Правила игры

Самый короткий пост в истории блога

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Mon, 27 Sep 2010 10:21:00 +0000

Не заметила сразу, а оказывается, наш любимый Finrod, призывающий всех и всегда думать только своей головой, выпустил е-бук с говорящим названием "Долой лапшу с ушей".
Призывать читать даже не буду - смотрите и выбирайте сами!

Нет проблем?

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Tue, 07 Sep 2010 13:45:00 +0000

Начну издалека. Любая деятельность предполагает два вида активностей: рутина и проекты. Рутина - повторяющиеся действия, и наша задача - оптимизировать их по максимуму. Прописать, формализовать, укоротить и т.п. Проекты - ограниченные во времени цепочки действий, направленные на достижение конкретного результата. И на мой взгляд, это применимо абсолютно ко всему - работе, учебе, занятиям спортом, саморазвитию и т.д. и т.п.

Изучением проектов занимаются в различных сферах, и в каждой есть свои отличия. В бизнесе есть «управление проектами» с кучей регламентов и теорий. В тайм-менеджменте просто указывают на необходимость видеть различия между конкретными задачами и проектами (цепочками задач). Мне же долгое время приходилось сталкиваться с «социальными проектами». И писать, и выполнять, и экспертировать, и просто обрабатывать, и контролировать исполнение, и рассказывать другим, что такое «социальный проект« и с чем его едят. В общем, не кривя душой, могу сказать, что «через меня» прошли тысячи социальных проектов.

Причем тут life-management? При том, что в блогах этой тематики частенько обсуждаются цели. Нужны ли они вообще, как их правильно ставить, адекватны они или нет и т.д. и т.п.

В социальном же проектировании цели трактуются очень однозначно - как уникальное решение проблемы. И при написании проекта строится вполне четкая цепочка:

Проблема - Решение (она же цель) - Способы достижения цели (методы) - Результаты (как понять, достигнута ли цель)

Нет проблемы - нет цели. Раздел описания проблемы в социальном проекте - один из самых важных. Если авторы проекта его игнорируют, то на 90% можно быть уверенным, что проект будет неудачным. Потому что не оценив проблему, невозможно точно поставить цель. А один из главных вопросов - зачем нам нужен именно этот проект? Если на него есть ответ, то и цель будет поставлена адекватно, и не нужна дополнительная мотивация, и не будет проблемой сформулировать результаты.

На мой взгляд, это всё применимо и к целям в life-management, в управлении своей жизнью. Поэтому - чем больше проблем уже решено, тем меньше нужны конкретные цели, тем более абстрактными они становятся.

Поэтому - при еженедельном обзоре я выделяю отдельный раздел «проблемы», превращая их в возможности. И если никаких особых проблем на неделе не было, то неделя прошла зря.

И последнее - при постановке цели важно задавать себе вопрос «зачем?». Снова и снова. Ответ «просто хочется» - приведет к тому, что нужно будет себя «мотивировать», придумывая эти зачем в процессе выполнения проекта.

Что думаете? Есть ли в жизни такая связка - проблема-цель? Стоит ли стремиться к тому, чтобы проблем не было вообще?

Как быть первооткрывателем самого себя

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Tue, 15 Jun 2010 03:01:00 +0000

Наверняка вы уже слышали, что совсем скоро, 19 июня 2010 г., в Москве состоится однодневный тренинг Виталия Сундакова.

Виталий Сундаков – человек-легенда. Первый российский профессиональный путешественник, совершивший 40 сложнейших экспедиций, открывший несколько племен, живший среди каннибалов, ученый, исследователь, эксперт по магическим культурам и колыбельным цивилизациям, президент Транснациональной ассоциации школ выживания «VITALIS», действительный член Российской Академии проблем сохранения жизни, Кавалер Константиновского Ордена Святого Георгия, воин первобытных племен (Яномами, Гуарани, Асматов, Дани), автор книг «Жизнь без опасности», «Сказки из Сундука», «Выиграть жизнь», «Спящий Варвар».

Программа, запись и остальные подробности о тренинге - по этой ссылке (да, сославшись на мой блог, имеете полное право претендовать на 5%-ную скидку).

Лично я присутствовать смогу вряд ли в силу географической удаленности, но по крайней мере внесла несколько названий книг Виталия в список "хочу прочитать".

Еще из полезностей - добавила в блог виджет проекта http://ru.giveawayoftheday.com/ Каждый день лицензионная зарегистрированная версия ПО совершенно бесплатно доступна для загрузки в течение 24х часов (или дольше, в случае договоренности с поставщиком). Попадаются интересные предложения. Добавила прежде всего для себя (пропустила несколько нужных программок), но очень надеюсь, что и читателям он тоже пригодится.

Зачем нам "саморазвитие"?

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Mon, 03 May 2010 02:00:00 +0000

После долгого зимнего перерыва случилась "большая" поездка за рулём. Пусть всего до аэропорта, но относительно обычного пятиминутного пути по маршруту "работа - дом" вполне может считаться "большой". Отличий от прошлогодних поездок две - гораздо более мощный автомобиль и 100%-ное (после лазерной коррекции) зрение . Естественно, ощущения от поездки тоже гораздо более приятные. И скорость, и уверенность, и комфорт. А поскольку driving - моя любимая метафора нашей жизни, подумалось, что к этому мы и стремимся, занимаясь "саморазвитием".
Первое - это более мощное средство передвижения. Поэтому и стараемся приобрести новые навыки, заняться спортом, выучить иностранный язык, выглядеть лучше и т.д. и т.п. - "прокачаться".
Второе - более ясный взгляд на жизнь - осознанность.
И тогда ни по чем плохие дороги, нерадивые водители рядом, до целей добираемся быстрее, комфортнее и интереснее, и даже можно успеть разглядеть еще что-то вокруг, а не только напряженно следить за дорогой.

Фото: Виктория Коваленко

Я люблю Дни рождения

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Sat, 10 Apr 2010 03:55:00 +0000

Я обожаю дни рождения. И подарки, и наряды, и торты, и свечи:)
И в то же время я не верю в эти цифры. И это не женское кокетство. И не страх.
Ниже - длииинный отрывок из моей любимой книги Ричарда Баха "Бегство от безопасности", который все объясняет. Приятно, когда кто-то сформулировал твои мысли, и не надо искать для них слова.

   - Кроме того, я совершенно ничего не знаю о возрасте. Я не верю в возраст.
- Как ты можешь не верить в возраст! - сказал он. - Сколько тебе лет?
- Я прекратил счет уже давно. Это очень опасно.

