Bereits in einem vorhergehenden Artikel (Prokrastination bekämpfen: Drei Top-Strategien) habe ich die Zeitmanagement Methode Getting Things Done (kurz: GTD) kurz angerissen, da es aufgrund seiner Machart ein sehr gutes Werkzeug ist, um Prokrastination zu eliminieren.

Ich habe das Getting Things Done System mittlerweile komplett in mein Leben integriert, sowohl im privaten, als auch im beruflichen Bereich. Und ich muss sagen, ich komme sehr gut damit zurecht, und es hilft mir, wirklich Dinge erledigt zu bekommen.

Deshalb hier eine mehrteilige Serie von mir zum Thema GTD. Beginnen wir damit, was GTD eigentlich ist:

Das Problem mit dem ganzen “Zeug” *

Jede Menge Zeug geistert uns täglich im Kopf herum. Kleine Dinge, große Dinge. Wichtige Dinge, die sofort erledigt werden müssen; er unwichtige Dinge, die wir aber gerne erledigen würden usw. und so fort. Und dieses ganze Zeug, was im Kopf herumschwirrt, kann durchaus ein Problem werden.

Wenn man zum Beispiel gerade an einer Aufgabe sitzt, die erledigt werden muss, man aber gleichzeitig dauernd an andere, ebenfalls erledigende Dinge denken muss. Im schlimmsten Fall führt das dazu, dass man von einer zur anderen Aufgabe “springt” und im Endeffekt gar nichts wirklich erledigt bekommt.

Lose enden

Was auch immer im Alltag auf uns einströmt, sein dass E-Mails, Anfragen von Freunden, Bürokratie, jedes Mal, wenn ein zu bearbeitender Input von außen kommt, entsteht in unserem Kopf ein so genanntes loses Ende.

In davon zu viel zusammenkommen, bilden diese losen Enden ein Knäuel in unserem Kopf, in dem wir uns kaum zurechtfinden können. Hier setzt GTD an. Alle losen Enden werden aus den Gedanken entfernt, in dem sie niedergeschrieben werden. So können wir darauf vertrauen, dass sie nicht verloren gehen beziehungsweise vergessen werden, müssen uns aktuell aber nicht damit beschäftigen.

Auf diese Weise kann man sich unbeschwert der aktuellen Aufgabe widmen und sicher sein, dass alles andere ebenfalls bearbeitet wird – zu seiner Zeit.

Einfachheit statt Komplexität

Das Schöne am Getting Things Done Prinzip ist die Wahl der Waffen: an und für sich benötigt man weder eine spezielle Software, noch sonst irgendein technisches Hilfsmittel, um GTD anzuwenden. Das einzige, was man benötigt, ist Papier, einen Stift und den willen, das System konsequent umzusetzen.

Gleich im Vorfeld möchte ich aber schon einmal sagen: ich werde in den kommenden Artikeln auf eine (kostenlos erhältliche) Software verweisen, welche die Sache schon sehr vereinfacht.

Grundsätzlich aber geht es in Getting Things Done System um verschiedene Listen, geführt und bearbeitet werden wollen. Das Programm für diese Listen lediglich in einer digitalen Form; das heißt, das Grundprinzip ist dennoch gut erkennbar.

Grundlegendes zum Getting Things Done System

Zum Abschluss noch ein kurzer Überblick darüber, wodurch sich das Getting Things ein System von anderen Zeitmanagementsystemen unterscheidet beziehungsweise was genau es ist, dass das GTD-System (aus meiner Sicht) zu sinnvoll macht:

• Absolut alles kommt in das System hinein – ob es darum geht, dass ich in fünf Jahren ein Haus in Frankreich besitzen will oder darum, dass ich morgen meinen Anzug aus der Reinigung holen soll, alles wird erfasst.
• Das System benötigt regelmäßige Pflege - das mag jetzt zunächst einmal nicht nach einem direkten Vorteil klingen, aber hat man erst einmal ein Routine daraus entwickelt, merkt man schnell, wie man in seinen Aufgaben vorankommt, und wie an das System die Last der losen Enden effektiv abnimmt.
• Größere Aufgaben werden in kleine Schritte herunter gebrochen – Anstieg beim abarbeiten seiner Liste nicht vor einem gigantischen Problem, sondern bekommt kleine, mundgerechte und gut zu erledigende Aufgaben serviert. Das minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass man die Dinge vor sich her schiebt.
• Das System ist vollkommen personalisierbar – jeder kann sich aus dem System die Teile herausnehmen, die sich für seine Abläufe eignen und mit denen er gut arbeiten kann. Deswegen auch gleich als keine Vorwarnung: ich werde nicht in jegliche vorhandene Tiefe des Getting Things Done Systems hinabsteigen, sondern vielmehr das präsentieren, was ich herausgezogen habe. Wer einen ganz kompletten Einblick haben möchte, dem sei das Buch des Erfinders ans Herz gelegt: Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag

Soviel zur Einführung, im nächsten Artikel wird der erste konkrete Arbeitsschritt beschrieben.
* im Original “Stuff”.

