เทคนิคการเขียนโปรแกรม Access

โหลดตัวอย่างโปรแกรม Access (Update19-07-54)

2011-07-19T11:51:00.004+07:00

Download MS access database

Download โปรแกรม Microsoft Access

เป็นตัวอย่างโปรแกรมที่กำลังเขียน ไปพร้อมกับการสอนในเวบไซต์ ขณะนี้ครับ ท่านสามารถดาวส์โหลด(Download Ms Access Database)ตามลิ้งนี้ครับ จะเป็นตัวอย่างที่ท่านสามารถนำไปแก้ไขและต่อยอดได้เลย แต่ตอนนี้ยังไม่เสร็จนะครับ ผมสอนถึงใหนโปรแกรมนี้ ก็จะทำถึงนั่น เราจะได้ทำไปพร้อมๆ กันครับ ส่วนตัวสมบูรณ์ ผมจะ Upload ให้ในคราวต่อๆ ไปครับ

ขอบคุณทุกท่านนะครับที่เข้าเยี่ยมชมเวบเรา และให้การสนับสนุน ผู้สนันสนุนเวบเรา กำลังใจในการทำงานเผยแพร่ความรู้นี้ จะอยู่ไม่ได้ถ้าท่านไม่เยี่ยมชมเวบเรา

โหลดตัวอย่างโปรแกรม Access (Update15-06-54)

2011-07-13T10:12:00.011+07:00

Download โปรแกรม Microsoft Access

เป็นตัวอย่างโปรแกรมที่กำลังเขียน ไปพร้อมกับการสอนในเวบไซต์ ขณะนี้ครับ ท่านสามารถดาวส์โหลด(Download Ms Access Database)ตามลิ้งนี้ครับ จะเป็นตัวอย่างที่ท่านสามารถนำไปแก้ไขและต่อยอดได้เลย แต่ตอนนี้ยังไม่เสร็จนะครับ ผมสอนถึงใหนโปรแกรมนี้ ก็จะทำถึงนั่น เราจะได้ทำไปพร้อมๆ กันครับ ส่วนตัวสมบูรณ์ ผมจะ Upload ให้ในคราวต่อๆ ไปครับ

Update วันที่ 15 พฤษภาคม 2554

Download ได้ที่นี่ครับ คลิ๊กที่ ดาวส์โหลดข้างบนข้อความนี้ครับ

สำหรับโปรแกรมที่ทำรหัสผ่านเข้าโปรแกรม(ยังไม่สมบูรณ์ครับ) อยู่ระหว่างดำเนินการ ก็เลยยังไม่ได้ up ให้ คิดว่าคงอีกไม่นานเกินรอครับ ผมจะให้ท่านได้ดาวน์โหลดแน่นอน

ขอบคุณทุกท่านนะครับที่เข้าเยี่ยมชมเวบเรา และให้การสนับสนุน ผู้สนันสนุนเวบเรา กำลังใจในการทำงานเผยแพร่ความรู้นี้ จะอยู่ไม่ได้ถ้าท่านไม่เยี่ยมชมเวบเรา

การทำ รหัสผ่าน Access - ตอน 6

2011-06-28T11:36:00.005+07:00

มาถึงขั้นตอนนี้ก็เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างรหัสผ่านการเข้าใช้งานโปรแกรมฐานข้อมูลที่เราเขียนขึ้น ก็คือเป็นการเขียน มาโคร Code คำสั่งให้ทำการตรวจสอบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ผู้ใช้กรอก ว่าถูกต้องและได้รับอนุญาตให้เข้าใช้งานโปรแกรมหรือไม่

access visual basic code

ภาพที่ 1 การสร้างแมโคร รหัสผ่าน เข้าใช้งานโปรแกรม Access

1.เลือกที่ แมโคร (ดูภาพประกอบครับ)
2.เลือกที่สร้างแมโคร ก็จะได้แมโครในมุมมองออกแบบ

ภาพที่ 2 การสร้างแมโคร รหัสผ่าน เข้าใช้งานโปรแกรม Access

3.เลือกแถบเมนูรูปภาพด้านบน ตรงปุ่มเงื่่อนไข
4.เลือกแอคชั่น (action) OpenForm
5.กำหนดคุณสมบัติของฟอร์ม ชื่อฟอร์ม Main_frm

ภาพที่ 3 การสร้างแมโคร รหัสผ่าน เข้าใช้งานโปรแกรม Access

ุ6.เลือกแอคชั่น close
ึ7.เลือกชื่อฟอร์มที่จะให้ปิด คือ PassUser_frm
8.เลือกแอคชั่น stopallmacros

ภาพที่ 4 การสร้างแมโคร รหัสผ่าน เข้าใช้งานโปรแกรม Access

9.เลือกแอคชั่น MsgBox
10.กำหนดคุณสมบัติของ MsgBox ตรงข้อความ "ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง"
11.เลือแอคชั่น stopmacro

ภาพที่ 5 การสร้างแมโคร รหัสผ่าน เข้าใช้งานโปรแกรม Access

12.ในขั้นตอนนี้จะเป็นการเขียน code คำสั่งที่เป็นเงือนไขให้กับแมโครนี้ เพื่อนำไปใช้กับฟอร์มรหัสผ่านเข้าโปรแกรมนี้ครับ

โดยหลัการก็คือว่าเมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาเราจะต้องใส่ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเข้าโปรแกรม เมื่อเรากรอกแล้วก็กดปุ่มตกลง จากนั้นระบบก็จะทำการตรวจสอบข้อมูลว่าตรงกับในโปรแกรมหรือเปล่า หากตรงกัน ก็จะทำการสั่งเปิดฟอร์มเมนฟอร์ม ถ้าไม่ตรงกันระบบก็จะบอกให้กรอกข้อมูลใหม่ โปรแกรมจะทำงานวนอย่างนี้ จนกว่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะถูกต้อง

เรามาดูว่าเงื่อนไขในแต่ละบันทัดคืออะไร รูปแบบการเขียนยังไง

12.1บันทัดที่ 1 ครับ คือสั่งให้ทำการตรวจสอบ ชื่อผู้ใช้ที่กรอก(user2) รหัสผ่านที่กรอก(pass2) ว่าตรงกับที่มีในโปรแกรมหรือไม่ User1 และ Pass1 (คิดว่าท่านคงยังไม่ลืมนะครับที่ผมได้พาท่านตั้งชื่อฟิลด์ในตอนที่ผ่านมา) รูปแบบคำสั่งดังนี้ครับ

[user2]=[Forms]![passuser_frm].[user1] And [pass2]=[Forms]![passuser_frm].[pass1]

12.2.บันทัดที่ 2 ใสแค่จุดสามจุดครับ ... หมายความว่า ใช้เงื่อนไขเหมือนกับบันทัดข้างบน
12.3.บันทัดที่ 3 ใสแค่จุดสามจุดครับ ... หมายความว่า ใช้เงื่อนไขเหมือนกับบันทัดข้างบน
12.4.บันทัดที่ 4 ใสเงื่อนไขตามบรรทัดข้างล่างนีครับ ความหมายคือหากชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านไม่ถูกท่านต้องใส่ข้อมูลใหม่ครับ

[pass2]<>[Forms]![passuser_frm].[pass1] Or [user2]<>[Forms]![passuser_frm].[user1]

12.5.บันทัดที่ 5 ใสแค่จุดสามจุดครับ ... หมายความว่า ใช้เงื่อนไขเหมือนกับบันทัดข้างบน

เมื่อทำตามขั้นตอนเสร็จแล้วก็ทำการบันทึกแมโครครับ ตั้งชื่อว่า pass ก็ได้ครับจำง่าย

ภาพที่ 6 การสร้างแมโคร รหัสผ่าน เข้าใช้งานโปรแกรม Access

13.ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดว่าเมื่อกดปุ่มตกลงแล้วให้ดำเนินการตามคำสั้งในแมโคร pass ที่เราได้ทำไปแล้วข้างต้น เปิดฟอร์ม passuser_frm ในมุมมองออกแบบ เลือที่ปุ่มตกลง
14.เลือกที่แทบ event
15.เลือกที่ เมื่อคลิ๊ก แล้วเลือกแมโคร pass ครับ

ภาพที่ 7 การสร้างแมโคร รหัสผ่าน เข้าใช้งานโปรแกรม Access

บันทึกฟอร์มให้เรียบร้อย แล้วก็ปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่ดูครับ ดาวน์โหลดโปรแกรมไปดูเป็นตัวอย่างได้ที่นี้ครับ Download Ms Access Program Database

การทำ รหัสผ่าน Access - ตอน 5

2011-06-22T11:35:00.019+07:00

การตั้งค่าเริ่มต้นให้ ฟอร์ม รหัสผ่านเข้าใช้งานโปรแกรม

MS Access Function for Begin Program

ครับก่อนที่จะถึงการเขียนคำสั่งให้ฟอร์ม PassUser_frm เราจะมาตั้งค่าเริ่มต้นให้โปรแกรมนี้กันก่อน คือเมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาให้ขึ้นที่หน้ากรุณาใส่ ชื่อผู้ใช้ และใส่รหัสผ่าน ก่อน แล้วค่อยเข้าสู่โปรแกรมเพื่อทำงานกันต่อครับ สำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นโปรแกรม ผมก็ได้อธิบายไว้ในตอนที่ผ่านมา ค่อนข้างละเอียดว่า คำอธิบายตัวใหนมีหน้าที่ยังไง ในตอนนี้ผมจะไม่ขออธิบายเพิ่มนะครับ

ภาพที่ 1 การตั้งค่าเริมต้นโปรแกรม Ms access

1.เลือกที่แถบเมนูบาร์ เครื่องมือ
2.เลือกที่ เริ่มต้น

ภาพที่ 2 การตั้งค่าเริมต้นโปรแกรม Ms access

3.เลือก ฟอร์ม PassUser_frm
4.กดที่ปุ่มตกลง

ภาพที่ 3 การตั้งค่าเริมต้นโปรแกรม Ms access

5.เมื่อท่านตั้งค่าเริ่มต้นโปรแกรมเสร็จ ลองปิดโปรแกรม แล้วเปิดใหม่ดูครับว่าผลเป้นยังไง

พบกันในตอนต่อไปการเขียนคำสั่งให้ตรวจสอบชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน ก่อนเข้าใช้งานโปรแกรมครับ

