Computer Gyan

basic spoken english

2024-11-17T21:17:00.004+05:30

अंग्रेजी बोलचाल सीखने के लिए अंग्रेजी में अभिवादन का होना आवश्यक है | हम दिन के समय या किसी अन्य समय जब आपस में एक-दुसरे से मिलते हैं तो हिन्दी में नमस्ते, राम-राम या नमस्कार ही करते हैं, परन्तु अंग्रेजी भाषा में समय से अभिवादन करने की रीती अलग है | अंग्रेजी में अभिवादन करने को शिष्टाचार का बहुत अच्छा तरीका समझा जाता है | किसी व्यक्ति से अभिवादन करके आप उसे प्रभावित कर सकते हैं |

SALUTATION (अभिवादन)

IMPORTANT ENGLISH SENTENCES FOR SALUTATION

(अंग्रेजी में अभिवादन करने के लिए महत्वपूर्ण वाक्य)

अंग्रेजी में प्रातः से 12 बजे तक Good Morning कहा जाता हैं तथा 12 बजे के बाद से सायं पांच बजे तक Good Afternoon कहते हैं | शाम पांच से लेकर आधी रात तक आपको Good Evening बोलना चाहिये | Good Day का प्रयोग दिन में किसी भी समय किया जा सकता हैं | यदि आपको दिन के समय में किसी से विदा लेनी हो तो Good Bye या Bye-Bye कह सकते हैं | अलविदा के लिये Farwell का भी प्रयोग किया जाता है | रात को विदा लेते समय Sweet Dreams/Good Night का भी प्रयोग किया जाता है |

अंग्रेजी भाषा में किसी को पुकारना हो या सम्बोधित करना हो तो Hello का प्रयोग करते है | उससे पूछने के लिये की आपका क्या हाल है, How do you do या How are you का प्रयोग करना चाहिये | यदि कोई आपका हाल पूछने के लिये आपको How do you do कहे तो आप भी उसके जवाब में How are you या How do you do ही कहेंगे | आइए, कुछ आवश्यक शब्दों की अंग्रेजी देखें |

Good morning	सुबह की नमस्ते

Good noon	दोपहर की नमस्ते

Good afternoon	दोपहर बाद की नमस्ते

Good evening	शाम की नमस्ते

Good day	अच्छा दिन (शुभ दिन)

Have a good day	आपका दिन शुभ हो!

Good night	रात की नमस्ते

Farewell	विदा

See you again	फिर मिलेंगे

Sweet dreams	सुहानी नींद सोओ

Hello	हैलो या अरे

How do you do	आपका क्या हाल है ?

How are you	आप कैसे है ?

अंग्रेजी में शिष्टाचार व्यक्त करने वाले कुछ वाक्य:-

Please	कृपया

Thanks	धन्यवाद

Thank you	आपका धन्यवाद

Thank you so much	आपको बहुत अधिक धन्यवाद

many-many thanks to you	आपको बहुत-बहुत धन्यवाद

A lot of thanks	ढेरों/बहुत धन्यवाद

Thanks a millian	लाखो-लाख धन्यवाद

Sorry	खेद है या अफसोस है

I am sorry	मुझे दुःख है

Very sorry	अति दुःख है

Excuse me	मुझें क्षमा करें

Pardon	क्षमा करें

No mention	कोई बात नहीं

With great pleasure	बड़ी खुशी या शौक से

No thanks	धन्यवाद

Glad to meet you	आपसे मिलकर खुशी हुई

After you	आपके बाद

Greatful	मैं कृतज्ञ हूँ

Very kind of you	आपकी बहुत मेहरबानी है

Obliged	आभारी हूँ

Kindly	दयालुतापुर्वक

Welcome	स्वागत

You are welcome	आपका स्वागत है

Please(कृपया ):- जब हमें किसी से कुछ लेना हो या किसी से कुछ पूछना हो, या किसी का ध्यान
अपनी ओर आकृष्ट करना हो तो हम ‘प्लीज’ शब्द का प्रयोग करते है |

Please seat here	कृपया यहाँ बैठे

Please go there	कृपया वहाँ जायें

Hurry up please	कृपया जल्दी करें

Sorry(खेद है या अफसोस है):- जब हमसे कोई छोटी-मोटी गलती हो जाती है जैसे-सडक पर साईकिल चलाते हुवे किसी के शरीर में touch हो जाना, छींक आना, किसी के शरीर से टकरा जाना आदि तो हम शीष्टाचार निभाने के लिए ‘सॉरी’ शब्द का प्रयोग करते है |

Excuse me(क्षमा कीजिए):- इसका प्रयोग हम अपनी गलती या भूल को सचमुच स्वीकारने के उद्देश्य से सामने वाले को संतुष्ट करने के लिए करते है | जब हम किसी ऑफिस में या सडक पर जाते है और वहां लोगों की भीड़ लगी रहती है तो रास्ता देने या उन्हें हटने के लिए भी excuse me शब्द का प्रयोग करते है | जब हमें किसी से टाइम पूछना हो या किसी से कुछ लेना हो या किसी से कुछ कहना हो लेकिन यदि वह व्यक्ति busy है तो उसका ध्यान अपनी ओर आकृष्ट करने के लिए भी excuse me शब्द का प्रयोग करते है |

Pardon(फिर से कहें):- जब हमसे कोई कुछ कहता है और हम उसे ठीक से नहीं सुन पाते है तो हम उसे दुबारा कहने के लिए या उसे सुनने के लिए ‘Pardon’ शब्द का प्रयोग करते है |

No mention(कोई बात नहीं):- जब किसी से कोई छोटी-मोटी गलती होती है तो वो माफी मांगने के लिए sorry बोलता है तो हम भी शिस्टाचार निभाने के लिए उसे no mention ‘कोई बात नहीं’ कहते है |इसका प्रयोग हम thanks का reply देने में भी करते हैं |

SPOKEN ENGLISH FOR DAILY LIFE

Hello	हेलो	सुनिए

Woe	वो	हाय

Please listen	प्लीज लिसिन	कृपया सुनिए

Welldone	वेल डन	शाबाश

Enough	एनफ	बस रहने दें

Really	रिअली	सचमुच

Same to you	सेम टू यू	आपको भी वैसा ही

Marvellous	मार्वलस	वाह ! वाह !

Excellent	एक्सीलेंट	बहुत बढ़िया

All right	आल राइट	सब ठीक हैं

Wonderful	वंडरफुल	आश्चर्यजनक

Beautiful	ब्यूटीफुल	अति सुन्दर

Certainly	सर्टेनली	अवश्य

My God	माई गॉड	मेरे प्रभु

Oh God	ओह गॉड	हे प्रभु

Thank God	थैंक गॉड	ईश्वर को धन्यवाद

How sad	हाऊ सैड	बड़े दुःख का समाचार है

Done wonderfully	डन वंडरफूली	आपने तो कमाल कर दिया

Welcome	वेलकम	स्वागत

Ta-Ta	टा-टा	अच्छा चलें

Good bye	गुड बाई	अलविदा

Quite so	क्वाइट सो	बिल्कुल ऐसा ही

Very well	वेरी वेल	बहुत अच्छा

Hurry up please	हरी अप प्लीज	फटाफट करिए

May God bless you	(मे गॉड ब्लेस यू)	भगवान आपको आशीर्वाद दे

What a great victory	(व्हाट अ ग्रेट विक्ट्री)	कितनी बड़ी विजय

Congratulations	(कांग्रेचुलेशन्स)	बधाई हो

By God’s grace	(बाय गॉडस ग्रेस)	भगवान की दया से

Good heavens	(गुड हैवन्स)	हे प्रभु (आश्चर्य से)

Very well	(वेरी वेल)	बहुत अच्छा

Make haste please	(मेक हेस्ट प्लीज)	जल्दी करें

How terrible	हाऊ टेरिबल)	कितना भयानक

How disgraceful	(हाऊ डीसग्रेसफुल)	कितने शर्म की बात है

How lovely	(हाऊ लवली)	कितना सुन्दर

No doubt	(नो डाउट)	बेशक

How sweet	(हाऊ स्वीट)	क्या खूब

Nothing more	(नथिंग मोर)	और कुछ नहीं

computer introduction hindi

2024-11-17T20:45:00.004+05:30

कंप्यूटर का परिचय (Introduction Of Computer In Hindi) - हिंदी में ...

कंप्यूटर शब्द लेटिन के “Compute” शब्द से बना है जिसका अर्थ होता हैं “गणना” और “Computer” शब्द का अर्थ होता हैं “गणना करने वाला मशीन” |

Compute – गणना, Computer – गणना करने वाला मशीन |

कंप्यूटर का जनक “चार्ल्स बैबेज” को कहा जाता है क्योंकि, इनका कंप्यूटर के अविष्कार में सर्वाधिक योगदान है | इन्होंने ही सबसे पहले एनालिटिकल इन्जीन का अविष्कार किया था | जिसके आधार पर आज भी कंप्यूटर बनाये जाते हैं |

पहला कंप्यूटर का नाम “अबेकस” था जो 1840 ईo में चीन में बना था, जिसे चीन के वैज्ञानिकों के द्वारा बनाया गया था | यह लकड़ी का बना होता था और इसका प्रयोग केवल कैलकुलेशन करने के लिए किया जाता था |

कंप्यूटर का फुल फॉर्म

c	common	u	used for
o	operating	t	technical
m	machine	e	educational
p	particularly	r	research

कंप्यूटर एक ऐसा ऑपरेटिंग मशीन हैं जिसका प्रयोग आमतौर पर तकनिकी और शैक्षणिक

अनुसंधान के लिए किया जाता हैं |

दोस्तों, पुराने जमाने में, लोगों को कैलकुलेशन करने में बहुत समस्या होती थी, जिसके वजह से उन्होंने कंप्यूटर का अविष्कार किया था जो केवल कैलकुलेशन करने के लिए प्रयोग किया जाता था | लेकिन, आजकल कंप्यूटर का प्रयोग केवल कैलकुलेशन करने के लिए ही नहीं बल्कि बहुत सारे क्षेत्रों जैसे :- टेकनिकल और एजुकेसनल रिसर्च में, बैंकों में, कार्यालयों में, शैक्षणिक संस्थानों में, घरों में, दुकानों में, टिकट बुकिंग करने में, डॉक्यूमेंट बनाने में, गेम खेलने में, ऑडियो और विडियो देखने और सुनने में, ई-मेल आदि में किया जा रहा हैं |

किसी भी Files, Folders or Drives को hide या unhide कैसे करते हैं ?

कंप्यूटर एक ऐसा इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस है जो यूजर के द्वारा दिये गये डाटा को इनपुट के रूप में

लेता है, उस पर प्रोसेस करता है और रिजल्ट को आउटपुट के रूप में हमें प्रदान करता है |

कंप्यूटर ट्रिक्स एंड टिप्स :-

किसी भी Files, Folders or Drives को hide या unhide कैसे करते हैं ?

