¿Alguna vez te has preguntado qué componentes tiene un objeto que usas todos los días? Hoy vamos a explorar un elemento esencial en el mundo de la impresión: el tóner de impresora. Este dispositivo es más que un simple contenedor de polvo; es un complejo ensamblaje de partes que trabajan en conjunto para ofrecer impresiones claras y precisas. En futuros artículos, profundizaremos aún más en la tecnología detrás de los tóneres, los cartuchos de tinta y las impresoras.

Un tóner de impresora es fundamental para el proceso de impresión, pero su eficacia depende de la sinergia de sus componentes internos. A continuación, detallaré las funciones principales de cada pieza que compone un tóner:

• Cilindro de imagen o Tambor OPC: Este es el corazón del tóner. Su función principal es transferir el tóner en polvo al papel. La calidad de la imagen impresa depende directamente de la calidad del tambor OPC.
• Cuchilla Limpiadora: Esencial para mantener la calidad de impresión, esta cuchilla elimina el exceso de tóner que queda en el tambor después de cada impresión, asegurando que no se produzcan manchas o acumulación de polvo en impresiones futuras.
• Dr Blade (Cuchilla más pequeña): Esta cuchilla tiene un papel crucial en el control de la cantidad de tóner que se aplica al tambor, permitiendo que la capa de tóner sea uniforme y precisa.
• PCR (Cilindro de primario de goma): El PCR asegura la carga eléctrica adecuada en el tambor, facilitando la transferencia eficaz del tóner al papel. Esta pieza es vital para la precisión y nitidez de las imágenes y textos impresos.
• Mag Roller (Cilindro imantado): Su tarea es atraer y retener el tóner en polvo hasta que este sea transferido al tambor OPC. El balance correcto de carga magnética es crucial para una distribución uniforme del tóner.
• Polvo de tóner: Este es el «tinte» que se utiliza para crear las impresiones en el papel. La cantidad utilizada varía según el modelo de impresora, y su calidad puede afectar significativamente el resultado final de la impresión.

Entender cada una de estas partes no solo nos ayuda a apreciar la tecnología que utilizamos a diario, sino que también nos permite realizar un mantenimiento más efectivo y solucionar problemas específicos de nuestra impresora. En próximos posts, continuaremos explorando otros aspectos fascinantes de la tecnología de impresión, ayudándote a obtener el máximo provecho de tus dispositivos.

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El tóner Brother TN2220 tiene un engranaje colocado en una determinada posición que una vez introducido en la impresora se mueve y coloca en la posición definitiva, indicando de esta manera a la máquina que acabamos de colocar un tóner nuevo. Por lo tanto, si este tóner lo llevamos a otra impresora ya nunca le indicará que es nuevo y nos seguirá pidiendo colocar un tóner nuevo. En alguna ocasión si el consumible es reciclado puede ocurrir que no hayan colocado correctamente este engranaje y tengamos el mismo problema.

Aunque os encontremos con este problema, no hay que perder la calma, ya que tiene una fácil solución y dicho tóner nos puede seguir sirviendo sin ningún problema. Ya que disponemos de una forma de indicarle a la impresora que el tóner es nuevo, para hacer esto lo debemos de realizar como indico a continuación.

Como resetear el tóner TN2220

Multifunción con teclado numérico

Para realizar un reseteo al toner Brother en una máquina multifunción que dispone de teclado numérico hay que seguir los siguientes pasos:

1. Tenemos que abrir la tapa frontal
2. Pulsar la tecla eliminar
3. En pantalla no aparece: CAMBIAR TAMBOR O DRUM
   1. yes     2.No
4. Ignorar (no debemos de pulsar ni el 1 ni el 2)
5. Los que debemos de hacer es marcar  *00 (tecla asterisco y dos veces el número cero)
6. Nos aparece en la pantalla durante 2 segundos “00” y después de 2 segundos  aparece TAPA ABIERTA
7. Y por último volvemos a cerrar la tapa frontal

Después de realizar estos pasos, el mensaje de Tóner se debería eliminar y si queremos ya podemos apagar y encender la impresora.

Si esta solución no te funciona, dependiendo del software de la impresora puede pasar, utiliza el siguiente método:

• Abre la tapa de la cubierta delantera para acceder al tambor y tóner.
• Pulsa la tecla “eliminar”
• Después pulsa la tecla “inicio”. Antes de que pasen cuatro segundos, da dos veces al «1» para ir a la opción número «11».
• Cierra la cubierta del tóner. Ya tienes el contador de tóner listo.

Impresora sin teclado numérico

Si nuestra impresora es una Brother que no dispone de teclado número, también podemos realizar el reset para que nos reconozca el tóner como nuevo y para ellos tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Abrimos la tapa frontal y la volvemos a cerrar rápidamente, con este paso el motor de la impresora empieza a girar, y en ese momento cerramos el interruptor de la alimentación de la máquina.
2. Abrimos la cubierta delantera (con la impresora apagada)
3. Encendemos el interruptor mientras mantenemos el botón IR (GO) pulsado.
4. Al encender los leds estarán apagado y al mantener el botón pulsado irán encendiendo, cuando los 3 leds de arriba se enciendan esperamos 3 segundo y soltamos la tecla GO
5. Se volverán a apagar los leds y ahora debemos de pulsar el botón GO 2 veces, los leds se apagan y cuando se enciendan de nuevo volvemos a pulsar el GO 5 veces
6. Los leds se apagaran y el led del panel error parpadeara, esperamos 10 segundos y cerramos la tapa
7. Una vez cerrada la tapa, la máquina reiniciara y el led ready parpadeara
8. Cuando deja de parpadear y quede la luz fija, apagamos el interruptor principal, esperamos 3 segundos y volvemos encendemos la máquina
9. Con esto el indicador tóner quedará apagado y todo correcto.

