Best Access Expert

2013-09-27T01:26:00.001-07:00

Tratamento de dados do word

2013-04-18T06:18:00.002-07:00

Sim o titulo do Post está correcto.

Já imaginou emitir documentos em WORD, e estar em simultâneo a actualizar um sistema de análise dos dados emitidos??

Passo a explicar, muitas vezes emitimos documentos e para ter um controlo sobre eles temos de criar uma listagem, com por exemplo: data de emissão, destinatário, assunto.

Deste modo teríamos os vários documentos enviados e também uma lista.

Com este meu sistema poderá apenas elaborar o documento em word, a listagem será criada automaticamente desde que os campos que necessita estejam no word elaborado.

Trata-se de uma combinação entre o word e o access, muito funcional e muito prático.

Diga fim as cópias de documentos difíceis de controlar, entre numa nova dimensão onde a simplificação e sinónimo de rapidez e produtividade.

Análise de Neobux

2013-03-07T10:33:00.002-08:00

Neobux é um site de PPC, muito bom e com provas dadas da sua fiabilidade.

Criei um aplicativo em access para ajudar os membros a analisar a evolução dos seu referidos, fica aqui umas imagem da tratamento de dados.

Controle o seu dinheiro

2013-03-02T00:35:00.002-08:00

Porque o controlo de vencimentos é tão importante como o controlo de despesas apresento abaixo um exemplo de um gráfico (em access) onde está representado o vencimento de vários Anos, onde é possível verificar a variação mensal.

Apertar o cinto

2013-02-18T10:45:00.003-08:00

Com o estado do País a degradar-se cada vez mais, e esta crise que teima em tentar matar-nos a fome. Cada vez mais é necessário poupar, um programa simples desenvolvido em access pode dizer-lhe onde poupar.
Por vezes gastamos muito em coisa insignificantes, é necessário detecta-las e as eliminar com urgência.

Rentabilize o seu Dinheiro.

Prova de Pagamento

2013-02-15T11:02:00.003-08:00

Inicialmente também estava meio desconfiado da fiabilidade do NEOBUX, mas hoje tirei as duvidas este é o meu primeiro pagamento, não é muito mas é o suficiente para ter a certeza que vou receber.

Neste momento estou fazendo cerca de $2,00 por dia o que da num mês cerca de $60, tirando as despesas de manutenção de referidos penso que posso tirar metade por mês o que é bom.

Mas no entanto não retirar nada nos próximos tempos e vou investir em referidos.

O que é bom Negócio

Feliz Natal

2012-12-21T02:04:00.003-08:00

Este Natal seja você a marcar a diferença

O que é que esta errado?

Porque esta desigualdade?

Seja um excepção a regra.

Actualização da Aplicabilidade da Base de Dados

2012-11-26T09:15:00.002-08:00

A algum tempo atrás quando iniciei este blog fiz algumas descrições da aplicabilidade das bases de dados, sendo estas as inúmeras aplicações. Uma das aplicações foi controlo orçamental domestico, ou seja, controlo de despesas, onde tentei demonstrar que a utilização de uma base de dados para resisto das despesas poderia ser uma mais valia e uma forma de economizar.

Hoje passa do algum tempo vou dar a conhecer os meus benefícios, na utilização da base de dados.

Tenho uma base de dados onde tento registar tudo (rendimentos/despesas) ao pormenor, e analisar onde gasto e como gasto, com este sistema digo-vos hoje que já poupei 1500€, pode parecer pouco, mais este valor em cerca de 2 anos e meio corresponde a cerca de 50€ por mês.

Cortar no tabaco, no café, e outras foi uma forma de economizar, não digo que deixei de tomar café, mais sim fim uma redução.

Outro sistema que utilizei associado a base de dados foi a subidas dos impostos, como sabemos os IVA, encontra-se actualmente nos 22%, porque subiu recentemente 6%, o que fiz foi se o governo subiu o IVA, também eu o posso subir, então para mim o IVA é de 24%, estes 2% a mais são colocados no "mealheiro" o que significa que com uma despesa de 300€ por mês por exemplo eu guardo 6€, isto tudo junto faz estes fantásticos 1500€.

