OFICINAS VIRTUALES DE COLOMBIA OVC

Errores habituales en la puesta en marcha de una empresa

2013-03-05T13:41:00.000-08:00

Adaptación de contenido original de OPEN Small Business Network.

Para la mayoría de las personas, el inicio de un negocio es un período de ansiedad durante el cual se ven estimuladas con la posibilidad del éxito y la diversión que implican los nuevos desafíos. Asimismo, ¡es un periodo donde se comete una gran cantidad de errores!

Muchos de los errores que comete un emprendedor durante la fase de arranque se pueden evitar. Una de las mejores maneras para mantenerse alejado de los puntos débiles es hablar con propietarios de negocios establecidos acerca de lo que ellos aprendieron durante el proceso. Solicite a su abogado o contador que lo contacte con dueños de negocios que tengan experiencia en ese tema, asista a reuniones de asociaciones comerciales y hable con personas que pertenezcan a la industria a la cual está ingresando.

No importa cuánto investigue o cuánto se prepare, cuando comience un negocio cometerá errores, pero los errores habituales mencionados aquí le pueden ser de ayuda para evitar algunos.

Entre ellos se encuentran:

Constitución demasiado rápida

El primer paso para mucha gente cuando lanza un negocio es inscribirlo en la oficina estatal de constitución de sociedades. Si bien la constitución es un paso adecuado para muchos negocios, vale la pena esperar hasta que su idea comercial haya tomado forma antes de lanzarse. La razón: es probable que el concepto de su negocio, y por lo tanto el nombre, cambie durante los primeros meses de funcionamiento.

Falta de investigación de mercado

Un componente que generalmente se pasa por alto al iniciar un negocio es determinar si el mercado objetivo para su producto o servicio comprará de usted. La mejor manera de responder esta duda es preguntarles a ellos. Planifique conversar con tantos posibles clientes como pueda. Puede formular las siguientes preguntas: ¿Compraría mi producto o servicio? ¿Dónde adquiere este producto o servicio en este momento? ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por él? ¿Qué le agrada o desagrada acerca de su proveedor actual? ¿Dónde buscaría este producto o servicio cuando lo requiera?

Abuso de los servicios de un abogado

Los honorarios por hora de un abogado se van sumando con extrema rapidez y un emprendedor de negocios nuevos a menudo se ven sorprendidos con las primeras facturas legales. Cuando se inicia un negocio, se tiende a involucrar al abogado en todos los aspectos del negocio para aconsejar y redactar documentos. Muchos propietarios de empresas aprenden rápidamente lo valioso que resulta llevar a cabo sus propias investigaciones, redactar sus propios documentos y solicitar la experiencia de un abogado para afinar su trabajo.

Un gasto demasiado elevado en oficinas y decoraciones

Una oficina agradable y un gran equipo computacional hacen sentir a muchos empresarios como si su sueño de emprendedor se convirtiera en realidad. Si bien uno de los placeres de lanzar un negocio es establecer una oficina de la que se siente orgulloso, los adornos costosos han hecho quebrar a muchas empresas incluso antes de despegar.

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Oportunidades de negocio por 152.5 mdd en Colombiatex 2013

2013-02-21T14:07:00.000-08:00

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Medellín, Colombia.- La edición 2013 de Colombiatex superó en 26% las oportunidades de negocio que Inexmoda planteó antes de la celebración de la feria de la industria textil, confección, diseño y moda más importante de América Latina.

Realizada en Medellín, del 22 al 24 de enero, el evento reunió a 475 expositores, quienes establecieron oportunidades de negocio por 152.5 millones de dólares, un aumento de 30 millones de dólares a lo estimado por los organizadores.

Del total, 93.6 millones de dólares fueron reportados a Proexport, la agencia de promoción de comercio exterior, inversión extranjera y turismo de Colombia, mientras que los 58.9 millones de dólares restantes fueron independientes.

Ricardo Vallejo, vicepresidente de Exportaciones de Proexport, señaló que la agencia trajo una delegación de 649 compradores internacionales de 375 empresas, 200 de las cuales asistieron por primera vez a Colombia.

Sobre los países que más oportunidades de negocio registraron, el funcionario comentó que Estados Unidos fue el más importante, con 20.3 millones de dólares en posibles negocios; siguió México, con 18.8 millones de dólares; Venezuela, con 16 millones de dólares y Ecuador, con 10 millones de dólares.

Carlos Eduardo Botero, presidente ejecutivo de Inexmoda, anunció que 32,429 visitantes nacionales y extranjeros se registraron para la edición número 25 de Colombiatex, 2.75% más que en el 2012. Del total, 8,469 correspondieron a compradores nacionales, 1,699 compradores internacionales de 27 países y 15,600 asistentes al Pabellón del Conocimiento.

Tomado de El Economista.mx

rene.pina@eleconomista.mx

apr

Cómo afecta la crisis nuestras finanzas?

2013-02-12T09:40:00.000-08:00

Una crisis económica tiene grandes y diversos efectos en varios aspectos de la economía de un país. Por ejemplo, el dinero puede encarecerse, el tipo de cambio hacerse vulnerable, los intereses bancarios desestabilizarse. También, es posible que se frené el financiamiento, que la inflación incrementé los precios de productos y servicios, que el desempleo crezca y que los salarios se estanquen.

¿De qué forma estos fenómenos económicos afectan el bolsillo de las personas?

Los factores que más influyen en las finanzas personales durante una crisis son aquellos que afectan el precio de los bienes y servicios, ya que para mantener el nivel de vida de una familia, es necesario mayor cantidad de dinero.

A continuación se presenta la definición básica de los factores que debemos considerar para realizar el análisis de los efectos de una crisis en nuestras finanzas, en otras palabras:

1. Inflación: Es la principal causa del alza de los precios. Esta se deriva del incremento en otros productos e insumos necesarios para fabricar o entregar el producto o servicio final. Por ejemplo, si la gasolina que se importa incrementa su precio, todos los productos o servicios que dependan de este combustible incrementarán en sus precios dicho aumento.

2. Desempleo: Durante una crisis económica, el gran riesgo de la población en general es que la falta de consumo derivada del alza en los precios, puede generar una baja importante en los puestos de trabajo.

3. Falta de crédito: Es conocido que el crédito o financiamiento de proyectos productivos es el motor de toda economía saludable, pero en caso de crisis, los financiadores de capital adoptan una actitud más conservadora ante las solicitudes de crédito, tanto de la población en general como de los empresarios.

Los anteriores son los factores que la población en general debiera conocer para prevenir sus efectos en caso de que se presentara una nueva crisis financiera.

¿Cómo podemos prevenir los efectos negativos de una crisis financiera?

Sin querer minimizar los efectos negativos que se dan durante una crisis económica, es importante entender que al estar prevenidos podremos sortearla en mejores condiciones.

Enseguida mencionamos algunas sugerencias para prevenir los efectos nocivos de una crisis a nuestras finanzas personales:

1. Ahorro: El primer consejo para manejar un estado de crisis de manera personal, es conservar una buena reserva económica. Es decir, si nos planteamos que el estado de mayor relevancia de una crisis es de uno a dos años, como mínimo debemos generar reservas que nos permitan mantenernos durante ese tiempo.

Así, en caso de que la empresa donde laboremos recorte su plantilla, o nuestro propio negocio disminuya sus ganancias, tendremos el ahorro necesario para no desequilibrar nuestras finanzas personales o familiares.

2. Inversión: Como se mencionó, en una crisis financiera, uno de los efectos más dramáticos es el alza de precios de bienes y productos derivada de la inflación, ya que este aumento puede llegar a representar que nuestro dinero reduzca su capacidad de compra en porcentajes muy elevados. Es decir, lo que comprábamos con el 10% de nuestro salario, ahora podría costar el doble o más.

De esta forma es recomendable que nuestra reserva económica mencionada en el punto anterior, se invierta de manera diversificada. Debemos plantearnos como objetivo de inversión, que nuestra reserva se incremente lo más posible, esté segura y disponible.

Hoy tenemos a disposición una gran diversidad de productos financieros que nos pueden ayudar a alcanzar los objetivos de seguridad, liquidez y crecimiento de nuestros ahorros.

3. Capacitación: El desempleo llega a ser la forma más palpable de una crisis en la población de un país que se enfrenta a este fenómeno.

Es una posibilidad que nos inquieta en todo momento, pero que se vuelve más temible en una crisis, debido al incremento de la probabilidad de quedarnos sin ingresos.

Una forma de prevenir que un posible recorte de personal nos deje fuera de la plantilla laboral es la capacitación. Mientras seamos más útiles a nuestra empresa, menores probabilidades tendremos de ser despedidos cuando se presente una crisis, es por eso que debemos mantener un programa de capacitación continua que nos haga más hábiles y productivos.

4. Estabilidad financiera: Es muy difícil conocer cuándo se presentará una nueva crisis, por lo que en este aspecto las recomendaciones son las siguientes:

Mantenernos enterados de las noticias financieras y tratar de estudiar la posibilidad de una nueva crisis económica, sin que esto nos lleve a un estado de estrés o incertidumbre continua. Por ello, siempre será recomendable estar enterado de los factores macroeconómicos que afectan al país y al mundo.

Tomar riesgos innecesarios nos puede llevar a un estado financiero vulnerable y en el momento que pueda presentarse una nueva crisis sufrir las consecuencias.

Siempre será mejor prevenir, por lo que es necesario documentarnos sobre cómo es que se realizan estas crisis, sus efectos más nocivos en la economía de la población y cómo podemos disminuir sus efectos en nuestro bolsillo. Esto seguramente nos dará una mayor tranquilidad para seguir adelante en proyectos y no afectar nuestra calidad de vida.

Recuerda que cada situación es única. Evalúa muy bien tu estado financiero antes de tomar decisiones y acércate a expertos para que te asesoren.

* Con información de Finanzas Prácticas.Tomado de El Economista.com

fondos@eleconomista.com.mx

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Arrendar, la práctica de los nuevos empresarios

2013-01-28T10:29:00.002-08:00

La dinámica empresarial está cambiando en los países europeos y en Estados Unidos. Los empresarios más visionarios han dejado de comprar y se han volcado a una figura con menores riesgos y que ha resultado muy efectiva: el arriendo.

Laura Guana Romero
Redacción Metrocuadrado

Tales han sido los resultados de esta nueva forma de inversión (especialmente en empresas), que otros países (con un mercado inmobiliario altamente activo) se han sumado a dicha transformación. Uno de ellos es Colombia.

Vea cómo mantener seguro el dinero del arriendo

En los últimos años, este país ha tenido importantes cambios en su panorama inmobiliario, especialmente en lo que tiene que ver con superficies comerciales y oficinas. Los proyectos son más ambiciosos, las construcciones mejor logradas, los terrenos más demandados, el crecimiento más notorio y los inversionistas mucho más exigentes.

En ese orden de ideas, la finca raíz (empresarial) en Colombia no es un sector inexplorado; por el contrario, ha sido estudiado y dinamizado. Eso significa que cualquier cambio que pueda surgir tiene fuertes cimientos, y en la mayoría de los casos, tiene éxito. Por eso muchos empresarios comenzaron a tomar oficinas en arriendo. Eso sí, buscan aquellas que cumplan con altos estándares de calidad y se ajusten a sus requerimientos logísticos, financieros y humanos.

