研究生--研究為何而生

研究輔導計畫

2013-01-09T06:36:00.000-08:00

K小姐第一份挑戰的傳播產業的工作，是輔導中小企業品牌規畫。
我真的覺得可以把品牌跟行銷的知識活化在產業上，我進入了一個知識型的產業呢

Mysurvey 網路線上調查好幫手 http://www.mysurvey.tw/content.htm?name=service

英文文獻外國人作者名跟姓好難分？

2011-08-20T09:48:00.000-07:00

以行銷大師柯特勒為例，他叫做Philip, Kotler，Philip是First Name，Kotler是Last Name，在英文文獻重視外國人的姓氏，一般參考文獻有兩種寫法，兩種都常見，看學校給的是哪一種格式：

1.英文參考文獻作者 Philip Kotler「一般格式」與一般寄國際信件寫人名格式相同：取名字字首大寫P加縮寫點，姓氏照抄不須任何逗號：→P. Kotler

2.Philip Kotler倒寫格式，姓氏照抄擺前加逗號，名字取大寫後加縮寫點：→Kotler, P.

基本上就是姓氏一定完整保留。名字可以縮寫處理

研究生內心的慌張三：怎麼辦時間不夠用阿！

2010-12-19T00:50:00.000-08:00

有時候「人麻！」都是會有惰性的，最近K小姐自己玩FB中毒很深，可以試試這個方法讓自己用電腦也能專心的閱讀哦！

防止手癢的方法

小工具Unit2 ---閱讀論文電子檔的好幫手

2010-12-17T22:54:00.000-08:00

當你找資料前，先在電腦中先建立「A論文參考文獻資料夾」(自行設定你喜歡的名稱)，再依照類型建立子資料夾「A-1XXXXX」、A-2XXXXX」(例如：A-1運動品牌、A-2消費者行為)，接下來開始找中文期刊資料，國圖資料庫網站：「臺灣博碩士論文知識加值系統：自由的博碩士論文全文資料庫」可以找到分享的電子資料，此時下載好的電子資料放進剛才建立的子資料夾中。如果資料量有一千多筆的時候，就不會找不到文獻囉。

這裡介紹四個功能超級強大的軟體，互相搭配使用，你會覺得研究其實是一件容易上手的事：

☆ Xplorer2--- 類似檔案總管的軟體，比檔案總管好用，點選你想要閱讀的檔案，能夠直接在軟體中閱覽文章，讓視窗不會開很多。
☆ PDF-Viewer --- 可以邊看邊做筆記的軟體
☆ PDF_Password_Remover --- 移除國圖論文電子檔被保護，不能複製文字的功能

☆ PDF2Word --- 將PDF檔轉成Word格式

綜合閱讀好用工具示意圖

先用【Password_Remover】將已經下載的電子文獻移除禁止複製的功能，用【PDF2Word】將文字全部複製成Word檔案，儲存檔名使用APA格式的形式儲存檔名(ex:某某某(2010)，題目)，方便未來剪貼資料。接著安裝【PDF-Viewer】後，【再安裝【xplore2】閱讀建立母子資料夾的文件，此時就可以肆無忌憚的複製與貼上電子資料修改其內容，方便引用不需花時間重新Keyin，蒐集資料再也沒有卡卡、不順的感覺囉。

開始寫論文去!!

以上方法提供大家參考。

研究生內心的慌張二：文獻探討要怎麼寫阿？

2010-12-17T21:25:00.001-08:00

K小姐覺得訂題目蒐集資料與撰寫文獻探討蒐集資料的層次不同。有些資料可能重疊，但多數第一次訂題目找的資料進入文獻探討階段會減少很多，因此要另外以學術領域重要的「關鍵字」查詢下手，重新再search搜尋期刊的資料，這次蒐集的資料你會感到更聚焦，與查題目找資料的感覺不同。

當你解決了慌張一的時候，進入第二章節就不會那麼慌張了，但是還是會稍微慌張，因為要面臨不同的問題與挑戰。撰寫文獻探討的時候，

關鍵字派上用場！題目中重要的關鍵字作為搜尋題材

Step1到國圖找近五年的中文期刊。Endnote派上用場！看之前先建立書目

Step2到國圖找近五年的英文期刊。Endnote派上用場！可以用Endnote找/去國圖找，整理之前先建立書目

Step3有效率的閱讀+整理：例如：通常前三章25~35頁，頭尾式閱讀1小時/ 寫作1小時，這樣可以預估與分配適當去國圖的時間。OneNote派上用場！開始分門別類(依據條件：年代、作者、同一個觀點、不同的觀點，則一兩種分類即可。...)