अपने डेस्कटॉप का बैकग्राउंड कैसे change करते हैं ?

कंप्यूटर में स्लाइड शो कैसे कराते हैं ?

कंप्यूटर के ऐसे पांच ट्रिक्स जो हर जगह उपयोग में आते हैं |

अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में Screen saver settings कैसे करते हैं ..

Table Layout All Options in Word in Hindi

2024-10-29T09:32:00.002+05:30

Table Layout All Options in Word in Hindi

Select:
इससे हम current cell, row, column और पुरे table को सेलेक्ट कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table layout tab के Select के सारे options cell, column, row और table पर बारी – बारी से click करके देखेंगे |

View Gridlines:
इससे हम table के gridlines को show और hide करा सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर उसे erase करेंगे या border से no border सेलेक्ट करेंगे तो सारा border हट जायेगा फिर उसे gridline view में देखने के लिए view gridline को check करेंगे तो दिखेगा और uncheck करेंगे तो hide हो जायेगा |

Table Properties:
इससे हम table को text के साथ adjust कर सकते हैं कि table को text के साथ कैसे रखना हैं? चारों ओर से text बीच में table, बीच में table ऊपर text नीचे text, left में table चारों ओर से text, right में table चारों ओर से text या ऊपर table निचे text | इसके लिए कुछ text type करके एक table लायेंगे और text के बीच में table को रखेंगे और table layout tab के properties पर click करके सारा option बारी – बारी से सेलेक्ट करके apply करके देखेंगे | जैसे कि एक बार around के साथ left, center और right सेलेक्ट करके ok करके देखेंगे और एक बार none के साथ left, center और right सेलेक्ट करके ok करके देखेंगे |

Draw Table:
इससे हम cell, row और column के द्वारा design करके table बना सकते हैं | इससे हम cell के अन्दर cell और cell के अन्दर diagonal भी बना सकते हैं | इसके लिए एक table लाकर table layout tab के draw पर click करके अपने according cell, row और column design करके table बना सकते हैं | इसके लिए border के बीच mouse से drag करेंगे तो line में convert हो जायेगा | ऐसे हि cell, row और column design करके देखेंगे |

Eraser:
इससे हम table के specific border को erase कर सकते हैं और उसे merge कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table layout के erase पर click करेंगे तो mouse pointer eraser के रूप में change हो जायेगा फिर उसे table के specific border को erase करके देखेंगे |

Delete:
इससे हम table के selected rows, columns, cell और table को delete कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर rows, columns, cell और table को बारी – बारी से सेलेक्ट करके delete करके देख लेंगे |

Insert Above:
इससे हम किसी भी current row के ऊपर blank row insert कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table के किसी row में mouse का कर्सर click करके या उस row को सेलेक्ट करके insert above पर click करेंगे तो उस row के ऊपर blank row insert हो जायेगा |

Insert Below:
इससे हम किसी भी current row के नीचे blank row insert कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table के किसी row में mouse का कर्सर click करके या उस row को सेलेक्ट करके insert below पर click करेंगे तो उस row के नीचे blank row insert हो जायेगा |

Note: rows ऊपर और नीचे में insert करते हैं |

Insert Left:
इससे हम किसी भी current column के left में blank column insert कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table के किसी column में mouse का कर्सर click करके या उस column को सेलेक्ट करके insert left पर click करेंगे तो उस column के left में blank column insert हो जायेगा |

Insert Right:
इससे हम किसी भी current column के right में blank column insert कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table के किसी column में mouse का कर्सर click करके या उस column को सेलेक्ट करके insert right पर click करेंगे तो उस column के right में blank column insert हो जायेगा |

Note: columns left और right में insert करते हैं |

Merge Cells:
इससे हम दो या दो से अधिक cell को सेलेक्ट करके एक cell बना सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर दो या दो से अधिक cell को सेलेक्ट करके merge cells पर click करके देख लेंगे |

Split Cells:
इससे हम किसी भी current cell को multiple cell में बाँट सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर किसी भी cell में mouse का कर्सर click करके या cell को सेलेक्ट करके split cells पर click करेंगे तो split cells का बॉक्स आयेगा फिर number of columns और number of rows के बॉक्स में अपने according rows और columns type करके ok पर click करेंगे तो current cell multiple cells में split हो जायेगा |

Split Table:
इससे हम किसी भी table को दो table में बाँट सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table के किसी row में कर्सर डालकर split table पर click करेंगे तो table दो part में split हो जायेगा और जो current row होगा वह new table का first row बन जायेगा |

AutoFit Contents:
इससे हम contents के according column का width fit कर सकते हैं जितना contents type करेंगे उसके according column का width automatic fit हो जायेगा | इसके लिए कोई table लाकर auto fit के autofit contents पर click करके content type करके देख लेंगे |

AutoFit Window:
इससे हम table को पुरे page में fit कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर autofit window पर click करके content type करके देख लेंगे |

Fixed Column Width:
इससे हम table के column के width को fix कर सकते हैं | fix करके content type करने पर row का height बढेगा column का width नहीं | इसके लिए कोई table लाकर table को सेलेक्ट करके auto fit के fixed column width पर click करेंगे और content type करके देख लेंगे |

Table Row Height:
इससे हम table का row height अपने according set या change कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table को सेलेक्ट करके row height के बॉक्स में click करके कोई भी number type करके देख लेंगे |

Table Column Width:
इससे हम table का column width अपने according set या change कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table को सेलेक्ट करके column width के बॉक्स में click करके कोई भी number type करके देख लेंगे |

Distribute Rows:
इससे हम table के selected rows के height को equal part में divide कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर उसके row height को किसी को कम और किसी को ज्यादा कर लेंगे | फिर table को सेलेक्ट करके distribute rows पर click करेंगे तो table का सारा row का height equal part में divide हो जायेगा |

Distribute Columns:
इससे हम table के selected columns के width को equal part में divide कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर उसके column width को किसी को कम और किसी को ज्यादा कर लेंगे | फिर table को सेलेक्ट करके distribute columns पर click करेंगे तो table का सारा column का width equal part में divide हो जायेगा |

Align Text:
Align Top Left:
इससे हम text को cell के top left corner में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align top left पर click करके देख लेंगे |

Align Top Center:
इससे हम text को cell के top center में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align center पर click करके देख लेंगे |

Align Top Right:
इससे हम text को cell के top right corner में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align top right पर click करके देख लेंगे |

Align Center Left:
इससे हम text को cell के left में vertical से center में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align center left पर click करके देख लेंगे |

Align Center:

इससे हम text को cell में horizontal और vertical से center में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align center पर click करके देख लेंगे |

Align Center Right:

इससे हम text को cell के right में vertical से center में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align center right पर click करके देख लेंगे |

Align Bottom Left:

इससे हम text को cell में bottom left corner में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align bottom left पर click करके देख लेंगे |

Align Bottom Center:

इससे हम text को cell में bottom center में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align bottom center पर click करके देख लेंगे |

Align Bottom Right:

इससे हम text को cell में bottom right corner में align कर सकते हैं | इसके लिए cell में text type करके align bottom right पर click करके देख लेंगे |

Text Direction:
इससे हम selected cells के text का direction change कर सकते हैं | इसके लिए कुछ cell में text type करके text direction पर बार – बार click करके देखेंगे |

Cell Margins:
इससे हम cell के margins को अपने according customize कर सकते हैं और cell के बीच spacing को कम या ज्यादा कर सकते हैं | इसके लिए cell margins पर click करके top, bottom, left और right में अपने according margins डालकर ok पर click करके देख लेंगे | cell के बीच spacing को कम या ज्यादा करने के लिए cell को सेलेक्ट करके cell margins पर click करके allow spacing between cells को check करके margins बढाकर या कम करके ok पर click करके देख लेंगे |

Sort:
इससे हम table में type किये गये text और number को alphabetical और numerical order में arrange कर सकते हैं | इससे हम data को table में organize तरीके से दिखा सकते हैं | इसके लिए कोई table बनाकर first column में text और second column में number type करके बारी – बारी से column सेलेक्ट करके ascending और descending order में arrange करके देख लेंगे |

Repeat Header Rows:
इससे हम first page के header row में type किये गये text को प्रत्येक page के header row में repeat करा सकते हैं | इसके लिए 5 columns और 200 rows का 4-5 pages में एक table बनायेंगे फिर first page के first row के cell को सेलेक्ट करके merge करेंगे फिर उसमें EXCELLENT COMPUTER EDUCATION type करके align center alignment पर click करके Repeat Header Rows पर click करेंगे तो first page के header row में type किया गया text प्रत्येक page के header row में दिखाई देगा |

Convert to Text:
इससे हम table को text में convert कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर उसमें text type करके उसे सेलेक्ट करके convert to text पर click करेंगे तो text tab, commas (,), dash (-) और paragraph (enter key) के आधार पर separate होकर आ जायेगा |

Formula:
इसका प्रयोग हम cell में simple कैलकुलेशन जैसे कि sum, average, count, maximum, minimum आदि करने के लिए करते हैं | इसके लिए cell में कुछ number type करके सभी formula को बारी – बारी से use करके देखेंगे |
Note: कोई भी formula लगाने से पहले = (equal to) sign का प्रयोग करते हैं |

Table Design All Options in Word in Hindi

2024-10-28T12:05:00.004+05:30

Table All Options in Hindi

Table row और column के मिलने से बनता हैं इसका प्रयोग data और information को organize तरीके से दिखाने के लिए करते हैं |

Table बनाने का तरिका:

1. हम अपने according जितने row और column का table बनाना होता हैं उतना सेलेक्ट करके mouse का left click करते हैं तो उतना row और column से table बनकर ready हो जाता हैं |

2. Insert Table

इससे हम row और column में number type करके order देकर Table बना सकते हैं |
इसके लिए insert tab पर click करके Table के Insert Table पर click करते हैं तो insert table का बॉक्स आता हैं फिर number of columns में column number और number of rows में row number type करके fixed column width में 1cm type करके या Auto सेलेक्ट करके ok पर click करते हैं तो उतना row और column से table बनकर आ जाता हैं |

3. Draw Table

इससे हम अपने according pencil का use करके cell, row और column design करके table बना सकते हैं | इससे हम cell के अन्दर cell और diagonal lines बना सकते हैं |

इसके लिए Table के Draw Table पर click करेंगे तो mouse pointer pencil के रूप में change हो जायेगा फिर उसी से cell, row और column draw करके देख सकते हैं | इसके लिए pencil से एक border से दुसरे border तक drag करेंगे तो line बन जायेगा |

4. Convert Text to Table

इससे हम text को table में convert कर सकते हैं | यदि हम text को चार types Paragraph(Enter Key), Commas(,), Tabs(Tab) और Dash(-) के आधार पर separate करके type करते हैं तो उसको हम सेलेक्ट करके Table में convert कर सकते हैं | इसके लिए हम कुछ text commas(,) Paragraph(Enter Key), Tabs(Tab) और Dash(-) के आधार पर separate करके type करेंगे | जैसे -

