collaborative art 4 (Photo credit: elliottbledsoe)

Two month ago we started with exploring the idea of using courselets as a way of experimenting with collaborative learning and online training (see references).

In our vision is a courselets an online mini course consisting of a document describing the course, an online video presentation of maximum 15 minutes, an assignment, and additional learning resources.

We developed the XPages and the JSF Lifecycle courselet one month ago and then invited former XPages students. On February 13th 2012 we organized a Google+ Hangout session where the students could present their solution of the exercise.

Content:

• Evaluating the tryout
• Points of improvement on the short-term
• The future of online courses at AppliGate
• The next courselet
• References

Evaluating the tryout

During the courselet tryout one of the students was trying to fit the solutions immediately into their own design practice, and asked good questions to the coach.

After the courselet hangout session we asked the students the next questions:

1. Was the description of the courselet clear enough?
2. Could you easily understand the presentation video?
3. The duration of the of the video presentation was it well enough?
4. Was the exercise clear?
5. Could you perform the exercise properly ?
6. How did you experienced this format of the courselet: description, video presentation and assignment?
7. How do you feel about a format with more explanatory text in the document, and accompanied by short video clips?

The group of student consisted of 6 persons. One of the students stopped in a very early stage. Two students couldn’t attend the Hangout session due to urgent personal reasons.

Here are the results of the 5 students.

Questions 1 to 4 were answered very positive by all students. For some students the XPages knowledge has been faded a little bit over time, which made performing the exercise a bit more difficult (question 5). Of both formats (question 6 and 7) we asked for, there was a slight preference for the current format (question 6).

One of the advantages students see: “Can do it in my own time and pace”

Other comments were:

• A practical way of doing a course (1)
• Can do it in my own time and pace (3)
• The less travelling the better (3)
• There was hardly any collaboration between the students (1)
• Sharing knowledge (1)
• Started too late with the exercise (2)
• Sometimes voices with echo’s and slow screens in the hangout (1)
• Limit the maximum group size to 6 students in the hangout (1)
• Tighter time-frame to avoid students postpone the exercise (1)
• An online meeting moments halfway(1)

Points of improvement on the short-term

The time between the moment of starting the courselet and the hangout was 3 weeks. As one of the students suggested there should be an extra meeting moment halfway to keep everybody alert and motivated.

As one of the students suggested there should be an extra meeting moment halfway to keep everybody alert and motivated

We agree with it.

The period will be shortened to two weeks, and we will organize a hangout session when we start, halfway, and at the end.

We will also ask the students to commit themselves to look at least once a day to the posts.

The future of online courses at AppliGate

Collaborative learning is something students have to get used to. In this course environment it is cross-company which has an extra advantage because students can learn from other than their own colleagues, in particular when they keep touch using social media.

Because the results of the tryout are very encouraging we are considering to offer online courses in the same way in the future.

The next courselet

Due to a question from one of the students we developed a new courselet, the XPC001 – How to programmatically manage the titleBarTabs object of the Application Layout Control.

Due to a question from one of the students we developed a new courselet

The hangouts are on 20, 27 March, and 5 April from 12:00 to 12:30 am. If you are interested, please follow the above link to the courselet document?

References

• Collaborative Learning – Leren, Werken en Innovatie samenbrengen (Dutch)
• Collaborative Learning – Try-out met XPages courselet en Google+ Hangout (Dutch)

• Prerequisites and objectives;
• How to programmatically manage the titleBarTabs Object video;
• Exercise to test your knowledge;
• Google+ hangout to discuss progress and the application;
• Resources;
• References.

Courselet prerequisites and objectives

The target audience is the experienced XPages developer, who want to increase his knowledge of XPages technology and the Application Layout control.

The prerequisites for this advanced level courselet are familiarity with:

• XPages server-side JavaScript;
• The content of the JSF 6 Phase Lifecycle courselet, and have done its exercise.

After this courselet you are able to:

• Programmatically add tabs to or remove tabs from the titleBarTabs object;
• Use the Dynamic Content control to switch between custom controls;
• Open a Notes document in the read or edit mode
• Create a new Notes document;
• Use the onItemClick event of the Application Layout control to process tab clicks;
• Solve the <xe:eventHandler> problem
• Programmatically switch between the tabs of the titleBarTabs object.

How to programmatically manage the titleBarTabs Object video

Before attending the Google+ hangout sessions you are requested to watch the How to programmatically manage the titleBarTabs Object video (ca. 13 minutes) and to do the exercise (see below).

Link for iPhone, iPod and iPad users: http://vimeo.com/36104974

Exercise

You are requested to build an XPages application,  more or less equivalent to the application in the video. If you did the XPages and the JSF Lifecycle courselet exercise, you can use this application as base.

