* Le jardin vertical ou mur végétal d'intérieur assénie l'air ambiant et apporte de la fraîcheur à vos locaux

* La cloison végétale ou la séparation intérieure sera parfaite pour les Open space car elle étouffe plus facilement les bruits, et feutre les conversations.

En extérieur :
* Le mur végétal sera parfait en terrasse et autres espaces extérieurs. Bon isolant phonique et thermique
* Les clôtures végétales pour les aménagements extérieurs du terrain apportent une touche de raffinement au bâtiment, et permettent de dissimuler des éléments peu esthétiques (poubelles ou conteneurs divers..)


Quels avantages pour l'entreprise ?

* Réduction de l'impact environnemental
* Amélioration des ambiances de travail, et embellissement
* Afficher l'image d'une démarche responsable
* Sensibilisation au développement durable
* Assainissement de l'air dans les lieux clos
* Amélioration phonique et thermique

Au-delà du « simple » inconfort, un environnement sonore inadapté provoque stress, fatigue... Les entreprises sont maintenant tenues d’y prêter attention et de proposer à leur personnel des aménagements et des organisations du travail minimisant les expositions et les risques. Or les normes disponibles en matière d’acoustique abordent souvent le sujet du point de vue quantitatif et ne prennent donc en compte que les risques de perte de l’audition, et négligent les exigences de confort et d’efficacité au bureau.

Le terme de bruit est souvent utilisé pour désigner des phénomènes acoustiques indésirables (sonnerie de téléphone, porte qui claque, photocopieur...) et gênants (pertubation des échanges verbaux, diminution de la concentration ou de la mémoire ...). A noter, plus la personne dérangée possède des dispositions négatives envers le fauteur (humain ou matériel) de bruit, plus la tolérance aux bruits sera faible.

Le niveau sonore d’un bureau individuel sans activité est inférieur à 30 dB(A), le seul fait d’allumer son PC va augmenter le bruit de 10 dB(A). L’ensemble du bureau (bruit clavier, bruit disque dur, bruit de la ventilation...) atteindra 55-65 dB(A). Lors d’une réunion calme, une conversation « normale » entre 4-5 personnes atteint 60 dB(A) ; un photocopieur en fonctionnement oscille entre 60-70 dB(A) ; un téléphone qui sonne peut atteindre les 80 dB(A) selon le type de sonnerie

Les solutions concernent :

• Le comportement individuel de chacun pour limiter le bruit notamment en open space 
• L’aménagement des espaces : cloison phonique, meuble et paroi absorbant le bruit
• L’insonorisation intérieure des locaux : isoler toutes les faces de vos locaux (sols, plafonds, murs)
• L’isolation phonique à la construction
• L’utilisation d’un masquage sonore
• Le respect des normes AFNOR NF X 35-102 et NF S31-080 pour la conception et l’évaluation des ambiances sonores des espaces de travail.
  
  
  

De plus en plus nombreux sont les dirigeants ou DRH qui introduisent la détente dans leur organisation : l’aménagement des bureaux voyant fleurir bars, piscines, baby-foot ou billards... s’accompagne de méthodes de management originales pour réduire le manque éventuel de cohésion dans les équipes ou le stress au travail...

« Dans une économie de plus en plus liée à l’immatériel, le succès passe par la création et l’innovation, qui dépendent d’un travail en groupe efficace. Donc par une bonne cohésion dans l’entreprise» (Hervé Bacoulard - Président du Syntec). L’enjeu des entreprises est de retrouver de la convivialité, l’introduction du loisir en entreprise peut permettre de renforcer les échanges allant au-delà ceux autour de la machine à café.

Le dernier étage des locaux d’Accenture à Paris accueille une salle de sport, avec possibilité de massage. On y trouve aussi une salle de 250 places assises pour des soirées. Chez Google, une 4L rouge fait office de salle de réunion...

Les objectifs sont plus nombreux qu’on ne croit (développement de l’image de l’entreprise, attirer et retenir les meilleurs talents de la génération « Y »...) et vont au-delà du simple aménagement. Le management évolue aussi, faut-il rappeler les pratiques du « Friday Wear » (pas de costume-cravate le vendredi), du « Friday Pub » (se retrouver entre collègues autour d’un verre) ou les « lipdub » (clip vidéo mettant en scène des salariés chantant et dansant en playback)... D’autres projets existent, mais là, on rentre de plain-pied dans le domaine des ressources humaines, et cela dépasse donc notre champ d’actions.