Step4 過去重要學者某一個觀點的演變整理、定義整理及研究結果關聯性與意義整理。
OneNote派上用場！和上述分門別類的頁籤有連貫性

Step5 開始將筆記整理好的重點分類+排序進第二章文獻探討中。Endnote+OneNote無敵快速寫作。

套一句陳重成老師說：寫論文就是「有限的完美」，不可能有無懈可擊的完美。在規定的時間中做到最好就可以了。

研究生內心的慌張一：題目要怎麼訂阿～

2010-12-17T21:25:00.000-08:00

靈感來的時候，最怕的就是突然想不起來剛剛到底抓到什麼方向！因此隨身攜帶錄音筆、便條紙、甚至帶支原子筆寫在手上，以避免遺忘後想不起來的悔恨。
研究生準備開始寫論文，一開始都會像一隻無頭蒼蠅亂飛亂撞，心裡面很慌張。在這個什麼都空空的階段，有方法能夠避免出現這個情況，先對自己做「心理建設」後，撥出一小段時間來「固定」閱讀。(每天不太可能，手邊一定還有老師出的作業以及跟同學的約會，至少一週一本書或是半個月一本，不需要全部看完，挑出重點並紙本或電腦輸入紀錄下來)，必須養成這個好習慣。

訂題目之前首要做的就是「先翻翻『當下』自己有興趣、覺得未來工作會有加分...etc」的書籍」，會說當下呢是因為未來變數還很多，突然換領域的研究生也不少。自己的經驗是看一些越白話、越沒壓力類型的書最好，了解某某主題在現實社會中的狀態，大概與哪些「東西、人物、事件、地點、時間」有關聯性，等到了解一個主題之中與社會複雜的關係之後，再來評價自己想不想深入研究它，思考這個主題有什麼〝問題〞可以拿來研究。

找題目這階段閱讀過的資料通常會用在論文的第一個章節，成為(研究主題、研究動機、研究對象、研究範圍、研究問題、研究目的)的靈感來源。

因此，當研究生訂題目前第一個階段就是：排時間〝大量閱讀〞你覺得無壓力的書籍就對了，就算翻翻有印象也好，保持對某一個主題的感覺。(common sense很重要)

從以上基本工中，在老闆要跟你題目那一刻，你就會知道某個主題範圍到底有哪些東西，有東西跟老闆討論了。若老闆同意你的主題，此時可以開始找與題目相關的「期刊資料」以過去有沒有人寫過，過去大概有哪些組合後，訂定一個與別人不一樣的研究範圍，避免重複撰寫，越來越聚焦後題目就會慢慢浮現出來了。

最好的方法就是，找一天把自己關在圖書館，那天要寫一堆筆記就是對自己的交代了。(不斷地耕耘以後寫才有整理過後的database喔)

K小姐在國圖的OS..
(記得買無線網路，因為國圖無線網路有限制對外連結的範圍)
(不買也無所謂，就讓自己不能上網分心看facebook也是個好方式)
(這時候就要開始使用書目管理Endnote了哦)
(把你覺得是關鍵字的關鍵字紀錄下來，之後找期刊的時候很好用)

Word Typesetting Lesson3 ～進行論文結構設定--包含(自動完成目錄)、(圖目錄的編排)、(表目錄的編排)

2010-12-17T07:58:00.000-08:00

在這階段，有無寫好前三章內文的同學都可以先跟著設定看看(前提是要先把Word Typesetting Lesson1-2都跟著設定完，再做Lesson3)，這次設定包含(自動完成目錄)、(圖目錄的編排)、(表目錄的編排)，設定好之後真的覺得論文做好一半了。

內文待續....

