ALFAmail

Amsterdams project Odebrug met ALFAmail

Mon, 19 Oct 2009 16:41:22 +0100

Op 1 september is de bouw van de Odebrug en de herprofilering van het spoorviaduct aan de oostkant van CS begonnen. Naast de Odebrug komt er ook een nieuwe fiets-voetbrug tussen het Oosterdokseiland en het Stationseiland.

De formele projectcommunicatie tussen Ontwikkelingsbedrijf Gemeente Amsterdam (OGA), Ingenieursbureau Amsterdam (IBA) en Aannemingsbedrijf K. Dekker verloopt via ALFAmail. De procedures uit het UAV-contract - zoals goed-/afkeuring van afwijkingen, MMW, weekstaten, termijnen en documenten - worden transparant en traceerbaar afgehandeld volgens de VISI-standaard. Voor alle partijen is hierdoor duidelijk het "wie, wat, wanneer en hoe". Rapportages bieden direct inzicht in de status van o.a. meer- en minderwerk (MMW). Dit alles ter ondersteuning van de project- en contractbeheersing.

ALFAmail is een 100% webapplicatie. Vanaf ieder locatie kan een medewerker de projectcommunicatie raadplegen, ook op een mobiele telefoon.

infostrait levert ALFAmail als 'Software as a Service'. Dat wil zeggen dat de applicatie op een van onze servers staat. Er is geen investering in software en hardware nodig. En wij verzorgen beheer en onderhoud. Onze systemen zijn ondergebracht in het datacenter van NXS en zijn 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar.

Status van Microsoft Gold Certified Partner verlengd

Fri, 23 Jul 2009 17:44:13 +0100

Vandaag ontvingen wij het prettige bericht dat Microsoft onze status van Gold Certified Partner heeft verlengd. Microsoft Gold Certified Partner is het hoogste niveau in het Microsoft Partnerprogramma, en wordt toegekend aan een select aantal Microsoft partners.

Om in aanmerking te komen voor het predicaat Microsoft Gold Certified Partner moet een bedrijf de juiste kennis, vaardigheden en expertise in huis hebben om klanten een IT-oplossing te bieden, die optimaal aansluit op de zakelijke behoeften. Een Gold Certified Partner dient daarbij Microsoft Certified Professionals in dienst te hebben, en moet haar expertise in specifieke technologische gebieden aantonen door jaarlijks een aantal zware examens met succes af te leggen. Ook moeten elk jaar minimaal drie klantreferenties worden overlegd om aan te tonen dat er in die periode succesvolle Microsoft implementaties zijn uitgevoerd.

Om de status van Microsoft Gold Certified Partner te verlengen is ALFAmail getest door VeriTest. ALFAmail heeft de platformtest van Windows 2008 Server en SQL Server 2008 moeiteloos doorstaan.

"Het is een bevestiging van de resultaten die we in de afgelopen periode bij onze klanten hebben geboekt. Succesvolle projecten op het gebied van SmarTeam en aanvullende weboplossingen, zoals ALFAmail en straitPortal. Een resultaat waar we trots op zijn" aldus Jaap Holweg, technisch directeur van infostrait.

infostrait heeft op dit moment certificering voor de competenties ISV/Software Solutions en Custom Development Solutions.

Einde project? ALFAmail Archief op dvd!

Fri, 3 Jul 2009 18:45:01 +0100

Na afloop van een project kan uw gehele ALFAmail project op dvd of cd-rom worden gezet. Deze dvd bevat alle VISI-transacties, -berichten en -bijlagen, in het originele formaat (xml, pdf, doc, xls, dwg, etc.). De eindrapportages staan eveneens op de dvd.

De archief-dvd kan bekeken worden met Internet Explorer, zoals in dit voorbeeld. De berichten zijn gegroepeerd per transactie, waardoor de traceerbaarheid van uw projectcommunicatie - ook op dvd - gegarandeerd is. Ook een viewer, om de transacties en berichten te bekijken, staat op de archief-dvd.

Kortom: de dvd is uw digitale projectarchief.

Geïnteresseerd? Een project afmelden en een archief-dvd aanvragen kan via het aanvraagformulier of via telefoonnummer 055-5348591.

Stijgend aantal aannemers gebruikt ALFAmail

Fri, 3 Jul 2009 16:23:19 +0100

Naast verschillende opdrachtgevers - zoals Rijkswaterstaat, provincie Drenthe, gemeente Utrecht - zijn ook vele opdrachtnemers klant van infostrait, en tevreden gebruikers van ALFAmail. Nieuwe klanten melden zich aan via onze partner KPD of via het aanmeldformulier op onze website.

