Koleksi Tanaman Aglonema ku

Aih… indahnya tanaman2 aglonemaku sungguh membuatku bahagia…
Terima kasih Tuhan.

Badge Foto Anita Handayani Alumni SMPI Al-Azhar ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Umi Hani SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Alex Munaf SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Muhammad Syibli SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Nurhami SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Yulnaidi Rasyidin SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Pujani SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Arendy Prihantiantoro SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Athuka Wardana SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Alm. Ramlan Alumni SMPI Al-Azhar ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Alm. Siti Era Mardiani Alumni SMPI Al-Azhar ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Rusdi SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Iar Ganiarsyah SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Dudi Sufriadi SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Tyas Wardhani SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Abarrul Ikram SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Moon Cahyani SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Darajad M. Jaelani (Uyun) SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Aznaldi Malik SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Tadjuk Renggali SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Iin Indrawati SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Nuraini Zain SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Paul Berlis SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Raymond Chatab SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Untung Primartono SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Badge Foto Yulidar Nur Adinda SMPI AA ’75 dan Skrg 2022

Penulis @ Anita Handayani

BEBERAPA ATURAN SOSIAL YANG DAPAT MEMBANTU ANDA

1. Don’t call someone more than twice continuously. If they don’t pick up your call, presume they have something important to attend to;
1. Jangan menelepon seseorang lebih dari dua kali terus menerus. Jika mereka tidak mengangkat telepon Anda, anggaplah mereka sedang mengerjakan sesuatu hal penting.

2. Return money that you had borrowed before the person that borrowed you remembered or asked for it. It shows your integrity and character. The same goes for umbrellas, pens, and lunch boxes.
2. Kembalikan uang yang telah Anda pinjam sebelum orang yang meminjam Anda ingat atau menagih. Ini menunjukkan integritas dan karakter Anda. Hal yang sama berlaku untuk payung, pen/pencil, dan kotak makan siang.

3. Never order the expensive dish on the menu when someone is giving you a lunch/dinner.
3. Jangan pernah memesan hidangan mahal di menu ketika seseorang mentraktir Anda makan siang / makan malam.

4. Don’t ask awkward questions like ‘Oh so you aren’t married yet?’ Or ‘Don’t you have kids’ or ‘Why didn’t you buy a house?’ Or why don’t you buy a car? For God’s sake, it isn’t your problem;
4. Jangan mengajukan pertanyaan canggung seperti ‘Oh jadi kamu belum menikah?’ Atau ‘Apakah kamu tidak punya anak’ atau ‘Mengapa kamu tidak membeli rumah?’ Atau mengapa Anda tidak membeli mobil? Demi Allah, itu bukan masalahmu;

5. Always open the door for the person coming behind you. It doesn’t matter if it is a guy or a girl, senior or junior. You don’t grow small by treating someone well in public;
5. Selalu buka pintu untuk orang yang datang di belakang Anda. Tidak masalah apakah itu laki-laki atau perempuan, senior atau junior. Anda memberikan kebaikan dengan memperlakukan seseorang dengan baik dan hormat di depan umum;

6. If you take a taxi with a friend and they pay now, try spending next time;
6. Jika Anda naik taksi dengan seorang teman dan mereka membayar sekarang, bayarlah dengan bergantian pada waktu berikutnya;

7. Respect different shades of opinions. Remember, what’s 6 to you will appear 9 to someone facing you. Besides, a second opinion is a good an alternative;
7. Hormati berbagai ragam pendapat. Ingat, mungkin persepsi Anda angka 6, sementara di pihak lain yang menghadapi Anda mungkin angka 9 yang muncul. Selain itu, ingat mendapatkan pendapat berbeda adalah alternatif yang baik;

8. Never interrupt people talking. Allow them to pour it out. As they say, hear them all and filter them all;
8. Jangan pernah menyela orang berbicara. Biarkan mereka menuangkannya. Seperti yang mereka inginka, dengarkanlah semuanya dan saring semuanya;

9. If you tease someone, and they don’t seem to enjoy it, stop it and never do it again. It encourages one to do more, and it shows how appreciative you’re;
9. Jika Anda menggoda seseorang, dan mereka tampaknya tidak menikmatinya, hentikan dan jangan pernah melakukannya lagi. Ini mendorong seseorang untuk memahami lebih baik, dan itu menunjukkan betapa menghargainya Anda;

10. Say “thank you” when someone is helping you.
10. Ucapkan “terima kasih” ketika seseorang membantu Anda;

11. Praise publicly. Criticize privately;
11. Puji di depan umum. Mengkritik secara pribadi;

12. There’s rarely a reason to comment on someone’s weight. Just say, “You look fantastic.” If they want to talk about losing weight, they will;
12. Hindari untuk mengomentari berat badan seseorang. Katakan saja, “Kamu terlihat fantastis.” Jika mereka ingin berbicara tentang menurunkan berat badan, mereka akan melakukannya;

13. When someone shows you a photo on their phone, don’t swipe left or right. You never know what’s next;
13. Ketika seseorang menunjukkan foto di ponsel mereka, jangan menggeser ke kiri atau kanan. Anda tidak pernah tahu apa selanjutnya;

14. If a colleague tells you they have a doctor’s appointment, don’t ask what it’s for; say, “I hope you’re okay.” Please don’t put them in the uncomfortable position of having to tell you about their illness. If they want you to know, they’ll do so without your inquisitiveness;
14. Jika seorang kolega memberi tahu Anda bahwa mereka memiliki janji dengan dokter, jangan tanya untuk apa itu; katakan, “Saya harap Anda baik-baik saja.” Tolong jangan menempatkan mereka pada posisi yang tidak nyaman karena harus memberi tahu Anda tentang penyakit mereka. Jika mereka ingin Anda tahu, mereka akan melakukannya tanpa Anda tanyakan;

15. Treat the cleaner with the same respect as the CEO. Nobody is impressed at how rude you can treat someone below you, but people will notice if you treat them with respect;
15. Perlakukan Tenaga Pembersih dengan rasa hormat yang sama seperti Anda menghormati CEO. Tidak ada yang terkesan pada betapa kasarnya seseorang memperlakukan seseorang di bawahnya, tetapi orang-orang akan terkesan jika Anda memperlakukan mereka dengan hormat;

16. If a person is speaking directly to you, staring at your phone is rude;
16. Jika seseorang berbicara langsung kepada Anda, sementara Anda menatap ponsel hal ini tidak sopan;

17. Never advise until you’re asked;
17. Jangan pernah menyarankan atau menasehati seseorang sampai Anda diminta nasehat/pendapat;

18. When meeting someone after a long time, unless they want to talk about it, don’t ask them their age and salary;
18. Ketika bertemu seseorang setelah waktu yang lama, kecuali mereka ingin membicarakannya, jangan tanya usia dan gaji mereka;

19. Mind your business unless anything involves you directly – stay out of it;
19. Pikirkan bisnis Anda kecuali ada yang melibatkan Anda secara langsung – hindari itu;

20. Remove your sunglasses if you are talking to anyone in the street. It is a sign of respect. Moreso, eye contact is as important as your speech; and
20. Lepaskan kacamata hitam Anda jika Anda berbicara dengan siapa pun di jalan. Itu adalah tanda hormat. Selain itu, kontak mata sama pentingnya dengan pidato Anda;

21. Never talk about your riches in the midst of the poor. Similarly, don’t talk about your children amid the barrenness.
21. Jangan pernah berbicara tentang kekayaan Anda di tengah-tengah orang yang belum seberuntung Anda. Demikian pula, jangan bicara tentang kehebatan anak-anak Anda di tengah orang yang tidak memiliki anak atau mereka yang mendapatkan tantangan dengan anak-anaknya;

22. After reading a good message, try to say, “Thanks for the message.”
22. Setelah membaca pesan yang bagus, cobalah untuk mengatakan, “Terima kasih atas pesannya.”

APPRECIATION remains the easiest way of getting what you don’t have.
APRESIASI tetap menjadi cara termudah untuk mendapatkan apa yang tidak Anda miliki.

Good luck, we remind each other, easier said than done but we do our best to practice one little thing every day.
Semoga bermanfaat, kita saling mengingatkan, lebih mudah diucapkan daripada dilakukan namun kita melakukan yang terbaik untuk mempraktekkan satu hal kecil setiap hari.

Hanny Muchtar, Alumni SOSEK IPB 1981, IO Psychologist dari Radani Emotional Wellness

#respect #space #humility #advice #polite

Penulis: Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

Tips Menjaga Kesehatan Otak, adalah sebagai berikut :

1. DIET, makan lebih banyak sayur dan buah

2. OLAH RAGA yg konsisten 30-60 menit/hr

3. TIDUR yg cukup 6-8 jam/hr

4. STIMULASI, belajar hal yg baru

5. MEMBACA, akan melatih fungsi kognitif

6. BERSOSIALISASI, berinteraksi dgn org lain

7. HINDARI, trauma kepala

8. JANGAN pakai alkohol dan narkoba

9. UBAH rutinitas dengan pola yg berbeda

10. MANAJEMEN stres yang baik

11. BERMAIN games, isi TTS, catur, sudoku

12. BRAIN GYM, senam otak

13. KONTROL tekanan dan gula darah

14. DIGITAL detox, kurangi screen time

15. REKREASI, relax, hirup udara segar

Tips Menjaga Kesehatan Otak

(Sumber : dr. Lahargo Kembaren, Sp.Kj.)

Definisi GERD

GERD (Gastro Esophageal Reflux Disease) adalah penyakit asam lambung yang ditandai dengan refluks asam lambung berulang dalam jangka panjang. Refluks asam lambung merupakan kondisi ketika asam lambung mengalir naik kembali menuju kerongkongan. Asam lambung yang naik dapat mengikis dan menyebabkan iritasi pada bagian dalam kerongkongan. Akibatnya, timbullah sensasi nyeri ulu hati yang terasa panas seperti terbakar juga pada tenggorokan (heartburn), serta rasa asam pada mulut.

Hubungan GERD dan Gangguan Cemas.

Penelitian menunjukkan bahwa memang terdapat hubungan antara Kesehatan Jiwa dan Kesehatan Pencernaan yang disebut sebagai GUT BRAIN AXIS (GBA). Di dalam pencernaan terdapat mikrobiota yang sangat berperan bagi otak karena berfungsi untuk produksi dan ekspresi Serotonin yang merupakan neurotransmitter otak untuk kondisi perasaan/mood. Mikrobiota dalam usus ini juga berperan dalam pembentukan BDNF yaitu zat yg berfungsi melindungi saraf otak. Gangguan dalam pencernaan yg disebabkan karena asupan makanan yg tdk sehat dapat mengganggu stabilitas mikrobiota sehingga secara langsung juga mengganggu kesehatan jiwa.

Gangguan Cemas (ansietas) dapat mengganggu kesehatan pencernaan karena ketika cemas maka otak melalui HPA axis akan membuat tubuh mengeluarkan hormon Kortisol yaitu hormon stres yang akan menyebabkan gerakan dan regulasi pencernaan menjadi terganggu sehingga muncul keluhan pencernaan seperti, mual, kembung, sakit perut, diare, dll.

Gejala-gejala GERD :

1. Merasa seperti ada makanan yang tersangkut di dalam kerongkongan, sulit menelan, serta cegukan.
2. Mengalami sensasi panas seolah terbakar di dada (heartburn), yang bisa menyebar sampai ke leher.
3. Sakit atau nyeri pada ulu hati.
4. Timbul rasa asam atau pahit di mulut. Ada cairan atau makanan yang naik dari dalam perut ke bagian mulut.
5. Masalah pernapasan, seperti batuk kronis dan asma.
6. Suara serak, sakit tenggorokan.

Penyebab GERD :

1. Kebiasaan merokok.
2. Makan makanan dalam jumlah banyak dalam satu waktu.
3. Waktu makan yang terlalu dekat dengan waktu tidur
4. Terlalu banyak makan makanan pemicu asam lambung, seperti makanan pedas, asam, berlemak, dan digoreng
5. Minum kopi atau teh, minum alkohol
6. Mengonsumsi obat antiinflamasi nonsteroid (NSAID), seperti aspirin, paracetamol, ibuprofen, dll
7. Stres, gangguan cemas (ansietas), depresi

Terapi untuk GERD :

1. Antasida (Obat untuk menetralisasi asam lambung)
2. Obat-obatan untuk mengurangi jumlah asam
3. Obat-obatan untuk menghambat produksi asam lambung
4. Tindakan operasi
5. Perubahan Gaya Hidup
6. Mengatasi stres, cemas dan depresi

Perubahan Gaya Hidup :

1. Memilih makanan yang tepat dan sehat. Misalnya lebih banyak mengonsumsi buah dan sayuran, serta mengurangi makanan yang bisa memicu GERD.
2. Mengurangi makan gorengan, makanan berlemak, dan makanan pedas.
3. Tidak langsung berbaring setelah makan. Sebaiknya beri jeda minimal 2 – 3 jam setelah makan dan sebelum Anda tidur.
4. Mengonsumsi obat yang dianjurkan oleh dokter, baik itu obat yang dijual bebas (OTC) maupun obat-obatan resep.
5. Meninggikan posisi kepala selama tidur menggunakan bantal yang ditumpuk. Posisi kepala yang lebih tinggi daripada tubuh bisa membantu meredakan sakit pada ulu hati karena kenaikan asam lambung.
6. Menghindari kebiasaan merokok.
7. Menghindari minum minuman beralkohol, kopi, dan teh.
8. Menghindari konsumsi beberapa jenis obat yang bisa semakin memperburuk gejala, misalnya obat pereda nyeri seperti aspirin, parasetamol, ibuprofen, dll
9. Menurunkan berat badan bila berlebih dan menjaganya bila sudah ideal.
10. Selalu makan dalam porsi secukupnya sesuai kebutuhan. Jika Anda ingin makan lebih banyak, sebaiknya makanlah lebih sering dalam porsi yang kecil.
11. Tidak memakai pakaian yang terlalu ketat, terutama pada bagian perut karena berisiko menekan katup kerongkongan bagian bawah.
12. Tidak membiasakan diri langsung tidur setelah makan.
13. Tidak makan terlalu dekat dengan waktu tidur.

TIPS Mengatasi Gangguan Cemas (Ansietas) :

1. VALIDASI
   Perasaanmu adalah hal yang real, nyata, benar seperti itu adanya. It’s OK to not be OK.
   Akui, validasi dan ijinkan perasaan tidak nyaman itu hadir.
2. VENTILASI
   Cobalah bercerita pada orang yang kamu percaya tentang hal yg tidak nyaman yang sedang kamu rasakan. Atau lakukan ‘journaling’, tuliskan apa yg dirasakan.
3. REGULASI
   Kontrol dan kendalikan pikiran perasaan yg tidak nyaman itu dengan cara mendengarkan musik, berjalan jalan, olah raga, teknik pernafasan, relaksasi otot progresif, teknik grounding, dll
4. KONSULTASI
   Jangan ragu konsultasikan apa yg kau alami pada profesional kesehatan jiwa seperti psikiater, perawat jiwa, psikolog, konselor, pekerja sosial yg akan membantumu mengatasinya.

Ada obat obatan anti cemas (ansietas) dan berbagai terapi seperti psikoterapi, Transcranial Magnetic Stimulation (TMS) dan Neurofeedback yang dapat meredakan kecemasan dan mengurangi/menghilangkan gejala GERD.

Tips Menjaga Kesehatan Pencernaan

Terdapat hubungan bermakna timbal balik antara kesehatan jiwa dan kesehatan pencernaan. Mari kita menjaganya dengan baik :

1. Atur asupan makanan yg sehat dengan mengurangin makanan yg banyak mengandung gula, garam, minyak dan perbanyak asupan makanan sehat yg mengandung serat dari buah dan sayur.
2. Hindari junk food dan makanan yg banyak mengandung penyedap, pewarna dan pengawet.
3. Jauhkan rokok, alkohol, dan narkoba karena berbahaya untuk kesehatan fisik dan jiwa
4. Olahraga teratur akan membuat kesehatan jiwa dan pencernaan meningkat karena peredaran darah menjadi lancar dan tubuh akan mengeluarkan hormon anti stres yaitu Endorfin
5. Tidur yg cukup 6-8 jam sehari akan membuat tubuh punya waktu untu memulihkan sel dan organnya (recovery)
6. Perbaiki mind set dalam melihat masalah yg dihadapi dan miliki manajemen stres yg baik.

“Segala sesuatu diperbolehkan. Benar, tetapi bukan segala sesuatu berguna. Segala sesuatu diperbolehkan. Benar, tetapi bukan segala sesuatu membangun.”
(Paul, Corinth)

Kesehatan jiwa yg baik terlihat dari kesehatan pencernaan kita.

Mari kita jaga dan tingkatkan kesehatan jiwa dan pencernaan kita. Mulai dari kita dan mulai dari sekarang

Sumber: SEJI-GO (Sehat Jiwa Bersama Lahargo)
dr. Lahargo Kembaren, SpKJ
Psikiater, Kepala Instalasi Rehabilitasi Psikososial RS.Jiwa dr.H.Marzoeki Mahdi Bogor

Penulis: Anita Handayani Nini Nita (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

Mau Bahagia?
Gampang…
Yuk kita aktrifkan hormon bahagia yang ada dalam diri kita sendiri.

Dopamin, oksitosin, serotonin, dan endorfin adalah empat hormon membawa bahagia.

Tertawa dan bercanda dengan sahabat dekat dapat meningkatkan hormon kebahagiaan.

Mengenal Hormon Bahagia yang Bisa Diaktifkan oleh DIri Sendiri

Senyum meluncurkan sesuatu hormon yang disebut endorphins, yang lebih dikenal sebagai hormon kebahagiaan. Kebahagiaan, jika dilihat secara ilmiah, hanyalah fungsi tubuh yang terjadi saat hormon tertentu dilepaskan di dalam tubuh. Pada saat kesehatan mental benar-benar menderita, penting untuk memastikan bahwa kita merasa bahagia, dan dalam suasana hati yang lebih baik.

Hormon kebahagiaan dalam tubuh meliputi dopamin, endorfin, oksitosin, dan serotonin. Keempat hormon bahagia ini jumlahnya akan melonjak ketika kita mengalami sesuatu yang menyenangkan, seperti saat tertawa karena sesuatu yang lucu atau saat kita jatuh cinta.

Hormon kebahagiaan adalah senyawa kimia yang membuat kita merasakan kegembiraan, suka cita, keceriaan, kesenangan, hingga bahkan ketentraman dalam menjalani keseharian. Secara umum, ada empat senyawa kimia utama yang dapat mendorong semua emosi positif yang Anda rasakan ini, yaitu dopamin, oksitosin, serotonin, dan endorfin.

Semakin banyak produksi hormon bahagia ini, maka sensasi senang akan terus bersama kita.

Sistem endokrin atau sistem hormonal akan melepaskan beraneka hormon ke aliran darah. Hormon ini melakukan perjalanan melalui aliran darah, serta bertindak sebagai pembawa pesan dan berperan dalam banyak proses tubuh. Salah satu fungsi penting dari hormon adalah mengatur suasana hati. Beberapa jenis hormon tertentu di dalam tubuh telah dikenal membantu meningkatkan perasaan positif, termasuk kebahagiaan dan kesenangan.

Nah, masing-masing hormon bahagia ini ternyata juga memiliki fungsi dan efek yang berbeda dengan satu sama lain. Di mana keempat hormon kebahagiaan tersebut diproduksi dan bagaimana caranya memicu rasa senang? Berikut penjelasannya.

Nah, masing-masing hormon bahagia ini ternyata juga memiliki fungsi dan efek yang berbeda dengan satu sama lain. Di mana keempat hormon kebahagiaan tersebut diproduksi dan bagaimana caranya memicu rasa senang? Berikut penjelasannya.Hormon bahagia serotonin, oksitosin, dopamin, dan endorfin dihasilkan oleh sistem saraf pusat yang menjadi bagian dari sistem endokrin manusia.

Lebih tepatnya, hormon kebahagiaan dihasilkan di bagian hipotalamus otak. Hormon-hormon itu kemudian dikeluarkan melalui kelenjar pituitari yang terletak di bawah otak untuk dialirkan ke seluruh tubuh lewat aliran darah.

Fungsi utama dari hormon kebahagiaan adalah untuk mengatur suasana hati dan menghasilkan perasaan yang positif. Oleh karena itu, kadar hormon bahagia akan ketika kita mengalami sesuatu yang menyenangkan atau ketika terlibat dalam aktivitas yang bermanfaat.

