Vive les secrétaires

Formation secrétaire bilingue

2009-02-02T01:18:00.000+01:00

Dans le cadre du recrutement de certains postes, une formation de secrétaire bilingue peut être requise. Mais qu’est-ce qu’une formation de secrétaire bilingue, et que faut-il faire pour pouvoir y accéder ?

Contrairement à ce que son nom laisse entendre, la formation de secrétaire bilingue est accessible à tous les candidats, et pas uniquement à ceux qui disposent de deux langues maternelles. Dans le cas de la formation de secrétaire bilingue, on demande avant tout aux étudiants de développer une grande maîtrise d’une langue étrangère (en général l’anglais), qui peut s’acquérir à force de travail.

Une formation de secrétaire bilingue sera une clé vers des contacts humains riches, et des débouchés diversifiés. Une secrétaire bilingue est en effet amenée à assister les cadres d’entreprises ayant des contacts fréquents avec l’étranger. Ses domaines d’activité peuvent donc avoir trait avec le commerce sous toutes ses formes, produits ou services. Une formation de secrétaire bilingue s’axera autour de la maîtrise de la langue écrite et parlée, mais également sur l’aptitude à la communication, afin d’acquérir assurance et efficacité.

Pour obtenir une formation de secrétaire bilingue, il est possible de passer par des cours du soir, par l’alternance ou par des cursus classiques. Le niveau de base requis peut aller de la 3^e à la terminale. Une formation de secrétaire bilingue s’étalera sur une période de 12 à 15 mois en fonction du profil du candidat, et peut aussi bien s’adresser à des débutants qu’à des professionnelles chevronnées (secrétaires de direction, ou secrétaires spécialisées) qui souhaitent augmenter encore leur degré de qualification.

Formation secrétaire de direction

2009-02-02T01:17:00.001+01:00

Vous êtes à la recherche d’une formation de secrétaire de direction ? Plusieurs cursus permettent d’obtenir le bagage suffisant pour occuper ensuite un poste de secrétaire de direction. Mais quelles sont les formations de secrétaire de direction les plus prisées par les entreprises d’aujourd’hui ?

Une formation de secrétaire de direction se charge de créer un personnel compétent, capable d’assister un ou plusieurs directeurs. Une secrétaire de direction est destinée à alléger la tâche des directeurs, en gérant leurs rendez-vous et emplois du temps, en triant leur courrier et préparant leur correspondance, et en supervisant le déroulement des réunions dont elle effectue généralement elle-même le compte-rendu. Une secrétaire de direction sera également amenée à organiser les déplacements du ou des directeurs dont elle est chargée. Dans certains cas, la secrétaire de direction devra monter des dossiers complets destinés à regrouper tout le matériel nécessaire dans un domaine pour faciliter les prises de décision de la direction. Une formation de secrétaire de direction doit donc être extrêmement solide, puisque de nombreuses responsabilités reposent sur ses épaules.

Il n’existe pas de formations de secrétaire de direction à proprement parler. Le parcours le plus logique, pour parvenir à un poste de secrétaire de direction, consiste à obtenir un bac pro de secrétariat, ou un BTS assistant de direction. Ensuite, il faudra acquérir de l’expérience, car une secrétaire de direction doit avant tout faire preuve d’une fiabilité et d’une solidité à toute épreuve. D’autres formations pourront déboucher sur des postes de secrétaire de direction. Un bac technologique de gestion comptabilité et finances, option gestion des systèmes d’information sera ainsi très apprécié dans certaines entreprises. Un BTS assistant de gestion PME/PMI ou un DUT gestion administrative et commerciale pourront également être assimilés à des formations de secrétaire de direction.

Les formations de secrétaire de direction pourront enfin passer par des cursus universitaires classiques en économie, gestion, lettres ou droit. Des diplômes d’écoles de commerces pourront enfin être assimilés à des formations de secrétaire de direction.

Formation secrétaire médicale

2009-02-02T01:11:00.002+01:00

Une formation de secrétaire médicale ouvre des horizons variés et porteurs. Quel est donc le rôle d’une secrétaire médicale ? Quelles compétences devront être acquises au cours d’une formation de secrétaire médicale ? Dans quelles conditions se déroule une formation de secrétaire médicale ?

Une formation de secrétaire médicale recouvre à la fois les apprentissages classiques d’une secrétaire, qui doit savoir utiliser les logiciels bureautiques classiques (word et excel), gérer un standard, des prises de rendez-vous, et rédiger des courriers simple, et les compétences spécifiques liées au milieu médical : l’accueil des patients (savoir les rassurer et les orienter), et l’élaboration de dossiers médicaux. Une formation de secrétaire médicale ouvre donc les portes des cabinets médicaux et paramédicaux, des hôpitaux et cliniques, des laboratoires, des caisses de sécurité sociale et des mutuelles, ainsi que des établissements médico-sociaux, comme les maisons de retraite, les crèches ou la médecine du travail.

Une formation de secrétaire médicale peut être appréhendée dans le cadre de l’alternance ou des cours du soir. La formation à distance, complétée par une période de stage, permet également d’obtenir une formation de secrétaire médicale. Les salariés et les demandeurs d’emplois pourront demander à bénéficier d’un Congé Individuel de Formation. Le financement sera alors pris en charge soit par l’employeur soit par l’anpe. Une formation de secrétaire médicale peut également être auto-financée par le demandeur, éventuellement aidé par un prêt étudiant.

La formation de secrétaire médicale comporte les deux aspects du métiers. Les tâches quotidiennes du secrétariat seront donc enseignées aux élèves : dactylographie, bureautique, communication et gestion de la comptabilité. Pour être efficace dans le milieu des soins, un secrétaire médicale devra également posséder un minimum de connaissances du vocabulaire médical, d’anatomie humaine et des différentes maladies et examens. La formation de secrétaire médicale génère donc un personnel très qualifié, spécialisé, et tenu au secret professionnel tout comme les médecins.

