Curso De Excel Online

COMO ORDENAR DATOS EN EXCEL 2010

2014-07-25T15:56:00.001-07:00

Hola.
Aquí voy a enseñarles como ordenar datos en Excel 2010,
Esta herramienta es muy útil cuando queremos ordenar de manera alfabética o de menor a mayor o al revés tiene varias funciones.
Para ordenar datos en Excel lo primero que tenemos que hacer es seleccionar todos los datos que queremos ordenar, ejemplo.

Como pueden ver en la imagen esta seleccionado todos los datos que vamos a ordenar.
Una vez seleccionados los datos a ordenar lo siguiente va a ser buscar la herramienta "ordenar", a esta herramienta la encontramos en la ficha "Datos" el grupo "Ordenar y filtrar"
observa la imagen.

Debemos hacer clic en el boton ordenar y se nos abrira el siguiente cuadro de dialogo.

Como podemos ver en la imagen el recuadro que indica la flecha roja, ahí vamos a elegir la columna donde están los datos por lo que queremos ordenar por ejemplo si queremos ordenar por fecha en este recuadro vamos a seleccionar la columna donde estén las fechas, en el recuadro que apunta la flecha verde vamos a dejar la palabra "valores" y en el recuadro que apunta la flecha azul vamos a seleccionar el criterio de ordenación por ejemplo, puede ser de la A a la Z o de mas antiguos a mas recientes o viceversa.
Una vez que terminemos le damos clic en aceptar y automáticamente se ordena de acuerdo a los criterios que le indicamos a Excel.

Muy bien si no te quedo muy claro deja tu comentario y te responderé en el transcurso del día, si te fue útil compártelo con tus amigos.

Éxitos.....

Martín Medina

COMO PROTEGER UNA CELDA EN EXCEL

2014-07-22T12:30:00.000-07:00

Hola.
Aquí voy a enseñarles como proteger una celda de Excel en caso de querer proteger algún dato importante como una formula que no queremos que sufra modificaciones por ejemplo.
Esta herramienta es muy útil cuando queremos crear alguna especie de formulario o planilla que contenga ciertos espacios con celdas que no deben ser modificadas.
Muy bien sin mas preámbulo comencemos ahora.
Para poder proteger una celda primero debemos desbloquear todas las celdas con formato de celdas, debes seleccionar todas las celdas de tu hoja de Excel.
Para seleccionar todas las celdas de manera rápida presiona donde indica la imagen de abajo.

Una vez seleccionadas todas las celdas, te posicionas en el centro de la planilla con el cursor del mouse y haces clic con el botón secundario, el botón derecho del mouse, y luego das clic en la opción formato de celdas.

Al hacer clic en formato de celdas se abrirá el siguiente cuadro de dialogo.

Deberás dar en la ficha "Proteger" y como podrás ver vas a encontrar dos casillas una que dice Bloqueada y la otra Oculta como se ve en la imagen, aquí tienes que desbloquear las celdas quita la tilde de la casilla "Bloqueada" y luego da clic en aceptar.
Una vez desbloqueadas, vamos a seleccionar las celdas que queremos proteger y vamos a hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la selección, luego clic en "formato de celdas" se nos abrirá el mismo cuadro de dialogo de recién pero esta vez vamos a poner la tilde en la opción bloqueada, vamos a bloquear esas celdas seleccionadas y le damos a aceptar.

una vez tengamos bloqueadas las celdas que queremos proteger ahora si vamos a ir a la ficha o pestaña "REVISAR" luego busca en la cinta de opciones el grupo "cambios" y haz clic en el botón "PROTEGER HOJA"
observa la siguiente imagen.

Al hacer clic en el botón de proteger hoja se abrirá el siguiente cuadro de dialogo

En este cuadro de dialogo vamos a elegir el tipo de acción que vamos a permitir realizar en una celda protegida, y también deberás elegir una contraseña para poder proteger la hoja, te recomiendo que la contraseña sea un numero que puedas recordar y escribir fácilmente algo muy útil es 123, luego vas a confirmar la contraseña en el siguiente cuadro de dialogo.

Listo ahora ya tenemos nuestras celdas protegidas, puedes comprobarlo intentando borrar el contenido de esa celda o modificando, veras que Excel no te permitirá la modificación de esa celda.

Si te fue útil este articulo compártelo con tus amigos y deja tu comentario
Éxitos.....

Martín Medina

FORMULA DE EXCEL FUNCION SI

2012-06-21T16:24:00.000-07:00

Aqui voy a mostrarte una formula logica de excel la funcion "SI"
Bien comencemos a describir de que se trata esta función.

La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve el resultado "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.
Observa la imagen.

Como puedes ver en la imagen superior en la barra de formulas se puede ver como esta realizada la formula esta función esta diciendo que si el valor que se encuentra en la celda A1 es mayor al numero 10 que ponga "MAS DE 10" y si no es mayor el valor falso deberá ser "10 O MENOS"

Ejercicio practico:
Quiero que hagas un ejercicio para familiarizarte con esta función de excel, abre ahora mismo un libro de excel, abre tu programa excel, una vez que hayas abierto tu programa excel copea la formula que esta abajo.

=SI(A1>10;"MAS DE 10";"10 O MENOS")

Bien ahora en la celda A1 quiero que pongas primero un numero menor al numero 10 y ves que pasa con la formula que te devuelve el resultado "10 O MENOS" .

Ahora borra el numero de la celda A1 y escribe un numero mayor al numero 10 y veras que la formula dará un resultado diferente osea devolverá la frase "MAS DE 10"

A esta función puedes utilizarla de muchas formas dependiendo que es lo que estés haciendo y te aseguro que sirve para mucho solo tienes que recordar como se compone, y se compone de la siguiente manera.

SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

La función SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

Prueba_lógica Obligatorio. Cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero se omite (es decir, después de prueba_lógica solamente hay un punto y coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.

Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el argumento valor_si_falso se omite (es decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay un punto y coma), la función SI devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y se omite el valor del argumento valor_si_falso (es decir, en la función SI no hay un punto y coma después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0 (cero).

