Capacitate

Plática informativa sobre curso Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 26 Dec 2011 19:49:00 +0000

PLÁTICA INFORMATIVA SOBRE EL CURSO DE EXCEL 2007 EN MÉRIDA YUCATÁN.
Por este medio les invito a asistir a la plática informativa GRATUITA sobre el curso de Excel Presencial Excel 2007 a celebrarse en la ciudad de Mérida Yucatán México..
La plática es con el objeto de presentarles el curso y responder dudas respecto al mismo.

MODALIDAD
La plática será transmitida por Internet por medio de la plataforma slideshare.com y tendrá una duración de 30 a 45 minutos.

DÍA Y HORA
El evento será el día Martes 3 de Enero 2012 a las 11:00am Hora Ciudad de México.
Nota: el sitio del evento será abierto 10 minutos antes de inicio para esperar a los asistentes.

COMO ASISTIR
Para poder asistir solo tendrán que proporcionar algunos datos para poder enviarles el link de acceso, como les comenté la platica introductoria no tiene costo alguno es completamente gratuito.

REQUISITOS

Inscribirse.
Contar con acceso a internet y bocinas o audífonos.

Informes en México:
Tel.9991950227 Cel.9992230119
Mérida Yucatán

Como seguir el blog de Capacitateexcel.blogspot.com

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 31 Oct 2011 11:57:00 +0000

Me complace ver que cada día el blog tiene más seguidores que se mantienen actualizados con los artículos del blog, Tú puedes ser uno de ellos, si quieres estar actualizado de lo que escribo cada semana de Excel solo tienes que seguirme con las opciones que te presento más abajo.

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La función =DESREF en Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 31 Oct 2011 11:56:00 +0000

A partir de una celda como referencia y el número de filas y columnas =DESREF( ) devuelve el valor de una celda o rango de celdas, ésta última siempre que le demos los parámetros de alto y ancho, veamos la sintaxis y luego los ejemplos.

SINTAXIS
=DESREF( ) funciona con la siguiente sintaxis: DESREF(ref,filas,columnas,alto,ancho)

Nota: si no funciona con la coma (,) utiliza punto y coma (;)

ref: Celda o rango de celdas de referencia que nosotros decidamos
filas: número de filas que Excel recorre hacia abajo partir de la referencia dada.
columnas: número de columnas que Excel recorre a la derecha a partir de la referencia inicial.
alto: número de celdas a "seleccionar" hacia abajo a partir del punto obtenido por "filas" y "columnas" antes mencionado.
ancho: número de celdas a "seleccionar" a la derecha a partir del punto obtenido por "filas" y "columnas" antes mencionado.

Ejemplo1: En este ejemplo obtenemos el valor de la celda C5 bajando 3 filas y avanzando 2 columnas a la derecha después de la referencia A2. Se aplicó un ancho y alto de 1.

Ejemplo2: En este ejemplo bajamos 3 filas y avanzamos 2 columnas a la derecha aplicando un ancho de 2 filas y 2 columnas. Agregamos la función de =SUMA( ) antes de =DESREF( ) para sumar el rango obtenido, de no utilizar la función =SUMA( ) tendríamos como respuesta #¡VALOR

Espero sus comentarios y sugerencias al respecto.

Como poner Formato condicional a una celda en función al texto que contenga

noreply@blogger.com (Lenin) — Thu, 20 Oct 2011 14:56:00 +0000

Este artículo lo he creado por una duda planteada en el blog en la sección de comentarios. Un usuario nos pregunta lo siguiente:

Buenas tardes, alguien me podría decir cómo hacer para darle formato condicional a una celda que su fórmula me arroja como resultado la palabra verdadero o falso según sea el caso
Cuando me arroje como resultado Falso necesito que éste se ponga en Rojo, y cuando sea Verdadero se ponga en Verde.Desde ya muchas gracias.

