Правила игры

Круг ресурсов

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Mon, 23 Dec 2019 04:50:00 +0000

Опять время всеобщего подведения итогов и придумывания новых целей.

Как-то писала, что использую колесо баланса. Ну кто его не использует? Популярная вещь. Удобно, наглядно, логично. Всегда смущало одно - как определить сегменты этого колеса? На какие части поделить жизнь и проекты? Начала соглашаться с некоторыми авторами, что "значимые сферы жизни у каждого свои". И что может быть их и 6, и 8, и вообще сколько угодно. Писала каждый месяц по-разному, пробовала разные варианты и сочетания, всё время что-то не то и не так.

Увидела круг ресурсов Эволюции, и всё встало на свои места. За подробным описанием и какими-никакими разъяснениями нужно идти в блог и на сайт Эволюции. Гуглится легко, понимается сложнее. )

Мои коротенькие выводы для себя.

- Во-первых, это не просто сферы жизни, а ресурсы. "Упрощенно, ресурсы – это то, благодаря чему человек получает энергию для жизни".

- Ресурсов 12, и расположены они в определенном порядке. Имидж, Экономика, Учеба, Семья, Искусство, Здоровье, Любовь, Секс, Альтруизм, Работа, Дружба, Транс.

- Прокачиваются ресурсы только деятельностью. Не чтением, не размышлениями, не мечтами. Деятельностью. "Ресурсы – это как раз те сферы, куда человек направляет свою деятельность, благодаря которой рождаются обстоятельства, которые, в свою очередь, и влияют на состояние и возможности человека".

Пошла планировать, куда направлять свою деятельность в следующем году.

Инструменты 2019

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 26 Sep 2019 04:23:00 +0000

Очередной виток интереса к теме планирования и организации своей жизни.

Со времени, когда появился этот блог, жизнь моя как минимум три раза изменилась кардинально и раз 10 по мелочам. Работа с утра до ночи в госструктуре. Долгий-долгий декрет – дом, дети, свободный график, один любимый проект просто чтобы не терять форму. Небольшой семейный бизнес, неопределенность, полная самостоятельность принятия решений и полная ответственность. Плюс дети то идут в детский сад и/или школу, то заканчивают школу, то вообще уезжают в другую страну. То нанимаешь домработницу на 5 дней в неделю, то решаешь никого не подпускать к дому и делать всё сама. В общем, каждый раз изменившиеся условия рушат только-только установившуюся систему организации всего – полностью или частично.

Что получилось понять на сегодняшний день?

Нужны рутины. Утренняя, вечерняя как минимум. Сейчас в очередной раз на новом уровне вернулась к flylady, там с этого начинают. И это очень правильно. В остальных системах, не таких специализированных, начинается про цели или про списки дел. Не остается времени на цели и дела вообще, если всё повторяющееся и дающее основу не доведено до автоматизма в рутинах. Налаживаешь утро и вечер – и тогда можно и о целях подумать. Не налаживаешь – продолжаешь крутиться как белка в колесе. Моё пока такое мнение. Рутины – это про базовую заботу о себе и о пространстве вокруг.

Чтобы добиваться целей, важны привычки. То, что делаешь каждый день, желательно на автоматизме. Очень нравится что говорит и пишет про привычки и их роль в достижении целей Галина Иевлева, может напишу при случае подробнее, пока можно сходить почитать Галину, благо она очень щедро делится своими знаниями, в том числе и бесплатно.

Со списками дел такая история: как только отвлекаешься, дела накапливаются, списки становятся неактуальными, и забрасываются. Всё еще непонятно, существует ли идеальная форма списка дел? Как алхимики, продолжаем искать формулу :) Вот например, с обработкой входящих вообще нет вопросов. На автомате – сделать за 2 минуты, архивировать, выбросить, или добавить в список дел. Отличная схема, всегда работает, даже если отвлечешься по любой причине, любой завал в почте разгребается максимум за час. Я тут недавно разобрала папку "рассылки" за последние 10 лет буквально за пару часов. Отличная методика, круто работает.

На данный момент система у меня такая:

Всё входящее отправляю в приложение Нирвана. Там переформулирую в задачи, и раскладываю в next, later, waiting или scheduled. Всё по GTD. :) Клёвое приложение, но понять за что браться именно сейчас почему-то всё равно сложно. Как только задачи подсобрались-поднакопились, опять не знаешь за что хвататься.
На работе используем asana. Там больше я ставлю задачи другим, чем они ставят мне. Хочу перевести рабочее взаимодействие в planfix, но пока не справляюсь с настройкой и даже с ТЗ на настройку.

Так что актуальные задачи на сегодня по утрам выписываю в блокнот, все подряд, и использую принцип Running List. Это очень похоже на любый мной автофокус, только без переписывания и с более наглядным прогрессом.

И еще из относительно недавнего – стала пользоваться Google Keep. Там списки покупок, списки рутин (утро, вечер, всякие уборки) и разные идеи на будущее. Функционал ограниченный, но это и прекрасно, не дает накапливать лишний хлам. А после недавнего переезда не хочется хранить ничего, даже в виртуальном мире.

Вроде бы на сегодня всё :)

#Про100лето

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Fri, 22 Aug 2014 00:40:00 +0000

Есть некоторые проекты, которые вроде бы не имеют никакой особой ценности, но не дают покоя. Один из таких для меня - 100 вещей, которые нужно сделать летом (осенью, зимой, весной).

Два года он жил в моих блокнотах, прошлым летом "вышел в люди". И совместными усилиями нам с вами уже удалось собрать 80 летних дел:

100 вещей, которые нужно сделать летом

Это то, что можно сделать только летом, и неплохой способ сделать так, чтобы лето не полетело мимо незамеченным. Судя по запросам, по которым вы приходите на сайт, тема таки актуальна.

Новое предложение - давайте сделаем этот список более наглядным и поделимся друг с другом частицами своего лета. Как? Разместив в Instagram фото к одному или нескольким пунктам из списка с тэгом #pro100leto или #про100лето. Пока это делаю я одна, и получается у меня из рук вон плохо. :) Помогайте!

P.S. Тем временем у нас в Сибири уже появились первые признаки осени. Будем делать и ее незабываемой и счастливой.

100 вещей, которые нужно сделать осенью

#pro100osen

Какого цвета ваши танцы

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 05 Jun 2014 01:08:00 +0000

Личная внутренняя радость, скорее всего непонятная другим. У меня появилась новая метафора жизни! Подумаешь - скажете вы. Ура - радуюсь я.

Как то писала про свою метафору - это езда на автомобиле. Многое мне в ней нравилось, кое-что совсем не нравилось - например, отгороженность от внешнего мира, ограниченность способов общения с другими участниками (среди которых больше негативных, аварии и т.п.), в саму машину не очень много людей помещается. Если вы понимаете, о чём я :)

И вот новая метафора - танец! В нем есть место творчеству, свободе, профессионализму, взаимодействию, солистам и массовкам, подготовительной работе и концертам, движению и состоянию потока. Почему у меня что-то не получается? Да потому что я не танцую!

И тут же сказка от Макса Фрая. "Какого цвета ваши танцы". "Танец бескорыстен. Нельзя танцевать "зачем-то" или "для чего-то". Танец - ради танца. Пока есть танец, того, кто танцует, нет. И это - самое главное. Единственная наша корысть состоит в том, что когда танец закончится, мы можем быть совершенно уверены, что рано или поздно начнется новый."

Разожги огонь - только для женщин?