Observaciones:
Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas.

Aclaración.
Las explicaciones de el argumento, prueba lógica, valor si verdadero, valor si falso y la observación son directamente sacados de un articulo de Microsoft de ayuda de excel ya que al leerlo pensé que no pueden ser mejor explicados que esto, por lo que puse el ejemplo en la parte superior de como se hace.

TABLAS DINÁMICAS (Segmentación De Datos)

2012-06-17T18:01:00.001-07:00

Si aprendes a utilizar la herramienta que voy a enseñarte aquí te aseguro que te vas a enamorar de esta función de excel en tablas dinámicas.

En este articulo quiero enseñarte una herramienta muy útil para usar con tablas dinámicas de excel, esta herramienta es la "Segmentación de datos"

¿Que es la "Segmentación de datos" en las tablas dinámicas?

La Segmentación de datos en las tablas dinámicas, es una herramienta de filtro, se utiliza para filtrar de una manera rápida y practica en la tabla dinámica, a diferencia del filtro tradicional que solemos usar en excel la Segmentación de datos es mucho mas sencilla de usar de manera que puedes obtener un resultado mucho mas rápido que con el filtro tradicional,

Observa la imagen: (Haz clic sobre la imagen para verla en tamaño real)

Tal como ves en la imagen la "Segmentación de datos es un pequeño recuadro donde aparecen los datos por títulos dependiendo el que tu elijas para filtrar, en este caso yo elegí que los datos sean segmentados por "proveedores".

¿Como insertar una Segmentación de datos en la tabla dinámica?

Para insertar la segmentación de datos deberás ir a "Herramientas de tabla dinámica" luego en "Opciones" y luego en el grupo "Ordenar y filtrar" haz clic en "Segmentación de datos"

Al hacer clic en la segmentación de datos se abrirá el siguiente cuadro de dialogo.

Como puedes ver en la imagen arriba, el cuadro de dialogo te pregunta como o de que forma quieres segmentar los datos de tu tabla dinámica.

Lo que debes hacer aquí es elegir un titulo de todos los que aparece, en este caso yo elegí el titulo "Proveedor" puedes ver en la imagen que la casilla de vinificación esta con una tilde.

Después de elegir el titulo le das clic en aceptar, y tendrás listo tu segmentación de datos observa la siguiente imagen.

El pequeño recuadro que indica la flecha de color verde es la segmentación de datos,

Ahora solamente haz clic en el nombre que quieres filtrar y veras como se filtra automáticamente en la tabla dinámica los datos,

Como te mencione al principio si aplicas esta herramienta a tu trabajo vas a quedar enamorado ya que te ahorras mucho tiempo, y lo mejor de todo es que puedes insertar cuantas segmentaciones quieras y cambiarles el tamaño a tu manera

Prepare un ejemplo en una planilla de lo que te enseñe aquí, puedes descargarla a tu equipo haciendo clic en el botón de descargar.

Espero haber sido útil con este articulo deja tu comentario abajo.

Éxitos.

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

2012-06-13T19:55:00.003-07:00

Con este articulo mostrare como utilizar el formato condicional en excel 2010

Primero la definicion:
La funcion de formato condicional en Excel 2010 te permite aplicar formatos a las celdas segun sus valores,
también puedes aplicar un formato a un rango segun sus valores relativos. Por ejemplo si quieres identificar de un vistazo celdas que sobrepasen un valor determinado o si quieres resaltar las que tengan valores duplicados.
Puedes aplicar cualquier combinación de las siguientes opciones de formato estandar siempre y cuando se cumplan los criterios de formato de la celda: Número, Fuente, Borde y Relleno.
Supongamos que tu quieres resaltar los datos repetidos en una misma columna.

Para empezar vas a seleccionar primero el rango de lo que deseas darle formato condicional osea donde tu quieres que te muestre automaticamente cada ves que se repite un dato
Luego vas a la cinta de opciones en el grupo "Estilos" en "Formato Condicional"

En el primer botón "Formato Condicional" vas a hacer clic sobre las letras abajo del dibujo, te saldra este cuadro de dialogo.

Tal como se muestra en la imagen, posicionas el cursor del mouse sobre la primer opcion, y veras que se abre un segundo cuadro de dialogo a la par y en ese cuadro debes elegir la ultima opcion "Duplicar Valores" (la que apunta la flecha roja)

Una ves hagas clic en la opcion "duplicar valores" te aparece el siguiente cuadro de dialogo.

En este cuadro en el primer boton donde dice "duplicar" ahi tienes para elegir si quieres que resalten los valores unicos o duplicados como nosotros queremos resaltar los duplicados dejalo en duplicar, al margen derecho puedes elegir el formato predeterminado para aplicarle a los valores prueba con el que mas te guste ya que a medida que cambias en el cuadro de dialogo te va mostrando una vista previa en la misma planilla.

Ahora observa como quedo la columna a la que le di formato condicional, vas a darte cuenta que en este caso encontre una factura que estaba duplicada y lo descubri gracias a que el formato condicional me mostro del mismo color los numeros de facturas que se repetian.
Observa esta imagen.

(Haz clic sobre la imagen para verla en tamaño original y con mejor calidad)

Te recomiendo aprender a aplicarlo a tu trabajo el formato condicional es una herramienta muy util de excel y se puede utilizar en muchas formas.

Me interesa tu comentario, te invito a comentar si te gusto el articulo y si te fue util si quieres agregar algo estare agradecido.

saludos

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA

2012-06-06T05:36:00.004-07:00

Para insertar una tabla dinámica en excel primero te posicionas sobre la hoja y celda donde quieres insertar la tabla dinámica es decir, si tu base de datos esta cargada en la hoja Nº1 y tu quieres poner la tabla dinámica en la hoja Nº2 en la celda "B3" entonces primero tienes que ir a la hoja Nº2 luego haz clic sobre la celda "B3"

Una ves tengas seleccionada la celda "B3" para insertar la tabla en esta celda tienes que ir a la cinta de opciones de Excel luego a la pestaña "INSERTAR" en el grupo tablas haces clic a la primera opción "Tabla Dinámica"
Observa la imagen abajo para que te guíes mejor.

