Capacitate Excel

Control de Vacantes con Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Fri, 29 Aug 2025 16:41:00 +0000

Se pide

El departamento de Recursos Humanos necesita llevar un control de los días transcurridos desde la apertura de una vacante hasta la fecha actual. El conteo de días se detiene en el momento en que la vacante se cubre, es decir, cuando se registra una fecha de cierre. Veamos la siguiente imagen.

EL significado de las columnas es la siguiente:

Vacantes.- Es el nombre de la vacante
Fecha de apertura.- Es la fecha cuando se abre la vacante
Días transcurridos.- Días transcuridos desde la fecha de apertura hasta hoy
Fecha cierre.- Fecha cuando se cubrió la vacante.

🎯Solución
En la columna Dias Trascurridos pondremos la siguiente función: =SI(E6<>"",E6-C6,HOY()-C6)
Para la soliución utilizamos la función lógica SI, Voy a explicar cada parte:

SI (

E6<>"" Si la fecha de cierra es diferente a vacío.
E6-C6 Esto es lo que sucede si es verdadero que está vacío, Fecha de Cierre - Fecha de Apertura. De esta manera obtenemos los días que transcurrieron desde la fecha que se aperturó hasta la feha de cierre.
HOY()-C6 En caso de que siga vació porque no se ha podido cubrir la vacante la funcion calcula los días que transcurren desde la fecha de apertura (C6) hasta la fecha de Hoy.

)

👉 La función HOY() devuelve la fecha que tiene la computadora.

Gracias por leerme.

Uso de comodines en Excel 2

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 17 Oct 2022 14:39:00 +0000

En este artículo veremos cómo utilizar la función SUMAR.SI utilizando el comodín de Interrogación (?)

En un artículo anterior vimos cómo utilizar el comodín de asterisco que nos permite reemplazar cualquier número de caracteres. En esta ocasión vamos a utilizar el comodín de signo de interrogación de cierre (?) que nos permite reemplazar tantos caracteres como signos usemos.

Descargar archivo en Excel....

Ejemplos;

MID1234 = "MID????" (Son MID y 4 caracteres, los que sean)

MIDABCD ="MID????" (Son MID y 4 caracteres, los que sean)

MID1234 < > "MID??" (MID1234 es diferente a MID y 2 caracteres, los que sean)

Situación

Tenemos una lista de datos donde podemos ver que tienen 3 letras y a su derecha 2 o más números. Nos solicitan la suma de los MID y 3 caracteres a la derecha, además de MID y 2 caracteres a la derecha

Solución

MID + 3 caracteres

=SUMAR.SI(B5:B20,"MID???",C5:C20), Excel buscará en el rango B5:B20 aquellas cadenas de caracteres que comiencen con MID y le sigan 3 caracteres, los que sean y sumará el valor del rango C5:C20

MID + 2 caracteres

=SUMAR.SI(B5:B20,"MID??",C5:C20), Excel buscará en el rango B5:B20 aquellas cadenas de caracteres que comiencen con MID y le sigan 2 caracteres, los que sean y sumará el valor del rango C5:C20

Nota. Los comodines se puede utilizar con otras funciones de Excel.

Uso de Comodines en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Wed, 12 Oct 2022 22:18:00 +0000

En este artículo veremos cómo utilizar la función SUMAR.SI utilizando el comodín de asterisco (*)

Descargar archivo en Excel...

Situación a solucionar

Tenemos una lista de teléfono modernos donde podemos ver los nombres y el número de unidades. Nos solicitan un resumen de unidades por marca pero podemos ver que los productos tienen el nombre de la marca junto con el modelos del teléfono.

¿Cómo podemos hacer este resumen teniendo los productos de la manera mostrada?

Opción 1. Utilizando los comodines podemos solucionar este punto.

En la celda F5 ponemos la siguiente función =SUMAR.SI($B$5:$B$20,"*Vivo*",C$5:C$20)

La Función SUMAR.SI nos permite sumar una columna en base al criterio en otra columna y aquí podemos ver cómo utilizar la función SUMAR.SI.
$B$5:$B$20 este Argumento es el rango de los modelos y unidades
"*Vivo*" Aquí estamos utilizando el comodín * (asterisco). Este comodín suple cualquier carácter antes y después de la palabra Vivo ("* y *"). Todo texto utilizado en una función debe estar entre comillas dobles. Excel va recorrer este rango y va a identificar aquellas celdas que cumplan que tienen la cadena Vivo, si se cumple Excel sumará el valor de la columna C$5:C$20
C$5:C$20 Este argumento es la columna a sumar y solo la sumará si se cumple lo mencionado en el punto 3.

Opción 2 .- Utilizando comodines y el vínculo a la celda con el nombre

=SUMAR.SI($B$5:$B$20,"*"&H5&"*",$C$5:$C$20)

En este caso lo único que cambia es como utilizamos 2o. argumento. En vez de escribir "*Vivo*" ponemos lo siguiente "*"&H5&"*".

Los caracteres & nos permite tomar la palabra Vivo directamente de la celda mediante vínculo. Puedes ver este vínculo se encuentra entre comillas dobles.