Como respuesta le digo que ésto es posible utilizando la opción de Formato condicional con Fórmulas, para una mejor explicación he realizado un video en el cual expongo la solución.

Espero haberte ayudado en tu trabajo por realizar.

Utilizando la función INDICE de Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 17 Oct 2011 20:07:00 +0000

La función de INDICE nos devuelve el valor de una celda que se encuentra en dos referencias, una es la fila y la otra la columna.

La sintaxis es la siguiente: =INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)

matriz:: Es el rango de celdas donde buscaremos los datos.
núm_fila: Es el número de fila del rango donde se encuentra el valor requerido.
núm_columna: Es el número de columna del rango donde se encuentra el valor requerido.

Ejemplo
Veamos el siguiente ejemplo en el cual necesitamos construir un modelo que nos permita obtener la tarifa de una ruta en función a un origen (fila) y un destino (columna).

Veamos el video.

Esta función se encuentra también en la suite Openoffice, te invitamos a visitar el link: Ver en Openoffice

Función ÍNDICE de Openoffice Calc

noreply@blogger.com (ofimática) — Mon, 17 Oct 2011 20:07:00 +0000

En el artículo anterior vimos como utilizar la función INDICE de Excel 2007 para obtener el valor de una celda en función de una fila y una columna de una matriz de datos.

En esta ocasión les presentamos como resolver el mismo problema con la función de ÍNDICE de Openoffice Calc, la suite ofimática gratuita de Sun Microsystem.

La sintaxis es la siguiente: =ÍNDICE(ref;núm_fila;núm_columna)

ref:: Es el rango de celdas donde buscaremos los datos.
núm_fila: Es el número de fila del rango donde se encuentra el valor requerido.
núm_columna: Es el número de columna del rango donde se encuentra el valor requerido.

En el video muestro una matriz con ciudades como origen y destino. El objetivo es saber cuanto es el valor del pasaje de un origen a un destino dado.

Veamos el video

Ver en Excel 2007

Combinando celdas con táblas dinámicas

noreply@blogger.com (Lenin) — Fri, 14 Oct 2011 02:03:00 +0000

Navegando por un grupo de ayuda de Google Group encontré la solicitud de un usuario la cual me pareció muy interesante.

Hola.

Alguien me puede ayudar quiero comibinar dos columnas en una sola de
una forma rapida
asi estan las columnas

En el sitio muchas personas ofrecen soluciones las cuales todas me parecen muy buenas pero quiero compartir con ustedes mi solución al problema utilizando tablas dinámicas.

Primero seleccionamos el rango de datos.

Luego seleccionamos la pestaña de Insertar > Tabla dinámica

Con esto aparece la ventana de Opciones de tabla dinámica para seleccionar donde queremos colocar la tabla dinámica a crear, lo dejamos como está y pulsamos el botón de Aceptar.

Con la tabla dinámica ya creada hacemos clic en las opciones de A y B.

Ahora solo tenemos que seleccionar la información y hacer un copiado y pegado especial pegando los valores y el formato solamente.

Fuente del foro donde se tomó la duda

Como evitar en Excel #¡DIV/0! al dividir entre cero

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 03 Oct 2011 11:12:00 +0000

Cuando en Excel hacemos una división entre cero, éste nos arroja el siguiente resultado #¡DIV/0!, ésto se debe a que Microsoft Excel no acepta la división entre cero aunque todos sabemos que en nuestro trabajo de cada día nos hemos visto en la necesidad de dividir entre cero.

Para solucionar este inconveniente necesitamos crear una fórmula utilizando la función =SI( ).
Supongamos que tenemos el siguiente caso (ver imagen).

Podemos ver que en la celda A2 tenemos un cero y que la fórmula en la celda C2 tiene una división utilizando la celda B2 y la celda con el cero antes mencionado lo cual arroja el resultado #¡DIV/0!

La solución

La solución para evitar que Excel nos arroje #¡DIV/0! es poner en la celda C2 la siguiente fórmula: =SI(A2=0,0,B2/A2), luego solo necesitamos copiarla en la celda de abajo.

