Amigos,

Em breve retornaremos com novos posts e mais novidades.

Abraços,

Osmar Brandão.

Desejamos a todos um feliz natal e um 2009 repleto de felicidades e realizações.

Abraços,

BlogAndOffice.

“É simples.”(BRANDÃO & FRANCO, 2008, p. 12)

A versão 2007 permite inserir citações e a fonte bibliográfica de maneira prática e simples. Estou iniciando um artigo técnico e encontrei nestas funções uma facilidade enorme em organizar meu texto.

Acredito que já tenham percebido que o Word não é um dos programas que mais uso e, talvez por isso, ele me impressione tanto. Sempre descubro uma nova função e conseqüentemente, uma maneira mais fácil de fazer algo.

Vamos mostrar o passo a passo para incluir as referencias e incluí-las no texto.

Na Guia Referencias, clique em inserir citação

No menu que aparecerá, clique em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica

De acordo com o tipo de fonte que escolher aparecerão os campos de preenchimento obrigatórios.

Inserindo os autores

Você pode inserir um ou mais autores. Clique no botão Editar

Após inserir o Sobrenome e Nome Clique em Adicionar.

Realize os mesmos procedimentos, caso o livre tenha vários autores.

Preencha os demais campos e clique em OK.

Editando os dados da citação

Observe que cada fonte origina um código, no canto inferior esquerdo. (BRA08)

Acessando os dados da citação

Esta referencia é automaticamente incluída no menu.

Agora digite um texto e depois clique no autor da citação.

O texto terá a aparecia como o do texto abaixo:

“O BlogAndOffice possui diversos jogos criados em Excel pelos próprios autores” (BRANDÃO & FRANCO, 2008)

Editando a Referencia e incluindo páginas

Para incluir o numero da página da referencia clique sobre a referencia incluída no texto e Escolha Editar Citação.

Nesta tela insira o número da página que originou o texto. (válido apenas para citações extraídas de livros, revistas, artigos, etc)

A citação ficará assim:

“O BlogAndOffice possui diversos jogos criados em Excel pelos próprios autores” (BRANDÃO & FRANCO, 2008, p. 12)

Além disso, você também poderá ocultar informações sobre autor, ano e titulo.

IMPORTANTE:

• As citações são transformadas em textos e não poderão ser alteradas quando o arquivo for convertido para versões anteriores do Word
• Quando copiar o texto e as citações apara outros arquivos as referencias também são importadas e serão inseridas no menu do novo arquivo.

Abraços,

Osmar Brandão

No post anterior vimos como é simples colar células de diversas maneiras.

Continuando nossa série, veremos como colar dados e ao mesmo tempo realizar uma operação matemática como: Multiplicar, Somar, Subtrair e Dividir.

1 – Selecione as células que deseja copiar

2 – Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja inserir os dados copiados e clique Colar Especial…

Aparecerá a seguinte tela:

Operações:

Além disso, é possível colar e realizar operações matemáticas ao mesmo tempo.

1 – Insira no local onde deseja colar os dados, o valor que deseja usar na operação matemática.

Observe o exemplo abaixo:

Vamos copiar os dados da coluna B e colar na coluna C, usando a Operação Multiplicação.

1 – Copie os dados da coluna B (B2:B11)

2 – Clique com o botão direito na célula C2, selecione Colar Especial…

3 – Na caixa seguinte, selecione Multiplicação e clique em OK.

Os valores copiados serão automaticamente multiplicados por 100.

Utilize os mesmos procedimentos para subtração, Adição e Divisão.

No terceiro post desta série, veremos como colar especial transpondo os dados.

Abraços,

Osmar Brandão.