Servicii de Securitatea și Protectia Muncii în Moldova

Termenele de păstrare a documentelor SSM

2021-01-28T20:49:00.015+02:00

Stimate Angajator !

Conform legislației muncii, fiecare director este obligat să elaboreze și să păstreze documente obligatorii în domeniul protecției muncii la întreprinderea / instituția pe care o conduce.

De asemenea, conform art.7 din Legea Nr.845 din 03.01.1992 cu privire la antreprenoriat și întreprinderi, toate documentele elaborate de către întreprinderi / instituții, trebuie să se păstreze o perioadă anumită de timp în arhiva întreprinderii / instituției.

Vedeți mai jos perioadele de păstrare a documentelor elaborate în domeniul protecției muncii.

Termeni - cheie:

(C.E.C.) - Menţiunea «C.E.C.» din Indicator, aplicată pentru tipurile concrete ale documentelor, prevede că o parte din acestea ar avea importanţă ştiinţifică sau istorică şi urmează a fi transmise la păstrare în arhivele statului în modul stabilit.
Instituţiile-surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova – instituții care în mod obligatoriu transmit spre păstrare la Arhiva Națională o serie de documente stabilite și aprobate de către Agenția Națională a Arhivelor. Lista instituțiilor-surse de completare o puteți consulta pe http://arhiva.gov.md/transparenta-surse-de-completare/

Indicatorul documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare
în domeniul protecției muncii (securității și sănătății în muncă)

Nr. art.	Tipul documentului	Termenul de păstrare a documentelor în instituţiile-surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova	Termenul de păstrare a documentelor în instituţiile ce nu sunt surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova	Note
5.4. Securitatea și sănătatea în muncă.
310	Documente (procese-verbale, instrucţiuni, note informative, rapoarte) privind securitatea muncii.	5 ani C.E.C.	5 ani
311	Corespondenţă privind elaborarea şi realizarea planurilor complexe de îmbunătățire a condiţiilor de muncă.	5 ani	5 ani
312	Documente (rapoarte,- note informative) privind îmbunătățirea condiţiilor și -securităţii muncii.	10 ani	5 ani
313	Documente (rapoarte,- note informative, procese-verbale)- privind condiţiile de muncă a femeilor şi minorilor angajaţi în cîmpul muncii.	5 ani C.E.C.	5 ani
314	Listele profesiilor și funcţiilor care nu admit munca femeilor şi a minorilor:
	a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate documentele;	Pînă la substituirea cu altele noi	Pînă la substituirea cu altele noi
	b) în alte organizaţii.	Pînă la substituirea cu altele noi	Pînă la substituirea cu altele noi
315	Corespondenţă privind acţiunile preventive în caz de calamităţi naturale.	3 ani C.E.C.	3 ani
