Aunque el mundo está lleno de personas que se encuentran comenzando a emprender en un momento y otro, conviene muchas veces tener en cuenta que no todos los emprendedores parten del mismo sitio, ni cuentan con los mismos medios. Por este motivo, es muy importante que tengas en cuenta esta serie de consejos que te permitirán emprender incluso cuando apenas si cuentes con elementos que te respalden.

Lo primero que debes considerar, en cualquier caso, es antes de comenzar a emprender, establecer una serie de metas realistas, que te permitan no defraudarte en caso de no haber llegado a algunas menos probables. Cuando tengas esa meta que consideras más acotada a tus posibilidades, debes entonces pensar en los gastos que te demandará el emprender, y si estás dispuesto, y capacitado, para sostenerlos.

Otra clave para alcanzar el éxito a largo plazo en este sentido, tiene que ver también con saber financiar el negocio con suma inteligencia, además de si tenemos poco dinero, saber ponerlo justo en el sitio en el que puede llegar a rendirnos más que en otro, y así seguir la rueda de la inversión para más adelante, y poder convertirte en un emprendedor con más medios.

De igual modo, antes de dar cada paso, tienes que asesorarte todo lo que puedas, consultar con los especialistas en el mercado, e intentar averiguar si éste es el mejor momento para emprender, o si por el contrario conviene esperar un poco más. Incluso, como el efectivo puede ser el único respaldo con el que cuentes, siempre tienes que cuidarlo para no tener inconvenientes a futuro.

Finalmente, algunos otros elementos que deberás tener en cuenta tienen que ver con impulsar las ventas todo lo que puedas para así hacer ganar dinero al negocio, además de equilibrar todo lo posible los objetivos de tus ventas y beneficios, sin dejar de considerar tampoco el ser un poco “miserable” con respecto a algunos despilfarros que puedes llegar a tener.

Todas aquellas personas que recién comienzan a desarrollar su propia empresa, o que así mismas se encuentran interesadas en la posibilidad de generar una en el futuro, tienen que tener en consideración, entre otras cosas, cómo se conforma una firma internamente desde el punto de vista de las jerarquías que se encargan de formar parte de ella.

En concreto, los especialistas en este aspecto señalan que la estructura jerárquica de una empresa es el diseño de clasificación dentro de una corporación, y si bien cada una de ellas puede mantener diferencias con las demás en consideración de cómo ha sido concebida, en qué mercado se mueve o a qué público apunta y resultados busca, la mayoría sostiene elementos en común.

Entre ellos, por mencionar algunos, se encuentran por ejemplo la existencia de un presidente ejecutivo, que es el que se ubica por encima de todos los demás componentes de la empresa, y que suele ser el CEO que todos hemos leído alguna vez, como se los llama en la actualidad. Básicamente, se trata de la persona que decide en última instancia dentro de la compañía.

Posteriormente, podemos encontrarnos también con los vicepresidentes, que bien pueden ser sólo uno, o varias, también considerando los aspectos que antes mencionábamos, y que son los que continúan la línea de mando de la empresa. Normalmente, las firmas que tienen varias divisiones cuentan con un vicepresidente para cada una de esas divisiones, y se encarga de su funcionamiento, reportando al CEO.

Debajo de ellos, y más allá de las divisiones internas que puedan existir, se suele considerar que todos los demás empleados pertenecen a lo que se llama “gestión”, sobre todo en razón de suceder la cadena de mando. En general, se trata de contratados por parte de sus superiores que cumplen las funciones operativas de la firma.

Indudablemente, todas las personas que tienen una empresa a su cargo, piensan todo el tiempo en cómo poder mejorarla de una forma sencilla, sin que les cueste demasiado esfuerzo y dinero, pero logrando mayores ganancias a futuro, por lo que aquí te traemos algunos interesantes consejos al respecto, que te ofrecerán todas las soluciones en este sentido, partiendo de la necesidad de realizar lo que se llama “marketing benéfico”, es decir, ofrecer servicio gratis a personas o instituciones que los necesiten, ya que al público le encanta trabajar con empresas con conciencia.

De la misma forma, otra alternativa sumamente interesante que tenemos a mano consiste en utilizar todos los elementos propios del social media, con la particularidad de abrir las cuentas de las redes sociales que todavía no poseemos, como pueden ser Facebook, Twitter y Google+, y poder promocionarnos de este modo, agregándolas en nuestros correos.