Hal-hal yang membuat kita senang bisa mulai dari yang terkesan “remeh” seperti makan makanan enak atau mendengarkan musik favorit, sampai merasakan jatuh cinta, mendengar berita baik, dan menjadi seorang ibu.

Lonjakan kasus Corona membuat level stres meningkat. Sebagai penangkalnya, tubuh memproduksi 4 senyawa yang disebut ‘hormon bahagia’.

Kebahagiaan adalah sebuah kondisi pikiran. Ketika kita bertanya kepada seseorang apa yang membuatnya bahagia, ada berbagai macam jawaban. Kehadiran orang yang dicintai, menonton film yang dibintangi oleh aktor favoritnya, menyantap makanan favoritnya, atau hanya sekedar mendapatkan hari libur untuk bersantai dan melepas lelah, adalah beberapa jawaban yang paling mungkin kita dengar.

Bagaimanapun juga, hal itu merupakan level permukaan yang bisa kita lihat. Kebahagiaan, jika dilihat secara ilmiah, hanyalah fungsi tubuh yang terjadi saat hormon tertentu dilepaskan di dalam tubuh. Pada saat kesehatan mental benar-benar menderita, penting untuk memastikan bahwa kita merasa bahagia, dan dalam suasana hati yang lebih baik.

Tapi hal itu bukan berarti mengabaikan perasaan atau kesejahteraan emosional. Namun, ada hormon bahagia tertentu dalam tubuh kita yang bisa memberikan dorongan dan membuat kita merasa lebih baik.

HORMON

Hormon adalah senyawa kimia yang diproduksi oleh kelenjar yang berbeda-beda di seluruh tubuh.
Senyawa kimia tersebut saat diproduksi akan mengirimkan pesan ke organ tubuh yang bersangkutan melalui aliran darah dan bertindak sebagai pembawa pesan yang berperan penting dalam banyak proses tubuh.
Beberapa dari hormon ini memainkan peran dalam mengatur suasana hati atau mood, yang biasa dikenal dengan HORMON BAHAGIA. Dengan mengatur mood, hormon tersebut juga memainkan peran dalam mengurangi risiko stres.

Salah satu fungsi hormon adalah untuk membantu menangkal stres atau meregulasi suasana hati.

Hormon adalah zat yang dibentuk oleh bagian tubuh tertentu dalam jumlah kecil dan dibawa ke jaringan tubuh lain serta memiliki pengaruh terhadap aktivitas sel-sel tubuh. Hormon dihasilkan baik di otak (bagian hipotalamus dan hipofisis) maupun di luar otak (pankreas, kelenjar tiroid, adrenal, dan organ reproduksi).

Gangguan hormon terjadi ketika kelenjar penghasil hormon di dalam tubuh terganggu. Kondisi ini membuat jumlah hormon yang dihasilkan kurang atau justru terlalu banyak, sehingga fungsi organ tubuh tertentu terganggu dan muncul berbagai masalah kesehatan.

Sejumlah hormon tertentu diketahui bisa memberikan perasaan positif, termasuk kebahagiaan dan kesenangan. Oleh karenanya, hormon bahagia ini sangat penting untuk menangkal stres, terutama di tengah amukan kasus Corona seperti saat ini.

Salah satu fungsi penting dari hormon adalah MENGATUR SUASANA HATI. Beberapa jenis hormon tertentu di dalam tubuh telah dikenal membantu meningkatkan PERASAAN POSITIF, termasuk KEBAHAGIAAN dan KESENANGAN. Oleh karena itu, untuk menjaga kesehatan mental, maka kamu perlu tahu beberapa jenis ‘hormon bahagia’ berikut dan cara meningkatkannya dalam tubuh!

Hormon kebahagiaan adalah senyawa kimia dalam otak yang berperan untuk mengatur emosi dan suasana hati.
Adanya hormon-hormon ini juga memengaruhi berbagai fungsi tubuh. Oleh karena itu, kadarnya harus dijaga agar tetap seimbang dalam batas yang normal.

Kadar hormon bahagia yang tidak seimbang telah dikaitkan dengan peningkatan risiko berbagai masalah kesehatan, seperti:
=Depresi.
=Gangguan kecemasan.
=Mood swings (emosi tidak stabil).
=Lebih rentan terhadap rasa nyeri dan sakit.
=Masalah tidur, seperti insomnia atau sering mimpi buruk.
=Ketergantungan atau kecanduan (adiksi).
=Perilaku impulsif
=Perilaku obsesif.
=Penurunan motivasi dan semangat hidup.
=Sulit konsentrasi.
=Kurang awas.
=Masalah pada sistem motorik.
=jika otak memiliki terlalu sedikit serotonin, dapat menyebabkan depresi. Jika otak memiliki terlalu banyak serotonin, dapat menyebabkan aktivitas sel saraf yang berlebihan.

Sementara khususnya pada pria, kadar oksitosin yang tinggi terkadang dapat meningkatkan risiko pembengkakan prostat jinak atau benign prostatic hyperplasia (BPH). Pada wanita, kekurangan oksitosin dapat mencegah refleks pengeluaran ASI dan mempersulit inisiasi menyusui.

Cara meningkatkan hormon kebahagiaan
Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan hormon dopamin, serotonin, oksitosin, dan endorfin di dalam tubuh, antara lain:

1. Menghabiskan waktu di luar rumah
Tahukah Anda, mendapatkan paparan sinar matahari yang cukup setiap hari dapat meningkatkan kebahagiaan? Ya! Paparan sinar matahari diperkirakan dapat meningkatkan pelepasan hormon serotonin di otak.
Sinar matahari akan memberi isyarat pada area khusus di retina, yang memicu pelepasan serotonin. Serotonin itu sendiri berperan untuk meningkatkan suasana hati dan membantu seseorang merasa tenang dan fokus.
Tanpa paparan sinar matahari yang cukup, kadar serotonin dalam tubuh bisa turun. Tingkat serotonin yang rendah dikaitkan dengan risiko depresi berat yang lebih tinggi.
Para ahli menyarankan kita untuk terpapar sinar matahari setidaknya 5-20 menit di antara pukul 10 pagi sampai 3 sore setiap hari untuk meningkatkan hormon kebahagiaan.
Pastikan Anda mengoleskan tabir surya sebelum beranjak keluar rumah.

2. Berinteraksi dengan orang terdekat
Berinteraksi serta bercanda gurau dengan orang yang Anda sayangi sangat ampuh untuk memunculkan rasa bahagia.
Ini bukan tanpa alasan. Pasalnya, mengobrol santai, tertawa, tersenyum, memeluk, atau bahkan hanya berada dekat dengan mereka saja sudah dapat membantu memicu rasa tenang karena efeknya yang meningkatkan hormon dopamin, endorfi, dan oksitosin.
Efek tenang dan bahagia juga akan terasa setelah Anda cuddling alias kelonan atau berhubungan seks dengan pasangan.
Selain itu, menurut studi yang dimuat dalam International Journal of Neuroscience, kadar hormon serotonin dan dopamin bisa bertambah setelah Anda mendapatkan pijatan dari pasangan. Manfaat pijat tersebut juga berpengaruh positif terhadap naiknya level endorfin dan oksitosin.
Pada dasarnya, aktivitas apa pun yang Anda lakukan baik bersama pasangan maupun orang-orang terkasih akan dapat meningkatkan hormon kebahagiaan dalam tubuh.

3. Tidur yang cukup
Kebiasaan tidur sangat berkaitan dengan mood kita sehari-hari. Kurang tidur dapat berakibat pada turunnya level dopamin.
Oleh karena itu, pola tidur yang buruk atau kurang tidur bahkan semalam saja dapat menyebabkan kita lebih gampang stres dan marah-marah. Insomnia kronis juga dapat meningkatkan risiko mengembangkan gangguan mood, seperti kecemasan atau depresi.
Menurut Harvard Medical School, suasana hati yang terganggu akibat masalah tidur juga dapat makin memperburuk kondisi mental.
Kecemasan yang Anda alami karena merasa susah tidur dapat meningkatkan agitasi dan stres, yang membuat makin sulit untuk tidur. Stres juga mempengaruhi tidur dengan membuat tubuh tetap terangsang, terjaga, dan waspada.
Orang yang mengalami stres terus-menerus atau yang memiliki respons berlebihan yang tidak normal terhadap stres cenderung memiliki masalah tidur.
Usahakan untuk mencukupi kebutuhan tidur sekitar 7-9 jam tiap malam bagi orang dewasa.

4. Olahraga teratur
olahraga meningkatkan hormon kebahagiaan
olahraga ramai-ramai bikin kita lebih bahagia
Ketika Anda berolahraga, otak akan meningkatkan produksi endorfin, dopamin, adrenalin, dan endocannabinoid secara rutin.
Ini semua adalah hormon yang memunculkan perasaan bahagia, tentram, percaya diri, dan berdikari. Hormon-hormon kebahagiaan ini juga mampu mengurangi kecemasan dan stres, dan bahkan mengurangi rasa sakit fisik.
Berolahraga tak perlu berlebihan supaya Anda merasa bahagia. Cukup sisihkan waktu minimal 15-30 menit setiap hari untuk berolahraga ringan atau semampu Anda. Beberapa olahraga yang bisa Anda lakukan adalah jogging, jalan santai, atau renang.
Seiring waktu ketika tubuh sudah mulai terbiasa, Anda bisa memperpanjang durasinya dan mengubah jenis olahraganya sesuai kemampuan.

5. Mendengarkan musik
Mendengarkan musik favorit bisa melepaskan lebih dari satu hormon kebahagiaan di otak Anda, yaitu dopamin dan serotonin untuk meningkatkan suasana hati dan mengurangi kecemasan.
Mendengarkan lagu kesukaan juga dapat membantu menekan produksi hormon kortisol sehingga mengurangi stres, dan menginduksi kesenangan, kegembiraan, serta motivasi.
Menariknya, beda genre musik dapat memunculkan efek yang berbeda pula. Sebagai contoh, mendengarkan musik yang ceria dan upbeat membangkitkan perasaan gembira dan semangat, sedangkan musik yang menenangkan membuat pikiran dan tubuh jadi lebih rileks.

6. Makan makanan yang memicu rasa senang
Makanan juga dapat mempengaruhi hormon kebahagiaan yang kita miliki. Makanan yang mengandung banyak vitamin dan mineral sangat baik untuk kesehatan terutama kesehatan mental, di antaranya:
=Alpukat, yang tinggi vitamin B3 dan omega-3 untuk menambah serotonin.
=Dark chocolate, yang kaya akan antioksidan dan N-acylethanolamine untuk merangsang otak melepaskan endorfin.
=Kacang dan biji-bijian, karena kaya kandungan antioksidan yang telah terbukti menurunkan risiko depresi.
=Makanan tinggi probiotik, seperti yogurt, kimchi, sauerkraut, dipercaya dapat merangsang produksi hormon kebahagiaan di sistem pencernaan.
=Makanan pedas, dipercaya dapat membantu tubuh memproduksi hormon endorfin asal tidak berlebihan.
=Salmon, karena kaya akan triptofan, asam lemak omega-3, EPA, DHA, serta vitamin B12 dan B6, yang dapat membantu tubuh memproduksi serotonin.
=Air mineral, untuk menjaga tubuh dan pikiran agar tetap awas dan fokus sehingga Anda jadi lebih semangat menjalani hari. Disarankan untuk minum setidaknya 2 liter air per hari.

Berikut beberapa hal yang bisa kita lakukan untuk menghasilkan hormon bahagia.

Berikut adalah jenis-jenis hormon kebahagiaan yang bisa memengaruhi mood Anda.

Ada 4 hormon bahagia yang bisa membantu mengusir perasaan negatif seseorang.

Jenis-Jenis Hormon Bahagia

“Hormon bahagia” ini meliputi:

1. DOPAMIN.
   si pengatur energi.

   Kenapa hormon dopamin dikenal sebagai “hormon hadiah” karena opamin dilepaskan saat otak menerima sinyal ketika kita TELAH melakukan tindakan atau tugas yang harus diberi imbalan.

   Dopamin adalah hormon yang akan membuat perasaan semangat dan termotivasi untuk belajar. Selain itu dopamine juga berperan dalam meningkatkan semangat untuk mengejar sesuatu atau cita cita.

   Untuk meningkatkan kadar hormon yang mengatur memori kebahagiaan ini dapat dilakukan dengan berolahraga dan meditasi. Selain itu dengan membayangkan masa depan yang baik dan cita-cita serta melakukan hal yang disukai bisa merangsang hormon dopamine.

   Berikut beberapa cara agar tubuh menghasilkan dopamin.
   = Menyelesaikan tugas dan mengakuinya.
   = Mempraktikkan perawatan diri seperti perawatan kulit, sesi memanjakan diri, pijat, dan lainnya.
   = Makan makanan enak dan sehat.
   = Merayakan kemenangan kecil atas prestasi.

   Dopamin adalah hormon dan neurotransmitter yang merupakan bagian penting dalam sistem otak. Hormon Dopamin kerap dikaitkan dapat memberikan RASA atau sensasi yang membuat SENANG, pembelajaran, memori, dan fungsi sistem motorik.

   Hormon dopamin adalah senyawa kimiawi di otak yang berperan untuk menyampaikan rangsangan berupa sinyal saraf ke OTAK dan OTOT. Makanya, hormon bahagia ini dikenal juga sebagai neurotransmitter, yaitu penghantar stimulus.

   Dopamin memainkan peran penting dalam motivasi dan PENGHARGAAN.

   Ketika Anda berhasil mencapai suatu tujuan, rasa puas, senang dan bangga yang muncul setelahnya merupakan hasil dari kerja dopamin.
   Neurotransmitter ini memengaruhi berbagai aktivitas manusia, mulai dari kemampuan mengingat hingga menggerakkan anggota tubuh.

   Saat dilepaskan dalam jumlah yang tepat, hormon bahagia ini akan meningkatkan suasana hati, sehingga memunculkan:
   =perasaan senang dan gembira, seperti ketika jatuh cinta;
   =semangat dan motivasi; hingga
   =kepercayaan diri.

   Selain emosi dan perilaku, dopamin pun dapat membantu sistem pencernaan untuk menyerap nutrisi dengan optimal. Ditambah lagi dengan perannya dalam meningkatkan kekebalan tubuh serta meredakan peradangan.

   Fungsi dopamin lainnya berupa:
   =Melebarkan pembuluh darah, sehingga menjaga tekanan darah tidak melonjak
   =Meningkatkan pengeluaran urin
   =Mengendalikan kadar gula darah dengan menekan produksi hormon insulin

   Dopamin adalah senyawa kimia (neurotransmitter) yang dikaitkan dengan perasaan senang dan puas.
   Hormon dopamin berperan besar untuk mendukung kemampuan unik manusia dalam berpikir, belajar, merencanakan, dan mengekskusi suatu hal. Dopamin membantu kita termotivasi untuk bekerja keras, fokus, belajar, dan merasakan ketertarikan pada hal-hal yang dianggap menyenangkan.

   Selain memengaruhi motivasi dan kesenangan diri, dopamin juga berperan untuk:
   =Mengatur detak jantung
   =Mengatur fungsi pembuluh darah
   =Mengatur fungsi ginjal
   =Membantu proses laktasi
   =Mengatur siklus tidur
   =Mengatur suasana hati
   =Membantu meningkatkan atensi
   =Kontrol refleks mual dan muntah
   =Pemrosesan nyeri
   =Membantu proses pergerakan/sistem motorik
   =Membantu proses pembuatan keputusan (decision making).

   Dopamin pun dapat membantu kerja sistem pencernaan untuk menyerap nutrisi dengan lebih optimal sehingga meningkatkan energi.

   Namun, bila tubuh melepaskan dopamin terlalu banyak, hormon ini dapat meningkatkan obsesi seseorang terhadap sesuatu, bahkan seseorang.

   Apa tandanya jika tubuh kekurangan hormon dopamin?
   Sebaliknya, kekurangan hormon dopamin akan membuat suasana hati menjadi buruk, bahkan dapat meningkatkan risiko terjadinya depresi. Kadar dopamin yang terlalu rendah juga dikaitkan dengan penyakit Parkinson (pikun).

   Kekurangan hormon dopamin dapat mengalami satu, atau lebih, dari beberapa gejala berikut:

    =Keram, kejang otot ataupun tremor
   =Otot kaku
   =Nyeri otot
   =Berkurangnya keseimbangan motorik
   =Sembelit
   =Susah mencerna dan menelan makanan
   =Berat badan naik atau turun tanpa sebab
   =Merasa tidak bertenaga
   =Penurunan gairah seksual
   =Merasa cemas, bersalah, mood naik-turun, tiba-tiba sedih tanpa alasan yang jelas
   =Bergerak lebih lambat dari biasanya
   =Berbicara lebih pelan dari biasanya
   =Kurang peka terhadap lingkungan sekitar
   =Keinginan bunuh diri atau melukai diri sendiri
   =Halusinasi dan delusi
   =Gangguan belajar, seperti sulit mengingat sesuatu, tidak bisa fokus dan berkonsentrasi, serta mudah lupa
   =Impulsif dan destruktif

   Defisiensi hormon dopamin cenderung sulit untuk dikenali. Bila Anda merasakan tanda-tanda di atas, konsultasikan dengan dokter. Untuk memastikan diagnosis, dokter mungkin akan memeriksa faktor gaya hidup, penyakit yang berhubungan dengan penurunan kadar dopamin serta riwayat medis lainnya.

   Bagaimana cara meningkatkan kadar dopamin?

   Meski secara alami dihasilkan oleh tubuh, Anda bisa membantu meningkatkan produksi dopamin, lho.
   Di bawah ini merupakan sejumlah caranya, antara lain:
   =Mengonsumsi makanan tinggi protein, khususnya L-tyrosine.
   Sumber makanannya bisa Anda peroleh dari daging sapi ataupun ayam, ikan, telur, kedelai dan olahannya, susu dan olahannya, serta kacang-kacangan lain.
   =Tidur cukup, sekitar 7 – 8 sehari.
   Kurang tidur bisa mengganggu produksi dopamin.
   =Olahraga rutin, setidaknya 30 menit setiap hari dan 5 kali seminggu.
   Aktivitas fisik teratur dapat menjaga sirkulasi darah dan membantu mengatur berbagai hormon otak, termasuk dopamin.
   =Mengurangi asupan gula dan kafein (kopi), serta alkohol.
   Makanan dan minuman ini akan menurunkan kadar dopamin yang akhirnya memicu kecanduan.
   =Meditasi. Cara ini dipercaya dapat meningkatkan mood dan fokus dengan menenangkan pikiran.

   Kadar Hormon Dopamin  meningkat dengan cara:
   =Olahraga
   =Tertawa
   =Memasak
   =Makan enak

   Cara Alami Meningkatkan Kadar Hormon Bahagia yang namanya Hormon Dopamin:

   1. Olahraga
   Olahraga memiliki banyak manfaat kesehatan fisik dan ia juga memiliki dampak positif pada kesejahteraan emosional. Olahraga adalah cara yang bagus untuk melepaskan endorfin dan juga mampu meningkatkan kadar dopamin dan serotonin. Jadi, untuk mental yang sehat, pastikan kamu juga memiliki tubuh yang sehat dengan rutin olahraga.

   2. Tertawa dengan Teman
   Tertawa bersama sahabat dekat memang tidak akan mengatasi masalah kesehatan yang sedang terjadi. Namun, ini adalah cara alami yang bisa kamu lakukan untuk meredakan perasaan cemas atau stres. Ini karena saat tertawa dopamin dan endorfin akan meningkat, sehingga suasana hati akan membaik. Terlebih jika tertawa ini dilakukan dengan orang yang kamu cintai, maka ini akan juga akan memicu pelepasan oksitosin.

   3. Masak Makanan Favorit bersama Kekasih
   Cara ini bisa meningkatkan keempat hormon bahagia. Pertama, mengonsumsi makanan yang enak bisa memicu pelepasan dopamin bersama dengan endorfin. Berbagi makanan dengan kekasih akan meningkatkan kadar oksitosin.
   Makanan tertentu juga dapat berdampak pada kadar hormon, jadi perhatikan hal-hal berikut saat merencanakan makanan untuk meningkatkan hormon bahagia:
   =Makanan pedas, yang dapat memicu pelepasan endorfin.
   =Yoghurt, kacang-kacangan, telur, daging dengan kandungan rendah lemak, dan almond, yang merupakan beberapa makanan yang terkait dengan pelepasan dopamin.
   =Makanan tinggi triptofan, yang dikaitkan dengan peningkatan kadar serotonin.
   =Makanan yang mengandung probiotik, seperti yogurt, kimchi, dan sauerkraut, yang dapat memengaruhi pelepasan hormon.