Este y muchos temas interesantes en mi curso en vivo online Aquí...

Cómo eliminar celdas vacias en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Tue, 15 Jun 2021 21:53:00 +0000

Cómo eliminar celdas vacias en Excel

En la siguiente imagen necesitamos eliminar las celdas vacias que están de color amarillo sin tener que eliminar la fila completa, en este artículo veremos cómo hacerlo

Pasos a seguir

1.- Seleccionamos el rango C3:E11

2.- Ahora hacemo clic en la tecla F5 para activar la aplicación de Ir a..

3.- Haz clic en el botón que dice Especial... con lo que tenemos las opciones de selección.

4.- Hacemos clic en la opción Celdas en blanco y clic en Aceptar con esto se leccionan solo las celdas en vacias.

5.- Hacemos clic sobre el botón de opciones del mouse y selecionamos la opción de Eliminar, y seguido seleccionamos Desplazar las celdas hacia arriba.

Trabajo Final

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Contáctame...

Números y Precios Terminados en 9 en Excel - Versión 2

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Tue, 19 Jan 2021 03:53:00 +0000

Precios con la unidad terminada en 9 y en 9.99

En un artículo anterior les mostré como hacer que un número termine en 99 con los decimales originales y sin decimales originales. En esta ocasión les voy a mostrar como cambiar un número de tal manera que su unidad siempre termine en 9.00 y en 9.99

Nota: Este es un caso real que un alumno me presentó

SOLUCIÓN

Caso 1.- Se necesita la unidad termine en 9 y sin decimales

Explicación Caso 1
La función =SI(B3<1,9,(B3-RESIDUO(B3,10))+9) hace lo siguiente.

=SI(B3<1,9 Esta sección analiza si el número es menor a 1, si es menor a uno pondrá 9, si no, sigue analizando con: (B3-RESIDUO(B3,10))+9). A B3 se le resta el resultado del residuo de B3 entre 10 RESIDUO(B3,10). A esta resta se le suma 9.

Ahora solo resta copiar la fórmula a las demás filas.

Caso 1.- Se necesita la unidad termine en 9.99

Explicación Caso 2

=SI(F3<1,9,(F3-RESIDUO(F3,10))+9.99) Este caso es idéntico al anterior con el detalle que a la resta del número original menos el residuo se le suma 9.99

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Gráfica de Gantt por Horas en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 11 Jan 2021 17:23:00 +0000

Gráfica de Gantt por Horas en Excel -

En el artículo "Como hacer un cronograma en Excel" se pueden ver las diferentes versiones del cronograma o Gráfica de Gantt que he compartido con ustedes. En esta ocasión a petición de un lector del Blog les presento el modelo de cronograma por horas con la diferencia que los días estarán en la columna A con lo que será fácil crear un filtro o construir con los datos una Tabla Dinámica.

--- Puedes descarga el archivo en Excel en el siguiente Link "Descargar el archivo en Excel"

Explicación
Veamos como se utilizó la opción de Formato condicional de Fórmula en la celda F5.
=SI(O($D5="",$E5=""),"",Y(F$4>=$D5,F$4<=$E5))
Si la celda de Hora Inicio u Hora Final o ambas están vacías entonces se pone "" (espacio en blanco) si no es así entonces se hace la afirmación que La Hora que de la columna activa es mayor o igual a la Hora Inicial y que al mismo tiempo es menor o igual a la hora Final, de cumplirse esta afirmación la celda se pinta de color azul (Ver imagen)

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es aplicado de la misma manera que con días pero en esta ocasión son horas. Si deseas saber como se aplica el formato condicional visita el artículo "Como hacer un cronograma en Excel" en el cual se explica en detalle como se construye.

Mejor aún, descarga el archivo en Excel en el siguiente Link "Descargar el archivo en Excel"

Si deseas aprender más de Excel aplicado a tu trabajo sigue visitando el sitio o mejor aún contactame para cursos personalizados en Excel. Saludos.

Aprende sobre las funciones utilizadas en este libro

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Descarga Gratis Plantilla Gráfica de Gantt

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 11 Jan 2021 14:30:00 +0000

Gráficas de Gantt o Cronograma

En este artículo les comparto las plantillas descargables para elaborar su cronográma de actividades o gráficas de gantt en los formatos de Excel, Libre Office Calc (ods) y Google Drive (Guardar una copia)

ARCHIVOS EN EXCEL

Los archivos se encuentran en formado .xlsx el cual puede ser abierto en la versión 2007, 2010 y 2013 o más actuales

En la carpeta podrás descargar los archivos para el ejercicios 2021. Eres libre de distribuir de manera libre los archivos y éstos pueden ser compartidos libremente. Me ayudas mucho si lo compartes mediante redes sociales o compartiendo el link de este artículo.

Descargar archivos aquí
https://app.box.com/s/56u2k3u5uiausb94ksv1

ARCHIVOS EN LIBRE OFFICE CALC

Los archivos se encuentran en formado .ods el cual puede ser abierto en la versión actual de LibreOffice. Puedes descargar Libre Office Aquí
https://es.libreoffice.org/

En la carpeta podrás descargar los archivos para el ejercicios 2021. Eres libre de distribuir de manera libre los archivos y éstos pueden ser compartidos libremente. Me ayudas mucho si lo compartes mediante redes sociales o compartiendo el link de este artículo.