Bild: Harald Reiss / PIXELIO

www.youtube.com/watch?v=4P785j15Tzk

Man weiß, man sollte eigentlich arbeiten, aber irgendwie kommt man nicht so recht hinein. Und erledigt jede Menge unwichtige Dinge bis es zu spät ist. Und wenn es dann zu spät ist, kommt die Panik und man wünscht sich, man hätte es nicht so vor sich her geschoben.

Prokrastination ist meiner Ansicht nach eine der schlimmsten an Gewohnheiten, die man haben kann, und hindert einen daran, die Dinge zu erreichen, die wirklich wichtig sind. Denn vor dem Fernseher, auf YouTube oder beim PlayStation spielen erreicht man diese sicherlich nicht.

Deshalb hier meine drei favorisierten Tipps, wie man der Prokrastination begegnen kann.

• Aufgaben in kleine Teile herunter brechen. Ein Grund, warum wir uns von der Prokrastination einfangen lassen, ist, dass es Aufgaben als überwältigend erscheinen, um sie jetzt in Angriff zu nehmen. Wenn sie aber in kleine Teilaufgaben trennen, kommt ein Gefühl von “nun, das ist so eine kleine Aufgabe, die kann ich genauso gut jetzt erledigen braucht sie nicht vom Meer her zu schieben” auf. Sehr hilfreich um das zu tun fand ich persönlich das GTD (Getting Things Done) von David Allen (hier findet sich das Buch zum Thema: Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag).
• Die liebsten Prokrastinations-Fallen aufspüren. Man hat so seine Steckenpferde, wenn man prokrastiniert. Beim einen ist es der Fernseher, der andere stöbert stundenlang durch die Facebookprofile seiner Freunde. Wenn man einmal beobachtet, womit man sich am liebsten ablehnt, um die schlimmsten Übeltäter identifiziert hat, sollte man in der Lage sein, Vermeidungs Strategien zu entwerfen. Entweder, indem man die verlockenden Fallen räumlich auf seinem Arbeitsumfeld entfernt, oder, in dem man sich Zeiten festlegt zu denen man diesen Aktivitäten nachgehen “darf” und sich auch an dieser hält .
• Als PC Arbeiter ist man natürlich besonders vielen Fallen ausgesetzt: die E-Mail-Software informiert einen über neue E-Mails, YouTube, Facebook, Nachrichtenseiten usw. sind nur einen Klick weit entfernt und eventuell hat man sogar noch ein Chat-Programm im Hintergrund laufen. Solche potentiellen Fallen sollte man tunlichst ausschalten. Es reicht, wenn man die E-Mails zwei bis dreimal am Tag checkt. Wenn man arbeitet, sollte kein Chat-Programm laufen. Und was die sonstigen Seiten angeht, die mit Ablenkung locken: es gibt Browserextensions, mit denen man für bestimmte Zeiträume bestimmte Seiten blocken kann. Da muss man das dann immer noch selbst einschalten (und kann es natürlich eigentlich auch sehr leicht selbst wieder deaktivieren), aber wenn man es tut, liegt man sich selbst eine zusätzliche Hürde zum prokrastiniert in den Weg. Um mit etwas Glück denkt man dann noch einmal darüber nach, ob man sich jetzt wirklich stundenlang auf Facebook Vergnügen möchte, oder doch lieber das tut, was ein wirklich weiter bringt.

Diese drei Basis Tipps sollten schon einmal helfen, die Prokrastination in den Griff zu bekommen. Weitere werden folgen.

Und wie sieht es mit euch aus? Mit welchen Strategien vermeidet ihr Prokrastination?

Gesponsert wird das Gewinnspiels unter anderem von wer-ist-billiger.de, und es läuft bis zum 28.5.2010. Detaillierte Teilnahmebedingungen was es zu gewinnen gibt, könnt Ihr euch auf der Seite des Gewinnspiels anschauen.

