Já em festas de debutantes, pode levar os sapatos ou a joia, escolhendo os sapatos, coloquem em um carrinho que ele possa puxar, pets pequenos não aguentam levar os saltos maiores que eles. Pode entrar na boca do pet também, mas prepare para receber sapatos um pouco mais úmidos que o normal, rs. Podem também entrar como seguranças da debutante. E da mesma maneira apenas entrar na cerimônia e participar das fotos. Pode ser gato, cachorro, peixe, tartaruga, coelho, mas tem de sempre pensar no bem estar do seu pet e em como inseri-lo no evento.

• Pra começar, verifique se o local da cerimônia aceita animaizinhos. Cerimônias em igrejas, paróquias, costumam ter regras mais rigorosas. Já espaços ao ar livre, particulares não costumam se opor.
• O perfil do seu pet deve ser sociável, deve ficar à vontade com bastante gente ao redor, som, se ele se assusta fácil nessa situação, só causará estresse e um momento que era pra ser bom, passa a ser ruim.
• Deixar um tutor responsável pelo bichinho no dia. De preferência contrate um profissional, não passe essa responsabilidade a um convidado que quer participar e aproveitar sua festa, ele pode acabar sendo negligente e seu animalzinho pode sofrer. Com um profissional que esteja atento apenas as necessidades do pet, você ficará bem mais tranquila para aproveitar seu dia e seu pet estará bem cuidado.
• É bom verificar também se algum envolvido na cerimônia não tem alguma alergia ou fobia a animais. Informe a todos os profissionais envolvidos da participação do pet, a todos os padrinhos, pais e ministrante.

• Se for usar acessórios e roupinhas, experimente e acostume o pet ao acessório. Você pode também adestra-lo para alguma tarefa, mas cuidado, pois no dia o ambiente tem som, muitas pessoas e distrações. O ideal é deixar uma dama ou pajen conduzir o pet. Até porque a dama ou pajen passam a ser seu plano B na função, caso o pet não esteja bem no dia.
• Não crie muitas expectativas, assim como as crianças, os pets são espontâneos e podem não seguir exatamente a risca seu roteiro.

Mas o mais importante, não fique preocupada, deixe a responsabilidade de cuidar do pet no dia com um profissional e divirta-se! A espontaneidade dos bichinhos gera imagens e recordações eternas!

Quando procurar o espaço para o seu evento, pense não só no número de convidados, não feche um espaço no limite de capacidade máxima de pessoas da sua lista. Encontre um espaço com um capacidade maior do que a sua lista pois, ela pode aumentar, você  pode decidir incluir uma mesa de bolo grande, bartender, uma estrutura de iluminação grande, cabine de fotos, lounges o que pede um local que não caiba apenas suas mesas para os convidados, mas todas as atrações da festa. E, também, um espaço para os pequenos. Pode ser em ambiente externo ao lado do salão, mas deixe sempre um espaço no salão para um plano B: chuva.

Determinado o espaço destinado a este público e separado a lista de crianças por idade, há vários itens que podem ser incluídos nesse espaço.

De 0 a 4, 5 anos: você pode criar um espaço com brinquedos para essa faixa etária, não esqueça da presença dos monitores, para que os pais fiquem tranquilos durante o evento. O salão deve contar com fraldário e outro item importante que pode ajudar bastante é uma área da soneca que vai ser útil até para a próxima faixa etária.

De 5 a 9 anos: além de brinquedos para essa faixa etária, os monitores pode criar ainda atividades pedagógicas, gincanas e brincadeiras para entreter esse público. Há as esculturas de balões e pinturas faciais que funcionam bem.

De 10 a 15 anos: para essa faixa etária, brinquedos e brincadeiras já não são tão atraentes. Aqui já podem entrar os jogos eletrônicos, vídeo game, fliperamas, computadores, que também são aproveitados pela faixa etária anterior.

Alguns anfitriões acham que 5 crianças é um número baixo e não há necessidade de criar nada para eles. Cuidado, pois as vezes bastam 2 crianças entediadas para aprontar alguma “arte”, rsrs.

Não significa que você precisa investir muito, se o orçamento estiver apertado, consulte a empresa de entretenimento infantil, eles trabalham com pacotes de itens que já funcionam bem. Inclua com um decorador um espaço de lounge com sofás e poltronas caso não dê para criar um espaço da soneca mais estruturado.

O bacana é que você também pode se divertir no fim do evento fazendo algumas fotos divertidas nas atrações! Então, divirta-se!

Para dar uma ajudinha vamos falar dos principais acessórios com algumas dicas de como escolher e com o que combina:

Anéis

Em primeiro lugar é preciso lembrar que na maioria das cerimônias de 15 anos as debutantes ganham um anel, então cuide para não ter problemas em carregar demais as mãos. O ideal seria apenas um anel, assim a mão que ficar livre é a que o presente será usado. Não há uma regra quanto à cor, então tente combiná-lo com os detalhes do vestido ou outros acessórios que usar. E lembre-se, combinar não quer dizer que precisa ser idêntico, apenas algo que fique bem junto.