La perfección de la atención al cliente también es muy importante en estos casos, y por eso puedes aprovechar los canales de comunicación como las mismas redes sociales para llegar a las necesidades de todos tus clientes. Al mismo tiempo, es relevante que intentes reducir costos, lo que puedes hacer negociando pagos escalonados de deudas, o quitando los servicios que no ofrecen suficientes ganancias.

Mientras tanto, tomarse el tiempo de escuchar a los clientes es igual de fundamental en estas situaciones, ya que debemos observar y escuchar lo que dicen sobre nosotros, incluso utilizando los elementos de notificaciones que Google ofrece, como mediante su servicio “Alertas”, para conocer todo lo que en las redes sociales se comenta sobre la compañía.

Finalmente, la búsqueda de clientes nuevos, además de la contratación de mayor personal que se encuentre involucrado en los objetivos de la empresa, puede ser el paso final para que nuestra firma termine de asentarse, incluso en mercados irregulares como los actuales.

Paradójicamente, aunque ha aumentado la cantidad de empresas españolas que se manifestaron en crisis en el último año, también es cierto que el número de nuevas empresas en nuestro país creció en más de 9.000 en abril, con un considerable punto a favor en relación tanto del mismo mes del año pasado, en tasa interanual, como así también con respecto a marzo.

En concreto, como podemos saber por estas horas gracias al “Estudio sobre Demografía Empresarial”, que ha desarrollado la firma especializada D&B, “fueron 9.478 las empresas que se crearon el mes pasado, lo que supone un incremento del 16% respecto al mes anterior y un 33% sobre abril de 2012”.

Con esta noticia positiva, en consideración sobre todo de que no se esperaban tan buenas nuevas para este período, debido más que nada a los coletazos de la crisis internacional que siguen afectando a España, se sostiene que la apuesta de nuevos emprendedores es una de las soluciones más buscadas por los compatriotas, lo que no quiere decir de todos modos que sea una de las más eficaces.

De todos modos, como siempre, es mejor que sea así, considerando que también los datos acumulados de este 2013 son esperanzadores, dado que el total de empresas creadas sube un 8%, hasta las 34.368, poniéndose abril por encima de la media mensual, que viene siendo hasta ahora de 8.592, también mejorando los registros del 2012, con media mensual de 7.393.

Finalmente, tampoco se puede dejar de destacar, en lo que a comunidades autónomas refiere, que Madrid, Cataluña y Andalucía encabezan los datos con 2.062, 1.869 y 1.538 nuevas firmas registradas respectivamente, siendo a su vez también las líderes en lo que hace a los registros totales del primer cuatrimestre del año, lo que es normal, si pensamos que también son los territorios con mayor cantidad de empresas en quiebra.

En los últimos días enseñábamos cuál es la diferencia entre un empresario y un emprendedor, y en vista de que muchos de nuestros lectores recién están comenzado sus proyectos en el segundo de los casos, hemos decidido traerte algunos consejos muy interesantes que te permitirán alcanzar el éxito en una situación tan complicada como es la que España está atravesando en la actualidad, lo que no puede ser dejado de lado.

Al respecto, lo primero que debes considerar es que si no tienes ninguna experiencia al respecto, y no estás demasiado convencido de generar tu propia empresa para vivir de ella, sencillamente no lo hagas, ya que se trata de un sistema que sólo premia a aquellos que están realmente convencidos y cuentan además con las herramientas y el talento necesario del caso.

Por otro lado, aunque sea muy buena y original la idea que tengas, y por eso te la quieras reservar, la verdad es que debes compartirla aún con el riesgo de que te la quiten. La cuestión es que muchas de las personas a las que les vas a enseñar la idea son potenciales clientes de la compañía que piensas desarrollar, así que es probable que sus sugerencias te vengan realmente bien antes de iniciar el proceso.

De la misma forma, si ya estás pensando en cuestiones como la contratación de personal, el alquiler de oficinas, el nombre para la empresa, tienes que hacerte un gran favor, que tiene que ver con no contratar la primera opción que se te aparece en el camino, ya que probablemente no sea la más indicada cuando ya hayas recorrido tres o cuatro de ellas.

Para finalizar, tienes que dejar la contratación de empleados, ayudantes, y demás, cuando ya hayas encontrado el rumbo que quieres para la empresa, y hayas visto que el negocio funciona. De por sí es bastante difícil tener gente a cargo como para sumarle que no sabes cuál es el rumbo de tu firma, así que espera a tenerlo claro antes de ir a buscar trabajadores al mercado.