การทำ รหัสผ่าน Access - ตอน 4

2011-06-20T13:44:00.022+07:00

Visual Basic Code For Form access password

หลังจากที่เราได้กำหนดคุณสมบัติให้ฟอร์มรหัสผ่านกันแล้วในตอนที่แล้ว สำหรับตอนนี้ก็จะเป็นการกำหนดคุณสมบัติให้ฟอร์มนี้เพิ่มเติม ในส่วนของการเขียน code visual access ให้กับปุ่มยกเลิก เพื่อให้ผู้ใช้งานกดปุ่มนี้แล้วปิดโปรแกรม และอีกคำสั่งหนึ่งก็คือ code คำสั่งให้เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาให้ฟอร์มนี้ขยายขนาดเต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์ตลอด

ซึ่งการเขียนโค๊ดคำสั่งทั้งสองตัวที่กล่าวมาข้างต้น ผมก็ได้เขียนไว้แล้วในบทที่ผ่านมา แต่วันนี้เราจะมาทบทวนกันอีกรอบครับ เพื่อท่านจะได้คล่องขึ้น ซึ่งเราก็เปิดฟอร์ม PassUser_frm ขึ้นมาในมุมมองออกแบบ เหมือนเดิมครับ อ้อท่านคงยังไม่ลืมการสร้างปุ่มคำสั่งนะครับ สร้างปุ่มขึ้นมา 2 ปุ่มนะครับ ปุ่มแรกคือปุ่มตกลง ปุ่มที่ 2 คือปุ่มยกเลิก

ภาพที่ 1 การเขียนโค๊ดคำสั่งให้ฟอร์ม access password

1.คลิ๊กเลือกที่ปุ่มยกเลิก ดูภาพที่ 1 ประกอบนะครับ
2.เลือกที่แทบ Event ในหน้าต่าง properties
3.เลือกที่ เมื่อคลิ๊ก เลือก event procedure กดที่ ... เพื่อไปหน้าต่างเขียน code คำสั่ง

ภาพที่ 2 การเขียนโค๊ดคำสั่งให้ฟอร์ม access password

4.เขียนคำสั่ง "Docmd.Quite" เสร็จแล้วก็กด save แล้วปิดหน้าต่างนี้ได้เลย

ภาพที่ 3 การเขียนโค๊ดคำสั่งให้ฟอร์ม access password

5.ขั้นตอนนี้จะเป็นการเขียน code คำสั่งให้ฟอร์ม maximize ตลอด เลือกที่หน้าต่างคุณสมบัติ ที่ของฟอร์ม

6.เลือกที่แทบ Event ในหน้าต่าง properties

7.เลือกที่ เมื่อคลิ๊ก เลือก event procedure กดที่ ... เพื่อไปหน้าต่างเขียน code คำสั่ง

ภาพที่ 4 การเขียนโค๊ดคำสั่งให้ฟอร์ม access password

8.เขียนคำสั่ง "Docmd.Maximize" เสร็จแล้วก็กด save แล้วปิดหน้าต่างนี้ได้เลย

เมื่อท่านทำมาถึงขั้นตอนนี้แล้วก็ค่อนทางของการสร้าง ฟอร์ม User Password แล้วละครับ ยังเหลือขั้นตอนสุดท้ายคือการเขียน Code คำสั่งในที่นี้ผมจะสอนโดยใช้แมโครเขียนก่อน ติดตามในตอนต่อไปนะครับ

การทำ รหัสผ่าน Access - ตอน 3

2011-06-16T09:20:00.005+07:00

Form for access password

ต่อจากตอนที่แล้วครับ หลังจากที่เรากำหนดคุณสมบัติของกล่องข้อความ ต่างๆ จากตอนที่ 2 เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ในตอนนี้เราจะมากำหนดคุณสมบัติหน้าตาของฟอร์ม username and password กัน สาเหตุที่เราต้องกำหนดตัวนี้ เพราะว่าเราต้องการจะเอารูปแบบบางตัวออก เอาบางตัวเพิ่ม เพื่อให้ฟอร์นี้ ดูดี มีมาตรฐาน หรือน่าเชื่อถือยิ่งขึ้นครับ 1...2...3...GO

ภาพที่ 1 กำหนดคุณสมบัติให้ฟอร์ม Username and Password

1.เปิดฟอร์ม passuser_frm ที่เราได้บันทึกไว้คราวที่แล้ว เปิดในมุมมองออกแบบนะครับ คลิ๊กที่หมายเลข 1
2.เลือกที่ปุ่มคุณสมบัติ เราก็จะได้กล่องสำหรับกำหนดคุณสมบัติของฟอร์ม
3.เลือกที่แทบ format
4.กำหนดคุณลักษณะของฟอร์ม ดังนี้

ป้ายคำอธิบาย เป็น "กรุณาใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านก่อนครับ"
แถบเลื่อน เป็น neither
ตัวเลือกระเบียน เป็น no
ปุ่มนำทาง เป็น no
เส้นแบ่ง เป็น no
กล่องควบคุม เป็น no
ปุ่มย่อเล็กที่สุด ขยายใหญ่ที่สุด เป็น none
ปุ่มปิด เป็น no
ส่วนที่ผมไม่ได้กล่าวถึงก็ปล่อยตามที่โปแกรมกำหนดมาให้ครับ

ภาพที่ 2 กำหนดคุณสมบัติให้ฟอร์ม Username and Password

5.คลิ๊กเลือที่แทบ Other

6.เปลี่ยนค่า ผุดข้ึน เป็น no , โมดอล เป็น Yes , แถบเมนู = 0

จากนั้นก็ทำการบันทึกฟอร์ม เปิดปิดทดสอบหน้าตาของฟอร์มดูครับ

ภาพที่ 3 หน้าตาของฟอร์มที่กำหนดคุณสมบัติแล้วครับ

สำหรับภาพที่ 3 คือภาพหน้าตาของฟอร์มที่เราสร้าง และกำหนดคุณสมบัติต่างๆ ของฟอร์มไปส่วนหนึ่งแล้ว แต่ยังเหลืออีกอยู่นะครับ ติดตามได้ในตอนต่อไปครับ

การทำ รหัสผ่าน Access - ตอน 2

2011-06-15T15:07:00.007+07:00

ในขั้นตอนนี้เราจะมาสร้างฟอร์มเพื่อใส่ user name และ password ก่อนเข้าใช้งานโปรแกรมครับ ซึ่งเป็นการทำงานต่อเนื่องจากตอนที่แล้ว ที่เราได้สร้างตารางเก็บข้อมูลผู้ใช้พร้อมรหัสผ่านเข้าโปรแกรมไว้แล้ว คิดว่าท่านยังคงไม่ลืมนะครับ

เราจะมาเริ่่มสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบกันครับ ซึ่งนอกจากเราจะสร้างหน้าตาของฟอร์มให้ดูสวยงาม รู้สึกว่าโปรแกรมที่เราเขียนมีความปลอดภัยในการรักษาข้อมูลแล้ว ยังต้องไม่ยากต่อการใช้งานของผู้ใช้ด้วย ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่พึงประสงค์ของโปรแกรมที่ดีครับ การสร้างฟอร์มอันนี้ เราจะต้องมากำหนดคุณสมบัติของฟอร์ และของฟิลด์รับข้อมูลกันค่อนข้างละเอียดครับ ก็ขอให้ท่านค่อยๆทำไปพร้อมกับผมนะครับ จะได้ไม่สับสน เพราะการกระทำในขั้นตอนนี้จะต้องจับโน่นชนนี่ และจะเกี่ยวโยงในการเขียนแมโครในบทต่อไปด้วย ทั้งชื่อฟอร์ม ชื่อกล่องรับข้อมูล ซึ่งแต่ละขั้นตอนเราต้องมาตั้งชื่อให้แต่ละอย่าง และเราจะต้องจำได้ด้วยว่าชื่อกล่องรับข้อมูลนี้ชื่ออะไร เพื่อในการเขียน code คำสั่งจะได้ไม่สับสนครับ

ที่พูดไว้อย่างนี้ ไม่อยากให้ท่านคิดว่ามันทำยากนะครับ ไม่ต้องท้อแท้ไปก่อนละครับ ผมรับรองว่าหากท่านทำตาม Step by Step ที่ผมทำตัวอย่างไว้ท่านทำเป็น และท่านก็จะเข้าใจหลักหารแนวคิดของการทำงานของโปรแกรม access ไปด้วย จะส่งผลให้เราทำการเขียนโปรแกรมได้แบบมืออาชีพมากขึ้น

ภาพที่ 1 การทำรหัสผ่าน Access หรือ รหัสผ่านฐานข้อมูล access

1.เลือกที่ฟอร์ม
2.เลือกที่ปุ่มสร้าง ตามรูปภาพครับ
3.เลือกสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ
4.เลือกตาราง "User_t"

ภาพที่ 2 การทำรหัสผ่าน Access หรือ รหัสผ่านฐานข้อมูล access

5.เลือกที่สร้างกล่องข้อความ ที่ปุ่มตามขั้นตอนที่ 5 ครับ
6.จากนั้นก็ลากเม้าส์ที่พื้นที่ของฟอร์มเพื่อว่างกล่องข้อความ ขั้นนี้ทำสองกล่องข้อความนะครับ คืออันแรกจะเป็นตัวรับ username (หมายเลข 6.2) อันที่ 2 เป็นตัวรับ password (หมาเลข 6.1)
7.เลือกชื่อฟิลด์ user และ pass1 ที่ตาราง user_t ลากมาที่พื้นที่ของฟอร์ม
8.เมื่อลากมาแล้วก็จะได้ตามขั้นตอนหมายเลข 8 ครับ กล่องข้อความหมายเลข 8.2 เป็น username และ หมายเลข 8.1 เป็นรหัสผ่าน ที่เราได้พิมพ์เก็บไว้ในตาราง user_t เป็นที่เรียบร้อยแล้ว (คงไม่ลืมนะครับ)

ยังไม่จบขั้นตอนนี้นะครับ ต่อมาเราก็จะมาตั้งชื่อให้กล่องข้อความทีละตัวครับ (การตั้งชื่อนี้มีควาสำคัญนะครับซึ่งผมได้อธิบายไปแล้วในตอนต้น) เิร่มจากเปิดกล่องคุณสมบัติขั้นมาก่อนครับ(หมายเลข 6.11)

