Este artigo tem o objetivo de apresentar a técnica de priorização MoSCoW conforme sugerido pela metodologia PRINCE2.

Resumo: Todos os requisitos em um projeto são importantes, porém, se estão priorizados possibilitam entregar benefícios para o negócio mais cedo. Então, quando se trabalha em projetos é fundamental estabelecer prioridades para prosseguir rumo à entrega do produto do projeto. A abordagem MoSCoW ajuda a manter o foco do trabalho a ser realizado no projeto ao avaliar e priorizar as necessidades das partes interessadas. A técnica é utilizada para classificar os requisitos e permite considerar o que incluir, bem como o que excluir no momento de acordar entre cliente e fornecedor os critérios de aceitação do produto do projeto.

PRINCE2: O Tema Progresso e o Princípio de Gerenciar por Estágios
http://dx.doi.org/10.13140/RG.2.2.19361.61289

Este artigo tem o objetivo de explicar a relação existente entre o Princípio de Gerenciar por Estágios e o Tema Progresso, ambos apresentados na metodologia PRINCE2.

Resumo: PRINCE2 é um método estruturado e não proprietário para gerenciamento de projetos com foco em controle de tempo, custo, escopo, risco, qualidade e benefícios. Por meio de um quadro integrado de elementos ocorre uma gestão de sucesso: princípios, temas, processos e adaptação ao ambiente do projeto. Então, um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado estágio por estágio, o que significa que o progresso acontece ao “quebrar” o projeto em um conjunto de atividades menores para produzir os produtos e ao mesmo tempo instituir pontos de decisões gerenciais para avaliar a viabilidade contínua do projeto.

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Resumo

Em tempos de competição crescente, as organizações têm sido levadas a se estruturarem para dar respostas rápidas, flexíveis e inovadoras, pois o ambiente no qual operam é cada vez mais complexo e competitivo. Portanto, ao instrumentalizar maneiras de promover a mudança, o sucesso de projetos se torna crítico para o sucesso do negócio. Projetos são importantes instrumentos para promover mudanças e desenvolvimento, o que leva as empresas à perspectiva do Gerenciamento de Projetos (GP), um assunto de relevância no ambiente corporativo, que vem ganhando destaque nos últimos cinquenta anos também na literatura especializada. Esta, ao longo do tempo, tem analisado e identificado os aspectos que direcionam e orientam as atividades administrativas e comportamentais em projetos. A partir da década de 1990, intensificou-se nas empresas a criação dos Escritórios de Gerenciamento de Projetos (EGP) que surgem como uma entidade organizacional reconhecida pelo executivo como o órgão responsável pelos projetos e que recebe a atribuição de todos os aspectos relacionados ao Gerenciamento de Projetos na organização. Sua idealização envolve o direcionamento estratégico de negócio, que é permanente, ao acompanhar o benefício esperado do desenvolvimento de um projeto, e deve ser precedido da análise de viabilidade financeira consistente. De fato, projetos somente são executados por pessoas. Então, recorrer à literatura e propiciar treinamento são atitudes fundamentais para que no cenário de operações, onde se materializa o produto do projeto, o gerente de projetos e os membros do time de projeto tenham perfeito entendimento de como contribuir efetivamente para alcançar os resultados de negócio esperados. Nesse contexto, esta pesquisa quantitativa teve por objetivo avaliar o desempenho do Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), a partir dos construtos: estratégias de implantação, capacitação e treinamento de pessoal e controle do ambiente de operações em projetos, reunidos em um modelo estrutural. O modelo conceitual proposto foi avaliado com o auxílio da Modelagem de Equações Estruturais Partial Least Squares (MEE-PLS). Os resultados apontaram o grau de influência da institucionalização de métodos combinados envolvendo o controle do ambiente e os esforços de capacitação e treinamento no desempenho do Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP). O estudo também apresentou um instrumento de pesquisa validado e foi mediado por meio de survey on-line para a população de gerentes de projetos em uma amostra não probabilística.

Palavras chave: Escritório de Gerenciamento de Projetos. Desempenho. Estratégia. Pessoas. Operações.

Antecedentes do desempenho do Escritório de Gerenciamento de Projetos: estratégia, pessoas e operações – uma proposta de modelo conceitual
[Edição Kindle] | http://www.amazon.com.br/dp/B00ICAUQDG

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Pausa nas atividades, quero compartilhar e registrar uma excelente ferramenta de gerenciamento de referências bibliográficas, e para aqueles que sempre avaliam a relação custo x beneficio, Mendeley é grátis.

