Dieses Beispiel könnte man auch noch durch das Platzieren einzelner Rahmen lösen. Werden es aber mehr Zeilen und Spalten wird es schnell sehr anstrengend.

Bisher war die “elegante” Lösung, eine Tabelle anzulegen, bei der schmale Zeilen und Spalten als Kontur dienen.

Auch diese Lösung erfordert einige Mühe. Man stelle sich nur eine ganzseitige Tabelle vor, bei der im zweiten Korrekturgang die Konturen doch einen halben Millimeter breiter werden sollen. Das geht dann nur Spalte für Spalte und Zeile für Zeile.

Da kommt dann die Lösung, die sich aus einer Diskussion im InDesign-Forum auf HilfDirSelbst.ch ergab, gerade recht. Da hat ein findiger InDesign-Skripter herausgefunden, dass man Konturen den Typ “kein” zuweisen kann:

Durch Klicken im Kontur-Bedienfeld erreicht man die “typlose” Kontur nicht. Da hilft nur ein Skript.

Diese Kontur ohne Typ erreicht man, indem bei mit dem Textwerkzeug ausgewählter Tabelle das Skript aufgeruft. Weist man jetzt den Zellflächen eine Farbe zu wird man allerdings enttäuscht: die transparenten Konturen sind nicht sichtbar:

Die Zellflächen ignorieren die Konturstärke. Die transparenten Konturen sind nicht sichtbar.

Auch die Lösung dieses Problems findet man in besagtem Forumseintrag: InDesign bietet die Möglichkeit, Zellen mit diagonalen Linien zu versehen.

Wählt man eine ausreichende, eigentlich viel zu große, Linienstärke, sodass die diagonale Linie die ganze Fläche ausfüllt, kann auch auf diesem Weg einer Zellfäche eine Farbe zugewiesen werden.

Diagonale Linien berücksichtigen die Konturstärke und können so für diesen Zweck “missbraucht” werden.

Spätestens bei einer solchen Tabelle mit vielen Zellen wird man dankbar zu dieser Lösung greifen, da weiterhin alle Tabellenfunktionen zur Verfügung stehen und etwa die Konturenstärke schnell und einfach modifiziert werden kann.

Allerdings funktioniert dieses Skript nur mit InDesign CS 5.5. Es wird sich zeigen, ob sie mit der neuen Version des Programms auch noch funktioniert – oder Adobe die Funktion integriert hat.

Das Skript vermisst das Objekt und schreibt die Daten in einer eigenen Farbe auf eine eigene, nicht druckende Ebene und gruppiert die Elemente der Beschriftung.

Da das Skript die Maße in Inches einträgt, habe ich eine kleine Änderung vorgenommen, damit die Ergebnisse mit 25,4 multipliziert werden und man damit eine Ausgabe in Millimeter bekommt. Die zu ändernden Zeilen sind im Ausschnitt aus dem Skript markiert.

   ...

  frh.insertionPoints[0].appliedParagraphStyle = reportStyle;
  frh.contents = String(height*25.4);

  // Draw text frame #2: Width
  // Put it at 0.2" off the bottom of the selection,
     0.25" high, full width for convenience
  frw = pg.textFrames.add(reportLayer, {geometricBounds:
  [ bottom + 0.2, left, bottom + 0.2 + 0.25, left + width ],
    textFramePreferences: {verticalJustification:
    VerticalJustification.CENTER_ALIGN,
    ignoreWrap: true } });
  // ... and put text into it.
  frw.insertionPoints[0].appliedParagraphStyle = reportStyle;
  frw.contents = String(width*25.4);
  lnh = pg.graphicLines.add (reportLayer,
  {strokeColor:reportGreen, strokeWeight:0.5});

  ...

Durch kleine Änderungen bekommt man die Ausgabe des Skriptes in Millimeter.

Für einen solchen Fall bietet InDesign die Möglichkeit, den Text in Kopfzeilen zu drehen:

Kopfzeile markieren und den entsprechenden Button im Steuerungsbedienfeld klicken: die Kopfzeilen werden gedreht – allerdings nur in 90°-Schritten.

Senkrechter Text in Tabellen hat den Nachteil der schlechten Lesbarkeit. (Zumindest bessere) Lesbarkeit und Platzgewinn lassen sich zusammen bringen, wenn die Kopfzeilen schräg gestellt werden. Allerdings bietet die Tabellenfunktion in InDesign diese Möglichkeit nicht.

Lösung 1: Textrahmen einzeln schräg stellen

Bei einer kleinen Tabelle kann man diese Lösung als Ausweg wählen: die einzelnen Textrahmen schräg stellen.

Geht es um eine größere Tabelle mit vielen Spalten ist das Kippen einzelner Textrahmen allerdings nicht praktikabel. Insbesondere bei Änderungen in der Tabelle muss jeder einzelne Textrahmen angefasst werden. Tabellenfunktionen wie Flächen und Konturen stehen nicht zur Verfügung.