Descargar archivos aquí
https://app.box.com/s/peddiaqyjgxwio4aylzctqd94hpfc5op

ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE

Los archivos se encuentran en formado de la hoja de cálculo de Google. Puedes abrir gratis una cuenta de Google Drive.

Como abrir una cuenta de Google Drive

En el link de abajo podrás ver la carpeta con los archivos para el ejercicios 2021. Para tener una copia solo requiere que abras el archivo y desde la barra herramientas haces lo siguiente:

Archivo / Crear una copia y con esto ya tienes una copia editable del archivo.

Eres libre de distribuir y compartir de manera libre los archivos. Me ayudas mucho si lo compartes mediante redes sociales o compartiendo el link de este artículo.

Enlace a la carpeta con los archivos aquí
https://drive.google.com/drive/folders/0B46OPshmL3FEelhDcXlsNGJJSlE?resourcekey=0-Ni5rox69Pg9pXaZkkwxURw&usp=sharing

Leer más artículos de Google Drive Hojas de Cálculo

Me ayudarías mucho si compartes este artículo en tus redes sociales para que más personas tenga la oportunidad de utilizar estos archivos.

Gracias.

Como hacer un cronograma en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 11 Jan 2021 14:00:00 +0000

Link de la Descarga https://app.box.com/s/56u2k3u5uiausb94ksv1

Un cronograma es una herramienta muy útil al momento de establecer los tiempos de un proyecto, en la elaboracíón de un presupuesto, una fiesta, una boda o tan solo nuestra actividad de la semana.

Los cronogramas también se conocen como gráficas de Gantt.

En esta ocasión elaboré un secillo pero útil modelo de Gantt en Excel que quiero compartir con ustedes.

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Las fechas
Podemos apreciar que el cronograma está por día, lo podemos ver el 01/06/2012 en el cuadro de fórmulas.
Aunque el dato ingresado es 01/06/2012 solo vemos el número de día. Para ello utilizamos formatos personalizado de fecha. Hacer clic en el enlace para más detalles.

Podemos ver en la imagen que solo se muestra el día y no la fecha completa.

Como aplicar el formato condicional.
Nos posicionamos en el rango de celdas que deben de colorearse y hacemos clic en el botón de Formato condicional > Nueva regla de la pestaña Inicio. Seleccionando la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

En el cuadro escribimos la fórmula =Y(E$4>=$C5,E$4<=$D5)
La fórmula significa lo siguiente: Si la fecha que se encuentra en la celda E4 es mayor o igual a la fecha de inicio y al mismo tiempo es menor o igual a la fecha de terminación, entonces aplica el formato señalado.

En pocas palabra, si la fecha de la celda E4 está entre el la fecha de inicio y fecha de terminación aplica el formato.

Domingos
Podemos apreciar que el día 02 está en color naranja, ésto lo hice con formato condicional para mostrar que el día es domingo y para ello seleccionamos las fechas que se encuentran en la fila 4 y ponemos el siguiente formato condicional.

Selecciona el modelo de Gantt que necesites y descárgalo gratis.

Link de la Descarga https://app.box.com/s/56u2k3u5uiausb94ksv1

Cómo cambiar la dirección del cursor en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Fri, 08 Jan 2021 17:41:00 +0000

En este artículo te mostraré cómo cambiar la dirección del cursor al hacer clic en Enter en Excel

Paso a seguir

1.- Hacemos clic en Archivo

2.- Ahora vamos hasta abajo y hacemos clic en Opciones.

3.- Se abre la ventana de Opciones de Excel, hacemos clic en Avanzadas, ver recuadro rojo

4.- Ahora hacemos clic en la opción desplegable en la sección Opciones de edición y seleccionamos la dirección que queremos que tome el curso al hacer clic en él. Seguido hacemos clic en Aceptar.

Puedes ver paso a paso como se hace en la siguiente imagen

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Números y Precios Terminados en 9 en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 21 Dec 2020 20:14:00 +0000

Precios con terminación 9

Este caso fue presentado por un alumno donde necesita que los importes terminen en 99, por ejemplo; el número $1,356.56 debe ser $1,399.56, esto se requiere para asignación de precios con terminación 99 con el fin de que nuestro cerebro crea que $1,399.56 es "Mucho menos" que $1,400. Pero eso es otro tema que discutiremos en otra ocasión.

SOLUCIÓN

Caso 1.- Se necesita las unidades, decenas y decimales de cada número terminen en 9

Explicación Caso 1
La función =MULTIPLO.SUPERIOR(B3,100)-0.01 hace lo siguiente. El primer argumento (en este caso el valor en la celda B3) corresponde al numero a convertir, el segundo argumento es el número multiplo al cual queremos convertir, este caso a un múltiplo de 100. Para el número 141.84, la función nos devuelve 200 pues este es el siguiente múltiplo de cien para el 141.84, pero como necesitamos que termine en 99.99 entonces le restamos 0.01. Ahora solo resto copiar la fórmula a las demás filas.

