Apakah tebakan Gurita Paul akan ada lagi dan akan tepat kita belum tau. Tapi selama beberapa kali tebakan Gurita Paul selalu tepat. Seperti Jerman Vs Inggris, Jerman Vs Argentina, dan Jerman Vs Spanyol.

Siapapun yang jadi juara nanti dia adalah tim yang terbaik untuk Piala Dunia 2010 kali ini. Dan jangan taruhan ya dosa gak baik tuh….!! Ingat ya… dukung tim kesayangan boleh tapi jangan sampai taruhan.. OK.

Seperti versi sebelumnya, Microsoft word 2007 juga terinstal dalam satu paket microsoft Office 2007. Jika anda sudah menginstalnya, untuk menjalankan program tersebut cukup dengan mengklik Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007.

Bagi anda yang tertarik dapat mendownloadnya dibawah ini yang lengkap dengan gambarnya sehingga mudah untuk dipahami…!!!
Klik disini
Anda sudah bisa lansung bekerja dengan Ms. Word 2007.

Mengenal Tampilan Ms. Word 2007
Jika pada versi sebelumnya kita lebih mengenal toolbar, pada Microsoft Word 2007 kita akan sering menyebutnya ribbon. Tidak akan terlalu lama beradaptasi dari versi sebelumnya karena hanya memindahkan struktur menu ke dalam bentuk toolbar. Berikut ini tampilan Ms. Word 2007.

Keterangan Gambar :
1.    Microsoft Office Button
Tombol ini berisi menu New, Open, Save, Save As, Print, Close, dan sebagainya.
2.    Quick Acces Toolbar
Kumpulan tombol yang bisa ditambahkan atau dikurangi sesuai keinginan kita. Biasanya saya menempatkan tombol perintah yang sering digunakan, seperti Open, New, Save, Preview, dan lain – lain.
3.    Title Bar
Judul dokumen yang kita buat. Pertama kali dibuka bernama Document1.
4.    Tab Ribbon
Deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup. Masing – masing grup dikelompokkan fungsinya masing – masing.
5.    Group
Perintah yang memiliki kesamaan fungsi, dikumpulkan di sini. Perintah – perintah tersebut ditandai dengan gambar (icon).
6.    Scroll
Untuk menggulung lembar kerja ke atas dan ke bawah.
7.    View Mode
Untuk mengatur mode tampilan yang terdiri atas printout, full screen reading, web layout, outline dan draft.
8.    Zoom Slider
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
Mengenal Operasi Dasar Ms. Word 2007
Membuat Dokumen Baru
Jika tanpa melakukan pengaturan apapun, saat pertama kali membuka Ms.Word 2007. Anda akan lansung disediakan dokumen baru berupa satu lembar kertas kosong yang siap untuk diketik. Caranya sama seperti diatas. Namun bila sedang bekerja dan ingin membuat dokumen baru, anda cukup menekan Ctrl + N. Dokumen baru keluar dan anda bisa lansung bekerja dengan Ms. Word 2007.
Menyimpan dan Menutup Dokumen
Setelah selesai bekerja, tentu anda ingin menyimpan dokumen tersebut kemudian menutupnya. Untuk menyimpannya dapat dilakukan dengan langkah berikut.
1.    Klik Office Button → Save As → Word Document.
2.    Ketik nama file lalu klik Save.

Secara default, Ms. Word 2007 akan menyimpan dokumen Anda dengan tipe format Word Document (.docx). anda juga bisa memilih format lain, seperti .doc, .html, .rtf, dan yang lainnya pada bagian save as type.
Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpannya kembali, Anda cukup menekan tombol Ctrl + S. Aktivitas tersebut untuk menyimpan dengan nama file yang sama. Jika ingin berbeda, ikuti kembali langkah dari pertama. Jika sudah selesai, klik tombol X yang berada di pojok kanan  atas halaman untuk menutup jendela.

Atau klik tombol Office → Close.

Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, akan ada konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes, bila ingin menyimpan. Klik No, bila tidak. Atau, klik Cancel untuk membatalkan menutup aplikasi.

