Learn Excel In Hindi

Best A4 Size Invoice Maker In Excel For Indian User

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Fri, 23 Jul 2021 19:05:00 +0000

नमस्कार दोस्तों,

पेश हैं आपके लिए एक और नया बिलिंग सॉफ्टवेयर.

आगे बढ़ने से पहले मैं आपको एक बता दूँ की ये सॉफ्टवेर फ्री नही हैं.
इस सॉफ्टवेयर को बहुत ही सिंपल रखा गया हैं.
आप आसानी से अपने प्रोडक्ट ऐड कर सकते हैं. कस्टमर्स को ऐड कर सकते हैं.
अगर आप इसको ट्राई करके देखना चाहते हैं तो आप नीचे दिए लिंक से इसे डाउनलोड करके चेक कर सकते हैं.

System Requirement: -

Windows PC
2GB or 4GB RAM (4GB is batter)
Microsoft Office 2010 or Higher.
Screen Resolution: 1366 x 768 Pixel (For Best View)

Setup Video

This is a Demo Version.

Fix Rate

Price: Rs. 8,000/- INR For Life Time

WhatsApp on +91 9999 162210 for purchase.

Email: prabhatvishwas@gmail.com

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Download File

Download From Mega.nz Server

Click Here To Download

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यहाँ पर कुछ बातों का आपको ध्यान देना हैं. वो ये हैं कि: -

1. इन्टरनेट से डाउनलोड करते ही इस फाइल कि एक फ्रेश कॉपी किसी अन्य स्थान पे सुरक्षित कर ले.
2. आपको इस फाइल का नाम चेंज नही करना हैं. क्यूंकि अगर आप इसका नाम चेंज करेंगे तो इस फाइल में जो हाइपर लिंक हैं वो काम नही करेंगे.
3. हम जब भी इन्टरनेट से कोई भी ऑफिस कि फाइल्स डाउनलोड करते हैं तो आजकल के नए ऑफिस में वो हमेशा रीडिंग व्यू में ही ओपन होता हैं. इसलिए हमें इसके सिक्यूरिटी वार्निंग के पॉप-उप से एनेबल कंटेंट पर क्लिक करना हैं.
4. चूँकि इस फाइल में मैक्रो रिकॉर्डिंग भी हैं. इसलिए आपको अपने एक्सेल में मैक्रो एनेबल करना होगा. और फिर मैक्रो सेटिंग या मैक्रो सिक्यूरिटी में जाके “एनेबल ऑल मैक्रो” पे क्लिक करना पड़ेगा. इसके बाद इस फाइल को क्लोज करके दुबारा ओपन करना पड़ेगा.
5. आपके कंप्यूटर या लैपटॉप में जो भी डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट होगा, उसी प्रिंटर से ही प्रिंट निकलेगा इसलिए प्रिंट देने से पहले अपने POS Printer को सेटअप कर लें. और एक्सेल में पेज सेटअप से पेपर साइज़ "थर्मल रिसीप्ट 57 MM या 80 MM" जो भी हो उसे सेलेक्ट करके पहले सही से सेटअप कर लें.

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पेमेंट लिंक्स
Payment Links

Payment through UPI (GooglePay, PhonePe, PayTM) @ 9999162210

or

Account Transfer to

Account-1
A/c No.: 114501509403
IFSC Code: ICIC0001145

Account-2
A/c No.: 919999162210
IFSC Code: PYTM0123456

पेमेंट हो जाने के बाद मुझे इस नंबर (9999162210) पर कांटेक्ट करें अपने ईमेल एड्रेस के साथ.
Whats App अथवा डायरेक्ट कॉल कर सकते हैं. लेकिन कृपया इसके अलावा किसी और वजह से कॉल न करें.
कृपया सिर्फ मेरे द्वारा बनाए गए POS Billing Software को खरीदने से सम्बंधित ही कॉल करें.

Thank You.

नोट: कृपया ध्यान दें, यह सॉफ्टवेर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मैक्रो और VBA की मदद से बनाया गया हैं. इसलिए इसमें किसी भी प्रकार की प्रॉब्लम नही आ सकती अगर आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कोई समस्या न हो तो.

इसे इस तरह से डिजाईन किया गया हैं की जिससे हर किसी को इस्तेमाल करने में बहुत आसानी हो. फिर भी अगर आपको कुछ समझने में असुविधा हो तो इसे खरीदने के बाद आपको 15 दिन का टेक्निकल सपोर्ट दिया जायेगा.

Best Regards
Prabhat Vishwas
+91 9999 162210

POS BILLING SOFTWARE IN EXCEL WITH TABLE

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Fri, 20 Dec 2019 07:08:00 +0000

POS BILLING SOFTWARE IN EXCEL WITH TABLE

नमस्कार दोस्तों,
पेश हैं आपके लिए POS Billing Software In Excel. आगे बढ़ने से पहले मैं आपको बता दूँ की ये सॉफ्टवेर फ्री नही हैं.
इस सॉफ्टवेर को बहुत ही सिंपल रखा गया हैं.
आप आसानी से अपने प्रोडक्ट ऐड कर सकते हैं. कस्टमर्स को ऐड कर सकते हैं.
अगर आप इसको ट्राई करके देखना चाहते हैं तो आप नीचे दिए लिंक से इसे डाउनलोड करके चेक कर सकते हैं.

Setup Video

Login Page

All Tables

Main POS

Sample Bill Format-1

Sample Bill Format-2

Add Items With Code For Saving Time

Customer's Address Book

Stock Entry

View Sold Items

Cash Summary (Manage Cash)

And many more.

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Login User: Admin
Login Password: Admin
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System Requirement: -

Windows PC
2GB or 4GB RAM (4GB is batter)
D Drive
Microsoft Office 2010 or Higher.
Screen Resolution: 1366 x 768 Pixel (For Best View)
POS Printer

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This is a Demo Version.

Validity Expiry date of this Software is 15-January-2050. (Yes, Two Thousand Fifty)

Price: Rs. 5500 Life Time (India)

Price: $ 75 Life Time (Other Countries)

Whats App on +91 9999 162210 for purchase.

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Download File

Download From Mega.nz Server

Click This Link

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यहाँ पर कुछ बातों का आपको ध्यान देना हैं. वो ये हैं कि: -

1. इन्टरनेट से डाउनलोड करते ही इस फाइल कि एक फ्रेश कॉपी किसी अन्य स्थान पे सुरक्षित कर ले.
2. आपको इस फाइल का नाम चेंज नही करना हैं. क्यूंकि अगर आप इसका नाम चेंज करेंगे तो इस फाइल में जो हाइपर लिंक हैं वो काम नही करेंगे.
3. हम जब भी इन्टरनेट से कोई भी ऑफिस कि फाइल्स डाउनलोड करते हैं तो आजकल के नए ऑफिस में वो हमेशा रीडिंग व्यू में ही ओपन होता हैं. इसलिए हमें इसके सिक्यूरिटी वार्निंग के पॉप-उप से एनेबल कंटेंट पर क्लिक करना हैं.
4. चूँकि इस फाइल में मैक्रो रिकॉर्डिंग भी हैं. इसलिए आपको अपने एक्सेल में मैक्रो एनेबल करना होगा. और फिर मैक्रो सेटिंग या मैक्रो सिक्यूरिटी में जाके “एनेबल ऑल मैक्रो” पे क्लिक करना पड़ेगा. इसके बाद इस फाइल को क्लोज करके दुबारा ओपन करना पड़ेगा.
5. आपके कंप्यूटर या लैपटॉप में जो भी डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट होगा, उसी प्रिंटर से ही प्रिंट निकलेगा इसलिए प्रिंट देने से पहले अपने POS Printer को सेटअप कर लें. और एक्सेल में पेज सेटअप से पेपर साइज़ "थर्मल रिसीप्ट 57 MM या 80 MM" जो भी हो उसे सेलेक्ट करके पहले सही से सेटअप कर लें.
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IFSC Code: ICIC0001145

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A/c No.: 919999162210

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पेमेंट हो जाने के बाद मुझे इस नंबर (9999162210) पर कांटेक्ट करें अपने ईमेल एड्रेस के साथ.
Whats App अथवा डायरेक्ट कॉल कर सकते हैं. लेकिन कृपया इसके अलावा किसी और वजह से कॉल न करें.
कृपया सिर्फ मेरे द्वारा बनाए गए POS Billing Software को खरीदने से सम्बंधित ही कॉल करें.