Por isso, não tenham medo de investir numa base de dados em Access, pode parecer caro, mais a médio prazo terá o retorno.

A crise é a melhor professora de matemática.

Dinheiro Online

2012-11-03T01:41:00.001-07:00

Verdade? ou Mentira?

Esquema? ou Não?

Inicialmente quando comecei a procurar algum rendimento extra, tambem estava muito reticente em relação a estas questões, com o passar do tempo fui perdendo a esperança, pois muitos dos sites que prometem milhões são autenticos esquemas, que ganham dinheiro quando compramos um programa "milhagroso" ou um manual de enriquecimento", do meu ponto de vista os que prometem muito, pouco ou nada dão em retorno.

A uns dois anos iniciei-me no Neobux, depois abandonei por pensar que seria mais um esquema, no entanto retornei e estou satisfeito por o ter feito.

É um site de PPC, que paga pouco por cada anuncio visualizado (cerca de $0.001), mas tem outras vantagem, como mini trabalhos onde ganhamos por realizar tarefas de pesquisa Online, são rapidas e faceis de realizar, onde podemos ganhar mais de $1 por hora.

Podemos alugar referidos e aí a que esta uma grande vantagem, sabendo gerir os referidos pode ganhar algum dinheiro, por exemplo se não quer estar em frente ao computador o dia todo a visualizar anuncios, pode apenas clicar nos anuncios obrigatório (diariamente), os anuncios obrigatórios são apenas 4 e pode ser feito em cerca de 120segundos.

Para receber os cliques dos seus referidos tem que clicar todos os dias em pelo menos estes cliques obrigatórios, depois e deixar os seus referios trabalharem por si.

Tambem existem pacotes que podemos adquirir, mas essa é outra História, neste momento estou a acumular dinheiro para adquiri um desses pacotes (Golden).

Aproveitem porque vale mesmo a pena, se conseguirem cerca de $1 por dia em mini-trabalhos e $1 em cliques podem fazer mais de $60 por mês o que já é bom. Despois é só explorar o Neobux e os pacotes que oferecem.

GIVE ME MONEY

2012-10-08T04:56:00.002-07:00

Tem noção de quanto gasta?

2012-09-15T00:18:00.001-07:00

Tem noção de quanto gasta mensalmente? Do que gasta tem noção do que é bem gasto? Ou mal gasto?

Muitos de nós muitas vezes não nos da-mos ao trabalho de procurar onde é mais barato, porque sempre que fazemos comprar temos de comparar com outros locais de venda ou com produtos semelhantes, eu por exemplo quando faço comprar gosto de "despachar", ou seja, já que estou nesta loja vou comprar não é por causa de um euro que vou a outra loja.
Pelo menos eu pensava assim, mais reparei que posso fazer as compras de forma programada de modo a nunca faltar nada e escolher os locais onde comprar.
no que dia respeito a comparação de preços, uso uma base de dados, onde sempre que faço comprar registo o valor dos produtos, deste modo ao fim de algum tempo já tenho uma base de comparação entre os produtos e os diferentes locais de venda, agora sei que posso comprar mais barato na loja A ou B.

Esta comparação pode parecer insignificativa, mais acreditem que não é, existem produtos que os preços podem variar e muito.

Com este sistema podem poupar, acredite, muitos de nós poupa, mas chegando ao fim do mês não conseguimos ver essa poupança. Faça o seguinte, você sabe que sempre que faz uma compra, dependendo da compra, consegue poupar por exemplo 2€, coloque esse dinheiro num "mealheiro" e verá que no final do Ano possivelmente faz as compras de Natal sem gastar nada.

Sei que devem estar a pensar "mealheiro"???

Agora mais do que nunca ele pode ser um bem precioso.