Por qué arrendar
Según la inmobiliaria Lebumas S.A.S., toda empresa, pequeña o grande, debe invertir constantemente en el desarrollo de su actividad comercial y en la atención a sus clientes. En este sentido, las compañías importantes han entendido que la mejor manera de evolucionar, crecer, mejorar sus servicios y abarcar nuevos mercados, es dejar a un lado las complicaciones de comprar un inmueble porque esto, entre otros, le supone a los empresarios afrontar gastos en intereses, impuestos y adecuaciones estructurales. Siendo lo ideal arrendar y que los propietarios se encarguen de asumir esos costos".

Así mismo, si el empresario arrienda, tiene la posibilidad de invertir su capital en el desarrollo de su actividad comercial y en la optimización de sus servicios. Su dinero se verá mejor representado.

Un caso de éxito

Hace poco se construyó en una de las zonas con mayor crecimiento financiero y hotelero de Cartagena (calle sexta con carrera tercera en el sector de Bocagrande), el edificio Jasban Center. Se trata de una construcción que ha atraído a numerosos inversionistas de Colombia y el mundo, y que ha generado una gran expectativa entre las compañías y expertos más destacados del sector de finca raíz en el país ¿La razón? Es un edificio de nueve pisos, tres ascensores (uno de ellos con doble entrada), una terraza para eventos, tecnología de última generación, una de las mejores vistas sobre el mar, espacios completamente flexibles y las oficinas están disponibles solamente para tomar en arriendo.

¿Eso qué quiere decir?

El arrendador de estas oficinas se encarga de entregar un inmueble de altas especificaciones, con una arquitectura y diseño minuciosos, espacios susceptibles de transformación (el arrendatario puede cambiar de lugar lo que desee) y la garantía de que estará al tanto del mantenimiento y excelente estado del espacio.

El arrendatario tiene a su disposición una oficina con aire acondicionado, bondadosa en espacio (desde 33 hasta 900 metros cuadrados), completamente iluminada, fácil de transformar, a un precio asequible (30 mil pesos metro cuadrado) y que siempre estará en perfectas condiciones. Además, Jasban Center cuenta con amplios parqueaderos y una ubicación estratégica en cuanto a vías de acceso se trata.

Más información: Inmobiliaria Lebumas S.A.S.
Teléfono: 665 7399 Cartagena.

Preguntas que debes hacerte antes de empezar tu propio negocio

2012-12-11T11:17:00.003-08:00

Abrir un negocio propio es un desafío, que requiere motivación, determinación, disciplina, y un poderoso “por qué hacerlo”. Antes de comenzar con cualquier emprendimiento, se deberán tener en cuenta numerosos factores que incidirán en la decisión y ello hará darse cuenta si se encuentra en condiciones para iniciar un negocio.

Hazte las siguientes 10 preguntas para sentar las bases del éxito de tu negocio:

1. ¿Tengo lo qué se necesita para ser dueño de un negocio?

Ser emprendedor no es un trabajo, sino un estilo de vida. No sólo hace falta compromiso, pasión y convicción por tu emprendimiento, sino también habilidades, energía, dinero, colaboradores y conocimientos necesarios para iniciar una empresa.

Será importante conocer tus fortalezas y convertirlas en motor de tu negocio. Es imprescindible que te sientas apoyado por tu familia, ya que muchos emprendedores exitosos han reconocido el apoyo y motivación que reciben de sus familiares como fundamental al éxito de sus negocios.

2. ¿Por qué quiero iniciar una nueva empresa?

Ya sea porque se te ocurrió una idea innovadora, porque quieres mejorar un servicio existente o porque deseas tomar el control de tu vida, necesitas definir qué quieres hacer y cuál es el fin. Una de las características esenciales de los emprendedores exitosos es que todos ellos quisieron cambiar el mundo mejorándolo con su idea de negocios. En todo caso debes estar preparado para dedicar tiempo, dinero y los recursos necesarios para iniciar tu empresa.

3. ¿Es mi idea factible/viable?

Identifica el negocio que piensas establecer. Describe el producto o el servicio que intentas vender. Para estar en el camino correcto debes introducir tu producto o servicio en un mercado donde la demanda excede la oferta, cubrir una necesidad no satisfecha o ser competitivo basado en calidad, precio y localización.

4. ¿Quién va a formar parte del negocio?

Antes de incorporar gente a tu proyecto debes tener en claro si realmente es la adecuada, si se complementan habilidades y si pueden trabajar juntos. Es importante que el equipo emprendedor esté alineado en objetivos y expectativas y sea capaz de atravesar dificultades porque al fin y al cabo el principal factor que determinará el éxito o fracaso de un emprendimiento es la gente que lo lleva adelante.

5. ¿Cuál es mi potencial de mercado?

Antes de invertir tiempo y dinero en el negocio conoce tu mercado. Para adquirir conocimiento del mercado tienes que analizarlo. El análisis de mercado consiste en obtener información sobre los clientes potenciales y determinar la demanda para su producto o servicio. Cuanta más información obtengas mejor podrás promover tu negocio y mayores serán tus oportunidades de capturar parte del mercado.

6. ¿Qué es un plan de negocio y por qué necesito prepararlo?

Saber hacia dónde vamos y cómo haremos para llegar es fundamental para guiarnos en los momentos difíciles. El plan de negocios es un instrumento básico de dirección, actúa como brújula para dirigir. Este plan establece un compromiso con el accionar de la empresa, permite trazar las operaciones, la organización de las personas, los recursos materiales, las tareas que se llevarán a cabo, así como la forma en que serán medidos los resultados.

7. ¿Cuánto dinero necesito para empezar mi negocio?

Cuando las empresas están dando sus primeros pasos demandan gran cantidad de recursos, los emprendedores deben definir previamente hasta cuánto están dispuestos a arriesgar, ya sea en dinero, tiempo, contactos, utilización de recursos, etc. Debes considerar que el futuro negocio no generará ganancias inmediatas y debes asegurarte que cuentas con reservas económicas suficientes para mantener a tu familia y negocio por ocho meses por lo menos.

8. ¿Cómo voy a financiar mi negocio?

La forma más común es usando capital propio o pedir dinero prestado a familiares y/o amigos. Otra forma es solicitar dinero prestado al banco u a otras entidades financieras. Otra opción es un socio que quiera compartir el riesgo del negocio. Si decides ir por el lado de los inversionistas, asegúrate de quedarte con la mayor parte del paquete accionario. Una última posibilidad consiste en participar en concursos sobre proyectos de negocio elaborados por organismos gubernamentales, universidades u otros medios, en donde se premia a la mejor idea de negocio con el financiamiento total o parcial del proyecto.

9. ¿He buscado asesoramiento sobre los aspectos legales y contables de mi negocio?

Asegúrate de seleccionar un abogado y contador para definir cómo gestionarás tu negocio, dónde situarás tu empresa y cuántos empleados necesitarás. Puede ser que necesites un software de contabilidad y otros sistemas informáticos. Tendrás que guardar suficientes registros para respaldar tus actividades comerciales a efectos de generar estados financieros y presentar declaraciones de impuestos.

10. ¿Cómo incorporo mi negocio?

Define qué estructura legal tendrá tu empresa. El escenario será diferente si estás pensando trabajar como contratista independiente o como empresario y propietario del negocio, si te unirás con familiares y amigos, si quieres constituir formalmente una sociedad colectiva, una sociedad anónima, una corporación, o alguna otra personalidad jurídica.

Responder a estas preguntas te permitirá poner en marcha la idea del negocio propio. Son puntos básicos y generales para iniciar una empresa. A medida que vaya evolucionando el plan del negocio, se pueden pensar aspectos más detallados, directamente relacionados al tipo de negocio en particular.

La importancia de la comunicación

2012-11-19T10:29:00.001-08:00

A medida que la empresa avanza muchas veces se pasa por alto la necesidad de
comunicación interna entre los distintos departamentos, necesidad que se nota tanto en la
producción grupal del plan anual de marketing como en la realización del mismo. Hay que
tener muy en cuenta que, por encima del deseo de que las cosas se realicen, no se debe
olvidar que la comunicación y la unión son esenciales para el funcionamiento de cualquier tipo
de empresa que se precie de serlo.

La organización en la empresa exige:

Precisar meticulosamente los compromisos en materia de comunicación.

Presentir y solucionar ágilmente los problemas que se originen debido a la estrecha
dependencia de todas las áreas de la empresa.

Comunicar con fidelidad los potenciales inconvenientes, soluciones e informaciones.
Son distintas las estrategias para que la comunicación interna en una compañía
sea eficaz, aunque las mismas dependan de factores que inquietan a cualquier
organización empresarial.

Tan importante como lo dicho anteriormente, es que se informe bien sobre los planes y las
acciones a toda las áreas para no afectar directa o indirectamente a su actividad.

EL COMPAÑERISMO

2012-11-16T10:26:00.002-08:00

El “Compañerismo” es una acción que sentimos en todo momento; en situaciones
Buenas o malas. Siempre queremos “sentir” esa compañía. Pero sin lugar a dudas, esa acción tan humana y digna de nuestra especie, la debemos formar todos los días.

Al comenzar con el “compañerismo” queremos propiciar en todos nosotros una actitud de reflexión, de debate y de acción comprometida para lograr una buena definición de nuestra responsabilidad personal en primer lugar. Tender a saber que debemos mejorar y no dejarnos llevar por nuestros caprichos; debemos moderar nuestros nervios.

No estamos solos; ni tampoco podemos hacer las cosas solos. Si comenzamos con saber cuáles son nuestras virtudes y nuestros defectos podemos iniciar un buen año.

A partir de ahí, nuestra relación y nuestros vínculos requerirán de una buena compañía, de un buen acompañamiento. Es un trabajo de cada uno y de todos. Soy compañero de todos o trabajo con mis “amigotes”?...

El valor del “buen compañerismo” propicia y alienta un “respeto personal y social”, una “voluntad” para sostener y mantener los compromisos asumidos; un sentido del “sacrificio” personal cuando renunciamos a nuestros caprichos y sabemos “tolerar” el pensamiento de los demás.

“LA AMISTAD SE ENCUENTRA Y EL COMPAÑERISMO SE BUSCA PERO, PARA QUE SEA VERDADERO SE REQUIERE DEL RESPETO Y LA LEALTAD.”

PROYECTO DEL COLEGIO Gral BELGRANO

Nuevas tendencias de la comunicación externa en las empresas

2012-11-07T08:32:00.000-08:00

Autor: Javier Vásquez Aguilar

En la actualidad la información que fluye en las empresas es tan vital como la sangre en el
cuerpo humano. Diversos canales de información nutren cotidianamente en el quehacer
empresarial brindándole información esencial para el desarrollo de la misma.

Para Gary Kreps “la comunicación externa en las organizaciones implica dar y recibir
información entre las organizaciones y sus entornos relevantes”[1].

El entorno conforma todos los factores externos a la organización. Las organizaciones y sus
entornos están conectados por flujos de mensajes que proporciona a cada uno información
relevante. El entorno relevante proporciona a los miembros de la organización información
importante para procesar.

Dar y recibir son dos actividades comunicativas importantes e interrelacionadas, pues envía
información de la organización a los representantes del entorno relevante y busca información
pertinente del entorno relevante para la organización.