Challenge exercise: When the user switches between the tabs new edits are lost, unless the user saves the data. Find a solution for this imperfection.

Google+ hangout session

When there are sufficient students AppliGate will organize a Google+ hangout for a maximum 6 students where each student has 3 minutes to present his solution. After the presentation there will be a discussion between the instructor/coach and students. You need to have a Google+ account for the hangout.

If possible we will form a class so the students can exchange information and work together to do the exercise. Priority will be given to former AppliGate’s XPages students.

Please add +Rob Bontekoe to one of your Google+ circles and add a post with your interest. Then we put you in our XPages circle and communicate this way in the future.

Resources

• Code used in the How to programmatically manage the titleBarTabs Object Courselet
• com.ibm.xsp.extlib.component.layout.ApplicationConfiguration
• How to programmatically filter data in a View Control

References

• XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications course
• Collaborative Learning – Leren, Werken en Innovatie samenbrengen (Dutch)
• Collaborative Learning – Try-out met XPages courselet en Google+ Hangout (Dutch)

Enige tijd geleden hebben we via deze blog aangekondigd, dat we graag het idee van courselets zouden willen uittesten.

Een courslet bestaat uit een videopresentatie en een opdracht. De uitgewerkte opdracht kan de cursist tonen aan, en bespreken met de coach en medecursisten in een Google+ Hangount sessie van ca. 30 minuten. Hiervoor dient men wel over een Google+ account te beschikken.

De eerste courselet die we ontwikkeld hebben is de XPages and the JSF Lifecycle en dient primair als aanvulling op onze XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications cursus.

We zoeken het liefste cursisten, die in het verleden al één van onze XPages cursussen hebben gevolgd en aan deze tryout deel willen deelnemen.

De tryout hebben we ingeroosterd op maandag 13 februari 2012 van 12.00 tot 12.30 uur.

Geïnteresseerden verzoeken we de instructies op te volgen, die op de volgende webpagina van onze blog staan, onder de kop Google+ hangout:

http://rbontekoe.wordpress.com/2012/01/19/xpages-and-the-jsf- lifecycle-courselet/

Het Appligate team

• Prerequisites and objectives;
• XPages and the JSF Lifecycle instruction video;
• Exercise to test your knowledge;
• Google+ hangout to discuss the application;
• Resources;
• References.

Courselet prerequisites and objectives

The target audience is the experienced Lotus Notes developer,
who has already build some XPages applications, and
want to increase his knowledge of XPages technology.

The prerequisites for this intermediate level courselet are familiarity with:

• @Functions;
• LotusScript or Java back-end classes.

After this courselet you are able to:

• use the methods of a component;
• access the Notes document from the NotesXspDocument;
• use the right event Server box options.

XPages and the JSF Lifecycle video

Before attending the Google+ hangout sessions you are requested to watch the XPages and the JSF Lifecycle video (ca. 13 minutes) and to do the exercise (see below).

Link for iPhone, iPod and iPad users: http://vimeo.com/35344792

Exercise

You are requested to build an XPages application more or less equivalent to the application in the video, with the following features:

• Store the Notes document with an Notes Authors field containing the “[Editor]” role and the name of the person;
• The Id field surrounded with a red border when the id already exists, and an error message next to the field.

Google+ hangout session

When there are sufficient students AppliGate will organize a Google+ hangout for a maximum 6 students where each student has 3 minutes to present his solution. After the presentation there will be a discussion between the instructor/coach and students. You need to have a Google+ account for the hangout.

If possible we will form a class so the students can exchange information and work together to do the exercise. Priority will be given to former AppliGate’s XPages students.

Please add +Rob Bontekoe to one of your Google+ circles and add a post with your interest. Then we put you in our XPages circle and communicate this way in the future.

Resources

• AppliGate XPages Wiki
• Notes Domino Application Development Wiki
• What is the difference between the “NotesXspDocument” and “NotesDocument” class in XPages?
• XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications

References

• Collaborative Learning – Leren, Werken en Innovatie samenbrengen (Dutch)
• Collaborative Learning – Try-out met XPages courselet en Google+ Hangout (Dutch)

Here’s an excerpt:

A New York City subway train holds 1,200 people. This blog was viewed about 3.800 times in 2011. If it were a NYC subway train, it would take about 3 trips to carry that many people.

Click here to see the complete report.

Courselets as small training modules

Ons vorige artikel over Collaborative Learning ging onder ander over onze ervaring met de studenten van het ROC Mondriaan, die voor een XPages-project zelfstandig of met behulp van medestudenten en coaches kennis moesten eigen maken; ze kregen geen klassikaalonderwijs meer en zochten ook op het internet naar informatie (zie het interview met de studenten op YouTube: Lotus Loves People and the ROC Mondriaan XPages project).

