Piirihallitus ja jäsenkokousdelegaatio bloggaa

Jäsenkokouksen jälkeiset fiilikset

2016-11-22T12:44:00.000+02:00

"Silloin kun hitaat hämäläiset lähtee kotimatkalle, jää @lspartiopiiri nielemään pölyä", twiittasi Hämeen Partiopiiri delegaatiollemme, kun heidän bussinsa ohitti meidät moottoritiellä sunnuntaina matkalla Oulusta kotiin (luw twiitti täältä). Edes Hämeen kevyt kuittailu ei onnistunut latistamaan tunnelmaa bussissa, jossa mahtavan partioviikonlopun jäljiltä väsynyt delegaatio matkusti kohti Poria, Turkua ja tulevia partiohaasteita.

Delegaatio onnistui viikonlopun aikana toimimaan yhteistyössä.

Toiset käyttivät puheenvuoroja salissa ja näkyivät, toiset tekivät useiden tuntien näkymätöntä taustatyötä niin ennen kokousta kuin sen aikanakin. Tuleva piirinjohtajamme sai kokouksessa kunnian toimia kokouksen julkilausumatoimikunnan puheenjohtajana. Piiristämme oli edustaja myös resoluutiotoimikunnassa sekä ääntenlaskijoissa. L-SP:stä oli myös vaaliehdokas Pauli Engblom, jonka tukemiseen koko delegaatio osallistui aktiivisesti. Kokouksen aikana kävi vilkas keskustelu delegaation omassa slack-keskustelussa ja käytävillä puhuttiin myös muiden delegaatioiden kanssa.

Kertaakaan ei kuultu valituksen sanaa, eikä kukaan haukkunut lyttyyn muiden tekemää työtä. Sen sijaan tässä delegaatiossa kaikki kannustivat toisiaan ja oli tosi motivoivaa tehdä töitä, kun aina tultiin kehumaan ja kiittämään pienistäkin ponnistuksista. Viimeisenä kokouspäivänä delegaatit kirjoittelivat toisille kiitoksia toistensa matkapasseihin ja moni löysi monta uutta partiokaveria viikonlopun aikana.

Haluamme kiittä myös kaikkia muita piirejä onnistuneesta, partiohenkisestä jäsenkokouksesta. Onnittelut myös uusi puheenjohtajakolmikko Anna Munsterhjelm, Lasse Roiha sekä Ilona Turunen, ja tsempit tulevalle kaksivuotiskaudelle! Onnea myös Paulille partioneuvoston puheenjohtajan tehtävästä!

Delegaatio valmiina Oulun kaupungin vastaanotolle lauantai-iltana!
Kuva: Janne Seppänen

Alkushokista innostukseen

2016-11-20T12:15:00.001+02:00

Jäsenkokousta on nyt kestänyt noin kuusi tuntia. Siinä ajassa alkushokin rippeetkin ovat jo lopullisesti kaikonneet. Sinä aikana kokouksessa on käsitelty muun muassa menettelytapasääntöä, sääntömuutosta, Suomen Partiolaisten hallituksen kaksivuotiskertomusta 2015-2016, toiminnan painotuksia 2017-2018, partio-organisaation uudistusta, julkilausumaa sekä viimeisimpinä saimme vihdoin puheenjohtajaehdokkaat ja hallitusehdokkaat kokousväen eteen tentattavaksi.

Miltä sitten viimeiset kuusi tuntia ovat minusta tuntuneet. Innostavalta, mielenkiintoiselta ja jännittävältä! Aika on mennyt nopeammin kuin ajattelin, eikä väsymyskään ole vielä peitonnut vaikka yöunet jäivät neljään tuntiin. Tunnustan, että ennakkoon ajattelin jäsenkokouksen tuntuvan tylsältä ja pitkältä ja epäilin, että saisinko jäsenkokouksesta mitään irti. Onneksi ennakkoluuloni osoittautuivat aivan vääriksi. Kokous on todella innostanut ottamaan asioihin kantaa ja esittämään omia näkemyksiä. Olen saanut myös todeta, että meidän delegaatio on aivan huippu. Kaikki ovat hoitaneet omat pestinsä hyvin ja on todella saanut tuntea ylpeyttä kun meidän delegaatio on pitänyt puheenvuoroja. Kyllä se vaan kuulostaa hyvältä, kun aiheesta puhutaan kuuluvalla äänellä, selkeästi ja ehdotukset on asiallisesti perusteltu. Parasta.

Jäsenkokouksen ensimmäinen osa päättyi äsken puheenjohtajaehdokkaiden ja hallitusehdokkaiden esittelyyn. Mielestäni ehdokkailta olisi voitu enemmänkin kysyä, mutta aikataulun vuoksi kysymykset jäivät minusta hieman pintapuolisiksi. Tämä oli pieni miinus. Ehdokkaamme Pauli Engblom pärjäsi kuitenkin erinomaisesti puheenjohtajatentissä ja jälkeen kerran sain olla ylpeä omasta piiristä. Hyvä Pauli!

Nyt on vielä iltaohjelmassa Oulun kaupungin vastaanotto sekä yhteistä iltaohjelmaa hotellilla. Tästä päivästä saa olla kiitollinen ja innolla odotan jo huomista päivää.

Outi Kronlund, Rantakaarinat

Alkushokki

2016-11-19T13:53:00.003+02:00

Lokakuussa piirin syyskokous valitsi minut mukaan jäsenkokousdelegaatioon ja valinnan jälkeen kuiskuttelin vierustoverilleni, että mihin mahdoin juuri lupautua. Suomen Partiolaisten jäsenkokous kuulosti suurimmaksi osaksi tälle lippukuntatoimijalle melko vieraalta ja kaukaiselta asialta. Tuli alkushokki.

Ennen varsinaista kokousta pidettiin kaksi delegaation kokousta, joihin osallistuin Skypen välityksellä. Toimi hyvin niinkin! Kieltämättä ennen ensimmäistä kokousta hieman jännitti, mutta se oli aivan turhaa. Oli mukava tutustua muihin delegaation jäseniin jo ennen itse kokousviikonloppua.

Ensimmäinen kokous meni osaltani vain kuunnellen infopläjäystä käytännön järjestelyistä sekä jäsenkokouskonkareiden mietteitä ja ajatuksia tulevasta kokouksesta. Kokouksen jälkeen alkoi oma innostus kasvamaan kun jo ymmärsi hieman, että mitä ennen jäsenkokousta ja itse jäsenkokouksessa oikein tapahtuu. Ensimmäisessä delegaation kokouksessa yhdeksi suurimmaksi ongelmaksi kehkeytyi mitä tarkoittaa smart casual ja pitääkö korkokengät pakata mukaan vai ei. Eli vaikka delegaation kokouksessa oli tiukkaakin asiaa, ei sen kaikki aina tarvitse olla niin vakavaa :)

Parin viikon päästä ensimmäisestä kokouksesta pidettiin toinen delegaation kokous ja tällä kertaa olin jo itse paremmin perillä käsiteltävistä aiheista kuten sääntömuutosehdotuksesta ja organisaatiouudistuksesta. Kokouksessa oli myös mukava huomata, että kaikki olivat erittäin aktiivisia esittämään omia näkemyksiään. Toisen kokouksen jälkeen alkushokki oli jo hieman laantunut.

Perjantaina 18. päivä oli aika lähteä kohti Oulua. Lähdin työpäivän jälkeen autolla kohtia Poria ja sieltä hyppäsin piirin bussin kyytiin. Bussissa olikin jo tunnelma korkealla ja keskustelut käynnissä. Porista jatkettiin matkaa kohtia Oulua. Huh mikä matka se olikin hirveässä lumipyryssä. Bussikuskille kiitos turvallisesta kyydistä <3 Perillä päästiin lauantain puolella ja hotellihuoneen pehmeä sänky kutsui heti.

Varsinaisena jäsenkokousaamuna kello soitti seitsemältä ja vaikka nukuttujen tunteja ei paljon kertynyt ei väsymyksestä ollut tietoakaan. Jännittävä ja mielenkiintoinen päivä tulossa, joten aamupalan kautta kokoussaliin.

Nyt juuri tämän kirjoituksen aikana itse varsinainen kokous alkoi ja päästään itse asiaan. Vaikka alkushokista on vielä rippeitä jäljellä, en anna sen häiritä. Toivon jäsenkokoukselta mielenkiintoisia kysymyksiä ja keskusteluja, vastuullisia päätöksiä sekä mukavaa yhdessä oloa partioystävien kanssa. Ja myös vähän kokousherkkuja.

Outi Kronlund, Rantakaarinat

Kannatamme Pauli Engblomia neuvoston johtoon

2016-11-19T00:44:00.003+02:00

Kannatamme Pauli Engblomia (Kupittaan Henrikinpojat, Lounais-Suomen Partiopiiri) partioneuvoston puheenjohtajaksi. Pauli on analyyttinen, tarkka ja taitava hahmottamaan kokonaisuuksia. Ennen kaikkea hän motivoi ihmisiä toimimaan parhaiden kykyjensä mukaisesti yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä ominaisuudet ovat juuri niitä, joita odotamme asiaansa omistautuneelta puheenjohtajalta. Uskomme vahvasti Paulin kykyyn tuoda hallituksen kokouksissa esille neuvoston ja piirien näkökulmia käsittelyssä oleviin asioihin. Sujuvalla neuvostotyöllä saadaan kaikkien ääni kuulumaan.

Neuvosto on muutakin kuin kaksi sääntömääräistä kokousta vuodessa. Vaikka neuvoston jäsenet kokoontuvat harvoin, on ryhmän toimittava myös kokousten välillä. Kannattamamme puheenjohtajaehdokas Pauli on toiminut Lounais-Suomen Partiopiirissä monissa eri tehtävissä ja osoittanut olevansa tarkasti eri ryhmien intressejä huomioiva ja asioita aktiivisesti eteenpäin vievä. Luotamme Paulin kommunikointitaitoihin ja siihen, että hän osaa tuoda ajankohtaiset asiat hyvissä ajoin neuvostolle tiedoksi ja päätettäväksi. Asioiden avoin käsittely on keskeistä strategian hallitussa johtamisessa.

Nuoresta iästään huolimatta Pauli on kokenut johtaja. Pauli on toiminut kahden vuoden ajan partioneuvoston toisena varapuheenjohtajana, joten hänet on jo ajettu sisään vaativaan neuvostotyöskentelyyn. Hän on lippukunnanjohtajana sekä partiopiirin samoajaikäisten HuHu-leirin toisena johtajana ratkaissut moninaisia tilanteita, joissa on vaadittu muiden ohjaamista, tukemista sekä kykyä haastaa partion perinteisiä toimintamalleja. Paulilla on kokemusta myös kahden ryhmän välillä välittäjänä toimimisesta hänen oltua pitkään ja ansiokkaasti L-SP:n viestintäryhmässä YSPien aikuisena tukena ja YSP-jaoston puheenjohtajana.

Jaamme puheenjohtajaehdokkaamme näkemyksen, että partioneuvoston roolia on selkeytettävä ja vahvistettava. Osaavan puheenjohtajan rooli neuvoston ajatuksia kokoavana johtajana korostuu vaikeissa tilanteissa – silloin, kun selkeän tulevaisuudenkuvan luominen voi olla vaikeaa. Uskomme Pauli Engblomin olevan oikea henkilö johtamaan muutosta.

Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenkokousdelegaatio

Jäsenkokousdelegaatio sähköisen viestinnän pyörteissä

2016-11-18T22:07:00.001+02:00

Allekirjoittanut vihaa erilaisten uusien sähköisten sovellusten käyttöönottoa ja lykkää niitä mahdollisimman kauas tai onnistuu välttämään ne kokonaan. Jäsenkokouksen hektisen luonteen vuoksi kuitenkin delegaation sisäinen viestintä on keskeisessä roolissa. Delegaatio istuu kokouksessa suuruutensa vuoksi aika laajasti, jolloin kuiskiminen keskenään ei onnistu. Aiheepiiriin vihkiytyneitä delegaatteja riittää, joten pienehkön pohdinnan ja esittelyn jälkeen päätimme valita keskinäiseksi viestintäkanavaksemme suurimmalle osalle tuntemattoman Slack-sovelluksen. Muissa sovelluksissa nähtiin erilaisissa puutteita, esim. Facebookissa on herkästi muuta häiriötä ja WhatsApp:ssa ei pysty jaottelemaan keskusteluja eri aiheisiin kätevästi.

Slack on erinomainen sovellus delegaation käyttöön. Sovellus on ilmainen, se toimii kaikissa älypuhelimissa ja tietokoneella. Jussi ansiokkaasti loi meille yhteisen verkoston. Verkostoon olemme yhdessä luoneet omia kanavia erilaisille käsiteltäville asioille. Vilkasta keskustelua käydään mm. #organisaatiokehitys ja #sääntömuutos -kanavilla. Tietysti myös #random kanava kerää tiehään tahtiin viestejä mm. mukana olevien sukkahousujen määrästä ja pillinarun pyykkäämisestä.

Slack on helppokäyttöinen, sillä kanavalla viestit virtaavat sujuvasti näkyviin uusimman tullessa aina alimmaiseksi. Kanavaa on helppo vaihtaa ja lukuviiva kertoo, mitä viestejä et ole vielä nähnyt. Myös kahdenvälinen viestitys luonnistuu. Sovellus on suhteellisen samanlainen IRC:n kanssa, mutta pikaviestimen siitä tekee mm. mahdollisuus kuvien jakamiseen. Delegaatit ovat nopeasti oppineet käyttämään Slackiä, myös Jyrki on oppinut käyttämään jopa hymiöitä. <3

Allekirjoittaneen on todettava, että delegaation sisäinen viestintä on hyvällä mallilla, eikä uusi Slack olekaan niin pelottava miltä se aluksi tuntui. Saattaa jopa olla, että tästä tulee yksi vakiosovelluksista!

PS. Tällä hetkellä jännitämme sitä, että viimeisetkin delegaatit näyttävät Slack-kyntensä. Ja toki sitä, kykeneekö sitä enää viikonlopun jälkeen irtautumaan ruutumaailmasta.

Puheenjohtajistovaaleista

2016-11-17T21:47:00.000+02:00

Olemme delegaationa iloisia siitä, että meillä on kolme hyvää ehdokasta SP:n puheenjohtajistoon. Nämä kolme ehdokasta, Anna, Lasse ja Ilona, ovat hyvin samanhenkisiä ja toimivat varmasti työkolmikkona, mikäli heidät valitaan järjestön johtoon. Silti kummastelemme, että 65 000 hengen järjestöstä ehdokkaita puheenjohtajistoon löytyy vain tasan kolme.

Kaikki kolme ehdokasta ovat ilmaisseet olevansa käytettävissä, mikäli SP:n sääntömuutos menee läpi. Entä jos jäsenkokous ei hyväksykään sääntömuutosta? Pakottaako nykyinen ehdokasasettelu piirit äänestämään sen puolesta? Pohtivatko piirit tosissaan sääntömuutoksen seurauksia järjestöön vai äänestävätkö he sen puolesta siinä pelossa, ettei puheenjohtajaehdokkaita enää olisi mikäli muutos hylättäisiin?