Asimismo Kreps indica que: La comunicación externa se utiliza para proporcionar información
persuasiva a los representantes del entorno acerca de las actividades, productos o servicios de
la organización. La información enviada por medio de canales externos puede utilizarse para
influir sobre las actividades de los individuos y de los grupos e el entorno relevante.[2]

Llevando la propuesta de Kreps a la práctica profesional podemos señalar que las
organizaciones intercambian información constante con su entorno relevante. En este caso,
el entorno relevante son los clientes de la organización que utilizan los servicio. Por ejemplo,
en la organización Sedapal, la relación entre cliente - empresa se manifiesta a través de los
nuevos servicios de atención al cliente llámase Aquafono, Aquanet, Telemarketing y Oficina
Comercial Virtual. Su actividad es recabar información de los clientes (por ejemplo: nombres,
teléfonos, direcciones, mails) esta información nos permitirá clasificar a los clientes, satisfacer
sus necesidades y cubrirlas (segmentar a los clientes y crear por ejemplo clientes VIP)

Estos nuevos servicios no solo deben remitirse a recibir reclamos y gestionarlos o atender
requerimientos o brindar información deben brindar asesoría o servicios alternos e incluso
mostrar interés en los clientes.

Por lo general, las organizaciones definen como comunicación externa formal a las áreas de
Relaciones Publicas, marketing, Opinión Pública e Investigación de Mercados. Las nuevas
tendencias nos indican que existen nuevas formas de comunicación externas que a simple
vista se definen como unidades operativas o de gestión pero que son de vital importancia para
la organización.

Retomando el ejemplo de Sedapal se ha creado nuevos servicios de atención al cliente:
Call Center, Infomóvil, Oficina Comercial Virtual y Telemarketing que mantienen contacto
permanente con el cliente intercambiando mensajes y entablando comunicaciones fluidas y
efectivas.

Para Sedapal estos nuevos servicios están ubicados en el Equipo de Servicios y Clientes
Especiales dándole un matiz operativo y de limitada gestión. Sin embargo, por su naturaleza,
debe estar enmarcado en el área de Dirección de Comunicaciones por su característica de
comunicación externa formal de la empresa (aunque no está reconocida como tal)

A continuación definiremos cada estructura que compone un canal de comunicación externa
dentro de las organizaciones:

a) Call Center: Call Center es una unidad o departamento en una empresa (o en una empresa
especializada) que se dedica al cumplimiento de las funciones de comunicación en una
empresa. Las relaciones que pueden establecerse como un medio de comunicación externa
en las empresas son: entre departamentos en la empresa, relación con usuario y cliente y
funciones de marketing.

b) Infomóvil: El Infomóvil es una unidad rodante de atención al público, única en su género,
que se desplaza llevando información de la empresa y entablando relaciones comerciales con
los clientes. Este servicio conduce a un Gestor (asesor, promotor, etc.) a la puerta del cliente
o a las zonas que requiere donde se iniciará un intercambio de información y mensajes que
son de vitalidad para la empresa y el cliente. Infomóvil se vale de la tecnología para satisfacer
las necesidades del cliente, usa equipos de transmisión, computadoras de última generación,
generador de energía, por ejemplo. Infomóvil se presenta como una opción para cubrir una
parte importante de las necesidades de nuestros clientes; debido a que este tipo de unidad es
idóneo para las consultas y requerimientos por su capacidad de desplazamiento dentro de la
ciudad.

c) Oficina Comercial Virtual: La Oficina Comercial Virtual, es otra de las variantes del sistema de
atención al cliente. Es un servicio interactivo en entorno web donde el cliente puede recoger
información vital, e incluso pueden efectuarse consultas a través del correo electrónico. Las
consultas son absueltas en tiempo real debido a que la tecnología permite ingresar a la base
de datos de la empresa a través de la pagina web. Para acceder al servicio hay que registrarse,
posteriormente se le generará una clave de acceso que es el único medio personal con el que
se podrá efectuar las consultas.

d) Telemarketing: Sistema que se define como la relación entre cliente empresa a través de
llamadas o mails para recabar información relevante, brindar servicio personalizado sobre
diversos aspectos de la empresa (cobranza administrativa, facturación, deudas, campañas,
venta de productos, ofrecimiento de servicios, beneficios y otros). Esta variante sugiere una
forma de comunicación eficaz e intercambio de mensajes constante.

La aplicación de estas nuevas tendencias de la comunicación externa y su expansión depende
de la una pronta decisión de los directivos de las organizaciones pues estamos en un mundo
globalizado y competitivo donde las fronteras se quebraron y las empresas luchan por cubrir

cada segmento de los continentes y quienes no apliquen la creatividad en llegar y fidelizar a
sus clientes no subsistirá para avizorar los cambios que se aproximan.

[1] Gary L. Kreps "La Comunicación en las Organizaciones" Ed. Addison -Wesley Iberoamericana. Estados
Unidos. 1995. Págs. 254-257
[2] Gary L. Kreps "La Comunicación en las Organizaciones" Ed. Addison -Wesley Iberoamericana. Estados
Unidos. 1995. Pág. 304

Nuevas tendencias de la comunicación externa en las empresas

2012-10-24T14:06:00.001-07:00

En la actualidad la información que fluye en las empresas es tan vital como la sangre en el cuerpo humano. Diversos canales de información nutren cotidianamente en el quehacer empresarial brindándole información esencial para el desarrollo de la misma.

Para Gary Kreps “la comunicación externa en las organizaciones implica dar y recibir información entre las organizaciones y sus entornos relevantes”[1].

El entorno conforma todos los factores externos a la organización. Las organizaciones y sus entornos están conectados por flujos de mensajes que proporciona a cada uno información relevante. El entorno relevante proporciona a los miembros de la organización información importante para procesar.

Dar y recibir son dos actividades comunicativas importantes e interrelacionadas, pues envía información de la organización a los representantes del entorno relevante y busca información pertinente del entorno relevante para la organización.

Asimismo Kreps indica que: La comunicación externa se utiliza para proporcionar información persuasiva a los representantes del entorno acerca de las actividades, productos o servicios de la organización. La información enviada por medio de canales externos puede utilizarse para influir sobre las actividades de los individuos y de los grupos e el entorno relevante.[2]

Llevando la propuesta de Kreps a la práctica profesional podemos señalar que las organizaciones intercambian información constante con su entorno relevante. En este caso, el entorno relevante son los clientes de la organización que utilizan los servicio. Por ejemplo, en la organización Sedapal, la relación entre cliente - empresa se manifiesta a través de los nuevos servicios de atención al cliente llámase Aquafono, Aquanet, Telemarketing y Oficina Comercial Virtual. Su actividad es recabar información de los clientes (por ejemplo: nombres, teléfonos, direcciones, mails) esta información nos permitirá clasificar a los clientes, satisfacer sus necesidades y cubrirlas (segmentar a los clientes y crear por ejemplo clientes VIP) Estos nuevos servicios no solo deben remitirse a recibir reclamos y gestionarlos o atender requerimientos o brindar información deben brindar asesoría o servicios alternos e incluso mostrar interés en los clientes.

Por lo general, las organizaciones definen como comunicación externa formal a las áreas de Relaciones Publicas, marketing, Opinión Pública e Investigación de Mercados. Las nuevas tendencias nos indican que existen nuevas formas de comunicación externas que a simple vista se definen como unidades operativas o de gestión pero que son de vital importancia para la organización.

Retomando el ejemplo de Sedapal se ha creado nuevos servicios de atención al cliente: Call Center, Infomóvil, Oficina Comercial Virtual y Telemarketing que mantienen contacto permanente con el cliente intercambiando mensajes y entablando comunicaciones fluidas y efectivas.

Para Sedapal estos nuevos servicios están ubicados en el Equipo de Servicios y Clientes Especiales dándole un matiz operativo y de limitada gestión. Sin embargo, por su naturaleza, debe estar enmarcado en el área de Dirección de Comunicaciones por su característica de comunicación externa formal de la empresa (aunque no está reconocida como tal) A continuación definiremos cada estructura que compone un canal de comunicación externa dentro de las organizaciones:

a) Call Center: Call Center es una unidad o departamento en una empresa (o en una empresa especializada) que se dedica al cumplimiento de las funciones de comunicación en una empresa. Las relaciones que pueden establecerse como un medio de comunicación externa en las empresas son: entre departamentos en la empresa, relación con usuario y cliente y funciones de marketing.

b) Infomóvil: El Infomóvil es una unidad rodante de atención al público, única en su género, que se desplaza llevando información de la empresa y entablando relaciones comerciales con los clientes. Este servicio conduce a un Gestor (asesor, promotor, etc.) a la puerta del cliente o a las zonas que requiere donde se iniciará un intercambio de información y mensajes que son de vitalidad para la empresa y el cliente. Infomóvil se vale de la tecnología para satisfacer las necesidades del cliente, usa equipos de transmisión, computadoras de última generación, generador de energía, por ejemplo. Infomóvil se presenta como una opción para cubrir una parte importante de las necesidades de nuestros clientes; debido a que este tipo de unidad es idóneo para las consultas y requerimientos por su capacidad de desplazamiento dentro de la ciudad.

c) Oficina Comercial Virtual: La Oficina Comercial Virtual, es otra de las variantes del sistema de atención al cliente. Es un servicio interactivo en entorno web donde el cliente puede recoger información vital, e incluso pueden efectuarse consultas a través del correo electrónico. Las consultas son absueltas en tiempo real debido a que la tecnología permite ingresar a la base de datos de la empresa a través de la pagina web. Para acceder al servicio hay que registrarse, posteriormente se le generará una clave de acceso que es el único medio personal con el que se podrá efectuar las consultas.

d) Telemarketing: Sistema que se define como la relación entre cliente empresa a través de llamadas o mails para recabar información relevante, brindar servicio personalizado sobre diversos aspectos de la empresa (cobranza administrativa, facturación, deudas, campañas, venta de productos, ofrecimiento de servicios, beneficios y otros). Esta variante sugiere una forma de comunicación eficaz e intercambio de mensajes constante.

La aplicación de estas nuevas tendencias de la comunicación externa y su expansión depende de la una pronta decisión de los directivos de las organizaciones pues estamos en un mundo globalizado y competitivo donde las fronteras se quebraron y las empresas luchan por cubrir cada segmento de los continentes y quienes no apliquen la creatividad en llegar y fidelizar a sus clientes no subsistirá para avizorar los cambios que se aproximan

CLIMA LABORAL

2012-09-18T12:39:00.001-07:00

El "clima laboral" es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla el trabajo cotidiano. Influye en la satisfacción y por lo tanto en la productividad. Está relacionado con el "saber hacer" del directivo, con los comportamientos de las personas, con su manera de trabajar y de relacionarse, con su interacción con la empresa, con las máquinas que se utilizan y con la propia actividad de cada uno.

Es la alta dirección, con su cultura y con sus sistemas de gestión, la que proporciona -o no- el terreno adecuado para un buen clima laboral, y forma parte de las políticas de personal y de recursos humanos la mejora de ese ambiente con el uso de técnicas precisas.
Mientras que un "buen clima" se orienta hacia los objetivos generales, un "mal clima" destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones de conflicto y de bajo rendimiento. Para medir el "clima laboral" lo normal es utilizar "escalas de evaluación".

Algunos aspectos que se pretenden evaluar son los siguientes:

LIDERAZGO.
Mide la capacidad de los líderes para relacionarse con sus colaboradores. Un liderazgo que es flexible ante las múltiples situaciones laborales que se presentan, y que ofrece un trato a la medida de cada colaborador, genera un clima de trabajo positivo que es coherente con la misión de la empresa y que permite y fomenta el éxito.