316	Documente (procese-verbale de constatare, rapoarte privind accidentele la locul de muncă, fişe de acccidente la locul de muncă, rapoarte ale experţilor, procese-verbale ale comisiilor pentru accidente) privind cercetarea cauzelor accidentelor la locul de muncă.	10 ani	10 ani	Referitor la pagube materiale însoțite de decese-permanent.
317	Procese-verbale de cercetare a cazurilor de intoxicare şi îmbolnăvire profesională.	10 ani	5 ani
318	Procese-verbale de atestare, programe de instruire şi corespondenţă privind securitatea muncii.	3 ani	3 ani
319	Registrul de evidență a pericolelor- lucrărilor efectuate în cadrul întreprinderilor şi organizaţiilor.	10 ani	10 ani
320	Registre de evidenţă a măsurilor profilactice, a instructajului angajaților privind securitatea muncii.	10 ani	10 ani
321	Informaţii şi corespondenţă privind accidentele de muncă.	5 ani	5 ani
322	Registre de evidenţă a avariilor.	Permanent	10 ani
323	Dosare (rapoarte, procese-verbale de constatare, de cercetare a accidentelor de muncă):
	a) la locul accidentului;	50 ani C.E.C.	50 ani
	b) în alte organizaţii.	5 ani	5 ani
324	Registru de evidenţă a accidentelor de muncă.	Permanent	75 ani
325	Norme privind echipamentul, dispozitivele de protecţie şi alimentaţia specială:
	a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate documentele;	Permanent
	b) în alte organizaţii.	Pînă la substituirea cu altele noi	Pînă la substituirea cu altele noi
326	Documente (procese-verbale, rapoarte, corespondenţă) privind elaborarea normelor pentru asigurarea angajaților cu echipamentul necesar.	3 ani	3 ani
327	Note informative privind condițiile nocive în procesul de producţie, traumatisme şi boli profesionale.	10 ani C.E.C.
328	Corespondenţă privind bolile profesio-nale, traumatismele în producţie şi măsurile de înlăturare.	3 ani	3 ani
329	Documente (procese-verbale de constatare, rapoarte, note informative) privind starea sanitară a întreprinderilor.	5 ani
330	Deciziile inspecţiei sanitare de amendare şi închidere a întreprinderilor pentru nerespectarea normelor şi regulilor sanitaro-igienice.	10 ani C.E.C.		în organizaţiile de ocrotire a sănătăţii-permanent.
331	Registre de evidenţă a sancţiunilor administrative pentru nerespectarea regulilor şi normelor sanitare.	1 an	1 an
332	Corespondenţă privind- executarea măsurilor de profilaxie şi igienă profesională.	3 ani	3 ani
333	Procese-verbale, anchete de examinare a condiţiilor de muncă a angajaților.	5 ani C.E.C.	5 ani
334	Documente (oferte, cereri, borderouri) de eliberare a echipamentului de protecţie, alimentelor speciale.	1 an	1 an
335	Procese-verbale privind rezultatele examinării mediului în organizaţii și întreprinderi.	3 ani	3 ani
336	Investigații cotidiene ale probelor mediului în încăperi şi corespondenţă privind starea sistemului de ventilare.	1 an	1 an
337	Registre de laborator privind controlul stării materiei prime, utilajului, respectării normativelor sanitaro-igienice în întreprinderi.	3 ani	3 ani