Thank You.

नोट: कृपया ध्यान दें, यह सॉफ्टवेर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मैक्रो और VBA की मदद से बनाया गया हैं. इसलिए इसमें किसी भी प्रकार की प्रॉब्लम नही आ सकती अगर आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कोई समस्या न हो तो.

इसे इस तरह से डिजाईन किया गया हैं की जिससे हर किसी को इस्तेमाल करने में बहुत आसानी हो. फिर भी अगर आपको कुछ समझने में असुविधा हो तो इसे खरीदने के बाद आपको 15 दिन का टेक्निकल सपोर्ट दिया जायेगा.

Best Regards

Prabhat Vishwas

+91 9999 162210

POS BILLING SOFTWARE IN EXCEL WITH STOCK ENTRY

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Wed, 11 Dec 2019 09:41:00 +0000

POS BILLING SOFTWARE IN EXCEL WITH STOCK ENTRY

नमस्कार दोस्तों,
पेश हैं आपके लिए POS Billing Software In Excel. आगे बढ़ने से पहले मैं आपको एक बता दूँ की ये सॉफ्टवेर फ्री नही हैं.
इस सॉफ्टवेर को बहुत ही सिंपल रखा गया हैं.
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Login User: Admin
Login Password: Admin
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System Requirement: -

Windows PC
2GB or 4GB RAM (4GB is batter)
D Drive
Microsoft Office 2010 or Higher.
Screen Resolution: 1366 x 768 Pixel (For Best View)
POS Printer (58 MM) or (80 MM)

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Main POS

Sample Bill Format-1

Sample Bill Format-2

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Customer's Address Book

Stock Entry

View Sold Items

Cash Summary (Manage Cash)

And many more.

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This is a Demo Version.

Fix Rate

Price: Rs. 4500 INR For Life Time (For Indian)

Price: $60 Dollar For Life Time (For Other Countries)

WhatsApp on +91 9999 162210 for purchase.

Email: prabhatvishwas@gmail.com

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Download File

Download From Mega.nz Server

Link 58 MM

Link 80 MM

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यहाँ पर कुछ बातों का आपको ध्यान देना हैं. वो ये हैं कि: -

1. इन्टरनेट से डाउनलोड करते ही इस फाइल कि एक फ्रेश कॉपी किसी अन्य स्थान पे सुरक्षित कर ले.
2. आपको इस फाइल का नाम चेंज नही करना हैं. क्यूंकि अगर आप इसका नाम चेंज करेंगे तो इस फाइल में जो हाइपर लिंक हैं वो काम नही करेंगे.
3. हम जब भी इन्टरनेट से कोई भी ऑफिस कि फाइल्स डाउनलोड करते हैं तो आजकल के नए ऑफिस में वो हमेशा रीडिंग व्यू में ही ओपन होता हैं. इसलिए हमें इसके सिक्यूरिटी वार्निंग के पॉप-उप से एनेबल कंटेंट पर क्लिक करना हैं.
4. चूँकि इस फाइल में मैक्रो रिकॉर्डिंग भी हैं. इसलिए आपको अपने एक्सेल में मैक्रो एनेबल करना होगा. और फिर मैक्रो सेटिंग या मैक्रो सिक्यूरिटी में जाके “एनेबल ऑल मैक्रो” पे क्लिक करना पड़ेगा. इसके बाद इस फाइल को क्लोज करके दुबारा ओपन करना पड़ेगा.
5. आपके कंप्यूटर या लैपटॉप में जो भी डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट होगा, उसी प्रिंटर से ही प्रिंट निकलेगा इसलिए प्रिंट देने से पहले अपने POS Printer को सेटअप कर लें. और एक्सेल में पेज सेटअप से पेपर साइज़ "थर्मल रिसीप्ट 57 MM या 80 MM" जो भी हो उसे सेलेक्ट करके पहले सही से सेटअप कर लें.
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पेमेंट हो जाने के बाद मुझे इस नंबर (+91 9999 162210) पर कांटेक्ट करें अपने ईमेल एड्रेस के साथ.
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कृपया सिर्फ मेरे द्वारा बनाए गए POS Billing Software को खरीदने से सम्बंधित ही कॉल करें.

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Prabhat Vishwas

+91 9999 162210
prabhatvishwas@gmail.com

Auto Alpha Numeric In Excel (Like LK-Z-001-PS, LK-Z-002-PS) In Hindi

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Mon, 05 Feb 2018 09:53:00 +0000

नमस्कार दोस्तों, स्वागत हैं आपका मेरे चैनल प्ले विथ एक्सेल में.

दोस्तों, आपने ऑटो सीरियल नंबर के बारे में तो बहुत सी विडियो देखि होंगी

जिसमे आपने देखा की जब हम किसी सेल में डेटा टाइप करते हैं तो सीरियल नंबर वाले फील्ड में 1, 2, 3, या 001, 002, 003 अदि सीरियल नंबर ऑटोमेटिकली जनरेट होते रहते हैं.

Auto Alpha Numeric In Excel

लेकिन तब क्या करेंगे जब आपको नंबर के साथ अल्फाबेट भी चाहिए. जिसको हम अल्फा नुमेरिकल भी कहते हैं. जैसे LKZ001, LKZ002 या LKZ001PS, LKZ002PS या कोई और सीरियल नंबर, या किसी पर्टिकुलर सेल की वैल्यू लेना हो. और उसके बाद हमारा सिरिअल नंबर स्टार्ट हो.

साथ में हम ये भी चाहते हैं की ये सीरियल नंबर सिर्फ तभी लागु हो जब किसी ख़ास सेल में कोई डेटा टाइप करें. जैसे की आमतौर पर ऑटोमेटिक सीरियल नंबर पर होता हैं. जैसा की आपने मेरी पिछली विडियो में देखा होगा.

इस फंक्शन को सोचने में मुझे कई घंटे लग गए. आपको ये फंक्शन इन्टरनेट कहीं और नही मिलेगा. लेकिन आजके बाद जारूर मिल जायेंगे.

सबसे पहले हम सेल C4 पर क्लिक करते हैं,और ये फार्मूला टाइप करते हैं.

=IF(D4="","",TEXT(SUBTOTAL(103,$D$4:D4),"000"))

और फिर इंटर की दबाते हैं. उसके बाद हम सेल C4 से अपने फंक्शन को ड्रैग एंड ड्राप करते हैं. जहाँ तक हमें सीरियल नंबर चाहिए. जैसे मैंने इस विडियो में रो नंबर 20 तक लिया हैं.

अब आते हैं. सेल E4 पे, इस सेल में हम लिखते हैं.