Sääntömuutos kuulostaa hyvältä ja luotamme nykyisen puheenjohtajiston arvioon siitä, että tehtävät ovat suuria ja pesteistä voisi tulla inhimillisempiä, mikäli työt jaettaisiin kolmen kesken. Ymmärrämme ehdokkaiden näkökulman: totta kai he ovat mieluummin käytettävissä tehtävään, joka ei ole ylivoimainen työmäärältään. Sääntömuutoksen läpimeno ei ole kuitenkaan varmaa ennen viikonlopun jäsenkokousta, joka päättää asiasta. Mikäli sääntömuutos ei menisikään läpi, olisiko järjestöllämme ehdokkaita puheenjohtajiksi?

Sääntömuutoksen myötä olemme pohtineet myös sitä, mikä tulee olemaan SP:n puheenjohtajan todellinen rooli tulevaisuudessa. Nykyiset ehdokkaat ovat avanneet jo hieman sitä, miten jakaisivat työt puheenjohtajakolmikkona. Olemme pohtineet, jääkö SP:n puheenjohtajan rooli pelkäksi keulakuvana toimimiseksi. Leimaako se tulevia puheenjohtajaehdokkaita ja vaikuttaako siihen, millaisia johtajia järjestöllämme on tulevaisuudessa?

Olemme myös ihmetelleet, missä ovat vastaehdokkaat. Onko nykyinen ehdolle asettunut kolmikko liian tiivis ja vahva, ettei kukaan ole uskaltanut asettua ehdolle kilpailemaan heitä vastaan? Piileskeleekö jossain ehdokkuutta harkitsevia partiolaisia, jotka eivät kuitenkaan uskalla tulla mukaan vaaleihin, joissa kolme ehdokasta ovat jo vahvasti sitoutuneet nimenomaan tekemään työtä toistensa kanssa?

On tärkeää, että SP:n puheenjohtajisto tulisi toimeen keskenään ja pelaisi yhteen hiileen. Hienoa, että nykyiset ehdokkaat ovat puhuneet keskenään jo tulevasta työnjaosta ja sopineet yhtenäisistä linjoista - varsinkin, kun he ovat ainoat ehdokkaat tällä hetkellä. Silti nykyinen ehdokasasettelu valitettavasti aiheuttaa sen, että mahdolliset haastajat tarvitsivat pärjätäkseen yhtä vahvan kolmikon. Mitä jos jäsenkokous valitsisi joko puheenjohtajaksi jonkun toisen ehdokkaan? Onko jäsenkokouksella painetta äänestää nykyistä puheenjohtajaehdokasta siinä pelossa, että mikäli häntä ei valita, järjestöllä ei olisi enää varapuheenjohtajaehdokkaita?

Organisaatiokehitys - L-SP:n muutosesitys

2016-11-16T23:08:00.000+02:00

Delegaatiomme ehdottaa muutosesitystä partio-organisaation, hallinnon ja toimintatapojen uudistukselle, joka löytyy Suomen Partiolaisten jäsenkokouksen esityslistalta kohdasta yhdeksän.

Taustaa muutosesitykselle

Esityslistan pohjaesitys sisältää suuria linjoja mutta ei konkreettisia toimenpiteitä. Periaatteessa päätösesityksen tavoite on hyvä. Partio-organisaatiotamme pitää jatkuvasti kehittää ja uudistaa, yksinkertaistaa ja järkeistää, jotta partiotoiminnalle on lippukunnissa parhaat mahdolliset edellytykset. Päätösesityksen tämänhetkinen sisältö on suurimmaksi osaksi toimintaa, jota pitää tehdä ilman jäsenkokouksen päätöstäkin.

Nyt tehtävä päätös vaikuttaa siihen henkeen, jolla uudistamme yhteistä partiotamme. Työ on tehtävä yhdessä partion hyväksi partiopiirien ja lippukuntien erityistarpeet ja erilaiset tilanteet huomioiden.

Lounais-Suomen Partiopiiri pitää erityisen tärkeänä seuraavia seikkoja:

Organisaatiouudistus on toteutettava avoimesti ja rauhassa.
Muutostarpeiden selvittäminen ja toimenpiteistä ja aikataulusta päättäminen on tehtävä yhdessä ja yhteistyössä SP:n, Partioneuvoston ja partiopiirien kesken.
Laatutyökalu tehdään lippukuntien toiminnan tukemiseksi.
Polkuvartion työtä pitää käyttää hyödyksi, mutta siihen ei vielä tässä vaiheessa pidä sitoutua.
Partioneuvostoa on kuultava säännöllisesti uudistuksen aikana, sillä se on keskeinen ja päättävä toimielin jäsenkokousten välillä.
Laajennetuissa valiokunnissa on käsiteltävä uudistusta säännöllisesti, sillä siellä kohtaavat piirien ja keskusjärjestön keskeiset luottamushenkilöt.
Organisaation uudistamiselle on varattava riittävästi aikaa. Päätökset voidaan uudistuksen toimenpiteiden ja aikataulun ollessa selvillä nopeimmillaan tehdä vuoden 2018 jäsenkokouksessa, mutta uudistuksen takarajaa ei kannata vielä tässä vaiheessa sitoa siihen.

L-SP:n muutosesityksen teksti: 9. Partio-organisaation, hallinnon ja toimintatapojen uudistus

Päätösesitys

Haluamme, että suomalainen partioliike toimii nykyistä vahvemmin ja tehokkaammin päämääränsä toteuttamiseksi. Tavoitteen edistämiseksi kehitämme ja uudistamme partio-organisaatiota yhdessä.

Merkittävimmät muutostarpeet tavoitteen saavuttamiseksi ovat:

Yksinkertaistetaan Suomen Partiolaisten järjestörakennetta ja selkeytetään päätöksentekovaltuuksia.
Luodaan lippukuntatoimintaa tukevat laadun minimikriteerit.
Tarkastellaan Suomen Partiolaisten ja partiopiirien nykyisiä toimintoja ja resursseja ja järkeistetään niitä yhdessä ja yhteistyössä.

Tämä päätös ei sido toteuttamaan Polkuvartion ratkaisuehdotuksia. Suomen Partiolaiset, Partioneuvosto ja partiopiirit ratkaisevat muutostarpeet vuosien 2017-2018 aikana ja päättävät yhdessä ja yhteistyössä toimenpiteistä ja uudistuksen aikataulusta.

__________________________________________________________

Ajatuksia, kommentteja ja kysymyksiä saa esittää kommentoimalla tähän blogipostaukseen tai muita viestintäkanavia pitkin delegaatiollemme. Lisää tietoa delegaatiostamme löytyy edellisestä postauksestamme.

Nähdään Oulussa!

L-SP:n delegaatio on jo melkein Oulussa!

2016-11-15T22:28:00.003+02:00

Delegaatioomme valittiin jäsenkokouksessa ja siihen kuuluvat varsinaisina delegaatteina:
Syyskokous valitsi eilen delegaation jäseniksi seuraavat 22 jäsentä:
Mika Kuusisto, Pia Aalto, Jussi Elo, Maarit Heikkinen, Sanna Ahtiainen, Ida Arminen, Pauli Engblom, Stefan Stjärnstedt, Juho Keitaanniemi, Riikka-Maria Söderström, Otto Glader, Inna Kulla, Lasse Lindberg, Eeva Kivilä, Emilia Kaasinen, Eeva Sirén, Jyrki Tuominen, Susanna Jussila, Reetta Mansikkaviita, Alli Koskimäki, Miko Joensuu ja Mari Kousa-Kuusisto.

Varadelegaateiksi, jotka osallistuvat täysin delegaation toimintaan, mutta joilla ei ole äänioikeutta, valittiin seuraavat kuusi jäsentä:
Outi Kronlund, Susanna Koivisto, Kalle-Pekka Mannila, Mari Piironen, Aleksi Ojanperä, Mika Kuusisto.

Kaikkia meitä delegaatteja saa lähestyä ajatuksilla!
Jätä ihmeessä kommentteja blogiin!

DELEGAATION ENSIMMÄINEN kokous oli 3.11.
Silloin läpikäytiin melkoisen paljon käytännön järjestelyitä, sovittiin vastuista.

Linjasimme alustavasti, mitä odotamme/toivomme/edellytämme järjestön puheenjohtajilta ja neuvoston puheenjohtajalta.

Järjestön puheenjohtajilta odotamme/toivomme:

- Kykyä toimia nimenomaan järjestön puheenjohtajana

- Kasvot partiolle

- Organisointikyky

- Varottava liiallista poliittista leimautumista

- Ei liian etääntynyt peruspartiosta

- Ymmärrys partiokentän moninaisuudesta

- Ymmärrystä että piirit/lippukunnat on iso ”laiva” mikä kääntyy hitaasti

- Visiota tulevasta

Neuvoston puheenjohtajalta odotamme/toivomme:

- Viestintäkykyä piirien suuntaan

- Kykyä toimia teknisenä puheenjohtajana

- Kykyä toimia osana organisaatiomuutosta

- Kykyä toimia piirit ja sph -rajapinnassa

DELEGAATION TOINEN KOKOUS oli 14.11.
oli varsinaisten päätösasioiden ja delegaation toiminnan pohdintaa.

Sovimme oman delegaatiomme ”pelisäännöiksi”

- Toistemme ja kaikkien jäsenkokoukseen osallistuvien kunnioittamisen

- Toimintatapamme tulee olemaan keskusteleva ja kuunteleva. Tavoitteemme on löytää delegaatiolle aina yhteisen linjan asioihin, keskustellen, argumentoiden ja kehittäen, kuitenkin niin, että jokainen viime kädessä toimii omantuntonsa mukaan.

- Vaikutamme aktiivisesti eri keinoin; käymällä keskusteluja, ottamalla aktiivisesti kantaa, pitämällä puheenvuoroja ja tarvittaessa äänestämällä.

- Haluamme tehdä päätöksiä, jotka ovat hyväksi partiolle kaikkialla Suomessa

- Haluamme kysyä ja haastaa tarvittaessa enemmän

- Ehdolle asettunut tai hänen puolisonsa ei ole varsinainen delegaatti. Ja mikäli ehdokkaalle/puolisolle tulee haastaja, ehdokas/ehdokkaan puoliso ei osallistu delegaation pohdintoihin siitä, kuka ehdokkaista vastaa tarpeitamme parhaiten, vaikka muuten jokainen varadelegaatti on pohdinnoissa mukana täysin tasavertaisena!
Pauli oli pyytäny jo aiemmin delegaatiolta eroa varsinaisen delegaatin tehtävästä ja pyysi saada toimia varana. Näin ollen Aleksi Ojanperä nostettiin varadelegaatista varsinaiseksi.

Vaalit

Totesimme henkilövalinnoista, että katsomamme laajennettujen yhteydessä ollut vaalitentti oli pääosin ”kivaa keskustelua”, jossa ehdokkaat olivat hyvin samanmielisiä, mutta konkretiaa oli hyvin vähän.
Niinpä esitämme ehdokkaille pari lisäkysymystä vielä.
Kysymme ainakin:
- Mitä asioita aikoo edistää seuraavan kaksivuotiskauden aikana?
- Mitä tekee, jos sääntömuutos ei mene läpi?
- Mikä on ehdokkaan motiivi olla ehdolla?
- Mitä mieltä ehdokas on Polkuvartion esityksistä toimenpiteiksi tällä hetkellä?
- Mitä mieltä ehdokas on sääntömuutoksesta?
- Mitä mieltä ehdokas on mahdollisista viime hetken ehdokkaista?
- Järjestön puheenjohtajaehdokaskolmikko vaikuttaa hyvin samanhenkiseltä ja tuntuu siltä, että tulette toimeen keskenänne, mutta miten te jakaisitte tehtävänne?

Sääntömuutos

Totesimme, että sääntömuutos sisältää tiettyjä riskejä, mutta olemme valmiita katsomaan, miten onnistumme yhdessä ne ratkaisemaan.

Partio-organisaation, hallinnon ja toimintatapojen uudistus

Totesimme, että

· Päätösesitys sisältää suuria linjoja mutta ei konkreettisia toimenpiteitä

· Päätösesityksen mukaan vuoden 2018 jäsenkokous päättää partio-organisaation uudistamisesta.

· Periaatteessa tavoite on hyvä: kukaan ei varmastikaan vastusta partion päätöksentekojärjestelmän ”yksinkertaistamista” ja ”järkeistämistä”.

· Toisaalta päätösesityksen tämän hetkinen sisältö on melko lailla toimintaa, jota tulee tehdä ilman jäsenkokouksen päätöstäkin.

Pohdimme kuitenkin pitkään, onko Polkuvartion suunnitelma itseasiassa kuitenkin tällä päätösesityksellä myös pohja tuleville toimenpiteille, kun ihmiset vaihtuvat ja päätöksen taustoja tullaan etsimään pöytäkirjoista.
Partioneuvosto III/2015 nimittäin on päättänyt:
”Uudistusta valmistellaan vuoden 2016 ajan siten, että jäsenkokoukselle 2016 esitetään hyväksyttäväksi suunnitelma partion organisaation, hallinnon ja toimintatapojen uudistamisesta.”

Näin ollen päätimme, että muotoilemme pienen muutosesityksen päätöskohtaan, jonka toimitamme hallitukselle ja tiedoksi kaikille delegaatioille mahdollisimman pian.

Partioneuvokset

Syyskokous on valinnut partioneuvosehdokkaiksi Pauli Engblomin, Maria Ruoholan ja Stefan Stjärnstedtin.

Pauli on kuitenkin asettunut ehdolle partioneuvoston puheenjohtajaksi.
Mikäli Pauli valitaan, varaudumme tekemään muutoksen esitettyihin neuvoksiimme.

Todettakoon vielä, että Poriin olisi ollut lyhyempi matka, mutta innoissamme olemme Ouluunkin lähdössä ;)
(Haimme siis jäsenkokousta 2016 myös Poriin, mutta emme saaneet)

Kooste piirihallituksen kokouksesta 22.9.

2016-08-30T16:57:00.001+03:00

Tässä pienen pieni koonti viime kokouksesta :)

Piiritekstiili Avataan suunnittelukilpailu, joka päättyy niin, että pääsemme äänestämään kuvasta LPK-päivässä. .

Sääntömuutos Piirihallitus päätti esittää sääntömuutosta seuraavin osin piirin ylimääräiselle kokoukselle 25.9.

Kunniajäsenyys.

Piirin historian aikana eiole kutsuttu yhtään kunnia jäsentä ja toisaalta meillä on toimiva ansiomerkkijärjestelmä niin partiolaisille, kuin ei-partiolaisille.
Emme myöskään koe, että kunniajäseneksi kutsumista voisi viedä piirin kokoukseen päätettäväksi, jolloin asiasta voisi tulla hyvin julkista riistaa.
Hallituksen jäsenten ei tarvitse olla ryhmien puheenjohtajia

Näinkin voidaan siis toimia, mutta emme halua sitoa asiaa sääntöihin. Ministerien pestit ovat muutenkin isoja, jolloin joskus erillinen ryhmän pj voisi olla hyvä ratkaisu.