ORGANIZACIÓN.
La organización hace referencia a si existen o no métodos operativos y establecidos de organización del trabajo. ?Se trabaja mediante procesos productivos? ?Se trabaja por inercia o por las urgencias del momento? ?Se trabaja aisladamente? ?Se promueven los equipos por proyectos? ? Hay o no hay modelos de gestión implantados?

RECONOCIMIENTO.
Se trata de averiguar si la empresa tiene un sistema de reconocimiento del trabajo bien hecho. En el área comercial, el reconocimiento se utiliza como instrumento para crear un espíritu combativo entre los vendedores, por ejemplo estableciendo premios anuales para los mejores. ?Por qué no trasladar la experiencia comercial hacia otras áreas, premiando o reconociendo aquello que lo merece? Es fácil reconocer el prestigio de quienes lo ostentan habitualmente, pero cuesta más ofrecer una distinción a quien por su rango no suele destacar. Cuando nunca se reconoce un trabajo bien hecho, aparece la apatía y el clima laboral se deteriora progresivamente.

INDEPENDENCIA.
La independencia mide el grado de autonomía de las personas en la ejecución de sus tareas habituales. Por ejemplo: una tarea contable que es simple tiene en sí misma pocas variaciones -es una tarea limitada-, pero el administrativo que la realiza podría gestionar su tiempo de ejecución atendiendo a las necesidades de la empresa: esto es independencia personal. Favorece al buen clima el hecho de que cualquier empleado disponga de toda la independencia que es capaz de asumir.

OTROS FACTORES.
Hay otros factores que influyen en el clima laboral: la formación, las expectativas de promoción, la seguridad en el empleo, los horarios, los servicios médicos, etcétera.
También es importante señalar que no se puede hablar de un único clima laboral, sino de la existencia de subclimas que coexisten simultáneamente. Así, una unidad de negocio dentro de una organización pude tener un clima excelente, mientras que en otra unidad el ambiente de trabajo puede ser o llegar a ser muy deficiente.
El clima laboral diferencia a las empresas de éxito de las empresas mediocres. Querámoslo o no, el ser humano es el centro del trabajo, es lo más importante, y mientras este hecho no se asuma, de nada vale hablar de sofisticadas herramientas de gestión. Más vale conseguir que el viento sople a favor.

Elena Rubio Navarro

EL MUNDO

AMOR Y AMISTAD EN LA OFICINA

2012-09-10T12:57:00.000-07:00

Al igual que la celebración de fechas importantes como la navidad, halloween y el año nuevo, en Colombia, el día de amor y amistad es festejado en el mes de septiembre y aunque es una ocasión considerada por muchos como una fecha netamente comercial, las empresas se han caracterizado por llevar a cabo actividades de integración para celebrar este día.

Estos espacios de interacción social, que además de romper la monotonía del trabajo del día a día, ayudan a motivar y estimular a los empleados, se han vuelto cada vez más comunes dentro de las empresas y son importantes para cultivar un buen ambiente de trabajo.

Para la celebración del día de amor y amistad, las oficinas acostumbran realizar el tradicional juego de amigo secreto, una dinámica que muchas veces es planeada por los empleados y apoyada por la compañía, quien realiza un evento para la entrega de regalos.

"La dinámica del juego de amigo secreto, ayuda a conocer a los compañeros de oficina, al ser una actividad que permite un espacio para la integración entre compañeros, lo que lleva a mejorar el clima organizacional. Este tipo de eventos son positivos porque los colaboradores se unen,se acercan y esto normalmente termina en algo positivo", afirma Jeannette Fernandez socia empresarial de Prae Consulting.

La celebración de estos eventos organizacionales, contribuye a integrar a los empleados y generar un buen ambiente de trabajo. Estos espacios, además de generar un descanso para los colaboradores, son formas de motivar a los trabajadores y enfocar la celebración, no sólo al festejo de una fecha específica, sino como un premio al cumplimiento de tares y objetivos.

Esto, ayudará a tener un ambiente de trabajo positivo, donde sus integrantes se diviertan y visualicen los eventos corporativos, como una manera de retribuirles por los logros obtenidos.

"Generalmente lo que se busca en estos espacios es promover un mejor clima al interior de la organización y es una actividad que permite acercarse a los compañeros, conocer a los trabajadores y como la iniciativa nace de los mismo colaboradores, es una actividad que ayuda mucho para integración de las personas. Esto le permita a la misma empresa tener un juego amable que logra un mejor clima de acercamiento e integración", añade Jeannette Fernandez.

Terrenceikey Deal, autor del libro `Celebración en las empresas` dice que sin el ritual ni la ceremonia, en poco tiempo la organización puede llegar a convertirse en algo estéril, carente de significado y optimismo y afirma que el nuevo milenio será una época de celebración, un momento para impulsar la vida y llevar el entusiasmo a la organización al convertir a las personas en la prioridad más alta y darles la oportunidad de explotar todo su potencial.

Así que si su empresa va a celebrar esta fecha, tómela no sólo como un festejo, sino como una manera de integrarse con sus compañeros y superiores e inclsuive como una forma en que la compañía para la que usted trabaja, tiene en cuenta a los empleados y busca maneras de agradecerles por su trabajo.

Amigo secreto en la oficina

Si usted está jugando amigo secreto en su compañía, estos son algunas de las cosas más populares a la hora de buscar un regalo.

1. Corbatas
2. Agendas
3: Esferos
4. Bonos
5. Maletines
6. Libros
7. Chocolates
9. Vino
10. Accesorios de belleza

Se recomienda que para realizar esta actividad, se llegue a un consenso sobre el precio mínimo y máximo para cada obsequio, además de listas personalescon posibles opciones de regalos, debido a que muchas de las personas generalmente no se conocen.

La Oficina Virtual Solución De Oficina Para El Emprendedor Exitoso

2012-08-02T10:27:00.001-07:00

Tanto para el emprendedor como para el empresario o profesionista experimentado que busca alternativas innovadoras de reducir gastos y costos de oficina que le aseguren la rentabilidad de su negocio, una muy buena alternativa es la combinación de trabajo en casa y en las oficinas del cliente, para lo cual es ideal contratar los servicio de una oficina virtual más un teléfono móvil (iPhone, Blackberry y Windows mobile).

La crisis económica que se acabamos de vivir en el 2009, dejó un aprendizaje muy interesante sobre la aplicación de metodologías para simplificar estructuras que desburocratizaran los procesos, esta "reingeniería" es la que permitió que sobrevivieran las empresas que así lo entendieron y en los emprendedores o pequeños empresarios que aplicaron toda su creatividad para sortear un año con una economía muy complicada y de bajas ventas.

Durante los procesos de reducción de costos y gastos de las empresas se eliminaron una gran cantidad de puestos de trabajo y sólo se contrató o conservó al personal con potencial de añadir valor a la empresa.Esta situación trajo consigo la desintegración de áreas de apoyo que no forman parte del negocio principal (core business), incrementándose los servicios de terceros (outsourcing). Esta experiencia vino a incentivar la teoría que es más barato comprar fuera que hacer dentro.

Los Emprendedores y Pequeños Empresarios para no quedarse fuera del mercado ven como una oportunidad la posibilidad de ofrecer bienes y servicios a las empresas medianas o grandes, requiriendo de toda su creatividad e innovación. Con el fin de aumentar su rentabilidad, las empresas son cada ves más exigentes en la calidad y precios de los bienes o servicios que están comprando, esto además de crear una competencia cada ves más reñida entre los proveedores, los obliga a ser mas eficientes buscando alternativas de reducción de costos, lo cual los obliga a explorar y aprovechar cualquier oportunidad tecnológica.

De ahí que una buena alternativa sea la empresa virtual, en donde los integrantes están en comunicación continua, mediante un teléfono móvil o bien en sus casas u oficinas del cliente por Internet, através de su computadora portátil y usando el servicio de una oficina virtual como el eje de encuentro para recibir y entregar correspondencia o atender los asuntos legales y fiscales del negocio. Esta forma de trabajar sin oficina, vino a revolucionar el esquema del despacho en el cual el Profesionista o Emprendedor atendía a sus clientes y proveedores. Este esquema permite iniciar su día de trabajo desde su casa con una humeante taza de café y vía el correo electrónico o el teléfono móvil coordinar las actividades del día. Eliminando de su presupuesto de gastos la renta de la oficina, secretaria, luz, mantenimiento, limpieza, etc.

Sin embargo por la novedad que representa esta nueva forma de trabajar, es muy importante que se explique y convenza a clientes, proveedores y personas con las que se hace negocio, de las bondades y beneficios de este esquema de trabajo y que este ahorro en gastos tiene un efecto directo en los precios de los bienes o servicios que se suministran. Eliminar la inseguridad que se pudiera presentar ante la pregunta de ¿donde están tus oficinas? Puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de un negocio. Le recomiendo que consulte el sitio www.ofisur.com.mx el cual tiene un concepto muy adecuado para este esquema de oficina.

Autor: Bulmaro Crespo

Colombiamoda abrió oficialmente sus puertas

2012-07-25T13:07:00.000-07:00

Con unos 450 expositores y 1.500 compradores internacionales llegados de más de 50 países entre los que destacan Estados Unidos, Ecuador y México, esta feria se desarrollará hasta el jueves.

La vigésimo tercera edición abrió oficialmente sus puertas en Medellín, consolidada como una de las mayores ferias del sector en América Latina que, en esta ocasión, proyecta formalizar negocios por US$95 millones.
Aunque anoche tuvo lugar el primer desfile, a cargo de la diseñadora colombiana Lina Cantillo, el acto inaugural corrió a cargo del presidente ejecutivo del Instituto Nacional para la Exportación y para la Moda (Inexmoda), Carlos Eduardo Botero, junto a destacados modistos y empresarios como Juan Manuel Calle, hijo de Arturo Calle.

Con su participación en la feria, Arturo Calle, una reconocida marca colombiana, hace una apuesta por la internacionalización de sus diseños, tal y como explicó, al matizar que Colombiamoda es el escenario propicio para iniciar este camino.

Botero, por su parte, destacó el elevado número de expositores, compradores y marcas internacionales que están presentes en esta edición de Colombiamoda, un factor que, en su opinión, "consolida y fortalece" la Semana de la Moda de Colombia.

Puso especial énfasis en el hecho de que la feria presenta nuevas propuestas tanto en el eje comercial como en las pasarelas, y afirmó que este año Colombiamoda "cumplirá con las expectativas" de los asistentes.

Con unos 450 expositores y 1.500 compradores internacionales llegados de más de 50 países entre los que destacan Estados Unidos, Ecuador y México, esta feria se desarrollará hasta el jueves.

Los organizadores del certamen, Inexmoda, prevén que a lo largo de estos tres días más de 60.000 visitantes recorran los pabellones y pasarelas de la feria.

Colombiamoda 2012 cuenta además con 29 pasarelas inéditas de colecciones de primavera y verano para 2013 de 19 importantes diseñadores, 11 marcas comerciales y tres escuelas de moda.

Lina Cantillo estrenó las pasarelas de Medellín el lunes por la noche con un desfile dedicado al hombre, lleno de referencias a lo clásico y con el objetivo de encontrar la esencia de generaciones pasadas.

La modista de Barranquilla recordó así al hombre esa elegancia presente en el ropero del abuelo y del bisabuelo y buscó reinventarlo para el presente.

El reconocido diseñador mexicano Christian Cota, el invitado internacional del certamen, cerrará las pasarelas de Colombiamoda con un desfile tributo a su país, en el que ensalzará sus raíces aztecas a través de estampados étnicos y tejidos mezclados con lujosas sedas y transparencias.