Membuka Dokumen yang Telah Dibuat
Beberapa dokumen mungkin telah Anda miliki, termasuk dokumen pada versi sebelumnya. Meskipun ekstensinya berbeda, tetapi dokumen pada versi pendahulunya tetap bisa di buka di Ms. Word 2007. Berbeda sebaliknya, ekstensi yang digunakan di Ms. Word 2007, tidak bisa di buka pada versi sebelumnya. Untuk membuka dokumen, caranya sebagai berikut.
1.    Buka Ms. Word 2007.
2.    Klik Office Button → Open (Ctrl + O)
3.    Pilih dokumen yang akan dibuka lalu klik Open.

Dokemen lansung bisa terbuka dan Anda bisa melanjutkan pekerjaan.
Memulai Bekerja dengan Ms. Word 2007
Saat bekerja (mengetik), kenyamanan sangat diperlukan. Alangkah baiknya, Anda atur dulu area kerja sebelum melakukan aktivitas lainnya, terutama ukuran kertas dan margin. Jika dilakukan di akhir pekerjaan, akan lebih banyak menghabiskan waktu untuk menyesuaikan posisi dokumen.
Mengubah Satuan
Sebelum mengubah ukuran kertas, karena kita terbiasa dengan satuan centimeter (cm), sebaiknya diubah dulu ke satuan tersebut, karena pertama kali menginstal, satuan dalam inchi. Cara mengubah sebagai berikut.
1.    Klik Office Button → Word Option
2.    Klik Advanced
3.    Ubah satuan ke centimeter pada grup Display.
4.    Klik OK.

Mengatur Ukuran Kertas dan Margin
Secara umum, kita menggunakan ukuran kertas A4. Namun, sebaiknya jadikan ukuran ini sebagai ukuran default sehingga membuat dokumen baru, akan lansung pada ukuran ini. Caranya sebagai berikut.
1.    Klik Page Layout.
2.    Klik tombol panah kecil pada Page Setup.
3.    Tentukan margin.
4.    Klik Paper lalu pilih A4 pada Paper Size.
5.    Klik Default.

Mengatur Orientasi Kertas
Mungkin Anda perli mengubah orientasi kertas dari portrait ke landscape (memanjang). Hal ini bisa Anda lakukan dari awal halaman maupun di tengah halaman. Cara mengubahnya adalah sebagai berikut.
1.    Klik Page Layout.
2.    Klik Orientation lalu klik Landscape.

Halaman dokumen akan berubah menjadi Landscape (memanjang).

Mengatur Format Teks dan Paragraf

Mengatur Format Teks
Secara default, Ms. Word 2007 menggunakan font Calibri. Sebenarnya font ini cukup bagus. Namun, kadang ada aturan yang harus kita penuhi untuk membuat suatu tulisan tertentu, seperti karya tulis, makalah, dan sebagainya. Kita bisa mengubahnya dengan mudah karena pengaturan font tetap diletakkan di bagian depan (ribbon Home).

Mengatur Huruf (Font)
Untuk tugas makalah, skripsi, atau karya tulis lainnya, mungkin tidak memerlukan pengaturan font yang terlalu rumit. Anda bisa mengubahnya dengan mudah. Caranya sebagai berikut.
1.    Sorot teks yang akan diubah.
2.    Pilih jenis font yang ingin digunakan pada ribbon Home.
3.    Pilih ukuran font.

Jika membutuhkan pengaturan lebih lanjut klik tanda panah pada group font (Ctrl + D). Atur sesuai keinginan dan kebutuhan. Klik OK jika sudah selesai.

Mengatur Susunan Karakter
Ketika membuat judul bab atau sub-bab, biasanya huruf pertama setiap kata menggunakan kapital. Jika kita belum membuatnya seperti itu, bisa diubah dengan cara sebagai berikut.
1.    Sorot judul bab.
2.    Pilih Capitalize Each Word pada Change Case.

Mengatur Format Paragraf
Pada kondisi standar, perataan (aligment) paragraf pada Ms. Word 2007 adalah rata kiri. Namun, kita bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan, misalnya membuat tulisan rata kiri-kanan (justify). Untuk mengubahnya, ikuti langkah berikut.
1.    Seleksi teks yang akan Anda atur paragrafnya.
2.    Klik Justify (Ctrl + J).

Tampilan paragraf sesuai dengan pengaturan yang anda lakukan.

Mengatur Spasi Antarbaris
Fasilitas ini juga udah disediakan pada tab ribbon, sehingga kita tidak perlu membuka jendela paragraf untuk mengaturnya. Caranya sebagai berikut.
1.    Seleksi teks yang akan Anda atur.
2.    Pilih spasi yang diinginkan.