Toute nouvelle installation électrique à caractère définitif doit faire l'objet d'une Attestation de Conformité Consuel.

Les dispositions du Décret n° 72-1120 du 14 décembre 1972, modifié en 2001 et 2010, sont applicables à :


* Toute nouvelle installation électrique à caractère définitif raccordée au réseau public de distribution d'électricité

* Aux installations de production d'électricité d'une puissance inférieure à 250kVA raccordées au réseau public de distribution d'électricité

* A toute installation entièrement rénovée dès lors qu'il y a eu mise hors tension de l'installation par le distributeur à la demande de son client, afin de permettre de procéder à cette rénovation

* Sur demande du maître d'ouvrage, aux installations rénovées partiellement ou dont la rénovation n'a pas donné lieu à une mise hors tension.

A savoir :

* Toute installation basse tension doit répondre aux normes NF C15-100


* Lorsqu'une installation intérieure d'électricité à fait l'objet depuis moins de 3 ans d'un consuel, cette attestation vaut diagnostic électrique obligatoire dans le cadre des transactions immobilières.

Système le plus abouti en matière d’évacuation des fumées, le désenfumage mécanique permet de gérer au plus près le débit de ces dernières tout en insufflant un air respirable.

Désenfumer, c’est éliminer d’un sinistre le plus dangereux de ses éléments : les gaz, brouillards opaques et autres éléments volatiles que dégagent les flammes, provoquant l’asphyxie avant d’être carbonisé.

Les règlements de sécurité ont intégré en priorité les actions de désenfumage, avec pour objectif l’extraction rapide, dès le commencement de l’incendie, des gaz et fumées de combustion, dans le but de permettre l’évacuation des personnes, l’aide à l’intervention des secours, ou la limitation de la propagation du feu.

* 4 types de désenfumage, selon : 

les grands volumes et les locaux de dimensions moyennes  

les circulations horizontales  

les escaliers et la mise à l’abri des fumées  

les compartiments 

 * 4 types de balayage des locaux suivant la nature des extractions et entrées d’air :  

- désenfumage naturel/naturel 

- désenfumage mécanique/naturel

- désenfumage naturel/mécanique

- désenfumage mécanique/mécanique.

Pour les bâtiments sans fenêtres ou de faible hauteur, ou encore pour les ERP, le désenfumage va reposer sur la mise en place de ventilateurs agissant comme des aspirateurs à travers un réseau de gaines, pour évacuer de gros débits de fumée à l’extérieur via différents ouvrants. Chaque élément sera choisi en fonction des contraintes locales (forme bâtiment, exigence aéraulique des pièces – couloirs et escaliers, dimensions possibles des volets), des débits nécessaires, de la configuration, du type et du classement de l’établissement (bureaux, entrepôt, hôpital, parking ...), etc... Règles de l’art et réglementations sont très précises.

Le désenfumage mécanique peut être associé à des sprinklers, prenant le relais de ces derniers après leur déclenchement pour évacuer les fumées de l’extinction.

Maîtrise d’Ouvrage (MOA)

On appelle maître d'ouvrage (parfois maîtrise d'ouvrage, notée MOA) l'entité porteuse du besoin, définissant l'objectif du projet, de son calendrier et de son budget. Le résultat attendu du projet est la réalisation d'un produit, appelé ouvrage.

La MOA contrôle l'idée de base du projet, et représente à ce titre les utilisateurs finaux et/ou l’entité à qui l'ouvrage est destiné. Il est ainsi responsable de l'expression fonctionnelle des besoins mais n'a pas forcément les compétences techniques liées à la réalisation de l'ouvrage.

Dans tous les cas, du fait de sa position, le maître d’ouvrage a deux obligations principales :

§        définir clairement son expression de besoin

§        se prononcer sur la réception de ce qui lui est livré.

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO/AMOA)

ou Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOAd) :

Lorsque le maître d'ouvrage ne possède pas l'expérience métier nécessaire au pilotage du projet, il peut faire appel à une maîtrise d'ouvrage déléguée (dont le métier est la gestion de projet).

On parle ainsi d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (notée AMO/AMOA). La maîtrise d'ouvrage déléguée (notée parfois MOAd) est chargée de faire l'interface entre le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage afin d'aider le maître d'ouvrage à définir clairement ses besoins et de vérifier auprès du maître d'œuvre si l'objectif est techniquement réalisable.