Puede parecer un poco complicado, pero siguiendo los pasos seguros lo conseguís sin problema. Si en algún momento os perdéis, siempre podéis apagar y volver a empezar el proceso.

Y para terminar simplemente recordaros que si necesitas cualquier tóner o tambor brother para vuestra impresora lo podéis encontrar en nuestra tienda a precios increíbles.

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La gestión eficiente de los recursos y la reducción de gastos son temas recurrentes tanto en el ámbito empresarial como en el hogar. Sin embargo, cuando hablamos de gastos de oficina, la complejidad puede aumentar. Mi objetivo es brindarte estrategias y consejos para optimizar estos gastos sin comprometer la calidad de tu operación.

Es cierto que en el entorno de oficina existen numerosos gastos, muchos de ellos fijos, que pueden parecer inamovibles a primera vista. Pero más allá del típico recorte de personal, que suele ser una medida drástica y no siempre la más efectiva, hay una amplia gama de alternativas que pueden resultar más beneficiosas a largo plazo. Mi propósito es ayudarte a explorar esas alternativas y encontrar soluciones sostenibles para reducir los costos sin sacrificar la eficiencia.

El primer paso para una gestión eficaz de los gastos es tener un registro detallado de cada partida de gasto en la oficina. Si aún no cuentas con un sistema de seguimiento, es esencial implementarlo. Pregúntate: ¿Cuánto inviertes en papelería? ¿Cuál es tu consumo eléctrico mensual? ¿Qué gastos generan el teléfono e Internet? ¿Cuánto destinas a consumibles para las impresoras? Entre otros.

En este artículo, te ofreceré una guía detallada sobre cómo abordar y reducir eficientemente los gastos en varios de los aspectos más comunes donde las oficinas suelen incurrir en excesos. Juntos, buscaremos la optimización sin comprometer la productividad.

Energía eléctrica

El consumo de energía eléctrica es uno de los gastos más significativos en una oficina al cierre del año. La acumulación del uso de ordenadores, luces, cafeteras, impresoras y otros dispositivos puede resultar en una factura eléctrica considerablemente alta.

Para abordar este gasto, es esencial considerar dos aspectos clave:

Optimización de la factura eléctrica

Es posible que estés pagando más de lo necesario a tu proveedor eléctrico. A pesar de lo que estas empresas puedan afirmar, no siempre ofrecen el asesoramiento adecuado sobre qué tipo de contrato es el más conveniente para el cliente. Por lo tanto, es fundamental que realices un análisis personalizado para determinar la mejor opción. Afortunadamente, este proceso es más sencillo de lo que parece y puede resultar en ahorros significativos mes a mes.

El primer aspecto a considerar es la potencia contratada, que se refiere a la capacidad máxima de consumo que puedes tener. Dependiendo de la potencia que elijas, tendrás un costo fijo mensual. En muchos casos, las empresas contratan más potencia de la que realmente necesitan, lo que se traduce en gastos innecesarios. Puedes profundizar en este tema aquí.

Luego, es crucial evaluar si la tarifa de discriminación horaria es adecuada para ti. Esta tarifa, a pesar de ser poco conocida, suele ser la más rentable para la mayoría. Para que sea beneficiosa, solo es necesario que al menos el 30% del consumo diario se realice en el horario reducido. Si deseas obtener más detalles sobre esta tarifa, consulta este artículo de la OCU.

Finalmente, es esencial determinar qué tarifa es la más conveniente para tu oficina, ya sea en el mercado libre o regulado. Aunque las ofertas del mercado libre pueden parecer atractivas en ciertos momentos, los datos sugieren que, a largo plazo, el mercado regulado tiende a ser más rentable. Por lo tanto, es recomendable no dejarse seducir por descuentos temporales y enfocarse en la rentabilidad a largo plazo. Encuentra más información aquí.

El consumo eléctrico

El consumo de electricidad es un factor crucial al considerar el ahorro en la oficina. Evidentemente, a menor consumo, menor será el monto de nuestra factura. Por ello, es esencial adoptar prácticas de consumo eficiente y estar atentos a nuestros hábitos diarios.

Existe un principio fundamental que debemos internalizar: lo que está apagado no consume. Si bien es cierto que no podemos tener todo desconectado, ya que necesitamos ciertos dispositivos para trabajar, sí podemos ser estratégicos en cómo y cuándo los utilizamos.

Por ejemplo, durante las pausas prolongadas, como la hora del almuerzo, es recomendable apagar el ordenador. Y, por supuesto, al finalizar la jornada laboral. Si te preocupa el tiempo que tarda en encenderse o si estás ejecutando tareas en segundo plano, al menos considera apagar el monitor. Esto no solo ahorra energía, sino que también prolonga la vida útil del equipo. Es importante recordar que los protectores de pantalla no reducen el consumo eléctrico.

En cuanto a los equipos, es esencial considerar su eficiencia energética. Por ejemplo, un monitor LED consume significativamente menos que un monitor CRT (los antiguos de tubo). Si aún utilizas uno de estos últimos, invertir en un LED no solo mejorará la calidad visual, sino que también se traducirá en ahorros en tu factura eléctrica. Lo mismo aplica para otros electrodomésticos, como un frigorífico antiguo que pueda estar en la oficina.

La iluminación es otro aspecto clave. Optar por luces LED es una decisión inteligente, ya que, aunque la inversión inicial pueda ser mayor, el retorno se ve reflejado en el ahorro energético y la durabilidad de las bombillas. Si tienes luminarias fluorescentes, con pequeñas adaptaciones, estas pueden ser reemplazadas por LED, maximizando así la eficiencia.