2009-02-02T01:02:00.002+01:00

A quoi sert une formation de secrétaire commerciale, et quel est le niveau requis pour pouvoir y prétendre ? Quelle est la durée d’une formation de secrétaire commerciale, et comment peut-on la financer ?

Une formation de secrétaire commerciale est accessible à tous les titulaire d’un CAP ou d’un BEP (dans certains cas, un niveau BEP ou CAP sera suffisant). Les formations de secrétaire commerciale peuvent se dérouler dans le cadre de l’alternance ou des cours du soir. En fonction du mode d’apprentissage choisi, la durée d’une formation de secrétaire commerciale oscillera donc entre 6 mois et un an.

Pour financer une formation de secrétaire commerciale, les salariés pourront s’adresser à leur comité d’entreprise. Si le dossier est accepté, la totalité des frais reviendra à la charge de l’employeur. Un Congé Individuel de Formation (CIF) pourra en ce cas être envisagé. Les demandeurs d’emploi ont également la possibilité de s’adresser à l’Anpe ou au Conseil Régional. Enfin, une formation de secrétaire commerciale peut s’envisager dans le cadre d’un financement personnel, notamment grâce à des prêts étudiants spécialement conçus à cet effet.

Une formation de secrétaire commerciale débouchera sur un métier à plusieurs facettes, où les tâches administratives et prospectives, ainsi que l’élaboration de factures ou de devis, devront être maîtrisées. Une bonne connaissances des principaux logiciels bureautiques, ainsi que de CIEL, tout comme une grande aisance relationnelle et un contact téléphonique efficace feront la qualité d’une secrétaire commerciale. Une formation de secrétaire commerciale est particulièrement porteuse de nos jours, puisque la quasi totalité des entreprises désireuses de privilégier la vente recherchent des secrétaires commerciales qualifiées.

Salaire secrétaire

2009-01-04T12:29:00.001+01:00

Le salaire d’une secrétaire varie en fonction de plusieurs facteurs. En effet, une secrétaire en début de carrière, employée dans le secteur public, ne touchera absolument pas le même traitement qu’une secrétaire en fin de carrière employée dans le privé. Mais d’autres paramètres peuvent générer de grandes variations dans le salaire des secrétaires.

Le salaire d’une secrétaire polyvalente débute à peu près au smic, soit environ 1000 euros net mensuels. En fin de carrière, cette somme est généralement doublée, et on atteint donc 2000 euros net mensuels. Mais ces chiffres doivent être considérés avec circonspection, car le secteur d’activité, ainsi que la zone géographique ou la taille de l’entreprise influent sur le montant du salaire d’une secrétaire, tout comme les responsabilités qui lui sont confiées.

Ainsi, le salaire d’une secrétaire travaillant à Paris ou en région parisienne sera-t-il sensiblement plus élevé que celui d’une secrétaire employée en province. De la même manière, certains secteurs d’activité proposent des postes mieux rémunérés. Une entreprise de grande taille aura tendance à s’aligner sur les salaire minimum de la profession, tandis que des entreprises de taille plus réduite chercheront davantage à fidéliser leurs employés, en leur proposant des salaires plus confortables. Le salaire d’une secrétaire variera enfin en fonction des responsabilités qui lui sont confiées : si elle doit gérer à elle seule une équipe entière, elle sera forcément mieux payée que si elle fait partie d’une équipe de secrétaires dans une petite entreprise.

Le salaire d’une secrétaire peut en outre devenir beaucoup plus attractif en cas de spécialisation. Le salaire d’une secrétaire médicale, juridique, comptable ou d’une secrétaire de direction pourra ainsi atteindre plus de 3000 euros nets mensuels en fin de carrière.

Emploi secrétaire

2009-01-04T12:26:00.003+01:00

Vous êtes à la recherche d’un emploi de secrétaire ? Les petites annonces dans ce secteur ne manquent pas, et il est donc possible d’effectuer une sélection avant de présenter une candidature. Un emploi de secrétaire demande en effet implication et rigueur, et il est préférable d’opter pour un secteur professionnel stimulant.

Les emplois de secrétaire concernent quasiment tous les environnements professionnels. Les entreprises privées, quelle que soit leur taille, embauchent constamment des secrétaires, et les institutions, publiques ou associatives, ont elles aussi une forte demande pour des emplois de secrétaires. Pour occuper un emploi de secrétaire, il n’est pas nécessaire a priori d’être passionné par le secteur d’activité de son entreprise. Mais dans certains cas, les employeurs préféreront attribuer l’emploi de secrétaire à quelqu’un qui a des connaissances ou des affinités particulières dans leur domaine d’activité, plutôt qu’à une candidate plus diplômée ou plus expérimentée.

Tenir un emploi de secrétaire au sein d’une compagnie de danse ou d’une entreprise industrielle suppose des aptitudes différentes, et induit des exigences particulières qui peuvent s’adapter plus ou moins bien au profil des candidates. Afin d’atteindre un épanouissement optimal au travail, le choix d’un emploi de secrétaire doit donc tenir compte des goûts particuliers et centres d’intérêt de chacun.

Pour trouver un maximum de petites annonces pour des emplois de secrétaires, le site de l’anpe demeure incontournable. Le degré de qualification, le secteur géographique et le temps de travail constituent les critères principaux pour lancer une recherche. Mais les demandeurs d’emploi de secrétaire peuvent y ajouter un ou plusieurs mots-clé, afin d’orienter leur recherche vers des entreprises proches de leurs centres d’intérêt.

La recherche d’emplois de secrétaire peut également se faire avec succès sur des sites spécialisés dans les petites annonces ciblées pour la profession.