Das Thema dieses Gewinnspiels ist “alles neu, macht der Mai” und hier ist mein Beitrag dazu:

Da mir beim besten willen keine lustige Maigeschichte aus meiner Vergangenheit einfallen will, werde ich mich einfach mal darüber auslassen, was bei mir im Mai so alles neues ansteht.

Zum einen werde ich versuchen, erneut mit dem dämlichen Rauchen aufzuhören. Traditionellerweise gehört so etwas ja eigentlich zu den Neujahrsvorsätzen, aber ich bin der Meinung, dass dafür eigentlich jeder Zeitpunkt die richtige ist, warum also nicht der Mai?

Zum anderen nehme ich dann mit meiner Band unsere erste CD auf – in der möglicherweise verqueren Hoffnung, dass der damit einhergehende Stress nicht meine Pläne mit dem Rauchen sabotiert. Wir machen mehr oder weniger traditionellen Irish Folk und haben uns bisher von Auftritt zu Auftritt gehangelt, und wollen dem Ganzen jetzt einen etwas professionelleren Touch geben.

Und da aller guten Dinge drei sind, steht auch noch der ansatzweise Start in die Freiberuflichkeit auf meinem Programm. Zusammen mit einem guten Freund billig Dienstleistungen im Bereich Texte und Übersetzungen anbieten.

Wie man sieht, steht also einiges auf dem Programm für den Monat Mai. Mal gespannt, ob ich das alles auch so hinkriege.

So, dann wünsche ich allen teilnehmenden und vor allem natürlich mir selbst viel Glück und einen erfolgreichen Monat Mai ^_^

Wenn es mit dem Geld mal wieder nicht so ganz aufgeht für den Monat oder wenn man schlichtweg seine Situation verbessern möchte, bietet es sich natürlich an, zusätzlich zu seinem Gehalt mit kleinen Nebenjobs das Einkommen zu steigern. Abseits von nahezu schon betrügerischen Angeboten aus dem Bereich der Heimarbeit habe ich ein Portal gefunden, bei dem sich (nicht nur) solche Jobs sehr leicht finden lassen: machdudas.de.

In wenigen Minuten ist man dort angemeldet und kann sich auf die ersten Ausschreibungen bewerben. Vom Texte schreiben über Hilfeleistung beim Umzug ist alles dabei, ortsgebunden oder ortsunabhängig.

Man schreibt einfach einen kurzen Bewerbungstext zu einem Auftrag, der einem zusagt, gibt einen Pauschal- oder Stundenpreis an (je nachdem, in welcher Form der Auftraggeber zahlen möchte) und schon ist man dabei.

Eine Gebühr von drei Euro wird fällig, aber nur, wenn man einen Auftrag auch tatsächlich erhalten hat.

Ich bin derzeit bei einem ersten Auftrag in Heimarbeit dabei und mal gespannt, wie die Sache läuft und werde natürlich davon berichten.

Wenn man mit Kreditkarten nicht umgehen kann, sollte man tunlichst die Finger davon lassen. Leider kommt diese Erkenntnis meistens etwas spät – zum Beispiel dann, wenn sie soweit überzogen hat, dass es quasi kein Zurück (im Sinne von komplettem Ausgleich am Ende des Monats) mehr gibt.

Die Erkenntnis allein bringt allerdings nicht viel, wenn man sich dann so verhält, wie ich es im letzten Jahr getan habe – die monatliche Rückzahlung auf den niedrigsten Prozentsatz geschraubt und versucht, nichts mehr mit der Kreditkarte zu bezahlen.

Was kostet meine Kreditkarte mich *wirklich*?

So weit, so gut – wäre da nur nicht die Tatsache, dass eine Kreditkarte, die im Minus ist, _wesentlich_ mehr Sollzinsen anhäuft, als ein ordentlicher Kredit.
Zudem wurde jeden Monat noch eine “Finanzierungsgebühr” aufgeschlagen, dafür, dass ich im Minus bin.
Und nicht vergessen, eine Jahresgebühr wird auch noch fällig.

Wirklich beängstigend wird das Ganze nun also, wenn man sich einmal ausrechnet, wieviel es einen in Zinsen und Gebühren kostet, wenn man seine Kreditkarte auf Sparflamme abbezahlt.

Hat man das einmal getan, so sollte man zwangsläufig zu dem Schluss kommen, dass die Schulden auf der Karte auf der Stelle weg müssen.

Was bleibt? Umschuldung.

Der Einzige Weg aus der Misere – sofern man nicht Onkel Vielgeld beerbt oder im Lotto gewonnen hat – ist dann natürlich die Umschuldung. Und genau das habe ich gemacht.