Mengatur Spasi Antarparagaraf
Selain mengatur spasi antar baris kita juga bisa mengatur spasi antar paragraf. Caranya sebagai berikut.
1.    Seleksi paragraf yang akan diatur.
2.    Klik ikon spasi lalu klik Add Space After Paragraf. Untuk menguranginya, klik Remove Space Before Paragraf.
Mengatur Indentasi
Ketika membuat bullet and numbering, biasanya paragraf terlalu menjorok ke tengah. Kita bisa mengaturnya pada fasilitas identasi. Caranya sebagai berikut.
1.    Sorot paragraf yang akan diatur.
2.    Klik Decrease atau increase pada icon Indent.

Bisa juga dengan menggeser menggunakan ruler.

Selain dua cara diatas, kita juga bisa mengaturnya dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.    Klik Page Layout.
2.    Ubah angka sesuai kebutuhan.

Mengatur Tabulasi
Hal ini dilakukan supaya kita tidak terus – menerus menekan tombol spasi atau tombol tab pada keyboard. Cara mengaturnya sebagai berikut.
1.    Klik dua kali pada ruler.
2.    Tentukan jarak untuk menghentikan tab.
3.    Pilih Alignment.
4.    Klik Set.
5.    Klik OK.

Mengatur Format Lebih Lanjut
Menambahkan Nomor Halaman
Kita diberi kemudahan untuk memberikan nomor pada halaman. Kita bisa lansung menentukan dan mengetahui posisi nomor halaman yang kita sisipkan. Caranya sebagai berikut.
1.    Klik Insert.
2.    Klik Page Number.
3.    Pilih posisi.
4.    Pilih lagi posisi yang Anda inginkan.

Membuat Border and Shading
Membuat Border
Sebagai contoh kita akan memberi border pada sebuah paragraf. Caranya sebagai berikut.
1.    Seleksi paragraf yang ingin di border.
2.    Klik ribbon Home.
3.    Klik tanda panah pada icon border (Group Paragraf).
4.    Klik Borders and Shading.

5.    Pilihlah border yang Anda inginkan.
6.    Klik OK.

Hasilnya seperti pada gambar berikut.

Membuat Garis Pembatas Halaman
Selain paragraf, kita juga bisa memberi pembatas pada halaman. Biasanya digunakan untuk membuat sampul buku atau karya tulis yang dibuat. Caranya sebagai berikut,
1.    Klik ribbon Page Layout.
2.    Klik Page Borders.
3.    Pilih Setting.
4.    Pilih Layout.
5.    Pilih Art.
6.    Klik OK.

Secara otomatis, tampilan halaman akan berubah sesuai pengaturan yang telah Anda buat.

Membuat Header dan Footer
Membuat Header
Untuk menambahkan informasi diatas halaman, kita bisa menyisipkan pada bagian header. Caranya sebagai berikut.
1.    Klik ribbon Insert.
2.    Klik Header.
3.    Pilih salah satu bentuk header yang diinginkan.
4.    Klik Informasi yang ingin ditampilkan.
5.    Klik Close Header and Footer.

Header yang Anda buat akan tampil dihalaman dokumen.
Membuat Footer
Cara membuat footer sama dengan membuat header. Ikuti langkah berikut.
1.    Klik ribbon Insert.
2.    Klik Footer.
3.    Pilih salah satu bentuk footer yang diinginkan.

Ganti teks sesuai dengan yang Anda inginkan.

Menyisipkan Simbol
Simbol pada keyboard terbatas. Bisa saja yang kita butuhkan tidak ada disana. Untuk mendapatkan simbol yang lebih banyak, caranya sebagai berikut.
1.    Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipkan simbol.
2.    Klik Insert.
3.    Klik tanda (Ω) pada Symbol.
4.    Klik More Symbols.
5.    Pilih Font.
6.    Klik salah satu symbol yang Anda inginkan.
7.    Klik Insert.
8.    Klik Close.

Membuat Rumus
Anda harus memiliki pengetahuan yang lebih tentang rumus yang akan dimasukkan supaya tidak salah saat membuatnya. Caranya sebagai berikut.
1.    Siapkan halaman untuk membuat rumus.
2.    Klik ribbon Insert.
3.    Klik Insert New Equation.

Klik satu persatu rumus yang akan anda gunakan.