Al hacer clic en la imagen que señala la flecha roja "Tabla Dinámica" se te abrirá el siguiente cuadro de dialogo

En este cuadro de dialogo deberás elegir el rango de datos de tu base de datos que deseas añadir a la tabla dinámica para analizar. Esto es en la primer opción "Seleccione una tabla o rango"
En la segunda opción podemos elegir la ubicación pero ya te enseñe eso.

Observa esta imagen.

La imagen de arriba muestra cuando elegiste el rango de datos a analizar que son los que están bordeados en negrita con borde de linea discontinua.
Seguro te preguntas como haces esto, bien para elegir los datos una ves que hayas abierto el cuadro de dialogo de tabla dinámica solo ve a la hoja de excel donde quieres elegir los datos luego das clic al principio osea de donde empezaras a seleccionar y lo seleccionas arrastrando el mouse o apretando la tecla shift y moviendo el margen con las flechas del teclado, ahí seleccionas todo lo que deseas que aparezca en la tabla dinámica.

Aquí ya tienes la tabla dinámica con los campos que quieres analizar como podrás ver en la hoja de calculo al margen izquierdo puedes ver un objeto que tiene como titulo tabla dinamica1 ese objeto es la tabla dinámica y al margen derecho se encuentra la lista de campos de la tabla dinámica y puedes ver que donde apunta el cartel de "Campos obtenidos de la base de datos" ahí vas dando clic en los datos que quieres que se muestre en la tabla dinámica en la parte inferior están los 4 ejes principales de la tabla dinámica que es donde se irán acumulando los campos que selecciones arribas estos también puedes arrastrarlos con el mouse para ponerlos a tu gusto según como quieres que este se muestre.

Bien hasta aquí te guió con las tablas dinámicas son muy sencillas no tengas miedo y practica ya sabes como insertarlas así que ahora depende de ti, poder realizarlas.

Pero he pensado en ti y para ayudarte mejor he subido un archivo de tabla dinámica como ejemplo para que puedas descargarla y practicar junto a tu muestra, para descargar el archivo presiona el botón de descarga abajo.

Bien espero haber sido útil con este articulo y que realmente hayas aprendido a dominar las tablas dinámicas ya sabes déjame tu comentario para que pueda ayudarte con cualquier duda que te surja.

Si quieres contactarme para pedirme que te ayude con algo relacionado al Excel escribe al Email: excelinformacion@gmail.com

Éxitos....

QUE SON LAS TABLAS DINAMICAS

2012-06-03T14:49:00.003-07:00

Con este corto y sencillo articulo te enseñare qué son las tablas dinámicas, para que sirven, cual es su principal objetivo y la ventaja de usar tablas dinámicas en una planilla excel.

Que son las tablas dinámicas.
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de bases de datos. Básicamente se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la base de datos

Para que sirve una tabla dinámica de excel.
Esta clase de tablas te permiten analizar porciones de una base de datos, es decir, al tener una base de datos con gran cantidad de datos que se extiende en varias columnas y filas, al crear una tabla dinámica basada en esos datos estas te ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna mucho más sencillo.

Cual es el objetivo de una tabla dinámica de excel.
Básicamente el objetivo de una tabla dinámica de excel, es analizar y organizar datos, al crear una tabla dinámica desde una extensa base de datos lo principal que se aprovecha es el análisis de estos datos, ya que ésta suma todos los datos iguales y te devuelve el total de cada dato único.
Por otro lado también sirve para organizar los datos a la manera que tu deseas para un mejor análisis de ellos o para visualizarlos mejor.

Cual es la ventaja de usar tablas dinámicas en tu planilla excel.
La posibilidad de organizar y analizar datos de una manera rápida y sencilla es la principal ventaja de usar una tabla dinámica en excel. Al usar esta herramienta de excel aumenta nuestra posibilidad de hacer de manera rápida y sencilla cualquier análisis sobre nuestra base de datos, sea cual fuere el resultado que quisimos obtener, con una tabla podemos orientar el análisis a una sola columna de la base de datos, por ejemplo, supongamos que en nuestra base de datos tengamos una columna que diga "vencimiento" y en la tabla dinámica queremos mostrar como eje principal los datos vencidos entonces podemos hacer que la tabla nos muestre de forma principal únicamente los datos vencidos ya que la tabla trabaja con cuatro ejes principales "filtros de informe" "rótulos de columna" "rótulos de filas" y "valores"

Para aprender como insertar y como usar una tabla dinámica en excel visita los siguientes artículos.

::COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA::

FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

2012-05-31T19:04:00.001-07:00

Si aprendes lo que voy a enseñarte con este articulo y lo practicas hasta sabértelo de memoria, estarás capacitado para realizar cualquier planilla básica en Excel y llevar ciertos controles financieros...

Aquí te enseñare en 8 (ocho) sencillos pasos las funciones básicas de Excel. Seguramente tu estas buscando armar una planilla basica en Excel con funciones sencillas donde puedas realizar ciertos calculos financieros sin complicarte mucho la existencia.
Si lo que buscas es conocer las funciones básicas de Excel presta mucha atención y sigue las instrucciones que voy a darte en este articulo

Comencemos.
Para comenzar a trabajar vamos a empezar por abrir una planilla de Excel vamos abre una hoja de Excel nueva, abre tu Excel y vuelve para continuar con la lectura.

Bien si ya abriste tu Excel como te lo indique sigamos.

