Con este artículo, cerramos una serie sobre los perfiles relacionados con la gestión de un proyecto y cómo Doolphy les ayuda en este proceso. Ya hemos hablado de los colaboradores o miembros del equipo, los jefes de proyecto y los clientes. Hoy hablamos de los gerentes y directores que, aunque muchas veces no están directamente relacionados con la ejecución de los proyectos, sí son claramente parte interesada en su desarrollo y resultado.

En esta ocasión repasaremos el caso de Adriana, que dirige una empresa especializada en marketing online, abarcando todo tipo de trabajos relacionados con Internet, desde el desarrollo de páginas web a la comunicación online pasando por la gestión de campañas de publicidad.

Antes de contar con Doolphy, Adriana pasaba muchísimo tiempo dedicada a la coordinación general de los proyectos de la empresa. Por ello, al no estar involucrada en el día a día, necesitaba reunirse constantemente con los distintos jefes de proyecto para conocer el estado de los mismos.

En otras ocasiones, las obligaciones de Adriana le exigían pasar varios días, e incluso semanas, fuera de la oficina y para compensarlo pedía informes detallados de toda la actividad a todos y cada uno de los jefes de proyecto, lo cual les obligaba a dedicar un valioso tiempo a esta tarea de reporting y les alejaba de la contribución directa a los proyectos.

Hace unos meses, uno de sus colaboradores consiguió convencerla de la necesidad de implantar un software online de gestión de proyectos con argumentos irrechazables, y le habló de Doolphy. Tras probarlo con un par de proyectos piloto gratuitamente durante 30 días, Adriana decidió no esperar un día más y promover su uso en toda la empresa.

Desde que comenzó a usar Doolphy, Adriana cuenta con toda la información en tiempo real gracias al uso de los informes de tiempo y económicos. De este modo, mantiene una supervisión adecuada sin interferir en el desarrollo si no es estrictamente necesario. Además, en su contacto directo con los clientes, cuenta con toda la información que necesita para responder a todas sus preguntas e inquietudes.

En la posición de Adriana, es especialmente necesario contar con una visión global del estado de toda la actividad de la empresa, y esto es muy fácil con Doolphy que le permite comparar gráficamente la evolución y resultados conseguidos de los distintos proyectos de forma rápida y cómoda. Por ejemplo, puede comparar la rentabilidad conseguida en ellos. Esto le ha permitido decidir el priorizar la aceptación de trabajos de comunicación y publicidad respecto a los de desarrollo web que solían ser menos rentables debido a la propia estructura de la empresa y las capacidades de sus empleados.

Además, puede comparar la rentabilidad y el grado de cumplimiento de los plazos de ejecución para distintos clientes. Gracias a este análisis, ha podido elegir a 5 de sus clientes como “clientes preferentes” porque con ellos consigue los mejores resultados en términos de eficiencia y calidad.

Por último, una característica de Doolphy especialmente valorada por Adriana: la administración de clientes. Doolphy incorpora la posibilidad de crear una base de datos de clientes integrada que le facilita el acceso a toda la información en una única herramienta. Y claro, ¡está encantada! ¿Cómo no estarlo? ;)

Y tú, ¿diriges una empresa o departamento que realiza proyectos y aún no usas Doolphy para su gestión? ¿A qué estás esperando? ;)

Up With Your Projects!

• 15 marzo, 2012 -- Los actores de Doolphy (III): Clientes
• 24 mayo, 2012 -- “Doolphy nos ha permitido llegar a tiempo a los momentos más importantes”. El caso de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad
• 3 mayo, 2012 -- Gestión de proyectos perfecta (III): Proyectos tecnológicos + Doolphy
• 2 marzo, 2012 -- Experiencia de usuario: Doolphy y la organización de eventos. El caso de Avantclub
• 9 febrero, 2012 -- Experiencia de usuario: Doolphy y los proyectos web. El caso de Yxcon Proyectos

Equipo de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad

Doolphy (D): ¿Cómo calificarías vuestra experiencia en Doolphy?

Juan Jerónimo Torralba (JJT): Con el tiempo, la decisión de participar en Doolphy ha sido más que acertada. Nuestras actividades han sido ejecutadas de forma más eficiente que nunca.