Brincos

Longos, pequenos, brilhantes, o modelo dos brincos vai depender do vestido, do estilo da festa e dos outros acessórios. Os modelos longos, grandes e brilhantes ficam bem com vestidos sem gola, de preferência tomara-que-caia, sem colar ou gargantilha. Já os pequenos e discretos podem ser usados com qualquer modelo de vestido e ficam bem com colares. Quanto ao brilho, tente evita-lo se o vestido for muito bordado ou se você usar uma tiara ou gargantilha também carregadas no brilho. A ideia não é fazer com que os acessórios briguem entre si pela atenção, mas sim criar um look equilibrado.

Colar
Este é um item que cai muito bem com vestidos do modelo tomara-que-caia, incluindo nesta categoria também as gargantilhas. Para acertar na escolha, pense também nos brincos, pois brincos longos são mais difíceis de combinar com outras peças. O colar usado pode ser do modelo mais simples, como um ponto de luz, ou até mesmo uma gargantilha de brilhantes, tudo vai depender do seu vestido, pois é ele que deve chamar mais atenção e não os acessórios. Afinal, eles são complementos apenas.

Bracelete

Se você optou por um vestido sem mangas, então o bracelete pode ser um ótimo acessório. A regra é combiná-lo com o vestido e com os outros acessórios,  ou seja, nada de diferente dos outros acessórios. Preocupe-se em escolher um modelo que não aperte demais seu braço, a final a função é complementar o visual e não ser um item incomodativo, que cai ou coça durante a festa toda.

Pulseira

Dependendo do modelo, ela poderá ser usada com ou sem luva. Por etiqueta usa-se pulseiras sobre as luvas no período noturno, mas nunca anéis, estes são por baixo ou então não se usa. Porém algumas pulseiras não ficam muito bonitas sobre as luvas, então talvez seja melhor deixar para coloca-las quando as luvas forem retiradas. A pulseira deve seguir o estilo do vestido e da festa também. Tome cuidado para não deixar o look muito carregado, pois uma pulseira com brilho e pedras pode ser belíssima no mostruário, mas talvez não fique equilibrada com o restante de seu visual.

Tiara/coroa

O acessório mais desejado pelas debutantes. As preferidas são as suntuosas, que dão aquele ar de princesa. É claro que é permitido usar um acessório desses, mas lembre-se que quanto mais suntuosa for a coroa, menos devem ser os outros acessórios. Existem modelos de tiaras belíssimas sem brilhantes, o que deixa o visual mais leve e aberto para outras possibilidades. Cuidado para não escolher algo muito pesado, para não ficar incomodo. Lembre-se de levar o acessório escolhido ao salão de beleza no dia que for fazer o teste de penteado, isso é importante para você sentir como ficará no dia.

Acessórios para os cabelos

Além das tiaras e coroas existem alguns acessórios para cabelo que também fazem sucesso. São vários modelos, desde o mais brilhante até o mais delicado. Se o seu vestido já tem um bordado caprichado e os acessórios são também suntuosos, um acessório mais simples nos cabelos pode ser a opção certa. Lembre-se também de leva-lo ao cabeleireiro no dia do teste de penteado, para se certificar de que é isso mesmo que você quer em sua festa.

Luvas

Eis um acessórios muito charmoso. As luvas trazem um tom de elegância ao visual. O tamanho da luva depende muito do tamanho da manga do vestido. Cuide para que tenham pelo menos três dedos entre a manga do vestido e o fim das luvas. Os tecidos mais usados são lycra e cetim, normalmente da cor do vestido, mas não é obrigatório. Pense com bom senso, talvez o seu vestido aceite luvas de uma cor diferente. Uma dica de etiqueta: as luvas devem ser usadas durante a valsa e cerimônia e retirada em seguida, pois não é correto cumprimentar e tirar fotos com elas.

Seja qual for a sua escolha quanto aos acessórios, se esta for feita com bom senso e de acordo com o seu gosto pessoal, então com certeza o look final ficará perfeito!

Alguns dias antes do casamento, os noivos escrevem uma carta cada dizendo porque se apaixonaram, o que amam no outro, os desejos e planos para futuro e o que mais quiserem que seja relacionado ao casal. Ninguém pode ler essa carta, cada um deve escrevê-la sozinho e lacrar a carta em um envelope. No dia do casamento, o celebrante recebe uma caixa contendo um vinho e duas taças, ele explicará sobre as cartas que os noivos trouxeram e pedirá que, diante de todos, os dois depositem as cartas dentro da caixa de vinho. Neste momento a caixa é lacrada e o celebrante explica essa cerimônia dizendo que nesta caixa estão os votos de amor do casal e detalhes sobre o que sentem e desejam um para o outro. Ela foi lacrada e poderá ser aberta quando os noivos comemorarem vinte e cinco anos de casados. Mas se durante sua vida passarem por algum momento muito difícil no relacionamento, algo que ameace a união, os dois devem abrir a caixa, dividir o vinho e ler o que escreveram juntos, para relembrar a força e beleza do sentimento que um dividia pelo outro no momento de seu casamento. Uma excelente oportunidade para resolver qualquer problema que os tirou do caminho que desejavam traçar juntos.

