(Foto: smlp.co.uk)

Lange nicht mehr über GTD geschrieben. Aber langsam wird’s mal wieder Zeit. Denn wenn ich Apfelquak so lese, muss ich doch ein wenig Denkanstösse geben. Und solange mein GTD-Web2.0-Beratungs-Projekt zwar gestartet ist, aber noch kein Gesicht hat, muss ich das dort machen, wo die andere interessante Artikel stehen.
Grund für mein schreiben sind die “Fokus Tools”-Einträge eines werten Kollegen. Grossartikel Artikel nebenbei! Und das eine oder andere Gespräch mit Freunden.

In diesem Artikel möchte ich ein wenig tiefer in die Fokusierungs-Mythen eintauchen und Ursachen sowie Auswirkungen diskutieren. Beziehungsweise einen Anstoss dafür geben, warum das eine so nicht klappt/klappen wird.
Über das Thema GTD, Fokussierung, Motivation und auch ein klein wenig darüber, wie sich Depressionen auf uns auswirken, habe ich bereits mehrere Vorträge gehalten. Und möchte hier mal einen wirklich kurzen Überblick und hilfreiche “Tools” an die Hand geben, wie auch ihr eure Arbeit “gebacken bekommt”.

Getting Things Done statt Getting Nothing Done

Wissenschaftliche Studien haben bewiesen (Link leider verlegt), dass wir Menschen leicht aus der Fassung zu bringen sind. Arbeiten wir “vertieft” an einem Projekt und werden dann aus dieser Arbeit abrupt herausgerissen, etwa durch einen Telefonanruf oder einen Arbeitskollegen, brauchen wir einen enorm langen Zeitraum um wieder zum selben Vertiefungszustand zu kommen.
Wir fühlen das. Und wir fühlen uns nicht wohl dabei. Das nagt an uns und wir fühlen uns frustriert. So als würden wir “nichts auf die Reihe kriegen”. Viele kennen dieses Gefühl, ich im übrigen auch, und es zieht sich durch alle Berufsschichten durch.
Manche dieser Personen sind Programmierer. Und was macht ein Programmierer, wenn er das Gefühl hat ständig abgelenkt zu werden und ja nur deshalb “richtig” arbeiten zu können? Richtig, man programmiert sich da ein kleines Tool zusammen um die ständige Ablenkung loszuwerden. Zack! Mit der Fliegenklatsche direkt aufs Problem drauf. Die Ablenkung ist weg und jetzt kann man endlich anfangen richtig zu arbeiten.
Eine andere Art diese Ablenkungen zu reduzieren ist letztendlich, die Ablenkungen zu reduzieren. Einmal kurz auf Skype geschossen und weg ist das Ding. Einmal kurz auf die Mitgliedschaft im Jugendverein geschossen und weg damit. So reduziert man seine Teilnahme an allen möglichen sozialen Events um sich wirklich ganz und alleine auf seine Arbeit zu konzentrieren.

Doch ist das denn wirklich so? Können wir erst dann richtig gut arbeiten, wenn wir die richtigen Tools installiert haben?
Das halte ich für einen Irrtum, denn statt einfach zu arbeiten und darunter zu leiden wie es sich gehört verbringen wir also die Zeit damit durchs Internet zu surfen und “tolle Tools” zu finden die uns beim arbeiten “unterstützen”. Dabei wollten wir doch aufhören zu prokrastinieren
Ehrlich gesagt hat noch niemand etwas erfunden, dass mir meine Arbeit tatsächlich abnimmt oder leichter macht. Arbeit bleibt immer Arbeit egal was man versucht dagegen zu machen.

Mittel gegen Ablenkung

Als ich vor knapp 5 Jahren anfing mich mit Selbstmanagement, Zeitmanagement, sonst-was-Management auseinander zu setzen. Ging es mir wie den meisten Lesern. Ich war noch Student und hatte eine “wichtige Arbeit” abzugeben. Ich litt darunter endlich damit zu beginnen die Arbeit zu schreiben. Es war die Hölle. Ständig musste ich Emails checken, ich musste Twitter checken, ein Forum checken. Hauptsache alles machen, was nicht hilft diese Arbeit fertig zu kriegen. Das wurde so unangenehm, dass ich anfing irgendwelche “Tools” zu installieren, die mir dabei helfen sollten mich besser zu konzentrieren.
Man ahnt es vielleicht schon. Es hat nichts gebracht. Früher oder später musste ich mir eingestehen, dass nichts mehr hilft die Arbeit fertig zu schreiben als sie, naja…, eben zu schreiben.

Dabei haben mir aber ganz andere Dinge dabei geholfen als Tools. Nein, ich spreche nicht von Fleiss, nicht nur. Hier also ein paar Tipps um die Konzentration zu schärfen.

Abschalten – aber intelligent

Bestes Beispiel hierfür sind wahrscheinlich Emails. Viele von uns lassen ihren Email Client den ganzen Tag laufen, damit man sofort informiert ist, wenn eine Mail ankommt. Mein Mail Programm ist die meiste Zeit aus. Es gibt so was wie “feste Zeiten” an denen Emails abgerufen werden. In den anderen Zeiten nicht. Das ist ein Ritual und ich freu mich drauf. Ganz ehrlich gesagt ist es inzwischen so, dass ich gerne Mail zu mache, weil’s mich nervt wenn ständig neue Mails ankommen. Also weg mit dem Ding.