Uma das necessidades primarias de qualquer pesquisador é através da leitura, em publicações recentes buscar referências acadêmicas relacionadas a sua área de interesse, seja, para obter citações, se manter atualizado conhecendo trabalhos de outros pesquisadores, ou até mesmo para orientar novas proposições de pesquisa.

Por isso a ferramenta Mendeley se torna um recurso muito útil, um aplicativo utilizado para facilitar o processo de catalogação e busca em documentos, com interface bastante simples, ela é poderosa e possibilita ao pesquisador manter uma base de dados de seus milhares de artigos acadêmicos, colecionados em simpósios, feiras, conferências, revistas, etc., enfim, qualquer documento PDF que você tenha arquivado no seu computador com aqueles nomes sugestivos (e.g.: 01-11-12-XPTO.pdf) é indexado pela aplicação.

Como um gerenciador de referências, o aplicativo permite que você organize suas fontes de pesquisa, realize anotações e descubra facilmente artigos que possuem determinada “palavra chave” em qualquer parte do documento. E ainda tem mais, o aplicativo também é uma rede social acadêmica, onde é possível colaborar com outras pessoas através da internet, fazer buscas em periódicos on-line e publicar suas próprias produções acadêmicas.

Abaixo um exemplo, onde fora realizado uma busca por palavra chave: “PMO” “Project Management Office”, em uma base indexada de mais de 7.500 artigos acadêmicos publicados (os PDFs estão arquivados na minha máquina).

A ferramenta foi desenvolvida para Windows, entretanto, é possível acessar sua biblioteca no modo on-line através do aplicativo móvel disponível para iOS (iPhone/iPad). Outro recurso interessante é a possibilidade de se criar um perfil on-line com suas informações acadêmicas e profissionais, que esta vinculado ao aplicativo instalado no seu computador, assim, a partir da sua estação de trabalho surge a possibilidade de realizar a publicação de suas produções, ao sincronizar seu computador com a plataforma que está disponível na internet.

O que você pode fazer com o aplicativo Mendeley?
– Gerar automaticamente bibliografias
– Colaborar facilmente com outros pesquisadores on-line
– Encontrar documentos relevantes com base no que você está lendo
– Acessar seus documentos de qualquer lugar on-line
– Importar artigos diretamente de 30 bases de dados acadêmicas
– E muito mais…

Convido-os a visitarem meu perfil na base de pesquisadores Mendeley.

Acesse o site e cadastre-se para baixar o aplicativo! http://www.mendeley.com/.

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Considerações a respeito do material de preparação:

Recomendo a leitura dos livros: Microsoft Project 2010 Passo-a-Passo de Carl S. Chatfield e Timothy D. Johnson (Ed. Bookman) e Microsoft Project 2010 Standard e Professional de Ricardo Vargas (Ed. Brasport), ambos podem ser encontrados na língua portuguesa no formato impresso.

As obras possuem material de apoio online que podem ser baixados em áreas reservadas ao leitor e orientam a realização dos exercícios propostos. O primeiro livro disponibiliza também sua versão em Ebook (Inglês), já o segundo livro pode ser adquirido na versão digital para Kindle através da Amazon.com, neste formato o custo do livro é reduzido em aproximadamente 50% comparado a versão impressa. Sem dúvida, o estudo destes livros abrange toda a cobertura do exame apresentada no “Skills Being Measured”.

Outra fonte de referência é o Guia de Sobrevivência: Project 2010 e Project Server 2010 (pt-BR) do Microsoft TechNet e a pagina oficial do Microsoft Project 2010 (en-US) onde pode ser obtido o Guia do Produto.

O exame de certificação:

A prova é realizada em um Centro PROMETRIC sendo agendada através da Internet, o pagamento é feito com Cartão de Crédito em US$ (dólar americano) ou R$ (real brasileiro), está disponível em 10 idiomas (inclusive português brasileiro – excelente tradução!) sendo composta por 50 (cinqüenta) questões distribuídas em múltipla escolha que podem apresentar janelas do tipo pop-up para ilustrar a pergunta, com prints de tela; e questões em que o candidato precisa fornecer 2 (duas) respostas, geralmente ações complementares e/ou formas diferentes de executar um determinado comando, durante a resolução é possível assinalar questões para revisão antes de concluir o exame. A duração é de 125 minutos (contador regressivo de tempo exibido na tela), adicionados de 5 minutos de tutorial (inicio) e 10 minutos de pesquisa de satisfação (fim), que não fazem parte do tempo destinado a resolução de questões.

