 janvier 2017

#100CompaniesForDolibarr

Comme l’année dernière avec Alexandre on relance une opération de financement participatif afin d’améliore la compta (et d’autres choses) dans Dolibarr. Cette année le but est de réunir 100 entreprises sur ce projet afin d’avoir un panel le plus large possible et ainsi pouvoir répondre aux réels besoins des entreprises sur Dolibarr

On a lancé les inscriptions au financement en décembre 2016 et nous sommes déjà 18 entreprises au sein du groupe,  la cagnotte est de 2470 € HT.

Pour le financement 2017 on a amélioré le système en mettant en place un ebusiness Magento relié a mon erp Dolibarr avec un paiement par CB géré par Stripe

Voici d’ailleurs le lien pour accéder à la boutique 

#100K

En 2016 si j’arrondis j’ai fait 38k de marge sur jeffinfo et 42k de loyers encaissés.

Le but en 2017 c’est d’arriver a 100K sur l’année. Mes tableaux de bords fonctionnent déjà sur Dolibarr, je vais continuer a les améliorer afin de pouvoir suivre mes activités au plus prés en 2017.

Tout ça afin de diminuer le temps passé sur l’administratif et augmenté le temps passé sur le productif

Tout ça pour dire qu’en 2017, le mot d’ordre sera : « libérez votre force »

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1. Zoom sur les mots clés du projet :

• La gestion locative en quelques mots
• Le rapport entre Dolibarr ERP&CRM et la gestion locative
• Les avantages de l’open source
• Une approche du financement participatif
• Une vue sur notre module « comptabilité avancée », créé en 2015-2016 avec Dolibarr et le financement participatif

2. Zoom sur le projet :

• Un zoom sur le module OpenSource Dolibarr de Gestion locative, projet 2016
• Son contenu aujourd’hui et demain
• Son financement participatif
• Le suivi du projet

Avec ce tout nouveau projet, nous avons espoir de satisfaire le plus grand nombre d’entre vous. Pour éclairer vos lanternes sur la gestion locative et la combinaison possible entre Dolibarr et Gestion locative, voici quelques informations pour compléter vos connaissances. Reprenons depuis le début et donnons du sens aux mots, pour mieux cerner l’ampleur du projet et les avantages qu’il vous propose….

1. Gestion locative, open source, Dolibarr et financement participatif : ZOOM sur les mots clés du projet

• La gestion locative, en quelques mots

Si vous êtes propriétaire de divers biens immobiliers mis à disposition d’autrui par le biais de la location, alors vous êtes concernés par ce projet.

La gestion locative est recommandée à tous ceux qui mettent leurs biens en location, que cela se fasse auprès des particuliers comme auprès des professionnels. Maison, appartement, studio, bureau, local, garage, parking sont autant de biens immobiliers à inclure dans le parc locatif et peuvent/doivent faire l’objet d’une gestion particulière.

Pour ne pas se laisser dépasser par la paperasse administrative et financière, mais aussi juridique et fiscale, mieux vaut être conseillé et aidé pour la gestion locative.

Le module que nous souhaitons mettre en place, est justement là pour vous accompagner dans cette gestion.

• Dolibarr ERP & CRM, quel rapport avec la gestion locative ?

Vous avez déjà entendu parler de Dolibarr, mais sans avoir eu la curiosité de pousser les recherches. Voici un petit récapitulatif de ce qu’est réellement Dolibarr…

Dolibarr, un logiciel Open source:

La première des caractéristiques de Dolibarr ERP&CRM est d’être un logiciel Open source. Cela signifie que l’ensemble de ses sources (ou code source) sont « libres », donc accessibles à tous, avec un intérêt majeur pour ceux qui détiennent déjà quelques capacités techniques de programmation, car ils peuvent faire évoluer le logiciel vers plus de capacités et de potentiels, et en faire ainsi profiter tout le monde.

Plus d’info sur Dolibarr, consultez le site http://www.dolibarr.fr/

Dolibarr, un logiciel de gestion intégré :

Si on nous parle d’ERP (Enterprise Resource Planning) et de CRM (Customer Relationship Management), en français, cela revient à parler de gestion, une gestion qui s’adresse plus particulièrement aux auto-entrepreneurs, aux indépendants, aux TPE et PME et aux associations.

Dolibarr et le module OpenSource de Gestion locative :

C’est là que nous intervenons ! En effet, Dolibarr ERP & CRM est un logiciel modulaire : l’utilisateur n’installe que les modules qui le concerne et l’intéresse, pas besoin d’installer la globalité des fonctionnalités du logiciel.