De afgelopen maand verwelkomden we:
- Van Wijk Nieuwegein;
- GMB;
- Gebr. Voets.

ALFAmail versie 1.8.1: Outlook Plug-in, ...

Mon, 25 May 2009 18:00:07 +0100

Afgelopen vrijdag is ALFAmail versie 1.8.1 algemeen beschikbaar gekomen. Alle transacties, berichten en bijlagen zijn naadloos overgezet tijdens de upgrade van alfamail.nl.

Belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:
- visueel onderscheid voor doorgestuurde berichten;
- ALFAmail Plug-in voor Microsoft Outlook;
- ALFAmail Plug-in voor SmarTeam/FS;
- ALFAmail Windows Client.

In onderstaand document vindt u in meer detail een overzicht van de aanpassingen en nieuwe functies van ALFAmail.
Release notes van ALFAmail versie 1.8.1

De installatie-instructies van de ALFAmail Plug-in voor Outlook zijn als volgt:
1) ALFAmail Windows Client downloaden en installeren;
2) Outlook 2003 Plug-in of 2007 Plug-in downloaden en installeren.

N.B. De randvoorwaarden zijn:
- Microsoft Outlook 2003 of 2007;
- Microsoft .NET Framework 2.0;
- Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Office SE Runtime (http://tinyurl.com/oysy2c)

ALFAmail bij Gemeente Arnhem en Kanters

Mon, 20 Apr 2009 16:42:31 +0100

In opdracht van de Gemeente Arnhem voorziet Kanters B.V. de afvalwaterketen in deze gemeente van telemetrie. Er is een meerjarig all-in serviceabonnement afgesloten tussen beide partijen.

Op initiatief van Kanters wordt ALFAmail ingezet voor de formele projectcommunicatie. infostrait heeft hiervoor het UAV TI contract vertaalt naar een VISI-raamwerk, waarin de procedures inclusief contractuele reactietermijnen vastgelegd zijn. Afhandeling en goedkeuring van afwijkingen, weekstaten, termijnen en documenten vindt plaats middels ALFAmail.

Groei van VISI-projecten zet door in 2009

Tue, 17 Feb 2009 12:44:03 +0100

In de eerste weken van 2009 zijn bij een groot aantal klanten van ALFAmail weer nieuwe VISI-projecten gestart. Het gaat om projecten van ACW, Gemeente Arnhem, Kanters, Molhoek, Verhoeven Infra en Witteveen+Bos.

Sinds de uitreiking van eerste certificaat op 26 juni 2003 aan infostrait, heeft VISI langzaam maar gestaag zijn plek gevonden in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). De groei van VISI-projecten weerspiegelt zich in de toename in ALFAmail projecten. 2008 was een bijzonder goed jaar. In 2009 verwachten we de grens van 200 ALFAmail-projecten te passeren.

Wilt u ook een ALFAmail project starten? Meldt u hier aan.

Bestekken van Waterschap Zeeuwse Eilanden in 2009

Mon, 22 Dec 2008 12:01:44 +0100

De afdeling Projectrealisatie van Waterschap Zeeuwse Eilanden (WZE) heeft in 2008 ALFAmail toegepast bij een aantal projecten voor de VISI-communicatie. Op de drempel van 2009 wordt de volgende stap gezet, namelijk het gebruik van ALFAmail bij alle realisatieprojecten.

Het gebruik van VISI voor de communicatie tussen WZE en opdrachtnemer staat voorgeschreven in de bestekken. De eerste twee bestekken - 08.3.DEK.027 en 08.3.ZEI.019 - zijn al gestart. Voor januari 2009 staan de volgende vier bestekken ingepland: 08.2.MAE.034, 08.2.ZWA.028, 08.4.HHK.016 en 08.4.ZEI.030.

In 2009 zal in totaal rond de 25 nieuwe realisatieprojecten worden beheerd met ALFAmail.

Provincie Drenthe: zesde bestek middels VISI

Fri, 14 Nov 2008 15:34:11 +0100

Na een gefaseerde introductie gebruikt Provincie Drenthe inmiddels bij zes bestekken ALFAmail voor het afhandelen van formele communicatie over afwijkingen, weekstaten, termijnen en documenten. Het betreft zowel UAV als UAVgc bestekken. VISI maakt de communicatie tussen de provincie en opdrachtnemers transparant en traceerbaar. Rapportages geven direct een actueel overzicht van het meer- en minderwerk.