O candidato é aprovado se ao final do exame obtiver 700 pontos, o resultado é exibido na tela alguns segundos após informar o término da resolução das questões e você recebe o relatório impresso do exame que apresenta em uma barra horizontal seu nível de conhecimento verificado nas seguintes áreas avaliadas: Inicialização do Project 2010, Criação de um cronograma baseado em tarefas, Gerenciamento de recursos e atribuições, Monitoramento e análise de um projeto e Comunicação de informações do projeto.

Não é um exame complicado, mas exige do candidato o conhecimento das novas funcionalidades do Microsoft Project 2010, como Faixa de Opções, Timeline, Agendamento de Tarefas, Inspetor de Tarefas, Tarefas Inativas, Planejador de Equipe, entre outras. Uma atenção especial na preparação deve ser dada ao Gerenciamento dos Recursos (Pool de Recursos) e a criação de novos projetos através de lista de tarefas que podem ser importadas de outros aplicativos da família Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ou de listas de tarefas do Sharepoint.

Enfim, trabalhar com a ferramenta é um grande diferencial para quem deseja se submeter ao exame, pois muitas questões são visualizadas facilmente pela experiência em se utilizar o produto.

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Publicado na Revista online com distribuição gratuita Segurança Digital em duas partes: 5ª Edição – páginas 11 à 15 (31 de março de 2012) e 6ª Edição – páginas 21 à 24 (31 de maio de 2012).

      
http://www.researchgate.net/publication/303367222

Resumo
A palavra criptografia provém dos radicais gregos kriptos (oculto) e grapho (escrita) e é o nome dado à ciência ou arte de codificar mensagens usando uma fórmula, que também será utilizada depois para decodificar a mesma mensagem. Na criptografia moderna, esta fórmula é chamada de algoritmo. Usada há milênios pela humanidade, a criptografia se tornou essencial para garantir a privacidade das comunicações no mundo atual, principalmente em redes de computadores públicas como a internet, por onde circulam dados pessoais, comerciais, bancários e outros. Conhecer, difundir e utilizar algoritmos criptográficos é essencial ao profissional de Tecnologia da Informação que no mundo moderno, entre suas atribuições deve proteger e garantir a privacidade das transações comerciais realizadas através de meios eletrônicos, assim é fundamental o entendimento das técnicas, seus algoritmos, protocolos e finalmente a maneira como estes lidam com a informação a ser mantida segura. Leia mais…

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Na ocasião foi apresentado os requisitos para candidatura a Certificação PMP® (Project Management Professional), os números de profissionais certificados pelo Project Management Institute no Mundo e Brasil, e mencionado outras certificações do portfólio PMI.

Atenção especial foi dedicada ao apresentar a certificação CAPM® (Certified Associate in Project Management), onde discutido seu valor e reconhecimento, foi explicado que este é o primeiro reconhecimento que profissionais das mais diversas áreas de conhecimento podem obter ao direcionarem sua carreira para o Gerenciamento de Projetos, mostrando ao empregador que o profissional dedicou tempo de estudo e aperfeiçoamento para integrar times de projetos, sendo capacitado para assumir posições de liderança ao lidar com projetos de forma adequada e correta, além é claro de possibilitar a obtenção do credenciamento para a certificação PMP® ao adquirir a experiência necessária em projetos, com obtenção de horas em liderança e direção de tarefas em projetos.

Os acadêmicos foram instruídos sobre como um Gerente de Projetos utiliza a ferramenta PDCA no gerenciamento de projetos utilizando as melhores práticas do Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) combinado com suas habilidades pessoais. Finalizando, questionamentos dos alunos foram respondidos e por fim, enfatizado a importância da busca pela melhoria profissional e pessoal em nosso dia a dia foi sugerido conhecerem o trabalho do PMI-MG tornando-se membros estudantes do capítulo a fim de melhor conhecerem a profissão de Gerenciamento de Projetos.