Lösung 2: Schräge Rahmen

Auswege findet man in einer älteren Diskussion im InDesign-Forum von hilfdirselbst.ch, wo Stibi die Lösung so beschreibt (die verlinkten Abbildungen in diesem Abschnitt sind ebenfalls von Stibi):

Abbildung von Stibi

Text für eine Überschrift in einen extra Rahmen schreiben und diesen nach Wunsch drehen (hier 63°) (Abb.1)
den ganzen Rahmen kopieren und in eine Tabellenkopfspalte einsetzen.

Dann mit dem Direktauswahl-Werkzeug die Ränder des Rahmens passend zurecht ziehen und Rahmen mit Farbe füllen. Dieser ist dann kleiner als der ursprüngliche Textrahmen.

Jetzt den Inhalt der Zelle mit dem Textwerkzeug markieren, kopieren und in alle anderen Zellen einsetzen, nach Bedarf umfärben und Text ändern. (Abb.3) In Abb. 2 ist das Copy & Paste Ergebnis noch mal in einem extra Rahmen.

Da sich dieses Gebilde NICHT an den seitlichen Spaltenbegrenzungen orientiert, läuft es problemlos in die nächste Spalte mit – sowohl der Text als auch die Farbe. Es ist auch möglich, die Spaltenbreiten zu variieren ohne den Kopfrahmen der Zelle zu ändern, da die jeweils folgende Spalte das Bild der vorherigen überlagert. Notfalls muss man das Parallelogramm halt etwas breiter ziehen (mit dem Direktauswahl-Werkzeug). Die fertige Tabelle ist in Abb. 4

Der Vorteil dieser Lösung ist, dass die Funktion, Kopfzeilen auf neuen Seiten automatisch weiter zu führen, erhalten bleibt. Der Nachteil ist der hohe Aufwand beim Anlegen der schrägen Rahmen und bei deren nachträglicher Änderung. Und es stehen nicht mehr alle Tabellenfunktionen zur Verfügung.

Lösung 3: Schräge Tabellen

Eine andere Lösung hatte ich mir für eine Tabelle mit etwa 80 Spalten ausgedacht, um hinterher festzustellen, dass ich das Rad neu erfunden hatte*: Man kann nämlich auch ganze Tabellen schräg stellen, der InDesign-Terminus dafür lautet Scheren oder Verbiegen (im Programm heißt es Scheren, in der Hilfe dann aber Verbiegen. Da waren die Übersetzer sich offenbar nicht einig.)

Für diese Lösung müssen dann die Kopfzeile und der Tabellenkörper in zwei Tabellen aufgeteilt werden, da nur die Tabelle mit der Kopfzeile schräg gestellt werden soll. Die Kopfzeilen-Tabelle besteht aber zunächst ja aus einer Zeile und der entsprechenden Zahl an Spalten.

Die Kopfzeile muss in eine Spalte umgewandelt werden.

Für das anvisierte Verfahren aber benötigen wir eine Tabelle mit einer Spalte und den jeweiligen Zeilen. Es muss also die Kopfzeile in eine Spalte “transponiert” werden.

Das geht in InDesign, indem man zunächst über Tabelle in Text umwandeln… den reinen Text bekommt. In diesem ersetzt man die Tabstopps durch Absatzenden und wählt für diesen Text dann Text in Tabelle umwandeln…. Es geht aber auch mit Excel oder Open Office, indem die kopierte Zeile beim Einfügen in ein neues Dokument eben in eine Spalte transponiert wird.**

Jetzt ist die Kopfzeile zur Spalte geworden.

Diese Tabelle wird um 90 Grad gedreht und anschließend nach Wunsch verbogen oder geschert. Hier wird der Nachteil dieses Verfahrens sichtbar: Der Text wird ebenfalls verbogen, was in aller Regel nicht erwünscht ist.

Die Werte im Steuerungsbedienfeld zeigen links, im Auswahlmodus, um welchen Wert der Rahmen gedreht und verbogen wurde. Rechts, im Textmodus, wird im Schrift neigen-Feld “0″ angezeigt, obwohl die Schrift sichtbar nach links geneigt ist.

Der Ausweg ist jetzt, den Text selbst wieder “gerade zu biegen”. d.h. die Neigung des Rahmens, die an die Schrift vererbt wurde, muss mit der Schrift neigen-Funktion wieder rückgängig gemacht werden.

Die Änderung ist im Steuerungsbedienfeld zu sehen, wo der Text jetzt geneigt, also pseudo-kursiv gestellt wird. Dadurch wird die vom Rahmen geerbte Neigung wieder rückgängig gemacht.

Es gibt Menschen, denen solche Manipulationen der Schrift ein Gräuel sind. Allerdings gibt es bei Tabellen mit einer größeren Spaltenzahl keine andere sinnvolle Möglichkeit, Kopfzeilen zu kippen. Der Charme dieser Lösung liegt auch darin, dass die Kopfzeile so eine, zwar gekippte, aber dennoch voll funktionsfähige Tabelle bleibt, in der Textformatierung und -ausrichtung, Konturen und Flächen schnell und einfach über die Tabellenfunktionen bearbeitet werden können.