Het idee van collaborative learning hebben we verder uitgewerkt met courselets en zouden dit willen uitproberen in een Google+ Hangout try-out sessie.

Inhoud:

• Google+ Hangout experiment
• Wat biedt Google+ Hangouts momenteel?
• XPages try-out sessie
• Courselet, wat is dat?
• XPages courselet met opdracht als uitdaging
• Hoe verder?
• Samenvatting
• Referenties

Google+ Hangout experiment

Om collaborative learning in de praktijk te brengen hebben we een omgeving nodig waarin de studenten en coaches samen kunnen presenteren en praten. Voor “kleine” groepen is er naast LotusLive is er nu ook een gratis variant, namelijk Google+ Hangouts.

Jeroen heeft zijn enthousiaste ervaringen, die we met hem delen, vermeld op Google+

Onlangs hebben we een hangout gehad met Jeroen en Victor die weer door Jeroen werd uitgenodigd; alle twee cursisten van een van onze  XPages-cursussen. Jeroen heeft zijn enthousiaste ervaringen, die we met hem delen, vermeld op Google+ https://plus.google.com/103762327575413926840/posts/Ab5hHvRtuA4.

Wat biedt Google+ Hangouts momenteel?

Als je beschikt over een webcamera dan kunnen de anderen je zien, met de anderen praten en daarnaast kunt je altijd chatten en met de extra’s beschik je over:

• Named hangouts
• Shared notes and sketchpad
• Google Docs integration
• Screensharing

Het is nog niet duidelijke hoeveel personen een hangout aankan. Het volgende document spreekt over 10 personen: Theoretically and technically, what is the maximum number of users a Google+ service like hangout can support per session?

De praktijk zal het moeten uitwijzen.

Het delen van YouTube video’s en Slideshare presentaties (met YouTube video’s ingesloten) lopen gemeerd; ze krijgen echter wel wat weinig ruimte op het beeldscherm toegewezen.

XPages try-out sessie

We denken daarom aan een XPages try-out sessie. De laatste tijd in de XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications cursus behandelen we een onderwerp dat niet standaard in de cursus zit, namelijk de werking van een XPage aan de hand van de “JSF Six Phase Lifecycle“. Dit vergroot het inzicht van de cursisten en hun vermogen om oplossingen te vinden.

En als proef willen we dit onderwerp als courselet ook aan onze (oud) XPages-cursisten aanbieden, maar dan in de geest van collaborative learning

Het onderwerp wordt door de cursisten erg gewaardeerd en als proef willen we dit onderwerp online als courselet aan onze (oud) XPages-cursisten aanbieden, maar dan in de geest van collaborative learning.

Courselet, wat is dat?

Een courselet is een op zichzelf staand kort, 10 tot 15 minuten, durende online trainingsmodule die we gebruiken als ondersteuning voor de AppliGate collaborative learning cursussen.

We hebben hiermee al in het verleden een begin mee gemaakt, denk aan onze “Using the Xpages Repeat Control” instructievideo. Een video vormt slechts een onderdeel, weliswaar belangrijk, van een courselet, die verder ook suggesties en verwijzingen bevat naar andere bronnen. Een courslet moet naar onze mening leuk en uitdagend zijn en daarom hoort er dus ook een opdracht bij.

XPages courselet met een opdracht als uitdaging

Hoe gaat de les in zijn werk? De deelnemers aan de try-out sessie krijgen een link naar de  ”De werking van een XPage en de JSF Six Phases Lifecycle” courselet en bestuderen deze. Bij de courselet zit een uitdagende XPages opdracht die uitgevoerd dient te worden, hetzij zelfstandig of in samenwerking met de andere cursisten.

Twee weken later organiseren we een Google+ Hangout sessie waar de cursisten hun oplossing kunnen presenteren en er over kunnen discussiëren met de docent (= coach) en medecursisten.

Mocht nu al je interesse opgewekt zijn, stuur dan een e-mail naar rbontekoe@appligate.nl

We zullen een e-mail sturen naar alle XPages cursisten met de uitnodiging om deel te nemen aan de XPages try-out. Mocht nu al je interesse opgewekt zijn, stuur dan nu vast een e-mail naar rbontekoe@appligate.nl met het verzoek om aan de try-out sessie deel te nemen.

Hoe verder?

Als deze manier van kennisvergaring aanspreekt zullen we meerdere sessies organiseren. Ook zullen we dan de XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications cursus op deze manier aanbieden, naast de huidige klassikale vorm. De tijdspanne van deze online learning cursus zal dan vermoedelijk twee maanden zijn.