Lo que hicimos fue decirle a Excel que Si la celda A2 contiene un número cero nos arroje un cero como respuesta, pero si no es cero le pedimos que nos arroje el resultado de la fórmula.

Espero haberlos ayudado, saludos y nos vemos la próxima semana.

Verificando en Excel si un RFC tiene homoclave

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 03 Oct 2011 11:11:00 +0000

En esta ocasión veremos como verificar que un RFC cuente con su homoclave que la mayoría de las veces en los reportes no cuenta con él, ya sea que el contribuyente no lo haya proporcionado o que el sistema no lo tenga.

Entremos en materia. Tenemos cuatro RFC de los cuales 2 no tienen su homoclave (realmente son los dos primeros a los cuales se le eliminó), en la celda C3 se creó la fórmula =LARGO(B2) la cual da el número de caracteres que contiene la celda B2.

En el caso de las personas física éstas tiene un RFC de 12 caracteres (ver celda C3) mientras que las personas morales tiene 13.
El siguiente paso es crear una fórmula en la celda D2: =SI(O(C2=13,C2=12),"OK","Error"). En esta fórmula utilizamos la función =SI junto con la función O que nos permite evaluar más de una opción.
Con éstos paso podemos ver que celdas cumplen con el criterio de la homoclave, para una mayor referencia puedes descargar el archivo más abajo.

Descargar el archivo en Excel

Espero haberte ayudado, envíame tus dudas por medio de las opiniones del blog.

Usando la función =TIPO para conocer el valor de una celda

noreply@blogger.com (Lenin) — Wed, 28 Sep 2011 13:03:00 +0000

En mas de una ocasión hemos estado con el problema de no conocer el valor que contiene una celda en particular y ésto nos arroja problemas, por ejemplo; tratamos de sumar un número de una celda con otra celda pero el resultado nos arroja Error, esto se puede deber a que en ocasiones las cosas no son como parecen ser, quiero decir que el 2 que vemos no es un dos sino una literal o que el número que vemos tiene un espacio lo cual lo convierte en un dato alfanumérico.

En Microsoft Excel existe una función que nos informa el valor que contiene una celda y esta función es TIPO. La función TIPO nos puede dar algunos de los siguientes resultados:

Número 1
Texto 2
Un valor lógico 4
Un valor de error 16
Matriz 64

Personalmente la he utilizado cuando una celda que parece vacía arroja error cuando se encuentra incluida en una fórmula, para solucionar esto tan solo debemos usar la siguiente sintaxis.

=TIPO(celda) y el resultado puede ser alguno de los tipos mencionados con anterioridad.

CUANDO EL RESULTADO ES 2 (texto)

Cuando el resultado de la función es 2 cuando según nosotros debería ser 1 (número) pues vemos que en la celda hay un número tan solo tenemos que hacer lo siguiente, utilizar la función =VALOR(celda) y nos convierte el dato en el valor que debería ser.

CUANDO UNA FORMULA SE CONGELA COMO TEXTO

Cuando nuestro sistema de datos nos permite exportar un reporte a hoja de calculo sucede en ocasiones que todas las celdas son consideradas como "texto" y si queremos poner una fórmula ésta parece congelarse como texto.

Para solucionarlo debemos hacer lo siguiente:

Seleccionamos la celda y le damos el formato general
Colocamos nuestra fórmula y pulsamos la tecla de Enter.

Listo con ello ya tenemos nuestra fórmula funcionando.

Identificar las celdas con datos alfanuméricos

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 19 Sep 2011 06:33:00 +0000

Como algunos de ustedes saben que además de este blog participo en la comunidad Emagister la cual alberga mi curso de Excel con mas de 3 mil alumnos y los cuales regularmente hace preguntas en dicho foro.
En esta ocasión les comparto el video de como identificar las celdas con datos alfanuméricos o literales utilizando la función =TIPO( )

Nombrar rangos de celdas con Zoho Sheet

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 25 Oct 2010 12:06:00 +0000

En Excel 2007 podemos nombrar celdas o rangos de celdas; en Zoho Sheet también. Es muy sencillo hacerlo por lo que solo colocaré un video donde se muestra paso a paso como hacerlo.

