Zum siebenjährigen bestehen von Caschys Blog gibt es ein Klasse Gewinnspiel, bei dem jede Menge Hardware verlost wird.

Mitmachen kann man auf vielfältige Weise: Blogbeitrag, Twittern, Facebook.. und so weiter.

Der Blog berichtet über technisches und das in einem sehr erfrischenden Stil.

Auch, wenn ich in diesem Moment unter das falle, was Caschy als “Gewinnspielmutti” bezeichnet, hoffe ich doch, dass dieser Beitrag nicht nur zu meiner Gewinnspielteilnahme sondern auch zu einem interessierten Besuch des einen oder anderen führt (:

Ich selbst als absoluter Technikfreak werde den Blog – von dem ich heute zum ersten Mal gehört habe – im Auge behalten.

Und wichtig: Das Gewinnspiel endet heute um 18 Uhr, also beeilen, wer noch mitmachen mag!

Das ganze findet auf ifreaks.de statt und bietet neben stattlichen Preisen – der erste Platz erhält ein MacBook Air – auch eine stattliche Anzahl an Teilnahmemöglichkeiten, dich ich hier mal kurz zitieren möchte:

1 Los = Neumitglied, das sich einmal im Gewinnspielthread meldet

2 Lose = Neumitglied, das sich einmal im Gewinnspielthread meldet und das ab dem 01.10.2011 mehr als 3 Beiträge postet

3 Lose = Facebook-Follower werden und das im Gewinnspielthread posten ->hier klicken

3 Lose = Twitter-Follower unter @iFreaks_de werden

3 Lose = in anderen Foren (wo erlaubt) auf ifreaks.de oder dieses Gewinnspiel verlinken

5 Lose = Blogger, die auf iFreaks.de / dieses Gewinnspiel verweisen

10 Lose = Blogger, die iFreaks.de ausführlich vorstellen

Einsendeschluss ist, wie im Titel schon erwähnt, der 14.12.

Also, schnell noch mitmachen!

Obskure Freiluftausstellung in irgendeinem Hinterhof

Vor etwas längerer Zeit habe ich einen Wochenendtrip nach Berlin gewonnen – und nun gibt es bei createsomfing ein Gewinnspiel, bei dem eben diese schöne Stadt in der Themenauswahl steht. Da gab es dann kein Zögern mehr (gibt übrigens jede Menge  tolle Preise bei dem Gewinnspiel, also mitmachen lohnt sich).

Aus Interesse habe ich gleich mal beim dort erwähnten Hotelbuchungs-Service HRS nachgesehen, ob ich das Hotel finde, in dem wir damals residiert haben – konnte es aber leider nicht finden. Ob das nun daran liegt, das es nicht mehr existiert, nicht bei HRS gelistet ist oder ich schlicht und ergreifend den Namen nicht mehr richtig in Erinnerung habe (Königshof, dachte ich) sei mal dahingestellt.

Was aber auch meiner Meinung nach keine Rolle spielt, wenn man unter den selben Vorzeichen wie ich nach Berlin kommt: zwei Tage Zeit, das ist in Berlin verdammt wenig. Zumal Weihnachtsmarkt war. Woraus folgt, dass man vom Hotel nicht allzuviel zu Gesicht bekommt, außer dem Bett und dem Frühstücksbuffet (das zum Glück relativ lang erhältlich war – der erste Tag hat mich dann doch etwas erschöpft zurückgelassen).

So viel zu tun, so wenig Zeit…

Ich wünschte, ich könnte etwas spezifisch herausragendes erzählen, aber Berlin hat mich als Saarbrücker schlicht ein wenig erschlagen in diesen zwei Tagen. Von der Museumsinsel über die Trödelmärkte, durch Parks deren Namen ich längst wieder vergessen habe, am alten Fritz vorbei und die unzähligen anderen Sightseeing-Punkte, die man in Berlin so hat… zum krönenden Abschluss noch ein Feuerwerk an einem Schloss (ja, mit den Namen hab ich es nicht so, also wird es bei der Bezeichnung “ein Schloss” bleiben müssen).