Samenvatting

AppliGate wil experimenteren met collaborative learning en Google+ Hangout sessies; om ervaring op te doen organiseren we binnenkort (januari / februari 2012) een XPages try-out sessie, die gekoppeld is aan een courselet.

Referenties

• 5 Stages of Workplace Learning (Revisited)
• The Flipped (or Social) Webinar
• Collaborative Learning – Leren, Werken en Innovatie samenvoegen
• Lotus Loves People and the ROC Mondriaan XPages project
• Theoretically and technically, what is the maximum number of users a Google+ service like hangout can support per session?
• Courselet (Anita Rosen)
• Using the Xpages Repeat Control (YouTube video)
• XP852 – Lotus Domino Designer 8.5.2 Basic XPages Applications (cursus)

Er vindt een verschuiving plaats van formeel leren naar informeel leren, van het klaslokaal naar het op het Internet zoeken naar kennis en voorbeelden om een actueel probleem op te lossen, dus een verschuiving naar online learning. Alleen speelt bij informeel leren de docent geen rol, terwijl er vaak wel behoefte is aan vakkundige begeleiding. De oplossing is collaborative learning en organisaties kunnen daar met behulp van social software effectief op inspelen.

Inhoud:

• Formeel leren
• Informeel leren
• Xpages project bij ROC Mondriaan met ondersteuning van Lotus Loves People
• Collaborative Learning
• LotusLive en IBM Connections – moderne hulpmiddelen
• Samenvatting
• Referenties

Formeel leren

Formeel leren is het georganiseerd overdragen van kennis in de vorm van klassikaal of tegenwoordig ook wel online onderwijs. Het lesmateriaal is vooraf geproduceerd en er is een docent die de lesstof doceert. De lessen worden aangevuld met opdrachten.

Het voordeel van deze methodiek is dat in groepsverband wordt geleerd en de cursisten met elkaar en met de docent over de stof kunnen discussiëren.

Het nadeel is dat het de tijd kost om lesmateriaal te ontwikkelen.

Informeel leren

Bij informeel leren zoekt men zelf naar lesstof, artikelen en voorbeelden, meestal met behulp van het Internet. Ook wordt gebruik gemaakt van social media software waar men bekenden raadpleegt.

Het nadeel van deze methodiek is dat het lastig is met vakdeskundigen over de stof te discussiëren.

Xpages project bij ROC Mondriaan met ondersteuning van Lotus Loves People

In november 2010 heeft Lotus Loves People gedurende vier maanden studenten van de afdeling Techniek en ICT van het ROC Mondriaan ondersteund bij het toepassen van XPages-technologie voor hun “Ronde van Texel” project, het inmiddels internationaal beroemde catamaran evenement dat elk jaar in juni wordt gehouden.

Kerndocent Toby Jeltes van het ROC Mondriaan heeft een bijzondere visie op de overdracht en vergaren van kennis. Studenten krijgen hun kennis door opdrachten van klanten uit te voeren. Elk project heeft naast begeleidende docenten, twee studenten die al bepaalde technische kennis hebben opgedaan in eerdere projecten, aangevuld met twee newbies aan wie de kennis wordt overgedragen. De newbies zijn de rotten in het vak voor het jaar daarop.

De student presenteerde eens per twee weken zijn vorderingen aan docenten, medestudenten en coaches

Er wordt geen lesgegeven en de student zoekt onder andere op het Internet naar kennis en oplossingen.

In het geval van nieuwe technologieën betrekt men graag experts vanuit de praktijk erbij. In dit geval waren het de ervaren XPages consultants van Lotus Loves People partners in de rol van coach. De student presenteerde eens per twee weken zijn vorderingen aan docenten, medestudenten en coaches, die zo nodig aanwijzingen gaven in het geval van hindernissen.

Tijdens de aanvang van het project werd tevens gekozen voor een gemeenschappelijke online applicatie om de voortgang van het project te rapporteren en om tussentijdse problemen te ventileren en oplossingen aan te dragen. Dit werkte met name goed omdat de coaches dan ook tussendoor konden reageren. Vooral in de laatste fase van het project werd hiervan veel gebruikgemaakt. Nieuwe oplossingen werden dus automatisch vastgelegd en staan nu ter beschikking van toekomstige studenten.

Het is dus  informeel leren aangevuld met coaches en online faciliteiten voor samenwerking.

Collaborative learning

Het XPages project bij ROC Mondriaan geeft de richting aan naar collaborative learning. Het brengt het sociale aspect van het klassikaal onderwijs binnen het informeel leren. Informeel leren en online learning is op zich eenrichtingsverkeer. Formeel leren online is dit vaak ook; de docent vertelt zijn verhaal en er is meestal geen interactie, echter het is wel een opleidingstraject met een begin een een eind.