D: ¿Qué os ha aportado Doolphy?

JJT: Sin duda, Doolphy ha sido una buena herramienta para gestionar nuestras actividades. Desde la publicidad para nuestras conferencias hasta la preparación de una entrega de premios, Doolphy nos ha permitido llegar a tiempo a los momentos más importantes. Con Doolphy hemos ahorrado mucho tiempo y esfuerzo en coordinar todas las tareas necesarias para sacar adelante la asociación y forjar poco a poco una marca.

D: ¿Cuáles son las funcionalidades más útiles de Doolphy?

JJT: La facilidad para ver de un vistazo en qué fase se encuentra cada proyecto, cada tarea y poder apostar decididamente sin miedo a equivocarnos aquello que necesitaba un esfuerzo extra.

D: ¿Recomendaríais Doolphy?

JJT: ¡Sin duda! Algunos amigos lo usan y, de hecho, yo también lo uso personalmente para gestionar mi Proyecto Final de Carrera.

Sobre Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad:

Juan Jerónimo Torralba colabora en Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad. Se trata de una organización sin ánimo de lucro creada en 2009 por estudiantes de Ingeniería de Caminos e Ingeniería Técnica de Obras Públicas con el objetivo de contribuir a la formación de los estudiantes y profesionales en el ámbito de la Ingeniería Civil. Para ello, realizan conferencias, visitas a obras, cursos de formación, juegos de simulación empresarial,  etc.

Desde el Blog de Doolphy, queremos daros las gracias por compartir vuestra experiencia y esperamos seguir acompañándoos en todos vuestros proyectos personales y profesionales.

Up With Your Projects!

• 31 mayo, 2012 -- Los actores de Doolphy (IV): Gerentes y directores
• 15 marzo, 2012 -- Los actores de Doolphy (III): Clientes
• 2 marzo, 2012 -- Experiencia de usuario: Doolphy y la organización de eventos. El caso de Avantclub
• 9 febrero, 2012 -- Experiencia de usuario: Doolphy y los proyectos web. El caso de Yxcon Proyectos
• 3 mayo, 2012 -- Gestión de proyectos perfecta (III): Proyectos tecnológicos + Doolphy

1. Todo buen jefe de proyecto debe contar con una herramienta de gestión de proyectos online para facilitar la organización, ejecución y control de los proyectos.
2. Podrás planificar tus proyectos y elaborar un diagrama de Gantt de forma fácil y rápida.
3. Podrás organizar y delegar las tareas estableciendo distintas prioridades y conociendo el estado de las mismas.
4. Contarás con las funciones colaborativas que los miembros del equipo necesitan para una mejor comunicación en los proyectos.
5. Podrás llevar un control del tiempo (“time tracking”) integrado con la gestión de los proyectos.
6. Ahorrarás dinero reduciendo las desviaciones en tiempo y coste gracias a los informes de tiempo y económicos, y podrás mantener siempre tus proyectos “sanos”.
7. Podrás conocer y comparar la rentabilidad de los distintos proyectos realizados.

Además, Doolphy os da una razón más para decidiros por Doolphy como software de gestión de proyectos online:

8. Puedes probarlo gratis durante 30 días. Y por mucho menos de lo que imaginas… ¡Mira qué precios! ;)

Seguro que con estos 8 argumentos tu jefe no podrá resistirse, ¿no te parece? ;) ¿Se te ocurre alguna otra razón que añadir a esta lista? ¡Nos encantaría escucharla!

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Up With Your Projects!

• 31 mayo, 2012 -- Los actores de Doolphy (IV): Gerentes y directores
• 3 mayo, 2012 -- Gestión de proyectos perfecta (III): Proyectos tecnológicos + Doolphy
• 15 marzo, 2012 -- Los actores de Doolphy (III): Clientes
• 19 enero, 2012 -- Doolphy entre las 25 aplicaciones de gestión de proyectos más importantes
• 10 enero, 2012 -- Doolphy más social y comunicador: nuevas funcionalidades

Todo trabajo lleva asociado un estudio de su viabilidad y rentabilidad, algo que Doolphy no podía olvidar y que te facilita gracias a los informes económicos.