Recrutement secrétaire

2009-01-04T12:25:00.001+01:00

Le recrutement d’une secrétaire concerne à peu près toutes les administrations et les entreprises, quelle que soit leur taille. Mais si le recrutement d’une secrétaire n’a rien d’exceptionnel, il n’en demeure pas moins crucial.

En effet, le recrutement d’une secrétaire doit être mené avec le plus grand soin, car c’est l’employée qui porte de la manière la plus évidente l’image de l’entreprise ou de l’administration, et qui garantit son bon fonctionnement. Selon quels critères faut-il donc procéder au recrutement d’une secrétaire ?

Les critères pour le recrutement d’une secrétaire sont essentiellement le degré de qualification, et l’expérience. La formation des secrétaires peut en effet faire varier leurs aptitudes. La plupart des secrétaires ont opté pour un bac professionnel secrétariat, mais certaines ont un bagage supplémentaire en droit, comptabilité ou gestion des organisations. En fonction de la nature de l’entreprise, le recrutement d’une secrétaire disposant de diplômes supplémentaires pourra être appréciable, voire indispensable.

Le recrutement d’une secrétaire spécialisée pourra également être avisé. Bien que le salaire d’une secrétaire de direction ou d’une secrétaire juridique soit plus élevé, ses compétences pourront à terme garantir un meilleur rendement à l’entreprise. Pour faciliter le recrutement d’une secrétaire, spécialisée ou non, les employeurs peuvent commencer par se tourner vers les écoles et les centres de formation. Une stagiaire reviendra moins cher au départ, et permettra de disposer d’une longue période pour juger de son efficacité sur le long terme, en lui laissant le temps de s’adapter à son environnement et aux exigences qui y sont liées. En procédant au recrutement d’une secrétaire de cette manière, le risque d’erreur sera nettement amoindri.

Formation secrétaire assistante

2009-01-04T12:23:00.002+01:00

Comment faire pour suivre une formation de secrétaire assistante, et quels sont ensuite les débouchés professionnels ? Une formation de secrétaire assistante permet-elle une évolution de carrière satisfaisante, et dans quelles conditions ?

Une formation de secrétaire assistante est aujourd’hui particulièrement porteuse. Il suffit de jeter un coup d’œil aux petites annonces d’emploi pour constater que la demande de personnel qualifié dans ce domaine est extrêmement forte, et constante. Mais quels sont les diplômes attestant d’une bonne formation de secrétaire assistante ?

Une formation de secrétaire assistante passe aujourd’hui le plus souvent par l’obtention d’un BTS (niveau bac +2). Les étudiants ayant validé un bac pro STG (Science et Technique de la Gestion) sont prioritaires pour s’inscrire dans les cursus de BTS assistant de direction et assistant secrétaire trilingue. La formation dure alors deux ans. Une formation de secrétaire assistante sera toutefois également accessible à d’autres profils (employés en recherche de spécialisation ou de reconversion, et demandeurs d’emplois) en passant par des cours du soir ou par l’apprentissage et le contrat de professionnalisation. La formation de secrétaire assistante sera alors financée par l’entreprise ou l’anpe, ou par les fonds personnels du candidat.

Une formation de secrétaire assistante pourra être complétée par des diplômes en langue, droit ou sciences économiques afin de permettre des évolutions de carrière valorisantes. En effet, une formation de secrétaire assistante pourra alors se concrétiser dans des postes pointus et spécialisés : secrétaire de direction, juridique, médicale, bilingue ou trilingue. Une formation de secrétaire assistante est donc une base professionnalisante à court terme, et prometteuse pour une évolution ultérieure.

Formation en alternance secrétaire

2009-01-04T12:18:00.003+01:00

A quoi sert une formation en alternance de secrétaire ? Grâce à une formation en alternance de secrétaire, ce métier aux débouchés nombreux et variés est accessible à des publics très contrastés.

Une formation en alternance de secrétaire permettra aux jeunes de niveau 3^e de poursuivre leurs études dans un cadre professionnalisant et motivant. Les cours théoriques seront intégrés au sein d’une pratique professionnelle régulière, et prendront davantage de sens, car ils répondront à une demande nécessaire pour correspondre aux exigences de l’entreprise choisie. La formation en alternance de secrétaire permettra en outre de recevoir une rémunération comprise entre 50 et 80 % du salaire de base dans ce métier.

La formation en alternance de secrétaire intéressera également les salariés qui désirent effectuer une reconversion professionnelle, compléter une formation, ou valider un acquis professionnel appris « sur le tas ». En demandant un Congé Individuel de Formation, les employés pourront suivre une formation en alternance de secrétaire, sans baisse de salaire trop importante.

Enfin, la formation en alternance de secrétaire sera également idéale pour les demandeurs d’emploi, qui peuvent eux aussi profiter du Congé Individuel de Formation, financé alors par l’anpe. Ils reprendront contact en douceur avec le monde du travail, et acquérront par la même occasion une qualification offrant de réels débouchés. Grâce à la formation en alternance de secrétaire, les étudiants, demandeurs d’emploi, jeunes ou salariés, auront l’occasion de faire leurs preuves en conditions réelles, et nombreux seront ceux qui passeront du statut de stagiaire à celui d’employé en contrat à durée déterminée, puis indéterminée…

Formation secretaire

2009-01-04T12:17:00.001+01:00

Une formation de secrétaire assure des débouchés constants, et des possibilités d’évolution et de spécialisation variés. Quels sont les principaux axes d’une formation de secrétaire, et comment faire son choix parmi les différents types de cursus ?