Caso 2.- Se necesita que las unidades y decenas terminen en 9, conservando el decimal original.

Explicación Caso 2

=(MULTIPLO.SUPERIOR(F3, 100)-1)+F3-ENTERO(F3). En este segundo caso cambia un poco, pues necesitamos que solo las unidades y las decenas tengan el número 9 pero que conserven el decimal original. Para ello seleccionamos el valor de la celda F3 (141.84) como primer argumento y ponemos el 100 como múltiplo en el segundo argumento. Al correr la función nos arroja 200, por lo que le restamos -1, con esto obtenemos 199, pero faltan los decimales. A toda la función le sumamos el residuo entre F3 (141.88) menos la parte entera de ENTERO(F3) (141), con esto solo le estamos sumando la parte decimal, quedando 199.84 a nuestro primer número. Ahora resta copiar la fórmula a cada fila

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Curso Excel Intermedio-Avanzado en Mérida

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 17 Aug 2020 06:29:00 +0000

Duración: 12 horas totales en 4 sesiones

Modalidad: Presencial Privado y Presencial In Company

Descargar temario en PDF

Solicitar información

Para solicitar información o favor de llenar el formulario. También puede llamar al cel. 9992230119 o enviar un menaje por WhatsApp. Correo leninpuga@gmail.com

Cómo crear Números Aleatorios en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 27 Jan 2020 13:00:00 +0000

En este artículo comparto como utilizar la función =ALEATORIO.ENTRE( )

La función ALEATORIO.ENTRE( ) nos permite generar datos aleatorio, generalmente Números.
En esta ocasión te muestro como generar textos y fechas aleatorios entre un rango definido.

Sintaxis
=ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
Inferior: Es el menor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Superior: Es el mayor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Descargar el archivo haciendo clic aquí...

Gracias por leer el blog.

Buscar un Texto dentro de otro Texto

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Fri, 24 Jan 2020 14:00:00 +0000

Problema a solucionar

Un usuario tiene un archivo con las siguientes tres columnas.

Descargar archivo en Excel en el siguiente link....

Se desea saber si el texto en la columna Nombre 2 se encuentra en la columna Nombre 1. Si se encuentra poner 1 en al columna Resultado, en su defecto poner 0.

Funciones utilizadas en este ejemplo
SI, TIPO, BUSCARV y Asteríscos como comodines *

Cómo utilizar la función lógica SI

Explicando la función en la celda C2

=SI(TIPO(BUSCARV("*"&B2&"*",A2,1,FALSO))<>16,1,0)

Necesitamos buscar la cadena de texto de la columna Nombre 2 en la columna Nombre 1, pero en ocasiones la cadena de caracteres de la columna Nombre 1 tiene caracteres adicionales.
Para poner hacer la comparación utilizamos asteriscos. Estos sirven como comodines y reemplazan cualquier caracter que se encuentre antes de de cualquier cadena y después de esta. Para poder unirlos a los valores de la celda B2 utilizamos los signos & "*"&B2&"*"
La matriz de búsqueda solo será de una fila y una columna A2.
Necesitamos el valor de la columna 1
FALSO, este argumento obliga a excel a buscar considencia exacta, si no la encuentra poner #N/D (para excel #N/D es considerado un error)
Toda la función BUSCARV la anidamos en la función TIPO. TIPO devuelve el tipo de valor resultado. El valor devuelto se convierte en parte de la prueba lógica de SI la cual hace el siguiente análisis; "si el valor devuelto es diferente a un error (Tipo 16 es un error) entonces la función devuelve 1, en su defecto devuelve 0".
Ahora solo resta copiar la fórmula en las demás celdas hacia abajo.

Gracias por visitar mi blog de Excel. ¿Necesitas un Curso de Excel? Mándame un mensaje o correo.

Control para Renovación FIEL

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Tue, 21 Jan 2020 14:06:00 +0000

El presente artículo ha sido preparado pensando en la regulación tributaria de México vigente a Enero 2020. El archivo es editable y puede adecuarse a otro caso de vencimiento en fechas.

¿Qué se pretende solucionar con este libro de Excel?
El libro de Control de FIEL te permite crear un sencillo pero eficiente control de vencimiento de la FIEL utilizando colores como indicadores. El objetivo principal es que el usuario pueda saber el momento exacto y unos días antes el vencimiento de la FIEL.

Descargar archivo en Excel Aquí.....

Acceder al archivo en formato para Google Hoja de cálculo aquí...

Instrucciones

Captura en la columna "Clientes" el nombre del cliente
Capura en la columna Alta/Renovación FIEL la fecha de Alta o Renovacióna actual de la FIEL.
En la celda C3 escribe el número de días que quieres que muestre en rojo la fecha de vencimiento.

Cómo funciona

Cuando la fecha actual sea mayor o igual a la fecha de vencimiento menos los dias antes de vencer la celda se pondrá en relleno rojo. Cuando en la celda de Alta / Renovación FIEL pongas la nueva fecha de renovación de manera automática la fecha de vencimiento cambiará.

Para desplegar solo las fechas a vencer puedes aplicar un filtro de color.

Nota: La fecha Actual que está en la celda C2 no debe ser cambiada.

