Los usos que podemos hacer son múltiples: notificar notas, comentarios, usuarios y contraseñas, etc. O simplemente dar un toque más cercano a los correos másivos.

Lo primero que tenemos que hacer es abrir la siguiente hoja de cálculo que será con la que realizaremos todo el proceso. Para poder modificarla, debéis de guardaros una copia y trabajar con ella.

Al abrir la hoja de cálculo veremos que existen celdas de diferentes colores:

• Las rojas no podemos modificarlas bajo ninguna circunstancia.
• Las amarillas están destinadas a que introduzcamos los datos.
• Las azules son de ayuda con explicaciones sobre el uso.

Tambíen tenemos que tener claro que hay tres hojas con funciones diferentes (las tenemos en la parte inferior izuierda):

• “Instruccions and settings“, contiene las instrucciones y es el lugar donde vamos a configurar los datos generales del correo: asunto, remitente, ficheros adjuntos.
• “Email Text“, scribiremos el contenido de nuestro mail.
• “Data to merged“, contiene los datos que vamos a usar para combinar la correspondencia: emails, notas, comentarios, etc.

Veamos a través de un ejemplo como se haría el proceso.

Voy a enviar correos personalizados a unos alumnos de un curso, diciéndoles el usuario y la contraseña para acceder a la plataforma:

1. Completo los datos de los asistentes.

Si los tengo en una hoja de cálculo, los copio y pego en la hoja “Data to merged“. Observamos que no podemos modificar el título de la columna “Email address” que contendrá las direcciones de correo. Al lado creo tantas columnas como necesite para combinar los correos, en mi caso: name, user y pass. El título que pongamos a las columnas es el que hemos de usar para combinar en el cuerpo del mensaje.

2. Creamos el body (cuerpo) del correo en la hoja “Email Text”.

Escribimos en las celdas amarillas que están entre las celdas rojas “Start of email text” y “End of email text“. Tenemos que tener en cuenta que cada celda es un párrafo, que podemos añadir los párrafos que queramos, las celdas vacías no se añaden ( así que si queremos líneas de separación hemos de crear una celda con un espacio en blanco). Lo más importante es tener claro que para combinar los datos hemos de escribir el título de la columna que contiene los datos entre << y >>. Por ejemplo, en mi caso he puesto <<name>> para el nombre, <<user>> para el usuario y <<pass>> para la contraseña.

3. Completar los datos generales del mail

Al final de la hoja ”Instruccions and settings“, escribimos los datos generales en las celdas amarillas: nuestro nombre, el asunto del correo y la dirección del remitente. 

También podemos añadir documentos adjuntos que hayamos subido primero a Google Docs. Lo que tenemos que escribir es la ID del documento que hayamos subido y queramos adjuntar. Para esto basta con ver la dirección pública del documento y copiar la ID que aparecerá en ella.

4. Enviar los correos.

Lo único que queda es enviar los correos, para ello en el menú “Mail Merge” elegimos la opción “Run Mail Merge“.

Podemos hacer antes una prueba con Test Mail Merge, para ver como quedaría nuestro correo. 

Espero que nos haya gustado.

Nota: a veces falla el test, pero los envíos los hace correctamente.

Didactalia trata de ser el gran índice de materiales educativos en Internet para profesores, padres y alumnos.  Didactalia estructura, organiza y pone a tu alcance una extensa colección de contenidos educativos, clasificados por áreas, materias o niveles y por idiomas.Actualmente, cuenta con más de  2.500 miembros y tiene catalogados más de 25.000 recursos. Es recomendable que toda la comunidad educativa participe en esta comunidad, bien añadiendo recursos o buscando materiales.

Dentro de las diferentes iniciativas que se llevan a cabo desde Didactalia podemos destacar:

• ¿Cómo lo hago?: Aula Didactalia es un espacio en el que los profesores explican en vídeos didácticos cómo utilizan las herramientas de Internet para mejorar el aprendizaje con sus alumnos. 
• Revista digital en la que entrevistan a profesionales relevantes en el mundo educativo como Lourdes Domenech, Cristóbal Suárez, David Álvarez, Aníbal de la Torre, Alejandro Sarbach, Juan Carlos Guerra entre otros más.