Al igual que los informes de tiempo, los informes económicos se componen de 3 elementos:

• Gráfica de costes y gastos que representa gráficamente esta información, permitiéndote compararla entre los proyectos que te interesen, durante un determinado periodo de tiempo que puedes decidir previamente.

• Cuadro de resumen económico. En él puedes ver el detalle de los costes en los que se ha incurrido cada día (resultado de multiplicar el coste por hora de cada miembro participante por el total de horas invertidas en el proyecto), además de los gastos por tarea. A continuación, puedes consultar el gasto y coste total de cada uno de los proyectos para los que has solicitado el informe, además del total acumulado en el periodo consultado. Como puedes comprobar, parte de la información necesaria para calcular esta información se obtiene de las imputaciones de los miembros del equipo en la hoja de tiempos.

• Cuadro de márgenes y rentabilidades. Por último, aunque no menos importante, puedes estudiar el margen y rentabilidad de los proyectos que estés consultando, tanto el total real (desde que se inició hasta la fecha límite para la que has solicitado el informe), como el relativo al periodo consultado.

Gracias a los informes económicos puedes estar al tanto de las posibles desviaciones que puedan experimentarse en este sentido en los proyectos. Una de las cosas más importantes que aporta esta funcionalidad es que es en tiempo real, por lo que puedes conocer puntualmente la situación del trabajo de tu equipo y del tuyo propio.

Nos gustaría conocer vuestras opiniones. ¿Qué os parecen los informes económicos? ¿Cómo os ayudan en vuestro día a día?

Si no lo has hecho hoy aún, consulta los informes económicos de tus proyectos ahora y, para todos aquellos que no los hayáis descubierto todavía, no dejéis pasar más tiempo y ¡registraros ahora!

Up With Your Projects!

• 1 diciembre, 2011 -- Doolphylights II: Informes de tiempo
• 13 octubre, 2011 -- Doolphylights (I): Cómo crear un proyecto en Doolphy, elige tu camino
• 21 marzo, 2012 -- ¡La integración de Doolphy con Zyncro ha llegado!
• 10 enero, 2012 -- Doolphy más social y comunicador: nuevas funcionalidades
• 5 enero, 2012 -- Haz tu lista de deseos para 2012

En las últimas semanas, os hemos traído 2 casos de éxito de este sector: NetLiga e Yxcon Proyectos. En ambos casos, hemos podido ver algunos elementos comunes en la mayoría de los proyectos tecnológicos y cómo Doolphy ayuda en su gestión. A continuación repasaremos las distintas fases del ciclo de vida de la gestión de un proyecto.

Planificación:

No cabe duda de que la planificación es un elemento fundamental para el éxito o el fracaso de cualquier tipo de proyecto, pero en los ligados a la tecnología esto resulta más importante.

El cumplimiento de los plazos es un requisito fundamental a la hora de valorar un proyecto tecnológico y las desviaciones son muy frecuentes. En ocasiones, se debe a la falta de rigor en la toma de requerimientos. Otro de los errores más habituales es no fijar hitos que delimiten las distintas fases en función de la versión desarrollada (boceto, prototipo, versión de prueba, etc.).

Además, la delegación de las tareas es muy importante para conseguir una mejor organización de todo el trabajo a realizar. Nuestros amigos de Yxcon Proyectos nos decían recientemente que les gusta “el modo en que se pueden organizar las tareas para cada proyecto y cómo pueden ser asignadas a los usuarios implicados”.

Ejecución:

El seguimiento de los plazos es fundamental, pero para ello es necesario contar con una herramienta que permita registrar el esfuerzo dedicado por cada miembro del equipo a cada una de las tareas.

Los chicos de Netliga nos comentaban que la hoja de tiempos les ha permitido “tener un registro del esfuerzo real que es necesario para desarrollar cada tarea”. Ésta es una de las funciones más valoradas por muchos de nuestros clientes que antes de usar Doolphy se veían obligados a utilizar una hoja de cálculo para el control de las horas, que debían completar con los informes individuales de horas enviados por correo electrónico por cada uno de los participantes en el proyecto.

La coordinación y comunicación entre los miembros del equipo es otro instrumento clave para el éxito en la ejecución del proyecto. Para ello, es fundamental contar con una herramienta que incluya funciones colaborativas integradas con las funciones de gestión y control.