Paso N°_1- Ahora que ya tienes tu Excel abierto empezaremos por quitar las lineas de cuadriculas las cuales son las lineas que se entrecruzan formando las celdas, para hacer esto vas a seguir un link a otro articulo que se abrirá en otra ventana, quiero que leas el otro articulo que sigas las instrucciones y que vuelvas a este articulo para seguir con el paso N° 2. Bien, ahora haz clic abajo donde dice como quitar las lineas de Excel.
::COMO QUITAR LAS LINEAS DE EXCEL::

Paso N°_2- Muy bien ahora ya sabes como quitar las lineas de Excel si todavía no has leído el articulo sobre como quitar las lineas de Excel hazlo ahora no hagas trampa quiero que sigas mis instrucciones, y si ya lo leíste Felicidades ya sabes como quitar las lineas de Excel que son bastante molestas a la visual.
En el paso N°2 veremos lo siguiente y de la misma forma que en el paso N° 1, en este paso veremos como poner formatos a las celdas y darle vida a tu planilla vamos sigue los pasos que te indica este articulo de la misma forma que hiciste con el Paso N°1 y luego regresa aqui para seguir leyendo el siguiente paso haz clic en las letras verdes abajo.
::FORMATO DE CELDAS EN EXCEL::

Paso N°_3- Muy bien, muy bien, ahora fíjate como se hace para inmovilizar paneles y que es inmovilizar paneles en este corto articulo, ve haciendo los ejercicios de cada articulo en tu Excel el Excel que te pedí que abrieras al principio, ahora haz clic abajo y aprende a inmovilizar los paneles de tu planilla Excel.
::COMO INMOVILIZAR PANELES EN EXCEL::

Bien imagino que ya tienes tu formato de planilla armada ya que quitaste las lineas de cuadricula para mejorar la comodidad de tu visual, luego le diste formato a las celdas pusiste formato de bordes y de relleno con títulos centrados y en negrita. Ahora vamos a comenzar con las formulas básicas de suma, resta, división y multiplicación.

Paso N°_4- Como sumar en Excel haz clic en el enlace --> ::COMO SUMAR EN EXCEL::

Paso N°_5- Como restar en Excel haz clic en el enlace --> ::COMO RESTAR EN EXCEL::

Paso N°_6- Como multiplicar en Excel haz clic ----> ::COMO MULTIPLICAR EN EXCEL::

Paso N°_7- Como dividir en Excel haz clic en el enlace --> ::COMO DIVIDIR EN EXCEL::

Paso Nº_8- Como filtrar en Excel haz clic en el enlace --> ::COMO FILTRAR EN EXCEL::
Muy bien ya estudiaste ocho artículos sobre funciones básicas en excel, y ya aprendiste como sumar, restar, multiplicar, dividir, poner formatos a tu planilla, inmovilizar paneles, filtrar en Excel y quitar las lineas de division en excel.
Para ayudarte mejor he preparado una planilla para que puedas descargarla, y así practicar viendo el ejemplo que yo hice para ti.
Esta es la imagen de la planilla que prepare como ejemplo.

Para descargar el ejemplo de funciones básicas en excel haz clic en el enlace de abajo, donde dice descargar.

Muy bien ahora cualquier consulta o comentario que te surja, contactame estoy para ayudarte.

FILAS Y COLUMNAS DE EXCEL

2012-05-29T08:41:00.001-07:00

En este articulo enseñare sobre las filas y columnas de Excel, por ejemplo:
1-¿cuantas filas tiene Excel?
2-¿cuantas columnas tiene Excel?
3-¿como se inserta filas y columnas en Excel?
4-¿Como eliminar filas y columnas en Excel?

Antes que nada tienes que saber la definicion de filas y columnas ¿que es una fila de Excel?
una fila de Excel esta representada por un numero en las hojas de calculo de excel. Cada ves que abres un libro de Excel podras ver los encabezados de columnas y filas observa la siguiente imagen.

Como puedes ver en la imagen las columnas van en forma vertical y son nombradas por letras A-B-C-D- etc. y las filas van en forma horizontal y son nombradas por numeros 1-2-3-4 etc.
y las celdas se podria decir que son cordenadas ya que son recuadros que se forman donde se entrecruzan las columnas con las filas por ejemplo si quisieras ir a la celda "B3" que es la que esta recuadrada con verde en la imagen para llegar a esta celda tu tienes que buscar la columna "B" y luego la fila "3" y te posicionas en ese recuadro que se llamara "B3"

1- ¿Cuantas filas tiene Excel?
Excel 2010 contiene un total 1.048.576 filas numeradas desde el 1 al 1.048.576. Aunque practicamente no se llega a utilizar esta cantidad de filas en tu libro ya que tu archivo se haria demasiado pesado y no trabajaria muy bien.

2-¿Cuantas columnas tiene Excel?
Excel 2010 posee un total de 16.384 columnas nombradas alfabeticamente desde la A hasta XFD. Las letras se van repitidiendo desde la "A" hasta la "Z" de manera alfabetica hasta llegar a XFD logrando un total de 16.384 columnas osea cada ves que llega a la "Z" comienza nuevamente desde la "A" por ejemplo: "AA-AB-AC-AD" y asi sucesivamente hasta llegar a la columna "XFD"

3-¿Como se inserta filas y columnas en Excel?
Para insertar una fila o columna en Excel conozco dos maneras una no tan comoda que es con el menu insertar y otra mas sencilla y comoda con el boton secundario del mouse.
3.1- Insertar filas y columnas con el menu Excel.
selecciona la cantidad de filas o columnas que quieras insertar recuerda que excel va a insertar la fila arriba de fila que seleccionaste o al margen izquierdo si es una columna la que quieres insertar
fijate esta imagen:

Tal cual las imagenes debes hacer en tu planilla de excel.

3.2- Insertar filas y columnas con el boton derecho del mouse.
Esta es la forma mas sencilla que uso yo siempre que quiero insertar una fila o columna ya que es mas comoda y rapida para hacerlo bien lo que debes hacer primero es seleccionar la fila o columna donde quieres insertar una nueva fila o columna recuerda que si es una fila la que selecciones, la nueva fila, Excel la colocara justo encima de la fila que seleccionaste, en caso de ser una columna, la nueva columna se insertara al costado izquierdo de la columna que seleccionaste

Observa esta imagen para que veas como lo hago:

Recuerda que tienes que hacer clic sobre la fila o columna seleccionada para que te salga este cuadro de dialogo, luego le das clic en insertar y automaticamente se inserta la fila en la parte de arriba de la seleccion que hiciste y en caso de ser una columna al margen izquierdo.