   4.  Musik
   Memainkan alat musik atau mendengarkan musik dapat meningkatkan lebih dari satu hormon bahagia. Saat mendengarkan musik instrumental, terutama musik yang membuat kamu merinding, ia akan meningkatkan produksi dopamin di otak .
   Mendengarkan musik apa saja yang kamu sukai juga dapat membantu membuat suasana hati menjadi lebih baik. Perubahan positif dalam suasana hati ini kemudian dapat meningkatkan produksi serotonin.
   Musisi juga mungkin mengalami pelepasan endorfin saat membuat musik. Membuat dan menampilkan musik dengan menari, menyanyi, atau bermain drum menyebabkan pelepasan endorfin yang baik untuk tubuh

2. SERETONIN.
   si pengendali mood.

   Serotin adalah hormon dan neurotransmitter yang merupakan bagian penting dalam sistem otak.

   Serotin adalah hormon dan neurotransmitter yang bisa membantu mengatur SUASANA HATI atau mood, tidur, nafsu makan, pencernaan, kemampuan belajar, dan juga memori.

   Serotonin memiliki sifat yang hampir mirip dengan dopamine. Hormon ini bisa membantu diri untuk merasa penting, puas dan berharga.

   Serotonin juga berperan dalam mempengaruhi siklus tidur, nafsu makan, pencernaan, dan daya ingat.

   Untuk meningkat hormon ini bisa dilakukan dengan cara mendapatkan cahaya matahari pagi, olahraga, pijat, maupun mandi dengan air dingin.

   Hormon bahagia berikutnya adalah serotonin yang sangat penting dalam mengelola suasana hati, termasuk MENCEGAH DEPRESI. Selain memengaruhi mood, hormon serotonin juga berperan dalam berbagai fungsi tubuh yang lain, seperti:
   =pencernaan,
   =proses pembekuan darah,
   =pembentukan tulang,
   =fungsi seksual
   =memicu rasa kantuk setelah makan.

   Sebuah penelitian mengungkapkan bahwa kadar serotonin yang tidak seimbang akan mengganggu mood dan berdampak pada stres, bahkan depresi. Salah satu penyebabnya adalah kurangnya asam amino triptofan dalam tubuh. Asam amino triptofan merupakan salah satu bahan dasar hormon serotonin yang tidak diproduksi sendiri oleh tubuh, melainkan harus diperoleh dari makanan. Karenanya, saat tubuh Anda kekurangan triptofan, kadar serotonin di dalam tubuh pun akan menurun. Alhasil, Anda bisa mengalami gangguan suasana hati, misalnya cemas, mudah marah, dan stres. Tapi, beberapa ahli berpendapat bahwa kadar serotonin yang rendah tidak serta-merta menyebabkan depresi. Kenyataannya lebih rumit daripada itu. Namun, produksi serotonin dalam jumlah yang cukup dianggap sebagai penanganan depresi yang paling efektif.

   Serotonin adalah hormon kunci untuk menciptakan kebahagiaan dan perasaan sejahtera sekaligus menstabilkan mood.

   Maka ketika hormon serotonin dalam kadar normal, Anda akan merasa lebih bahagia, lebih tenang, lebih fokus, tidak gampang cemas, dan menjadi lebih stabil secara emosional.

   Selain untuk mengatur suasana hati dan emosi, fungsi hormon serotonin juga meliputi:
   =Membantu proses pencernaan.
   =Memicu refleks mual.
   =Merangsang siklus tidur dan bangun.
   =Merangsang nafsu makan.
   =Menjaga kesehatan tulang.
   =Membantu proses pembekuan darah untuk menyembuhkan luka.
   =Membantu proses bernalar dan daya ingat.

   Serotonin diproduksi di sistem saraf pusat otak. Namun,sebagian besarnya justru dihasilkan di sistem pencernaan. Serotonin juga ditemukan dalam trombosit darah.

   Salah satu cara menangani depresi adalah dengan mengonsumsi vitamin D.
   Vitamin D diketahui dapat membantu meredakan gejala depresi.

   Memang, apa saja gejala kekurangan serotonin?

   Umumnya, kadar normal serotonin di dalam darah berkisar antara 101 sampai 283 nanogram per mililiter. Jika tingkat serotonin di dalam tubuh Anda kurang dari itu, Anda akan mengalami berbagai gejala seperti:
   =Ngidam makanan manis atau bertepung
   =Susah tidur
   =Percaya diri yang menurun
   =Sering gelisah
   =Suasana hati tidak keruan
   =Linglung

   Apa saja yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kadar serotonin?

   Hormon serotonin dalam tubuh sebenarnya bisa ditingkatkan dengan bantuan obat-obatan. Akan tetapi, obat-obatan bisa membuat Anda ketergantungan. Oleh karena itu, cobalah beberapa cara meningkatkan serotonin sekaligus menghilangkan stress di bawah ini:

   1. Memperbanyak konsumsi makanan karbohidrat
   Makanan berkarbohidrat memicu tubuh untuk melepaskan insulin lebih banyak. Ketika kadar insulin dalam tubuh tinggi, penyerapan asam amino, termasuk triptofan, akan meningkat. Mengonsumsi makanan sehat yang tinggi triptofan disertai makanan berkarbohidrat dapat menjadi cara efektif untuk meningkatkan hormon serotonin. Utamakan makanan dengan karbohidrat kompleks, seperti nasi merah, buah-buahan, oatmeal dan roti gandum utuh. Berikut ini adalah beberapa jenis makanan kaya triptofan lain yang diduga dapat meningkatkan kadar hormon bahagia serotonin di dalam tubuh, yaitu:
   =Kuning telur
   =Tahu
   =Salmon
   =Keju
   =Kacang-kacangan dan biji-bijian

   2. Memenuhi asupan vitamin B kompleks
   Vitamin B1, B2, B3, B6, dan B12 bertugas memelihara kesehatan sistem saraf dan memproduksi energi. Energi inilah yang dibutuhkan tubuh untuk melakukan berbagai fungsinya, termasuk merespons stres. Memenuhi asupan vitamin satu ini dari makanan sehari-hari dapat membantu mengontrol kadar serotonin dalam tubuh. Vitamin B1, B3, B6, serta B9 akan mengubah asam amino triptofan dari makanan menjadi bentuk serotonin aktif.

   Ingat, vitamin B berfungsi MENJAGA kadar normal hormon serotonin, bukan memperbanyak jumlah neurotransmitter tersebut. Lagi pula, kadar serotonin yang rendah tidak selalu berhubungan dengan asupan vitamin B. Makanya, apabila Anda merasakan gejala-gejala kekurangan hormon serotonin, seperti insomnia atau depresi, sebaiknya konsultasi dengan dokter.

   Anda bisa memenuhi asupan mikronutrien ini dengan mengonsumsi sereal gandum utuh, daging merah, ayam, telur, kacang-kacangan, ikan, susu, polong-polongan, serta sayuran segar. Bukan cuma makanan, kebutuhan vitamin ini pun bisa dicukupi dari suplemen.

   3. Mendapatkan asupan vitamin D dengan berjemur
   Berjemur di bawah sinar matahari sudah terbukti dapat meningkatkan hormon bahagia yang satu ini di dalam tubuh. Sinar matahari yang diserap kulit akan dibentuk menjadi serotonin. Untuk memperoleh manfaat ini, berjemurlah atau lakukan kegiatan di luar ruangan selama 10 – 15 menit setiap hari, antara jam 9 – 10 pagi. Hindari paparan sinar matahari pada jam 10 pagi sampai 2 siang karena paparan ultraviolet sedang tinggi-tingginya. Jangan lupa menggunakan tabir surya ketika Anda beraktivitas di luar ruangan lebih dari 15 menit.

   Sinar matahari dapat meningkatkan pelepasan hormon serotonin. Cahaya matahari ini memberi isyarat pada area khusus di retina, yang memicu pelepasan serotonin yang dikaitkan dengan meningkatkan suasana hati dan membantu seseorang merasa tenang dan fokus..

   Sedangkan di malam hari, gelap memicu otak untuk membuat hormon lain yang disebut melatonin. Hormon bahagia ini bertanggung jawab untuk membantu tidur. Namun, karena serotonin merupakan prekursor melatonin, tidak mengherankan bila kekurangan serotonin dapat menyebabkan gangguan tidur.

   Disamping sinar matahari, asupan vitamin D pun bisa didapatkan dari suplemen tambahan. Berdasarkan penelitian, ada cara lain yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan hormon serotonin, yaitu berolahraga secara teratur di luar ruangan. Aktivitas ini dinilai dapat memperbaiki mood.

   Aktivitas yang bisa meningkatkan hormon serotonin:
   =Dengerin musik
   =Massage
   =Jalan-jalan di luar rumah
   =Berjemur matahari pagi
   =Olahraga di udara terbuka
   =Memperbanyak konsumsi makanan karbohidrat
   =Masak Makanan Favorit

   Cara Alami Meningkatkan Kadar Hormon Bahagia yang namanya Hormon Serotin:

   Pergi ke Luar Rumah
   Ingin meningkatkan kadar endorfin dan serotonin? Salah satu cara paling mudah untuk dilakukan adalah dengan menghabiskan waktu di luar ruangan, tepatnya di bawah sinar matahari. Paparan sinar matahari dapat meningkatkan produksi serotonin dan endorfin. Kamu bisa memulai dengan jalan kaki santai selama 10 hingga 15 menit di luar setiap hari.

   Olahraga
   Olahraga memiliki banyak manfaat kesehatan fisik dan ia juga memiliki dampak positif pada kesejahteraan emosional. Olahraga adalah cara yang bagus untuk melepaskan endorfin dan juga mampu meningkatkan kadar dopamin dan serotonin. Jadi, untuk mental yang sehat, pastikan kamu juga memiliki tubuh yang sehat dengan rutin olahraga.

   Masak Makanan Favorit bersama Kekasih
   Cara ini bisa meningkatkan keempat hormon bahagia. Pertama, mengonsumsi makanan yang enak bisa memicu pelepasan dopamin bersama dengan endorfin. Berbagi makanan dengan kekasih akan meningkatkan kadar oksitosin.
   Makanan tertentu juga dapat berdampak pada kadar hormon, jadi perhatikan hal-hal berikut saat merencanakan makanan untuk meningkatkan hormon bahagia:
   =Makanan pedas, yang dapat memicu pelepasan endorfin.
   =Yoghurt, kacang-kacangan, telur, daging dengan kandungan rendah lemak, dan almond, yang merupakan beberapa makanan yang terkait dengan pelepasan dopamin.
   =Makanan tinggi triptofan, yang dikaitkan dengan peningkatan kadar serotonin.
   =Makanan yang mengandung probiotik, seperti yogurt, kimchi, dan sauerkraut, yang dapat memengaruhi pelepasan hormon.

   Musik
   Memainkan alat musik atau mendengarkan musik dapat meningkatkan lebih dari satu hormon bahagia. Saat mendengarkan musik instrumental, terutama musik yang membuat kamu merinding, ia akan meningkatkan produksi dopamin di otak .
   Mendengarkan musik apa saja yang kamu sukai juga dapat membantu membuat suasana hati menjadi lebih baik. Perubahan positif dalam suasana hati ini kemudian dapat meningkatkan produksi serotonin.
   Musisi juga mungkin mengalami pelepasan endorfin saat membuat musik. Membuat dan menampilkan musik dengan menari, menyanyi, atau bermain drum menyebabkan pelepasan endorfin yang baik untuk tubuh.

3. OKSITOSIN.
   si hormon cinta.

   Juga dikenal sebagai hormon “cinta””.

   Oksitosin sangat penting untuk persalinan, menyusui, dan ikatan orangtua-anak yang kuat.
   Hormon oksitosin merupakan hormon penting yang yang berkaitan dengan kelahiran, menyusui, dan ikatan kuat antara orang tua dan anak.  Hormon Oksitosin ini juga bisa  meningkatkan kepercayaan, empati, dan ikatan dalam hubungan. Kadar oksitosin umumnya meningkat dengan KASIH SAYANG FISIK seperti ciuman, pelukan, dan hubungan intim.

   Hormon oksitosin berperan dalam sistem reproduksi wanita serta proses kelahiran dan menyusui.
   Namun, hormon yang juga dikenal sebagai hormon cinta ini ternyata memiliki peran yang jauh lebih kompleks. Oksitosin bertugas memengaruhi tingkah laku dan interaksi manusia yang berhubungan dengan perasaan cinta serta kasih sayang, seperti orgasme, kedekatan sosial, hingga sikap keibuan.

   Oksitosin adalah jenis hormon yang bisa membuat rasa percaya terhadap orang lain meningkat. Hormon oksitosin ini berperan dalam hal membangun hubungan dengan orang lain seperti bersahabat, keluarga ataupun pacaran.

   Oksitosin kerap disebut sebagai hormon cinta karena sering muncul ketika sedang jatuh cinta. Untuk merangsang munculnya hormon ini bisa dilakukan dengan bersentuhan fisik, proses menyusui atau membangun bonding dengan anak, mendengarkan musik, dan bersosialisasi dengan orang lain.

   Hormon jatuh cinta
   Oksitosin adalah hormon cinta, karena muncul saat Anda jatuh cinta dan memadu cinta. Di samping berperan dalam hubungan romantis dan seks, oksitosin juga membantu proses persalinan, proses menyusui, serta penguatan ikatan batin antara ibu dan anak.

   Berikut ini fungsi lain dari hormon oksitosin, diantaranya:
   =Merangsang kontraksi rahim menjelang persalinan
   =Melancarkan produksi ASI
   =Meredakan stres dan cemas yang kerap dialami ibu baru
   =Memperkuat ikatan antara ibu dan bayi
   =Menumbuhkan perasaan tertarik pada orang lain
   =Memicu empati dan meningkatkan rasa percaya pada orang lain

   Oksitosin adalah salah satu hormon kebahagiaan yang juga dikenal sebagai hormon cinta.
   Ini karena oksitosin berfungsi memengaruhi tingkah laku dan interaksi manusia yang berhubungan dengan perasaan cinta serta kasih sayang hingga keakraban dan keintiman dengan sesama makhluk hidup, seperti saat kita jatuh cinta maupun saat berpelukan atau berhubungan seks dan orgasme.

   Selain berperan untuk mendorong rasa cinta dan keintiman, fungsi hormon oksitosin juga penting untuk:
   =Memulai kontraksi saat proses persalinan.
   =Memicu produksi ASI dan proses menyusui.
   =Memicu insting keibuan untuk mengasuh dan merawat.
   =Menguatkan ikatan batin antara ibu dan anak.
   =Meningkatkan rasa percaya.
   =Pada pria, oksitosin berperan untuk membantu produksi hormon testosteron di testis dan menggerakkan sperma.

   Oksitosin diproduksi terutama di hipotalamus, untuk kemudian dilepaskan ke dalam darah melalui kelenjar pituitari atau ke bagian lain dari otak dan sumsum tulang belakang. Setelah oksitosin dilepas oleh otak, hormon ini akan mengikat reseptor oksitosin untuk mempengaruhi perilaku Anda.

   Apabila diproduksi dalam jumlah berlebihan, oksitosin dipercaya bisa meningkatkan risiko pembesaran kelenjar prostat pada pria. Sedangkan kekurangan hormon oksitosin berisiko terhadap depresi. Apa lagi yang dapat terjadi jika kadarnya rendah dalam tubuh? Kemungkinan Anda akan mengalami kesepian, insomnia, merasa tidak terhubung dengan orang lain, stres, cemas, hingga mudah lelah karena kurangnya energi.

   Cara meningkatkan kadar hormon oksitosin dalam tubuh tidak jauh berbeda dengan ketiga hormon di atas. Produksi oksitosin juga dapat ditingkatkan atau dirangsang dengan melakukan olahraga, meditasi, dan mengonsumsi makanan yang sehat. Bukan cuma itu, beberapa cara berikut dipercaya turut meningkatkan produksi oksitosin, meliputi:
   =Bersosialisasi dan berkumpul bersama orang-orang terdekat.
   =Cuddling atau saling berpelukan dengan pasangan. Memeluk dan menyentuh pasangan akan mendorong pelepasan oksitosin yang berperan dalam proses ereksi dan orgasme. Selain itu, oksitosin juga mendukung pergerakan sperma menuju sel telur.
   =Berhubungan seks.

   Aktivitas yang bisa meningkatkan hormon oksitosin:
   =Berpelukan
   =Berciuman
   =Bersantai bersama pasangan
   =Bercinta
   =Olahraga
   =Meditasi
   =Makan makanann yang sehat
   =Bersosialisasi dan berkumpul bersama orang-orang terdekat
   =Berhubungan seks

   Cara Alami Meningkatkan Kadar Hormon Bahagia yang namanya Hormon Oksitosin:

   Masak Makanan Favorit bersama Kekasih
   Cara ini bisa meningkatkan keempat hormon bahagia. Pertama, mengonsumsi makanan yang enak bisa memicu pelepasan dopamin bersama dengan endorfin. Berbagi makanan dengan kekasih akan meningkatkan kadar oksitosin.

4. ENDORFIN.
   si penghilang stres dan nyeri.

   Sama dengan dopamin, endorfin adalah neurotransmitter yang mengirim rangsangan saraf ke otak dan organ tubuh lainnya.

   Endorfin adalah pereda nyeri alami dalam tubuh, yang diproduksi tubuh sebagai respons dari perasaan stres atau ketidaknyamanan yang terjadi. Kadar endorfin juga cenderung meningkat saat kamu melakukan aktivitas yang menimbulkan perasaan MEMUASKAN seperti makan makanan lezat, berolahraga, atau berhubungan intim.

   Endorfin juga memainkan peran dalam memicu perasaan positif sekaligus membantu mengurangi rasa sakit.

   Hormon bahagia ini diproduksi oleh kelenjar pituitari dan sistem saraf pusat manusia.

   Selain berpengaruh mengurangi persepsi rasa sakit (analgesik), endorfin juga dapat bertindak sebagai PENENANG.

   Hormon ini bisa memberikan perasaan euphoria singkat, mengurangi rasa stress dan cemas, serta depresi. Hal ini karena hormon endorfin dikenal sebagai hormon pereda rasa sakit atau nyeri.

   Endorfin bisa ditingkatkan dengan melakukan latihan fisik atau peregangan yang membuat tubuh merasa rileks. Selain itu tertawa dan menangis juga bisa membantu meningkatkan kadar hormon ini.

   Jika dihasilkan dalam batas normalnya, hormon endorfin berfungsi untuk:
   =mengurangi efek buruk dari stres dan rasa sakit,
   =melepaskan hormon seksual (estrogen, progesteron, testosteron),
   =menambah nafsu makan, dan
   =meningkatkan respons sistem imun tubuh.

   Apa akibatnya jika tubuh kekurangan endorfin?

   Ketika sistem hormon terganggu, produksi hormon otomatis juga terganggu.

   Gejala-gejala yang dapat timbul jika produksi endorfin kurang dari jumlah normalnya adalah:
   =Depresi
   =Gelisah
   =Murung
   =Nyeri dan sakit fisik
   =Sulit tidur
   =Perilaku impulsif

   Hormin Endorfin adalah senyawa kimia (neurotransmitter) yang dihasilkan oleh kelenjar pituitari sebagai respons untuk meredakan nyeri atau stres. Dengan kata lain, endorfin merupakan pereda nyeri alami.

   Endorfin bekerja pada reseptor opiat di otak kita untuk mengurangi rasa sakit dan meningkatkan kesenangan, sehingga menghasilkan perasaan tenang dan tentram. Ini akan membantu kita untuk terus berfungsi meskipun sedang mengalami cedera atau stres.

   Hormon endorfin utamanya dilepaskan sebagai respons terhadap rasa sakit atau stres, tetapi mereka juga dilepaskan selama aktivitas lain yang membuat kita senang, seperti makan, olahraga, atau seks.

   Selain penurunan rasa sakit dan stres, sekresi endorfin berfungsi untuk:
   =Memunculkan perasaan euforia
   =Mengatur nafsu makan
   =Melepaskan hormon seks
   =Meningkatkan respon imun. Sebab, tingkat endorfin yang tinggi membuat kita lebih tahan terhadap rasa sakit dan merasakan lebih sedikit efek negatif dari stres.
   =Meningkatkan self-esteem, kepercayaan diri, dan sifat optimistis.
   =Mengurangi sakit saat persalinan.
   =Hormon kebahagiaan ini juga telah dikaitkan dengan potensi manfaatnya untuk mengurangi gejala depresi dan gangguan kecemasan.