=IF(D4="","","LK-Z-"&TEXT(SUBTOTAL(103,$D$4:D4),"000"))

और फिर इंटर की दबाते हैं. उसके बाद हम सेल E4 से अपने फंक्शन को ड्रैग एंड ड्राप करते हैं. जहाँ तक हमें अल्फा-नुमेरिकल सीरियल नंबर चाहिए.

अब आते हैं. सेल F4 पे, इस सेल में हम लिखते हैं.

=IF(D4="","","LK-Z-"&TEXT(SUBTOTAL(103,$D$4:D4),"000")&"-PS")

और फिर इंटर की दबाते हैं. उसके बाद हम सेल F4 से अपने फंक्शन को ड्रैग एंड ड्राप करते हैं. जहाँ तक हमें अल्फा-नुमेरिकल सीरियल नंबर चाहिए.

अब आते हैं. सेल G4 पे, इस सेल में हम लिखते हैं.

=IF(D4="","",LEFT(D4,2)&TEXT(SUBTOTAL(103,$D$4:D4),"000")&RIGHT(D4,2))

और फिर इंटर की दबाते हैं. उसके बाद हम सेल G4 से अपने फंक्शन को ड्रैग एंड ड्राप करते हैं. जहाँ तक हमें अल्फा-नुमेरिकल सीरियल नंबर चाहिए.

अगर टेक्स्ट और नंबर के बीच यदि माइनस (-) का चिन्ह देना हो तो G4 में ये फार्मूला टाइप हारें.

=IF(D4="","",LEFT(D4,2)&"-"&TEXT(SUBTOTAL(103,$D$4:D4),"000")&"-"&RIGHT(D4,2))

और फिर इंटर की दबाते हैं. उसके बाद हम सेल G4 से अपने फंक्शन को ड्रैग एंड ड्राप करते हैं. जहाँ तक हमें अल्फा-नुमेरिकल सीरियल नंबर चाहिए.

अगर टेक्स्ट कैपिटल लैटर में दर्शाना हो तो G4 में ये फार्मूला टाइप हारें.

=UPPER(IF(D4="","",LEFT(D4,2)&"-"&TEXT(SUBTOTAL(103,$D$4:D4),"000")&"-"&RIGHT(D4,2)))

और फिर इंटर की दबाते हैं. उसके बाद हम सेल G4 से अपने फंक्शन को ड्रैग एंड ड्राप करते हैं. जहाँ तक हमें अल्फा-नुमेरिकल सीरियल नंबर चाहिए.

अब हम अपने DATA वाले फील्ड में आते हैं, और कुछ DATA टाइप करते हैं,

जैसे जी आप कुछ डेटा टाइप करेंगे आप देखेंगे Auto Serial Number और Auto Alpha-Numerical Serial Number अपने आप जेनेरेट हो गए हैं.

तो दोस्तों अगर आपको ये विडियो पसंद आई हो तो प्लीज Subscribe ज़रूर करें.

धन्यवाद.

SANT KESAR FORM (SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM)

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Sat, 30 Dec 2017 06:58:00 +0000

SANT KESAR FORM (SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM)
संत केसर फॉर्म (संत केसर स्कालरशिप फॉर्म)

SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM NEW

SANT KESAR PAGE 1 FRONT SIDE

SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM NEW

SANT KESAR PAGE 2 BACK SIDE

SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM NEW

SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM OLD

SANT KESAR PAGE 1 FRONT SIDE

SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM OLD

SANT KESAR PAGE 2 BACK SIDE

SANT KESAR SCHOLARSHIP FORM OLD

#1 Auto Serial Number In Excel (Best, Best and The Best)

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Fri, 28 Jul 2017 06:27:00 +0000

HOW TO USE MULTIPLE FUNCTIONS IN ONE CELL

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Fri, 06 May 2016 16:59:00 +0000

Multiple Functions मतलब एक ही Cell में एक साथ कई सारी Functions इस्तेमाल करना।

जैसे: - SUM, IF, COUNT, MAX, AVERAGE आदि Functions को साथ एक ही Cell में इस्तेमाल करना। या अपनी आवश्यकता के अनुसार हम कोई भी Function ले सकते हैं।

आमतौर पर हम एक Cell में एक ही Function इस्तेमाल करते हैं, लेकिन जब गणना जटिल हो तो उनके समाधान के लिए हमें एक से अधिक Functions का इस्तेमाल करना पड़ता हैं। इस पोस्ट में हम यही सीखने की कोशिश करेंगे कि कैसे आवश्यकता के अनुसार हम एक सेल में एक से अधिक Functions इस्तेमाल कर करेंगे ? अथवा एक ही सेल में टेक्स्ट और फंक्शन कैसे इस्तेमाल करते हैं ?

आज के इस पोस्ट में मेरी यही कोशिश रहेगी की मैं एक्सेल को घुट्टी में घोलकर आपको पिला सकू. क्यूंकि मैं भी कभी कुछ महान मूर्खो में से एक था. जिसे एक्सेल से चिढ़ ही नही बल्कि नफरत भी थी. एक्सेल देखते ही सरदर्द शुरू हो जाता था. समझ नही आता था की माइक्रोसॉफ्ट ने इसे क्यूँ बनाया. जहाँ तक नज़र जाती थी बस डब्बे-डब्बे ही बने नज़र आते थे. एक दिन अपने मन को मारकर इसे सीखने का बीड़ा उठा ही लिया, जिसका नतीजा ये हैं कि आज मैं इतना बड़ा ब्लॉग लिख पाया. मैंने एक्सेल के बारे में इस ब्लॉग में जितना भी लिखा उनमे सबसे अहम और मोस्ट इम्पोर्टेंट पोस्ट अगर कोई हैं तो यही पोस्ट हैं.

आपने अक्सर देखा होगा की कभी कभी एक्सेल में एक ही सेल में कई सारी फंक्शन डली होती हैं, लेकिन आप उसका फ्रैक्शन नहीं कर पाते हैं या समझ नहीं पाते हैं, कि इनमे से कौन सा फंक्शन किस वक्त क्या काम कर रहा हैं. आज मेरी पूरी कोशिश रहेगी की मैं आपको वो सारी बाते खुलकर समझा सकू, जो आप समझना चाहते हैं, इस पोस्ट में मैं आपको बस कुछ हिंट ही दुंगा बाकी आपको भी खुद से कोशिश करनी होगी.

उदाहरण के लिए कुछ एग्जाम्पल फंक्शन भी बताऊंगा. कुछ मैं आपको समझाऊंगा और कुछ आपको खुद से भी समझने की कोशिश करनी होगी.

आइये बढ़ते हैं एक उदाहरण को लेकर.

ऊपर दिए पिक्चर में नंबरों का दो सेट दिया हुआ हैं. Set-1 और Set-2.

दोनों का अलग अलग औसत भी निकला गया हैं. Set-1 का औसत हैं 4.5 और Set-2 का औसत हैं 6.25.

और दोनों Sets के औसतों का योग भी दिया हुआ हैं. जो की 4.5+6.25=10.75 है.

क्या दोनों Sets के औसतों का योग निकलने के लिए सिर्फ यही एक तरीका हैं?

नहीं, इसे हम और भी कई तरीके से निकाल सकते हैं.

जैसे की नीचे दिया गया हैं.

हमें पता हैं की Set-1 का औसत =AVERAGE(B2:B5)= 4.5 हैं और Set-2 का औसत =AVERAGE(C2:C5)= 6.25 हैं.