La maîtrise d'ouvrage déléguée ne se substitue pas pour autant à la maîtrise d'ouvrage et n'a donc pas de responsabilité directe avec le maître d'œuvre.

L’assistant à maîtrise d’ouvrage a pour mission d’aider ce dernier à suivre le projet réalisé par un Maître d’œuvre, à prendre les multiples décisions qui lui incombent durant son déroulement et à le réceptionner. L’assistant du maître d’ouvrage a un rôle de conseil et de proposition vis à vis de ce dernier. Ce type de mission est devenu courant du fait du caractère de plus en plus complexe des projets.

Maîtrise d’œuvre (MOE) :

Le maître d'œuvre ou maîtrise d'œuvre (notée MOE) est l'entité retenue par le maître d'ouvrage pour réaliser l'ouvrage, dans les conditions de délais, de qualité et de coût fixées par ce dernier conformément à un contrat.

La MOE est responsable des choix techniques inhérents à la réalisation de l'ouvrage conformément aux exigences souhaitées, elle a la responsabilité de désigner une personne physique chargée du bon déroulement du projet (maîtrise du projet), il s'agit du chef de projet.

La MOE est chargée de définir la solution et les moyens techniques qu'elle devra mettre en œuvre pour réaliser, maintenir, voire exploiter le produit fini en conformité avec le cahier des charges établi par la maîtrise d'ouvrage.

En fonction du contexte, certaines actions peuvent être transférées de la maîtrise d'œuvre vers la maîtrise d'ouvrage. Par exemple, la responsabilité relative au respect de standards techniques de nature informatique peut être prise en charge par la maîtrise d'ouvrage.

Cabinet ou Société de Conseil

Un cabinet conseil est généralement constitué de consultants experts dont le travail est de remplir des missions pour le compte de la maîtrise d’ouvrage. Il intervient sur des projets où la maîtrise d’ouvrage ne possède pas de ressources internes, soit en termes de compétences, soit en quantité face à une surcharge temporaire de travail.

Le consultant stricto sensu se contente de formuler des conseils : il fournit à son client des recommandations issues de l'expérience (la sienne et/ou celle de son entité d'appartenance), appuyées par un diagnostic de la situation. En pratique, il reste présent dans l'entreprise pour accompagner la mise en œuvre de ces recommandations, soit en tant que superviseur, soit en tant qu'acteur.

L'objectif du maître d’ouvrage, qui fait appel à des consultants, est d'obtenir un point de vue externe qui permet en particulier de :

§        avoir une vision objective de la situation de l'entreprise

§        bénéficier d'expériences diversifiées (nouvelles approches…)

§        contourner certaines difficultés à traiter des sujets jugés "sensibles"

§        créer une dynamique là où des ressources internes à l'entreprise peuvent ne pas vouloir ou ne pas pouvoir se mobiliser suffisamment (problèmes de hiérarchie, de sympathie, d'adhésion, etc.)

§        apporter des compétences et expériences techniques non maîtrisées en interne.

Le cabinet conseil se positionne souvent comme assistant à maîtrise d’ouvrage.

Bureau d’Étude Technique (BET)

Les bureaux d'études techniques sont des « concepteurs », spécialisés dans le conseil et l'assistance technique au maître d’ouvrage et au maître d'œuvre. Ils peuvent être soit généralistes, soit spécialisés dans un domaine précis tels que :

§        études de béton

§        économies d'énergie

§        équipements spécifiques (fluides, phoniques, thermiques, géotechniciens, etc…)

Le BET est consulté pour la faisabilité et la prescription de solutions techniques. Il engage sa responsabilité dans la limite de la mission qui lui a été confiée : il doit donner des conseils, avertissements et informations utiles au maître d'ouvrage, tant à l’étude des projets de construction, que durant les travaux afin de résoudre les éventuels problèmes. Il fournit les plans d’exécution et les détails techniques (notes de calcul) durant toutes les étapes de la construction.

Bureau de Contrôle

Il s'agit de prévenir les aléas techniques susceptibles d'entraîner des sinistres, et de vérifier le respect des règles de l'art en matière de construction.

Le contrôleur technique est le plus souvent mandaté par le maître d'ouvrage souhaitant s'assurer une assistance technique permettant de limiter les risques de sinistres ou à la demande des assureurs (notamment dans le cadre de l'assurance dommage-ouvrage qui constitue une garantie décennale).

