Oficinas Virtuales

La Oficina Virtual la solución de Oficina para el Emprendedor Exitoso

noreply@blogger.com (Crespo Molina SC) — Tue, 27 Apr 2010 21:18:00 +0000

Tanto para el emprendedor como para el empresario o profesionista experimentado que busca alternativas innovadoras de reducir gastos y costos de oficina que le aseguren la rentabilidad de su negocio, una muy buena alternativa es la combinación de trabajo en casa y en las oficinas del cliente, para lo cual es ideal contratar los servicio de una oficina virtual más un teléfono móvil (iPhone, Blackberry y Windows mobile).

La crisis económica que se acabamos de vivir en el 2009, dejó un aprendizaje muy interesante sobre la aplicación de metodologías para simplificar estructuras que desburocratizaran los procesos, esta “reingeniería” es la que permitió que sobrevivieran las empresas que así lo entendieron y en los emprendedores o pequeños empresarios que aplicaron toda su creatividad para sortear un año con una economía muy complicada y de bajas ventas.

Durante los procesos de reducción de costos y gastos de las empresas se eliminaron una gran cantidad de puestos de trabajo y sólo se contrató o conservó al personal con potencial de añadir valor a la empresa. Esta situación trajo consigo la desintegración de áreas de apoyo que no forman parte del negocio principal (core business), incrementándose los servicios de terceros (outsourcing). Esta experiencia vino a incentivar la teoría que es más barato comprar fuera que hacer dentro.

Los Emprendedores y Pequeños Empresarios para no quedarse fuera del mercado ven como una oportunidad la posibilidad de ofrecer bienes y servicios a las empresas medianas o grandes, requiriendo de toda su creatividad e innovación.

Con el fin de aumentar su rentabilidad, las empresas son cada ves más exigentes en la calidad y precios de los bienes o servicios que están comprando, esto además de crear una competencia cada ves más reñida entre los proveedores, los obliga a ser mas eficientes buscando alternativas de reducción de costos, lo cual los obliga a explorar y aprovechar cualquier oportunidad tecnológica. De ahí que una buena alternativa sea la empresa virtual, en donde los integrantes están en comunicación continua, mediante un teléfono móvil o bien en sus casas u oficinas del cliente por Internet, através de su computadora portátil y usando el servicio de una oficina virtual como el eje de encuentro para recibir y entregar correspondencia o atender los asuntos legales y fiscales del negocio.

Esta forma de trabajar sin oficina, vino a revolucionar el esquema del despacho en el cual el Profesionista o Emprendedor atendía a sus clientes y proveedores. Este esquema permite iniciar su día de trabajo desde su casa con una humeante taza de café y vía el correo electrónico o el teléfono móvil coordinar las actividades del día. Eliminando de su presupuesto de gastos la renta de la oficina, secretaria, luz, mantenimiento, limpieza, etc.

Sin embargo por la novedad que representa esta nueva forma de trabajar, es muy importante que se explique y convenza a clientes, proveedores y personas con las que se hace negocio, de las bondades y beneficios de este esquema de trabajo y que este ahorro en gastos tiene un efecto directo en los precios de los bienes o servicios que se suministran. Eliminar la inseguridad que se pudiera presentar ante la pregunta de ¿donde están tus oficinas? Puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de un negocio.

Bulmaro Crespo Molina

Virtual Offices in Mexico DF

noreply@blogger.com (Crespo Molina SC) — Sat, 09 Jan 2010 18:30:00 +0000

If You are tinking about starting a business in Mexico this information can help you:

With an Ofisur Virtual Office, the office expenses will be led to a minimun; and you will gain time and security to concentrate on your business
Calls are answered live, in your company name, your phone calls are answered in business hours Monday to Friday 9:00am - 6:00pm
Any calls that come through to your line out of hours will be diverted straight to your voice mail.
Mail address, receive and deliver your mail

Plan A: From MXN$750/month plus VAT
Unique phone number for your Company
Personalised Telephone Answering in your Company Name (messages sent by e-mail)
Call transfer (additional telmex or telcel cost)
Adress to your correspondence and stationary

Plan B: Also if you want to receive your correspondence of Tax Authorities
(SAT, Fiscal domicile) The cost is MXN $ 1,100/month plus VAT
Including the aforementioned services

You can have meetings with staff or clients
MXN $ 80 per hour meeting room facilities, Internet access and telephone.