Collaborative learning heeft dat ook, maar de rollen zijn omgedraaid: de docent geeft geen les meer maar is de coach geworden

Collaborative learning heeft dat ook, maar de rollen zijn omgedraaid: de docent geeft geen les meer maar is de coach geworden. Het is de student, die zich zelfstandig voorbereidt op de lesstof en opdrachten, het resultaat  online presenteert in groepsverband en hierover discussieert met zijn coach, medestudenten en vakdeskundigen over zijn oplossingen en de problemen waar hij tegen aanloopt. Presentaties en oplossingen worden vastgelegd in wiki’s en blogs.

LotusLive en IBM Connections – moderne hulpmiddelen

De trend is “naar de cloud”. IBM heeft in dit verband het online product LotusLive dat goed voor collaborative learning te gebruiken is. Met LotusLive kan men online meetings organiseren, maar ook content in de vorm van files en bookmarks delen met (learning) communities. Deelnemers aan meetings kunnen volstaan met een gastaccount.

IBM heeft een tweede social business product IBM Connections, dat onder andere blogs, wikis’s en ideation in een Web 2.0 beveiligde werkomgeving aanbiedt en dat bijzonder geschikt is om kennis en leerstof van een organisatie vast te leggen.

Samenvatting

De traditionele rol van docent is aan het veranderen. Hij wordt de coach, die sessies organiseert waar studenten hun vorderingen presenteren, vragen kunnen stellen en discussiëren met medestudenten, docenten en vakdeskundigen over praktijkopdrachten en -situaties. Kennis en leerstof wordt in een samenwerkingsverband vastgelegd met ondersteuning van Web 2.0 sociale software zoals bijvoorbeeld IBM Connections.

Leren, werken en innovatie wordt op deze manier effectief geïntegreerd en vergroot de slagkracht van de organisatie

Door het iteratieve proces van collaborative learning vermeerdert dynamisch het kennisniveau van de organistatie. Leren, werken en innovatie wordt op deze manier effectief geïntegreerd en vergroot de slagkracht van de organisatie.

Lotus Loves People Partners verlenen assistentie bij het installeren, inrichten en het werken met LotusLive en IBM Connections.

Referenties

• 5 Stages of Workplace Learning (Revisited)
• The Flipped (or Social) Webinar
• ROC Mondriaan krijgt hulp van Lotus Loves People
• Screenshots en interviews XPages project ROC Mondriaan
• LotusLive
• IBM Connections
• Lotus Notes and Lotus Connections 2.5 Integration
• Breng structuur en kleur in uw Connections omgeving

Er zitten wat restricties vast aan een licentie. Weliswaar geldt een onbeperkt aantal gebruikers maar één licentie is gebaseerd op maximaal vier XPages applicaties van maximaal uit 4 NSF’s per applicatie. Men kan ook een mail file gebruiken maar die telt dan wel als één applicatie. De systeemdatabases worden niet als applicaties gerekend. Als er meer dan vier applicaties draaien zijn er additionele licenties nodig.

Het aanbod is met name aantrekkelijk voor Independent Software Vendors die op deze manier hun applicaties inclusief (virtuele) hardware kunnen leveren.

Geïnteresseerd in meer informatie? Stuur dan een e-mail aan rbontekoe@appligate.nl.

Meer weten over de XPages cursus?

Zie:  http://rbontekoe.wordpress.com/2010/12/29/xp852-lotus-domino-designer-8-5-2-basic-xpage-applications/

QR code die verwijst naar de website van de striptekenschool

Gerben is een eigen striptekenschool begonnen, na eerst ervaring met zijn striptekenworkshop bij scholen en wijkcentra te hebben  opgedaan.

Omdat ik sinds enige tijd beschik over een iPod touch leek het mij leuk een iPhone app voor Gerben’s school te maken.

Het is een hele gave iPhone browser app geworden waarmee ouders hun kids voor een striptekenworkshop kunnen aanmelden.

De app

De app is gebaseerd op jqTouch en draait in de Google App Engine als servlet /JSP applicatie. De front-end communiceert met behulp van jqTouch AJAX met de servlets om de cursusgegevens op te halen, feedback te geven en e-mails te versturen.

TestPhone.com

De applicatie draait natuurlijk ook in HTML 5 browsers, maar het is natuurlijk leuker om hem op de iPhone met  leuke flip acties te zien werken. Voor de iPhone heb je in de App Store de “Scan” QR-scanner app waarmee je QR codes kunt lezen. De code voor de website van de striptekenschool heb ik daarom op deze webpagina gezet.