De seguro alguna vez te has preguntad cuáles son las diferencias básicas entre una persona que puede considerarse emprendedor, y lo que es un empresario, así que queremos comenzar señalándote alguna de ellas desde la fundamental, que tiene que ver con que el emprendedor trabaja mucho, mientras que el empresario piensa y elabora mucho, aunque no ejecuta tanto por mano propia.

Justamente, en este sentido, lo más normal es que el emprendedor se encargue de hacer el mismo las cosas, al tiempo que el empresario en general apostará por delegar trabajo a los demás, controlando los resultados. Por otro lado, el emprendedor, se supone, es muy bueno solucionando problemas, mientras que el empresario debe adelantarse a los inconvenientes, evitando que sucedan.

También existe una definición diferente desde el punto de vista de cuál es el objetivo de ambos, considerando primero que en el caso del emprendedor, se intenta siempre que haga todo lo que pueda por sus propios medios, mientras que al empresario se le exigirá que genere valor de todo aquello que tiene alrededor, incluso de otros emprendedores.

El círculo íntimo laboral también ayuda a definir a los emprendedores y empresarios, considerando que el emprendedor se rodea de gente trabajadora, mientras que el empresario se rodea de gente capaz. Uno se encarga de trabajar codo a codo, y el otro de discutir todo lo que sea necesario antes de tomar decisiones que puedan afectar a la empresa.

Por lo general, es importante destacar que el emprendedor conoce cómo funciona la empresa desde el punto de vista laboral más que nada, mientras que el empresario conoce todo de cada uno de los números de la empresa. Para comenzar una empresa, tienes que demostrar que posees todas las características de un emprendedor, mientras que para que la misma funcione, debes mantener las cualidades de un empresario.

Aunque está claro que no existe en el mundo lo que podríamos denominar, un manual del “mal jefe”, sí existen muchas actividades en la vida que nos permiten entender cómo debemos hacer las cosas a partir de ver gente que las hace como no deben ser. Por eso, te enseñamos algunas características de los malos jefes de empresas, para que veas si estás cayendo en alguna y la soluciones cuanto antes.

Por ejemplo, una señal inequívoca de que eres malo con tus empleados, es que siempre habrá un pero a todas sus peticiones, sugerencias, reclamos y demás. Básicamente se trata de que no les des el lugar que necesitan en todos los casos para demostrarte que sientes, cómo piensan, y demás, así que cuidado con caer en este punto.

De la misma forma, los malos jefes suelen tener como denominador común, el hecho de distribuir mal las cargas de trabajo, bien matando a sus empleados con enormes cantidades de tarea para el fin de semana cuando apenas si les das cosas en la semana, o bien haciendo distinción entre aquellos que te caen bien y aquellos que no.

Si eres de hacer promesas, serás un mal jefe con tus empleados conforme el tiempo vaya avanzando y las retrases y las incumplas, así que puedes comenzar por no prometerles cosas que luego no pienses llevar a cabo, o también por cumplir cuando lo hayas hecho. Que ellos no se quejen no quiere decir que no recuerdes todas las mentiras que les has dicho.

Finalmente, algunas otras cuestiones en común tienen que ver con destruir la imaginación de los empleados, sin dar lugar a todo lo que te propongan, además del maltrato de todos los días, el no entender las cuestiones personales que les suceden fuera de la oficina, no facilitar días de falta por enfermedad y demás, etc.

Está claro que aunque el epicentro de la crisis económica internacional que afectó primero que nada a los Estados Unidos y luego al resto del mundo ya ha pasado por España, los coletazos de la misma se seguirán sintiendo varios años más, lo que demuestra de hecho el creciente número de empresas nacionales que han debido declararse en bancarrota en los últimos tiempos ante la imposibilidad de hacer frente a sus economías.

En concreto, los datos difundidos recientemente por el Instituto Nacional de Estadística en relación a la Estadística de Procedimiento Concursal de enero a marzo, incidan que las empresas españolas declaradas en quiebra en el primer trimestre de 2013 fueron 2.661, es decir, cerca de un 30% más de lo que había ocurrido en el mismo período del 2012, el año pasado.

Otros datos señalan además que en este tiempo, se registraron 193 personas físicas en quiebra, por lo que en total la cifra contempla un aumento del 22% en relación a ambas cuestiones consideradas juntas, por lo que queda claro que la cantidad de personas físicas registradas como improcedentes si ha tenido una baja importante en tal sentido.

