"الأخوين نزال" - نتحدث الشيربوينت بطلاقة

الجزء الثالث: البحث في الشيربوينت 2010 - تخصيص البحث المتقدم (Advanced Search) ونتائج البحث (Result Page)

2011-10-16T19:49:00.001+03:00

هذه المقالة هي الجزء الثالث والأخير من سلسلة مقالات تحت عنوان"تخصيص البحث في الشيربوينت 2010". في الجزء الأول تحدثنا عن ميزات البحث بشكل عام ومكونات محرك البحث وفي الجزء الثاني تحدثنا عن كيفية تفعيل البحث وتخصيص إعدادات الـ Crawler ونطاقات البحث Search Scopes، كما تحدثنا عن الإعدادات والتخصيص بأبسط صورها ليتسنى للمبتدئين فهم أساس هذه الإعدادات ومن ثم الانطلاق لمراحل متقدمه في تخصيص الإعدادات حسب الطلب.

في هذا المقال سنتحدث عن كيفية تخصيص البحث المتقدم وإضافة حقول (Metadata) في خصائص البحث المتقدم ليظهر في القائمة المنسدلة (الفلتر) الخاصة بالحقول وكذلك سنتحدث عن طريقة تخصيص نتائج البحث لتظهر بالشكل المطلوب حسب الحالة وحسب المشروع.

أحيانا تستدعي الحالة اختيار حقل معين للبحث فيه وذلك لتسريع وتسهيل عملية البحث على المستخدم للتأكد من الوصول الى البيانات الصحيحه، ومن المعروف ان البحث المتقدم يوفر امكانية البحث في حقول افتراضية مثل: المنشأ، تاريخ الانشاء، الكاتب الخ ...، الان سوف نستعرض كيفية اضافة حقل جديد الى القائمة المنسدلة في خصائص البحث المتقدم او حتى تغيير جميع الحقول الافتراضية وإضافة حقول مخصصة بالكامل ليصبح البحث متخصص بنطاق معين.

الان لنفرض ان لدينا نوع محتوى Content Type وبه مجموعة من الحقول، ونوع المحتوى هذا مستخدم في أكثر من مكتبة أو قائمة في الموقع. ويوجد حقل معين ضمن نوع المحتوى نريد ان نضيفه الى البحث المتقدم ليتمكن المستخدم من البحث فيه، في هذه الحالة سيتم البحث من خلال هذا الحقل في جميع المكتبات والقوائم التي تحتوي على هذا الحقل. والحقل المراد البحث فيه هو رقم المنتج – ProductID. كما ورد في الجزء الثاني من هذه السلسلة.

قبل البدء بالشرح الفني يجب التأكد من إعدادات البحث العامة ونطاق البحث عن طريق Central Administrationوالتي تم شرحها بالجزء الثاني من سلسلة مقالات البحث، ويفترض أيضا أن يكون مركز البحث الأساسي Basic Search Center موجود وذلك للوصول إلى البحث المتقدم، ويمكن تطبيق هذه المقالة على الويب بارت الخاص بالبحث والتي يتم انشائهم مسبقا في صفحة داخل موقع معين ليتم البحث في داخل موقع معين لا على مسوى مجموعة المواقع.

§ ألان ننتقل إلى Central Administration/ Application Management/ Search Service Application

§ نختار Metadata Properties من يسار الشاشة التالية

§ ثم نضغط على New Managed Property

§ من هنا نضيف اسم الخاصية التي تحتوي على الحقول المراد ربطها ليتم اظهارها من خلال فلترة البحث المتقدم.

§ عند الضغط على Add Mapping ننتقل إلى صفحة يتم فيها استعراض جميع الحقول الموجودة بمواقع الشيربوينت ويتم اختيار الحقول المراد ربطها مع الخاصية ProductID

ملاحظة: شرط لظهور الحقول المراد ربطها في هذه الشاشة ان تكون حقول قابلة للبحث Searchable Columnsفي الشيربوينت من خلال Site Actions/ Site Settings/ Site Administration/ Searchable Columns

وشرط اخر لظهور الحقول هو ان تحتوي على بيانات تم اضافتها من قبل المستخدم وان يكون قد تم تنفيذ Full Crawling Search التي تم الحديث عنها بالجزء الثاني.

§ ألان تم إضافة الخاصية وألان علينا الذهاب إلى ويب بارت البحث المتقدمAdvanced Search Web Part ثم نضغط على تحرير

§ ثم نختار الخصائص ليتم فتح ملف XML

§ ألان من خلال ملف XMLنقوم بتحرير الخصائص الداخلية ليتم إضافة الخاصية ProductID. في قسم Property Definitions نقوم بإضافة سطر جديد وتعريف يحتوي على اسم الخاصية ونوعها واسم العرض الذي سيتم عرضه في القائمة المنسدلة.

§ وأخيرا بعد حفظ ملف XML نعود إلى شاشة البحث المتقدم لنلاحظ ظهور حقل رقم المنتج في القائمة المنسدلة ليتم البحث فيه بشكل مباشر

تخصيص نتائج البحث

ألان سوف ننتقل إلى تخصيص نتائج البحث بشكل أساسي لتتضح الصورة ويستطيع القارئ الإبحار بتخصيص نتائج البحث إلى مراحل متقدمة، حيث يمكن تخصيص نتائج البحث بشكل كامل من حيث الشكل والحقول التي سيتم عرضها وأيضا وضع شروط معينة لتحديد ظهور أو عدم ظهور نتائج معينة مثلا وجميع هذه الأمور تحتاج معرفه لا بأس بها في كتابة XSL .

وللبدء بتخصيص نتائج البحث بعد ما تم إضافة حقل "رقم المنتج" في قائمة البحث المتقدم، يجب عمل التالي:

1. يجب أن يظهر هذا الحقل في نتائج البحث بهذا الشكل (رقم المنتج: xxxx)

2. لا يظهر هذا الحقل إلا إذا احتوى على قيمة أي لا يتم إرجاع هذا الحقل في نتائج البحث الا اذا كان يحتوي على قيم.

قبل البدء أود التنويه أننا سوف نستخدم لغةXSL - Extensible Stylesheet Language للتعديل على نتائج البحث وعن طريق هذه اللغة نستطيع عرض البيانات المقروءة من ملف XML ليتم عرضها بالشكل الذي نرغب به. وعن طريق هذه اللغة يمكن استخدام For Loops, Switch, IF Clausesوالعديد من جمل المنطق.اي باختصار هي لغة للتحويل من صيغة XML الى HTML او DHML.

الان نبدأ بتنفيذ هذا السيناريو البسيط

§ نقوم بالبحث عن اي عبارة ليتم الانتقال الى صفحة نتائج البحث ومن ثم نقوم بتحرير هذه الصفحة

§ بعد تحرير الصفحة نلاحظ ظهور ويب بارت "نتائج البحث الاساسية" ايضا نقوم بتحرير هذا الجزء

§ نلاحظ ظهور قائمة على الجهة اليسرى فيها جميع اعدادات الويب بارت وما يهمنا الان هو:

- النطاق: قمنا بإنشاء وتعريف نطاق البحث بالجزء الثاني من سلسة البحث، في هذا الجزء فقط نضع اسم نطاق البحث الذي قمنا بانشائه ليتم تفعيله على هذا الويب بارت.

- الخصائص المجلوبة "J": هنا نقوم بإضافة الحقول التي نريد اظهارها في نتائج البحث ويجب ألا ننسى أن الحقول يجب ان تكون من ضمن الحقول التي تم ربطها من خلال (Mapping) التي تم ذكرها سابقا بالقسم الاول من هذا الجزء. وألان نقوم بإضافة حقل ProductID

- محرر XSL: ألان نقوم بتحرير الملف ويفضل نقل الكود إلى محرر XSL، وعند فتح الملف نلاحظ انه ملف نصي كبير نسبيا وليس من السهل فهمه لمن ليس لديهم معرفة بلغة XSL ولكن ما يهمنا منه هو عبارات معينة في مواقع اظهار النتائج. بالبداية نقوم بتعريف Template واضافة الحقول بداخله

بعد ذلك نقوم باضافة سطر كود يتم استدعائه من السطر السابق وهذا الكود خاص باضافة اسم العرض "رقم المنتج" واضافة الشرط الذي يحدد هل قيمة هذا الحقل فارغة او لا وبناءا عليه يرجع قيمة مع اسم العرض او لايرجع شيئا.

الان نقوم بتخزين هذا الملف ومن ثم نقوم بتجربة البحث لنتاكد من ظهور حقل "رقم المنتج" في نتائج البحث التي تحتوي على قيمة في داخل هذا الحقل.

واخيرا كما نلاحظ من خلال صفحة نتائج البحث السابقة أن ليس جميع النتائج تحتوي على "رقم المنتج" انما فقط تم عرض"رقم المنتج" الذي يحتوي على قيم بداخلة.

ملاحظة: كما ذكرنا سابقا يمكن تغيير شكل البحث بشكل كلي وإضافة جداول كما سنرى من خلال هذا الرابط https://sharepoint2010search.codeplex.com والذي يحتوي على كود جاهز لتخصيص البحث بشكل رائع، ما عليك عزيزي القارئ إلا إضافة الحقول التي تريد إظهارها بداخل هذا الكود ليظهر كما بالصورة التالي

وبهذا نكون قد استعرضنا جزء من تخصيص نتائج البحث على امل ان نكون قد وفقنا بشرح هذه السلسلة وافادة الجميع بإذن الله

كاتب المقال

محمد نزال

الجزء الثاني: البحث في الشيربوينت 2010 - إعدادات البحث وتفعيل خصائصه

2011-10-08T00:26:00.001+03:00

هذه المقالة هي الجزء الثاني من سلسلة مقالات تحت عنوان "تخصيص البحث في الشيربوينت 2010". في الجزء الأول تحدثنا عن ميزات البحث بشكل عام ومكونات محرك البحث وفي الجزء الثالث سنتحدث عن تخصيص واجهات البحث المتقدم ونتائج البحث.

أما في هذه الجزء سنتحدث عن كيفية تفعيل البحث وتخصيص إعدادات الـ Crawler ونطاقات البحث Search Scopes، كما تتحدث هذه المقالة عن الإعدادات والتخصيص بأبسط صورها ليتسنى للمبتدئين فهم أساس هذه الإعدادات ومن ثم الانطلاق لمراحل متقدمه في تخصيص الإعدادات حسب الطلب.

في البداية نفترض أن إصدار الشيربوينت المستخدم هي SharePoint 2010 Standard or Enterprise، أما في حالة كان الإصدار هو SharePoint Foundation فيتطلب الأمر تثبيت Search Server Express.

خطوات إعدادات البحث

لجعل موقع الشيربوينت قابل للبحث يجب انشاء وتفعيل Search Service Application عن طريق الخطوات التالية:

1. عن طريق Central Administration نضغط على Manage Service Application الموجود تحت عنوان Application Management

2. ثم نضغط على New ومن ثم نختار Search Service Application

3. الشاشة التالية تحتوي على مجموعة حقول يجب تعبئتها لتعريف وانشاء Search Service Application جديد. وناتي الان لشرح كل حقل في هذه الشاشة:

§ Service Application Name: من هنا يجب إضافة اسم لهذه الخدمة.

§ FAST Service Application: وهنا نختار None حيث أننا في هذه المقالة لا نريد تفعيل FAST Search

وسنتطرق إلى شرح كامل عنها في مقالات قادمة.

§ Search Service Account: من هنا يتم اختيار من هو المسؤول عن هذه الخدمة وعن طريق Register new managed account يتم اضافة حساب المستخدم الذي يفترض انه منشأ مسبقا في ال Active Directory. ويتم إضافته على هذا الشكل DOMAIN\AccountName.

§ Application Pool for Search Admin Web Service: نختار Create a new application pool لإنشاء Application Pool جديد خاص في Search Admin Web Service و يمكن اختيار Application Pool موجود مسبقا من خلال القائمة الموجودة أسفل Use existing application pool.

§ Application Pool for Search Query and Site Settings Web Service: نختار Create a new application pool لإنشاء Application Pool جديد خاص فيSearch Query Web Service و يمكن اختيار Application Pool موجود مسبقا من خلال القائمة الموجودة أسفل Use existing application pool.

§ وبعد الانتهاء من إنشاء Search Service Application نضغط على OK ومن ثم تظهر شاشة توضح نجاح أو فشل العملية.

§ وبعد الانتهاء نعود على Central Administration لنلاحظ ظهور Two Service Applications

§ ألان يجب التأكد من أن حساب المستخدم (sp_search) الذي تم اختياره على انه هو الادمن على اعدادات Service Application قد اصبح له صلاحيات الوصول ليتحكم فقط في هذه الاعدادات. ألان نبدأ بفحص User Profile عن طريق وضع الماوس عليها ومن ثم ننتقل إلى Service Applications الموجودة باعلى الشاشة ومن ثم نختار Administrators.

§ ألان يظهر لنا بالشاشة جميع حسابات مديري النظام نختار حساب مدير النظام الخاص بالتحكم بإعدادات Service Application وهو (sp_search) ومن ثم نختار مستوى الصلاحيات وهو (Retrieve People Data for Search Crawler).

§ ألان يجب منح صلاحيات على مستوى Web Applicationلحساب (sp_search) المسئول عن إعدادات البحث، لذلك نعود لاستعراض هذا المسار
Central Administration / Application Management / Manage Web Applications

الان نختار ال Web Application الذي تم بنائه. ومن ثم نختار User Policy الموجودة باعلى الشاشة.