Une formation de secrétaire intègre à la fois les disciplines traditionnelles liées à ce métier, ainsi que les nouvelles technologies bureautiques liées à l’informatique et à Internet. Les techniques de la sténographie et de la dactylographie sont donc toujours d’actualité au sein des formations de secrétaire d’aujourd’hui, tout comme la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Mais il faut à présent y ajouter la maîtrise des logiciels bureautique de base (word et excel), ainsi que de programmes plus spécifiques, destinés à éditer des fiches de paie ou des emplois du temps. Une formation de secrétaire complète permettra ainsi aux futurs employés de se sentir à l’aise dans n’importe quel environnement.

Mais comment choisir une formation de secrétaire ? Le cursus le plus classique, pour aborder une formation de secrétaire, prend sa place dans la continuité de la scolarité, juste après le collège. Il est en effet possible de suivre une formation qualifiante de secrétaire juste après la troisième. Mais il est également possible de se diriger vers une formation de secrétaire avec un niveau d’étude supérieur. En ce cas, en fonction de l’âge de l’étudiant, plusieurs solutions seront envisageables. L’alternance sera un excellent moyen de suivre une formation de secrétaire tout en intégrant rapidement le monde du travail. Pour les adultes désireux d’effectuer une reconversion professionnelle, les formations de secrétaire existent également sous la forme de cours du soir (formation continue) ou de cours à distance complétés par des périodes de stage.

Les formations de secrétaire se déclinent sous différentes formes, qi s’adaptent à tous les profils d’étudiants. Mais toutes les formations de secrétaire apportent un savoir-faire équivalent, dans la mesure où elles débouchent sur un diplôme d’état reconnu par toutes les entreprises.

Secrétaire administrative

2009-01-04T12:16:00.000+01:00

Qu’est-ce qu’une secrétaire administrative ? Quelles sont les formations à suivre pour accéder à ce métier ? Et comment obtenir un poste de secrétaire administrative ?

Une secrétaire administrative doit maîtriser l’ensemble des domaines spécifiques au secrétariat. Elle doit donc être capable de gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et collaborateurs, mais aussi de trier et répondre au courrier, d’organiser le classement des dossier, et de mettre en place des emplois du temps. Toutefois, une secrétaire administrative est plus particulièrement destinée à s’occuper des tâches en lien avec les administrations. Une secrétaire administrative est donc chargée de remplir des déclarations, de rédiger des règlements, et de veiller à l’ensemble des relations aux administrations.

La formation d’une secrétaire administrative correspond à un bac professionnel secrétariat, avec bien souvent une spécialisation dans un domaine particulier (droit, santé, comptabilité etc.). Il existe également des formations par correspondance pour s’initier au métier de secrétaire administrative, qui s’adressent essentiellement à des secrétaires déjà chevronnées.

La plupart des offres d’emploi pour les secrétaires administratives sont en lien avec le service public : les mairies, les universités, les ministères ou les hôpitaux sont les principaux employeurs de secrétaires administratives. Il faut par conséquent passer un concours (externe ou interne) pour obtenir un poste de secrétaire administrative. Des préparations au concours de secrétaire administratives sont donc proposées par les plus grands centres de formation par correspondance. Les entreprises privées peuvent elles aussi avoir besoin de secrétaires administratives, notamment lorsqu’elles agissent dans un domaine où la « paperasserie » tient une grande place : cabinets d’architectes, agences de location ou études d’experts-comptables.

Secrétaire bureautique

2009-01-04T12:15:00.002+01:00

Depuis que l’informatique s’est imposé dans toutes les administrations et entreprises, un nouveau corps de métier a émergé : les secrétaires bureautiques.

Mais qu’est-ce qu’une secrétaire bureautique ?

Il existe en fait deux types de secrétaires bureautiques : polyvalentes ou spécialisées. Dans les deux cas, les secrétaires bureautiques se caractérisent par leur maîtrise parfaite des logiciels de traitement de texte et de données (comme word et excel), ainsi des techniques de recherche sur Internet.

La différence entre secrétaire bureautique polyvalente et spécialisée tient à la nature de leur tâche. Les secrétaires bureautiques polyvalentes assument également la tenue du standard et l’accueil physique des clients, visiteurs ou fournisseurs, le tri du courrier, la gestion des emplois du temps, l’organisation des réunions ou déplacements. De leur côté, les secrétaires bureautiques spécialisées peuvent également être amenées à réaliser toutes ces tâches, mais elles sont surtout utilisées pour leur connaissance complémentaire d’un domaine particulier (juridique, commercial, comptable etc.). Concrètement, les secrétaires bureautiques travaillent face à un écran d’ordinateur, équipées d’écouteurs pour effectuer des recherches en temps réel en fonction des demandes, qui peuvent provenir de l’intérieur du service, ou de l’extérieur.

Pour pouvoir prétendre au métier de secrétaire bureautique polyvalente, il faut disposer d’un diplôme de niveau IV ou III : un bts secrétariat par exemple, ou un bac G1, appelé aujourd’hui bac Sciences et Technologies Tertiaires option Comptabilité Gestion. Dans le cas des secrétaires bureautiques spécialisées, les mêmes diplômes peuvent convenir, mais doivent être complétés par un niveau de bac +2 dans les domaines juridiques, comptables, commerciaux ou linguistiques.

Secrétaire assistante

2009-01-04T12:13:00.002+01:00

Qu’est-ce qu’une secrétaire assistante ? Quelles sont les différences entre une secrétaire assistante et une secrétaire ? Quelles sont les formations à suivre pour devenir secrétaire assistante, et quel salaire doit être envisagé ?