Name, Address, Course

Ram, Majhaulia, ADCA

फिर उसे सेलेक्ट करके table के convert text to table पर click करेंगे तो सब option automatic सेलेक्ट हो जायेगा बस ok पर click करेंगे तो table बनकर ready हो जायेगा |

5. Excel Spreadsheet

इससे हम Excel से worksheet बनाकर word document में ला सकते हैं | इसके लिए हम table के Excel Spreadsheet पर click करेंगे तो excel open हो जायेगा फिर अपने according text type करके blank page पर click करते हैं तो वह word document में आ जाता हैं |

6. Quick Tables

इससे हम quickly (तेजी से) table बना सकते हैं | Word में पहले से बहुत सारा table का format बनाकर add किया गया रहता हैं उसमें से किसी भी table का format लाकर उसमे editing करके table का new format ready कर सकते हैं | इसके लिए table के quick table पर click करके table का कोई भी format choose करके उसमें editing करके new format बनाकर देख सकते हैं |

Table Design

Header Row:
इससे हम table के first row यानी top वाले row में special formatting apply कर सकते हैं |
Total Row:
इससे हम table के last row यानी bottom वाले row में special formatting apply कर सकते हैं |

Banded Rows:
इससे हम table के alternate row यानी एक row को छोड़कर next row पर same formatting apply कर सकते हैं | इसे table पर apply करने पर text को read करना और आसान हो जाता हैं |

First Column:
इससे हम table के first column पर special formatting apply कर सकते हैं |

Last Column:
इससे हम table के last column पर special formatting apply कर सकते हैं |

Banded Columns:
इससे हम table के alternate column यानी एक column को छोड़कर next column पर same formatting apply कर सकते हैं | इसे table पर apply करने पर text को read करना और आसान हो जाता हैं |

इसके लिए एक table लाकर table design से table का कोई formatting choose करके उसपर Header Row, Total Row, Banded Row, First Column, Last Column और Banded column एक – एक करके check करके formatting apply करके देख सकते हैं|

Table Styles:
इससे हम table पर अलग – अलग design apply कर सकते हैं | इसके लिए एक table लाकर अलग – अलग design apply करके देख लेंगे |

Modify Table Styles:
इससे हम किसी भी table को अपने according modify कर सकते हैं यानी उसमें table का border का color, text का color, table का shading, table का border का width आदि change कर सकते हैं |
इसके लिए अपने word document में कोई भी table लाकर table design tab के table styles group के drop down पर click करके modify table styles पर click करके अपने according table का border का color, text का color, table का shading, table का border का width आदि change करके ok पर click करेंगे तो सारा formatting selected table पर apply हो जायेगा |

Clear
इससे हम किसी भी selected table पर apply किये गये formatting को clear कर सकते हैं |
इसके लिए किसी table पर apply किये गये formatting को सेलेक्ट करके table styles group के drop down पर click करके clear पर click करेंगे तो table का सारा formatting clear हो जायेगा |

New Table Styles:
इससे हम एक new table styles create कर सकते हैं और उसे किसी दुसरे table पर apply कर सकते हैं | create किया गया new table styles, table styles के block में सबसे top पर दिखाई देगा |

Shading:
इससे हम selected text, paragraph और table cell का पीछे से color दे सकते हैं | इसके लिए text, paragraph type करके या table बनाकर उसे सेलेक्ट करके table design tab के shading के drop down पर click करके कोई भी color choose करके apply करके देख लेंगे |

Borders:
इससे हम किसी भी table का border style, border का color, border का width आदि अपने according सेलेक्ट करके change कर सकते हैं | इसके लिए कोई table लाकर table group से table style, border का color, border का width आदि सेलेक्ट करके change करके देख लेंगे | table को सेलेक्ट करके border option से All border, left border, right border, horizontal, vertical, no border आदि सारा option बारी – बारी से सेलेक्ट करके change करके apply करके देख लेंगे |

Border Painter:
इससे हम table के specific border पर formatting apply कर सकते हैं | इसके लिए एक table लाकर अपने according table का border, style, color, weight आदि choose कर लेंगे फिर border के border painter को सेलेक्ट करेंगे तो mouse pointer pencil के रूप में change हो जायेगा अब जिस specific border पर formatting apply करना होगा उस पर mouse pointer से drag करेंगे तो उसका formatting change हो जायेगा | फिर mouse pointer को normal करने के लिए border painter को uncheck कर देंगे | यदि table के सभी border पर वह formatting apply करना होगा तो border से all border option choose करके apply करके देखेंगे तो सारा border पर वह formatting apply हो जायेगा |

Printing All Options in Word in Hindi

2024-10-27T07:56:00.005+05:30

Printing All Options in Word in Hindi

Print

इसका प्रयोग हम document को printer के द्वारा या pdf में print करने के लिए करते हैं |

Print All Pages

इसका प्रयोग हम document के सारे pages को print करने के लिए करते हैं |
इसके लिए हम File के print पर click करेंगे और फिर settings से Print All Pages सेलेक्ट करके Printer से अपना Printer जैसे कि EPSON L3110 Series सेलेक्ट करेंगे | यदि document को pdf में print करना होगा तो printer option से Microsoft Print to PDF या Microsoft XPS Document Writer सेलेक्ट करेंगे | जितना copy print करना होगा Copies के box में उतना type करेंगे जैसे कि – 1, 2, 3 .... आदि | फिर print button पर click करेंगे और Desktop location देकर file name के बॉक्स में अपना file का नाम जैसे कि – Excellent type करके save as type में pdf सेलेक्ट करके save पर click करेंगे | तो Excellent नाम से pdf बनकर आ जायेगा | फिर उसे open करके देख लेंगे|

Print Selection – इसका प्रयोग हम document के केवल selected text को print करने के लिए करते हैं | इसके लिए document के जिस text को print करना होगा उसे सेलेक्ट करके file के print पर click करके settings से print selection सेलेक्ट करके print करके देखेंगे तो document में जितना text सेलेक्ट किये थे उतना print होकर आ जायेगा |

Note: pdf में printing को soft copy और paper पर printing को hard copy कहते हैं |

Print Current Page

इससे हम document के current page यानि जिस page में mouse का कर्सर रहेगा उसको print कर सकते हैं | इसके लिए document के जिस page को print करना होगा उसमें mouse का कर्सर डालकर यानी mouse का एक click करके file को print करके देखेंगे तो document के जिस page में आपका कर्सर होगा वहीँ page pdf में print होकर आयेगा |

Current Page क्या होता हैं?

Document के जिस page में mouse का कर्सर रहता हैं वहीँ आपका current page होता हैं यानी उसी page में आप currently work कर रहे होते हैं |

Custom Print

इससे हम document के किसी भी single page को या एक से ज्यादा page को range में print कर सकते हैं | यदि single page को print करना होगा तो comma (,) से separate करके type करेंगे जैसे – 1, 5, 3, 8 ... और यदि page को range में print करना होगा तो dash (-) से separate करके type करेंगे जैसे – 1-5, 3-7, 5-10 आदि | इसके लिए एक नया blank document लायेंगे फिर =rand(100) type करके Enter key press करेंगे तो 8-10 pages का matter आयेगा फिर file के print पर click करके settings से custom print choose करके ऐसे 2, 5, 7, 1, 1-5, 4-8 type करके print करके देखेंगे तो जैसे type किये थे pdf में वैसे हि print होकर दिखाई देगा |

Document Info

इससे हम अपने Document का सारा information जैसे कि Book Title, Author Name, Total No. of pages, total words, total character, line number आदि print कर सकते हैं | इसके लिए file के print पर click करके settings से Document Info choose करके print करके देख लेंगे |

Only Print Odd Pages

इससे हम अपने document के केवल odd pages यानी विषम संख्या वाले page जैसे कि 1, 3, 5, 7, 9, ... आदि को print कर सकते हैं | इसके लिए हम अपने document में 8/10 pages का matter type करके file के print पर click करके settings से only print odd pages option choose करके file को print करके देखेंगे तो केवल odd pages यानी 1, 3, 5, 7 ... आदि print होकर दिखाई देगा |

Only Print Even Pages

इससे हम अपने document के केवल even pages यानी सम संख्या वाले page जैसे कि 2, 4, 6, 8 ... आदि को print कर सकते हैं | इसके लिए हम अपने document में 8/10 pages का matter type करके file के print पर click करके settings से only print even pages option choose करके file को print करके देखेंगे तो केवल even pages यानी 2, 4, 6, 8 ... आदि print होकर दिखाई देगा |

Print One Sided

यह सेलेक्ट रहने पर हम page के एक हि side print कर सकते हैं | By default Print One Sided सेलेक्ट रहता हैं |

Manually Print on Both Sides

यह सेलेक्ट करने पर हम page के दोनों side print कर सकते हैं | यदि हमें page के दोनों side print करना होता हैं तो हम manually print on both sides select करते हैं | इसके लिए हम अपने document में =rand(100) type करके enter करके कुछ matter ला लेंगे फिर file के print पर click करके print one sided पर click करके manually print on both sides सेलेक्ट करेंगे | फिर print करेंगे तो पहले page के एक side odd number वाला page print होगा फिर उसे printer के tray से निकालकर उसे पलटकर printer के input bin यानी जहाँ page printing के लिए डालते हैं रखेंगे फिर एक message आया होगा उसपर ok पर click करेंगे तो page के दुसरे side printing होने लगेगा | इसप्रकार, हम page के दोनों side printing कर सकते हैं |

Collated
इसका मतलब होता हैं सेट लगाना | यदि हमारे पास 10-pages हैं और उसका 3 copies print करना हैं तो यह 1 से 10, 1 से 10, 1 से 10 तीन बार printing करेगा और automatic सेट लगाकर देगा | यह By Default selected रहता हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके file के print पर click करके collated सेलेक्ट करके, copies के box में 3 type करके print करके देख लेंगे |

Uncollated

इसका मतलब होता हैं सेट नहीं लगाना | यदि हमारे पास 10-pages हैं और उसका 3 copies print करना हैं तो यह first page को तीन बार, फिर second page को तीन बार, फिर third page को तीन बार ऐसे print करते जायेगा | इसके लिए 10 pages का matter type करके file के print पर click करके collated के जगह uncollated सेलेक्ट करके, copies के box में 3 type करके print करके देख लेंगे |

Orientation
Orientation दो प्रकार से होता हैं 1. Portrait Orientation 2. Landscape Orientation

1. Portrait Orientation

इससे हम document को vertically देख सकते हैं और print कर सकते हैं | इसके लिए हम file के print पर click करके Portrait Orientation सेलेक्ट करके देख लेंगे |