Ministerien nimikkeet poistetaan säännöistä

Tämä antaa liukumaa enemmän piirin kulloisiinkin tarpeisiin. Lisäministerien ja muidenkin osalta. Toimintaohjesäännössä näitä edeleen kuvataan kyllä.
Syyskokouksen tehtävistä SP:n kokouksiin edustajien valinta siirretään jo kevätkokouksen tehtäväksi.

Näin mm. jäsenkokousdelegaatio saadaan kasaan kyllin aikaisin.
Hallituksen jäsenien toimikausi

Todetaan, että hallituksen jäsenet valitaan kaksivuotiskausiksi. Poistetaan maininta, että erovuorossa on puolet kerrallaan.
Ei kuitenkaan suoraan esitetä, että kaikki valitaan kerralla.
Hallituksen koko

Esitetään, että puheenjohtajien lisäksi hallitukseen kuuluu vähintään viisi ja enintään kymmenen jäsentä (nykyään ministerit + 1-3 muuta)

Suurjuhla 2018 Porin kaupunki on lähestynyt piiriä yhteistyö ehdtuksella Suurjuhlaan liittyen.
Olemme kesän aikan aselvitelleet mahdollisuutta tehdä yhteistyötä ja hakea Suurjuhlaa 2018 Poriin. Olemme pohtineet kasvatuksellisuutta, yhteistyön tuomia etuja suhteessa piirin strategiaan, saaneet lupauksen Porin seurakuntayhtymän suunnasta, että he ovat mukana, samoin useammat järjestöt ja yhteistyötahot.
Piirihallitus koki, että tämä yksi tapahtuma hyvin hoidettuna edistäisi piirin stragista painopistettä "yhteistö" aivan valtavasti ja päätti hakea Suurjuhlaa 2018 Poriin tiiviissä yhteiistyössä Porin kaupungin ja Porin seurakuntayhtymän kanssa.

Adventtikalenterit
Sovittiin, että Miikka edistää adventtikalenterien ja joulukorttien yritysmyyntiä yhdessä Mariannan lanssa. Piirihallitus ilmiantaa tarvittaessa yrityksiä.

Muuta:Lisäksi kokouksen alkuun oli kutsuttuna piirin nimeämät edustajat L-S Säätiössä, Seppo Lahtinen ja Kalle Virtanen. Tämä oli osa sitä, että piirin nimittämiä edustajia tavattaisiin 1-2 kertaa vuodessa yhteistyön kehittämisen merkeissä.

Puhuttiin tarpeesta selkeyttää perhepartion vakuutusasioita lippukuntien suuntaan ja tätä selviteltiin.

Sääntömuutos, mitä ihmettä?

2016-06-04T22:42:00.000+03:00

Sääntömuutos, mitä ihmettä

Piirihallitus on kutsunut koolle ylimääräisen kokouksen lippukuntapäivän yhteyteen 25.9.
Salon Moision koulullle, kutsu löytyy uusimmasta Repolaisesta ja kokousposti postitetaan lippukuntiin syyskuun alussa.

Kokouksessä käsitellään sääntömuutosasioita.
Jos haluat perehtyä asiaan enemmän, niin piirin nykyisiin sääntöihin pääset tutustumaan täällä: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/system/files/Lounais-Suomen_Partiopiirin_saannot.pdf

Hyvä tietää sääntömuutoksesta ja ylimääräisestä kokouksesta:
Sääntömuutos astuu voimaan vain, mikäli 2/3 kokouksessa annetuista äänistä muutosta kannattaa.
Halusimme kutsua ylimääräisen kokouksen koolle, jotta mahdolliset muutokset voitaisiin huomioida ja piirin syyskoouksessa.

Mitä olleen muuttamassa, mitä mietitään ?

Ministerien nimikkeet.
Ajatus on, että nimikkeitä ei jatkossa sidottaisi niin tarkasti olemaan juuri tietyt.
Tällä hetkellä säännöt määrittävät mm.
"Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana, ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana, sekä alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän, talousryhmän ja viestintäryhmänpuheenjohtajat. Hallituksessa voi lisäksi olla 1-3 muuta jäsentä."
Koemme, että tuo sitoo turhaan sääntötasolla.
Tälläkin hetkellä kaivataan enemmän parijohtajuutta, jotta pestit eivät olisi liian suuria.
Tällöin katsomme, että ei ole tarpeen rajata esimerkiksi, että ohjelmaministeri toimii ohjelmaryhmän puheenjohtajana.
Lisäksi säännöissämme puhutaan tällä hetkellä koulutuksesta, vaikka SP-tasolla ollaan puhuttu jo pitkään vapaaehtoistuesta. Samoin meidän säännöissämme puhutaan ohjelmasta, vaikka SP:ssä on puhuttu kasvatuksesta jo pitkään.
--> Olemme siis päätyneet poistamaan säännöistä tiukat nimikerajoitukset ja maininnan siitä, että ryhmän pj:n on hallituksen jäsen, eli ministeri. Vastaavasti tulemme muokkaamaan toimintaohjesääntöä sitten näiden osalta.

Lisäksi piirihallitus on vuoden verran käynyt (vanhan ja uuden hallituksen kanssa) pohdintaa siitä,
pitäisikö myös säännöissä mainittua hallituksen vaihtumisväliä muuttaa.
Tällä hetkellä säännöt sanovat:
"Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Erovuorossa on joka toinen vuosi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viestintäryhmän puheenjohtaja ja joka toinen vuosi alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän ja talousryhmän puheenjohtajat sekä vuosittain puolet tai lähinnä puolet muista jäsenistä"

Pohdinnoissa on ollut, että josko hallitus valittaisiinkin kerralla kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Tässä on kaksi puolta.
1) Tällä hetkellä (ja viime vuonna jo) osa niistä PH:n jäsenistät, jotka ovat nähneet usean PH:n aloittamisen kokevat hyvin vahvasti, että se, että puolet vaihtuu joka vuosi hidasta amonia asioita, tuhlaa resursseja ja aiheittaa ns. ainaisen perhedyttämisen kierteen. Siinä kohtaa, kun puolet pääsee mukaan sekä oman toiminnanalansa johtamiseen, että piirihallituksen touhuihin alkaa osa jo miettimään jatkoaan. Muutos on tavallaan ihan jatkuvaa.
Ja moni asia pitää aloittaa aina ajoissa. Vaihtoehtona toki olisi entistä nopeammat muutokset, nutta niihin emme ehkä usko.
2) Jos porukka ei vaihdukaan aina puolet kerrallaan, katoaako liikaa tietotaitoa kerralla?
Tämä edellyttäisi pestin jättäviltä ministereiltä ihan erilaista sitoutumista seuraajan perehdyttäniseen kuin tähän asti , toisaalta niin sen pitäisi ollakin.

Mihin piirihallitus esityksessään päätyy ja miten pääsen vaikuttamaan?

- Kuten jokaiseen asiaan, olemalla suoraan yhteydessä PH:n tyyppeihin (yhteystiedot: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/tietoa-meista/piirihallitus) , jotka oikeasti toivovat, että heihin ollaan yhteydessä
- Saapumalla ylimääräiseen kokoukseen lippukunnan edustajana päättämään asiasta
- Kommentoimalla blogitekstiä/FB-päivitystä (seurataan kyllä molempia)

Lisäksi piirihallitus päättää muista osallistamistavoista huomenna - ja niistä kerrotaan heti.
Ajatuksena on järjestää myös pari skypettelyä/webexiä sääntömuutoksesta niin, että jokainen pääsee vaikuttamaan.
Jos tulee muita ideoita/toiveita, niin kertokaa ihmeessä!

Piirihallitus päättää elokuun kokouksessaan, mitä sääntömuutoksesta tulee esittämään.

Kysymyksiä, palautetta ja kiitosta

2016-05-16T16:19:00.001+03:00

Piirihallitus on saanut lippukunnilta lippukuntafoorumissa ja sähköpostitse joitakin kysymyksiä, palautteita ja kiitoksia.
Kiitoksista kiitämme ja toimitamme ne oikeille tahoille, muista julkaisemme täällä kysymykset/palautteet ja vastaamme niihin.

(Samalla ihmettelemme, missä on kaikki täällä tämän vuoden puolella julkaistut tekstit, mutta ihmetellään sitä lisää myöhemmin)

1) "Lisää mahdollisuuksia Repolaisen tilaukseen.
Mahdollisuus valita, tilaako kotitalouteen/itselleen esim.
1) vain paperilehden
2) vain sähköisen lehden
3) molemmat
Tämä estäisi sitä, että lukemattomia lehtiä ei mene suoraan paperikeräykseen."

- Selvitämme, onko tämä mahdollista. Ideana tosi hyvä!

2)"Milloin Turvallisesti Yhdessä- koulutuksen suoritukset päivitetään Kuksaan Roihua ajatellen"

- Selvitimme asiaa SP:stä, ennen Roihua mahdollisimman lähellä, mutta jokaisen lähtijän omalla vastuulla on, että suorittaa sen mahdollisimman pian.

3)"Kuka pelastaa uupuneen lpkj:n?"

- ME! Yritetään ainakin.
Sitä varten piiri on, että tuee tarvittaessa. Otathan yhteyttä omaan alueohjaajasi, toimiston väkeen tai piirihallituksen jäsenistä johonkuhun (kaikki yhteystiedot l-sp.fi). Älä vaan uuvu enempää, me autamme!

4)"Tuleehan kouluissa jaettavasta Partiopolku-lehdestä kappale myö slippukunnalle, ainakin sähköisesti?

- Hyvä ajatus! Totta kai.

5) "Miten ankeuttajasta pääsee eroon?" x 2

- Voi. Tämä on hankala kysymys. Oletko koittanut jutella hänen kanssaan? Oletteko miettineet, mitä asiat ketäkin teistä motivoivat, oletteko koittaneet sitouttaa häntä päätöksiin?
Jos tämäkään ei auta, me koitamme auttaa! Kts. kysymys nro 3

6) "Miksi lpk-posti liitteineen ja materiaaleineen ei ole myös sähköisesti saatavilla? "

- Katsopas nämä: http://toiminta.partio.fi/ajankohtaista/lippukuntaposti ja http://toiminta.partio.fi/ajankohtaista/lippukuntaposti

7) "Miten toimia hankalan johtajiston/ryhmän jäsenen kanssa?

- Tämä on tosi hyvä ja montaa muutakin askarruttanut teema. Yritämme saada tähän apuja lippukuntapäivään mennessä!
Kts. silti myös vastaukset kysymyksiin nro 3 ja 5

8) "Miksi piirihallitus haisee pahalle?"

- Me tultiin retkeltä suoraan kokoukseen. Sori :)

9) "Onko piiri hankkimassa uusia kiertopalkintoja kadonneiden tilalle?"

- Piirihallitus on pyytänyt piirin kisajaostolta kantaa tähän ja päättänyt heidän esityksestään toukokuussa, että ei hankita.

10) "Mitä tarkoittaa tunteroinen? Vastausta toivotaan Qsistolta."

-Noin suurin piirtein tunti. Toisaalta urbaani sanakirja määrittää tunteroisen näin: "Aikayksikkö joka vastaa kestoltaan kaikkea mahdollista 2 minuutin ja 2 vuorokauden välillä. Ilmenee esimerkiksi kysyttäessä kauanko siirtymä kasarmilta leiripaikalle kestää".

11) "Toiveissa enemmän tapahtumia piirin alueelle muualle, kuin Turkuun, jotta matkakulut eivät aina kohdistuisi samoille lippukunnille. Olisi helpompi saada lähtijöitä lähemmäs. --> Siksi KIITOS tapahtumatarjottimesta, joka on mahtava keksintö.

- Tapahtumatarjotin eittämättä on hyvä juttu ja piirin näkökulmasta toivottaisiin, että sitä käytettäisiin enemmänkin. Enemmän siis vain toiveita tulemaan. Kaikki piirin ryhmät ja jaostot vastaanottavat toiveita mielellään. Silloin tapahtumia saadaan lähemmäs helposti!

12) "Voisiko piiri tarjota jaostoille toimivan alustan tiedostojen jakamiselle ja muistioiden tallentamiselle? Ja niin, että uusi luottis saisi automaattisesti oikeudet jaoston yhteiseen aineistoon."

- Meille on tulossa SP:n puolelta tähän helpotusta. Toistaiseksi kaikki käyttänevät itse googlen driveä tai vastaavaa. Toivottavasti puheenjohtajat huolehtivat oikeuksista tällä hetkellä!

13) "Voisiko partiotoimisto päivystää edes kerran viikossa myös kesän läpi? Viime vuonna oli kauhea homma saada lainatavaroita palautettua ja veivät tilan koko autosta"

- Meillä on tosiaan paljon työntekijöitä, joilla on pitkät lomat ja toimintavuoden aikana kertyy melkoisesti liukama plussia, siksi olemme kesän aikana pitäneet toimistoa kiinni, jotta toimiston väki on palvelemassa parhaalla mahdollisella tavalla lippukuntia ja luottiksia taas toimintakauden aikana.
Välitämme tämän huomion kuitenkin toiminnanjohtajalle tulevaisuuden pohdintoihin!

14) "Miten pääsee mukaan piirin toimintaan? Voisiko koulutuksia jalkauttaa useammin periferiaankin? Esimerkiksi Poriin ja Raumalle..."

- Ihan vaikka laittamalla kenelle tahansa PH:sta mailia, kertomalla vähän, mikä sua kiinnostaa jne. Juuri perustettua aikuis- ja luottisryhmä tätä piiriluottikseksi mukaantuloa yrittää helpottaa entisestään.

15) "Kokous vois alkaa silloin, kun on sovittu, ei 41 minuuttia myöhemmin... LPK-foorumissa kuitenkin käydään asioita läpi :)"

- Totta. Tässä on vuosien varrella kokeiltu jos jotakin toimintamallia, aloitettu normisti ja tuotu kokouksen keskelle kiittämisiä ja muistamisia, aloitettu myöhässä ja käsitelty pakollisia jäsenkokouksen asioita, aloitettu ajoissa ja jätetty käsittelemättä asioita, ilmoitettu, että ensin 30 min yhteisiä asioita ja kokous alkaa sitten.
Mikään ei ole miellyttänyt kaikkia.
Olemme tämän ph:n kesken päätyneet siihen, että haluamme jäsenistöä informoida. Osa asioista on LPK-foorumin asiaa (siksi se aikanaan aloitettiinkin), osa piirin jäsenten informoimista piirin virallisista asioista, kuten sääntömuutoksista jne.

16)" Onhan Porissa jatkossakin aina piiritoimisto?! On tärkeä" Kiitos!"

- Emme voi sanoa, että missään on aina jokin. Emmekä sitoa tulevien piirihallituksia tällaisella lupauksella, mutta meillä ei ole ollut puhettakaan mistään muusta.

17)" Montako luottista piirissä toimii? Selviääkö se jostain?"