Der Ritus: Morgens nach dem aufstehen, mache ich das was viele Leute machen. Ich informiere mich über die Welt. Mail an, Twitter an, RSS-Reader an, Chat an. Und dann erstmal alles lesen. Schön der Reihe, oder auch durcheinander, das ist nicht so wichtig. Nebenbei einen leckeren Tee und Frühstück. So verbringe ich dann knapp eine Stunde. Danach geht’s zum duschen und dann ab in die Arbeit. (Naja…komme ich gleich dazu)
Ab in die Arbeit heisst “abschalten”. Nicht mein Gehirn sondern Twitter, Mail und RSS-Reader. Ich muss nicht ständig informiert sein wenn irgendjemand einen Furz auf Twitter postet. Ich muss nicht sofort der erste sein, der mitbekommt sobald bei Lachhaft ein neuer Comic erscheint. Das bringt mir nichts – jedenfalls nicht für die Arbeit. Das ist Amüsement und Entertainment. Das macht Spass! Aber es hat eben in der Arbeit nix verloren. Also schliesse ich meinen Mail Client.
Sollte ich dann doch mal eine äusserst wichtige Email bekommen, wird derjenige wahrscheinlich auch meine Telefonnummer haben und mich anrufen, wenn er was will. Und mal ganz ehrlich, die meisten Emails sind nicht so wichtig, als dass man sofort darauf antworten müsste.

Feste Zeiten

Meine festen Zeiten haben sich so entwickelt. Das ist irgendwann automatisch passiert. Lange habe ich nicht gewusst warum, jetzt weiss ich es. Und allein das Wissen darum hat mir geholfen dieses System zu optimieren.
Unser Arbeitstag ist biologisch gesehen in Phasen unterteilt. Es gibt beispielsweise den Begriff der Eule und der Lerche. (lesenswert!)

Lerchen sind die typischen “Frühaufsteher”. Früh raus aus dem Bett und dann mit aller Wucht dem Tag entgegen schreien und sofort loslegen. Gegen Abend werden Lerchen dann früher müde, wohingegen Langschläfer zwar früh schwerer in die Gänge kommen, aber Abends länger durchhalten.
Es macht nun Sinn sich seinen Tag so einzuteilen, dass man mit seiner biologischen Uhr tickt. Wer früh das Gefühl hat jetzt leg ich aber mal los, sollte das auch tun. Aber bitte kein schlechtes Gewissen haben, wenn es um die Mittagszeit nicht so gut klappt. Denn es ist nicht etwa die eigene Unfähigkeit sich nicht “richtig konzentrieren” zu können, sondern es kann auch einfach sein, dass uns unser Körper daran hindert. Warnsignale aussendet “Mach mal kurz ein bisschen langsamer, ich brauch mal ein paar Minuten”. Nach einer kurzen Pause geht’s dann auch wirklich wieder besser. Bei mir sind früh und später Nachmittag gute Arbeitszeiten. Danach “hänge” ich meist nur so rum.
Der Unterschied ist, sich deswegen kein schlechtes Gewissen zu machen! Den ein schlechtes Gewissen zu machen, macht uns ein schlechtes Gefühl und wir fangen an uns beim arbeiten noch schlechter zu fühlen. Das ist dann ein typischer Teufelskreis. Wir haben eine negative Einstellung zur Arbeit, während wir arbeiten bauen wir weiter negative Energie auf, die wir dann wieder in negative Assoziationen stecken.
Dagegen ist es viel einfacher zu akzeptieren, dass es manchmal eben einfach nicht so gut läuft. Shit happens! Und wenn schon, in ein oder zwei Stunden sieht das schon wieder ganz anders aus.

Szenenwechsel

Oftmals haben wir das Gefühl zuhause fällt uns “die Decke auf den Kopf”. Ich habe hier irgendwo mal geschrieben, dass ich nach dem duschen in die Arbeit gehe. Viele die, wie ich, am Rechner arbeiten wissen, dass “arbeiten gehen” nicht wirklich mit körperlicher Bewegung zu tun hatte. Ich bewege mich keinen Meter um “in die Arbeit zu gehen”. Ich verharre vor diesem Teil hier bis ich Abends ins Bett gehe.
Aber es hilft mir trotzdem die Szene zu wechseln. Es ist, auch wieder wissenschaftlich, auch hab ich wieder den Link verlegt, erwiesen, dass unsere Produktivität steigt, sobald wir uns in eine Umgebung verfrachten in der gearbeitet wird. Zuhause wird eben nicht gearbeitet sondern iTunes gehört und Podcasts geschaut.
Mit tut der Szenenwechsel übrigens enorm gut. Das empfinde ich als eine der wohltuendsten Arbeitserleichterungen die es gibt. (Es gibt noch andere Self-Commitments, Commitments generell finde ich ganz toll.)

Positiva

Also raus mit der schlechten Energie, rein mit der guten. Tai Chi!
Falls ihr die Chance habt den Film “The Secret” in die Finger zu bekommen, würde ich ihn euch ans Herz legen. Nicht weil es darin um irgendwelche “magischen” Kräfte geht die in unserem Universum existieren. Sondern vielmehr weil dieser Film die Idee, wie man positive Vorstellung dazu nutzen kann irgendwas zu erreichen, sehr anschaulich rüber bringt.

Neulich wurde ich mal gefragt, warum ich denn “alles so leicht nehme” und “mit Humor” und “irgendwie trotzdem alles hinbekomme”, obwohl ich “so hart arbeite und erfolgreich bin”. Ich sehe das einfach nicht so eng. Ich kann nicht von heute auf morgen ein Projekt zum Erfolg bringen. Es ist unmöglich eine gewisse Sache auf biegen und brechen herbei zu sehnen. Ich muss konstant daran arbeiten. Und koste es was es wolle fertig bringen. Natürlich ist das ätzend! Ich hasse es manche Tage. Aber das macht mich auch froh. Manchmal scherze ich “Oh, dieses bescheuerte Projekt bringt mich um!” Aber das macht mich kurzfristig so glücklich, damit ich weiter arbeite.