4-¿Como eliminar filas y columnas en Excel?

Para eliminar las filas son las dos mismas opciones que para insertar, seleccionas las filas o columnas que quieres eliminar luego vas al menú eliminar le das clic sobre el dibujo y se elimina automáticamente.

4.1- Para eliminar con el boton derecho del mouse es lo mismo que con insertar solo que le das clic a eliminar como en esta imagen

Ahora quetal si lees nuevamente el articulo desde un principio pero esta ves haciendo los ejemplos en una planilla de excel de esta manera te sera mucho mas fácil recordar este contenido

Si tienes complicaciones dejame tu comentario con gusto te ayudare

saludos

QUIERES COMPRAR UN CURSO EN VÍDEOS DE EXCEL?

COMO DIVIDIR EN EXCEL

2012-05-28T05:28:00.000-07:00

Esta es otra de las operaciones sencillas de Excel y en este corto articulo te enseñare como dividir en Excel

Voy a pedirte que habras un hoja de excel ahora mismo, que habras el programa Excel, y si lo estas usando que a medida que lees los ejemplos que voy dandote, quiero que vallas haciendolos en tu panilla de excel para que te quede mejor el contenido que te estoy brindando aqui.

Bien si ya tienes abierto tu programa Excel entonces estamos listos para comenzar, comencemos.
Para dividir en Excel siempre vamos a utilizar como signo de division la barra lateral ( / ) sin los parentesis simplemente la barra por ejemplo si quisieramos realizar la operacion de 10 divido 5 en el Excel nuestra formula seria la siguiente =10/5 esto nos daria como resultado 2 que es el resultado de esa division.

Por otro lado si lo que quisieramos dividir son celdas entonces la formula seria el signo igual = luego la celda donde se encuentra el dividendo despues la barra lateral / y la celda donde se encuentra el divisor ejemplo: =A2/A3

Observa estas imagenes para que entiendas mejor los ejemplos de la division en excel:

Como se muestra en la imagen de la izquierda estamos diviendo a dos numeros que estan en celdas separadas, y en la imagen de la derecha es una division comun si te fijas en la barra de formulas estoy haciendo la operacion 10 dividido 2 que nos da como cociente (resultado) el numero 5

Bien asi de sencillo es dividir en Excel esta misma operacion la aplicas a cualquier caso donde quieras dividir numeros o celdas en excel recuerda siempre que excel se maneja con leyes matematicas tal como nos enseñaron en la escuela primaria te doy otro ejemplo por ejemplo si tu quisieras hacer dos operaciones como ser 5 por 7 dividido 2 entonces la formula en este caso deberias poner parentesis para separar los terminos e indicar a excel que operacion quieres que realice primero ejemplo =(5*7)/2 esto te dara un resultado de 17.5 ya que excel ha realizado primero la operacion entre parentesis y el resultado de 5*7 que seria 35 lo divide en dos que nos daria 17.5
Fijate esta imagen:

Tal como ves en la primer imagen esta la formula con numeros comunes y en la segunda imagen estamos dividiendo celdas como ves en la barra de formulas de la segunda imagen dividir celdas es mas sencillo ya que solo escribes lo que deseas hacer y no necesitas parentesis en este caso que es una division corta y sencilla la formula es =A1*A2/A3

En la primer imagen la formula es =(5*7)/2

Bien ya aprendiste a dividir en excel y ahora que sabes como dividir en Excel puedes dejar tu comentario si te fue util y si quieres que suba algun articulo relacionado a lo que necesitas pidelo con gusto te enseñare

saludos

::: como restar en excel ::: como sumar en excel ::: como multiplicar en excel :::

COMO RESTAR EN EXCEL

2012-05-25T06:27:00.000-07:00

Hola aqui voy a mostrarte como restar en Excel

Como la mayoria nos pasa cuando iniciamos con este programa aprendemos rapidamente a sumar en excel pero cuando queremos hacer una resta nos complicamos y en realidad es tan facil como sumar en excel.

Bien pon atencion, abre una hoja de excel y lee este articulo completo para que aprendas como restar en Excel

Seguramente sabes que para restar en Excel pones el signo igual adelante como en todas las formulas y luego el numero minuendo (numero al que quieres restarle) y el sustraendo (numero que resta) ejemplo =15-8 esto nos daria como resultado el numero 7 y en este caso el minuendo es el 15 y el sustraendo el 8

Bien eso es muy facil y seguro lo sabes hacer en caso que no sepas para restar dos numeros en excel es asi =15-8 o en el caso que los numeros esten en una celda cada uno tu formula seria asi =A1-A2
pero bien ahora la complicadita es cuando quieres restar un conjunto de celdas suponiendo que tu tienes en la celda A1 el importe de 185 y luego en A2 hasta A8 diferentes numeros que quieres que se resten al importe de la celda A1 en este caso la formula es =A1-SUMA(A2:A8)

observa esta imagen:

Como puedes ver en la barra de formulas donde apunta la flecha arriba esta la formula que inserte en la celda C3 que me dio el resultado de 44.

Prueba ahora para restar en excel con esta formula es facil en realidad lo que hace esta formula es sumar los resultados de la celda A2 hasta A8 y luego le resta este resultado a la celda A1

No olvides la formula basica de restar en excel que es ej. =A1-A2 esto lo puedes hacer con cualquier resta por ejemplo y solo en forma de ejemplo imagina que tu tienes una planilla de ingresos y egresos personales. Por un lado tienes todos los ingresos de dinero que entra a tu bolsillo mensualmente o quincenal o diario como sea tu situacion y en la otra parte tengas todos los egresos que haces durante el mes y quieres hacer un balance basico para ver cual es el flujo de caja que te queda a ti de tus ingresos pagando todas las deudas entonces lo que tienes que hacer es restarle a la cantidad de ingresos la cantidad de gastos esto seria algo asi =suma de ingresos-suma de gastos

observa esta imagen:

Si te fijas en la barra de formula vas a ver que la formula que te da el resultado de flujo de caja es una simplpe resta =D4-I4 osea que esta restando el total de ingresos menos el total de los gastos,

Incluso esta formula a medida que cambia la planilla se actualiza en el acto al igual que todas las formulas de Excel.