- Määrä vaihtelee mm. projektien takia melkoisesti.
Vaihteluväli on varmastikin noin 160-250 välillä. Määrät nähtävissä mm. toimintakertomuksissa ja luottispuhelinluettelossa, mutta voisimme ehdottomasti tätä seurata tarkemmin, kiitos vinkistä!

18) "Miten pääsee eroon pesteistä, joille on antanut jo kaiken haluamansa? Paljon olisi kiinnostusta esim. piirin toimintaan, mutta sitoo lpkj-pesti, jonka tahtoisi jo antaa eteenpäin. Lippukunta sysää vastuuta itseltään pois- ajatellaan, että kerran suostuit on aina suostut."

- Voi ei! Kenenkään etu ei ole, että koet noin. Ota rohkeasti asia puheeksi lippukunnassasi, kerro, että pelkäät, ettet enää löydä motivaatiota tehdä hyvin ja kehittäen. Voisitko luvata seuraajalle tukesi täysin, kunnes pääsee perille toimintaan? Kerro myös, ettet ehkä pysty lupaamaan tätä enää, jos tilanne vaan jatkuu ja jatkuu hankalana.
Jos tämä ei auta, ota oikeasti yhteyttä meihin (kts. kysymys 3) ja keksitään ratkaisu yhdessä.

19) " Kumpaan päähän koko piirin toimitnaa ruvetaan painottamaan? Sanotaan vaikka 6 vuoden aikana? Pori/Satakunta vai Turku/Varsinaissuomi?

-Toivottavasti ei kumpaankaan. Piirimme on todella laaja ja sen tavoitteena on palvella jokaista lippukuntaa mahdollisimman hyvin, jokaisen lpk:n tarpeet huomioiden. Sen eteen tehdään paljon töitä.
Toki sillä, missä piirin luottamushenkilöt vaikuttavat on varmasti merkitystä siihen, missä tapahtumia tulee helposti tarjottavaksi. Siksi olisi tärkeää saada piiriluottiksia kaikkialta piirin alueilta!

20) " Onko kaikkialla pakko olla ulkopuolisia puhujia? Tai voisiko puheet olla lyhyempiä tai ainakin aiheista, joista saisi edes pienen murusen jotain uutta?"

- Ei tietenkään ole! Tämä on varmasti hyvä muistutus, meillä on hurjasti osaamista itsellämmekin.
Olemme pyrkineet kerääämään lippukunnilta toiveita siitä, mitä he kaipaisivat eri tilaisuuksissa puhujilta, tätä toivotaan edelleen. LPK-päivä on juuri tulossa, joten toiveita vain kehiin!

21) "Porista pohjoiseen aikuisille arki-illan ea-kurssille olisi tarvetta"

- Hienoa! Laitetaan toive eteenpäin. Muistakaa aina myös tapahtumatarjotin. Lisätietoja: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/toiminta/alue/tapahtumatarjotin

22) " Viestintäkoulutukseen mukaan vuorovaikutustaitoja"

-Todellakin! Huomioidaan LPK-päivän tarjonnassa parhaamme mukaan.

23) "Mikä/mitkä ovat olleet kivoimpia/parhaimpia onnistumisia yksittäisten lippukuntien osalta, joista ph on kuullut alkuvuoden 2016 aikana?

-Mepä mietitään tätä ja julkaistaan vastaus erillisessä onnistumisia - bloggauksessa.

24) "Miksi piirihallitus ei enää käy lippukuntien synttäreillä/tapahtumissa?"

-Lippukuntien juhliin mennään aina, jos se on mahdollista. Kutsun saavuttua PH:sta pyritään saamaan edustaja, jos tämä ei onnistu, kysellään alueohjaajaa, jos kukaan näistä ei pääse, edustusta ei ole. Pääsemiseen auttaa aina se, jos kutsu tulee ajoissa ja saadaan varhaisessa vaiheessa kalentereihin. Voin kuitenkin kertoa, että ihan perus PH:n jäsenenkin kalenterit ovat TODELLA täynnä myös viikonloppuisin. Koen, että olemme kovasti pyrkineet olemaan muilla(kin) tavoin lähempänä lippukunnanjohtajia ja panostamme heidän tukeensa myös ensi vuoden tosussa merkittävästi. LPKJ:t ovat hieman oiottuna piirin tärkeimpiä luottiksia ja sen haluamme tuoda esille.

25) "Miksi piirin kaikki työntekijät eivät nykyään ole paikalla lpk-päivässä?!
-Tätä on pohdittu ja mietitty monta vuotta ja kyllä. Olemme tehneet tietoisen päätöksen, että emme tuo kaikkia työntekijöitä paikalle. Syynä on puhtaasti taloudelliset syyt. Menetämme työehtosopimusten mukaan niin monta työtuntia yhden tapahtuman takia, että emme ainakaan nykyhallituksena näe ajalle saatavaa arvoa tarpeeksi suurena. Sen sijaan olemme juuri ottamassa käyttöön uuden mallin, jossa lippukuntien tukemiseksi ja kohtaamiseksi enemmän myös työntekijävetoisesti ja pidämme sitä paljon tehokkaampana mallina, kuin että toimihenkilöt ovat esittäytymässä LPK-päivässä ilman selkeitä tehtäviä. Eri asia on niiden työntekijöiden osalta, joilla on selkeä koulutus-/valmisteluvastuu. LPK-päivä myös konseptina on nykyään selkeästi enemmän koulutuspäivä, kuin kuulumistenvaihtotilaisuus.

Teette kaikki ihan korvaamattoan arvokasta työtä. ISO KIITOS SIITÄ.
Ja muistakaa, että me ollaan täällä vain ja ainoastaan siksi, että lippukunnilla menisi kivasti - me halutaan auttaa!!

Lopuksi saatiin vielä ihana runo, johon päätän tämän bloggauksen.
"Kuu tansii pyöreänä
yönä tänä
kukkien luona nurmikolla,
se on niin vallaton
ja nauraa rannalla kaislikossa.
Kaislikossa
kuu siilin rakkain on."

PH:n kokouskooste 16.11.

2015-11-25T13:43:00.000+02:00

Piirihallituksen kokouspöytäkirjat ilmestyvät kokousten jälkeen piirin nettisivuille, mutta olemme myös tehneet kokouksista kokouskoosteita, jotka julkaistaan jatkossa myös täällä :)

Monikulttuurisuustoimikunta Päätimme perustaa määräajaksi monikulttuurisuustoimikunnan, joka koordinoi ensi vaiheessa turvapaikanhakija asiaa yhteistyössä niiden partiolaisten ja lippukuntien kanssa, jotka haluavat olla mukana, sekä SPR:n ja SRK-yhtymien kanssa. Alustavia suunnitelmia toimikunnalle löytyy täältä: https://docs.google.com/document/d/11NqJLKeiHirsOE6rS4LYZIMjOhbXUa7VcqsHj-83uRc/edit#Mari laatii toimikunnan perustamisesta mainoksen ja houkuttelee mukaan toimikuntaan väkeä, joka on jo tehnyt laajasti vapaaehtoistyötä turvapaikanhakijoiden parissa. Tavoitteena on, että toimikunta siirtyy pysyvään organisaatiion jaostoksi syksyksi 2016 ja samalla silloin ottaa monikulttuurisuus-asiat laajemminkin haltuunsa.

Tälläistä toimikuntaa/suunnitelmaa ei ole varsinaisesti huomioitu osana piirin toimintasuunnitelmaa, mutta tämä tukee piirin strategiaa niin avoimuus-, kuin yhteistyö-painopisteiden kautta.

TuLes

Kuulimme, että leirin varajohtaja on jättänyt tehtävänsä ja tehtävien uudelleen organisointi on käynissä.
Leirille on nyt ilmoittautunut 175 koko aikaista osallistujaa, 75 osa-aikaista ja yli 240 susesi-päivään osallistujaa.
(HUOM! LPK:ien ilmoittautumisaikaa koko viikko jäljellä!)
Sovimme myös, että Anniina selvittää Johannekselta jälki-ilmoittautumisaikataulun ja sen, pystyisimmekö vielä jotenkin helpottamaan LPK:ien mainostamista esimerkiksi luomalla valmiita leirikirjepohjia tms.

TalousasioitaPäätimme, että jatkossa tilinpäätöksen yhteydessä alaskirjataan kaikki ne myyntisaamiset, jotka ovat yli kaksi vuotta vanhoja.

Tämä ei estä perintätoimia.

Lisäksi kävimme pitkän keskustelun siitä, että nyt kun Kuksa yhä enenemissä määrin mahdollistaa yksittäiseltä jäseneltä laskuttamisen LPK:ien sijaan tulee luottotappioita niin piireille, kuin SP:lle varmasti jatkossa enemmän.

Sovimme, että Kalle-Pekka vie viestiä eteenpäin siitä, että SP-vetoisesti voitaisiin selvittää, miten perintää voisi tehdä tehokkaasti, edullisesti ja resursseja säästäen jatkossa. Pitäisikö ostaa palvelua vai mikä olisi järkevää?

Piirillä on taseessaan useampi rahasto, jotka ovat siirtyneet vanhoilta piireiltä.

Rahastoille ei nykyään enää ole tarvetta ja tilintarkastajat ovat huomauttaneet niistä jo parina vuonna. Niinpä päätimme purkaa rahastot ja tehdä kirjaukset vuoden 2015 aikana.
Mitään tuloslaskelmavaikutuksia kirjauksilla ei ole.

Talouskatsaus 16.11. asti osoitti, että leikkaustarpeita loppuvuoteen ei ole, kunhan kalenterimyynti onnistuu odotetusti.

Adventtikalentereita myynnissä ennätysmäärä

Toimintakertomus 2015

Toimintakertomus ja vuosikirja pidetään tänäkin vuonna erillisinä tuotteina. Toimintakertomukseen kirjataan arvokasta historiatietoa ja vuosikirja on enemmän markkinointi- ja viestintätarkoituksiin tehtävä tuote.

Toimintakertomus kootaan viime vuotiseen malliin, mutta ohjeistusta ja lomaketta hieman tarkennetaan, jotta täyttö on helpompaa.
Aikataulu:

JOULUKUU

3. joulukuuta (torstai) ohjeistus jakoon sähköpostilla + nettisivut (puheenjohtajat, tvk, ph, toimihenkilöt)
Joulukuun PH:ssa keskustelua ”Erityistä vuonna 2015” nostoista toimintakertomukseen (Mika)

TAMMIKUU

Toimintakertomuksen yleisosien koostaminen (toiminnanjohtaja+toimisto)
Luottisten tekstien VIP 17.1.2015

Mika toimittaa PH:lle tiedon puuttuuko jotain osuuksia

HELMIKUU

PH:lle kooste ToKe:n tilanteesta
ToKe:n koostaminen + viimeistely
Piirihallitus: Päätetään ToKe esityksestä kevätkokoukselle

MAALISKUU

Kevätkokouspostin postitus maanantai - tiistai 7 - 8. maaliskuuta 2015
Piirin kevätkokous Raumalla hyväksyy toimintakertomuksen 3.4.2016

Piirihallituksen vastuulla olevien tapahtumien vastuuhenkilöiksi päätettiin:
LPK-foorumi, piirinjohtajat
LPK-päivä, piirinjohtajat
PH:n osuus Luottissemmassa, piirinjohtajat
Paraati, Maarit Heikkinen
Piirinjohtajat kokoavat kiinnostuneita/teemaan sopivia ministereitä mukaan suunnittelutiimiin, mutta koimme, että nuo tilaisuudet ovat selvästi piirin johtamisen välineitä, jolloin pijoilla pitää olla niistä ensisijainen vastuu.

Suomi Areena 2016
SP ei osallistu vuonna 2016 Suomi Areenan kuluihi vastaavasti, kuin vuonna 2015, jolloin SP osittain maksoi L-SP:lle kuluista, joita Suomi Areenasta aiheutui.
Koska tieto tästä tuli sen verran myöhään, molemmin puolisen varmistamattomuuden vuoksi, päätimme, että emme millään pysty kaivamaan budjetista sitä osuutta, joka vastaisi viime vuoden kulurakennetta. Emme myöskään koe saavamme vastinetta jo laitetettujen työntekijäresurssien lisäksi laittamallemme rahalle. Näin ollen L-SP osallistuu Suomi Areenaan pienemmin resurssein, kuin vuonan 2014 tai 2015. Pääosin osallistumme keskusteluihin ja muihin tilaisuuksiin, joihin saamme kutsuja.
Näin pyrimme olemaan yhteiskunnallisesti aktiivisia ja luomaan uusia kumppanuuksia taloudellisesti järkevästi. Porin alueen LPK:ia voidaan kuitenkin markkinointiryhmän toimesta tukea näkymään mm. Kids Jazzeilla jne.

Selvitettäviä juttuja/ TO DO -listaa/Pikaisia infoja:
Piirin jo arkistoidut materiaalit edellisten piirien ajoilta voidaan luovuttaa maakunta arkistoihin. Ei arkistoitujen materiaalien osalta selvitetään arvioitu kustannus arkistoinnille. Jonka jälkeen palataan asiaan. Tilanpuutteen takia olisi tärkeää arkistointiasiaa edistää. --> K-P

Piirin pakettiauto. Selvitetään, millaisia kustannuksia olisi erilaisilla vuokra-automahdollisuuksilla, niin rajottomilla kuskeilla, kuin rajoitetummilla vaihtoehdoilla. Vastaavasti selvitetään myös uuden pakettiauton hankintaa.Nykyinen pakettiauto kun on jatkuvasti jotenkin rikki ja sen huoltoon ja korjauksiin menee rahaa suhteettoman paljon . -->K-P
Piiritekstiilistä on puhuttu jo pitkään. Seuraavassa kokouksessa asiasta tulee olla päätösesitys. --> Eeva
Adventtikalenterien luovutus TYKSiin ja Satakunnan keskussairaalaan YSPien toimesta --> Eeva/viestintä

Piirille tilattu toinen markkinointiteltta, jotta LPK:t saisivat helpommin ja todennäköisemmin teltan käyttöönsä. Banderolleja yms. tulossa kimppatilaukseen SP:n toimesta myöhemmin uuden ilmeen mukaisesti.
SP:n infoaminen Suomi Areenan osalta --> Mari

LPK-päivän palaute Läpikäytiin pikaisesti ja todettiin, että se huomioidaan osana seuraavan LPK-päivän suunnittelun aloitusta.
Nostoja mm. vastaajia 127 , palaute oli todella hyvää
-Liki jokainen sanoi osallistuvansa myöhemminkin.
-Messuille toivottiin lisää aikaa
-Toinen yhteinen puhuja voisi jäädä pois
-Tarjontaa kaivattiin samoista seteistä enemmän.
-Käppärän koulu paikkana oli loistava.
-Yhteiskuljetusta voisi selvittää ensi vuonna.
Lippukuntien parempi tuki
Osana organisaatioprosessia on pohdittu lippukuntien parempaa tukea ja sitä, että jokaiselle LPK:lle ei voida tuutata samaa tukea. Tätä varten Mari pyöritti ensimmäistä mallia, jota Sytytyspalaryhmässä jatkotyöstettiin ja Mari ja Maarit vielä jatkojalostivat ja nyt AR on käsitellyt sitä.
Tavoitteena on saada LPK:ille tasiasta tukea myös toimiston puolelta.
Osana tiimien tavoitteita.
Työstöä jatketaan tammikuun PH + toimisto-palaverissa ja ensimmäiset LPK:t kontaktoidaan jo helmikuussa. Mallia avataan tarkemmin toimiston väelle seuraavassa toimistopalaverissa ja PH:lle myös.
Organisaatiomuutoksen arviointi
On tulossa keväällä. Vasta syyskuun alussa päästiin tilanteeseen, jossa toimistolla oli kaikki tekemässä uuden organisaation mukaista työtä. Luottiksia puuttui syyskokoukseen asti ministeri tasolla, eli ennen kevätkautta arviota ei ole mielekästä tehdä.
TVK vastaa siitä, että arviointi tehdään ja arvioinnin sisältöä esitellään ja työstetään PH:ssa, sekä käytetään asiantuntijoita apuna.