O método como faço poupanças para colocar no meu "mealheiro" por exemplo, tem umas caracteristicas um tanto especiais, sempre que faço compras tento guardar cerca de 10% no meu mealheiro, é difícil mas sempre que posso tento fazer, outra forma de poupar foi começar a fumar "teoricamente", ou seja por dia tentei colocar no meu mealheiro o valor de um maço de tabaco, inicialmente correu bem, no entanto com o passar do mês reparei que era um gasto insuportável e resolvi passar para metade.

Com este método consigo poupar cerca de 30€ por semana, metade do tabaco e a outra metade das poupanças nas compras mais os 10%, num mês poderá chegar aos 120€, o que já é bom.

Muitos devem estar a pensar ai se eu tivesse 120€, pois não temos mas com o descontrolo que eu tinha tenho quase a certeza que perdia muito mais por mês.

Poupar todos nós poupamos, saber poupar apenas alguns sabem.

Exemplo de Base de Dados de controlo de despesas disponível para Download neste blog na página de Download´s

Controlo de Aniversários

2012-08-20T03:56:00.000-07:00

Porque os amigos são importantes, e não podemos esquecer os seu aniversários. O método mais facil e ter uma base de dados sempre actualizada e com um sistema de alertas, assim de certeza que não vai esquecer nenhum aniversário.

Verdade? ou Mentira?

Esquema? ou Não?

A uns dois anos iniciei-me no Neobux, depois abandonei por pensar que seria mais um esquema, no entanto retornei e estou satisfeito por o ter feito.

Para receber os cliques dos seus referidos tem que clicar todos os dias em pelo menos estes cliques obrigatórios, depois e deixar os seus referios trabalharem por si.

Tambem existem pacotes que podemos adquirir, mas essa é outra História, neste momento estou a acumular dinheiro para adquiri um desses pacotes (Golden).

Estou de Volta

2012-08-14T00:40:00.000-07:00

Estive de férias duas semanas mas já estou de volta, ao mundo do ACCESS.

Curso de programação em access

2012-07-14T06:26:00.003-07:00

Curso a realizar online

Ribbon Impress

2012-07-10T01:28:00.002-07:00

Relatório sobre formulário

2012-06-29T02:20:00.002-07:00

Para criar um relatório que se sobreponha, ao formulário e simples, a sua apresentação facilita muito a verificação dos dados do mesmo sendo que surgirá maior.

Então para fazer com que o relatório sobreponha-se ao formulário temos que seleccionar o separador outra nas propriedades e ligo na primeira linha encontramos sobreposição, basta alterar para sim e esta feito

Autoexec

2012-06-23T05:10:00.002-07:00

Abertura de formulário ao abrir a base de dados.

De modo a abrir automaticamente um formulário (por exemplo: menu), é necessário programar criando uma macro.

Para criar a macro basta seleccionar macro no separador criar, e surgirá a macro em modo estrutura, deve ser seleccionada a acção, que neste caso e abrirformulário, e seleccionar o nome do formulário na parte inferior da estrutura.
Após definir a acção e o formulário, feche a estrutura e atribua o nome Autoexec a macro.

E esta criada a abertura automática do formulário.

Feche a base de dados e volte a abrir e como pode ver o formulário abriu automaticamente

Ribbons

2012-06-16T01:46:00.000-07:00

Os ribbons são utilizados para a criação de menus personalizados, dando as bases de dados em access uma melhor aparência, e tornando a navegação mais fácil na base de dados.

Sabendo o quanto pode ser difícil a criação destas ribbons deixo uma pronta a utilizar.