Woher den neuen Kredit nehmen?

Das war bei mir eine ziemlich einfache Frage. Als Internet-Affiner Mensch habe ich das Ganze natürlich mal direkt online gemacht. Und zwar bei smava.
Wer das nicht kennt, bei Smava werden Kredit von Privat an Privat vermittelt. Schien mir sehr sympathisch, zudem lockten niedrige Zinsen und geringer bürokratischer Aufwand.

Und genau so habe ich es dann auch gemacht und muss sagen, dass ich die Entscheidung mal nicht bereuer bis jetzt. Ging alles sehr schnell und sauber, mit dem Zinssatz bin ich auch einverstanden und der Rest – sprich, die Rückzahlung – liegt ja jetzt bei mir. Wenn ich endlich schuldenfrei bin, werde ich mir diese Plattform definitiv als interessante Anlageform vormerken.

Und heute…

…war es dann soweit, ich habe meine Kreditkartenkonten beglichen und bei der Gelegenheit eine auch gleich mal gekündigt.
Mit der anderen versuche ich wohl, einen angemesseneren Umgang anzustreben.
Denn, was man natürlich auf gar keinen Fall machen darf: Umschulden, um dann mit dem Kreditverhalten genauso weiterzumachen, wie vorher.

Grundgedanke ist:

Wenn z.B. meine Kreditkarte massiv im Soll ist und ich sie abbezahlen kann, dann kostet mich jeder Euro, den ich nicht zur Tilgung dieser Schuld verwende exakt den Prozentsatz, der mir auf dem Kreditkartenkonto als Sollzinsen aufgeschlagen wird.

Ein Beispiel:

Ich habe 20% Sollzinsen auf meine Kartenkonto.
Jetzt gehe ich hin und esse in einem Fastfood Restaurant für 10 €.
Abgesehen davon, dass Fastfood ohnehin zu meiden ist (weil ungesund) ist hier noch folgendes passiert: Hätte ich die zehn Euro statt in einen Burger in meine Schulden investiert, wären mir die Zinsen für diese 10 € erspart geblieben. Das wären bei 20% also 2 €.
So gesehen hat mich also diese unnötige Ausgabe mehr gekostet als das, was ich an Geld auf die Theke gelegt habe.

Aus dieser Tatsache lässt sich nun wie folgt Nutzen ziehen:
Jedesmal, wenn ich etwas kaufe, überlege ich mir einfach, wie viel es mich unter Berücksichtigung meiner Sollzinsen wirklich kostet – und in vielen Fällen wird sich die Kaufentscheidung dann erledigt haben.

Der Artikel, aus dem ich diese Idee entlehnt habe, findet sich hier.

1. Meine Erfahrungen könnten hilfreich sein für andere, die auch überschuldet sind und nicht wissen, wie sie da wieder herauskommen.
2. Um mich selbst zu motivieren – quasi der Öffentlichkeit (sofern sich denn dann jemand für diesen Blog interessiert ;) ) Rechenschaft über meine Entschuldung schuldig sein.
3. Und zu guter letzt auch, um meine Fortschritte zu dokumentieren und den folgenden Vorsatz einzuhalten: Ich werde jeden zweiten Tag in meinem Leben eine Sache machen, die mich der Schuldenfreiheit näher bringt.

3 Amazon Gutscheine im Wert von 1 Mal 300 Euro und 2 Mal 100 Euro für ein Produkt eurer Wahl zur Verfügung gestellt von sgt-motorsport.de, dem Motorsport-Shop für Chiptuning und Turbolader im Internet.

3 Mal 3 Flaschen hochwertigen Rotwein von Edel & Fein im Wert von je 100 Euro. Edel & Fein, der Werbegeschenke-Shop im Internet, hier mit beschwipsten Preisen auf höchstem Niveau.

Sonderpreis:
Unter den ersten 20 Teilnehmern verlosen wir 2 Mal 50 Euro in Cash zusätzlich! Schnell sein lohnt sich also!

Zusätzlich gibt es 50 Euro in Cash für denjenigen, der uns die meisten Besucher über seine Webseite weiterleitet.

