Cerca de 100 empresários da região de Campinas, no interior paulista, estiveram reunidos no Seminário Integridade e Transparência: o valor da informação para a gestão estratégica – realizado na última quinta feira, 22 de outubro. O seminário promovido pela Aliz marca a chegada da nova unidade em Campinas e a aproximação da nossa empresa com os clientes do interior.

A transparência das informações fiscais e contábeis é um tema extremamente relevante para a sobrevivência das empresas no cenário econômico atual. O evento que realizamos em Campinas tratou exatamente da importância disso nas companhias. No Brasil, o exemplo disso é a implantação do SPED, o Sistema Público de Escrituração Digital, que moderniza os processos fiscais das empresas e, mais recentemente, o IFRS (International Financial Standard), que trata da adequação das corporações brasileiras às regras das normas contábeis internacionais.

Temas como ética, transparência e governança corporativa foram explorados por Jorge Campos, nosso especialista fiscal e tributário. Ele alertou os empresários sobre a necessidade de se planejarem para o biênio 2010-2011, e apresentou os principais desafios que as companhias terão de enfrentar nesse período.

Além disso, no evento em Campinas, os empresários puderam ouvir também a experiência de implantação do SPED na Dedini SA Indústria de Base. Diante da necessidade de mudar processos internos e administrar a mudança cultural, a situação exigiu um envolvimento integral da companhia, esse foi o fator determinante para o sucesso do projeto na empresa.

O evento teve grande sucesso na região de Campinas e nós da Aliz ficamos muito satisfeitos com o resultado das discussões. Transparência fiscal nas empresas não é mais apenas uma questão de reputação. Com o SPED e o aprimoramento dos processos fiscais e tributários no país, ela se tornou obrigatória e, por isso, esse tema é tão relevante no mercado atual.

A menos de dez dias para o término do prazo obrigatório para a entrega do SPED Fiscal, a Aliz já auxiliou 123 corporações de diversos segmentos econômicos a cumprirem as exigências do Fisco. E, para evitar possíveis surpresas e problemas durante a implantação da Escrituração Fiscal Digital, Jorge Campos, nosso especialista na área, faz algumas recomendações :

• Mapeamento das operações – é importante que as empresas consigam mapear todas as operações fiscais que realizam e observar se é necessária alteração de tratamento de seus processos em relação aos registros digitais exigidos pelo Fisco.
• Mapeamento dos sistemas – as empresas devem mapear os sistemas que utilizam para geração de informações fiscais e decidir qual (is) sistema(s) irão gerar as informações para a EFD.
• Mapeamento do parque tecnológico – as empresas devem mapear suas máquinas e averiguar se elas possuem capacidade suficiente para gerar e armazenar os arquivos de EFD.
• Mapeamentos dos processos – todos os processos fiscais devem ser mapeados, incluindo todas as áreas envolvidas para a geração de informações fiscais (áreas fiscal e tributária, faturamento, estoque, produção, logística, TI, etc) e averiguar quais os processos sofrerão alterações em função das novas informações solicitadas.
• Capacitação dos profissionais e comunicação interna – é essencial que as empresas designem uma equipe específica para cuidar do projeto de elaboração dos arquivos digitais. Isso será determinante para o sucesso do projeto.

Com a experiência adquirida em mais de 300 projetos de Sped implantados – Contábil, Fiscal e Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), nós da Aliz desenvolvemos soluções completas que atendem todas as fases do Sped, desde metodologias de adequação a nova obrigatoriedade até a criação de uma estrutura customizada que acelera o processo de geração e entrega dos arquivos. Essa é a nossa maneira de colaborar para a evolução fiscal que o Sped representa no país.

Quando o “Acelerador Sped” é instalado no software Mastersaf, ele antecipa os erros e divergências que seriam apontados somente no PVA (programa validador do SPED disponibilizado pela Receita Federal que aponta os campos não preenchidos ou com erro de qualidade). Quando o volume de dados é muito grande, a geração de um arquivo pela empresa dura até seis horas, sem contar as outras quatro horas de demora para ser validado pelo PVA. E quando existe alguma inconsistência, é necessário recomeçar todo o processo. O “Acelerador Sped” evita esse retrabalho e, dessa forma, agiliza a entrega dos arquivos digitais ao Fisco.

Sem depender do diagnóstico do PVA para saber quais campos não estavam preenchidos corretamente, a empresa consegue antecipar erros e o processo de elaboração do SPED torna-se mais rápido. A sobra de tempo, nesse caso, fica para corrigir possíveis “não-conformidades” dos arquivos com as exigências da Receita Federal.

Nosso maior objetivo com essa solução é poder ajudar as empresas da melhor forma a cumprirem todos os detalhes das novas regras fiscais.

Neste mês de setembro, a Aliz está preparando e apoiando seus clientes na entrega do Sped Fiscal Nossa participação em todo esse processo envolveu centenas de colaboradores que viabilizaram desde a preparação das empresas para as mudanças trazidas pelo SPED até a entrega e validação final dos arquivos digitais.

O SPED Fiscal, também chamado de Escrituração Fiscal Digital, é a substituição dos livros fiscais (Livro de Entradas, Saídas, Apuração do ICMS e Apuração do IPI ) por arquivos digitalizados. É muito mais abrangente e complexo que o Sped contábil e isso fica claro até pela quantidade de campos obrigatórios a serem preenchidos pelas empresas na entrega das informações ao Fisco. Enquanto no contábil as informações já estavam nos sistemas utilizados pelos clientes, para o fiscal muitos processos tiveram que ser revistos e foi necessária a mudança de cultura e conscientização das equipes para o sucesso dos projetos.

O envolvimento e atuação da Aliz com o projeto nacional do SPED começou há 3 anos, quando houve um grande projeto de conscientização das empresas para mostrar a elas como era o projeto SPED e por que ele seria tão importante para a evolução fiscal. Depois disso, já durante a fase de elaboração e entrega dos arquivos digitais, a atuação da Aliz começava com um mapeamento completo dentro de todas as áreas da empresa para dar a ela um diagnóstico detalhando campo a campo do arquivo do SPED (seja contábil ou fiscal) conforme o ramo de seu negócio. Passadas todas essas fases, começava o projeto de implantação da solução e geração dos arquivos. Um grande diferencial da Aliz aí era a participação nas reuniões junto ao Fisco para definição dos layouts e regras de validação do programa da Receita Federal (PVA). Esse envolvimento desde o inicio possibilitou que a Aliz estivesse sempre preparada para ajudar o mercado

Ao final de setembro, poderemos dizer que mais uma etapa foi cumprida. A entrega do SPED é uma das grandes satisfações da Aliz e torna realidade o nosso ideal de inteligência fiscal sustentável.

Crédito da imagem: mega.com.br