Alguns detalhes da cerimônia são diferentes, depende da vontade do casal. Em alguns casos a caixa é lacrada com pregos pelos próprios noivos, em outros é usada uma chave, vocês podem enterrar a caixa como uma cápsula do tempo em seu próprio jardim. Nada os impede de abrir a carta em qualquer bodas que desejarem (1 ano, 5 anos, 10 anos), ou quando uma oportunidade surgir. Abrindo as cartas, lendo uma, a dos outro e a sua própria, cada um pode novamente escrever uma nova carta renovando seus votos, com novos projetos, sonhos que deseja compartilhar com seu parceiro e descrever novas qualidades e características o que os encanta ainda mais e os deixam cada vez mais surpresos e apaixonados!

O modelo não precisa ser necessariamente curto, mas deve conversar com o primeiro modelo. Se o objetivo é conforto, opte por vestidos mais leves, curtos ou longos, mantenha a elegância da ocasião. Você pode usá-lo ainda na sessão fotográfica e pode fazer um Trash the Dress, já que o vestido é seu, não tem a preocupação se a mancha de terra do ensaio fotográfico vai sair, você mesma manda lavar depois sem neuras.

As vantagens de se ter uma outra opção são várias. Você terá um vestido de recordação que pode ser usado no civil, num ensaio fotográfico, no Trash the Dress e na pista de danças do grande dia! Além de tê-lo como recordação para a vida, te dando a possibilidade de criar futuros ensaios fotográficos como comemoração as suas bodas e quem sabe até empresta-lo ou dá-lo a sua filha para que ela o use no cartório ou como desejar em seu casamento!

O segundo vestido pode ainda acrescentar mais referências da sua personalidade ao traje, colocando cores e inserindo detalhes que talvez não fossem tão viáveis para se utilizar em uma cerimônia mais séria.

O segundo vestido te permite uma informalidade para brincar mais com o traje. Além é claro, do conforto de um vestido mais leve e de se ter uma segunda opção de traje em um caso de acidente, como uma mancha de vinho, drinks, chocolate*.

*sim, chocolate. Como alguns casamentos de inverno tem a proposta da cascata de chocolates, por experiência, uma noiva chocólatra literalmente se lambuzou de chocolate, sim também o vestido, e depois de comer vários espetinhos de frutas banhados a chocolates feliz da vida, ela tinha a segunda opção para a troca por nossa orientação = noiva feliz! – pausa para case Unika, rs.

Você pode ainda, a partir do primeiro vestido, criar junto ao seu estilista, um vestido dois, ou até três em um! Com saia e/ou cauda, bolero ou alças removíveis. Esse traje já exige maior cuidado. Não são todos os modelos que apresentam tal opção. Conte sempre com a orientação de um profissional para que algo que era pra ser lindo e prático não vire feio e desajeitado. E lembre-se: modelos muito curtos pedem um shortinhos embaixo para evitar constrangimentos e harmonize o calçado também com o segundo vestido.

Mas, como tudo na vida, temos que pontuar as desvantagens na opção do segundo vestido. O segundo vestido pode não ser tão glamoroso quanto o primeiro e, fazendo a troca, você terá menos fotos com o vestido principal, não aproveitará tanto o modelito mais “diva”. Você terá um gasto adicional, por isso nosso primeiro artigo do ano está tentando te ajudar no quesito dica e economia. Outra dica mais em conta é fazer uma pesquisa em sites americanos e chineses, verifique as referências para não entrar numa fria.  Outra desvantagem é que você pode acabar perdendo um pouco do destaque noiva e se misturar mais entre os convidados. Para as noivas discretas que não querem chamar a atenção, pode ser uma vantagem (tudo depende do ponto de vista, rs). Para as tradicionais, pode perder um pouco da emoção do ritual da noite de núpcias. Há ainda quem diga que fica com cara de festa de debutante. A Cerimonialista que aqui escreve já não concorda, já que o contexto de 2 vestidos para a debutante, historicamente não era com objetivo de conforto ou glamour, mas sim para marcar a passagem da menina (que recepcionava os convidados com um vestido infantil) para a mulher (que era apresentada a sociedade como adulta capaz de usar jóias e vestidos mais trabalhados), contexto totalmente diferente do segundo vestido de noiva.