2. Landscape Orientation

इससे हम document को horizontally देख सकते हैं और print कर सकते हैं | इसके लिए हम file के print पर click करके Landscape Orientation सेलेक्ट करके देख लेंगे |

Paper Size

इससे हम अपने according paper का size सेलेक्ट और customize कर सकते हैं जैसे – A4, A5, B4, B5 ... आदि | इसके लिए हम file के print पर click करके paper size के option से कोई भी size जैसे - A4 सेलेक्ट करेंगे और फिर type करके देख लेंगे | यदि हमें अपने according paper का size customize करना होगा तो paper size के more paper sizes पर click करके width और height में अपने according size type करके देख लेंगे |

Note: Official paper size A4 होता हैं |

Margins
इससे हम page के चारों side Left, Right, Top और Bottom से margin सेट कर सकते हैं | By default margin Normal Margins सेलेक्ट रहता हैं | हम documentation का काम करने के लिए अधिकतर Normal या Narrow Margins का प्रयोग करते हैं | हम अपने से margins choose या customize भी कर सकते हैं इसके लिए margins के custom margins पर click करके top, bottom, left और right में अपने according margin type करके ok पर click करके print preview में देख लेंगे |

1 Page Per Sheet

इससे हम एक page के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 1 page per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

2 Pages Per Sheet

इससे हम 2 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 2 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

4 Pages Per Sheet

इससे हम 4 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 4 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

6 Pages Per Sheet

इससे हम 6 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 6 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

8 Pages Per Sheet

इससे हम 8 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 8 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

16 Pages Per Sheet

इससे हम 16 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 16 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

Scale to Paper Size

इससे हम किसी भी paper size में type किये गये matter को किसी दुसरे paper size में scaling करके fit कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम तब करते हैं जब गलती से कोई paper size सेलेक्ट करके matter type करते हैं और printing के वक्त हमको पता चलता हैं कि हमको तो दुसरे paper size में printing करना था | यदि उस स्थिति में हम paper size से अपना printing वाला paper size सेलेक्ट करते हैं तो सारा matter disturb हो जायेगा | इसलिए scale to paper size से जिस paper size में printing करना होगा वह paper size सेलेक्ट करेंगे | इसके लिए paper size से A5 page सेलेक्ट करके, 10 pages का matter type करके 1 page per sheet पर click करके scale to paper size से A4 paper size सेलेक्ट करेंगे और फिर print करके देखेंगे तो जैसे A5 page में matter adjust था वैसे A4 में भी adjust हो जायेगा | A5 page सेलेक्ट करने पर जितना pages में matter printing होकर आ रहा था वैसे हि A4 page सेलेक्ट करने पर उतना हि pages में matter print होकर आयेगा | अगर यहीं हम paper size से A5 page के जगह A4 page सेलेक्ट करते तो सारा matter disturb हो जाता और A5 page सेलेक्ट रहने पर जितना pages में matter print होकर आ रहा था उससे कम या उससे ज्यादा pages में matter print होकर आयेगा | इसको print करके भी देख लेंगे |

Mailings, Review and View Tab in Word in Hindi

2024-10-26T08:40:00.004+05:30

Mailings, Review and View Tab in Word in Hindi

Create

इस group द्वारा हम अपने ‍‌‍‌डॉक्यूमेंट में Envelopes और Lables बना सकते हैं | जैसे, Mailing Address Labels, File, Folder, Labels आदि |

Start Mail Merge

इस group द्वारा mail merge की process शुरू होती हैं और हम यहाँ से जिनको mail भेजना चाहते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं, यानी Recipients list create, edit और delete कर सकते हैं |

Write and Insert Fields

जब हम ऊपर के दोनों group का काम ख़त्म कर लेते हैं | तब इस group का काम आता हैं, नहीं तो आप इस group को अलग से इस्तेमाल नहीं कर सकते हैं, क्योंकि इसकी command active नहीं होती हैं | इस group द्वारा आप अपने mail में extra fields insert कर सकते हैं | किसी विशेष mailing address को block कर सकते हैं और greeting line जोड़ सकते हैं और आप ये सभी कार्य प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं |

Preview Results

जब आपकी mail merge का कार्य पूरा हो जाता हैं, तो इस group में मौजूद commands के जरिए आप अपने कार्य का preview देख सकते हैं |

Finish

इस group द्वारा आप mail merge प्रक्रिया को ख़त्म करते हैं |

Review Menu

Proofing

Spelling & Grammar (F7)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के Spelling और Grammar को चेक करने और उसे सही करने के लिए करते हैं | Red color का लाइन spelling mistake को और green color का लाइन gramatical mistake को indicate करता हैं |

Define (Ctrl+F7)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी Word का meaning जानने के लिए करते हैं | इसके लिए हमारे computer में इन्टरनेट connect होना चाहिए |

Thesaurus (Shift+F7)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी word के antonyms और synonyms यानी कि उस word को और किस word से जान सकते हैं | यह जानने के लिए करते हैं |

Word Count (Ctrl+Shift+G)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के सभी words, characters, lines, paragraphs और pages आदि को count करने के लिए करते हैं |

Language

Translate

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के text को bilingual dictionaries और online services कि सहायता से किसी other language में Translate करने के लिए करते हैं |

Language

जिस language में spelling और grammar चेक करना चाहते हैं, help और screen tips पाना चाहते हैं | उस language को set proofing language में सेट करने के लिए language ऑप्शन का प्रयोग करते हैं |

Comments

इसके द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी important selected text या topic के बारे में एक note डाल सकते हैं | उसके बारे में explain कर सकते हैं समझा सकते हैं | उसे delete कर सकते हैं, previous और next comment पर जा सकते हैं और show/hide करा सकते हैं |

Track Changes (Ctrl+Shift+E)

इसके द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में किसी other यूजर के द्वारा किये गये changing को track कर सकते हैं | उसे Accept करके रख सकते हैं और Reject के द्वारा हम अपने original document को प्राप्त कर सकते हैं |

Compare

इसका प्रयोग हम किसी दो documents को compare करने के लिए और उसके बीच के differences को देखने के लिए करते हैं |

Combine

इसका प्रयोग हम multiple author द्वारा revise किये गये डॉक्यूमेंट को एक single डॉक्यूमेंट में combine करने के लिए करते हैं |

Restrict Editing

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट को Author से protect करने के लिए करते हैं | इससे कोई भी Author हमारे डॉक्यूमेंट में editing या formatting नहीं कर सकता हैं | केवल read कर सकता हैं |

View

Read Mode

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट को केवल read कर सकते हैं | उसमें काम नहीं कर सकते हैं |

Print Layout

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में read और write दोनों कर सकते हैं | Print Layout View का मतलब होता हैं की हम जैसा देखते हैं, जैसा लिखते हैं, print होने के बाद पेपर पर वैसे ही दिखता हैं | Print Layout View, Microsoft Word का default view होता हैं |

Web Layout

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के text और graphics को website पर पोस्ट करने के बाद webpage पर कैसे दिखेगा, उसे हम web layout मोड के माध्यम से word में हीं देख सकते हैं |

Outline

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के contents को bullet point में show करा सकते हैं | इसका प्रयोग हम heading create करने और डॉक्यूमेंट के किसी भी paragraph को ऊपर-निचे move करने के लिए करते हैं |

Draft View

इस view का प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में quick editing करने के लिए करते हैं | इसमे header/footer और object नहीं दिखाई देता हैं |

Show

Ruler

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के Left-Right, Top-Bottom में margins set और change कर सकते हैं तथा Tab stop position सेट कर सकते हैं | इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में रूलर लाइन show और hide करा सकते हैं |

Gridlines

किसी object का placement डॉक्यूमेंट में सहीं तरीके से हो | इसके लिए डॉक्यूमेंट के background में gridlines को show कराते हैं | इससे हम किसी object को किसी other object के साथ आसानी से Align कर सकते हैं |

Navigation Pane

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी headings या pages में एक क्लिक करके जा सकते हैं और उसे पढ़ सकते हैं | इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी word या topic के बारे में जानकारी पा सकते हैं |

Zoom

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट को अपने use के अनुसार zoom कर सकते हैं | किसी भी डॉक्यूमेंट का actual zoom size 100% होता हैं |

One Page

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के pages को single page में zoom कर सकते हैं और किसी भी page का whole area अपने विंडो के screen में देख सकते हैं |

Multiple Pages

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के multiple pages को विंडो के अन्दर देख सकते हैं |

Page Width

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के pages की चौड़ाई को window की चौड़ाई इतना कर सकते हैं |

New Window

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के लिए एक second विंडो ओपन कर सकते हैं और एक हीं टाइम में सारे विंडो में work कर सकते हैं |

Arrange All

इससे हम open किये हुवे सारे विंडो को एकबार में देख सकते हैं |

Split Window

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट को दो Section में बाँट सकते हैं और एक section को देखकर दुसरे section में आसानी से काम कर सकते हैं |

View Side by Side

इससे हम open किये हुवे दो window के डॉक्यूमेंट को side by side देख सकते हैं और उसके बीच compare कर सकते हैं |

Synchronous Scrolling

इससे हम side by side open किये हुवे दो डॉक्यूमेंट को एक साथ एक ही टाइम में स्क्रॉल कर सकते हैं और दोनों में diifferences देख सकते हैं |

Reset Window Position

इससे हम side by side किये हुवे विंडो के position को change करके पहले वाले position पर आ सकते हैं|

Switch Window

इससे हम open किये हुवे किसी दुसरे विंडो पर एक बार में जा सकते हैं |

Macros (Alt+F8)

इससे हम घंटों का काम मिनटों और मिनटों का काम सेकंडों में कर सकते हैं | इससे हम किसी भी work को record करा के उसे बार-बार repeat करा सकते हैं |

References Tab in the Ms Word in Hindi

2024-10-25T09:18:00.001+05:30

REFERENCES TAB ALL OPTIONS IN HINDI

References Menu

References

Table of Contents

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में easily way में Table of Contents यानी index, जिसे हिन्दी में विषय सूची कहते हैं, बना सकते हैं और उसपर एक क्लिक करके उसके reference वाले page में एक बार में जा सकते हैं और उसके बारे में पढ़ सकते हैं | Table of Contents हमेशा डॉक्यूमेंट के 1st Page यानी शुरू वाले page में बनता हैं | इसे समझने के लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में एक computer का notes बनायेंगे | इसके लिए हम एक new blank document open करके ctrl+enter key के द्वारा 10 page बना लेंगे | 1st page को blank रखेंगे | 2nd page में Computer लिखकर reference menu के add text के Level-1 पर क्लिक करेंगे | 3rd और 4th page में क्रमशः Software और Hardware type करके बारी-बारी से सेलेक्ट करके Level-2 पर क्लिक करेंगे | 5th page में Software type करके add text के level 1 पर क्लिक करेंगे और उसके निचे Notepad type करके add text के level 2 पर क्लिक करेंगे | 6th और 7th page में क्रमशः WordPad और Paint type करके बारी-बारी से सेलेक्ट करके add text के Level 2 पर क्लिक करेंगे | 8th page में Hardware और उसके निचे keyboard टाइप करके, Hardware को सेलेक्ट करके add text के level 1 पर और keyboard को सेलेक्ट करके level 2 पर क्लिक करेंगे | 9th page में Mouse type करके, सेलेक्ट करके add text के level 2 पर क्लिक करेंगे | इस प्रकार Table of Contents के साथ computer का एक short note बनकर ready हो जायेगा | जिसका Table of Contents इस तरह दिखाई देगा | अब Table of Contents के किसी भी content को पढ़ने के लिए, keyboard का ctrl key प्रेस करके, उसपर mouse का left button एक बार क्लिक करेंगे तो उसके reference वाले पेज में एक बार में चले जायेंगे और उसके बारे में पढ़ सकेंगे|