Professor Janilson Vaz (esquerda) e Ronielton Oliveira (direita)

Material da Palestra: Gerenciamento de Projetos – uma visão prática e aplicada em Tecnologia da Informação

Manual da Certificação: Certified Associate in Project Management – CAPM® e Project Management Professional – PMP®

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Esta publicação, originada, a partir de uma discussão com um colega PMP®, a respeito da mencionada complexidade e eventual desmotivação ao se realizar a leitura do Guia PMBOK® vem justamente desmistificar o desinteresse pela leitura da principal literatura e referencia para o Gerente de Projetos segundo o PMI, onde este é o documento referencia para o Exame de Certificação que concede o reconhecimento de Project Management Professional, portanto, de leitura obrigatória.

Durante a discussão com o colega PMP®, concordei com a afirmativa de ser “tediosa” a leitura do Guia PMBOK®, entretanto, pude relatar ao mesmo, que já havia lido o guia em quatro ocasiões distintas: a primeira leitura por área de conhecimento, a segunda leitura por grupo de processos e a terceira e quarta leituras novamente por área de conhecimento, todas alinhadas ao meu objetivo de obter a credencial Project Management Professional, como mencionado e exemplificado no meu documento de lições apreendidas.

Assim, por se tratar de um assunto “polemico” para os profissionais de gerenciamento de projetos, ao se escolher literaturas mais agradáveis como os livros das autoras Kim Heldman e Rita Mulcahy – e eficazes – como única referencia e fonte de preparação para o exame PMP® em detrimento do principal documento editado pela organização mantenedora da credencial, estou relatando, o modo mais eficiente de leitura do Guia PMBOK®, por mim já utilizado, em conformidade com a proposta do autor do método, Ricardo Viana Vargas.

O modelo apresentado abaixo foi originalmente concebido e defendido por Ricardo Vargas, em 2001, durante a apresentação de um artigo técnico no PMI Annual Conference and Symposium em Nashiville/TN/USA. A época o Guia PMBOK® edição 2000, com 39 processos, o artigo original, A NEW APPROACH TO PMBOK® GUIDE 2000, e o podcast gravado posteriormente durante a vigência do Guia PMBOK® edição 2004, 44 processos, FIVE MINUTES PM PODCAST – HOW TO READ PMBOK, ambos editados pelo autor podem ser acessados através dos links.

O “Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) Quarta Edição“, 2008, 42 processos, está assim organizado:

• Seção I – A estrutura do gerenciamento de projetos (capítulos 1 e 2)
• Seção II – O padrão de gerenciamento de projetos em um projeto (capítulo 3)
• Seção III – As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos (capítulos 4 a 12)
• Seção IV – Apêndices

A leitura que se propõe neste método deve ser realizada por “Grupo de Processos”. Inicialmente, a leitura é sequencial até a Seção II, onde serão definidos os fundamentos do gerenciamento de projetos. A partir da Seção III, os processos devem ser lidos em função do ciclo de vida de um projeto que consiste nas fases do mesmo, como exemplificado nos fluxogramas dos grupos de processos apresentados no Capitulo 3 (figura 3.5, figura 3.8, figura 3.29, figura 3.38, e figura 3.49), partindo do processo central e orientando-se pela sequência numérica expandida no sentido horário (todos processos ?.1 | todos processos ?.2 | todos processos ?.3 | todos processos ?.4 | todos processos ?.5). Para o grupo de planejamento a antepenúltima leitura deve ser o processo 6.5 e a penúltima e ultima os processos 7.1 e 7.2.

Na prática, a leitura é realizada na sequencia:

• Capítulo 1
• Capítulo 2
• Capítulo 3
• Grupo de processos de iniciação (figura 3.5 do Guia PMBOK®)
  4.1 – Desenvolver o termo de abertura do projeto
  10.1 – Identificar as partes interessadas
• Grupo de processos de planejamento (figura 3.8 do Guia PMBOK®)
  4.2 – Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
  5.1 – Coletar os requisitos
  6.1 – Definir as atividades
  8.1 – Planejar a qualidade
  9.1 – Desenvolver o plano de recursos humanos
  10.2 – Planejar as comunicações
  11.1 – Planejar o gerenciamento dos riscos
  12.1 – Planejar as aquisições
  5.2 – Definir o escopo
  6.2 – Sequenciar as atividades
  11.2 – Identificar os riscos
  5.3 – Criar a EAP
  6.3 – Estimar os recursos das atividades
  11.3 – Realizar a análise qualitativa dos riscos
  6.4 – Estimar a duração das atividades
  11.4 – Realizar a análise quantitativa dos riscos
  11.5 – Planejar as respostas aos riscos
  6.5 – Desenvolver o cronograma
  7.1 – Estimar os custos
  7.2 – Determinar o orçamento
• Grupo de processos de execução (figura 3.29 do Guia PMBOK®)
  4.3 – Orientar e gerenciar a execução do projeto
  8.2 – Realizar a garantia da qualidade
  9.2 – Mobilizar a equipe do projeto
  10.3 – Distribuir as informações
  12.2 – Conduzir as aquisições
  9.3 – Desenvolver a equipe do projeto
  10.4 – Gerenciar as expectativas das partes interessadas
  9.4 – Gerenciar a equipe do projeto
• Grupo de processos de monitoramento e controle (figura 3.38 do Guia PMBOK®)
  4.4 – Monitorar e controlar o trabalho do projeto
  4.5 – Realizar o controle integrado de mudanças
  5.4 – Verificar o escopo
  6.6 – Controlar o cronograma
  7.3 – Controlar os custos
  8.3 – Realizar o controle da qualidade
  10.5 – Reportar o desempenho
  11.6 – Monitorar e controlar os riscos
  12.3 – Administrar as aquisições
  5.5 – Controlar o escopo
• Grupo de processos de encerramento (figura 3.49 do Guia PMBOK®):
  4.6 – Encerrar o projeto ou fase
  12.4 – Encerrar as aquisições

O procedimento acima descrito tem por principal finalidade permitir que o Gerente de Projetos, tenha uma percepção mais amigável do Guia PMBOK®, e necessariamente, ao estudar estará fazendo-o de maneira como na prática acontece o gerenciamento de um projeto, uma vez que as iterações entre os grupos de processo de gerenciamento de projetos são frequentes e se sobrepõe durante todo o ciclo de vida, ou seja, a leitura se torna agradável e o entendimento sobre os conceitos que direcionam as atividades do Gerente de Projetos – que na prática executa muitos dos nove processos em simultâneo – são percebidos de maneira direta.

Pelo modo sugerido, ao término da leitura do Guia PMBOK® é possível ter estudado os 42 processos apresentados na edição 2008, tendo percorrido as nove áreas de conhecimento que envolvem o gerenciamento de projetos, conhecendo em detalhes o ciclo de vida de um projeto. Sem dúvida, pela experiência prática, é uma maneira construtiva para entender toda a complexidade envolvida na atividade de gerenciar projetos, e uma alternativa a opção de “negligenciar” ou “abdicar” da leitura do Guia PMBOK®, apresentando como justificativa a dificuldade de entendimento em função de uma leitura sequencial por capítulos.

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Isso mesmo, não basta apenas estudar e se preparar para o exame, é necessário estar em conformidade com os requisitos de experiência e educação. Recebi a mensagem abaixo transcrita, onde esta publicação apresenta meu entendimento a respeito desta etapa do processo de certificação.

Trabalho a 6 meses como gerente de serviços, onde minha principal função é gerenciar entrega e implantação de softwares. Gostaria de fazer a certificação PMP, mas estou um pouco receoso em relação a comprovação de experiência na área.

Acredito de gerenciar entrega de projetos de software se encaixe bem no escopo da PMI, mas tenho dúvida em relação ao outros projetos que participei, pois eles não foram bem documentados e registrados, apesar de minha antiga empresa onde eu trabalhava como gerente de TI confirmar minha participação e gerencia nos projetos.

Minha questão é: Os projetos abaixo entram como experiência para o PMI? E como posso comprova-los se por acaso cair na malha fina.

Em todos eles gerenciei a equipe e fiz o planejamento. Exemplos de projetos:
2011 – Implantação de sistema de ticket de suporte
2011 – Migração do SQL Server 2000 para SQL Server 2008
2010 – Gerenciamento da implementação do novo site da empresa e migração de ASP para JAVA
2010 – Migração do Exchange 2003 para Exchange 2010
2010 – Gerenciamento da implantação de servidores virtuais com VMWare
2008 – Coordenação da instalação do sistema VOIP
2006 – Coordenação de instalação do sistema de monitoramento digital – CFTV

O primeiro documento a ser consultado pelo Aspirante PMP® é a publicação Manual da Certificação PMP® Handbook que está disponível também no idioma português do Brasil.