Wie kann man also positive Vorstellungen bekommen? Gerade gestern wurde ich das gefragt. Wie kriege ich das fertig so verdammt positiv meiner Zukunft entgegen zu lächeln? Da ich fast 30 bin hat sich meine Einstellung zum Leben mehrfach verändert. Ich habe ein klares Bild von dem was ich einmal sein und tun möchte.
Dann stelle ich mir die Gesichter ehemaliger Schulkameraden an, wie sie in einigen Jahren auf einem Klassentreffen mich wiedersehen und vor Neid platzen, wenn sie erkennen, dass ich als einziger den Mumm hatte zur Uni zu gehen, mein Diplom, dann meinen Bachelor und nun meinen Master zu machen, mich selbständig zu machen und verdammt nochmal den Plan hege Kinder in die Welt zu setzen und auch die noch mit durchzufüttern und gross zu ziehen. Da gehört Schneid dazu und ich weiss ihr könnt das auch!

Also stellt euch vor was ihr mal machen wollt. Fangt an herum zu spinnen über die Zukunft. Schreibt es auf und versucht euch dann vorzustellen wie begeistert jeder sein wird, wenn ihr dort angekommen seid!

Fazit

Ablenkung eliminieren heisst Leute umbringen! Warum ich das so krass sage, Menschen lenken uns auch ab, genauso wie Twitter und Co. Um der Ablenkung Herr zu werden. Bringen wir diese Dienste um – mit Tools und Helferlein. Doch im realen Leben funktioniert das so nicht. Ich kann nicht einfach meinen Chef oder Kollegen umbringen nur weil sie mich bei irgendwas stören.
Ich muss das akzeptieren, reagieren und damit umgehen. Basta!

Auch wenn es schwer ist sich zu konzentrieren und wir oft darunter leiden. So ist es doch kontraproduktiv alles gleich immer mit dem Hammer erschlagen zu wollen. Da du Ablenkung, nimm das!
Stattdessen hilft es wirklich sich mit seiner Arbeit anzufreunden und sein Leben normal weiter zu leben. Man muss nichts aufhören, nur damit man mehr Zeit hat für die Arbeit. So funktionieren wir nicht.

Ich hoffe dieser Eintrag hilft euch “auf die Reihe zu kriegen” und euren Arbeitsalltag zu “erleichtern”. Ich weiss inständig, dass ihr keine “Versager” seid, sonder grossartige Menschen die noch grossartigeres Leisten können.

Zum Schluss noch ein kleiner Link zu einem Artikel von neues darin geht es, dass wir im “digitalen Zeitalter” vielen Reizen ausgesetzt sind und deshalb leichter ablenkbar sind.
Herausstechendster Satz für mich war, dass wir langsam damit anfangen müssen uns wieder an Single-Tasking zu gewöhnen.

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Als ob wir nicht schon genug Bundles erlebt hätten. Gerade erst ist das MacHeist Bundle vorbei donnern die Werbetreibenden schon wieder mit neuen Bundles daher. Wie ätzend!

TheMacBundles “launchen” BYOB. BYOB ist kurz für “Build Your Own Bundle” also “Bau dir dein eigenes Bundle”. Das heisst also wir dürfen Geld zahlen und kriegen dafür aber ein tolles Bundle, dass wirklich individuell ist. Mal sehen wie individuell wirklich.

TheMacBundles BYOB

Geht man auf die Seite des TheMacBundles erblickt man seit heute folgenden Text:

If our regular bundle isn’t just what you are looking for, now you are able to build your own bundle! The new store includes the titles that are in our regular bundle plus additional titles – with some simple clicks of your mouse, you are able to build your own bundle.

Ich will aber auch nichts negatives über TheMacBundles sagen, denn wie man in einer Pressemitteilung lesen kann geht durch bei TheMacBundles mehr Geld an die Entwickler als bei vergleichbaren anderen Bundles. Die Revenue sei höher, da man den “Mittelmann” einfach weg lasse.

TheMacBundles BYOB: Was ist drin?

• Cashculator
• CrossOver Games
• DVDpedia
• PrintMagic
• HoudahGeo
• HoudahSpot
• ImageFramer
• MainMenu
• Punakea
• Berokyo
• Brush Pilot
• Master Key

Alles mehr oder weniger bekannte. Die Produkte von HoudahSoft waren schon bei einigen anderen Bundles dabei. CrossOver Games ist eventuell für den einen oder anderen interessant. Berokyo? Noch nie gehört.

Kauft man sich alle Apps kommt man auf rund 50$. Und geht man in den BYOB Store gibt es sogar noch zusätzliche Programme die man sich dazukaufen kann. Jede Software kostet dort alleine 3,82€. Allerdings muss man mindestens 10 Applikationen zum virtuellen Einkaufswagen hinzufügen eh der “ich will bezahlen”-Button erscheint.

TheMacBundles: Persönliches Fazit

Alles in allem halte ich das TheMacBundles Bundle für eine gute Sache. Die Aktion existiert ja schon seit längerem und fristet ein Schattendasein. Man hört recht wenig in den einschlägigen Blogs und auf Twitter tut sich auch fast gar nichts.
Schade eigentlich denn so schlecht ist die Idee gar nicht.

Aber bleibt doch mal wieder die Frage zu klären: Wieviele Bundles brauchen wir eigentlich noch? (Fast hätte ich geschrieben “ertragen”)
Verdienen Entwickler da wirklich etwas dran? Ist das wirklich gutes Marketing oder einfach nur Humbug?

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Die Ablenkung im bzw. durch das Internet kostet uns jeden Tag Zeit. Zeit, die wir besser in unsere Arbeit investieren sollten, um früher nach hause zu gehen, um früher unseren Hobbys nachzugehen und um in Ruhe, ohne Stress Apfelquak zu lesen. Denn obwohl man sich ablenken lässt, bleibt dieses nagende, schlechte Gewissen, dass uns sagt, wir sollten unsere richtige Arbeit machen.