इसलिए =AVERAGE(B2:B5) + AVERAGE(C2:C5) = 4.5+6.25 = 10.75 होगा.

इसी प्रकार =SUM(AVERAGE(B2:B5),AVERAGE(C2:C5)) = SUM(4.5,6.25) = 10.75 होगा.

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अब ये दूसरा उदाहरण देखिये.

	A	B	C	D
1	Collection of January
2		IDEA	500
3		AIRTEL	800
4	Method 1	Total	1300	=SUM(C2:C3)
5	Method 2-1		Total1300	="Total"&SUM(C2:C3)
6	Method 2-2		Total 1300	="Total"&" "&SUM(C2:C3)

यहाँ पर हमने जनवरी महीने की कलेक्शन का दो तरीके से टोटल किया हैं.

इसमें टोटल और Amount (1300) अलग-अलग Cell में हैं.
इसमें टोटल और Amount (1300) एक ही Cell में हैं.

Method 1 आमतौर पे हम सब इस्तेमाल करते हैं. लेकिन Method 2 हम में से शायद बहुत से लोगों को पता नहीं होगा.

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ये पोस्ट अभी जारी हैं. (To Be Continued)

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अगर आप लोगों को ये पोस्ट अच्छी लगी हो और कुछ भी समझ में आया हो तो कमेंट बॉक्स में अपना कमेंट ज़रूर दें. और अगर कोई सुझाव हो तो मुझे अपना अमूल्य सुझाव अवश्य दें.

धन्यवाद.

प्रभात विश्वास

prabhatvishwas@gmail.com

COUNTIFS FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Fri, 15 Apr 2016 16:01:00 +0000

दिए गए Range में एक या एक से अधिक Condition या Criteria के आधार पर Value को गिनने के लिए।

Function Category: Statistic Functions
Function Name: COUNTIFS
Function Syntax: - COUNTIFS(Range1,Criteria1,Range2,Criteria2,Range3,Criteria3, . . . .)

COUNTIFS Function में हम Range1, Criteria1, Range2, Criteria2 आदि 127 Range और Criteria डाल सकते हैं।

नोट: यदि आप पहले Range में 2 Column और 8 Row लेते हैं तो आपको बाकी सभी Range के लिए भी 2 Column और 8 Row ही लेना पड़ेगा। इसी प्रकार यदि आप पहले Range में 1 Column और 5 Row लेते हैं तो आपको बाकी सभी Range के लिए भी 1 Column और 5 Row ही लेना पड़ेगा।

पिछले Post में आपके COUNTIF के बारे में पढ़ा था जिसमें आप सिर्फ एक ही Condition या Criteria डाल सकते थे लेकिन इस Article में हम MS-Excel के Statistic Function COUNTIFS के बारे में जानेंगे। जिसमें आप एक या एक से अधिक Condition या Criteria डालकर अपने Data को Count कर सकते हैं।

आइये हम इसका एक उदहारण लें : -

सबसे पहले ऊपर दिए गए चित्र की तरह अपने Excel Sheet पर Data को टाइप करें।

अब आपके पास कुछ Products भी हैं (जैसे: - Pepsi, Limca, Mirinda आदि) और दो अलग अलग महीने (June और जुलाई) का बचा हुआ Stock भी हैं।

अगर आपको यह पता लगाना हैं की June महीने में ऐसे कितने Product हैं जिसकी Stock Value 10 या 10 से अधिक हैं।
यानि 10 या >10 जिसको हम Microsoft Excel में ">=10" (Greater Than Equal Ten) आदि लिखते हैं।

तो किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTIF(B2:B8,">=10") Result 4

यहाँ पर हमारा Result 4 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में सिर्फ 4 ही Cell ऐसे है जो कि 10 या 10 से अधिक हैं।

जैसे नीचे के चित्र में दिया गया हैं।

इसी प्रकार अगर आपको यह पता लगाना हैं की July महीने में ऐसे कितने Product हैं जिसकी Stock Value 10 या 10 से अधिक हैं।

तो किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTIF(C2:C8,">=10") Result 5

यहाँ पर हमारा Result 5 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में सिर्फ 5 ही Cell ऐसे है जो कि 10 या 10 से अधिक हैं।

जैसे नीचे के चित्र में दिया गया हैं।

यहाँ तक तो हो गई Single Condition या Criteria की बात लेकिन अगर आपको कभी June और July दोनों महीने में यह पता लगाना हो की Total कितने जोड़े (Pairs) ऐसे हैं जिनकी Value 10 या 10 से अधिक हैं तब आपको COUNTIFS Function का इस्तेमाल करना पड़ेगा।

==========================================================

आपके पास कुछ Products हैं तथा उसका June और July महीने का Stock भी हैं, आपको यह पता लगाना हैं की इन दोनों महीने मैं ऐसे कितने जोड़े हैं जिनकी Stock Value 10 या 10 से अधिक हैं।
तो आप किसी खाली (Blank) Cell में यह फार्मूला Type करें: -

=COUNTIFS(B3:B9,">=10",D3:D9,">=10") Result 3

यहाँ पर हमारा Result 3 आया हैं क्योंकि Data के इस Range में 3 जोड़े ही ऐसे हैं जिनकी Value 10 या 10 से अधिक हैं।

जैसे नीचे के चित्र में दिया गया हैं।

COUNTIF FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Thu, 14 Apr 2016 15:14:00 +0000

दिए गए Range में से किसी ख़ास Value को गिनने के लिए या एक जैसे Value को गिनने के लिए।

Function Category: Statistic Functions
Function Name: COUNTIF
Function Syntax: - COUNTIF(Range,Criteria)

COUNTIF Function को दो भागों में बाटा गया हैं।

Range: Cells का वह समूह (Groups) जिसमे से आप Count करना चाहते हैं।
Criteria: यह एक Condition होता जिसके तहत आप अपने Value को Range में से Count करना चाहते हैं, जैसे 20, >20, <30, A3, Apple या RAM आदि।

नोट: यहाँ पर A3 किसी Cell का नाम हैं जिसमे कोई भी Value हो सकती हैं। जैसे "Apple"

इस Article में हम MS-Excel के Statistic Function COUNTIF के बारे में जानेंगे।

COUNTIF यानि दिए गए Range में एक जैसे Value को गिनने के लिए।

आइये हम इसका एक उदहारण लें : -

सबसे पहले ऊपर दिए गए चित्र की तरह अपने Excel Sheet पर Data को टाइप करें।

DATA-1 के Column में दिए गए सभी Apple को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTIF(A2:A10,"Apple") Result 2
या
=COUNTIF(A2:A10,A3) Result 2

चूँकि A3="Apple"

यहाँ पर हमारा Result 2 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में सिर्फ 2 ही Apple हैं जो कि A3="Apple" और A8="Apple" हैं।

इसी प्रकार DATA-2 के Column में दिए गए सभी 50 से बड़े नम्बरों को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTIF(B2:B10,">50") Result 3

कृपया ध्यान दें: यहाँ पर Greater Than 50 (">50") का मतलब हैं, जिस Cell की Value 50 से अधिक हैं, इसमें 50 शामिल नहीं हैं।

यहाँ पर हमारा Result 3 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में सिर्फ 3 ही Cells ऐसे हैं जिसकी Value 50 से अधिक हैं, जो की B2=58, B4=69 और B6=63 हैं।

इसी प्रकार DATA-3 के Column में दिए गए सभी 14 को गिनने के लिए, के हमारे Data के Range में Total कितनी बार 14 आया हैं।