คลิ๊กเลือกที่กล่องข้อความหมายเลข 6.1 ให้จุดครอบทุกมุมเหมือนในภาพนะครับ แล้วเลือกที่แทบ other ในคุณสมบัติ ที่ชื่อ พิมพ์ว่า "pass2"
คลิ๊กเลือกที่กล่องข้อความหมายเลข 6.2 ให้จุดครอบทุกมุมเหมือนในภาพนะครับ แล้วเลือกที่แทบ other ในคุณสมบัติ ที่ชื่อ พิมพ์ว่า "user2"
คลิ๊กเลือกที่กล่องข้อความหมายเลข 8.1 ให้จุดครอบทุกมุมเหมือนในภาพนะครับ แล้วเลือกที่แทบ other ในคุณสมบัติ ที่ชื่อ พิมพ์ว่า "pass1" แล้วเลือกที่ มองเห็นได้ เป็น NO
คลิ๊กเลือกที่กล่องข้อความหมายเลข 8.2 ให้จุดครอบทุกมุมเหมือนในภาพนะครับ แล้วเลือกที่แทบ other ในคุณสมบัติ ที่ชื่อ พิมพ์ว่า "user1" แล้วเลือกที่ มองเห็นได้ เป็น NO

ภาพที่ 3 การทำรหัสผ่าน Access หรือ รหัสผ่านฐานข้อมูล access

9.ขั้นตอนนี้เราจะมาตั้งค่ารูปแบบการป้อนข้อมูลให้ กล่อง pass2 ครับ คือเวลาที่ผู้ใช้กรอกรหัสผ่าน ก็จะแสดง **** ครับ คลิ๊กเลือกที่ กล่อง pass2

10.เลือกที่ รูปแบบการป้อนข้อมูล ในกล่องคุณสมบัติ แล้วคลิ๊กที่จุด ...

11.เลือกรูปแบบเป็น password

12.กดปุ่มเส็จสิ้น

หลั้งจากนี้ก็ทำการบันทึกฟอร์มนี้ เป็นชื่อ PassUser_frm ครับ แต่ยั่งไม่เสร็จในขั้นตอนการสร้างฟอร์มนี้นะครับยังเหลือกำหนดคุณสมบัติให้กับฟอร์มอีก ติดตามในบทต่อไปครับ

การทำ รหัสผ่าน Access - ตอน 1

2011-06-12T09:15:00.002+07:00

การสร้าง รหัสผ่่าน access password หรือ รหัสผ่านฐานข้อมูล access

มาถึงบทนี้เราจะมาทำรหัสผ่านให้โปรแกรมฐานข้อมูลที่เราเขียนขึ้นเองกับมือกับ ไม่ใช่ว่าผมจะพาท่านทำรหัสที่ Ms Access ให้มานะครับ แต่ผมจะพาท่านทำรหัสผ่านเพื่อเข้าสูโปรแกรมของเรา โดยสร้างขึ้นเองทั้งหมด โดยอาศัยความรู้ที่เราเรียนมาจากบล็อกนี้นี่แหละครับ

การทำรหัสผ่านเข้าโปรแกรม access นี้ จะต้องใช้การทำงานร่วมกันหลายรูปแบบ และค่อนข้างจะซับซ้อนหน่อยๆ แต่ท่านสามารถทำได้แน่นอนครับ ซึ่งจะเริ่มต้นตั้งแต่สร้างตารางเก็บชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน ต่อมาก็สร้างฟอร์มเพื่อ จนกระทั่งต้องสร้างแมโคร เพื่อเขียนคำสั่งในการทำงานของฟอร์มรับรหัสผ่านเพื่อให้ผู้ที่มี user name และ password เท่านั้นที่สามารถเข้าใช้โปรแกรมได้

ภาพที่ 1 ตัอย่างโปรแกรมที่ต้องมีรหัสผ่านเข้าใช้งาน

จากภาพที่ 1 คือตัวอย่างของแบบฟอร์มในการเิริมต้นเข้าโปรแกรมครับ ที่สร้างเสร็จเรียบร้อย เมื่อเราเปิดโปรแกรมขึ้นมาก็จะเจอฟอร์มให้ใส่ ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านก่อนเข้าใช้งานโปรแกรมครับ ท่านพร้อมหรือยังครับมาเริ่มต้นไปพร้อมกันเลยครับ

ภาพที่ 2 สร้างตารางเก็บข้อมูล username และ password

1.เริ่มจากสร้างตารางในมุมมองออกแบบ คลิ๊กที่ ตาราง(Creat Table Data)
2.คลิ๊กที่ปุ่มสร้างตาราง
3.เลือกที่มุมมองออกแบบ
4.กดที่ปุ่มตกลง

ภาพที่ 3 สร้างตารางเก็บข้อมูล username และ password

5.ตั้งชื่อเขตข้อมูล ดังนี้ครับ

เขตข้อมูลที่ 1 คือ ID ชนิดข้อมูล AutoNumber คำอธิบาย ลำดับของผู้ใช้งาน
เขตข้อมูลที่ 2 คือ User ชนิดข้อมูล Text คำอธิบาย ชื่อผู้ใช้งาน
เขตข้อมูลที่ 3 คือ Pass1 ชนิดข้อมูล Text คำอธิบาย รหัสผ่านของผู้ใช้
เขตข้อมูลที่ 4 คือ Pass2 ชนิดข้อมูล Text คำอธิบาย ยืนยันรหัสผ่านของผู้ใช้

6.กำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูล โดยคลิ๊กเลือไว้ที่ เขตข้อมูลที่ 3 Pass1 ก่อน แล้วก็มาคลิ๊กที่ ... ที่รูปแบบการป้อนข้อมูล (ดูภาพที่ 3 ประกอบนะครับ)

7.เลือกที่รูปแบบ Password

8.คลิ๊กที่ปุ่ม เสร็จสิ้น ครับ (ในรูปลูกศรชี้ผิดขออภัยนะครับ)

ภาพที่ 4 สร้างตารางเก็บข้อมูล username และ password

9.ทำการบันทึกข้อมูลการสร้างตาราง ตั้งชื่อว่า User_t ครับ เราจะได้ไม่สับสน

ภาพที่ 5 สร้างตารางเก็บข้อมูล username และ password

10.เปิดตาราง user_t ขึ้นมาแล้วกรอกข้อมูล User และ รหัสผ่าน ทั้งสองช่อง

สำหรับขั้นตอนการสร้างตารางเก็บ ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ก็เสร็จแล้วครับ ติดตามการสร้างฟอร์มกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในบทต่อไปครับ

การเขียน Code Access Basic ปุ่มออกจากโปรแกรม

2011-05-08T10:32:00.002+07:00

ในบทนี้เราจะมาเขียน Code Visual Basic ให้กับปุ่มปิดโปรแกรมกันครับ หมายความว่า เมื่อเรากดที่ปุ่มออกจากโปรแกรม โปรแกรมก็จะปิดตัวทันที มาเริ่มกันเลยครับ

การทำงานนี้ก็ทำงานกับฟอร์มในมุมมองออกแบบเหมือนเดิมครับ

ภาพที่ 1 การเขียนคำสั่ง visual basic ให้ปุ่มออกจากโปรแกรม

1.คลิ๊กที่สร้างปุ่มคำสั่ง (ดูภาพที่ 1 ประกอบ)
2.ลากเมาส์เพื่อสร้างปุ่มคำสั่งที่พื้นของ Main_frm
3.กดที่ปุ่ม ยกเลิก เพื่อที่เราจะได้มาเขียน code คำสั่งเองครับ

ภาพที่ 2 การเขียนคำสั่ง visual basic ให้ปุ่มออกจากโปรแกรม

4.ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ปุ่มเพื่อเปลี่ยนชื่อปุ่มคำสั่ง ว่า ออกจาโปรแกรม

ภาพที่ 3 การเขียนคำสั่ง visual basic ให้ปุ่มออกจากโปรแกรม

5.กดเลือกที่ปุ่มออกจากโปรแกรม
6.แล้วเลือกที่แถบบาร์ด้านบน โดยเลือกที่ปุ่มคำสั่ง คุณสมบัติ (ดูภาพที่ 3 ประกอบ)
7.เลือกที่ tab "Event" เลือกที่เมื่อคลิก ต่อมาเลือก Event Procedure
8.กดที่ปุ่ม ... เพื่อไปมุมมองเขียน Code access basic

ภาพที่ 4 การเขียนคำสั่ง visual basic ให้ปุ่มออกจากโปรแกรม

9.พิมพ์ Code คำสั่งดังนี้ DoCmd.Quit
10.กดปุ่ม Save แล้วปิด

ภาพที่ 5 การเขียนคำสั่ง visual basic ให้ปุ่มออกจากโปรแกรม

ลองปิดเปิดฟอร์มนี้ใหม่ ท่านก็ได้หน้าตาดังรูปนี้ครับ แล้วก็ลองกดปุ่มออกจากโปรแกรมดูครับ ว่าผลเป็นยังไง เจอกันอีกในบทต่อไปนะครับ

กำหนดการแสดงผลของฟอร์ม

2011-05-06T15:38:00.004+07:00

Access form design

หลังจากที่เราได้กำหนดรูปแบบให้กับวันที่ในตอนที่แล้ว ทีนี้เราจะมากำหนดการแสดงผลหรือการทำงานของฟอร์มบันทึกข้อมูลลูกค้า (Customer_frm) ให้มีความสวยงามมองดูแล้วน่าจะกรอกข้อมูลง่าย ก็อธิบายแล้วอาจไม่เป็นภาพ ลองทำกันก่อนก็จะเห็นความเปลียนแปลงครับ

การทำงานก็ทำงานกับฟอร์มที่เราต้องการในมุมมองออกแบบเหมือนเดิมครับ

ภาพที่ 1 การกำหนดรูปแบบการแสดงผลของฟอร์ม

1.ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ตรองนี้เพื่อให้เป็นคุณสมบัติของฟอร์มนี้

2.เลือกที่แทบฟอร์แมท (Format) ตามภาพที่ 1

3.แก้ไขตรงป้านคำอธิบาย พิมพ์ว่า "บันทึกข้อมูลลูกค้า" ข้อความตรงนี้จะไปขึ้นตรงหัวของฟอร์มนี้เพื่อแสดงคำฮะิบายว่าฟอร์มนี้คืออะไร