Hace un tiempo, me invitaron a participar con una entrevista recientemente publicada, que podéis encontrar en el siguiente enlace: “La clave para los profesores en la integración de las herramientas web 2.0 en el aula es el acompañamiento”.

En la entrada anterior, vimos los contenidos del curso dedicado a las redes sociales y el site en el que está toda la documentación. Como parte final del curso, analizamos las principales redes sociales para el profesorado, haciendo especial hincapié en “Internet en el aula“, red que les sorprendió gratamente por la gran cantidad de materiales, por los debates que surgen en ella y por los chats y webinars que organizan.

En muchos de los cursos sobre herramientas TIC, tendemos a dar todas las posibilidades técnicas de la herramienta, sin pararnos a pensar las posibilidades didácticas. Tratando de evitar esta problemática, diseñé con la ayuda de Julio Gómez (@jugomez1985), una dinámica para valorar los usos educativos de cada una de las redes vistas durante el curso y analizar los pros y contras de cada una de ellas: 

Dinámica de reflexión y análisis de Redes Sociales Educativas

Trataremos de analizar las posibilidades educativas de las siguientes redes sociales:

Debate entre todos los asistentes sobre las posibilidades de las diferentes redes y creación de un documento  final en Google Docs que resuma las posibilidades de todas las redes y las conclusiones extraídas. En un documento común, iremos añadiendo y quitando, según surja del debate realizado, los pros y contras de cada una de las redes. De esta manera tendríamos en el Doc final un análisis completo de cada Red Social.

También os dejo la Dinámica en Calameó.

La dinámica se desarrolló de acuerdo a lo previsto y sirvió a los asistentes para refrescar las redes vistas, reflexionar sobre sus posibilidades educativas. Os dejo las conclusiones a las que se llegaron:

Espero que os haya gustado y se aceptan todo tipo de sugerencias.  

Los objetivos del curso eran:

• Usar las redes sociales como herramientas de uso educativo.
• Aprender el buen uso de las redes sociales en el ámbito docente.
• Creación y gestión de una red social educativa.
• Describir ejemplos de aplicación de las redes sociales en la docencia.

Como objetivo fundamental era dar a conocer al profesorado las múltiples posibilidades que nos abren en el mundo de la educación el uso de redes sociales. Dar otra visión de las redes sociales y entender que existe campo más allá de Facebook y Tuenti, de los que vimos y discutimos sus posibilidades en el campo educativo.

En la primera sesión del curso, junto a la presentación inicial que os adjunto y de forma enlazada hicimos diferentes dinámicas de discusión para conocer el punto de partida y reflexionar sobre diferentes aspectos  relacionados con las redes sociales.

• Nos dividimos en grupos de 4 personas mediante la baraja de familias.
• Cada grupo empieza discutiendo sobre la identidad digital, ¿qué es, qué representa, ..? A los 5 minutos ponemos en un posit amarillo nuestra opinión.
• Cada grupo va a discutir durante 5 minutos sobre ¿qué son las redes sociales? Al final, publicamos un posit rosa con nuestras opiniones.
• Finalizamos con las ventajas e inconvenientes: usar la dinámica de la música con los folios itinerantes.

Como ya he comentado en un artículo anterior de este blog, en el encuentro Edublogs11 organizado por Aulablog tuve el placer de impartir un taller junto a Víctor Cuevas sobre como trabajar con adolescentes (y niños, gracias a @nololamento) la importancia de la Identidad Digital y el uso responsable de las redes sociales.

Durante el taller hubo streaming y un equipo de leer. es grabando el desarrollo del taller. Durante estos días he descubierto, por casualidad,  los vídeos que resumen el desarrollo del taller.

Desarrollo del taller

Para el desarrollo del taller seguimos la estructura de módulos de la siguiente presentación:

Módulo 1: La identidad Digital

En el módulo primero nos planteamos una reflexión sobre lo qué es la Identidad Digital, qué importancia tiene, dónde se gestiona, compararla con la reputación digital y el derecho a la privacidad y el olvido. Esta parte la realizamos a través de lluvias de ideas, debate dentro de los grupos y discusión de las opiniones entre todos.