TOMADO DE

Medellín, entre las de más baja inflación

2012-07-06T10:03:00.001-07:00

POR JUAN FERNANDO ROJAS T. | Publicado el 6 de julio de 2012

Con una inflación negativa de 0,02 por ciento, Medellín es la octava ciudad del país con más bajo Índice de Precios al Consumidor (IPC), según los resultados de junio, revelados anoche por el Dane.

La inflación nacional el mes pasado registró un crecimiento mínimo de 0,08 por ciento. muy por debajo de lo proyectado por los analistas que esperaban un alza cercana al 0,2 por ciento.

El registro de junio es inferior en 0,24 puntos porcentuales al presentado en el mismo mes de 2011 cuando llegó a 0,32 por ciento. La inflación acumulada para el primer semestre es de 2,01 por ciento, inferior en 0,52 por ciento a la registrada entre enero y junio del año pasado. La variación del IPC en el último año es de 3,20 por ciento, menor en 0,03 por ciento registrado en junio de 2011.

Como era de esperarse en la temporada vacacional, diversión fue el grupo de gastos básicos que presentó mayor crecimiento por encima de la inflación (1,14 por ciento), seguido por arrendamientos de vivienda (0,36 por ciento). En contraste, los grupos de transporte (-0,31 por ciento) y comunicaciones (-0,07 por ciento), presentaron variaciones mensuales inferiores al IPC.

En cambio diversión, respecto al primer semestre del año, fue el de menor variación (0,2 por ciento). El aumento de la inflación en este período fue impulsada principalmente por educación (4,27 por ciento) y alimentos básicos como tomate de árbol (45,76 por ciento), yuca (28), naranja (24,33), cebolla (20,35) y arroz (18,07).

Por las tendencias de precios de la canasta básica familiar, el Banco de la República tiene como meta para este año una inflación inferior al 4 por ciento, que puede ser factible si al primer semestre se acumula una variación de precios del 2,01 por ciento. Cabe anotar que 2011 cerró con una inflación de 3,73 por ciento.

TOMADO DE: www.elcolombiano.com

telemercadeo

Diferencia entre un empleado y un empresario

2012-07-03T12:34:00.002-07:00

1. Los empleados son el recurso orientado. Los empresarios son orientados hacia la oportunidad.

Una persona con una mentalidad de empleado podría decir: "Me gustaría empezar mi propio negocio, pero no tengo el dinero". O "Me gustaría invertir en bienes raíces, pero no tengo la cuota inicial". En ambos ejemplos, la persona se centra en sus recursos-en este caso, la falta de dinero, en vez de la oportunidad.

En una situación similar, una persona con mentalidad de un empresario puede decir: "Vamos a empezar el negocio y podemos financiar el negocio de flujo de caja." O "Atar la propiedad y vamos a encontrar el dinero en el futuro."

El papa de Robert Kiyosaki era un hombre que veia muchas oportunidades, pero no para actuar sobre ellos, simplemente él estaba orientada a recursos. En lugar de tomar medidas, a menudo, dijo, "Me gustaría poder hacerlo, pero yo no se lo puede permitir." O "Me gustaría entrar en el negocio para mí, pero necesito un trabajo estable. Tengo una hipoteca y niños que alimentar."

Por otro lado, mi padre rico de Robert Kiyosaki (padre de su mejor amigo, un empresario que le enseñó mucho acerca de cómo los ricos piensan en el dinero) era un hombre que comenzó con nada, pero con el tiempo se convirtió en uno de los hombres más ricos de Hawai. Hoy en día, si nos fijamos en la playa de Waikiki, verá algunos de los grandes hoteles a lo largo del océano en la tierra de su familia es propietaria. Él dijo: "Si usted no tiene recursos, tiene que ser ingenioso." Es por eso que prohibió a su hijo y a mí de decir las palabras "Yo no se lo puede permitir." Él dijo: "La gente pobre dice 'yo no se lo puede permitir." Es por eso que son pobres”. En su lugar, insistió en aprender a decir: "¿Cómo puedo pagar?" Creía que cuando nos dijo: "Yo no se lo puede permitir", nuestra mente se apaga. Cuando nos preguntamos, "¿Cómo puedo pagarlo?" nuestra mente, nuestro recurso más importante de todo, se encienden y se ponen a trabajar.

La segunda diferencia entre los empresarios y empleados es la siguiente:

2. Los empleados prefieren gestionar a través de las estructuras jerárquicas.

Los empresarios gestionan a través de redes, la utilización de los recursos de otras personas y organizaciones.

Esto significa que el tipo empleado líderes prefieren contratar a personas y llevar su talento "en casa". En lugar de tener una empresa externa para hacer su trabajo creativo, un líder de los empleados de tipo prefiere contratar el talento y tenerlo bajo su control. Si bien hay razones económicas para hacerlo, el informe indica que la razón principal es el control. Esto se debe a los empleados gravitan en torno a un estilo de liderazgo que es más adecuado para un tipo militar de comando y control de la organización.

Padre Pobre de Robert fue un éxito en la estructura jerárquica del gobierno, llegó a alcanzar la parte superior del sistema educativo como Superintendente de Educación y candidato a vicegobernador del Estado de Hawai. Después de perder esa carrera-y su posición como superintendente de Educación-que intentó su mano en el espíritu empresarial. Él compró una franquicia de helados nacional que fracasó en menos de un año. ¿Por qué? Si bien las razones fueron muchas, una de las razones fue su liderazgo y estilo de gestión. Cuando él dijo, "Jump" ... Nadie saltó.

En lugar del estilo de liderazgo de los militares de mando y control, su papá rico utiliza un estilo más cooperativo y de colaboración de la dirección. Animó a su hijo y Robert aprender a dirigir y gestionar personas que no están obligados a seguir nuestras órdenes, personas que no necesitaban saltar al oír la palabra "Saltar". En lugar de contratar a la gente y llevarlos, papá rico en red con otras personas y organizaciones, que tienden a reducir sus costos y, al mismo tiempo el aumento de sus recursos y su influencia en el mercado.

Hoy en día, la compañía Rich Dad sigue el consejo de padre rico. En lugar de convertirse en una editorial independiente, optan por cooperar a través de un acuerdo de joint venture con el grupo Time Warner Book, así como los editores autorizados de todo el mundo que ofrecen sus libros en 43 idiomas. De esta manera, mantienen el pequeño núcleo de personal, sin embargo, utilizar los miles de empleados de las editoriales de todo el mundo.

Sin embargo, Robert Kiyosaki dice que el aprovechamiento de los bienes y recursos de los socios no es suficiente. Es importante elegir el derecho de los socios de los que están alineadas con sus metas y valores. La elección de los socios adecuados puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso-como he aprendido la manera difícil.

Como la compañía Rich Dad ha crecido, se ha trabajado con los socios que han abierto las puertas a las oportunidades que eran mucho más de lo que podría haber sido capaz de seguir por su cuenta. En un espíritu empresarial, formaron alianzas con los principales medios de comunicación y las empresas internacionales de promoción que aprovechaba la marca Rich Dad con sus redes en todo el mundo.

De este modo, la compañía Rich Dad, como los empresarios para estancias pequeñas, sin embargo, aumentar la cuota de mercado mediante la cooperación en lugar de competir... por la red en lugar de contratar a los empleados y la introducción del trabajo "en casa".

En 1989 el mundo cambió. Fue entonces cuando el Muro de Berlín y la World Wide Web se acercó. En lugar de un mundo de paredes, la compañía Rich Dad se convirtió en un mundo de redes ... redes de personas que trabajan en cooperación y no competitiva. Es un honor especial para Robert Kiyosaki para ser reconocido por Amazon.com, pionera en el nuevo mundo de la Web, fundado por un gran emprendedor, Jeff Bezos.

Hay diferencias importantes, fundamentales entre la mentalidad de un empleado y la mentalidad de un empresario. Una de las mejores cosas de este mundo de las redes es que el mundo está abierto para los negocios de miles de millones de personas que optan a pensar como empresarios-en lugar de empleados.

empresa virtual

¿Papá Es lo suficientemente inteligente para trabajar desde casa?

2012-06-28T13:30:00.001-07:00

Los hombres son criaturas misteriosas. Si le preguntas a mi padre cuando es mi cumpleaños no puede recordar, pero le pregunto por motores de los coches y rápidamente se va a recordar que el Chevy es motor 349 a un 409 en el '61, '62 y '63.

Esto quiere decir que los hombres, a pesar de los ocasionales ataques de olvido y selectiva, pueden ser los seres maravillosamente competentes. Un papá que trabaja en el hogar es un gran ejemplo de esto, y si usted es un padre y usted está pensando en un trabajo desde casa

Establezca límites de tiempo y atenerse a ellos

Un rasgo que puede ser generalizado a la mayoría de los hombres es la laboriosidad. Lo que la belleza física es para las mujeres, ética de trabajo es para los hombres. Es decir, muchos de los defectos de un hombre se pase por alto es el trabajador duro. Sin embargo, este condicionamiento a veces viene a un precio que los hombres tienden a estar obsesionado con su trabajo.

Como un padre que tiene que trabajar desde casa, no tengo un conocimiento práctico de los peligros de esta obsesión.

Uno de los inconvenientes de esta obsesión y la accesibilidad es que en algún momento, usted tendrá más trabajo. Detener e iniciar en ciertos momentos es una buena manera de asegurarse de que esté sana y productiva su sesión de trabajo.

Designe un área

Para ir junto con el cercado de su tiempo, también es importante poner límites físicos de su área de trabajo. Esto es importante por dos razones. Uno de ellos, para aquellos de nosotros que trabajan desde casa en Internet, es una manera de mantener a los niños fuera de su trabajo y lejos de los cientos de horas de trabajo que ha guardado en su disco duro.

Dos, que le da un lugar para almacenar sus frustraciones de trabajo. Debido a que la familia es sólo esta en el otro lado de la puerta, pueden ser los primeros objetivos. Cuando usted tiene un espacio de trabajo claramente definido, usted puede programar para salir de sus problemas profesionales allí en vez de contaminar toda la vivienda.

empresa virtual

Papás trabajadores buscan equilibrar su vida personal y laboral

2012-06-21T12:46:00.000-07:00

Ya que los papás trabajadores buscan pasar más tiempo con sus hijos, están enfrentándose a una pregunta que ya conocen muy bien las madres trabajadoras: ¿cómo equilibrar el progreso en el trabajo con las responsabilidades de padre? Muchos padres sienten que deben elegir entre ser padres activos y tener una carrera exitosa.

La solución es el trabajo flexible. En una investigación para Regus, el proveedor líder en el mundo de espacios de trabajo flexibles, 58% de las personas afirmaron que el trabajo flexible es más amigable. Cuando los empleados eligen dónde y cuándo trabajar pueden reducir el desplazamiento al lugar de trabajo, trabajar en horarios que se adapten a sus vidas familiares y reducir los gastos del cuidado de los niños.

¿Ganar dinero o estar con la familia?

Existe abundante evidencia de que los padres están cambiando sus vidas laborales para pasar más tiempo con sus familias. Desde padres que se quedan en casa hasta los que comparten el cuidado de los niños, las estadísticas presentan una tendencia ascendente:

En el Reino Unido hasta 1,4 millones de hombres son los principales encargados de los niños.
El 43% de los padres de niños en edad escolar los cuidan antes o después de la escuela.
En Estados unidos, el 32% de los padres con una esposa que trabaja cuida a los niños al menos un día a la semana, comparado con un 26% en 2002.
El número de padres que se queda en casa en los Estados Unidos se ha duplicado en la última década.
El creciente deseo de los padres de contar con prácticas laborales amigables con la familia es una tendencia que las empresas no pueden ignorar.