Importar una hoja de cálculo en zoho sheet

noreply@blogger.com (Lenin) — Sat, 23 Oct 2010 23:19:00 +0000

En zoho sheet es posible importar datos de otros archivos o sitios url, Para importar una hoja de pcálculo en zoho sheet solo tenemos que seguir los siguientes pasos:

Hacer click en el botón de Importar que se encuentra en la barra de herramientas.

Al hacer click aparece el cuadro de ayuda para importar el archivo. El archivo puede ser importado desde una computadora o desde la url de un sitio web.

Opciones de importación

En Zoho Sheet tenemos dos maneras de vaciar la información importada a la nueva hoja de cálculo, la opción de importar como datos tabulares o como una hoja de Excel normal.

Veamos el video de como se puede hacer la importación de datos a zoho sheet.

Aplicaciones online con zoho.com

noreply@blogger.com (Lenin) — Sun, 17 Oct 2010 13:10:00 +0000

Zoho.com es una Suite de aplicaciones vía web desarrolladas para el pequeño y mediano empresario, para el estudiante o cualquier usuario que desee ser más productivo, todas las aplicaciones cuentan con una versión gratuita (que no deja de ser poderosa) y con la versión de pago para aquel que desea más prestaciones.

Para poder acceder a cada una de las herramientas solo necesitas crear una cuenta general gratuita usando un correo electrónico valido.
Zoho se puede ejecutar en todos los navegadores existentes pues gracias a su gran diseño limpio es muy intuitivo al utilizar por primera vez las aplicaciones.

Aplicaciones de zoho

Ahora solo necesitamos ingresar a http://www.zoho.com y explorar estas magníficas herramientas que lo mejor de todo es que son gratuitas.

Sitio Web: http://www.zoho.com

Como ingresar a Zoho.com

noreply@blogger.com (Lenin) — Sun, 17 Oct 2010 13:04:00 +0000

Zoho es una colección de útiles herramientas de desarrollo, productividad, administración y compartición de datos todas ellas gratuitas hasta cierto nivel (un muy buen nivel por cierto), si queremos más prestaciones hay planes de pagos. En más un proyecto he utilizado Creator, el correo electrónico y el sistema de proyectos de zoho, en este post veremos como crear una cuenta de usuario en zoho.com

Primero debemos ingresar al sitio http://www.zoho.com

En la sección de iniciar sesión tecleamos nuestro nombre de usuario y contraseña, si no tenemos una cuenta de ozho podemos iniciar sesión utilizando una cuneta de Gmail, una cuenta de Google Apps, una cuenta de Yahoo o nuestro usuario de Facebook.

Si no queremos utilizar alguna de nuestras cuentas tna solo debemos crear una cuenta de zoho pulsando en el botón de "Sign Up fro free" y llenar el siguiente formulario.

Después de llenar el formulario y enviar los datos recibirás un correo confirmando tu inscripción.

Funcion lógica SI

noreply@blogger.com (Lenin) — Wed, 06 Oct 2010 20:09:00 +0000

SI (prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso)
La función SI, evalúa una condición establecida como argumento (prueba lógica), si el resultado de ésta es verdadero, la celda presenta el segundo de los argumentos, si es falso presentará el tercero.
Ejemplo 1. Deseamos evaluar si la calificación de un alumno es de aprobado o no aprobado.
=SI(Nota<5,”No Aprobado,”Aprobado”)

Ejemplo 2. Se compara el presupuesto vs. Real.