Word Typesetting Lesson2 ～開始頁碼設定-- 一次搞定惱人不同規格的頁碼設定

2010-12-17T07:55:00.000-08:00

一想到 (刪除封面頁碼)、(羅馬數字頁碼設定)、(各章節數字頁碼設定)就覺得頭很大，跟WORD很不熟。不過其實也還好啦，以下是化繁為簡的筆記，看不懂要喊一聲喔～

點選圖檔後，先把第一、二、三步設定做完之後，接下來就可以一次搞定上面三種麻煩的設定囉！

Word Typesetting Lesson1 ～封面與各章節標題先完成

2010-12-17T07:26:00.000-08:00

先把學校規定的封面格式改成自己的題目後，把全部要寫進論文的標題(不須分段落)，勇敢地把一個空白的Word檔打開，在第一頁貼上封面格式，第二頁連續輸入你要準備寫的章節名稱。(page2見下圖)，以上兩頁東西貼在同一個WORD裡哦！

這個十分鐘之內可以搞定，做完了嗎？
備註：內文已經完成的同學，可以從Lesson2開始。

小工具Unit1--將紙本文章變成電子檔─JOCR小青蛙

2010-12-15T03:58:00.000-08:00

最近老師又發ppppaaaper要翻譯了! 聽到就令人卻步，收到幾十頁的「英文書面資料」難道要一個一個key嗎？這裡有個好用的小程式方便辨識大量的有中英文文字的圖片，雖然不是每個字都很準確複製，不過將大量的文字轉成電子檔已讓你節省不少時間！最後再修正一下辨識錯誤的英文單字，讓你不用key到眼花！

第一步請先下載免費的文字辨識軟體(英文版) 按我下載
小青蛙的【官方網站】http://home.megapass.co.kr/~woosjung/Product_JOCR.html

下載後直接可用免安裝。先將書面資料掃描成圖片檔，開啟要轉檔的圖片後，打開JOCR小青蛙在左邊欄位Image的欄位中點選Capture Region，游標出現十字，請拖拉選取剛剛掃描的文字圖片，點選辨識後輸出語言「English」，按下「Recognize」就完成囉。

小青蛙簡易使用四重奏

如何讓小青蛙辨識效率提高

成功的感覺真好!

可能遇到的問題一：載下來後出現一個詭異的視窗(如下圖)

排除萬難9步驟，照著做就沒錯。

點選我的電腦> 控制台

點選「程式和功能」

選「新增或移除功能」

重點步驟

找到Office工具，裡面有一個「Microsoft Office Document Imaging」，黑色小三角形下拉選單中點選「全部從我的電腦執行」。接著按確定，小青蛙就可以用囉。

這篇論文真的寫的好嗎？

2010-12-08T07:13:00.002-08:00

「站在巨人的肩膀上看世界」的概念跟研究也有極大的關聯，可以透過前人種樹的觀點再重新〝建構問題〞或是〝開發新的問題〞，但是要如何辨識文章品質優劣呢？

國際上論文評比資料庫有很多，以K小姐為例，大眾傳播議題屬於社會科學學群，若想要增加個人研究品質與細膩度，如果國內都沒有相關文獻時，可至ISI機構所發行的「期刊引用報告JCR」(Journal Citation Reports) ，運用「論文評比指標SSCI (Social Sciences Citation Index)查詢國外是否也已經有人探討過你原想設定議題，

查詢方向，如：
1.作者發表papers的引用率、
2.有份量的paper的關鍵字(keywords)、
3.透過期刊報告索引Impact Factor指數來了解該文章(paper)在期刊(journal)中過去幾年是否為最有影響力的研究成果。

Impact Factor是一種期刊的影響因數，指該刊前二年發表的文獻在當年的平均被引用次數，影響因數越高，其刊載的文獻被引用率越高。
其中一個資料庫是ISI Web of Knowledge 是系統資料庫，可以查詢被引用的次數，若要全文，需要至EBSCO或PROQUEST 資料庫查看有無收錄該期刊。

無論有沒有找到，都可以讓自己的研究每次重新定位，更適切也更深入，若有興趣可參加該機構投稿進行論文評比。

但使用ISI的資料庫時需審查使用IP，多數學校都有購買國外資料庫，另需要有認證IP位置資訊才可使用，個體戶應該不會購買的，所以請善用學校的資源哦！也可透過Google大神的Google Scholar Search Engine 來查詢，只不過資料比較複雜需要透過關鍵字交叉搜尋才比較容易找到資料。