Aikuis- ja luottisasiat piirissä - nyt rakennetaan lihasta luiden ympärille.

2015-04-17T21:33:00.000+03:00

Aikuis- ja luottisryhmän tehtäväajatuksia - rakennetaan

lihasta luiden ympärille!

Kuten kaikki tiedämme, piirin organisaatio muuttui ja on muutoksessa.
Strategisesti ja toiminnallisesti haluamme panostaa aiempaa enemmän aikuisten tukemiseen ja motivoimiseen partiossa. Aikuisilla tarkoitamme niin piirin luottiksia, kuin kaikkia partiossa toimivia aikuisia, niin nykyisiä, kuin tulevia, niin lippukunnissa, alueilla, kuin taukotuvassa.

Koska aikuisuuteen haluttiin, tarvittiin ja halutaan sekä tarvitaan lisää resursseja, tarvitaan myös uudenlaista katsomista, uudenlaisia näkemyksiä, uudenlaisia ideoita ja uudenlaista ajattelua.
Mitä kaikkea aikuisuus voisikaan L-SP:ssä olla?
Mitä kaikkea siihen voisi kuulua?
Täällä olevaan taulukkoon (tai tän blogin kommentteihin) saa listata kaikkia ajatuksia, tehtäviä ja näkemyksiä siitä, mitä aikuis- ja luottisryhmän vastuulla jatkossa voisi olla.
Ainakin tässä kohtaa aikuis- ja luottisasioista puhutaan osin erillään, vaikka osa asioista toimii kaikille aikuisille partiossa. Silti ehkä kuitenkin myös yhdistyksen, tässä tapauksessa piirimme, luottamushenkilöt tarvitsevat/ansaitsevat myös tietoa vain juuri meidän tavoitteista, strategiasta, painopisteistä, kehityskohdista yms. Vai tarvitsevatko?
Haasta ja kerro!

Kommentointia saa jatkaa pitempäänkin, mutta jos haluat olla ensimmäisissä jatkopohdinnoissa mukana, kerro näkemyksesi jo 19.4. mennessä.
Nyt tehdään, eikä meinata, korjataan jos tarvii ja kehitetään kaiken aikaa, mutta ei jäädä paikoilleen ihmettelemään.

Älkääkä huolestuko, etteikö asiaa olisi yhtään mietitty, totta kai on. Mutta mitä enemmän mielipiteitä, ajatuksia ja näkemyksiä on -sen parempi!
Äläkä pelkää sitäkään, jos ajatuksesi, ideasi tai näkemyksesi koskisi enemmän jotakuta muuta, kuin aikuis- ja luottisryhmää. Jokainen idea on arvokas ja ohjaamme kyllä ideat oikeille tahoille. Rohkeasti vaan ajatuksia kehiin!

Yhdessä tehden ja toisiamme tukien saadaan asioita aikaiseksi!

Lisätietoja saa kysellä täällä tai laittaa mailia vaikka Marille, mari.kousa@partio.fi (soitellakin saa!)

Kiitos avustasi ja aktiivisuudestasi!
Kuva: Juho Vainio

Ois se vaan siistiä, kun... -ajatuksia piirihallituksen kokouksesta ja neuvoston asioista

2015-04-17T17:19:00.002+03:00

- raha kasvaisi puissa
- tekijöitä olisi enemmän
- toimintaympäristö ois vähän vähemmän monipuolinen
- voisi vaan aina tehdä kivoja päätöksiä
- kaikille ideoille löytyis aikaa kalenterista/vuorokausista
- saisi kaiken viisauden ja tiedon käyttöönsä pieneksi hetkeksi

Siinäpä muutama ajatus, joita mieleen nousi, kun piirihallitus kävi läpi talousryhmän laatimaa SWOT-analyysiä ja pohti, että sen ja strategiatyöryhmän tekemän SWOTin lisäksi pitäisi tehdä piirin toiminnan SWOT toukokuussa osana piirin toiminnan suunnittelua ja arviointia.

Kävimme myös keskustelua piirin tapahtumien hinnoista vuodelle 2016 totesimme, että esimerkiksi partiojohtajaperuskurssille on korotuspaineita, mutta kokonaisuudessaan tapahtumat kattavat aika hyvin kulut. Toisin sanoen tapahtumien johtajat (ja kirstunvartijat) ovat hoitaneet hommansa hyvin! Kiitos!
Vielä kuitenkin täytyy jatkaa tarkkaa talouslinjaa, jopa koittaa karsia kuluja ja oikeasti miettiä, mitä hankitaan ja mitä ei. Näin turvataan se, että hintojen nostopaineita ei tulisikaan laajemmin, se on kaikkien etu!

Piirihallitus päätti myös uuden palvelukoordinaattorin palkkaamisesta ja vahvisti haastattelutiimin valinnan. Palvelukoordinaattoriksi valittiin Marianna Lindeman.
Lisätietoja: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/ajankohtaista/uutiset/16-04-2015_marianna-lindeman-aloittaa-piirin-palvelukoordinaattorina

Piirihallitus sai myös katsauksen partioneuvoksilta partioneuvoston asioista ja evästysmahdollisuuden neuvoksille.
Partioneuvoston esityslista löytyy vaikka täältä

Erityisesti keskustelua käytiin
1) L-SP:n kauan sitten jättämän matkakulukompensaatio -aloitteen vastaus, jossa SPH ehdottaa, että kulut kompensoitaisiin valtionavunjakosuhteella.
Neuvokset ja piirihallitus olivat ainakin tässä kohtaa sitä mieltä, että tätä ei kannateta. Mutta oltiin enemmän, kuin iloisia, että SPH:lta tuli selkeä ja hyvin valmisteltu esitys. Kiitos!
Perusteluina mm.

- Mikäli valtionavun "ikiaikainen" jakosuhde avataan, tulee koko valtionavunjakoa tarkastella kriittisemmin, verrata mm. Opuksen mukaisiin tehtäviin jne.

- Tuo summa pienillään (n. 10 000€) ja suurimmillaankin (alle 17 000€) on ihan tosi pieni osuus SP:n budjetissa ja mikäli SP pitää L-SP:n tavoin strategisesti tärkeänä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua ja kehittää toimintaa yhteisten hyvien juttujen mukaan, tämä summa kyllä budjetistä löytyy, kun siihen varaudutaan budjetointivaiheessa.

2) Organisaatiomuutoksesta

-Suhtauduimme positiivisesti y-asioiden nostamiseen omaksi toiminannalakseen, L-SP:ssä tämä muutos tehtiinkin jo syksyllä.
Koemme, että tähän alueeseen tulee panostaa, jotta tuloksia saadaan ja olemme varteenotettva yhteustyökumppani tulevaisuudessa yhä useammalle taholle.

- Emme ole vielä ihan varmoja, miten suhtaudumme kolmen puheenjohtajan, eli kahden varapuheenjohtajan malliin. Kuulemme mielellämme hallitukselta lisää ja kyselemme suunnitellusta työnjaosto. Miten ja millä tehtävänjaolla ihmisiä haetttaisiin ja valittaisiin. Entä onko ns. ykkös pj:n roolia tarkoitus viedä enemmän edustustehtävän suuntaan?
On todella tärkeää avata tämä asia avoimesti ja monipuolisesti, jotta sitten tiedetään, millaisia tyyppejä jatkossa mihinkin haetaan.
Puheenjohtajien salkut piireissäkin ovat älyttömän isot, mutta silti aika pitkälti juuri sellaiset, kuin pari siitä tekee. Tuleeko tehtävien jaosta ja yhteisen suunnan löytymisestä entistä vaikeampaa?
Sivuutetaanko nyt ajatukset siitä, että PJ:ien tasavertaisuus kasvaisi, ei supistuisi?

- Hallituksen valinta samaan aikaan luo varmasti paljon hyvää. Sitoutumisen ja ryhmäyttämisen vaiva helpottuisi. Aika monta vuotta pijona tai varana olleena Mari voi ainakin kertoa, että se oikeasti vie resursseja, kun joka vuosi aloittaa alusta, perustelee, selittää, kertoo, kuvaa ja osallistaa uudet tyypit siihen, mihin ollaan oikeastaan jo oltu kovaa menossa.
Toisaalta näin hiljaista tietoa toki siirtyy paljon paremmin, mutta koimme, että perehdyttäminen ensisijaisesti on aina edeltäjän vastuulla.

-Hallitus on hienosti tarttunut toiveeseen sopeuttaa myös organisaatio vastaamaan mallia, joka tukisi strategiaa. Tehokasta ja sitoutunutta toimintaa. Hyvä!

SPH:n esitys organisaatiomuutoksesta löytyy täältä ja SP:n pj:n Annan perusteluita voit lukea täältä.

Onko sulla ajatuksia? Tiedätkö, mikä ois just parasta?
Muistatko, miksi kahdesta varapuhiksesta joskus luovuttiin? Entä miten näet, miten usein ja helposti organisaatiota pitäisi muutta?
Kaikki evästys neuvoksille on tervetullutta. He edustavat just sua. Ja kaikkia partiolaisia.

Kuva: Joni Kuusisto

Syksyllä meitä on enemmän, kuin osataan arvata - jos tehdään tää yhdessä!

2015-04-16T23:38:00.000+03:00

Syksyllä partion aloittaa suurempi ikäluokka, kuin vuosiin.
Jotta saamme heidät kopattua mukaan, tarvitaan isoja tekoja.
Alla olevasta linkistä pääsette näkemään, mitä kaikkea tällä hetkellä on mietitty, suunniteltu ja mistä haaveiltu.
Kaikki listattu ei tehkä tule toteutumaan, jonkun idean ei kannatakaan toteutua, joku on ihan hullua, joku on tehty jo (ja epäonnistuttu). Jotain ei ole huomattu ja joku ajatus on jo syntyessään tuhoon tuomittu.

Mikä on hyvää, mitä tarvitaan lisää?
Kommentoi, kritisoi, ideoi , kerro tai anna lisätoiveita!

Kerro, miten piiri voisi tukea juuri teidän lippukuntaa, jotta elokuussa partion saisi aloittaa mahdollisimman moni lapsi, nuori ja aikuinen.
Miten juuri sun jaosto/ryhmä/toimikunta voisi tehdä töitä sen eteen, et jokainen halukas lapsi L-SP:ssä pääsisi partioon, jossa on laadukasta toimintaa?

Auttakaa, kehittäkää, ideoikaa, kritisoikaa ja ihan mitä vaan.

Syksyllä meitä on enemmän, kuin osataan arvata - jos tehdään tää yhdssä!
https://docs.google.com/…/1HJMIdFc5OrDBTa7CSyAOFrogL62…/edit

(Ja jos tää ei nappaa, ni huomenna pääsette kommentoimaan aikuis- ja luottisasioita.)Kuva: Juho Keitaanniemi

Kevätkokoukseen valmistautumista

2015-03-28T19:58:00.001+02:00

Sunnuntai, se viikonlopun viimeinen päivä. Ja samalla huomenna 29.3 myös Lounais-Suomen partiopiirin kevätkokous päivä. Viimeisiä (dia)esityksiä muokkaillaan, puheenvuoroja ja muuta. Sunnuntai aamulla alkaa sitten Turun toimistolla kuhina, jossa tarkistetaan että kaikki tarvittavat on mukana - ja eikun matkaan vaan!

Kevätkokoushan alkaa Salon lukiolla klo 14, valtakirjojen tarkistus alkaa klo 13 ja loppuu 13.45.

Ja ennen kevätkokousta Salossa pidetään lippukuntafoorumi klo 10 alkaen jossa pohditaan tänä vuonna avoimin mielin mm. sitä saavatko lippukunnat piirin toiminnasta rahoilleen vastinetta, mihin piirin resursseja tulisi lippukuntien mielestä käyttää ja jos jostain toiminnasta pitää karsia niin mistä? Lisäksi saatavilla on koulutusta siihen, miten jokainen johtaja voi omalla toiminnallaan motivoida oman porukkansa entistä hauskempaan ja samalla tehokkaampaan yhdessä tekemiseen.

Nähdään huomenna Salossa!

Strategia ohjaamaan toimintaa ja resursseja

2015-01-23T17:31:00.002+02:00

Tiedättekö sen, kuinka valmistellaan strategiaa, tehdään SWOT-analyyseja ja toimintaympäristöanalyysejä, pidetään erilaisia pulinapajoja ja lopulta saadaan valmiiksi upeaakin upeampi strategia. Ja mitä sitten?

No sitten suunnitellaan toimintaa niiden strategisten painopisteiden mukaan ja säilytetään kaikki entinenkin.
Menee hetki ja ihmetellään, mikä on kun resurssit eivät riitä. Turhaudutaan ja sitten tapahtuu taas se klassinen tehdään kaikki ”niin kuin aina ennenkin”.

Tämä me haluttiin Lounais-Suomessa välttää. Halusimme ohjata resursseja, niin taloudellisia-, toiminnallisia-, henkilöstö- ja luottisresursseja oikeisiin paikkoihin. Tukemaan strategiaamme.

Ja se on meidän kehityskohtamme, sen eteen on tehty paljon, mutta paljon on vielä tulossa. Prosessi on kaikkiaan vaikea piirissä, joka on maantieteellisesti laaja, jossa on tuhansia eri ikäisiä jäseniä, kymmeniä kuntia ja kaupunkeja, muuttovoittoalueita on vain pari ja jatko-opiskelumahdollisuuksia on runsaasti vain yhdessä kaupungissa. Kohderyhmämme siis muuttaa sekä piirimme sisällä, että pois piirin alueelta viimeistään lukion/ammattikoulun jälkeen todella paljon. Aikuisten tarve on suuri ja toisaalta on alueita, joissa lapsia ei ole.

Päätimme, että nyt siirrymme malliin, jossa jokaista jäsentämme (lippukuntaa) tuetaan heille ominaisella tavalla ja aidosti toteutetaan strategisia painopisteitä. Tämä johtaa siihen, että jostain ehkä joudutaan karsimaan, panostamaan vähemmän tai jopa leikkaamaan rajusti. Mutta mitä tehdään strategialla, jota ei noudateta, mitä tehdään visiolla, jota ei tavoitella?
Ei niin yhtään mitään!