Finalmente, no subestimemos los pequeños detalles. Cargadores dejados en los enchufes sin estar conectados a dispositivos, televisores en modo de espera con su pequeño LED encendido, entre otros, pueden parecer insignificantes, pero al sumarlos todos, representan un consumo innecesario. Ser conscientes y adoptar prácticas más sostenibles nos permitirá no solo ahorrar dinero, sino también contribuir al cuidado del medio ambiente.

La Climatización en la empresa

Uno de los aspectos más significativos en el consumo eléctrico de una oficina es, sin duda, la climatización. Aunque este tema está intrínsecamente relacionado con el consumo eléctrico, su impacto en los gastos es tan considerable que merece una atención particular. Los sistemas de aire acondicionado y calefacción, cuando no se utilizan de manera eficiente, pueden inflar significativamente la factura eléctrica.

Mantener un equilibrio en la temperatura no solo es esencial desde el punto de vista económico, sino también para garantizar un ambiente de trabajo saludable. No es beneficioso ni sostenible mantener temperaturas extremadamente altas en invierno o excesivamente bajas en verano. Estos extremos, además de ser costosos, pueden ser perjudiciales para la salud y el bienestar de los empleados.

Es común entrar en oficinas donde, durante el invierno, el ambiente es tan cálido que se podría trabajar en manga corta, mientras que en verano, el frío del aire acondicionado puede requerir una chaqueta. Cada grado adicional que se ajusta en estos sistemas representa un costo adicional, y a menudo, un despilfarro innecesario.

Para lograr un equilibrio óptimo, se recomienda mantener una temperatura de al menos 24ºC en verano y no menos de 20ºC en invierno. Estas temperaturas proporcionan un ambiente confortable para los empleados, promoviendo la productividad y, al mismo tiempo, optimizan el consumo energético. Además, es aconsejable realizar revisiones periódicas de los sistemas de climatización para asegurarse de que funcionen de manera eficiente y considerar la instalación de termostatos programables para mantener un control más preciso y automático de la temperatura.

Ahorrar en el teléfono e Internet

Las líneas telefónicas y la conexión a internet representan gastos recurrentes que, mes a mes, pueden acumular una suma considerable al finalizar el año. En el mercado actual, la amplia variedad de ofertas y proveedores puede generar grandes discrepancias en lo que respecta a los costos de estos servicios. Es sorprendente observar cómo dos empresas, o incluso dos individuos con el mismo proveedor, pueden tener facturas muy diferentes por servicios similares.

Esta disparidad en los costos se debe, en gran medida, a las estrategias de las compañías de telecomunicaciones. Estas empresas invierten mucho en atraer nuevos clientes con ofertas tentadoras, pero a menudo descuidan a sus clientes actuales, manteniéndolos en tarifas obsoletas. A excepción de algunas compañías, como Pepephone, que actualizan automáticamente las tarifas de sus clientes, la mayoría no lo hace.

Adicionalmente, es esencial tener en cuenta que muchas ofertas tienen una duración limitada. Es común que, tras un período promocional, la tarifa aumente significativamente, sorprendiendo al cliente con un incremento inesperado en su factura.

Para contrarrestar estos incrementos y optimizar nuestros gastos, es recomendable estar informado y proactivo. Es útil revisar periódicamente las ofertas disponibles en el mercado, incluso aquellas que se promocionan en televisión. Si encuentras una oferta más conveniente, no dudes en contactar a tu proveedor actual y comunicar tu intención de cambiar de compañía. En muchos casos, para retener a sus clientes, las empresas ofrecerán descuentos o adaptarán la tarifa a las promociones actuales. Sin embargo, es importante recordar que, una vez finalizado el período promocional, es probable que debas repetir este proceso para continuar disfrutando de tarifas competitivas.

Para facilitar la búsqueda de la mejor tarifa, organizaciones como la OCU ofrecen herramientas útiles, como su comparador de tarifas telefónicas. Utilizar estos recursos puede ayudarte a tomar decisiones informadas y a garantizar que siempre obtengas el mejor valor por tu dinero.

En conclusión, en un mundo donde la tecnología y la comunicación son esenciales, es vital asegurarse de que no estemos pagando de más por servicios que podríamos obtener a un precio más competitivo. La clave está en estar informado, ser proactivo y no dudar en negociar con nuestros proveedores.

Gastos en los Seguros de la empresa

Al igual que con las compañías de telecomunicaciones, las aseguradoras tienen una estrategia similar en cuanto a la captación y retención de clientes. Es común que estas empresas ofrezcan tarifas atractivas y promociones especiales para atraer nuevos clientes. Sin embargo, una vez que te conviertes en cliente, es probable que observes un incremento gradual en las primas de tu seguro año tras año.

Si ha pasado un tiempo considerable desde la última vez que revisaste tu póliza de seguro y comparaste las ofertas del mercado, es altamente recomendable hacerlo ahora. El mercado de seguros es competitivo, y las ofertas y coberturas varían constantemente. Al no estar al tanto de estas variaciones, podrías estar pagando más de lo necesario o no aprovechando las coberturas más adecuadas para tus necesidades.

Esta recomendación es aplicable a una amplia gama de seguros. Desde aquellos que cubren aspectos relacionados con la oficina, como seguros contra robos, daños, responsabilidad civil, entre otros, hasta los seguros vehiculares si tu empresa cuenta con flotas o vehículos de trabajo. Cada uno de estos seguros tiene sus particularidades y es esencial asegurarse de que estás obteniendo la mejor relación calidad-precio.