जैसे : -

=COUNTIF(C2:C10,14) Result 3

यहाँ पर हमारा Result 3 आया हैं क्योंकि DATA-3 के Range में सिर्फ 3 बार ही 14 आया हैं, जो की C3=14, C6=14, और C8=14 हैं।

यह Function सिर्फ एक ही Condition के आधार पर Value को Count करता हैं यदि आपको एक साथ कई सारी Condition देकर Value को Count करना हैं तो आप COUNTIFS Function का इस्तेमाल कर सकते हैं।

COUNTBLANK FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Wed, 13 Apr 2016 15:29:00 +0000

दिए गए Range में सिर्फ खाली Cells को गिनने के लिए।

Function Category: Statistic Functions
Function Name: COUNTBLANK
Function Syntax: - COUNTBLANK(Range)

नोट: - यहाँ पर Range कोई भी Column(s), या Row(s) हो सकते हैं।

इस Article में हम MS-Excel के Statistic Function COUNTBLANK के बारे में जानेंगे।

COUNTBLANK यानि दिए गए Range में सिर्फ और सिर्फ खाली Cells को गिनने के लिए।

की आपके Select किये हुए Range में Total कितने Cell(s) खाली हैं।

आइये हम इसका एक उदहारण लें : -

सबसे पहले ऊपर दिए गए चित्र की तरह अपने Excel Sheet पर Data को टाइप करें।

DATA-1 के Column में दिए गए सभी खाली (Blank) Cells को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTBLANK(A2:A10) Result 2

यहाँ पर हमारा Result 2 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में सिर्फ 2 Cells ही खाली हैं जो कि A4="Blank" और A7="Blank" हैं।

इसी प्रकार DATA-2 Column में दिए गए सभी खाली (Blank) Cells को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTBLANK(B2:B10) Result 1

यहाँ पर हमारा Result 1 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में सिर्फ 1 ही Cell खाली हैं जो कि B9="Blank" हैं।

लेकिन DATA-3 में कोई भी Cell(s) खाली नहीं हैं इसलिए यहाँ पर हमारा Result 0 आया हैं।

जैसे : -

=COUNTBLANK(C2:C10) Result 0

यहाँ पर कोई भी Cell(s) खाली नहीं हैं इसलिए हमारा Result 0 आया हैं।

COUNTA FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Tue, 12 Apr 2016 13:55:00 +0000

दिए गए Range में सभी भरे हुए Cells को गिनने के लिए।

Function Category: Statistic Functions
Function Name: COUNTA
Function Syntax: - COUNTA(Value1, Value2, Value3, . . . . . . . .)

नोट: - यहाँ पर Value1, Value2, Value3 आदि भिन्न-भिन्न प्रकार के Values (कोई भी Texts या Numbers) हैं। ये अधिकतम 255 Values हो सकते हैं।

इस Article में हम MS-Excel के Statistic Function COUNTA के बारे में जानेंगे।

COUNTA यानि दिए गए Range में सभी भरे हुए Cells को गिनने के लिए।

की आपके Select किये हुए Range में Total कितने Numbers, Texts, Logical Values, Time & Dates आदि हैं।

नोट : जो Cells खाली हैं अथवा जिनमें किसी भी प्रकार का कोई भी Data नहीं हैं, COUNTA Function उन्हें Count नहीं करता।

आइये हम इसका एक उदहारण लें : -

सबसे पहले ऊपर दिए गए चित्र की तरह अपने Excel Sheet पर Data को टाइप करें।

DATA-1 के Column में दिए गए सभी भरे हुए Cells को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTA(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10) Result 7
या
=COUNTA(A2:A10) Result 7

यहाँ पर हमारा Result 7 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में Text और Number मिलाकर कुल 7 Cells ही भरे हुए हैं, जो की A2=36, A3=Sun, A5=14, A6=47, A8=Sun, A9=25 और A10=Moon हैं , बाकी Cells Blank (खाली) हैं जैसे A4="Blank" और A7="Blank".

इसी प्रकार DATA-2 Column में दिए गए  सभी भरे हुए Cells को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNTA(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10)   Result   8
या
=COUNTA(B2:B10)   Result   8

यहाँ पर भी हमारा Result 8 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में 4 Cells (B2=58, B4=69, B6=63 और B10=47) में Numbers हैं, 1 Cell (B3="True") में Logical Value हैं, 2 Cells (B5="Sun" और B8="Moon") में Text हैं, 1 Cells (B7=26-02-2015) में Date & Time Value हैं।

लेकिन DATA-3 में C2 से लेकर C10 तक के सभी Cells भरे हुए हैं इसलिए यहाँ पर हमारा Result 9 आया हैं।

जैसे : -

=COUNTA(C2:C10) Result 9

यहाँ पर कोई भी Cells खाली नहीं हैं इसलिए हमारा Result 9 आया हैं।

COUNT FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Mon, 11 Apr 2016 15:49:00 +0000

दिए गए Range में से सिर्फ और सिर्फ नंबरों को गिनने के लिए।

Function Category: Statistic Functions
Function Name: COUNT
Function Syntax: - COUNT(Value1, Value2, Value3, . . . . . . . .)

नोट: - यहाँ पर Value1, Value2, Value3 आदि भिन्न-भिन्न प्रकार के Values (कोई भी Texts या Numbers) हैं। ये अधिकतम 255 Values हो सकते हैं।

इस Article में हम MS-Excel के Statistic Function COUNT के बारे में जानेंगे।

COUNT यानि दिए गए Range में से सिर्फ और सिर्फ नंबरों को गिनने के लिए।

की आपके Select किये हुए Range में Total कितने Numbers हैं।

जैसे की =COUNT(12,25,41,SON,63,RAM,36)

हमारे इस Range में Total 5 (पांच) Numbers हैं। जो की 12, 25, 41, 63 और 36 हैं।

इसलिए यहाँ पर हमारा Result 5 आएगा।

नोट: - अगर हमारे Range में कोई Text Value हैं जैसे की SON, और RAM, तो उन्हें नहीं गिना जायेगा।

आइये हम इसका दूसरा उदहारण लें : -

सबसे पहले ऊपर दिए गए चित्र की तरह अपने Excel Sheet पर Data को टाइप करें।

DATA-1 के Column में दिए गए नम्बरों को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNT(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10) Result 4
या
=COUNT(A2:A10) Result 4

यहाँ पर हमारा Result 4 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में कुल 4 ही Numbers हैं, जो की A2=36, A5=14, A6=47 और A9=25 हैं , बाकी Cells या तो Blank (खाली) हैं जैसे A4="Blank" और A7="Blank" या तो उनमें Text लिखा हुआ हैं जैसे A3="Sun" और A10="Moon" आदि।
या हैं।

इसी प्रकार DATA-2 Column में दिए गए नम्बरों को गिनने के लिए।

किसी Blank (खाली) Cell में ये फार्मूला Type करें : -

=COUNT(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10) Result 4
या
=COUNT(B2:B10) Result 4

यहाँ पर भी हमारा Result 4 आया हैं क्यूंकि दिए गए Data के Range में कुल 4 ही Numbers हैं, जो की B2=58, B4=69, B6=63 और B10=47 हैं , बाकी Cells या तो Blank (खाली) हैं या तो उनमें Text लिखा हुआ हैं आदि।

लेकिन DATA-3 में C2 से लेकर C10 तक के Values में सभी Value Numerical हैं इसलिए यहाँ पर हमारा Result 9 आया हैं।

जैसे : -

=COUNT(C2:C10) Result 9

यहाँ पर सभी Cells में Numbers लिखें हुए हैं इसलिए हमारा Result 9 आया हैं।

AVERAGE FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Sun, 10 Apr 2016 15:53:00 +0000

इस Function के द्वारा दिए गए सभी नम्बरों का औसत निकला जाता हैं।

Function Category: Statistic Functions
Function Name: AVERAGE
Function Syntax: - AVERAGE(Number1, Number2, Number, . . . . . . . .)