Provincie Drenthe gebruikt ALFAmail ook voor de interne communicatie tussen projectleider, directievoerder, toezichthouder en adviseur. En eveneens voor de afstemming met de aangrenzende Provincie Groningen. Alle formele projectcommunicatie vindt plaats via ALFAmail. Dit resulteert in een compleet en centraal projectarchief, dat 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar beschikbaar is via www.alfamail.nl.

Zes projecten van Heijmans met VISI

Mon, 06 Oct 2008 18:55:38 +0100

Inmiddels gebruikt Heijmans bij verschillende projecten VISI voor de communicatie met opdrachtgevers. Geografisch varieert dit van Veenhuizen tot Tilburg en Rotterdam. Inhoudelijk gaat het overal om UAV-bestekken.

ALFAmail is webbased, en beschikbaar als SaaS (software as a service). De VISI applicatie wordt namelijk aangeboden vanuit het beveiligde datacentrum van infostrait.

Deze oplossing zorgt ervoor dat Heijmans zich niet bezig hoeft te houden met updates, upgrades, beveiligingsissues, snelheid, backups, enz. Vanaf ieder locatie kan een medewerker de projectcommunicatie raadplegen, ook mobiel:
https://www.alfamail.nl/mobile.

Nieuwe klanten: Versteeg, Verhoeven, Ippel

Thu, 28 Aug 2008 12:01:02 +0100

Ook in de periode rond de jaarlijkse bouwvakperiode groeit het aantal gebruikers van ALFAmail. De afgelopen periode hebben verschillende nieuwe klanten een abonnement afgesloten: Versteeg Utrecht B.V., Verhoeven Infra B.V., Ippel Nieuwendijk B.V.

Gemeente 's-Hertogenbosch start 3e project

Fri, 30 May 2008 17:11:56 +0100

In oktober 2006 startte gemeente 's-Hertogenbosch met ALFAmail middels een VISI-project "Afdichting stortplaats De Meerendonk". Anno 2008 is de introductie van VISI als communicatiemiddel bij alle bestekken in gang gezet. Het project "Rioolverzwaring en bergbezinkbassin Aa-Wijk" is een volgende stap in dit traject.

Ook voor dit project gebruikt gemeente 's-Hertogenbosch ALFAmail voor de VISI-communicatie. Opdrachtnemer Mouwrik Waardenburg B.V. gebruikt eveneens ALFAmail.

Nieuwe klanten: Jos Scholman, Molhoek, Van der Ven, MNO Vervat

Fri, 09 May 2008 12:05:51 +0100

De afgelopen maand is het aantal ALFAmail klanten wederom sterk toegenomen. Wij verwelkomen Van der Ven B.V., MNO Vervat B.V., Molhoek B.V., Jos Scholman B.V..

Eerste waterschap start met VISI: Zeeland

Fri, 18 Apr 2008 19:19:44 +0100

Waterschap Zeeuwse Eilanden is onlangs als eerste waterschap gestart met het gebruik van VISI voor het project Zwakke Schakels. De formele interne en externe communicatie over documenten, weekstaten, termijnen, afwijkingen, etc. verloopt volgens de VISI-standaard, een Open Standaard.

Op termijn zijn bepaalde stukken van de Walcherse kust niet sterk genoeg om de vereiste veiligheid te bieden tegen overstroming vanuit zee. Het gaat op Walcheren om twee zwakke schakels: Nolle-Westduin (tussen Vlissingen en Dishoek) en een deel van de Westkapelse Zeedijk. Na grondige voorbereidingen is op 25 maart begonnen met het versterken van de Westkapelse Zeedijk.

Het project Zwakke Schakels is een initiatief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Waterschap Zeeuwse Eilanden voert het werk uit in nauw overleg met Rijkswaterstaat, projectbureau Zeeweringen, de gemeenten Veere en Vlissingen en de provincie Zeeland.

infostrait heeft verschillende waterschappen in haar klantenkring, en voorziet deze organisaties van SmarTeam (objectinformatie, document en workflow management). Een essentieel onderdeel van informatie management is het beheren en archiveren van formele externe communicatie. ALFAmail ondersteunt medewerkers en organisaties bij het correct en tijdig afhandelen van de externe processen.