Toda a experiência em gerenciamento de projetos deve ter sido acumulada durante os oito anos anteriores ao envio da candidatura, onde os requisitos de elegibilidade são:

* A experiência em gerenciamento de projetos não pode estar sobreposta (múltiplos projetos no mesmo mês, contabiliza apenas 1 mês).

Por definição, O Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK® – Quarta Edição, p. 440, glossário) define um projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. E também considera que todo projeto possui cinco grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.

Entenda, a comprovação da experiência profissional em gerenciamento de projetos descrita no processo de candidatura é delimitada pela atuação do profissional em todos os cinco grupos de processos ao longo de sua experiência em gerenciamento de projetos. Entretanto, em um único projeto, você não precisa ter experiência em todos os cinco grupos de processos.

Enfim, na Aplicação para o Exame de Project Management Professional o que o PMI espera é que o Aspirante PMP® seja capaz de apresentar, e eventualmente se solicitado comprovar sua experiência em tarefas de liderança e direção de projetos, ou seja, tenha atuado na função de Líder de Projetos ou Gerente de Projetos.

Conforme o manual de certificação apresenta, a definição de função PMP® declara que os candidatos para a credencial:

• Desempenhem suas tarefas sob supervisão geral e são responsáveis por todos os aspectos do projeto e a vida do mesmo.
• Liderem e conduzam equipes multifuncionais para a entrega de projetos dentro das limitações de cronograma, orçamento e escopo.
• Demonstrem conhecimento e experiência suficientes para aplicar de forma apropriada uma metodologia a projetos que possuem requisitos e resultados razoavelmente bem definidos.

Estabelecido os conceitos conforme apresentado pelo Manual da Certificação PMP® Handbook no que concerne a experiência profissional, uma sugestão para os profissionais que estão em fase de planejamento para obtenção da certificação, é registrar sua experiência respondendo aos questionamentos do PMI, para previamente, confirmar o atendimento aos requisitos.

Estou disponibilizando uma planilha em Excel, que foi um documento auxiliar para meu levantamento de horas atuando nas funções de Líder de Projeto e Gerente de Projeto, a matriz esta em conformidade com a Aplicação do Exame de Project Management Professional, que é preenchida pelos Aspirantes PMP® – eventuais divergências podem ser encontradas em função de revisões efetuadas no sistema de elegibilidade – é ideal adequa-lá as necessidades e projetos, contabilizando todas as horas individualmente para cada projeto e, ao final pormenorizar o sumário dos meses de atuação – lembre-se, a experiência em gerenciamento de projetos não pode estar sobreposta, múltiplos projetos no mesmo mês, contabiliza apenas 1 mês.

São ao todo 30 questionamentos, distribuídos nos grupos de processo: Iniciação (5), Planejamento (6), Execução (8), Monitoramento e Controle (4) e Encerramento (7), onde é necessário informar o número aproximado de horas e um sumário de resultados alcançados com o projeto, mas esteja atento, afinal em 1 ano atuando em projeto tem-se aproximadamente 260 dias uteis e em 8 horas/dia ao final do ano acumularia 2.080 horas.

Agora respondendo ao questionamento inicial: “Os projetos abaixo entram como experiência para o PMI? E como posso comprova-los se por acaso cair na malha fina?”

Na minha percepção a relação apresentada, é considerada para cada item em separado um projeto, uma vez que atendem a definição de “esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”, e foram realizados nos últimos 6 anos (experiência acumulada durante os oito anos anteriores ao envio da candidatura), portanto válidos para o PMI.

Entretanto, deve estar claro que não basta “gerenciar equipe e realizar planejamento”, é necessário apresentar evidências de atuação nos cinco grupos de processos, o que, uma vez solicitado pela auditoria aleatória do PMI, será assinado pelo seu supervisor ou gerente imediato, podendo até mesmo ser um colega que atuou com você nestes projetos, onde é atestado serem verdadeiras as informações submetidas previamente, ainda que exista a consideração de que estes projetos “não foram bem documentados e registrados”, você não será solicitado a enviar documentos de projeto – afinal persiste a premissa da confiança – conforme previsto pelo Código de Ética e Conduta Profissional do PMI.