Pentru a afla mai multe despre organizarea arhivelor la întreprinderi / instituții, vă recomandăm să urmați cursurile și seminarele organizate de către Î.S. Centrul de Instruire în Domeniul Relațiilor de Muncă.

Graficul cursurilor și seminarelor îl puteți consulta pe www.cidrm.md .

Descarcă în întrgime Indicatorul documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova și a Instrucțiunii privind aplicarea indicatorului - https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=125078&lang=ro#.

Distribuie această pagină pe:

Modificări privind controlul în domeniul protecției muncii

2021-01-04T16:08:00.006+02:00

Stimate Angajator !

A intrat în vigoare Legea nr.191 din 19.11.2020 privind modificarea unor acte normative, publicată în Monitorul Oficial Nr.355-357 din 22.12.2020.

Una din principalele modificări este abrogarea capitolului V¹ din Legea SSM Nr.186 din 10.07.2008, în care au fost enumerate instituțiile cu drept de control în domeniul securității muncii.

De asemenea, conform legii nr.191 din 19.11.2020, controlul în domeniul securității și sănătății în muncă va fi efectuat de către Inspectoratul de Stat al Muncii.

Textul final al legii nr.191 din 19.11.2020 îl puteți găsi pe site-ul Parlamentului Republicii Moldova - http://parlament.md/ProcesulLegislativ/Proiectedeactelegislative/tabid/61/LegislativId/5254/language/ro-RO/Default.aspx

Ca urmare a modificărilor operate în legislație, recomandăm tuturor angajatorilor să verifice dacă întreprinderea din subordine nu se regăsește în graficul controalelor planificate, care se publică pe site-ul Inspectoratului de Stat al Muncii – https://ism.gov.md/ro/content/planul-controalelor-2021

Vă amintim că în cadrul controalelor se verifică dacă angajatorul respectă cerințele legislației din domeniul protecției muncii și anume:

daca angajatorul are elaborate documentele obligatorii privind protecția muncii la întreprindere / instituție;
dacă angajatorul instruiește și informează lucrătorii în domeniul protecției muncii;
daca angajatorul dispune de persoane atestate în domeniul protecției muncii;
dacă angajatorul organizează examenele medicale pentru angajați conform HG 1025 din 07.09.2016;
dacă angajatorul distribuie echipament de protecței angajaților, etc.

La dorință, puteți beneficia de serviciile noastre în doemniul protecției muncii privind elaborarea documentelor SSM și instruirea angajaților în domeniul securității și sănătății în muncă.

Distribuie această pagină pe:

Graficele controalelor privind protecția muncii pentru anul 2021

2020-12-20T22:00:00.002+02:00

Stimate Angajator !

Vă comunicăm ca unele instituții cu drept de control în domeniul protecției muncii, au publicat graficele controalelor pentru anul 2021.

Vă amintim că la moment, instituțiile cu drept de control în domeniul protecției muncii sunt:

Agenția Națională pentru Siguranța Alimentelor - vezi graficul ;
Agenţia pentru Protecția Consumatorilor şi Supravegherea Pieţei - vezi graficul ;
Agenția Naţională pentru Sănătate Publică;
Inspectoratul pentru Protecția Mediului;
Agenția Națională Transport Auto - vezi graficul ;
Autoritatea Aeronautică Civilă;
Agenția Navală;
Agenția Națională pentru Reglementare în Energetică;
Agenția Națională pentru Reglementare în Comunicații Electronice și Tehnologia Informației;
Agenţia pentru Supraveghere Tehnică - vezi graficul ;

Recomandăm tuturor angajatorilor să consulte graficele controalelor publicate de către instituțiile respective.

Vă amintim că în cadrul controlului în domeniul securității și sănătății în muncă se verifică:

Dacă angajatorul are elaborate documentele privind securitatea și sănătatea în muncă în cadrul întreprinderii;
Dacă directorul și conducătorii sunt atestati în domeniul securității muncii (au urmat cursuri obligatorii privind protectia muncii)
Dacă angajatorul a efectuat examenele medicale pentru salariați;
Dacă angajatorul instruieste și informează angajații cu privire la securitatea și sănătatea în muncă;
Dacă angajatorul distribuie echipament de protecție angajaților; etc.

Vă recomandăm să consultați listele de control în baza cărora inspectorii de muncă efectuează controlul de stat în domeniul protecției muncii.

La necesitate vă putem presta servicii de elaborare a documentelor obligatorii privind securitatea și sănătatea în muncă cît și instruirea angajaților în protecția muncii.

Puteți analiza ofertele privind serviciile de securitatea muncii pe https://www.serviciiprotectiamuncii.md/p/documentele-obligatorii.html

Alăturați-vă grupului Servicii Protecția muncii pe Odnoklassniki
https://ok.ru/group/63415726571583

Distribuie această pagină pe:

Instruirea lucrătorilor la apărarea împotriva incendiilor

2020-12-12T00:02:00.005+02:00

Stimate Angajator !

In activitatea de protecție a lucratorilor din subordine, trebuie sa manifestați o atenție sporită asupra apărarii impotriva incendiilor la intreprinderea / instituția pe care o conduceți.

Astfel, conform pct.4 și pct.11, lit.f) din HG 1159 din 24.10.2007, angajatorul este obligat să efectueze instruirea angajaților la apărarea împotriva incendiilor.

Instruirea lucrătorilor se efectuează în baza instrucțiunii privind apărarea împotriva incendiilor.