Footnotes

Insert Footnote

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी contents के बारे में ज्यादा जानकारी देने के लिए एक note डाल सकते हैं | इसके द्वारा डाला गया notes page के foot यानी bottom में दिखाई देता हैं | इसलिए, इसे हम Footnote कहते हैं |

इसके लिए जिस contents के बारे में note डालना होगा, उसे सेलेक्ट करके Reference Tab के Insert Footnote पर क्लिक करेंगे और अपना note type कर लेंगे |

Insert Endnote

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी contents के बारे में more information add करने के लिए एक note डाल सकते हैं | इसके द्वारा डाला गया notes डॉक्यूमेंट के end में दिखाई देता हैं | इसलिए, इसे हम Endnote कहते हैं |

इसके लिए जिस contents के बारे में note डालना होगा, उसे सेलेक्ट करके Reference Tab के Insert Endnote पर करेंगे और अपना note type कर लेंगे |

Citations & Bibliography

Insert Citation

जब हम कोई Book, Film, Journal Article या Report आदि तैयार करते हैं और उसमें किसी और का कार्य सम्मिलित होता हैं तो हमें उसे उसका credit भी देना जरुरी होता हैं |इसलिए, हम insert citation का प्रयोग करते हैं ताकि उसका details उसके contents के सामने add करा सकें | इसके लिए जिस contents के सामने उसका details डालना होगा उसे सेलेक्ट करके Reference Tab के Insert Citation के Add New Source पर क्लिक करेंगे तो एक बॉक्स आयेगा | फिर Type of Source के dropdown arrow पर क्लिक करके अपने choice का कोई भी item जैसे :- Book सेलेक्ट करेंगे | फिर अपने use के अनुसार उसे fill करके ok कर देंगे तो title or year आयेगा |

Insert Caption

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में use किये गये images का नाम दे सकते हैं और किसी भी image का reference, crossreference की सहायता से डॉक्यूमेंट के किसी भी एरिया में दे सकते हैं और उस पर एक क्लिक करके उस image के पास जा सकते हैं | Insert Table of Figures की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट में use किये गये images को एक सुची में रख सकते हैं |

Mark Entry

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के text से index बनाने के लिए, उस text को सेलेक्ट करके add करते हैं और insert index की सहायता से उस index को डॉक्यूमेंट के किसी भी area में insert कराते हैं |

Mark Citation

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में insert किये गये citation को सेलेक्ट करके mark कर सकते हैं और insert table of authorities के द्वारा, उसे डॉक्यूमेंट

Design Tab in MS Word in Hindi

2024-10-24T18:17:00.005+05:30

Design Tab in MS Word in Hindi

Themes Tab

Themes

यह font, color और effects का combination होता हैं | इसका use हम अपने डॉक्यूमेंट का professional look देने के लिए करते हैं |
इसके लिए हम Themes के dropdown arrow पर क्लिक करके कोई भी theme जैसे office पर क्लिक करेंगे तो वह थीम हमारे डॉक्यूमेंट पर apply हो जायेगा | अपने डॉक्यूमेंट का format change करने के लिए, अलग-अलग color, font और effects का use करके document formatting के अलग-अलग format पर क्लिक करेंगे |

Watermark

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के background में Text और Picture watermark डाल सकते हैं, customize कर सकते हैं और किसी भी text या picture को सेलेक्ट करके एक नया watermark create भी कर सकते हैं |

Steps: - C/o Insert> Watermark> Choose any watermark

To Customize Picture Watermark, C/o Insert> Watermark> Custom Watermark> Choose Picture Watermark> Select Picture> From a File> Select any Picture> Insert> Apply> Close

To Remove any Watermark, Watermark> C/o Remove Watermark

To Customize Text Watermark, C/o Insert> Watermark> Custom Watermark> Choose Text Watermark> Type Text you want> Change font, size, color and layout> Apply> Close

To create your own watermark, Draw Text box in your document> Type Text> Change Font, size or color> rotate your text box diagonally or horizontally> Select Text Box> Watermark> Save Selection to Watermark Gallery> Type Name> Click on Ok> Watermark> Click your own Watermark

Page Color

इससे हम अपने document के page का color change कर सकते हैं और उस पर अलग-अलग color effect जैसे :- gradient, texture, Pattern, Picture आदि fill कर सकते हैं |

To change your page color, C/o Insert> Page Color> Choose any color

To Apply any Fill effects on Your Page, C/o Insert> Page Color> Fill Effects> Choose any Fill Effects like Texture> Select any Texture> Click on OK

To remove any Page Color or Fill Effects from your page, C/o Insert> Page Color> No Color

Page Borders

इससे हम अपने page के चारों ओर border लगा सकते हैं और उसे change कर सकते हैं |

Steps: - C/o Insert> Page Borders> Select any border like Box, Shadow, 3-D, Custom> Art> C/o Ok

To remove any Page Borders, C/o Insert> Page Borders> Choose None> C/o Ok

Page layout

Page Setup

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के page का margins, orientation, size आदि change और set कर सकते हैं |

Margins

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट का margins Top-Bottom, Left-Right चारों तरफ से change, set और customize कर सकते हैं | By Default Page का margin चारों तरफ से 1 inch set रहता हैं |

Steps: - C/o Page layout> Margins> Click on any Pre-defined margins like Last Custom Setting, Normal, Narrow etc.

To Customize your Margins, C/o Page layout>Margins> Custom Margins> Type margin in inch in Top-Bottom, Left-Right

Orientation

इससे हम अपने page का layout Portrait और Landscape mode में change कर सकते हैं

Steps: - C/o Page layout> Orientation> Choose layout Portrait or Landscape

Size: - इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के page का साइज़ अपने use के अनुसार choose कर सकते हैं और more paper size से अपने use के अनुसार page का size customize कर सकते हैं | Maximum काम A4 size के page पर होता हैं | By Default Letter Size सेट रहता हैं जिसका width 8.5-inch और height 11-inch हैं |

Steps: - C/o Page layout> Size> Choose any page size according to its us

To Customize Page Size according to its use, C/o Page layout> Size> More Paper Sizes> Change width or height of paper size

Columns इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के text को दो या दो से अधिक column में बाँट सकते हैं | column का width और उसके बीच के space को अपने use के अनुसार घटा या बढ़ा सकते हैं |

Steps: - Firstly, type some text in your document> select text> click on page layout> columns> Choose Three

To Change width and spacing of your columns, C/o Page layout> Columns> More Columns> Choose any Presets like Two> Change width and spacing of your columns> Click on Ok

Breaks

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के Page, Section और Column को break कर सकते हैं |

Page

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page को जहाँ से break करना होगा, वहाँ mouse का कर्सर डालकर page layout के break के page पर क्लिक करेंगे तो वहाँ से page break हो जायेगा | page break से कर्सर के पहले का contents उसी page पर और कर्सर के बाद का contents next page पर चला जायेगा|

Steps: - C/o Insert> Page layout> Breaks> Page> Then, that page will be break

Column: - इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में डाले गये column को break करके next column में जा सकते हैं और उसमें काम कर सकते हैं | जबतक हम column को break नहीं करेंगे तबतक next column में नहीं जा सकेंगे |

Steps: - Firstly, you insert 2 or 3 columns in your document> C/o Insert> Page layout> Breaks> Column> Then, mouse cursor move in next column> Now, Type some text Similarly you break another column and type text.

Text Wrapping: - इससे हम किसी भी line के अन्दर माउस का कर्सर डालकर बाकी का text next लाइन में ले जा सकते हैं|

Steps: - Firstly, you type some text in your document> insert mouse cursor in any line of your document> C/o Insert> Breaks> Text Wrapping> Then, that line will be break and text move to the next line

Section Breaks इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में section को break करके नया section next page, same page और even-numbered page पर create कर सकते हैं |

Next Page: - इससे जिस page में mouse का cursor होगा, उसके next page पर एक new section create कर सकते हैं |

Continuous: - इससे जिस page में mouse का cursor होगा, उसी page page पर एक new section create कर सकते हैं |

Even Page: - इससे जिस page में mouse का cursor होगा, उसके next even-numbered page पर एक new section create कर सकते हैं |

Line Numbers इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के left margin में तेजी और आसानी से, किसी specific line या सभी line के लिए line numbers डाल सकते हैं |

Steps: - Firstly, you select any particular line or all lines in your document> Go to Page Layout> Line Numbers> C/o Continuous

Hyphenation

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के word में hyphen लगा सकते हैं | जब हम डॉक्यूमेंट में word type करते हैं और लाइन के end में कोई word टूटता हैं या adjust नहीं होता हैं तो वह next line में move कर जाता हैं जिससे वहाँ का space बच जाता हैं और word के बीच का space ununiform हो जाता हैं| इसलिए, word के बीच के space को uniform रखने और space को save करने के लिए, हम अपने डॉक्यूमेंट में hyphen का use करते हैं |

Hyphen Automatic और Manual दो तरीकों से लगा सकते हैं |

यदि हम चाहते हैं की डॉक्यूमेंट में word type करते समय जहाँ पर hyphen का need हो वहाँ पर अपने आप लग जाय तो इसके लिए hyphen के automatic को सेलेक्ट करेंगे और यदि हम चाहते हैं की word type करने के बाद hyphen लगायें तो इसके लिए hyphen के none पर क्लिक करके, पहले डॉक्यूमेंट में जो type करना होगा उसे type करके फिर hyphen के manual पर क्लिक करेंगे |

ms word pagelayout tab all options in hindi

2024-10-23T07:19:00.002+05:30

MS WORD PAGELAYOUT

Pagelayout Tab

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के page का margins, orientation, size आदि change और set कर सकते हैं |

Steps:- C/o Page layout> Margins> Click on any Pre-defined margins like Last Custom Setting, Normal, Narrow etc.