Y(valor lógico1, valor lógico2…, es_verdadero, es_falso)
La función Y evalúa una o más condiciones establecidas como argumento. Si todas son verdaderas, la función devuelve el segundo argumento o el tercero en su defecto.

O(valor lógico1, valor lógico2… es_verdadero, es_falso)
La función O, evalúa una o más condiciones establecidas como argumento. Si el resultado de al menos una de éstas es verdadero, la celda presenta el segundo de los argumentos y si es falso, el tercero.
Ejemplo; Se evalúa si al empleado le corresponde bono anual o permiso.

El editor de ecuaciones en Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Thu, 30 Sep 2010 00:17:00 +0000

El editor de ecuaciones de Excel 2007 es una herramienta que nos permite agregar de manera gráfica la imagen de una ecuación, ésto puede ser muy útil al redactar un tema científico o un artículo escolar y necesitamos agregar una ecuación. La ecuación creada se puede editar de nuevo haciendo doble clic sobre la ecuación creada.
Para acceder a la herramienta solo necesitamos ir a la pestaña Insertar pulsar el icono de objeto.

Cuando pulsamos el icono de objeto aparece un menú flotante donde debemos de seleccionar Microsoft Editor de ecuaciones 3.0

El editor de ecuaciones nos ofrece una barra de expresiones matemáticas.

Tenemos la opción de habilitarlo con “Mostrar como icono” o directamente como editor de la ecuación, personalmente les recomiendo habilitar la casilla “Mostrar como icono”
Veamos el video para una mejor referencia.

Tablas de una y dos variables en Excel 2003

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 20 Sep 2010 06:34:00 +0000

Etiquetas de Technorati: tablas

Qué es una tabla de datos de una variable
Una tabla de datos es una colección de celdas que muestran el efecto que tiene cualquier cambio en alguna de las variables de una fórmula. La tabla de datos es una manera muy conveniente de comparar opciones de una variable. Excel maneja análisis de datos con tablas de una y dos variables.
Tabla de una variable
Una tabla de una variable muestra el resultado de una o más fórmulas cuando se usan múltiples valores para una sola variable, veamos un ejemplo.

Tenemos un préstamo por $325,900 con un interés anual de 9.5% y pagos mensuales de $3,801.21 por pagar durante 15 años, :
=PAGO(Interés Anual /12, Años * Mensualidades, -Importe del Prestamos)
1. Creamos la tabla de datos de una sola variable utilizando como celda objetivo el pago mensual:

2. Ponemos los valores que deseamos analizar de la variable interés en el rango B13 a B19.
3. Vinculamos la celda C12 con el valor de la celda objetivo que es la C8.
4. Seleccionamos el rango de las celdas B12 a la celda C19.
5. En la barra de herramientas seleccionamos Datos > Tabla y aparece la siguiente pantalla:

6. En éste cuadro Celda de entrada (columna) introducimos el vinculo a la variable a cambiar para lograr el valor en la celda objetivo que en este caso es la celda C5.

Veamos ahora un ejemplo en el cual deseamos ver como afecta los cambios en la variable a modificar en cada una de las partes de la fórmula

1. Vinculamos la celda F3 a la celda C11, la celda G3 a C12 y H3 a C13.
2. Seleccionamos el rango de la celda E3 a la celda H13.
3. En la barra de herramientas hacemos clic en Datos > Tabla y seleccionamos la celda donde esta la variable a analizar que en este caso es la celda C5, interés.

4. Ahora ya tenemos la tabla con los resultados en las demás fórmulas.

Tabla de dos variables
Este procedimiento hace que una tabla de datos muestre resultados producidos al sustituir el valor de dos variables en una fórmula.