Para más información sobre renovación de la FIEL visita el sitio oficial del SAT

https://www.sat.gob.mx/tramites/63992/renueva-el-certificado-de-tu-e.firma-(antes-firma-electronica)

Herramientas utilizadas en este modelo y que se ven en el curso de Excel Avanzado

Formato condicional de Fórmula: Rango D5:D54
Validación de Datos: Celda C3
Función de Fecha: C2
Funcion Lógica SI: Rango D5:D54
Funciones de Fecha: Rango D5:D54

Visita www.CapacitateExcel.com para más información de los cursos

Los archivos descargables presentados en este sitio web son compartidos con fines didácticos.

Auditoría de Fórmulas en Excel - Relación entre celdas

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Sun, 17 Nov 2019 13:00:00 +0000

Auditoría de Fórmulas en Excel utilizando las flechas de relación entre celdas.

En ocasiones es necesario analizar o auditar algunas fórmulas o funciones, ya sea con el fin de verificar su correcta aplicación o para entender como funcionan.

Para poder ver la relación que existe entre las celdas podemos utilizar las herramientas de Auditoría de Formulas que se encuentra en la pestaña Fórmulas.

El grupo de Auditoría de Fórmulas
Rastrear precedentes.- Nos muestras mediante una flecha la celda o celdas que afectan la celda actual seleccionada.
Rastrear dependientes.- Muestra mediante una flecha las celdas que se ven afectadas por la celda actualmente seleccionada.
Quitar Flechas.- Elimina las flechas pudiendo eliminar en un orden de precedencia de dependencia o todas a la vez.

Rastrear precedentes; Ejemplo
Selecciona la celda I4 y haz clic en el botón de Rastrear precedentes que se encuentra en el grupo de Auditoría de Fórmulas de la pestaña Fórmulas.
Podrás apreciar como se despliegan las flechas donde los puntos de inicio son las celdas C4 y F8 la punta de flecha se encuentra en la celda I4 previamente seleccionada.

Cuando la celda precedente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que significa que el dato precedente se encuentra en otra hoja del libro.

Hoja Total

Rastrear dependientes; Ejemplo
Selecciona la celda F10 y haz clic en el botón de Rastrear dependientes que se encuentra en el grupo de Auditoría de Fórmulas de la pestaña Fórmulas.
Podrás apreciar como se despliegan las flechas donde los puntos de inicio son las celdas F10 y la punta de flecha se encuentra en la celda I6 con lo que indica que el valor de la celda F10 alimenta la celda F6.

Cuando la celda dependiente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que significa que el dato dependiente se encuentra en otra hoja del libro. El número 12 de la celda C3 alimenta a una celda fuera del la hoja actual.

Hoja Precio

¿Y como ver la hoja externa precedente o dependiente?
Para ello solo seleccionamos con el puntero alguna parte de la flecha y hacemos doble clic con ello se despliega la siguiente venta flotante.

La Hoja Precio Precede a la Hoja Total

Te invito a descargar el archivo de abajo y practicas para aprender más.

Quitar Flechas
Para quitar flechas solo haz clic en el botón Quitar flechas que se encuentra en el grupo de Auditoría de Fórmulas de la pestaña Fórmulas.

Descarga aquí el archivo de prácticas

En el siguiente artículo veremos como utilizar las demás herramientas de Auditoría de Fórmulas.

Si te ha gustado el artículo compártelo con los demás, haciendo clic en las herramientas de redes sociales del blog.

Uso de la Función Indice

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Wed, 13 Nov 2019 12:00:00 +0000

Veremos como utilizar la funcíón INDICE, COINCIDIR y el Formato Condicional de Fórmula

El usuario quiere que al seleccionar un Estado y un mes de Enero a Junio en la celda F2 se visualice el importe correspondiente al Estado y mes en cuestión.

Para ello utilicé la funcion INDICE la cual me devuelve el valor de una referencia de fila y columna en una matriz dada.

Descargar el archivo en Excel desde este enlace

Solución (ver celda F2)
Sintaxis: INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) En forma de Matriz

=INDICE(C6:H37,COINCIDIR(C2,B6:B37,0),COINCIDIR(C3,C5:H5,0))

Matriz (obligatorio): En este caso es el rango C6:H37 el cual corresponde a todos los valores de las sucursales de los meses de enero a junio.

núm_fila (obligatorio) : Número de fila en la matriz (no la hoja) del valor que queremos.
COINCIDIR(C2,B6:B37,0) La función COINCIDIR devuelve la posición relativa de un valor buscado en una matriz, en este caso se desea saber que posición tiene el Estado (C2) en la lista de Estados (B6:B37), el cero quiere decir encontrar el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado.

[núm_columna] (opcional): Número de columna en la matriz (no la hoja) del valor que queremos.
COINCIDIR(C3,C5:H5,0) Lo mismo que en núm_fila pero esta vez se necesita la posición relativa del mes en la lista de meses C5:H5, el cero se utiliza para encontrar el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado.

Formato condicional
Para que el número correspondiente en la matriz se vea de un color de manera automática se utilizó el formato condicional de fórmula.