   - Опасно?
Его совершенно не интересует моя доморощенная философия, но мой возраст для него важен. Как мы все-таки переменились!
- Подсчитывать возраст опасно, - сказал я. - Когда ты маленький, то каждый день рождения радует тебя. Это праздничный стол, и подарки, и ощущение себя именинником, и шоколадный торт. Но осторожно, Дикки. В каждом именинном торте заложен крючок, и если ты проглотишь слишком много крючков, то все, ты уже пойман на идею, от которой уже никогда не отделаешься.
- Правда? - Он думает, что я шучу.
- Как умирают дети? - спросил я.
- Они падают с деревьев, - ответил он, - они попадают под троллейбус, их засыпает в пещерах...
- Отлично, - сказал я. - Как твоя фамилия?
Он нахмурил лоб и поднял голову. Неужели этот старик уже забыл?
- Бах.
- Неверно, - сказал я. - Это твое предпоследнее имя. Настоящее твое последнее имя, в нашей культуре, - это число, и этим числом является твой возраст. Ты теперь не Дикки Бах, а...
  - ...Дикки Бах, Девять.
- Молодец, - сказал я. - И люди с маленькими цифрами в последнем имени всегда умирают от Несчастных Случаев - просто они оказались в неудачном месте в неудачное время. Джимми Меркли, Шесть, держал слишком большую связку надувных шариков, порыв ветра подхватил его и унес в море, и больше его никто не видел. Энни Фишер, Четырнадцать, нырнула и не нашла выхода из затонувшего колесного парохода, который когда-то плавал вдоль континентального шельфа. Дикки Бах, Двенадцать, подорвал себя, изобретая гидразиновое топливо для своей ракеты.
Он кивнул, соображая, к чему я клоню.
- А люди с большими цифрами в последнем имени, - продолжал я, - умирают от Неизбежных Случаев, от которых нельзя ускользнуть. Мистер Джеймс Меркли, Восемьдесят Четыре, закончил свой путь от острой летаргии. Миссис Энн Фишер-Стоувол. Девяносто Семь, скончалась от болезни Лотмана. Мистер Ричард Бах, Сто Сорок Пять, умер от безнадежной старости.
Он рассмеялся - цифра 145 невозможна.
- Хорошо, - сказал он.
- Ну и что? Что плохого в днях рождения?
- Когда твои цифры маленькие, ты не собираешься умирать. Но когда твои цифры становятся большими...
- ...ты готовишься умереть.
- Большое число, значит, пора мне умирать. Это называется слепой верой - когда ты соглашаешься с правилом, не задумываясь над ним, когда ты переходишь от одного ожидаемого события к другому. Если ты не примешь меры предосторожности, то вся твоя жизнь превратится в цепочку из тысячи предначертанных событий.
- И слепая вера всегда плоха, - сказал он.
   - Не всегда. Если мы не примем некоторых общих верований, мы не сможем жить в нашем пространстве-времени. Но если мы не верим в возраст, то по крайней мере не должны будем умирать оттого, что изменилось число в нашем имени.
- А я люблю торты, - сказал он.
- По одной свече в год. Ты ешь свечи?
Он поморщился.
- Нет!
- Ешь торты в любой день, когда захочешь. Только не ешь торты со свечами.
- Но я люблю подарки.
- Для этого не нужны дни рождения, ты можешь получать подарки от себя самого каждый день в каждом году.
Он помолчал минуту, размышляя над этим. Все, кого он знал, праздновали дни рождения.
- Ты что, дефективный? - спросил он.
   ...
- Конечно, Дикки, я дефективный, но по-хорошему.
- Ты только что выбросил мои дни рождения. Ты это называешь "по-хорошему"?
- Да. И хорошее - это освобождение от условностей. Я выбросил еще и кое-что другое.
- Что же?
- Когда ты перестаешь верить в дни рождения, то представления о возрасте становятся чем-то далеким для тебя. Тебя не будет травмировать твое шестнадцатилетие, или тридцатилетие, или громоздкое Пять-Ноль, или веющее смертью Столетие. Ты измеряешь свою жизнь тем, что ты знаешь, а не подсчитываешь, сколько календарей ты уже видел. Если тебе так нужны травмы, так уж лучше получить их, исследуя фундаментальные принципы Вселенной, чем ожидая дату столь же неизбежную, как следующий июль.
- Но все другие дети будут тыкать в меня пальцем - вон пошел мальчик без дня рождения.
- Вероятно, да. Но ты решай сам. Если ты считаешь, что в этом есть какой-то здравый смысл - подсчитывать, как долго ты уже бродишь по этой планете под солнцем, - то продолжай праздновать дни рождения, заводи свои маленькие часики. Проглатывай крючки каждый год и плати свою цену, как все другие.
- Ты давишь на меня, - сказал он.
- Я бы давил на тебя, если бы заставлял тебя отказаться от дней рождения вопреки твоему желанию праздновать их. Если ты не собираешься это прекращать, так и не надо, какое тут давление.
Он посмотрел на меня искоса, чтобы убедиться, что я не насмехаюсь над ним.
- Ты действительно взрослый?
- Спроси у самого себя, - ответил я. - Ты действительно ребенок?
- Я думаю, что да, хотя я часто чувствую себя старше сверстников! А ты чувствуешь себя взрослым?
- Никогда, - сказал я.
- Значит, приятные ощущения сохранились? Я, маленький, чувствую себя взрослым, а состарившись - буду чувствовать молодым?
- С моей точки зрения, - сказал я, - мы безвозрастные создания. Приятные ощущения того, что ты старше или моложе своего тела, возникают на контрасте между традиционным здравым смыслом - что сознание человека должно соответствовать возрасту его тела - и истиной; а истина состоит в том, что сознание вообще не имеет возраста. Наши мозги никак не могут совместить эти вещи в рамках пространственно-временных правил, но, вместо того чтобы подобрать другие правила, наше сознание просто отворачивается от проблемы. Всякий раз, когда мы чувствуем, что наш возраст не соответствует нашим числам, мы говорим "Какое странное ощущение!" и меняем тему разговора.
- А что, если не менять тему разговора? Какой тогда будет ответ?
- Не делай из возраста ярлык. Не говори: "Мне семь" или "Мне девять". Как только ты скажешь: "У меня нет возраста!" - то не останется и причин для контраста, и странные ощущения исчезнут. Правда. Попробуй.
Он закрыл глаза.
- У меня нет возраста, - прошептал он и спустя мгновение улыбнулся. - Интересно.
- Правда?
- Получается, - сказал он.
- Если твое тело в точности соответствует твоим представлениям, - продолжал я, - а твои представления сводятся к тому, что состояние тела никак не зависит от времени и определяется внутренним образом, то тебя никогда не смутит, что ты чувствуешь себя моложе своих лет, и не испугает, что ты слишком стар.

Будем проще (еще раз про входящие)

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Sat, 27 Mar 2010 08:27:00 +0000

О том, где собирается вся моя входящая информация, писала чуть раньше.

Недавно провела ревизию - изменилось ли что-то? Оказалось, изменилось.

Во-первых, количество самих "инбоксов" снизилось - что хорошо.

Во-вторых, практически отказалась от дневника в пользу "публичных" твиттера и posterous - по ряду причин.

В-третьих, внезапно (!) заметила, что не все входящие - электронные, и надо бы их тоже выделить в отдельную группу и отнестись с должным вниманием.

Так что новая схема на ближайшее время выглядит так:

Как день встретишь - так его и проведёшь

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Thu, 18 Mar 2010 04:26:00 +0000

Конечно, можно было назвать этот пост "15 минут для того, чтобы стать продуктивным" или "3 шага к тому, чтобы всё успевать". Но слава богу, можно обойтись без громких слов. Просто хочу рассказать вам о том, как провожу первые 15 минут рабочего времени. Пусть не всегда. Но все чаще и чаще. Потому что эта процедура действительно помогает мне сделать свой день интереснее и приятнее (ну и попутно эффективнее и продуктивнее - если вам ближе такие задачи).

Приходим на работу, запускаем компьютер, завариваем чай (да, да, похоже, ни одна из тайм-менеджмент процедур у меня не обходится без кружки хорошего чая), и вперёд:

1. КАЛЕНДАРЬ.