Aktive Arbeitsablenkung
Im Artikel “Fokus-Tools, oder Prokrastination, nein Danke“  habe ich drei kostenlose Programme vorgestellt, die helfen, die passive Ablenkung unseres Desktops unter Kontrolle zu bringen. Sie ersetzen Bildschirmhintergründe und mit Dateien und Ordnern überladene Desktops, so dass man nicht ständig daran erinnert wird, was man sonst noch alles tun könnte. In diesem Artikel, stelle ich zwei einfache aber wirksame Programme vor, die die aktive Ablenkung durch das Internet bekämpfen: SelfControl und Freedom. Sie lassen den Impuls, schnell mal die Lieblingsseiten anzusurfen, ins Leere laufen, so dass man bei seiner Arbeit bleibt.

SelfControl

SelfControl nutzt die eingebaute Firewall von Mac OS X, um für eine einzustellende Zeitdauer alle Zugriffe auf bestimmte Domänen zu verhindern. Während SelfControl läuft, werden alle Anfragen an Domänen der Blacklist blockiert. Dadurch sind Web, Instant-Messaging, E-Mails etc. für diese Zeitspanne nicht mehr nutzbar. Diese Blackliste kann man sowohl vor dem Start als auch während der Laufzeit von SelfControl bearbeiten. Natürlich lassen sich während der Laufzeit nur Domänen hinzufügen, jedoch keine entfernen — man neigt ja doch dazu, sich selbst überlisten zu wollen. Auch das Beenden von SelfControl hat keine Auswirkung, denn die Firewall-Regeln bleiben bis zum Ablauf der vorgegeben Zeit aktiv.

Wen das kleine Timer-Fenster stört, kann SelfControl beenden und sich dennoch auf seine Arbeit konzentrieren. Sollte die Pflege einer Blacklist zu aufwendig sein, so kann man stattdessen eine Whitelist führen. In diesem Modus werden grundsätzliche alle Internet-Zugriffe blockiert, bis auf die Domänen der Whitelist. Darüber hinaus bietet SelfControl weitere, sinnvolle Einstellungsmöglichkeiten. Der Zugriff auf lokale Netzwerkdienste lässt sich grundsätzlich erlauben, falls man auf Dateien, Drucker etc. im lokalen Netz angewiesen ist. Es können automatisch alle Subdomänen der Whiltelist- bzw. Blacklist-Einträge in die Firewall-Regelsätze aufgenommen werden und der Browser-Cache kann zu Beginn geleert werden.

Freedom

Freedom verfolgt den gleichen Ansatz wie SelfControl, geht jedoch bestimmender ans Werk: Für die eingestellte Zeitdauer wird sämtlicher Netzwerkzugriff — oder mit Ausnahme des lokalen Netzes — abgeschaltet. Keine Whitelist, keine Blacklist, einfach kein Internet-Zugriff. Auf diese Weise bleibt wirklich keine Möglichkeit mehr, als sich mit seiner Arbeit zu befassen.

Fazit
Das Internet bietet uns wirklich eine unüberschaubare Menge an Ablenkungsmöglichkeiten. Die Autoren von SelfControl und Freedom haben dies selbst erkannt und mit ihren Programmen versucht, Abhilfe für zumindest eine kurze Dauer zu schaffen. Ich gebe Freedom den Vorzug, denn obwohl SelfControl mehr Anpassungsmöglichkeiten bietet, liegt genau darin auch seine Schwäche. Irgendeine Seite, irgendein E-Mail-Server fehlen immer auf der Blacklist, als dass man sich nicht damit ablenken könnte.

Ein grundsätzliches Problem lösen die beiden Programme trotzdem nicht: Was ist, wenn man das Internet, seine E-Mails etc. zum Arbeiten braucht? Was ist, wenn man Skype, ICQ etc. benötigt, um mit Kollegen zu kommunizieren? Um ehrlich zu sein, sind diese Dienste für meine Arbeit selten vollkommen entbehrlich. Hier muss man in den sauren Apfel beißen und den Frosch in sich wirklich überlisten. Mir hilft dabei die Aufmerksamkeitskarte von Überallbüro.de. Wann immer ich den Impuls zur Ablenkung verspüre, blicke ich auf die Aufmerksamkeitskarte an meinem Bildschirm und folge den Anweisungen.
Auf Überallbüro.de schreibe ich über die Möglichkeiten mit Hilfe des Internets überall und jederzeit zu arbeiten, um seine produktive Zeit am besten zu nutzen. Ein Schwerpunkt liegt auf den Schwierigkeiten motiviert und konzentriert zu bleiben. Insbesondere der Artikel “Konzentration, oder nicht ablenken lassen“ beschäftigt sich mit der Überlistung des Frosches in Dir.

Also: “Focus on” und nicht ablenken lassen — arbeite effektiv, damit Du in Deiner freien Zeit tun kannst, was Dir wirklich wichtig ist.

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Was ist denn das da auf der MacHeist Seite? Tweetie Icon im Hintergrund? Was hat das zu bedeuten? Bekommen wir bald doch noch das heiss herbei ersehnte Update für Tweetie für Mac?

Was ist Tweetie überhaupt?

Tweetie ist einer der populärsten Twitter Clients für den Mac und das iPhone. Kreiert wurde der schicke Twitter Client von atebits Loren Brichter.
Nachdem dieser Client auf dem iPhone in so kurzer so beliebt wurde, programmierte Loren auch eine Desktop Version.
Die schiere Popularität fuehrte dann auch dazu, dass Brichter an der Stanford University einen Vortrag über Tweetie gab. (Sehr interessantes Video!)

Tweetie 2 – das Gerücht

Seitdem im Oktober 2009 die iPhone Version aktualisiert wurde warten nun alle sehnsüchtig auf die Desktop Aktualisierung.

Wer mich kennt, weiss, ich mag Gerüchte (Nicht immer, aber das hier schon). So möchte ich heute das Gerücht verbreiten ob es denn auf eine Aktualisierung hindeutet, nur weil auf der MacHeist Seite im Hintergrund ein Tweetie Icon hervorluchst?
Die Betreiber von MacHeist sind berühmt dafür das Marketing gut verstanden zu haben. So lassen sie uns immer auf diverseste Internetseiten gehen um dort Rätsel zu lösen um auf der MacHeist Seite irgendeine App kostenlos abzustauben.