可參考學校圖書館網路資源或該機構網址： ISI web of knowledge http://wok.mimas.ac.uk/
或資料庫線上教學：http://www.customer-support.com.tw/training/sris/JCR.php

如果寫的不錯請推個讚哦！^_^

研究生Lesson6/ 寫文獻探討與參考文獻時該注意的事

2010-12-08T07:13:00.000-08:00

-剛看完教學影片，真的覺得很冗長。大概整理了一下當學會如何將資料建立起來後，怎麼使用整理好的文獻資料清單，使用後遇到需要修改的情形的Q & A大彙集～

Q1 文獻探討寫到一半，需要「加入作者」時怎麼加？
A 共有三種加入方法。

方法一：從Endnote工具列選取《完成圖》

方法一操作流程：打開「Endnote」軟體後，搜尋要加入Word的資料，選擇「Tool工具」裡的「Cite While You Write」子項目「Insert Selected Citations」就完成囉! ※使用這個功能，要先把寫文章的word檔打開，否則不能用喔。

方法一：操作流程

方法二：從Word工具列選取《完成圖》

方法二：操作流程

方法二是當你在Word寫文章的時候，突然要引用文獻，可以直接從Word上Endnote工具列直接連結選擇需要的資料。點選「Go to Endnote」直接開啟Endnote，搜尋關鍵字找到資料，選擇後直接點選Endnote上面「W」圖示返回Word編輯頁，最後點選「Insert Citation(s)」下的「Insert Selected Citation(s)」即可完成插入引用新作者的論述。

方法三：Word直接引用

方法三也是在Word寫文章新增引用作者的另外一種作法。點選Word上Endnote工具列「Insert Citation(s)」裡的「Find Citations」，下拉選單可以直接看到Endnote中的群組，或是可以直接輸入關鍵字按下搜尋要匯入的資料，選好後點選「Insert」即完成。

方法三：Word直接引用

以上三種方法皆可單獨引述，也可以選擇很多作者引述，方便使用者寫作；另一個優點是論文最後一個章節-文獻探討會自動套入，未來不需要一個一個檢查與排版。重要的是學會使用Endnote切換到Word，以及從Word切換到Endnote的技巧，這才是精隨哦。

Q2 跟老師Meeing後，要怎麼編輯「增加、刪除、排序作者」引用過的文獻資料？
在Word寫作環境中，修改已經增加的引用作者，只要先反白要修改的作者，點選Word中Endnote工具列的「Edit Citatio(s)」，接下來請參考下圖《三合一》即完成編修。

發現引用錯誤解決的方法> 點選Edit Citation(s)

下圖《三合一》可能會有些混亂，不過以三個顏色區分開來：

紅色代表「新增引用作者」；綠色表示「移除引用作者」；

藍色代表「引用作者排序」；各別標示1, 2., 3...順序為操作的流程，應該還算看得清楚，整合在一起當作大家忘記時的複習筆記囉。

新增引用作者找insert、移除作者找remove、作者排序找加減號《三合一》

Q3 發現「引用作者名字打錯了」，怎麼修改呢？

在Word文章邊及環境中，將游標點至需要更改的引用作者上，反白後，點選工具列「Edit Library Reference(s)」立即跳出Endnote視窗，可更改單筆或多筆文獻。

更改發現有誤的欄位，更改後直接按「關閉」軟體自動存檔。

再回到Word介面，「點選「Update Citations and Bibliograpy」更新有更改過的引用與書目，這樣就完成了更改，核對一下Word中的參考文獻是不是和改之前不一樣呢。

圈起來的部分就是我剛剛在Endnote修改的部分囉!
檢查一下你改的內容，是不是在參考文獻有更新。

Q4 寫完論文準備投稿！但投稿之前「參考文獻」要怎麼設定規定的格式？

全篇論文格式更改，只需點選Word裡的Endnote工具列「Style」，下拉選單中找到自己需要的論文格式。若沒有找到請點選「Select Another Style」選擇更多的格式。