Просматриваю календарь - вношу в список дел отложенные ранее дела, понимаю занятость на сегодня. - 1 минута

2. ВХОДЯЩИЕ

Разбираю входящие - бумаги (письма, документы, заметки), записи в блокноте, е-мейл. На всякий случай напоминаю: *Разобрать - значит отложить в соответствующую папку архива ИЛИ записать соответствующее действие в список дел ИЛИ выбросить/удалить. Время зависит от количества этих самых входящих. Но мне обычно удается уложиться в 10 минут.

3. СПИСОК ДЕЛ.

Пользуясь автофокусом в его "блокнотном" варианте, просматривала все записи и отмечала "самое важное дело дня" - дело, которые надо сделать именно сегодня. Или два дела. Максимум три. С появлением Планария - смотрю все свои задания, разношу их по вкладкам "сегодня", "завтра", "неделя", "следующая неделя" - скорее всего то, как это было запланировано вчера, нуждается в корректировке. Планарий переносит все невыполненные вчера задания на сегодня, что очень удобно. Дела на сегодня можно проранжировать - чем выше задание в списке, тем более крупным шрифтом оно выделяется. Можно быстро поменять дела местами - и посмотреть, какой из вариантов выглядит лучше. Бывает, что нужно выделить в календаре время на выполнение конкретных заданий. Время: 4 минуты (вполне возможно, что вы дольше читали этот абзац, чем происходит сам процесс).

Итак, 15 минут. Несложные телодвижения. И я в курсе всего, что происходит, сосредоточена на главном и избавлена от мысли "кажется, я что-то забыла".

Фото: Виктория Коваленко

Еженедельный обзор: инструменты

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Sun, 14 Mar 2010 16:09:00 +0000

Совершенно неожиданно инструменты, появившиеся в течение последнего месяца, помогли определиться со временем проведения еженедельного обзора. Поскольку оба они чётко привязаны к неделе - еженедельный обзор проводится в воскресенье вечером.

Уже писала, что во время обзора стараюсь ответить себе на три вопроса - и вот какие инструменты помогают это сделать.

1) Что сделано?

Инструменты: карта проектов, планарий.

Просматриваю каждое направление. Используя волшебную кнопочку F6 в X-mind можно видеть каждый из проектов с нужной степенью детализации. Переношу в отдельный раздел выполненное, добавляю новое, изменяю статусы. Думаю:) Добавляю что-то еще. А может, что-то удаляю. Проверяю, по каждому ли из проектов есть нужное задание в планарии.

Примечание. Чтобы не забыть, что именно было сделано, удобен раздел "архив успехов за неделю" в Планарии - все задания, отмеченные как выполненные за это время. В понедельник утром начнется новая неделя, и этот раздел окажется пустым - стимулирует не отлынивать, а смотреть все именно в воскресенье.

2) Что нового?

Инструменты: БлокНот, Входящие в Evernote, файлы в папке downloads, твиттер и дневник в posterous.

За неделю там наверняка скопилось куча справочных материалов, найденных в сети, контактов, записок, заметок, намёков - на всё это нужно повесить метки и поместить в архив, или превратить их в действия и внести в список проектов и/или планарий, или удалить. Каждый день разбирать это нет смысла, а за неделю как раз накапливается некий объём. БлокНот просматривается чаще, но в нем тоже в суете рабочих дней что-то могло остаться незамеченным, самое время это заметить.

3) Куда идем?

Инструменты: Еженедельник молескин

Два слова про новый молескин-еженедельник. Выглядит он так:

В нем каждый вечер записываю коротко, что было важно - по ощущениям. Мне нравится, что вся неделя - на одном листе, и есть место для записей как по дням, так и без привязки к датам. Обычно в день помещается три-четыре записи. И это совсем другое, чем перечень выполненных дел за день в архиве успехов Планария. Бывает, дел сделано много, а ощущения все какие-то негативные. Или наоборот.

Просмотрев ежедневные записи, в правой части еженедельника пытаюсь сформулировать результаты недели - и положительные, и отрицательные.

В этом же еженедельнике на первых страницах записаны три слова года, ценности, цели-мечты (не SMART цели, а то, чего бы хотелось, записываю даже самые безумные варианты). Просматриваю и их.

После этого на новую неделю записываю три приоритета. Чего бы мне хотелось от этой недели. Учитывая все то, что выяснила про себя за этот час еженедельного обзора:) И уж не знаю, как это действует, но иногда достаточно просто записать что-то в еженедельник, как это что-то появляется в моей жизни. :)

Планарий: Планировать - это весело

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Sat, 27 Feb 2010 12:42:00 +0000

После ряда экспериментов с абсолютно неплохими программами, остановилась на сервисе под названием «Планарий». Не буду вам рассказывать о его функциях и возможностях, о том, какую кнопку нажать, и где кликнуть мышкой - всё это подробно описали авторы проекта на своём сайте. Есть и видео, и инструкции, и ответы на вопросы.
Попробую сформулировать, почему Планарий подошел именно мне - вполне возможно, что подойдет он и вам.
Итак, почему Планарий?

Планарий - это просто и весело

Начиная с регистрации, сервис не требует лишних телодвижений, а его описания, комментарии и письма написаны адекватно, человеческим языком и без заумностей. Процедура регистрации - часто уже показатель того, как будет вести себя сервис. Чтобы зарегистрироваться в Планарии, нужно просто ввести свой мэйл - и можно начинать работать! Добавление задания занимает секунды. В интерфейсе и самой идее работы нет ничего лишнего (честно говоря, даже боюсь, что с развитием сервиса и добавлением новых функций он станет слишком сложным. Очень надеюсь, что авторам удастся сохранить нужную степень минимализма).

Планарий - это наглядно

Дела, отмеченные разными тэгами, выделены разными цветами. Более важные дела - более крупным шрифтом. Все задания - на одной странице (то, к чему я всегда стремлюсь). Для таких визуалов, как я, - идеальный вариант. Иногда просто взгянув на список, понимаешь - картинка не складывается. Что трудно (а то и невозможно) увидеть с обычными древовидными или списочными системами. Выполненные дела за день/неделю/месяц/год можно просмотреть в архиве успехов.

Планарий - это мобильно

Да, у Планария нет декстопного варианта и нет версий для iPhone и Android (пока), но и вэб-интерфейс, и мобильная версия сайта вполне удобны и достаточны. Да, он для тех, у кого всегда под рукой интернет - а он у нас под рукой всегда. Есть возможность работать с сервисом через jabber-бота.

Планарий идеально вписался в уже проверенные временем процедуры - он облегчает процедуру утреннего планирования дня (пост об этом совсем скоро), напоминает о выполненных делах во время еженедельного обзора (тоже скоро в эфире пост про инструменты, которые использую при обзоре), помогает выбрать, чем нужно заняться именно сейчас, в каждый момент дня.

Еще раз уточню - в планарии я работаю со "следующими действиями" (next actions). Для планирования проектов, отслеживания результатов - использую другие инструменты. То есть если для выполнения проекта нужно сделать 10 шагов - в планарий будет записан первый, и только после его выполнения - второй, после выполнения второго - третий и т.д. (естественно, это верно для тех шагов, которые выполняются не параллельно, а последовательно).

Многие считают, что планарий - это слишком просто. Но мы то помним, что система должна быть "настолько простой, насколько это возможно, но не проще". И Планарий - как раз такая система.