Bien si tienes algunas dudas y quieres hacerme una pregunta haz tu pregunta en un comentario abajo de este articulo con gusto te respondere

saludos

COMO MULTIPLICAR EN EXCEL

2012-05-24T05:06:00.000-07:00

Concéntrate en leer este articulo completo y sigue mis instrucciones y aprenderás a multiplicar en Excel.

Multiplicar en Excel es otra formula sencilla y básica, es similar a la formula de suma que mostré en mi anterior articulo (COMO SUMAR EN EXCEL) con la diferencia que solamente usamos el signo "=" (igual) al principio y la multiplicación la hacemos con el asterisco del teclado numérico

La formula simple es =15*21 esto nos daría como resultado 315
también podemos utilizar multiplicación en varias formas por ejemplo si quisiéramos realizar esta acción
=15+5*3-25 esto nos daría como resultado 5 ya que el sistema lo resolvería matemáticamente, primero la multiplicación (5*3) y luego la suma osea que quedaría (15+15-25) y por ultimo la resta eso nos da el resultado de 5
De otra manera si lo que tu deseas es que el sistema te sume primero 15+5 y luego lo multiplique x 3 y despues le reste 25 entonces deberas hacer esta formula =(15+5)*3-25 ya que el sistema hara las operaciones por orden matematico basico osea primero va a resolver lo que esta entre parentesis luego hara las multiplicaciones y por ultimo resolvera de izquierda a derecha las sumas restas y divisiones el resultado de esta formula =(15+5)*3-25 es 35

Bien ahora observa las siguientes imagen donde muestro como esta esta función en Excel

Ahí tienes el ejemplo de como seria la operación cuando haces varios números,

Si lo que buscas es multiplicar un rango de celdas la operación es la misma solamente que seleccionas la celda que deseas multiplicar,

observa el ejemplo de estas imágenes

También es posible que desees multiplicar la suma de un rango de celdas como por ejemplo 15+8+7*5
pero tu lo tengas en tu planilla Excel en la columna A1 el 15 en A2 el 8 y en A3 el 7 y tengas en la columna C1 el 5
En este caso tu formula seria la siguiente =SUMA(A1:A3)*5

Observa esta imagen

Ahora que ya sabes como multiplicar en Excel quetal si lo practicas mientras miras este articulo?

Vamos abre una hoja de excel ahora mismo comienza a probar la formula que te pase aqui adapta la formula a tu necesidad y prueba con estas tres maneras de multiplicar existen muchas pero comienza probando ahora mismo, vamos abre un Excel y dejame tu comentario por cualquier duda que tengas te ayudare

Si tienes alguna pregunta o si te parecio util este articulo deja tu comentario.

COMO SUMAR EN EXCEL

2012-05-21T20:37:00.004-07:00

Si lees este articulo completo, aprenderas como sumar en Excel
Esta funcion no es nada dificil de hacer. Para ser franco es una de las formulas mas sencillas de las increibles funciones del excel, aqui te enseñare como sumar en Excel de diferentes maneras para que tengas una mejor vision de lo que puedes hacer para sumar en excel.

Excel es como una calculadora siempre que te posiciones en una celda y pongas el signo = (igual) esa celda estará creando una formula, en casos de querer realizar una suma la formula que debes hacer es la siguiente

=SUMA(15+23) esta formula te dara el resultado de 38 que seria la suma de esos numeros
una forma rápida de hacer esta formula es la siguiente =15+23 te da el mismo resultado

Si lo que tu quieres es sumar un rango celdas que contengan los numero que quieres sumar entonces debes hacer la formula siguiente =SUMA(A1:A6) este puede ser un ejemplo básico.
Pero para que entiendas mejor el ejemplo puedes mirar esta imagen donde hago esta formula en una planilla excel.

Como ves aquí, no es muy difícil sumar en excel, esta misma formula puedes hacerla con el botón autosuma por ejemplo teniendo el mismo rango de celdas a sumar o cualquier rango que sea similar lo que debes hacer es colocarte abajo del ultimo numero que tienes en el rango a sumar y presionar el botón autosuma que se encuentra en la pestaña "FORMULAS"
en el grupo "BIBLIOTECAS DE FUNCIONES"

Tal como se muestra en la imagen abajo

Cuando hayas presionado este botón la formula de suma se hará por si sola automáticamente y sumara el rango superior de celdas donde haya contenido para sumar solo presionas entrar y listo te dará el resultado

Si lo que quieres es sumar el rango de celdas de forma horizontal, es la misma formula y tambien puedes hacerlo con el botón autosuma como en la siquiente imagen

En la imagen de abajo puedes ver el resultado final de la formula y como esta compuesta en la casilla de formulas.

Te recomiendo realizar este ejercicio aplicandolo a una hoja de excel mientras vas leyendo el articulo

comienza ahora de nuevo haciendo paso a paso esta formula para que te quede una ves que hagas esta formula es muy sencilla luego la haras de memoria.

Si lo que buscas no es este tipo de suma deja tu comentario explícame lo que quieres sumar y que resultado quieres obtener así puedo ayudarte de una mejor manera deja tu comentario te ayudare

Si te pareció útil este articulo comenta.