Al realizar una comparativa en el mercado, es probable que descubras que muchas compañías están dispuestas a ofrecerte condiciones más favorables que las de tu póliza actual. Ya sea en términos de costos, coberturas adicionales o ambos. Además, al mostrar a tu aseguradora actual que estás considerando otras opciones, es posible que te ofrezcan mejores condiciones para retenerte como cliente.

En conclusión, en un mundo donde la lealtad del cliente es altamente valorada, pero a menudo no recompensada de manera adecuada, es esencial ser proactivo. Revisar y comparar regularmente las ofertas de seguros te permitirá no solo ahorrar dinero, sino también garantizar que estás protegido de la mejor manera posible.

Recortar gastos con la impresora

La impresión de documentos es un aspecto que, aunque pueda parecer menor, puede acumular un gasto significativo al final del año. Estos gastos no solo se limitan a la tinta o el tóner, sino que también incluyen el papel, el desgaste y reemplazo de las impresoras, y en muchos casos, contratos de mantenimiento que pueden no ser realmente necesarios.

Optimizar el uso de las impresoras y adoptar prácticas de impresión eficientes puede resultar en ahorros considerables. En nuestro artículo, hemos detallado una serie de consejos para ahorrar en tinta y tóner, que te ayudarán a maximizar la vida útil de tus consumibles y reducir el gasto asociado.

Además de estos consejos, el sentido común también juega un papel crucial. Por ejemplo, reutilizar hojas impresas por un solo lado para borradores, imprimir en modo borrador cuando la calidad no sea esencial, y, sobre todo, ser consciente y solo imprimir lo estrictamente necesario. Estas prácticas no solo reducen costos, sino que también contribuyen a un enfoque más sostenible y ecológico en la oficina.

Una estrategia efectiva para reducir costos es optar por consumibles compatibles en lugar de los originales de marca. Estos consumibles, disponibles en nuestra tienda, ofrecen una calidad similar a un precio más asequible. Puedes explorar nuestra gama de cartuchos compatibles y tóners compatibles, y en muchos casos, también encontrarás tambores y otros componentes que pueden ser reemplazados.

Por último, es esencial revisar y evaluar la necesidad de contratos de mantenimiento. Si bien estos contratos eran esenciales para modelos antiguos de impresoras, las máquinas modernas suelen ser más duraderas y requerir menos mantenimiento. Es recomendable analizar cuántas veces has necesitado reparaciones en el último año y comparar los costos de esas reparaciones con lo que estás pagando por el contrato. En muchos casos, podrías descubrir que es más rentable pagar por servicio que mantener un contrato anual.

En resumen, con un poco de atención y estrategia, es posible reducir significativamente los gastos asociados con la impresión en la oficina, optimizando recursos y contribuyendo al cuidado del medio ambiente.

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En ocasiones las multifunciones Brother tienen problemas de suciedad en los cabezales y no imprimen bien y fallando alguno de los colores o directamente todos.

La mejor solución que le podemos dar a este problema es realizar varias limpiezas desde el botón de gestión de tinta e ir imprimiendo la hoja de prueba para comprobar si mejora o por él contrarío sigue igual.

Pero hay ocasiones en que esta solución tampoco resulta y la impresora sigue imprimiendo mal y hay que pasar a limpiezas más agresivas o profundas. Siempre es recomendable probar primero con la limpieza normal, ya que las otras consumirán buena parte de los cartuchos de tinta compatibles.

Hay dos modos de hacer la limpieza en estas impresoras, si no os funciona una probar la otra. Para realizar esta limpieza hay que realizarlo desde el menú de mantenimiento. Para entrar en este menú debemos de seguir estos pasos:

Si nuestra multifunción Brother es MFC es decir con FAX:

• Pulsamos las siguientes teclas seguidas una detrás de otra, rápido porque si no no sale,   MENU   *   2864
• Sabremos si ha salido bien porque en la pantalla pasara a poner MAINTENANCE

Si nuestra impresora multifunción Brother es DCP es decir, sin fax:

• Desenchufamos la máquina y la enchufamos dejando pulsada la tecla MENU
• Sabremos si ha salido bien porque en la pantalla pasara a poner MAINTENANCE

Si con los métodos anteriores no has podido entrar en el menú de mantenimiento, también puedes entrar de la siguiente manera:

• Presionamos la tecla MENU
• Después presionamos Negro/Inicio
• Y ya solo nos falta pulsar 4 veces la flecha arriba

Si lo que tenemos es una impresora que en lugar de botones tiene pantalla táctil, como es por ejemplo el caso de la DCP-J4110DW para entrar en modo mantenimiento debemos hacerlo de la siguiente forma:

• Apretar el icono con forma de casa hasta que te cambie la pantalla por una negra con letras blancas
• Presionamos la pantalla en la posición de abajo, en el lugar donde no hay letras blancas hasta que cambie la pantalla por números
• Con los números marcamos *2864 (El asterisco lo puedes encontrar en la pantalla después del >>)
• Y con eso ya habremos entrado en MAINTENANCE
• El resto lo seguimos igual que en los demás modelos, pero siempre buscando las teclas en la pantalla táctil.

Una vez estemos en el menú de mantenimiento, utilizamos cualquiera de los dos métodos:

Primer Método de Limpieza de los Inyectores

• Introducimos el numero 76
• Ahora el número 3
• Pulsamos copia negro

Segundo Método de limpieza de los cabezales

(No utilizar en los modelos DCP-J4110DW o lo que se hayan comprado a partir del 2016) Leer los comentarios

• Introducimos el número 63
• Ahora el número 1
• Nos indicará HEAD LOCKED
• Desenchufamos y enchufamos
• Realizará la inicialización y limpieza

Limpiar cabezal en impresora Brother con pantalla táctil

• Tienes que buscar la opción de tinta (ink) presionar los botones de navegación izquierda o derecha.
• Una vez lo encuentres, presiona arriba o abajo hasta llegar a imprimir prueba.
• Selecciona alineamiento.
• Ahora selecciona si deseas alineamiento de color o negro y después presiona inicio (start).