§ يتم التأكد من أن Search Crawling Account يندرج تحت حساب (sp_search) وله صلاحيات Full Read Permissions

إعدادات الزاحف - Crawling Configuration

لقد قمنا بالجزء الأول من مقالات البحث بتعريف الـ Crawler وألان سوف نتطرق إلى إعدادات الـ Search Crawl

§ بداية نعود إلى خدمات البحث عن طريق المسار الاتي:

Central Administration/Application Management à Manage Service Applications/Search Service Application

§ الان سوف ننتقل الى الشاشة الرئيسية الخاصه باعدادات البحث الخاصة بالشيربوينت 2010. والتي تتضمن العديد من الأقسام، ألان سننتقل إلى القائمة الموجودة على يسار الشاشة ونختار Content Sources (مصادر المحتوى) الموجودة أسفل قسم Crawling. ويظهر هنا مصادر المحتوى الخاصة بالبحث، ونلاحظ وجود مصدر محتوى بشكل افتراضي يكون اسمه (Local SharePoint Sites)

§ ثم نقوم بتحرير إعدادات مصادر المحتوى عن طريق القائمة التي تظهر بجانب (Local SharePoint Sites) نقوم باختيار Edit

§ الان تظهر لنا شاشة اعدادات مصادر المحتوى

- Start Addresses: هنا يجب اضافة المصادر التي نريد ان يتم البحث فيها ولنفرض اننا نريد اضافة جميع محتوى SharePoint Web Applications ويمكن تضمين بيانات المستخدمين (User Profiles) في محتوى البحث من خلال اضافة sps3 كما بالشاشة التالية:

- جدولةCrawl : يمكن بكل بساطة إنشاء جدولة تلقائية لتفعيل الـ Crawling في أوقات معينة لكي يتم فهرسة محتويات المواقع التي تم تضمينها في البحث. ويوجد هنا نوعان للجدولة

1. Full Crawl: من هنا يتم جدولة بدء عمل الـ Crawling بحيث يتم تضمين جميع المحتوى لجميع المصادر بشكل كامل.

2. Incremental Crawl: من هنا يتم جدولة بدء عمل ال Crawling بحيث يتم تضمين المحتوى الجديد فقط دون تضمين جميع المحتوى.

- اخيرا نختار Start Full Crawl of Content Source ليتم التفعيل وجلب جميع محتوى المصادر التي تم اضافتها وبعدها يتم الاعتماد على الجدولة التي تم اضافتها بالخطوة السابقة.

نطاقات البحث - Search Scopes

من خلال إدارة نطاق البحث يمكن تحديد (تضييق) مساحة البحث لتقتصر فقط على نطاقات معينة مثل مواقع او نوع محتوى او حقول معينة. اي انه عند استخدام نطاق البحث فانه يعطي مرونه لتحديد نتائج البحث بشكل ادق واسرع.

الان لنفرض ان لدنيا 3 مواقع فرعية (دعم فني 1، دعم فني 2، دعم فني3) ونريد ان يتم تحديد مجال البحث ليقتصر فقط على الثلاث مواقع. الخطوات التالية توضح عملية تفعيل نطاق البحث على هذه المواقع.

§ من خلال Search Service Application نقوم بانشاء مصدر محتوى جديد ويتم اضافة مواقع روابط الدعم الفني 1،2،3.

§ بعد اضافة جميع مواقع الدعم الفني الى مصدر المحتوى ننتقل الى النطاقات الموجودة باسفل القائمة اليسرى ليتم انشاء نطاق بحث جديد.

§ نقوم بربط نطاق البحث مع مصدر المحتوى الذي قمنا بانشائه عن طريق الضغط على Add Rule

§ الان نقوم بربط نطاق البحث مع مصدر المحتوى (جميع مواقع الدعم الفني)، في هذه الحالة قمنا باختيار مصدر المحتوى الذي تم إنشائه سابقاً ليتم استرجاع المحتوى الموجود فيه فقط، ويوجد خيارات اخراى يمكن اضافتها كشروط لهذا النطاق ومثال على ذلك يمكن تحديد مجلدات معينة داخل هذه المواقع ليتم البحث فيها فقط او يمكن وضع شرط على النتائج الظاهرة على ان تكون مثلا جميعها تم إنشائها بواسطة شخص معين.

§ وهكذا تكون اعدادات نطاق البحث قد انتهت، وعند الذهاب الى الموقع الرئيسي للدعم الفني نلاحظ ظهور نطاق البحث الذي تم اضافته في المنطقة الخاصة بالبحث.

في الجزء الثالث سنتحدث عن تخصيص واجهات البحث المتقدم ونتائج البحث.

كاتب المقالة: محمد نزال

قبل اتخاذ القرار: تكلفة مشاريع الشيربوينت الحقيقية !!

2011-10-07T05:27:00.002+03:00

تكاليف تطبيق أي مشروع تعتبر من اهم النقاط التي يعتمد عليها قرار تبني الشيربوينت والحلول المتعلقة به. في الحقيقة تقدير تكلفة الشيربوينت ليست بالامر السهل وغالبا ما تعتبر هذه النقطة من الامور الغير مفهومة للعديد من الشركات والمؤسسات وحتى للعاملين في هذا المجال. وللاسف بالنسبة للكثيرين يعتبر الشيربوينت منتج يمكن تثبيته بساعات معدودة والاستفادة منه فورا وهذا من اكبر الاخطاء التي يقع بها حديثو العهد بهذا المنتج, حيث يعتبر الشيربوينت واحد من اهم واكبر منصات ادارة المعلومات على مستوى المؤسسات والوزارات والشركات الكبيرة. ومن هذا المنطلق فإن عملية تثبيت واعداد الشيربوينت يجب ان يتم الاعداد لهه والتخطيط والتصميم السليم وعدا ذلك سيكون هذا المشروع من اكثر مشاريع الشركات فشلا ربما.

حقيقة تعتبر عملية انشاء موقع ضمن الشيربوينت من ابسط الاجراءات التي يقوم بها المستخدم وهذا ربما يعطي الانطباع السيئ عن الشيربوينت, فلا تعني سهولة استخدامه امكانية التعامل معه دائما على هذا النحو خصوصا اذا ما اتجهنا الى عمليات التخطيط والاعداد والتثبيت. وبالعودة لنقطة سهولة الاستخدام وسهولة انشاء مواقع, نرى خلف ذلك صعوبة حقيقة بإدارة والتحكم بالمساحة المستخدمة وارتفاع التكلفة المترتبة على هذه الامور وبالتأكيد سيصبح موضوع ايجاد المعلومة ضمن هذا المنتج من الامور الصعبة وذلك اذا ما تم استخدامه بسطحية من قبل المستخدمين.

سأحاول في هذه المقالة تسليط الضوء على التكلفة الحقيقة - المتوقعة والغير متوقعة- لهذا المنتج اذا ما اردنا استخدامه.

التكاليف المتوقعة:

1- تراخيص خادم الشيربوينت: يتكون الشيربوينت من منتجين احداهما مجاني والاخر بتكلفة. الاصدار المجاني بالطبع يحتوي على الميزات الاساسية ويصلح للمؤسسات الصغيرة غالبا. اما الاصدار الاخر فيقسم لثلاث اقسام, الاول القياسي Standard والثاني المتقدم Enterprise واخيرا الاصدار الخاص بمواقع الانترنت. يحتوي الاصدار القياسي على العديد من الميزات الغير متوفرة في الاصدار المجاني, مثل ادارة السجلات والبحث المتقدم والعديد من الامور الاخرى. الاصدار المتقدم يوفر ميزات اخرى مثل النماذج الرقمية وميزات الاتصال مع التطبيقات الخارجية وخدمات الاكسل والعديد من الميزات الاخرى. الاصدار القياسي والمتقدم يتطلب شراء تراخيص لكل مستخدم بالاضافة لتكاليف الخادم او الخوادم نفسها. ببساطة يتطلب الامر حساب عدد الخوادم وعدد المستخدمين المحتملين لهذا الخادم, وبناء على هذه المعلومات يمكن حساب تراخيص الشيربوينت. اخيرا يعتبر اصدار الانترنت مختلفا قليلا من ناحية حساب التكلفة عن الاصدرين بالاعلى, حيث يتم حساب التكلفة بناء على عدد الخوادم المراد استخدامها, حيث لا يمكن حصر عدد المستخدمين من خلال شبكة الانترنت.

2- تراخيص خادم MS SQL: الشيربوينت يعتمد على خادم SQL بشكل اساسي, وتكلفة هذا الخادم ليست ضمن تكلفة الشيربوينت. في غالب الاحيان يتوفر هذا الخادم لدى الجهات التي تسعى لتنفيذ مشاريع الشيربوينت. واذا لم يكن متوفر فعلى المؤسسات الاخذ بعين الاعتبار تكلفة هذا الخادم حسب الخطط والتصاميم المعتمدة, حيث يتطلب الامر على الاقل ترخيص واحد وقد يتوسع الامر الى العديد من التراخيص.

3- تراخيص خادم الويندوز: لا يعمل خادم الشيربوينت الا مع خودام الويندوز 2008 وكما هو الحال مع خادم SQL فإن المتطلبات هي فقط التي تحدد كم عدد التراخيص المطلوبة للويندوز وذلك بناء على الوضع الحالي او الخطط المستقبلية للتوسع.

4- تطبيقات مكافحة الفيروسات والنسخ الاحتياطي: من اهم الامور الواجب توفرها في بيئة الشيربوينت ما يتعلق بالامان سواء ما يتعلق بمكافحة الفيروسات او النسخ الاحتياطي. يتوفر العديد من المنتجات من ميكروسوفت لحماية المعلومات واخذ النسخ الاحتياطية والمصنعة خصيصا للشيربوينت. علاة على ذلك فإنه يتوفر العديد من المنتجات الاخرى المشابهة من شركات اخرى غير ميكروسوفت.

5- الهاردوير والبنية التحتية: المقصود بالهاردوير هنا ما يتعلق بالتجهيزات اللازمة لعمل الشيربوينت مثل اجهزة الخوادم المستخدمة لتشغيل الشيربوينت او SQL وكذلك اجهزة التخزين والحفظ والتجهيزات الخاصة بالشبكات. كذلك معظم الشركات لديها شبكتها الخاصة الجاهزة والتي يمكن البناء عليها لإستيعاب الشيربوينت عبر اضافة بعض الخوادم والتجهيزات الفرعية الاخرى.

6- فريق تقنية المعلومات: بدون فريق تقنية معلومات لا يمكن دعم حلول الشيربوينت بالشكل المطلوب, وقد يعتمد حجم هذا الفريق على قدرات المستخدمين انفسهم, حيث سيكون العدد اقل اذا ما اعتبرنا ان قدرات المستخدمين مرتفعة بإدارة شؤونهم ضمن خادم الشيربوينت. لكن اذا تم استخدام الشيربوينت كمنصة لتطوير الحلول فإن التكلفة سترتفع وذلك بسبب ان المؤسسة بهذه الحالة مجبرة على زيادة تكلفة هذا القسم لتتضمن وجود مطورين والتحقق من الجودة. كذلك يمكن ان تحتاج المؤسسات الى مداء مشاريع ومحللين نظم معلومات وفريق دعم فني مختص.

7- المنتجات الاخر 3^rd Party: الشيربوينت ربما لا يكون كافي مع جميع ميزاته المتقدمة, مثله مثل أي منتج اخر, لذلك يمكن ان تحتاج المؤسسات لشراء منتجات اخرى تدعم ميزة معينة مثل حلول سير العمل المتقدمة او تطبيقات المسح الضوئي والعديد من المنتجات الاخرى التي تصل للالاف من التطبيقات المتوفرة بالفعل.

8- تكلفة الاعداد والتثبيت: يجب الاخذ بعين الاعتبار التكاليف المتعلقة بتثبيت واعداد الشيربوينت كبيئة متكاملة والتي تتطلب ايام او اسابيع حسب حجم الحل المطلوب..

9- تكاليف الاستشارات: ربما تحتاج المؤسسة لتوظيف او استخدام مستشارين قبل واثناء عمليات التبيت وكذلك الاستفادة منهم في عمليات التكامل مع الانظمة الموجودة بالفعل ضمن المؤسسة.

10- التحقق من الجودة: يجب التحقق من جودة الميزات والوظائف المتوفرة ضمن الشيريوينت وكذلك الانظمة الخارجية الاخرى واي حلول تم تطويرها, لذلك وكقاعدة عامة فإنه يجب الاعتقاد بأن هذه العملية ستسهلك من 5 الى 10 % من حجم المشروع بشكل عام.

التكاليف الغير المتوقعة:

1- الحوكمة Governance: من المعروف ان من اعضم ميزات الشيربوينت سهولة استخدامه, وهذه الميزة تعمل على سهولة تبني هذا المنتج من قبل المستخدمين. لكن سهولة تبني هذا النظام تؤدي بنهاية المطاف لإستخدامه بطريقة غير قياسية مما يتطلب منا كتابة وثيقة لحوكمة هذه الاجراءات التي يقوم بها المستخدمين. هذه الوثيقة تتطلب الوقت والجهد لإتمامها, حيث يجب ان تحتوي هذه الوثيقة على الخطوط العامة لكيفية تحميل المحتويات للنظام والسياسات المتبعة في الارشيف وهيكلة الخصائص والبيانات الوصفية واخيرا يجب ان تحتوي الوثيقة على دليل لكيفية دعم مشاريع الشيربوينت.

2- ادارة التغيير: بعد تثبيت الشيربوينت يترتب على المستخدمين تغيير نمط عملهم المعتاد وطريقة انشاء وادارة المعلومات. لذلك يجب اعداد برنامج لإدارة التغيير الحاصل للمستخدمين. هذه الخطة يمكن ان تكون عبارة عن خطاب رسمي من الادارة الى المستخدمين او ممكن ان تكون نشرات تعريفية ومراسلات بريد الكتروني لنشر الوعي اللازم حول هذا المنتج الجديد. طبعا تكلفة هذه الجزئية ستخنلف حسب الاجراءات المراد اتباعها.

3- التدريب والتأهيل: التدريب يعتبر جزء اساسي في مشاريع الشيربوينت حتى وان كان المستخدم قادرا على التعامل مع الشيربوينت في حل المشاكل اليومية التي تواجهه. التدريب يمكن ان ينجز بواسطة الفريق الداخلي او بواسطة جهات استشارية خارجية.

4- تكلفة التطوير: لا يخفى على احد ان الشيربوينت هو بيئة خصبة لتطوير المتطلبات الخاصة لكل مؤسسة, لذلك ربما تحتاج المؤسسة لعمل ميزانية خاصة بتطوير الحلول والادوات اللازمة والتي يمكن ان تكون مئات الريالات او الاف وربما مئات الالاف.