Membuat Footnote dan Endnote
Footnote ditandai dengan nomor yang berada dibelakang suatu teks. Keterangan dari footnote tersebut akan muncul bila ditunjuk oleh pointer mouse. Sedangkan Endnote adalah catatan akhir suatu dokumen yang diletakkan di halaman paling akhir dari suatu dokumen. Caranya sebagai berikut.
1.    Letakkan kursor dibelakang kalimat atau paragraf yang akan diberikan Footnote.
2.    Klik ribbon References.
3.    Klik Insert Footnote (Alt + Ctrl + F).
4.    Ketik keterangan Footnote yang Anda inginkan.

Arahkan kursor di dekat footnote, Anda akan lansung mengetahui informasi mengenai footnote tersebut.
Untuk membuat Endnote ikuti langkah berikut.
1.    Siapkan naskah atau dokumen yang akan anda beri Endnote.
2.    Klik ribbon References.
3.    Klik Insert Endnote (Alt + Ctrl + D).
4.    Ketik isi Endnote yang Anda inginkan.

Membuat Sampul Halaman (Cover)
Caranya sebagai berikut.
1.    Siapkan lembar kerja kosong terlebih dahulu.
2.    Klik ribbon Insert.
3.    Klik Cover Page pada group Pages.
4.    Pilih desain sampul yang Anda inginkan.
5.    Ketik isi sampul sesuai keinginan Anda.

Mengolah Gambar
Menyisipkan Gambar
Ada beberapa opsi untuk menyisipkan gambar. Bisa mengambil dari file gambar di komputer, clip art, shape, smart art, maupun grafik. Semuanya bisa kita hias sesuai dengan keinginan Anda.

BERSAMBUNG…..!!!

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

• Aktifkan komputer terlebih dahulu
• Klik tombol Start pada taskbar
• Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
• Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Untuk lebih jelasnya anda bisa klik dibawah ini link lengkap dengan gambar dengan exstensi docx.
Klik disini
Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

• Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

• Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

• Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

• Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

• Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

• Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

• Cell

Cell merupakan

• Nomor Baris
• Nomor Kolom
• Nama Range
• Fungsi
• Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

• Column Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang

aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

• Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
• Range : Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

• Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
• Ketikan data yang akan dimasukkan
• Tekan enter untuk mengakhirinya
• Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

• Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

• Merubah ukuran kolom
  • Ø Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

• Ø Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom dan tekan Ok.

• Merubah Ukuran Baris
  • Ø Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

• Ø Jika ingin menrubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan tekan Ok.

4. SHEET (Lembar Kerja)

• Menambah sheet baru
  • Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

• Mengganti nama sheet
  • Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
  • Pilih Rename

• Menghapus sheet
  • Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
  • Pilih Delete

5. FILE

• Menyimpan File
  • Klik Menu File Save / Save as

• Membuka File
  • Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file

LATIHAN 1 :

Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

• Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok masing – masing dengan nama LATIHAN EXCEL.
• Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan.

PERTEMUAN II

MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

• Mengcopy Sel
  • Blok sel yang ingin di-Copy
  • Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
  • Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
  • Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
  • Memindahkan Sel
    • Blok sel yang ingin dipindahkan
    • Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
    • Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
    • Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

• Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
• Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
• Blok kedua sel tersebut secara berurutan
• Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah +

3. Menggabungkan Sel

• Blok sel yang ingin digabungkan
• Pilih menu Format – Cells
• Klik Alignment
• Tandai / klik Merge Cells – Ok

Atau

• Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
• Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

• Klik tab Home
• Klik di tanda panah icon Alignment
• Klik Alignment
• Pada Horizontal pilih Center
• Pada Vertical pilih Center
• Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks

• Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
• Klik Alignment
• Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
• Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

• Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
• Klik Alignment
• Klik Border
• Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
• Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

• Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
• Klik Alignment
• Pilih Number
• Klik Accounting
• Pilih mata uang di Symbol
• Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
• Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

• Blok semua sel yang berisi angka
• Klik Alignment
• Klik Number – Custom
• Pada Type tuliskan 0 “unit”

(untuk nama satuan unit)

• Klik Ok

LATIHAN 2 :

PERTEMUAN III

FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :

Note :

Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan

tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter.

2. Fungsi Sum(…….)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1; number2;……)

Contoh : = SUM(4;8;9) Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1; number2;….)