   Lantas, bagaimana cara mengatasi kekurangan hormon endorfin ini?

   Untuk menjaga dan meningkatkan kadar endorfin di dalam tubuh, Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut ini:
   =Makan cokelat hitam dan makanan pedas. Cokelat dan cabai diyakini dapat membantu menghasilkan endorfin dan menenangkan emosi Anda.
   =Berolahraga. Melakukan aktivitas fisik memang sudah terbukti sebagai cara menghilangkan stress sekaligus membantu mengurangi depresi, mengatasi gelisah, meningkatkan kualitas tidur serta kepercayaan diri.
   =Aktivitas fisik lainnya, seperti BERKEBUN, MEMBERSIHKAN RUMAH, BELANJA, MENARI, dan BERSEPEDA. Bahkan, berhubungan seks dan masturbasi dipercaya dapat merangsang produksi hormon endorfin.

   Aktivitas yang bisa meningkatkan hormon endorfin:
   =Dengerin musik
   =Jalan-jalan
   =Berjemur matahari pagi
   =Makan cokelat hitam dan makanan pedas
   =Makan makanan lezat
   =Olahraga
   =Berkebun
   =Membersihkan rumah
   =Menari
   =Belanja
   =Membersihkan rumah
   =Bersepeda
   =Bercinta
   =Berhubungan seks dengan pasangan yang sah
   =Masturbasi (namun yang ini secara agama dilarang)
   =Tertawa dengan teman
   =Memasak bersama

   Cara Alami Meningkatkan Kadar Hormon Bahagia yang namanya Hormon Endorfin:

   1, Pergi ke Luar Rumah
   Ingin meningkatkan kadar endorfin dan serotonin? Salah satu cara paling mudah untuk dilakukan adalah dengan menghabiskan waktu di luar ruangan, tepatnya di bawah sinar matahari. Paparan sinar matahari dapat meningkatkan produksi serotonin dan endorfin. Kamu bisa memulai dengan jalan kaki santai selama 10 hingga 15 menit di luar setiap hari.

   2. Olahraga
   Olahraga memiliki banyak manfaat kesehatan fisik dan ia juga memiliki dampak positif pada kesejahteraan emosional. Olahraga adalah cara yang bagus untuk melepaskan endorfin dan juga mampu meningkatkan kadar dopamin dan serotonin. Jadi, untuk mental yang sehat, pastikan kamu juga memiliki tubuh yang sehat dengan rutin olahraga.

   3. Tertawa dengan Teman
   Tertawa bersama sahabat dekat memang tidak akan mengatasi masalah kesehatan yang sedang terjadi. Namun, ini adalah cara alami yang bisa kamu lakukan untuk meredakan perasaan cemas atau stres. Ini karena saat tertawa dopamin dan endorfin akan meningkat, sehingga suasana hati akan membaik. Terlebih jika tertawa ini dilakukan dengan orang yang kamu cintai, maka ini akan juga akan memicu pelepasan oksitosin.

   4. Masak Makanan Favorit bersama Kekasih
   Cara ini bisa meningkatkan keempat hormon bahagia. Pertama, mengonsumsi makanan yang enak bisa memicu pelepasan dopamin bersama dengan endorfin. Berbagi makanan dengan kekasih akan meningkatkan kadar oksitosin.
   Makanan tertentu juga dapat berdampak pada kadar hormon, jadi perhatikan hal-hal berikut saat merencanakan makanan untuk meningkatkan hormon bahagia:
   =Makanan pedas, yang dapat memicu pelepasan endorfin.
   =Yoghurt, kacang-kacangan, telur, daging dengan kandungan rendah lemak, dan almond, yang merupakan beberapa makanan yang terkait dengan pelepasan dopamin.
   =Makanan tinggi triptofan, yang dikaitkan dengan peningkatan kadar serotonin.
   =Makanan yang mengandung probiotik, seperti yogurt, kimchi, dan sauerkraut, yang dapat memengaruhi pelepasan hormon.

   5. Musik
   Memainkan alat musik atau mendengarkan musik dapat meningkatkan lebih dari satu hormon bahagia. Saat mendengarkan musik instrumental, terutama musik yang membuat kamu merinding, ia akan meningkatkan produksi dopamin di otak .
   Mendengarkan musik apa saja yang kamu sukai juga dapat membantu membuat suasana hati menjadi lebih baik. Perubahan positif dalam suasana hati ini kemudian dapat meningkatkan produksi serotonin.
   Musisi juga mungkin mengalami pelepasan endorfin saat membuat musik. Membuat dan menampilkan musik dengan menari, menyanyi, atau bermain drum menyebabkan pelepasan endorfin yang baik untuk tubuh.

Sebetulnya masih banyak cara untuk meningkatkan hormon bahagia dalam tubuh, seperti meditasi, pijat, mendapatkan tidur yang cukup, bermain dengan hewan peliharaan, atau jalan-jalan romantis dengan pasangan.

Masalah yang terkait dengan ketidakseimbangan hormon bahagia

Hormon kebahagiaan adalah senyawa kimia dalam otak yang berperan untuk mengatur emosi dan suasana hati.
Adanya hormon-hormon ini juga memengaruhi berbagai fungsi tubuh. Oleh karena itu, kadarnya harus dijaga agar tetap seimbang dalam batas yang normal.

Kadar hormon bahagia yang tidak seimbang telah dikaitkan dengan peningkatan risiko berbagai masalah kesehatan, seperti:
=Depresi.
=Gangguan kecemasan.
=Mood swings (emosi tidak stabil).
=Lebih rentan terhadap rasa nyeri dan sakit.
=Masalah tidur, seperti insomnia atau sering mimpi buruk.
=Ketergantungan atau kecanduan (adiksi).
=Perilaku impulsif
=Perilaku obsesif.
=Penurunan motivasi dan semangat hidup.
=Sulit konsentrasi.
=Kurang awas.
=Masalah pada sistem motorik.
=jika otak memiliki terlalu sedikit serotonin, dapat menyebabkan depresi. Jika otak memiliki terlalu banyak serotonin, dapat menyebabkan aktivitas sel saraf yang berlebihan.

Sementara khususnya pada pria, kadar oksitosin yang tinggi terkadang dapat meningkatkan risiko pembengkakan prostat jinak atau benign prostatic hyperplasia (BPH). Pada wanita, kekurangan oksitosin dapat mencegah refleks pengeluaran ASI dan mempersulit inisiasi menyusui.

Cara meningkatkan hormon kebahagiaan

Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan hormon dopamin, serotonin, oksitosin, dan endorfin di dalam tubuh, antara lain:

1. Menghabiskan waktu di luar rumah

Tahukah Anda, mendapatkan paparan sinar matahari yang cukup setiap hari dapat meningkatkan kebahagiaan? Ya! Paparan sinar matahari diperkirakan dapat meningkatkan pelepasan hormon serotonin di otak.

Sinar matahari akan memberi isyarat pada area khusus di retina, yang memicu pelepasan serotonin. Serotonin itu sendiri berperan untuk meningkatkan suasana hati dan membantu seseorang merasa tenang dan fokus.

Tanpa paparan sinar matahari yang cukup, kadar serotonin dalam tubuh bisa turun. Tingkat serotonin yang rendah dikaitkan dengan risiko depresi berat yang lebih tinggi.

Para ahli menyarankan kita untuk terpapar sinar matahari setidaknya 5-20 menit di antara pukul 10 pagi sampai 3 sore setiap hari untuk meningkatkan hormon kebahagiaan.

Pastikan Anda mengoleskan tabir surya sebelum beranjak keluar rumah.

2. Berinteraksi dengan orang terdekat

Berinteraksi serta bercanda gurau dengan orang yang Anda sayangi sangat ampuh untuk memunculkan rasa bahagia.

Ini bukan tanpa alasan. Pasalnya, mengobrol santai, tertawa, tersenyum, memeluk, atau bahkan hanya berada dekat dengan mereka saja sudah dapat membantu memicu rasa tenang karena efeknya yang meningkatkan hormon dopamin, endorfi, dan oksitosin.

Efek tenang dan bahagia juga akan terasa setelah Anda cuddling alias kelonan atau berhubungan seks dengan pasangan.

Selain itu, menurut studi yang dimuat dalam International Journal of Neuroscience, kadar hormon serotonin dan dopamin bisa bertambah setelah Anda mendapatkan pijatan dari pasangan. Manfaat pijat tersebut juga berpengaruh positif terhadap naiknya level endorfin dan oksitosin.

Pada dasarnya, aktivitas apa pun yang Anda lakukan baik bersama pasangan maupun orang-orang terkasih akan dapat meningkatkan hormon kebahagiaan dalam tubuh.

3. Tidur yang cukup

Kebiasaan tidur sangat berkaitan dengan mood kita sehari-hari. Kurang tidur dapat berakibat pada turunnya level dopamin.

Oleh karena itu, pola tidur yang buruk atau kurang tidur bahkan semalam saja dapat menyebabkan kita lebih gampang stres dan marah-marah. Insomnia kronis juga dapat meningkatkan risiko mengembangkan gangguan mood, seperti kecemasan atau depresi.

Menurut Harvard Medical School, suasana hati yang terganggu akibat masalah tidur juga dapat makin memperburuk kondisi mental.

Kecemasan yang Anda alami karena merasa susah tidur dapat meningkatkan agitasi dan stres, yang membuat makin sulit untuk tidur. Stres juga mempengaruhi tidur dengan membuat tubuh tetap terangsang, terjaga, dan waspada.

Orang yang mengalami stres terus-menerus atau yang memiliki respons berlebihan yang tidak normal terhadap stres cenderung memiliki masalah tidur.

Usahakan untuk mencukupi kebutuhan tidur sekitar 7-9 jam tiap malam bagi orang dewasa.

4. Olahraga teratur

Ketika Anda berolahraga, otak akan meningkatkan produksi endorfin, dopamin, adrenalin, dan endocannabinoid secara rutin.

Ini semua adalah hormon yang memunculkan perasaan bahagia, tentram, percaya diri, dan berdikari. Hormon-hormon kebahagiaan ini juga mampu mengurangi kecemasan dan stres, dan bahkan mengurangi rasa sakit fisik

Berolahraga tak perlu berlebihan supaya Anda merasa bahagia. Cukup sisihkan waktu minimal 15-30 menit setiap hari untuk berolahraga ringan atau semampu Anda. Beberapa olahraga yang bisa Anda lakukan adalah jogging, jalan santai, atau renang.

Seiring waktu ketika tubuh sudah mulai terbiasa, Anda bisa memperpanjang durasinya dan mengubah jenis olahraganya sesuai kemampuan.

5. Mendengarkan musik

Mendengarkan musik favorit bisa melepaskan lebih dari satu hormon kebahagiaan di otak Anda, yaitu dopamin dan serotonin untuk meningkatkan suasana hati dan mengurangi kecemasan.

Mendengarkan lagu kesukaan juga dapat membantu menekan produksi hormon kortisol sehingga mengurangi stres, dan menginduksi kesenangan, kegembiraan, serta motivasi.

Menariknya, beda genre musik dapat memunculkan efek yang berbeda pula. Sebagai contoh, mendengarkan musik yang ceria dan upbeat membangkitkan perasaan gembira dan semangat, sedangkan musik yang menenangkan membuat pikiran dan tubuh jadi lebih rileks.

6. Makan makanan yang memicu rasa senang

Makanan juga dapat mempengaruhi hormon kebahagiaan yang kita miliki. Makanan yang mengandung banyak vitamin dan mineral sangat baik untuk kesehatan terutama kesehatan mental, di antaranya:
=Alpukat, yang tinggi vitamin B3 dan omega-3 untuk menambah serotonin.
=Dark chocolate, yang kaya akan antioksidan dan N-acylethanolamine untuk merangsang otak melepaskan endorfin.
=Kacang dan biji-bijian, karena kaya kandungan antioksidan yang telah terbukti menurunkan risiko depresi.
=Makanan tinggi probiotik, seperti yogurt, kimchi, sauerkraut, dipercaya dapat merangsang produksi hormon kebahagiaan di sistem pencernaan.
=Makanan pedas, dipercaya dapat membantu tubuh memproduksi hormon endorfin asal tidak berlebihan.
=Salmon, karena kaya akan triptofan, asam lemak omega-3, EPA, DHA, serta vitamin B12 dan B6, yang dapat membantu tubuh memproduksi serotonin.
=Air mineral, untuk menjaga tubuh dan pikiran agar tetap awas dan fokus sehingga Anda jadi lebih semangat menjalani hari. Disarankan untuk minum setidaknya 2 liter air per hari.

Hormon Bahagia Diproduksi DIsaat Kita Merasa Senang

Dopamin Juga dikenal sebagai hormon “perasaan baik”, dan hormon “rasa senang”, serta “hormon hadiah”.

Sedih, murung

Kekurangan hormon bahagia dapat memicu depresi.

Berkumpul dengan teman dekat bikin kita bahagia

Olahraga ramai-ramai bikin kita lebih bahagia

Sumber :

1. https://www.halodoc.com/artikel/mengenal-4-jenis-hormon-untuk-mental-yang-sehat

2. https://health.detik.com/berita-detikhealth/d-5626999/4-hormon-bahagia-penangkal-stres-di-tengah-amukan-corona

3. https://jovee.id/mengenali-jenis-jenis-hormon-bahagia-di-dalam-tubuh/

4. https://republika.co.id/berita/qnudqg349/empat-hormon-bahagia-dalam-tubuh-dan-cara-memproduksinya

5. https://www.sehatq.com/artikel/hormon-kebahagiaan-di-tubuh-yang-pengaruhi-mood

8. https://www.momsmoney.id/news/yuk-kenali-hormon-bahagia-di-tubuh-dan-cara-meningkatkannya

9.https://health.detik.com/hidup-sehat-detikhealth/d-1257318/hormon-cinta-hanya-bertahan-4-tahun-sisanya-dorongan-seks

Penulis: Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

“KENALI ALZHEIMER :
Pentingnya Deteksi Dini”

“Tadi kunci ditaruh di mana ya?”
“Siapa ya nama orang di depanku ini?”
“Ulang tahun istriku tanggal berapa ya?”

Mudah lupa seperti contoh di atas adalah gejala awal dari suatu penyakit yang disebut Demensia Alzheimer, atau orang awam menyebutnya kepikunan.

Sayangnya gejala awal ini sering disepelekan sehingga Alzheimer menjadi makin berat dan terlambat ditangani.

Kenali Gejala Pikun 1

Kenali Gejala Pikun 2

Perayaan World Alzheimer’s Month 2021 kali ini mengusung tema “Kenali Alzheimer: Pentingnya Deteksi Dini”.

Kampanye tahun ini akan menyoroti tanda-tanda peringatan demensia, mendorong orang untuk mencari informasi, saran dan dukungan, serta pentingnya diagnosis tepat waktu.

“They shall still bring forth fruit in old age; they shall be fat and flourishing.” (Psalm)

Masa tua sejatinya dinikmati oleh setiap orang dengan sehat bahagia, sejahtera, dan berkualitas. Tetapi ada ‘pencuri’ masa tua yang bahagia, sebuah penyakit yang disebut DEMENSIA ALZHEIMER, atau orang awam banyak menyebutnya PIKUN.

Tgl 21 September diperingati sebagai hari Alzheimer sedunia agar kita menyadari bahwa penyakit ini perlu diwaspadai, dicegah dan diatasi.

Mengenal Demesia

Demensia adalah gangguan mental organik yang menyebabkan terjadinya perubahan pada pikiran, sikap, perilaku dan perasaan.

Tipe-tipe Demensia :

1. Demensia Alzheimer
2. Demensia Vaskular
3. Demensia Lewy bodies
4. Demensia Frontotemporal

Angka kejadian yg paling banyak adalah demensia Alzheimer yaitu 50-75%.

Tanda dan Gejala Alzheimer (Pikun) :

1. Gangguan daya ingat, mudah lupa terutama hal yg baru dikerjakan

2. Tidak fokus dalam mengerjakan sesuatu

3. Sulit mengerjakan aktivitas yg sebelumnya mudah dilakukan

4. Disorientasi tempat, waktu, orang

5. Sulit memahami visuo spasial, sulit mengenal bentuk barang, mengukur jarak, mengenal warna

6. Gangguan dalam berkomunikasi, sulit menemukan kata kata yg tepat untuk berbicara

7. Sering lupa menaruh barang, sehingga curiga ada yg mengambil barangnya

8. Salah membuat keputusan

9. Menarik diri dari pergaulan

10. Perubahan perilaku dan kepribadian

Gejala Perilaku dan Psikologis pada Alzheimer

Pada keadaan yang lebih berat maka penderita Alzheimer dapat memiliki gangguan perilaku dan psikologis, seperti:
– halusinasi
– delusi
– mood yg labil
– wandering (keluyuran)
– gangguan pola makan dan pola tidur
– dan lain-lain

Penyebab

Gangguan Alzheimer disebabkan rusaknya saraf otak (neuron) oleh plaques dan tangles sehingga struktur dan fungsinya menjadi terganggu. Tergantung bagian otak mana yg terkena, di situlah terjadi gangguan yg terlihat dalam kehidupan sehari hari.

Penanganan

Apabila ditemukan gejala gejala seperti di atas segeralah ke dokter untuk dilakukan pemeriksaan dan pemberian terapi yg dibutuhkan.

Terapi Alzaimer antara lain :

– obat anti demensia
– obat-obat untuk mengontrol perilaku dan emosi yg terganggu
– pengaturan pola hidup sehat
– latihan kognitif untuk mengembalikan fokus, konsentrasi dan memori

Sebagai keluarga tentu bukanlah hal yg mudah memiliki anggota keluarga yg mengalami Alzheimer.

Berbagai perubahan, upaya dan tenaga perlu disesuaikan menghadapi hal ini. Hal tersebut antara lain :
– cara kita berbicara dan bersikap
– pengaturan waktu makan dan tidur
– jadwal kontrol, konsultasi ke dokter
– situasi tempat tinggal
– dll

Dengan perubahan yg dilakukan diharapkan bisa tercapai keadaan yg optimal bagi orang dengan Alzheimer dan juga keluarga sehingga waktu yg berkualitas dan masa tua yg bahagia tetap dapat terjaga dengan baik.

“Jangan Maklum dengan Pikun!”

“Akhiri Stigma terhadap Alzheimer!”

Sumber:
SEJI-GO (Sehat Jiwa Bersama Lahargo)
dr. Lahargo Kembaren, SpKJ
Psikiater, Kepala Instalasi Rehabilitasi Psikososial RS.Jiwa dr.H.Marzoeki Mahdi Bogor

Penulis: Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

Manajemen Stres

Jika Anda mengalami stres, Anda tidak sendiri. Saat ini, ada banyak orang di sekitar Anda dan di seluruh dunia yang juga berjuang melawan stres. Ketika seseorang merasa tertekan atau terancam, saat itulah dia mengalami stres.

PENYEBAB STRES

Penyebab stres bermacam macam, antara lain :

1. Pengalaman buruk dalam kehidupan

2. Pertengkaran dan kekerasan dalam keluarga

3. Penyakit yang diderita

4. Masalah di sekolah, kuliah

5. Penurunan penghasilan, kehilangan pekerjaan

6. Tempat tinggal yang tidak layak

7. Kekerasan di lingkungan sekitar

8. Masalah masalah dalam hidup

9. Kekhawatiran terhadap masa depan

10. Dan lain-lain

Setiap orang pasti pernah mengalami stres, pada jumlah yang kecil kita dapat dengan mudah mengatasinya. Apabila stres ini cukup besar dan berkelanjutan maka akan menimbulkan efek dalam kehidupan.

DAMPAK STRES

Stres dapat menimbulkan berbagai efek pada tubuh, pikiran dan perasaan kita.

Gejala gejala stres antara lain adalah :

1. Nyeri, rasa tidak nyaman di tubuh seperti sakit lambung, maag, kembung, jantung berdebar, nafas berat dan sesak, sakit kepala, leher dan pundak terasa tegang, kemerasan dan gatal di kulit

2. Perasaan tidak tenang, gelisah, cemas, sedih, mudah marah, sensitif, menangis

3. Gangguan pola makan menjadi turun atau naik, gangguan pola tidur menjadi sulit tidur atau terlalu banyak tidur

4. Sulit fokus, konsentrasi dan mudah lupa, suatu pekerjaan yang sebelumnya mudah dan cepat dikerjakan menjadi lebih sulit dan lama diselesaikan
   Tubuh, pikiran dan perasaan yang berat saat stres membuat kehidupan kita terganggu, menderita, tidak bisa berfungsi dengan baik, tidak produktif dan relasi yang terganggu dengan orang lain.
   Stres dapat diatasi dengan melakukan manajemen stres yang akan membuat stres menurun sehingga kehidupan kita bisa lebih baik, kita berfungsi melakukan aktivitas dengan nyaman dan relasi dengan orang lain juga membaik.