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Mon, 26 May 2014 08:56:00 +0000

Я обычно с недоверием отношусь к гендерно окрашенным советам. И то, что книга Даниэллы Лапорт "Разожги огонь" позиционируется как "по-настоящему женская книга, написанная женщиной для женщин", конечно же, меня не столько привлекло, сколько оттолкнуло. Но, к счастью, мы и эта книга всё-таки встретились.

Эта приписка - "для женщин" - дает автору неимоверную свободу. Свободу задавать вопрос "Как вы хотите себя чувствовать?" вместо "Что вы хотите сделать?". Свободу призывать "мыслить, как волшебник" и "приготовить волшебные палочки" - разве могут это себе позволить мужчины?:)

Свободу рассуждать о страхах, необходимости их признания и способах их, страхов, преодоления - ведь женщинам можно бояться. Свободу бросать всё с формулировкой "просто мне здесь не по себе", без поиска дополнительных причин. Свободу сравнивать системы управления временем с диетами, например, оценивая ценность действия, задавать себе вопрос "Питает это меня или изнуряет?" А управление финансами - с подбором обуви "по размеру". Не забывая себя спрашивать - "А как я себя буду чувствовать после этой покупки?"

И все это с массой вопросов, которые нужно себе задать, утверждений, о которых стоит подумать, упражнений, которые помогут понять.
Если все это только доступно только женщинам - что ж, у меня есть еще одна причина порадоваться принадлежности к прекрасному полу.

Описание, цитаты из книги, другие отзывы - на сайте издательства "Манн, Иванов и Фербер"

Планы на год

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 30 Jan 2014 12:34:00 +0000

Почему ничего не написала о планировании года? Потому что теперь могу предложить познакомиться не только с моей точкой зрения - в журнале "Жить интересно!".

Зачем вообще мне нужен план на год?

Чтобы знать, чего хочу. Время от времени, и довольно часто, у меня возникает вопрос — да почему вообще я это делаю? Есть «шпаргалка» — план на год, заглянув в которую, вспоминаю, зачем и почему появился в моей жизни этот проект.
Чтобы двигаться осознанно, а не плыть по течению. «Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти? — А куда ты хочешь попасть? — Мне все равно. — Тогда все равно, куда и идти». (Л. Кэрролл) Мне все-таки не все равно, поэтому желательно определиться с направлением движения.
План на год помогает мне увидеть общую картинку — в чем приоритеты? Какой из проектов более ценен? Чего не хватает? От чего нужно отказаться?

Что же я делаю и как - читайте в статье.

Говорят, сегодня еще один Новый год - китайский. Чем не повод определиться с планами тем, кто еще не. :)

Фото: Виктория Коваленко

Не пора ли вычеркнуть слово «надо» из лексикона?

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 19 Dec 2013 14:20:00 +0000

Вот и появился повод поговорить о «надо» и «хочу». В аннотациях к книге Нейла Фьоре «Психология личной эффективности: как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы» видела только это – автор затронул тему «надо» и «не хочу». Это стало основным стимулом для чтения. Потому что моя глубочайшая уверенность – никаких «надо» не существует вообще.

Начать с того, что все эти «надо» - ужасно вредны. Они только мешают двигаться и развиваться. У «надо» изначально негативный контекст. «Надо» означает «вы не хотите, но я заставлю вас это сделать в любом случае» и «если вы откажетесь, вам не поздоровится» - пишет Нейл. И с этим трудно не согласиться. «Обратите внимание, что «надо» подразумевает продолжение – «иначе случится что-то ужасное» - таким образом провоцируя защитную реакцию».

«Надо» предполагает, что кто-то другой, более умный и взрослый, знает, что нужно делать. Но подумайте – на кого вы переложили ответственность за свою жизнь? Кто знает вашу жизнь и ваши стремления лучше, чем вы? «Вы выше всех этих «надо» и «не хочу», из-за которых топчетесь на месте в нерешительности в состоянии внутреннего конфликта. Вы человек, и у вас есть возможность выбора» - снова приходит на помощь Нейл Фьоре. «Сознательный выбор меняет установки и поступки. Хватит жаловаться»

Любой из нас может сказать себе - «Это моя жизнь, мой организм и моя карьера». Любой поступок, любое обязательство, любая работа - это только наш выбор.

Честно говоря, мне даже сложно придумать примеры, настолько все «надо» давно превратились в «хочу». Расскажите о своих «надо» в комментариях – попробуем разобраться с ними вместе?

Полезные ссылки:
"Надо" или "Я хочу" от Надежды Супрычевой

Осознавание через движение Моше Фельденкрайза

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Tue, 29 Oct 2013 04:31:00 +0000

Кто бы сомневался, что слышим мы только то, что готовы услышать. Я совсем недавно доросла до того, чтобы познакомиться с телесно-ориентированными практиками под названием "соматика". И в рамках этого знакомства посчастливилось прочитать волшебную книгу - "Осознавание через движение" Моше Фельденкрайза.
Почему-то кажется, что знакомство это надолго, а к книге буду возвращаться не один раз, поэтому спешу зафиксировать для себя первые впечатления.

Основные идеи: тело и ум как единое целое, "неусилие", "быть эффективным вместо того, чтобы осваивать бесполезные навыки", формирование и постоянное развитие образа себя.

Цитаты:

Чтобы изменить образ действия, нужно изменить образ себя. Это подразумевает изменение динамики реакций, а не просто замену одного действия на другое.

Образ себя состоит из четырех компонентов: движение, ощущение, чувство и мышление.

Образ себя, формирующийся у человека, существенно меньше, чем его возможности.

Негативный аспект стремления к достижению лишь ближайших целей состоит в том, что научивших достигать их, мы перестаем учиться чему-то новому. Современное общество довольствуется минимальным развитием человека.

Оценка по достижениям лишает спонтанности - и следовательно, останавливает развитие. --> Самосовершествование связано с признанием собственной ценности

По мере того как человек развивается и совершенствуется, центр его интересов перемещается на то, что и как он делает, и менее важным становится вопрос, кто это делает.

Человек - продукт своего опыта.

Человек не осознает многие части своего тела. Человек, не умеющий петь, не сознает прямой связи между полостью рта, ушами и дыханием - в то время как певец сознает это очень явно.
Систематическое исправление образа себя - более эффективный подход, чем исправление отдельных действий и ошибок в поведении.

Три стадии развития человеческой деятельности: естественный способ, индивидуальная стадия, метод или профессионализация. Сегодня действия, которые выполнялись естественно, становятся профессиями. Многие люди не умеют бить в барабаны, прыгать в длину, играть на флейте, решать головоломки; все то, что в древности делалось только естественным способом, сегодня люди даже не решаются попробовать, поскольку существуют признанные методы. "Я этому не учился".

Обычно различают два состояния человеческого бытия: бодрствование и сон. Мы будем говорить о третьем состоянии - осозновании. В этом состоянии обычно человек точно знает, что именно делает в "бодрствующем" состоянии, так же как иногда мы, проснувшись, знаем, что нам только что снилось.

Жизнь человека - постоянный процесс, и улучшать надо качество процесса, а не качество человека.

Совершенствование способностей есть расширение границ возможного: превращение невозможного в возможное, трудного в легкое, легкого - в приятное. Лишь те действия, что легки и приятны, становятся частью привычной жизни и постоянно используются.
Можно также предположить, что действия, которые мы считаем трудными, не выполняются правильно.

Фото: Виктория Коваленко

Можно ли переделать ВСЕ дела?

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Wed, 23 Oct 2013 11:24:00 +0000

(Делая вид, что никуда не пропадала на 5 месяцев)

Хочется снова высказаться про списки дел. Тема вечная и никогда не теряющая актуальность.