Voici plus courantes :

§ L : Solidité des ouvrages indissociables

§ LP : Solidité des ouvrages indissociables et dissociables

§ LE : Solidité des existants

§ PV : Récolement des procès-verbaux des installations techniques

§ PS : Sécurité des personnes dans les constructions en cas de séisme

§ SH : Sécurité des personnes dans les bâtiments d'habitation

§ STI : Sécurité des personnes dans les bâtiments relevant du code du travail uniquement

§ SEI : Sécurité des personnes dans les établissements recevant du public

§ HAND : Accessibilité des personnes handicapées

§ BRD : Passage du brancard

§ TH : Isolation thermique

§ PHh: Isolation acoustique dans les bâtiments d'habitation

§ F : Fonctionnement des installations

Ces missions se composent de rapports initiaux sur le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), puis pendant la phase d'exécution des travaux, d'avis sur les plans d'exécution et de visites de chantier permettant de vérifier la cohérence par rapport aux plans d'exécution. Enfin, une fois les travaux finis des rapports finaux sont établis.

Architecte

Le rôle de l’architecte est d’esquisser un projet d'architecture. Il doit penser l'édifice et son environnement en y intégrant des fonctions prédéfinies (programmation), en veillant à entrer dans un budget établi par le maître d’ouvrage, en respectant les législations locales en terme de sécurité, de juridiction, de structures et de mise en œuvre de la construction et en s'adaptant au terrain généralement choisi par le maître d’ouvrage.

L'architecte suit toujours les souhaits du maître d’ouvrage en y apportant ses sensibilités, ses compétences et des solutions non prévues, ajoutant des fonctionnalités selon les contraintes socio-économiques, temporelles, esthétiques, structurelles, fonctionnelles, ...

L'architecte a pour fonction d'organiser, de concevoir et d'établir un projet de construction ou de rénovation. Il se doit donc d'être impartial, et de défendre les intérêts techniques, esthétiques et financiers de ce client. Il établit les plans et consulte les artisans et entreprises de construction pour évaluer les coûts de la construction.

Coordonnateur SPS (Sécurité Protection de la Santé)

Le coordonnateur SPS est désigné le plus tôt possible par le maître d'ouvrage sous la responsabilité duquel il agit, et qui contractualise sa mission. Il intervient dès la phase de conception et lors de la réalisation de l’ouvrage. Le coordonnateur est une personne compétente, physique ou morale (qui doit affecter à la mission de coordination une personne physique compétente).

Son action est essentiellement axée sur la prévention des risques liés aux co-activités et sur la mise en commun des moyens. II en découle que le coordonnateur ne doit pas être un agent de sécurité.

Le coordonnateur doit être un partenaire et un facilitateur auprès de tous les acteurs du projet, par exemple :

§ du maître d'ouvrage : en agissant pour que le chantier connaisse le moins de problèmes possibles et en réalisant un Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'ouvrage qui facilite la maintenance et l'entretien de l'ouvrage en optimisant les coûts,

§ du maître d'œuvre : en attirant son attention sur les problèmes de prévention et en l'aidant à les résoudre sans se substituer au concepteur,

§ des entreprises : en organisant la prévention des risques liés à leurs co-activités sur le chantier, en facilitant l'utilisation en commun des moyens et en les accueillant et informant préalablement avant leur intervention.

Dans le cadre de la prévention, il est l'interface entre les différents acteurs et doit résoudre les conflits d'intérêts qui pourraient survenir, ainsi qu'un fédérateur qui compose avec le système complexe qu'est le déroulement d'une opération de bâtiment ou de génie civil.

C’est franchement le minimum !

Car ce délai de 6 mois, c’est celui qu’il vous faut respecter avant la fin de la période triennale de votre bail commercial (sauf bail ferme) pour faire par acte extra judiciaire votre résiliation auprès de votre bailleur. Cela sous-entend que vous avez longuement réfléchi à un éventuel transfert pour des locaux plus adaptés (plus grands ou plus petits / plus près de ... / moins énergivores....).

Les meubles et les cartons ne sont que la face immergée de « l’iceberg ».

Que vous soyez 5 ou 500 salariés, que vous déménagiez à 10 ou 100 kms, un transfert organisé et sans stress se prépare bien en amont pour ne rien oublier le jour-J., et que tout soit parfait à J+1.

Avec la communication interne et l’adhésion des collaborateurs au projet, le choix des futurs locaux, les premières estimations budgétaires, les simulations d’implantation et d’agencement, les démarches administratives du transfert de siège social, la gestion d’éventuels travaux dans les futurs locaux... vous commencez à découvrir une infime partie de ce qui se cache au-dessous du niveau de l’eau, qui peut rapidement devenir chronophage !