ACLARACIONES

• Para salir del menú mantenimiento ponemos 99
• En las multifunciones DCP al no tener números los debemos meter utilizando las flechas arriba y abajo.
• La limpieza de cabezales es necesaria cuando la impresora no imprime nada o las letras salgan borrosas. Siempre, se recomienda buscar primero otras posibles causas antes de realizar el proceso de limpieza, ya que utiliza la tinta que tienen los cartuchos. Es decir, se pierda gran parte de la tinta de los cartuchos de la impresora en cada limpieza.

Si finalmente conseguiste solucionar el problema y ahora necesitas comprar cartucho compatibles con brother para tu máquina tenemos los mejores precios y calidades.

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Este artículo le iré actualizando para mantener al día el listado de consejos de ahorro, con nuevos sistemas y ideas para que podamos imprimir sin tener que pensar en el consumible que gastamos.

Elige correctamente el tipo de letra

Las impresoras actuales más utilizadas son las de inyección de tinta.

Estas impresoras cada vez son mas económicas, pero la sorpresa viene cuando tenemos que cambiar los cartuchos de tinta.

La tinta, es el liquido más caro del mundo por eso para ahorrar lo más eficiente y sencillo es imprimir solo si es estrictamente necesario.

Aún así hay más cosas que podemos hacer para reducir el gasto cuando queremos imprimir, por ejemplo y aunque pueda resultar extraño consisten en elegir el tipo de letra.

Podemos utilizar la letra Ecofont, un tipo de letra especialmente ideado para el ahorro de tinta ya que deja pequeños espacios dentro de las letras que ayuda ahorrar una buena cantidad de tinta, sin notarse a simple vista, también pomos escoger una tipografía, dentro de las habituales, que suponga un consumo menor.

El diseñador Matt Robinson nos muestra en la imagen, de una forma verdaderamente gráfica, el consumo de tinta de 8 tipografías que se encuentran dentro de las más usuales.

Si deseas ahorrar debemos utilizar la letra Garamond, pero si aun así decides usar la Impact debes de saber que gastarás 3 veces más.

Recientemente una cadena de papelerías de Reino Unido ha presentado una nueva tipografía que, permite un ahorro del 30% en tinta. Se llama Ryman Eco y se puede descargar gratuitamente.

Activa el modo ahorro de la impresora

Una forma fácil con la que puedes conseguir un buen ahorro en tinta consiste en activar el modo económico que tienen todas las impresoras, es algo sencillo pero desconocido por muchos y la cantidad de tinta o tóner que se puede llegar ahorrar es considerable.

Este modo de ahorro se encuentra, dentro de las opciones de impresión de nuestro PC.

Denle click al botón de inicio, luego vayan “Dispositivos e Impresoras”, elijan la suya, click derecho, y Opciones de Impresión. Dentro, verán las opciones, que seguro incluirá una que mencione la “Calidad de Impresión”, o “Modo económico”.

En este modo tanto los colores como el negro saldrán más apagados pero para imprimir documentos de uso interno es fenomenal y como se puede desactivar en cualquier momento no tienes problemas a la hora de imprimir algún documento serio.

Además en la gestión de la impresora que nos aparece cuando tenemos los drivers instalados también podemos encontrar lo siguiente:

1. Calidad de impresión: hay que elegir “Borrador” o “Baja”
2. Resolución: se mide en DPI. Cuanto más baja sea, menos tinta usa.
3. Imprimir texto en negro: ideal si queremos ahorrar color.
4. Ahorro de tóner o tinta: hay que activarlo.

Elige bien la impresora

Uno de los factores más importantes para poder ahorrar dinero en tinta es elegir bien la impresora. Si estás pensado en comprar una impresora analiza bien las opciones antes de comprar la impresora.

Entre los factores que tenemos que mirar para elegir la impresora está el precio de los cartuchos de tinta que lleva, así como la capacidad que tiene el cartucho, lo ideal es conseguir los mililitros de tinta que traen los cartuchos y así poder comparar por cuanto sale el mililitro de tinta de cada impresora que estés comparando.

También es muy importante que la impresora tenga cartuchos independientes. Al principio puede parecer molesto tener que cambiar más cartucho, pero lo cierto, es que a la larga es un enorme ahorro.

Este ahorro es porque  la impresora dejara de funcionar cuando se le ha acabado un solo color del cartucho (amarillo, magenta o cían) y nos tocara cambiar el cartucho tirando la tinta que nos quedaba de los otros colores.

También es importante analizar el número de copias que realizaremos con la impresora al mes, y así poder hacer cálculos más precisos del consumo que vamos a realizar.

Imprime una web usando la cabeza

A la hora de imprimir una página web hay que tener mucho cuidado, es habitual utilizar simplemente la opción de imprimir del navegador y esta opción nos imprimirá la web tal cual la vemos y por lo tanto con los banners de publicidad, menús de la web, etc.

Todo esto lo que va a provocar es tirar en la mayoría de los casos alguna hoja que otra y sobre todo malgastar la tinta o tóner de nuestra impresora al imprimir muchas imágenes y partes que no nos interesa.

Así que teniendo en cuenta que estamos buscando conseguir un buen ahorro de consumibles os recomiendo el uso de PrintWhatYouLike esta web nos reformatea la página a imprimir quitando los elementos innecesarios, podemos dejar que PrintWhatYouLike haga todo el trabajo, o definir nosotros mismos las áreas de impresión.