Кажется, нужно принять, что В ВАШЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ВСЕГДА БУДУТ ДЕЛА. Невозможно, да и незачем стремиться сделать так, чтобы в to-do не было ни одной записи. Никогда не будет - "О боже мой, мне совершенно ничего не нужно делать". Но всегда можно сказать себе - "О боже мой, мне совершенно ничего не нужно делать прямо сейчас. Это я сделаю завтра, это подождет до следующей недели, а это вообще можно вычеркнуть".

Конечно, чем больше выбор - тем сложнее выбрать. Так уж устроен наш мозг. Поэтому мы и стремимся сделать списки покороче. Например, разделяя "дом" и "работу". Или вводя контексты. Интересный способ предлагает Марк Форстер.

Что предлагает Марк? Открывая список утром, просматривать и выполнять наиболее важные дела на сегодня. Выполненные дела - вычеркиваем. Таким образом первоначальный список оказывается разделенным на несколько частей. По-хорошему, важных-дел-которые-нужно-сделать-именно-сегодня должно быть не много - 2 или 3. (Мы же успешные тайм-менеджеры, не оставляем всё на последний момент!) Таким образом, первоначальный список делится на 3-4-5 частей, или мини-списков. И работаем мы дальше с каждой частью в отдельности. То есть сначала выполняем одно дело из первой части, потом одно дело - из второй и так далее. Пока не закончится день :) Новые дела, конечно, или выполняются сразу же, или попадают в конец списка.

При таком подходе мы не даем делам находится в списке месяцами - рано или поздно задача окажется единственной в мини-списке, и придется решить, что с ним делать, и значительно облегчаем жизнь нашему мозгу - ведь ему приходится выбирать не из десятков или сотен - а из единиц дел. По-моему, очень разумная технология.

PS А мы провели вторую конференцию TEDxKaraulnayaGora в Красноярске. Видео пока нет, но можно почитать отчет.

Вы знаете, когда приходит лето?

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Tue, 21 May 2013 02:49:00 +0000

В нашей городской жизни все чаще отстраняемся от ритмов природы. Да, мы еще знаем, что есть лето, что зимой холодно, а осенью дождливо, но эти изменения влияют на нашу жизнь все меньше и меньше. Температура в домах и автомобилях регулируется вручную, и клубнику, и редиску, и огурцы можно купить свежими круглый год, звонки, встречи и отчеты в офисах тоже похожи друг на друга. И кажется - ну их вообще, эти времена года.

А потом - "О, опять лето пролетело, а я и не заметил". "Пережить бы зиму". Весна и осень - вообще малозначащие события, разве что омрачаемые депрессиями.

"Для всех нас единственным постоянным фактором в жизни являются наши ощущения жизни и отношение к ней. Главный вызов жизни, которому мы все противостоим, состоит в том, что мы познаем на опыте изменение жизненных циклов, не меняясь под их воздействием". Е. Джеймс Рон "Сезонность жизни"

"Каждый год наступал день, когда он вот так просыпался и ждал этого звука, который означал, что теперь то уж лето началось по настоящему." Рэй Брэдбери "Вино из одуванчиков". А вы замечаете день, когда приходит лето? Или потом уже, оглядываясь назад, сокрушаетесь, что оно пронеслось мимо так быстро?

Прошлое лето было одним из первых, которое прошло, оставив после себя чувство удовлетворения. Потому что старалась замечать каждый день. И не забывать делать то, что можно сделать только летом. Для этого, конечно - есть список. Называется он "100 вещей, которые нужно сделать летом" (хоть на самом деле в нем и нет 100 пунктов). В моем списке, что летом, что зимой, что осенью, что весной, сезонность задается всего несколькими вещами: еда, одежда, праздники, и с недавних пор дача и вообще наблюдение за природными изменениями.

Конечно, составляя список, начала искать подсказки в интернете. Но такие списки обычно составляются школьницами, которым летом делать вообще нечего, мамами, развлекающими своих детей, да еще сайтами-афишами разных событий. Кажется, что взрослым серьезным людям это неинтересно. И совершенно зря. )

Приглашаю объединиться - подсказать друг другу идеи, как не пропустить весну, лето, осень, зиму, и насладиться ими по полной. Это ссылки на доступные для редактирования списки в workflowy - добавляйте свои варианты, посмотрим, сколько всего мы еще упускаем и как на самом деле легко это можно исправить.

100 вещей, которые нужно сделать летом

100 вещей, которые нужно сделать осенью

100 вещей, которые нужно сделать зимой

100 вещей, которые нужно сделать весной

"Приливы наступают и затем отступают, солнце восходит, давая свет, затем садится, принося темноту. Засуха досаждает сельским угодьям по всему миру, за ней следует обильный дождь. В какой-то день мы изнемогаем от нестерпимой жары под августовским солнцем, а вскоре кутаемся от пронизывающего холода зимней бури. Благосостояние приносит множество возможностей и вознаграждений, но станет отдаляться в будущие времена, когда ему будет противостоять климат отступающего бизнеса. Улыбка дает дорогу слезам, радость - печали, а ликование - трагедии." Е. Джеймс Рон "Сезонность жизни"

Фото: Виктория Коваленко

Про Evernote

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Tue, 09 Apr 2013 10:23:00 +0000

Собрались несколько заметок про то, как использую Evernote - публикую их. Вдруг кому-нибудь пригодится.

Хранить или не хранить

"Большую часть файлов, которые я сохранил в сервисе, я вряд ли открою снова, но я уверен, что, если мне что-то понадобится, Evernote всегда это найдет" - пишет в блоге evernote Аятомо Мияхара из Японии. Долгое время и я так думала, складывая в evernote все подряд. Но всё же - так не хочется хранить хлам, пусть и виртуальный. Старательно избавляюсь от блокнота "Архив", стараясь оставить в нем только самое-самое. Нужное-нужное. Ну, вы понимаете. )

Один блокнот - много блокнотов

Раньше блокнотов было два - Инбокс и Архив. Искать все равно приходилось среди всех заметок.

Метки-тэги так и не прижились. Не во всех мобильных приложениях они выглядят адекватно, не везде с ними удобно работать. А поскольку есть возможность найти любое слово - проще добавить пару ключевых слов в заметку, а не вспоминать, какие там я использовала метки раньше.

Единственное, где метки работают практически идеально - блокнот "рецепты". Применительно к нему есть куча меток - по ингредиентам и по видам блюд. В моем случае это единственное применение меток.

Знаю, что некоторые предпочитают отдельным блокнотам сохраненный поиск. Мне проще отправить заметку в отдельный блокнот.

Что храню

Прежде всего Evernote - для найденной в сети информация.
Ссылки и закладки никогда не хранила - ненадежная субстанция, сегодня сайт есть, завтра его нет. Обычно проще заново поискать, чем ходить по сохраненным раньше ссылкам. Но только не с evernote. В нем хранится статья целиком, полная информация, с дополнительной возможностью посмотреть, где она была найдена. И это очень удобно. Из всех возможных способов отправки этой информации у меня прижились два - веб-клипером и по электронной почте. Помню, на андроиде была сразу из браузера доступна кнопка - "в evernote", на айфоне так не смогла настроить (да и возможно ли это?), отправляю через почту, получается быстро.

Второе, что попадает в evernote - фото бумажных документов. Фотографирую всё - от листов в блокноте до чеков и инструкций. Спасибо возможностям поиска внутри картинок.

И еще один вид записей - "заметки на ходу". В этом помогает vJournal for Evernote. Открываешь приложение, набираешь текст, нажимаешь кнопку отправить. Очень быстро. Сам evernote все-таки пока загрузится, пока создаст заметку. vJournal отправляет все записи одного дня в специально созданную заметку. Удобно. Давным-давно на андроиде пользовалась подобным приложением - оно просто в одно касание отправляло заметку на установленный заранее адрес, а в качестве такого адреса был указан адрес evernote. Как назвалось приложение, история умалчивает.