TEKNIK MANAJEMEN STRES

1. GROUNDING

Grounding

Grounding adalah manajemen stres dengan berfokus pada kehidupan saat ini (present moment, here and now).

Bayangkan kita sedang berada di atas pohon dan tiba tiba terjadi badai, hujan lebat, angin kencang, petir. Apabila kita tetap berada di atas pohon maka kita dalam bahaya, bisa jatuh dan terluka. Cara paling aman yang dapat dilakukan adalah turun ke bawah pohon dan menjejak di tanah, ini yang disebut Grounding.

Dalam kehidupan sehari hari kita sering juga mengalami Badai Emosi yaitu saat ada pikiran dan perasaan yang berat seperti kenangan masa lalu yang menyakitkan, kekhawatiran akan masa depan atau berbagai perasaan negatif saat ini seperti marah, kesal, sedih, cemas, gelisah.

Grounding juga akan membuat keadaan kita lebih aman saat muncul badai emosi tersebut.

Langkah-langkah Grounding :

1. Ketahui perasaan dan pikiran saat ini

2. Atur pernafasan dengan menarik nafas dalam, tahan dan mengembuskannya perlahan

3. Tekan telapak kaki ke lantai secara perlahan

4. Rentangkan lengan ke kiri dan kanan secara perlahan kemudian kepalkan di depan dada

5. LIHAT 5 benda yang ada di sekitar, fokus dan beri nama benda tersebut

6. SENTUH 4 benda yang ada di sekitar, fokus dan deskripsikan seperti apa bentuk, tekstur, keras lunaknya dan permukaannya

7. DENGAR 3 suara yang ada di sekitar, fokus dan beri nama suara apa itu

8. KECAP 2 rasa dari makanan/minuman yang ada di mulut, deskripsikan rasa, panas dinginnya

9. CIUM 1 aroma/bau yang tercium, deskripsikan aroma/bau yang dirasakan tersebut

10. Setelah itu fokus dan lakukan kembali kegiatan yang sedang dikerjakan, perhatikan orang orang sekitar dan apa yang ada di sekeliling

2. MELEPASKAN DIRI

Melepaskan Diri

Setiap orang berusaha untuk menghilangkan pikiran dan perasaan yang berat dengan berbagai cara. Cara – cara tersebut antara lain adalah : membentak, mencoba tidak memikirkan, menghindari orang, tempat, situasi, tidak keluar kamar, mengisolasi diri, menyerah, merokok, minum alkohol, narkoba, bertengkar, menyalahkan diri sendiri, dll.

Tetapi saat mencoba menghilangkan pikiran dan perasaan yang berat tersebut, yang terjadi justru hidup menjadi lebih buruk. Ada acara yang dapat digunkan agar kita bisa terlepas dari pikiran dan perasaan yang berat yaitu teknik melepaskan diri.

Langkah-langkah Melepaskan Diri :

1. RASAKAN pikiran dan perasaan yang berat/sulit itu.

2. NAMAI perasaan dan pikiran yang berat itu, misal : ini ada rasa tertekan di dada, ini kepalaku terasa berat, ini kenangan yang menyakitkan, ini rasa takut akan masa depan, ini pikiran sulit tentang masa lalu, ini amarah, ini pikiran sulit tentang keluarga saya, dll. Tambahkan frasa “saya merasa” pada nama dari pikiran dan perasaan yang berat itu, sehingga menamainya menjadi : saya merasa ini rasa tertekan di dada, saya merasa ini kepala saya berat, saya merasa ini adalah marah, saya merasa ini rasa tidak nyaman di perut, saya merasa ini pikiran tentang yang saya takutkan, dll

3. Langkah berikutnya adalah FOKUS KEMBALI pada kegiatan Anda, apakah itu memasak, makan, bermain, mencuci, atau berbincang dengan teman dan MENGHIDUPI penuh kegiatan terebut; BERI PERHATIAN PENUH kepada orang di sekitar Anda, siapa pun itu, dan kegiatan Anda, apa pun itu.

3. BERTINDAK SESUAI NILAI

Bertindak Sesuai Nilai

Nilai-nilai Anda menggambarkan Anda ingin menjadi orang seperti apa dan cara Anda memperlakukan diri serta dunia di sekitar Anda. Nilai nilai hidup itu antara lain : Baik, Peduli, Murah hati, Mendukung, Banyak membantu, Sabar, Bertanggung jawab, Melindungi, Disiplin, Bekerja keras, Berdedikasi, Berani, Teguh, Penuh maaf, Penuh syukur, Setia, Terhormat, Menghormati, Dapat dipercaya, Adil, dll.

Dalam menghadapi krisis dalam kehidupan maka kemungkinannya ada 2 yaitu : Mendekati nilai atau menjauhi nilai.

Langkah–Langkah Bertindak Sesuai Nilai :

1. Tuliskan nilai nilai penting dalam hidup Anda

2. Perhatikan situasi sulit yang sedang Anda hadapi

3. Lakukan pendekatan : UBAH YANG DAPAT DIUBAH, TERIMA RASA SAKIT YANG TIDAK DAPAT DIUBAH, DAN JALANKAN NILAI ANDA.

4. BERBUAT BAIK

Berbuat Baik

• Di tengah kondisi yang sulit atau krisis, tidak mudah melakukan kebaikan pada diri sendiri dan orang lain.

Semua orang memerlukan kebaikan, mulai melakukan kebaikan untuk diri senidir dan Anda akan memiliki energi lebih untuk membantu orang lain, dan motivasi lebih untuk berbuat baik kepada orang lain, sehingga semua orang dapat manfaat.

Langkah-langkah Berbuat Baik :

1. Katakan kata kata yang baik pada diri Anda, seperti : “Terima kasih sudah bertahan sejauh ini”, “Aku adalah ibu yang baik”, Saya adalah Ayah yang sayang pada keluarga”, dll

2. Anda juga dapat mengangkat satu tangan Anda dan membayangkannya terisi dengan kebaikan. Tempatkan tangan ini dengan lembut di bagian di tubuh Anda di mana Anda merasa sakit. Rasakan kehangatan mengalir dari tangan Anda ke dalam tubuh Anda. Coba apakah Anda dapat baik kepada diri Anda melalui tangan ini.

3. 3. Lakukan kebaikan juga pada orang lain dengan memberikan apresiasi, pujian, pertolongan bantuan.

5. MEMBERIKAN RUANG

Memberikan Ruang

Berusaha menjauhkan pikiran dan perasaan sulit sering kali tidak begitu berhasil. Jadi, BERI RUANG saja untuk semua itu.

Coba kita lihat langit, yang selalu punya ruang untuk perubahan cuaca yang terjadi atasnya. Tidak peduli seburuk apapun cuaca, hujan, petir, salju yang dingin dan panas terik tetapi langit memberikan ruang tanpa tersakiti dan dirugikan. Dan cepat atau lambat cuaca akan berubah.
Dan kita bisa belajar untuk menjadi seperti langit, dan memberi ruang untuk “cuaca buruk” pikiran dan perasaan sulit kita tanpa tersakiti.

Langkah-langkah Memberikan Ruang :

1. Rasakan pikiran sulit Anda

2. Bayangkan itu adalah kata-kata dan gambar di halaman dari suatu buku

3. Bayangkan Anda meletakkan buku itu di pangkuan atau Anda juga bisa membayangkan mengapit buku itu dengan lengan Anda dan membawanya.

4. Tetap HIDUPI dunia di sekitar Anda dengan baik

5. Jadi, pikiran itu masih ada pada Anda, tetapi Anda dapat MENGHIDUPI dunia di sekitar Anda.

Latihlah manajemen stres ini setiap saat sehingga menjadi keterampilan baru. Semakin sering dilatih akan semakin mudah dan semakin cepat kita mengatasi stres yaitu pikiran dan perasaan yang berat dalam kehidupan kita.

Sumber:
SEJI-GO (Sehat Jiwa Bersama Lahargo)
dr. Lahargo Kembaren, SpKJ
Psikiater, Kepala Instalasi Rehabilitasi Psikososial RS.Jiwa dr.H.Marzoeki Mahdi Bogor

Penulis: Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

Anita Handayani alumni SOSEK IPB 1981

Keluarga Besar IPB University

fb @anitasitus (Anita Handayani Nini Nita)
IG @anitasitus
Twit @anitaahandayani
Website “Anita’s Personal Blog”
Youtube https://www.youtube.com/c/AnitaHandayani
https://www.youtube.com/c/AnitaHandayaniDepok

#IPBNesian
#IPBUniversity
#KampusTerbaik
#DiesNatalisIPB

Sumber @ Anita Handayani

1. SKP = Sasaran Kerja Pegawai
2. AK = Angka Kredit
3. PAK = Penetapan Angka Kredit
4. SPMK = Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan
5. DUPNK = Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja
6. UU = Undang-undang
7. PP = Peraturan Pemerintah
8. Perka = Peraturan Kepala
9. Permenpan = Peraturan Menteri Pendayagunaan Negara
10. ASN = Aparatur Sipil Negara
11. DUPAK = Daftar Usul Penetapan Angka Kredit
12. Jabfung = Jabatan Fungsional

Sekarang arsiparis memakai Sistem SKP (Sasaran Kerja Pegawai ) dengan cara Angka Kredit di konversi ke SKP.

Sistem SKP ini  mulai diberlakukan mulai 1 Januari 2017.

Peraturan Terkait Penilaian Kinerja :

1. UU No.43 Tahun 2009
2. PP No.28 Tahun 2012
3. PP No.46 Tahun 2011
4. Perka BKN No.1 Tahun 2013
5. Permenpan RB No.48 Tahun 2014 —> No.13 Tahun 2016
6. Perka ANRI No.4 Tahun 2017
7. Perka ANRI No.5 Tahun 2017
8. Perka ANRI No.23 Tahun 2017

Jabatan Fungsional Arsiparis

Jabatan Fungsional Arsiparis ada 2 kategori :

1. Kategori Ketrampilan, terdiri dari : Penyelia, Mahir, Terampil, Pemula
2. Kategori Keahlian, terdiri dari : Ahli Utama, Ahli Madya, Ahli Muda, Ahli Pertama

Tugas Pokok Arsiparis

Tugas Pokok Arsiparis (= Kompetensi Kearsipan) :

1. Pengelola Arsip Dinamis (PAD)
2. Pengelola Arsip Statis (PAS)
3. Pembina Kearsipan (PK)
4. Pengelola dan Penbyajian Arsip Menjadi Informasi (PPAMI)

Kenaikan Pangkat/Jabatan Arsiparis berdasarkan SKP

Kenaikan Pangkat/Jabatan Arsiparis terbaru, mulai 1 Januari 2017 berdasarkan :

1. SKP
2. DUPNK
3. SPMK
4. Uji Kompetensi

Penilaian Kinerja Pegawai (SKP) :

1. SKP 60% yaitu Tugas Pokok + Tugas Tambahan
2. SKP 40% yaitu Perilaku Kerja

Dulu ada yang namanya DUPAK sekarang DUPNK

DUPNK adalah singkatan dari  Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja Arsiparis, adalah formulir yang dipergunakan oleh Arsiparis untuk mengajukan usul penetapan Prestasi Kerja Arsiparis yang diperoleh dalam 1 (satu) tahun pelaksanaan kegiatan kearsipan dan perilaku kerja Arsiparis.

Alur Kerja SKP

Alur Kinerja SKP:

1. SKP
2. Bukti Kerja
3. Penilaian
4. SPMK
5. DUPNK
6. Lampiran Administrasi
7. PAK Tahunan

Alur Penilaian SKP

Alur Penilaian SKP Arsiparis :

1. Arsiparis : SKP, Bukti Kinerja, Standar Kualitas Hasil Kerja
2. Pejabat Penilai : Bukti Kerja, Standar Kualitas Hasil Kerja
3. Nilai SKP
4. Tim Penilai : Bukti Kerja, STandar Kualitas Hasil Kerja
5. Konversi Angka Kredit
6. Penetapan Angka Kredit

Penilaian Kinerja Arsiparis

Penilaian Kinerja (Sistem Rata-rata) :

1. Tugas Pokok (Target vs Realisasi) : Kuantitas, Kualitas (SKHK), Waktu, Biaya
2. Tugas Tambahan vs Tugas Penunjang : Selain Tugas Poko, Kreatifitas, Inovasi
3. Perilaku Kinerja : Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama, Kepemimpinan

Penilaian Kinerja Arsiparis

Penilaian Kinerja Arsiparis :

1. SKP (berdasarkan PP 46 2011, Perka BKN 1 2013, Permenpan RB 48 2014, 13 2016, Perka ANRI 4 2017, Perka ANRI 23 2017)
   -Sesuai Target artinya Singkron dengan target unit kerja : kuantitas, kualitas, waktu
   -Realisasinya : Bisa diatas/dibawah target. Nilai final adalah dari Tim Penilai
2. Bukti Kerja (berdasarkan Perka ANRI No.23 Tahun 2017) :
   -Ada Surat Tugas (Individu atau kelompok)
   -Ada Hasil Kerja (dalam bentuk Tercetak, kekurangannya bisa dalam bentuk file digital)
3. SPMK berdasarkan Perka ANRI No.5 Tahun 2017) :
   -Pengelolaan Arsip Dinamis (Nilai kualitas dari atasan langsung)
   -Pengelolaan Arsip Statis (Nilai kualitas dari atasan langsung)
   -Pembinaan Kearsipan (Nilai kualitas dari atasan langsung)
   -Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi (Nilai kualitas dari atasan langsung)
   -Tugas Tambahan (Nilai dari atasan langsung)
4. DUPNK (berdasarkan Perka ANRI No.5 Tahun 2017) :
   -Nilai kualitas usulan (Dilihat dari nilai target kualitas pada SKP)
   -Nilai kualitas dari atasan langsung (Dilihat dari nilai realisasi pada SKP)
   -Nilai kualitas dari tim penilai (Dikosongkan)

Isi SK SKP Arsiparis

Perka ANRI No.4 Tahun 2017 Pasal 16

Contoh Pengisisan SKP

Rumus Penghitungan SKP Arsiparis

Komponen dan uraian dalam pengisian SKP Arsiparis

Kriteria Nilai dalam Pengisisan SKP Arsiparis

Aspek Waktu dalam Penghitungan SKP Arsiparis

Aspek Waktu (lanjutan)

Aspek Waktu (lanjutannya lagi)

Aspek Biaya

Aspek Biaya (lanjutan)

Penilaian Tugas Tambahan vs Tugas Penunjang 20%

Contoh Penilaian SKP

Pekerjaan Pemusnahan Sesuai Jenjang

Pekerjaan Pemusnahan Arsip sesuai Jenjang Arsiparis:

1. Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
   Oleh : Arsiparis Ahli Pertama
   Hasil : Laporan dan Daftar Arsip Inaktif Usul Musnah
2. Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan
   Oleh : Arsiparis Ahli Muda
   Hasil : Laporan dan Daftar Arsip Usul Musnah yang telah dinilai
3. Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip
   Oleh : Arsiparis Ahli Madya
   Hasil : Telaah Persetujuan/Pertimbangan Pemusnahan Arsip
4. Melaksanakan pemusnahan arsip
   Oleh  : Arsiparis Ahli Pertama
   Hasil  : Daftar Arsip yang dimusnahkan dan Berita Acaranya

Pekerjaan Penyerahan Arsip sesuai Jenjang Arsiparis

Pekerjaan Penyerahan Arsip sesuai Jenjang Arsiparis:

1. Menyeleksi arsip inaktif yg akan diserahkan
   Oleh : Arsiparis Ahli Pertama
   Hasil : Laporan hasil penyeleksian dan Daftar Arsip Usul Serah
2. Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan
   Oleh : Arsiparis Ahli Muda
   Hasil : Laporan Penilaian dan Daftar Arsip yang dinilai
3. Melakukan verifikasi arsip statis yang akan diserahkan
   Oleh : Arsiparis Ahli Madya
   Hasil : Laporan dan Daftar Arsip yang diverifikasi
4. Melaksanakan penyerahan arsip
   Oleh : Arsiparis Ahli Pertama
   Hasil : Berita Acara dan Daftar Arsip yang diserahkan

Penilaian Perilaku Kerja

Kriteria Penilaian Unsur Perilaku Kerja PNS

Kriteria Penilaian Unsur Perilaku Kerja PNS (lanjutan)

Kriteria Penilaian Unsur Perilaku Kerja PNS (lanjutannya lagi)

Kriteria Penilaian Unsur Perilaku Kerja PNS (lanjutannya lagi berikutnya)

Kriteria Penilaian Unsur Perilaku Kerja PNS (Unsur yang Dinilai)

Konversi Nilai SKP Arsiparis

Konversi Nilai Kinerja Ke Angka Kredit

Konversi Nilai Kinerja ke Angka Kredit :

1. Nilai kinerja 91 keatas (sangat baik), angka kreditnya = 150% x angka kredit kumulatif minimal (AKKM) per tahun per jabatan
2. Nilai kinerja 76-90 (baik) angka kreditnya = 125% x AKKM.
3. Nilai kinerja 61-75 (cukup) angka kreditnya = 100% x AKKM
4. Nilai kinerja 51-60 (kurang) angka kreditnya = 75% x AKKM
5. Nilai kinerja <=50 (buruk) angka kreditnya = 50% x AKKM

Angka Kredit Kumulatif untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan Jabfung Arsiparis Kategori Keterampilan

Angka Kredit Kumulatif untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan Jabfung Arsiparis Kategori Keahlian

Contoh Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Tambahan

Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja Jabfung Arsiparis

Unsur yang Dinilai (Kegiatan Tambahan)

Contoh Surat Penyampaian Hasil Penilaian Kinerja dari Pimpinan Unit Kerja kepada Tim Penilai Kinerja

Contoh Konversi

Contoh Konversi :

Bila arsiparis A dalam posisi golongan III/b, jabatan Arsiparis Pertama, mendapat nilai kinerja 87 (baik) untuk tahun 2017, maka konversi pengalinya adalah 125 %, dan dari Tabel terlihat bahwa angka kredit kumulatif minimal (AKKM) pertahun untuk Arsiparis Pertama adalah 12,5, sehingga angka kredit yang diperoleh adalah 125% x 12,5 = 15,625 dan belum cukup untuk naik pangkat/jabatan karena diperlukan angka kredit kumulatif sebesar 50.

Penetapan Angka Kredit Tahunan

Penetapan Angka Kredit Kumulatif

Contoh Perolehan Angka Kredit yang Diperhitungkan dengan Angka Kredit Konversi

Perbandingan Angka Kredit Hangus vs Tidak Hangus di Tahun 2017

PERBANDINGAN
(AK hangus vs tidak hangus) – di 2017
berdasarkan
Perka BKN No.24 Tahun 2016 :

Arsiparis yang telah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 dan telah ditetapkan angka kreditnya paling lambat bulan Juli 2017, dapat digunakan untuk kenaikan jabatan pangkat setingkat lebih tinggi dari jenjang jabatan/pangkat yang didudukinya, dan apabila memiliki kelebihan angka kredit tidak dapat diakumulasikan dengan angka kredit konversi dari hasil penilaian SKP (hangus)

Arsiparis yang telah mengumpulkan angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 dan telah ditetapkan angka kreditnya sebelum tanggal 1 Juli 207, tetapi belum mencapai jumlah angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi, perolehan angka kreditnya dapat diperhitungkan dan diakumulasikan dengan angka kredit konversi hasil penilaian SKP.