Une secrétaire assistante, parfois assimilée à une secrétaire assistante de direction, est en fait une secrétaire spécialisée. Après avoir obtenu un bac professionnel secrétariat, elle a généralement obtenu un BTS assistant de direction, assistant de gestion PME-PMI ou assistant secrétaire trilingue. Le niveau moyen d’une secrétaire assistante correspond à un bac +3. Les secrétaires assistantes peuvent se spécialiser plus encore, en ajoutant à leur bagage des formations en droit, comptabilité, ou la maîtrise de 3 langues vivantes (le français, et deux langues étrangères).

Une secrétaire assistante peut être amenée à superviser l’ensemble de l’équipe chargée du secrétariat. Elle est le plus souvent rattachée au service d’un ou de plusieurs cadres de l’entreprise, pour lesquels elle gère entretiens et rendez-vous, organise voyages et réunions, prépare les dossiers pour faciliter les prises de décisions. Une secrétaire assistante doit faire preuve d’esprit d’initiative et d’une très grande rigueur organisationnelle.

Le salaire d’une secrétaire assistante est plus élevé que celui d’une secrétaire généraliste. Elle touche ainsi 1500 euros nets par mois à ses débuts, contre 1000 euros pour une secrétaire généraliste. Le salaire des secrétaires assistantes évoluera bien entendu au cours de leur carrière. En fonction de leur spécialisation, de leur expérience, des responsabilités liées à leur postes, et aussi du secteur géographique dans lequel elles se trouvent, le salaire des secrétaires assistantes pourra être nettement plus élevé.

Métier secrétaire

2009-01-04T12:11:00.002+01:00

Le métier de secrétaire fait partie des métiers que tout le monde croit connaître, sans réellement en cerner la fonction. Voici donc un petit descriptif du métier de secrétaire, ses attributions au sein d’une organisation et la nature de ses diplômes.

Le métier de secrétaire s’organise autour de deux axes : l’accueil téléphonique et physique des clients ou fournisseurs, et la gestion du courrier et des emplois du temps. Elle peut être amenée, dans certains cas, à préparer des réunions, puis à prendre des notes et à effectuer un compte-rendu. Le métier de secrétaire demande donc à la fois des qualités de communication et d’organisation.

Le métier de secrétaire est parfois associé à une spécialisation. On rencontre ainsi dans le monde professionnel des secrétaires juridiques, comptables, médicales ou de direction. En fonction de son profil, la secrétaire devra assumer des tâches et des responsabilités supplémentaires. Une secrétaire juridique disposera des connaissances en droits nécessaires pour travailler aux côtés d’avocats, de notaires ou d’huissiers, ainsi que dans des compagnies d’assurances ou dans les services contentieux d’entreprises privées ou publiques. Une secrétaire comptable assurera le lien entre secrétariat général et service comptable, et devra savoir éditer des fiches de paie, et tenir un suivi de budget. Les secrétaires médicales auront une connaissance complète du système de santé, ainsi que des procédures de remboursement. Elles seront capables de gérer les urgences et de renseigner les patients. Enfin, les secrétaires de direction auront la responsabilité de l’emploi du temps d’un ou plusieurs cadres, et seront chargées de préparer les dossiers pour simplifier leur prise de décision, d’organiser leurs voyages ou réunions. Le métier de secrétaire comporte donc de nombreuses facettes, qui permettent des évolutions de carrière intéressantes.

Pour accéder au métier de secrétaire, il suffit en général de passer un bac professionnel secrétariat. Mais les spécialisations demandent des cursus plus poussés, ou directement spécialisés. Les secrétaires médicales suivront ainsi une formation qui aboutira à un niveau bac, accessible dès la 3^e. Pour les autres spécialisation, des diplômes supplémentaires devront s’ajouter au bac secrétariat. Le métier de secrétaire spécialisée correspond en effet à un niveau bac +2.

formation secrétaire juridique - 2

2009-01-04T12:07:00.002+01:00

Les débouchés offerts par une formation de secrétaire juridique sont multiples et valorisants. Quelles sont donc les formations de secrétaire juridique à privilégier pour disposer des diplômes et de l’expérience nécessaire ?

Une formation de secrétaire juridique permet de travailler dans des milieux professionnels très variés. En effet, une secrétaire juridique pourra aussi bien trouver sa place dans un cabinet d’avocat, de notaire ou d’huissiers, que dans les établissements juridiques publics et les entreprises privées. Les débouchés d’une formation de secrétaire juridique seront plus vastes encore si l’employé maîtrise une ou deux langues étrangères.

Les formations de secrétaires juridiques peuvent prendre des aspects très variés. Un bac professionnel de secrétariat est en général requis, afin de maîtriser correctement l’ensemble des techniques de communication actuelles. Mais cette qualification devra être complétée par des diplômes supplémentaires, généralement de niveau bac +2. Une Deug ou une licence de droit pourront ainsi convenir. Un DUT Carrière Juridique ou un DEUST Assistanat Juridique seront également fort prisés par les employeurs. Enfin, l’Ecole Nationale de Droit et de Procédure propose une formation secrétaire juridique spécialisée pour les cabinets d’avocats et d’avoués, en cours du soir.

La formation de secrétaire juridique prendra donc la forme de cours classiques, faisant immédiatement suite au cursus scolaire traditionnel. Mais les formations en alternance, par correspondance ou en cours du soir ouvrira le métier aux salariés qui souhaitent se spécialiser ou effectuer une reconversion professionnelle. La formation de secrétaire juridique pourra donc, selon les cas, être financée par les fonds personnels de l’étudiant (appuyé éventuellement par un prêt spécifique), par l’entreprise de l’employé ou par l’anpe pour les demandeurs d’emploi.

Formation secrétaire juridique

2009-01-04T12:05:00.002+01:00

Opter pour une formation de secrétaire juridique, c’est miser à la fois sur les compétences de base du métier de secrétaire et sur une spécialisation particulièrement valorisante. Quelles sont les formations de secrétaire juridique, et que peut-on en attendre ?