選擇Style> APA 5th

也可選擇其他期刊的格式 > 按Select Another Style

除了套用研討會所規定的格式外，下圖是針對參考文獻的「抬頭」、「字型」、「大小」的設定教學。

點選「小箭頭」，顯示其他設定

確認要設定文章的檔名> 開始改文獻探討標題、字型、大小

改完按下確定後，大功告成！

Q5 全部寫完也檢查完畢，如何把Endnote參數移除成純文字檔？

在已經完成的Word檔案中，點選Endnote工具列「Convert Citations and Bibliograghy」中的「Convert to Plain Text」將所有書目引用的參數移除，轉成純文字檔儲存後即完成轉檔。

Q6 寫好的論文如何再利用已整理好的文獻？

在Word介面點選「Export to Endnote」下的「Export Traveling Library」，就像把文章裡的圖書館帶走的意思一樣。

選擇「A new EndNote library」

輸入新圖書館的名稱，存檔後完成。

出現畫面時，恭喜你成功匯出與建立新館！

可以在剛才設定的路徑看到新圖書館的icon，可以打開感覺一下！

賀喜各位~~ 此篇終於結束了，學會了會超級有成就感的哦

研究生Lesson5/ 分類+搜尋資料也是有學問的

2010-12-08T07:10:00.000-08:00

建立資料庫後，接下來要學的是如何將多筆資料依照自己的喜好分類。基本上就是「排序sort」、「群組Group」、「搜尋Search」三大工具要學，重點是要學會混搭使用這些工具，未來找資料的時候會讓你非常得心應手！

一、超級簡單的--「資料排序Sort」、「快速搜尋Quick Search」：

1.點選「Author、Year、Title、Journal、Ref Type、URL、Last Update」資料會簡單排序

2.點選「Quick Search」輸入需要檢索的關鍵字，把搜尋到的資料拉進不同的群組，分門別類。

二、將雜亂的資料依照任何名稱分類--「群組Group」：

「1.Create Group Set」跟「2.Creat Group」差異在於母子關係。前者為大資料夾，後者為子資料夾。可依照自己喜好區分書目檔案，視窗中也有其他重新命名與刪除群組可自行編修。

可放同一群組參考分類：
●作者相同
●年代相同
●主題、關鍵字相同
●引用同段落參考文獻

三、節省分類資料的時間：--「智慧型群組 Smart Group」、「搜尋標籤 Save Search」互通有無：

在My Library左列視窗按下右鍵

點選「1.Creat Smart Group」替群組命名「2.名稱」，設定「3.搜尋條件」並「4.儲存搜尋條件」最後「5.儲存」完成建立智慧型群組。(接下來延續步驟4.其他介紹)

搜尋「標籤設定Save Search」教學：「4.1輸入檔名」通常以設定的搜尋條件當檔名，未來可以直接匯入使用。

四、搜尋技巧

基本上這些搜尋技巧用於已經建立大量的資料庫，從資料庫中搜尋資料。除了自己輸入關鍵字搜尋資料外，可以不要浪費每次設定關鍵字的時間，把搜尋結果直接轉成智慧型群組，活用上頭介紹匯入「標籤設定Save Search」的方式。學會這種搜尋的好處是未來檢索速度會快很多～

利用已經建立好的「標籤」搜尋資料

手動設定的搜尋條件直接轉成「Smart Group」

Tips!

※智慧型群組超級好用的地方在於與搜尋功能互通有無

1.進階搜尋「Advanced Search」，可以匯入已經設定好的搜尋標籤後，搜尋資料庫裡的書目

2.在進階搜尋「Adcvanced Search」檢索後找到的資料，也可以轉成智慧型群組「Convert to Smart Group」

3.在「Online Search線上搜尋期刊」分頁進階搜尋「Advanced Search」中設定相同搜尋條件，所有要載的資料會「自動幫你分群」，分到你設定的資料夾裡哦，這樣子省去很多分類資料的時間。

研究生Lesson4/ 著手進行資料建檔

2010-12-07T00:52:00.000-08:00

了解Endnote三種分頁介面後，接下來要熟悉使用的是建立期刊與書目資料庫的功能鍵。建立資料庫有三種方法，這類功能鍵如下圖：

--------------------------------------------------------------------------------------------
建立資料方法一：手動一個一個輸入
「手動增加文獻--New Reference」用來著手整理格式不統一的資料像是：部落格文章、網路新聞、雜誌電子檔、年代久遠無電子資料這時用手動增加文獻是最好選擇。將下述內容依序鍵入後，未來寫論文要引用文獻時既省時又便利，因此一開始輸入越詳細越好。