Assim, antes de iniciar o preenchimento da Aplicação do Exame de Project Management Professional, esteja certo de possuir os dados da pessoa (nome, relacionamento funcional, email e telefone), que poderá vir a ser solicitada a confirmar sua experiência em projetos. Estas informações são inseridas individualmente para cada projeto (nome, data inicio e data término, função exercida e dados da organização) registrado durante a elegibilidade.

Uma vez selecionado para a auditoria você receberá instruções para baixar os registros da Aplicação do Exame de Project Management Professional, imprimir, e então solicitar a pessoa que você informou durante a submissão de elegibilidade que assine os documentos, atestando serem verdadeiras as informações prestadas, e lhe devolva em um envelope lacrado, o qual será remetido através dos correios para o PMI, junto com os outros documentos comprobatórios requisitados pela auditoria – observação: toda comunicação com o PMI é feita no idioma Inglês, assim, ao iniciar o processo de elegibilidade, não se esqueça de informar todos os dados naquele idioma.

Finalizando, recomendo a leitura dos posts e dos documentos de lições aprendidas – Ronielton Rezende Oliveira e Daniel Pires de Carvalho.

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@ronielton

Esta publicação é para divulgar o documento de lições apreendidas do amigo Daniel Carvalho.

Pude acompanhar um pouco do processo de preparação, e agora devidamente autorizado compartilhar este registro. Definitivamente um documento valioso para o profissional de Gerenciamento de Projetos e Aspirante PMP.

Veja que o Daniel foi aprovado no dia 16/11/2011. Mas qual a importância desta informação? Explico: o modelo de exame PMP® foi modificado em 31/08/2011 (entenda o que aconteceu clicando aqui), assim, a leitura deste documento, possibilita conhecer o que realmente mudou através da percepção de um profissional PMP® que trilhou este caminho após as mudanças anunciadas.

Aproveito, para novamente parabenizar o Daniel pela sua aprovação no exame, e por sua atenção para com os profissionais de Gerenciamento de Projetos, ao dedicar-se a registrar sua experiência de preparação e sucesso ao se tornar um profissional certificado pelo Project Management Institute – PMI.

O documento pode ser visto online no seguinte link http://www.ronielton.eti.br/pdf/examePMPlicoesaprendidasDanielCarvalho.pdf (http://goo.gl/vnp5V)

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@ronielton

P.S.: Meu documento de lições apreendidas pode ser visto na publicação: Lições Aprendidas – Exame Project Management Professional (PMP)®

Conhecer as principais diferenças dos produtos oferecidos para armazenamento em nuvem, facilita sua escolha ao adotar determinado serviço em função da sua necessidade de utilização, é importante determinar as principais características de cada serviço de armazenamento – que incluem streaming de arquivos multimídias, aplicativos para uso em dispositivos móveis, limite de tamanho individual de arquivos, taxa de velocidade de upload, entre outras – ao optar pelo uso continuado e frequente de seus recursos com a finalidade de cumprir seus requisitos e atender suas expectativas.

SkyDrive (Microsoft) – 25GB (grátis) – o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft apresenta o diferencial de permitir a visualização e edição de documentos elaborados com o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e OneNote), permitindo aos usuários compartilharem estes documentos para edição por múltiplos usuários, sendo uma solução ideal para quem tem a necessidade de trabalhar um documento em grupo. O sincronismo fica por conta do aplicativo Windows Live Mesh disponível para Windows Vista/7, usuários de MAC OS X podem instalar o aplicativo Windows Live Sync. Para acessar o serviço é necessário possuir uma conta ativa do Windows Live Messenger.

iCloud – 5GB (grátis) – o serviço de armazenamento em nuvem da Apple, lançado juntamente com o iOS 5 permite o backup e sincronismo de informações entre todos os dispositivos da empresa, ideal para os apaixonados pelos gadgets da Apple, sua utilização esta condicionada a possuir uma ID Apple ativa e realizar as configurações de ativação através de um dispositivo que suporte o serviço e tenha instalado o iOS 5 (iPhone, iPad e iPod) ou MAC OS X Lion 10.7.2, o iCloud também pode ser acessado em um PC através de um navegador WEB. Você pode optar por um plano pago que oferece até 50GB.