Módulo 2: Ventajas y riesgos

Aquí debatimos sobre las ventajas y los riesgos que tenemos en Internet y en las redes sociales. Se discutió por grupos cada uno de los dos aspectos y se publicaron en dos paneles. Se leyeron las opiniones de cada grupo y se entabló un diálogo muy interesante y productivo.

Módulo 3: Una dinámica de aula.

En esta parte mostramos la importancia que tiene la configuración de la privacidad en las redes sociales mediante una dinámica de visualización con papeletas de colores. La dinámica resulto muy visual y creo que excelente para ver como fluyen los datos en las redes dependiendo de nuestro perfil de privacidad.

Continuamos la dinámica con una visualización de lo que sucede al etiquetar las fotos en las redes. Este es un problema que tienen los adolescentes por la dificultad de imaginar que pasa con sus fotos al etiquetar. Esta dinámica muestra de forma muy visual este problema.

Módulo 4: ¿Cómo la trabajamos en los centros?

Entablamos una discusión sobre los diferentes métodos que podemos usar para trabajar estos temas en nuestros centros. Hubo diferentes opiniones muy interesantes similares a las que aparecen en la presentación. Otras nuevas como la posibilidad de crear un moodle o redes sociales para trabajarlo con toda la comunidad educativa a la vez (alumnos, profes y padres).

Módulo 5: Recursos y propuestas

Aunque llegamos un poco apurados de tiempo presentamos un site que habíamos creado para el taller en el que se puede encontrar gran cantidad de información sobre estos temas. así como actividades y dinámicas para trabajar en el aula.

Nota: El site dedicado al taller se va ampliando poco a poco, con más recursos, más actividades y dinámicas para trabajar en el aula.

URL del SITE: https://sites.google.com/site/tallerid11/ o http://bit.ly/tallerid

Las láminas están en formato PDF a tamaño A3, ordenadas de forma inversa por fecha de publicación. Se echa de menos que no estén catalogadas por temáticas.

Os pongo unos ejemplos para que os hagáis una idea:

Alimentos transgénicos

La fabricación del papel

La energía nuclear

Los músculos del cuerpo

Las proporciones del hombre

Un rectángulo muy especial

URL: http://aula2.elmundo.es/aula/laminas.html

• Geometría en los templos persas: Isfaban.
• Números en la naturaleza.

En este artículo os invito a ver esta otra maravilla de Criśtobal titulada “Inspiration“, que tal y como dice, trata de imaginar como sería el escritorio de trabajo del genial Escher.

La cantidad de matemáticas y de recursos matemáticos que podemos encontar en él es fantástica:

• La leyenda de Sessa: progresiones geométricas y números binarios.
• Los cinco sólidos platónicos.
• Los 11 mosaicos homogéneos.
• Último Teorema de Fermat: unclásico donde los haya.
• La formula de Euler.
• La curva cicloide.
• La máquina de Galton: teorema del límite central y la distribución normal.
• Péndulo de Newton.
• El triángulo de Realeaux.
• Los siete puentes de Kónigsberg.
• Pentominos.
• Tangrams.
• Puzzles de Sam Lloyd.
• …

Aquí tenéis el vídeo, que lo disfrutéis:

INSPIRATIONS from Cristóbal Vila on Vimeo.

Más información: Inspirations.

Os dejo un bello cuento y que cada cual saque sus propias conclusiones:

Había una vez dos niños que patinaban sobre una laguna helada. Era una tarde nublada y fría, pero los niños jugaban sin preocupación. De pronto, el hielo se reventó y uno de los niños cayó al agua, quedando atrapado. El otro niño, viendo que su amigo se ahogaba bajo el hielo, tomó una piedra y empezó a golpear con todas sus fuerzas hasta que logró romper la helada capa, agarró a su amigo y lo salvó.

Cuando llegaron los bomberos y vieron lo que había sucedido, se preguntaban cómo lo hizo, pues el hielo era muy grueso.

- “Es imposible que lo haya podido romper con esa piedra y sus manos tan pequeñas”, afirmaban.

En ese instante apareció un anciano y dijo:

- “Yo sé cómo lo hizo”.

- “¿Cómo?”

- “No había nadie a su alrededor para decirle que no podía hacerlo”.