De app testen

Je kunt de app ook uitproberen in een iPhone emulator zoals TestiPhone.com. De app wordt meteen gestart. De app gebuikt het jqTouch Apple theme, maar Gerben zou graag in de toekomst een eigen kleurenschema willen hebben.

Zelf bouwen?

Wat is er voor nodig om zelf zo’n applicatie te realiseren:

• Google App Engine developers account (gratis). In principe kan elke HTTP-server gebruikt worden, maar zelf vind ik het makkelijker om de applicatie in de Cloud te hebben omdat de hardware dan geen rol meer speelt. Google App Engine is gratis tot maximaal 10 applicaties.
• Eclipse + Google App Engine plug-in (gratis) als je van Google App Engine gebruik wil maken, anders voldoet iedere teksteditor ook.
• HTML 5 browser.
• HTML-kennis.
• Enige JavaScript-kennis.
• Enige jqTouch/jQuery-kennis.
• En Java Servlet/JSP-kennis, d.w.z. je app kun je volledig in een html pagina opzetten, maar een krachtig back-end systeem is toch wel wenselijk. Omdat ik zelf gebruik maak van Google App Engine is dit mijn keuze. Je kunt natuurlijk ook PHP gebruiken in combinatie met een HTTP-server.

Geïnteresseerd?

Laat me weten als je ook geïnteresseerd bent om op deze manier iPhone apps te bouwen met Google App Engine, dan kan ik eventueel een minicursus opzetten om wat kennis over te dragen.

Meer weten: Building iPhone Apps with HTML, CSS, and JavaScript

NB. 15 september begint er weer een XPages training.

This course places special emphasis on database services, security, replication, and messaging, the core strengths of Domino.

Audience

This course is designed for network/database administrators who are responsible for supporting Lotus Domino Servers and Notes clients and who:

• have never administered a Domino Server;
• are proficient Lotus Notes users.

Outline

Topic 1:

• The Services of a Domino Server
• What Domino is
• What Domino is NOT
• Major administrator task areas
• Other servers you may need

Topic 2:

• Install a Domino Server
• Domino Server platforms
• Hardware requirements
• Operating system licensing requirements
• Pre-installation: OS optimization
• Pre-installation: Lock down server access
• Pre-installation: Network connectivity
• Obtain installer software
• Install from a network drive
• Start installer
• Pages 1 and 2: Welcome and License
• Page 3: Program Files Directory/Partitioned Server
• Page 4: Data Files Directory
• Page 5: Server choice
• Page 6: Summary
• Reboot Windows
• Results
• Exercise: Install Domino Server
• Custom installations
• Reinstallation/Uninstallation
• Maintenance releases and Fix Pack updates

Topic 3:

• Setup Planning
• To centralize or distribute?
• Domino Domain
• Multiple Domino Domains
• Domino Named Networks
• Organization structure
• Domino Server names
• Exercise: Setup pre-planning

Topic 4:

• Setup First Server
• Exercise: Server Setup
• Step 1: Start Server Setup program
• Step 2: Welcome/Fonts
• Step 3: Server choice
• Step 4: Server name and title
• Step 5: Organization Certifier
• Customize button: Advanced Organization Settings
• Step 6: Domain name
• Step 7: Administrator name and password
• Step 8: Server tasks
• Customize button: Advanced Domino Services
• Step 9: Network settings
• Customize button: Advanced Network Settings
• Step 10: Security defaults
• Step 11: Review
• Results of the Server Setup
• Remote Server Setup
• Silent setup

Topic 5:

• Start Server
• Start the Domino Server
• Startup
• Server tasks
• Turn off unnecessary server tasks
• Other ways to start tasks
• Start Domino as a Windows Service
• Exercise: Rename ID files

Topic 6:

• Server Console
• Running Notes on a Domino Server
• Server Console commands
• Useful Server Console commands
• Downing a server
• Lock Server Console
• Server Console Message ID and Severity

Topic 7:

• Install and Configure Domino Administrator
• Minimum platform requirements
• Connection requirements
• NotesCONNECT
• Exercise: Install and configure Notes/Domino Administrator
• Step 1: Uninstall previous installations
• Step 2: Start installer
• Step 3: Choose directories
• Step 4: Client choice
• Program features options
• Step 5: Ready and set default email client
• Step 6: Reboot computer
• Results of the installation
• Exercise: Notes configuration

Topic 8:

• Tour Domino Administrator
• Start Domino Administrator
• User interface
• Sequence to use Domino Administrator
• Get Administrator Help
• Exercise: Domino Administrator interface
• Remote Server Console
• Remote Console properties
• Remote Server Console display watch
• Customize the Send button
• Customize the Command button
• Administration Preferences
• Change to another location
• Start Domino Administrator to Local
• Automatically run/open
• Run pieces of Domino Administrator
• Server Console properties
• Server Console filters