Paljon on vielä tekemistä, toimintojen hiomista, paikkailuja, unohtumisten korjailua ja muuta, mutta ellei uskalleta ottaa askelta kohti visiota, ei sinne koskaan tulla pääsemäänkään. Ja juuri sinne me haluamme päästä –siksi uskallamme!

L-SP:n delegaation tavoitteet ja päätökset

2014-11-22T00:05:00.003+02:00

Delegaatiomme teki päätöksiä hetki sitten päättyneessä kokouksessaan.
Asioita, joihin selkeimmin otimme kantaa ovat alla.

Sääntömuutosesitys
L-SP:n delegaatio on pitkän pohdinnan ja asioiden punnitsemisen jälkeen päätynyt seuraaviin päätöksiin:
1) Kannatamme sääntömuutoksen ns. teknisiä muutoksia (ohjelmasta kasvatus, koulutuksesta vapaaehtoistuki).
2) Emme kannata pj-valtakirjan vaatimusta puheenjohtajalta

3) Emme kannata ehdokasasettelun sulkemista esitetyllä tavalla.

Perusteitamme:
1) Nämä muutokset ovat jo käytännössä toiminnassa, siksi ne on hyvä saattaa kuntoon myös sääntötasolle.
2) Koemme, että keinotekoiset kriteerit säännöissä ovat turhia ja niitä kannatta välttää. Mielestämme partiolaisuus kriteerinä riittää turvaamaan sen ajatuksen, joka tässä on taustalla.
3) Koemme, että vaalisäännön tällä kohdalla rajoitetaan enemmän, kuin saavutetaan.
Jo nyt vaalisäännön tästä kohdasta on mietitty ties mitä varaventtiilejä ja mietitty, että mitä sit jos tai kun.
Hallitus on tehnyt vaalisäännön valmistelussa vaadittua työtä, mutta sillä työllä taidetaan enemmän hoitaa edellisen jäsenkokouksen kipuja, kuin katsoa eteenpäin.
Tällä säännöllä estäisimme myös pj:sta vpj:ksi ”lennossa” vaihtamisen häviötilanteessa. Näin ehkä estäisimme parhaan mahdollisen parin valinnan.
Lisäksi koemme, että vaikka ehdokasasettelu suljettaisiin aiemmin, ei se poistaisi ”politikointia”, mutta mahdollisesti se rajoittaisi merkittävästi delegaatioiden reagointi ja päätösvaltaa itse jäsenkokouksessa.
Sääntöjen sijaan voisi olla järkevää muuttaa asennetta.

Taloussuunnitelma
Tulemme kannattamaan FiSSc:in ehdotusta taloussäännön muuttamisesta.

Perusteet:
Koemme vahvasti, että strategian tulee näkyä vahvasti niin toiminnan, kuin talouden suunnittelussa.
Tämä on ehdottomasti oikea suunta kohti sitä.
Näin priorisointi ja myös resursointi on helpompaa ja selkeämpää, myös mahdollisissa muutostilanteissa, joissa joka tulee lisää resursseja tai judutaan karsimaan.

Henkilövalinnat
Arvostamme ajoissa ehdolle asettumista ja uskomme, että ajoissa ehdolle asettuneet ovat saaneet tietynlaisen etulyöntiaseman vaalitilanteessa.
Mikäli uusia ehdokkaita kuitenkin puheenjohtajapesteihin tulisi olisimme delegaationa valmiita kuulemaan myös heidän näkemyksiään.

Perustelut:
Haluamme valita parhaan mahdollisen kokoonpanon ja mikäli tilanne muuttuu, haluamme punnita eri vaihtoehdot.

Delegaatiomme tavoitteet (sekalaisessa järjestyksessä):

- Tavoitteenamme on tehdä mahdollisimman hyviä valintoja ja päätöksiä valtakunnallisen partion hyväksi.
- Voimme olla ylpeitä päätöksistämme
- Olemme käyneet rakentavaa keskustelua ja kuunnelleet muiden näkemyksiä
- Valtakunnallisen partion hyvinvointi on meille erittäin tärkeää! Kaikkialla Suomessa pitää olla mahdollisuus harrastaa partiota ja sen eteen haluamme tehdä töitä myös jäsenkokouksessa tehtävissä valinnoissa/päätöksissä.
- Haastamme puheenjohtajaehdokkaita ja käymme heidän kanssaan keskustelua toiveistamme.
- Voimme lähteä jäsenkokouksesta ja todeta, että noudatimme periaatteitamme
- Vaalisääntöä ei hyväksytä
- Taloussuunnitelmaa muutetaan toivomaamme suuntaan
- Punnitsemme monipuolisesti mahdollisia muutosehdotuksia ja käymme niistä keskustelua avoimesti

Lisäys 00.09

L-SP:m delegaatiolle tärkeitä asioita, jotka tulevat määrittämään päätöksiämme ovat mm.
- SP:n tulee tukea piirejä heidän tehtävissään
- SP:n tulee turvata piirien (partion) toimintaedellytykset kaikkialla Suomessa
- Piireille tulee pyrkiä mahdollistamaan mahdollisimman tasvertaiset palvelut ja toimintaedellytykset tarpeiden mukaan.

Sloveniasta Mikkeliin – mitä WSYF-ohjelman oppeja voin viedä jässäriin?

2014-11-21T19:46:00.000+02:00

Osallistuin viime kesänä Partioliikkeen maailmanjärjestön eli WOSMin maailmankonferenssiin ja sitä edeltäneeseen nuorisofoorumiin (World Scout Youth Forum) Sloveniassa. Sitä edelsi puolentoista vuoden koulutus, jossa meitä uusia delegaatteja valmistettiin maailmankonferenssiin ja nuorisofoorumiin osallistumiseen.
(Täältä löydät lisätietoa koulutuksen alkumetreiltä)
Tuona aikana tutustuimme SP-FS:n, WOSM:n ja WAGGGS:n rakenteisiin, päätöksentekoon ja ajankohtaisiin kysymyksiin. Osallistuimme mm. kansainvälisten yhteyksien valiokunnan työskentelyyn, partioneuvoston kokoukseen ja WAGGGS:n ja WOSM:n yhdessä järjestettyyn Euroopan alueen konferenssiin Berliinissä kesällä 2013. Koulutuksia pitivät esimerkiksi entiset WSYF-delegaatit, SP-FS:n kansainväliset asiamiehet, WOSM:n maailmankomitean jäsen Karin Ahlbäck ja WAGGGS:n nykyisen maailmanhallituksen varajäsen Heidi Jokinen.

Nyt olen matkalla Tampereelta kohti Mikkeliä. Edessäni on elämäni ensimmäinen Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n jäsenkokous. Kokoukseen on helppo lähteä turvallisin mielin, koska WSYF-ohjelma antoi minulle paljon oppeja sovellettavaksi myös jässärissä.

Jo esityslistaa selaillessa huomaa, että maailmankonferenssi ja jäsenkokous ovat sisällöiltään varsin samankaltaisia: strategia, talousarvio, henkilövaalit, visio, kaksi/kolmivuotissuunnitelma, suurtapahtumat… Konferenssityöskentely on myös samalaista kuin jäsenkokouksessa: äänestämistä, neuvottelemista, muutosehdotuksen kirjoittamista, konsensuksen etsimistä, verkostoitumista, ehdokkaiden haastattelemista.

Välillä huomaan ajattelevani, etteivät jäsenkokouksen näkemysristiriidat voi olla yhtä pahoja kuin kansainvälisellä tasolla. Järjestössämme kukaan tuskin esittää seksuaalivähemmistöjen osallistumisen partiotoimintaan olevan väärin vedoten oman piirinsä maakuntalakiin, tai on estynyt kommentoimaan maailmanpoliittista tilannetta oman piirinsä aseman takia. Meillä ei tarvitse olla nostamatta liian suurta hälyä ihmisoikeuksista, ettei YK:n ihmisoikeusjulistustakin kevyemmän dokumentin hyväksyminen vaarannu, eikä minun tarvitse ottaa mukaani aikuista miestä varmistaakeni, että tietyn piirin edustaja ottaa minut keskustelussa tosissaan. Aina välillä pitää siis herätä todellisuuteen ja muistuttaa itseään, että Suomessa ongelmat ovat ehkä mittakaavaltaan pienempiä, mutta luonteeltaan hyvin samanlaisia. Toimintaympäristössä on huimia eroja ympäri maan. Arvot ja normit eivät ole universaaleja Suomessakaan. Alueiden tasapaino, nuorten ja vähemmistöjen osallisuus ja päätöksenteon läpinäkyvyys puhuttavat sekä meillä että maailmalla.

WSYF-koulutus ja osallistuminen Euroopan alueen ja maailmankonferenssiin opettivat taitoja, jotka ovat hyvin tärkeitä myös Suomen kontekstissa: Kuuntele. Yritä ymmärtää lähtökohtia, joista keskustelukumppanisi tulee. Älä ajattele oman näkökulmasi olevan ainoa oikea. Älä myöskään esitä sitä valmiina annettavana totuutena, vaan muokkaukselle avoimena raakileena. Selvitä taustat. Tiedä edustamasi tahon aikaisemmat mielipiteet ja kannanotot. Vaihda mielipidettä, jos parempi on tarjolla, ja perustele miksi teet niin. Kysele sekä toista mieltä olevilta että sinua viisaammilta. Muista, että asiat riitelevät, eivät ihmiset. Ole positiivinen. Kanna vastuu päätöksistäsi, mutta myönnä virheesi. Toimi kohteliaasti ja rakentavasti, huomioi vastapuolen tausta ja asema. Lue dokumentit uudelleen ja uudelleen. Ja vielä uudelleen. Näy, kuulu ja ole aktiivinen. Muista, että juuri sinä tunnet partiotoiminnan tarpeet omalla alueellasi – älä unohda kertoa niitä ääneen. Mutta ennen kaikkea muista, että se, mikä toimii meillä, ei toimi kaikilla muilla. Ajattele isosti, ajattele koko liikkeen parasta.

Maija Santalahti

Saako kysyä?

2014-11-21T18:43:00.001+02:00

Edellisessä blogikirjoituksessani avasin omia tuntojani jäsenkokouksen aiheista. Reaktioista päätellen ilmeisesti tässä vaiheessa, kun delegaation kanssa on ehditty tapaamaan vasta kerran, pitäisi jokaisella delegaatilla olla jo omat vahvat mielipiteet. Minulla ei kuitenkaan ole, ja toin sen avoimesti esille. Näin ei kuitenkaan ”jäsenkokousetiketin” mukaan ilmeisesti saisi olla? Pitäisikö tietämättömyys salata? Jäsenkokouskiimaa ilmassa?

Olen yrittänyt muodostaa kokonaiskuvaa. Lukenut jäsenkokousmateriaalit sekä muiden delegaatioiden blogeja. Sääntöasia selvästi pohdituttaa ja Pohjanmaan ja PäPan ehdotukset varaventtiileistä kuulostavat maailaisjärjellä ajateltuna mahdollisilta ratkaisuilta, en kuitenkaan ole laki-asiantuntija, joten haluaisin konsultoida nämä asiat paremmin hallitsevia ennen mielipiteen muodostamista. Ehdokkaista tunnen kaksi kolmesta, ja tuntemani ehdokkaat tiedän hyviksi tyypeiksi. Kolmatta ehdokasta en tunne lainkaan, enkä ole nähnyt häneltä mitään kampanjaa, joten miten voisin tietää onko hän hyvä? Mikkelissä toivottavasti tiedän, kun pitäisi olla mahdollista tavata ehdokkaat ja keskustella heidän kanssaan. Sen perusteella pystyy muodostamaan lopullisen kuvan siitä, ovatko he sopivia juuri niihin pesteihin, joihin he hakevat.

Toivottavasti tämä avasi hieman perusteluita siihen, miksi edellinen kirjoitukseni sisälsi niin monia kysymysmerkkejä ja miksi uskon, että löydän niihin vielä vastaukset Mikkelissä, jonka pohjalta pystyme YHDESSÄ rakentamaan parempaa maailmaa, sekä tietty Suomen Partiolaisia.

Juho Keitaanniemi
L-SP:n delegaatti

Vallankäytöstä delegaatiossamme - valinnasta päätöksiin

2014-11-21T12:03:00.003+02:00

Eräs partionjohtaja pohti, miten delegaatioissa on eri vaiheissa käytetty valtaa -valinnasta päätöksiin.

Avaan asiaa hiukan L-SP:n kohdalta.

Delegaation valinta:
Tästä kirjoitin jo aiemmassa tekstissäkin, mutta siis meillä oli avoin haku, jonka pohjalta piirihallitus esitti syyskokoukselle listaa. Tavoitteena oli jälleen, kuten edelliselläkin kerralla avata tietoutta jäsenkokouksesta ja sinne lähdön mahdollisuuksista mahdollisimman monelle.
Syyskokous päätti (sääntömääräisesti) delegaation kokoonpanon. 0

Delegaation päätökset:
Olemme kokoustaneet kerran kasvotusten ja käyneet runsasta ja monipuolista keskustelua sähköisissä viestimissä.
Päätimme käydä avointa keskustelua, kuunnella ja kuulla, keskustella ja väitellä.
Ja muodostaa niiden pohjalta kantojamme.
Mahdollisimman paljon ennen kokousta (tänä iltana on delegaation kokous), mutta tarvittaessa pitkin kokousta.
Meillä ei ole delegaatiokuria, mutta tavoitteenamme on käydä keskusteluja niin pitkään, että meillä on yhteinen näkemys asiasta. Edustamme piirimme alueen lippukuntia, meillä on erilaisia ihmisiä, eri puolilta piiriä, eri taustoineen ja se tuo varmasti päätöksiimme monipuolisuutta.

Delegaation puheenjohtajan valinta:
Meillä delegaatio valitsi puheenjohtajansa kokouksessaan. Pohjaehdotuksia ei ollut.

Toiminnanjohtaja rooli delegaatiossa:
Toiminnanjohtajalla ei ole delegaatin tai varan roolia delegaatiossamme.
Mutta hänellä on totta kai asema ja rooli käydä keskusteluja yhdessä delegaation kanssa. Haluamme totta kai kuulla myös hänen näkemyksensä ja mielipiteensä.
Samoin haluamme kuulla ihan jokaisen partiolaisen näkemyksiä. Siksi olemme käyneet niin paljon pohdintoja.

Jäsenkokous – miksi se on niin erikoinen?

2014-11-20T08:22:00.002+02:00

Jäsenkokous on SP-FS:n korkeinta päätösvaltaa käyttävä kokous, jossa valitaan puheenjohtajisto, päätetään pitkän aikavälin strategiasta ja voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen sääntöihin.

Strategiaa on työstetty niin monella foorumilla jo ennen kokousta, että sillä on varmasti laaja kannatus ja onkin todennäköistä, että strategiaan ei kovin merkittäviä muutoksia enää tule. Lyhyemmän aikavälin linjaukset varmasti puhuttavat enemmän, kun taloudelliset resurssit eivät anna mahdollisuutta tehdä kaikkea, mikä olisi kivaa.