Компьютер или блокнот

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Mon, 22 Feb 2010 04:45:00 +0000

Началось всё с того, что однажды, уже почти месяц назад, села и расписала, как должно выглядеть идеальное для меня приложение работы с задачами. С картинками, схемами, описаниями. Написала - неизвестно зачем - и отложила. Но вопрос задан, вселенная не может на него не отреагировать:) И на меня обрушился шквал ссылок на самые разные сервисы, которые я просто не могла не попробовать. Чтобы как-то остановить этот процесс, пишу о наиболее понравившихся сервисах. Тем более, что я похоже нашла подходящий именно для меня.

В качестве ремарки. На настройку и внесение своих данных в каждую из программ уходило не больше 20 минут. Все потому, что я наконец-то разобралась, как именно мне при моей нынешней работе и занятости удобно контролировать свои дела. Мне не нужно каждый раз думать, что вносить и куда, какие проекты сейчас активны, какие категории/контексты/тэги выбрать, какие задания должны быть записаны. Отсюда вывод: неважно, какими инструментами ты пользуешься, важно понимать, как работает ТВОЯ система. Имея продуманную систему, все можно делать при помощи блокнота и ручки. Или текстового файла. Просто удобные инструменты делают работу еще приятнее.

Сегодня расскажу о двух сервисах, один из которых - десктопное приложение (версия для iPhone и/или Android пока в разработке), другой, наоборот, изначально проектировался для Android (вэб-версия пока в стадии тестирования по запросу). Думаю, совсем скоро и тот, и другой сервис будут иметь "полный комплект" - и вэб, и мобильный, и десктопный варианты. Но пока такое ограничение есть.

TimeGT

1. Русифицирован. Как бы хорошо мы с вами ни знали английский, работать в русскоязычном интерфейсе всегда приятно.

2. Интерфейс очень похож на мою тетрадь автофокуса - слева - проекты, по центру - задания, справа - контексты. Могу вас уверить - это действительно удобно.

3. Логичен и продуман. В качестве доказательства упомяну тот факт, что видео, полностью описывающее работу сервиса, длится менее 2-х минут. Это ли не показатель, что авторы понимают, что делают.
4. Идеальный выбор "горизонта" действий - сегодня, неделя, месяц, год - одним движением.
5. Добавить задание не просто, а очень просто. Так же как и добавить сроки начала и выполнения, заметку, контексты.
6. Полное соответствие GTD принципам.
В бесплатной версии можно работать только с одного компьютера, за возможность синхронизации просят плату. Большой минус - что пока нет возможности работать с программой с мобильного. В остальном - даже нечего покритиковать.

(Не нашла хорошего скриншота, а на нетбуке программы уже нет, обязательно посмотрите видео на сайте разработчиков)

ActionComplete
Насколько понимаю, работа над сервисом тоже идет очень активно. Пока это софт для Anlroid, но уже тестируется вэб-версия. (В маркете HTC Hero его нет, с героем работает версия 3.3.0, ее можно скачать здесь)

1. Интерфейс английский, хотя автор русского происхождения.
2. Есть все, что нужно для работы по GTD - проекты, тэги, места, перенос в "ожидающие" и "отложенные", привязка к контактам (очень удобно не заносить всех заново, а пользоваться уже имеющимся в телефоне списком), сроки выполнения, возможность установить напоминания.
3. Множество возможностей сортировки по каждому из параметров, легкий перенос из активных задач в ожидающие и наоборот.
4. Тоже очень логичен и очень продуман. Что доказывают и ответы автора на вопросы пользователей. И это не может не радовать.

Как ни странно, в моем случае выбор не пал ни на одну из этих замечательных программ в силу избыточности их функционала. Я не готова отказаться от работы с проектами в виде ментальной карты, а переход на TimeGT или ActionComplete означал бы необходимость дублировать записи о проектах. Что нерационально. Второе ограничение - отсутствие мобильной версии первого сервиса и версии для компьютера второго - также сыграло свою роль.
Я искала именно to-do софт, для работы только со списком "следующих действий", т.к. работа с проектами и каледарем в существующем сейчас виде меня вполне устраивает. О том, что нашла - чуть позже.

P.S. На месте разработчиков подобного софта включила бы возможность работать с проектами в виде ментальной карты с переносом следующих действий в отдельный список. Это действительно очень удобно и такого пока нигде нет.

Генеральная уборка списка дел – еженедельный обзор по GTD

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Sun, 31 Jan 2010 08:56:00 +0000

Сколько раз вы пытались «начать новую жизнь»? Сколько раз пробовали начать писать список дел с помощью новомодной «системы»? Сколько раз эти попытки терпели неудачу? Дело в том, что все системы теряют смысл, если их время от времени не актуализировать. Если квартиру не убирать, не вытирать пыль, не раскладывать все по местам, не разбирать хлам, не выбрасывать лишнее, через некоторое время туда будет страшно входить. То же самое и с делами.
Для процедуры «генеральной уборки» применительно к делам придумали специальный термин – еженедельный обзор. Еженедельный обзор – это инвентаризация, нужная для понимания - где я и куда иду: приближаюсь к своим целям, отдаляюсь от них, брожу по кругу. НО! Процедура еженедельного обзора, описанная в "классических" уже книгах, - пугающа. :) Море пунктов и куча времени. Даже браться страшно. (В последних статьях Д.Аллена и компании все пункты разделили на три группы, но лично для меня они не стали понятнее).
На самом деле, сделать еженедельный обзор не просто, а очень просто. Рассказываю сразу и ничего не тая.

Все, что нужно сделать – это выделить специальное время, найти место, где вас НИКТО не побеспокоит, устроиться поудобнее и ответить себе на три вопроса:
1. Что сделано?
2. Что нового?
3. Куда идем?
Вот и всё. Можете не читать дальше, а прямо сейчас взять и ответить себе наконец на эти вопросы!
1. Что сделано? – как продвинулся каждый проект за неделю? приведите в соответствие список проектов и список следующих действий. отметьте прогресс по каждому проекту. что не было сделано? почему? какой проект застопорился? почему? что нужно сделать, чтобы продвинуться? убедитесь, что по каждому проекту есть соответствующий шаг в списке следующих действий.
2. Что нового? – появились ли новые проекты? о чем я читал/а, говорил/а, писал/а в течение недели? что меня волновало больше всего? нужно ли с этим что-то делать? есть ли проекты, которые пора перенести из «может быть/когда-нибудь» в «активные»?
3. Куда идем? – просмотрите свои цели/ценности. соответствует ли им мой список проектов? приближают ли мои действия к моим целям? чего не хватает? от чего можно и нужно отказаться? поставьте задачи на неделю.
В порядке предоставления добрых советов, делюсь своими наблюдениями по поводу еженедельного обзора:

Сам процесс должен доставлять удовольствие. Хорошая музыка, под которую вам нравится работать, никакого вмешательства извне (отключить телефон, проводить обзор не в офисе, а, например, в кафе, никакого интернета), любимый чай или кофе (виски вряд ли подойдет :), только если как вознаграждение после окончания обзора).
Минимум необходимых инструментов. Иначе можно запросто потерять нить и увлечься деталями. Для меня это: Заметки в думательной книге и evernote; Список проектов и план каждого проекта; Список следующих действий; Список целей/ценностей; Календарь. Физически это – ноутбук, блокнот (моя «думательная книга») и HTC Hero.
Я настоятельно рекомендую исключить из еженедельного обзора обработку входящих. Это действительно важно. Приучите себя разбирать входящие ежедневно. Или по крайней мере старайтесь подходить к обзору с нулевыми входящими. Но разделите эти процедуры! А все, что не попало в обзор сегодня, попадет в следующий. Вы ведь знаете, что обязательно проведете его через неделю :)
Не ограничивайтесь рабочими делами. Включайте в обзор всё – личные, семейные дела, прогресс в выработке привычек, учет расходов, диета, социальная активность и т.п. Обзор должен охватить все сферы вашей жизни, все проекты, все роли.