Meiner Meinung nach taucht dieses Icon nicht zufällig auf, aus besagten Gruenden. Nur was das genau zu bedeuten vermag kann ich nur andeuten.

Was sagt ihr, hat das jetzt was zu sagen? Kriegen wir Tweetie 2 für den Mac doch noch? Wenn ja, wann? Oder glaubt ihr solche Gerüchtekücherei gar nicht?

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Wer es noch nicht mitbekommen hat – Apple hat gestern die Preise der jährlichen Gebühr für das Mac Developer Program auf einen erträglichen Betrag gesenkt. Mit $99 ist man nun dabei, sozusagen ein Schnäppchenpreis verglichen mit der Summe, den man vorher nach Cupertino überweisen musste. Einen Hardware-Rabatt darf man nun allerdings nicht mehr erwarten.

Nun dürfen wir uns daran erfreuen, dass vielleicht der ein oder andere begabte Programmierer entdeckt wird, der sich vorher den Beitrag nicht leisten konnte. Ebenso darüber, der Pre-Releases nicht mehr in dubiosen Quellen gezogen werden – oder vielleicht jetzt erst recht? Wer weiss…

Wen von euch darf ich denn nun demnächst als offiziellen Mac Developer hier begrüßen?

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Statt der lange erwateten neuen Missionen für MacHeist 4 schieben die Betreiber ein weiteres Bundle in die große weite Welt.

Dabei handelt es sich um ein zweites nanoBundle – diesmal allerdings nicht für umsonst. Das konnte nun aber auch keiner verlangen, oder? Der Preis ist mit $19.95 trotzdem relativ klein geblieben. Das Bundle besteht aus 7 Programmen, deren Nutzen hier nicht diskutiert werden muss, schließlich muss jeder wissen, was er benötigt und im Zweifel gibt’s auch Demo-Versionen.

Die Software im Überblick:

• MacJournal – Journal- und Bloggingsoftware – $39.95
• RipIt – DVD-Ripper – $19.95
• Clips – Clipboard-Software – $27
• CoverScout – Cover-Such-Software – $39.95
• Flow – Datenübertragung – $25

Beim üblichen Erreichen zweier Schallgrenzen gibt’s dann noch zwei Boni:

• The Tales of Monkey Island – Adventure-Spiel – $34.95
• RapidWeaver – Website-Editor – $79

Sollte die beiden Zusätze auch freigeschaltet werden, so würde man dann knappe $250 “sparen”. Werdet ihr zuschlagen, oder ist es langsam genug mit diesen Bundles?

Für mich interessant wären RipIt, Flow und The Tales of Monkey Island – ich bin mir noch unschlüssig, ob ich zuschlage oder nicht – 15€ sind nun ja nicht sooo viel …

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Was kann Delibar nun besser als Pukka? Mal abgesehen davon, dass es besser aussieht (und darauf legen wir Apple Jünger ja bekanntlich großen Wert) beherrscht es den Zugriff auf Bookmarks von Freunden, was ich als das Pro Argument schlechthin erachte. Zudem kann es Suchvorgänge abspeichern, brauche ich persönlich nicht unbedingt, aber wer weiss, wozu es irgendwann gut sein mag. Die Version 1.3, die vor wenigen Tagen erschienen ist, beherrscht auch den Support von Pinboard.in, ein Dienst der hierzulande aber eher wenig genutzt wird. Oder liege ich da falsch?

Einen kurzen Einblick in das Tool verschafft dieses Video:

Kommen wir zu dem längeren Einblick. Den verschafft ihr euch, wenn ihr die Software selbst ausprobiert. Drei Leser haben zudem das Glück, je eine Lizenz der Software gewinnen zu können. Danilo von Shiny Frog war so nett und hat mir die Lizenzen zur Verfügung gestellt. Wer gewinnen möchte, schreibt in den Kommentaren, ob er Delicious oder Pinboard.in nutzt. Gerne könnt ihr auch den Link zu eurem Profil hinterlassen. Die Auslosung erfolgt kommenden Mittwoch um 12:00 Uhr. Viel Glück.

Die Gewinner

Meine bezaubernde Assistentin und Glücksfee Random Org hat die Gewinner gezogen. Es sind fidel (21), Jörn (11) und Bastian (78). Herzlichen Glückwunsch. Die Lizenzen gehen euch per Mail zu.

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Dieser Beitrag soll Mendeley vorstellen, eine relativ neues Programm zur Organisation von (wissenschaftlichen) Artikeln und Quellen in Form von PDFs. Wer nicht die Irrungen und Wirrungen meiner Softwarefindung lesen möchte, kann auch direkt runterscrollen zu zur Zusammenfassung.

Jahrelang nutzte ich hochzufrieden BibDesk, welches allerdings nicht der Masse an Artikeln gewachsen war, die meine letzten Projektarbeit mit sich brachte. Vor der letzten Abschlussarbeit suchte ich daher nach einer Oberfläche die einige automatisierte Funktionen zur Ordnungsherstellung mit sich brachte. Ich fand Papers und war  sehr glücklich mit den Recherche- und Importoptionen, allerdings stellte mich der unsaubere BibTeX-Export vor erhebliche Probleme – am Ende musste ich diesen in einem Texteditor bzw. doch wieder mit BibDesk so umfangreich nachbearbeiten, dass ich auch von Beginn an mit BibDesk hätte arbeiten können. Das Problem – ich will es nicht verschweigen – lag u.a. in der Tatsache, dass Papers das ist, was es heißt: Ein Programm zur Verwaltung von Journalartikeln. Ich hatte einige Monographien u.ä. in der Datenbank, die den Export zusätzlich “verunreinigten”.