Kokouksessa käsitellään muutama sääntömuutos, joista osa on selkeästi teknisiä termimuutoksia, joilla saadaan säännöt vastaamaan nykyisin käytössä olevia termejä. Muutoksissa on kuitenkin myös konkreettisia muutoksia mm. vaalisääntöihin. Vaalisääntöihin on ehdotettu 7 vuorokauden takarajaa ehdolle asettumiseen, mikä idea tasolla kuulostaakin hyvältä – saavat delegaatiot lisää aikaa pohtia päätöksiään ja aikaa selvittää asioita valmiiksi. Kuitenkin avaako tämä sääntömuutos muita ongelmia vaaleihin ja ollaanko tässä käyttämässä buranaa, jolla kipu hellittää – mutta todellista kivun lähdettä ei ole edes paikannettu? Mielenkiinnolla odotan tästä käytävää keskustelua ja perusteluita, miten nämä ja muut seikat on huomioitu sääntömuutosehdotuksessa.

Kuitenkin eniten spekuloidaan ”vaaleilla”. Niin onko nämä nyt vaalit, kun ehdokkaita on vain yksi jokaiseen tarjolla olevaan pestiin. (Partioneuvostossa valittavista yhteen on toki hurjat 2). Tunnelma on jotenkin erikoinen, jotain odotamme – mutta mitä? Ja miksi? Monissa yhdistyksissä se on erinomainen tilanne, että löytyy se yksikin hyvä ehdokas – meillä löytyy, vai löytyykkö?.
Miksi siis emme ole tyytyväisiä? Vai olemmeko? Vaadimmeko enemmän? Vaadimmeko mahdollisuutta valita kahden hyvän ehdokkaan väliltä? Onko valinnanvapaus se toive, mitä kaipaamme? En tiedä. Toivottavasti viikonloppuna tiedän.

Juho Keitaanniemi
L-SP:n delegaation jäsen
(ensimmäistä kertaa)

Haloo, täällä L-SP, kuuleeko Mikkeli? Tälläsellä porukkalla me ollaan tulossa ja tälläisillä ajatuksilla!

2014-11-17T23:22:00.001+02:00

L-SP:n jäsenkokousdelegaatio on henkisesti vähintäänkin puoliksi jo Mikkelissä päättämässä asioista.
Mutta ei hätää, me ei päätetä salattujen ovien takana juuri mitään (korkeintaan sukkahousujen väri ja sekin naisten kesken), vaan ollaan avoimia ja korkeintaan näkemyserojamme väännetään suljettujen ovien takana.

Meidän delegaatio

Meidän delegaatio on koottu hyvin erilaisista tyypeistä.
Eri pestejä tehneistä, eri puolilta piiriä tulevista, eri ikäisistä, eri osaamisilla vahvistetuista ja eri tavoin ajattelevista upeista ihmisistä!
Delegaatioomme oli julkinen haku, jonka aikana yritettiin yli puhua erityisesti nuoria ehdokkaita mukaan. Valitettavan usein vastaus oli "Ei mua kyllä vielä kiinnosta se jäykistely," tai "No joo, muuten, mut meen oikeaan partioon silloin."
Mutta samaan hyömyyn sanon, että meillä on tietääkseni a-i-n-a ollut nuoria mukana mukavasti.
Ja myös sitä kokemusta!
Se kokemus, joka on pelastanut niin monta asiaa, ettette uskokaan.

Delegaatioomme sai hakea kertomalla omasta taustastaan,, siitä mitä delegaation työskentelyyn toisi lisää jne.
Syyskokous teki päätöksen hallituksen esityksen pohjalta (olisi voinut päättää myös jotain muuta!).
Hakijoita meillä oli kaikkiaan 27, joista pari peruutti jo ennen syyskokoustamme ja yksi kokouksen jälkeen. Päätimme ottaa mukaan kaikki hakeneet, vaikka osa onkin virallisesti varadelegaatteja.
(Valittujen lisäksi piirimme toiminnanjohtaja osallistuu delegaation toimintaan ja keskusteluun, muttei ole varsinainen delegaation jäsen.)
Ja tällaisella kokoonpanolla aiomme tulla rakentamaan parempaa partiota (en tietoisesti julkaise ihmisten ikätietoja ilman lupaa) :

Anna Nyrhinen

Jussi Elo

Sakari Warro

Maarit Heikkinen

Inka Lähteenmäki

Laura Kajala

Mika Kuusisto

Mari Kousa

Pia Aalto

Wiki Wikström

Jyrki Tuominen

Maija Sanatalahti

Ida Arminen

Hanna Pärkö

Lauri Takala

Timo Siren

Juho Keitaanniemi

Jura Nurminen

Maija-Liisa Laukkanen

Pasi Mikkonen

Jenni Takala

Susanna Jussila
Anniina Palola
Iida Turunen

Delegaatiomme periaatteita ja toimintatapoja:

Olemme sopineet toimivamme avoimesti, reilusti, jokaisen mielipidettä arvostaen. Kuunnellen ja perustellen.
Haluamme taata jokaiselle mukavan jäsenkokouskokemuksen, jossa jokainen kokee olevansa arvostettu ja arvokas.
Ja ennen muuta haluamme tehdä kaikki päätöksemme niin, että päätökset edistävät valtakunnallisesti partion hyvinvointia. Olemme tulossa Suomen Partiolaisten jäsenkokoukseen, emme L-SP:n kokoontumisajoihin. Emme siis valvo omia etujamme, vaan yhteistä etua, toki me ymmärrämme parhaiten oman toimintaympäristömme ja se heijastuu näkemyksissämme.

Emme perusta erillistä blogia, vaan käytämme piirimme olemassa olevia medioita, eli tätä blogia, piirin nettisivuja, facebookkia, twitteriä ja instagrammia.

Pyrimme löytämään konsensuksen delegaatiomme kesken, mutta jätämme jokaiselle tietenkin omantunnon vapauden. Meillä ei tunneta mitään delegaatiokuria, vaan uskotaan ihmisten välisen kommunikoinnin johtavan kompromissiin ja samalla parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen.

Ehdokastilanteesta ja odotuksistamme puheenjohtajatriolta:
Me haluamme keskusjärjestölle puheenjohtajiston, joka:

sitoutuu toteuttamaan strategiaa, johon olemme saaneet sisällytettyä monia tärkeitä asioita
toimimaan kaksivuotislinjausten mukaisesti
ymmärtää roolinsa valtakunnallisen järjestön kärkipaikalla
omaa kyvyn kuunnella
kykenee toimimaan johtajatriossa omalla paikallaan
kykenee haltuunottamaan pestinsä
kykenee kompromisseihin
omaa nöyryyttä
tuntee/haluaa oppia tuntemaan toimintaympäristöjen haasteet eri puolella suomea
omaa laajaa kokemusta partiotoiminnasta
tulee ymmärtää oma tonttinsa ja pysyä sillä
omaa kyvykkyyttä toimia johtajana
hallitsee suuria kokonaisuuksia
ymmärtää realistisesti voimassa olevat resurssit. visio ilman resursseja on hallusinaatio.

Lisäksi toivomme, että:

Valittava partioneuvoston puheenjohtaja ottaa vahvasti rooliaan neuvoston puheenjohtana, neuvoston äänen tuojana hallituksen suuntaan, ja selvästi muuna, kuin pelkkänä teknisenä puheenjohtajana. Partioneuvoston puheenjohtajan tulee valvoa sitä, että hallitus pysyy neuvoston määrittämien raamien sisällä.
SP:n puheenjohtajalta ja varapuheenjohtajalta edellytämme tasavertaisen johtajuuden mallia. Toistensa täydentämistä. Ja kykyä toimia parina. Kukaan ei hyödy mitään siitä, että puheenjohtajapari ei tule toimeen keskenään, tai ei jaa yhteisiä näkemyksiä esimerkiksi strategian sisällöstä.
Ehdokkaita (koko hallitukseen) löytyisi kattavammin ympäri Suomea. Haluamme valita parhaat mahdolliset, mutta niitä parhaita tyyppejä ihan varmasti on muuallakin, kuin pienellä alueella.
Haluamme myös jatkossa tarttua tähän haasteeseen tehokkaammin ja tarjota aktiivisemmin tukeamme niille, jotka ehdolle lähtevät.

Näillä kriteereillä koemme, että on mahdollista edistää sitä, että pääsemme kohti visiotamme vuodelle 2018 ja näin turvaamaan sen, että partio voi ensi vuosikymmenelläkin hyvin!

Emme aio vain "tyytyä" siihen, että osaan pesteistä on ehdokas ja ajatella, että "no onneks on joku". Olemme hyvin huolissamme siitä, että tämän kokoisen järjestön johtopestit eivät kiinnosta. Toisaalta olemme viimeksi tänään todenneet, kuinka olisi hienoa vertailla ehdokkaita, vaan eipä ole mitä vertailla... Ja toisaalta niin kovasti haluaisimme, ettei Mikkelissä yöaikaan käytäisi vaalikeskusteluja täysin uusien tyyppien kanssa. Hankalaa.
Missä on vika?

Onko nykyinen puheenjohtajaehdokas liian vahva persoona? Eikö kukaan uskalla lähteä pariksi? Eikö kukaan uskalla haastaa?
Olisiko aika siirtyä siihen, että valitaan puheenjohtajapari? Aidosti toimiva pari, jolla on yhteinen näkemys ja joka täydentää toisiaan.
Onko vaalitoimikunta saanut pidettyä avoimia pestejä tarpeeksi esillä?
Vai onko tyydytty siihen, että on edes yksi ehdokas puheenjohtajaksi ja haettu korkeintaan varajohtajaa?
Onko SP:n puheenjohtajien ja hallituksen jäseniltä vaaditut ominaisuudet, aikaresurssit tai tuensaannin puute kohtuutonta?
Jos Roihun johtajilta vaadittiin soveltuvuustestaus, pitäisikö se vaatia myös SP:n puheenjohtajistolta?
Voiko 110 delegaattia valita totaalisen väärin?
Voiko huonoja päätöksiä estää?
Mikä on huono päätös?
Mitä me olisimme voineet piirissä tehdä toisin, että meiltä olisi innokkaita lähtijöitä SP:n pesteihin enemmän?
Onko keskusjärjestö liian Helsinki-keskeinen? Eikö muualta voi muka toimia isoissa pesteissä?

Jatkamme näistä ehkä vielä myöhemmin.

Me delegaationa toivomme pystyvämme tekemään parhaita mahdollisia päätöksiä koko järjestön hyväksi ja parhaalla mahdollisella porukalla se on mahdollista!

Nähdään Mikkelissä!

PS: Me ollaan aika kivoja, tulkaa rohkeasti juttelemaan meidän kanssa.
Meidät tunnistaa keltaisesta piirihuivista, jossa toisella puolella on sininen kanttinauha ja huivin kärjessä punainen kettu.

Jäsärin äSSSSiä; Sääntömuutosesitys, suhmurointia, selkeyttämistä vai sontaa?

2014-11-17T00:43:00.002+02:00

Viime päivinä on käyty runsaasti keskustelua siitä, onko Suomen Partiolaisten jäsenkokoukselle esitetty sääntömuutos hyvä vai huono.

L-SP:n delegaatio ei ole muodostanut asiasta lopullista kantaansa, mutta monenlaista keskustelua on käyty ja tullaan käymään, jotta tekisimme mahdollisimman valveutuneen ja hyvän päätöksen.
Päätöksen, joka helpottaa asioita jatkossa. Päätöksen, joka edistää asioita. Luo avoimuutta ja kehittää toimintaa, eikä liiaksi rajoita.

Ensinnäkin, sääntömuutosesitys voitaneen jakaa ainakin neljään osaan.

Ensimmäiseen, johon ei ole esitetty mitään muutoksia.
Miksi näin. Onkohan sääntöjä sääntömuutoksen aikana siis tarkisteltu tarpeeksi monipuolisesti?
Olisiko jotain muuta, mitä tässä kohtaa olisi pitänyt huomata/huomioida. Se sääntömuutosprosessi kun sitten jatkossa (joidenkin mielestä ainakin - vaikkei tiedetä, keiden) on niin hankala ja monimutkainen ja kallis (ironiaa).
Olisiko tässä pitänyt pohtia myös jäsenyyteen liittyviä asioita?

Toiseen, joka sisältää lähinnä teknisiä korjauksia

Kuten sen, että ohjelma muuttuu kasvatukseksi, koulutus vapaaehtoistueksi

Kolmanteen, joka liittyy vaalisääntöön kirjattuun kohtaa, että puheenjohtajalla tulisi olla partiojohtajavaltakirja

Tästä kyseltiin perusteita jo partioneuvostossa ja FiSScin Hanna kyseli niitä nykyiseltä puheenjohtajalta Harriltakin tällä viikolla.
Mitään selkeää näkemystä hallituksella ei ilmeisesti asiasta ole, eivätkä he myöskään ainakaan viime partioneuvostossa myöskään olleet asiasta yksimielisiä.
En siis oikein tiedä, mihin päätös tulisi pohjata. Mutuun?

Lähtökohtaisesti näin varmasti on, mutta miksi vain pj:n valtakirja kiinnostaisi?
Ja niin ikävää, kuin se onkin, niin mikään koulutus ei takaa henkilön kyvykkyyttä toimia juuri tiettynä aikana puheenjohtajana.
Entä jos ehdokkaan piirin piirinjohtaja haluaisi estää ehdokkuuden ja peruuttaa valtakirjan? (hei, piirinjohtajilla on sellainen valta, vielä. )
Itse pidän edelleen tätä muutosesitystä ihan absurdina.
Meidän delegaatioissa ympäri maan on niin fiksua porukkaa, että tällainen sääntö tuntuu ihan naurettavalta!

Neljänteen, joka käsittelee vaalisääntöön liittyviä viittauksia säännöissä.

Tämä lienee se monimutkaisin ja hankalin.
Asioilla on niin monta eri puolta.
Avaan tässä muutaman näkökulman ja ajatuksen, joita meillä on ollut (ja varmasti monella muullakin!).

Ehdokas asettelun sulkemisen hyviä puolia:
Olisi aidosti hyvä, että pääsisimme vertailemaan ajoissa ehdokkaita, kuulemaan heidän näkemyksiään ja tavoitteitaan. Arvioimaan, millaista johtajaa milloinkin tarvitsemme, millaisia erilaisia johtokolmikoita voisimme saada puheenjohtajistoon ja millaisia hallitusjäseniä?
Millä tavoin kaikkien ehdokkaiden vahvuudet ja heikkoudet tukisivat toisiaan, millainen käsitys ehdokkailla on valtakunnallisen partiotoiminnan edistämisestä, miten ovat sitoutuneet strategiaan, miten ymmärtävät eri toimintaympäristöjen haasteet tai muut erilaisille ihmisille tärkeät asiat .