Contoh : =PRODUCT(4;5;2) Tekan Enter

4. Fungsi Max(…….)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1;number2;……)

Contoh : =MAX(14;25;21) Tekan Enter

5. Fungsi Min(…….)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1; number2;……)

Contoh : =MIN(40;5;2) Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1; value2;…..)

Contoh : =COUNT(2;2;2;2;2;2;2) Tekan Enter

7. Fungsi Round(…….)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number;num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567;1) Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter

9. Fungsi Power(……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number;power)

Contoh : =POWER(6;2) Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1;number2;…)

Contoh : =SUMSQ(3;4) 3² + 4² = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1;number2;…)

Contoh : =AVERAGE(10;5) Tekan Enter

LATIHAN 3 :

PERTEMUAN IV

FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text;num_chars).

Contoh : LEMBAGA =LEFT(B3;3) Hasilnya : LEM

Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text;start_num;num_chars).

Contoh : LEMBAGA =MID(B3;2;3) Hasilnya : EMB

Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text;num_chars)

Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20;4) Hasilnya : BAGA

Sel teks Karakter yang diambil

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

• Blok seluruh data yang ingin diurutkan
• Pilih tab Data – klik icon Sort ,
• Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
• Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
• Ok

5. DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :

• Blok seluruh data dalam tabel
• Pilih tab Data –Klik icon Filter
• Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

LATIHAN 4 :

1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

1. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang  berasal dari Panggoi.

PERTEMUAN V

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

Fungsi If Tunggal

Contoh 1 : =IF(A2>50;”Naik Kelas”;”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”;”Baik”;”Buruk”)

Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.

Fungsi If Majemuk

Contoh :

=IF(C4=”A”;”ISTIMEWA”;IF(C4=”B”;”BAIK”;IF(C4=”C”;”CUKUP”;”KURANG”)))

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”.

LATIHAN 5 :

Ketentuan :

1. 1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

1. 2. Pekerjaan Ortu :  @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta

@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta

@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

1. 3. Keterangan :       @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

PERTEMUAN VI

MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

# Langkah – langkah dalam membuat grafik column adalah :

1)      Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

2)  Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

3)  Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza

Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

# Langkah – langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

1)      Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi

2)      Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini.

PERTEMUAN VII

FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

ü  Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

ü  Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah :

=HLOOKUP(lookup_valu;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Contoh Hlookup :

ü  Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

ü  Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

LATIHAN 7 :

Ketentuan :

ü  Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup

ü  Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup



CD-ROM

Singkatan dari Compact Disc – Read Only Memory. Piringan CD-ROM ini berwarna perak. Proses
pembuatannya adalah dengan cara menaruh selembar lapisan plastik yang telah disinari oleh sinar laser.
Sinar laser itu akan membentuk semacam pit (lubang) berukuran mikro – yang sangat kecil sekali.
Lubang-lubang itu akan membentuk deretan kode yang isinya berupa data. Sekali tercipta lubang, maka
tidak bisa ditutup lagi. Lalu lapisan plastik itu akan dibungkus lagi oleh plastik cair yang berguna sebagai
pelindung dan pemantul. Semua itu prosesnya dilakukan secara bertahap dalam suatu mesin cetakan. Alat
cetakan CD-ROM bentuknya mirip cetakan kue martabak manis dan analogi pembuatannya juga mirip
seperti itu. Lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini:

Karena lapisan data itu dibuat pada saat CDROM dicetak, maka tidak heran jika diberi nama ROM (Read Only Memory). Data didalam CDROM tidak bisa dihapus sehingga CD-ROM tidak bisa dihapus atau direkam pada
alat CD Writer yang biasa kita miliki.

Kualitas CD-ROM ditentukan oleh ketiga lapisan tersebut. Lapisan pemantul harus mampu memantulkan
cahaya yang dipancarkan oleh sinar laser dengan sempurna sehingga informasi yang ada di lapisan data
dapat terbaca dengan baik. Sementara lapisan pelindung harus kuat agar lapisan data tidak rusak karena
tergores atau kotor.

CD-ROM original umumnya lebih awet daripada CD-ROM bajakan. Karena kualitas lapisan-lapisan pada
CD-ROM original sangat kuat dan berkualitas dibawah standar mutu pabrik yang dapat diandalkan. Akan
tetapi, tidak tertutup kemungkinan ada pula CD-ROM bajakan yang berkualitas, namun tentu harganya
tidak murah.