Если вы, так же как и я, не приступите к делу, пока не постараетесь изучить всю возможную информацию по этому вопросу, вот ссылки по теме, которые помогли мне больше всего:

На русском:

Михаил Субоч "GTD++. Комплексная система управления своей жизнью"

Даниил Гридин. "Заяц в розовой юбке на страже продуктивности. Часть третья"

Технология еженедельного обзора

На английском:
Kelly Forrister "The GTD Weekly Review"

Dave Caolo "My weekly review routine"

Leo Babauta "How to do a weekly review in under an hour"

Francklin Covey "Weekly planning mind-map"

Glenn Bech "The weekly review: how I'll stay poractive in 2010"

Фото: Виктория Коваленко

Брюнетка и Герой

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Thu, 07 Jan 2010 12:01:00 +0000

Через три месяца использования HTC Hero, устав от использования его в режиме «телефон + интернет», не без помощи тви-сообщества (@Xopc, спасибо огромное!!!) смогла наконец установить нужную прошивку и получить доступ к Android Market. И конечно не могу вам не рассказать о том, что в этом самом маркете удалось найти интересного. Перед вами - совершенно непрофессиональный (более того, мой первый!) обзор программ для Android.
Можете назвать меня неприхотливой, но многие стандартные программы HTC Hero меня вполне устраивают. Так, даже не пробую другие браузеры, из мессенджеров использую стандартный GoogleTalk, мне нравится, как представлены контакты (хотя есть альтернативные программы, которые очень хвалят), то же самое с клиентами для Твиттера – читаю в dabr.co.uk, а стандартный виджет для тви использую только если нужно добавить фотографии.
Но это не значит, что стремление к совершенству мне чуждо. Итак, начнем.

Из программ, обеспечивающих жизнедеятельность, установленных в первую очередь – SpriteBackup (несколько раз «попадала» в связи с отсутствием backup-ов), B&B Quick Uninstaller (удаляет программы легким движением руки, что очень полезно в период «проб и ошибок»), SMS Popup (удобное чтение смсок).

А вот о программах, имеющих отношение к тематике блога, расскажу чуть подробнее (всё-таки это тематический блог, я помню). Встречайте – старые знакомые в новом облике:

Evernote – надеюсь, представлять эту программу уже никому не нужно, так что «без комментариев». Как раз к тому моменту, когда я наконец разобралась с прошивками, Evernote выпустил свою версию для Android. Можно добавить фото, текстовую или аудиозаметку, а также передать файл.

Thinking Space – программа для составления mind-map. Несмотря на отсутствие ряда «продвинутых» функций, вполне подходит для составления простых карт. Несомненный плюс – совместимость с моим любимым x-mind через экспорт/импорт. Мне лично не хватает маркеров (хотя есть ряд пиктограмм), и пару раз программа вылетала без видимых на то причин и предупреждений – но в целом удобный инструмент для фиксации размышлений в тот момент, когда есть свободное время.

Новые, но не менее полезные:

Jotter – легким движением руки отправляет заметку на электронную почту. Поскольку разбирать папку входящие стало привычкой, а концепция zero inbox применительно к электронной почте для меня давно не пустой звук – это программа именно то, что доктор прописал. (Честно говоря, мечтаю о том, чтобы люди как можно чаще вместо того, чтобы позвонить, четко и ясно описали в письме, чего же они хотят).

LiveList – простые, если не сказать примитивные списки (чек-листы). Частенько они бывают нужны, чтобы не загромождать основной список дел, а также для ведения повторяющихся списков. Поэтому перепробовала несколько программ, чтобы найти именно то, что нужно, без излишнего в этом случае функционала. LiveList устроил по всем статьям. Сейчас в нем 5 списков – продукты, долги, подарки (дань предновогодней суете), wishlist (подарки, но уже мне – обычно вопрос «что тебе подарить» ставит в тупик, хотя столько было идей – теперь все ходы записаны), и каникулы (выполненный на 10% благодаря чудесным 40-градусным морозам, простоявшим с 1 января и по сегодняшний день). Вполне возможно, сюда же занесу список книг to read и фильмов to watch. Списки одноуровневые, есть поддержка приоритетов, а также можно выбрать цвет списка.

My Day – журнал для фиксации всего, что происходит в течение дня (опять таки предельно простой). Честно говоря, я не фанат хронометража, но признаю, что записывание дел само по себе организует – грустно видеть потом многочасовые записи «сидела в Твиттере». Не совсем удобно, что кнопка добавить запись находится в меню, а не доступна сразу с экрана, и, к огромнейшему сожалению, бесплатная версия позволяет добавить только 10 пунктов. Поэтому каждый день удаляю предыдущие записи, и начинаю день с нового листа) Но для общего представления о том, куда ушло время и чем я вообще сегодня занимался, функционала вполне достаточно. Фанатам хронометража, любящих затем все подсчитывать и анализировать, подойдет вряд ли. В качестве инструмента самодисциплины – возможно использовать и демоверсию со всеми ее ограничениями.
И еще несколько программ в номинации «практически бесполезно, но достаточно мило»:
WeightPad – элементарная программка для отслеживания веса: устанавливаешь желаемый вес, ежедневно заносишь данные, видишь график и свой прогресс;
Ruler – вы не поверите, обычная линейка;
Car Mode – переводит звонки сразу на громкую связь, но в машине езжу немного, поэтому пользуюсь очень редко;
Shazam – слушает песню и определяет название и исполнителя, не знаю, как для кого, для меня – редко используемый fun.
Спасибо, что дочитали этот текст до конца:) Буду очень рада увидеть в комментариях ваши рекомендации по поводу софта для Android.
Все скриншоты с сайта www.androlib.com

Настраиваемся на лучшее

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Wed, 18 Nov 2009 11:10:00 +0000

Если вы еще не видели и не слышали - обязательно слушайте и смотрите!!! Русская Мантра в исполнении антиОРкестра «Эti» - очень позитивная штуковина.
А я заодно поучусь выкладывать в блог видео)

Список проектов - как ничего не забыть

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Thu, 12 Nov 2009 17:23:00 +0000

Пока не получается написать гениальный пост про еженедельный обзор (weekly review), расскажу вам про еще один мой любимый с недавних пор инструмент, с помощью которого веду свой список проектов.

«Взгляд сверху» - то, чего нам так часто не хватает, когда мы зацикливаемся на повседневных действиях, забывая, чем вообще мы здесь занимаемся. Для этого и надо помимо списка следующих действий иметь перечень всех проектов, над которыми работаешь (и только собираешься работать).

Да, под проектом мы понимаем все, что требует более одного шага для выполнения и имеет конкретный результат и (желательно) срок выполнения.

Можно вести список проектов в обычной таблице, кто-то ведет список проектов в Outlook-е или другой программе, кто-то записывает их на отдельные листы. Мне же долго не удавалось найти инструмент, с которым приятно работать, который наглядно показывает все проекты и позволяет отслеживать ход их выполнения, и в котором можно учитывать как активные, так и будущие, как личные, так и рабочие проекты (я всегда стремлюсь свести к минимуму количество используемых инструментов, поэтому верю, что один список гораздо лучше двух, трех или пяти).