Topic 9:

• Configuration Settings Documents
• Configuration Settings
• Directory Profile document
• Configuration Settings document
• Multiple Configuration Settings documents
• NOTES.INI
• Console command to edit the NOTES.INI
• Configuration Settings document to change NOTES.INI variables
• Exercise: Change NOTES.INI with Configuration Settings

Topic 10:

• Security Overview
• Security model
• General observations about the security model diagram
• Levels of effort
• Basic network security
• Port access lists
• Network data encryption
• Firewall network
• Small shop solutions
• Domino firewall domain
• Domino administrator responsibilities
• Developer responsibilities
• Resources

Topic 11:

• User Authentication and Names
• IDs created during first server setup
• Contents of Server and User IDs
• Server ID file: Password or no password?
• Validation and authentication
• Increasing authentication security
• Hierarchy of Organizational Unit Certifiers
• Registering users and servers with an OU Certifier ID
• Authentication and Organizational Certifiers
• Advantages of using Organizational Units
• Authenticated name for Notes users
• Failure to authenticate
• Debugging authentication problems

Topic 12:

• Notes User Registration and Groups
• What is Notes user registration?
• Exercise: Notes user registration
• Why use Groups
• Standard groups
• Create a Group document
• Exercise: Create groups
• Group views
• Auto-populated Group members list
• Find Group Member
• Manage Groups
• Rename Group
• Delete Group
• Find Groups
• Organizational wildcards

Topic 13:

• Server Access Lists
• Domino Directory administration
• Server Access section on Security tab in the Server document
• Recommended Server Access practices
• Exercise: Control Server Access
• The role of digital signatures in design elements
• Trusted code example: Scheduled LotusScript Agent
• Stage 1: Who can create an Agent in a database?
• Stage 2: Who can sign an Agent that is run by someone else?
• Stage 3: What times of day can Agents run?
• Stage 4: Who is the effective user of the Agent?
• Stage 5: Who is allowed to run the Agent?
• Stage 6: Is the effective user allowed to access the server?
• Stage 7: What type of operations can the effective user perform?
• Stage 8: Can the effective user create new databases on the server?
• Stage 9: What type of operations can the specific Agent perform?
• Stage 10: Can the effective user create, edit, and delete documents?
• Stage 11: Can the effective user read/write particular documents?
• Administrator responsibility for malicious code

Topic 14:

• Administrator Rights
• General user access to the server
• Default administrator access
• What being listed as an administrator gives you
• Delegating administrative duties
• Administrator use of Domino Administrator
• Full Access administrator mode
• Domino Console Server access fields
• Administrator access to the Domino Directory
• Administrator access to system databases

Topic 15:

• Database Management
• Add Domino database
• Exercise: Create a new database on the server
• Internal tools
• External tools
• Files function tab
• Files display preferences
• Folder tools
• Database tools
• Database white space
• Compact
• Other ways to free disk space
• Database rollout
• Exercise: Database tools

Topic 16:

• Database Security
• Folder Link
• Folder Links caveats
• Database Access Control List
• Centralized ACL control
• ACL Entries
• Add entry to the ACL
• Acceptable ACL Entries
• Standard settings
• User Type
• Conflicting/overlapping access
• Explicit versus Effective Access
• Maximum Internet name & password access
• ACL Entry privileges
• Roles
• Create and assign a role
• Exercise: Define ACL and roles
• Set Administration Server
• Manage Multiple ACLs tool
• Copy and Paste entire ACLs
• Local ACL enforcement
• Enforce Consistent ACL across all replicas
• Server and Domain-wide ACL reporting
• Exercise: Database Catalog
• Customize the Catalog database
• System database ACLs
• Encrypt Server databases
• Exercise: Encrypt server database

Topic 17:

• Administration Process
• Administration Process workflow
• Major areas of work
• Access requirements
• Configure AdminP
• Administration Requests database
• Critical views to monitor
• One Administrative Server or many?
• When tasks are performed
• Modify the processing intervals
• Dedicated threads for immediate and interval requests
• User rename requests
• Server console commands
• Domino Administrator Tell Task tool
• Exercise: AdminP in action
• Debugging AdminP

Topic 18:

• Cross Certification
• Exercise: Test access to another Organizations server
• Locating Cross Certificate documents
• Purpose of cross certification
• Three methods to cross certify
• Method 1 Exercise: On-demand cross certification
• At what level should you cross certify?
• Method 2: Safe Copy cross certification
• Method 3: Verbally cross certify key
• Revoke authentication from cross certification
• Allow Anonymous access to Notes
• Organizations and Domino Domains