AmazonCloudDrive (Amazon) – 5GB (grátis) – ideal para usuários que adquirem músicas online, o interessante é que as músicas compradas na loja da Amazon não contabilizam espaço no serviço. É possível armazenar arquivos pessoais (fotografias, vídeos, música e documentos) no serviço de armazenamento em nuvem da Amazon, usuários de iOS e Android contam o aplicativo Amazon Cloud Player, que permite acessar o conteúdo online. Você pode optar por um plano pago que oferece até 1.000GB. A Amazon oferece também o serviço de armazenamento de documentos pessoais 5GB (grátis) para os seus clientes que possuem o gadget Amazon Kindle, assim, você tem a disposição 10GB de armazenamento na nuvem, bastando possuir uma conta ativa da Amazon.com, infelizmente, os serviços não são integrados.

SugarSync – 5GB (grátis) – o grande diferencial deste serviço de armazenamento na nuvem é não existir restrições quanto ao conteúdo dos arquivos hospedados, o acesso simultâneo, e a possibilidade de visualizar e sincronizar suas informações a partir de vários dispositivos através de aplicativo oficial para o gerenciamento dos arquivos nos sistemas operacionais Windows XP/Vista/7, Mac OS X, e para os dispositivos móveis iPhone, iPad, BlackBerry, Android, Windows Mobile e Symbian. Ainda para cada amigo convidado que assinar o serviço gratuito, seu espaço de armazenamento é incrementado em 500MB até o máximo de 10GB. Você pode optar por um plano pago que oferece até 500GB.

DropBox – 2GB (grátis) – outro serviço de armazenamento em nuvem bastante popular, com algumas limitações de armazenamento, como o streaming de multimídia, automação de backups e edição de arquivos no próprio navegador. O aplicativo oficial para o gerenciamento dos arquivos esta disponível para os sistemas operacionais Windows XP/Vista/7, Mac OS X, Linux, e para os dispositivos móveis iPhone, iPad, BlackBerry e Android. Usuários de Windows Mobile e Symbiam, devem utilizar aplicativos desenvolvidos por terceiros. Ainda para cada amigo convidado que assinar o serviço gratuito, seu espaço de armazenamento é incrementado em 250MB até o máximo de 8GB. Você pode optar por um plano pago que oferece até 1.000GB (Dropbox Teams) com acesso para 5 usuários.

Existem também outros serviços de armazenamento na nuvem para dados, streaming, imagens, documentos, etc., como o Box.net 5GB (grátis) com integração com o Google Docs e aplicativos desenvolvidos para iPad/iPhone e Android. Para usuários da distribuição Linux Ubuntu o serviço de armazenamento UbuntuOne disponibiliza 5GB (grátis) existindo um aplicativo de acesso aos arquivos desenvolvido para Windows.

Se a intenção é somente compartilhar o arquivo, o serviço do 4shared oferece 10GB (grátis), sendo que o armazenamento é garantido por 30 dias (para manter os arquivos é necessário pelo menos um acesso por mês ao serviço), enfim, são muitas opções para você ter seus arquivos acessíveis a qualquer momento.

O Google Docs é uma opção para armazenamento e edição de documentos e planilhas, por sua vez o Picasa é a opção para fotografias e imagens, onde a grande limitação destas soluções é a capacidade de armazenar apenas 1GB (grátis) para cada serviço oferecido, a vantagem é a integração com a Google Account e os múltiplos serviços e aplicativos capazes de acessarem os serviços de nuvem do Google. Entretanto, caso deseje, é possível comprar mais espaço de armazenamento nos servidores do Google, este sendo compartilhado entre os serviços Gmail, Picasa e Google Docs, o espaço de armazenamento extra pode variar de 20GB a 1.000GB, veja valores clicando aqui.

Todos os serviços de armazenamento em nuvem mencionados utilizam o protocolo de transmissão segura de arquivos (https://), porém é importante, ao decidir pela utilização e armazenamento em nuvem, seja dedicado um tempo para a leitura dos termos de serviço e privacidade, e principalmente após a escolha, estar atento para quais informações serão disponibilizadas na internet.

Certamente, possuir cadastro em vários provedores, é uma vantagem, ao contar com múltiplas possibilidades de armazenamento e espaço. Conhecer sua real necessidade e os dispositivos que você utiliza, possibilita extrair o máximo desempenho dos serviços oferecidos.

E você já usa os serviços de armazenamento em nuvem? Quais suas impressões sobre o uso? Utiliza outros provedores?

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@ronielton