Sin duda una web muy útil que merece tenerla a mano y coger la costumbre de utilizar siempre que queramos imprimir algo de una página web y así poder imprimir solamente el contenido que nos interesa y además ahorrar tinta de nuestros cartuchos.

Imprimir varias páginas en una sola

Otro método muy útil de ahorro a la hora de imprimir consiste en imprimir varias páginas en una sola, de esta manera conseguimos ahorrar tanto tinta o tóner como papel (a tener muy en cuenta).

Usar este método es sencillo, aunque debemos de buscar la opción en el programa que utilicemos y el programa se encargara de ajustar el tamaño de la letra y todo lo que contenga el documento para imprimirlo en una sola hoja.

En el office la opción se encuentra a la hora de imprimir, esta opción la llama páginas por hoja, el tamaño ideal es 2 por hoja, más hojas dificulta mucho la lectura.

Software que nos ayuda a la hora de imprimir

En este tip os dejamos diferentes opciones de software diseñado explícitamente para ayudarnos a ahorrar todavía un poco más.

• GreenCloud  un kit de utilidades para ayudarnos a ahorrar papel y tinta, nos permite quitar páginas que no deseemos imprimir, combinar las páginas a 2 o 4 páginas por hoja, tiene optimizadores para el ahorro de tinta y muchas más opciones.
• CleverPrint nos permite modificar un documento para imprimirlo a nuestro gusto y sobre con menor coste, nos permite agrupar páginas, reordenarlas, eliminar bordes, colocar marcas de agua, etc.
• PrintFriendly, otra web en la que puedes poner una dirección web y te saca una versión ecológica para imprimir, dispone además de extensión para chrome de manera que nos resulte cómodo utilizarlo a menudo.
• Evernote clearly una función del evernote que permite eliminar todo lo que no forma parte del artículo o texto, además permite ajustar tipografía, tamaño de fuente, etc. para conseguir una impresión económica y con una lectura lo más agradable posible.

También una buena costumbre es utilizar la vista previa antes de imprimir cualquier documento, es habitual que se utilice el botón de impresión directa y tengamos que imprimir varias veces el documento por un error que nos hubiéramos dado cuenta con la vista previa.

Estamos preparando un ebook con consejos paso a paso para ayudaros a ahorrar dinero optimizando nuestras impresiones. Si no quieres perdértelo, apúntate a nuestro boletín y te lo enviaremos en primicia en cuanto este listo.

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Al sustituir un tambor de una impresora o multifunción Brother debemos indicar a la máquina que hemos realizado el cambio, ya que en caso contrario nos seguirá indicando que es necesario sustituir tambor «rec sust tambor«.

Para indicarle ese cambio y reiniciar el contador de copias que va asociado al tambor debemos seguir los siguientes pasos dependiendo el modelo de la máquina y tambor. Aquí os dejo ordenado por tipo de tambor los enlaces con las instrucciones:

Como reiniciar el tambor Brother DR-3000

Cuando se sustituye el tambor DR-3000 hay que reiniciar el contador interno que tiene la máquina, con el que controla el número de copias que ha realizado el tambor.

Para poner a cero el contador en las máquinas HL-5130, HL-5140, HL-5150, HL-5150DN, HL-5170, HL-5170DN, HL-5180, HL-5280DN haremos lo siguiente:

1. Con la cubierta del tambor abierta
2. Mantenemos el botón Go hasta que los cuatro testigos se enciendan. Una vez se hayan iluminado los cuatro testigos, soltamos el botón Go
3. Cierre la cubierta

Para inicializar el contador en las máquinas MFC-8220, MFC-8220N, MFC-8440, MFC-8440DN, MFC-8840D, MFC-8840DN, DCP-8040, DCP-8045, DCP-8045DN haremos lo siguiente:

1. Con la cubierta del tambor abierta
2. Pulsamos el botón Borrar/Volver y entonces pulse 1 hasta que se muestre Aceptado en la pantalla LCD.
3. Cierre la cubierta delantera

Como reiniciar el tambor Brother DR-2000

Cuando sustituimos el tambor DR-2000 de Brother debemos de reiniciar el contador que controla el número de copias realizado, de esta manera nos dejara de mostrar el mensaje de «Rec Sust Tambor» y nos rellenara la barra de la hoja de prueba.

Para poner a cero el tambor en las impresoras Brother HL-2020 HL-2030 HL-2040 HL-2050 HL-2070; encendemos la impresora. Abrimos la tapa de la impresora y mantenga, presionamos el botón GO (Start) hasta que las LEDS (luces) se enciendan. Soltamos el botón GO cuando las 4 LEDS estén encendidas.

Para reiniciar el contador en las Multifunciones y Faxes Brother DCP-7010 DCP-7020 DCP-7025 MFC-7225 MFC-7400 MFC-7420 MFC-7820 FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 abrimos la tapa abierta del toner y presionamos el botón “opciones”. Cuando aparezca el mensaje cambio de tambor? en la pantalla LCD, pulse 1. Cuando aparezca el mensaje Aceptado, cerramos la cubierta delantera.

Reiniciar el tambor Brother DR-2005

Cuando sustituimos el Tambor DR-2005 de Brother debemos de reiniciar el contador que controla el número de copias, de esta manera nos dejara de mostrar el mensaje de “Rec Sust Tambor” y nos rellenara la barra de la hoja de prueba y con ello tendremos un mayor control del tambor gastado y lo que queda.

Para poner a cero el tambor en las impresoras Brother HL-2035 HL-2037 y HL-2037E; encendemos la impresora. Abrimos la tapa de la impresora y mantenga, presionamos el botón GO (Start) hasta que los LEDS (luces) se enciendan. Soltamos el botón GO cuando los 4 LEDS estén encendidas.