И вот наконец он нашелся! Теперь все мои проекты собраны в одном mind-map-е, сделанном при помощи X-mind.

Как это все выглядит? Настоящую карту показывать не буду, сделала для вас образец с виртуальными примерами.

Что в ней такого хорошего?

Во-первых, здесь есть место всем сферам деятельности – выбирайте свои!

Во-вторых – все проекты как на ладони и часто видны «перекосы» - что-то тут слишком много работы и мало себя… или семьи… Все-таки я визуал и информация в виде картинок воспринимается гораздо лучше всей остальной.

В-третьих, мне просто не терпится каждое утро заглянуть в карту и просмотреть каждый проект, желательно сменив его статус (значок рядом с названием проекта) или подумав – что я могу сделать, чтобы продвинуть этот проект сегодня. Конечно, это можно делать и раз в неделю, но мне просто нравится начинать с этого рабочий день, попивая свой любимый чай.

Проекты, не имеющие статуса – эти те самые проекты Может быть/Когда-нибудь. Карта не дает о них забыть.

Кроме того, если проект сложный, можно прикрепить файл с более подробным его планированием или вывести его на отдельный лист.

Раз в неделю изучаю карту проектов более пристально, переношу все завершенные проекты в ветку сделано за месяц, вношу новые проекты, появившиеся за неделю.

В общем, отличный инструмент, а самое главное - работает!)

Автофокус 4.0 - почти перевод

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Thu, 22 Oct 2009 02:53:00 +0000

Предисловие

В сентябре Марк Форстер предъявил миру новую вариацию своей системы ведения списка дел - Автофокус теперь 4-ой версии. Русского перевода пока не встречала (честно говоря, и не искала специально). Но осмелюсь предложить вашему вниманию свою версию описания, которая представляет собой очень вольный перевод описания Марка. Текст делался как шпаргалка для себя - подумалась, что она может пригодиться кому то еще.

Предварительные инструкции - Автофокус В.4
Схема работы:
Систему легко можно адаптировать для использования в электронном виде, но я использую бумагу и ручку. Вам понадобится тетрадь в линейку.

Последовательно выполняем следующие шаги:

1) Записываем дела в список - одно дело на одной строке. (Если у вас уже есть список дел, продолжайте его использовать). Не нужно стараться записать все дела - их можно добавить в любой момент.

2) Проводим линию после полученного списка дел. Все, что находится выше линии - Старые дела. По мере появления новых дел, они заносятся в список ниже линии. Все, что находится ниже линии - Новые дела.

3) Начинаем со списка Старых дел. Просматриваем записи по порядку и выполняем те задания, которые хочется делать - используем интуицию. Не обязательно доводить дело до конца! Поработав над заданием столько, сколько считаем нужным, вычеркиваем его. Если задание выполнено лишь частично, записываем его в конец списка Новых дел (в той же или новой формулировке).

4) Дойдя до линии, не переходим к списку Новых дел, а возвращаемся к началу списка Старых дел. Прорабатываем список Старых дел (так, как указано в п.3.) до тех пор, пока не окажется, что просмотрев его от начала и до конца, не выполнили ни одного задания.

5) Теперь можем перейти к списку Новых дел. Один раз прорабатываем список Новых дел, после чего возвращаемся к началу списка Старых дел.

6) Повторяем последовательно шаги 3-5.

7) Когда все задания списка Старых дел выполнены, проводим линию в самом конце списка. Теперь все, что выше линии - Старые дела, все, что ниже линии - Новые дела.

Вместо резюме:

Список состоит из двух частей - Старые дела и Новые дела. Прорабатываем список Старых дел пока в нем не останется "подходящих" для выполнения дел. Затем один раз прорабатываем список Новых дел, после чего возвращаемся к началу списка Старых дел. Снова прорабатываем список Старых дел несколько раз, список Новых дел один раз. И т.д. После того, как все Старые дела выполнены, проводим черту - теперь то, что было списком Новых дел, превращается в список Старых дел, а мы начинаем новый список Новых дел.

Удаление невыполненных заданий:
Поработав со списком Старых дел какое-то время, можем выяснить, что часть заданий по той или иной причине откладываются и не выполняются. Однажды может оказаться, что вернувшись к списку Старых дел после завершения просмотра Нового списка, вы не выполнили ни одного "старого" задания. В этом случае нужно выделить все оставшиеся "старые" задания и перейти к пункту 7 (провести линию и сделать Новый список Старым). В следующий раз вернувшись к началу списка, нужно окончательно вычеркнуть выделенные задания, решив что с ними делать: отказаться от них, переписать в список Новых дел (перефразировав или нет) или поставить напоминание пересмотреть их позже в конкретную дату. Принимая решение по каждому пункту, обдумайте причины, почему задание не было выполнено до сих пор.

Мои комментарии

Честно говоря, звучит все гораздо сложнее, чем есть на самом деле. Вести список дел таким образом легко и очень удобно. Мои вариации на тему автофокуса можно найти в предыдущих постах: не вычеркиваю, а выделяю маркером(ами), и добавила контексты.
Что действительно пока не получается - те самые невыполненные/отложенные/тянущиеся из неделю в неделю задания. По этому пункту действовать способом, описанным Марком, мне довольно сложно. Потому что я часто просто не помню, сколько раз просмотрен список, и уже нужно пересматривать старые задания или еще рано... Пока пробую пересматривать дела и начинать новый "Новый список" раз в неделю. Соответственно пересмотра и/или удаления требуют дела, которым больше двух недель. Не знаю, насколько оправдан такой подход, но любую систему всегда приходится подстраивать под себя, а сделать это можно только пробуя разные варианты. Чем и занимаюсь. Результаты обязательно сообщу:)

Пять вопросов о списках дел (окончание)

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Fri, 09 Oct 2009 04:14:00 +0000

И последний, пятый, вопрос…:) (начало истории, продолжение)

Что такое контексты?
Под контекстом в GTD понимаются различные временные и пространственные условия привязки задач. Все-таки удобно заглянуть в список контекста «телефон» и сделать все звонки разом, или, сверившись со списком «вне офиса», не забыть ничего, что собирался сделать во время поездки по городу.

Как бы совместить контексты с автофокусом? – подумала я. И вот что из этого получилось.

К списку добавила поля, в которых проставляю странные на первый взгляд значки.

Слева – принадлежность задания к проекту, или направлению работы. Так, Л – означает дела личные, и при просмотре списка знаю, когда обратить на них внимание. Часто, сделав одно задание по проекту, пока «в теме», выполняю и другие (а найти их очень легко с такой маркировкой).

Справа – то, что можно назвать «контекстом места». Схематично изображенные (художественные способности не моя сильная сторона) телефон – для звонков, машина – для дел, которые требуют выезда из офиса, @ - для всего, что требует интернета, W – значит, нужно сесть и писать, нужно время. Как-то так.

P.S. Особо внимательные читатели могли заметить на общей картинке мелкий текст, выделенный желтым маркером. Так я отмечаю делегированные задачи. Если требуется информация или дело передано одному из сотрудников – записываю его имя и выделяю желтым маркером. Опять же, легко находить и все очень наглядно.

А как вы ведете список дел?

Пять вопросов о списках дел (продолжение)

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Fri, 09 Oct 2009 03:26:00 +0000

Не так скоро, как хотелось бы – но продолжаем отвечать на вопросы о списках дел.

Использовать ли для ведения списка дел компьютерные программы?