Instruirea lucrătorilor privind apărarea împotriva incendiilor trebuie să fie efectuată de către o persoană numită prin ordin de către director și atestată de Centrul Republican de Instruire al Inspectoratului General pentru Situații de Urgență.

Conform recomandărilor Serviciului Protecției Civile și Situații Excepționale, instruirea lucrătorilor privind apărarea împotriva incendiilor trebuie să fie efectuată semestrial și inregistrată într-un registru de formă liberă.

Descarcă model de ordin cu privire la numirea persoanei responsabile pentru instruirea lucrătorilor la apărarea împotriva incendiilor;

Descarcă model de registru privind evidența instruirii lucrătorilor la apărarea împotriva incendiilor;

Descarcă instrucțiune privind apărarea împotriva incendiilor.

De menționat că instrucțiunea privind apărarea împotriva incendiilor trebuie coordonată cu organelor supravegherii de stat a măsurilor contra incendiilor (SSMCI).

De asemenea, conform art.11 lit.(a) din Legea nr.267 din 09.11.1994 privind apărarea împotriva incendiilor, directorul este obligat să urmeze cursul privind apărarea împotriva incendiilor la Centrul Republican de Instruire al Inspectoratului General pentru Situații de Urgență și să obțină certificatul corespunzător. Înscrierea la cursuri de apărare împotriva incendiilor o puteți efectua la nr. 069660808.

Măsurile de apărare împotriva incendiilor le puteți găsi în Reglementarea Tehnică “Reguli generale de apărare împotriva incendiilor în Republica Moldova” RT DSE 1.01-2005 (HG 1159 din 24.10.2007).

Astfel, în HG 1159 din 24.10.2007 veți găsi:

Prevederile de apărare împotriva incendiilor privind teritoriile, clădirile, instalaţiile şi încăperile;
Prevederile de apărare împotriva incendiilor pentru instalaţiile electrice;
Prevederile de apărare împotriva incendiilor pentru sistemele de încălzire şi ventilare
Modalitatea de acţionare în caz de incendiu;
Cerinte de apărare împotriva incendiilor în localităţile rurale;
Cerinte de apărare împotriva incendiilor în clădiri de locuit;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor în clădiri şi încăperi pentru măşinile electronice de calcul;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor în instituţiile ştiinţifice şi de învăţămînt;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor pentru taberele de odihnă;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor în instituţiile social-culturale şi de spectacole;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor pentru obiective comerciale;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor pentru instituţii medicale;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor pentru întreprinderi industriale;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor la obiective de producere agricolă;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor la obiective de transport;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor la transportarea substanţelor şi materialelor cu pericol de explozie-incendiu şi de incendiu;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor la obiective destinate pentru depozitare;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor la lucrările de construcţie-montaj şi de restaurare;
Cerințe de apărare împotriva incendiilor în timpul lucrărilor cu pericol de incendiu; etc.

De asemenea în HG 1159 din 29.10.2007 veți găsi cerințe privind dotarea încăperilor cu stingătoare de incendii.

Recomandăm tuturor directorilor și factorilor de decizie, să consulte HG 1159 din 29.10.2007 și să întreprindă măsurile de apărare împotriva incendiilor la întreprinderea sau instituția pe care o conduce.

Alăturați-vă grupului Servicii Protecția muncii pe Odnoklassniki
https://ok.ru/group/63415726571583

Distribuie această pagină pe:

Servicii de Securitatea și Protectia Muncii în Moldova

Termenele de păstrare a documentelor SSM

Indicatorul documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare în domeniul protecției muncii (securității și sănătății în muncă)

5.4. Securitatea și sănătatea în muncă.

Modificări privind controlul în domeniul protecției muncii

Graficele controalelor privind protecția muncii pentru anul 2021

Instruirea lucrătorilor la apărarea împotriva incendiilor

Indicatorul documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare
în domeniul protecției muncii (securității și sănătății în muncă)