To Customize your Margins, C/o Page layout>Margins> Custom Margins> Type margin in inch in Top-Bottom, Left-Right

इससे हम अपने page का layout Portrait और Landscape mode में change कर सकते हैं |

Steps: - C/o Page layout> Orientation> Choose layout Portrait or Landscape

Steps: - C/o Page layout> Size> Choose any page size according to its us

To Customize Page Size according to its use, C/o Page layout> Size> More Paper Sizes> Change width or height of paper size

Steps:- Firstly Type some text in your document> select text> click on page layout> columns> Choose Three

To Change width and spacing of your columns, C/o Page layout> Columns> More Columns> Choose any Presets like Two> Change width and spacing of your columns> Click on Ok

Breaks

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के Page, Section और Column को break कर सकते हैं |

Page :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page को जहाँ से break करना होगा, वहाँ mouse का कर्सर डालकर page layout के break के page पर क्लिक करेंगे तो वहाँ से page break हो जायेगा | page break से कर्सर के पहले का contents उसी page पर और कर्सर के बाद का contents next page पर चला जायेगा|

Steps:- C/o Insert> Page layout> Breaks> Page> Then, that page will be break

Column: - इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में डाले गये column को break करके next column में जा सकते हैं और उसमें काम कर सकते हैं | जबतक हम column को break नहीं करेंगे तन क .० बतक next column में नहीं जा सकेंगे |

Steps:- Firstly you insert 2 or 3 column in your document> C/o Insert> Page layout> Breaks> Column> Then, mouse cursor move in next column> Now, Type some text Similarly you break another column and type text.

Text Wrapping:- इससे हम किसी भी line के अन्दर माउस का कर्सर डालकर बाकी का text next लाइन में ले जा सकते हैं|

Steps:- Firstly you type some text in your document> insert mouse cursor in any line of your document> C/o Insert> Breaks> Text Wrapping> Then, that line will be break and text move to the next line

Next Page: - इससे जिस page में mouse का cursor होगा, उसके next page पर एक new section create कर सकते हैं |

Continuous: - इससे जिस page में mouse का cursor होगा, उसी page page पर एक new section create कर सकते हैं |

Even Page: - इससे जिस page में mouse का cursor होगा, उसके next even-numbered page पर एक new section create कर सकते हैं |

Steps:- Firstly you select any particular line or all lines in your document> Go to Page Layout> Line Numbers> C/o Continuous

Hyphenation

Hyphen Automatic और Manual दो तरीकों से लगा सकते हैं |

insert tab in word all options explain in hindi

2024-10-22T10:59:00.005+05:30

INSERT TAB ALL OPTIONS EXPLAIN IN HINDI

Insert Tab

Cover Page

इससे हम अपने file में redimate cover page डाल सकते हैं और उसे अपने अनुसार decorate भी कर सकते हैं |

इसके लिए insert menu के cover page जैसे :- Banded पर क्लिक करेंगे | फिर view menu के multiple pages पर क्लिक करेंगे और फिर उसपर text box draw करके font, font color, font size, picture और shape का use करके उसी के जैसा नया cover page decorate करेंगे

Blank Page

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी cursor डालकर एक नया blank page डाल सकते हैं इसके हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी cursor डालकर insert menu के pages group के blank page पर क्लिक करेंगे |

Page Break

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी कर्सर डालकर page को break कर सकते हैं | page break करने पर वह page दो part में बंट जाता हैं |
इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी कर्सर डालकर insert menu के pages group के page पर क्लिक करेंगे तो वह page दो part में बंट जायेगा | यानी कर्सर के पहले का matter उसी page पर और कर्सर के बाद का matter next page पर चला जायेगा |

Table

Insert Table :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में order देकर row और coloumn के साथ एक नया redimate table डाल सकते हैं |
इसके लिए table के insert table पर क्लिक करेंगे तो insert table का बॉक्स आयेगा | अब no. of coloumns और no. of rows के बॉक्स में अपने use के अनुसार coloumn no. और row no. type करके ok पर क्लिक करेंगे |

Draw Table :- इससे हम खुद से mouse pointer से row और coloumn draw करके अपने use के अनुसार table create कर सकते हैं |

इसके लिए insert menu के table के draw table पर क्लिक करेंगे तो mouse pointer पेंसिल के shape में change हो जायेगा | अब उसी से row और coloumn draw करके table create करेंगे |

Convert Text To Table :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में type किये गये text को table में convert करने के लिए करते हैं | इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में कोई भी टेक्स्ट paragraphs, tab, commas और dash के आधार पे टाइप करेंगे और फिर उसे सेलेक्ट करके insert menu के table के convert text to table पर क्लिक करेंगे | फिर ok पर क्लिक करेंगे तो वह text टेबल में convert हो जायेगा |

Excel Spreadsheet :- इससे हम excel में create किये गये worksheet को अपने डॉक्यूमेंट में एक बार में ला सकते हैं |

इसके लिए insert menu के table के excel spreadsheet पर क्लिक करेंगे और excel worksheet के कुछ area को mouse pointer से सेलेक्ट करके =randbetween(10,100) type करके कीबोर्ड का (ctrl+enter) key एक साथ प्रेस करेंगे और फिर mouse का left button एक बार उसी पर क्लिक करेंगे तो वह हमारे डॉक्यूमेंट में आ जायेगा |

Quick Table :- इससे हम पहले से design किये गये redimate table को अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते हैं और फिर उसमें अपने use के अनुसार changing करके एक new table create कर सकते हैं | इसके लिए insert menu के table के quick table पर क्लिक करके calander 2 पर क्लिक करेंगे तो may का calander आयेगा | अब may को delete करके वहाँ january टाइप करेंगे और फिर day के अनुसार date टाइप करके january से लेकर december तक का calander बनायेंगे|

Pictures

इससे हम अपने कंप्यूटर से कोई भी picture insert कर सकते हैं | उसे adjust, arrange और उसका style और size अपने use के अनुसार change और set कर सकते हैं |

Steps :- L/c on Insert Menu>Pictures>D Drive>Picture>Select any picture>click on insert>L/c on Format Menu>Change style, size and arrange or adjust your pictures

Online Pictures

इससे हम online किसी प्रकार का कोई भी picture search कर सकते हैं और उसे अपने डॉक्यूमेंट में insert कर सकते हैं और उसका formatting change और set कर सकते हैं |

Steps :- Firstly you connect computer to the internet>L/c on Insert Menu>Online Pictures>Type picture name in “Bing Image Search” box>Press Enter key>select any picture>C/o insert>L/c on Format Menu>Change style, size and arrange or adjust your pictures

Shapes

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में readymade shape जैसे की circles, squares और arrows आदि को insert कर सकते हैं और उसका formatting जैसे की style, size आदि change कर सकते हैं, arrange कर सकते हैं, उसपर text बॉक्स draw करके text type कर सकते हैं और उसका style भी change कर सकते हैं|

Steps :- L/c on Insert Menu>Click on Shapes dropdown arrow>select any shapes and then draw in your document>C/o Format Menu>Change style, size and arrange or adjust your shapes

SmartArt

इससे हम किसी भी प्रकार के complex information को आसानी से graphics द्वारा समझा सकते हैं और उसका design, style, size, color आदि Design और Format menu के द्वारा change और set कर सकते हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>Chart>Choose any one Chart in all>C/o OK>Type text, Change color, shape, style or design of SmartArt

Chart

इससे हम किसी भी प्रकार के complex data को आसानी से समझा सकते हैं | उसका विश्लेषण और एक-दुसरे से compare कर सकते हैं | इससे data प्रभावशाली, रोचक और आसानी से समझने में आसान हो जाता हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>SmartArt>Choose any one SmartArt graphics in all>C/o OK>Edit data according to it’s use and then L/c on mouse button

Screenshot

इससे हम screen पर available किसी program या webpage के पुरे हिस्से या उसके कुछ हिस्से को capture करके रख सकते हैं |

Steps: - Firstly, You open some programs like Notepad, WordPad, Paint.. on Desktop>L/c on Insert menu>Screenshot>L/c on any programs> then, that programs will be captured

If you want to capture some particular parts of any programs or webpages.. then, follow these steps…

Steps: - Firstly, You open some programs like Notepad, WordPad, Paint.. or, Webpages on Desktop>L/c on Insert menu>Screenshot>Screen Clipping>then drag that area of programs or webpages which you want

Hyperlink

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में files और webpages को तेजी से access करने के लिए link create कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में heading और bookmark का link क्रिएट करने के लिए भी करते हैं |

इसके लिए insert menu के hyperlink पर क्लिक करेंगे तो insert hyperlink का बॉक्स आयेगा | बॉक्स में से किसी भी program जैसे :- Word, Excel आदि का फाइल सेलेक्ट करेंगे | फिर Text To Display के बॉक्स में जिस text में उस link को insert कराना होगा वो text type करके ok पर क्लिक करेंगे तो वह link हमारे word के डॉक्यूमेंट में आ जायेगा | जहाँ mouse pointer ले जाने पर एक message आयेगा (Ctrl+Click to follow link) फिर ctrl key प्रेस करके mouse pointer को उस link पर ले जायेंगे तो वह hand के symbol में change हो जायेगा | अब उसी से click करके yes कर देंगे तो वह link open हो जायेगा |

Bookmark

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी specific place में एक बार में जा सकते हैं |

Steps :- Type =rand()>press enter key>select any text of document where you want to jump>L/c on insert menu>bookmark>type bookmark name>add>bookmark>select any bookmark>C/o go to

Cross-reference

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी headings, figures या tables का reference किसी दुसरे page में डालकर link क्रिएट कर सकते हैं और उसपर एक क्लिक करके, उसके reference वाले page में एक बार में जा सकते हैं |

इसके लिए एक नया blank डॉक्यूमेंट open करेंगे | फिर ctrl+enter key प्रेस करके 6 पेज बना लेंगे | फिर 1st page को blank रखेंगे और 2nd, 3rd, 4th, 5th and 6th पेज में क्रमशः Notepad, WordPad, Paint, Word और Excel टाइप करेंगे | फिर उसे बारी-बारी से सेलेक्ट करके home menu के style के heading 1 पर क्लिक करेंगे या Alt+Ctrl+1 key प्रेस करके उसे heading बना लेंगे | अब, insert menu के crossreference पर क्लिक करेंगे और reference type के बॉक्स से heading सेलेक्ट करेंगे | फिर डॉक्यूमेंट के 1st पेज में mouse का कर्सर डालकर और एक-एक करके सारे headings को सेलेक्ट करके insert button पर double क्लिक करके insert कर लेंगे | जहाँ mouse pointer ले जाने पर एक message आयेगा (ctrl+click to follow link) अब, ctrl key प्रेस करेंगे तो mouse pointer hand के symbol में change हो जायेगा | अब, उसी से क्लिक करेंगे तो उस heading का reference जिस पेज में होगा | वहां पर चले जायेंगे और उसके बारे में पढ़ सकेंगे |

Comment

इससे हम डॉक्यूमेंट के किसी भी हिस्से में एक note डाल सकते हैं |

Header

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page के top में कोई भी content जैसे कि title, author और page number आदि type करके उसे प्रत्येक page में repeat करा सकते हैं |

Steps: - Firstly you open a document>Click on Insert menu>Header>Choose any header like - Blank (Three Columns)>Type Author Name in Left Column, Title in Center, Page Number in Right

To Edit any Header, Click on Header then Edit Header. Then, edit your page header according to its.