Ein echtes Highlight war der im Gewinnspiel beinhaltete Besuch in der Vaganten Bühne zum Stück “Shakespeare in 90 Minuten” – selten habe ich so viel und so gut bei einem Theaterstück gelacht. Als einer der Schauspieler mit dem Ruf “Platz da für den König von Dänemark” den Sitzplatz einer Zuschauerin okkupiert hat, bin ich beinnahe vom Stuhl gefallen.

Eigentlich sollte es Konzerttickets geben, aber aus irgendwelchen Gründen hat das nicht mehr geklappt – ich denke, das war nicht schlecht so.

Sehr beeindruckt war ich auch vom Verkehrssystem, mit dem das unsere nicht mal ansatzweise mithalten kann. Wir haben uns einmal verirrt und danach war es kein Problem mehr, von A nach B zu kommen.

Am besten macht man sich natürlich selbst ein Bild (: es mag an meinem Hintergrund liegen (Saarbrücken als Metropole zu bezeichnen wäre schließlich eine recht gewagte Behauptung), aber mich hat Berlin sehr beeindruckt, und ich werde auf jeden Fall noch einmal dort landen, diesmal mit mehr Zeit im Gepäck. Und, wenn das dann noch läuft, werde ich auch wieder die Vaganten und ihre 90 Minuten sehen.

Ich habe das Getting Things Done System mittlerweile komplett in mein Leben integriert, sowohl im privaten, als auch im beruflichen Bereich. Und ich muss sagen, ich komme sehr gut damit zurecht, und es hilft mir, wirklich Dinge erledigt zu bekommen.

Deshalb hier eine mehrteilige Serie von mir zum Thema GTD. Beginnen wir damit, was GTD eigentlich ist:

Das Problem mit dem ganzen “Zeug” *

Jede Menge Zeug geistert uns täglich im Kopf herum. Kleine Dinge, große Dinge. Wichtige Dinge, die sofort erledigt werden müssen; er unwichtige Dinge, die wir aber gerne erledigen würden usw. und so fort. Und dieses ganze Zeug, was im Kopf herumschwirrt, kann durchaus ein Problem werden.

Wenn man zum Beispiel gerade an einer Aufgabe sitzt, die erledigt werden muss, man aber gleichzeitig dauernd an andere, ebenfalls erledigende Dinge denken muss. Im schlimmsten Fall führt das dazu, dass man von einer zur anderen Aufgabe “springt” und im Endeffekt gar nichts wirklich erledigt bekommt.

Lose enden

Was auch immer im Alltag auf uns einströmt, sein dass E-Mails, Anfragen von Freunden, Bürokratie, jedes Mal, wenn ein zu bearbeitender Input von außen kommt, entsteht in unserem Kopf ein so genanntes loses Ende.

In davon zu viel zusammenkommen, bilden diese losen Enden ein Knäuel in unserem Kopf, in dem wir uns kaum zurechtfinden können. Hier setzt GTD an. Alle losen Enden werden aus den Gedanken entfernt, in dem sie niedergeschrieben werden. So können wir darauf vertrauen, dass sie nicht verloren gehen beziehungsweise vergessen werden, müssen uns aktuell aber nicht damit beschäftigen.

Auf diese Weise kann man sich unbeschwert der aktuellen Aufgabe widmen und sicher sein, dass alles andere ebenfalls bearbeitet wird – zu seiner Zeit.

Einfachheit statt Komplexität

Das Schöne am Getting Things Done Prinzip ist die Wahl der Waffen: an und für sich benötigt man weder eine spezielle Software, noch sonst irgendein technisches Hilfsmittel, um GTD anzuwenden. Das einzige, was man benötigt, ist Papier, einen Stift und den willen, das System konsequent umzusetzen.