Usando um, dois ou mais vestidos o importante é estar feliz com a sua decisão e trajes! O objetivo é que você se sinta linda e bem no seu grande dia, independente da sua escolha, a final, quem veste um lindo sorriso ou a felicidade de um dia com momentos maravilhosos divididos com pessoas que amamos, já estará no mais alto nível de elegância! 

Lembrem-se sempre do custo benefício! Do valor e não só do preço. Sabemos que estamos em tempos econômicos mais restritivos, mas acredite, o pacote de assessoria completa da Cerimonialista é o de melhor custo benefício. É sim mais caro, porém, quando você tem uma profissional assistindo cada negociação, detalhe, brigando pelo melhor com os melhores preços, todo desconto que ela vai conseguir pra você, somando, acaba pagando o pacote de Assessoria. Pois se você for pessoalmente atrás dos orçamentos e pesquisas, você vai perder mais tempo por não conhecer o mercado (a cerimonial conhecendo o mercado, já vai atrás daquilo que interessa ao seu perfil), e vai gastar mais, já que não conhece os fornecedores como ela, que já atua com eles há anos e pode “chorar”, elaborar um bom pacote com bons preços para você! Fora os itens completos do pacote, os adicionais, o atendimento em horários flexíveis, a segurança de ser assistida por uma profissional e a tranquilidade para organizar um dia tão importante. Lembre-se do valor da sua tranquilidade, esqueça o estresse, sabemos que lidar com a ansiedade do grande dia já é difícil!

Esclareça todas suas dúvidas, o que exatamente cada pacote da prestação de serviços incluem, se há algum limite de reuniões, o quão a disposição essa profissional se encontra para atendê-los dentro de cada pacote contratado, se acompanha toda a montagem do evento, qual a carga horária da equipe no dia do evento. Essa profissional deve passar segurança, tranquilidade, deve sim orientar seus clientes, porém sem interferir nos seus desejos e vontades. A festa é do cliente e não da Cerimonialista. Ela deve orientar, sugerir, mas não ser invasiva, nem autoritária, impondo vontades. Deve deixá-los a vontade, mostrar seriedade na cobrança dos fornecedores para que se sintam seguros, sabendo que a figura da cerimonialista representará bem os “olhos” do cliente no grande dia, organizando tudo da maneira mais perfeita possível.

Deve apresentar uma variedade de opções de fornecedores (indicações) clientes, e não se fechar apenas aos mais caros, nem sempre as pessoas tem acesso aos de alto grau de excelência, porém de valores inacessíveis. Há sim opções de qualidade, mais simples com valores mais acessíveis. Auxilia-los na busca dos melhores fornecedores dentro das especificações está entre nossas funções. Cuidado com empresas muito recentes, sem referências e experiências. Preços muito baixos e distantes da média de mercado devem ser encarados com desconfiança. O barato acaba saindo caro. Há muitas pessoas que se dizem cerimoniais no mercado que acabam com sonhos! Todo o investimento do evento, quando mal organizado, vira um pesadelo…

Vale verificar a estrutura dessa profissional, escritório, CNPJ, site, referencias que passem segurança. O cliente deve se identificar, se sentir segura e tranquila com essa profissional. A final, é ela quem irá representar, reforçar e cobrar cada os detalhe no grande dia!

Agende um horário conosco! Ficaremos felizes em conversar sobre cada detalhe do seu evento e esclarecer todas as suas dúvidas!

Mas a dúvida que surge é: fazer essa divisão do espaço, determinando onde os convidados irão sentar ou não? Bom, vamos listar os prós e contras de uma acomodação ativa:

Prós:

• Economia na decoração, locação de mesas e cadeiras: você não precisa de um número maior de mesas, cadeiras e arranjos quando você já vai determinar onde os convidados da lista irão sentar. Quando você não determina, precisa montar de 10 a 20% de lugares a mais, pois os convidados vão se acomodando aleatoriamente e pode acontecer de uma família de 6 pessoas chegar e não ter mais mesas disponíveis, apenas cadeiras em mesas diferentes. Essa família não vai querer sentar separada, então faz-se necessária essa montagem de mesas e cadeiras a mais para melhor acomodar a todos;
• Custo benefício: a equipe de recepção contratada a mais para realizar essa acomodação também dá um grande suporte e atenção aos seus convidados que uma equipe menor não consegue oferecer;
• Os convidados se sentem melhor acolhidos, não tendo a preocupação em chegar “correndo” da cerimônia para pegar um “bom lugar” no salão, já que você já determinou que o mesmo sente-se junto com pessoas conhecidas do mesmo círculo de amizades ou família;
• Fácil localização dos convidados para fotos: com a determinação de onde cada convidado irá sentar, a cerimonialista demora menos tempo para trazer determinada pessoa para a sessão de fotos. Sabendo onde os pais, padrinhos, pajens, damas, avós estão acomodados, ela vai diretamente a mesa chamar a pessoa para a foto. Não sabendo, ela leva mais tempo procurando e, tempo neste dia, é precioso!
• Organização no serviço de atendimento franco americano: com o mapeamento, pode-se chamar por setor ou mesa para ir até a ilha do jantar para se servirem mais ordenadamente e não todos ao mesmo tempo tumultuando o espaço e causando filas desnecessárias. Chamando por mesas ou setores, todos irão se servir mais ordenadamente.