Flexibilidad y productividad

Ofrecer flexibilidad a los empleados en los horarios y lugares en que trabajan no es un acto de altruismo empresarial. En una investigación para Regus, el 84% de las empresas mexicanas afirma que su productividad ha aumentado como resultado de las prácticas de trabajo flexible, y también 84% relaciona el trabajo flexible directamente con un aumento en los ingresos.

Los encuestados también informaron sentirse con mas energía y motivación gracias al trabajo flexible (77%), lo que tal vez indica por qué tienen la capacidad de volverse más productivos y generar más ingresos. Al mejorar el estado de ánimo y la salud de los trabajadores, el trabajo flexible también asume un importante papel como herramienta de retención de talentos, mientras proporciona a las empresas un valioso modo de recompensa y de atraer recursos.

El cambio a nuevas formas de trabajo es posible gracias a la tecnología. El trabajo hoy se puede realizar en cualquier parte, donde el desempeño se juzga por los resultados, no por la presencia en la oficina. Las empresas de todo el mundo están buscando nuevas prácticas laborales, por ejemplo:

Permitir que los empleados adecuen su ubicación a sus actividades, trabajando en ocasiones en la oficina, otras veces en otros lugares como centros de negocios, que tienen todas las instalaciones de la oficina en lugares más convenientes.
Servicios de oficinas virtuales, que permiten, por ejemplo, que los trabajadores autónomos y PYMES trabajen desde casa, pero que presentan una sólida imagen corporativa con direcciones de oficinas profesionales, atención telefónica y acceso a salas de reuniones.

Fuente: www.cronica.com.mx

oficinas amobladas

Las empresas colombianas aún no aprovechan el TLC con Centroamérica

2012-06-20T12:02:00.000-07:00

Maíz amarillo, papel cartón y cubiertas, harina del aceite de soja, carne bovina, preparaciones de bebidas con alcohol etílico y trigo duro, son algunas de las oportunidades que no está aprovechando.

Además, son países que tienen amplios beneficios para la inversión extranjera directa, en la medida en que en la mayoría de los casos hay un acceso ilimitado a divisas, protección de marcas y patentes, entre otros. Los representantes de dichos países destacan como principal rubro de inversión el sector servicios y adicional a ello, el turístico.

“Si se mira como un mercado por país, es pequeño, pero si se tiene en cuenta que la región está conformada por 7 países que suman en total una población de 43 millones de habitantes ya no parece poco importante”, afirmó el presidente de la Cámara de Comercio Colombo Panameña, Eduardo Cristo. Esta cifra excluyendo el paso a México y al Caribe. Además, agregó es una región altamente importadora. En 2010, hizo compras US$64.417 millones.

“Me da tristeza que no se está aprovechando el Tratado de libre comercio (TLC) con el Triángulo del Norte”, aseguró Camilo Acevedo, presidente de la Cámara de Comercio de Centroamérica y el Caribe.

También, dijo, hay amplias posibilidades en sectores como el agrícola e industrial, medicamentos, dotación hospitalaria y material médico quirúrgico, químico, el sector automotriz, especialmente en buses y camiones, alimentos y golosinas, confecciones y textiles.

Y esta situación no es única de la relación con Guatemala, El Salvador y Honduras, sino que se replica al resto de la región, que aunque tuvo un florecimiento por la crisis política sostenida con Venezuela, al día de hoy no se está comerciando a amplios ritmos. De acuerdo con el embajador de El Salvador en Colombia, Guillermo Rubio Funes, luego de dos años de entrada en vigencia del acuerdo aún “se están dando a conocer sus ventajas”. Y destacó que aunque el comercio siempre ha tenido una balanza deficitaria para la región, El Salvador le apuesta a invertir en Colombia, por ejemplo con la alianza entre Avianca y Taca, con la que “se espera aumente la frecuencia de viaje”.

Funes afirmó que para este año se incrementaría la relación comercial binacional en un 15 por ciento y en 2013, “que esperamos tener más difusión de las bondades del TLC sería un 20 por ciento”. Y agregó que para Colombia sería muy importante y fácil entrar a El Salvador, pues “somos la única nación centroamericana que maneja como moneda el dólar y tenemos libre repatriación de divisas, no hay riesgo de devaluación”. Además del turismo, señaló que una buena inversión es todo lo que tiene que ver con el mercado asistencial, médico. Acevedo, llamó la atención en que el tratado con Triángulo Norte, “ayudando al crecimiento de las exportaciones energéticas, pero en las manufacturas no ha sido en igual proporción”.

Así mismo, aseguró que la ‘fiebre’ del tratado de libre comercio con Estados Unidos le está quitando protagonismo a este tipo de esfuerzos comerciales. “Actualmente la gente ignora que hay oportunidades en otro mercados con los que ya se cuenta con un TLC que permite un acceso libre a otros productos”.

TLC CON PANAMÁ SIGUE CONGELADO

De acuerdo con Eduardo Cristo, los empresarios se encuentran muy preocupados, pues los países no se han sentado a culminar el TLC que se empezó a negociar en 2010. “Me preocupa porque se está pensando en un TLC con Estados Unidos, pero no con Panamá”. Los colombianos podrían aprovechar el boom en construcción e infraestructura, aseguró. “En la Cámara se ve una falta de voluntad política para que se destrabe este proceso”.

Cabe aclarar, dijo el funcionario, que muchas empresas que no tienen la capacidad exportadora para el país norteamericano pueden aprovechar como primeros mercados estas plazas que tienen cada vez un mejor poder adquisitivo.

COLOMBIA QUIERE ACUERDOS CON EL CARIBE

El ministro de Comercio, Industria y Turismo, Sergio Díaz-Granados, aseguró que está incursionando en un acuerdo entre Colombia y República Dominicana. En lo corrido del año, hasta marzo se había vendido US$131,7 millones por 189,2 millones toneladas métricas. Un gran paso para profundizar las relaciones con el Caribe. Así mismo está en conversaciones con Costa Rica, centroamericano, aunque es un tema que genera polémica en dicho país. A marzo de 2012, se han exportado US$65,8 millones, lo que muestra un decrecimiento en las ventas al exterior, cayeron 56 por ciento.

empresa virtual

Cinco consejos para una Oficina virtual en el hogar

2012-06-19T08:53:00.002-07:00

Comenzar tu propio negocio no siempre significa que usted tiene que crear un espacio de oficina espaciosa para usted y su equipo de trabajo. De hecho, a través de la tecnología el Internet, todos pueden trabajar cómodamente en casa, o en cualquier lugar que usted desee. Si usted es un profesional independiente, o si usted está planeando comenzar un negocio basado en casa ya sea por su propia cuenta o con un equipo de empleados, una manera muy importante que le permite centrarse más en el trabajo en casa de una manera muy productiva es mediante el establecimiento de una oficina virtual.

La creación de su oficina virtual viene con muchos beneficios. Esto puede ayudarle a ahorrar dinero, aumentar los beneficios, y ampliar el alcance de su empresa. Además, usted no tiene que ir a una oficina real perdiendo un tiempo precioso y energía en viajar ya que se puede trabajar en casa, o convenientes en cualquier lugar. Si necesita una dirección de negocios, pero no desea utilizar su dirección de casa, hay proveedores de oficinas virtuales que ofrecen la función completa para sus necesidades, tales como una dirección que en realidad se puede utilizar para las transacciones importantes y de correo, un teléfono de empresa local número con una recepcionista dedicada, y el acceso a las videoconferencias y otras funciones necesarias para reuniones de empresa.

Del mismo modo, también puede configurar su propia oficina virtual en casa. Estos son algunos consejos para tomar la nota con el fin de optimizar el espacio de trabajo a domicilio, así como a ser más productivo con su negocio.

1. Buscar un sitio correcto tranquilo para su Oficina Virtual

Obtenga oficina virtual en el lugar más adecuado. Usted puede utilizar su propia habitación o en cualquier lugar en su casa, pero usted tiene que asegurarse de que usted está en un lugar tranquilo, lejos de las distracciones, el ruido exterior y si es posible, de sus hijos. Esto es importante para que usted pueda concentrarse más sin ser distraído por el ruido. Confíe en mí, no quisiera que le moleste, especialmente cuando usted está sosteniendo reuniones virtuales corporativas. Puede que tenga que considerar la contratación de una niñera para cuidar de sus hijos, especialmente cuando hay cosas importantes que suceden en su oficina virtual.

2. Invertir en un equipo excelente, de una conexión a Internet de alta velocidad, y una silla cómoda

Configure su propio equipo excelente, así como una conexión a Internet de alta velocidad. Si bien puede ser muy caro, valdrá la pena adquirir ya que lo necesitará estos la mayor parte del tiempo. Con estos se puede trabajar con mayor productividad mediante el procesamiento de datos más rápido y por tener una comunicación efectiva con sus clientes. Y el hecho de que se le pasa la mayor parte de su tiempo en su oficina virtual te da ganas de tener una silla cómoda para sentarse con lo que tendrá que considerar la compra de una silla digna, cómoda para tener un negocio en casa.

3. Asegúrese de que sus clientes puedan contactar con usted más fácil

Al establecer su propio negocio en casa, usted tiene que asegurarse de que hay opciones fáciles para sus clientes y socios potenciales de negocios con usted. Tener su correo electrónico de negocios es un buen ejemplo. También puede instalar un sistema de mensajería instantánea en su estación de trabajo, tales como Skype, con el fin de tener una conversación en vivo. Usted también tiene que encontrar el sistema correcto teléfono en línea fija para clientes locales para que usted pueda llamar.

Si usted no puede encontrar el tiempo suficiente para gestionar los contactos y las llamadas entrantes, usted tiene que considerar la contratación de una secretaria virtual o recepcionista para manejar sus llamadas telefónicas y contactos.

4. Gestión de imagen de su negocio

Creación de una buena reputación para su negocio en casa es muy importante. Aparte de dar servicios de calidad a sus clientes, también hay que asegurarse de que la imagen de su empresa este bien proyectada. Tener un sitio web profesional es una manera de hacer una imagen de gran alcance del público para su negocio, así como permitiendo a los clientes actuales y potenciales en busca de actualizaciones en su negocio y encontrar la manera de comunicarse con usted. Usted también tiene que tomar sus relaciones públicas y marketing en serio: lo que tienes que hacer que todos sepan que usted está ofreciendo las mejores soluciones. Estos son los aspectos críticos a fin de proyectar una marca sólida y atractiva para su negocio.

5. Administra tu equipo virtual correctamente

Si usted tiene un equipo de empleados virtuales que están trabajando para usted, usted tiene que gestionarlos adecuadamente. Comunicarse abiertamente y con frecuencia, y hacerte un buen líder. Utilizar las tecnologías de comunicación eficaces para que pueda llegar a ellos. Usted tiene que asegurarse de que usted expresa sus expectativas claramente.

La creación de equipos eventos también son esenciales para sus empleados con el fin de fortalecer sus lazos con sus compañeros de equipo, por lo tanto, haciéndolos más productivos, especialmente en proyectos empresariales que requieren un gran trabajo en equipo. Desde un simple almuerzo en su casa a los programas de capacitación, usted puede planear éstos para su equipo virtual. También invertimos tiempo en el cumplimiento de los miembros del equipo de nuevo ingreso en persona antes de llevarlos a bordo de su negocio en el hogar. Esto es importante para determinar si tienen los requisitos necesarios para trabajar de forma remota.