Topic 19:

• Add Servers to the Domain
• Register server
• Administrative requirements to register server
• Server name guidelines
• Additional server registration
• Exercise: Erase your servers identity
• Exercise: Register additional server
• Start server and run the Server Setup program
• Protocol access
• Server security requirements
• Additional Server Setup
• Exercise: Server Setup on additional server
• Exercise: Register new administrator
• Exercise: Reconfigure Notes/Domino Administrator

Topic 20:

• Primary and Configuration Directories
• Distributed directory architecture
• Centralized directory architecture
• Pros and cons
• Hybrid directory architecture
• Directory Type settings
• “Show Xdir” console command
• Change the directory type

Topic 21:

• Replication Fundamentals
• What replication is NOT
• What replication IS
• Domino Cluster Replication
• Why replicate databases
• Database Replica ID and Document UNID
• Server-to-server replication
• Item modification record
• Single source item update
• Dual source field update
• Deleted documents
• Design/ACL replication
• What is NOT replicated

Topic 22:

• Create a Replica Database
• Prepare source of replica
• Who can create a replica on a server
• Rule: Create only one replica of a particular database on a server
• Immediately create one replica database
• Exercise: Create replica database
• Create replicas using AdminP
• Transporting large replica databases

Topic 23:

• Replicate Databases
• Force replication
• Exercise: Replicate from Notes
• Replicate from the Server Console
• Exercise: Replicate from the Server Console
• Verify replication
• Exercise: Replication results

Topic 24:

• Replication Settings
• General perspective
• Sequence of conditions
• Connection document
• ACL settings
• Differential access via ACL
• Document Reader Access List
• Replication Options
• Exercise: Selective Replication
• Replicate unread marks

Topic 25:

• Replication Topology
• Replication topology
• Connection topology and selective replication
• How often should you replicate?
• Replication Type
• Scheduling guidelines
• Deterministic replication
• Example three-tier topology
• Example schedule

Topic 26:

• Replication Connections
• Connection documents
• Required replication connections
• Connection topology
• Create Connection document
• Replication schedule grid
• Exercise: Connection documents
• Multiple Replicator tasks

Topic 27:

• Troubleshoot Replication
• Replication history and cutoff dates
• Clear the replication history
• Deletion stub purge
• Replication conflict handling
• Replication conflicts in the Domino Directory
• Preventing replication conflicts
• Document locking
• Enable document locking
• Document locks and mobile users
• Exercise: Replication conflicts and document locking
• Phantom documents
• General troubleshooting
• Replication stops if ACLs are different
• Domino Server Log
• Replication logging
• Note ID
• Connection trace
• Prevent incorrect system time changes
• Replication monitoring tools

Topic 28:

• Browser Access to Databases
• Domino Web Server
• Incoming URL parsing
• Serving file system resources
• Serving Domino databases
• User authentication
• Increase the strength of stored Internet Passwords
• Other means to authenticate users
• Login name versus authenticated name
• Internet Access section on Security tab
• Anonymous users of the server
• Failed Internet password tracking/lockout
• Database security
• Maximum Internet name and password
• Database encryption
• Exercise: Open Marketing Discussion from browser
• Lotus iNotes
• Domino Web Administrator
• Additional server configuration

Topic 29:

• Domain Catalog and Domain Search
• Database Catalog versus Domain Catalog
• Database Catalog replication
• Full Text Search versus Domain Search
• Full text index settings
• Configuration overview
• Configuration procedures
• Procedure 1: Enable Domain Catalog and Indexer server tasks
• Procedure 2: Include Domino databases in multi-database indexing
• Procedure 3: Include other files in index
• Procedure 4: Map URL to directory
• Procedure 5: Restart server
• Notes client configuration
• Domain Search from Notes client
• Search using Browser
• Exercise: Domain Search
• Domain Search and security
• Design considerations
• Delete Domain Index
• Indexer tuning
• Other search products

Topic 30:

• Message Transfer and Delivery
• Message flow in Notes mail
• Choosing a mail client
• Choosing a mail protocol
• Think Domino
• Domino Domain
• Domino Named Networks
• One Domino Named Network
• Multiple Domino Named Networks
• One WAN, multiple Domino Named Networks
• Multiple protocol/NIC Servers
• Notes mail architecture
• Notes configuration
• Create a message
• Submit mail to recipient
• Deliver mail to user
• Read mail
• User registration and mail
• Exercise: Test mail delivery
• Mail Users view in Domino Administrator
• Router task
• Exercise: Test mail delivery
• Message document internals