CD-R

Singkatan dari Compact Disc – Recordable. Piringan CD-R ini umumnya berwarna hijau, tapi ada
beberapa yang berwarna biru, merah dan hitam. Proses pembuatannya mirip dengan CD-ROM, yaitu
dengan cara menaruh selembar lapisan plastik. Perbedaannya lembaran plastik itu belum disinari oleh
laser. Lalu lapisan plastik itu akan dibungkus lagi oleh plastik cair yang berguna sebagai pelindung dan
pemantul.

Lalu kapan lembaran plastik itu akan disinari laser? Jawabannya nanti pada saat kita hendak merekamnya.
Itulah sebabnya CD-R disebut juga dengan CD-Blank karena isinya masih kosong.

Menentukan kualitas CD-R juga sama dengan menentukan kualitas CD-ROM. Tapi ada yang harus jadi
perhatian ekstra, yaitu karena proses rekaman dilakukan setelah CD tercetak dan ada begitu banyak CD-R
yang dijual dipasaran, maka kualitas lembaran data didalam CD-R itu harus cocok dengan CD Writer-nya.
Dulu banyak kasus, selain dari masalah Buffer Under-Run (kehabisan supply data), dahulu CD Writer
tidak mampu mengenali lapisan data itu dengan baik.

Anda tidak perlu risau, CD Writer jaman sekarang sudah mampu mengenali berbagai CD-R yang ada
dipasaran. Untuk lebih yakin, sebaiknya Anda baca buku manualnya untuk memperoleh informasi daftar
CD-R yang paling optimal untuk CD Writer Anda.

Bagi Anda yang masih menggunakan CD Writer model lama, silahkan kunjungi situs web produsen
pembuatnya untuk mengupdate firmware. Kegunaan dari update firmware ini untuk membantu CD Writer
mengenali lapisan-lapisan data tersebut. Bahkan pada beberapa CD Writer tertentu, dengan hanya update
firmware kita bisa meningkatkan kecepatan rekam tanpa harus beli CD Writer baru. Lumayan kan.

CD-RW

Singkatan dari Compact Disc – ReWriteable. Piringan CD-RW ini umumnya berwarna ungu. Proses
pembuatannya mirip dengan CD-ROM atau CD-R dengan cara menaruh selembar lapisan plastik.
Perbedaannya lembaran plastik itu memiliki kemampuan untuk membuka dan menutup. Seperti yang telah
dijelaskan bahwa lapisan data jika disinari oleh laser akan membuat lubang-lubang sebagai kode. Pada
CD-RW lapisan data itu dapat lubang-lubang itu dapat menutup lagi jika dibutuhkan. Itulah sebabnya kita
dapat merekam dan menghapus media CD-RW ini sesuka hati kita.

CD-RW tidak sembarangan dapat dibaca pada CD Player atau VCD player. Untuk bisa membaca CD-RW
butuh tenaga sinar laser yang lebih kuat dari biasanya. Oleh sebab itu pastikan bahwa CD player atau
VCD player Anda mendukung CD-RW.

KAPASITAS CD

Kapasitas CD dapat digolongkan menjadi 2 bentuk fisik. Pertama piringan CD kecil yang berdiameter 8
cm, dan kedua piringan CD normal yang berdiameter 12 cm. Kapasitas CD kecil 8 cm, sanggup
menyimpan hingga 21 menit atau setara dengan 184,57 MB.

Pertanyannya adalah, kok tahu 21 menit sama dengan 184,57 MB? Itulah yang akan dibahas disini.
CD mengenal 2 macam modus, yaitu Mode 1 dan Mode 2/XA. Pada Mode 1, CD akan dibentuk dengan
ukuran 2.048 bytes tiap blok. Jumlah blok tergantung pada ukuran CD. Untuk CD 8 cm memiliki 94.500
blok. Sehingga kalau kita mengkalikan 2.048 dengan 94.500 hasilnya sama dengan 193.536.000 Bytes.
Ubahlah bilangan bytes itu menjadi MegaBytes (MB). Karena 1 MB sama dengan 1.048.576 Bytes, maka
hasilnya 184, 57 MB.
Agar lebih mudah memahaminya, lihatlah tabel dibawah ini:

Timbul pertanyaan, mengapa jumlah blok tiap mode berbeda-beda? Alasannya Mode 1 digunakan untuk
menyimpan data. Sementara Mode 2/XA digunakan khusus untuk membuat CD-Audio atau VCD. Ada
perbedaan mendasar antara data dengan video/audio, yaitu pada data yang digunakan sebagai tolak ukur
adalah kapasitas dalam satuan MB. Namun pada video/audio tolak ukur yang digunakan adalah
berdasarkan detik.