Y lo más importante, usted tiene que tratar la nómina profesional de la misma como lo haría en una oficina tradicional. Y asegúrese de que su equipo virtual conozca sus políticas en materia de salarios y beneficios sociales.

Muy recomendable Consejo: Haga tiempo para usted y su familia

A pesar de que se está trabajando en su oficina virtual en casa, usted no necesita todo el tiempo que usted puede ahorrar en la gestión de su negocio en casa. Tómese su tiempo para refrescarse y descansar del estrés. Tener horarios regulares de descanso, y ve pasar algún tiempo con su familia y seres queridos con el fin de mantener una relación sana en el hogar.

empresa virtual

El aumento de la Oficina Virtual

2012-06-14T09:25:00.002-07:00

¿Que son las oficinas virtuales?

Una oficina virtual a través de un artículo, escrito por Christopher Kern, publicado en una revista de American Airlines nombrada como American Way. Las oficinas virtuales son servicios compartidos de oficina con todas las comodidades de una oficina moderna.

Este tipo de oficina le da una dirección de negocios en tu ciudad deseada a lo largo de todas las instalaciones necesarias para ejecutar adecuadamente su oficina. La moda de las oficinas virtuales se limita a las ciudades más importantes como Nueva York, Londres, Delhi, Mumbai, Bangluru debido a su gran población y gran mercado, etc. Las empresas prefieren operar en una ciudad que tiene un gran potencial de clientes. Las ciudades populosas cumplen con esta demanda con precisión y son el destino preferido para iniciar un servicio como este.

Cuándo se necesita una oficina virtual?

Puede haber criterios diferentes para todas las personas y también a los distintos requisitos en función de la oficina virtual. Las siguientes son algunas de las veces cuando uno quiere contratar: Cuando alguien quiere lanzar un nuevo producto o tiene algún nuevo producto para su lanzamiento. Cuando una empresa quiere expandir su negocio y quieren apuntar algunos más clientes potenciales. Cuando una empresa quiere construir su reputación como una empresa mediante la contratación de una oficina en un lugar caro. Cuando alguien quiere comenzar su nuevo negocio con rapidez en poco tiempo con toda la oficina.

¿Cuál es el beneficio de la Oficina Virtual?

Asequible: Estos espacios de oficinas son más baratos que las oficinas tradicionales ya que tienes que pagar sólo por el espacio sólo a los que sólo se ocupaba por completo, y por el espacio, que es compartida por los demás, también comparte el pago de la cantidad también. Así que a ahorrar mucho dinero ya que la mayoría de las oficinas virtuales se encuentran en zonas caras solamente.

Mejor ambiente de trabajo: Desde las oficinas se encuentran principalmente en las áreas de negocio principales, por lo que es un lugar perfecto donde se puede hacer su negocio con facilidad y sin ningún problema. Todo lo que usted necesita para su objetivo puede ser encontrado cerca de las localidades.

Servicio de Soporte: Un proveedor de oficina virtual también le ofrece los servicios de apoyo para ayudarle a iniciar su negocio al instante, es por eso que también se llama oficinas instantáneas. Los servicios de apoyo pueden incluir: recepción para ayudarle en la atención a los visitantes y también para recibir y reenviar los mensajes. Apoyo de secretaría para prestar servicios de oficina tales como procesamiento de palabras, y la entrada de datos para asegurar un funcionamiento rápido y suave. Utilidades de oficina tales como fotocopiadoras, máquinas de fax e impresoras, etc que te hacen trabajar más eficiente y eficaz. Las Instalaciones del Internet garantizan que no se pierda su correo electrónico y puede comunicarse con sus clientes o el personal fuera de la oficina.

24 horas de seguridad para garantizar la protección de su oficina de negocios en todo momento.

Características principales de las oficinas virtuales para todo hombre de negocios

2012-06-08T10:24:00.000-07:00

Las pequeñas y medianas están creciendo rápidamente. A medida que estas empresas necesitan expandirse y mantenerse en la cima de la competencia, buscan maneras de obtener una ventaja corporativa. Una de las soluciones es la creación de confianza de los clientes obteniendo una oficina virtual.

No sólo va a darle un lugar de negocios de prestigio, sino que también ofrece servicios profesionales a precios asequibles. Aquí están algunas características de una oficina virtual que usted debe buscar en la hora de seleccionar el más adecuado para su negocio:

- Salas de juntas: salas de conferencias Como hombre de negocios, naturalmente, se necesita un ambiente de trabajo profesional donde se pueden celebrar reuniones urgentes e importantes. Su proveedor de servicios debe informarle de las salas de juntas y salones de negocios disponibles que puede utilizar. Esto es una ventaja porque el saber el horario y las tasas de antemano te permite organizar las reuniones de una manera sin problemas. Esto es importante para las ocasiones en que usted necesita ganar la confianza de los inversores.

Puede utilizar la sala de juntas en la presentación de informes importantes, tales como informes de ganancias o expansión de negocios. Esto es mucho mejor en comparación con la celebración de su reunión en una cafetería o un restaurante donde hay muchas distracciones alrededor.- Teléfono y mensaje de apoyo Una oficina virtual fiable ofrece la asistencia telefónica y mensaje para responder a las llamadas de negocios importantes. Asegúrese de elegir un proveedor de servicios con un equipo profesional y dedicado. Cuando llegas a este servicio, contará con personal capacitada que usará el nombre de su empresa y retransmitir todo en los mensajes entrantes a usted tan pronto como sea posible. No importa en qué país te encuentras, que responden a su personal se asegurará de que recibe mensajes desde cualquier lugar. Asegúrese de que su oficina virtual cuenta con personal eficiente, que puede manejar. Deben responder a las llamadas y los mensajes correctamente y evitar incidencias como las citas perdidas y mensajes perdidos. Recuerde, usted tendrá que mantener la confianza del cliente en todo momento. Esta característica le ayudará a establecer su marca y reforzar la credibilidad del cliente.- Ofertas de alquiler de oficinas Usted puede buscar oficinas virtuales que ofrecen espacio para oficinas en alquiler si usted está pensando en conseguir una sede corporativa.

Esto le dará una transición sin problemas de ser una pequeña empresa de tener una dirección comercial permanente. Esta característica también permite a la empresa continuar con sus operaciones, incluso si usted no tiene un espacio físico en su oficina a partir del momento. Recuerde preguntar a su proveedor de servicios acerca de los métodos de pago y tarifas para oficinas totalmente amuebladas. Oficinas de servicios y totalmente amueblado por lo general disminuyen las preocupaciones sobre el mantenimiento, como la compañía de alquiler se encarga de la limpieza y mantenimiento de la propiedad para usted. Pregunte acerca de la duración del contrato de arrendamiento si usted está preocupado acerca de los pagos. Usted puede elegir obtener un alquiler mensual renovable para una mejor flexibilidad de pago. Recuerde, usted tendrá que firmar un contrato legal cuando usted alquila una oficina virtual, asegúrese de leer cuidadosamente los documentos y pedir a la empresa de arrendamiento financiero, si hay partes que te confunden. Usted puede tener el contrato, se revisará escrita en Inglés por ambas partes pueden establecer sus expectativas claramente.
empesa virtual

Cómo crear una Oficina Virtual

2012-06-05T09:48:00.003-07:00

Cómo crear una Oficina Virtual

Se ha convertido en una tendencia creciente para las empresas buscar alternativas en la configuración estándar de oficina, especialmente para aquellas empresas que están empezando y están buscando maneras de reducir sus costos. Una de las alternativas más populares de los últimos años es la oficina virtual, que permite a las personas trabajar desde casa, mientras que la realización de una gran parte de su negocio a través del teléfono o en línea. Si usted es el dueño de su empresa y está interesados en aprender más acerca de las oficinas virtuales, ¿qué ventajas tiene una oficina virtual, y cómo se puede establecer una oficina virtual en casa, entonces por favor tome el tiempo para considerar la la siguiente información.

Acerca de Oficinas Virtuales

Una oficina virtual, como se puede deducir de su nombre, es una oficina que no existe en un lugar físico, sino que es una combinación del trabajo que uno o más individuos hace en casa, así como la interconexión a través de teléfono en Internet con otras personas en otros lugares. Una oficina virtual puede ayudar a usted ya los demás empleados para coordinar y trabajar en equipo mientras que ofrece a cada uno la libertad de trabajar desde su propio entorno elegido. Si opta por crear una oficina virtual para ti y tus compañeros de trabajo, cada uno de ustedes puede encontrar un mayor grado de libertad personal en su trabajo durante su vida profesional hacia los objetivos comunes de negocio como miembros de un equipo global.

Ventajas de Oficina Virtual

Hay una serie de ventajas que deben ser consideradas al momento de decidir utilizar una oficina virtual como un medio para que su empresa prospere y hacer negocios. Además de la mayor cantidad de libertad personal que es otorgada por una oficina virtual, usted puede también encontrar que hay un aumento de la productividad individual, ya que cada miembro de la oficina es capaz de trabajar de acuerdo a su horario propio y por lo tanto es capaz de hacer el mayor parte de su trabajo durante la hora del día o la noche, cuando normalmente sería el más activo y alerta. La elección para crear un ambiente de oficina virtual también puede ahorrar dinero para todos los involucrados, ya que no requerirá de un viaje diario al trabajo con el fin de ir y volver del trabajo y también será libre para almorzar. La salud física y mental también se puede reflejar en las ventajas de utilizar una oficina virtual, como individuos que optan por este tipo de ambiente de trabajo tienden a hacer más ejercicio y sufren de menos estrés en el trabajo los que trabajan en edificios de oficinas.

El establecimiento de una Oficina Virtual Con el fin de crear la oficina virtual que usted desea, usted y todos los miembros de su personal va a necesitar tener algunas piezas básicas de equipo. Una computadora de algún tipo es una necesidad, y debe tener suficiente capacidad de almacenamiento, memoria y potencia de procesamiento para ejecutar las aplicaciones más comunes que se utilizan en su línea de trabajo. Otros elementos esenciales incluyen un teléfono celular o en el hogar, el acceso a la copia y fax, y una dirección de correo para cualquier tipo de correspondencia que se envía a la empresa (en la mayoría de los casos un apartado de correos es suficiente). También es muy recomendable que se creen un sitio web para su empresa para servir por Internet, ya que los clientes potenciales necesita algo para basar sus decisiones para trabajar con su empresa. Una vez que tenga el equipo que usted necesita y ha establecido su presencia en la web, asegúrese de que usted ha tomado el cuidado de cualquier papeleo de última hora incluyendo las licencias de negocios de fijación y los números de identificación fiscal, según sea necesario. Asegúrese de que usted haya recibido las inspecciones que sean necesarias para su tipo específico de negocio y que toda la documentación adecuada para operar un negocio en su área . Ahora debería estar listo para comenzar su negocio

oficinas amobladas

Oficina Virtual - Una nueva perspectiva

2012-06-01T09:20:00.001-07:00

La estructura de una oficina tradicional ha sido demasiado arraigada y rígida en el pasado. Mientras el mundo se está recuperando gradualmente de la recesión, casi todos los negocios están a la espera de reducir gastos y ahorrar más. No es de extrañar que las organizaciones de pequeñas empresas, así como grandes, empresas, propietarios únicos, etc estén considerando seriamente la opción de una oficina virtual en lugar de asumir el costo de la contratación de una oficina alquilada en los tiempos actuales. Una oficina virtual es sin duda una buena cobertura económica, especialmente para las empresas emergentes. Actualmente s:¿Sabe usted que el proveedor líder de servicios globales de la oficina virtual como Davinci Virtual estuvo recientemente en las noticias, ya que se comunica con los clientes que utilizan la aplicación para Android? Ese tipo de plataforma virtual permitirá a los clientes a hacer uso de una serie de servicios tales como llamadas de voz y videoconferencia, voz a texto, chat en vivo, tomar pedidos, programación de citas y muchos más.