Monitorización:

El seguimiento de los plazos o el análisis de la rentabilidad de los proyectos no son posibles sin herramientas de control que nos faciliten de forma rápida, clara y estructurada esta información. Los informes de Doolphy serán tu mejor aliado en el control de estos proyectos ya sea en tiempo real durante su ejecución o al final del proyecto para aprender de los errores y corregirlos de cara a los siguientes a realizar.

Los informes de planificación y tiempo  nos darán información clara sobre el grado de avance del proyecto y el esfuerzo real realizado. Además, en muchos de estos proyectos se trabaja contra un presupuesto previamente establecido y es fundamental contar con informes económicos que nos muestren en tiempo real la rentabilidad acumulada del proyecto y el margen con el que aún contamos para su finalización.

¿Os ha gustado el artículo? Os animamos a recordar también los artículos que escribimos anteriormente sobre las empresas dedicadas al marketing  y la consultoría.

Si quieres contarnos qué te aporta Doolphy a la hora de ejecutar tus proyectos tecnológicos, como ya han hecho Yxcon Proyectos y Netliga, estaremos encantados de escuchar tu experiencia y compartirla con toda la comunidad de Doolphy a través de este blog. ¿A qué estás esperando? ;)

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• 7 octubre, 2011 -- Gestión de proyectos perfecta (Parte II) = Consultoras + Doolphy
• 8 septiembre, 2011 -- Los actores de Doolphy (Parte I): Miembros de equipo, colaboradores
• 25 agosto, 2011 -- Gestión de proyectos perfecta (Parte I) = Agencias de Marketing + Doolphy
• 11 agosto, 2011 -- Un software colaborativo NO es un gestor de proyectos
• 31 mayo, 2012 -- Los actores de Doolphy (IV): Gerentes y directores

Todo líder preocupado por su equipo se ha hecho alguna vez esta pregunta. Aunque es cierto que no existe una fórmula mágica para conseguirlo, sí hay algunos consejos que, bien llevados a la práctica, pueden ayudarte a alcanzar tu objetivo.

Antes de enumerar algunos de los más importantes, me gustaría dejar claro que es fundamental conocer a tu equipo para adoptar las medidas necesarias con las que conseguir que sean felices y disfruten en su trabajo.

• Define objetivos. Es muy importante saber hacia dónde nos dirigimos. De esta forma, conoceremos la importancia y el impacto que nuestras tareas tienen sobre el resultado final.

• Delega y permite que los miembros de tu equipo adquieran responsabilidades y puedan actuar sin disponer de la constante aprobación. En definitiva, transmíteles confianza. Sin duda, ayudará a afianzar su compromiso.

• Pon a su disposición los recursos necesarios. Piensa que no sirve de nada que delegues si no tienen todo lo necesario para poder desarrollar su trabajo.

• Haz que formen parte de las celebraciones. El logro de los objetivos será gracias al trabajo en equipo, comparte el éxito con ellos.

• ¡Comunicación! No puede faltar una de las principales habilidades que todo buen líder debe tener. Comunica y no permitas que la falta de transparencia te separe del equipo.

Además de en el rendimiento, la motivación influye en el ambiente laboral, algo que, personalmente, valoro mucho, ya que pasamos muchas horas con nuestros compañeros.

Como podéis comprobar, en ningún momento he hecho mención de aspectos materiales. Aunque el factor económico puede influir en la motivación, hay que tener muy claro que no es el único y que el individuo quiere sentirse “autorrealizado” y valorado. Especialmente, esto resulta muy interesante para start-ups que ven como sus recursos económicos son limitados al principio.

Conseguir motivar y mantener la motivación de tu equipo es una tarea motivadora en sí misma, ¿no creéis?

Os animamos a que compartáis en el Blog de Doolphy vuestra experiencia en este asunto y, por supuesto, a que potenciéis la motivación del equipo gracias a Doolphy.

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• 2 junio, 2011 -- Delegación de tareas: los 9 mitos
• 19 mayo, 2011 -- Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización
• 2 febrero, 2011 -- El Gestor de Proyectos: el capitán del barco
• 22 diciembre, 2011 -- 5 razones para elegir a Papá Noel como jefe de proyecto del mes
• 17 noviembre, 2011 -- 7 puntos clave para coordinar un equipo

NetLiga es un sueño que empieza a hacerse realidad y su equipo ha querido compartir con nosotros cómo les está acompañando Doolphy en esta experiencia.