整理資料必備三法

打開Endnote選擇工具列上綠色加號「1.手動增加文獻 New reference」

New Reference 輸入書目資訊圖示

選擇的檔案類型「2.文獻類型 Reference Type」，分別輸入手邊資料的資訊。
(常用說明如下)
學位論文= Thesis
期刊文章= Joumal Aticle
會議文章=Conference Page

EneNote 新增資料輸入規定：

1.需要先選擇資料的類型 Reference Type(見手動輸入文獻資料示意圖)。
2.(英文作者) ：Kerry Kan 或 Kan, Kerry ----姓在前要逗號

通常台灣學生會搞不清楚英文作者的姓名先後順序。請將名字貼上google 可以從中推斷。

3.(中文作者)：馬英九或英九, 馬 ----名在前要逗號
4.(團體作者、組織名稱)：University of California,, Kerry 或 University of California,, ---連續打上兩個英文的逗號
5.(有頭銜)：de Young, Johh, Jr. ---加逗號放後面
※ 輸入作者重要提醒：一行一個人以及英文作者家族姓名有縮寫最好找出來全部怎麼拼。
6.頁　　數 Page→ 10-15
7.附加檔案 File Attachment 無容量限制，按右鍵選擇Attach files
8.圖　　檔 Fugure 只能貼一張圖，按右鍵選擇Attach Figure
9.照片說明 Caption可以說明圖檔名稱，未來引用的時候很好用
10.按右上角叉叉關掉視窗代表儲存
11.其他：
•Author：作者。每位作者輸入在一行，如果是團體作者，如：National Taiwan University，後面記得加上逗號（半型）。
•Year：出版年。只輸入年代，月、季等輸入在Date欄。
•Title：期刊論文名稱，包括subtitle。
•Journal：期刊刊名
•Volume：卷
•Issue：期
•Pages：起迄頁碼 p.(僅引用單頁)、pp.(引用兩頁以上)
•Date：月、季
•DOI：數位物件識別號（Digital Object Identifier，簡稱DOI），每個數位文件（PDF檔、圖檔等）都賦予一個唯一的識別碼，就像是數位文件的身份證，可以識別數位文件，很多電子期刊論文都有此碼！
•Name of Database：資料庫名稱，如：ABI/Inform
•Database Provider：資料庫製作商，如：ProQuest