Links Text ohne Flattersatzausgleich, rechts mit Flattersatzausgleich. Beispiele von Keith Gilbert* (s.u.)

Man erreicht die Funktion über das Menü des Absatzbedienfelds oder des Steuerungsbedienfelds. Standardmäßig macht InDesign dann die obere Zeile länger als die untere. Keith Gilbert nennt das die V-Form. InDesign hat jedoch seit der Version CS3 die Möglichkeit eingebaut, Flattersatzausgleich zu konfigurieren. Allerdings sind diese Einstellungen nur per Skript zugänglich, es gibt standardmäßig keinen Menüpunkt dafür.

Dieses Skript hat Keith Gilbert geschrieben. Mit ihm kann man drei verschiedene Formatierungen wählen, die InDesign (natürlich nur unter Berücksichtigung von Wortumbrüchen oder Trennungen) anwendet.

Die beiden zusätzlichen Formate, die das Skript ermöglicht: links die Pyramidenform, rechts die voll ausgerichtete Form, bei der InDesign versucht, alle Zeilen möglichst gleich lang zu machen. (Beispiele von Keith Gilbert*).

Hier können die gewünschten Formatierungen ausgewählt werden.

*Die Beispiele von Keith Gilbert sind im Download des Skriptes als PDF enthalten.

Wandplaner mit InDesign, Teil 1 – Die Tabelle

Wandplaner mit InDesign, Teil 2 – Das Kalendarium

Wandplaner mit InDesign, Teil 3: Die Formatierung

Jetzt gibt es hier die neue Datei für das Jahr 2012. Sie ist weitgehend unverändert, mit Kalendarium für das Jahr 2012 und zusätzlich mit einer Ebene mit englisch-sprachigem Kalendarium. Dieses enthält allerdings nur die englischen Tages und Monatsnamen, keine Feiertage.

Neben dem Tabellenaufbau ist die Formatierung eine wesentliches Element dieses InDesign-Dokumentes. Ergänzend zu den genannten Ausführungen deshalb hier eine Grafik, die zeigen soll, wie die Formate auf einander aufbauen.

Auf der untersten Ebene sind die Zeichenformate Kalenderwoche und Feiertag, die die Wochenzahl und den Feiertag formatieren. Sie sind als verschachtelte Formate im Absatzformat A_Werktagsname enthalten und kommen nur zur Wirkung, wenn auch tatsächlich Feiertag oder Wochenzahl vorhanden sind. Die Absatzformate wiederum sind mit den Zellformaten der Tabelle verknüpft, sodass lediglich die Zellformate zugewiesen werden müssen.

Bei der Suche nach der Problemlösung stieß ich dabei auf Adobe Creative Suite Cleaner Tool, ein Werkzeug, das sowohl für Windows als auch für Macintosh zur Verfügung steht und mir gute Dienste geleistet hat.

Nicht jede Adobe Software wird angezeigt. So wird hier zwar die Edge Preview gelistet, nicht aber die ebenfalls auf dem Rechner installierte Preview von Muse

Ein Update in Sachen Print- und Digital-Publishing, neueste technische Standards, beispielsweise EPUB, Folio, HTML5, XML, wie Einblicke in Spezialthemen z.B. Scripting, Automatisierung oder Barrierefreiheit bietet die erste Deutsche Publishing-Konferenz in München.

Mit Referenten wie Rufus Deuchler, Hans-Peter Schneeberger, Olaf Drümmer oder Gerald Singelmann und Themen vorwiegend rund um InDesign wie Tablet-Publishing, Formate, Tabellen, Scripting oder GREP kann jeder Nutzer von InDesign sein Highlight finden.

Es lohnt sich, sich frühzeitig um ein Ticket zu bemühen, da mit dem Näherrücken des Veranstaltungstermins am 27./28. April 2012 die Preise für die Tickets steigen.

David Blattner hat auf InDesignSecrets ein dreiteilige Anleitung erstellt, die auch die kleinen Tips und Kniffe zeigt, die nicht nur für Diagramme einsetzbar sind:

Teil1: Rechtecke, Ovale und andere Formen

Teil 2: Ausrichten und Anordnen

Teil 3. Mit Linien verbinden

Es ist dabei die interessanteste Funktion, Photoshop Bearbeitungsfunktionen erhalten, ermöglicht sie doch, ein PDF abzuspeichern, das Ebenen, Ebenenmasken und so weiter enthält und wenn es wieder in Photoshop geöffnet wird, wie eine .PSD-Datei weiter bearbeitet werden kann. Gleichzeitig kann die Datei aber auch weitergegeben werden und von jedem mit einem entsprechenden PDF-Anzeigeprogramm betrachtet werden. Wenn nötig kann ein PDF auch mit Passwortschutz versehen werden.

Michael Hoffmann geht es nicht um InDesign, denn einen Nachteil hat die Sache für InDesigner dann doch: die Photoshop-Ebenen kommen via PDF nicht in InDesign an.

Photoshop-PDFs transportieren keine Ebenen nach InDesign