La actual situación económica ha provocado que sus miembros no puedan dedicarse de forma exclusiva a NetLiga y trabajan en él durante su tiempo libre. Esto hace prácticamente imposible organizar el desarrollo con una planificación fija y no les queda otro remedio que trabajar de forma remota y compartirlo todo en la Nube. Como podéis imaginar, la coordinación bajo estas circunstancias es un reto, especialmente cuando la eficiencia y la calidad son claves.

Por eso, empezaron a buscar una herramienta que pudiera ayudarles, descartando muchas opciones en el camino. Encontraron que muchas eran muy complicadas y requerían mucho esfuerzo para trabajar con ellas. Otras requerían instalación en sus equipos, lo que significaba que no podían usarlas espontáneamente, y otras resultaban muy caras.

Doolphy (D): ¿Cómo afrontasteis la situación, sabiendo que necesitabais alguna herramienta para colaborar y organizaros?

NetLiga (NL): Estuvimos a punto de tirar la toalla, convencidos de que no había ninguna herramienta que pudiera satisfacer nuestras necesidades.

Pensamos que la solución era utilizar una hoja de cálculo, con la esperanza de que cada miembro del equipo la mantuviera limpia y actualizada. Pero nos dimos cuenta de que la idea de planificación eficiente y efectiva se estaba convirtiendo en un sueño imposible.

Pero, de repente, descubrimos Doolphy en Google Chrome Web Store y nos preguntamos, ¿por qué no probarlo? Fue la mejor elección que pudimos tomar. Tan pronto como empezamos a utilizar la herramienta, nos dimos cuenta de que era lo que habíamos estado buscando. ¡Parecía que estaba hecha para nosotros!

D: ¿Qué os ha aportado Doolphy?

NL: Como hemos dicho, ¡parece que la herramienta está hecha para nosotros! Lo que más nos gusta es:

• No necesita instalación porque funciona en la Nube, por lo que podíamos utilizarla en cualquier máquina con navegador web (¡un punto para Doolphy!).

• ¡En un par de horas, ya lo habíamos personalizado! Habíamos creado el proyecto, los usuarios, todas las tareas, tiempos y dependencias.

• Es increíblemente fácil de usar, incluso para principiantes. Cada cosa está donde tú esperas que esté, lo que te permite concentrarte en el desarrollo. ¡Perder tiempo en mantener actualizada la planificación de tu proyecto es cosa del pasado!

• La hoja de tiempos nos ha permitido tener un registro del esfuerzo real que es necesario para desarrollar cada tarea.

• Por encima de todo, estéticamente, es una aplicación bonita.

D: ¿Recomendaríais Doolphy?

Recomendamos claramente Doolphy para todo aquel que quiera hacer de la planificación de tareas algo sencillo.

Sólo podemos decir, ¡gracias Doolphy!

Sobre NetLiga:

Es un joven equipo de emprendedores que persiguen un sueño: el desarrollo de una aplicación web del mismo nombre. NetLiga es un juego on-line de fútbol basado en información actual de equipos y jugadores, obtenida de prestigiosos medios y revistas de fútbol. Su objetivo es hacer un juego que te encantará porque podrás:

• Jugar con tus amigos en una liga privada.

• Competir temporada tras temporada para ganar una Xbox.

• Conversar con tus colegas

NetLiga convierte cada partido de fútbol en un evento excitante, incluso cuando los equipos  que jueguen no lleven tus colores. Están consiguiendo nuestro sueño día a día y ¡ya hay más de 20.000 usuarios!

Desde Doolphy les deseamos mucha suerte y esperamos continuar acompañándoles hacia el éxito.

