Archivi e Sistemi Multimediali

Forum degli archivisti ANAI Lombardia

2009-05-28T01:52:00.008+02:00

Segnalo la nascita del forum degli archivi, tenuto a battesimo dall'ANAI Lombardia (che è l'associazione nazionale degli archivisti italiani) con una presentazione pubblica in data 12 maggio 2009 presso l'Archivio di Stato di Milano: http://www.archiviando.org

Il forum si chiama ARCHIVIANDO (nome ideato da Viviana Rocco) e nel gerundio, che strizza l'occhio alla forma inglese tipica dell'azione in corso o "in fieri", vuole essere un ambito di discussione "in divenire"e in crescita, dedicato agli appuntamenti culturali del settore, alle tematiche degli archivi e della professione degli archivisti, con un'attenzione speciale ai problemi della conservazione, del riordino e dell'inventariazione e all'uso degli strumenti informatici di gestione dei riordini archivistici, gestione documentale e del protocollo. Insomma un chiaro segnale che anche il mondo archivistico si muove e vuole uscire allo scoperto, fuori dalle stanze polverose e dalla solitudine degli archivi.
Si passa dalla carta al digitale, attraverso le email list e il forum, i blog e i social network, verso una nuova formazione professionale e collaborazione, tesa a condividere esperienze, problemi, competenze e saperi vecchi e nuovi.

Così "Archiviando", penso a un nuovo concetto di identità molteplice, quella stessa che dai Romani portò ai Barbari in epoche mai così vicine, sebbene tanto lontane e diverse per sviluppo dei mezzi di produzione, di automazione e macchine, che ci consentono un benessere e un'espansione demografica incredibili e inimmaginabili.
Così "Archiviando", fantastico e immagino un mondo a colori...

In bocca al lupo al nuovo forum!

Attenti alle truffe via internet

2005-09-13T12:48:00.000+02:00

Da alcuni giorni è attivo in rete il sito http://www.anti-phishing.it/ dedicato alla lotta alle truffe on-line.
Gli obiettivi di Anti-phishing Italia sono essenzialmente rivolti ad informare gli utenti dei rischi che corrono durante la navigazione ed a suggerire loro alcuni rimedi per evitare spiacevoli conseguenze.
Il sito si articola in approfondimenti tematici relativi ai più importanti argomenti della società dell’informazione, archivi aggiornati circa i principali attacchi segnalati e riscontrati, contributi di carattere legale dedicati agli illeciti informatici ed un’apposita sezione relativa alle leggi ed alle sentenze principalmente rilevanti per l’internet.
Anti-phishing Italia è un osservatorio sul mondo degli illeciti legati alla rete, promosso da uno staff formato da informatici, giornalisti, avvocati ed aperto a collaborazioni esterne.

La fine degli archivi di NEW ORLEANS: un insegnamento per tutti gli archivi e gli archivisti

2005-09-13T01:11:00.000+02:00

Un'infinità di problemi pratici per archivi e documenti a mollo e nel fango:
saranno congelati e poi sterilizzati.

Milioni e milioni di documenti sono stati danneggiati a New Orleans dall'uragano Katrina e sono visibili ovunque: nel fango, nell'acqua, sui rami degli alberi. Tribunali, ospedali, prigioni, archivi storici, registri immobiliari sono stati tutti colpiti creando perdite destinate a produrre numerosi problemi pratici. Istituzioni come gli Archivi Notarili di New Orleans, che ospitano tutti i documenti originali di contratti e cessioni della città, hanno ingaggiato una compagnia specializzata di Chicago nella speranza di salvare i documenti finiti a mollo.
I documenti saranno trasferiti a Chicago, in un ambiente a temperatura controllata, dove saranno congelati (per bloccare il processo di deterioramento) e poi puliti a mano e sterilizzati (per uccidere i micro-organismi dell'acqua).
Dove non è arrivata l'acqua, danni per la mancanza di elettricità che ha bloccato i condizionatori.
È il caso del Museo Nazionale del Jazz a New Orleans che custodice preziosi documenti e spartiti.

10-9-2005 - http://www.laprovinciadicomo.it/

Come altre catastrofi, alluvioni, terremoti, attentati come l'11 settembre, anche dalla tragedia di New Orleans abbiamo un'altra lezione per conservare gli archivi in luoghi sicuri, a prova di "bomba"...

Ma a chi compete la messa in sicurezza degli archivi e magari la redazione di un regolamento, un decalogo che gli enti, almeno quelli pubblici, dovrebbero seguire?
E a chi spettano i controlli?
E quali sono le sanzioni?

La Pubblica Amministrazione non comunica senza l'intervento CNIPA x 50 milioni di euro...