COMO FILTRAR EN EXCEL / COMO INMOVILIZAR PANELES EN EXCEL / COMO QUITAR LAS LINEAS DE EXCEL / FORMATO DE CELDAS EN EXCEL /

COMO FILTRAR EN EXCEL

2012-05-19T05:01:00.000-07:00

Como Filtrar En Excel

Otras de las herramientas de excel son los filtros.
Para explicar mejor esta herramienta voy a poner como ejemplo mi trabajo y las planillas que utilizamos
yo trabajo en el sector de registros contable de una empresa constructora nacional la empresa se dedica a la construccion de plantas compresoras de gas, como se imaginaran en una empresa de esta indole el registro contable no es nada sencillo aun asi utilizamos como forma provisoria planillas de excel, recibimos un aproximado de 70 a 100 facturas por dia las cuales hay que registrarlas en la planilla provisoria de excel

Al tener una gran cantidad de datos los filtros de excel es un herramienta habitual para saber que cantidad de facturas tiene cierto proveedor o incluso cuales estan pagadas y cuales fact. se les debe a cada proveedor.

Aqui te explicare como filtrar en excel, para esto vamos a utilizar la planilla sencilla que he armado para poner como ejemplo en los articulos.

Siempre es conveniente filtrar en la linea de titulos de tu planilla sea cual fuere la que este haciendo estoy seguro que debe tener titulos, bien observa la parte que con relleno de color verde en la imagen de abajo es la linea de titulos, a esta la seleccionamos desde la columna "B3" hasta la columna "I3" osea todo lo que ves en color verde en la imagen abajo.

Para poner filtros en el area selecionada deberan ir al:

menu "DATOS"

luego en el grupo "ORDENAR Y FILTRAR"

hacer clic en el boton "FILTRO"

automaticamente se pondran los filtros sobre de cada seleccion que hiciste, como en este caso es en la linea de titulos (la que esta en color verde)

observa esta imagen para ver como poner los filtros.

Los filtros son los pequeños cuadritos que aparecieron en cada celda que seleccionaste tal como ves en la imagen,

Ahora si nunca usaste los filtros seguro te preguntas ¿como se usan? bien te explicare aqui como usarlo con algunos ejemplos.

El filtro de excel sirve para filtrar datos iguales, por ejemplo si ves en la imagen de arriba tenemos en nuestra planilla en la columna "C" varias empresas juntas con diferentes fechas e importes, supongamos que quisieramos saber que fact. se emitieron en mayo del año 2011 entonces hacemos click en el pequeño boton que aparece en cada celda donde estan los titulos, una ves hagas clic ahi se abrira un cuadro de dialogo donde podras elegir las fechas para filtrar ahi eliges la fecha a filtrar y la planilla solo mostrara los datos que contengan esa fecha

Observa las siguientes imagenes.

Como puedes ver en las imagenes no es nada dificil filtrar, cuando haces esto la planilla te tirara unicamente los datos que tengan esa fecha de emision como es en este caso las fact.

pero puedes utilizar los filtros de muchas formas en cualquier celda que tenga un filtro por ejemplo si hubieramos filtrado por nombre de proveedor este tiraria unicamente las facturas de ese proveedor tambien podriamos haber filtrado por importes que lanzaria todas las facturas que contengan el importe que le hayamos indicado. Tambien se puede utilizar varios filtros simultaneos como por ejemplo filtrar por proveedor y por fecha de emision supongamos "MARZO" y el resultado seria el nombre del proveedor y unicamente las facturas que se hayan emitido en el mes de marzo de ese proveedor,

Es muy util esta herramienta y no es nada dificil filtrar en excel, espero que te haya sido util este articulo

deja tu comentario si te fue util..

COMO INMOVILIZAR PANELES EN EXCEL

2012-05-17T07:39:00.000-07:00

COMO INMOVILIZAR PANELES EN EXCEL

Ahora les mostrare una herramienta muy util de excel "inmovilizar paneles" muchas veces nos pasa que tenemos una planilla y se estira bastante con la cantidad de datos que cargamos, y nos queda difilcutuoso en varios casos poder ver los titulos de la carga, Por ejemplo si tenemos una lista que pase la pantalla de y tengas que correr la barra de desplazamiento para ver hacia la izquierda o derecha, se nos hace dificil cuando vamos a cargar mas abajo y no sabemos el contenido de determinada celda.

Lo que hacemos en este caso es inmovilizar paneles que es muy sencillo en realidad poder hacerlo, te lo mostrare de la forma mas simple en excel 2010.
Para inmovilizar paneles en excel debemos tener en cuenta que siempre se divide la hoja en forma de cruz osea en una linea recta de arriba abajo y otra de izquierda a derecha, Y lo dirigimos posicionandonos en una celda haciendo click selecionando la celda que sera el eje principal de la inmovilizacion de panel.

Observa esta imagen como ejemplo.

Por ejemplo si nosotros queremos inmovilizar los paneles de manera que quede fijo el sector de los titulos y la columna "A","B","C" y "D" deberemos seleccionar la celda "E4" osea justo debajo del titulo fecha de emision
una ves hagas clic en esta celda deberas ir al:
Menu "VISTA"
Gurpo "VENTANA"
Opcion "INMOVILIZAR PANELES" (la primer opcion del cuadro de dialogo)

Observa esta imagen para orientarte:

Una ves hagas clic en inmovilizar paneles se quedara fijo el sector de superior a la celda que hayas elegido y el sector izquierdo.
osea que si corres la barra de desplazamiento hacia la derecha no importa que tan lejos la muevas siempre quedaran visibles las columnas "A","B","C" y "D" osea siempre podras ver el item de la hoja, el nombre del proveedor y el Nº de factura. y si corrieras la barra de desplazamiento para abajo quedara fijo siempre el sector de titulos que se encuentra en este caso en la fila Nº 3 y por mas abajo que desplaces la barra siempre veras este sector de titulos.

Bueno espero haber sido util con este articulo si aun te quedaron dudas sobre como inmovilizar los paneles dejame tu comentario asi puedo ayudarte.