في نهاية المطاف يمكن ان يخطر بالبال سؤال مهم وهو "هل يستحق الشيربوينت كل هذه المبالغ؟" والجواب يمكن ان يكون سهلا عندما نعلم ان اكثر من 80% من معلومات أي مؤسسة يتم تخزينها بشكل غير مهيكل مثل الوثائق والمستندات والنماذج. الشيربوينت يعطي صفة الهيكلة لهذه المعلومات الغير مهيكلة ويجعل من السهل الوصول لها وايجادها واعادة استخدامها.

كاتب المقال: م. سامر نزال

الجزء الاول: البحث في الشيربيونت 2010 - ميزات وبنية محرك البحث

2011-10-06T03:33:00.001+03:00

هذه المقالة هي الجزء الاول من سلسلة مقالات تحت عنوان "تخصيص البحث في الشيربيونت 2010". الجزء الثاني سيتحدث عن اعدادات البحث وتفعيل خصائصه والجزء الثالث سيتحدث عن تخصيص واجهات البحث المتقدم ونتائج البحث.

كما هو معروف فان مايكروسوفت استثمرت في مجالات البحث ( Search Server Express، SharePoint Standard Search، FAST Search) وفي هذه المقالة لن نتطرق الى ميزات FAST Search حيث سنتحدث عنها في مقالة خاصة لبيان اهمية هذا البحث في تحقيق جميع احتياجات المستخدمين.

ان البحث يعتبر جزء رئيسي لايمكن الاستغناء عنه في اي مشروع من مشاريع الشيربوينت، وبالرجوع الى شيربوينت 2007 فانه يحتوي على امكانيات متقدمة ولكن مع التحسينات التي تم اضافتها الى شيربوينت 2010 فان البحث اصبح اكثر تقدما.

في الاجزاء القادمة من هذه المقالة سنتطرق الى اكثر من موضوع منها تفعيل اعدادات البحث وكيفية تخصيص البحث المتقدم وتخصيص نتائج البحث، ولكن قبل الحديث عن هذه المواضيع سوف نستعرض اهم ميزات البحث التي تخص مستخدمي الشيربوينت.

اهم ميزات البحث في شيربوينت 2010:

1. النتائج ذات صلة: هي جزء ويب web part يظهر على يسار نتائج البحث الرئيسية ويمكن تخصيصه واعادة بنائه حسب الطلب، وهي تساعد على تحسين الاستعلام وفلترة النتائج حسب خصائص مختلفة وترتيب النتائج حسب اهميتها.

2. الاستعلام من خلال الجمل المنطقية - Boolean Query Syntax: يمكن استخدام التعابير المنطقية التي تحتوي على (AND, OR, NOT) ويمكن للمستخدم استخدام تعابير معقدة حسب الحاجة.

3. الاقتراحات اثناء الكتابة: عندما يبدأ المستخدم بكتابة الكلمات المراد البحث عنها فان محرك البحث يقوم تلقائيا باقتراح كلمات تم البحث عنها سابقاً واظهارها في مربع بحث بالاسفل. وايضا يمكن الاستفادة من ميزة التدقيق الاملائي.

4. اقتراحات (هل تقصد؟) - Did you mean: بالاعتماد على نتائج البحث السابقه فانه يتم اقتراح نتائج بديلة (كلمات مشابهة) تساعد في الوصول الى الكلمات المقصودة من خلال محتويات الفهرس.

5. النتائج الموحدة Federated Results: يمكن فهرسة عملية البحث وربطها مع اي مصدر خارجي, على سبيل المثال فهرسة موقع الشركة على شبكة الانترنت, ليتم البحث في محتوى الموقع من خلال الشيربوينت او من من خلال العديد من المواقع مثل Bing، Wikipedia ...

6. عرض وثائق الاوفيس داخل المتصفح - View in Browser: عند استعراض نتائج بحث لوثائق Microsoft Office فانه يمكن استعراض هذه الوثائق داخل المتصفح دون الحاجة لوجود تطبيقات الاوفيس على جهاز العميل. ولكن يجب تفعيل Office Web Applications على الشيربيونت ليتم تفعيل هذه الميزه.

7. البحث عن الاشخاص: من اهم ميزات البحث هي البحث عن الزملاء والاصدقاء مثلا البحث عن طريق الاسماء، الاهتمامات، المهارات او المسمى الوظيفي.

مثلا لو اردنا البحث عن الزملاء الخبراء في مجال الشيربوينت وكتبنا في مربع البحث كلمة "SharePoint" فانة نتيجة البحث سوف تعود بجميع الزملاء الذين يوجد في محتوى ملفاتهم الشخصية كلمة "SharePoint" مع تفاصيل كاملة عن الشخص الذي تم البحث عنه ومع صورة الشخص ومخطط بياني لهيكلية المؤسسة موضح فيها موقع هذا الشخص، وهذا يسهل علينا اختيار الشخص الافضل حسب حاجاتنا.

8. تكامل محرك بحث الشيربوينت مع Windows7 : يمكن توفير امكانية البحث من خلال Windows 7 اي عند البحث من خلاله فانه ببساطة يقوم بالبحث في محتوى الشيربوينت ويتم استعراض النتائج بنفس الطريقة التي يتم يستعرضها الشيربوينت، وهذا بقلل الحاجة للتنقل ما بين النوافذ داخل ال Windows 7 وايضا لا نحتاج لفتح صفحات الشيربوينت اثناء البحث.

وهذه الميزه تدعمها مايكروسوفت تحت مسمى OpenSearch standard وهي غير مقتصرة على عرض نتائج البحث من الشيربوينت فقط، على سبيل المثال يمكن لمحرك البحث Bing ان يزودنا بنتائج البحث في OpenSearch، وباختصار اي تطبيق يدعم RESTful interface يمكن ان يدعم OpenSearch.

مكونات البحث في الشيربوينت 2010:

يتكون محرك البحث في الشيربيونت 2010 من عدة اجزاء سنتحدث في هذا القسم عن هذه الاجزاء بشكل مختصر وسريع.

· Crawler: حقيقة حاولنا ايجاد ترجمة عربية لهذا المصطلح لكن لم يتم العثور سوى على مصطلح "الزاحف" على أي حال لا بد انك سمعت بهذا المصطلح كثيرا crawler والذي يمكن تعريفه على انه المفهرس لكل الكلمات المتوفرة في مصدر المعلومات المراد ىالبحث به. ال Crawler مسؤول بنهاية المطاف عن تكوين وبناء الفهارس للعديد من مصادر المعلومات مثل مواقع الشيربوينت ومواقع الويب الاخرى وملفات المشاركة والعديد من المصادر الاخرى. ال Crawler وحسب الاعدادات المحددة مسبقا بواسطة مدير النظام سيبدء رحلة السفر داخل هذه المصادر باحثا عن أي كلمة تنطبق عليها القواعد المحددة ويتم تخزينها في قاعدة بيانات الفهرس العام.

· محرك الفهرس العام Indexing Engine: محرك الفهرس العام يقوم بإستقبال البيانات من ال Crawler ويقوم بتخزين هذه المعلومات في ملفات الفهرس العام. هذا المحرك يعمل على تحسين مساحة التخزين الخاصة ب بالكلمات المفهرسة بطبيعة الحال, كما يعمل على ادارة الكلمات الجذرية بطريقة ما ويعمل على حذف كلمات الوقف ويقوم بتحديد كيفية تخزين البيانات ضمن جزء معين من الفهرس العام في حالة وجود اجزاء متعددة للفهرس.

· محرك البحث Query Engine: يقوم محرك البحث بإستخدام الفهارس التي تم اانشاءها مسبقا للبحث في البيانات المختلفة حسب رغبة المستخدم. هذا الدور يمكن ان يكون ضمن خادم مستقل للبحث, كما يمكن ان يكون ضمن خادم الشيربوينت الرئيسي.

· واجهات البحث: يمكن البحث مباشرة عبر مواقع الشيربيونت المختلفة, كما يمكن برمجة واجهات خاصة عبر استخدام Object Model الخاص بالحث.

الجزء الثاني سيتحدث عن اعدادات البحث وتفعيل خصائصه.

كاتب المقالة: محمد نزال

خطة لضمان تبني وإعتماد الشيربوينت من قبل المستخدمين

2011-06-30T02:49:00.001+03:00

ملاحظة: تم كتابة هذه المقالة اعتمادا على وثيقة من ميكروسوفت حول افضل الممارسات في ما يتعلق بإعتماد وتبني الشيربيونت 2010.

الكاتب: م. سامر نزال

تحديات تبني واعتماد الشيربيونت

عملية تبني او اعتماد نظام معين من قبل المستخدمين ليس بالامر السهل حتى بوجود خطة محكمة او مجموعة كاملة من المحتويات الموثوقة والقابلة للاستخدام والمتعلقة بمجال العمل. بنهاية المطاف لا يمكن تفعيل البوابة الرقمية مع ميزاتها المختلفة مثل التعاون والشبكات الاجتماعية وتتوقع بكل بساطة ان يتم التعامل مع هذه التقنيات بكل صدر رحب. لذلك سنتحدث في هذه المقالة عن ضرورة وجود خطة لإعتماد وتبني الشيربوينت من قبل المستخدمين والتي يجب ان تكون خطة قادرة على ادخال هذه التقنيات الى عقل وقلب كل مستخدم ضمن المؤسسة الواحدة وذلك لضمان الحصول على حل ناجح.

اتعبنا كثرة الكلام عن الشيربوينت, ما هو بالضبط الشيربوينت؟

الشيربوينت 2010 هو منصة لمشاركة المعلومات والمعرفة بشكل عام وبيئة متكاملة لإدارة الوثائق وادارة سير العمل ومنصة لتطوير التطبيقات والحلول ضمن حقل المعلومات. يبدو التعريف السابق سهل لكن من اهم النقاط حول الشيربوينت بشكل عام انه يصعب وصفه للمستخدمين وذلك لأنه يحتوي على العديد من التطبيقات والمستخدمين والوظائف. الاشكالية حول الشيربوينت تكمن بأن المستخدم يمكنه تحقيق جزء من وظائفه بعدة طرق, حيث على سبيل المثال يوجد عدة خيارات للمستخدم لمشاركة وثيقة جديدة, احدى هذه الخيارات هي استخدام الشيربوينت مع وجود خيارات اخرى مثل ارفاقها كملحق ضمن رسالة بريد الكتروني او حفظها ضمن مجلد خاصة بالمشاركة. لذلك احدى الامور الهامة بما يتعلق بالشيربوينت هو التأكد من ان المستخدم لديه مسار ودليل واضح بما يتعلق بكيفية استخدام الشيربوينت حتى بأبسط المهام.

انشئ البوابة الرقمية وبعدها لكل حادث حديث !!!

عملية تصميم الشيربوينت يجب ان لا تكون بمعزل عن المستخدمين, حيث يجب مشاركتهم بعملية التحليل والتصميم بنسبة ما كي نتمكن من فهم التحديات التي تواجههم بما يتعلق بمشاركة المعلومات وهذا عامل اساسي لنجاح اي حل تقني. ولكن حتى مع ادخال المستخدمين بعمليات التحليل الاساسية فالحقيقة ان النظام الجديد بلا شك سيغير الطريقة التي اعتاد الموظفين عليها في عملهم وبالتأكيد التغيير يعتبر سيئ من وجهة نظر الموظف او المستخدم حتى لو كان هو بالفعل جيد. لذلك خطة الاعتماد يجب ان تأخد بعين الاعتبار كم هو صعب التغيير ضمن اطار عمل المؤسسة وتوفير اليات متعددة لتسهيل عملية الاعتماد والتبني. بكل بساطة يمكننا القول ان خطة الاعتماد والتبني هي خطة لإحداث التغيير وادارة هذه التغييرات.

لعل من اهم الاليات التي تساعد في عملية الاعتماد والتبني للشيربيونت ما يتعلق بتوفير الية للتواصل والاتصال بالاضافة للتدريب. بالاضافة كذلك لان الخطة يجب ان تأخذ بعين الاعتبار الية للانتقال من الحل القائم الى الحل الجديد مع معرفة كيف سيتم توفير الدعم الفني للمستخدمين اثناء فترة الانتقال وبعد ان يتم بناء الحل الجديد.