Selecciona el rango de celdas C6:H37
Clic en Inicio > Formato condicional y en Editar una descripción de regla poner la siguiente fórmula =Y(C$5=$C$3,$B6=$C$2)
Clic en el botón "Formato" y selecciona el formato que deseas.
Clic en aceptar en las ventanas que aparecen (deben ser 3) y listo.

Descargar el archivo en Excel desde este enlace

El archivo contiene una segunda opción en la cual se utiliza el formato condicional. Ver imagen

Ver calendario de cursos de Excel en Mérida Yucatán

Cómo fijar Filas y Columnas en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 11 Nov 2019 14:58:00 +0000

En este artículo se explicará la referencia a celdas las cuales pueden ser Absolutas y Relativas:

Celdas Relativas
Una celda relativa es aquella que guarda una relación a al Columna y Fila a la cual está vinculada y si esta se copia a otra celda esta relación se modifica.

En la siguiente imagen se puede ver que la celda D6 tiene la fórmula C6*5%, si copiamos esta fórmula hacia abajo la relación tambien cambia, C7*5%, C8*5%.

No siempre las celdas deben ser relativas, en ocasiones necesitamos que una referencia esté fija.

Formula A

En la celda D6 se ingresó la fórmula =C6*C3, es la misma operación que el ejemplo anterior pero ahora en vez de utilizar el valor 5% directamente en la fórmula se toma el valor de la celda C3 que tiene el mismo porcentaje. Si copiamos la fórmula hacia abajo la relación cambiaría y daría un error.

Formula B

En la celda H6 se ingresó la fórmula =G6*G$3, (G$3 tiene el valor 5%). Si copiamos la fórmula hacia abajo la relación cambiaa =G7*G$3 , =G8*G$3 y subsecuente, pero se puede ver que G$3 nunca cambia. Esto sucede porque la fila 3 de G$3 está fija con el símbolo $.

Celdas Mixtas

Son aquellas que solo está fija la columna o la fila pero no ambas =G6*G$3, G$3 tiene fija la fila pero no la columna G.

Celdas Absolutas
Son aquellas celdas que está fija la celda y la columna. En el ejemplo de la imagen la fórmula
=($C4*D$3)*$C$1 tiene referencias mixtas y absolutas. $C$1 es una referencia absoluta pues tiene fija la columna y la fila.

Este tema y otros son tratados en el curso de Excel Básico impartido en Mérida Yucatán, solicita informes.

Obtener Denominaciones de un Importe

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Fri, 08 Nov 2019 13:00:00 +0000

En este caso se necesita obtener el número de denominaciones que tiene un pago. Para ello he creado un modelo en Excel en el cual solo necesitas escribir una cantidad sin centavos y el modelo te calculará el número de denominaciones de mayor a menor.

Notas previas:

El modelo solo acepta números sin decimales
Se tomaron las denominaciones existentes en México pero puede ser adaptado a cualquier país ingresando las denominaciones de mayor a menor de izquierda a derecha en la fila 3.

Descargar archivo haciendo clic en este enlace

Solución al Pago 1 (Fila 4 de la hoja)

Celda C4 =ENTERO(B4/C$3) El importe se divide entre 500 lo que da un importe de 27.544 pero como esta operación se encuentra dentro de la función ENTERO la cual obtiene de un valor dado el valor entero quedando un importe de 27.
Celda D4 =ENTERO(($B4-SUMAPRODUCTO($C4,$C$3))/D$3), esta vez vamos por partes. Primero al importe del "Pago 1" (B4) se le resta la suma de la multiplicación del valor de la celda C4 por la denominación de 500, con esto obtenemos el saldo que queda por obtener su denominación. El resultado antes mencionado se divide entre la denominación de 200 ( resultado 1.36), a todo el resultado se le saca su parte entera utilizando la función ENTERO.
Celda E4 =ENTERO(($B4-SUMAPRODUCTO($C4:D4,$C$3:D$3))/E$3). Esta funció es la misma que la anterior con el detalle que se amplia el rango de los argumentos de la función SUMAPRODUCTO. Con esto solo resta copiarla hasta la columna K.
Para copiar toda la fila para los otros pagos selecciona el rango C4:K4, copialo y pegalo en las filas restantes.

Columna L de cuadre,

Se ingresa la función para cuadre =SUMAPRODUCTO(C4:K4,$C$3:$K$3)

Funciones para Calcular Retardos de Trabajo

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Wed, 06 Nov 2019 14:00:00 +0000

El siguiente ejemplo voy a presentar un caso que se me pidió resolver.

La nómina de una empresa es catorcenal y durante esos días un trabajador puede estar en alguno o varios de los siguientes casos, puede faltar (F), tener retardo (R) o Asistir a trabajar (A). Es importante mencionar que 3 retardos equivalen a una falta.

Preparé el archivo que ven en la imagen donde utilizo dos funciones para poder calcular los dias que se deben descontar.