Contras:

• Faz-se necessário a contratação de uma equipe de recepção maior, elaboração do mapa e displays de mesa, gerando um custo, mas que para nós o benefício do custo é válido;
• Algumas pessoas podem não gostar do setor ou mesa a que foram destinados. As vezes quando vamos acomodar, a pessoa “rebelde” não quer sentar na mesa a qual foi destinada, mas é bem difícil agradar a todos…
• Algumas pessoas, mesmo instruídas acabam por sentar em outra mesa causando certa confusão e constrangimento na acomodação;

Listando os itens, há mais itens favoráveis a acomodação. Mas se lembrar de mais algum pró ou contra, nos avise que aumentamos nossa lista. Lembrando sempre para usar nosso amigo bom senso na elaboração da lista e mapeamento (consulte os artigos lista de convidados e acomodação ativa).

A Acomodação ativa é uma ferramenta muito válida para organizar um evento. Havendo essa possibilidade de se trabalhar com uma equipe mais completa para realizar esse trabalho, o evento só tem a engrandecer!

1º passo

Ignore tudo. Orçamento, tipo de festa, local, tudo. Esqueça todos os limites. Os noivos devem começar a elaborar uma lista com todas as pessoas que queiram em seu casamento. Cada um deve elaborar uma lista individual, pois assim será mais difícil esquecer alguém. Para facilitar, dividam em categorias como família, amigos do trabalho, amigos da igreja, amigos da família e outros que acharem necessário.

2º passo

Terminada a lista de cada um, verifiquem juntos para garantir que ninguém foi esquecido. Se lembrarem de mais alguém, adicione em apenas uma das listas. Certifiquem-se ainda de que amigos em comum não estejam repetidos em ambas as listas.

3º passo

Esse é opcional, mas recomendamos que façam. Conversem com os pais dos noivos para saber quem eles gostariam de convidar, alertando que essa lista ainda poderá ser reduzida. Para os pais esse também é um momento importante e eles querem dividi-lo com seus amigos. Anotem esses nomes na lista de vocês, os dos pais da noiva na lista da noiva e os dos pais do noivo na lista do noivo.

4º passo

Agora sim pensaremos nos limites da festa. Anotem em outra folha os limites que acabarão por modificar a lista: Orçamento, tipo de festa (íntima ou grandiosa), capacidade do espaço contratado. Depois, nesta mesma lista, anote algumas perguntas que devem ser feitas para repensar sua lista e as respostas logo em frente:

• Convidaremos pessoas que não fazem parte ativamente de nossas vidas?
• Convidaremos parentes que não falamos há muito tempo?
• Convidaremos namorados (as) de amigos (as) e parentes?
• Convidaremos colegas de trabalho?
• Convidaremos vizinhos?
• Convidaremos amigos de antigamente?

5º passo

Hora de montar a lista principal. Com as duas listas ao seu lado e a lista de limites, comece a escrever os nomes que passarem pelo filtro para uma lista que será a principal. Os que não passarem, reserve. Aqui ainda é interessante separar por categoria, mas agora diferenciando de que lado eles vem: Família da noiva, família do noivo, amigos da noiva, amigos do noivo e assim por diante. Especifique também quantos são adultos e quantos são crianças, pois é comum crianças terem um valor diferenciado no preço do cardápio de acordo com a idade.

Dica: Por experiência, calcula-se que de 10% a 15% dos convidados não comparecem. Por isso já convide a mais. Se seu limite for 100 convidados, convide 115, para que no dia você tenha os 100 esperados. Caso ultrapasse, é melhor pagar um pouquinho a mais depois do evento do que pagar por 100 convidados e só comparecerem 85. Lembre-se de pedir ao salão que monte o número de mesas de acordo com o número de convidados de fato, neste caso 115, e não de acordo com o esperado que é 100.

6º passo

Os nomes que não foram para a lista principal e que ainda são uma opção para convidar devem ser anotados numa lista secundária. Esta lista servirá no caso de alguém confirmar que não poderá participar, daí é só substituir por alguém da lista secundária. Pode parecer meio frio tratar a lista de convidados dessa forma, mas é preciso ser calculista para não fugir dos seus limites. Esse é um passo opcional, mas não lhe custará nada fazê-lo.

7º passo

Feita a lista principal, é hora de conferir se todos os limites foram respeitados. Foram? Perfeito! Não foram? Conversem novamente sobre cada convidado lembrando-se de obedecer às respostas das perguntas que vocês mesmos fizeram.