Jede Menge also, und deswegen will ich gleich mal loslegen:

Meine “Geschichte” befasst sich mit dem Thema Alkohol (mein Auto kommt allerdings auch darin vor) und begibt sich auf einem Weinfest in Edenkoben in der Pfalz. Ich war zu Besuch bei einem Freund in der Stadt (eben anlässlich dieses Weinfestes) und vollkommen ortsfremd.
Im Laufe des Abends ist dann jede Menge Federweißer geflossen, der a) mir bis dahin noch nicht untergekommen ist und sich b) wie Wasser hat trinken lassen.
Wie nicht anders zu erwarten habe ich den Wirkungsgrad schwerstens unterschätzt und bin dann irgendwann in leicht angebrütetem Zustand auf den Trichter gekommen, dass ich jetzt genug vom Wein habe und lieber Bier möchte. Leider gab es in dem Zelt, in dem wir waren, keines also bin ich (ohne jemandem Bescheid zu sagen) losgezogen und habe mich auf die Suche gemacht.
Wenn ich mich recht entsinne: Gefunden habe ich keines. War ja schließlich auch ein Weinfest.
Was ich allerdings dann auch nicht mehr gefunden habe, wäre dann mal das Zelt gewesen, wo sich der Rest meiner Leute befunden hat.
Der Rest des Abends verliert sich ein wenig im Nebel (also, entweder habe ich doch noch Bier gefunden oder mich wieder dem Federweißen gewidmet ^^) das nächste, was ich weiß, ist jedenfalls dass ich irgendwo mitten in Edenkoben stehe, keine Schuhe anhabe und mein Handy nicht mehr finde (der Gedanke, dass des Abends zu benutzen, ist mir anscheinend nicht gekommen).
Da ich die Adresse des Freundes, bei dem ich übernachten sollte, nicht hatte, lieh ich mir ein Handy von einer Passantin und habe die Polizei gerufen und dann den Rest der Nacht auf der Wache verbracht.
Die netten Herren in Grün (nett waren sie wirklich, haben mir sogar einen Tee gemacht) haben sich auf die Suche nach meinem Auto gemacht (denn auch, wo dieses war, wusste ich nicht mehr), fanden es und meinten, alle Fenster wären auf gewesen und die Türen ebenfalls. Gefehlt hat aber nichts, und sogar mein Handy haben sie aus dem Auto geborgen, ich muss also Nachts irgendwie dort gewesen sein.
Schlussendlich hab ich dann also besagten Freund angerufen, der mich dann abholen kam.

Passt auch irgendwie zu dem Sponsor Edel & Fein, diese bereichern das Gewinnspiel ja schließlich um den Wein und der war ja in dieser Geschichte sozusagen ein wenig mein Untergang ;)

Viel Glück allen Teilnehmern!

Wir befinden uns im Kaufparadies: angenommen du hast drei Shopping-Wünsche frei: welche Produkte (und evtl. warum) würdest du dir in den Warenkorb legen, um dir deine (materiellen) Träume zu erfüllen?

Das Ganze endet am 28.02.2010.

So, dann mal meine Wünsche (:

1. Das oberste auf der Liste wäre einer von diesen ungeheuer praktisch wirkenden Staubsaug-/Wischrobotern, da ich mir sicher bin, damit ziemlich viel Zeit sparen zu können, wenn das lästige Bodenschrubben und Staubsaugen durch einen solchen erledigt wird.
2. Nummer zwei wäre ein schöner, großer LCD-Fernseher.
3. Und zu guter letzt wäre so langsam aber sicher auch mal ein neuer PC fällig, da mein aktueller so langsam doch schon etwas angestaubt ist.

Wie üblich allen Teilnehmenden viel Glück ^_^

Um meine derzeitige Figur und mein derzeitiges Gewicht zu halten (bin mit beidem sehr zufrieden derzeit ^_^) bin ich gleich an mehreren Fronten konsequent am “Arbeiten”:

• Ich zähle Kalorien und esse so gut wie niemals mehr, als ich am entsprechenden Tag auch verbrannt habe (Ausnahmen bestätigen natürlich die Regel, sonst wär’s ja langweilig ^^)
• Ich betreibe einen Recht anspruchsvollen Kampfsport (Muay Boran, um genau zu sein), was der Fitness recht zuträglich ist
• Ich fahre mit dem Fahrrad zur Arbeit (ok, es sind nur zwei oder drei Kilometer, aber immer noch besser als Auto)
• Wochenends geht’s dann zum Joggen oder ins Schwimmbad, je nach Wetter

Also eigentlich die Klassiker, was Tipps angeht, und wahrscheinlich auch die einzigen, die wirken: Sport treiben und nicht zuviel Essen ;)

Und, wie im Titel schon vermerkt, das Gewinnspiel endet am 22.02.2010, also ranhalten!

So, dann mal allen Teilnehmern viel Glück ^_^