2005-09-13T00:52:00.000+02:00

La sfida del dialogo in rete fra gli enti pubblici (LAURA KISS)
L’innovazione tecnologica della pubblica amministrazione non basta da sola a ridurre i costi di gestione e a risolvere i problemi di comunicazione tra i diversi enti pubblici.
Ci vuole anche un’efficace azione di coordinamento tra le diverse amministrazioni perché il Paese si possa dire davvero informatizzato.
E’ quanto emerge dalla relazione annuale del Cnipa, il Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione presieduto da Livio Zoffoli. «E’ necessario che le amministrazioni possano dialogare e scambiare dati tra di loro, che i sistemi informatici usati dagli enti locali così come dalle amministrazioni centrali siano gli stessi, ovvero permettano la circolazione dei dati», spiega Zoffoli.
«Finalmente da quest’anno, grazie ad un decreto legge, si stabiliscono regole simili per tutti e si delega al Cnipa il coordinamento delle attività informatiche degli enti.
Siamo ad una svolta (?):
il Cnipa si assume finalmente il compito di erogare servizi informatici in modo unitario, elemento indispensabile se si vuole che tutto il sistema informatico dell’Italia sia davvero utile».
Questo sistema permetterà alla p.a. di spendere meno e di accelerare al massimo i servizi erogati a favore del cittadino. Al Cnipa viene assegnato dunque il compito di stipulare i contratti quadro per i sistemi applicativi e di svolgere funzioni di impulso e coordinamento nelle aree più strategiche:
- il protocollo informatico,
- la contabilità,
- la gestione del personale,
- la formazione elearning,
- la gestione dei sistemi e delle reti,
- i callcenter,
- i centri elaborazione dati,
- i sistemi per la continuità operativa.
Per questo progetto e per altri interventi di stimolo all’innovazione, sono stati resi disponibili circa 50 milioni di euro da parte del Comitato dei ministri per la società dell’informazione.

Per la piena attuazione di questi interventi, che richiedono una revisione profonda dei modelli di gestione dell’informatica, è necessario anche un nuovo approccio culturale: flessibilità in ogni amministrazione nel calibrare le esigenze, ridimensionare le richieste di personalizzazione e disponibilità a delegare parte della funzione informatica.
«L’autonomia non dipende meccanicamente dal possesso di propri sistemi, archivi, personale», continua Zoffoli. «Deve maturare la consapevolezza che è possibile conciliare indipendenza operativa ed esigenze di efficienza generale».
Il Cnipa ha attuato un processo di rinnovamento che trova prima di tutto conferma nella diffusione degli strumenti di base: nella relazione annuale risulta infatti che a fine 2004 l’80% dei dipendenti delle amministrazioni centrali disponeva di un pc (era ora!) .

La spesa per l’informatica della p.a. nel 2004 è stata di 3 miliardi di euro, di cui 1,7 riferibili alle amministrazioni centrali e gli altri a quelle locali.

Per il 2005 la spesa è prevista in crescita, soprattutto con riferimento agli enti locali. Anche il portale nazionale del cittadino, www.italia.gov.it, è un utile punto di accesso ad informazioni e servizi di 150 siti di enti ed amministrazioni centrali e locali.

I link disponibili dal sito sono 10.000 e nel 2004 le pagine visitate sono state 12 milioni.

Da marzo 2005 anche le imprese hanno il loro portale (www.impresa.gov.it) con una ventina di servizi di competenza di Camere di Commercio, Inps e Inail.

Altre iniziative del Cnipa riguardano la sperimentazione concreta di alcune tecnologie emergenti nell’ambito della connettività e della sicurezza, quali la biometria, il Voip, i sistemi wireless, il digitale terrestre.
[La repubblica 5-9-2005]

Intanto per comunicare con la Soprintendenza Archivistica di Milano occorre "sempre" presentarsi di persona "perché le email non sono certificate" e probabilmente non esiste un server di posta centrale. per cui nessun operatore può scaricare la posta né comunicare con l'esterno.
Si punta a informatizzare il protocollo dei comuni e non lo è quello degli enti centrali dello stato che dovrebbero guidare i processi di automazione, trasparenza e informazizzaione...
Basta vedere la vicenda del rinvio sine die dell'entrata in vigore del nuovo codice sulla Privacy dovuta alla pressione degli enti statali incapaci di adeguarsi alle norme sulla Sicurezza Informatica.
Apsettiamo con pazienza che "Stanca" e "Buttiglione" intervengano, in attesa che le Soprintendenze Regionali chiariscano il loro ruolo di sovrapposizione burocratica con l'ente regionale o almeno acquisiscano una moderna operatività, che snellisca i loro tempi operativi, con nuovi mezzi tecnici, nuovo personale e molta formazione all'uso delle nuove tecnologie.
La speranza è ultima a morire.

Volontari per i beni culturali?

2004-07-03T16:25:00.000+02:00

Occhiello di un articolo letto su una rivista femminile in cui si parla dei volonari del servizio civile per incarichi di riordino e inventariazione di archivi, catalogazione di biblioteche e in generale per interventi "gratuiti" sui beni culturali.

Sarà proprio così facile il lavoro di valorizzazione dei beni culturali?