4.แก้ไขข้อมูล ดังนี้

แถบเลื่่อน เป็น Neither
ตัวเลือกระเบียน เป็น No
ปุ่มนำทาง เป็น No
เส้นแบ่ง เป็น No
ปรับขนาดอัตโนมัติ เป็น Yes
จัดกลางอัตโนมัติ เป็น Yes
ปุ่มย่อเล็กที่สุด-ขยายใหญ่ที่สุด เป็น None

แก้ไขประมาณนี้ก่อนครับ ในแทบนี้

ภาพที่ 2 การกำหนดรูปแบบการแสดงผลของฟอร์ม

5.เลือกที่แถบ Other

6.แก้ไขที่ ผุดขึ้น เป็น Yes และ โมดอล เป็น Yes ตรางนี้หมายความว่า เวลาเปิดฟอร์มนี้ให้ผุดขึ้นมาอยู่ลำดับหน้าสุดของการทำงานในโปรแกรม และให้ทำงานได้เฉพาะกับฟอร์มนี้เท่านั้น

หลังจากเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเสร็จ ก็เช่นเคย คือทำการบันทึกฟอร์ม แล้วก็ทดลองปิดเปิดฟอร์มนี้ใหม่

ภาพที่ 3 การกำหนดรูปแบบการแสดงผลของฟอร์ม

7.นี่ก็เป็นหน้าตาของฟอร์มที่เรากำหนดค่าการแสดงผลให้เสร็จเรียบร้อยแล้วครับ

เจอกันในตอนต่อไปครับ

การกำหนดรูปแบบวันที่ (Date Time)

2011-05-04T15:28:00.001+07:00

วันนี้เรามาตกแต่งรายละเอียดของฟอร์มบันทึกข้อมูลลูกค้า เพิ่มเติมเล็กน้อย เราจะมากำหนดรูปแบบการแสดงผลของวันที่ รูปแบบการป้อนวันที่ และกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับวันที่ครับ

การทำงานดังที่กล่าวมาข้างต้นนี้ จะเป็นการทำงานกับฟอร์มในมุมมองออกแบบครับ คิดว่าคงจะเปิดมุมมองออกแบบของฟอร์มเป็นกันแล้วนะครับ

ภาพที่ 1 การกำหนดรูปแบบ วัน เวลา (Format Date Time)

1.เริ่มจากเปิดฟอร์มในมุมมองออกแบบ คลิ๊กเลือกที่ช่องของวันที่บันทึก (ดูตามภาพที่ 1 ประกอบครับ)

2.คลิ๊กเลือกที่แทบ Data

3.แก้ไขที่ รูปแบบการป้อนข้อมูล เป็น 00/00/0000 หมายความว่า เวลาเราป้อนข้อมูลวันที่ จะต้องป้อนเป็น วันที่ สองหลัก เช่นวันที่ 1 ก็ป้อนเป็น 01 เป็นต้น ช่องเดือนก็เหมือนกัน ส่วนช่อง พ.ศ. ป้อนเป็น 4 หลักครับ เพื่อที่ผู้ใช้จะได้ไม่ป้อนข้อมูลผิดพลาด และเวลาเราดึงข้อมูลไปทำรายงานการคำนวณวันเวลาของโปรแกรมจะได้ถูกต้อง

4.กำหนดค่าเริ่มต้นให้กับวันที่ ในที่นี้เราจะกำหนดเป็นวันเวลาปัจจุบัน(ตามที่ windows ในเครื่องกำหนด) รูปแบบการพิมพ์คำสั่งคือ Date() เท่านี้เราก็จะได้วันที่เป็นปัจจุบันโดยที่เราไม่ต้องมาป้อนข้อมูลวันที่เองครับ

ภาพที่ 2 การกำหนดรูปแบบ วัน เวลา (Format Date Time)

5.หลังจากเสร็จจากขั้นตอนที่ 4 แล้วเราก็มาเลือกที่แทบ Format

6.คลิ๊กเลือกที่รูปแบบ โปรแกรมก็จะขึ้นรูปแบบการแสดงผลของวันที่ผ่านฟอร์ม เราก็เลือกได้เลยว่าต้องการให้ฟอร์มแสดงวันที่แบบใหน

เมื่อทำเสร็จทุกขั้นตอนแล้ว ก็ทำการบันทึกฟอร์ม และปิดลองเปิดใหม่ดูก็จะเห็นความเปลียนแปลงของรูปแบบวันที่ที่เรากำหนดครับ

การเขียน Code Access Basic

2011-04-05T15:16:00.002+07:00

ในบทนี้ผมจะพูดถึงการเขียน Code Visual Basic เพื่อใช้ในการสั่งการให้เมนฟอร์ม (main_frm) เมื่อเปิดการใช้งานให้มีขนาดขยายเต้มหน้าจอคอมพิวเตอร์เสมอ

ในการทำงานเขียน Event หรือ เขียน Code คำสั่งในการทำงานโดยที่เราไม่ต้องไปสร้างแมโคร จะสะดวกรวดเร็วกว่าการสร้างแมโครอีก แต่ก็มีข้อจำกัดในการใช้งานหลายอย่าง ส่วนหน้าที่การใช้งานคล้ายกับแมโคร บางอย่างแมโครทำไม่ได้ การเขียนโค๊ดทำได้ บางอย่างการเขียนโค๊ดทำยาก เราก็ใช้แมโครทำแทนซะเลย อะไรประมาณนี้

บางครั้งการเขียนโค๊ดอาจเหมาะสำหรับผู้ที่มีความรู้ทางด้าน Visual Basic แต่ผมก็ไม่เคยเรียน Visual Basic มาหรอกครับ ก็เรียนรู้จากประสบการณ์จริง ลองผิดลองถูกมาหลายปี จนทำเป็นบ้าง ซึึ่งการทำงานนี้จะทำงานร่วมกับฟอร์มซะเป็นส่วนใหญ่ครับ

ภาพที่ 1 การเขียน Code Access Basic

1.ไปที่ฟอร์ม

2.เลือก Main_frm

3.เลือกมุมมองออกแบบ

ภาพที่ 2 การเขียน Code Access Basic

4.เลือกที่แถบ Event แล้วเลือกที่ "เมื่อเปิด" เลือก Event Procedure ดูภาพที่ 2 ประกอบ

5.เลือกปุ่ม ... จุดสามจุดดังภาพที่ 2 ครับ

ภาพที่ 3 การเขียน Code Access Basic

6.เมื่่อเราทำตามขั้นตอนที่ผ่านมาแล้วเราก็จะได้หน้าต่างต่อมาตามภาพที่ 3 ในหน้าต่างนี้เราก็ทำการเขียนโค๊ดได้เลย

7.พิมพ์คำสั่งว่า DoCmd.Maximize

วิธีการพิมพ์ให้เว้นวรรค(Spac Bar) สักหนึ่งหรือสองวรรค แล้วพิมพ์ DoCmd. หลังจากเราใส้จุดโปรแกรมจะขึ้นคำสั่งที่เป็นตัวเลือกให้เราเลือกเลย เราเพียงแค่พิมพ์พญัญชนะตัวแรกของคำสั่งที่เราต้องการเท่านั้น แล้วก็เลือกได้เลย เลือกเสร็จก็กดแป้น Tab ที่ Keyboard ได้เลย คำสั่งที่เราเลือกจะขึ้นให้เลย หลังนั้นก็กด หนึ่งเอ็นเตอร์ิ แล้วก็มากดปุ่ม Save แล้วปิดหน้าต่างนี้เลย เป็นอันเสร็จสิ้นการเขียน Code อย่างง่ายครับ

ลองปิดโปรแกรม Access ทั้งหมด แล้วเปิดใหม่ดูว่าผลจะเป็นยังไง หาไม่ได้หรือผิดพลาดก็ปรึกษาผมได้ทาง webboard นะครับ

การสร้างแถบเมนูบาร์ (Menu Bar) 3

2011-03-11T09:22:00.003+07:00

ขั้นตอนนี้จะเป็นการทำงานกับฟอร์มหลัก(Main_frm) ที่เราได้สร้างไว้แล้วในบทที่ผ่านมา ต่อจากนี้เราต้องกับมาทำงานกับฟอร์หลักอยู่เรื่อยๆ จนทำให้ท่านคร่องในการเข้าไปที่โหมดคุณสมบัติของฟอร์ม เพื่อที่จะนำแมโครเมนูบาร์(Menubar) ที่เราสร้างไว้ มาใส่ในฟอร์มหลัก ครับ

ภาพที่ 8 การทำเมนูบาร์กับฟอร์มหลัก(Main Form)

17.ทำการเลือกที่ main_frm แล้วเปิดในมุมมองออกแบบ (คงจำได้นะครับ สามารถกลับไปดูที่การสร้างฟอร์มก็ได้นะครับ) แล้วคลิ๊กขวาที่มุมซ้ายบนของฟอร์ม ดูภาพที่ 8 ประกอบครับ

18.เลือกที่คุณสมบัติของฟอร์ม

ภาพที่ 9 การทำเมนูบาร์กับฟอร์มหลัก(Main Form)

19.เลือกที่แถบ Other ตามภาพที่ 9 ประกอบครับ

20.พิมชื่อแมโคร Menubar ที่เราสร้างไว้แล้วจากตอนที่ผ่านมา ในช่องแถบเมนู ดูภาพที่ 9 ประกอบครับ จากนั้นก็ทำการ Save และปิดฟอร์มหลักได้เลย เป็นอันเสร็จสิ้นการทำเมนูบาร์ครับ

ภาพที่ 10 การทำเมนูบาร์กับฟอร์มหลัก(Main Form)

21.ภาพนี้เป็นภาพตัวอย่างที่เราได้สร้างเสร็จแล้วครับ แถบบนคือแมโคร menubar

22.แถบล่างคือ แมโคร menuopencustomer ครับ

Tip:เราสามารถนำแมโครเมนูบาร์ไปใส่ในฟอร์มทุกฟอร์มที่เราสร้า่งขึ้นได้เลยนะครับ โดยทำเหมือนกับขั้นในหน้านี้ครับ

ผมหวังว่าท่านคงจะสร้างเมนูบาร์ให้โปรแกรมเป็นแล้วนะครับ คอยติดตามการเขียนโปรแกรม Access ได้ใบบทต่อๆ ไปครับ และขอขอบคุณทุกท่านที่ให้การสนันสนุนเวบเราครับ