Et parce qu’il est OpenSource, il permet à des programmateurs (comme nous), de créer des modules supplémentaires et complémentaires, qui viendront se greffer aux compétences déjà acquises.

Nous nous sommes donc penchés sur un module qui nous semblait essentiel et manquant : la gestion locative. Mais pour que ce projet existe et pour qu’il soit le plus complet possible, il nous faut prévoir le financement de ses améliorations et de ses mises à jour. C’est un projet qui fait donc appel à votre bon sens et à votre participation.

• Financement participatif, c’est quoi exactement ?

D’après le baromètre du crowdfunding, le financement participatif a rassemblé près de 300 millions d’euros de fonds en 2015, pour plus de 2,3 millions de financeurs ou soutiens de projet. Les chiffres de 2016 devraient suivre cette tendance à la hausse.

Comment fonctionne le financement participatif ?

Le financement participatif aide à la naissance et au développement de projets associatif, culturel, personnel ou professionnel, on parle alors d’une économie dite solidaire.

Si vous participez au projet OpenSource du Module de Gestion Locative sur Dolibarr ERP & CRM, grâce à vos contributions, nous pouvons davantage développer les fonctionnalités du logiciel et le faire évoluer vers plus de performances.

Chacun apporte donc sa pierre à l’édifice, et aucune montagne n’est alors infranchissable…

• Notre dernier projet de financement participatif avec Dolibarr : Module comptabilité avancée

En 2015, nous avions déjà fait confiance à Dolibarr et au financement participatif pour la mise en place d’un projet qui nous tenait à cœur et que nous avons pu faire naitre et développer en 2016, grâce à des contributeurs, dont vous faisiez peut-être partie.

Notre module concernait la Comptabilité avancée, et a réuni 43 entreprises mécènes, qui n’ont pas hésité à investir dans le financement de ce projet. Vous pouvez découvrir le bilan de cette aventure passionnante en cliquant ici.

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Maintenant que vous y voyez plus clair sur les grands mots qui définissent notre projet, il est essentiel que vous puissiez en connaitre davantage sur le projet concret, à savoir, notre nouveau module OpenSource de gestion locative, qui profite de toutes les caractéristiques et compétences de Dolibarr…

2. Le module OpenSource Dolibarr pour la gestion locative

• Les avantages et bénéfices du module Dolibarr Gestion locative

Dolibarr, simplicité avant tout :

Si nous avons choisi Dolibarr pour l’hébergement de notre projet, c’est pour la simplicité que le logiciel permet tant au niveau de l’installation, de l’utilisation que de la programmation.

Le contenu du module à ce jour :

Le module évolue en même temps que votre financement participatif. Plus les contributeurs sont nombreux et généreux, plus le projet se dessine, se peaufine et prend forme.

Voici ce qu’il permet aujourd’hui déjà, fonctions que nous avons initialement développées pour nos besoins personnels :

• Gérer les biens immobiliers
• Gérer les locataires et contrats de location
• Générer les quittances
• Encaisser les loyers et charges locatives
• Saisir les charges et frais et les ventiler

Les fonctions du module attendues pour demain :

Grâce au financement participatif, nous souhaiterions inclure une vingtaine de nouvelles fonctionnalités dans ce module, et en faire une référence en matière de Gestion locative.

Voici quelques unes des fonctions prévues :

• Avis d’échéances
• Emissions de factures avec TVA
• Quittances
• Remise en banque et ventilation des honoraires en HT et TVA
• Assurance loyers impayés
• Saisir facture fournisseur

• Comment participer au financement ?

Vous êtes désormais convaincu, comme de nombreux autres investisseurs qui ont décidé de nous faire confiance, et vous souhaitez participer au développement de ce module ? Voici comment faire :

• Remplir ce formulaire en ligne (moins d’une minute)
• Fournir les informations à notre assistante, qui viendra vers vous une fois le formulaire rempli
• Etudier, signer et nous retourner l’accord convenu
• Réceptionner la facture

• Le suivi de projet ?

Vous faites désormais partie de l’aventure, vous avez rempli le formulaire, vous avez été contacté par notre assistante et vous avez signé votre engagement ?

Alors vous devez maintenant avoir hâte de voir comment va se dérouler l’évolution du module de Gestion locative. Pour cela, nous nous occupons de tout, et c’est l’information qui viendra à vous. Cependant, nous vous encourageons tout de même vivement à nous faire part de vos remarques, c’est elles qui feront avancer le projet.