Trik perbedaan kapasitas ini banyak dimanfaatkan oleh beberapa orang untuk melakukan teknik
Overburn. Dengan overburn kita dapat menyimpan data lebih banyak dari biasanya, teknik ini tidak
disarankan bagi pemula karena dapat menimbulkan kerusakan pada CD-Writer drive jika dilakukan asalasalan.
Diluar dari semua itu, file MPEG-1 yang berukuran hingga 780 MB dapat tersimpan dengan baik
jika kita menyimpannya menjadi VCD, bukan sebagai file data biasa. Lagipula dengan membuat menjadi
VCD, kita bisa menontonnya tidak hanya di PC tapi juga pada VCD player biasa.

Untuk menjaga keutuhan text pada Ms. Microsoft Word terkadang kita melakukan protect
document, tujuannya sederhana yaitu agar document terjaga dari tangan-tangan jahil yang ingin
merubah isi dari document tersebut. Tapi terkadang protect document tersebut menjadi
boomerang bagi si pemiliknya sendiri dikarenakan lupa password sehingga document tersebut
tidak dapat di edit untuk diperbaharui, apalagi document yang diprotect tersebut
berlembar-lembar jumlahnya wah bisa kacau tuh, mau diketik ulang sangat tidak mungkin karena
malas dan melelahkan. yah senjata makan tuan dong… (gak apa asal jangan tuan makan senjata)
Tenang jangan khawatir, document yang terprotect tersebut dapat kita buka kembali. Untuk dapat
membuka document yang di protect tersebut jika lupa password adalah dengan cara sebagai
berikut, (semoga dapat membantu) :
Tapi sebelum memulai sebaiknya kita mengetahui beberapa jenis protect document pada Ms.
Microsoft Word antara lain adalah :
1. Tracked Changes
2. Comment
3. Filling In Form
4. No Change (Read Only)

Yang bisa kita aktifkan pada Menu Bar pilih Tools, kemudian kilk protect document, setelah itu
kita juga harus mencheck list pilihan pada protect document tersebut seperti :
1. Formatting Restrictions
2. Editting Restrictions
3. Start Enforcement

Kemudian klik button Yes, Start Enforcing Protection, keluar dari document sebelumnya jangan
lupa untuk menyimpan file tersebut.
Selanjutnya untuk melihat effect dari settingan protect document kita buka kembali documentnya,
kita bisa melihat apa yang terjadi pada document tersebut.
Pada editting restrictions kita memilih :
1. Tracked Change kita masih bisa mengedit document tersebut.

2. Comment setiap kata yang diganti akan muncul komentar tentang kata apa saja yang
kita hapus.

3. Filling In Form maka kata yang terdapat dalam document tersebut hanya bisa dibaca saja
tidak bisa diedit tidak bisa di copy dan tidak bisa diapa-apakan (ini yang paling serem)

4. No Change (Read Only) maka document tersebut hanya bisa dibaca namun tidak bisa di
edit tapi masih bisa di copy.

Permasalahan yang sering terjadi adalah pada no. 3 document hanya bisa dibaca tidak bisa diedit,
tidak bisa di copy (ctrl+c) dan tidak bisa diapa-apakan dan untuk menon aktifkan protect
documentnya kita lupa password. Maka langkah yang harus kita lakukan adalah :

1. Pada menu bar pilih save as

2. Pada Save As Type, simpan document dengan type Web Page, atau XML Document.

3. Setelah di Save As maka tutup document tersebut.
Jika muncul tampilan sebagai berikut klik continue, kemudian tutup document tersebut.

4. Selanjutnya kita buka kembali document yang telah kita save as dengan type Web Page
tadi dengan membukanya di notepad atau open with notepad

5. Setelah dibuka dengan notepad akan muncul tampilan sebagai berikut dan cari kata yang
mengandung kata protection :

Pada notepad tersebut tekan ctrl+f selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut dan
ketikkan kata protection, (ini hanya untuk memudahkan kita dalam mencari kata
protection dalam notepad) selanjutnya klik Find Next.