Nach dem letzten Großprojekt begab ich mich also wieder auf die Suche nach einer neuen Software – diesmal mit strukturierteren Vorüberlegungen zur gesuchten Leistungsfähigkeit der Anwendung. Hier die Wunschliste an Fähigkeiten/Eigenschaften, die der ultimative Rund-um-sorglos-Idealkandidat mitbringen sollte:

• Desktopapplikation als Frontend einer
• definierbarer Ordnerstruktur (Jahr/Autor/…)
• automatisiertes Umbennenen der PDFs von teilweise kryptischen oder nicht aussagekräftigen Repositorynamen (article1.pdf nach: Autor_Jahr_Titel.pdf o.ä.)
• Weboberfläche/-storage, Sync-Möglichkeit war kein Muss für mich.
• Möglichkeit, ähnlich wie in iTunes “Playlists”, bzw. Lese- und Themenlisten, Ordner, Sammlungen o.ä. anzulegen
• möglichst automatisierter Import von PDFs, d.h. minimaler Aufwand von Hand zu taggen, Datenbankfelder auszufüllen, etc.
• die Desktopapplikation soll möglichst auch ein Interface zu Suchmaschinen (für wissenschaftliche Artikel) bilden und direkte Importoptionen bieten (wie das Papers hervorragend macht)
• Öffnen & Lesen der PDFs innerhalb der Oberfläche, ohne die Datei extra in Vorschau öffnen zu müssen
• Überblick über Sortiertes, Gelesenes und Ungelesenes bieten
• Hohe Priorität: saubere LaTeX/BibTeX-Integration, da dies meine hauptsächlichen Schreibwerkzeuge sind
• flexibler Umgang mit verschiedenen Veröffentlichungsformen (insbesondere Buchkapiteln)
• OpenSource wäre großartig
• Ich möchte eine stets aktualle BibTeX-Datei all meiner Daten zur Hand, die ich nicht doppelt und dreifach manuell pflegen muss.

Soweit, so anspruchslos…

Während jede einzelne dieser Aufgaben von einigen Programmen meisterlich beherrscht wird – Skim, Vorschau & Co. annotieren PDFs, Yep verstaut sie & gibt eine Suche her, BibDesk bibliographiert, verdatenbankt & verlinkt, JabRef macht das in gewichtigerer, platformunabhängiger Umgebung, Papers hat großartige Import- und Suchmöglichkeiten, streikt aber bei Buchkapiteln und hat zumindest meiner Erfahrung nach einen praktisch unbrauchbaren BibTeX-Export, usw. usf.…–  fehlte mir lange die eierlegende Wollmilchsau.

Mendeley: Hauptfenster

Fast all diese Aufgaben und noch einige Comfort-Features mehr erfüllt & bietet Mendeley. Größter Wehrmutstropfen aus meiner Sicht: Es ist nicht OpenSource und so ganz klar ist nicht, in welche Bezahlmodelle sich die Entwickler begeben wollen. Die FAQ gibt zwar Auskunft zur Tatsache, dass die Software immer als kostenfrei zur Verfügung stehen wird – was allerdings die “reasonable fee” für die Pro-User in der Zukunft ist, ist wohl sehr subjektiv und nicht ganz absehbar. Ich nehme an, es wird sich dabei vor allem um erweiterte online Funktionalitäten und/oder mehr online Speicherplatz für die eigene Datenbank handeln. Nächste Einschränkung der Wunschfunktionalität: Ich vermisse direkt in die Oberfläche integrierte Suchmöglichkeiten.

Dem OpenSource-Makel ist entgegen zu setzten, dass Mendeley auf weit verbreitete Standards setzt, d.h. die Ordnerstruktur ist “nur” eine solche und die Datenbank kann jederzeit als BibTeX-Datei bereitgestellt und in alternative Anwendungen importiert werden. Den fehlenden integrierten Suchmöglichkeiten wurde jetzt zumindest teilweise mit dem Mendeley Web Importer Bookmarklet begegnet – einem Bookmarkicon wie wir es von Delicious, Tumblr und ähnlichen Diensten kennen, welches den Direktimport in die eigene Datenbank aus zahlreichen Repositories unterstützt.

Eines der überraschenden Comfort-Features für mich ist u.a. die Möglichkeit, Ordner automatisch zu überwachen. Verschiebe ich bspw. einen neu gefundenen Artikel als PDF in meinen “Artikel”-Ordner, registriert das Mendeley und fügt diesen automatisch der Datenbank hinzu – sowohl das PDF als auch den entsprechenden BibTeX-Datensatz. Das Programm sucht sich die Daten für den Datensatz weitestgehend allein, ein Prozess der bei Papers immer noch mit mehreren Klicks verbunden ist. Wenn die Datenbank zwischen 500 und 1.500 Dokumente umfasst, ist das kein Spaß. Mendeley sucht sich die Infos selbst und bietet dann anschließend Nachbesserungsmöglichkeiten. Die Detektionsfunktion läuft bisher erstaunlich solide für eine Software im Beta-Zustand. Für falsche oder unsichere Zuordnungen, die die Software selbst als solche erkannt hat, bietet das Programm die Kategorie “Needs Review”, die ich ab und zu besuche und abarbeite.

Ein Klick auf “Details are correct” verschiebt den Datensatz in die sortierten Kategorien; “Search by Title” fragt Google Scholar nach dem korrekten und vollständigen Datensatz (Autor, Jahr, Journal, Keywords etc.), wenn man einmal den richtigen Titel des Dokumentes eingetragen hat.

Mendeley: Annotations- & Lesemöglichkeit, sowie Datensatz zur Bearbeitung.

Außerdem hilfreich ist die Möglichkeit, PDFs in Mendeley zu lesen, zu annotieren und mit oder ohne diesen Anmerkungen zu exportieren. Ein “Umweg” über Vorschau oder Adobe-Programme ist nicht zwingend notwendig.