انشئ البوابة الرقمية وبعدها لكل حادث حديث !!! هذا عنوان هذه الفقرة وهو من اهم النقاط التي تؤدي لفشل البوابة, حيث لا يمكن الاعتماد على ان المستخدم هو من سيأتي ويستخدم هذه البوابة بكل صدر رحب, وبالتأكيد هذا ليس هو الواقع, لذلك خطة التبني والاعتماد قادرة على توفير التالي للمؤسسة المعنية بتطبيق الحل الجديد:

- تساعد المؤسسة على التفكير بالحل من وجهة نظر المستخدم

- توفر لك شيئ ما لتشاركه مع الغير

- وتعمل على تضمين المستخدمين ضمن خطط التطبيق

بشكل عام عندما تعلم المؤسسة انه مطلوب منها كتابة هذه الوثيقة المتضمنة للخطة فإنه بكل تأكيد سيحفزها للتفكير جديا ما هي تسعى فعليا لتنفيذه وعمله, وهذه نقطة في غاية الاهمية. في نهاية المطاف الحصول على هكذا وثيقة سيساعدنا على الحصول على وثيقة يمكن مراجعتها بواسطة اكثر من شخص او مستخدم او مستشار وبالتالي الحصول على افكار اكثر, وهذا يعني عدد اكبر من الاشخاص المشاركين, وبالمحصلة سيؤدي الى اعتماد وتبني اكبر من المستخدمين. بنهاية هذه الفقرة يمكننا تغيير عنوانا من "انشئ البوابة الرقمية وبعدها لكل حادث حديث" الى "اكتب وثيقة الاعتماد والتبني وبعدها لكل حادث حديث" J

العناصر الاساسية لخطة الاعتماد والتبني

يوجد عدة عناصر اساسية وخطوات متسلسلة يجب اخذها بعين الاعتبار عند كتابة وثيقة خطة الاعتماد والتبني:

- تأكد من القيام بتحديد دقيق للمكونات التقنية التي تساعد في عملية الاعتماد والتبني:

لضمان اعتمادية عالية للنظام يجب التأكد من احتواء المشروع على العناصر التي تسلط الضوء على الاعمال مثل التصميم الجديد للهيكل العام للمعلومات وتوفير شبكة اجتماعية, علاوة على التأكد من وجود العناصر التقنية الاخرى مثل تكوين الهاردوير والمكونات البرمجية الخاصة ومهام تكوين وبناء الشيربوينت. ومن هنا يوجد 4 عناصر اساسية ضمن هذا البند يجب اخذها بعين الاعتبار:

o الهيكل العام للمعلومات متضمنا طريقة تنظيم المحتوى والتصفح

o محرك متقدم للبحث حيث يتوقع المستخدم العثور على كل ما يحتاجه

o مخزن للمصطلحات والفهرس الموضوعي والذي يساعد بعملية البحث كتحصيل حاصل

o ملفات تعريف المستخدمين والذي يساعد على تكوين شبكة اجتماعية مثالية

- ابدء بحل صغير وانمو مع الثقافة الموجودة:

بالتأكيد سيكون من السهل ان يفقد المستخدم تركيزه تحت تأثر تسونامي الميزات المتوفرة والتطبيقات وادارة المحتوى حتى لو كانت هذه الميزات هي الميزات الاساسية ضمن الشيربيونت. لذلك من المهم البدء بحل صغير بحيث يتم ادراج ميزة او ميزتين او تشغيل حل اكبر لمجموعة مستخدمين محددة. بعد ذلك وبالتدريج يمكن ادراج المزيد من الميزات او يمكن توسيع الحلول الموجوده لمجموعة اكبر. هذا سيضطرنا للاخذ بالحسبان عملية تجزئة تثبيت الميزات والتطبيقات ضمن الحل العام. على سبيل المثال يمكن تقسيم عملية تثبيت الشيربوينت وما يتعلق به الى ثلاث مراحل بالشكل التالي:

o المرحلة 1: هيكل معلومات اساسي, تخصيص الشكل العام, شبكة انترانت داخلية واخيرا محرك للبحث

o المرحلة 2: مواقع المجموعات, ادارة الوثائق, والشبكة الاجتماعية

o المرحلة 3: النماذج الرقمية, سير العمل, الاعمال الذكية وادارة السجلات والارشيف.

- بناء خطة اتصال وتواصل:

من الاخطاء التي تقع بها المؤسسات عند تطبيق الشيربوينت تأجيل بناء خطة الاتصال والتواصل الى نهاية المشروع وبالتالي سيتم اهمال بعض اراء ومداخلات المجموعات الهامة مثل التسويق والعلاقات الداخلية. كذلك من الاخطاء الكبيرة اعتبار اي خطة للاتصال والتواصل منتهية بمجرد انتهاء المشروع. عند اعداد الخطة يجب التأكد من عملية تسويق ونشر افكار الحل لجميع المجموعات المستهدفة وبذلك سيكون من السهل على كل موظف فهم كيفية تأثير هذا المشروع على عمله. بشكل عام وعند البدء بالتفكير بإعداد هذه الخطة يجب التأكد من النقاط التالية:

o العمل مع فريق الاتصال والتواصل والعلاقات الداخلية

o استخدام وسائل الاتصال والتواصل المتاحة داخل المؤسسة

o محاولة جعل المدراء التنفيذيين على علم بالتفاصيل وتحفيزهم لتبني هذا الحل

o جعل المستخدم متحمس ومتفاعل مع الحل الجديد

o استخدام التقنيات الرقمية في نشر المعلومات والتواصل وتقليل استخدام الاوراق والبريد الالكتروني

o توفير تطبيقات مفيدة للموظفين في المرحلة الاولى من التطبيق

o استقبال الملاحظات من المستخدمين حول الحل الجديد

o توفير خطة تواصل مستمرة ما دام الحل مطبق بالفعل

بشكل عام وكعامل اساسي لإعداد خطة اتصال وتواصل ناجحة يجب تحديد الطريقة والرسالة والجماعة المستهدفة لكل عنصر من عناصر الحل الجديد. كذلك توفير نشاطات لكل مرحلة من المراحل يعتبر من الاساسيات لنجاح الخطة, مثل توفير عملية الاتصال والتواصل اثناء التصميم والتطوير والتثبيت وما بعد ذلك.

- تبني خطة ترحيل المحتويات:

عملية ترحيل البيانات والعمليات من النظام القديم الى نظام الشيربوينت 2010 يعتبر من الامور الحساسة والتي يمكن مقاومتها من بعض المستخدمين نظرا لعدم فهمه لطبيعة عمل الشيربوينت, وربما لانه اساسا يمتلك العديد من المعلومات والبيانات وبالتالي يخشى ضياعها او فقدان بعضها, وهذا بالتأكيد يحدث خصوصا مع المستخدمين الغير منظمين, على اي حال يوجد ثلاث طرق مختلفة لترحيل البيانات, كل طريقة تعتمد على معايير معينة على مستوى المؤسسة, هذه الطرق هي:

o تعشيب (تنظيف) البيانات ومن ثم ترحيلها, كلمة تعشيب تعتبر غريبة نوعا ما لكنها مصطلح مستخدم في انظمة ادارة المكتبات.

o عدم ترحيل اي بيانات والاكتفاء بفهرسة المحتويات القديمة ضمن الشيربوينت واعتماد البيئة الجديدة فقط للبيانات الجديدة.

o تعشيب البيانات الحديثة فقط وترحيلها.

o جميع ما ذكر بالاعلى, حيث يمكن ان تعتمد عملية الترحيل على قسم معين او نوع محتوى محدد او حتى على مستوى المستخدم.

- وجود خطة دعم فني للمستخدم:

يوجد العديد من نشاطات دعم المستخدم المعتمدة والتي يمكن اخذها بعين الاعتبار عند التخطيط لخطة الدعم الفني, بعض هذه النشاطات هي:

o بيانات اتصال لكل صفحة\موقع ضمن البوابة

o اجتماعات اسبوعية او حسب جدول معين لمدراء المواقع لممارسة ادارة النظام الجماعية والتعلم من بعضهم البعض

o خدمات الدعم الفني وطرح المشاكل وحلولها

o توفير ملخصات لإستخدام النظام تستهدف المستخدم النهائي

o توفير قسم خاص بتلميحات فنية يومية

o توفير خدمة تلقي الملاحظات من المستخدمين

- توفير الحوافز والمكافئات:

كلنا يعلم مدى اهمية التحفيز والمكافئات لدعم فكرة ما, ولذلك يمكن توفير بعض الحوافز والمكافئات لأجزاء معينة من الحل الجديد لتفعيل استخدامها وتعميمها. بشكل عام هذه الاستراتيجية هي على المدى القصير, لذلك هي عامل مساعد وليس اساسي بنهاية المطاف.

مقدمة لإستخدام LINQ To SharePoint للإستعلام عن البيانات ضمن الشيربوينت

2010-09-18T20:24:00.001+03:00

في الشيربوينت 2007 كانت الوسيلة الاساسية للإستعلام عن البيانات ضمن قائمة معينة في الشيربيونت هي CAML او Collaborative Application Markup Language. في الاصدار 2010 من الشيربوينت اصبح بالامكان استخدام تقنية اخرى للإستعلام عن البيانات وهي لغة LINQ. طبعا لغة LINQ ليست مقتصرة على الشيربيونت, حيث يوجد عدة مزودات تخدم عدة امور اخرى, لكن ما يهمنا هنا هو المزود الخاص بالشيربوينت او ما يسمى بـ LINQ To SharePoint حيث يمكننا هذا المزود من كتابة جمل الاستعلام بإستخدام لغة LINQ وارسالها للشيربيونت. تقنية LINQ to SharePoint تقوم بنهاية المطاف بتحويل جملة الاستعلام الى لغة CAML والتي بدورها ستقوم بتنفيذ هذه الاستعلام وارساله لقاعدة بيانات المحتوى ضمن الشيربيونت.
الشيربيونت 2010 كذلك احتوى على ميزة اضافة ضمن لغة الاستعلام الاساسية CAML والتي هي امكانية عمل Join وبالتالي يمكننا كتابة جملة استعلام لتقوم بربط قائمتين ببعض عبر استخدام عبارة Join المضمنة ايضا ضمن لغة الاستعلام LINQ. كذلك بواسطة هذا المزود يمكننا تخزين البيانات ضمن القوائم المختلفة ضمن الشيربوينت. ولإستخدام هذه المزود يتطلب الامر وجود Classes والتي توفر لنا واجهة Object Oriented لقاعدة بيانات المحتوى الخاصة بالشيربيونت, حيث تلعب هذه الـ Classes دور الوسيط بين قاعدة البيانات وجملة الاستعلام. هذه ال Classes يتم انشائها بواسطة اداة تسمى SPMetal.

كذلك يمكن استخدام جمل LINQ بالكود حتى بدون وجود المزود LINQ To SharePoint حيث يمكن للكائنات Objects التي تقوم بعمل بناء لـ IEnumerable(Of T) ان يتم الاستعلام عنها بإستخدام LINQ.

واليكم هذه المثال على استخدام لغة LINQ للاستعلام عن بيانات ضمن الشيربوينت:

إنشاء Application Page ضمن الشيربوينت 2010 مع Ribbon و Dialog

2010-09-03T01:58:00.000+03:00

تطوير تطبيقات خاصة ضمن الشيربوينت ممكن ومتاح بعدة طرق, ويمكن تحديد الطريقة الأفضل حسب الحالة المراد بناء تطبيق لها. بشكل عام يمكن إنشاء Web Parts لتمثل هذا التطبيق المطلوب, كذلك يمكن استخدام Application Page وهي عنوان هذه المقالة, وأيضا يمكن تطوير تطبيقات باستخدام BCS. الحلول المعقدة عادة تستخدم كل هذه الخيارات بالإضافة للعديد من الأدوات المساعدة الأخرى لتحقيق هذا الهدف. هذه المقالة هي مقدمة باللغة العربية لمقالة أخرى أعجبتني كمقدمة ل Application Page مع استخدام أل Ribbon و كذلك Dialog Model.

بشكل عام Application Page هي صفحات ASPX عادية ولكن تستخدم Application Master Page الخاصة بالشيربوينت وكذلك أل Class الخاصة بها موروثة من LayoutsPageBase Class الخاصة بصفحات Application Page ضمن الشيربوينت. هذه الصفحات يمكن الوصول لها من أي مكان ضمن الشيربوينت, حيث يتم حفظ هذه الملفات ضمن مجلد Layouts ضمن مجلد (14 hive) الشهير, وبذلك يمكن الدخول لأي صفحة من هذه الصفحات من خلال إلحاق "/_layouts/AppPage.apsx " إلى نهاية عنوان موقع الشيربوينت. مثلا http//server/sitecollection/_layouts/AppPage.aspx.

هذه الصفحات تمكننا من بناء تطبيقات حقيقة ضمن context الخاص بالشيربوينت وضمن نفس أل look and feel أيضا الخاص بالشيربوينت, ويوجد العديد من المقالات التي تسلط الضوء على كيفية إنشاء هذه الصفحات مع العلم أن إنشائها أمر بسيط جدا خصوصا مع الشيربوينت 2010 والفيجوال ستوديو 2010.

ولكي تكتمل الصورة ويصبح لدينا تطبيق حقيقي يمكن برمجته ضمن الشيربوينت يجب أن نلقي الضوء على كيفية دمج أل Ribbon مع صفحة Application Page حيث يمكن بهذه التقنية بناء Ribbon مثل بقية صفحات الشيربوينت ومثل الأوفيس أيضا, والذي سيخدم بنهاية المطاف إمكانية عمل تطبيق معقد وحقيقي وقابل للتطبيق.

كذلك يجب تسليط الضوء على تقنية Dialog Model والتي تتيح لنا فتح صفحات ضمن مربع حوار خاص بحيث يتم تنفيذ أمر معين ومن ثم العودة إلى الصفحة الأم والتي هي هنا صفحة Application Page.

هذه مقدمة حول هذه المقالة والتي هي بعنوان :

Application Page Ribbon & Dialogs on SharePoint 2010

سلسلة مقالات: خدمات الاتصال بالأعمال ضمن الشيربوينت 2010

2010-08-22T03:12:00.001+03:00

اليكم سلسلة المقالات التالية حول موضوع "خدمات الاتصال بالأعمال BCS ضمن الشيربوينت 2010" حيث تم تقسيم هذه السلسلة الى 3 اجزاء والتي توضح الفكرة النظرية لفهم هذه التقنية.

1- خدمات الاتصال بالأعمال BCS ضمن الشيربوينت 2010 - الجزء الاول
2- خدمات الاتصال بالأعمال BCS ضمن الشيربوينت 2010 - الجزء الثاني
3- خدمات الاتصال بالأعمال BCS ضمن الشيربوينت 2010 - الجزء الثالث والأخير

اتمنى ان تحوز على رضائكم ...

م. سامر نزال

خدمات الاتصال بالأعمال BCS ضمن الشيربوينت 2010 - الجزء الثالث والأخير

2010-08-22T03:01:00.002+03:00

الجزء الاول - الجزء الثاني - الجزء الثالث

في الجزء الأول من هذه السلسلة تحدثنا عن OBA والتي هي تطبيقات أعمال الأوفيس, وقد اتفقنا على أنها المظلة الشرعية لخدمات اتصالات الأعمال BCS, وفي هذا الجزء سيتم التحدث عن كلا المصطلحين OBA و BCS والعلاقة بينهما.
وفي الجزء الثاني كان الحديث حول BCS وقد تم إعطاء نبذة نظرية هامة لفهم هذه الخدمة.

أما الآن فقد آن الأوان لنتحدث عن "نوع المحتوى الخارجي" أو "External Content Type" والذي هو المحور الأساس لخدمة BCS, والذي هو ببساطة عبارة عن بيانات وصفية تعمل على خلق العلاقة بين الشيربوينت ومصادر البيانات الخارجية. تحتوي البيانات الوصفية على معلومات مثل بيانات الاتصال وتعريف البيانات المطلوبة وكذلك العمليات التي نرغب بتطبيقها على بيانات الأعمال. "نوع المحتوى الخارجي" يتيح لنا فرصة إدارة وإعادة استخدام هذه البيانات الوصفية والعمليات المصاحبة لها من مكان مركزي.