Por otro lado, tampoco se pueden dejar de hacer una señalización de acuerdo a cada uno de los sectores que ha participado en esta estadística, señalando que una de cada cuatro empresas concursadas tienen como actividad económica principal la construcción, el sector que ha sido más golpeado, por delante del comercio, y la industria y la energía.

Además, tampoco se puede dejar de tener en cuenta que cada cuatro de estas empresas concursadas, tres de ellas corresponden a sociedades de responsabilidad limitada, y que la gran mayoría del total de las mismas poseen menos de 20 trabajadores asalariados en sus filas, lo que demuestra que la crisis ha golpeado especialmente a las Pymes.

Una de las principales disyuntivas con las que puede encontrarse un hombre de negocios cuando tiene una empresa, es la necesidad de poder motivar a sus empleados para sacar más jugo de los servicios y productos que ofrece, pero sin contar con la posibilidad de ofrecerles más dinero, que evidentemente es el principal motivo por el cual se esforzarían más en su empleo.

En este sentido, se debe destacar que un reciente estudio desarrollado por Martin Zwilling, fundador y CEO de Startup Professionals, ha tenido como consecuencia el relevamiento de varios puntos que deben ser considerados a la hora de poder motivar a todos nuestros trabajadores sin tener que ofrecerles más dinero del que perciben en este momento.

Para comenzar, lo primero que se debe tener en cuenta en estos casos, es la necesidad de apostar siempre al trabajo en equipo, de modo que tendrás que hacer hincapié en el modo en el que se desarrollan las relaciones personales entre todos tus empleados. Además, el interesarse por la vida privada de cada uno de ellos, y tratar de solucionar sus problemas es otra cuestión que valorarán mucho.

El cuidado a través de las palabras de cada uno de tus trabajadores es igualmente importante, por lo que todo el tiempo les tienes que hacer saber que una empresa es la plantilla que la compone, para que sepan hasta qué punto son fundamentales ellos para tu éxito. De igual modo, la valoración de aquellos empleados que sean íntegros y honestos es importante para que los demás entiendan que deben seguir el mismo camino.

Por lo demás, considera que tienes que ser tan bueno comunicador como oyente, y siempre pero siempre, estar dispuesto a prestar tu tiempo a las sugerencias y reclamos de los empleados, e incluso pedirles que te comenten qué sienten, ya que muchos de ellos pueden no hacerlo sólo por timidez.

Cuando te enfrentas a una de las clásicas entrevistas de trabajo, lo primero que debes considerar es que quien te entrevista es una especie de enemigo al menos en ese momento, ya que se tendrá que asegurar de detectar todas tus debilidades por las cuales la empresa debería tener cuidado de contratarte. De este modo, conocer sus trucos más comunes te servirá para mejorar tu estrategia, así que aquí van alguno de ellos.

Por ejemplo, si alguna vez has tenido una entrevista de trabajo, sabrás que es probable que el entrevistador se quede callado, ya que lo que pretende es que nos pongamos a hablar nosotros para ver con qué salimos. Lo mejor es esperar respetuosamente. De la misma forma, es casi segur que se te preguntará por todos tus jefes anteriores, y en general, debes contestar con la verdad, pero sabiendo de que ellos se proyectan en tus antiguos mandamases, así que con cuidado también.

Otra posibilidad en estos casos, es que existan preguntas abiertas para que las termines tú mismo, y en esos casos, lo mejor es apostar siempre por estar del lado bueno. Por ejemplo si ellos te dicen algo sobre un problema, debes hablar de la solución, y no de la causa. La utilización de los pronombres también es importante, así que cuidado con el “yo” sobre todas las cosas.

Los tiempos verbales también pueden resultar sumamente complejos en estas situaciones, ya que no es lo mismo hablar en pasado que en presente, sobre todo si te preguntan cuán acostumbrado estás a trabajar de una forma, y dices que lo has hecho antes, pero no que lo estás haciendo hasta ahora. Así servirá para con cualquier pregunta que respondas.

Finalmente, otros dos consejos que debes considerar es utilizar siempre la voz activa de la primera persona, indicando lo que hacemos, y no hablando de lo que es hecho por nosotros, que generalmente se aplica a las personas que pretenden parecer más de lo que son, además de no utilizar los vocablos como siempre o nunca.