Nous avons donc mis en place plusieurs modes de communication et de partage d’informations, pour que chacun puisse se sentir concerné à part égale dans ce projet :

• Un forum dédié au projet : sur ce forum, venez exprimer vos idées, lire celles des autres. C’est un lieu d’échange réservé aux membres contributeurs du projet de module OpenSource Dolibarr en Gestion locative.

• Un mail d’information hebdomadaire vous sera adressé les premières semaines, puis deviendra ensuite mensuel durant les 3 prochains mois qui suivront le lancement de ce projet.

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Ce projet de création d’un module OpenSource de Gestion locative sur Dolibarr ERP & CRM nous tient réellement à cœur et nous savons toute l’aide que celui pour vous apporter au quotidien. En suivant les engagements de simplicité soutenus par Dolibarr, nous mettrons tout en œuvre pour que ce module soit intuitif, facile d’installation et d’utilisation. Notre objectif est de compléter la gamme de modules déjà en place en gardant à l’esprit que la gestion locative ne doit pas être laborieuse et peut être prise en charge par les gestionnaires eux-mêmes dès la première version.

Nous ne manquerons évidemment pas de faire évoluer ce projet, en incluant toutes vos remarques, vos besoins et vos attentes, car c’est vous « les utilisateurs » et « contributeurs » qui participez à ce projet.

S’inscrire au financement participatif : Oui, je participe !

S’informer sur le projet existant : Oui, m’informe !

Contacter l’équipe : Oui, je veux vous contacter !

Consulter le module 2015-2016 Comptabilité avancée : Oui, je veux tout savoir !

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Une image vaut souvent plusieurs centaines de mots. Je voulais remercier a travers cet article les 43 sociétés qui ont participées au financement du module dolibarr comptabilite.

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des virus il y en a des nouveaux tous les jours, mais depuis quelques années maintenant un nouveau type d’attaque est apparu.

Il s’agit des Cryptolockers et on a pas de solution une fois que la machine est infectée, il faut formater (et surtout la couper tout de suite du réseau).

Le ransomware Locky est un Cryptolockers

Une vague d’attaque touche depuis hier le monde anglophone, mais la France sera touché d’ici peu de temps

Il faut faire donc très attention et comme je le répète toujours

1. Ne pas ouvrir la pièce jointe d’un email envoyé par un inconnu
2. Vigilance accrue si la pièce jointe est un .zip, .doc, .xls
3. Si possible désactiver les macros sur les outils bureautiques
4. Sauvegarder, sauvegarder, sauvegarder (si possible online)

Quelle solution en prévention

Pour les machines sensibles (type serveur ou l’ordinateur du comptable) :

1. Vérifier les sauvegardes
2. Si possible avoir une images externalisées
3. Ré vérifier les sauvegardes

Un solution comme Dropbox qui permet le versionnage est une excellente idée pour le stockage

Quelle solution si je suis infecté par le ransomware Locky ?

La première chose a faire c’est de ne pas paniquer et d’effectuer les opérations suivantes :

1. On se déconnecte du réseau qu’il soit filaire ou sans fil. Je dois isoler l’ordinateur du réseau et d’Internet
2. On ne paye pas, je sais c’est tentant, on paye en bitcoins et on récupère ses données : Cela ne fonctionne pas comme ça, vous allez juste enrichir quelque hacker et vous ne récupérerez jamais vos données
3. Si j’ai une image système de mon ordinateur, je la restaure sinon on format / reinstall
4. On installe un vrai antivirus (type Eset Nod 32)
5. On va changer tous ses mots de passe (sur une machine saine)
6. On récupère les sauvegardes (et je ne le dirai jamais assez il faut sauvegarder sur plusieurs supports et à différents endroits)
7. On consulte un Expert en Sécurité Informatique

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Et voilà une nouvelle année commence, je vous souhaite donc a tous une somptueuse année 2016.

En 2015, je m’étais dit que cela ne pouvait pas être pire quand 2014….je ne renouvellerai pas la formule en 2016 car j’en sais rien et c’est surement quelque chose qui caractérise l’évolution de notre société, le futur est de moins en moins prévisible.