Раньше в evernote отправлялись картинки - когда бродишь по интернету и выбираешь мебель или еще что-нибудь. Теперь это всё в Pinterest.

Мои блокноты

Блокнотов теперь стало много. Но пока вроде все рабочие.

Инбокс (Все заметки сначала попадают сюда, а уже потом, если выживут, отправляются в другие блокноты)
Проекты (Заметки относительно текущих проектов. В этом блокноте находится только то, что сейчас в работе, активно используется. Потом эти заметки будут удалены или отправлены в справочный раздел) Блокноты этого набора меняются, прямо сейчас их семь:

Travel
TEDx
Блог
Костя
Дом и дача
Сайт
ToBeFit

ThinkDesideDo (Не спрашивайте, откуда берутся названия. Приходят сами, независимо от меня :) Здесь собираются заметки про будущие проекты и интересные мысли, которые не хотелось бы упустить. Для частого просмотра. Не знаю, как это можно было удобно организовать, если бы не было отдельного блокнота)

Ideas
Цитаты

Для справки (Новое название вместо прежнего "Архив")

GTD - так уж случилось, что интересует эта тема. Заметок собралось столько, что пришлось их выделить отдельно.
Книги - разные рекомендации, списки лучших книг различных сайтов и премий.
Контакты - координаты людей и фирм, которые в записной книжке будут мешать, но в то же время неплохо бы иметь, если вдруг понадобится раз в десять лет.
Архив - информация, которую когда-то искала и которая вряд ли когда-то понадобится, но выбрасывать все же жалко. Сейчас там собрались самые разные заметки - бизнес-планы в строительстве, советы по настройке блога, диета для кормящих мам, материалы для утепления дома и чего только еще нет. Очень стараюсь сократить этот раздел до минимума.

Рецепты
Песни (поем тут понемногу, да:)
Семь тем - это один из вариантов планирования-мечтания, по заметке на каждую из семи направлений (дом, дети, творчество, любовь, путешествия, здоровье, бизнес). Не скажу, что активно этим блокнотом пользуюсь, но чувствую, что он мне еще пригодится.
Да, еще есть набор блокнотов MyJournal - туда отправляет заметки уже упоминавшийся vJounal For Evernote.

Век живи - век учись.

Совсем недавно узнала о такой полезной функции, как объединение заметок. Без нее эверноут начинал превращаться в большой склад, куда не хочется заходить. Теперь, пока работаю над темой, разная информация собирается отдельными заметками. Но когда работа окончена, и пора отправлять информацию в архив или другой какой справочный раздел, хранить 10-15 а то и больше отдельных заметок не очень то целесообразно. Поэтому я их объединяю в одну, и если позже понадобится информация по этой теме, все будет под рукой. И в архиве красота и порядок.

Полезные ссылки:
Подробное описание системы использования Evernote, в которой наоборот - один блокнот.
Примеры блокнотов в блоге "Журнал без номера"
Основы работы с Evernote и примеры того, что в него попадает от Алекса Экслера

6 вопросов

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Wed, 20 Mar 2013 15:21:00 +0000

Вот что нашла. Интервью Сергею Сухову три года назад. Много что изменилось с тех пор. Фамилия у меня теперь не Елесина, детей не двое, а трое, я теперь не брюнетка, а очень даже блондинка, телефон - не Андроид, а все-таки айфон, и в строительную компанию я уже вряд ли вернусь после декрета. Но увлечение методиками GTD - все также при мне.
Поскольку Сергей полностью обновил свой блог и убрал архивы, оставлю это интервью здесь.

Елена Елесина: 6 вопросов

15/03/2010 Сергей Сухов

Вот как моя гостья сама рассказывает о себе:

«Работаю в строительной компании начальником управления экономики и развития. До этого работала в Агентстве молодежных проектов администрации Красноярского края. Еще до этого – в центре обучения учителей экономики Красноярского госуниверситета.

С июля прошлого года веду блог “Правила игры”, в котором рассказываю про свой опыт использования разных технологий самоорганизации, в том числе GTD, с июня 2009 – в твиттере. Мама двоих детей»

6 вопросов Елене Елесиной

Обычно к логическому структурированию и упорядочиванию своей жизни больше склонны джентльмены. Как так получилось, что столь прекрасная девушка увлеклась этой темой?

Честно говоря, была уверена, что такой вопрос появится . Действительно, есть такое мнение. Авторы почти всех блогов, которые я читаю по теме GTD – мужчины. Все комментаторы в моем блоге – тоже мужчины.

Но я не была бы так категорична в суждениях – женщинам несомненно свойственно стремление к порядку и упорядоченности! Может быть даже, у них это врожденное качество? Вам не кажется, что первые лайфхаки- это советы “Хозяйке на заметку“?

Существует система FlyLady, которая на мой субъективный взгляд является неким аналогом GTD для женщин и имеет миллионы поклонниц. Да и среди сторонников GTD на Западе, где эта система гораздо более распространена, достаточно женщин.

Лично мне просто оказалась близка философия GTD – именно общий подход, а не просто набор инструментов.

Как Вам лично удается балансировать планирование и спонтанность в своей жизни?

Может сложиться впечатление, что люди, живущие по планам, похожи на роботов. Но все как раз наоборот. От роботов нас отличает способность мечтать. А чтобы мечты стали реальностью, нужно превратить их в проекты, проекты – в действия, действия – в результаты.

И если выделить время, понять, чего ты хочешь, прописать всё подробно, то всё, что делаешь в остальное время, иногда совершенно неожиданно и спонтанно приводит к нужным результатам.

Я избегаю жесткого планирования – но у меня всегда есть список дел, из которых можно выбрать подходящие именно к этому моменту. Поэтому все незапланированные события не рушат всю систему, а наоборот, дополняют её. В то же время я всегда знаю, от чего точно надо отказаться и когда сказать категорическое “нет“.

Судя по заметкам в блоге, Вы чаще используете бумажные носители для управления делами, чем какие-то компьютерные программы. Это так? Почему?

Просто время создания блога совпало с преобладанием именно бумажных носителей. Не существует идеальных инструментов ведения дел – есть инструменты, подходящие конкретным обстоятельствам. Я не всё время провожу около компьютера – а список действий должен быть доступен всегда. Приходится считаться с тем, что не все люди в моем окружении адекватно относятся к тому, что телефон может быть гораздо большим, чем просто телефон. К сожалению, до сих пор многие уверены, что если во время совещания пишешь в ежедневник – значит относишься к делу серьёзно, а если что-то записываешь в телефон – значит, отправляешь смс. И ко всему прочему я просто люблю хорошие блокноты – качественная бумага, достойное оформление, ощущения, запахи, наконец .

То, что с помощью ручки и бумаги можно полностью организовать систему ведения дел - знаю точно. Хотя с переходом на Android в моей жизни появляются и новые инструменты.

Как мужчины относятся к тому, что Вы, возможно, организованнее их?

Не знала, что в этом можно соревноваться

Поверьте, я далеко не самый организованный человек, которого я знаю. Я просто гораздо организованней себя 5 лет назад. “Я не стараюсь танцевать лучше всех, я стараюсь танцевать лучше самого себя“.

Соционика утверждает, что только люди с определенным психотипом способны к самоорганизации. А тем, у кого к этому нет природной склонности, никакие инструменты не помогут. Что Вы думаете по этому поводу?