Documentation & Conditions to contract the Virtual Office
One month rent deposit.
Recurring monthly fees are payable in advance

Contracts with Companies
Articles of Incorporation (document signed by Notary Public)
Format R1 (registration in the RFC)
Power of Attorney of the Representative
2 Proofs of address af the Representative (banking and phone)
Official Identification of the Representative

Contrats Individuals (Persona Fisica)
Format R1 (registration in the RFC)
2 Proofs of address (banking and phone)
Offcial Identification

Ofisur provides fast and easy set up of a company Virtual Office
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Como Salir de la Crisis

noreply@blogger.com (Crespo Molina SC) — Fri, 06 Nov 2009 19:38:00 +0000

¿Teletrabajo y Oficina Virtual es una solución?

Uno de los primero pasos para que el negocio salga de la crisis y esté preparado para una eventual recuperación de la economía es sin duda reducir gastos y costos fijos, tales como los de oficina, con una oficina virtual. Sin embargo hay otros gastos que se puede explorar reducir; como por ejemplo colaboradores que por su trabajo de investigación y análisis no es necesario que permanezcan de tiempo completo en la oficina. Se puede implementar un programa de teletrabajo con los especialistas fiscales, mercadotecnia, etc., con la ventaja que no se pierde la experiencia y el conocimiento de la empresa.

Implementar la estrategia de teletrabajo requiere de un diagnóstico y plan de la empresa que mantenga la comunicación entre todos los empleados y fortalezca la atención a los clientes.

También es muy importante a la hora de pensar en la implementación del teletrabajo en aplicar los mecanismos de control y establecer los procedimientos de aseguramiento de la información que permitan dar seguimiento y verificación de los resultados obtenidos.

Al romper con el esquema tradicional de trabajar con un horario fijo en una oficina, nos enfrentamos con una nueva forma de trabajo. Esta nueva forma de trabajo a distancia requiere de compromiso y disciplina de todos los participantes, teniendo como recompensa para la empresa y su personal una ventaja competitiva ante el nuevo entorno laboral.
C.P. Bulmaro Crespo

Paquete Economico 2010 Reformas Fiscales CFF

noreply@blogger.com (Crespo Molina SC) — Tue, 13 Oct 2009 21:47:00 +0000

El Domicilio Fiscal y las Reformas Fiscales
Boletin 1
Los siguientes comentarios son en atención a algunas dudas que hemos recibido con relación a las propuestas que Hacienda envió al Congreso en materia fiscal.
En el Boletín 1 y 2 sobre “Reformas Fiscales”, nos enfocamos en el Código Fiscal, ante algunos comentarios inquietantes que han surgido en relación a lo mencionado en la exposición de motivos.
En esta publicación comentaremos:

* El Domicilio Fiscal también es el del representante legal
* Verificación del Domicilio
* Responsabilidad Solidaria

Lo preocupante es el riesgo de un menoscabo en la seguridad jurídica de los contribuyentes, al pedir las autoridades fiscales mayores facultades, por ejemplo; para establecer los mecanismos para llevar a cabo el embargo precautorio y proponer incorporar en el CFF la obligación de las entidades financieras o sociedades cooperativas de ahorro y préstamo inmovilizar no sólo los depósitos bancarios, sino también otras cuentas de inversiones y valores que tuviera el contribuyente.

* El Domicilio Fiscal también es él del representante legal

La iniciativa propone adicionar al Art 10 del CFF fracción II los incisos c) y d):

II. En el caso de personas morales: …………………
c) Cuando sean residentes en el país, el domicilio que conforme a este artículo corresponda al representante legal.
d) Cuando sean residentes en el extranjero y su representante legal sea residente en México, el domicilio que conforme a este artículo corresponda al representante legal.

El Ejecutivo Federal justifica en la exposición de motivos: “Con el propósito de evitar que las personas morales evadan la acción de las autoridades fiscales al no ser ubicadas en su domicilio fiscal, se propone precisar que también constituye su domicilio, el de su representante legal”

No obstante que el SAT ha reducido sus costos de recaudación, con los sistemas informáticos que ha implementado para el cruce de información de los contribuyentes. Lo que se está planteando ahora es facilitar y otorgar mayores facultades a la autoridad fiscal para mejorar su actividad recaudatoria, reforzando significativamente los canales por medio de los cuales las autoridades judiciales y fiscales se allegan de información en sus procesos de investigación.

* Verificación del Domicilio

Se propone modificar el artículo 27 décimo cuarto párrafo del CFF para quedar en los siguientes términos:

“La solicitud y los avisos a que se refiere el primer párrafo de este artículo que se presenten en forma extemporánea, surtirán efectos a partir de la fecha en que sean presentados. Las autoridades fiscales podrán verificar la existencia y localización del domicilio fiscal manifestado por el contribuyente en el aviso respectivo a efectos de acreditar materialmente dicho cambio de domicilio con el traslado de la administración principal del negocio. El aviso no surtirá efecto cuando el nuevo domicilio manifestado por el contribuyente no se le localice o cuando el mismo no exista”.