การสร้างแถบเมนูบาร์ (Menu Bar) 2

2011-03-06T16:05:00.003+07:00

การสร้างแมโครเพื่อทำเมนูบาร์ ตอนต่อจากบทที่แล้วครับ

มาถึงขั้นตอนการสร้างเมนูหลักให้โปรแกรมครับ ที่เราทำผ่านไปเมื่อกี้คือการสร้างสับเมนู(Sub Menu Bar) เป็นเมนูย่อยของเมนูหลักอีกทีครับ ก็มาเริ่มขั้นตอนการสร้างแมโครเมนูหลักครับ ทำซ้ำเหมือนที่การสร้างแมโครที่เราทำที่ผ่านมาครับ

ภาพที่ 4 การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar)

9.เลือกที่แมโคร

10.เลือกที่ปุ่มสร้างแมโคร

ภาพที่ 5 การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar)

11.เลือกที่ action ที่คำสั่งว่า AddMenu ตามภาพที่ 5 ประกอบครับ

12.ตั้งชื่อเมนูว่า "แฟ้ม" หรือชื่ออะไรก็ได้ตามที่ท่านอ่านแล้วเข้าใจ ชื่อนี้จะไปปรากฏที่แถบบาร์ด้านบนของโปรแกรม

13.เลืิอกชื่อแมโครที่เราจะให้ทำงาน(Run Macro) ในที่นี้ก็เลือกแมโครที่เราได้สร้างไว้แล้วคือ แมโคร MenuOpenCustomer ครับ

ภาพที่ 6 การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar)

14.จากนั้นก็ทำการบันทึก(Save as) เป็นชื่อเมนูหลัก "Menubar"

15.กดที่ปุ่มตกลง

ภาพที่ 7 การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar)

16.เป็นภาพตัวอย่างเมื่อเราสร้่างเมนูบาร์เสร็จแล้วครับ

ขอโทษครับลืมอีกหนึ่งขั้นตอน คิดว่าตอนนี้เมนูบาร์ของท่านยังไม่ขึ้นใช่ไหมครับ ดูหัวข้อ การสร้างแมโครทำเมนูบาร์ตอนสามครับ

ขอบคุณทุกท่านที่เยี่ยมชมและสนันสนุนพันธมิตรของเวบไซต์เรานะครับ

การสร้างแถบเมนูบาร์ (Menu Bar) 1

2011-03-05T16:00:00.002+07:00

การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar) ตอนแรก

ทุกท่านก็คงจะทราบแล้วว่าแมโครมีหน้าที่อย่างไรบ้าง ซึ่งนอกจากจะสร้างตามขั้นตอนที่โปรแกรมกำหนดมาให้แล้ว (Wizard) เรายังสามารถสร้างแมโครขึ้นมาเพื่อใช้เป็นคำสั่งให้แต่ละการทำงานของโปรแกรมง่ายมากขึ้น มาเริ่มทำของจริงกันเลยแล้วกันครับ ท่านจะได้เข้าใจจากการทำจริง

ภาพที่ 1 การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar)

1.เลือกที่แมโคร

2.เลือกที่ปุ่มสร้าง

ภาพที่ 2 การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar)

3.เมื่่อเราทำการเลือกที่ปุ่มสร้างตามขั้นตอนที่ 2 แล้ว เราก็จะได้หน้าต่างมุมมองออกแบบแมโคร ดูตามภาพที่ 2 ประกอบครับ หลังจากนั้นก็กดที่ปุ่มชื่อแมโคร ครับ

4.พิมพ์ชื่อแมโครที่ช่องตามภาพที่ 2 "บันทึกข้อมูลลูกค้า" ชื่่อนี้จะไปแสดงมี่เมนูบาร์ครับ

5.เลือกแอคชั่น (action) คื่อเลือกว่าจะให้แมโครนี่ทำอะไรนั่นเอง ในที่นี้เราเลือกที่แอคชั่น openform

6.เลือกชื่อฟอร์มที่จะเปิดมาเพื่อทำงานครับ ในที่นี้ก็เลือกฟอร์ม "Customer_frm" ที่เราได้สร้างไว้เล้ว

ภาพที่ 3 การสร้างแมโคร(Macro)เพื่อทำเมนูบาร์ (Menu Bar)

7.หลังเสร็จขั้นตอนที่แล้วก็ทำการตั้งชื่อแมโครได้เลยครับ การตั้งชื่อก็ให้ท่านตั้งเป็นภาษาอังกฤษนะครับ และให้ตั้งชื่อที่สื่อความหมายกับการทำงานของแมโครโดยตรง ไม่เกี่ยงว่าจะสั้นหรือยาว ขอเพียงในระยะยาวเวลาเรามาแก้ไขโปรแกรมเราจะได้จำได้ เพราะแมโครไม่ได้มีแมโครเดียว เขียนโปรแกรมไปเรื่อยๆ ทุกอย่างก็จะเยอะขึ้นเรื่อยๆแน่นอนครับ แมโครนี่ผมตั้งชื่อว่า "MenuOpenCustomer"

8.เลือกปุ่มตกลงครับ

มาถึงตรงนี้ก็เสร็จไปอีกหนึ่งแมโครแล้วครับ แต่ยังไม่เสร็จขั้นตอนการสร้างเมนูบาร์นะครับ ติดตามหน้าต่อไปครับ

มารู้จักกับแมโคร (Macro) กันครับ

2011-03-05T12:34:00.001+07:00

ในบทเรียนที่ผ่านมา เข้าใจว่าทุกท่านคงจะเริ่มเขียนโปรแกรมฐานข้อมูลจากโปรแกรม Microsoft Access เป็นกันบ้างแล้ว เริ่มตั้งแต่การสร้างตารางฐานข้อมูล (database) การสร้างฟอร์มรับข้อมูล การสร้างเมนฟอร์ม คือฟอร์มหน้าตาของโปรแกรมเรานั่นเอง มาถึงบทนี้ผมจะพาท่านให้รู้จักกับหน้าที่ของมาโคร(Macro) การทำงานของแมโคร เพราะว่าต่อไปเราจะัใช้มาโครมาร่วมทำงานกับฟอร์มค่อนข้างเยอะมากขึ้นเรื่อยๆนะครับ

Macro คือ ชุดคำสั่งสำเร็จรูป เพื่อใช้ในการสั่งงานโปรแกรมให้ทำตามคำสั่งต่างๆ ตามที่เราต้องการหรือให้เป็นอัตโนมัติมากขึ้น โดยที่เราไม่ต้องไปเขียนโค๊ดให้มันยุ่งยาก เช่นการทำเมนูบาร์ การสั่งให้เปิด ปิด ฟอร์ม หรือรายงาน เป้นต้น ซึ่งการเขียนแมโครหนึ่งมาโครสามารถนำไปใช้ได้หลายครั้ง เช่นเราเขียนมาโครสั่งให้เมื่อเปิดฟอร์มแล้วให้ฟอร์มนั้นขยายขนาดเต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์เสมอ เราก็สามารถที่จะนำมาโครนี้ ไปใช้กับฟอร์มอื่นๆ ได้อีกด้วย โดยที่ไม่ต้องเขียนแมโครที่ทำงานเหมือนกันซ้ำๆ ครับ

การเข้าใช้งานแมโคร(Macro)

(ดูภาพข้าบประกอบก็ได้ครับ)

1.คลิ๊กเลือที่แมโคร (macro)

2.แลือกที่ปุ่มสร้างแมโครได้เลย

3.จากนั้นก็จะเริ่มเข้าสู่การสร้างแมโครเลย

ติดตามการเขียนมาโครใช้กับฟอร์มในตอนต่อไปครับ

การตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access

2011-02-14T15:25:00.002+07:00

การตั้งค่าฟอร์มในการเริ่มต้นโปรแกรม Microsoft Access

ทำไมเราจึงตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นของโปรแกรม ครับสาเหตุที่เราต้องตั้งค่านี้เพราะผู้เขียนโปรแกรม(Programmer) ต้องการจะให้ผู้ใช้โปรแกรม(User Program) สามารถเปิดเข้าโปรแกรมมาแล้วมีปุ่ม หรือเมนูที่ผู้ใช้สามารถเข้าใจการใช้โปรแกรมได้อย่างง่ายดาย ซึ่งผู้ใช้โปรแกรมนี้ จะไม่สามารถมองเห็นฐานข้อมูลได้โดยตรง แต่จะเห็นเพียงหน้าตาโปรแกรมที่ Programmer เขียนขึ้นอย่างสวยงามและน่าใช้

ภาพที่ 1 การตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access

1.ไปที่เมนูบาร์ (Menu Bar) เลือกที่แถบเครื่องมือ

2.เลือกที่แถบเริ่มต้น ดูภาพที่ 1 ประกอบครับ

ภาพที่ 2 การตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access

3.หลังจากที่ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 แล้วเราจะได้ดังภาพที่ 2 ก็จะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3 ลำดับแรกคือเราจะต้องตั้งชื่อโปรแกรมที่เราเขียนขึ้นตามใจท่านนะครับจะตั้งว่าอย่างไร ในที่ผมตั้งว่า "โปรแกรมขายสินค้าหน้าร้าน"

หลังจากนั้นก็มาตั้งค่าแถบเมนูบาร์ ในตอนแรกที่เขียนโปรแกรมยังไม่เสร็จก็เลือกใส่เครื่องหมายถูกไว้ทุกค่าก่อนก็ได้ครับ เพราะว่าเราจำเป็นต้องใช้อยู่ ซึ่งการตั้งค่าตรงนี้ก็มีอยู่ 3 แบบดังนี้

- อนุญาตให้ใช้เมนูแบบเต็ม คือใช้งานได้ทุกเมนูคำสั่ง เหมาะสำหรับผู้เขียนโปรแกรม

- อนุญาตให้ใช้เมนูทางลัดเริ่มต้น จะเหมาะกับผู้ใช้โปรแกรมที่ผู้เขียนโปรแกรมยอมให้แก้ไขโปรแกรมได้บางส่วน

- ใช้แป้นพิเศษของ Access เป็นชุดคำสั่งในรูปแบบของ การเขียน CODE โปรแกรมครับ (ผมจะขอข้ามไป อาจจะอธิบายเพิ่มเติมในภายหลังครับ)

