Meu projeto vai estourar o orçamento ?

2020-04-29T09:06:00.001-07:00

Esta é uma das dúvidas mais comuns a respeito de projetos, seja este projeto a construção de uma ponte ou a organização de um casamento.

Para nossa alegria existem meios para se identificar se o projeto esta indo para o ralo, e assim tomarmos as devidas ações para garantir que nosso orçamento estará a salvo.

Como nem tudo são flores para tornar possível esta análise precisamos de meios confiáveis para mensurar a evolução das atividades executadas bem como a evolução dos custos.

Neste post você pode encontrar também uma planilha para auxiliar nesta tarefa.

Abaixo segue um exemplo prático, para ilustrar os conceitos.

Para iniciarmos precisamos responder a quatro perguntas:

Qual é o orçamento do seu projeto?
Quão completo está o projeto ? (percentual)
Quão completo ele deveria estar ? (percentual)
Quanto foi gasto até o momento ?

Imagine que realizamos a contratação de um serviço para assentamento de pisos, serão utilizadas 20 peças do piso selecionado, o orçamento para esta serviço é de R$ 1.000,00 e o prazo para realização do serviço são 6 dias.

O pagamento realizado no inicio de nosso projeto foi de R$ 500,00 (que representa 50% do valor total, marcado com a linha vermelha) e nossa medição foi realizada após o quarto dia de serviço (cerca de 67% do prazo total). Neste ponto identificamos que apenas 5 pisos foram assentados ou seja temos 25% do serviço realizado.

Respondendo as perguntas do inicio:

Qual é o orçamento do seu projeto? R$ 1.000,00
Quão completo está o projeto ? 25%
Quão completo ele deveria estar ? 67%
Quanto foi gasto até o momento ? R$ 500,00

Análise de valor agregado.

Indicadores de performance:

Índice de performance de cronograma:
Fórmula (valor agregado / valor planejado).
Em nosso caso temos o valor de 0,37.

Se resultado igual a 1 - Seu projeto está com o cronograma em dia.
Se resultado menor que 1 - Seu projeto está atrasado.

Se resultado maior que 1 - Seu projeto está adiantado.

Índice de performance de custo:
Fórmula (custo atual / valor agregado).
Em nosso caso temos o valor de 0,50.

Se resultado igual a 1 - Seu projeto está com os custos de acordo com o valor planejado (pagou pelo que recebeu como valor agregado).
Se resultado menor que 1 - Seu projeto está estourando o orçamento.

Se resultado maior que 1 - Seu projeto está com os gastos menores que o valor planejado.

Com esses dados podemos obter outras informações importantes sobre o andamento do projeto:

- Valor agregado (quanto realmente foi entregue).
Fórmula (percentual completo X orçamento do projeto).

Neste caso temos um valor agregado de R$ 250,00 ou seja dos 25%.

- Variação de custo (quanto eu paguei e quanto recebi de serviços realizados).
Fórmula (valor pago - valor agregado).

Neste caso temos uma variação de custos R$ -250,00 ou seja, nosso projeto esta R$ 250,00 mais caro que o planejado.

- Variação do cronograma (quão atrasado esta meu projeto em valores monetários).
Fórmula (valor agregado - valor planejado).

Temos uma variação de cronograma que representa R$ 417,00.

- Estimativa na conclusão (estimativa do total gasto no final do projeto)
Fórmula (valor total planejado / índice de performance de custo).

Resultado em nosso caso R$ 2.000,00 ou seja, se os indices se manterem iremos gastar R$ 2.000,00 no final do projeto.

- Estimativa para concluir (estimativa de gasto para concluir o projeto)
Fórmula (custo atual - estimativa na conclusão).

Resultado em nosso caso R$ 1.500,00 ou seja, se os indices se manterem teremos que efetuar um pagamento de R$ 1.500,00 no final do projeto.

- Variação na conclusão (quanto gastei a mais que o planejado)
Fórmula (valor planejado - estimativa na conclusão).

Em nosso caso R$ 1.000,00 ou seja, nosso projeto terá em sua conclusão o dobro do valor planejado.

Gostaria de salientar que este médodo deve ser utilizado para acompnhamento constante de seus projetos, ele tem o objetivo de analisar uma "foto" de seu projeto, e com base nestes resultados você pode tomar ações para que seus índices fiquei mais perto de 1, e assim seus custos e cronograma fiquem alinhados com o planejamento realizado no início do projeto.

Abaixo você pode encontrar o link para a planilha com todos os cálculos.

Planilha

BLACK TYPE

Meu projeto vai estourar o orçamento ?