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• 31 mayo, 2012 -- Los actores de Doolphy (IV): Gerentes y directores
• 24 mayo, 2012 -- “Doolphy nos ha permitido llegar a tiempo a los momentos más importantes”. El caso de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad
• 15 marzo, 2012 -- Los actores de Doolphy (III): Clientes
• 2 marzo, 2012 -- Experiencia de usuario: Doolphy y la organización de eventos. El caso de Avantclub
• 9 febrero, 2012 -- Experiencia de usuario: Doolphy y los proyectos web. El caso de Yxcon Proyectos

• Busca, compara y elije un software online de gestión de proyectos (como Doolphy ;-)). Como ya os hemos explicado en muchas ocasiones en este blog, consideramos que se trata de una herramienta fundamental para optimizar la gestión de tus proyectos y te permitirá conocer la rentabilidad de los mismos. Sin una herramienta adecuada, los siguientes puntos serán sencillamente imposibles de controlar.

• Realiza una planificación y un presupuesto realista. Intentar que un proyecto sea rentable sin estimar todos y cada uno de los costes en los que vas a incurrir es una quimera. No te engañes y revisa los proyectos realizados anteriormente para aprender de tus errores en la estimación y cumplir así los objetivos marcados.

• Elije los mejores recursos al mejor precio. Puede parecer imposible pero no lo es. En ocasiones, podemos encontrar recursos humanos o materiales más económicos si sabemos lo que estamos buscando y donde buscar. Si además, en la planificación hemos indicado distintas prioridades para las tareas a realizar, podremos dedicar aquellos recursos más cualificados y costosos a las tareas más críticas sin reducir así ni un ápice la calidad global del proyecto.

• Registra lo que está pasando. Es fundamental que todos los miembros del equipo se comprometan en el registro de la evolución del proyecto. Así, deben actualizar en el sistema elegido el grado de avance de las tareas, el esfuerzo realizado, los costes incurridos, etc. Sin esta información, será imposible conocer lo que está ocurriendo y solucionar aquello que esté fallando.

• Realiza un seguimiento continuo. Uno de los costes más importantes, y a la vez frecuentes, en la realización de un proyecto, viene dado por tener que repetir fases o tareas del proyecto por errores de ejecución. Cuanto más tarde detectes el error, mayor será el coste de su corrección por lo que es fundamental seguir muy de cerca lo que va pasando en el proyecto en términos de resultados, costes, plazos, etc. para poder corregir lo antes posible las desviaciones detectadas.

• Evalúa lo ocurrido al final del proyecto, calcula la rentabilidad e identifica los errores cometidos. El aprendizaje continuo será el mejor arma en la mejora de la gestión de tus proyectos y te permitirá corregir errores en el futuro ya sea en la planificación, estimación del presupuesto o desviaciones en la ejecución del proyecto.

¿Qué os parece?  ¿Añadiríais algún otro aspecto a tener en cuenta? ¡Esperamos vuestros comentarios! ;-)

Por nuestra parte, os animamos a probar Doolphy y descubrir cómo puede ayudaros a gestionar vuestros proyectos de forma más eficiente y, sobre todo, más rentable ;)

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• 31 mayo, 2012 -- Los actores de Doolphy (IV): Gerentes y directores
• 24 mayo, 2012 -- “Doolphy nos ha permitido llegar a tiempo a los momentos más importantes”. El caso de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad
• 3 mayo, 2012 -- Gestión de proyectos perfecta (III): Proyectos tecnológicos + Doolphy
• 26 abril, 2012 -- ¿Cómo motivar a tu equipo?
• 29 marzo, 2012 -- Ladrones de tiempo: ¿Quién o qué roba mi tiempo?

Estoy segura de que habéis escuchado o leído este proverbio muchas veces. Parece que todos somos conscientes de la importancia que tiene el tiempo. Sin embargo, ¿cuántas veces dejamos que nos lo roben? Quizá sea mejor que no lo pienses o podrías asustarte.

En este artículo, identificaremos los ladrones de tiempo más conocidos. Ten en cuenta que el primer paso para vencerlos es saber cuáles son:

• Redes sociales, correo, chats. Si no todos, la mayoría de nosotros estamos presentes en redes sociales, utilizamos el correo como una herramienta más de trabajo y, en ocasiones, nos comunicamos por mensajería instantánea con nuestros compañeros. Debemos ser conscientes de que no podemos consultarlos continuamente porque interrumpimos nuestro trabajo. Un buen consejo es aprovechar tiempos muertos para leer las redes sociales y el contenido que se publica en ellas, adoptar estados que indiquen nuestra no disponibilidad en programas de mensajería o aprovechar pausas para leer y contestar los emails pendientes.