1. Vincular la celda E4 a la celda objetivo que en este caso es el interés total.
2. En la parte de fila colocar los valores a analizar de una de las variables (celdas F4 a H4).
3. En la columna E colocar los valores de la otra variable a analizar (celdas E5 a E14).
4. Seleccionar el rango de celdas que contiene la fórmula, la fila y la columna de valores.
5. Elegir el comando Tabla del menú Datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Tabla.
6. Introducir la referencia a la celda variable para la que desee que se sustituya la fila de valores en el recuadro Celda de entrada (fila).
7. Introducir la referencia a la celda variable para la que desea que se sustituya la columna de valores en el cuadro Celda de entrada (columna).
8. Hacer clic en el botón Aceptar.
Excel sustituye los valores y muestra los resultados en las intersecciones de fila/columna correspondientes.
Veamos el ejemplo anterior pero ahora analizando el resultado cambiando las variables de interés y de años.

En la fila F3 a la H3, ponemos los valores posible de la variable años, y en la fila E4 a E13 los posibles valores del interés. En la celda E3 debemos de poner a manera de vínculo cualquier celda con una fórmula pudiendo ser Pago mensual o Pago Total (Celdas C11 o C12).

Tablas en Excel 2007

En Excel 2007 la manera de utilizar esta aplicación de tablas no cambia solo cambia la posición de los botones, veamos la imagen.

El libro de macros personal en Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 20 Sep 2010 06:27:00 +0000

En esta ocasión veremos como mostrar el libro de macros PERSONAL que se encuentra oculto, pero primero que nada ¿que es el libro de macros PERSONAL? Si haz grabado en alguna ocasión una macro podrás ver que al momento de grabar tienes tres opciones para guardarla.

Si queremos que nuestra macro siempre se encuentre disponible cuando habramos Excel entonces debemos de guardar nuestra macro en el "Libro de macros personal". Este libro siempre se abre cuando iniciamos Excel pero se encuentra oculto a la vista.

Para poder ver el archivo de macros personal tan solo debemos de pulsar el botón de "Mostrar ventana"(botón con un pequeño marco amarillo).

Al pulsar el botón de Mostrar ventana aparece los libros que se encuentra ocultos (ver imagen).

En la imagen anterior podemos ver los libros ocultos que tengamos en el sistema, en esta ocasión solo tenemos el libro libro de macros PERSONAL, pulsamos el botón de Aceptar y veremos el libro PERSONAL.XLSM

Para ocultar el libro solo necesitamos pulsar el botón de Ocultar ventana que se encuentra exactamente arriba del botón Mostrar ventana.

Área de trabajo en Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Mon, 20 Sep 2010 06:26:00 +0000

En Excel 2007 tenemos la opción de guardar el área de trabajo o mejor dicho la opción de poder abrir con un solo clic mas de un archivo, ésto lo necesitamos si tenemos que abrir 2 o mas archivos que pueden encontrarse en la misma carpeta o en carpetas diferentes y tenemos que ir a donde se encuentra cada archivo para abrirlos uno a uno, tal vez si son 2 archivos no sea pesada esta labor pero no así cuando son 10 o más archivos, por ejemplo las cédulas de presupuesto de un área o de una empresa del corporativo, los formularios de requisiciones, etc..

Con Excel 2007 existe una herramienta en la pestaña de Ventana que nos permite guardar el área de trabajo que estamos utilizando en ese momento y tener la opción de abrir todos los libro con solo abrir el área de trabajo guardado.

Para una mejor referencia veamos el video.

Cursos gratuitos del Gobierno de España

noreply@blogger.com (Lenin) — Sat, 11 Sep 2010 00:51:00 +0000

Aunque el URL del presente blog es capacitateexcel.blogspot.com el nombre real es Capacitate, y en él veremos tanto el curso de Excel como todo tipo de capacitación para empresarios, emprendedores, maestros y usuarios en general.
En esta ocasión me complace presentarles el excelente material educativo sobre Herramientas informáticas que el Ministerio de Educación de España ofrece a sus habitantes por medio del Instituto de Tecnologías Educativas.
En la sección de Recursos para el profesorado > Recursos educativos > Zona de descarga > Formación del profesorado podemos hallar la colección de material educativo en formato zip e .iso, así como el link al curso en línea en algunos de ellos.
El material se encuentra clasificado por nivel educativo, personalmente les recomiendo la sección de Herramientas Informáticas, en ella podemos hallar cursos sobre Diseño, Hoja de Cálculo (basado en Openoffice), Base de datos (basado en Base, la aplicación de Base de datos de Openoffice), Procesadores de texto entre otros interesantes cursos.
Personalmente descargué y leí el de Base de datos el cual me pareció un curso muy completo para iniciarse en el manejo de base de datos en Openoffice.