新增Book書目資料：
Translator：譯者

Abbreviated Case Name 判例簡稱
Abstract　摘要
Academic Department 大學系所
Access Date 得到這份資料的取得日期，格式2010/6/10Accession Number 入叢號、登錄號，例如：ISI:000169714300006
Advisor 指導教授Alternate Journal 期刊縮寫，例如：J. Memvr. Sci表示Journal of membrane Science
Application Number 專利申請案號
Artist 藝術創作者
Assignce 代理人、委託人：專利權所有人
Attorney/ Agent 律師、代理人
Author 作者、編者：每輸入一位作者，就需按enter換行Author Address 作者地址：作者的聯絡方式，包括單位名稱和地址
Book Title 書名Call Number 索書號
Caption 標題：圖表或物件的標題
Case Name 判決或案件的名稱
Cast 演員陣容、主要演員
City 城市名
Code 法典
Code Volume 法典冊次
Collection Title 文集名稱
Conference Location 會議地點
Conference Name 會議名稱
Counsel辯護律師
Country 國家名
Court 受理法庭
Created By 創作者
Credits 獲得的榮譽。如：奧斯卡獎得主
Custorn 自設欄位
Database Provider 資料庫出版商
Date 日期：依照自己需要的形式輸入日期Date Decided 判決日
Date Enact 法律的制定日期
Degree 學位別：博士學位或碩士學位
Descriptoin 描述
Designated States 國際專利申請指定國
Director 導演
Distributor 發行人
Electronic Resource Number 電子資源碼：線上下載PDF資料，可記錄電子資源定位碼DOI
Extent of Work 影片內容包含的範圍。例如：19900-1980年
First Page 首頁資料
Format 形式、版本
Genre 類型、流派
History法案的歷史：簡述法律形成的背景
Image 圖表或其他物件
Image Size
Image Source Program 製作圖表的城市：例如：excel
Institution 公共機構、協會等
International Author 國際專利作者
International Petent Classification 國際專利分類號
International Title 國際專利名稱
Inventor 發明者
ISSN/ISBN 國際標準期刊號/ 國際標準書號
Issue 期刊期號
Issue Date 許可、頒布日期Issuing Organization 認證單位
Journal 書刊名
Keywords 關鍵字：可輸入作者預設的關鍵字，以及自己設定的關鍵字
Label 分類標籤。可以記錄任何資訊，如：特殊編號11...119p等
Language 語言
Last Modified Date 修改日期，最近一次修改這份資料的日期
Legal Status 專利的法律地位
Legislative Body 立法機構
Link to PDF 儲存在電腦中PDF檔的路徑
Name of Act 法案名稱
Name of Database 資料庫名稱
Notes 備註
Number of Pages 總頁數
Number of Volumes 總冊數
Original Publication 原始出版品：可記錄出版者、出版地等資訊
Pages 頁碼，如：1151-1159，或是1151-9，中間不要使用，號
Patent Type 專利類別。例如：發明、新型、新式樣
Patent Version Number 專利型號
Performers表演者
Priority Numbers 優先權案號
Producer 製作人
Recipient 收信者、接受人
Report Number 報告號碼，如：國科會報告號碼N-89-2214-E-214-013、NTIS Number PB94-195039
Reporter 記者、判決彙編
Reprint Edition 再版，重印版；抽印本：當手邊書目資料與原始資料來自於不同版本時，可以在此著名原始版本的資訊
Research Notes 備註
Reviewed Item 評論性文章：將評論性文章(如：書評)的篇名、作者等資料記錄在此欄位中
Rule Number 法規編號
Running Time 影片長度
Secondary Author 次要作者、次位作者
Sections 我國法律的「節」、歐美法律的「條」
Serial Title 叢刊名，如：明史研究叢刊
Series Editor 叢書編輯、影集編輯者
Series Title 叢書名稱、影集名稱
Session 期間：法律的期間、開庭期
Short Title 篇名簡稱：已重要的關鍵字代替篇名，在文章中引用時非常簡潔易懂，但不是每篇文章都有簡稱
Sponsor 保證人、發起者
Synopsis 大編
Tertiary Author/Title 第三作者/篇名
Thesis Type 論文形式
Title 篇名：大小寫部分請依照自己需要的格式輸入，如：希望在輸出字首大寫，就直接輸入欄位
Translated Author譯者
Translated Title 譯名
Type 資料形式，如：光碟、影片、舞蹈等
Type of Article 文章形式，如：期刊論文？專利？書本中的某章節
University 大學名聲
URL 例如：http:// 或 ftp://
Voulum 冊次、期刊書號
Year 出版年：以西元年為主，例如2010Year of Conference 會議年代
Year Released 作品發表年份

New Reference工具列用途介紹

分別輸入完整資料後，4個icon圖示提供未來更便利的功能鍵。

地球紅色箭頭圖示為「外部連結網頁Open link」能夠溫習很久之前找到的資料。

黃色的資料夾圖示為「打開附加檔案的文件Open file」不需在電腦中找檔案找半天。

綠色打勾圖示為「文字校對spell check」能夠協助輸入錯誤的英文單字。

藍色圖釘圖示為「附加圖檔Attach Figure」和右鍵的快速鍵相同功用，貼一張圖片。

白紙很多打勾圖示為「寫作格式清單設定Format Bibliography」寫論文時在Word用的上的功能。

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建立資料方法二：從Endnote直接搜尋期刊

Online Search 線上搜尋步驟圖一

點選「1.地球+放大鏡 Online search」後選擇你研究類型相同的「2.資料庫」
後按「3.選擇 Choose」

Online Search 線上搜尋步驟圖二

在搜尋中輸入「4.關鍵字」按下Enter搜尋
視窗中將出現多筆抓下來的期刊完整書目資料後，
「5.選擇期刊」將要下載的期刊資料選取

Online Search 線上搜尋儲存圖三

在工具列上點選「6.找Copy to the Local Library」

即完成線上匯入期刊。

快速吧! 不用一個一個手動key資料全部水到渠成。

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建立資料方法三：外部下載統一匯入格式
從外部資料庫網站輸入資料有「直接輸入」和「間接輸入」。首先列舉銘傳外聘講師教過的資料庫網站ProQuest、ISI Web of Knowledge、EBSCO、Journal Citation Reports 暫且不區分四個資料庫的差異性，他們都有線上點選設定後，直接將文獻資料儲存「save to Endnote」相同的功能。