Боюсь, вопрос не ко мне – я не психолог, я не веду тренинги, чтобы сделать какие-то выводы. Но на мой взгляд главное не то, какую систему ты используешь, а то, насколько осознанны твои действия. Насколько ты умеешь ставить цели и двигаться в сторону их достижения. А это доступно всем.

И, в завершении, традиционный вопрос о личном. Чем Вы увлекаетесь в жизни? Какие книги Вам нравятся? Какие фильмы? Какую еду и напитки предпочитаете?

Вопросы, ставящие в тупик со времен школьных анкет . Мне нравится всё, что приносит гармонию в жизнь вокруг меня. Нравятся книги и фильмы, которые ломают мои стереотипы и позволяют посмотреть на мир совершенно с другой точки зрения. Боюсь, перечисление имен и названий может занять еще страниц несколько…

Комментариев: 14

Рубрики: Интервью с интересными людьми, Развитие бизнеса, Управление жизнью \ Life Management —

Комментарии 14

Stepan пишет:

15/03/2010 в 6:58

Хорошее интервью! И правда, непривычно слушать рассуждения женщины о самоорганизации. Причем, похоже, в данном случае женщины-практика.

Елена пишет, что у нее в инструментарии что-то изменилось с переходом на Android. Интересно, а что именно? И почему именно Android? Я, например, уже год балдею от iPhone. Еще кто-нибудь использует iPhone для повышения самоорганизации и управления делами?

Танечка пишет:

15/03/2010 в 7:16

Самое интересное – это про “женское GTD”. Раньше даже не слышала про такое . Елена, спасибо! Отправляюсь читать!

nadolgo пишет:

15/03/2010 в 9:54

“…От роботов нас отличает способность мечтать…” – как красиво! На мой взгляд, в этом вся суть GTD. Умение совмещать Мечты и Действия своевременно – не каждому дано.

Чаще (только мое видение), человек либо доминантен мечтать, увлекаться этими мечтами на уровне визуализации, либо планировать – осторожно проверяя каждый подпункт временем и статистическими данными, скурупулезно, долго…

Визуализация – хорошая штука. Особенно помогает при регулярном применении.

Детализация и прописывание каждого дня в подробностях до “перешагнуть через порог, когда пойду на кухню, чтобы взглянуть на часы, для того чтобы не опоздать записать следующий пункт своего режима труда, сна и отдыха…” – тоже ничего страшного, не дай Бог.

Елена рассказала о самом гармоничном (опять же на мой взгляд) способе структурирования жизни. Позволяющем прожить ее с удовольствием. Спасибо за мотивацию ! А то я так люблю мечтать… И блокноты люблю .

Очень понравилась заметка о “…К сожалению, до сих пор многие уверены, что если во время совещания пишешь в ежедневник – значит относишься к делу серьёзно, а если что-то записываешь в телефон – значит, отправляешь смс…”. Да! А что удивляться, если Android – создан не в России.

Пока мы будем любить блокноты, столкновение со стереотипами типа “смски, а не конспект совещания” неизбежно. Хотя бы потому, что менталитет у нас другой (граждане евреи, проживающие на территории РФ и близлежащих планет, просьба не принимать эту информацию на свой счет).

Елена, скажите, пожалуйста, как Вы пришли в понимаю того, что “пора бы начать планировать”? Это просто черта личности или все-таки социально-приобретенное?

Да, я “за” планирование и сознательное управление своей жизнью. Но элемент спонтанности должен присутствовать просто для того, чтобы отличаться от роботов

Сергей Соловьев пишет:

15/03/2010 в 11:26

Stepan, я для самоорганизации использую iPhone. Но сильно подозреваю, что перейду на Android через год.

Елене спасибо за интервью. Приятно почитать практика, но не фаната.

Сергей, провокационный вопрос: а почему бы гостям блога не возвращаться для ответов на комментарии? Аудитория задает немало вопросов, было бы интересно!

Сергей Сухов пишет:

15/03/2010 в 12:08

> Сергей, провокационный вопрос: а почему бы гостям блога не возвращаться для ответов на комментарии? Аудитория задает немало вопросов, было бы интересно!

Армен, кстати, обещал ответить

Stepan пишет:

15/03/2010 в 12:45

Сергею Соловьеву

А с чем связан переход на Android? Как именно Вы iPhone используете?

Сергей Соловьев пишет:

15/03/2010 в 12:46

Супер!

Сергей Соловьев пишет:

15/03/2010 в 12:50

Stepan:
О том, как использую iPhone, можно долго рассказывать. Не исключено, что я это сделаю в обозримом будущем.

Переход на Android обсуловлен тем, что iPhone не идеален. Потенциально я вижу решение некоторых неудобств на платформе Android, плюс она более перспективна, на мой взгляд. Но все это у меня в стадии изучения, поэтому доказывать ничего не возьмусь. Мне в любом случае еще год можно не дергаться – контракт.

Julia пишет:

15/03/2010 в 16:54

Отличное интервью. Мне посчастливилось с блогом Елены познакомиться чуть раньше. Нравится воплощение идей по управлению делами. GTD и развернутые ответы на вопросы интервью. Сайт flylady.ru заценила.

“Поверьте, я далеко не самый организованный человек, которого я знаю. Я просто гораздо организованней себя 5 лет назад. “Я не стараюсь танцевать лучше всех, я стараюсь танцевать лучше самого себя“. Зачет !!!

Александр Колчин пишет:

15/03/2010 в 17:31

Дама чем-то занимается, называет это GTD, ей самой нравится и, похоже, приносит пользу. Можно за нее только порадоваться.

Но ни в интервью, ни в самом ее блоге (столкнулся с ним некоторое время назад) ничего действительно полезного для себя не нашел.

Сергей Сухов пишет:

15/03/2010 в 18:23

Александру Колчину

А что именно искал? Какого рода материал? О чем?

Александр Колчин пишет:

15/03/2010 в 18:47

Опыт который был бы полезен мне.

Возможно, имеет значение сходство людей. Как, например, было с Арменом Петросяном, читаешь и понимаешь, что человек сталкивается с теми же проблемами что и ты, но продвинулся в их решении дальше тебя. Опыт таких людей интересен.

Про Елену слишком уж радикальных выводов делать не хочу, возможно и это кому-то полезно, но не мне.

Сергей Соловьев пишет:

15/03/2010 в 20:31

Саша, есть еще вариант интересоваться опытом других людей просто потому, что любопытно. Даже если к себе неприменимо. Я, например, такими возможностями не пренебрегаю (хоть и не увлекаюсь чрезмерно по тем же причинам, что и ты). Как-то такое любопытство помогло мне дать совет другому человеку из чужого опыта. Мне не подошло, а другим – вполне

Сергей Сухов пишет:

15/03/2010 в 20:50

Соглашусь с Сергеем Соловьевым. Мне кажется, что одна из ценностей интервью как раз и состоит в том, чтобы чуть-чуть заглянуть в другую модель мира.

RSS лента комментариев к этой записи.

Извините, комментирование на данный момент закрыто.

А вы чем занимаетесь? )

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Fri, 15 Mar 2013 14:42:00 +0000

Кажется, вопрос "где вы работаете" все больше теряет свою актуальность. Самое последнее, что мне хочется знать о человеке - это где он работает и какая должность записана в его трудовой книжке. Гораздо интереснее, чем человек занимается, какие проекты делает.

Это я к тому, что хочу рассказать про один из своих проектов - TEDxKaraulnayaGora.

Все труднее найти человека, не знакомого с сайтом ted.com или не видевшего хотя бы одного TEDTalk - видеоролика с выступлением с конференции TED. Формат TED - это интеллектуальное шоу, включающее в себя выступления на актуальные темы, демонстрацию научно-технических достижений, выступления людей, получивших уникальный жизненный опыт. "Идеи, достойные распространения" - вот основной посыл. Есть очень строгое ограничение по времени - один доклад-выступление не должен превышать 18 минут. А TEDx – одна из глобальных программ TED, где буква «x» означает независимо организуемое событие в духе TED. Одно из таких событий и проводим в Красноярске.