Perbandingan Kelebihan dan Kekurangan AK dan SKP

PERBANDINGAN
(Tidak ada yang sempurna) :

Kelebihan dari sistem Angka Kredit (AK) :
a. Bisa naik pangkat/jabatan dalam 2 tahun,
b. Bobot tugas tambahan cukup besar maksimum 20%.
Kelemahan sistem AK:
a. Ada pemberhentian sementara karena tidak mencapai AK yang ditetapkan,
b. AK nya kecil-kecil dan bila penempatan kerjanya tidak pas akan merugikan arsiparis.
Kelebihan sistem Sasaran Kerja Pegawai (SKP):
a. Tidak ada pemberhentian sementara karena tidak mencapai AK,
b. Pembinaan kompetensi jadi lebih jelas.
Kekurangan sistem SKP:
a. Paling cepat naik pangkat/jabatan dalam 3,5 tahun, tidak bisa 2 tahun,
b. Bobot tugas tambahan kecil, maksimal 3
c. Penilaian dengan sistem rata-rata

Melaksanakan Pemusnahan Arsip, Pelaksana: Arsiparis Ahli Pertama

Melaksanakan Penyeleksian Arsip Inaktif yang Akan Diserahkan. Pelaksana: Arsiparis Ahli Pertama

Melaksanakan Penyerahan Arsip Statis, Pelaksana: Arsiparis Ahli Pertama

Simulasi Perencanaan SKP, Pelaksana: Arsiparis Ahli Pertama

Simulasi Pengukuran SKP

Simulasi Pengukuran SKP ada Rata-ratanya

Simulasi Pengukuran SKP ada Tugas Tambahan

Simulasi Pengukuran Kinerja

Simulasi Pengukuran Kinerja :

• Nilai SKP =93,00
• Bila nilai rata-rata perilaku = 85
• Maka nilai kinerja = (93×0,6)+(85×0,4)= 89,80 (baik)
• Nilai “Baik” maka konversi ke angka kreditnya adalah 125%
• Misal YBS adalah Arsiparis Pertama golongan 3a pada tahun 2020, dan mempunyai angka kredit terakhir sebesar 18,750
• Maka angka kredit yang diperoleh pada tahun 2020 adalah 125% x 12,5 = 15,625
• Total angka kredit yang dimiliki = 18,750 + 15,625 = 34,375
• Untuk naik ke 3b butuh angka kredit sebesar 50 sehingga masih kurang 15,625

Aturan Lama tentang Jumlkah Angka Kredit Kumulatif Minimal untuk Arsiparis Terampil Lulusan D3

Aturan Lama tentang Jumlkah Angka Kredit Kumulatif Minimal untuk Arsiparis Ahli Lulusan S1 atau D4

Konversi Angka Kredit (AK)

Penetapan Angka Kredit

Terima kasih sudah berkunjung ke Anita’s Personal Blog

Sumber : Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd.

Download pdf SKP Arsiparis disini

Penulis: Anita Handayani

Saya melakukan Bimtek/Magang di Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta pada hari Jum’at pagi tanggal 24 November 2014 yang baru lalu. Yang menjelaskan tentang Cara Melayani Peminjaman Berkas bernama Novi Elita, yaitu arsiparis yang sehari-harinya bertugas di Central File Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta Gedung C Lantai 6.

Prosedur Peminjaman Arsip:
1. Permohonan tertulis
2. Peminjam membawa surat tugas
3. Pencarian
4. Arsip diberikan di Ruang Layanan

Yang menarik disini yaitu Alur Peminjaman/ Pengembalian Arsip dibuat dan ditandatangani oleh pimpinan tertinggi ANRI.

Alur Peminjaman/ Pengembalian Arsip :

1. Peminjam mengajukan permohonan peminjaman kepada Unit yang mau dipinjam arsipnya baik secara lisan atau tertulis

2. Setelah mendapat persetujuan dari uit terkait, dapat menghubuugi petugas pengelola arsip/ arsiparis yang diberikan kewenangan untuk mengelola arsip

3. Pemohon mengisi buku peminjaman dengan mengisi kolom yang tersedia dengan mencantumkan nama, tanggal peminjaman dan tandatangan

4. Arsip dapat dipinjam dalam jangka wakt paling lama 5 (lima) hari kerja. Apabila ingin dipinjam lebih lama dapat dilakukan perpajangan dengan menghubungu petugas pengelola arsip/ arsiparis

5. Setelah jangka waktu peminjaman berakhir, pemohon harus mengembalikan arsip yang dipinjam secara utuh dan lengkap kepada petugas pengelola arsip/ arsiparis dengan mengisi buku yang telah disediakan dan membubuhkan tanda tangan dan tanggal pengembalian.
   Perhatikan, di dalam buku peminjaman dan pengembalian berkas berisi data tentang:
   – Nomor Urut
   – Tanggal
   – Surat/ berkas yang dipinjam/ diserahkan
   – Nama Peminjam atau Penerima
   – Keterangan/ Catatan
   – Paraf: Paraf Peminjaman dan Paraf Pengembalian
   

6. Selesai.

Copyright © Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

Pengertian

Arsip statis (archives/non current records having secondary/ historical value) adalah Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk penyelenggaraan administrasi/kegiatan organisasi dan mempunyai nilaiguna kesejarahan.

Arsip yang sudah tidak operasional di instansi penciptanya, khusus sebagai bahan pertanggungjawaban nasional/warisan budaya bernilai guna permanen dan disimpan di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) atau di Badan atau Kantor Kearsipan Pemerintah Daerah dan Arsip Perguruan Tinggi

Kegunaan Arsip

• Sebagai sumber utama untuk pengambilan keputusan, penelitian, dll
• Sebagai bukti akuntabilitas kinerja organisasi dan aparatur
• Sebagai bukti sah di pengadilan
• Sebagai memori organisasi
• Sebagai aset penting organisasi
• Sebagai identitas organisasi
• Sebagai bukti sejarah

Kelembagaan Arsip Statis

• Pusat :
  Arsip Nasional Republik Indonesia
• Daerah:
  Badan Arsip Daerah di provinsi
  Kantor Arsip Daerah di kabupaten/kota
• Perguruan Tinggi:
  Arsip Perguruan Tinggi

Manajemen Arsip Statis

Pengelolaan arsip statis yang meliputi kegiatan penilaian dan akuisisi, preservasi, penataan dan deskripsi, layanan informasi serta publikasi kepada masyarakat untuk mencapai tujuan kearsipan.

Penataan dan Penyimpanan Arsip Statis, gunanya untuk:

• Pengaturan informasi dan fisik arsip untuk kepentingan temu balik arsip sehingga pengendalian arsip baik fisik maupun informasinya dapat dilakukan secara optimal

Yang Perlu Diperhatikan dalam Penataan dan Penyimpanan Arsip Statis

1. Identifikasi arsip
2. Rekontruksi arsip
3. Pendeskripsian arsip
4. Pengelompokan fiches
5. Penomoran definitif
6. Penataan arsip
7. Penyusunan Daftar Arsip Statis

Cara Pengelolaan Arsip Statis

• Arsip harus dipisahkan dari materi non arsip seperti paper-clip, amplop, steples, dsb
• Arsiparis harus mengumpulkan sebanyak mungkin informasi mengenai organisasi atau individu yang menciptakan arsip
• Pemilahan arsip dan non arsip

• Pengelompokan arsip

  • Khasanah arsip (unit fisik yang besar)
  • Seri dan Sub Seri (kelompok kearsipan yang disusun menurut fungsinya)
  • Item (unit fisik yang terkecil)
  • Peace atau lembar (lembaran)
  • File (unit yang teratur dari arsip yang dikelompokan berkas per berkas)

Model hierarki deskripsi

Contoh model hierarki deskripsi

Pengelolaan Arsip Statis

Pembuatan inventarisasi arsip:

• Deskripsi yang sistematis dari suatu khasanah arsip yang berupa suatu buku petunjuk tentang isi khasanah arsip secara lengkap
• Merupakan suatu petunjuk jalan ke arsip yang harus dapat menggairahkan serta memancing minat peneliti untuk melihat dan membaca arsipnya sendiri
• Merupakan suatu pekerjaan pencatatan dari suatu khasanah arsip yang ada dengan tujuan pengontrolan, sehingga dapat ditemukan kembali
• Prinsip-prinsip kearsipan;
• Sistem penataan yang berlaku di lembaga yang bersangkutan;
• Informasi mengenai organisasi/lembaga/individu yang bersangkutan, sejarahnya, asal usulnya, perkembangan, struktur organisasi, tugas dan fungsinya

Prinsip – prinsip Yang Dipergunakan Dalam Inventarisasi Arsip

• Prinsip Asal Usul (principle of provenance) – prinsip yang mengkaitkan arsip ke sumber asalnya;
• Prinsip Aturan Asli (principle of original order) – arsip harus diatur sesuai dengan aturan yang dipergunakan semasa dinamisnya;
• Prinsip Kegunaan (bestemming beginsel) – pengembalian arsip yang tercecer ke tempat asalnya atau sesuai kelompoknya;

Sistematika kerja

• Pembuatan deskripsi sementara
• Pembuatan skema pengaturan arsip
• Penomoran definitif dilakukan setelah pembuatan deskripsi sementara, dikumpulkan berdasarkan masalah yang sama
• Peraturan arsip secara sistematik, menurut sistematik deskripsi
• Membuat jalan masuk penunjang seperti indeks, lampiran dan tunjuk silang

Deskripsi arsip

• Proses Pembuatan alat pengendali secara intelektual melalui penanganan persiapan jalan masuk;
• Rincian informasi yang terkandung dalam arsip yang dimaksudkan sebagai sarana penemuan;
• Ditulis dengan menggunakan kartu fiches

Unsur – unsur Dalam Pekerjaan membuat kartu Inventarisasi Arsip

• Deskripsi Arsip
  • Ukuran kertas 10 x 15 cm

  • Dimulai dengan arsip-arsip jenis seri

    • Dimulai dengan arsip-arsip jenis seri
    • Seri resolusi
    • Seri akte
    • Seri surat keputusan
  • Mengerjakan berkas yang lepas
• Penyusunan kartu-kartu fiches

Fungsi pembuatan kartu inventaris

• Sebagai pengontrolan sehingga dapat ditemukan arsip
• Buku petunjuk yang di dalam pelayanan referensi, fungsinya seperti buku katalog dalam perpustakaan

Unsur – unsur Pokok Dalam Pembuatan Deskripsi Arsip

• Bentuk Redaksi
• Isi Informasi
• Tingkat Perkembangan
• Tanggal
• Bentuk Luar

Bentuk redaksi kartu inventaris

• Menyatakan jenis, berkas dan bahasa yang dipergunakan dalam berkas tersebut seperti nota dinas, laporan, teks, surat, dsb;
• Contoh:

  

Isi informasi kartu inventaris

• Apa yang terkandung dalam arsip tersebut ditulis secara ringkas dan padat.
• Contoh:

  

Tingkat perkembangan

• Menyatakan identitas serta asal sumber arsip, misalnya : asli, konsep, tembusan, tindasan, copy, salinan, dsb.
• Contoh

  

Tanggal

• Penulisan tanggal , bulan dan tahun dalam deskripsi mutlak diperlukan, terutama untuk menggabungkan beberapa surat menjadi satu berkas dalam urutan yang kronologis.
• Contoh:

Bentuk Luar

• Pada akhir deskripsi perlu diberi penjelasan mengenai bentuk luar yang menyatakan jumlah arsip, misalnya lembar, berkas, sampul, folder, dsb.
• Contoh:

  

Penjelasan khusus pada kartu inventaris

• Keterangan untuk mencatat kekhususan-kekhususan yang terdapat arsip, misalnya, arsip berbahasa Belanda, kertas rusak, lampiran hilang, dsb.
• Contoh:

  

Pendeskripsian Arsip Media Baru

Keterangan :
* Kode pendeskripsian arsip (Datuk) dan nomor pendeskripsian
** Bentuk redaksi
*** Isi ringkas informasi arsip
**** Tingkat perkembangan
****** Tanggal/kurun waktu arsip
******* Bentuk luar

Penyusunan Fiches

• Sesuai dengan skema / bagan inventaris;
• Nomor definitif diberikan pada fiches dan arsipnya;
• Pemindahan deskripsi dari fiches ke dalam inventaris secara menyeluruh

Unsur-unsur Dalam Inventarisasi

• Judul (periode arsip, pembuatan inventaris dan kapan inventaris dibuat)
• Daftar Isi (diambil dari skema/bagan inventaris)
• Pendahuluan
• Inventaris : deskripsi yang dipindahkan dari fiches
• Lampiran-lampiran
  1. Struktur organisasi
  2. Daftar Arsip Musnah
  3. Daftar singkatan
  4. Daftar penjelasan istilah asing
  5. Daftar pejabat/fungsionaris
• Indek nama

Pembuatan Pendahuluan

• Asal usul atau sejarah singkat instansi pemilik arsip dan untuk arsip pribadi harus ada riwayat hidup dari pemilik arsip tersebut
• Sejarah arsip termasuk prosedur administrasi arsip dari tahap penciptaan sampai diserahkan ke ANRI/BAD/KAD
• Pertanggungjawaban dalam pelaksanaan inventararisasi umum, terutama apabila ada perubahan/perbaikan dalam inventarisasi

Penataan dan Penyimpanan Arsip Statis

Pengaturan informasi dan fisik arsip untuk kepentingan temu balik arsip sehingga pengendalian arsip baik fisik maupun informasinya dapat dilakukan secara optimal.

Tahapan Penataan Arsip Statis

Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Statis

Memeliharan dan merawat arsip dengan seksama agar terhindar dari gangguan jamur, binatang dan manusia

Faktor Terpenting Dalam Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Statis

• Gedung arsip
• Penggunaan sistem pendingin ruangan
• Fumigasi
• Penghilangan asam
• Merestorasi arsip
• Mentranfer arsip ke dalam mikrofilm

Sumber:
Pengetahuan ini saya dapatkan ketika ada pertemuan dengan ANRI tanggal 29 Oktober 2013. MAteri ini disampaikan oleh Ibu Rini Susilowati, SS, M.Hum Arsiparis MAdya ANRI

Tulisan ini bisa di download disini: ARSIP STATIS RINI – IPB

Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah, tidak termasuk kegiatan mengurus, memberkaskan dan mengelola arsip-arsip aktif. Kegiatan kearsipan adalah kegiatan dalam bidang pembinaan, pengelolaan dan pelayanan arsip, penilaian dan penyelesaian arsip serta pemasyarakatan arsip.

Pengertian:

1. Tim Penilai Jabatan Arsiparis Pusat, yang selanjutnya disebut dengan Tim Penilai Pusat adalah tim yang membantu Kepala Arsip Nasional RI dalam melakukan penelitian dan penilaian terhadap usul penetapan angka kredit bagi Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya;
2. Tim Penilai Jabatan Arsiparis Instansi yang selanjutnya disebut Tim Penilai Instansi adalah tim yang membantu Menteri, Panglima ABRI, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I atau pejabat lain yang dtunjuk olehnya dalam melakukan penelitian dan penilaian terhadap usul penetapan angka kredit bagi Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda di lingkungan Instansi masing-masing;
3. Sekretariat Tim Penilai Pusat adalah unsur bantu administratif bagi Tim Penilai Pusat;
4. Sekretariat Tim Penilai Instansi adalah unsur bantu adminstratif bagi Tim Penilai Instansi;
5. Buku kerja Arsiparis adalah jurnal dan atau catatan Arsiparis bersangkutan mengenai kegiatan kearsipan, pengembangan profesi kearsipan dan penunjang kegiatan kearsipan yang dilakukannya dan atau bimbingan yang diterimanya;
6. Unit Kearsipan adalah unit kerja sebagaimana dimaksud dalam penjelasan pasal 3 Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979;
7. Unit Kerja Teknis Kearsipan adalah unit kerja sebagaimana dimaksud dalam Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor KP 30.6/069/36/1991 Tanggal 2 September 1991 tentang Petunjuk dan Prosedur Pengangkatan Bagi Pelaksanaan Penyesuaian dalam Jabatan dan Angka Kredit Arsiparis.

Landasan Pemikiran:

Pengakuan Arsiparis sebagai jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Keputusan Menpan Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990, didukung oleh persyaratan profesionalisme berikut.

1. Arsiparis melaksanakan kegiatan kearsipan tidak terlepas dari pemahamannya terhadap konteks organik pada struktur administrasi dan pertanggungjawaban nasional kepada generasi mendatang;
2. Arsiparis melaksanakan pengkajian suatu sistem administrasi dan merumuskan suatu sistem pengaturan informasi pada arsip untuk menjamin efisiensi administrasi dan menjamin pengaman, penyelamatan pewarisan budaya nasional secara tepat informasi, tepat sasaran dan tepat waktu;
3. Arsiparis profesional harus memiliki ketrampilan mengatur endapan informasi dan wawasn keilmuan yang memungkinkannya untuk memberikan penilaian terhadap budaya yang perlu dilestarikan.

Bidang Pekerjaan:

Bidang kegiatan Arsiparis pada umumnya berupa:

1. Endapan informasi pelaksanaan administrasi yang karakteristik pada suatu instansi dan merupakan rekaman informasi yang belum/tidak dipublikasikan (unpublished record information);
2. Pengkajian keterkaitan antara sistem kearsipan dengan sistem administrasi;
3. Pengkajian terhadap klarifikasi informasi dalam rangka pewarisan budaya kepada generasi mendatang dan pertanggungjawaban nasional;
4. Pengkajian terhadap perlindungan hak dan kewajiban badan hukum dan perseorangan sehubungan keterbukaan (access) arsip.

Tugas Arsiparis:

1. Mengembangkan sistem kearsipan yang tepat sesuai dengan corak,warna, bentuk dan sistem administrasi yang dikembangkan pada suatu instansi;
2. Mengolah informasi secara profesional untuk menetapkan klasifikasi informasi untuk menjamin pertanggungjawaban nasional secara efisien;
3. Merancang suatu sistem layanan/penggunaan arsip untuk berbagai kepentingan secara aman, tepat sasaran, tepat guna dan tepat waktu
4. Melakukan pembinaan pelaksanaan tertib kearsipan pada suatu struktur organiasi instansi;
5. Merancang publikasi arsip untuk mendukung kegiatan keilmuan, praktisi dan masyarakat umum;
6. Melaksanakan kegiatan kerarsipan;
7. Mengembangkan wawasan keilmuan untuk peningkatan jenjang profesionalsime.

Persyaratan Profesionalisme:

1. Memiliki kemampuan teknis dan keilmuan yang menjamin efisiensi dan efektifitas perawatan, pengamanan dan pelayanan informasi pada instansi dan pelestarian budaya bangsa seselektif dan selengkap mungkin;
2. Memahami suatu sistem administrasi secara baik dan memiliki kemampuan untuk mengembangkan suatu sistem kearsipan dan mengolah informasi arsip untuk berbagai kepentingan dalam rangka pelayanan administrasi, praktisi, keilmuan dan umum tanpa mengorbankan kepentingan lain yang karena ketentuan perundang-undangan atau etika harus memperoleh perlindungan;
3. Memahami dengan baik prinsip-prinsip kearsipan praktis dan mampu menjabarkan konsep-konsep dan teori-teori kearsipan dan menterjemahakannya dalam praktek kegiatan kearsipan;
4. Memiliki kemampuan untuk melakukan pengkajian terhadap teori/konsep kearsipan, melaksanakan pelaksanaan penelitian dan merumuskan alternatif baru di bidang kearsipan.

Jenjang Profesionalisme Arsiparis:

1. Arsiparis semi prosfesional dengan kemampuan utama melaksanakan kegiatan kearsipan secara praktis berdasarkan teori dan konsep yang ada;
2. Arsiparis profesional dengan kemampuan menyusun konsep-konsep kearsipan berdasarkan hasil penelitian di lapangan dan atau renungan keilmuan serta praktek pengolahan informasi arsip instansi/badan hukum serta perseorangan;
3. Arsiparis ilmuan yang memiliki kemampuan untuk mengkaji secara teoritis terhadap berbagai teori/sistem/konsep kearsipan yang ada dan mencari alternatif baru yang berkaitan dengan pengembangan ilmu kearsipan.

Jenjang Profesi Arsiparis dan Arah Pembinaannya:

Sejalan dengan pengembangan profesionalisme kearsipan, penyelenggaraan pembinaan Arsiparis diarahkan pada tiga jenjang keahlian:

1. Untuk jabatan fungsional Arsiparis yang menduduki pangkat/golongan II, yakni dari jabatan Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Ajun Arsiparis Muda, diarahkan menjadi pelaksana teknis/petugas kearsipan yang menguasai bidang tugasnya (terlatih) berdasarkan konsep-konsep kearsipan yang ada, baik melalui pendidikan formal maupun nonformal;
2. Untuk jabatan fungsional Arsiparis yang menduduki pangkat/golongan III, yakni dari jabatan Ajun Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda diarahkan menjadi tenaga ahli bidang kearsipan (profesional), selain menguasai bidang tugas Arsiparis pada pangkat/golongan di bawahnya juga mampu memahami konsep-konsep/teori-teori kearsipan serta menggunakannya untuk mengembangkan profesi dan melakukan bimbingan;
3. Untuk jabatan fungsional Arsiparis yang menduduki pangkat/golongan IV, yakni dari jabatan Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya diarahkan menjadi pemikir/ilmuan bidang kearsipan (scientist), sehingga mampu untuk melaksanakan pengujian secara kritis terhadap berbagi konsep/teori kearsipan serta dapat berfungsi sebagai pembina seluruh jabatan Arsiparis di bawahnya.