على سبيل المثال, نفترض وجود مصدر بيانات خارجي يمثل البيانات الأساسية للعملاء, حيث يتم حفظ هذه البيانات داخل نظام ERP مثل SAP, والمطلوب هو استعراض هذه البيانات من داخل الشيربوينت ومن خلال Outlook. "نوع المحتوى الخارجي" هو في هذه الحالة عبارة عن البيانات الوصفية التي تقع بين الشيربوينت وتطبيقات الأوفيس ومصدر البيانات الخارجية.

الآن يمكن إنشاء "نوع محتوى خارجي" وإعداده ليكون قادرا على قراءة البيانات من مصدر البيانات الخارجي (على سبيل المثال SAP او Peoplesoft), ومن ثم ربط جداول مصدر البيانات الخارجي مع outlook. مع هذه الإعدادات يمكن استعراض البيانات كقائمة خارجية وبنفس الوقت يمكن استعراضها من داخل Outlook بدون وجود اتصال مع مصدر البيانات offline.
"نوع المحتوى الخارجي" يوفر للمطورين بعض الفوائد الرائعة والتي نذكر منها:

1- إمكانية إعادة استخدام أنواع المحتوى الخارجية عبر مواقع الشيربوينت وأنظمة الأوفيس.
2- يمكن البرمجة ضمن BCS APIs لإنشاء تطبيقات متقدمة.
3- ضمان الوصول الآمن ضمن الصلاحيات المحددة على جميع عمليات الـ BCS.
4- إمكانية البحث داخل أنظمة LOB ومشاهدة النتائج ضمن صفحة نتائج البحث الخاصة بالشيربوينت
5- تسهيل إدارة مصادر البيانات الخارجية عبر استخدام أنواع المحتويات الخارجية.

في الإصدار 2007 من الشيربوينت كان هناك ملف يسمى ADF وهذا الملف هو المسئول عن إعدادات الاتصال مع أي مصدر خارجي, في الإصدار الحالي 2010 يعتبر "نوع المحتوى الخارجي" هو الإصدار المطور من ملف ADF, حيث تم تطوير ملف ADF ليحتوي على عمليات أكثر والتي يمكن تعريفها بأنظمة البيانات الخارجية وكذلك من التطويرات على هذا الملف إمكانية استخدام "نوع المحتوى الخارجي" مع "القائمة الخارجية" وكذلك مع تطبيقات الأوفيس.

الشكل بالأسفل يمثل نظرة عامة حول العناصر الأساسية لنمذجة البيانات الوصفية لأنواع المحتويات الخارجية, والعناصر الأساسية هي كالتالي:

1- LobSystem : وهو ما يمثل مصدر البيانات الخارجية أو خدمة الويب, أو النظام المراد الاتصال به.
2- LobSystem Instance : وهو ما يمثل المحتوى والبناء لـ LobSystem.
3- Entity : يوضح الـ Entity هيكل الكائن حيث تحتوي على واحدة أو أكثر من Methods, بالإضافة للحقول (TypeDescriptors) وكذلك المعرف المميز Unique Identifier.
4- Method: هنا يتم وصف الـ Method المسئولة عن تنفيذ عمليات معينة ومن الممكن أن تحتوي على filters أو عمليات لتصفية النتائج ويتم تعريفها من خلال FilterDescriptor.
5- Parameter: يمكن تعريف المتغيرات عبر استخدام TypeDescriptor و DefaultValues.
6- AssociationGroup: وهنا يمكن تعريف العلاقات بين الأنظمة الخلفية المستخدمة.
الكود التالي يوضح شكل البيانات الوصفية لنوع محتوى خارجي:

نلاحظ بالكود بالأعلى وجود نظام LOB وحيد تم تعريفه, والذي تم تسميته BusinessDataCatalog1LobSystem1. كما يمكن استنتاج أن نوع المحتوى الخارجي بالأعلى تم إنشاءه باستخدام VS 2010 حيث يظهر النوع هو DotNetAssembly. كذلك يمكن ملاحظة وجود Entity واحدة والتي هي Product.

عنصر هام أخر تم تعريفه في الكود بالأعلى وهو Method والتي تدعى FindAllEntities والتي تعد المكافئة لعبارة SELET * المستخدمة ضمن SQL, وبذلك إذا أنشئنا قائمة خارجية ضمن الشيربوينت فإن هذه القائمة ستحتوي على جميع السجلات ضمن مصدر البيانات الخارجي.

الأمر الأخير الذي يجب التنويه عنه ضمن الكود بالأعلى هو أن كل سجل معين ضمن مصدر البيانات الخارجية تم تعريفه هنا على أساس انه TypeDescriptor وبالتدقيق داخل هذا القسم من نوع المحتوى الخارجي سنلاحظ وجود 3 حقول والتي هي ID و Manufacturer و Name.

يتحتم على مطور البرمجيات المسئول عن التطوير على "نوع المحتوى الخارجي" أن يفهم البيانات الوصفية الواردة في الكود بالأعلى, حيث تتطلب بعض الظروف معالجة هذا الكود بشكل يدوي لحل بعض المشكلات.

أخيرا البداية الجيدة في هذا المجال يمكن أن تكون من خلال الشيربوينت ديزاينر 2010 حيث يمكن إنشاء "نوع محتوى خارجي" ببساطة, حيث يعمل الشيربوينت ديزاينر 2010 على تبسيط العديد من الأمور حول بيانات ملف XML الخاص بنوه المحتوى الخارجي.

خدمات الاتصال بالأعمال BCS ضمن الشيربوينت 2010 - الجزء الثاني

2010-08-19T19:17:00.005+03:00

الجزء الاول - الجزء الثاني - الجزء الثالث

في الجزء الأول من هذه السلسلة تحدثنا عن OBA والتي هي تطبيقات أعمال الأوفيس, وقد اتفقنا على أنها المظلة الشرعية لخدمات اتصالات الأعمال BCS, وفي هذا الجزء سيتم التحدث عن كلا المصطلحين OBA و BCS والعلاقة بينهما.

يتقاطع كلا المصطلحين OBA و BCS في كونهما يعالجا مشكلة الحصول على البيانات من أنظمة خارجية, حيث يمكن أن تكون هذه البيانات عبارة عن بيانات مهيكلة مثل SQL Server أو ERP أو CRM وغيرها من الأنظمة الأخرى, أو ربما تكون هذه البيانات عبارة عن بيانات غير مهيكلة مثل وثائق الأوفيس, الشيربوينت, والمدونات و Wikis.

الـ BCS بأبسط حالاته هو طريقة لتكامل بيانات الأنظمة الخارجية مع الشيربوينت والأوفيس, حيث يتيح الـ BCS للمطورين عمل التالي:
1- تكامل بيانات الأنظمة الخارجية مع الشيربوينت والأوفيس.
2- مزامنة البيانات الخارجية مع بعض مكونات الأوفيس, مثل جهات الاتصال أو المهام ضمن Outlook.
3- إعادة استخدام وصلات البيانات أو Connectors عبر الشيربوينت والأوفيس.
4- جسر الهوة بين البيانات المهيكلة والغير مهيكلة مع العاملين في مجال المعلومات وذلك عبر استخدام حلول الـ BCS.
الشكل بالأسفل يوضح البنية الأساسية لـ BCS سواء المتعلقة بالشيربوينت أو الأوفيس.

يمكننا تخيل المربعين SharePoint site أو Office Client على أنهما الوصلات التي يمكن إعادة استخدمها Connectors للبيانات الخارجية, حيث يمكن أن يتم بنائها باستخدام كود .NET عادي أو ADO.NET أو خدمات الويب Web Service.
كذلك بالشكل بالأعلى إذا ما نظرنا للجزء الأيمن من الشكل والخاص بمواقع الشيربوينت, سنلاحظ وجود BCS Runtime والذي يدعم BCS APIs وكذلك يقوم بتنفيذ أي كود تم كتابته لبرمجة الـ BCS. كذلك نلاحظ أن Runtime يحتوي على ما يسمى بنوع المحتوى الخارجي External Content Type -سيتم التحدث عن هذا الموضوع لاحظا في هذه المقالة- والذي هو الطريقة الأساسية والتي تمكن الشيربوينت من فهم كيف يرتبط بالبيانات الخارجية المراد التكامل معها.

BCS تحتاج لمعالجة خاصة لموضوع الأمان وذلك لنتمكن من تأمين الاتصال الآمن بين مستخدم معين وبين البيانات من المصدر الخارجي, حيث يوجد طرق تسمح للمطورين بتوفير الاتصال الآمن, على سبيل المثال طريقة Pass-through حيث تستخدم هذه الطريقة حساب الآمان الخاص ب APP Pool , وطريقة أخرى عبر إنشاء قاعدة بيانات خاصة بأسماء المستخدمين وكلمات السر. يمكن إدارة أمور الآمان هذه من Secure Store Service أو SSS من موقع إدارة الشيربوينت المركزي.

بعد عملية معالجة الآمان, نلاحظ أيضا بالشكل بالأعلى وجود طريقة للبحث وسير العمل وأجزاء الويب. الـ BCS هو الطريقة الأساسية التي تتيح لنا توسيع عمليات البحث بالشيربوينت لتتضمن في ثنايا نتائجها بيانات ونتائج من أنظمة LOB, حيث يقوم الشيربوينت بعرض بيانات الأنظمة الخارجية ضمن نفس النتائج للشيربوينت نفسه. كذلك يمكن ربط محركات سير العمل مع وثائق الأوفيس, بالإضافة إلى وجود أجزاء ويب خاصة تأتي مع الشيربوينت لتأمين عرض البيانات الواردة من الأنظمة الخارجية ومعالجتها.
الطبقة العليا والأخيرة في الشكل بالأعلى تمثل القوائم الخارجية External List, والتي تعتبر إضافة جديدة للشيربوينت 2010 والتي تسمح لنا بقراءة وكتابة البيانات من والى مصادر المعلومات الخارجية, حيث تبدو هذه القوائم الخارجية تماما مثل القوائم التقليدية في الشيربوينت 2010 ولكن الفرق الوحيد بينهما هو أن القوائم الخارجية لا تخزن البيانات داخلها بل تجلب تلك البيانات من المصدر الخارجي عبر نوع المحتوى الخارجي.

الشكل التالي يوضح شكل القائمة الخارجية والتي تم ربطها مع قاعدة بيانات ضمن أل SQL Server والتي تمثل في هذه الحالة مصدر البيانات الخارجي. كما نلاحظ بأن شكل هذه القائمة يتشابه تماما مع قوائم الشيربوينت العادية, حيث يمكن تحديد احدى العناصر من القائمة ومن ثم معاينة هذه البيانات أو تعديلها أو حتى حذفها من قاعدة البيانات المصدر, حيث يتم تحديد ما هي العمليات المطلوب تنفيذها على عناصر قائمة خارجية معينة عندما يتم إنشاء الوصلة مع مصدر البيانات الخارجي.

كمثال أخر على الـ BCS, وكما هو في الشكل التالي, نلاحظ تطبيق Sliverlight قد تم استضافته ضمن الشيربوينت حيث يتكامل مع بيانات من نظام SAP. في هذا التطبيق تتيح عناصر Sliverlight إمكانيات التصفية لبيانات SAP ضمن واجهة المستخدم المبنية بـ Sliverlight, حيث يستخدم تطبيق Sliverlight ما يسمى ب Client Object Model للتواصل مع القائمة الخارجية ومن ثم عرض البيانات ضمن واجهة مستخدم أكثر ديناميكية.

إصدارات الشيربوينت 2010 المختلفة وبعض أهم الميزات لكل إصدار

2010-08-19T03:34:00.000+03:00

أواجه العديد من الأسئلة من زملاء يعملون في حقل تقنية المعلومات حول ما هي إصدارات الشيربوينت 2010 المختلفة وما هي الميزات الأساسية التي يدعمها كل إصدار, ولذلك أرفق لكم بالأسفل جدول يوضح أهم العناصر والميزات المطلوبة وما هو الإصدار من الشيربوينت المطلوب لتحقيقها.

الميزات المطلوبة	الإصدار المطلوب من الشيربوينت 2010
إدارة محتوى الويب بسيط	SharePoint Foundation
دعم إدارة الوثائق الأساسية مع ميزات التفاعل	SharePoint Foundation
إدارة وثائق متقدمة مع ميزة الرقم المميز للوثائق Doc ID ومجموعة الوثائق Document Set بالإضافة للسياسيات	SharePoint Server Standard
تحكم متقدم بمحتوى الويب مثل محركات سير العمل الخاصة بالموافقة و جدولة عليات النشر	SharePoint Server Standard
دعم جماعات الحضور Audience targeting لمحتوى الويب	SharePoint Server Standard
البحث في المحتوى سواء لمحتويات الشيربوينت أو لمصادر البيانات الخارجية	SharePoint Foundation with Search Server Express 2010
البحث في المحتوى والتعليقات الاجتماعية والأشخاص	SharePoint Server Standard
البحث المتقدم مع ميزات موسعة لتصفية نتائج البيانات وتحسينها, بالإضافة لمعاينة الصور والفيديو وشرائح PowerPoint	SharePoint Server Enterprise plus FAST Search Server 2010 for SharePoint
دعم التعليقات الاجتماعية حيث يستطيع المستخدم التعليق وتقييم أي نوع من أنواع المحتويات	SharePoint Server Standard
دعم التكامل وعرض وثائق Excel و Access وVisio بشكل مباشر من خلال الشيربوينت	SharePoint Server Enterprise
دعم الأعمال الذكية مثل مؤشرات تقييم الأداء وتحليل البيانات	SharePoint Server Enterprise

خدمات الاتصال بالأعمال BCS ضمن الشيربوينت 2010 - الجزء الاول

2010-08-17T03:23:00.006+03:00

ملاحظة: هذه المقالة هي الجزء الأول من سلسة مقالات حول خدمات Business Connectivity Service أو "خدمات الاتصال بالأعمال" مع ملاحظة أن هذا الجزء سيقوم بتعريف الفكرة النظرية حول مصطلح Office Business Applications أو "تطبيقات أعمال الأوفيس" والتي تعتبر المظلة الشرعية ل "خدمات الاتصال بالأعمال" أو BCS.