TEDx - это про идеи.
TEDx - это про людей думающих.
TEDx - это про мультидисциплинарность.
TEDx - это про сообщества.

Но самое главное, что дает этот проект, поняла совсем недавно. Смотрела трансляцию конференции TED2013 в Калифорнии, пересматривала выступления с нашего декабрьского события и понимала, что самое главное, чему я пытаюсь научиться в этом проекте - это удивляться и восхищаться. Так хочется сразу начать критиковать, задавать каверзные вопросы, сомневаться. А формат предполагает прежде всего - восхищение. Удивление. Ну надо же! Какие молодцы! Вот как оказывается бывает! Мы так привыкли жить в мире, где нужно обороняться. "Защищать" проекты и дипломы. Соревноваться, кто лучше и сильнее. Пространство TED - это возможность представить свои идеи и услышать других. Только среди сильных людей становишьcя сильнее. И восхищаясь достижениями других, сам начинаешь стремиться к новым вершинам.

Конечно, хочу вам предложить посмотреть выступления всех наших спикеров. И интереснейшее выступление Сергея Сухова под названием "Изумление2Life". И размышления Антона Овчинникова о том, какие тренды в бизнесе и обществе меняют нашу жизнь. И эмоциональный доклад Натальи Третьяковой о том, как изменилась, но не потеряла смысл ее жизнь после потери зрения. И выступление Антониды Лукиной, которое по-моему должны посмотреть все родители и задуматься, в каком пространстве живут наши дети. Николай Дядечкин дал нам узнать о том, как пространство видят архитекторы, Мария Тарасова - об искушениях пространства художественного произведения, Александр Федоров - о том, что же такое на самом деле нанотехнологии.

Но здесь все же выложу видео, которое ближе всего к тематике этого блога - выступление Армена Петросяна. Как разглядеть возможности для перемен. Уверена, каждый из вас услышит в нем своё, получит свой сигнал, который, вполне возможно, станет источником новых проектов и действий.

Нужное дело в нужное время

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Sat, 02 Mar 2013 10:58:00 +0000

Не знаю, читаете ли вы блог Марка Форстера, автора книги "Do It Tomorrow" и широко известной в узких кругах системы Автофокус. Мне лично подходят многие его идеи, а Автофокус довольно прочно прижился, возможно потому, что я тоже очень редко привязана к срокам и дэдлайнам. Одной из идей Марка хочу с вами поделиться.

В моем понимании то, к чему стремится Марк - это умение правильно выбрать из огромного списка то, что нужно делать именно сейчас. Идея с контекстами хороша, но труднореализуема и времязатратна. Деление задач на "сегодня, на этой неделе, позже" для меня вообще не работает. Ни при каких условиях. Судя по обилию программ с таким распределением задач, эта схема вполне работоспособна. Но, к счастью, есть и другие варианты.

Каждый из нас, кто хотя бы раз пытался выложить на бумагу все свои дела, все свои next actions, получал огромный список на 30-50-100 и больше дел. Те, кто не пытался - в еще более сложной ситуации, потому что дел и задач у них не меньше, но выбор сделать еще сложнее. Как же не ошибиться и выбрать из этого огромного списка то, что нужно сделать именно сейчас?

Марк Форстер продолжает экспериментировать с разными схемами и формами списков, с разными вариантами выбора - и недавно предложил хорошую идею. Все мы любим отлынивать от важных задач. Всем знакома ситуация, когда посуда вымыта, комната убрана, и все только потому, что на самом деле надо готовиться к экзамену, но очень не хочется. Марк предлагает использовать это вполне понятное стремление в мирных целях.

"Решиться сейчас приступить к выполнению конкретной сложной задачи прямо сейчас довольно сложно - иногда кажется, что просто невозможно. Но решить сейчас приступить к сложной задаче после того, как прочтешь два блога и проверишь почту - куда как проще. Более того, это работает, если всё, что я позволю сделать себе сейчас - это просмотреть блоги, проверить почту и приступить к задаче" - пишет Марк

Иными словами, приступая к выбору, задаем себе полезный вопрос - "что я хочу сделать до того, как сделать A?" Что я хочу сделать, до того как сесть писать отчет? Выпить кружку чая? Что я хочу сделать до того, как выпить чай? Ничего? Тогда идем пить чай, но потом - сразу за отчет.

Еще один "трюк" по выбору нужного дела в нужное время: из общего списка выбираем три дела, которые хотим сделать прямо сейчас. В первую очередь. Работаем только с ними и не беспокоимся о другом. Когда выполнены два дела из этого мини-списка, выбираем два новых. И в списке снова три дела, актуальных именно сейчас. Выполнили два дела - добавили еще два. И так до бесконечности:) Просто и эффективно.

В завершение две ремарки. Конечно, это договоренность с самим собой. Иметь дело с самим собой и проще, и сложнее, чем с давлением начальства и обстоятельств. Но мы ведь не пытаемся обманывать сами себя, а наоборот, стремимся минимизировать внешнее давление. Второе замечание - что значит хочу? не хочу, но надо - скажете вы. Это совершенно отдельный вопрос, который мне на данном этапе получилось для себя решить, но это тема отдельного разговора. Можно изменить вопрос на "Что я должен сделать до того, как сделать А?" - если дилемма "хочу-надо" для вас пока актуальна.

Ссылки по теме:
"Прокрастизация с пользой" - Перевод статьи Джона Перри "Организованное отлынивание"

Memory Box

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Tue, 19 Feb 2013 12:37:00 +0000

У меня очень плохая память. И поэтому я изо всех сил стараюсь какие-то моменты этой жизни запечатлеть-зафиксировать-законсервировать. При этом желательно, чтобы этот процесс не занимал много времени, а результаты - "вещественные воспоминания" - были на виду.

Эту идею подсказал Pinterest - собирать то, что напоминает о посещенных событиях и мероприятиях. Билеты, бэджики, пригласительные - теперь живут в такой рамке.

Всегда жалко было их выбрасывать - а хранить в ящике стола тоже вроде бессмысленно. Неплохой способ освежить память, подводя итоги года. Заодно наглядно показывает насыщенность года внешними событиями..

Идеи по сохранению воспоминаний собираю здесь - http://pinterest.com/yalina/to-remember/ Там их не очень много, но почти все они реализуются. А коллекция - пополняется.

Мысли вслух

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 07 Feb 2013 13:35:00 +0000

Очень сложно писать последнее время, потому что ситуация обычно двух видов: либо всё понятно, и о чем тут писать, либо ничего не понятно, и зачем тратить время читателей, если результатов никаких нет.
Вот и лежат черновики не окончены и не отправлены.
Хотя я сама часто очень благодарна людям, которые не поленились и записали свои мысли-советы. Кому-то они кажутся примитивными, а кому-то очень и очень нужны. Прямо сейчас.
Вот и этот пост - непонятно зачем он и кому, кроме меня адресован. Но пересилю себя и опубликую. :)

Слова года

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Tue, 01 Jan 2013 17:20:00 +0000

Сегодня первый день с новыми "словами года".
Оказывается, слова года выбираю уже четвертый год. 2010, 2011, 2012 - я могу вспомнить каждый из них, только увидев соответствующие им слова. Каждый год их три. Одного - мало, больше - тяжело удерживать в поле зрения.

С ними легко "держать линию". За каждым словом стоит масса смыслов - важных именно для меня. Слова года напоминают о целях, несут эмоциональную нагрузку, направляют и поддерживают.