2015 était une année « mini retraite », il faut comprendre par là une année de réflexion comme le fût 2005 et 2010. Ce sont des années ou ma petite entreprise reste dans le port et prépare sa prochaine sortie en mer

Je vais donc quitter ma vitesse de croisière et reprendre en main mes deux activités : l’informatique et l’immobilier

Malgré la crise, mon activité informatique (Jeffinfo) a tenu le choc, je n’ai pas touché a ma trésorerie. En 5 ans on a amélioré les process administratifs (sans mon assistante, je n’y serai pas arrivé)

Chez jeffinfo on paye les fournisseurs cash et l’encours client peut atteindre 120 jours sans impacter le cash flow (c’était pas le cas il y a 10 ans ^^)

Concernant mon activité dans l’immobilier, depuis 5 ans c’est une catastrophe. En 20 ans je n’avais jamais vu ça : loyers impayés, dégradation , frais de justice, explosion des frais de rénovation…. La gestion de mon parc immobilier sera une priorité en 2016, je vais partager sur ce blog les différents outils que je compte mettre en place afin d’avoir la même visibilité que j’ai avec Jeffinfo.

En 2016, l’objectif principal de Jeffinfo sera d’améliorer le module de comptabilité avancée dans Dolibarr. C’est un projet qui me tient a coeur  :

• Facilité la relation entre ma société et mon expert comptable
• Avoir de véritables tableaux de bords
• Pouvoir exporter mes chiffres afin de les analyser

C’est aussi une nouvelle façon de gérer un projet informatique. Il ne s’agit pas d’un produit ou d’un service a vendre. Ce module est gratuit et il est le fruit d’une réflexion collective entre différents entrepreneurs et experts comptables. Une nouvelle façon de répondre a un besoin, plus en adéquation avec ce que cherche le client final.

2016, sera aussi une année ou tous les entrepreneurs vont devoir défendre leurs libertés. Et quand on est entrepreneur la liberté est quelque chose d’extrêmement important. On ne peut pas laisser des gens qui n’ont aucune connaissance du monde de l’Entreprise, prendre des décisions qui pourraient mettre en péril notre économie. La loi de finance 2016 en ai un exemple : « Ils veulent interdire les logiciels libres de comptabilité, de facturation et d’encaissement Ou ad minima imposer des boîtes noires au sein de ces logiciels ».

Il y a un tel décalage entre nos politiques et nos entrepreneurs, que cela en devient inquiétant. Un chef d’entreprise en période de crise va réduire les voiles (dépenser moins) et vérifier que son bateau prend pas l’eau (diminuer la dette). Le paquebot France fait l’inverse, il consomme toujours plus de carburant (augmentation de la pression fiscale ainsi que des dépenses publics) et il prend de plus en plus l’eau (la dette augmente).

Une année 2016 riche en perspective

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Un baromètre réalisé par l’Association de Financement Participatif en France montre que cette méthode vit un succès en plein essor, avec plus de 78 millions d’euros collectés en 2013, contre seulement 27 millions en 2012. Les plates-formes se multiplient, les projets abondent et les financeurs peuvent ainsi redonner du sens à l’argent et à leurs capitaux.

Comment fonctionne le crowdfunding ?

Le financement participatif entreprise a pris place sur internet et revêt aujourd’hui une dimension à la fois nationale, européenne et internationale. L’objectif est simple : faire se rencontrer des idées et des capitaux, durant une campagne de collecte de fonds. Sur ce marché deux acteurs sont présents : les emprunteurs (ou porteurs de projets) et les prêteurs (ou investisseurs). Les interactions possibles sont au nombre de trois : le don, l’apport en fonds propres et le prêt.

Le financement participatif entreprise du coté des prêteurs

Le financement participatif comporte des avantages notoires pour les investisseurs ou financeurs de projets. Avec un rapport plus humain dans le financement, le prêteur sait à qui il prête et pourquoi.

De plus, il profite d’une transparence non négligeable dans les risques encourus, puisqu’il est à même de pouvoir juger de la faisabilité du projet, de son rendement futur et de son expansion potentielle. Par ailleurs, les risques sont également partagés et ne sont pas supportés par une seule et même personne.

Le crowdfunding du coté des emprunteurs

Pour l’emprunteur, ce type de financement participatif entreprise est une réelle avancée. A l’issue d’une campagne solide et attrayante, l’emprunteur peut voir son projet aboutir sans faire appel aux banques et aux prêts traditionnels. En plus de conserver ses parts sociales et son pouvoir décisionnaire, il profite rapidement des fonds pour se lancer.

Son projet sera porté par des ambassadeurs, soit l’ensemble de ceux qui auront investi (prêteur et donateur). Ce soutien multiplie et renforce la motivation et la volonté de réussir et donne davantage de visibilité au projet.