Gemeente Tilburg van start met VISI

Mon, 03 Mar 2008 07:46:51 +0100

Het project 'Aanleg Noordwest tangent - gedeelte Bredaseweg - Rijksweg A58' is het eerste project van Gemeente Tilburg waarbij de formele communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer Heijmans Wegenbouw plaatsvindt volgens VISI.

KPD Automatisering en infostrait voorzien het project naast ALFAmail ook van de unieke koppeling tussen besteksadministratie en VISI. Bent u ook hierin geïnteresseerd, neem dan contact op met infostrait of KPD (071-5194949).

Provincie Drenthe kiest voor ALFAmail

Sun, 17 Feb 2008 10:22:22 +0100

Na een grondige selectieprocedure heeft Provincie Drenthe vorig jaar november de keuze laten vallen op ALFAmail voor de ondersteuning van VISI.

In 2008 gaan medewerkers van de provincie ALFAmail gebruiken bij een vijftal projecten. Hiermee wordt een traject inganggezet voor het inbedden van VISI binnen de eigen organisatie en voor communicatie naar haar opdrachtnemers.
In januari is het eerste project met ALFAmail van start gegaan. Het betreft een UAV contract voor het vervangen van de oeverconstructie in de vaarverbinding Erica - Ter Apel. Opdrachtnemer is de combinatie van Beens Groep B.V. en Wiers B.V.

UAVgc 2005: Gemeente Heerenveen & Kanters

Mon, 11 Feb 2008 15:55:11 +0100

In opdracht van de Gemeente Heerenveen sluit Kanters B.V. alle panden in het buitengebied aan op drukriolering. Er worden ruim 600 panden aangesloten op de riolering. Het betreft Design, Construct & Maintenance. En er wordt gewerkt met een geïntegreerd contract op basis van UAVgc 2005.

Op initiatief van Kanters wordt ALFAmail ingezet voor de formele projectcommunicatie. infostrait heeft hiervoor het UAVgc contract vertaalt naar een VISI-raamwerk, waarin de acceptatie- en toetsingsprocedures inclusief contractuele reactietermijnen vastgelegd zijn.

Rijkswaterstaat & Strukton/Rasenberg - N57

Tue, 05 Feb 2008 07:01:33 +0100

Juli 2007 is de aanleg van de eerste fase van de N57 in Zeeland gegund aan de aannemerscombinatie Strukton/Rasenberg. Met het totale project is een aanneemsom gemoeid van 109 miljoen euro. De vernieuwde N57 zorgt voor een betere ontsluiting van Middelburg en een verbetering in de Noord-Zuid verbinding.

8 november 2007 is de projectcommunicatie gestart door middel van de formele opdrachtverstrekking via ALFAmail. Inmiddels drie maanden verder zijn vele acceptatie- en toetsingsprocedures voor (ontwerp)documenten doorlopen. De projectcommunicatie zal de komende jaren gestaag doorgroeien, want de combinatie Strukton/Rasenberg levert het werk in 2010 op.

Zowel de opdrachtgever Rijkswaterstaat als de opdrachtnemer Strukton/Rasenberg maken gebruik van ALFAmail voor de VISI-communicatie.

Nieuwe klanten: Mouwrik en Van Vliet

Thu, 31 Jan 2008 20:44:55 +0100

De afgelopen maand hebben Van Vliet B.V. uit Harmelen en Mouwrik B.V. allebei een abonnement op ALFAmail genomen.

ALFAmail versie 1.7.3: bijlagen tot 100MB

Wed, 16 Jan 2008 06:51:12 +0100

Vanaf begin januari 2008 is ALFAmail versie 1.7.3 algemeen beschikbaar. Wat meteen opvalt aan de nieuwe versie is een opfrissing van de gebruikersinterface. ALFAmail heeft niet alleen een vernieuwd uiterlijk en vormgeving, er werden ook een aantal functies toegevoegd die voor een nog vollediger gebruiksgemak zorgen.

Belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:
>een e-mailnotificatie bevat een directe hyperlink naar het ontvangen VISI-bericht;
>maximale grootte van bijlagen is standaard 20MB, maar 100MB is op aanvraag mogelijk;
>zoeken via 'full text search', krachtig, maar eenvoudig in gebruik;
>rapportages met hyperlinks, ook voor Microsoft Word en Excel rapportages.

In onderstaand document vindt u een overzicht van de aanpassingen en nieuwe functies van ALFAmail.

Release notes van ALFAmail versie 1.7.3