Gleich im Vorfeld möchte ich aber schon einmal sagen: ich werde in den kommenden Artikeln auf eine (kostenlos erhältliche) Software verweisen, welche die Sache schon sehr vereinfacht.

Grundsätzlich aber geht es in Getting Things Done System um verschiedene Listen, geführt und bearbeitet werden wollen. Das Programm für diese Listen lediglich in einer digitalen Form; das heißt, das Grundprinzip ist dennoch gut erkennbar.

Grundlegendes zum Getting Things Done System

Zum Abschluss noch ein kurzer Überblick darüber, wodurch sich das Getting Things ein System von anderen Zeitmanagementsystemen unterscheidet beziehungsweise was genau es ist, dass das GTD-System (aus meiner Sicht) zu sinnvoll macht:

• Absolut alles kommt in das System hinein – ob es darum geht, dass ich in fünf Jahren ein Haus in Frankreich besitzen will oder darum, dass ich morgen meinen Anzug aus der Reinigung holen soll, alles wird erfasst.
• Das System benötigt regelmäßige Pflege - das mag jetzt zunächst einmal nicht nach einem direkten Vorteil klingen, aber hat man erst einmal ein Routine daraus entwickelt, merkt man schnell, wie man in seinen Aufgaben vorankommt, und wie an das System die Last der losen Enden effektiv abnimmt.
• Größere Aufgaben werden in kleine Schritte herunter gebrochen – Anstieg beim abarbeiten seiner Liste nicht vor einem gigantischen Problem, sondern bekommt kleine, mundgerechte und gut zu erledigende Aufgaben serviert. Das minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass man die Dinge vor sich her schiebt.
• Das System ist vollkommen personalisierbar – jeder kann sich aus dem System die Teile herausnehmen, die sich für seine Abläufe eignen und mit denen er gut arbeiten kann. Deswegen auch gleich als keine Vorwarnung: ich werde nicht in jegliche vorhandene Tiefe des Getting Things Done Systems hinabsteigen, sondern vielmehr das präsentieren, was ich herausgezogen habe. Wer einen ganz kompletten Einblick haben möchte, dem sei das Buch des Erfinders ans Herz gelegt: Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag

Soviel zur Einführung, im nächsten Artikel wird der erste konkrete Arbeitsschritt beschrieben.
* im Original “Stuff”.

Bild: Harald Reiss / PIXELIO

www.youtube.com/watch?v=4P785j15Tzk

Man weiß, man sollte eigentlich arbeiten, aber irgendwie kommt man nicht so recht hinein. Und erledigt jede Menge unwichtige Dinge bis es zu spät ist. Und wenn es dann zu spät ist, kommt die Panik und man wünscht sich, man hätte es nicht so vor sich her geschoben.

Prokrastination ist meiner Ansicht nach eine der schlimmsten an Gewohnheiten, die man haben kann, und hindert einen daran, die Dinge zu erreichen, die wirklich wichtig sind. Denn vor dem Fernseher, auf YouTube oder beim PlayStation spielen erreicht man diese sicherlich nicht.

Deshalb hier meine drei favorisierten Tipps, wie man der Prokrastination begegnen kann.