Les obligations du prêteur

Comme toute forme de financement, le crowdfunding comporte évidemment son lot d’inconvénients pour les deux parties. Mais c’est bien l’emprunteur qui devra répondre à certaines obligations financières, en plus d’une communication accrue nécessaire auprès de ses prêteurs

Il lui faudra donc considérer le prélèvement d’une commission par la plateforme de financement. En cas d’investissement en capital, il devra partager les dividendes avec les actionnaires.

Le financement participatif entreprise et les logiciels opensource

De plus en plus de société se tourne vers l’opensource afin de trouver des solutions logiciels plus stable et moins onéreuse.  Un financement participatif entreprise permet d’accélérer le développement. En France, le législateur a commencé a réglementer et si vous voulez en savoir plus sur le financement participatif des projets libres je vous laisse lire l’article de Philippe .

J’ai décidé de lancer un financement participatif entreprise le mois dernier afin d’accélérer le développement du Module Dolibarr Comptabilité Avancée.

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Dans cet article, je vais donc expliquer comment l’activer, le paramétrer et bien sur l’utiliser. Ce module est complètement libre, il a évolué grâce aux retours des différents utilisateurs et au financement participatif.

Donc merci d’avance pour vos retours, vos partages ou votre participation.

Comment activer la comptabilite dolibarr ?

Le module est présent dans le core de dolibarr depuis la 3.71, mais pour l’utiliser il faut activer les modules expérimentaux.

Pour cela on va se rendre dans Accueil < Configuration < Divers

et ajouter nom : MAIN_FEATURES_LEVEL  valeur : 2

Ensuite on va activer le module

Accueil < Configuration < Modules

On va passer Comptabilité (avancée) de « off » à « on »

A partir de là on va pouvoir configurer le module en cliquant sur le bouton configuration. Il y a trois onglets

1) Configuration

Cet onglet permet de renseigner les comptes comptables par défaut et choisir son plan comptable

2) Journaux

Cet onglet permet de renseigner les codes journaux

3) Exporter

Cet onglet permet de choisir le modèle d’export et de renseigner les valeurs pour l’export

Il ne reste plus qu’à activer les permissions utilisateur

Comment ventiler mes écritures comptables ?

Après avoir activé le module comptabilité avancée de dolibarr, il suffit de cliquer sur « Compta/Tréso », des sous menus sont apparus

• Ventilation clients
• Ventilation fournisseurs
• Grand livre
• Journaux
• Années fiscales
• Plan comptable

Avant de ventiler, je vous conseille de rajouter vos comptes comptables, pour cela on va cliquer sur « plan comptable »

En cliquant sur « ajouter un compte comptable » vous pourrez ajouter vos propres comptes comptables

En cliquant sur « CheckProductAccountancyCode » vous pourrez vérifier les codes comptables de vos fiches produits/services

Quand tout sera renseigné vous pouvez commencer a ventiler vos lignes de factures clients et vos lignes de factures fournisseurs dans la comptabilite dolibarr

Si vous voulez, vous pouvez cliquer sur « valider automatiquement » afin d’automatiser la ventilation

Le menu à ventiler va vous permettre de définir les comptes comptables pour chaque ligne de factures. Les écritures en rouge demande un contrôle manuel

Le menu ventilés permet de corriger les éventuelles erreurs

Comment transmettre mes journaux comptables à mon expert comptable ?

Lorsque tout est ventilé, il ne reste plus qu’à afficher puis exporter les journaux comptables de comptabilite dolibarr

A partir des journaux, vous pouvez exporter ou comptabiliser les écritures dans le grand livre (qui est pour l’instant en mode expérimental)

Pour l’instant l’export cegid fonctionne parfaitement, en tout cas mon expert comptable n’a eu aucune difficultés à intégrer mes écritures comptables en 2014. L’export classique fonctionne aussi avec Cador/Dia (a condition de rajouter les colonnes vides nécessaires).

J’exporte mes écritures comptables depuis 2008, donc si votre expert comptable vous dit que c’est impossible, il faut envisager de changer d’expert comptable ^^.

Si vous souhaitez participer au développement de ce module vous pouvez cliquer ici

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Une petite info en passant, Asus propose de partir à la découverte d’incroyables destinations aux quatre coins du globe pour promouvoir le ZenFone 2.

Attention l’offre expire le 16 juin 2015 – Promouvoir le ZenFone2

Ce sera d’ailleurs bientôt mon nouveau téléphone

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