4.เลือกชื่อฟอร์มที่จะแสดง หมายความว่าเมื่อเปิดโปรแกรมนี้ขึ้นมา ก็ให้ขึ้นฟอร์มที่เรากำหนดไว้เลย ในที่นี้ผมจะตั้งเป็น Main_frm คือฟอร์ที่เราสร้างไว้ในการเริ่มต้นโปรแกรมนั่นเอง

เรายังสามารถที่จะเลือกได้ว่าจะให้แสดงหน้าต่างฐานข้อมูลหรือไม่ แนะนำให้ติ๊กเครื่องหมายถูกไว้ก่อนถ้าเรายังเขียนโปรแกรมไม่เสร็จ เพราะถ้าไม่เลือกเวลาเปิดโปรแกรมมาจะมองไม่เห็นหน้าต่างฐานข้อมูล ส่วนของแถบสถานะก็เลือกที่จะแสดงไว้เลยครับ

Tip:ปุ่มลัดในการเปิดหน้าต่างฐานข้อมูลคือ F11

ในส่วนของตัวเลือกเมนูแถบทางลัดก็เลือกไว้ตามที่โปรแกรมกำหนดให้ครับ

ติดตามได้อีในตอนต่อไปนะครับ วันนี้ เหนื่อยแล้ว

การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form) 2

2011-02-04T12:40:00.002+07:00

การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form) ตอนที่ 2

ภาพที่ 5 การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form)

12.เลือกที่คำสั่ง "เปิดฟอร์มและแสดงระเบียนทั้งหมด" หมายความว่าเมื่อฟอร์มนี้เปิดมาโปรแกรม(Ms Access Program) จะแสดงข้อมูลทั้งหมดในตารางข้อมูลที่เรามี แต่จะแสดงครั้งละข้อมูลเท่านั้น

13.เลือกที่ปุ่มถัดไปครับ

ภาพที่ 6 การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form)

14.มาถึงขั้นนี้โปรแกรมจะถามเราว่าต้องการชื่อปุ่มที่เป็นรูปภาพ หรือข้อความ ในที่นี้ผมจะเลือกแบบข้อความครับ หรือท่านจะเลือกแบบรูปภาพก็ได้ จากนั้นก็พิมพ์ชื่อปุ่มเปิดฟอร์ม Customer_frm ว่า "บันทุกข้อมูลลูกค้า" แล้วเลือกที่ปุ่มถัดไป

ภาพที่ 7 การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form)

15.ในขั้นนี้โปรแกรมจะให้เราตั้งชื่อปุ่มครับ ให้เราตั้งตามที่เราเข้าใจก็ได้นะครับ และให้จำง่ายด้วย ในระยะยาวที่เขียนโปรแกรมไปให้เรามาอ่านชื่อปุ่มนี้แล้วเราจำได้หรือเข้าใจว่าปุ่มนี้คืออะไร เพราะว่าการเขียนโปรแกรมแต่ละโปรแกรมอาจใช้เวลานาน ในที่นี้ผมจะตั้งชื่อปุ่มว่า "OpenCustomer"

16.มาถึงตอนนี้ก็เสร็จสิ้นการสร้างปุ่มเปิดฟอร์มแล้วล่ะครับ

ภาพที่ 8 การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form)

17.ทำการตั้งชื่อฟอร์ม ว่า Main_frm ตอบตกลงได้เลยครับ

ภาพที่ 9 การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form)

หลังจากตั้งชื่อฟอร์มเสร็จก้ลองเปลี่ยนมุมมองของฟอร์มดูว่าถ้าเปิดใช้งานจริงเป็นยังไง ผมคิดว่าท่านคงได้หน้าตาฟอร์คล้ายๆผมนะครับ

การสร้างฟอร์มเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม(Main Form) 1

2011-02-04T12:17:00.002+07:00

การสร้างฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access (ตอนที่ 1)

ในบทนี้ผมจะพูดถึงการสร้างฟอร์มในการเริ่มต้นโปรแกรมกัน(Main Form) ก็คือเมื่อเราเปิดโปรแกรมที่เราสร้างขึ้นนี้มา (ในที่ผมตั้งชื่อไฟล์โปรแกรมนี้ว่า LCD TV DATA ครับ) โปรแกรมก็จะเปิด Main Form ที่เราสร้างไว้ขึ้นมาเลย โดยโปรแกรมจะไม่ให้เรามองเห็นตารางข้อมูลครับ ก็จะทำให้โปรแกรมเราดูสวยงามขึ้น และเหมาะสมกับผู้ใช้งานโปรแกรมมากขึ้นครับ

ในหน้า Main Form นี้เราสามารถที่จะเพิ่มลูกเล่นให้หน้าตาโปรแกรมเราดูสวยงามขึ้นได้ครับ ไม่ว่าจะเป็นการแทรกรูปภาพหรือภาพเคลื่อนไหว แล้วผมจะอธิบายในคราวต่อไปครับ

เริ่มสร้าง Main Form กันเลยครับ ผมจะขออธิบายการสร้างฟอร์มนี้ ไม่ละเอียดเท่ากับการสร้างฟอร์มในบทที่ผ่านมานะครับ คิดว่าท่านก็คงสร้างฟอร์มเป็นกันแล้ว

ภาพที่ 1 การสร้างฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access

1.เลือกที่ฟอร์ม

2.เลือกที่สร้าง เลือกมุมมองออกแบบ ในส่วนของชื่อตาราง ไม่ต้องเลือกครับ เพราะเราจะสร้างฟอร์มหลัก เป็นหน้าตาของโปรแกรมเราเลยก็ว่าได้ ไม่มีการเก็บข้อมูลหรือกรอกข้อมูลในฟอร์มนี้

3.เลือกที่ปุ่มตกลงครับ

ภาพที่ 2 การสร้างฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access

4.สร้างข้อมความใน main form ตามที่เราต้องการ โดยคลิ๊กที่เครื่องมือเขียนข้อความตาม ภาพที่ 2 เมื่อคลิ๊กแล้ว ก็นำเมาส์มาคลิกซ้ายค้างไว้ แล้วลาก แล้ววาง จากนั้นก็พิมพ์ข้อความ "ยินดีต้อนรับ"

ภาพที่ 3 การสร้างฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access

5.ขั้นตอนนี้จะเป็นการสร้างปุ่มเพื่อเปิดฟอร์ม Customer_frm คือฟอร์มในการเพิ่มข้อมูลลูกค้า ซึ่งจะเป็นปุ่มที่เปิดจาก Main form ครับ คลิกเลือกที่ปุ่มคำสั่ง ตามภาพที่ 3

6.ทำการลากเมาส์แล้ววาง

ึ7.คลิกเลือกที่ Form Operations เพื่อเลือกคำสั่งที่สั่งให้เปิดฟอร์ม

8.คลิดเลือกที่ คำสั่ง Open Form

9.คลิกเลือกที่ปุ่ม ถัดไป

ภาพที่ 4 การสร้างฟอร์มเริ่มต้นโปรแกรม MS Access

10.เลือกชื่อฟอร์มที่เราต้องการจะเปิด คือ ฟอร์มที่เราสร้างไว้แล้ว ชื่อ Customer_frm

11.เลือกปุ่มถัดไปครับ

ติดตามได้ในตอนที่ 2 หน้าถัดไปครับ

สร้างฟอร์มรับข้อมูล (Form Input Database) 3

2011-01-31T11:52:00.002+07:00

การสร้างฟอร์มกรอกข้อมูลต่อจากตอนที่ 2 ครับ

7.หลังจากที่เรากดปุ่มสลับมุมมองออกแบบ กับมุมมองพร้อมสำหรับการกรอกข้อมูล แล้ว ก็จะได้หน้าตาของฟอร์มที่เราสร้าง ตามภาพที่ 1 ครับ

ภาพที่ 1 การสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ (Design View)

8.ขั้นตอนต่อมาคือการตั้งชื่อสำหรับฟอร์มที่เราสร้างเสร็จแล้วครับ โดยไปที่เมนูบาร์ คลิ๊ก Save as หลังจากนั้นก็มพิมพ์ชื่อฟอร์มตามเราต้องการ หรือ ตั้งชื่อตามตัวอย่างที่ผมทำก็ได้นะครับ จะได้ไม่สับสน(ดูภาพที่ 2 ประกอบ)

9.ตั้งชื่อเสร็จก็คลิ๊กปุ่มตกลง เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการสร้างฟอร์มครับ

ภาพที่ 2 การสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ(Design view)

10.ภาพที่ 3 คือภาพที่พร้อมสำหรับการเพิ่มหรือกรอกข้อมูลแล้วครับ

ภาพที่ 3 มุมมองฟอร์มที่พร้อมสำหรับการทำงาน

ก็ขอแสดงความยินดีกับทุกท่านนะครับที่ทำตามขั้นตอนการเขียนโปรแกรมฐานข้อมูล ด้วยโปรแกรม Microsoft Access จนมาถึงการสร้างฟอร์มเป็นกันทุกคนแล้ว ยั้งมีลายละเอียดหรือเทคนิคต่างๆ ของการสร้างฟอร์มอยู่อีกมากครับ ซึ่งผมจะค่อยๆ อธิบายให้ทุกท่านได้ทราบในบทต่อๆ ไปครับ และขอขอบคุณทุกท่านที่ได้เยี่ยมชมเวบบล็อกของผม (Website and Web Blog Hosting)

สร้างฟอร์มรับข้อมูล (Form Input Database) 2

2011-01-31T10:57:00.002+07:00

การสร้างฟอร์มกรอกข้อมูล ต่อจากตอนที่แล้วครับ
เมื่อเราได้ทำตามขั้นตอนที่ 1-4 ในตอนที่แล้ว เราก็จะได้มุมมองการออกแบบฟอร์ม ตามภาพ ดูภาพที่ 1 ในบทนี้ ประกอบครับ

ภาพที่ 1 การสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ (Design View)

1.เลือกฟิลด์ขอมูลจากตาราง Customer โดยใช้เมาส์ (Mouse) คลิ๊กใว้แล้วลากมาวางบนพื้นของฟอร์มตรงตำแหน่งที่เราต้องการ ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ จนครบทุกฟิลด์ (Field) ของตารางขอ้มูลที่เราต้องการ

2.เมื่อเราทำครบทุกฟิลด์ แล้วเราก็จะได้หน้าตาของฟอร์มกรอกข้อมูล ดังภาพที่ 1 ครับ

ภาพที่ 2 การสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ (Design View)