नोट: - यहाँ पर Number1, Number2, Number3 आदि भिन्न-भिन्न प्रकार के Numbers हैं। ये अधिकतम 255 Numbers हो सकते हैं।

इस Article में हम MS-Excel के Statistic Function AVERAGE के बारे में जानेंगे।

AVERAGE यानि औसत

दो या दो से अधिक संख्याओं या नम्बरों का औसत निकलना

औसत निकलने के लिए हमारे पास एक सूत्र होता हैं।
और वह सूत्र हैं :

या

सबसे पहले ऊपर दिए गए सूत्र को ध्यान से देखें।

इस Topic में जिस Function का इस्तेमाल हुआ है उसका नाम हैं AVERAGE Function यानि के औसत।
जब भी हम नम्बरों को औसत निकलना चाहते हैं तो Microsoft Excel में हम AVERAGE Function का इस्तेमाल करते हैं.

जिसमें सबसे पहले हैं हमारा Data हैं

यहाँ पर जो डेटा हैं वह हैं

DATA 1 में

A2=36
A3=25
A4=14
A5=47

AUR DATA 2 में

B2=96
B3=85
B4=74
B5=63

और एक Extra Number हमारे पास हैं 20 जो की Cell Number B6 मैं हैं।

आदि हैं।

यानी हमारे पास Data 1 में कुल 4 नंबर हैं और Data 2 में भी कुल 4 नंबर हैं।

आइये सबसे पहले हम Data 1 में जो Numbers हैं, ऊपर दिए सूत्र की मदद से उनका औसत निकलते हैं।
सूत्र यानी

या

यह तो वह तरीका हैं जिसका हम School या College में इस्तेमाल करते हैं।
लेकिन अगर बात करें Microsoft Excel की तो आप इसे निम्न तरीके से भी कर सकते हैं।

METHOD 1 में जो तरीका इस्तेमाल इस्तेमाल किया गया हैं वह हैं " =(36+25+14+47)/4"
इसमें Microsoft Excel सबसे पहले सभी नम्बरों (36, 25, 14, और 47) को जोड़ता हैं और फिर टोटल नंबर यानी 4 से भाग देता हैं।

Method 2 से 3 तक SUM Function की मदद से Average निकला गया हैं।

और Method 4 से लेकर 6 तक Average के Function का इस्तेमाल किया।

SUM FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Wed, 06 Apr 2016 15:32:00 +0000

दिए गए Range में सभी नंबरों को जोड़ने के लिए।

Function Category: Maths Functions
Function Name: SUM
Function Syntax: - SUM(Number1, Number2, Number, . . . . . . . .)

नोट: - यहाँ पर Number1, Number2, Number3 आदि भिन्न-भिन्न प्रकार के Numbers हैं। ये अधिकतम 255 Numbers हो सकते हैं।

इस Article में हम MS-Excel के Maths Function SUM के बारे में जानेंगे।

SUM यानि Total या जोड़ना

दो या दो से अधिक संख्याओं या नम्बरों को जोड़ना

जैसे : - 2+6=8, 10+15=25, 3+4+9=16 आदि।

सबसे पहले ऊपर दिए गए चित्र को ध्यान से देखें
आप चाहे तो ऊपर दिए चित्र को अपने Computer या PC में सुरक्षित करके बाद में फुर्सत से देख सकते हैं।

जिसमें सबसे पहले हैं हमारा Data
इसमें हमने Column A और Row 1 को छोड़ दिया हैं।

और इस Topic में जिस Function का इस्तेमाल हुआ है उसका नाम हैं SUM Function यानि के जोड़ना।
जब भी हम नम्बरों को जोड़ना चाहते हैं तो Microsoft Excel में लगभग सभी संभावित तरीकों का वर्णन किया हैं. इसके आलावा और भी तरीके का इस्तेमाल किया जा सकता हैं फिलहाल उसका उल्लेख यहाँ पर नहीं किया गया हैं।

यहाँ पर जो डेटा हैं वह हैं

DATA 1 में

B3=36
B4=25
B5=14
B6=47

AUR DATA 2 में

C3=96
C4=85
C5=74
C6=63

आदि हैं।

DATA 1 में DATA का जो Range हैं B3 से B6 यानि B3:B6 जिसका नाम हमनें रखा हैं Data-1

और

DATA 2 में DATA का जो Range हैं C3 से C6 यानि C3:C6 जिसका नाम हमनें रखा हैं Data-2

किसी Range का नाम देने के लिए सबसे पहले हम उस Data के Range को Select करते हैं फिर Name Box में जाकर हम जो भी नाम देना चाहते हैं वह लिखकर अपने Key Board से Enter Button दबाते हैं।

कृपया ध्यान दें : -

आप इस Data Range के नाम का इस्तेमाल आवश्यक्ता के अनुसार किसी भी Function में कर सकते हैं।

जैसा की: -

Set 1 के Method 6 में किया गया हैं।

Set 2 के Method 6 में किया गया हैं।

Set 3 के Method 6, Method 7, Method 10, में किया गया हैं।

ABS FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Sun, 13 Mar 2016 12:55:00 +0000

किसी भी संख्या का निरपेक्ष मान निकालने के लिए।

Function Category: Math and Trigonometry Functions
Function Name: ABS
Function Syntax: - ABS(Number)

नोट: निरपेक्ष मान हमेशा धनात्मक होता हैं। जैसे : -4 का निरपेक्ष मान 4 हैं।

ABS का मतलब ABSOLUTE VALUE हैं. जिसका हिंदी में मतलब "निरपेक्ष मान" होता हैं. किसी भी संख्या का निरपेक्ष मान हमेशा धनात्मक होता हैं.
आमतौर पर इस फंक्शन का कोई विशेष उपयोग नहीं हैं. लेकिन कभी कभी एक्सेल में गणना करते वक़्त हमें ऋणात्मक मान (Value) प्राप्त होता हैं. और उस मान को धनात्मक मान में दर्शाने के लिए हमें ABS का फार्मूला इस्तमाल करना पड़ता हैं.

जैसे:

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=ABS(10) Result 10

=ABS(-10) Result 10

TRIM FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Sat, 12 Mar 2016 11:20:00 +0000

यह Function हमारे Sentence में से सभी अतिरिक्त खाली स्थान को साफ़ करके सिर्फ एक ही रिक्त स्थान रखता हैं। मतलब सभी अतिरिकत रिक्त स्थान (Blank Spaces) को खत्म कर देता हैं।

Function Category: Text Functions
Function Name: TRIM
Function Syntax: - TRIM(Sentence)

नोट: जब शब्दों के बीच एक से अधिक रिक्त स्थान होता हैं तो TRIM Function उन एक्स्ट्रा रिक्त स्थानों को समाप्त करके शब्दों के बीच सिर्फ एक ही रिक्त स्थान रखता हैं।

जब हम अपने डेटा को किसी अन्य सिस्टम के इंटरनल डेटाबेस या डेटा सोर्स से इम्पोर्ट (IMPORT) करते हैं तो कभी कभी उमने कुछ अतिरिक्त रिक्त स्थान आ जाते हैं, TRIM Function उन्ही अतिरिक्त रिक्त स्थानों (Blank Spaces) को साफ़ करता हैं।

अतिरिक्त रिक्त स्थानों के कुछ उदहारण निम्नलिखित हैं : - जैसे "Hello World" में सिर्फ एक ही रिक्त स्थान हैं लेकिन "Hello World" में कई सारी रिक्त स्थान हैं।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

	A1	B1
1	Original Text	After Trim
2	Hello World	Hello World
3	P R A B H A T	P R A B H A T
4	This is my style.	This is my style.