• Visitas inesperadas y teléfono. Una solución muy apropiada es concertar citas y, en la medida en la que el trabajo lo permita, no recibir a nadie con quien no se haya quedado previamente. En cuanto al teléfono, si no pueden filtrarte las llamadas, no pasa nada si activas el contestador cuando quieras tener momentos de tranquilidad. Tu concentración te lo agradecerá.

• Reuniones sin planificar. Las reuniones son útiles siempre y cuando sean productivas. Establecer un orden del día y una duración, que deberemos respetar en la medida de lo posible, son aspectos claves para conseguirlo.

• Comunicación ineficaz. Nos sorprenderíamos al descubrir cuánto tiempo perdemos por una mala comunicación. Reflexiona sobre lo que dices e intenta que, lo que quieres transmitir a los demás, quede lo más claro posible. Te ahorrará muchos malentendidos y tener que repetir las cosas.

• Objetivos no claros. Uno de los peores ladrones de tiempo con los que podemos enfrentarnos es no tener una definición clara de nuestras metas. Esto puede provocar que nos desviemos y tener que volver a hacer el trabajo.

En general, una regla importante para conseguir luchar contra los ladrones de tiempo es saber decir “no”. Tus compañeros y tu productividad personal te lo agradecerán.

Además, organizarse de forma adecuada también es algo fundamental. Doolphy puede ayudarte a conseguirlo en tu día a día.

¿Has identificado cuáles son tus ladrones de tiempo? ¿Cómo te enfrentas a ellos?

Esperamos vuestras opiniones y comentarios.

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• 26 abril, 2012 -- ¿Cómo motivar a tu equipo?
• 2 junio, 2011 -- Delegación de tareas: los 9 mitos
• 19 mayo, 2011 -- Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización
• 31 mayo, 2012 -- Los actores de Doolphy (IV): Gerentes y directores
• 24 mayo, 2012 -- “Doolphy nos ha permitido llegar a tiempo a los momentos más importantes”. El caso de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad

¡Grandes noticias! Hoy tenemos el placer de anunciaros la integración de Doolphy, vuestro software online de gestión proyectos, con Zyncro, la red social corporativa. El resultado es una intranet social que unifica proyectos, comunicación, documentos y personas.

Zyncro incluye entre otras las siguientes características:

• Microblogging interno.

• Intercambio de archivos.

• Perfiles personales.

• Grupos internos.

• División por departamentos o empresas.

• Integración con otras aplicaciones (conocidas como ZyncroApps), entre las que ahora se incluye Doolphy ;-)

Además, ofrece una versión móvil disponible para múltiples plataformas.

Ahora, gracias a la integración puedes crear tu propia red social corporativa en Zyncro, y mantenerte informado en todo momento de la evolución de los proyectos que gestionas en Doolphy.

Los proyectos de Doolphy se asocian a grupos de trabajo en Zyncro. Esto permite que dichos grupos, tengan información actualizada sobre cualquier modificación que se realice en los datos de los proyectos vinculados (datos generales del proyecto, las tareas, los gastos y los archivos)

¿Cómo activar la integración de Doolphy desde Zyncro?

Si deseas acceder a la información de tus proyectos de Doolphy desde Zyncro debes seguir los siguientes pasos:

1. Disponer de una cuenta de Doolphy.
2. Disponer de una cuenta de Zyncro.
3. Habilitar la ZyncroApp “Integración con Doolphy” desde el Panel de Administración > ZyncroApps.

Si necesitas más información al respecto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y te ayudaremos.

La mejor gestión de proyectos online, Doolphy, y la mejor red social corporativa, Zyncro, unen sus fuerzas en la nube. ¿Te lo vas a perder? ;-)

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• 10 mayo, 2012 -- Doolphylights (III): la rentabilidad a través del informe económico
• 10 enero, 2012 -- Doolphy más social y comunicador: nuevas funcionalidades
• 5 enero, 2012 -- Haz tu lista de deseos para 2012
• 27 diciembre, 2011 -- ¿Qué ha pasado en Doolphy durante 2011?
• 1 diciembre, 2011 -- Doolphylights II: Informes de tiempo