3.ขั้นตอนน้คือเราจะจัดระเบียบหัวข้อที่ใช้อธิบายรายละเอียดของแต่ละฟิลด์ข้อมูล ให้มีตำแหน่งตรงกัน โดยที่เราไม่ต้องคอยเลื่อนทีละอัน เพราะจะเสียเวลา โดยการใช้เมาส์ลาก (Drag Mouse) ชื่อฟิลด์ของข้อมูล ให้เกิดจุดรอบๆ แต่ละอัน ดังภาพที่ 2 แล้วใช้เมาส์ไปวางที่จุดใดจุดหนึ่งที่เราลากเมาส์ คลิ๊กขวา แล้วเลือกที่จัดตำแหน่ง แล้วเลือกการจัดตำแหน่งตามความต้องการของเราได้เลยครับ หรือจะทำตามตัวอย่างที่ผมทำก็ได้ครับ

4.ทำตามขั้นตอนที่สามซ้ำอีกที่ครับ โดยครั้งนี้ทำกับฟิลด์ข้อมูลด้านขวามือ คือตัวที่เป็นสีขาวครับ เมื่อเราทำครบแล้ว ก็จะได้ทำตามขั้นตอนต่อไปกันครับ

ภาพที่ 3 การสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ (Design View)

5.ขั้นนี้เราจะมาเปลี่ยนหัวข้อของชื่อฟิลด์กันครับ เปลี่ยนจากภาษาอังกฤษ (English Language) เป็นภาษาไทยครับ ตัวอย่าง เช่น จาก ID เป็น รหัสลูกค้า หรือ จาก Name เป็น ชื่อลูกค้า เพื่อที่ผู้กรอกข้อมูลจะได้อ่านแล้วเข้าใจง่ายๆ ว่าฟิลน์นี้กรอกข้อมูลชนิดใหน อีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องทำอย่างนี้ เพราะว่าผู้กรอข้อมูลอาจไม่ใช่ผู้เขียนโปรแกรม เป็นเพียงผู้ใช้โปรแกรมนั่นเอง (ดูภาพที่ 3 ประกอบครับ)

6. ลองกดปุ่มมุมมอง เพื่อสลับเป็นมุมมองที่ใช้ทำงานจริงครับ (ติดตามหัวข้อต่อไปครับ)

มาเริ่มต้นสร้างฟอร์ม (Form) กันเลยครับ 1

2011-01-30T12:38:00.002+07:00

ก่อนอื่นต้องขอสวัสดีกันอีกครั้งนะครับ และที่สำคัญต้องขออภัยท่านผู้อ่าน และผู้ติดตามทุกท่าน เป็นอย่างสูง ที่ผมขาดช่วงการเขียนบทความเรื่องการเขียนโปรแกรม Microsoft Access ไปนาน ก็ไม่ขอแก้ตัวอะไรหรอกครับ ตอนนี้ผมจะมาเริ่มทำงานที่ผมชอบและผมถนัดอีกครั้ง เพื่อพี่น้องสังคมออนไลน์ ได้เก็บเกียวความรู้จากการแบ่งปันข้อมูลเกร็ดความรู้แบบออนไลน์

ก็คงมาเข้าเรื่องกันเลย หวังว่าทุกท่านคงยังไม่ลืมบทเรียนที่ผ่านมานะครับ คือได้สร้างตารางข้อมูลกันไปเรียบร้อยแล้ว หัวข้อนี้ก็จะเป็นการสร้างฟอร์ม (Form) เพื่อใช้ในการป้อนข้อมูลกัน พูดกันง่ายๆ ก็คือ การกรอกข้อมูลลงในตารางฐานข้อมูลผ่านฟอร์มที่เรากำลังจะสร้างขึ้น นั้นเองครับ

เริ่มสร้างฟอร์ม(Form)

1.คลิ๊กที่ตัวเลือกฟอร์ม (ดูภาพที่ 1 ประกอบ)

ภาพที่ 1 การสร้างฟอร์ม (Form Input Database)

2.คลิ๊กเมาส์เลือกที่แถบเมนูบาร์ ที่ปุ่ม "สร้าง"

3.หลังที่ผ่านขั้นตอนที่สองมาแล้ว โปรแกรม(Program) ก็จะขึ้นไดอะล็อคบล็อกมาให้เลือกว่าเราจะเลือกการสร้างฟอร์มรับข้อมูลรูแบบใหน ในที่นี้ผมจะแนะนำให้เลือกในมุมมองออกแบบ นะครับ เพื่อที่เราจะได้สร้างได้ตามแบบที่เรากำหนดเอง

4.เมื่อเลือกการสร้างฟอร์ม(Form Input Data Base) ในมุมมองออกแบบแล้ว (Design View) โปรแกรมจะให้เราเลือกตารางข้อมูล (Table Data Base) ที่เราต้องการที่จะสร้างฟอร์มกรอกข้อมูล ในที่นี้ผมจะยกตัวอย่างที่ตาราง Customer คือตารางข้อมูลลูกค้า

ภาพที่ 2 มุมมองออกแบบฟอร์ม (Design View)

เมื่อเราได้ทำตามขึ้นตอนข้างต้นแล้ว โปรแกรมก็จะขึ้นการสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ ดูภาพที่ 2 ประกอบ หลังจากนี้เราก็จะสร้างฟิลด์(Field) รับข้อมูลกันนะครับ (ดูหัวต่อไปครับ)

ทำความรู้จักกับการสร้างฟอร์ม (Form)

2010-04-10T15:27:00.002+07:00

การออกแบบฟอร์ม (Forms)
ขอแสดงความยินดีกับท่านนะครับที่ได้ฝึกฝนการเขียนโปรแกรมด้วย โปรแกรม Microsoft Access 2003 จนมาถึงเกือบครึ่งทางของโปรแกรมแล้วครับ ในเดือนนี้ก็เป็นเดือนเทศการณ์สงกรานต์ของบ้านเรา ขับรถขับราท่องเที่ยวก็ระวังบ้างนะครับ ที่สำคัญเมาไม่ขับ ดีที่สุด มาเข้าเรื่องของเราเลยดีกว่าครับ สำหรับการสร้างแบบฟอร์มถือเป็นหน้าเป็นตาของโปรแกรมที่เราเขียนขึ้นเลยก็ว่าได้นะครับ ความสวยงาม ความน่าเชื่อถือ ความสะดวกในการใช้งานของโปรแกรม ก็จะขึ้นอยู่กับการออกแบบฟอร์มให้กับโปรแกรมนี้เอง

โปรแกรม Microsoft Access นี้ได้เตรียมเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรม สามารถทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น คือเครื่องมือที่เรียกว่า ฟอร์ม (Forms) จะใช้ติดต่อกับตารางข้อมูล เราไม่จำเป็นต้องเปิดตารางขึ้นมาเพื่อเพิ่มข้อมูล หรือเรียกดูข้อมูล เราสามารถใช้เครื่องมือที่เรียกว่า ฟอร์มนี้แทนได้ เราสามารถที่จะเพิ่มกราฟฟิก เสียง ภาพ ภาพเคลื่อนไหว ได้อีกด้วย ไม่แค่นั้นครับเรายังสามารถที่จะนำฟอร์มที่เราสร้างขึ้น เผยแพร่ทางอินเตอร์เน็ท (Internet) ได้ด้วย

ภาพที่ 1 ตัวอย่างของฟอร์ม ที่สำเสร็จแล้ว

ภาพที่ 2 ตัวอย่างของข้อมูลในมุมมองของตารางข้อมูล (Data sheet)

การสร้างความสัมพันธ์ให้กับตาราง (Relationships)

2010-03-28T09:12:00.002+07:00

ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลนี้ จะทำให้เราไม่ต้องสับสนเมื่อเราเขียนโปรแกรมนานๆ เมื่อเราจะทำ Query (แบบสอบถาม) ข้อมูล หรือรายงานผลข้อมูล เมื่อเราเลือกตารางข้อมูลมาแล้วโปรแกรมก็จะยึดค่าความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล ที่เราได้กำหนดไว้แต่แรกแล้ว

เริ่มต้นสร้างความสัมพันธ์ (Table Relationship)
1.เมื่อได้ทำการสร้างตารางข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต่อไปคือจะต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่าตารางข้อมูล ก่อน คลิ๊กเลือกที่เมนูเครื่องมือ - เลือกที่ความสัมพันธ์ ดูภาพที่่ 1 ประกอบ

ภาพที่ 1 การสร้างความสัมพันธ์ (Relationship)

2.เมื่อผ่านจากขั้นตอนที่หนึ่ง แล้วก็จะได้ดังภาพที่สอง ให้เลือกที่แถบเครื่องมือ แสดงตาราง - เลือกตารางที่จะเชื่อมความสัมพันธ์ ในที่นี้ให้ทำการเลือกตารางข้อมูลสามตารางข้อมูล Customer, nameproduct , orderproduct - คลิ๊กที่ปุ่มเพิ่ม จนครบทุกตาราง - จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่มปิด ดูภาพที่ 2 ประกอบ

ภาพที่ 2 การสร้างความสัมพันธ์ (Relationship)

3.เมื่อทำการเลือกตารางข้อมูลที่จะทำการเชื่อมโยงแล้ว ก็จะได้ดังภาพที่สาม ขั้นต่อมาคือเลือกฟิลด์ (Field) ที่จะทำการเชื่อมโยง แล้วใช้เม้าต์กดค้างไว้แล้วลาก หรือ Drag Mouse นั่นเอง เลือกที่ตาราง customer ที่ฟิลด์ ID คลิ๊กแล้วลากมาที่ ตาราง OrderProduct ที่ฟิลด์ IdCustomer ต่อมาโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่างการแก้ไขความสัมพันธ์ บอกให้เราทราบว่า เรากำลังทำการเชื่อมโยงตาราง Customer กับตาราง OrderProduct อยู่ ชนิดความสัมพันธ์เป็นแบบ หนึ่ง - กลุ่ม (One-To-Many Relationship) เราก็ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร คลิ๊กที่ปุ่มสร้างได้เลย ดูภาพที่ 3 ประกอบ

ภาพที่ 3 การสร้างความสัมพันธ์ (Relationship)