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=TRIM("I am here.") Result I am here.

=TRIM(A2) Result Hello World

=TRIM(A3) Result P R A B H A T

=TRIM(A4) Result This is my style

====================================================================

अगर आप अपने Text में से सभी non-printable कैरेक्टर को ख़त्म करना चाहते हैं तो आप यहाँ से CLEAN Function पर क्लिक करें।

TEXT FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Fri, 11 Mar 2016 11:20:00 +0000

किसी नंबर को टेक्स्ट फॉरमेट में बदलने के लिए तथा मुद्रा चिन्ह लगाने के लिए जिस पर कोई अन्य करेंसी अथवा मुद्रा फॉर्मेट लागू नहीं होगा।

Function Category: Text Functions
Function Name: TEXT
Function Syntax: - TEXT(Value, Format_Text)

इस Function के ज़रिये आप किसी भी नंबर को टेक्स्ट फॉरमेट में बदल सकते हैं, या आप अगर चाहे तो इस फंक्शन की मदद से किसी नंबर में Currency Symbol (मुद्रा चिन्ह) भी लगा सकते हैं।
जैसे की : $, £, ¥, ﷼, Rs. अदि Currency Symbol के उदाहरण हैं।

TEXT Function को दो भागों में बाँटा गया हैं।

Value: यहाँ पर वैल्यू का मतलब किसी भी प्रकार के नंबर से हैं। जैसे :10, 15, 20.25, 50.1275 अदि।
Format_Text: हम अपने नम्बरों को कौन से Format में बदलना चाहते हैं।

नोट: यहाँ पर नंबरों के फॉरमेट को बदलने के लिए जो पैटर्न (नमूना) हैं, वह हैं ("#0.00") अथवा ,("#0.000") अथवा ("0.00")। यहाँ पर Hash (#) का मतलब किसी भी प्रकार के करेंसी सिंबल से हैं। जैसे की : $, £, ¥, ﷼, Rs. अदि Currency Symbol के उदाहरण हैं।

कृपया ध्यान दें: - यहाँ पर दशमलव यानि Dot (.) से पहले एक जीरो (0) अवश्य लगाए और अगर आप कोई करेंसी सिंबल (Rs.) जोड़ना चाहते हैं तो उसे उस Zero (0) से भी पहले लगाए। और Dot (.) के बाद आप अपने हिसाब से Zero (0) लगाए। यदि आपके वास्तविक नंबर (150.175) में दशमलव के बाद तीन अंक (0.175) हैं और Format_Text में दशमलव के बाद दो ज़ीरो (0.00) हैं तो यह फंक्शन आपके वास्त्विक नंबर के तीन अंक (0.175) को इसके निकटतम दो अंको (0.180) अथवा (0.18) में बदल देता हैं। देखें उदाहरण 6.

इस फंक्शन को समझने के लिए आइये हम कुछ उदाहरण देखते हैं।

जैसा की नीचे दिया गया हैं।

आप किसी खाली या Blank Cell में यह Formula टाइप करें : -

उदाहरण 1: -

=TEXT(100,"0.00") Result 100.00

उदाहरण 2: -

=TEXT(100,"Rs.0.00") Result Rs.100.00

उदाहरण 3: -

=TEXT(100,"0") Result 100

उदाहरण 4: -

=TEXT(100,"Rs.0") Result Rs.100

उदाहरण 5: -

=TEXT(150.175,"0.00") Result 150.18

उदाहरण 6: -

=TEXT(150.175,"Rs.0.00") Result Rs.150.18

T FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Thu, 10 Mar 2016 11:18:00 +0000

यदि कोई Value अथवा मान Text Format में हैं तो जैसे का वैसा ही दर्शाएगा और यदि इसके अलावा कोई अन्य Value अथवा मान हुआ जैसे नम्बर्स, लॉजिकल वैल्यूज, दिनाँक और समय आदि, तो वहां पर यह Function कुछ भी नहीं दिखाएगा।

Function Category: Text Functions
Function Name: T
Function Syntax: - T(Value)

T Function यह चेक करता हैं की कोई Value अथवा मान Text Format में हैं या नहीं। यदि वह Value अथवा मान एक Text हैं जो वाही Text वैल्यू दर्शाएगा। लेकिन अगर वो वैल्यू अथवा मान कोई नंबर, दिनाँक अथवा लॉजिकल वैल्यू हैं तो वहां पर कुछ भी नहीं दिखायेगा।

कृपया ध्यान दें: - आमतौर पर इस Function का कोई विशेष उपयोग नहीं हैं।

आप किसी खाली या Blank Cell में यह Formula टाइप करें : -

उदाहरण 1: -

=T("Hello World") Result Hello World

उदाहरण 2: -

=T("TRUE") Result

SUBSTITUTE FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Wed, 09 Mar 2016 11:18:00 +0000

यह फंक्शन एक टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट से बदलता हैं।

Function Category: Text Functions

Function Name: SUBSTITUTE

Function Syntax: - SUBSTITUTE(Text, Old_text, New_text, Instance_Num)

SUBSTITUTE Function को चार भागों में बाँटा गया हैं।

Text: यह हमारी Original Text अथवा Sentence हैं।
Old_Text: टेक्स्ट का वह समूह जो की हमारी Original टेक्स्ट अथवा सेंटेंस में मौजूद हैं।
New_Text: यह हमारा नया टेक्स्ट है जो हमें Old_Text के स्थान पर रखना हैं।
Instance_Num: यह वैकल्पिक यानि Optional होता हैं। जब हमारे Original टेक्स्ट में एक से अधिक Old_Text मौजूद हो और हमें उनमें से सिर्फ कोई एक Old_Text को ही New_Text से बदलना हैं तो हमें यहाँ पर उस Old_Text का नम्बर डालना पड़ता हैं।

कृपया ध्यान दें: - यदि Old_Text हमारे Original Text अथवा Sentence में मौजूद नहीं हुआ तो यह Function हमारे Original Text अथवा Sentence को ही दर्शाएगा।

उदाहरण के लिए हमारे पास एक शब्द हैं MISSISSIPPI (मिसिसिपी) और MISSISSIPPI में सभी अक्षर कैपिटल लेटर में हैं, यदि आप "I" के स्थान पर "i" को बदलने की कोशिश करेंगे तो यह हमारे Original Text यानि MISSISSIPPI को ही दर्शाएगा।

जैसे: -

=SUBSTITUTE("MISSISSIPPI","i","O") Result MISSISSIPPI

यदि हमारे Text पर कोई विशेष Formatting की गई हैं तो इस Function पर कोई फर्क नहीं पड़ता।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

Instance_Number के बिना

Instance_Number के साथ

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=SUBSTITUTE("Prabhat Kumar","Kumar","Vishwas") Result Prabhat Vishwas

UPPER FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Tue, 08 Mar 2016 11:16:00 +0000