Au cours d’une formation de secrétaire juridique, les enseignements classiques du secrétariat sont abordés. La maîtrise des principaux logiciels bureautiques, ainsi que la dactylographie et la communication orale et écrite sont travaillées. Dans le cadre d’une formation de secrétaire juridique, des connaissances du droit et de la législation viendront s’ajouter à la formation de base.

Une formation de secrétaire juridique permet de travailler au sein d’un cabinet d’avocat, de juriste, de notaire ou d’huissier. Des postes de secrétaire juridique sont également attribués dans les tribunaux, dans les services contentieux d’entreprises privées. Une formation de secrétaire juridique permet donc de disposer de nombreux débouchés pour une carrière riche et passionnante.

Les formations de secrétaire juridique durent en moyenne 12 mois, mais peuvent se prolonger avec un stage en milieu professionnel. On trouve aussi bien des formations de secrétaire juridique en alternance, à distance ou en cours du soir. Les formations de secrétaire juridique en alternance permettent de percevoir d’emblée un salaire pouvant aller de 55 à 80 % du minimum conventionnel. Dans le cas des formations de secrétaire juridique en cours du soir ou à distance, aucune rémunération n’est prévue, mais ces enseignements pourront plus facilement se concilier avec un emploi à temps plein ou partiel. Les formations de secrétaire juridique pourront être financées par l’employeur ou par l’anpe pour les demandeurs d’emploi.

Devenir secrétaire juridique

2009-01-04T12:03:00.001+01:00

Si le droit vous intéresse, pourquoi ne pas envisager de devenir secrétaire juridique ? Voici quelques informations pour vous aider à savoir comment devenir secrétaire juridique.

Pour devenir secrétaire juridique, il faut pouvoir justifier à la fois d’une formation de secrétariat généraliste, et de solides connaissances en droit. Afin de concilier ces deux aspects du métier de secrétaire juridique, il est donc préconisé d’obtenir un bac professionnel secrétariat, qui sera ensuite enrichi par un deug ou une licence de droit. Certains DUT ou BTS permettent également d’acquérir des connaissances suffisantes dans le domaine du droit pour pouvoir ensuite devenir secrétaire juridique.

Si vous disposez déjà d’un diplôme de secrétaire, et que vous souhaitez devenir secrétaire juridique dans le cadre d’une spécialisation, ou d’une reconversion professionnelle, vous pouvez également opter pour une formation continue, délivrée par exemple par un organisme comme l’Ecole Nationale de Droit et de Procédure. Dans ce cas, la formation pourra vous être financée par votre entreprise, dans le cadre d’un congé individuel de formation, valable également pour les demandeurs d’emploi (c’est alors l’anpe qui prend en charge le coût de la formation). Il est enfin possible de devenir secrétaire juridique en suivant des formations en alternance ou par correspondance.

Devenir secrétaire juridique permet de travailler dans des environnements très différents. Les cabinets d’avocats, de notaires et d’huissiers embauchent beaucoup de secrétaires juridiques. Mais on peut aussi devenir secrétaire juridique au sein du service contentieux d’une entreprise, d’une banque ou d’une compagnie d’assurance, ainsi que dans l’administration d’un tribunal.

BTS secrétaire juridique

2009-01-04T12:00:00.002+01:00

Un BTS secrétaire juridique permet d’accéder à des postes très diversifiés. Dans quels milieux peut-on travailler avec un bts secrétaire juridique, et quelles seront les tâches à accomplir ?

Un bts secrétaire juridique fait généralement suite à un bac professionnel secrétariat. Avec un bts secrétaire juridique, l’étudiant complète ses connaissances et acquiert un bagage en droit et législation en vue d’une spécialisation. Les BTS secrétaire juridique mêlent à la fois cours théoriques et expérience pratique, sous forme d’alternance ou de stages.

Un BTS secrétaire juridique permet de travailler ensuite au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires, d’avoués ou d’huissiers. Mais il ne s’agit pas là des seuls débouchés pour les détenteurs d’un bts secrétaire juridique… Avec un bts secrétaire juridique, il est également possible de travailler au sein d’entreprises privées, dans les services contentieux : les compagnies d’assurances et les banques sont régulièrement à la recherche d’employés de ce type. Les tribunaux comptent également de nombreux postes pour lesquels un bts secrétaire juridique est particulièrement apprécié.

Avec un bts secrétaire juridique, l’employé sera chargé des tâches administratives courantes, comme la réception et le tri du courrier, et la gestion des emplois du temps des employeurs. L’organisation de réunions, puis la prise de note et la rédaction des compte-rendu incomberont également à la secrétaire juridique. Munie d’un bts secrétaire juridique, l’employée sera enfin et surtout chargée de gérer les dossiers des clients, et de rassembler toutes les informations nécessaires à leur traitement, afin de simplifier la prise de décision de son employeur.

Secrétaire assistante juridique

2009-01-04T11:58:00.001+01:00

Qu’est-ce qu’une secrétaire assistante juridique ? Une secrétaire assistante juridique assure les tâches classiques d’une secrétaire juridique, mais elle est plus particulièrement rattachée à un avocat ou à un juriste. Une secrétaire assistante juridique est donc une employée ultra-spécialisée.

Une secrétaire assistante juridique travaille généralement dans un cabinet d’avocats ou dans le service contentieux d’une entreprise. Comme toute secrétaire juridique, elle est amenée à jouer l’intermédiaire entre les clients et l’avocat ou le juriste pour lequel elle travaille. Les tâches administratives courantes lui sont confiées, comme la réception et le tri du courrier, la rédaction des réponses, la tenue des agendas et la gestion des emplois du temps. Une secrétaire assistante juridique est également chargée de monter les dossiers des clients, en rassemblant autant que possible toutes les informations nécessaires à la prise de décisions. La secrétaire juridique organise puis rend compte des réunions. Elle se charge aussi de la facturation aux clients. Enfin, la secrétaire assistante juridique assiste aux séances dans les tribunaux, puis saisit les actes et envoie les conclusions aux parties.