Aspek Penilaian:

Penilaian prestasi kerja Arsiparis diarahkan pada tiga jenjang profesi Arsiparis. Penilaian hasil kerja Arsiparis didasarkan pada sejauh mana kemampuan Arsiparis adalah sebagai berikut:

1. Hasil kerja Arsiparis golongan II, yakni dari Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Ajun Arsiparis Muda sebagai tenaga kearsipan semi profesional, penilaian diarahkan kepada kemampuan sejauh mana Arsiparis bersangkutan sebagai tenaga pelaksana dalam kegiatan: pembuatan sarana penemuan arsip, pelayanan jasa, pelaksanaan aplikasi sistem, kegiatan-kegiatan penyuluhan dengan bimbingan dan pekerjaan praktis lainnya sebagaiman tertuang dalam SK MENPAN Nomor 36/1990, Pasal 3;
2. Hasil kerja Arsiparis golongan III yakni dari Ajun Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda sebagai tenaga terampil dan profesional, penilaian didasarkan pada hasil pelaksanaan kerja profesional/ahli kearsipan dalam hal; pembuatan-pembuatan sarana penemuan arsip, pendeskripsian, layanan jasa, pembuatan dan pengembangan sistem, apresiasi, bimbingan, karya tulis yang dilakukan secara mandiri maupun dengan bimbingan, dan pekerjaan-pekerjaan keahlian lainnya sebagaimana tertuang dalam SK MENPAN Nomor 36/1990 Pasal 3;
3. Hasil kerja Arsiparis golongan IV dari Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya penilaian didasarkan pada pelaksanaan kerja seorang pemikir/ilmuan (scientist) di bidang kearsipan, pengkajian konsep/teori/sistem kearsipan, sarana penemuan arsip, karya tulis, temuan teknis, pembinaan kearsipan dan tugas-tugas yang bersifat pemikiran lainnya sebagaimana tertuang dalam SK MENPAN Nomor 36/1990 Pasal 3.
4. Aspek Pendidikan

Melalui tiga jenjang profesi jabatan Arsiparis seperti tersebut di atas, maka standarisasi kurikulum/silabus diklat diarahkan pada:

1. Untuk jabatan Arsiparis golongan II, yakni dari Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Ajun Arsiparis Muda, diarahkan pada pemenuhan kebutuhan pengetahuan paraktis dibidang kearsipan;
2. Untuk jabatan Arsiparis golongan III, yakni dari Ajun Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda, selain diisyaratkan harus memiliki pengetahuan dan kemapuan praktis kearsipan, juga pemahaman berbagai konsep/teori/sistem kearsipan dan teknik bimbingan dan pelaporan hasil penelitian di bidang kearsipan;
3. Untuk jabatan Arsiparis golongan IV, yakni dari Arsiparis Madya samapai dengan Arsiparis Utama Madya diarahkan pada kearsipan sebagai ilmu dan berbagai aspek yang menyangkut manejemen lembaga kearsipan.

Tolok Ukur SDM Kearsipan atau Arsiparis adalah sebagai berikut:

Pengertian : Kriteria-kriteria standar yang dijadikan acuan untuk mengatur SDM Kearsipan dalam rangka menuju keberhasilan penyelenggaraan kearsipan.

SDM Kearsipan/Arsiparis meliputi :

1. Pengadaan atau pengangkatan jabatan fungsional arsiparis
2. Bidang kegiatan
3. Kualifikasi kemampuan
4. Penilaian Pekerjaan
5. Pengembangan
6. Pembebasan sementara dan pengangkatan kembali dari jabatan arsiparis (Peraturan Menteri Negara PAN No. PER/3/M.PAN/3/2009)

Pembagian Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis

Link Terkait:

• nstrumen Pengelolaan Arsip
• Tolok Ukur Prasarana dan Sarana Kearsipan
• Tolok Ukur SDM Kearsipan atau Arsiparis
• Sarana Kearsipan Media Baru
• Sarana Kearsipan Teknologi Informasi
• Pengelolaan Arsip Dinamis
• Pengelolaan Arsip Statis
• Pengelolaan Arsip Statis (Lengkap)

Penulis: Anita Handayani

Perhatikan foto ini ni adalah salah satu contoh foto seremonial penyerahan Arsip statis (yang dilakukan oleh pimpinan Bawaslu kepada kepala ANRI) dalam bentuk sudah tersusun rapi dalam box arsip.

Akuisisi arsip statis dilakukan dengan cara penarikan arsip statis oleh Lembaga Kearsipan (dalam hal ini lembaga kearsipan maksudnya adalah Unit Arsip IPB) dari Pencipta Arsip (dalam hal ini pencipta arsip maksudnya adalah Unit Kearsipan yang mengelola arsip inaktif yang berkedudukan di Record Center Fakultas) , maupun serah terima arsip statis dari Pencipta Arsip (dalam hal ini pencipta arsip maksudnya adalah Unit Kearsipan yang mengelola arsip inaktif yang berkedudukan di Record Center Fakultas) kepada Lembaga Kearsipan (dalam hal ini lembaga kearsipan maksudnya adalah Unit Arsip IPB).

Peraturan Kepala ANRI tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis bisa di download disini: perka_anri_nomor_31_tahun_2011_tentang_tata_cara_akusisi_arsip_statis.pdf

Penyerahan arsip statis disini maksudnya adalah penyerahan arsip statis dari Record Center yang berada di Fakultas kepada Lembaga Kearsipan IPB (ke Unit Arsip IPB).

Hal ini adalah salah satu kegiatan penyusutan arsip yang dilakukan oleh Record Center.

Dan bagi Lembaga Kearsipan (dalam hal ini bernama Unit Arsip IPB), akuisisi adalah penambahan khasanah arsip statis (ke Unit Arsip IPB) atau penarikan arsip statis (dari Record Center Fakultas).

Dalam pasal 92 PP Nomor 28 Tahun 2012 dijelaskan tentang Prosedur pelaksanaan akuisisi arsip statis, ada 6 langkah.

Tahapan Penyerahan Arsip Statis (Akuisisi Arsip Statis) adalah sebagai berikut:

Penyerahan arsip statis yaitu yaitu proses penambahan khasanah arsip statis Lembaga Kearsipan (LK, dalam hal ini Unit Arsip IPB) yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari satuan kerja/pencipta arsip (PA, dalam hal ini adalah Record Center Fakultas) melalui kegiatan sebagai berikut (berdasarkan Pasal 81 – PP 28 Tahun 2012) :

1. Monitoring terhadap fisik arsip dan Daftar arsip statis yaitu pemeriksaan oleh LK apakah Arsip Statis yang mau diserahkan apakah cocok dengan data yang ada dalam Daftar Arsip yang dibuat oleh PA.
   Penyeleksian dan pembuatan daftar arsip usul serah oleh arsiparis di unit kearsipan.
   Seleksi JRA.
2. Melakukan Verifikasi terhadap daftar arsip statis oleh LK yaitu menilai arsip statis yang akan diserahkan oleh PA, apakah arsip tersebut mempunyai nilai kesejarahan dan kebuktian apa tidak; apalah arsip tersebut mempunyai retensi permanen atau tidak (lihat JRA).Apabila dalam melakukan verifikasi terdapat arsip yang tidak memenuhi kriteria sebagai arsip statis, kepala lembaga kearsipan berhak menolak arsip yang akan diserahkan.Penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah.
   Membuat daftar arsip usul serah.
3. Menetapkan Status Arsip Statis oleh LK (Unit Arsip IPB) yaitu LK menetapkan apakah akan menerima arsip yang mau diserahkan itu atau tidak. Jika jawabnyah Ya maka segera LK Membuat daftar arsip statis yang akan di akuisisi, jika jawabnya Tidak maka arsip tersebut dikembalikan ke PA.
   Pemberitahuan akan menyerahkan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada kepala lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya disertai dengan pernyataan dari pimpinan pencipta arsip bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan.
   Penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah.
   Penetapan arsip yang akan diserahkan oleh Dekan.
4. Persetujuan untuk menyerahkan oleh PA yaitu PA membuat Berita Acara Serah Terima Arsip Statis;
   Verifikasi dan persetujuan dari kepala lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya.
   Pemberitahuan akan menyerahkan arsip statis oleh dekan kepada kepala UPT Arsip disertai dengan pernyataan dari Dekan bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan.
5. Penetapan arsip statis yang diserahkan oleh pimpinan PA artinya pimpinan PA menandatangani Berita Acara Serah Terima Arsip Statis yang dibuat oleh PA.
   Penetapan arsip yang akan diserahkan oleh pimpinan pencipta arsip.
   Verifikasi dan persetujuan dari kepala UPT Arsip.
   Arsip statis yang akan diserahkan oleh PA harus sudah ditata rapi dalam box arsip, dan sudah diberi nomor berkas sesuai dengan nomor pada Daftar Arsip Statis
   

   Ini adalah salah satu contoh foto seremonial Penyerahan Arsip dari pimpinan Bawaslu kepada kepala ANRI, dimana arsip yang diserahkan sudah dalam bentuk tersusun rapi dalam box arsip.

   

   

   Perhatikan: yang diserahkan adala folder arsip statis didalam box arsip.

6. Pelaksanaan serah terima arsip statis oleh pimpinan PA kepada kepala LK disertai dengan Berita Acara dan Daftar Arsip Statis yang diserahkan (= Acara Seremonial Serah Terima Arsip Statis).
   7.a.) Berita Acara serah terima arsip ditandatangan oleh lembaga LK dan pimpinan PA, perseorangan, atau pihak yang mewakili. Berita acara Serah Terima Arsip dibuat rangkap dua. Rangkap pertama diserahkan kepada LK dan rangkap kedua disimpan oleh PA. Bagi PA Berita Acara ini dapat menjadi pengganti arsip yang diserahkan ke LK.
   Berita Acara Serah Terima Arsip sekurang-kurangnya berisi:
   7.a.1) Waktu serah terima;
   7.a.2) Tempat;
   7.a.3) Jumlah arsip;
   7.a.4) Tanggung jawab dan kewajiban para pihak;
   7.a.5) Tanda tangan para pihak.

   ---

   Bentuk Form Berita Acara Penyerahan Arsip Statis seperti ini:

   

   Bentuk Formulir Berita Acara Penyerahan Arsip Statis

   atau bentuk form Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif yang seperti ini:

   

   Bentuk Formulir Berita Acara Penyerahan Arsip Inaktif

   atau boleh juga bentuk form Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif seperti ini:

   

   Bentuk Formulir Berita Acara Penyerahan Arsip Inaktif

   ---

   7.b.) Daftar Arsip Statis yang diserahkan dibuat rangkap dua. Rangkap pertama diserahkan kepada LK dan rangkap kedua disimpan oleh PA yang menjadi subjek penyerahan arsip.
   Daftar Arsip Statis disusun oleh PA (Pencipta Arsip) sekurang-kurangnya memuat:
   7.b.1) Nama pencipta arsip;
   7.b.2) Nomor arsip;
   7.b.3) Kode klasifikasi;
   7.b.4) Uraian informasi arsip;
   7.b.5) Kurun waktu;
   7.b.6) Jumlah arsip;
   7.b.7) Keterangan.

   ---

   Bentuk form Daftar Arsip yang diserahkan seperti ini:

   

   Formulir Isian Daftar Arsip Statis yang Diserahkan

   Atau Bentuk Arsip Aktif yang Dipindahkan seperti ini:

   

   Formulir Isian Daftar Arsip Inaktif yang Diserahkan

   

   Pasal 93 PP Nomor 29 Tahun 2012 berisi tentang Berita acara Serah Terima Arsip dan Daftar Arsip

   Pelaksanakan akuisisi arsip statis ini disaksikan oleh pimpinan LK dan pimpinan PA.
   Pelaksanaaan serah terima arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada kepala lembaga kearsipan dengan disertai berita acara dan daftar arsip yang akan diserahkan.

   

   Penandatanganan Berita Acara Serah Terima Arsip Statis dari Pimpinan Bawaslu kepada Kepala ANRI.

   Note:
   Dari contoh gambar diatas, yang berfungsi sebagai pimpinan PA adalah pimpinan Bawaslu, dan yang berfungsi sebagai pimpinan LK adalah kepala ANRI.

   Pelaksanaaan serah terima arsip statis oleh Dekan kepada Kepala UPT Arsip, disertai berita acara dan daftar arsip yang akan diserahkan.

   Dokumentasi pelaksanaan akusisi arsip statis (daftar arsip statis, berita acara serah terima arsip statis, dll) menjadi arsip vital bagi PA.

Dalam rangka pelaksanaan akuisisi arsip statis, LK (Unit Arsip IPB) wajib membuat Daftar Pencarian Arsip (DPA) terhadap arsip statis yang belum diserahkan oleh PA.

DPA diumumkan oleh LK (Unit Arsip IPB) kepada publik baik melalui media cetak dan atau media elektronik (website) sesuai kewenangannya.

DPA sekurang-kurangnya memuat:
8.1) Nama pencipta arsip;
8.2) Nomor arsip;
8.3) Kode klasifikasi;
8.4) Uraian informasi arsip;
8.5) Kurun waktu;
8.6) Jumlah arsip;
8.7) Keterangan.

Dalam pasal 94 PP Nomor 28 Tahun 2012 dijelaskan tentang kolom apa saja yang harus dicantumkan dalam pembuatan Daftar Pencarian Arsip (DPA).

Dalam rangka penyelamatan arsip statis, pemerintah dapat memberikan penghargaan atau imbalan kepada masyarakat. Penghargaan tersebut diberikan kepada masyarakat yang memberitahukan keberadaan dan atau menyerahkan arsip yang masuk dalam DPA kepada LK. Imbalan dapat diberikan kepada masyarakat yang menyerahkan arsip statis yang dimiliki atau dikuasai kepada LK yang pelaksanaannya dapat dilakukan berdasarkan perundingan. Penghargaan dan mbalan ditetapkan oleh pimpinan lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, atau kepala LK sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Ketentuan lebih lanjut mengenai kriteria penghargaan atau imbalan kearsipan diatur dengan Peraturan Kepala ANRI.

Didalam Perka ANRI Nomor 36 Tahun 2015 tentang Imbalan Penyerahan Arsip Statis disebutkan bahwa:
Pasal 1 ayat 8:
Daftar Pencarian Arsip yang selanjutnya disingkat DPA adalah daftar berisi arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan dan dicari oleh Lembaga Kearsipan serta diumumkan kepada publik.
Pasal 1 Ayat 9:
Tim Penyusun DPA adalah semua pihak yang memiliki latar belakang dan kompetensi dalam bidang teknis terkait yang terdiri dari Peneliti, Sejarawan, Arsiparis dan ahli bidang lain yang terkait dengan konten arsip.

 

• Keterangan Singkatan:
  LK = Lembaga Kearsipan (contoh: Unit Arsip IPB);
  PA = Pencipta Arsip / Satuan Kerja (contoh: Record Center Fakultas Peternakan, Masyarakat perseorangan)

Link Terkait: [Diklat Fungsional Arsiparis Ahli] Pengelolaan Arsip Statis

Sumber: Catatan pribadi setelah mengikuti Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli di IPB
Update 19 Juni 2016, 30 Juni 2016
Penulis: Anita Handayani

Kelengkapan Usulan Jafung Arsiparis di IPB 2016

Proses Usulan Jabatan Fungsional Arsiparis di Perguruan Tinggi

Buat teman2 sesama peserta diklat fungsional arsiparis ingkat Ahli di IPB tanggal 11 April – 10 Juni 2016 yang baru lalu, yang bingung tentang cara mengajukan jabatan fungsional Arsiparis setelah LULUS Diklat kemarin, berikut saya sajikan tulisan ini, yaitu tentang Cara Pengajuan Jabatan Fungsional Arsiparis, khususnya di IPB. Semoga bermanfaat.

Pasal 10 ayat (1a) tentang Tata Cara Penyesuaian/Inpassing dalam Jabatan Fungsional Arsiparis berdasarkan Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Arsiparis melalui Penyesuaian/Inpassing:

Pejabat Pembina Kepegawaian menyampaikan usulan Penyesuaian/Inpassing dalam jabatan Fungsional Arsiparis kepada Kepala ANRI untuk mendapatkan Rekomendasi/Persetujuan didasarkan pada kebutuhan pegawai sebagaimana yang ada dalam e-Formasi

Pasal 10 ayati (1b) berdasarkan Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017:

Penyampaian usulan sebagaimana dimaksud pada huruf a (tentang Tata Cara Penyesuaian/Inpassing dalam Jabatan Fungsional Arsiparis) dengan melampirkan:

1. fotokopi Ijazah D.III atau D.IV/S-1/S-2 yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang;
2. fotokopi Surat Keputusan kenaikan pangkat terakhir yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang;
3. surat pernyataan dari atasan langsung dan/atau pimpinan unit kerja/ instansi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan masih dan telah menjalankan tugas di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang sebagaimana tersebut dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia;
4. surat pernyataan dari Pejabat Pembina Kepegawaian yang menyatakan bahwa yang bersangkutan:
   a) tidak sedang menjalani/dijatuhi hukuman disiplin sedang atau berat pada masa penyesuaian/inpassing.
   b) tidak sedang menjalani pembebasan sementara dari jabatan
5. fotokopi penilaian prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang;
6. fotokopi portofolio sebagai hasil pelaksanaan tugas kinerja di bidang kearsipan sesuai dengan jenjang jabatan sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 6.

Pasal 1 ayat (10) dalam Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Arsiparis melalui Inpassing :

Penilaian Portofolio adalah penilaian terhadap kumpulan hasil karya dari seorang calon Arsiparis sebagai hasil pelaksanaan tugas kinerja di bidang kearsipan yang telah ditentukan oleh ANRI.

Pasal 6 ayat (1) dalam Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Arsiparis melalui Inpassing:

Uji kompetensi bidang kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf g dan Pasal 3 ayat (2) huruf g dilaksanakan oleh ANRI.

Pasal 6 ayat (2)dalam Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Arsiparis melalui Inpassing:

Uji kompetensi bidang kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan melalui:

1. penilaian portofolio untuk Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, Arsiparis Ahli Pertama dan Arsiparis Ahli Muda;
2. penilaian portofolio dan wawancara untuk Arsiparis Ahli Madya dan Arsiparis Ahli Utama.

Kelengkapan usulan jabatan Arsiparis yang pertama kali (masing-masing rangkap tiga):

1. Ijazah Diploma III (D.III) atau berijazah Sarjana (S1) atau Diploma IV (D.IV) BIDANG KEARSIPAN. Atau Sertifikat LULUS Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil atau Tingkat Ahli khusus bagi yang mempunyai Ijazah Diploma III (D.III) atau berijazah Sarjana (S1) atau Diploma IV (D.IV) Bidang Ilmu Lain.
2. DUPAK beserta bukti fisik asli.
3. Fotocopy NIP Baru.
4. Fotocopy pangkat terakhir.
5. Fotocopy Karpeg.
6. Surat tugas dari atasan langsung yang menyatakan Ybs memiliki pengalaman di bidang kearsipan minimal dua tahun (2 th).

Karena sekarang sudah ada Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis maka Kepmenpan Nomor 09/KEP/M.PAN/2002 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kredit dan Permenpan Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 tentang jabatan fungsional Arsiparis dan angka kredit sudah tidak berlaku lagi.