To Remove any Header, Click on Header then Remove Header. Then, your page header will be remove.

Footer

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page के bottom में कोई भी content जैसे कि title, author और page number आदि type करके उसे प्रत्येक page में repeat करा सकते हैं |

Steps: - Firstly you open a document>Click on Insert menu>Footer>Choose any Footer like - Blank (Three Columns)>Type Author Name in Left Column, Title in Center, Page Number in Right

To Edit any Footer, Click on Footer then Edit Footer. Then, edit your page Footer according to its.

To Remove any Footer, Click on Footer then Remove Footer. Then, your page Footer will be remove.

Page Number

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के pages के top या bottom में page number डाल सकते हैं | इससे हम page number का कोई भी pre-defined format या अपने से कोई भी format create करके, उसे सेलेक्ट करके insert कर सकते हैं | page number डालने पर, डॉक्यूमेंट के प्रत्येक page में number automatic 1 के बाद 2, 3, 4..... करके आ जायेगा |

Steps: - Firstly you open a document>Click on Insert menu>Page Number>Choose any Pre-defined variety of Page Number format like – Bottom of page>Plain Number 3>then page number will come automatically in every page

To Format any Page Number, Click on Page Number>Format Page Number> Choose any number format>click on ok

To Remove any Page Number, Click on Page Number then Remove Page Number. Then, your page Number will be remove.

Text Box
इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, अपने use के अनुसार, किसी भी shape में एक box draw करके उसमें कुछ भी text type कर सकते हैं और उसे mouse pointer से drag करके अपने page के किसी भी area में move करके ले जा सकते हैं | उसे rotate कर सकते हैं और उसका format, style, size आदि change कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम header, footer, page number, cover pages और watermark आदि का format क्रिएट करने के लिए करते हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>Text Box>Click on any text box>edit text box

To Draw Any Text Box, Click on Text Box>Draw Text Box>Then, Draw text box in any shape>Type some text>Change text style, size, format>move text box anywhere in document

Quick Parts

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी preformatted text, auto-text, document properties और field आदि डाल सकते हैं |

1. Auto Text

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के content को auto text box में save करके रख सकते हैं और समय पर, फिर से उसे use भी कर सकते हैं |

Steps: - Firstly you type =rand in your document>press enter key>press Ctrl+A>L/c on Insert Menu>Quick Parts>Save Selection to Quick Part Gallery>Type your auto text name in your auto text box>press enter key

To use your Auto Text, Type first four letter of your auto text name>Press enter key

2. Document Property

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के लिए document property का list जैसे कि title, author, company name, manager, address आदि का box insert कर सकते हैं और उसे fill भी कर सकते हैं | इसके लिए insert menu के quick parts के document property पर क्लिक करके list of properties से title, author, company name, manager, address आदि का list बारी-बारी से insert करके, उसे fill कर देंगे |

3. Field

इससे हम math से related simple calculation या equation का काम कर सकते है | इसके लिए एक equation type करेंगे | (50*20-2^4+10) फिर insert menu के quick parts के field पर क्लिक करके formula पर क्लिक करेंगे और = sign के बाद अपना equation type करके ok पर क्लिक करेंगे | तो result = 994 आ जायेगा |

4. Building Blocks Organizer

इससे हम अपने word में available सभी building blocks जैसे कि text box, auto text, cover page, header, footer, page no., watermark आदि को देख सकते हैं और उसके properties को edit, delete या building blocks को insert कर सकते हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>Quick Parts>Building Blocks Organizer>select any building blocks>edit, delete or insert building blocks

WordArt

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी text को WordArt के style में convert कर सकते हैं, color change कर सकते हैं, rotate कर सकते हैं और उसपर अलग-अलग effect apply कर सकते हैं |

Steps:- Go to Insert> WordArt> Pick the WordArt style you want> Type your text> Change the text color, format, shape and apply text affects you want

Drop Cap

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी paragraph के शुरू के 1st letter को capital letter में large कर सकते हैं | इससे हम maximum 10 लाइन तक drop कर सकते हैं | इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी paragraph में mouse का कर्सर डालकर insert के Drop Cap के Dropped पर क्लिक करेंगे तो उस paragrah का 1st letter कैपिटल में change हो जायेगा और 3 lines तक drop हो जायेगा | 3 से ज्यादा lines तक drop करने के लिए Drop Cap के Drop Cap Options पर क्लिक करके Dropped पर क्लिक करेंगे और lines to drop के box में जितने lines तक drop करना होगा जैसे – 10 टाइप करके ok पर क्लिक करेंगे तो वह 10 lines तक drop हो जायेगा | इसी तरह in margin का भी use करेंगे

Signature Line

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में digital id के लिए digital signature insert करा सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Signature Line>Type any individual name in Suggested signer box who want to sign>Type Manager, Director etc. in Suggested signer’s title box> Click on ok

Date & Time

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी area में current date और time का कोई भी format English और Hindi में insert कर सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Click on Date & Time>Select any Language like English and Hindi> Select any Date & Time Format> Click on Ok

Object

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, किसी दुसरे program जैसे :- Word, Excel, Ms Paint, Photoshop आदि से file create करके ला सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Object>Select any Program like Bitmap Image from Object type box>Click on Ok> Create any drawing>Click on close button (X)

Text From File

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, किसी भी program जैसे :- Word, Excel, Ms Paint, Photoshop आदि का save किया हुआ फाइल अपने कंप्यूटर के किसी भी ड्राइव से insert कर सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Object>Text from file>Select any Program File>Click on Insert

Equation

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, math और science से releated पहले से बने हुवे equation जैसे कि Area of Circle, Quadratic Formula, Binomial Theorem आदि को insert कर सकते हैं | उसे अपने use के अनुसार edit कर सकते हैं और एक नया equation symbols और structures का use करके बना सकते हैं |

Steps:- Go to Insert> Equation> Choose any equation like Area of Circle

To Edit any Equation, Go to Insert> Equation> Choose any equation> Add or remove symbols or structures in your equations using the library of math symbols and structures

Symbol

इससे हम किसी भी प्रकार का mathematical, currency और copyright का symbols जो हमारे keyboard पर नहीं रहता हैं | उसे हम अपने डॉक्यूमेंट में insert कर सकते हैं और उसका shortcut key भी create कर सकते हैं | सबसे ज्यादा symbols windings नाम के font में मिलेगा |

Steps:- C/o Insert> Symbol> More Symbols> choose any symbol> Click on Insert

To create shortcut key of symbol, C/o Insert> Symbol> More Symbols> choose any symbol> Click on Shortcut key> Press new shortcut key with combination of Alt and any letter like Alt+O> Assign> Close> Close

To use your created symbol in your document. Press shortcut key ( Alt+O ) .

ms word home tab clipboard group

2024-10-21T15:24:00.006+05:30

ms word home tab clipboard group

Home Tab

Cut:- इससे हम किसी भी text या graphics को सेलेक्ट करके cut कर सकते हैं | cut करने पर वह text या graphics अपने जगह से हट जाता हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in document>select text or graphics>l/c on cut

Copy :- इससे हम किसी भी text या graphics को सेलेक्ट करके copy कर सकते हैं | copy करने पर वह text या graphics उसी जगह पर रहता हैं लेकिन, copy हो जाता हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in document>select text or graphics>l/c on copy

Paste :- इससे हम एक बार cut या copy किये हुवे text या graphics को जितना बार चाहे उतना बार जहाँ चाहे वहाँ paste के द्वारा ला सकते हैं |

Steps:- Firstly cut or copy some text or graphics>click on paste

Paste Special :- इससे हम किसी दुसरे program जैसे :- Excel, Paint, Wordpad, Photoshop आदि से text or graphics cut या copy करके अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते हैं | उसको icon में convert कर सकते हैं, नाम change कर सकते हैं और उसके बीच एक link भी generate कर सकते हैं | यानी, जब भी हम दुसरे program से लाये गये text या graphics में कुछ भी changing करेंगे जैसे :- bold, italic या style आदि change करेंगे तो अपने डॉक्यूमेंट में भी वह automatic change हो जायेगा |
इसके लिए हम दुसरे program जैसे :- Excel open करके उसमे कुछ data या text type करके, उसे सेलेक्ट करके cut या copy कर लेंगे | फिर word open करके home menu के clipboard block के paste के paste special पर क्लिक करेंगे और फिर paste link के radio button को check करके ok पर क्लिक करेंगे और फिर excel के data में कुछ changing करके देख लेंगे|

Format Painter: - इससे हम किसी भी text के format को copy करके किसी दुसरे text पर apply कर सकते हैं |इसके लिए अपने डॉक्यूमेंट में =rand() type करके enter press करेंगे और फिर उसमे से किसी एक word को सेलेक्ट करके उसका font, font color, font style etc. change करके clipboard के format painter पर क्लिक करेंगे तो mouse pointer brush में change हो जायेगा | अब, उस format को जिस text पे apply करना होगा उसे सेलेक्ट करेंगे तो वह format उस text पर apply हो जायेगा|

Clipboard :- इससे हम किसी भी cut या copy किये हुवे text या graphics को clipboard के बॉक्स के अन्दर डाल सकते हैं और अपने डॉक्यूमेंट में जब चाहे जहाँ चाहें जितना बार चाहे उतना बार एक क्लिक करके ला सकते हैं | clipboard के बॉक्स के अन्दर maximum 24 cut या copy किये हुवे text या graphics को रख सकते हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in your document>cut or copy selected text or graphics>then that cut or copied text will come in clipboard>if you want to paste then click on text or graphics of clipboard

Font

इससे हम किसी भी selected text का font, font color, font style, font size etc. change कर सकते हैं|

Bold(B):- इससे हम किसी भी selected text को bold कर सकते हैं |

Italic(I):- इससे हम किसी भी selected text को italic कर सकते हैं |

Underline(U):- इससे हम किसी भी selected text को underline कर सकते हैं |

Strikethrough(~~abc~~):- इसका प्रयोग हम किसी भी selected text को बीच से काटने के लिए करते हैं | जब किसी word या sentence को strikethrough करते हैं तो इसका मतलब होता हैं की वह word या sentence गलत हैं या deleted हैं |

Subscrit(x₂) :- इसका प्रयोग text की लाइन के ठीक नीचे बहुत छोटे size में text type करने के लिए करते हैं | Ex:- C₆H₁₂O₆, NaHCO₃, H₂O, H₂SO₄ etc.