• Aufgaben in kleine Teile herunter brechen. Ein Grund, warum wir uns von der Prokrastination einfangen lassen, ist, dass es Aufgaben als überwältigend erscheinen, um sie jetzt in Angriff zu nehmen. Wenn sie aber in kleine Teilaufgaben trennen, kommt ein Gefühl von “nun, das ist so eine kleine Aufgabe, die kann ich genauso gut jetzt erledigen braucht sie nicht vom Meer her zu schieben” auf. Sehr hilfreich um das zu tun fand ich persönlich das GTD (Getting Things Done) von David Allen (hier findet sich das Buch zum Thema: Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag).
• Die liebsten Prokrastinations-Fallen aufspüren. Man hat so seine Steckenpferde, wenn man prokrastiniert. Beim einen ist es der Fernseher, der andere stöbert stundenlang durch die Facebookprofile seiner Freunde. Wenn man einmal beobachtet, womit man sich am liebsten ablehnt, um die schlimmsten Übeltäter identifiziert hat, sollte man in der Lage sein, Vermeidungs Strategien zu entwerfen. Entweder, indem man die verlockenden Fallen räumlich auf seinem Arbeitsumfeld entfernt, oder, in dem man sich Zeiten festlegt zu denen man diesen Aktivitäten nachgehen “darf” und sich auch an dieser hält .
• Als PC Arbeiter ist man natürlich besonders vielen Fallen ausgesetzt: die E-Mail-Software informiert einen über neue E-Mails, YouTube, Facebook, Nachrichtenseiten usw. sind nur einen Klick weit entfernt und eventuell hat man sogar noch ein Chat-Programm im Hintergrund laufen. Solche potentiellen Fallen sollte man tunlichst ausschalten. Es reicht, wenn man die E-Mails zwei bis dreimal am Tag checkt. Wenn man arbeitet, sollte kein Chat-Programm laufen. Und was die sonstigen Seiten angeht, die mit Ablenkung locken: es gibt Browserextensions, mit denen man für bestimmte Zeiträume bestimmte Seiten blocken kann. Da muss man das dann immer noch selbst einschalten (und kann es natürlich eigentlich auch sehr leicht selbst wieder deaktivieren), aber wenn man es tut, liegt man sich selbst eine zusätzliche Hürde zum prokrastiniert in den Weg. Um mit etwas Glück denkt man dann noch einmal darüber nach, ob man sich jetzt wirklich stundenlang auf Facebook Vergnügen möchte, oder doch lieber das tut, was ein wirklich weiter bringt.

Diese drei Basis Tipps sollten schon einmal helfen, die Prokrastination in den Griff zu bekommen. Weitere werden folgen.

Und wie sieht es mit euch aus? Mit welchen Strategien vermeidet ihr Prokrastination?

Gesponsert wird das Gewinnspiels unter anderem von wer-ist-billiger.de, und es läuft bis zum 28.5.2010. Detaillierte Teilnahmebedingungen was es zu gewinnen gibt, könnt Ihr euch auf der Seite des Gewinnspiels anschauen.

Das Thema dieses Gewinnspiels ist “alles neu, macht der Mai” und hier ist mein Beitrag dazu:

Da mir beim besten willen keine lustige Maigeschichte aus meiner Vergangenheit einfallen will, werde ich mich einfach mal darüber auslassen, was bei mir im Mai so alles neues ansteht.

Zum einen werde ich versuchen, erneut mit dem dämlichen Rauchen aufzuhören. Traditionellerweise gehört so etwas ja eigentlich zu den Neujahrsvorsätzen, aber ich bin der Meinung, dass dafür eigentlich jeder Zeitpunkt die richtige ist, warum also nicht der Mai?

Zum anderen nehme ich dann mit meiner Band unsere erste CD auf – in der möglicherweise verqueren Hoffnung, dass der damit einhergehende Stress nicht meine Pläne mit dem Rauchen sabotiert. Wir machen mehr oder weniger traditionellen Irish Folk und haben uns bisher von Auftritt zu Auftritt gehangelt, und wollen dem Ganzen jetzt einen etwas professionelleren Touch geben.

Und da aller guten Dinge drei sind, steht auch noch der ansatzweise Start in die Freiberuflichkeit auf meinem Programm. Zusammen mit einem guten Freund billig Dienstleistungen im Bereich Texte und Übersetzungen anbieten.

Wie man sieht, steht also einiges auf dem Programm für den Monat Mai. Mal gespannt, ob ich das alles auch so hinkriege.

So, dann wünsche ich allen teilnehmenden und vor allem natürlich mir selbst viel Glück und einen erfolgreichen Monat Mai ^_^