किसी भी टेक्स्ट के सभी अक्षर को CAPITAL LETTER में करने के लिए। अथवा किसी भी टेक्स्ट के सभी अक्षरों को अंग्रेजी के बड़े अक्षरों में करने के लिए, जैसे heLlo को HELLO में बदलने के लिए।

Function Category: Text Functions
Function Name: UPPER
Function Syntax: - UPPER(Text)

UPPER Function के द्वारा आप किसी भी टेक्स्ट को अथवा पूरे सेंटेंस (Sentence) को अंग्रेजी के बड़े अक्षरों में बदल सकते हैं।

जैसे: -

Hello को HELLO में,
hello को HELLO में,
heLLo wOrlD को HELLO WORLD में,
HELLO को HELLO में बदलेगा अदि।

यदि हमारे Text पर कोई विशेष Formatting की गई हैं तो इस Function पर कोई फर्क नहीं पड़ता।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=UPPER("Hello") Result HELLO

=UPPER("Hello WorLd") Result HELLO WORLD

VALUE FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Mon, 07 Mar 2016 11:09:00 +0000

Alphabet टेक्स्ट को छोड़कर नम्बर, टाइम, दिनाँक आदि को उसके वास्तविक अंकों में दर्शाने के लिए।

Function Category: Text Functions
Function Name: VALUE
Function Syntax: - VALUE(Text)

VALUE Function से हम नम्बर, टाइम, दिनाँक आदि को उसके वास्तविक अंकों में दर्शाते हैं।

नोट: आमतौर पर Excel में इस Function का कोई इस्तेमाल नहीं हैं।

अगर Text के स्थान पर कोई Alphabet हुआ तो #VALUE! दर्शाएगा। अगर कोई नम्बर हुआ तो जैसे का वैसा ही दर्शाएगा। अगर दिनाँक अथवा टाइम हुआ तो उसे नम्बर में बदल देगा। अगर नम्बर के साथ प्रतिशत (%) का चिन्ह हुआ तो नम्बर के दाएं तरफ से दो स्थान पहले दशमलव का चिन्ह लगाएगा। अगर Alphabet और Number एक साथ हुआ तो #VALUE! दर्शाएगा।

यदि हमारे Text पर कोई विशेष Formatting की गई हैं तो इस Function पर कोई फर्क नहीं पड़ता।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=VALUE("Hello") Result #VALUE!

=VALUE(20%) Result 0.2

RIGHT FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Sun, 06 Mar 2016 11:06:00 +0000

इस Function के द्वारा हम यह निर्धारित करते हैं की हमें किसी दूसरे टेक्स्ट या सेंटेंस के दायें तरफ से कितना Character या अक्षर लेना हैं।

Function Category: Text Functions

Function Name: RIGHT

Function Syntax: - RIGHT(Text, Num_Chars)

RIGHT Function को दो भागों में बाँटा गया हैं।

Text: यह वह टेक्स्ट है जिसके दायें तरफ से हमें Character या अक्षर लेना हैं।
Num_Chars: दायें तरफ से हमें कितना Character या अक्षर लेना हैं वह नम्बर हम यहाँ पर डालेंगे।

RIGHT Function के द्वारा हम यह निर्धारित करते हैं की हमें किसी दूसरे टेक्स्ट या सेंटेंस के दायें तरफ से कितना Character या अक्षर लेना हैं।

कृपया ध्यान दें : - अगर हमारे टेक्स्ट के बीच में यही रिक्त स्थान (Space) हुआ तो उसे भी एक कैरेक्टर माना जायेगा।

यदि हमारे Text पर कोई विशेष Formatting की गई हैं तो इस Function पर कोई फर्क नहीं पड़ता।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

या

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=RIGHT("I AM SORRY",3) Result RRY

=RIGHT("I AM SORRY",5) Result SORRY

REPT FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Sat, 05 Mar 2016 11:06:00 +0000

हमारे द्वारा दिए गए नंबर के आधार पर Text को दोहराता हैं।

Function Category: Text Functions

Function Name: REPT

Function Syntax: - REPT(Text, number_times)

REPT Function के द्वारा हम किसी भी करैक्टर को 32,767 बार दोहरा सकते हैं।

REPT Function को दो भागों में बांटा गया हैं।

Text: - जिस टेक्स्ट को अथवा करैक्टर को आप बार बार दोहराना चाहते हैं।
number_times: - आप अपने टेक्स्ट अथवा करैक्टर को जितनी बार दोहराना चाहते हैं वह नंबर यहाँ डालेंगे।

नोट: - यदि आपने number_times के स्थान पर कुछ भी नहीं डाला अथवा number_times के स्थान पर Zero (0) लिखते हैं तो आपका रिजल्ट कुछ भी नहीं आएगा। वहां पर आपका Cell खाली भी दिखाएगा।

यदि हमारे Text पर कोई विशेष Formatting की गई हैं तो इस Function पर कोई फर्क नहीं पड़ता।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=REPT("%",3) Result %%%

=REPT("#",5) Result #####

=REPT("@",2) Result @@

REPLACE FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Fri, 04 Mar 2016 11:06:00 +0000

यह फंक्शन टेक्स्ट के एक भाग को दूसरे टेक्स्ट से बदलता हैं।

Function Category: Text Functions
Function Name: REPLACE
Function Syntax: - REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

REPLACE Function को चार भागों में बाँटा गया हैं।

Old_Text: यह हमारी Original Text हैं।
Start_Num: यानि कौन से नम्बर के कैरेक्टर से REPLACE या प्रतिस्थापित शुरू करना हैं, वह नम्बर डालेंगे।
Num_Char: हमारी Original Text में से कितनी कैरेक्टर या अक्षर प्रतिस्थापित करनी हैं, वह नम्बर डालेंगे।
New_Text: यह हमारी नई Text हैं जिसे हमें Original Text में प्रतिस्थापित करना हैं।

कृपया ध्यान दें : - अगर हमारे टेक्स्ट के बीच में रिक्त स्थान (Space) हुआ तो उसे भी एक कैरेक्टर माना जायेगा।

यदि हमारे Text पर कोई विशेष Formatting की गई हैं तो इस Function पर कोई फर्क नहीं पड़ता।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=REPLACE("Hello",3,3,"#") Result He#

=REPLACE("Hello",3,2,"XXX") Result HeXXXo

PROPER FUNCTION USES IN HINDI

noreply@blogger.com (Prabhat Vishwas) — Thu, 03 Mar 2016 11:06:00 +0000

किसी भी टेक्स्ट के सिर्फ पहले अक्षर को Capital Letter में करने के लिए। अथवा किसी भी टेक्स्ट के पहले पहले अक्षर को अंग्रेजी के बड़े अक्षरों में करने के लिए, जैसे heLlo को Hello में बदलने के लिए।

Function Category: Text Functions

Function Name: PROPER

Function Syntax: - PROPER(Text)

PROPER Function के द्वारा आप किसी भी टेक्स्ट को अथवा पूरे सेंटेंस (Sentence) में मौजूद शब्दों के पहले पहले अक्षरों को अंग्रेजी के बड़े अक्षरों में बदल सकते हैं।

जैसे: -

Hello को Hello में,
i AM gOiNG tO home को I Am Going To Home में,
heLLo wOrlD को Hello World में,
HELLO को Hello में बदलेगा अदि।

यदि हमारे Text पर कोई विशेष Formatting की गई हैं तो इस Function पर कोई फर्क नहीं पड़ता।

नीचे इसके कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

आप किसी खाली या Blank Cell में यह फार्मूला टाइप करें : -

=PROPER("Hello") Result Hello

=PROPER("Hello WorLd") Result Hello World

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