Они очень выручали меня в те времена, когда планировать почти невозможно, вернее, наоборот, планы очень очевидны и естественны. Все силы направлены внутрь, а не наружу, а думать женщинам в таком интересном положении вообще запрещено:) Но и тогда слова года - выручали, направляли, мотивировали и не давали расслабиться.

Иногда кажется, что не я выбираю их, а они выбирают меня. Так, на 2013 год пришли слова вопросы, доверие, возможности. И хотя слово вопросы мне не очень нравится, попытка заменить его на "поиск" или "исследование" не удалась. Все равно ручка в блокноте вывела - вопросы, доверие, возможности.

Даже если вы не пишите планы на год, не пытаетесь выработать новые привычки и не даете себе обещаний - попробуйте выбрать одно слово, которое охарактеризует этот год, и оставить его на видном месте. Если же пишите, пытаетесь и даете - тем более. Вполне возможно, всего одно слово изменит многое.

Полезные ссылки:

Армен Петросян - http://petrosian.ru/2010/01/slovo_goda_-_osoznannost/
Дарья Кутузова http://writing-cures.livejournal.com/37459.html
Christine Kane - http://christinekane.com/resolution-revolution-a-better-way-to-start-your-year/ - есть список возможных слов, а в комментариях - реальных примеров читателей. Но - на английском.

Больше дел - хороших и разных

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 27 Dec 2012 05:00:00 +0000

Предновогодняя пора, суета. Как раз то время, когда не успеваешь ничего. Самый обычный выход в такой ситуации - взять лист бумаги и записать всё, что нужно сделать. (Кстати, самый правильный тайм-менеджмент :)) Так вот, у меня на этот случай есть кое-что поудобнее - небольшая программка FocusTodo.

FosusTodo идеально подходит для всех версий автофокуса Марка Форстера. Есть несколько маркеров, звук перелистывающихся страниц, и самое главное - функция "done and repeat". Не знаю, как у вас, а у меня это самая любимая идея Марка - не обязательно сделать дело целиком, сделай часть и отметь, что уже занимался им. Да и вообще большая часть дел у меня - из тех, что нужно делать снова и снова, но не обязательно раз в день или раз в неделю. Все эти стирать, убирать, готовить. Писать в блог, заняться проектом А, заниматься йогой. И в этом FocusTodo даже лучше бумаги - не надо переписывать их снова и снова, и зафиксировано время выполнения. Удобно.

Что еще поняла - список дел движется намного веселее, если записывать дела в формате - сначала что, а потом делать. Не "отнести вещи в химчистку", а "вещи в химчистку отнести". Не "написать текст для буклета", а "для буклета текст написать". Может это моя индивидуальная особенность, но любой приказ вызывает бурю противодействия. Даже если он отдан самой себе. Помню, как бабушка говорила "тебе надо выпить молоко", и после этих слов, при всей моей любви к молоку, не могла выпить ни капли. Не знаю почему. А в обратном порядке - работает. Представляются вещи - нужные, чистые - как их такими сделать? Отнести в химчистку? Всего-то? Да с удовольствием. Такой вот нехитрый самообман. :)

Полезные вопросы

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 13 Dec 2012 09:01:00 +0000

Очень часто один простой вопрос помогает сломать давнюю привычку. Один из таких вопросов: "Когда вы считаете, что дело сделано?"

Когда заканчивается процесс приготовления обеда или ужина? Я однажды с удивлением для себя поняла, что ужин я считаю готовым, когда выключила конфорку на плите. То есть блюдо еще даже до конца не готово, а я уже выкинула его из головы. Как оно будет подано, кто его будет есть, будет ли вымыта потом посуда - я даже не задумывалась над этими вопросами, считая, что они - не ко мне. Хотя - к кому же еще?

Очень часто мы считаем переезд законченным, когда переступили порог квартиры - и еще месяцами спотыкаемся о комод посреди гостиной и живем с вещами в коробках. Как сложно бывает собраться с силами и проанализировать результаты проведенного мероприятия и систематизировать и убрать в архив все документы по проекту - ведь он уже завершен, ну и что, что эти выводы и папки будут нужны через год.

Подумайте над своими проектами - в какой момент они будут закончены? Не слишком ли рано вы готовы оставить один проект и перейти к следующему? И наоборот - не носитесь ли вы с проектом, который на самом деле давно завершен?

Жизнь - больше, чем списки дел

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 19 Apr 2012 05:07:00 +0000

Не могу посчитать, сколько уже лет я "практикую GTD". Некоторые вещи удалось освоить быстро. Заносить в календарь только нужные события. Собирать все входящие. Выполнять 2-хминутные задачи прямо сейчас. Придумывать мечты и ставить себе цели. Работать с проектами.

А вот со списком дел (to-do) как-то не ладилось. То списков становилось слишком много. То они никак не хотели дружить со списком проектов. То в них появлялись дела, которые месяцами кочевали из списка в список и никак не хотели выполняться. Иногда просто неделями не хотелось заглядывать в список, и он терял актуальность. А про соблазны попробовать еще-один-самый-лучший-софт лучше промолчу.

И вот появился сервис, который помог понять мне, в чем проблема. Мне просто не хочется, чтобы моя жизнь состояла из одних заданий! Сделай то, сделай это - и больше ничего. Вот он, настоящий кошмар.

Workflowy позиционировался как сервис, который "помогает делать списки". Такое описание не очень вдохновляло. Другие говорили, что это сервис для сохранения заметок. Но для этого у меня уже есть Evernote. Кто-то называл его непонятным в этом контексте словом "аутлайнер". В общем, отношения наши сложились не с первого и не со второго раза.

Теперь же Workflowy - самый любимый. И прежде всего потому, что Workflowy - это не список дел. Это общая картина моей текущей жизни. Каждый пункт в списке может стать, а может не стать заданием. Workflowy не ограничивает, а дает свободу.

Как я работаю с Workflowy ?
- Информация попадает в Workflowy только после обработки. Это не входящие - if you know what I mean.
- В Workflowy хранится только актуальная информация. Только то, что важно сегодня. Это не архив. Завершенный проект переносится в архив в Evernote. (Научиться сразу удалять ненужное - мечты, мечты :))

Чем хорош Workflowy ?

Workflowy позволяет одновременно работать и со списком проектов, и со списком дел. И с целями. И с контекстами. В нем может собираться самая разнородная информация. Как и в жизни. Он не задает структуру. Но помогает ее создать.
Как в майнд-мэпах - можно легко переходить с уровня на уровень, скрывать ненужную информацию, углубляться в детали или, наоборот, видеть всю картину целиком.
Как на обычном листочке - записываешь все подряд. Но, в отличие от бумаги, это "все подряд" можно редактировать, структурировать, переносить в другое место.
Как в твиттере - легко использовать хэштэги (#) и имена (@) и быстро находить по ним нужную информацию.
Каждое утро, в 6 часов, Workflowy присылает письмо. Что добавилось, что выполнилось, что изменилось. Удобно. Приятно. Мотивирует. И избавляет от страха - "а что, если сайт закроется, и все мои записи пропадут". В самом крайнем случае, они все есть в почте.

Ограничения? Есть. Но ограничения в 500 записей в месяц и работа только он-лайн уже легко преодолеваются покупкой платной версии. А отсутствие напоминаний - лично для меня не минус. Попробую рассказать об этом в статье про дэдлайны в ближайшее время.