一、從Endnote介面自己手動一個一個keyin輸入、
二、從Endnote直接搜尋期刊、
三、從外部下載統一匯入格式、
Endnote也能將所有資料統一匯出txt純文字檔或html網頁檔。

基本上資料庫連來連去是需要學校付錢給國外期刊資料庫系統的，因此並不是每個資料庫都可以透過Endnote連來連去喔。寫部落格真的非常耗費時間，不知不覺時間過了三四個小時，學習匯入與整理資料的過程中，研究生無形被要求了解該如何整理英文資料，全球又有哪些資料庫，這些資料庫的特性與性質有哪些。也需要大概了解每個資料庫所蒐集的期刊文獻類型，才能判斷自己找到的資料是不是有品質！另外，在閱讀文章的時候，還可以在Note和Research Note中加上註解眉批和筆記喔。

(以上三種方法學會了沒~加油加油!)

研究生Lesson3/ 建立Endnote圖書館開始

2010-12-06T23:37:00.000-08:00

Endnote是一套嚴謹的書目管理工具，我們能夠將所有需要分類的資料全部利用這個軟體連結，言下之意無論是音樂檔、影片檔、書目資料、期刊資料，只要電腦裡面你想要整理的東西，都可以利用Endnote管理，他就好像是電腦世界中的圖書館，而你就是圖書館管理員，需要將浩瀚的知識一筆一筆整理起來。

打開Endnote軟體後，點選「檔案File」/「建立新圖書館New」

接下來要建立的是你自己的圖書館：請先想好自己圖書館館名，出現視窗後，請將輸入圖書館名稱，並儲存於我的文件 (或是任何你想儲存的位置)

你可以建很多個圖書館，依照各種資料分類建立，也可以將所有的資料建立於一個圖書館文獻資料庫裡頭。建立完自己的「Library」之後，請學習Endnote三種切換模式。(請點選左圖)

研究生Lesson2/ 從安裝 Endnote 開始

2010-12-06T22:32:00.000-08:00

安裝的時候一定要有「License.dat」資料檔，其用途是軟體區分是否為30天試用版。有License認證檔，就可以使用全部的功能而且沒有時間的限制囉！

解壓縮後：有 ENX3Inst.msi安裝檔及 License.dat 兩個檔案

安裝時，有兩種模式「典型模式Typical」與「慣用模式Custom」。兩者差異在於慣用模式Custom的功能比較多。Typical模式和一般安裝無太大差異，選好安裝路徑後一直按Next到Finish就完成了。Custom模式在安裝時則是多了一個資料庫設定。(如附圖)

研究生Lesson1/ 從下載 Endnote 開始

2010-12-06T10:03:00.000-08:00

剛升研一各科作業接踵而來忙得要命，還好學了一套好用的軟體，提供給各位參考。銘傳的同學，在家下載軟體需要更改代理伺服器設定，會要求輸入學生帳號密碼後才可使用。

打開「IE」> 選工具列的「1.工具(T)」選擇「2.網際網路選項」

選擇「3.連線」後點選「4.區域網路設定」

設定「5.Proxy伺服器」：網址請輸入：proxy.lib.mcu.edu.tw / 連接埠請輸入：3128 (兩欄位須打勾) > 關閉瀏覽器後重新開啟

「6.輸入學校帳號密碼」

成功→ (第一階段成功了嗎? 我們將進入下一步下載好用軟體 Endnote)
失敗→ (若第一階段有問題，煩請參考 http://www.lib.mcu.edu.tw/LIB/proxy.htm 學校設定說明)

請上MCU圖書館網站> 「7.電子資源」

「選取登入身分」

「8.Ctrl+F 搜尋 Endnote」之後點選

(出現左邊畫面時，恭喜成功!!)

請下載 [ 9 ] EndNote 13(適用於Windows2000 XP以上)

恭喜各位研究生踏出研究第一步！