4.เมื่อเสร็จจากขั้นตอนที่สาม ก็จะได้ดังภาพที่ 4 ก็แสดงว่าเราได้ทำการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางเสร็จสมบูรณ์แล้ว ก็ให้ปิดหน้าต่างเมนูการกำหนดความสัมธ์ได้เลย แล้วทำการบันทึกการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล ดูภาพที่ 4 ประกอบ

ภาพที่ 4 การสร้างความสัมพันธ์ (Relationship)

เมื่อท่านได้กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว ในหัวข้อต่อไปเราจะไปเริ่มสร้างฟอร์ม (Form) เพื่อรองรับการเพิ่มข้อมูล โดยที่เราไม่ต้องทำการเพิ่มข้อมูลผ่านตาราง แต่เราจะไปเพิ่มข้อมูลผ่านหน้าตาของฟอร์มที่เราสร้างขึ้นแทน

รูปแบบของคุณสมบัติของฟิลด์และตาราง

2010-03-24T10:46:00.002+07:00

การกำหนดรูปแบบของ ฟิลด์ (Field) และ ตาราง (Table Data)
เมื่อเราได้ทราบถึงวิธีการกำหนดรูปแบบของฟิลด์ และ ตาราง มาแล้ว หัวข้อนี้ผมจะอธิบายเกี่ยวกับรายละเอียดในแบบต่างๆ ในการแสดงผลของฟิลด์ และ ตาราง มีรายละเอียดดังต่อไปนี้

รูปแบบ (Format)
คือจะใช้กำหนดรูปแบบในการแสดงผลของฟิลด์ ในมุมมองของ การเปิดตารางเพื่อดูข้อมูล ซึ่งค่านี้จะไม่มีผลต่อค่าของข้อมูลเป็นเพียงรูปแบบในการแสดงผลเท่านั้น เราสามารถเลือกในคอมโปบ็อกซ์ ได้เลย ในส่วนนี้ผมจะขออธิบายที่อยู่นอกเหนือคอมโบบ็อกซ์ เท่านั้นครับ ดังนี้

- ใส่ค่า ว่างไว้ ความหมาย จะแสดงผลธรรมดาตามที่โปรแกรมกำหนดมาแล้ว

- ใส่ค่า 0 (เลขศูนย์) ความหมาย จะแสดงผลเป็นตัวเลขนั้นๆ ถ้าไม่มีจะสแดง 0 เช่น กำหนดว่า 0000.000 แสดงเป็น 0123.250 เป็นต้น

- ใส่ # ความหมาย แสดงผลเป็นตัวเลขนั้นๆ เลข 0 ที่อยู่ข้างหน้าและหลังจะไม่แสดง เช่น ####.### แสดงเป็น 123.25 เป็นต้น

- ใ่ส่ / ความหมาย แสดงสัญลักษณ์คั่น เพื่อแยก วันที่ / เดืิอน / พ.ศ. เช่น กำหนดว่า dd/mm/yy แสดงเป็นค่าของ วัีนที่/เดือน/คศ. 12/12/10

- ใส่ d ความหมาย แสดงเป็นวันที่ d แสดง 7 , dd แสดง 07, ddd แสดง Mon , dddd แสดง Monday

- ใส่ m ความหมาย แสดงเป็นเดือน m แสดง 5 , mm แสดง 05, mmm แสดง Jan , mmmm แสดง January เป็นต้น

- ใส่ y ความหมาย แสดงเป็นปี yy แสดง 10, yyyy แสดง 2010 เป็นต้น

- ใส่ > ความหมายแสดงตัวอักษรทุกตัวในฟิลด์นี้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

- ใส่ < ความหมายแสดงตัวอักษรทุกตัวในฟิลด์นี้เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด รูปแบบการป้อนข้อมูล (Input Mask)
คือ รูปแบบการป้อนข้อมูลว่าเราจะป้อนข้อมูลแแบบใดเพื่อความ สะดวกและความถูกต้องของข้อมูล เช่น การที่เราจะป้อนวันที่ เราจะกำหนดรูปแบบเป็น 00/00/0000 คือวันที่/เดือน/พ.ศ. เมื่อเราป้อนข้อมูลเครื่องก็จะขึ้นรูปแบบให้เลย _ _ /_ _ /_ _ _ _ ลักษณะนี้ ครับ ขอยกอีกสักตัวอย่างหนึ่งนะครับ ป้อนข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ กำหนดรูปแบบ เป็น 000-000000 เมื่อเราป้อนข้อมูลโปรแกรมก็จะขึ้นรูปแบบเป็น _ _ _ - _ _ _ _ _ _ เราก็ป้อนข้อมูลได้เลย ลักษณะของสัญลักษณ์ที่ใช้ในการกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลดังนี้

- ใส่ค่าว่าง ความหมาย จะใส่ค่าอย่างไรก็ได้ รูปแบบจะทำการกำหนดตามที่โปรแกรมระบุไว้

- ใส่ค่าศูนย์ 0 ความหมาย ใส่ได้เฉพาะตัวเลข 0-9 มีค่าว่างไม่ได้

- ใส่ค่า 9 หรือ # ความหมาย ใส่ค่าเป็นตัวเลข เว้นวรรคได้

- ใส่ค่า L ความหมาย ต้องใส่ค่าที่เป็นตัวอักษรเท่านั้น

- ใส่ค่า ? ความหมาย ใส่ตัวอักษรเท่านั้น มีค่าว่างได้

- ใส่ค่า A ความหมาย ใส่ตัวเลข 0-9 หรือตัวอักษา A-Z เท่านั้น

- ใส่ค่า a ความหมาย ใส่ตัวเลข 0-9 หรือตัวอักษา A-Z เท่านั้น มีค่าว่างได้

- ใส่ค่า & ความหมาย ใส่ตัวอักษรได้ทุกตัว เว้นวรรคได้

- ใส่ค่า > ความหมาย ตัวอักษรที่ใส่ลงไปจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

- ใส่ค่า < ความหมาย ตัวอักษรที่ใส่ลงไปจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็ก ค่าเริ่มต้น (Default Value)
คือการกำหนดว่าจะใส่ค่าอะไรในฟิลด์นี้เป็นค่าเริ่มแรก เช่นกำหนดเป็น เมื่อกรอกหรือเพิ่มข้อมูลในเรคคอร์ดนี้ ในฟิลด์วันที่ให้กำหนดวันที่ปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น เราก็สามารถกำหนดได้เลย ลักษณะของข้อมูลที่จะใส่ดังนี้

- ใ่ส่ค่าว่าง ความหมาย ก็คือโปรแกรมจะว่างใว้จนกว่าเราจะกรอกข้อมูลเอง

- ใส่วันที่ ปัจจุบัน กำหนดว่า DATE( ) เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลในเรคอร์ดนี้ ฟิลด์นี้ก็จะกรอกข้อมูลวันที่เป็นปัจจุบันให้เลย

- ใส่ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ต้องการกำหนดค่าตัวเลขใหน ก็ให้ใส่ค่าตัวเลขนั้นได้เลย

- ใส่ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ก็ใส่ข้อความที่เราต้องการได้เลย แต่ให้ข้อความที่เราใส่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด เช่น ต้องการให้โปรแกรมกำหนดจังหวัดให้ ก็ให้พิมพ์ว่า "กรุงเทพฯ" เป็นต้น

ป้ายคำอธิบาย (Caption)
คือป้ายคำอธิบายว่าฟิลด์นี้คืออะไร เช่นส่วนมากเราจะกำหนดชื่อฟิลด์เป็นภาษาอังกฤษ พอนานๆไป ผู้เขียนโปรแกรมเองก็จะลืมว่าภาษาอังกฤษที่เราใส่คืออะไร เราก็ใส่คำอธิบายใว้เราก็จะไม่ลืม ป้ายคำอธิบายนี้ เราจะใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้ามั่นใจว่า เมื่อเรากลับมาแก้โปรแกรมภายหลัง เราจำได้แน่นอน ก็ไม่ใส่ก็ได้

กฏการตรวจสอบ (Validation Rule)
คือ เมื่อต้องการจะให้โปรแกรมตรวจสอบข้อมูลที่เรากรอกว่าตรงตามความต้องการของเราหรือไม่ ตรงนี้อาจมีความสำคัญสำหรับข้อมููลบางชนิด เช่น ตัวเลขที่เราต้องการกรอก จะมีเพียง 1,2,3,4,5 เท่านั้น ถ้ากรอกเลข 6 จะเป็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ระบบโปรแกรมจะประมวลผลผิดพลาด เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเราก็ใส่กฏการตรวจสอบ ให้ตัวเลขที่กรอกในฟิลด์นี้มีค่าน้อยกว่า 6 ใส่ข้อความดังนี้ <6> หรือ เครื่องหมายน้อยกว่า < แล้วตามด้วยตัวเลขที่ต้องการ ความหมายก็จะตรวจสอบตามตัวเลขที่เราใส่เข้าไป - ใส่ Between ความหมาย ตัวเลขที่อยู่ระว่่าง เช่น Between 1 and 15 ตัวเลขที่ยอมให้กรอกก็จะอยู่ระหว่าง 1 ถึง 15 เท่านั้น - หรือใส่ตามเงื้อนไข่ที่อ้างถึง แล้วค่อยพบกับการสร้างเงื่อนไขที่อ้างถึงในหัวข้อการสร้างฟอร์มครับ ข้อความตรวจสอบ (Validation Text Or Message Value)
คือเมื่อข้อมูลที่เราเพิ่มไม่เป็นไปตามกฏการตรวจสอบ ก็ให้ขึ้นข้อมความนี้ เช่น เมื่อเราใส่กฏการตรวจสอบแล้ว ก็ให้ใส่ข้อความตรวจสอบด้วย ดังนี้ คำเตือน ตัวเลขต้องไม่เกิน 5 ครับ

สรุปในการกำหนดคุณสมบัติของฟิลด์ และตาราง
ในการกำหนดคุณสมบัติของฟิลด์ และตาราง นี้ ผมได้กล่าวที่จำเป็นในการเขียนโปรแกรมในเบื้องต้น ก็ประมาณที่กล่าวมานี้แหละครับ ถ้าเราทำได้เท่านี้ก็ถือว่าไม่ธรรมดาแล้วครับ สำหรับคุณสมบัติอื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวใว้ จะไม่ค่อยจะได้ใช้ครับ หากใครสงสัยก็ส่่งความคิดเห็นสอบถามได้ครับ