PlugIns & Erweiterungen scheinen in steter Entwicklung zu sein – es existieren bereits Schnittstellen zu CiteUlike und Zotero, allerdings habe ich diese nicht getestet. Außerdem geben sich die Entwickler offen für Kritik und Anregungen – z.B. via Twitter oder im Projektblog. Geht es um die Weiterverwendung der Daten bietet Mendeley Unterstützung mit zahlreichsten Zitationsstilen an – neben der LaTeX-Integration.

Stichwort Community: Ein großer Teil des Mendeley-Projektes spielt sich online ab. Die Desktopanwendung zeigt nur die Hälfte der Möglichkeiten auf. Online gibt es eine ganze Fülle von Kollaborationsmöglichkeiten. Über die auch in der Software vorhandenen “Shared Collections” ist es möglich Bibliographien zu teilen und sich auszutauschen. Die Nutzerzahl steigt beständig und über das “Invite Colleages”-Menü können Kollaboranten schnell eingeladen werden. Die umfangreicheren Möglichkeiten von Mendeley online habe ich, hauptsächlich mangels einer Testkollaborantengruppe, noch nicht getestet.

Weiterhin bietet Mendeley eine aufgeräumte Oberfläche, Backupmöglichkeiten für Bibliographien und ein 13seitiges Tutorial, welches für mich keine Fragen offen ließ.

Fazit:
Andere Reviews sind bereits voll des Lobes, daher halte ich mich kurz. Für meine doch recht hohen Ansprüche  und nach zahlreichen, teilweise ausgiebigen Versuchen ein nachhaltiges Ablage- und Bibliographiewerkzeug zu finden, überzeugt mich das noch junge Mendeley. Es ist erstaunlich stabil, flexibel und bietet neben einfacher Benutzerführung zahlreiche Funktionen, die es für mich zu einem One-Stop-Shop für die (wissenschaftliche) Referenzablage machen.

Wer mit einer englischsprachigen Nutzeroberfläche keine Probleme hat, sollte sich das Projekt mit Potential mal ansehen – im Zweifel verabschiedet man sich mit einer sortierten Ordnerstruktur, hübsch benannten PDFs und einer vollen BibTeX-Datenbank wieder von dem Programm.

Zusammenfassung einiger Features:

+ Lesen & Annotieren der PDFs direkt im Programm

+ automatisiertes Einlesen der Kerninfos (robust und weniger umständlich als bspw. in Papers)

+ personalisierte Ablageoption in vordefinierten Ordnern, wenn gewünscht

+ Möglichkeit, unspezifisch benannte PDFs (“article.pdf”, “article1.pdf” usw.) automatisch beim Import umzubenennen – z.B. nach “Autorname_Jahr_Journal.pdf”

+ Für Standards wie bspw. Science Direct werden die Keywords, der Link zum Artikel und die Hauptinfos auch schon sauber übernommen – das Abstract leider nicht.

+ Automatisch generierte, “freundliche/hübsche” Citationkeys “Mueller2010″

+ Möglichkeit zusätzlich persönliche keywords / Tags / Schlagworte zu vergeben

+ Aus Emailprogrammen bekannte Markierungsmöglichkeiten: Gelesen/Ungelesen, Sternchen, Favoriten, etc.

+ Es kann mit deutlich mehr Veröffentlichungsformen/-formaten umgehen als bspw. Papers

+ Vieles, vieles mehr…: siehe Mendeley – How it works

Pro:

+ Freeware

+ für die Hauptplattformen (Windows, Mac OSX, Linux) verfügbar

+ Desktop & online Version

+ saubere BibTeX-Integration & Support für hunderte Zitationsstile

+ stete PlugIn-Entwicklung (momentan sind mir folgende bekannt: OO.o, NeoOffice, MS Word & ein Webimporter/Bookmarklet)

+ eine Oberfläche für den gesamten Ablage- und Zitierprozess

+ überhaupt eine (bisher) konstante Entwicklung

Contra:

- keine OpenSource – Zukunftssicherheit?

- Nach so viel Lob ist es schwer zu akzeptieren: Mendeley ist immer noch Beta, immer noch keine 1.0 Version und hat so seine Macken. Ich selbst habe beobachtet, dass Sonderzeichen, Umlauten und Akzente nicht richtig übernommen werden – da muss man manuell nacharbeiten (bspw. bei ø, å, ç & unseren Umlauten). Außerdem scheinen beim Update einige der PDF-Links verloren gegangen zu sein, d.h. PDFs waren noch in der Ordnerstruktur, aber die Verlinkung mit dem Datensatz war nicht mehr gegeben.

(- nicht für jeden vernachlässigbar: Mendeley spricht Englisch)

- wenn ich recht erinnere, muss man sich registrieren, um es herunterzuladen

- Wunschoption für die Zukunft: Eine Möglichkeit Duplikate zu finden/filtern/löschen.

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5 Tage je 1 Promotional Code zu gewinnen

Heute stelle ich ein Denkspiel für iPhone und iPod Touch vor, das mir aus zwei Gründen ganz besonders am Herzen liegt: Erstens hat mir dieses Spiel – damals als Tesserae – schon auf meinem alte Macintosh LCII sehr viel Freude bereitet und zweitens habe ich die Grafik für seine Neuauflage – WORP – entworfen.

Gespielt wird WORP ähnlich wie das seit 1687 bekannte Brettspiel Solitär; Es soll nur ein Spielstein (Bit) übrig bleiben. Das war es dann aber auch mit den Ähnlichkeiten.
Bei WORP kommt als besondere Herausforderung hinzu, dass bis zu sieben verschiedene farbige Spielsteine (Bit-Varianten) im Verlauf des Spiels entstehen können oder aufgelöst werden müssen. Es stehen neun verschiedene Spielbretter (Speicher) in jeweils drei Schwierigkeitsgraden zur Auswahl.
Ach ja, der Titel WORP ist natürlich eine augenzwinkernde Anspielung an den – allen echten Geeks sicherlich bekannten – Supercomputer W.O.P.R. aus dem Film WarGames.