Formato De Celdas En Excel

2012-05-14T20:09:00.000-07:00

Formato de celdas en Excel

Ahora que ya sabemos quitar las líneas de cuadricula en la hoja de Excel, les mostrare como darle formato a las celdas para armar una planilla personalizada a tu gusto. para mostrar este ejemplo lo hare con una planilla bastante simple el ejemplo sera la economia de un pequeño negocio y la planilla tendra el registro contable de todas las facturas. Proveedor, Nº de fact., fecha de emisión de fact., fecha de venc. a pagar, importe neto (sin iva), iva 21%, e importe final (con iva incluido) ahora veamos el ejemplo de la planilla que vamos a utilizar.

asi se vera tu planilla antes de ponerle formato a las celdas.

Como podrás ver la planilla aquí se muestra sin las lineas de cuadricula pero todavía nos falta ponerle formato a toda la planilla para que quede mas organizado, comenzaremos poniendo formato de borde, el formato de borde es lo que nos divide el contenido en los bordes de las celdas podemos elegir entre diferentes tipos de lineas y colores personalizados.
primero seleccionamos todo el contenido de nuestra planilla osea todo donde queremos darle formato de borde luego debes hacer clic en el botón "Bordes" del menú "Fuentes" en la pestaña de menú "Inicio"
para orientarte observa la siguiente imagen.

Bien, ya seleccionado el margen de los datos a los cuales queremos proveer formato de bordes hacemos clic en el botón de bordes, se abrirá un cuadro de opciones como el que ves en la imagen de abajo para aplicar el formato a todos los bordes de la selección que hiciste haz clic en "Todos los bordes" (donde indica la flecha roja en la imagen)

Al hacer clic en "Todos los bordes" automáticamente tu planilla sera resaltado con el borde de linea estándar, como puedes ver este menú contiene bastantes opciones para bordes puede revisarlas como también elegir el tipo y color de la linea.

Ahora solo nos queda darle una mejor apariencia a los títulos de la planilla, vamos a darle color de relleno y letras en negritas para que resalte de los demás datos indicando de esta forma que son los títulos no las cargas, observa la siguiente imagen.

Así estaría terminada tu planilla para poner el color de relleno que en este caso es el color verde, primero debes seleccionar todo lo que quieres darle relleno luego deberás situarte en el botón "Color de relleno" que es el botón que apunta en la imagen la flecha color naranja, haz click ahí se abrirá el cuadro de opciones con los colores para que elijas el color del relleno después de darle relleno deberás hacer clic en el botón "N" de Negrita el cual esta indicado por la flecha color violeta en la imagen, la función de este botón "Negrita" es resaltar en volumen y color mas intenso los títulos como lo ves en la imagen.

Espero haberte sido de ayuda en este articulo deja tus comentarios si tienes dudas te responderé

Gráfico de columnas con formato dinámico ~ JLD Excel en Castellano - Usar Microsoft Excel eficientemente

2012-05-13T21:23:00.001-07:00

Gráfico de columnas con formato dinámico ~ JLD Excel en Castellano - Usar Microsoft Excel eficientemente

COMO QUITAR LAS LINEAS DE EXCEL

2012-05-11T19:24:00.001-07:00

Para muchos nos parece incomodo trabajar en una hoja de Excel con las líneas de cuadriculas de las celdas y columnas, que son las líneas que se entrecruzan formando las celdas.

Hoy explicare como sacar las líneas de cuadriculas de forma que quede más cómodo a tu visual para un mejor rendimiento y visualización de la planilla

Observa esta imagen

Ves lo molesta que son las líneas de cuadricula de la celda a la visual? te mostrare con una tabla básica la diferencia entre trabajar con las líneas de cuadriculas y sin las líneas de cuadriculas que veras es mucho mas

agradable

Para sacar las líneas divisorias deberás posicionarte en el menú “VISTA” observa esta imagen

Haz click en el menú “VISTA” se abrirá el menú con las opciones correspondientes.

En el rango “MOSTRAR U OCULTAR” debes quitar la selección de tilde en “LINEAS DE CUADRICULA”

Observa la siguiente imagen.

Al quitar la selección en LINEAS DE CUADRICULA tu planilla se verá de esta forma

Una vez que tengas la planilla sin las líneas de cuadriculas podrás darle formato de fuente al contenido, de manera que podrás elegir los bordes y serán visualmente mas cómodos a tu gusto y tu forma de trabajo.

Sin las lineas de cuadriculas la hoja de Excel queda en blanco como si fuera una hoja de dibujo mira el próximo articulo te enseñare como poner formato de fuente en tus planillas.

PRESENTACION

2012-05-09T19:31:00.000-07:00

Hola
Antes que nada quiero presentarme, me llamo Martín y como seguramente tu lo eres soy fanático al Excel,
quiero contarte que en mis primeros pasos por el Excel fue en mi propio trabajo de administrativo y a pesar que sabia y entendía bastante de contabilidad mi mayor reto fueron las planillas de Excel,
después de buscar un tiempo por Internet cursos o algún tipo de enseñanza que me permita dominar el Excel para mejorar en mi trabajo, me di prácticamente por vencido encontré muchos temas bastante interesantes y que reconociendo me fueron de gran ayuda aunque me parecían muy pobres y muy escasos de enseñanza.

Hoy en día he aprendido a dominar el Excel después de pasarme mas de dos años de lunes a sábados utilizando diferentes planillas contables, la razón por la que he creado este blog es para ayudarte con lo que sea que estés haciendo y necesites aplicar una planilla Excel ya que es lo mejor para llevar nuestras finanzas ya sean motivos personales o laborales.

Bien con esto concluye mi presentación, estaré subiendo artículos muy útiles para tu deleite en este maravilloso programa el Excel.

Quiero que me dejes tus comentarios y me digas cuales son tus motivos para querer aprender a dominar el Excel, ya sea como mi caso que estas en tu trabajo sabes muy poco de Excel y quieres mejorar o rendir en tu puesto, o ya sea para organizar tus emprendimientos, finanzas personales, estudias y necesitas aprender Excel, lo que sea que fuera tu motivo estoy a tu disposición para escucharte y brindarte una solución.
Bien déjame tu comentario y nos vemos en mis próximos artículos

Saludos
Martín Medina

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