Maka secara cepat kita akan menemukan kata protection, selanjutnya ini bagian terpenting
dari pembahasan ini. Yaitu hapus 2 (dua) baris kalimat ini :

Forms
C782CE28

Setelah itu kita save dan tutup noted tersebut.

6. Selanjutnya buka aplikasi Ms. Word kemudian pilih file, pilih open pilih file yang kita
edit di notepad tersebut, dan hasilnya BAM !!!!! protection hilang, document
terselamatkan dari lupa password.

7. jika tampilan lembar kerja word sangat lebar maka silahkan anda klik icon kecil di
samping kiri paling bawah, pilih Print Layout View

Jadi sekarang kita tidak perlu khawatir lagi dengan document word yang tidak dapat diedit,
dicopy karena terproteksi, bahkan kita bisa membuka file document orang lain yang proteksinya
diaktifkan.. (tapi saya tidak merekomendasikan)
Selamat mencoba. (terima kasih pak ika yang sudah memecahkan persoalan ini).

4510130005853965
4510130005853999 055
4510130005854999 0505

4510130005859236
4510130005859277
http://www.geocities.com/scrolldead2000/generate.html
http://www.alibris.com
choicesdirect.com
4510130005854294
4510130005855192
4510130005855150

375514091314952 catem………016 mex 3651
4510130005865357 142 0505
http://av-discounts.com/

!cc
!chk
!cvv2
!cclimit

4510130005854963
4510130005854971
4510130005854989
4510130005854997

Mematikan System Tray
Coba perhatikan sudut pojok kanan bawah task bar anda, terdapat sederetan icon-icon yang menunjukkan ada program yang sedang berjalan, seperti Mesengger, IRQ, anti virus dan lain-lain. Inilah yang disebut System Tray yang berjalan secara background. Kadang-kadang system Tray yang mungkin tidak anda perlukan ini bisa memakan sedikit banyak memori anda, dan bisa membuat komputer berjalan lambat.

Jika anda berkehendak untuk melenyapkan system tray ini, hal tersebut bisa dilakukan. Yang anda atur adalah registry Windows, jalankan ‘regedit’ dengan memilih menu ‘start | Run’ dan ketik ‘regedit’. Dalam ‘Regitry Editor’ masuklah ke “HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\Current Version\policies\Explorer”. Apabila key Explorer belum ada, Anda perlu membuatnya. Selanjutnya buatlah DWORD value dalam key ‘Explorer’ tersebut. Caranya, klik kanan key Explorer kemudian pilih “New |Dword Value”. Berikan nama “NoTray-ItemsDisplay” pada value tersebut. klik ganda value tersebut dan masukkan nilai “1”. Dengan memasukkan nilai “1” maka system tray Anda akan disembunyikan. Untuk mengaktifkannya kembali, masukkan saja nilai “0”. Dengan begitu kini icon tray tersebut tidak akan tampil di task bar Windows Anda.

Meringankan Mata Letih saat menggunakan Ms. Word
Mungkin untuk pengguna komputer biasa yang menggunakan komputer hanya beberapa waktu saja tidak masalah dengan tampilan layar monitor anda yang sebenarnya bisa membuat mata kita cepat letih. Tapi bagaimana jika pengguna yang memang sudah menjadi tuntutan pekerjaan harus menggunakan komputer setiap hari, jika anda tidak bisa mengatur settingan tampilan monitor anda, bisa-bisa mata cepat letih dan lebih parah lagi mata bisa rusak.

Ada sedikit tip bagi pengguna Ms. Word untuk mengatasi sedikit radiasi yang ditimbulkan oleh layar monitor anda. Secara default background lembar kerja Ms. Word berwarna putih. Warna terang tersebut bisa membuat mata anda cepat letih. Background tersebut bisa dirubah ke warna selain putih yang tingkat radiasi yang ditimbulkan sedikit lebih kecil. Ms. Word bisa mengganti background Ms. Word menjadi warna biru dengan teks berwarna putih.

Caranya, pilih menu ‘Tool | Option’ pada menu bar. Setelah kotak dialog properties muncul, pastikan tab ‘General’ yang dipilih. Aktifkan pilihan ‘Blue background, White text’. Klik ‘OK’ bila sudah selesai. Dengan begitu kini Ms Word akan menampilkan background berwarna biru dengan teks berwarna putih.