Enlace: Instituto de Tecnologías Educativas

Mi macro con un botón en la barra de inicio de Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Tue, 07 Sep 2010 16:33:00 +0000

Para poder ejecutar nuestras macros solo necesitamos ir a la pestaña de Programador, de ahí pulsamos el botón de macros y click en la macro en cuestión. En un principio no es difícil pero existe una manera de ejecutar una macro con solo pulsar un botón.
Para poder asignar un botón en la Barra de herramientas de acceso rápido solo necesitamos ir al botón de Inicio > Opciones de Excel > Personalizar > Comandos Disponibles en: Macros, Buscamos las macros que creamos (ver video de Macros para Proteger y Desproteger) y las agregamos a la Barra de herramientas de acceso rápido.

En el video veamos como se hace cada uno de los pasos.

Macro para proteger y desproteger en Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Tue, 07 Sep 2010 16:24:00 +0000

Para proteger con clave una hoja de cálculo es fácil en Excel 2007 pero que tal si tenemos más de 400 archivos por proteger y desproteger, este caso lo viví cuando fuí jefe de presupuestos, teníamos que generar más de 300 archivos con más de 15 hojas cada archivo, cada hoja tenia la misma clave y pues en el caso de un solo libro la tarea no es muy complicada pero si cuando estamos hablando de más de 300 libros.
Para ello la solución fue crear dos macros, una que protegiera y otra que desprotegiera pero eso si, con clave de acceso y qeu se encontraran siempre disponibles en nuestra barra de herramientas.

En el video podemos ver como creamos las macros, como se guardan en el libro de macros personales y como editarlas para agregarles el Password.

Ver el video para asignar un botón a una macro.

llenado y Series con Excel 2007

noreply@blogger.com (Lenin) — Sun, 29 Aug 2010 13:36:00 +0000

En ocasiones necesitamos llenar un rango de celdas con algún valor y que a su vez exista un incremento en el llenado, en el video que les presento vamos a llenar las filas y columnas de un rango a partir del valor 2.5 también veremos el llenado utilizando una fecha que se incrementa de mes en mes hasta 1o. de Junio 2010 comenzando desde 1o. de Enero 2010.

Nota: la aplicación se encuentra en la pestaña de Inicio

Creando un formulario con Zoho Creator

noreply@blogger.com (Lenin) — Sun, 29 Aug 2010 13:33:00 +0000

Para la creación de formularios entre las muchas opciones que tenemos en internet existe la opción de Zoho Creator.
Con Creator podemos diseñar un formulario con la opción de respuesta por correo electrónico, llenado automático de una base de datos online, reporte y filtro por mensaje y exportar a Excel 2007.
Para una mejor referencia en esta ocasión vamos a crear nuestra primer formulario.

Ejemplo
Es una organización sin fines de lucro en la que la inscripción es gratuita y tiene la finalidad de ayudar a los microempresarios en el desarrollo de nuevos productos, en el mes de Octubre va a haber una conferencia sobre desarrollo de una marca en la cual se necesita invitar a todos los socios.
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Para crear una cuenta es zoho creator necesitamos una cuenta de correo electrónica o utilizar nuestra cuenta de Google, Yahoo o Facebook

Ingresamos a Zoho Creator seleccionándolo del menú de Business App

Pulsamos el botón de crear nueva aplicación
Nota: Un aplicación puede tener mas de un formulario

Veamos el video para una mejor referencia.