Este concepto ha sido bastante irónico antes de la explosión de Internet. El tiempo es realmente dinero en efectivo en la economía actual. PANORAMA GENERAL: PROS Y CONTRAS Las oficinas virtuales en términos más simples, le permiten trabajar sobre todo desde su casa o en cualquier lugar básicamente en el mundo, siempre y cuando usted tienga una conexión a Internet. Con el fin de utilizar los servicios de una oficina tradicional, una empresa puede ser contratada para el mismo. Oficinas que operan prácticamente puede ser un servicio de contestador funciona los 365 días del año, 7 días a la semana y 24/7 (veinticuatro horas del día). También sería conseguir una dirección física principal en una ciudad principal a un precio muy pequeño (a veces menos de 10% de las tasas de alquiler reales!).

No se requiere de su parte para mantener un personal de tiempo completo para hacer frente a la manipulación de las llamadas. Los correos también puede ser redirigido a usted. Un lugar de trabajo virtual que le permite utilizar todos los servicios que son proporcionados por una recepcionista de la casa. Este lugar de trabajo puede contestar sus correos electrónicos, responder a los mensajes enviados por fax, teléfono para responder llamadas, etc También puede personalizar la disposición de dichos servicios según las necesidades de su negocio. Las oficinas virtuales están surgiendo en muchas partes del mundo, especialmente por tres razones principales:1. La falta de mano de obra adecuada.

La creciente demanda de servicios. Un presupuesto ajustado (La parte interesante es que una oficina virtual recorta los presupuestos a un mínimo mientras que el aumento del nivel de cantidad y calidad de los servicios de forma simultánea) Cabe señalar que una oficina virtual no es como parece. Hay ciertas desventajas asociadas en tales casos. Las oficinas virtuales no le permiten trabajar con sus compañeros de trabajo sobre una base cara a cara. La falta de un toque personal puede afectar significativamente la calidad del trabajo y la moral de los trabajadores. Puede haber una falta de profesionalismo, la disciplina y la dilación entre los empleados. Software de oficina virtual, tales como el software de colaboración, el software de gestión de proyectos, software de monitoreo de los empleados, etc calendario de software casi crea una ilusión de un entorno de trabajo tradicional.

Por lo tanto, el control de una fuerza de trabajo descentralizado se mantiene eficazmente. Las áreas de productividad de los empleados y la entrega del proyecto antes de los plazos pueden ser controladas efectivamente en línea debido a tal sistema. La incorporación de los lugares de trabajo virtuales se espera sobre todo por las grandes corporaciones, como el mundo se vuelve cada vez más avanzado tecnológicamente. Sin embargo, queda por ver cuanto a lo que serían las repercusiones en el futuro, cuando esas oficinas se establezcan en gran escala

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Los sistemas de Oficina Virtual son muy asequibles para usted

2012-05-29T09:10:00.002-07:00

Con una competencia feroz en casi todos los sectores de actividad, es de vital importancia para una empresa tener un sistema de comunicación eficaz para que se mantenga sobrevivir y crecer. Después de estudiar los diferentes sistemas de teléfono disponibles en el mercado, se puede decir sin temor a equivocarnos que un PBX alojado servicio de teléfonia virtual es la mejor opción para las casas comerciales pequeñas y medianas empresas para satisfacer de manera óptima sus necesidades de comunicación.

El anfitrión virtual de solución de centralita que ofrece numerosas funciones útiles en comparación con los sistemas basados en hardware antiguo y más que eso, le permite ahorrar mucho dinero. Sin embargo, otro de los beneficios más enorme de un sistema virtual PBX es que no es necesario invertir en costosos equipos y el mantenimiento y la asistencia es responsabilidad del proveedor de servicios.

Un PBX de telefonía virtual tiene una variedad de características para dar una imagen más profesional a su negocio. El sistema virtual PBX se llama así porque todas las funciones de un sistema PBX regular se ofrece a través de un servidor de hosting. De hecho, alojado PBX sistema de teléfono virtual funciona de la misma manera que cualquier sistema de teléfono grande.

El PBX virtual está dotada de muchas características tales como operadora automática, llamada en espera, renvío de llamadas, fax a correo electrónico, recepcionista virtual, identificador de llamadas, música en espera, conferencias y mucho más. Dependiendo de la elección seleccionada por la persona que llama, las llamadas se transfieren inmediatamente a las extensiones. Este sistema experto maneja varias llamadas que lleguen juntos y lleva a cabo el enrutamiento de llamadas sin transmitir tonos de ocupado.

Durante las etapas iniciales, los sistemas PBX son muy costosos e inaccesibles para muchos y también eran difíciles de instalar. Por lo tanto, estaba fuera del alcance de muchas empresas pequeñas y medianas empresas. Pero hoy, gracias a la tecnología moderna, el escenario ha cambiado completamente. Ahora las casas de negocios no tiene que comprar y / o mantener cualquier equipo PBX en sus instalaciones.

Todo el sistema será mantenido por el proveedor de servicios. Esta es una gran bendición para las empresas, ya que no es ni la inversión inicial para la compra del equipo, ni el gasto de dinero para el mantenimiento y las reparaciones periódicas.

Los sistemas virtuales de teléfono PBX con VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) la tecnología de las telecomunicaciones son una opción asequible y de recursos para las empresas pequeñas y medianas empresas. Además de ser asequibles, los sistemas de teléfono PBX virtuales son altamente escalables y que no es necesario para que usted pueda overbuy y mantener incurrir en gastos evitables. Extensiones y características adicionales se pueden agregar en cualquier momento, en base a sus requisitos empresariales en constante crecimiento.

VoIP virtuales sistemas de teléfono PBX habilita las llamadas salientes a sitios nacionales e internacionales que se harán a precios muy económicos. Si su empresa necesita realizar llamadas a larga distancia, hará un gran ahorro. Al mismo tiempo, las empresas pequeñas y medianas empresas pueden establecer una presencia virtual de negocios en cualquier lugar sin la creación de oficinas físicas.

Algunas empresas de servicios de telefonía ofrecen un servicio gratuito 30 días sin período de prueba de riesgo sin ningún tipo de obligación contractual. Por supuesto que puede hacer uso de esta codiciada oferta antes de finalizar el proveedor de servicios.

En resumen, un PBX Virtual es una opción excelente para las comunicaciones profesionales autónomos. Los servicios se proporcionan a través de un servidor de hosting y los servicios de PBX son utilizados por un número de clientes, los servicios se ponen a disposición baratos las tarifas mensuales.

empresa virtual

Mujer: empresaria, líder y protagonista

2012-05-24T10:37:00.004-07:00

Por naturaleza, preparada biológicamente y psicológicamente para ser madre, esposa, cuidar y organizar las tareas domestica. A través del tiempo fue adaptándose y preparándose para ser aquella capaz de resolver los numerosos problemas del hogar, las carencias, el presupuesto, atender a su esposo y sus problemas del trabajo, criar a sus niños, elegir su educación, cuidar y velar de ellos como la mejor enfermera, sin ser diplomada para serlo.

En estos tiempos, donde el mundo moderno avanza implacable y vertiginoso, ¿cuál es el papel de la mujer? ¿Quien más estaría capacitada para producir cambios positivos y duraderos, que aquella que ha superado un sinnúmero de dificultades y desventajas? ¿Aquella que tiene la ductilidad para acomodarse a diferentes ámbitos, aquella que contiene afectivamente, que ayuda a salir adelante? ¿Quién más que la mujer preparada para guiar, educar y ayudar al desarrollo y al avance de los otros?

La mujer líder tiene capacidad para motivar y debido a su capacidad de convocatoria, estimular la participación y estimulan la autoestima. Diferentes estudios indican que la mujer concibe al liderazgo como un medio de transformación beneficiosa para sus subordinados, aplica sus habilidades a través de las relaciones interpersonales y de motivación para convertir el interés individual en un interés colectivo enfocado hacia el logro de los objetivos de la empresa como totalidad, y al bienestar de sus empleados.

Gradualmente, es mayor (y crece cada día), la participación de la mujer en todas las áreas y es muy claro ahora para los expertos en marketing, que los negocios o empresas harían bien en tomarla en cuenta porque es la que determina las decisiones de compra en lo que hace a rubros básicos de la familia: salud, educación, propiedades y hasta en la compra de automóviles, además del consumo habitual en alimentos, limpieza, cosméticos o vestimenta.

Parecería como que la mujer tiene ahora mayores oportunidades de ejercer un liderazgo diferente. Que tiene cualidades que la hacen más permeable a los climas emocionales, al manejo de los conflictos, a la horizontalidad, al trabajo en redes, a pensar en el desarrollo de las personas y sus necesidades humanas, a la complementariedad, la compasión, cuidado del planeta y al compromiso y responsabilidad. Por tal motivo es un desafío ser Líder en la actualidad siendo mujer.

En esta situación donde la deshumanización se hizo cargo de casi todos los aspectos de la vida en las empresas, quien mejor que una mujer para poder poner un toque diferente, poder ampliar el horizonte de soluciones y abrir un nuevo camino hacia la obtención de resultados diferentes, incluyendo a las personas que forman el sistema de las empresas, como seres humanos necesarios y apreciables para el crecimiento y sostén de la organización.

El liderazgo Femenino un modelo a tener en cuenta, un modelo para respaldar y del cual podemos esperar resultados excelentes, de manera sostenible y equitativa para todos los involucrados.

Diez caraterísticas comunes de las empresarias exitosas

¿Tiene madera de empresaria? Las siguientes son características que tienen en común las empresarias exitosas:

Oportunas: muchas empresarias empiezan por encontrar una necesidad y encuentran rápidamente la forma de satisfacerla.

Independientes: las empresarias saben como obtener ganancias y disfrutan siendo sus propias jefas.

Trabajadoras: la mayoría de las empresarias comienzan trabajando duro, muchas horas por muy poco dinero.

Seguras de sí mismas: las empresarias deben demostrar seguridad en sí mismas para poder hacer frente a todos los riesgos que implica manejar un negocio propio.

Disciplinadas: las empresarias exitosas resisten la tentación de hacer lo que no es importante o lo más fácil, porque tienen la habilidad de pensar en lo esencial.

Juiciosas: las empresarias exitosas tienen la habilidad de pensar rápido y tomar decisiones inteligentes.

Adaptables: el cambio ocurre frecuentemente cuando se es dueño de su propio negocio, el empresario prospera con el cambio y el negocio crece.

Equilibradas: en la montaña rusa hacia el éxito del negocio, la empresaria con frecuencia mantienen el equilibrio enfocándose en los resultados finales, no en el proceso de llegar a ellos.

Constantes: a pesar de que las empresarias mantienen un "ojo" en las ganancias, éstas con frecuencia son secundarias en su camino al éxito personal.

Enfocadas: las empresarias exitosas siempre tienen las ganancias como objetivo y saben que el éxito de su negocio es medido por las ganancias.

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