Une secrétaire assistante juridique doit donc disposer à la fois d’une expérience du secrétariat, et de très solides connaissances dans le domaine du droit. Un bac professionnel secrétaire sera donc indispensable, complété par un diplôme en droit (deug ou licence), ou par un BTS, DUT ou DEUST spécialisé. Une secrétaire assistante juridique sera tenue au secret professionnel, tout comme les avocats ou avoués pour lesquels elle travaille.

Une secrétaire assistante juridique porte de grandes responsabilités, et elle justifie d’un niveau d’étude élevé. Le salaire annuel moyen d’une secrétaire assistante juridique correspond à environ 18 000 euros / an.

Secrétaire juridique

2009-01-04T11:56:00.000+01:00

Qu’est-ce qu’une secrétaire juridique ? Quels sont les milieux professionnels dans lesquels elle pourra évoluer ? Quelles sont les formations à suivre pour devenir secrétaire juridique ?

Une secrétaire juridique est une secrétaire spécialisée. Elle se doit donc de connaître les bases du secrétariat, mais elle dispose d’une formation en droit qui lui permet de devenir l’assistante d’avocats, de notaires ou d’huissiers. Les secrétaires juridiques peuvent également être amenées à travailler au sein de services juridiques d’entreprises ou d’administration. On retrouve enfin des secrétaires juridique dans les tribunaux, dans les compagnies d’assurance ou dans les services contentieux des banques.

Une secrétaire juridique doit gérer l’emploi du temps des avocats, notaires ou huissiers pour lesquels elle travaille. Elle se charge également de la gestion administrative : réception, tri et réponse directe ou sous dictée au courrier. Elle répond au téléphone, renseigne et oriente les clients. Une secrétaire juridique prépare également les documents nécessaires au traitement d’un dossier, afin de faciliter les prises de décision de ses supérieurs. Elle est bien souvent chargée d’organiser les réunions, auxquelles elle prend part en étant chargée du compte-rendu. Une secrétaire juridique est tenue au même secret professionnel que ses employeurs.

Pour devenir secrétaire juridique, une formation préalable aux tâches classiques du secrétariat est essentielle. A cet effet, un bac professionnel secrétariat sera idéal. Bien entendu, ce diplôme devra être complété par des études en droit (niveau Deug ou Licence), ou par des BTS, DUT ou DEUST spécialisés. Il est à noter que l’Ecole Nationale de Droit et de Procédure dispense des cours en formation continue pour la qualification de secrétaires juridiques d’avocats et d’avoués.

Offre d'emploi secrétaire comptable

2009-01-04T11:15:00.002+01:00

Vous êtes à la recherche d’offres d’emploi de secrétaire comptable ? Les colonnes des journaux de petites annonces ne représentent plus aujourd’hui qu’une infime partie des offres d’emploi disponibles sur le marché, et c’est à présent par Internet que les recherches sont les plus fructueuses. Voici donc quelques pistes pour vous aider à trouver des offres d’emploi de secrétaire comptable de manière efficace.

En effet, les offres d’emploi de secrétaire comptable ne manquent pas, mais encore faut-il savoir où chercher. Les sites spécialisés offrent généralement des moteurs de recherche internes qui permettent de cibler les offres d’emploi, et de se concentrer uniquement sur un secteur particulier. Pour éviter de perdre du temps chaque jour en lançant les mêmes recherches, il est conseillé d’enregistrer une alerte : toutes les offres d’emploi de secrétaire comptable postées atterriront directement dans votre boîte mail…

Pour trouver rapidement des offres d’emploi de secrétaire comptable, il faut également compter avec le site de l’anpe. Là aussi, des alertes peuvent être enregistrées, et les critères de recherche sont particulièrement détaillés : on peut demander à trier les offres d’emploi en fonction du secteur géographique bien sûr, mais également de la qualification, de l’expérience, du salaire ou encore du temps de travail. Les offres d’emploi de secrétaire comptable qui vous parviendront correspondront donc strictement à vos exigences.

Certains sites se sont enfin spécialisés dans les offres d’emploi de secrétaires comptables. Ils présentent l’avantage de regrouper un maximum de petites annonces bien ciblées, et de gagner du temps au cours des recherches. Les offres d’emploi de secrétaire comptable y sont en général plus développées, avec davantage de précisions sur la nature du travail et les compétences requises.

Emploi secrétaire comptable

2009-01-04T11:14:00.001+01:00

A quoi correspond exactement un emploi de secrétaire comptable ? Quelles sont les qualifications requises pour pouvoir prétendre à un emploi de secrétaire comptable ? Et comment trouver des offres d’emploi de secrétaire comptable ?

En parcourant les rubriques « emploi » des journaux locaux, ou en écumant les sites d’annonces professionnelles, on s’aperçoit rapidement que les emplois de secrétaires comptables sont très demandés par les entreprises. Du site public de l’anpe aux sites privés, spécialisés ou non dans les offres d’emploi de secrétaires comptables, la demande pour du personnel qualifié dans cette branche est massive et constante.

Un emploi de secrétaire comptable s’adapte en effet à la plupart des entreprises de petite et moyenne taille. Une secrétaire comptable fait le lien entre les services généralistes de secrétariat, et le service de comptabilité. Les attributions d’une secrétaire comptable correspondent au suivi du livre de gestion comptable, à l’enregistrement de toutes les données fiscales et financières de l’entreprise, ainsi qu’à l’édition des fiches de paie, à la surveillance des frais généraux, à la facturation et aux recouvrement de créances. Un emploi de secrétaire comptable est donc indispensable dans toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.