Quelques petits plaisirs d’un transfert réussi ...

Dès le 1^er jour à votre nouvelle adresse :

§       Vos collaborateurs ont tous la carte pour déjeuner au restaurant inter entreprises,

§       Les réseaux informatique et téléphonique sont opérationnels,

§       Chaque commercial a des cartes de visite à la nouvelle adresse,

§       Le secrétariat a un tampon encreur également actualisé,

§       Vous avez bien la clé de la boite aux lettres

§       Vous avez les codes d’accès à l’immeuble...

§       .... et tant d’autres

Combien ont dit « Si j’avais su ! » ?

Combien de chefs d’entreprise ont cru qu’ils pourraient gérer cela en interne, n’imaginant pas la somme de choses à anticiper, à faire ou à penser ? Combien se sont énervés pour des imprévus inévitables dont l’urgence coûte cher ? Combien ont regretté de voir des collaborateurs monopolisés dans ce projet passer à la trappe des missions premières ? Combien ont dû gérer les insatisfactions finales ?...

Un mauvais timing... est c’est la perte d’exploitation assurée...

Maintenant, vous savez !

Les loyers paris intra-muros atteignant jusqu’à 700 € le m² (Juillet 2012 en 1^ère main), certains entrepreneurs travaillent chez eux (Attention, lorsque c’est juridiquement possible !) et n’utilisent des bureaux dédiés ou salle de réunion que lorsque cela est réellement nécessaire. Il faut veiller à déterminer correctement ses besoins.

Bureaux à la carte :

La location ponctuelle de bureaux ou salle de réunion à l’heure, à la journée ou à la semaine présente tous les avantages de la flexibilité. Au gré de ses besoins, le chef d’entreprise pourra recevoir clients ou fournisseurs dans un cadre plus professionnel que la brasserie du coin ou son domicile. C’est d’autant plus intéressant pour l’entrepreneur qui se déplace régulièrement sur le territoire : aujourd’hui à Paris, demain à Lyon, Bordeaux ou Londres ...  idéal pour tester un développement par zone géographique. Plus l’entrepreneur est nomade, plus cette solution sera adaptée.

La grande flexibilité et le large éventail des adresses proposées aideront au mieux les entrepreneurs à organiser efficacement leurs journées. Attention il est parfois ardu de s’y retrouver dans la jungle des offres présentes sur le marché. La location d’un bureau peut ainsi coûter de 8 € HT de l’heure à 30 € pour une salle de réunion toute équipée. N’oubliez pas : plus l’espace est grand et l’adresse prestigieuse, et plus les prix seront élevés.

La Domiciliation :

Avoir son siège social boulevard Haussmann ou sur les Champs-Élysées... une adresse prestigieuse qui rassure vos clients ; adresse de représentation mentionnée sur tous vos documents (en-tête, cartes de visite ...) qui peut renforcer l’image de votre entreprise.

Si hors services (renvoi de courrier, ligne téléphonique avec accueil personnalisé, renvoi d’appel...) les prix oscillent sur Paris de 30 € à 150 € mensuels (-25 % en moyenne en Province), la facture peut vite s’alourdir avec eux, comme la réexpédition du courrier à 5 € / envoi ou l’accueil téléphonique à votre nom 140 € mensuels.

Au-delà, la domiciliation doit répondre à des règles juridiques strictes. Le « domiciliateur » doit avoir un agrément préfectoral. Depuis le 1er septembre 2012, pour qu’un contrat de domiciliation commerciale puisse être enregistré comme justificatif de siège social auprès du RCS, ce dernier doit porter impérativement la mention du numéro d’agrément de la société de domiciliation obtenu auprès de la Préfecture dont dépend son établissement. Le défaut d’indication de ce numéro entraine le rejet de l’attestation de domiciliation commerciale pour l’enregistrement (Art. R.123-168 du code de commerce).

Pour la CET (ancienne « taxe pro »), les entreprises domiciliées (dépôt de votre contrat de domiciliation commerciale auprès de votre CFE) ne sont redevables que de la cotisation minimale au lieu de leur domiciliation.

Juridiquement, le lieu de domiciliation de votre entreprise détermine la fiscalité (domiciliation France ou Étranger).
Voir notre post

N’oubliez pas : ce n’est pas parce que le siège social n’est pas à votre domicile, qu’il ne faut pas protéger votre bien patrimonial privé.