Reiniciar contador del tambor Brother DR-2100

Cuando acabamos de cambiar el Tambor DR-2100 en una máquina Brother, debemos de poner el contador a cero, para poder llevar el control de las copias y que nos deje de salir el mensaje «Rec Sust Tambor«.

Para poner a cero el contador en las máquinas Brother HL-2130, HL-2140, HL-2145, HL-2170W, HL-2150, HL-2170W haremos lo siguiente:

1. Con la cubierta del tambor abierta
2. Mantenemos el botón Go hasta que los cuatro testigos se enciendan. Una vez se hayan iluminado los cuatro testigos, soltamos el botón Go
3. Cierre la cubierta

Para inicializar el contador en las máquinas MFC-7320, MFC-7440, MFC-7840W, DCP-7030, DCP-7040, DCP-7045 haremos lo siguiente:

1. Con la cubierta del tambor abierta
2. Pulsamos el botón Borrar/Volver no preguntará si hemos sustituido el tambor y entonces pulsamos 1 y nos muestra Aceptado en la pantalla LCD.
3. Cierre la cubierta delantera

Instrucciones para reiniciar contador Brother DR-2200

Cuando acabamos de sustituir el Tambor DR-2200 en una impresora o multifunción Brother, debemos de reiniciar el contador, para poder llevar el control de las copias y que nos deje de salir el mensaje ”Rec Sust Tambor“.

Para poner a cero el contador en las máquinas Brother HL-2130 HL-2240 HL-2250 HL-2270 haremos lo siguiente: Con la cubierta del tambor abierta; Mantenemos el botón Go hasta que los cuatro testigos se enciendan. Una vez se hayan iluminado los cuatro testigos, soltamos el botón Go y cerramos la cubierta.

Para inicializar el contador en las máquinas DCP-7055 DCP-7057 DCP-7060 DCP-7065 DCP-7070 MFC-7360 MFC-7460 MFC-7860 haremos lo siguiente:
Con la cubierta del tambor abierta Pulsamos el botón Borrar/Volver nos preguntara si hemos sustituido el tambor y entonces pulsamos la tecla1 y nos mostrará en la pantalla LCD Aceptado, cerramos la cubierta delantera y tambor listo para funcionar.

Como reiniciar el contador del tambor DR-130 y DR-135

Cuando realizamos la sustitución de un tambor Brother DR130 ó DR135 debemos poner a cero el contador de copias que tienen todas estas máquinas brother (HL-3140 HL-3150 HL-3170 DCP-9020 MFC-9130 MFC-9140 MFC-9330 MFC-9340), para que de esta menera nos vuelva a dejar imprimir y lleve la cuenta de las 17000 copias que nos tiene que permitir este tambor.

Los pasos a realizar para resetear o reiniciar el contador son los siguientes:

1. Abrimos la cubierta de los tóners/tambor
2. Mantenemos pulsado la tecla “Go”
3. Pulsamos la tecla de flecha arriba mientras tenemos Go pulsada.
4. Ya nos muestra los modelos del tambor (drum), etc.

También se puede resetear el contador de los toners para intentar arañar alguna copia más, el proceso es el siguiente.

1. Abrimos la cubierta del tambor o toners
2. Mantenemos pulsado la tecla “CANCEL”
3. Pulsamos la tecla “Reimpresión” sin dejar de pulsar la tecla Cancel.
4. Con esto ya entramos en el menú para hacer reset los toners, con las flechas nos podremos mover entre los diferentes tóneres, los que tienen la “S” al lado del modelo son el tóner de capacidad standard (TN130BK, C, Y, M) y los que tienen “H” son los de capacidad de larga duración (TN135BK, TN135C, TN135Y, TN135M).
5. Con seleccionar el que nos interesa y al darle OK ya nos restablecerá el contador.

Como reiniciar o hacer reset al contador Brother DR-2300

Cuando acabamos de sustituir el tambor DR-2300 de Brother, como suele ser habitual en las máquinas de este fabricante, debemos de inicializar el contador de copias (resetear) para ello el proceso que tenemos que hacer es muy sencillo:

Si se trata de una impresora modelo HL-L2340DW debemos de realizar los siguientes pasos:

• Con la impresora encendida abrimos la compuerta donde se coloca el tambor (colocamos en nuevo tambor sino lo hemos hecho)  y dejamos la puerta abierta.
• Mantenemos la tecla de OK presionada durante 2 segundos y nos aparecerá en la pantalla DRUM UNIT
• Presionamos de nuevo la tecla OK
• Pulsamos la tecla de UP hasta que en la pantalla veamos RESET
• Volvemos a presionar OK

Con estos pasos el contador de copias de tóner se pone a 0 y queda listo para funcionar.

Si tenemos la impresora HL-L2300 que también utiliza el mismo tambor, los pasos son los siguientes:

• Con la impresora encendida, dejamos la compuerta del tambor abierta
• Presionamos la tecla GO hasta que se enciendan todos los indicadores LED
• Cuando todos los indicadores estén encendidos, soltamos la tecla GO y cerramos la compuerta

Y ya está lista para funcionar de nuevo.

Reiniciar contador del Tambor Brother DR-1050

Para realizar el cambio del tambor DR-1050 en nuestra impresora Brother HL-1110 HL-1110R HL 1112, debemos de reiniciar el contador para quitar el aviso del led que indica que es necesario sustituir tambor y que nos deje imprimir. Para ello debemos de realizar los siguientes pasos:

• Abrimos la cubierta o compuerta de la parte superior
• Pulsamos el botón de encendido (power) cuatro veces
• Los leds parpadearán dos veces
• Cerramos la cubierta

Con estos sencillos pasos ya dejamos el contador a 0 para poder utilizar la impresora de nuevo y seguir teniendo un control del uso del tambor.