8º passo

Faça a conta de quantos convites serão necessários, marcando na lista as pessoas que estão inclusas num mesmo convite. Por exemplo: Pai da noiva e mãe da noiva (sendo casados) recebem o mesmo convite.

9º passo

Finalizada a lista, agora confirme três itens muito importantes: Nome completo de cada convidado (para escrever no convite e poder enviar um agradecimento depois), Endereço completo (é educado entregar os convites em mãos, por isso o endereço é importante), um contato (é sempre bom ter uma forma de contato para alguma eventualidade e também para o caso de uma confirmação de presença ativa).

10º passo

Convites prontos, lista ok. Agora é só se preparar para visitar seus convidados e entregar o convite. O ideal é que isso seja feito da seguinte forma: Três meses antes se entrega os convites para padrinhos, pais e pessoas que provem de outras cidades, pois enviados pelo correio pode demorar um pouco para chegar. Até um mês antes do evento todos os convites devem estar entregues, para que haja um tempo hábil para a realização da confirmação de presenças e, para que 15 dias que antecedem o evento vocês tenham o número aproximado de pessoas confirmadas para repassar para o Buffet, que geralmente precisa dessa informação até 10 dias anteriores ao evento.

Cada casal tem um sonho sobre seu casamento e um planejamento. Insira essas dicas em sua realidade e vocês terão bem menos preocupações com a lista de convidados. Vale a pena dar toda essa atenção à lista, pois elaborá-la é a parte mais difícil do casamento, mas isso porque os convidados são a parte mais importante desse momento, é com eles que vocês dividiram suas alegrias do grande dia.

* Este é um exemplo. O nome do setor ou da mesa dos convidados, você define. Se forem números, use só números e use lógica no mapeamento. Se forem letras, também. O número “1”, próximo ao “2”, próximo ao “3”, no caso de letras, “A” próximo ao “B”, próximo ao “C”.

Pode-se fazer a divisão dos convidados mesa a mesa, definindo a mesa exata onde irá sentar, ou setorizando por grupos, disponibilizando mais de uma alternativa de mesa para aquela pessoa sentar. Assim, o convidado escolhe entre algumas mesas onde irá se acomodar, dentro do setor dele. A melhor forma de divisão dos convidados é por afinidade e setores, assim ele tem mais liberdade de escolher onde se acomodar dentro do grupo de afinidade dele.

Elaborada a lista, com a divisão dos convidados por mesas, ou setores, verifique se a quantidade de convidados de cada setor se adequa a quantidade de mesas e cadeiras em cada setor. Por exemplo: setor “família” tem 15 pessoas, portanto serão necessárias 2 mesas de 8 lugares cada para abrigar este setor. O ideal é não deixar as mesas lotadas, mas com de 1 a 3 lugares a mais, caso um convidado traga acompanhante, ou você se esqueça de contar uma ou duas crianças. O ideal é elaborar a lista e divisão entre 20 e 10 dias que antecedem o evento, pois as confirmações já se encerraram, não vão entrar mais convidados na lista. Se elaborar essa divisão muito cedo, convidados confirmam depois, outros desistem e vocês vão acabar ficando malucos fazendo e refazendo essa acomodação. Não deixe para fazer e enviar para a cerimonialista com menos de 10 dias, pois se a mesma identificar algum erro ou dificuldade de entendimento da lista ainda há tempo para deixa-la correta.

Feito a lista com a divisão, hora de elaborar o mapa, determinando onde cada setor estará localizado no salão. Solicite o mapa com o layout elaborado pelo decorador do seu evento ou o profissional do espaço em que irá se realizar o evento. Normalmente, o espaço costuma já ter digitalizado uma planta baixa com a quantidade e disposição máxima de mesas no espaço, em tamanho real.  Assim, fica mais fácil você apenas retirar algumas mesas e readequar a sua quantidade de convidados. Caso não haja o mapa ou planta em tamanho real com a quantidade de mesas, tente fazer uma visita técnica no local com sua cerimonialista e decorador, num dia em que o salão esteja montado com a quantidade de mesas e cadeiras mais próximas ao seu número de convidados e desenhem esse mapa. É importante a presença do decorador para saberem não só dispor as mesas dos convidados naquele espaço, mas onde dispor a mesa do bolo, bartender, pontos de buffet, lounges, cabines de foto, entre outros itens que vocês podem ter contratado para complementar o evento. A ajuda de um profissional do buffet também é bem vinda, pois precisa saber quantos pontos de buffet serão montados (caso o serviço seja franco americano) e o espaço de circulação entre as mesas, na frente do bartender e próximos as ilhas de atendimento. Pois de nada adianta “esmagar” as mesas dentro de um espaço para caber todas as mesas e cadeiras se os convidados não conseguem passar, se um cadeirante não conseguir circular e se o garçom não conseguir servir. O espaço tem de ser calculado com seus convidados sentados a mesa e o garçom passando com a bandeja entre as mesas com tranquilidade para bem servir a todos os convidados. Há empresas de decoração e cenografia que já desenvolvem junto ao arquiteto responsável a projeção em 3D da decoração do seu salão, um excelente diferencial que permite aos anfitriões já terem uma noção bem aproximada de como ficará no dia do evento.