Идеальный список дел должен быть составлен так, чтобы не нужно было думать несколько раз об одном и том же. Ведение самого списка не должно занимать много времени, а работа со списком должна доставлять удовольствие. Список дел должен регулярно просматривается – не один и не два, а десятки раз за день.

Вести ли список на компьютере или на бумаге – дело привычки, удобства и стиля жизни.
Перепробовав большое количество самых разных программ, поняла, что лично мне все-таки больше всего подходит обычный блокнот, а как организовать список – придумал человек по имени Марк Форстер. Его система называется Автофокус, и по традиции отсылаю вас к первоисточнику + русский перевод второй версии работы с системой, хотя сейчас есть уже Автофокус 4.0 (удобная анимированная демонстрация, но пока только на английском языке).

Преимущества системы Автофокус:

· не нужно волноваться, что что-то записано два раза (всегда можно вычеркнуть лишнее), не нужно переживать, что дело не попало в список (их можно добавлять в любой момент, это не нарушает целостности системы).

· учитывается даже частичный прогресс (как это бывает важно!)

· с Автофокусом можно работать в любом виде – мне удобнее это делать с помощью блокнота и ручки, но некоторые используют и компьютер – от простого списка в текстовом файле до появляющихся первых ласточек в виде специально заточенных под Автофокус сервисов.

Вот как выглядит мой список Автофокуса:

Отличие от оригинальной версии – я не вычеркиваю дела, а отмечаю сделанное маркером (вы, может, помните о моем давнем пристрастии к маркерам): зеленым – то, что сделано, красным – дела, которые отменились или отпали за ненадобностью. Что означают странные значки справа и слева от списка? – рассказываю...

Действуем: пять вопросов о списках дел

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Fri, 02 Oct 2009 04:24:00 +0000

В прошлый раз выяснили, что после обработки полученной входящей информации оказывается, что часть ее требует активных действий. Об этом этапе схемы выполнения дел – «действуем» - и поговорим подробнее.

Раз уж мы решили не держать ничего в голове, полагаясь только на память, логично было бы и дела, или следующие действия, переносить на бумагу или в память компьютера – иными словами, вести списки дел. Но как это делать эффективно – вот в чем вопрос.

Как правильно сформулировать дело?

Правильно сформулированная задача – половина успеха. Можно сколько угодно раз записывать «отчет», но так и не приступить к нему – только потому, что непонятно, что именно нужно сделать.

В список заносим именно действия – «сделать», «позвонить», «написать», «найти». работаем со следующими действиями. В моем списке часто появлялось расплывчатое «решить», пока не изменила подход: теперь «решить» - это выбрать из нескольких вариантов, и больше ничего.

Все ли дела нужно записывать в список?

Нет, не все. Есть два исключения:

Используем простое, но от этого не менее гениальное «правило двух минут»: если дело можно выполнить менее чем за две минуты, его не нужно заносить в список дел - сделай его прямо сейчас.
Делам, которые можно сделать только в конкретный день, а также «отложенным» делам, выполнение которых можно начать только после конкретной даты, также не место в списке дел. Такие дела заносим в календарь. Например, если выясняется, что запрос будет рассматриваться до 5 декабря, заношу в календарь в виде события на весь день «выяснить результат рассмотрения письма». До 5 декабря об этом деле можно забыть, а 5 декабря календарь напомнит о нем и его можно будет занести в список дел – или сделать в течение 2-х минут и занести в список уже следующее действие. Пользуюсь и очень рекомендую Google Calendar – даже если под рукой нет компьютера и интернета, добавлять дела очень удобно через сервис «Все ли сделал», а напоминания приходят в виде смс.

Все остальные дела - в список дел.

Откуда появляются дела в списке?

по мере необходимости - при обработке входящих. Результаты встреч, электронная почта, письма и телефонные звонки, даже размышления – как часто обрабатывать входящие и превращать их в дела каждый решает сам для себя.
каждое утро - дела из календаря (см. предыдущий пункт)
каждую неделю - при анализе проектов во время еженедельного обзора. Планируя и уточняя общую картину проекта, определяясь с дэдлайнами, решаем, когда и что надо сделать, как эти действия между собой соотносятся, какие нужны ресурсы – обычно это добавляет несколько пунктов в список дел.

Продолжение - уже здесь.

Метафоры жизни

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Tue, 22 Sep 2009 03:06:00 +0000

Каждый раз, находясь за рулем, поражаюсь, как похожа наша жизнь на поездку на автомобиле. Например:

Есть правила движения – и лучше их знать. Можно абсолютно игнорировать правила – но закончится это быстро и болезненно.
Твои действия зависят от того, что происходит вокруг и действий других водителей. Всегда нужно помнить, что они (другие водители) могут не выполнять правила, и это может привести к столкновению.
Правила пишутся с огромным запасом прочности, поэтому иногда их можно (заметьте, не говорю «нужно:) не выполнять – например, превысить скорость на пустой ровной дороге.
Иногда кто-то плетется впереди и не дает двигаться тебе.

Похожий взгляд встретила в книге Пьера Моранси «Просите и получите» (Кстати, очень небольшая и вменяемая книга о том же – правилах жизни). Пьер применяет эту метафору, говоря о необходимости жить «здесь и сейчас»:

Жить, полагаясь на прошлое, это все равно что вести машину, глядя только в зеркало заднего вида. Если вы будете управлять своей жизнью, не отрывая взгляда от этого зеркала (прошлого) или ориентируясь по дорожной карте (будущему), тогда вместе с вашей машиной вы окажетесь на обочине жизни!

P.S. Уже написав эту короткую заметку, прочитала пост Армена Петросяна, в котором он упоминает свою метафору жизни - «жизнь как перемещение по реке или по океану». Заставило задуматься о различиях… Получается, моя метафора предполагает большую отгороженность от внешнего мира, наличие «брони». В моей метафоре больше влияния на моё движение других людей (все-таки участников движения на дороге больше, чем на море). Гораздо меньше природы. И гораздо большая зависимость от неизвестно как работающих устройств – грести (двигаться за счет собственных усилий) в автомобиле нельзя.

Обрабатываем

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Tue, 15 Sep 2009 09:04:00 +0000

Продолжаем разговор:) Разобравшись с огромным массивом поступающей информации, все старательно записав и зафиксировав, приступим ко второму шагу (см. схему) - обработка входящей информации.
Важно - мы не пытаемся думать о том, что делать, в момент поступления информации, но обязательно выделяем на это время (например, сразу после встречи или во время ежедневного разбора инбоксов или, в крайнем случае, во время еженедельного обзора).
Огромное количество записей (пусть прекрасно и удобно оформленных), но с которыми совершенно непонятно что делать - это не наш выбор.
Как обычно, вместо десяти тысячи слов поможет схема:

Вариант первый: информация не требует действий и вряд ли пригодится в будущем. Действие: Забыть как страшный сон. Стереть, уничтожить, выбросить - в первую очередь, из головы.
Вариант второй: информация не требует никаких действий, но вполне вероятно, может понадобиться рано или поздно. Действие: Хранить. Главное, чтобы потом ее (эту информацию) можно было найти. Поэтому внимательно отнесемся к организации системы хранения - не грех в очередной раз упомянуть Evernote и старые добрые архивные папки.
Вариант третий: поступившая информация требует действий. Действие: определяем первый шаг (кто как переводит для себя "next action"?) и делаем! Фишки по того, как делать лучше и эффективнее - чуть позже.
Вариант четвертый: действий не требуется, но может превратиться в действие в будущем. Действие: мечтать! Кто-то называет это списком "Может быть/Когда-нибудь". Пока этот шаг поддается мне меньше всего: мечтать надо уметь...