Tehdäänkö kärpäsestä härkänen?
Ne, jotka Kouvolassa kokivat aidosti puskista tulleen viime hetken ehdolle asettumistilanteen (tilanteessa, jossa ehdokkaita kuitenkin entuudestaankin oli runsaasti) ja osa heistä jo sitä pari vuotta aiemmin sattuneen kv-asiamiesvaalin ovat syystäkin edelleen hiukan pöyristyneitä, ja kummissaan, mitä taphtui.
Mutta hei!
Nyt ois kyllä jo aika päästä siitä yli. Sellaisia tilanteita kun ei järin usein kuitenkaan ole ollut.

Miksi ihmeessä nousukiidossa olevan järjestön kärkipestit eivät iske?
Missä on vika, kun ehdokkaita ei ole edes yhtä jokaiseen pestiin?
Ihan oikeasti?
Meitä on noin 60 000 partiolaista, aivan uskomattomia, toinen toistaan upeampia johtajia ja meille ei ole ehdokasta jokaiseen pestiin, edes yhtä?
Tilanteessa, jossa meillä menee paremmin, kuin vuosiin!

Mitä riskejä ehdokasasettelun sulkemiseen liittyy?

Entäpä, jos ehdokasasettelu olisi suljettu tänään?
Emme edes tietäisi ennen huomisaamua (jos silloinkaan), että meillä ehkä on yksi ehdokas jo olemassa nyt auki olevaan vpj-pestiin.
Mietihän kuka olisi mielestäsi kammottavin vaihtoehto ja ajattele hänet siihen (nyt saa hetken olla ikävä, vaikka oikeastihan me tullaan kaikkien kanssa toimeen, tuetaan kaikkia, eikä meillä ole juuri edes näkemyseroja). Oikeasti, mieti hetki.
Se voisi olla realismia, että näin olisi. Koko ensi viikko kiukuteltais, että kannattaako lähteä Mikkeliin todistamaan kaameutta.
Vaikutusmahdollisuutemme olisivat nollat. Alettaisko väsämään ylimääräistä jäsenkokousta?
Ummistettaisiinko silmät? Itkettäiskö ja sisulla selvittäis kolme vuotta? Vai mitä tehtäis?

Pakottaisko aikaisempi DL ne ehkä-mahdollisesti-kenties jossain piilevät "mustat hevoset" aiemmin esiin?
Viime tingan ihmisenä voin sanoa, että DL:ssä on jotain hurjan tehokasta, innostavaa ja mieletöntä.
Kai se voisi.
Mutta tekisikö se niin?
Kai se on kiinni ihmisestä?
Hoidettaisiinko me tällä oiretta vai syytä?
Mitä ne todelliset syyt viivyttelyyn voisivat olla?
Pelko häviöstä?
Itse olen sitä mieltä, et jos ei uskalla asettua ehdolle häviön pelossa ei kannata edes harkita pj, vpj, tai hallituspestejä.
Niissä pesteissä kun saattaa törmätä aika paljon isompiin juttuihin, joiden aikana joskus saattaa jopa toivoa, että olisi vaalin hävinnyt (niin isot pojat ja tytöt ovat joskus salaa kertoneet).

Saataisiinko jollain muulla mallilla toimivampi, vähemmän rajoittava lopputulos?

Vaalitoimikunnalle selkeämmät tavoitteet, tehokkaampi raportointi, aidompi arviointi?
Mitä muuta se voisi olla?

Onhan muissakin vaaleissa määrätty päivä, jolloin ehdokasasettelu päättyy, miksei partiossa?

Niin. On sitten kyseessä kunnallis- tai kirkollisvaalit, eduskuntavaalit tai pressanvaalit, jossain kohtaa se ehdokasasettelu sulkeutuu. Ja se on reilua äänestäjiä kohtaan!

Entä mitä eri malleja SPH on miettinyt päätyessään ehdottamaan tätä mallia?
Mielelläni kuulisin avattuna hallituksen toimesta myös jo ennakkoon sitä, miten eri järjestöjen vaalisääntöjä on peilattu, mihin hallituksen lopullinen esitys pohjautui ja mistä se sai alkunsa.
Partioneuvosto on tästä lausunut, ja siksi itselläni on tästä toki käsitys, mutta ainakaan en muista, että olisin kuullut verrattavan eri järjestöjen malleja, niiden plussia ja miinuksia.

Koita tästä nyt sitten ottaa selvää ja muodostaa kantaa.
Yhdeksän hyvää ja kymmenen kaunista, mutta mitä jäsenkokous päättää?
Ainakin omaan, lopulliseen päätökseeni vaikuttaa paljon se, miten nämä asiat esitellään.
Samalla toivon, että tekniset muutokset hyväksytään erillään vaalisäännöstä.

Lopuksi vielä yhden suuresti ihailemani - valtakunnallisesti varsin tunnetun partiopersoonan ajatuksesta muovautunut oma ajatus; Edes säännöillä emme ehkä aina pysty estämään tyhmiä päätöksiä.

Piirin strategia2018 - nyt se on tässä, valmiina esiteltäväksi.

2014-09-30T13:52:00.000+03:00

Koko kevään, kesän ja alkusyksyn työstetty strategia hyväksyttiin eilen piirihallituksen kokouksessa.
Strategiasta päättää syyskokous 2.11. Raumalla.

Strategiaa on valmisteltu paljon. On valittu strategiset painopisteet, jotka kumpuavat piirin lippukuntien tarpeista ja toimintaympäristöanalyysistä.
Toimintaympäristöä ja sidosryhmäkartoitusta on tehty laajasti ja niiden yksityiskohtaisempia tuloksia tullaan käyttämään osana piirin johtamista ja lippukuntien tukemista alueittain, kunnittain, jopa lippukunnittain.

Strategisten painopisteiden valinnoista, piirin vaikuttamisesta SP:n strategiaan ja muusta strategiaan liittyvästä löytyykin lisää tietoa aikaisemmista blokkauksista.
kysykää ja kommentoikaa ihmeessä!

Tässä siis syyskokoukselle esitettävä strategia jo nyt nähtäväksenne!

L-SP:n STRATEGIA 2018

Strategian merkitys Lounais-Suomen Partiopiirille

Lounais-Suomen Partiopiirin strategia kuvaa alueen partiotoiminnan tavoitetilan sekä keinot sen saavuttamiseksi. Strategiassa on määritelty piirin toimintaympäristö sekä sisäinen tila nyt ja tulevaisuudessa. Strategia pohjautuu partion arvoihin, toiminta-ajatukseen sekä visioon.

Strategia auttaa piiriä ja lippukuntia kehittämään toimintaansa tavoitteiden suuntaiseksi. Tavoitteiden toteutumista mitataan vuosittain lippukuntaselosteiden ja piirin tavoitearvioinnin kautta.

Toimintaympäristö

Partio tarjoaa lapsille ja nuorille turvallista viikkotoimintaa, jossa jokaisella on mahdollisuus kasvaa ja kehittyä. Partio antaa elämyksiä, turvallisen viitekehityksen onnistumiseen, itsensä ylittämiseen ja erilaisiin kokemuksiin.

Toimintaympäristön analysoinnissa on huomioitu nykyiset ja mahdolliset tulevat sidosryhmät, yhteistyötahot sekä kohderyhmät, väestöennusteet ja taloudellisten resurssien muutokset . Näiden vaikutusten pohjalta kehitetään sisäisiä toimintatapoja vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin. Strategiasta on luotu SWOT, jonka tarkkoja tuloksia käytetään piiritoimijoiden johdolla lippukuntien ja alueiden hyväksi.

Lounais-Suomen Partiopiirin alueella on partiolaisia suhteessa väestöön enemmän, kuin muualla Suomessa. Piirissä toimii yli 120 aktiivista partiolippukuntaa kattaen kohderyhmästä (7-22 v.) lähes 10 %, ollen merkittävä lasten ja nuorten kasvattaja. Partiolla on suuri rooli piirin toiminta-alueella, joskin alueelliset erot ovat merkittäviä. Piirimme alueen kunnista vain harvat ovat muuttovoittoalueita. Esimerkiksi kuntaliitokset ja yhä kiristyvä taloustilanne asettaa haasteita toiminnan kehittämiselle. Piiri on maantieteellisesti laaja ja toiminta-alueella on erityyppisiä lippukuntia.

Tuhannet vapaaehtoiset tekevät laadukkaan partiotoiminnan mahdolliseksi. Turun ja Porin partiotoimistoilla on palkattua henkilökuntaa, joka tukee strategian toteutumista lippukunnissa yhdessä vapaaehtoisten toimijoiden kanssa.

Toiminta-ajatus

Partio on enemmän kuin harrastus. Se on yhteiskunnallista vaikuttamista, se on paremman maailman rakentamista, se on tapa elää.

Partio on kaikille avointa ja mukaan voivat liittyä sekä lapset ja nuoret että aikuiset. Lounais-Suomen Partiopiiri edistää lasten ja nuorten aktiivisuutta, tarjoaa mahdollisuuden kasvaa turvallisessa ryhmässä, antaa nuorille vastuuta, kouluttaa erä-, ensiapu- ja johtamistaitoja sekä toimeen tarttumista.

Partion arvot

Partioliikkeen arvojen perusta määritellään ihanteissa, joiden tavoitteluun jokainen partiolainen sitoutuu antaessaan partiolupauksen. Ihanteiden keskeisiä teemoja ovat itsensä kehittäminen, luotettavuus, toisen kunnioittaminen ja vastuullisuus.

Lounais-Suomen Partiopiirin toiminta rakentuu partioihanteiden kuvaamalle arvopohjalle. Yhdistyksen toiminta on avointa, tavoitteellista ja läpinäkyvää. Jokainen piiritoimija tekee parhaansa alueen lippukuntien toiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi. Yksilöillä on mahdollisuus toimia omien lähtökohtiensa mukaisesti, kouluttautua ja kehittyä pestissään, sekä antaa ja saada palautetta.

VISIO – ”Jokainen rakentaa parempaa maailmaa – partio on Suomen vaikuttavin nuorten liike.”

Partio on liike, jossa eri taustoista tulevat lapset, nuoret ja aikuiset rakentavat yhdessä parempaa maailmaa. Partiossa johdetaan partion arvojen viitoittamaan suuntaan ja kasvatetaan nuorista vastuullisia johtajia ja aktiivisia yhteiskunnan jäseniä. Partiolainen havaitsee tarpeita ja epäkohtia ympäristössään sekä yhteiskunnassa ja vaikuttaa toiminnallaan paremman maailman puolesta.

Visio ohjaa partiopiirin toiminnansuunnittelua asettaen tavoitteet sekä vision että strategisten painopisteiden mukaisesti.

Lounais-Suomessa partio ja partiolaiset ovat vahvoja vaikuttajia, joita kuullaan ja joiden näkemyksiä arvostetaan lapsiin ja nuoriin liittyvissä asioissa. Piirin tärkeä tehtävä on edistää vision mukaista toimintaa piirin tapahtumissa, ohjelmissa ja lippukuntien tukemisessa. Lippukunnat toteuttavat visiota ikäkausitoiminnassaan lasten ja nuorten kasvattajana.

Strategian painopisteet 2015-2018

Avoimuus – Partio kuuluu kaikille

Jokainen on tervetullut partioon sukupuoleen, uskontoon tai kansallisuuteen katsomatta. Partio tarjoaa tavoitteellista toimintaa, joka antaa jokaiselle nuorelle mahdollisuuden kasvaa avarakatseiseksi, saavuttaa onnistumisen kokemuksia ja ylittää itsensä ihmisenä.

Partiota harrastetaan monipuolisesti, omien osaamisten, aikaresurssien ja intressien mukaisesti. Tavoitteena on monimuotoisen toiminnan tukeminen, oli se sitten ajallisesti minkä pituista tahansa, se on aina yhtä arvokasta ja tervetullutta.

Johtajuus – Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen

Partio tarjoaa laajan johtamiskoulutuksen ja -kokemuksen kaikille ikäkausille ja vapaaehtoisille. Partion johtamiskoulutusta arvostetaan laajalti ja se on hyvä esimerkki arvopohjaisesta johtamisesta yhteiskunnassamme.

Koulutetut vapaaehtoiset mahdollistavat lapsille ja nuorille turvallisen ja kehittävän harrastuksen, joka auttaa partiolaisia kehittymään johtajana, tuntemaan vastuunsa ja velvollisuutensa sekä toimimaan tehtävissään luotettavasti ja toisia kunnioittaen.

Yhteistyö – Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani

Lounais-Suomen Partiopiiri toimii aktiivisesti yhteiskunnassa verkostoitumalla eri tahojen kanssa.

Valitessaan yhteistyökumppaneita piiri arvostaa toiminnaltaan samanlaisiin arvoihin pohjautuvia yhteistyötahoja. Yhteistyön tavoitteena on molemminpuolinen hyöty ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus.

Valtakunnallinen ja paikallinen näkyvyys luo yhteistyön osapuolille mahdollisuuden näkyvyyden lisäämiseen. Yhteistyö voi olla toiminnallista, taloudellista tai osaamisen jakamista, jolla lisätään laadukkaan partiotoiminnan mahdollisuuksia.

Lounaissuomalaisia partiolaisia osallistuu aktiivisesti kansalliseen ja kansainväliseen partiotoimintaan.

Partio on aktiivinen viestijä

Jokaisella partiolaisella ja lippukunnalla on tärkeä rooli partion imagon viestinnässä omalla toiminnallaan ja asenteellaan. Partiopiirin viestintä tukee, mahdollistaa, osallistaa ja kouluttaa piiritoimijoita, lippukuntia ja yksittäisiä partiolaisia aktiiviseen ja monipuoliseen viestintään.
Viestinnässä keskitytään positiivisten kokemusten ja partion tarjoamien oppien hyödyntämiseen muillakin elämän osa-alueilla, työelämässä, opiskeluissa ja yhteiskuntavastuussa.
Viestinnässä huomioidaan realistisesti kohderyhmän odotukset.

Lippukuntien toiminnan tukeminen

Piirin lippukunnat ovat erilaisia koon, sijainnin ja käytettävissä olevien resurssien osalta. Myös lippukuntien taustayhteisöjen toimintamuodot vaihtelevat.

Lippukuntien ja piirin toiminnat täydentävät toisiaan. Piiritoiminnan keskeinen tavoite on varmistaa, että lippukunnat ovat elinvoimaisia ja tarjoavat omista lähtökohdistaan laadukasta partiotoimintaa kaikille kiinnostuneille. Toimintaa kehitetään lippukuntien todelliset tarpeet huomioiden.
Partiotoiminnan mahdollisuuksia uusille alueille ja kasvukeskuksiin tuetaan aktiivisesti.

Ohjelmat, koulutukset ja tapahtumat tarjoavat monipuolisia mahdollisuuksia lippukuntien toiminnan suunnitteluun ja sen kehittämiseen. Lippukuntien toimintaa ja kasvua tuetaan yhteisten materiaalien, viestinnän sekä hyvien käytäntöjen jakamisen avulla.

Piiritoimijat ja toimiston henkilökunta ovat lippukuntien käytettävissä arkitoiminnan tukena ja kehittäjinä. He auttavat erilaisten toiminnan haasteiden ja ongelmien ratkaisussa.