Elaborado o mapa, com a divisão determinada, é necessário fazer o display de mesa, que terá escrito o número ou setor na mesa, para ser colocado no dia do evento, facilitando ao convidado a localização da sua mesa/setor. O display deve ter no mínimo 10cm por  15cm, para que as recepcionistas que vão os orientar e os próprios convidados consigam visualizar melhor a localização da sua mesa/setor.  Você pode mandar fazer o display na mesma gráfica de convites, seguindo o mesmo modelo.

Para a execução deste serviço com qualidade, é necessária uma equipe de no mínimo 3 pessoas: a recepcionista fixa, que ficará na porta dizendo o setor/mesa que o convidado deve procurar, e 2 outras profissionais que irão se revezar entre receber e encaminhar os convidados até a mesa/setor. É necessário este acompanhamento pois, caso um convidado não queira sentar onde lhe foi destinado, ou por distração, por ter esquecido qual era o número ou setor, ele muda de lugar. Mudando de lugar, ele não só está sentado em setor diferente do definido, como ele estará retirando o lugar de algum outro convidado. Quando a recepcionista acompanha, ela intimida para que o convidado se sente onde foi determinado. Caso ele sente em local errado, não tendo o acompanhamento, fica muito difícil descobrir quem é o convidado que está retirando o lugar de outro, parecendo desorganizado e acaba faltando cadeira em determinada mesa e sobrando em outra.

Quando a cerimônia acontece no local da recepção e os convidados assistirão à cerimônia de suas mesas, os convidados vão chegando aos poucos, então o mínimo de 3 recepcionistas consegue trabalhar bem com até 100 convidados.

Quando a Cerimônia é em local diferente do da Recepção, seja no mesmo salão, mas em jardim externo, seja em igreja, sinagoga, templo, assim que a cerimônia se encerra, todos os convidados chegam ao mesmo tempo, o que emanará a necessidade de uma equipe maior para reduzir o tempo de espera dos convidados e recepção. Quanto maior a equipe, mais rápida será a acomodação dos convidados.

Quando a cerimônia acontece no mesmo salão, mas em ambiente diferente (jardim, espaço separado), todos os convidados se levantam ao mesmo tempo, depois de cerca de uma hora após a sua chegada (tempo da cerimônia), para se dirigirem ao salão onde será a recepção. Assim, após esse período da cerimônia, o convidado já esqueceu qual o setor ou mesa que a recepcionista lhe passou. Isso exigirá uma equipe maior para consultar novamente a lista e orientar o convidado de qual mesa/setor ele deve se acomodar. Uma forma de evitar isso (dica) é elaborando tags escritas com a mesa/setor para entregar aos convidados. Assim ele chega, dá o nome a recepcionista, a recepcionista entrega a tag com a mesa/setor, ele se dirige a cerimônia. Acabando a cerimônia, ele tem a referência de sua mesa/setor, não havendo necessidade de dupla checagem, ele apenas entrega a tag para a recepcionista que irá orienta-lo da localização da sua mesa.

Ouça sempre as orientações da sua cerimonialista, a intenção é fazer com que a recepção e acomodação dos seus convidados seja mais ágil, prática e gentilmente realizada.  Essa equipe extra contratada, não só auxilia nas primeiras horas de acomodação e atendimento aos seus convidados, mas também na entrega de lembrancinhas, servir doces, verificar se estão todos bem atendidos, se algum convidado precisa de alguma atenção especial, ou suporte a mais. Uma equipe mais completa,  bem apresentadas, solicitas, permite um tratamento de excelência e atenção aos seus convidados. Quanto maior o volume de convidados e detalhes e itens (lágrimas de alegrias, vale confortos, chinelos, adereços, lembrancinhas, cadernos de recados, foto lembrança), mais interessante é a contratação de recepcionistas e assessoras a mais para oferecer um serviço cada vez mais ágil e atencioso, a final, neste grande dia, o tempo é precioso. Uma equipe maior consegue se atentar mais a cada detalhe e prestar um atendimento mais pessoal a cada convidado presente. Então, caso você esteja pensando em complementar e enriquecer o evento com mais detalhes, vale a contratação de uma equipe maior. Pense sempre na operacionalização dos itens, uma única recepcionista não consegue ser rápida na recepção de 200 convidados, mais receber os presentes, mais entregar vale conforto e lágrimas de alegrias. Percebe como fica sobrecarregada uma pessoa que deveria apenas consultar a lista e dar um bem vindo ao convidado? Uma recepção que poderia demorar apenas 20 minutos para a demorar até 1 hora, causando desconforto aos convidados em pé esperando para serem recebidos. Ouça as orientações de uma boa cerimonialista e confie no trabalho dela. A intenção não é encher o espaço com recepcionistas “abajur de canto”, inerte com alto custo. Mas trabalhar com um número certo de pessoas na equipe para operacionalizar com perfeição tudo o que foi planejado, bem atendendo a todos seus convidados.