Puedes descargar el archivo en el siguiente enlace Descargar archivo

A = Asistencia
R = Retardo (3 retardos = 1 Falta )
F = Falta
I = Incapacidad

En la celda Q4 escribí la siguiente fórmula
=CONTAR.SI(C4:P4,"I")+CONTAR.SI(C4:P4,"F")+ENTERO(CONTAR.SI(C4:P4,"R")/3)

Solución
Calcular cuantos dias se descuentan por Incapacidad
1) CONTAR.SI(C4:P4,"I") Cuenta las celdas con la letra "I"

Calcular cuantos dias se descuentan por Falta
2) CONTAR.SI(C4:P4,"F") Cuenta las celdas con la letra "F"

Calcular cuantos dias se descuentan por Retardo
3 )ENTERO(CONTAR.SI(C4:P4,"R")/3) Esta fórmula la voy a explicar por partes

Primero cuenta las celdas que tienen la letra "R" CONTAR.SI(C4:P4,"R"). Como 3 retardos equivalen a una falta el resultado se divide entre 3, pero en ocasiones la división arroja decimales. Los decimales no nos sirven por lo que necesitamos solo la prate entera de un resultado, para obtener la parte entera de un número se utiliza la función ENTERO. Por último se suma el resultado cada una de las funciones.

Ver el tema de funciones matemáticas

Ver calendario de Cursos en Excel Básico y Avanzado en Mérida Yucatán, informes.
http://www.capacitateexcel.com/p/calendario-cursos.html

Curso Tablas Dinámicas en Excel

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Wed, 19 Sep 2018 13:35:00 +0000

¿Qué es una Tabla Dinámica?
Las Tablas dinámicas nos permiten manipular volumen grande de información mediante agrupamientos y sumas. Con ellas podemos generar el reporte de datos de una manera rápida y exacta.

Objetivo del Curso
El curso está diseñado con el objetivo de que el alumno aprenda a crear una tabla dinámica y aprenda a generar reportes y cálculos mediante las mismas. Todo esto de una manera rápida. El curso tiene un nivel Intermedio-Avanzado

Modalidad

Presencial Privado un solo alumno y Grupos In Company

Descargar temario Aquí

https://app.box.com/s/jd4mjze6p9fepvn0ayv5ola4obp3kvdk

Informes
Para más informes comunícate conmigo al Cel. 9992230119 con WhatsApp, al email: leninpuga@gmail.com o llenando el formulario que se encuentra en el pie de página de esta publicación.
*Sujeto a disponibilidad

Solo 3 decimales en Excel - Validación de datos

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 23 Apr 2018 08:00:00 +0000

Validación de datos para restringir a 3 decimales

Durante el curso de Excel Avanzado viendo el módulo de "Validación de datos" una alumna me hizo la siguiente pregunta.

¿Como puedo validar una celda de tal manera que cuando haya decimales solo puedan capturar hasta 3 decimales? El número puedo ser sin decimales o con 3 decimales.

Descargar archivo en Excel Aquí...

Respuesta

Para poder llegar a una respuesta hice el siguiente cuadro.

Captura.- Es el dato a capturar y a validar

Entero.- A la celda captura se le aplicó la función =ENTERO( B2) para obtener solo la parte entera de la fracción

Largo Captura.- Para obtener el largo del valor capturado se aplicó la función =LARGO(B2)

Largo Entero.- Para obtener el largo del entero se aplicó la función =LARGO(C2)

Diferencia.- Se obtiene la diferencia entre LARGO CAPTURA y LARGO ENTERO con el objeto de obtener solo la fracción.

Podemos ver que solo aquellos valores que tiene una diferencia menor o igual a 4 cumplen con el requisito por lo que con esto ya tenemos nuestra prueba lógica para hacer la validación.

Creando la validación de datos

Seleccionamos el rango B2:B8 y hacemos clic en la pestaña Datos - Validación de datos
En el cuadro de Permitir en la pestaña configuración seleccionamos Personalizada
En el cuadro Fórmula escribimos la siguiente función

=O((LARGO(B5)-LARGO(ENTERO(C5)))=0,(LARGO(B5)-LARGO(ENTERO(C5)))=4)

Para poner un mensaje de entrada ir a la pestaña "Mensaje de entrada", para configurar el mensaje de error ir a la Pestaña "Mensaje de error" por ahora lo dejamos en "Detener"
Hacemos clic en el botón de Aceptar y listo.

Tal vez te interese ver más artículos sobre "Validación de datos" Aquí...

Explicación de la fórmula

Hacemos la afirmación que el número de caracteres del dato capturado menos el largo de la parte entera del dato capturado es igual a "0" o a "4" con lo que solo permitirá los valores que cumplan con estos criterios.

Espero sus comentarios al respecto, saludos.

Curso Excel Introductorio en Mérida

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Tue, 06 Mar 2018 02:46:00 +0000

Curso Presencial Excel Básico

Dirección

Calle 19 #430 x 52 y 54 Fraccionamiento Terranova
Salón climatizado.

Qué incluye el curso

Acceso a las 4 sesiones de 2.5 horas cada sesión.
Material de estudio.
Dudas del curso hasta por 7 días después de finalizar curso.

¿Desea que el curso se imparta en su empresa?

Llena el siguiente formulario solicitando informes o envía un mensaje por WhatsApp al Cel. 9992230119 Mencionando que deseas Informes del Curso Excel Intermedio-Avanzado en vivo online. para el personal de su empresa.