الجزء الاول - الجزء الثاني - الجزء الثالث

واحدة من ابتكارات الشيربوينت 2007 كانت BDC أو Business Data Catalog والتي كانت عبارة عن مجموعة من الخدمات وأجزاء الويب والتي تتيح الوصول للمعلومات لغرض القراءة فقط إلى ADO.NET و خدمات الويب التي تخدم أنظمة LOB وهي الأنظمة المعمول بها بالمؤسسات سواء المحاسبية منها أو شؤون الموظفين أو التخطيط الخ. لكن الـ BDC كان يعاني من قصور بعدة أمور أهمها كونه يوفر البيانات للقراءة فقط, لذلك أتاح لنا الشيربوينت 2010 خدمة جديدة كامتداد لـ BDC وهي BCS والتي هي اختصار لـ "خدمات الاتصال بالأعمال" أو Business Connectivity Services.

BCS طورت الـ BDC لتصبح للقراءة والكتابة, وقابلة للبرمجة بشكل اكبر, وجعلها تبدو من الناحية الشكلية كبقية القوائم المتوفرة بالشيربوينت. BCS هامة جدا لأن معظم المؤسسات تحتاج للوصول للبيانات الموجودة ضمن أنظمة LOB (قرأه وكتابة) من خلال الشيربوينت وتطبيقات الأوفيس. وبما أن هذه الخدمة تتيح تكامل أنظمة LOB مع الشيربوينت والأوفيس فإنه اصطلح على تسمية هذا المبدأ ب "تطبيقات أعمال الأوفيس" أو Office Business Applications ويطلق عليها اختصارا OBAs.

فهم ما هي OBAs أو تطبيقات أعمال الأوفيس

واحدة من المسائل الشائكة التي تواجه المؤسسات هي فتح بيانات الأعمال الحرجة والتي تعيش داخل الأنظمة المتوفرة. الموضوع يتعلق بسحب البيانات المطلوبة من الأنظمة المتوفرة وذلك لتوفيرها للعاملين لمساعدتهم بأعمالهم اليومية, وبالتأكيد قد تسمع من مدراء تقنية المعلومات بأن عمليات سحب هذه المعلومات وتوفيرها وخلق وصلات معها ستعود بالأثر الطيب على الأمور المالية والإنتاجية.

نأخذ مثلا موضوع التنبؤ بالمبيعات, حيث يتوجب توفير تقارير إجمالية كل ربع عام مثلا أو ربما تجد مؤسسات تتعقب بياناتها أسبوعيا أو يوميا وذلك لتحقيق أهداف العائدات للمؤسسة كما هو متوقع. هذه البيانات إذا افترضنا أنها تعيش ضمن أنظمة دكتاتورية كحال معظم أنظمتنا العربية حيث يصعب مع هذه الأنظمة الوصول للمعلومات, فإنه سيكون أيضا من الصعب فتح هذه المعلومات للعالم الخارجي.

نفترض أن مؤسسة ما تمتلك نظام SAP الشهير وتعتمد على هذا النظام بتخزين معلوماتها حول المبيعات والعملاء, وكما هو معلوم فإن نظام SAP من الأنظمة التي يصعب الوصول لمعلوماتها إلا بمساعدة أخصائي تقنية معلومات في مجال أل SAP. بالمقابل سنتلقى طلبات بالتأكيد من فريق المبيعات يطلبون فيها توفير هذه المعلومات ضمن أدواتهم اليومية مثل الإكسل والشيربوينت وهو ما سيتيح لهم رؤية وإدارة البيانات بالطريقة التي يرتاحون لها أكثر.

لتحقيق ذلك يقوم المختص بنظام SAP بنسخ البيانات داخل جداول البيانات وربما يقوم بتنسيقها ومن ثم إرسالها لفريق المبيعات بواسطة البريد الالكتروني, وأخيرا سيستخدم أعضاء هذا الفريق جداول البيانات هذه للتنبؤ بالمبيعات. هذه العملية ربما تكون مناسبة للتقارير الربع سنوية ولكنها بالتأكيد ستكون مأساة إذا كانت أسبوعية أو يومية أو حسب الطلب. الاقتراح الواقعي لهذه الحالة سيكون لماذا لا نقوم بتخصيص واجهات الأوفيس أو الشيربوينت وتجهيزها للوصول لبيانات أنظمة LOB وبذلك سنجعل العاملين على هذه البيانات يركزون على العمل على هذه البيانات وليس التفكير بكيفية الوصول لها. وهذا هو بداية الطريق ل OBAs حيث يمكن تعريفها على أنها حل يعمل على تكامل الشيربوينت أو أنظمة الأوفيس و بيانات أنظمة LOB. أل OBAs يستطيع أن يتكامل مع الواجهات التي تم تخصيصها ضمن أنظمة الأوفيس ومن ثم ربط الوثائق مع بيانات أنظمة LOB وأخيرا تسيير هذه الوثيقة ضمن محرك سير عمل ضمن الشيربوينت. علاوة على ذلك يمكن أيضا إنشاء قائمة ضمن الشيربوينت والتي توفر إمكانية القراءة والكتابة لأنظمة LOB. كذلك يمكن استخدام Sliverlight لإنشاء واجهات أكثر دينامكية مع بيانات أنظمة LOB ومن ثم يمكن تثبيت تطبيقات أل Sliverlight داخل الشيربوينت.

لتوضيح الفكرة إليكم المثال التالي والذي يتحدث عن تنبؤات المبيعات لشركة ما وما ذكر بالجدول هو تحديدا ما يمكن ل OBAs عمله.

الموظف	العملية	التقنيات المستخدمة
سامر ((Account Manager	الوصول لقائمة ضمن الشيربوينت والتي تحتوي على بيانات حول المبيعات من داخل نظام SAP. يقوم سامر بتحديث بياناته الربع سنوية لجميع العملاء التابعين له.	- قائمة شيربوينت خارجية BCS - نظام SAP
محمد ((Account Manager	الوصول لمكتبة الشيربوينت وإنشاء وثيقة جديدة والتي ستفتح له نموذج اكسل جاهز للعمل ومبرمج ليكون له قائمة خاصة Ribbon والتي تتيح الوصول للبيانات الخارجية وتصفيتها ومن ثم إدخال بيانات المبيعات داخل جدول العمل. كذلك يقوم بإنشاء Pivots وإنشاء جداول ومخططات تنبؤية. عند الانتهاء من جميع هذه العمليات يتم حفظ الوثيقة إلى مكتبة الشيربوينت وهذا كفيل ببدء محرك سير عمل خاص بهذه المهمة.	- مكتبة وثائق ضمن الشيربوينت - وثيقة اكسل خاصة - نوع محتوى خاص - استخدام Client Object Model الخاص بالشيربوينت للوصول للقائمة الخارجية - وظائف الإكسل الأساسية - محرك سير عمل للموافقة
حسين ( Mohammed's Mangers)	سيقوم حسين بفتح البريد الكتروني الذي تم إنشاءه آليا من محرك سير العمل من داخل الشيربوينت والضغط على الوصلة المضمنة والتي ستتيح لحسين الوصول لتنبؤات محمد حول المبيعات. يمكنه بالطبع الموافقة على الوثيقة ومن ثم سيتم إرسال بريد الكتروني لمحمد مرة أخرى.	- سير عمل للموافقة - ميزات التكامل بين الشيربوينت وoutlook

الشكل بالأسفل يوضح المستوى الأعلى للبنية الأساسية ل OBA, حيث نرى خيارات متعددة لإنشاء طبقة العرض مثل Sliverlight و أجزاء ويب خاصة وقوائم خارجية ضمن الشيربوينت. كذلك يوجد العديد من الخدمات التي يمكن استخدامها ضمن OBA ونذكر منها خدمات الويب ASMX و WCM و SQL بشكل عام ADO.NET وكذلك أل BCS.

الإصدار الجديد من الشيربوينت والأوفيس 2010 يقدم العديد من المداخل البرمجية الأساسية لبناء OBAs. على سبيل المثال, يمكن توسيع واجهة المستخدم ضمن تطبيقات أوفيس حيث يمكن بناء ribbons خاصة أو إضافة سير عمل ضمن الشيربوينت إلى الوثيقة أو استخدام Open XML لإدارة بيانات LOB الداخلة والخارجة من الوثيقة. علاوة على ذلك يمكن استخدام SOA مثل أل WCM أو REST لجلب والتعامل مع البيانات من الأنظمة الخلفية وتجهيزها لطبقة العرض, بالطبع الأنظمة الخلفية هذه يمكن أن تكون بيانات ضمن الشيربوينت أو أنظمة LOB.

من جانب الشيربوينت يمكن بناء تطبيقات Sliverlight والتي تقوم بجلب البيانات من أنظمة LOB أو من بيانات الشيربوينت أو تحزين بيانات ضمن قوائم الشيربوينت. كذلك يمكن إنشاء أجزاء ويب خاصة والتي يمكن أن تتكامل مع الأنظمة الخلفية, أو يمكن استخدام BCS لتحقيق التكامل مع أنظمة LOB.

هذه السلسة تم اخذ جزء كبير من محتوها من كتاب Beginning SharePoint 2010 Development بعدما تم ترجمة النصوص الواردة بتصرف بواسطة المهندس سامر نزال.

المهارات المطلوبة لتصبح مطور تطبيقات شيربوينت 2010؟

2010-08-16T02:32:00.000+03:00

يوجد العديد من المهارات والتي من المهم تعلمها قبل أن تصبح محترف في تطوير تطبيقات الشيربوينت 2010. افتراضيا يوجد العديد من الأمور التي يمكن تطويرها ضمن الشيربوينت 2010 والتي تساعدك بأن تصبح مطور تطبيقات شيربوينت 2010, لكن بالمقابل يوجد مجموعة من المهارات التي يجب أن تمتلكها كأساس لكل ما سيأتي لاحقا.

أولا يجب استيعاب وفهم كيف تعمل صفحات الويب وما هو تركيبها وكيف يتم عرضها وذلك ضمن معيار HTML. الشيربوينت 2010 بالمقابل هي تقنية مبنية أساسا على الويب وتحديدا تقنية ASP.NET وهذا يفرض على صفحات الشيربوينت أن يتم عرضها كصفحات ASPX على سبيل المثال (nazzal.aspx). الخلاصة هي إذا ما افترضنا انك كمطور تمتلك الفهم الأساسي لكيفية عمل صفحات ASPX وكيفية تركيبها, عندها ستسرع عملية إنشاء وتخصيص صفحات الشيربوينت بشكل أسهل.

كمثال على تعديل محتوى إحدى صفحات الشيربوينت يمكننا استخدام إمكانيات تعديل صفحات HTML وذلك بشكل ضمني وليس من خلال برامج خارجية, حيث يتم تعديل صفحات HTML ومن ثم حفظ كود HTML المعدل وأخيرا عرضها ضمن صفحة شيربوينت. الصورة بالأسفل توضح إمكانيات Wiki الجديدة ضمن الشيربوينت وتوضح كيف يمكن تعديل الكود المصدري ل HTML وذلك عندما تكون الصفحة الأساس ضمن خيار التعديل ( اختر Site Actions ثم Edit ثم اضغط على المساحة العلوية لصفحة أل Wiki - ضمن مساحة المحتوى للصفحة- وأخيرا اختر Markup and Edit HTML Source). عندما يتم حفظ التعديلات يقوم الشيربوينت بحفظ التعديلات على HTML ضمن صفحة أل Wiki ويتم عرض المحتوى بالمحصلة. وكذلك يمكن للكود المصدري ل HTML المراد تعديله أن يدعم معاير أخرى مثل الجافاسكربت و CSS.

طريقة أخرى لتعديل صفحات موقع شيربوينت هي باستخدام الشيربوينت ديزاينر 2010 والذي يساعد على تصميم الصفحات و تخطيطها. بالطيع الشيربوينت ديزاينر هو برنامج يتيح العديد من الخيارات المتقدمة للتعديل أكثر بكثير من تعديل الكود الخاص ب HTML ضمن الصفحة بشكل مباشر كما ذكرنا بالأعلى. الشيربوينت ديزاينر يتيح للمطور إمكانية سحب وإفلات Controls لتضمينها داخل الصفحة المراد تعديلها, كما يسمح بمشاهدة التعديلات التي أدخلتها على الصفحة وذلك ضمن Design-time, وكذلك يمكنك من إنشاء تقارير أو مشاهدات متعددة Views للبيانات, بالإضافة أيضا لإمكانية استعراض الملفات والمجلدات والتي تعيش ضمن موقع الشيربوينت, والعديد من الخيارات الأخرى التي تساعد بشكل عملي على تعديل الصفحات.

إذا تم استخدام الشيربوينت ديزاينر في التصميم فإنه يمكن أيضا استخدام CSS أو Cascading Style Sheet والتي تساعد على توفير طريقة خاصة لإعادة تشكيل وهيكلة الصفحة. يمكنك تطبيق ملف CSS وذلك بـ Design-time ضمن الشيربوينت ديزاينر وذلك لرؤية التغيرات التي ادخلها هذا ملف CSS على الصفحة. كذلك بالطبع يمكنك تضمين كود جافاسكربت وذلك من خلال الشيربوينت ديزاينر.

إلى حد الآن تم استعراض 3 تقنيات يجب أن تكون مفهومة للمطور والتي هي HTML و CSS و JavaScript. يوجد تقنية واحدة لم يتم ذكرها وهي أساسية جدا ضمن الشيربوينت وهي XML, حيث يعتبر الشيربوينت بيئة مثالية ل XML حيت تم استخدام لغة التوصيف هذه ضمن البنية الأساسية للشيربوينت وكذلك البنية البرمجية. أخيرا وكتقنية ملحقة ب XML فأنه يجب أيضا معرفة وإتقان XSL وهي اللغة التي تساعدنها على تحويل ملف XML إلى صيغة HTML.

الآن إذا نويت كمطور تطبيقات شيربوينت الانتقال إلى تطوير الحلول الخاصة بالشيربوينت فأنه يتحتم عليك الانتقال إلى عالم .NET والتطوير ضمنه. وكما ذكرنا مرارا فإن الشيربوينت مبني على تقنية ASP.NET فإن هذا يساعدنا على تثبيت تطبيقات ASP.NET ضمن بيئة الشيربوينت.