Pour pouvoir présenter une candidature à un emploi de secrétaire comptable, il faut pouvoir justifier d’une formation spécifique, ou d’une expérience solide dans le domaine du secrétariat, associée à une spécialisation en gestion ou en économie. Le plus couramment, les emplois de secrétaires comptables seront attribués à des titulaires d’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou d’un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations.

Formation secrétaire comptable - 2eme

2009-01-04T11:09:00.001+01:00

Une formation de secrétaire comptable permet ensuite d’assumer une fonction polyvalente, spécialement bien adaptée au cadre des petites et moyennes entreprises. Mais quelles sont les différentes formations de secrétaire comptable ?

Une formation de secrétaire comptable débouche sur des postes où l’employé doit à la fois gérer des tâches d’administration courantes, comme la gestion du courrier et des appels, ou encore le classement des dossiers, et des tâches liées à la gestion de l’entreprise, comme l’établissement des fiches de paie du personnel. Une formation de secrétaire comptable amènera donc l’employé à assister à la fois le service administratif généraliste, et la gestion comptable d’une entreprise.

Les formations de secrétaire comptable peuvent être envisagées à la suite d’un cursus scolaire allant du niveau de la 3^eà la terminale. On préconise alors un bac professionnel secrétariat ou STG (Science et Technique de la Gestion), suivi d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et Gestion des organisations. Une formation de secrétaire comptable correspond alors à un niveau de bac +2.

Il existe également des formations de secrétaire comptable en alternance ou en formation continue (cours du soir). Ces formations pourront bien entendu s’adresser à des étudiants désireux d’entrer en contact au plus vite avec le monde du travail. Mais elles sont surtout particulièrement adaptées aux adultes. Une formation de secrétaire comptable en alternance pourra ainsi être envisagée dans le cadre d’une congé individuel de formation, financé par l’entreprise ou par l’anpe. Les formations de secrétaire comptable en cours du soir ou par correspondance pourront être cumulées avec un emploi à temps partiel.

Formation secrétaire comptable - 1er

2009-01-04T11:05:00.001+01:00

Une formation de secrétaire comptable vous tente ? Voici quelques infos sur les principales tâches qui vous incomberont, ainsi que sur les différentes formations de secrétaire comptable existant à ce jour.

Une formation de secrétaire comptable permet de se qualifier pour gérer la facturation, les relances de règlements clients ou les dossiers d’appels d’offre au sein d’une entreprise de petite ou grande taille. Il convient de bien différencier le rôle d’un secrétaire comptable de celui d’un expert-comptable : même si, en théorie, un secrétaire comptable peut être capable d’établir un suivi de comptabilité ou un bilan d’entreprise, ces tâches reviennent normalement à l’expert comptable, dont le métier est très réglementé. En revanche, le personnel ayant reçu une formation de secrétaire comptable pourra être amené à établir des fiches de paie.

Une formation de secrétaire comptable débouche sur un titre professionnel du Ministère chargé de l’emploi, niveau 4 ainsi que sur un certificat de compétences. Muni de ces garanties, un secrétaire comptable pourra se présenter à n’importe quelle entreprise, et postuler légitimement aux postes correspondant à son profil. Une formation de secrétaire comptable ouvre des débouchés considérables, puisque toutes les entreprises, quel que soit leur champ d’action et leur taille, ont besoin de secrétaire comptable.

Les formations de secrétaire comptable sont accessibles pour tous les titulaires de CAP ou BEP. Elles durent un an en moyenne, et intègrent la plupart du temps une période d’application pratique en milieu professionnel. Les formations de secrétaire comptable sont dispensées sous forme de cours classiques ou de cours du soir, et même en alternance. Plusieurs organismes proposent des formations de secrétaires comptables, parmi lesquels on peut citer AIFCC, l’AFPA ou encore le GRETA.

Secrétaire comptable

2009-01-04T10:10:00.000+01:00

Qu’est-ce qu’une secrétaire comptable ? Quelles sont ses attributions, et quels sont les diplômes à obtenir pour devenir secrétaire comptable ?

Une secrétaire comptable ne doit être confondue ni avec une secrétaire généraliste, ni avec un expert comptable. Une secrétaire comptable permet certes de créer une interface entre ces deux services, mais elle possède ses propres attributions. Une secrétaire comptable gère certaines tâches administratives : suivi du livre comptable, enregistrement des données fiscales et financières, et édition des fiches de paie. Une secrétaire comptable est également amenée à établir une communication avec les employés en surveillant notamment les frais généraux, ou avec les fournisseurs et les clients. Dans le cadre de ses attributions, la secrétaire comptable est chargée de la facturation et du recouvrement de créances.

Les secrétaires comptables sont nécessaires dans la quasi-totalité des entreprises. La polyvalence inhérente au métier de secrétaire comptable la rend particulièrement indispensable dans les entreprises de petite et moyenne taille. Une secrétaire comptable justifie d’un niveau d’étude Bac +2. Il existe plusieurs voies pour devenir secrétaire comptable, mais le cursus le plus direct correspond à l’obtention d’un bac professionnel secrétariat ou STG (Science et Technique de la Gestion), suivi d’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou comptabilité et gestion des organisations. Des connaissances dans le domaine juridique ou économique seront des atouts supplémentaires pour une secrétaire comptable.

Pour devenir secrétaire comptable, il est enfin possible de suivre des cours du soir, ou d’opter pour l’alternance. Certains organismes dispensent des cours par correspondance de qualité, qui, une fois complétés par des stages en milieu professionnels, aboutiront à une formation appréciée des employeurs. Le salaire brut d’une secrétaire comptable débutante s’élèvera à environ 1600 euros.