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Epson para que ser que quiere cambiar de enfoque en cuanto a impresoras multifunción de tinta, se refiere, sobre todo enfocado en el mercado doméstico. Este nuevo enfoque pasa por deshacerse del punto débil visto por parte de los consumidores, los cartuchos de tinta epson.

Para llegar a esto ha sacado los nuevos modelos de impresora Epson L355 y Epson L555 que en lugar de tener cartuchos de tinta incluye depósitos para la tinta que son de más capacidad y preparados para rellenar en lugar de cambiar el depósito entero.

Con este nuevo sistema el consumidor promedio no tendría que recargar de tinta en dos años, según afirma Epson, lo que equivaldría a 4000 impresiones en negro y 6500 en color. Y habría que indicar también, según el propio fabricante, el coste de recargar la tinta costaría en torno a los 25 euros.

Todo no podía ser tan bueno, está claro, y la parte negativa de esto es que el precio de estas impresoras será notablemente más elevado, Epson confía que el cliente haga sus cuentas y se llegue a la conclusión que mejor pagar más la impresora y luego salga mucho más rentable su mantenimiento.

Epson EcoTank L355

Por ejemplo, el modelo Epson L355 cuesta 329 euros, Epson calcula queque se puede lograr un ahorro del 60% frente a soluciones de cartuchos clásicas. Esto sería para un consumidor con un ritmo de impresión de 270 páginas a color al mes (4 euros al mes) y de 165 en blanco y negro (1 euro al mes).

El modelo más básico de Epson en su gama EcoTank es la L355. Una impresora de tinta multifunción que dispone de conectividad WiFi y capaz de imprimir a una velocidad de 9 y 4.5 páginas por minuto en blanco y negro o color respectivamente.

Y como ya te hemos adelantado, este modelo Ecotank L355 ya se puede comprar por 329 euros.

Epson EcoTank L555

La impresora Ecotank L555 es un modelo capaz de escanear y copiar, con un diseño clásico, pero con un añadido, el sistema de tanques que quedan en la parte exterior de la impresora.

Este modelo añade a las especificaciones del modelo básico una pantalla LCD y un alimentador automático de hasta 30 páginas.

El precio de este modelo es de 499 euros, pero en los tres primeros meses Epson ofrece un reembolso de 100 euros (80 euros para el modelo L355)

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En ocasiones cuando cambiamos los cartuchos de nuestra impresora canon y utilizamos unos cartuchos compatibles la máquina nos dé error en los cartuchos indicándonos que esta vació y debe de ser cambiado. También es posible que esté error aparezca tras imprimir 15 o 20 páginas.

Pero este problema tiene solución, los pasos que debemos realizar para solucionar este problema son los siguientes:

1. Comprobamos que efectivamente el cartucho colocado es compatible con nuestro modelo de  impresora canon.
2. Nos aseguramos de tener el cartucho bien colocado y que ha hecho el click al ponerlo.
3. Si aun así sigue sin funcionar, desactivaremos el aviso de nivel de tinta, con ello conseguiremos que nos deje imprimir sin problemas hasta que se nos acabe el cartucho, el único problema es que no nos avisara cuando pase, por lo que tendremos que prestar atención nosotros mismos al nivel del cartucho, para ello presionamos durante 6-7 segundos dependiendo de los modelos de la impresora el botón siguiente:
   • PIXMA IP: «seguir/resume»
   • PIXMA MP: «Start»
   • PIXMA MX: «Cancelar/resetear»

Con esto deberíamos hacer solucionado el problema, esto se está detectando sobre todo con los cartuchos canon PG-512 y CL-513.

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Primero que nada debemos tener claro qué significa el error 6000, pues bien, ese error no es nada más que “atasco de papel” en toda la línea de impresoras Canon este error significa lo mismo, y a veces aparecerá este mensaje sin que la impresora tenga algún tipo de papel atascado en los carriles.

Cuando estas impresoras tienen un pedazo de papel atascado solamente deberemos retirar la hoja atascada y todo volverá a la normalidad incluso la misma impresora nos mostrará en pantalla las instrucciones bastante sencillas de seguir para que puedas seguir imprimiendo sin ningún problema, aunque toma en cuenta que para retirar una hoja atascada nunca debes hacerlo por la parte frontal, ya que podrías dañar los carriles y tu impresora quedará inservible, siempre quita el papel atascado por la parte de atrás de la impresora.

Pero si nuestro problema es otro, es decir que la impresora dice que existe un error 6000, pero ya la revisaste y no tiene ningún papel atascado, pues aquí empieza lo bueno, ya que será un poco más complicado solucionarlo, pero a la vez puede ser muy sencillo también.

Lo que tienes que hacer es meter tu mano por donde se ponen las hojas de papel y presionar para atrás esa pieza que tocas con la mano, apagas la impresora unos segundo y la vuelves a encender sin soltar la pieza que estás empujando, cuando la impresora empiece a hacer el intento de imprimir debes soltar la pieza que sostienes y verás que todo estará solucionado.

Este problema se da comúnmente por haber impreso una cantidad exagerada de páginas de una sola vez, por lo que si deseas imprimir muchas hojas seguidas es bueno dejar descansar la impresora antes de empezar a imprimir nuevamente.

Si después de solucionar el problema te das cuenta de que necesitas cartuchos de tinta canon puedes entrar en el enlace y ver los precios tan buenos que tenemos. Y si necesitas cartuchos de tinta de cualquier otra marca también.

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