كمثال على ما تقدم نذكر مثلا تطوير وتثبيت جزء ويب Web Part والتي تستخدم أدوات وأحداث الـ ASP.NET. كذلك يمكنك تثبيت Assemblies خاصة والتي تم إنشائها ضمن أل .NET حيث يتم تثبيتها فعليا ضمن بيئة الشيربوينت. هذه الحلول يمكن أن تكون تطبيقات .net والتي تستخدم عدد بسيط من ادوات ASP.NET أو ربما يمكنك استخدام تطبيقات أكثر تعقيدا وذلك بالتطوير ضمن بيئة Sliverlight الجديدة والتي هي أساسا تقنية مبينة على بيئة .NET مع تركيز أكثر على التصاميم الرسومية وما حولها من الأمور.

إذا الخلاصة هي انه إذا أردت الدخول إلى عش الدبابير وتصبح مطور برمجيات ضمن بيئة الشيربوينت, يتوجب عليك أن تمتلك المهارات التالية:

العنصر الأول هو فهم HTML, XML/XSL, و CSS وذلك لفهم كيف يتم عرض صفحات الشيربوينت. كذلك يجب امتلاك بعض الخبرة بمجال لغات الويب الديناميكية مثل الجافاسكربت.
العنصر الثاني هو فهم أل ASP.NET والمبرمجين ضمن بيئة .NET وتحديدا ASP.NET فانه من السهل عليهم البدء بتطوير تطبيقات ضمن الشيربوينت.
العنصر الثالث هو فهم إحدى لغات الكود المدارة مثل C# أو VB.NET. هذه اللغات غرضية التوجه Object Oriented تستطيع الوصول لجميع مكتبات .NET والتعامل معها وكلاهما مدعوم بالكامل ضمن VS 2010 للتطوير ضمن بيئة الشيربوينت 2010.
أخيرا يتوجب على المطورين ضمن بيئة الشيربوينت أن يمتلكون فهما واسع النطاق لمنصة .NET مثل فهم أساسيات سير العمل Windows Workflow Foundation أو فهم Windows Communication Foundation. ونود التأكيد هنا على إخواننا المبرمجين الراغبين بتعلم التطوير ضمن الشيربوينت أن بعض هذه الأمور سيتم إتقانها مع الخبرة ولكن المفتاح لتعلم التطوير ضمن الشيربوينت هو تعلم الـ .NET وذلك لأنك ستتمكن من فهم العناصر الممكن تطبيقها ضمن الشيربوينت.

الشيربوينت 2010 : المنصة

2010-08-15T00:58:00.002+03:00

بداية يمكن تقسيم الشيربوينت إلى 3 أقسام مختلفة, والتي يمكن تلخيصها بالتالي:

1- التفاعل: من الكلمات الأساسية التي يتميز بها الشيربوينت هي كلمة التفاعل أو Collaboration وذلك بسبب أن الشيربوينت يمكنه ربط الأشخاص بعضهم ببعض وذلك عن طريق عدة أنواع من العمليات التفاعلية, مثل إدارة محتوى المؤسسات ECM, إدارة محتوى الويب WCM, الخدمات الاجتماعية مثل Wiki والمدونات, الأعمال الذكية, والعديد من الخدمات الأخرى.

2- التوافقية: العنصر الثاني المهم وهو التوافقية أو Interoperability والذي يساعد الشيربوينت على توحيد الخدمات التفاعلية ضمن بيئة واحدة ومثال على ذلك تفاعل برامج الأوفيس مع مواقع الويب وإمكانيات متقدمة لبناء وتثبيت الحلول المختلفة والتي تعتمد على التكامل مع الأنظمة الخارجية الأخرى مع الشيربوينت والأوفيس وتقنية الويب 2. وكذلك تتحقق التوافقية بتحسين أنظمة الأمان وذلك من خلال Claims-Based Authentication والذي هو نموذج للأمان يساعد على تسهيل عمليات التكامل مع الأنظمة الأخرى المعمول بها داخل المؤسسات.

3- المنصة: الشيربوينت هو قبل أن يكون حل يوفر إمكانيات متقدمة للتفاعل والتوافقية فإنه بالأساس منصة للأعمال تمكن المؤسسات من التوسع والتمدد من خلال العديد من الأدوات البرمجية, وهذا هو عنوان هذه المقالة.

الشيربوينت 2010 هو منصة غنية بالأدوات التي تساعد على بناء وتثبيت تطبيقات المؤسسة المختلفة كما انه بيئة يمكن تخصيصها للمهتمين وللمستخدمين. الموضوع الأول الذي يجب فهمه هو بنية الشيربوينت 2010 حيث يبين الشكل التالي نظرة عامة للطبقات ذات المستوى الأعلى والتي تمثل الشيربوينت 2010.

بالنظر للصورة من الأسفل إلى الأعلى نلاحظ أن الشيربوينت يعمل ضمن نظام تشغيل الويندوز 2008. وعندما نحاول تثبيت الشيربوينت 2010 سنلاحظ وجود أنظمة أخرى يعتمد عليها الشيربوينت والي هي MS SQL server و ASP.NET وحيث أن الشيربوينت مبني بالأساس على تقنية ASP.NET فإن العديد من الأمور الأساسية البرمجية ستكون بسيطة بالنسبة للمبرمجين مثل Web Parts و Master Pages.

بعد ذلك سنلاحظ أن الشيربوينت 2010 مكون من جزئيين أساسيين: SharePoint Foundation و SharePoint server حيث أن الشيربوينت الخادم server مبني بالأساس على الشيربوينت الأساس Foundation.

الشيربوينت الأساس Foundation يمكن الحصول عليه مجانا ويمكن تحميله من موقع ميكروسوفت وهو يمثل الجزء الأساسي للشيربوينت حيث يحتوي على عدة ميزات مثل الأمان والإدارة ومواقع المجموعات التفاعلية ومكتبات الوثائق والقوائم المختلفة. هذا الإصدار المجاني يساعد على البدء باستخدام الشيربوينت وبنفس الوقت التطوير ضمن بيئة الشيربوينت.

بالطرف الأخر الشيربوينت الخادم Server يوفر العديد من الميزات الأخرى غاية في الروعة ولكن بالطبع هذا الإصدار يحتاج لميزانية مالية حسب عدد المستخدمين لديك أو حسب الميزات المستخدمة. هذا الخادم يوفر العديد من الميزات الإضافية مثل العديد من أجزاء الويب المختلفة, خدمات الإكسل والورد والتي تمكن المستخدم من فتح وثائق الإكسل والورد ضمن المتصفح فقط والتعديل عليها أيضا, محرك بحث متقدم ومحسن, خدمات الأعمال الذكية والعديد من الميزات الأخرى. كذلك يمكنك شراء الإصدار الخاص بالانترنت والذي يقدم العديد من قوالب النشر ومحركات سير العمل المصاحبة لعمليات النشر والتي بالمحصلة ستساعد المؤسسات على إنشاء وتثبيت مواقع الشيربوينت على الشبكة العالمية.

مطورين البرمجيات يمكنهم تخصيص الإصدارات المختلفة من الشيربوينت, على سبيل المثال يمكن إنشاء صفحة Master Page وتطبيقها على المواقع المختلفة. وأيضا بجانب الإمكانيات المتعلقة بتغيير الشكل كليا وتخصيصه يمكن للمبرمجين إنشاء وتطوير حلول خاصة مثل تطبيقات الدوت نت والتي يمكن بناءها بلغات مثل C# أوVB.NET وتثبيتها داخل الشيربوينت.

شكر وامتنان

2010-07-07T09:24:00.003+03:00

أود بداية أن أتوجه بالشكر والامتنان لكل من حاول الوقوف معي خلال الأشهر الماضية, واعتذر كذلك لجميع من لم يستطيعوا الاستمرار بدعمي, واعتذر لجميع الأشخاص الذي أصابهم ملل مني أو من أحداثي الأخيرة, حتى من تخلو عني أيضا لهم الشكر الجزيل.

يمر الإنسان دوما بظروف بهذه الحياة تجبره على تعديل مسار حياته, ويكون مجبرا كذلك على اتخاذ قرارات ربما تكو...ن قاسية, واهم ما ميز الفترة الاخيرة بحياتي, هو اكتشاف معظم أشكال المعادن البشرية.

الإجراءات المتبعة للسفر من فلسطين إلى الأردن والعكس.

2010-07-03T07:52:00.000+03:00

بداية أنا متأكد أن أي شخص سيقرأ هذه الإجراءات سيكره الموضوع حتى قبل تجربته, لذلك ولأصحاب القلوب الضعيفة أرجو عدم التهور وقراءة هذا الموضوع خوفا على صحتهم.

إجراءات السفر من فلسطين إلى الأردن:

1- ستنطلق من أي مدينة فلسطينية إلى مدينة أريحا, وتكون عادة الأجرة بحدود أل 50 شيكل من مدينة نابلس مثلا.

2- في أريحا سيتم إنزال الركاب في محطة اسمها الاستراحة, عند الدخول سيتم تسليم الحقائب ليتم شحنها لمحطة أخرى, وستبقى أنت بلا حقائب, وستقوم بدفع أجور الشحن وكذلك سيتم دفع ضريبة المغادرة والتي قيمتها 143 شيكل لكل راكب عمره فوق السنتين.

3- بعد ذلك ستتوجه في نفس القاعة إلى الشرطة وتسلم هويتك الفلسطينية ليتم تسجيل المغادرة.

4- ستقوم بصعود الحافلة والتي ستنقلك أنت والمسافرين إلى الجانب الإسرائيلي.

5- يوجد محطة بمنتصف الطريق يتم إنزال جميع الركاب وتفتيشهم ومن ثم الصعود في حافلة أخرى, ومن ثم سيتم التوجه إلى المحطة الإسرائيلية.

6- في هذه المحطة سيتم تسجيل المغادرة وقبل ذلك التفتيش الشخصي.

7- يوجد العديد من الكاونترات, أنت مخير بالذهاب لأي منها والانتظار بالدور, ومن ثم تسليم الهوية والتصريح أو جواز السفر الفلسطيني, سيتم ختم التصريح أو الجواز ومن ثم الخروج من هذه الصالة إلى حافلة أخرى.

8- هذه الحافلة ستنقلك إلى محطة الحقائب, هنا سيتم إنزالك في ساحة كبيرة, مطلوب منك شراء تذاكر للمحطة الجديدة وبنفس الوقت البحث عن الحقائب الخاصة بك, ومن ثم تحميلها بحافلة الجديدة.

9- في هذه الحافلة سيتم إعطاءك كرت لتعبئته وهذا الكرت يخص الجانب الأردني.

10- هذه الحافلة ستقوم بنقل الركاب إلى الجانب الأردني, وتحديدا إلى صالة تسجيل المغادرة.

11- سيتم إعطاءك رقم بدل الانتظار بالدور, وعندما يأتي دورك ستجد رقمك على شاشات موجودة بالصالة.

12- ستقوم بتسليم الجواز الأردني أو الفلسطيني مع الكرت الأصفر أو الأخضر بالإضافة للكرت الذي تم تعبئته بالحافلة, وكذلك التصريح في حالة وجوده.

13- سيتم الختم على الورقة التي تم تعبئتها ومن ثم ستخرج من هذه الصالة.

14- إذا كنت لا تحمل الجنسية الأردنية سيتطلب منك الضابط الذي على الباب مبلغ 10 دنانير.

15- بعد ذلك ستخرج إلى ساحة ستجد بها الحقائب, ستأخذ هذه الحقائب وتخرج, وقبل الخروج ربما يتم تفتيش هذه الحقائب.

16- بعد الخروج من هذه الصالة ستجد مجمع سيارات النقل, ستختار التاكسي المراد وتركب به علما بأن الأجرة لعمان مثلا 5 دنانير وللزرقاء 7 دنانير, وكلما أصبحت المسافة ابعد كلما زاد المبلغ.

إجراءات السفر من الأردن إلى فلسطين:

17- بداية ستذهب إلى مجمع سيارات النقل في مدينتك وستجد سيارات أجرة خاصة لنقلك إلى جسر الملك حسين.

18- عند وصولك إلى جسر الملك حسين بعد ساعة تقريبا, ستقوم بإنزال حقائبك والدخول إلى صالة تسجيل المغادرة الأردنية.

19- سيتم إدخال حقائبك إلى جهاز للتفتيش, وأنت ستدفع تكلفة ركوب الحافلة والشحن ومن ثم ستدخل إلى الصالة.

20- على بوابة الصالة ستجد شرطي سيسألك عن جوازك وأوراقك ومن ثم يعطيك مرت ابيض لتعبئته ورقم للدور.

21- عند الدخول للصالة ستنتظر رقمك وبالطبع ستكون قد انتهيت من تعبئة الكرت المعطى لك.

22- عند رؤية رقمك على الشاشات الخاصة بذلك ستتوجه إلى الشباك الخاص بذلك وتسليم جواز سفرك والكرت الأخضر أو الأصفر وكذلك الكرت الذي قمت بتعبئته بالإضافة للتصريح.

23- سيتم الختم على الكرت الذي تم تعبئته ومن ثم ستتوجه إلى ساحة الحافلات.

24- هناك ستبحث عن حقائبك وتقوم بنقلها إلى الحافلة.

25- سيتم نقلك إلى الجانب الإسرائيلي, ولكن قبل ذلك سيتم إنزال الركاب في ساحة يتم خلالها تفتيش الحافلة.

26- بعدها سيتم التوجه إلى صالة المغادرة الإسرائيلية, وهناك ستقوم بإنزال حقائبك وإدخالهم إلى اجهزة التفتيش, وسيتم لصق ورقة على جوازك لتتحقق من أن هذه الحقائب لك.

27- ستدخل إلى الصالة وهناك سيتم تفتيشك ومن ثم ستتوجه إلى داخل الصالة.

28- داخل هذه الصالة يوجد العديد من الشبابيك, يمكنك اختيار أي واحد منهم وتسليم هويتك وتصريحك, وسيتم الختم على التصريح ومن ثم التوجه إلى الخارج.