Descarga Temario en PDF.....

Curso LibreOffice Calc Intermedio-Avanzado

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Fri, 16 Feb 2018 00:34:00 +0000

Curso de LibreOffice Calc Avanzado en Mérida el cual se imparte entre semana o los sábados (sujeto a disponibilidad). Modalidad Presencial desde un alumno hasta grupos en su empresa. El curso se puede impartir online si el cliente lo desea.

Duración del curso
10 Horas totales de capacitación en 4 sesiones.

Informes
Para más informes comunícate al Cel. 9992230119, al email: leninpuga@gmail.com o llenando el formulario más abajo.
*Sujeto a disponibilidad
Damos factura fiscal

Introducción a LibreOffice Calc

Mediante la práctica conocerá las opciones que le ofrece LibreOffice Calc para optimizar sus labores diarias en el trabajo.

Fórmulas y funciones

Aprenderá funciones de Búsqueda, Lógicas, Suma condicional, Max, Min, entre otras

Formato condicional

Con esta herramienta podrá establecer reglas de formato para una celda o rango de celdas donde según el valor de la celda excel aplicará un formato.

Validación de datos.

Aprenderá a validad la captura de datos permitiendo o avisando de un error en la captura de datos numérico o de texto.

Tablas dinámicas.

Aprenderá a crear una tabla dinámica y a obtener información de una lista de datos sin la preocupación de modificar la información fuente.

Búsqueda de valor destino

Si en algún momento ha tratado de llegar a un valor mediante prueba y error, con la herramienta de buscar objetivo esta tarea será mucho más que rápido y sencillo.

Control de Tarjetas de Crédito con la Hoja de Cálculo de Google

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Fri, 05 May 2017 16:07:00 +0000

Este control de compras y pagos de tarjetas de crédito es para 2 tarjetas pudiendo agregar más tarjetas y para personas que pagan el total de su cuenta cada mes (Totaleros). Algunas de las ventajas es que puedes acceder al control en el momento que desees y capturar tus compras y consultar tus pagos.

El archivo se encuentra online y puedes crear una copia del mismo haciendo clic en el enlace

Descargar una copia...

Como configurar la hoja para tu propio uso

Ir a la Hoja "Lista de Bancos" y cambiar Banco 1, Banco 2 con el nombre de tu propio banco o nuevos bancos en las celdas amarillas.

Cambiar Banco 1 y Banco 2 por el nombre de sus bancos

En la hoja "Fechas de Pagos" Selecciona la celda A4 y selecciona el nombre de tu banco, haz lo mismo con la celda A16 si tienes otro banco.
En las celdas correspondiente a "Día de corte" y "# de días después del corte" escribe los datos de tu banco (ver celdas amarillas)
En la hoja "Compras" borrar los datos existentes que he puesto a manera de prueba y captura tus compras seleccionando el banco correspondiente, poniendo la fecha (dd,mm,aaaa) y el importe con la opción de poner una anotación.

Si estás iniciando Enero algunos datos deben ser capturados, pero solo en estos meses. Ver conceptos Fecha de pago y Monto a pagar en el mes.

Si deseas agregar otro banco

En la hoja "Lista de Bancos" agregar el nuevo banco.

Copiar todo un bloque de un banco (preferible el último) y pegarlo más abajo. Ver imagen gif más abajo.

Si te gustaría recibir información sobre el próximo curso de Excel o de Google Drive para hacer archivos como estos suscríbete a la lista de la página "Sígueme por mail" o sígueme en Facebook en https://www.facebook.com/Capacitateexcel/

Como saber que se dice de un tema en Internet con Google Alert

noreply@blogger.com (Lenin Puga) — Mon, 27 Mar 2017 09:00:00 +0000

Si te gustaría saber que se dice en internet sobre tu equipo favorito, sobre tu marca o sobre cualquier otro tema, la herramienta Google Alert te será muy útil.

Como usar Google Alert

1.- Ingresa a https://www.google.es/alerts
2.- Iniciamos sesión con tu cuenta de Google

Con Google Alet podemos saber que se dice sobre uno en la red

3.- Escribe el texto de la alerta que quieres utilizar, en el ejemplo utilizo la palabra origami, Google Alert te muestra lo más actual que existe en la red sobre la alerta que quieres crear.

4.- Clic en mostrar opciones para configurar como se enviará la alerta.

Configuración de la alerta según tu cuenta de Google, puede configurarse

5.- Hacer clic en el botón Crear alerta.
6.- Más abajo en la página se muestra la alerta que has creado, puedes configurar de nuevo como se envía haciendo clic en el ícono de lápiz o eliminar la alerta.
7.- Haciendo clic en la rueda dentada puedes configurar la frecuencia y manera de envío de tus alertas.

Configuración general de las alertas (ver rueda dentada)

Configuración general

Si deseas seguir que se dice de una marca, de tu empresa, de ti mismo, Google Alert puede ser una excelente opción

- Gracias por Leerme - Espero tus comentarios - Si gustas contactarme estos en Facebook, en Twitter y en Google + Que tengas un excelente día.