Собираем. Часть вторая.

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Thu, 10 Sep 2009 05:28:00 +0000

Начало - Собираем. Часть первая.
Итак, схема работы с входящей информацией выглядит так:

Таким образом, инструментов сбора всего шесть:

естественно, ящик электронной почты (куда же без него?) и лоток для сбора всего "вещественного" (inbox);
думательная книга - записи со встреч, схемы и майндмэпы - результаты размышлений, контакты, какие-то предварительные расчеты и т.п. (Надеюсь, расскажу вам о думательной книге поподробнее позже:).
Evernote на компьютере и в мобильном - сюда попадают в основном ссылки и целые страницы, добытые в поисках в интернете, интересные цитаты, а также записи со встреч, если вдруг оказывается более удобно вести их не на бумаге, а в электронном виде. Фото и аудио записи попадают в Evernote так редко, что, наверное, можно их из схемы уже и исключить - все чаще для этих целей пользуется Twitter.
Twitter - для записи всего, что произвело впечатление - фотографии, высказывания, ситуации, мысли - всё, что волнует меня здесь и сейчас, попадает в Twitter!
Обычный бумажный дневник - вещь уже гораздо более личная:)

Соответственно, минимальный набор - любимый блокнот под названием "думательная книга" и коммуникатор с доступом в интернет - позволяет фиксировать всю поступающую информацию в любой момент и в любом месте. На работе добавляется лоток для бумаг и не менее любимый ноутбук. Дома - другой "вещественный" inbox и дневник.

Собираем. Часть первая.

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Tue, 08 Sep 2009 10:47:00 +0000

Вы, конечно, догадываетесь, что одна из самых больших проблем современности – неспособность справиться с потоком входящей информации, вовремя обработать его и принять соответствующие меры. Отсюда стресс и все остальное.

Один из основных принципов GTD – фиксировать абсолютно всё, не задумываясь, что с этим делать (для этого есть отдельное время) – к счастью, оказался мне очень и очень близок. Моя страсть к ведению дневников и раскладыванию всего по алфавиту в этом случае оказались на руку.

Ничего не держать в голове – что может быть лучше! Но значит ли это – множество блокнотов, электронных устройств и т.д. и т.п.? Идея таскать с собой целый арсенал записных книжек (как делают некоторые) мне нравилась гораздо меньше. Блокнотов и других inbox-ов должно быть как можно меньше – иначе вся затея теряет смысл. ИМХО.

Тогда я составила схему – какого типа информация поступает и где она фиксируется. Надо сказать, сам процесс составления схемы гораздо важнее факта ее существования: удалось осмыслить, обозначить и теперь осознанно воспринимать информацию в момент ее поступления, стало очевидно, какие инструменты просто дублируют друг друга, от чего можно (и нужно) отказаться, какая информация не фиксируется вообще, потому что это делать просто негде – нет подходящего инструмента. В общем, в процессе составления схемы многое прояснилось.

Продолжение - Собираем. Часть вторая.

Дела, дела, дела...

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Thu, 13 Aug 2009 05:54:00 +0000

Как и для многих других, основой системы управления делами стали элементы GTD Дэвида Алена, которому удалось вычленить и описать вроде бы очевидные вещи, которые значительно упрощают жизнь и снижают уровень стресса.

Не буду пересказывать основы - конечно, лучше изучить первоисточник самостоятельно или познакомиться с обзорами, которые уже написали умные люди - мне тут добавить нечего.

Я только хочу привести схему работы с информацией в моей вариации:

Особенно сложным было понять, что первый и второй этапы - это совершенно разные вещи и смешивать их нельзя ни в коем случае.

В дальнейших постах - подробнее о каждом из них.

Жизнь или работа?

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Mon, 10 Aug 2009 01:10:00 +0000

В моей практике были попытки разделить систему управления делами на работе и дома. Все они закончились провалом.

Поэтому, думая над очередной системой, первым делам постаралась выделить – из чего состоит моя жизнь?

Получилось следующее:

Три основные сферы жизни:

1. Работа – то, что приносит деньги, где есть внешние обязательства и часто приходится делать то, что делать не очень хочется.

2. Социум – все, что связано с взаимодействием с людьми: друзья, родители, дети, любимый мужчина и прочая и прочая.

3. Развитие – получение новых навыков, знаний, умений, дела, которые не связаны с внешними обязательствами, а нужны лично мне.

Определив для себя именно эти важные для себя области (у каждого они могут быть свои), стремлюсь к максимальному их пересечению. Именно с этим связано решение «вернуться» в семейный бизнес. Именно поэтому стараюсь отделаться от рабочих обязанностей, которые не приносят ничего нового для личного развития. А занимаясь тем, что называю «развитие», не забываю о том, что в идеале это должно быть полезно семье и приносить деньги.

Попытки выстроить разные системы управления делами для каждой из трех сфер, приводили к постоянному перекосу в сторону той из них, в которой работает более эффективная система. Были периоды полного погружения в работу, когда дети забывали, как я выгляжу. Были периоды сидения дома с детьми, когда начинала терять всякую ценность как личность.

Сейчас все дела, безотносительно своей принадлежности, попадают в одну и ту же систему, одинаково и одновременно просматриваются и анализируются, довольно равномерно выполняются, сводя риск «перекоса» к минимуму.

Мои первые блокноты

noreply@blogger.com (Elena Elesina) — Thu, 09 Jul 2009 02:10:00 +0000

Пока не началось, очень хочется показать вам мой самый любимый еженедельник, который до сих пор хранится в ящике стола, несмотря на перемену места работы и отсутствие в нем актуальной информации.

Этот еженедельник был незаменимым помощником в течение всего 2006 года, да и потом года полтора находился повод заглянуть в него - найти контакты, посмотреть, когда начали работу над проектом в прошлом году, проверить, все ли вошло в чеклист того или иного проекта.

Каждая из систем организации времени, организации дел, работает только в заданных условиях - с каждой сменой работы приходится практически полностью пересматривать и привычки, и инструменты. В каких условиях этот еженедельник был идеален? В далеком 2006 году четко привязанных ко времени встреч было не больше 5-ти в неделю, количество выездов из офиса стремилось к нулю, большое количество рутинных задач не требовало дополнительной обработки (например, письма, на которые надо ответить - берешь из стопки и отвечаешь, не забывай только это делать регулярно). Время от времени приключались крупные мероприятия, но в этом случае делалась распечатка из Outlook, и дни расписывались буквально по минутам.

Если говорить коротко о преимуществах - еженедельник достаточно большой, чтобы в нем помещалось много информации (в отличие от стандартных маленьких планнеров). При этом всю неделю легко окинуть одним взглядом и можно не беспокоится о переносе задач из одного дня в другой - они все на виду.

Здесь же впервые проявилась моя страсть к разноцветным маркерам, которая не покидает меня и по сей день. Красным выделены контакты, которые могут понадобиться в будущем, но не нужны каждый день - их легко найти, особенно если помнишь примерное время их появления. Оранжевым - встречи, привязанные к конкретному времени. Задачи, требующие внимания, отмечались желтым, выполненные - зеленым. Видеть, как "зеленеет" лист - один из самых больших мотиваторов.

В то время я еще не слышала про GTD и т.д. и т.п. Так что самое интересное впереди:)