29- هنالك عليك تجهيز جواز سفرك وإعطاءه للجندي ليتم التحقق من أن حقائبك لا تحتاج للتفتيش.

30- إذا كانت حقائبك بحاجة إلى التفتيش سيطلب منك الانتظار ريثما يأتي جندي أخر ويطلب منك فتح الحقيبة وتفتيشها قطعة قطعة.

31- بعد التفتيش ستتوجه إلى الخارج وستقوم بأخذ بقية حقائبك والخروج من هذه الصالة.

32- عن البوابة الأخيرة سيكون هنالك أشخاص للجمرك, ربما يطلبوا منك تفتيش الحقائب مره أخرى.

33- تخرج بعدها من هذه الصالة وتدفع تذاكر ركوب الحافلة ومن ثم ستقوم بركوب هذه الحافلة بعد تحميل جميع الحقائب.

34- ستنقلك هذا الحافلة إلى استراحة أريحا, وقبل الاستراحة ستتوقف الحافلة في محطة للفلسطينيين وسيصعد شرطي فلسطيني ويجمع الهويات ويسجلها ويعيدها للمسافرين.

35- بعدها ستتوجه الحافلة إلى استراحة أريحا وهناك ربما يطلب منك تفتيش الحقائب مرة أخرى لغرض الجمارك.

36- بعدها تتوجه إلى محطة سيارات الأجرة وتركب السيارة المطلوبة ليتم إيصالك إلى مدينتك.

الإجراءات المطلوبة لتأشيرة العمل الخاصة بالسعودية من الأردن

2010-07-03T06:58:00.005+03:00

بداية يجب أن تختار إحدى المكاتب المعتمدة لدى القنصلية السعودية في الأردن, وإذا كان الخيار راجع لك, فعليك بشركة العالم للتوظيف, موقعهم بالدوار الأول قرب القنصلية السعودية.

يوجد طرفين لموضوع تأشيرة العمل للسعودية, الطرف يختص بالسعودية والطرف الأخر بالأردن. واليكم كافة الإجراءات لكلا الطرفين:

من السعودية :

1- تذكرة مراجعة التأشيرات أو صورة عنها. وهذه ورقة صفراء عادة تكون صادرة من مكتب العمل بالسعودية, تحتوي على المسمى الوظيفي المطلوب.

2- تفويض الكتروني مدفوع ومصدق من خلال مكتب استقدام. هذا التفويض يتم تجهيزه بواسطة الكفيل أو المؤسسة, وبنهاية المطاف هو مجرد رقم وليس وثيقة رسمية, ويتم من خلاله تفويض احد المكاتب المعتمدة بالأردن لإكمال إجراءات الفيزا من القنصلية السعودية, وتكلفته فقط 200 ريال.

3- صورة السجل التجاري في حال كان صاحب التأشيرة شركة أو صورة هوية الكفيل في حال كان صاحب التأشيرة شخص.

4- عقد عمل موضح فيه الاسم حسب جواز السفر،الراتب ، المهنة ، مدة العقد.

• موقع من الكفيل ومختوم بختم الشركة إذا كانت التأشيرة صادرة بإسم شركة.

• موقع من الكفيل ومصدق من أي جهة حكومية إذا كانت التأشرة صادرة بإسم شخص.

من الاردن :

1- حسن سيرة وسلوك – من المخابرات العامة ( العبدلي). يتم الذهاب شخصيا لهم من الساعة 8 ونصف صباحا إلى الساعة 2 ظهرا, يتم طلب حسن سيرة وسلوك ومعك طوابع بقيمة 250 فلس, سيتم إعطاءك ورقة يتم تعبئتها, ويجب بالطبع أن يكون معك الهوية الأردنية وجواز السفر الأردني. سيتم إرسالك إلى قصر العدل وهناك يتم التأكد من عدم وجود أي محكوميه عليك أو شي من هذا القبيل, عادة تتم هذه الخطوة بنصف ساعة فقط, وتعود بعدها إلى المخابرات وتسلمهم المعاملة, وسيتم إعطائك وصل يمكنك من استلام حسن السيرة والسلوك بعد أسبوع.

2- دفتر خدمة مؤجل أو شهادة إعفاء من الخدمة أو شهادة إخراج لمن خدم مكلف.

3- خطاب من التعبئة العامة – ماركا الشمالية (صور شخصية ،دفتر الخدمة ، جواز السفر). يتم هنا التحقق من الأوراق الرسمية المطلوبة, ويتم طباعة الخطاب من خلالهم, وسيتم إعطاءك موعد في اليوم التالي لإستلام الخطاب.

4- خطاب من القيادة العامة – طبربور (صور شخصية، دفتر الخدمة،جواز السفر،صورة عن التأشيرة ، خطاب التعبئة، صورة عن عقد العمل). في القيادة العام سيتم إعطاءك ورقة تحتوي على عدة خانات لعدد من التواقيع المطلوبة, وسيتم إرسالك إلى 3 جهات, الجهة الأولى إدارة شئون الأفراد و إدارة شئون الضباط والدفاع المدني, ستتم هذه المهمة ب ساعتين تقريبا, بعدها تعود بهذه التواقيع للقيادة العامة ويتم تسليم المعاملة مع الأوراق المطلوبة. سيتم إعطائك موعد بعد أسبوع تقريبا.

5- تصديق الخطابين من الخارجية الاردنية.

6- الشهادة العلمية الأصل + صورة طبق الاصل مصدقة من الخارجية الأردنية .

في حالة أن الشهادة العلمية من خارج الأردن إحضار معادلة الشهادة من التعليم العالي الأصل + صورة طبق الأصل عن المعادلة مصدقة من الخارجية الأردنية.

بالإضافة إلى إحضار الشهادة العلمية الأجنبية الاصل وصورة عنها.

7- عضوية النقابة صورة طبق الأصل للمهندسين.

8- شهادة خبرة في نفس المجال مصدقة من مكتب العمل + تصديق الخارجية الاردنية.

9- صورة عن هوية الأحوال أو صورة عن شهادة الميلاد ( لمن ليس لديه هوية أحوال).

10- جواز السفر :

• إذا كان جواز السفر صادر أقل من سنتين يرفق جواز السفر القديم ويتم التأكد من ختم الجواز الجديد (صرف عوضاً عن) على صفحة الملحوظات.

• إذا كان جواز السفر صادر لأول مرة يرجى التأكد من وجود ختم (جواز لأول مرة) على صفحة الملحوظات.

11- صور شخصية خلفية بيضاء عدد 2

12- الفحص الطبي " مختبر الأطباء التخصصي" أو أي مستشفى أخر معتمد لدى القنصلية وسيكلفك تقريبا 60 دينار, ويتم تجهيزه ثاني يوم.

عند تجهيز جميع هذه الأوراق يتم تسليمها لمكتب التوظيف المحدد, ودفع رسوم 100 دينار أردني. عادة عند اكتمال الأوراق سيتم تجهيز التأشيرة خلال يومين بحد أقصى, بعدها تسافر بالسلامة للملكة العربية السعودية.

إذا كنت مسبقا بالسعودية وخرجت بشكل نهائي, تأكد من اخذ ورقة الخروج النهائي التي يتم ختمها من الجوازات بالمطار أو المنفذ البري. كذلك عند العودة للسعودية تأكد من حصولك على إخلاء طرف من الكفيل السابق حيث يمكن أن يطلب منك هذا الخطاب من المطار عند الدخول مرة أخرى.

في المملكة يجب عليك إجراء فحص طبي مرة أخرى من المراكز الصحية المعتمدة, وتكلف عادة 70 إلى 120 ريال حسب المركز ويتم تجهيز الخطاب الصادر من المركز خلال يومين إلى 4 أيام.

كذلك يجب أن تجهز تأمين طبي ويكلف تقريبا 1024 ريال من التعاونية للتأمين. يتم بعدها تسليم هذه الأوراق للكفيل مع جواز السفر مع مبلغ 1500 ريال لإصدار الإقامة لسنتين وستستلم الإقامة خلال 3 أو 4 أيام إن شاء الله.

ما هو الويب 2.0؟

2010-04-08T11:31:00.001+03:00

الويب 2.0 هو عن عبارة عن الإتصال . الإتصال بين الناس . الإتصال بين المواقع . الإتصال بين الشبكات . الإتصال بين المواقع و الهواتف النقالة . الإتصال بين البائعين و المشترين . الويب 2.0 يحتويهم جميعاً . فقلبه هو الإنتقال من نقطة الإعتماد الواحدة إلى الكثير من الكثير من النقاط .

الويب 2.0 عبارة عن ثورة تضع الناس في الأمام . المحتويات الإجتماعية . المجتمعات الإلكترونية ، المدونات ، الساحات الإفتراضية ، جميعها ما يرمي إليه أو ما تحاول الخروج به هذه الألفية . المبدأ ليس أن تكون الوسيط او تصل بين الناس وليس منحهم الصلاحية في المشاركة بالمحتويات فالامر هو جعلهم في المقدمة و الأولية . فهم الناس و معرفة حاجة المستخدم إليك و جعل المبرمجين ، المعلنين و الشركات في الخلف.

الويب 2.0 عبارة عن الإتصال السريع . الان جميع المحتويات و المشاركة الحية للملتيميديا مثل الصور و الصوت و الفيديو الحي تعتمد على الإتصال السريع Broadband ، فمن المستحيل عمل هذه المواقع او خدمتك على الإتصالات القديمة التي تسري على خطوط الهاتفية الصوتية .و أمثلة لها موقع يوتيوب و مستندات جوجل .

الويب 2.0 يسمح للاخرين بالتحكم بالمعلومات و ترتيبها و ليس فقط عرضها . الكثير يظن بأن وضع السكربتات و الحركات في المواقع مثل الاجاكس التي بلا معنى أو غرض هي تعبر عن الويب 2.0 ، بل العكس قد تخالف هذا المبدأ بشكل كبير. اليس بالمفترض للمستخدم الصلاحية في إظهار و ترتيب المعلومات بشكله الخاص و ليس فقط إستعراضها . حيث إن ما نؤمنه إن الأنترنت أصبح شي أكبر من مجرد مكان لإستعراض البيانات بل مكان يتفاعل معها و مع المستخدم .
الويب 2.0 عبارة عن نقطة تغير و فلسفة جميلة في تداول البيانات . الان هناك الكثير من الأدوات و التقنيات الحية الموجودة التي تزيد من تفاعل الويب مع المستخدمين مثل XML , APIs ، Widgets التي تعطي المستخدم صلاحية أبعد من مجرد إستعراض البيانات على الموقع ، فأصبحت تظهر تلقائياً على سطح المكتب ، ترسل إليك مباشرة على هاتفك المتحرك ، تظهر على ساعتك ممكن ؟ . الألفية متفاعلة بحق مع إمكانيات العالم و ما نعيشه .
الويب 2.0 عبارة عن عمل أمور في الويب لا يمكن عمله في أي وسيط تقني آخر . المبادئ و الأسس التي بنيت عليها الويب 2.0 لم تتم إلا ان تكون للويب و تقنياته ، فمنذ الويب 1.0 هناك محاولات يائسة لتتطويع تقنية معينة على الإنترنت و كانت تفشل أو كانت تزيد على حمل المستخدمين لعدم قياسيتيها له . الويب ليس تلفاز يمكنك النقر فيه كما يقال إنه تقنية مشابهه له . المدونة ليست جريدة مطبوعة ووضعت بها صور و فيديو . البودكاست ليست إذاعة يمكنك تحميلها بل مكانيكة خاصة ليست تقارن بما لدينا و ما هو ملموس على أرض الواقع ، فهو أمر منفرد و له الحق بالإنفراد .

نشر بواسطة Algareem

التخطيط لبناء الشيربوينت: اسئلة مساعدة لإستخلاص المتطلبات من العميل

2010-03-10T10:50:00.001+03:00

عند الذهاب والاجتماع مع الاشخاص الذين سيستخدمون النظام المبني على الشيربيونت يجب علينا ان نوجه مجموعة من الاسئلة لكل الاشخاص الذين سنقابلهم كي يتنسى لنا تحليل اجاباتهم واقتراح الميزات التي سيتم تضمينها ضمن المرحلة الاولى للبناء.

اترككم الان مع بعض هذه الاسئلة:

1- ما هو روتين العمل الحالي لديكم?
2- كيف يتم تصنيف نشاطاتكم او مشاريعكم؟
3- كيف يتم تصنيف الوثائق؟
4- هل يتم استخدام اي نظام تسمية معين لمسميات الوثائق؟
5- هل تملكون اي نظام او طريقة لتأريخ الاصدارات؟
6- ماذا يعني التعاون في العمل بالنسبة لك؟
7- هل انتم جاهزون للتغير؟ لماذا؟
8- ما هو اكثر جزء محبط في عملكم؟
9- ما هو اكثر جزء مفضل في عملكم؟
10- اخبرني عن 3 انواع وثائق يتم استخدامها في مشاريعكم؟
11- هل تمتلكون مكان تخزين مركزي للوثائق؟
12- اين تقوم بتخزين وثائق المشروع بالنسبة لك؟
13- هل تريد الدخول للوثائق من المنزل ومن اماكن اخرى؟
14- هل تريد مشاهدة معلومات عن الموظفين العالمين معك؟
15- هل تحتاج لموقع متعدد اللغات؟
16- ما جدول الاجتماع مع الفريق لديك؟
17- هل تقومون بتسجيل ملاحظات حول الاجتماعات؟
18- كيف تتحدث مع الاشخاص في مباني اخرى؟
19- كيف تشارك الملفات معهم؟
20- هل تستخدم واجهة الويب للاوتلوك؟
21- كيف تعطي او تمنع الصلاحيات على الوثائق لديك؟
22- هل تستخدم اي برامج دردشة اثناء العمل؟
23- هل تعلم ما هو الشيربوينت سيرفر او السيرفز؟
24- هل تريد معرفة ما هو الشيربوينت؟
25- ما هي اجراءات العمل التي تود تحسينها؟
26- ما هي العناصر التي تعتقد انها يجب ان تتوفر في مكان تعاوني؟
27- ما هو نوع التدريب المناسب : عرض عام او تدريب فعلي؟
28- هل ترغب بمشاهدة حلقات تدريب مسجلة على الفيديو؟