Kommen wir nun zu dem, was WORP besonders macht:

Untermalt wird die geschmeidige Grafik von elektronischen Klängen der Konsorten™ die in der elektronischen Alternativ-Musikszene und auf FM4 höchst erfolgreichen sind. (Ihre Titel könnt ihr im iTunes Store Probe hören.) Die benutzerfreundliche Board-Übersicht zeigt alle Speicher, welche jedoch erst nach und nach freigespielt werden müssen. Die einstigen Fans des Kult-Games Tesserae werden sich über die originale Anzahl an Spielbretter (Speicher) und der – ebenso original – fortlaufend schwerer werdenden Bit-Verteilung freuen.

So, genug des Eigenlobs. – Wer das Spiel ausprobieren möchte, holt sich WORP Loader gratis und spielt die ersten drei Levels beliebig oft, um auf den Geschmack zu kommen. Wen dann das WORP-Fieber erfasst hat, der kann jetzt täglich bis Dienstag 02.03.2010 einen Promotional Code für den US (!) App Store gewinnen. Schreibt eine Spielkritik zum kostenlosen WORP Loader im App Store eurer Wahl und postet diese zusätzlich hier in den Kommentaren. (Land des App Stores bitte unbedingt bekanntgeben! Der Rechtsweg ist selbstverständlich ausgeschlossen.)

Ich wünsche viel Spass mit dem Spiel und Glück beim Gewinnen!

PS: Für alle anderen: Kaufen, kaufen, kaufen Danke für die Unterstützung!

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Die Installation lief problemlos. Danach gewöhnt man das Programm an die eigene Stimme indem man leichtere Texte vorliest. Man kann mit dem “Wortschatz-Training” dem Programm eigene Texte (Briefe, Geschichten, Blogbeiträge etc.) im Word-Format (u.a., PDF funzt aber irgendwie nicht bei mir) “füttern”. Daraus schließt Dictate auf den vewendeten Wortschatz und analysiert Wort-Häufigkeiten u.ä. Wenn’s mal wieder länger dauert, vor allem bei einer größeren Anzahl von zu lernenden Dateien … keine Sorge, es ist normal, dass auch ein Mac Book Pro 2,4 GHz mit 4 GB RAM eine lange Nacht durchrechnet. Ungeduldige dürfen auch direkt mit dem ersten Diktat loslegen.

Mac Speech Dictate kennt vier Modi: Diktat , Buchstabiermodus, Befehlsmodus und Schlafmodus. Der Diktatmodus dient der normalen Spracherkennung für Texte, aber auch Befehle werden erkannt und mit dem Buchstabier-Alphabet kann man auch einzelne Buchstaben diktieren. Im Buchstabiermodus kann man dann nur noch Einzelbuchstaben diktieren und im Befehlsmodus nur noch besimmmte Befehle wie “Starte Word” o.ä. geben. Im Schlafmodus reagiert Dictate außer auf einen Aufwach-Befehl auf keine Spracheingaben mehr. Die Sprachbefehle scheinen dabei durchaus andere zu sein als bei Dragon und müssen eigentlich auswendig gelernt werden, da sie sich (mir) nicht immer erschlossen haben. So hätte ich vom Gefühl her “Absatz” diktiert, wenn ich will, dass die Enter-Taste gedrückt wird, es heißt aber “Neuer Absatz”. Aber das dürfte die Übung verbessern.

Dictate funktioniert mit den meisten gängigen Programmen zusammen. So kann man in Thunderbird E-Mails diktieren oder einen Brief in MS Word. Dictate stellt aber auch einen eigenen Editor bereit, der auch im RTF speichern kann und schon dadurch von Vorteil ist, dass er ein Teil des Programms Dictate ist.

Wenn sich Dictate erst einmal an die eigene Sprache und “Schreibweise” gewöhnt hat, gehen einfache Texte recht einfach von den Lippen. Der Hersteller weist darauf hin, dass man entweder mit der Tastatur schreiben oder diktieren soll, ein Mischmasch kann zu Problemen führen. So sollte man Wörter, die falsch erkannt wurden, auch nicht einfach mit markieren und entfernen verbessern, sondern den Korrekturmodus bemühen. Für das nächste Mal steigert dies die Wahrscheinlichkeit der richtigen Erkennung. Und Dictate wird einige Wörter falsch erkennen, das sollte man sich ähnlich wie bei einem OCR-Programm vorstellen. Jedenfalls bei den ersten Texten sollte man immer konzentriert mitlesen und direkt korrigieren. Ein falsches (aber existierendes) Wort ist schwieriger zu entdecken als ein einfcaher Tipfpehler. Korrigiert man erst den fertigen Text, ist das eigentlich gemeinte Wort oft schwieriger wiederzufinden. So machte Dictate aus “aufgrund” schon einmal “aus Gold”.

Einige Mankos möchte ich aber auch nicht unerwähnt lassen. Dictate funktioniert nur mit USB-Mikrofonen zusammen. Das ggf. eingebaute Mikro wird ebenso wenig akzeptiert wie solche, die an den eingebauten Mikrofon-Eingang eingeschlossen sind. In Anbetracht dessen, dass ein Headset mitgeliefert wird, ein nachrangiges Problem. Da aber für jedes Mikro auch ein neues Profil erstellt wird (wie etwa auch für verschiedene Benutzer), ist die Einschränkung verständlich. Im Gegensatz zu einigen Dragon-Versionen kann Dictate aber auch keine Sprach-Dateien einlesen, wie sie vielleicht mit einem digitalen Diktiergerät aufgenommen wurden. Eine solche Funktion vermisse ich schon mehr. Nachtrag: Leider stürzt Dictate auch – gerade bei einem längeren Satz – gelegentlich ab. Das wird zwar von Update zu Update besser, aber die Stabilität ließe sich sicher noch verbessern.

Diesen Text habe ich übrigens nicht diktiert.

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