Superscript(x²) :- इसका प्रयोग text की लाइन के ठीक ऊपर बहुत छोटे size में text type करने के लिए करते हैं | Ex :- (a+b)², Ca⁺², a²+b², a³+b³,10⁶ etc.

Increase Font Size: - इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का size बढ़ाने के लिए करते हैं |

Decrease Font Size :- इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का size घटाने के लिए करते हैं |

Change Case
इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का case change करने के लिए करते हैं |

Sentence Case :- इससे हम प्रत्येक sentence का पहला letter capital और बाकी सभी को small में कर सकते हैं |

Lower Case :- इससे हम selected text को small letter में कर सकते हैं |

Upper Case :- इससे हम selected text को capital letter में कर सकते हैं |

Capitalize Each Word :- इससे हम selected text के प्रत्येक word के पहले letter को capital और बाकी सभी को small में कर सकते हैं |

tOGGLE cASE :- इससे हम selected text के प्रत्येक word के पहले letter को small और बाकी सभी को capital में कर सकते हैं |

Clear All Formatting

इससे हम किसी भी text पर apply किये गये formatting को एक बार में clear कर सकते हैं |

Steps :- Type =rand() then press enter key>select some text>change font, font size, font color, font style etc.>select text>L/c on clear all formatting

Paragraph

Bullet and Numbering :- इससे हम किसी भी selected लाइन या पाराग्राफ के left side में अपने use के अनुसार bullet and numbering style सेट कर सकते हैं |

Sort :- इससे हम किसी भी selected Alphabet और Number को ascending और descending order में arrange कर सकते हैं |

a) Line and Paragraph Spacing :- इससे हम selected लाइन या पाराग्राफ के बीच के space को कम या ज्यादा कर सकते हैं | default value of line spacing = 1.15

Note :- यदि हम बिना enter किये कोई text लगातार type करेंगे तो वह एक paragraph होगा | लेकिन, जैसे ही enter press करके दुबारा कोई text type करेंगे तो वह दूसरा paragraph होगा |

b) Shading :- इससे हम किसी भी selected text, paragraph या table cell के पीछे का color change कर सकते हैं |

c) Border :- इससे हम किसी भी selected text, paragraph या table में border लगा सकते हैं और हटा सकते हैं |

Alignment
There are four types of alignment. that is..

1. Align Left :- इससे हम selected text को left margin के हिसाब से left में align कर सकते हैं |

2. Align Right :- इससे हम selected text को right margin के हिसाब से right में align कर सकते हैं |

3. Align Center :- इससे हम selected text को center में कर सकते हैं |

4. Justify :- इससे हम selected text को margin के हिसाब से left और right both sides से align कर सकते हैं

Style

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के title, subtitle, heading, subheading आदि के style को change, modify तथा new style create करने के लिए करते हैं |
इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट के title, subtitle, heading, subheading आदि को बारी-बारी से सेलेक्ट करके उसके related style जैसे :- title को title, subtitle को subtitle, heading को heading और subheading को subheading वाले style पर क्लिक करेंगे | फिर उस style का formatting खत्म करने के लिए style के normal या clear formatting पर क्लिक करेंगे
अपना style create करने के लिए home menu के style के create a style पर क्लिक करेंगे फिर name के बॉक्स में अपना style का नाम type करके modify पर क्लिक करेंगे फिर अपने choice के अनुसार font, font color, font size etc. सेट करके ok पर क्लिक करेंगे |
अपना style किसी भी title, subtitle, heading, subheading आदि पर apply करने के लिए उसे सेलेक्ट करके अपने नाम वाले style पर क्लिक करेंगे |
अपने नाम वाले style को delete करने के लिए उसपर mouse का right क्लिक करके remove from style gallery पर क्लिक करेंगे |

Find :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी text या contents को find करने के लिए करते हैं|

Steps :- Firstly you open any file>C/o on Home Menu>C/o on Find>Type any text in navigation box>then result will be highlighted in your file

Replace :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में पहले से लिखे हुवे किसी भी text को दुसरे text से replace करने के लिए करते हैं |

Steps:- Firstly you open any file>L/c on Home Menu>C/o Replace>Type that text in ‘Find what’ box, which you want to replace>type new text in ‘Replace with’>Click on replace/replace all

Go To :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page, section, line, bookmark, comment, footnote, endnote आदि में एक बार में जा सकते हैं |

Steps :- Firstly you open any file>L/c on Home Menu>C/o Find>go to>select page in ‘go to what’ box>type any page number in ‘Enter page number’ box>C/o go to

Select

Select All :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के सभी text और object को एक साथ एक बार में सेलेक्ट कर सकते हैं |

Steps:- Firstly you open any file>Home>Select>Select All

Select Object :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के केवल object (जैसे :- shapes, pictures, text areas etc.) को सेलेक्ट कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम खास तौर पर अपने डॉक्यूमेंट में, text के पीछे के object को सेलेक्ट करने के लिए करते हैं |

Steps:- Firstly you insert some object in your document>Home>select>select object>then drag mouse pointer in your document to select object

Select All Text With Similar Formatting :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के एक जैसे format वाले text को एक साथ एक बार में सेलेक्ट कर सकते हैं |

इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में =rand() type करके enter press करेंगे | फिर कुछ text को सेलेक्ट करके उसका font, font color, font size आदि change कर लेंगे और फिर उस format किये हुवे text को सेलेक्ट करके home menu के format painter पर क्लिक करेंगे तो हमारा mouse pointer brush में change हो जायेगा | अब उसी से अपने डॉक्यूमेंट के अलग-अलग text को सेलेक्ट करके उसपर same formatting apply कर लेंगे | फिर डॉक्यूमेंट के किसी एक text format को सेलेक्ट करके home menu के editing group के सेलेक्ट के select all text with similar formatting पर क्लिक करेंगे तो उस text format वाला डॉक्यूमेंट का सभी text format एक साथ एक बार में सेलेक्ट हो जायेगा | अब उसमें कोई भी changing करेंगे तो वह उन सभी पर apply होगा |

Selection Pane :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी object को easily way में सेलेक्ट कर सकते हैं, show/hide करा सकते हैं और उसका order भी change कर सकते हैं |

Firstly you insert some objects in your document>L/c on Home>Select>Selection Pane>Click on any object of selection pane, change their order or visibility(show/hide)

important questions computer

2024-10-20T00:39:00.010+05:30

1. Ctrl + Shift + Up () Arrow key हम press करते हैं :

a. एक-एक paragraph ऊपर जाने के लिए

b. एक-एक character ऊपर जाने के लिए

c. एक-एक लाइन ऊपर जाने के लिए

d. एक-एक paragraph ऊपर सेलेक्ट करने के लिए

2. निम्न में से Paint का extension हैं :

a. .rtf

b. .bmp

c. .txt

d. .doc

3. किसी document के सारे text को mouse से सेलेक्ट करने के लिए mouse का कितना click करते हैं ?

a. एक बार

b. दो बार

c. तीन बार

d. चार बार

4. Alt+F4 shortcut key हैं :

a. Shutdown का

b. Close Window का

c. Both a and b

d. None

5. Increase Font Size का shortcut key हैं :

a. Ctrl+Shift+>

b. Ctrl+Shift+<

c. Ctrl+]

d. Ctrl+[

6. Select All, Paste, Delete आदि का shortcut key हैं :

a. Ctrl+D, Ctrl+A, Ctrl+V

b. Ctrl+A, Ctrl+V, Ctrl+X

c. Ctrl+A, Ctrl+V, Ctrl + D

d. Ctrl+A, Ctrl+V, Ctrl+F4

7. निम्न में से कौन input device का example हैं -

a. Printer, Scanner, Monitor

b. Scanner, Keyboard, Speaker

c. Keyboard, Mouse, Scanner

d. Keyboard, Mouse, Printer

8. किसी भी दो Software के File के बिच link create करने के लिए निम्न से किस option का प्रयोग करते हैं?

a. Insert File

b. Insert Object

c. Paste Special

d. Paste

9. निम्न में किसका shortcut key सही नहीं हैं ?

a. Max^m zoom in size in Notepad : 500%

b. Max^m zoom in size in Paint : 800%

c. Max^m zoom out size in Paint : 12.5%

d. Actual zoom size in WordPad : 10%

10. अपने computer से apps को uninstall करने के लिए Apps के किस option का प्रयोग करते हैं ?

a. Apps & features

b. Default Apps

c. Apps for Websites

d. Startup

11. अपने computer का सारा details देखने के लिए निम्न में से किस option का प्रयोग करते हैं ?

a. System के About का

b. This PC में computer tab के Properties का

c. This PC में computer tab के System properties का

d. All

12. High Contrast को off करने के लिए निम्न में से किस option का प्रयोग करते हैं?

a. System

b. Devices

c. Apps

d. Ease of Access

13. File Explorer का shortcut key हैं :-

a. Win + D

b. Win + I

c. Win + E

d. None

14. Color 1 को किस नाम से जाना जाता हैं ?

a. Background Color

b. Foreground Color

c. Both

d. None

15. निम्न में से system folder का example हैं -

a. Recycle Bin

b. This PC

c. Pictures

d. All

16. किसी भी File, Folder, Picture आदि का details देखने के लिए निम्न में से किस option का प्रयोग करते हैं ?

a. File Info

b. Properties

c. Both

d. None

17. Desktop का Background change करने के लिए निम्न में से किस option का प्रयोग करते हैं ?

a. System

b. Personalization

c. Device

d. Ease of Access

18. Ctrl+W किसका शॉर्टकट key हैं?

a. Crop

b. Cut

c. Resize

d. Resize and Skew

19. निम्न में से कौन Computer Operating System का Example नहीं हैं ?

a. DOS

b. Windows

c. Mac

d. Android

20. File, Folder को computer से permanently delete करने के लिए निम्न में से किस option का प्रयोग करते हैं ?

a. Ctrl + D

b. Shift + Delete

c. Both

d. None

21. Ctrl + D shortcut key हैं:

a. Delete का

b. Paint Drawing का

c. Both a & b

d. None

22. Both left और right side से text को align करने के लिए निम्न में से किस option का प्रयोग करते हैं ?

a. Justify

b. Left Align

c. Right Align

d. Center

23. Computer को refresh करने के लिए निम्न में से किस key का प्रयोग करते हैं ?

a. F5

b. Win + D

c. F + 5

d. None

24. Taskbar का default location होता हैं

a. Top

b. Bottom

c. Left

d. Right

25. किसी File को jpeg में convert करने के लिए किस option का प्रयोग करते हैं ?

a. save

b. open

c. Save As

d. share

1.	d	14.	b
2.	b	15.	d
3.	d	16.	b
4.	c	17.	b
5.	a	18.	d
6.	c	19.	d
7.	c	20.	b
8.	c	21.	c
9.	d	22.	a
10.	a	23.	a
11.	d	24.	b
12.	d	25.	c
13.	c