Syarat untuk dapat diangkat menjadi Arsiparis berdasarkan Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

1. TERSEDIA FORMASI untuk Jabatan (Formasi Jabatan) Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan dan atau Keahlian.
2. Berijazah Diploma III (D.III) atau berijazah Sarjana (S1) atau Diploma IV (D.IV) BIDANG KEARSIPAN
3. Calon Arsiparis yang berijazah D.III dan S1/D.IV BIDANG ILMU LAIN WAJIB mengikuti dan LULUS PENDIDIKAN dan PELATIHAN Fungsional Arsiparis.
4. Pangkat paling rendah Pengatur Tingkat I golongan ruang II/c atau Penata Muda golongan ruang III/a.
5. Nilai kinerja minimal bernilai BAIK dalam satu tahun terakhir.
6. Memiliki pengalaman di bidang kearsipan minimal dua tahun (2 th).
7. Usia maksimal tiga tahun (3 th) sebelum batas usia pensiun.
8. Satu tahun (1 th) sejak diangkat dalam jabatan Arsiparis harus LULUS sertifikasi KOMPETENSI penjenjangan Jabatan Arsiparis. PNS yang menduduki jabatan Arsiparis HARUS memenuhi STANDAR KOMPETENSI sesuai dengan jenjang jabatan. Kompetensi Arsiparis meliputi kompetensi dalam pengelolaan arsip dinamis, kompetensi dalam pengelolaan arsip statis, kompetensi dalam pemmbinaan kearsipan, dan komm[etensi dalam pengolahan arsip menjadi informasi. Untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Arsiparis HARUS DIIKUTSERTAKAN dalam PENDIDIKAN dan atau PELATIHAN. Pendidikan dan atau Pelatihan yang dimaksud adalah dalam bentuk Pendidikan Formal, Pendidikan dan pelatihan fungsional, Pendidikan dan pelatihan teknis, serta pengembangan kompetensi lainnya.
9. Target Kinerja yaitu nilai SKP > 50%
10. PNS yang pada saat ditetapkan Peraturan Menteri Nomor 48 Tahun 2014 ini MEMILIKI PENGALAMAN dan MENJALANKAN TUGAS dibidang PENGELOLAAN KEARSIPAN namun memiliki ijazah SLTA maka berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang DAPAT disesuaikan (di-inpassing) ke dalam jabatan fungsional Arsiparis kategori Keterampilan.

Syarat Penyesuaian (inpassing) dalam jabatan fungsional Arsiparis:

1. Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c.
2. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan kearsipan paling kurang dua tahun (2th).
3. Mengikuti dan LULUS uji kompetensi di bidang kearsipan.
4. Nilai prestasi kinerja minimal bernilai BAIK dalam satu tahun (1 th) terakhir.
5. Usia maksimum lima puluh tahun (50 th).

PNS yang disesuaikan (di-inpassing) setelah diangkat dalam jabatan fungsional Arsiparis HARUS memperoleh Ijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan oleh instansi pembina, dalam jangka waktu paling lama lima tahun (5 th) terhitung mulai tanggal pengangkatan ybs dalam jabatan fungsional Arsiparis (Pasal 27 ayat 3 Permenpan Nomor 48 Tahun 2014) . PNS yang disesuaikan (di-inpassing) yang tidak memperoleh ijazah D.III sebagaimana yang dimaksud (yaitu paling lama lima tahun (5 th) terhitung mulai tanggal pengangkatan ybs dalam jabatan fungsional Arsiparis) maka DIBERHENTIKAN dalam jabatan fungsional Arsiparis (Pasal 27 ayat 5 Permenpan Nomor 48 Tahun 2014)

Inpassing untung SLTA sudah tidak ada lagi di tahun 2017 ini. Penyesuaian (inpassing) berlaku selama dua tahun (2 th) sejak Peraturan Menteri ini berlaku (Pasal 27 ayat 5 Permenpan Nomor 48 Tahun 2014). Note: Berarti hanya sampai tahun 2016 ada inpassing buat PNS yang lulusan SLTA? benarkah?.

sebab :

Pasal 5

Permenpan Nomor 26 Tahun 2016 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional melalui penyesuaian/inpassing:
Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing dilaksanakan sampai dengan Desember 2018.

Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing untuk D3 dan S1 dilaksanakan sampai dengan Desember 2018.

Pasal 14 Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Arsiparis melalui Penyesuaian/Inpassing:

Pejabat Pembina Kepegawaian menyampaikan usulan Penyesuaian (Inpassing) Nasional dalam Jabatan Fungsional Arsiparis kepada Kepala ANRI paling lambat 10 Desember 2018.

Pasal 2 ayat 5a

Permenpan Nomor 26 Tahun 2016 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional melalui penyesuaian/inpassing mengatakan bahwa:

PNS yang melaksanakan Penyesuaian/Inpassing untuk Jabatan Fungsional Ketrampilan harus memenuhi syarat sebagai berikut:

1. berijazah paling rendah SLTA atau sederajat /Diploma I/Diploma II/Diploma III sesuai dengan persyaratan kualifikasi pendidikan dari jabatan yang akan diduduki;
2. pangkat paling rendah Pengatur Muda, golongan ruang II/a sesuai dengan persyaratan kepangkatan dari jabatan yang akan diduduki;
3. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang Jabatan Fungsional yang akan diduduki paling kurang 2 (dua) tahun;
4. mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang Jabatan Fungsional yang akan diduduki;
5. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan
6. usia paling tinggi:
   a. 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat pelaksana.
   b. 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi administrator dan pengawas.
7. Syarat lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina.

Pasal 2 Ayat 5b

Permenpan Nomor 26 Tahun 2016 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional melalui penyesuaian/inpassing:

PNS yang melaksanakan Penyesuaian/Inpassing untuk Jabatan Fungsional Keahlian harus memenuhi syarat sebagai berikut:

1. berijazah paling rendah strata satu (S-1)/Diploma IV (D-IV) atau berijazah paling rendah strata dua (S2) atau yang sederajat dari pendidikan tinggi yang terakreditasi sesuai dengan persyaratan kualifikasi pendidikan dari jabatan yang akan diduduki;
2. pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a sesuai dengan persyaratan kepangkatan dari jabatan yang akan diduduki;
3. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang Jabatan Fungsional yang akan diduduki paling kurang 2 (dua) tahun;
4. mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang Jabatan Fungsional yang akan diduduki;
5. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan
6. usia paling tinggi:
   a. 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat pelaksana.
   b. 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi administrator dan pengawas.
   c. 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi administrator yang akan menduduki Jabatan Fungsional ahli madya.
   d. 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat pimpinan tinggi.
7. Syarat lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina.

Keputusan PEMBEBASAN SEMENTARA terhadap jabatan fungsional Arsiparis yang dilakukan karena tidak terpenuhinya angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan satu tingkat lebih tinggi (yang dilaksanakan berdasarkan Permenpan Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 tentang jabatan fungsional Arsiparis dan angka kreditnya), maka sejak bulan Januari Tahun 2014 sampai dengan Peraturan Menteri ini berlaku, dinyatakan TIDAK BERLAKU (Pasal 28 ayat 2 Permenpan Nomor 48 Tahun 2014).

Usia untuk pertama kali mengajukan jabatan fungsional arsiparis kategori Keterampilan dan Keahlian paling tinggi berumur 55 tahun ?.

Pemberhentian PNS yang mencapai BUP Bagi Pejabat Fungsional:

• 58 Tahun bagi fungsional Ahli Muda dan Ahli Pertama serta pejabat fungsional terampil
• 60 Tahun bagi PNS yang memangku jabatan Ahli Utama dan Ahli Madya

Permenpan Nomor 13 Tahun 2016 adalah tentang Perubahan atas Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis.

Pasal 29A pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, semua petunjuk teknis dan Peraturan pelaksana mengenai Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya dinyatakan masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dan belum diganti berdasarkan Peraturan Menteri ini.

Yang berubah adalah sebagai berikut:

Pasal 1 ayat 11 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Kegiatan kearsipan adalah kegiatanyang dilaksanakan dalam rangka mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi:

• pengelolaan arsip dinamis,
• pengelolaan arsip statis,
• pembinaan kearsipan, dan
• pengolahan dan
• penyajikan arsip menjadi informasi.

Pasal 7 ayat 1 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Jabatan Fungsional Arsiparis merupakan jabatan fungsional kategori:

1. keterampilan; dan

2. keahlian.

Pasal 7 ayat 2 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi, yaitu:

1. Arsiparis Terampil/jenjang pelaksana (pensiun umur 58 th);

2. Arsiparis Mahir/jenjang Mahir (pensiun umur 58 th); dan

3. Arsiparis Penyelia/jenjang Penyelia (pensiun umur 58 th).

Pasal 7 ayat 2 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi, yaitu:

1. Arsiparis Ahli Pertama/jenjang Pertama (pensiun umur 58 th);

2. Arsiparis Ahli Muda/jenjang Muda (pensiun umur 58 th);

3. Arsiparis Ahli Madya/jenjang madya (pensiun umur 60 th); dan

4. Arsiparis Ahli Utama/jenjang Utama (pensiun umur 60 th).

Pasal 17 Ayat 1 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Pengangkatan PNS dari jabatan lain ke dalam jabatan Arsiparis Kategori Keterampilan dapat dipertimbangkan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. tersedia formasi untuk Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan;

2. berijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina;

3. pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c;

4. memiliki pengalaman di bidang kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun;

5. mengikuti dan lulus sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis;

6. nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan

7. usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun.

Pasal 17 Ayat 2 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :nomor 13 tahun 2016 ttg jafung arsiparis dan angka kreditnya :

Pengangkatan PNS dari jabatan lain ke dalam jabatan Arsiparis Kategori Keahlian dapat dipertimbangkan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. tersedia formasi untuk Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian;

2. berijazah Sarjana (S1)/Diploma IV (D.IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina;

3. pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a;

4. memiliki pengalaman di bidang kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun;

5. mengikuti dan lulus sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis;

6. nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan

7. usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun.

Pasal 1 ayat 11 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Kegiatan kearsipan adalah kegiatanyang dilaksanakan dalam rangka mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi.

Angka Kredit Kumulatif untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan Arsiparis Kategori Keterampilan

Tugas Pokok Arsiparis Kategori Keterampilan dan Keahlian pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

1. Melakukan kegiatan pengelolaan arsip dinamis,
2. pengelolaan arsip statis,
3. pembinaan kearsipan dan
4. pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi

Angka Kredit Kumulatif untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan Arsiparis Kategori Keahlian

Angka Kredit Kumulatif adalah akumulasi nilai angka kredit minimal yang harus dicapai oleh Jabatan Fungsional Arsiparis sebagai salah satu syarat kenaikan pangkat dan/atau jabatan.

Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 (Lampiran)

Lampiran Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Inpassing Arsiparis berisi tentang CONTOH BENTUK SURAT atau FORMULIR ISIAN

Bentuk Surat atau Formulir Isian untuk Pengangkatan Inpassing Arsiparis:

Contoh Bentuk Surat Kebutuhan Formasi Arsiparis di Instansi ybs

Contoh Bentuk Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas di Bidang Kearsipan Minimal 2 (dua) Tahun

Contoh Bentuk Surat Pernyataan Bersedia Diangkat Menjadi Arsiparis dan Tidak Rangkap Jabatan Fungsional Lainnya

Contoh Bentuk Surat Penilaian Portofolio dan Wawancara Calon Arsiparis

Contoh Bentuk Surat Rekomendasi Kepala ANRI

Link terkait:

• *Diklat Fungsional Arsiparis Ahli
  • Bentuk Sekat atau Guide dan Folder Arsip (.New.)
  • Buku Inventaris Arsip Statis (New)
  • Buku Laporan Praktek Kerja Lapang Magang (New)
  • Cara Membuat DAFTAR ARSIP STATIS
  • Cara membuat Daftar INDEKS Mengacu ke Nomor Urut secara otomatis di MS Word 2003
  • Cara Membuat DAFTAR ISI Otomatis di MS Word 2003 (New)
  • Cara Membuat NOMOR URUT HALAMAN BEDA FORMAT di MS Word 2003
  • Cara Menghitung Angka Kredit Arsiparis Tingkat Ahli
  • Cara Pengurusan Surat menjadi Arsip (Lengkap)
  • Contoh bentuk DAFTAR ARSIP STATIS
  • Form Buku Agenda Surat Keluar
  • Form Buku Agenda Surat Masuk
  • Form Daftar Klasifikasi Kemanan dan Akses Arsip
  • Form Surat Dinas di Perguruan Tinggi
  • Foto Kunjungan ke ANRI Jakarta
  • Kelengkapan usulan jabatan Arsiparis Tingkat Ahli (.New.)
  • Laporan Magang Diklat Fungsional Arsiparis Tenaga Ahli
  • Materi Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli (New.)
  • Pengelolaan Arsip Statis (Lengkap)
  • Prosedur Pemberkasan Arsip (Lengkap)
  • STTPL Diklat Fungsional Arsiparis Ahli (.New.)
  • Tahapan Penyerahan Arsip Statis (Lengkap)

• *Peraturan dan Undang2
  • Instruksi Presiden No.3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembang E-Goverment
  • Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 ttg Standar Boks Arsip
  • Kepmen No. 91 Tahun 1963 tentang Pendirian Institut Pertanian di Bogor
  • Keputusan Presiden No. 279 Tahun 1965 tentang Pendirian Institut Pertanian Bogor
  • Lampiran Perka ANRI No.22 Tahun 2011 SIKN-JIKN
  • Perka ANRI Nomor 2 Tahun 2014-Tata Naskah Dinas
  • Perka ANRI Nomor 21 Tahun 2011 ttg Standar Elemen Data Arsip Dinamis dan Statis untuk Penyelenggaraan SIKN
  • Perka ANRI Nomor 22 Tahun 2011 ttg Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN
  • Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 (Lampiran) (New)
  • Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Arsiparis melalui Inpassing (New)
  • Permendikbud No. 6 Tahun 2013 ttg Tata Naskah Dinas
  • Permenpan No. PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya
  • Permenpan Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis (New)
  • Permenpan Nomor 26 Tahun 2016 tentang Inpassing Arsiparis (New)
  • Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis
  • PP No.28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009
  • PP No.66 Tahun 2013 Tentang Statuta IPB
  • PP No.82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik
  • SE Penyelenggaraan SIKN-JIKN Tahun 2012
  • Tap MWA IPB Nomor 125 Tahun 2013 ttg Struktur Organisasi IPB
  • UU No.11 Tahun 2009 tetang Informasi dan Transaksi Elektronik
  • UU No.14 Tahun 2009 tetang Keterbukaan Informasi Publik
  • UU No.25 Tahun 2009 tetang Pelayanan Publik
  • UU No.43 Tahun 2009 ttg Kearsipan
  • UU No.5 Tahun 2009 tetang Informasi dan Transaksi Elektronik
  • UU No.7 Tahun 1971 ttg Ketentuan Pokok Kearsipan
  • UU No.8 Tahun 1997 ttg Dokumen Perusahaan

Penulis: Anita Handayani

Pengurusan Surat Menjadi Arsip

Pengurusan Surat Menjadi Arsip

Surat setelah diberi nomor register barulah resmi menjadi arsip !

Sistem Pengurusan Surat:

A. Sistem Agenda

Yaitu sistem pengurusan surat yang menggunakan buku agenda sebagai sarana pencatatan surat masuk dan surat keluar secara kronologis sesuai dengan kedatangan surat masuk dan dikirimnya surat keluar. Buku agenda digunakan sebagai alat untuk penemuan kembali surat.

Ciri Sistem Agenda:

1. Pencatatan surat masuk dan surat keluar dilakukan secara terpisah
2. Penyimpanan surat masuk dan keluar yg saling terkait (jawab menjawab) tdk dlm satu berkas.
3. Surat masuk disimpan secara terpisah dg copy (tindasan) surat keluarnya.
4. Hal terpenting untuk dimasukkan ke dalam buku agenda adalah nomor urut (bukan berdasarkan pokok masalah atau klasifikasi arsip).
5. Nomor urut dlm 1 tahun dimulai dg nomor 1, tahun berikutnya dimulai lagi dg nomor 1 kembali, dst.
6. Bila buku agenda, baik untuk surat masuk maupun keluar, sudah terisi penuh maka diganti dg buku yg baru.
7. Penulisan nomor berlanjut dari buku yg lama kepada buku yg baru dalam 1 tahun.
   

   Contoh Buku Agenda Surat Masuk bila sudah dikumpulkan

   

   Kolom isian pada Buku Agenda Surat Masuk

   

   Kolom isian pada Buku Agenda Surat Keluar

Keuntungan sistem agenda :

1. Tidak menggunakan banyak sarana/lebih efisien
2. Pencatatan sederhana

Kelemahannya sistem agenda :

1. Sulit dilakukan penyusutan arsip karena pencatatan surat masuk dan surat keluar dilakukan secara terpisah
2. Sulit dilakukan pencarian surat
3. Sulit dalam penyusutan

B. Sistem Pola Baru Kearsipan/Sistem Kartu Kendali

Yaitu sistem pengurusan surat yang menggunakan kartu kendali sebagai sarana pencatatan surat penting dan lembar pengantar sebagai sarana pencatatan surat biasa dan rahasia

Ciri Sistem Kartu Kendali:

1. Ada perbedaan pencatatan untuk surat penting, biasa dan surat rahasia
2. Penyimpanan surat masuk dan keluar yg saling terkait (jawab menjawab) disimpan dlm satu berkas.
3. Kartu kendali sebagai sarana pencatatan surat penting dibuat rangkap 3
   KK1 disimpan di bagian pencatatan sbg pengganti bk agenda.
   KK2 disimpan di bagian penataan sbg pengganti buku ekspedisi / ditata berdasar kode klasifikasi.
   KK3 disimpan di unit pengolah.
   

   Contoh Form Isian pada Kartu Kendali

   

   Contoh Lembar Pengantar Surat Biasa atau Surat Rahasia

Keuntungan sistem kartu kendali:

1. Penelusuran surat mudah dilakukan
2. Penyusutan arsip mudah dilakukan

Kelemahannya sistem kartu kendali:

1. Kartu kendali berupa lembaran sehingga mudah hilang
2. Apabila petugas tidak memahami isi informasi surat maka pemberian klasifikasi surat menjadi tidak tepat

C. Sistem Takah/Sistem Tata Naskah

yaitu sistem pengelolaan surat yang menggunakan berbagai sarana pendukung seperti buku agenda surat masuk/surat keluar, map takah, buku takah, buku indeks persoalan, lembar catatan, buku ekspedisi, kartu pemeriksaan peredaran takah.

Pendisposisian surat:

1. Untuk memberikan wewenang dan tugas kpd bawahan sesuai dgn instruksi yg ada di dalamnya.
2. Diperlukan formulir / lembar disposisi.
   Apabila surat perlu koordinasi segera dgn pihak lain dapat di foto copi dan diberi stempel disposisi.

Prosedur dan Tata Kerja, faktor-faktor yg harus diperhatikan :

1. Kecenderungan pimpinan ingin mengetahui semua informasi shg menyebabkan keterlambatan pemrosesan surat
2. Sosialisasi dan penjelasan prosedur kerja agar tujuan pengurusan surat tercapai
3. Pendisposisian surat yg disampaikan lebih dari satu unit kerja/ pejabat, maka perlu dipertimbangkan prosedur pendisposisian yg berlaku.à pertimbangannya penggandaan & duplikasi bertambah menyebabkan tdk terjaminnya informasi.
   

   Form Lembar Disposisi

Prosedur Pengurusan Surat Masuk:

1. Penerimaan
2. Pengarahan
3. Pencatatan
4. Pendistribusian

Perencanaan pengurusan Surat Keluar, hal-hal yg harus diperhatikan :

1. Azas yg digunakan
2. Batas waktu menjawab surat
3. Pendelegasian wewenang
4. Penulisan tanggal surat
5. Faktor Pengamanan
6. Pengiriman Surat

Azas yang digunakan:

1. Untuk organisasi kecil sebaiknya menggunakan azas sentralisasi.
2. Sedangkan organisasi yn besar menggunakan desentralisasi dalam perencanaan pengurusan surat keluarnya.

Batas waktu menjawab surat:

1. Ketertiban unit kerja yg menjawab surat
2. Pentingnya tidaknya informasi yg ada
3. Perhatikan tanggal penerimaan surat

Prosedur Pengelolaan Surat Masuk:

1. Menerima surat yang telah ditandatangani dari unit-unit kerja
2. Memilah surat menjadi surat rahasia, surat penting dan surat biasa
3. Meneliti surat untuk melihat segala kelengkapan seperti: format surat, tandatangan dsb
4. Pengetikan tanggal surat sesuai dengan tanggal pengiriman
5. Pemberian stempel
6. Pemilihan sampul sesuai jenis, ukuran dan tipe surat yang dikirim
7. Penyimpanan tindasan surat keluar
8. Memasukan surat ke dalam sampul dan menandai sampul sesuai dengan derajat pengirimannya

Link Terkait:

1. Cara Menghitung Angka Kredit oleh Arsiparis Tingkat Ahli
2. Form Buku Agenda Surat Keluar
3. Form Buku Agenda Surat Masuk
4. Form Daftar Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
5. Form Surat Dinas di Perguruan Tinggi
6. Foto Kunjungan ke ANRI Jakarta
7. Pengelolaan Arsip Statis (Lengkap)
8. Prosedur Pemberkasan Arsip (Lengkap)
9. Tahapan Penyerahan Arsip Statis (Lengkap)

Sumber: Catatan pribadi setelah mengikuti Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli di IPB
Update 11 Juni 2016, 26 Juli 2016
Penulis: Anita Handayani