Workflowy не просто помогает делать списки - скорее, он помогает думать. Например, мои поездки совершенно неожиданно из абстрактных идей превратились во вполне конкретные названия, разнеслись по годам, и надеюсь, станут реальностью. Возможные проекты переместились в конец списка и не мешают теперь выполнению нужных дел. И все это - только потому, что удалось увидеть общую картинку и вспомнить, что жизнь - это гораздо больше, чем перечень дел, которые нужно сделать.

(Created with WorkFlowy.com)
Фото: Виктория Коваленко

Welcome back

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Thu, 15 Mar 2012 18:18:00 +0000

Ну что, попробую вернуться. Причине отсутствия меня в моем же блоге пару дней назад исполнилось 10 месяцев, можно уже возвращаться к обычной жизни.

И для разминки - методика решения абсолютно всех проблем. Текст не мой, а имя автора затерялось на просторах интернета. Если знаете - подскажите, укажу. Но вопрос абсолютно мой. Причем задавать его именно в такой формулировке. Не обязательно себе, можно и окружающим, которые прибегают к вам с неотложными вопросами.
_____________________________________________________________

Уникальная авторская методика, позволяющая САМОСТОЯТЕЛЬНО избавиться от самых неразрешимых проблем, проста и удобна в применении, не требует профессиональной подготовки! Итак, у вас есть проблема? Для её устранения просто следуйте алгоритму:

1. Сядьте поудобнее и во весь голос озвучьте свою проблему.
2. Задайте себе первый проверочный вопрос "И чё?"
3. Ответьте на заданный себе вопрос...
4. Задайте второй проверочный вопрос "И чё?"
5. Снова ответьте себе на заданный вопрос...
Следуйте алгоритму повторяя проверочный вопрос "И чё?" до тех пор, пока в качестве ответа не услышите от себя "Да ничего!" (или иные синонимы, в том числе из разряда ненормативной лексики).

Поздравляем, проблема уничтожена! Сеанс самопсихотерапии можно считать оконченным!

Самый короткий пост в истории блога

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Mon, 27 Sep 2010 10:21:00 +0000

Не заметила сразу, а оказывается, наш любимый Finrod, призывающий всех и всегда думать только своей головой, выпустил е-бук с говорящим названием "Долой лапшу с ушей".
Призывать читать даже не буду - смотрите и выбирайте сами!

Нет проблем?

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Tue, 07 Sep 2010 13:45:00 +0000

Начну издалека. Любая деятельность предполагает два вида активностей: рутина и проекты. Рутина - повторяющиеся действия, и наша задача - оптимизировать их по максимуму. Прописать, формализовать, укоротить и т.п. Проекты - ограниченные во времени цепочки действий, направленные на достижение конкретного результата. И на мой взгляд, это применимо абсолютно ко всему - работе, учебе, занятиям спортом, саморазвитию и т.д. и т.п.

Изучением проектов занимаются в различных сферах, и в каждой есть свои отличия. В бизнесе есть «управление проектами» с кучей регламентов и теорий. В тайм-менеджменте просто указывают на необходимость видеть различия между конкретными задачами и проектами (цепочками задач). Мне же долгое время приходилось сталкиваться с «социальными проектами». И писать, и выполнять, и экспертировать, и просто обрабатывать, и контролировать исполнение, и рассказывать другим, что такое «социальный проект» и с чем его едят. В общем, не кривя душой, могу сказать, что «через меня» прошли тысячи социальных проектов.

Причем тут life-management? При том, что в блогах этой тематики частенько обсуждаются цели. Нужны ли они вообще, как их правильно ставить, адекватны они или нет и т.д. и т.п.

В социальном же проектировании цели трактуются очень однозначно - как уникальное решение проблемы.
И при написании проекта строится вполне четкая цепочка:

Проблема - Решение (она же цель) - Способы достижения цели (методы) - Результаты (как понять, достигнута ли цель)

Нет проблемы - нет цели. Раздел описания проблемы в социальном проекте - один из самых важных. Если авторы проекта его игнорируют, то на 90% можно быть уверенным, что проект будет неудачным. Потому что не оценив проблему, невозможно точно поставить цель. А один из главных вопросов - зачем нам нужен именно этот проект? Если на него есть ответ, то и цель будет поставлена адекватно, и не нужна дополнительная мотивация, и не будет проблемой сформулировать результаты.

На мой взгляд, это всё применимо и к целям в life-management, в управлении своей жизнью. Поэтому - чем больше проблем уже решено, тем меньше нужны конкретные цели, тем более абстрактными они становятся.

Поэтому - при еженедельном обзоре я выделяю отдельный раздел «проблемы», превращая их в возможности. И если никаких особых проблем на неделе не было, то неделя прошла зря.

И последнее - при постановке цели важно задавать себе вопрос «зачем?». Снова и снова. Ответ «просто хочется» - приведет к тому, что нужно будет себя «мотивировать», придумывая эти зачем в процессе выполнения проекта.

Что думаете? Есть ли в жизни такая связка - проблема-цель? Стоит ли стремиться к тому, чтобы проблем не было вообще?

Как быть первооткрывателем самого себя

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Tue, 15 Jun 2010 03:01:00 +0000

Наверняка вы уже слышали, что совсем скоро, 19 июня 2010 г., в Москве состоится однодневный тренинг Виталия Сундакова.

Виталий Сундаков – человек-легенда. Первый российский профессиональный путешественник, совершивший 40 сложнейших экспедиций, открывший несколько племен, живший среди каннибалов, ученый, исследователь, эксперт по магическим культурам и колыбельным цивилизациям, президент Транснациональной ассоциации школ выживания «VITALIS», действительный член Российской Академии проблем сохранения жизни, Кавалер Константиновского Ордена Святого Георгия, воин первобытных племен (Яномами, Гуарани, Асматов, Дани), автор книг «Жизнь без опасности», «Сказки из Сундука», «Выиграть жизнь», «Спящий Варвар».

Программа, запись и остальные подробности о тренинге - по этой ссылке (да, сославшись на мой блог, имеете полное право претендовать на 5%-ную скидку).

Лично я присутствовать смогу вряд ли в силу географической удаленности, но по крайней мере внесла несколько названий книг Виталия в список "хочу прочитать".

Еще из полезностей - добавила в блог виджет проекта http://ru.giveawayoftheday.com/ Каждый день лицензионная зарегистрированная версия ПО совершенно бесплатно доступна для загрузки в течение 24х часов (или дольше, в случае договоренности с поставщиком). Попадаются интересные предложения. Добавила прежде всего для себя (пропустила несколько нужных программок), но очень надеюсь, что и читателям он тоже пригодится.

Зачем нам "саморазвитие"?

noreply@blogger.com (ElenaKo) — Mon, 03 May 2010 02:00:00 +0000

После долгого зимнего перерыва случилась "большая" поездка за рулём. Пусть всего до аэропорта, но относительно обычного пятиминутного пути по маршруту "работа - дом" вполне может считаться "большой". Отличий от прошлогодних поездок две - гораздо более мощный автомобиль и 100%-ное (после лазерной коррекции) зрение . Естественно, ощущения от поездки тоже гораздо более приятные. И скорость, и уверенность, и комфорт. А поскольку driving - моя любимая метафора нашей жизни, подумалось, что к этому мы и стремимся, занимаясь "саморазвитием".
Первое - это более мощное средство передвижения. Поэтому и стараемся приобрести новые навыки, заняться спортом, выучить иностранный язык, выглядеть лучше и т.д. и т.п. - "прокачаться".
Второе - более ясный взгляд на жизнь - осознанность.
И тогда ни по чем плохие дороги, нерадивые водители рядом, до целей добираемся быстрее, комфортнее и интереснее, и даже можно успеть разглядеть еще что-то вокруг, а не только напряженно следить за дорогой.

Фото: Виктория Коваленко