Todo apunta a eliminar pérdidas de tiempo y costos a la función recaudatoria de las autoridades fiscales, eliminando los obstáculos o dilaciones a las visitas domiciliarias por citatorios no atendidos o acciones de localización infructuosas.
De acuerdo con los análisis de los especialistas el descuido o errores en la asesoría sobre el manejo de estas obligaciones formales, puede afectar seriamente la seguridad del contribuyente, si consideramos que la autoridad fiscal trata de asegurar la recaudación con la ubicación del representante legal y con los cambios que se proponen para las visitas domiciliarias, en donde ya ni siquiera es necesario el citatorio para iniciarla. Sino que puede atenderse con quien se encuentre, trayendo consigo consecuencias bastante onerosas para el patrón.

* Responsabilidad Solidaria

La argumentación en la exposición de motivos para modificar el articulo 26 fracción X del CFF es que para delinear la responsabilidad solidaria de los socios o accionistas respecto de las contribuciones causadas con motivo de las actividades realizadas por la sociedad en el tiempo que tenían tal condición, se propone eliminar las condicionantes que limitan esa responsabilidad (Inscripción en el RFC o no llevar la contabilidad), con lo cual la responsabilidad de los socios o accionistas que han dejado de serlo, quedaría abierta a cualquier supuesto.

La propuesta de reforma quedaría en los siguientes términos:

Articulo 26 ……………………………………………..

X. Los socios o accionistas, respecto de las contribuciones que se hubieran causado en relación con las actividades realizadas por la sociedad cuando tenían tal calidad, en la parte del interés fiscal que no alcance a ser garantizada con los bienes de la misma, sin que la responsabilidad exceda de la participación que tenían en el capital social de la sociedad durante el período o la fecha de que se trate.

Para los efectos de esta fracción se presume, salvo prueba en contrario, que la responsabilidad de los socios o accionistas en las contribuciones omitidas es equivalente a la proporción con la que participaron en el capital social en la fecha en que causaron tales contribuciones y que los bienes de la sociedad no alcanzan a garantizar el interés social.

El propósito de la reforma es que ya no se requiera que la persona moral incumpla con ciertas obligaciones formales para que los socios o accionistas sean responsables solidarios sino que en cualquier caso exista dicha responsabilidad.

En el próximo boletín comentaré las precisiones que se proponen en materia de embargo precautorio, sin embargo para cerrar estas notas y por la relación que tiene con lo antes comentado, cabe mencionar que El Ejecutivo Federal está proponiendo adicionar un artículo para ampliar las facultades de la autoridad para obtener información del contribuyente en instituciones; además de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro o de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.

Los incrementos en las tasas de impuestos han acaparado toda la atención, durante este periodo de análisis por el Poder Legislativo, sin embargo el endurecimiento en las obligaciones formales, aunque no causan el mismo alboroto entre la población, requieren de un estudio y aplicación muy cuidadosa en los controles internos del contribuyente, a fin de evitar efectos que generen acciones “devastadoras” por parte de las autoridades fiscales

Lo actual es tener una Oficina Virtual

noreply@blogger.com (Crespo Molina SC) — Sat, 29 Aug 2009 00:01:00 +0000

Para una Pyme, un negocio que està iniciando o un profesionista independiente, montar una oficina requiere además de los gastos de renta, telefono, luz, limpieza, etc., tiempo para administrarla, tiempo muy importante que podrìa ser utilizado en atención a los clientes, promoción del negocio o cualquier otra actividad de las muchas que tiene un emprendedor.

El concepto de Oficina Virtual está ampliamente utilizado en todo el mundo, por ejemplo en este curioso promocional japones que explica el funcionamiento de la Oficina Virtual.

Ahorre con su Oficina Virtual

noreply@blogger.com (Crespo Molina SC) — Tue, 23 Jun 2009 03:12:00 +0000

Una alternativa de oficina económica para su empresa o el ejercicio de su profesión.

Iniciar un negocio o el ejercicio de una profesión independiente, implica un costo alto de Oficina, empezando por la renta, luz, teléfono, servicio de limpieza, en caso de requerirse vigilancia o secretaria sueldos con todos los gastos sociales que involucra.

Una buena alternativa son las oficinas virtuales, que cuentan con lo necesario para administrar un negocio: asistencia administrativa o secretarial, atención personalizada del teléfono, correspondencia y visitas, domicilio fiscal y comercial. Además se encuentran ubicadas en las principales zonas de negocio o comerciales de la ciudad; y con un precio módico o contratando paquetes que incluyen horas de oficina o sala de reuniones mensuales.

En Ofisur a través de este Blog vamos a publicar comentarios o análisis relacionados con las Oficinas Virtuales que representen un apoyo en el ejercicio de una profesión independiente o de una empresa que busque una reducción importante de gastos administrativos.