A princípio, deve-se traçar o perfil do Casamento. O Casamento deve refletir as características dos noivos, remeter suas particularidades.

Vamos partir do princípio: onde será realizada a cerimônia. Independente da religião, o casal deve definir se prefere algo ao ar livre, seja no campo, praia, montanha, hotel, chácara, ou um salão com jardim externo para cerimônia, algo urbano, romântico, contemporâneo. Ou se irá realizar a cerimônia em local distinto à recepção, em Igreja, Sinagoga, Culto, Paróquia. Definido o local da cerimônia e estilo de casamento, parte-se para a escolha do local.

Quando a cerimônia é no mesmo ambiente que a recepção, há uma praticidade aos convidados que não precisam se deslocar, e o local será definido pelo perfil dos noivos/evento (número de convidados/capacidade do local; preferência dos noivos/orçamento). Quando a cerimônia é em local diferente da recepção, a escolha do local vai envolver mais um item: a localização. Por praticidade, é interessante que o local da cerimônia seja próximo ao local da recepção para facilitar o acesso e trajeto dos convidados de um ao outro. Nada impede o casal de realizar a cerimônia naquela capelinha do bairro onde foram criados e realizar a recepção em um salão mais afastado, contanto que se pense em disponibilizar o mapa de acesso entre um e outro.

Além do perfil dos noivos, e após a definição do local da cerimônia, há outros itens que devem ser considerados. O local deve ter capacidade de comportar o número de convidados que os noivos têm em lista com sobra, em banquete. Pois, além das mesas montadas para servir o cardápio escolhido, ainda deve se pensar no espaço para a mesa de bolo, um hall de entrada na recepção, o espaço para DJ, pista de danças, e outros itens que se podem incluir no casamento (bartender, cascata de chocolates, cabine de fotos instantâneas, entre outros). Além de que, a lista de convidados tende a aumentar de 15 a 20% até a data do casamento (no processo de organização do evento que vai de 2 a 1 ano que antecedem o evento, pessoas entram e saem da vida dos noivos, novos amigos, parentes com novos relacionamentos). Por isso, pense sempre em um espaço com a capacidade maior do que aquela que se tem em lista a principio.

Outro fator que influencia na escolha do local é custo/benefício e orçamento. Há salões de eventos lindíssimos com valores mais altos, mas que podem compensar pela economia com a decoração. A estrutura que o salão oferece pode compensar o custo mais elevado. Se incluir estrutura de som, por exemplo, ou mobiliário (mesas cadeiras), de modo que não se precise locar esse equipamento, pode ser mais vantajoso que se optar por um salão mais acessível, porém sem nenhum item incluso, havendo a necessidade de locação de mesas e cadeiras, de toda a estrutura de som e iluminação, e as vezes, até, havendo a necessidade de cobrir todas as paredes do salão com acortinado. O casal pode sim, optar por um salão mais simples e acessível, mas deve ter a consciência que para deixa-lo mais apresentável, o orçamento da decoração será mais elevado. Uma dica para quem quer economizar com a locação do espaço é consultar os salões de clubes e condomínios. Se algum conhecido ou parente tiver o acesso a esse tipo de locação, em Campinas e região, há vários salões com valores bons e excelentes estruturas. Deve-se sempre se atentar com as normas do local e horário.

Mais influencias na escolha do local é a estação do ano em que será realizado o casamento (clima/temperatura) e período (matutino, vespertino ou noturno). Quando a temperatura está mais elevada, observe se o local é bem ventilado, ou se há ar condicionado ou ventiladores. No caso de frio, evite lugares muito abertos, ao ar livre, com a possibilidade de ventar muito. No caso de evento ao ar livre, tenha sempre o plano B, pensando em toda a estrutura em caso de ventos e chuva. Quando ocorre pela manhã, observe e utilize a iluminação natural a seu favor. Iluminação artificial demais será desnecessária e ficará sem efeito. Já no período noturno, observe todos os pontos de luz, externos e internos.

Por fim, vale sempre observar a estrutura do local, sanitários, cozinha, acesso para portadores de limitação, estacionamento, segurança, saídas de emergências. Há toda essa gama de fatores que podem influenciar na escolha do local.

Faça a sua lista de preferências entre os itens listados acima e, a partir daí, vá em busca do local da realização do grande sonho!  A partir das características definidas pelos noivos, consulte sua Cerimonialista, que saberá apontar rapidamente um local próximo ao que vocês imaginam e que atendam as suas particularidades!