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
    <tabs>
      <tab id="MyTab" label="My Tab">
        <group id="MyGroup" label="My Group">
          <labelControl id="myLabel1" label="Sample:" />
          <labelControl id="myLabel2" label="Gallery" />
          <gallery id="MonthGallery" imageMso="DateAndTimeInsert"
          label="Select a month:" columns="3" rows="4"
          onAction="MyGallerySelMonatCallbackOnAction" >
            <item id="Month1" label="January" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month2" label="February" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month3" label="March" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month4" label="April" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month5" label="May" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month6" label="June" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month7" label="July" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month8" label="August" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month9" label="September" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month10" label="October" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month11" label="November" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month12" label="December" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <button id="MyButton"
            label="Button in gallery" onAction="MyButtonCallbackOnAction" imageMso="HappyFace"/>
          </gallery>
        </group>
      </tab>
    </tabs>
</ribbon>
</customUI>

Relações - relations

2012-06-12T06:55:00.000-07:00

Relações entre tabelas do access.

No planeamento de uma base de dados é necessário estabelecer quais e que tipo de tabelas vamos ter, com base nestas tabelas são criadas relações entre as mesmas, estas relações podem ser de três tipo.

Um para um;
Um para muitos;
Muitos para muitos;

Antes de estabelecer qualquer ligação e necessário ter em atenção não é necessário que os campos relacionados apresentem os mesmos nomes. No entanto, os campos relacionados têm de ter o mesmo tipo de dados excepto se o campo de chave primária for um campo Numeração automática. Pode efectuar a correspondência de um campo Numeração automática com um campo Número apenas se a propriedade tamanho do campo de ambos os campos correspondentes for igual.

Por exemplo uma empresa no processamento de salários realizados numa base de dados teria duas tabelas, uma funcionários outra salários, onde a relação seria um para muitos, sendo que um funcionários teria muitos ordenados (um salário por cada mês do Ano).
Um óptimo método de pensar neste tipo de relações é o seguinte:

Um funcionário terá diversos ordenados (um por cada mês), no entando um ordenado apenas corresponde a um funcionário, ou seja num mês um funcionário apenas terá um salário, daí a relação um para muitos.

Tabelas

2012-06-01T06:30:00.000-07:00

Como criar uma tabela em Access?

Criar uma tabela em access não é nada difícil, após a abertura do access seleccionamos o separador Criar,
por baixo deste separador surge todos os objectos que podemos criar, neste momento o que nos interessa são as tabelas, para criar as tabela existem 4 possibilidades.

Tabela - onde a tabela e criada em método de visualização;
Modelos de tabela - modelos de tabela prédefinidos pelo access;
Listas de sharepoint - muito semelhante aos modelos de tabela;
Estrutura da tabela - como o próprio nome diz em formato de estrutura;

Vamos criar uma tabela no modo de estrutura sendo o método que prefiro e que utilizo mais .

Após seleccionarmos a estrutura da tabela surge o seguinte:

Como podemos ver surgem três colunas designadas por "Nome do Campo", "Tipo de Dados" e "Descrição".

Nome do Campo - é o nome sobre o qual iremos inserir os dados, como o próprio nome indica e o nome do campo, ou seja, se criarmos um campo data na coluna com este nome apenas seriam inseridas datas;
Tipo de dados - esta directamente associado ao campo nome, se no campo nome colocarmos data, nesta coluna associamos a data, podem ser associados outros tipos de dados consoante o que queres no nome do campo;
Descrição - serve para detalharmos algumas particularidades em relação aos nome do campo;

Sempre que iniciamos uma tabela e boa pratica atribuir um campo de identificação automática, sendo este um campo chave que pode servir de ligação a outras tabelas.

Para criarmos este campo automático é necessário darmos-lhe um nome neste caso o campo nome do campo foi preenchido com o nome ID, na coluna associada ao tipo de dados, definido como numeração automática, e deixamos o campo descrição em branco.

Na linha seguinte da tabela criamos outro campo com nome, no campo tipo de dados definimos como texto, na parte inferior da access existem dois separadores que servem para detalharmos as propriedades do campo, neste caso apenas preenchemos a primeira linha com 50, este valor corresponde ao numero de letras que terá o campo nome.

E já esta criada a nossa tabela com apenas três colunas.

Para visualizarmos a tabela apenas temos de clicar no canto superior esquerdo no botão vista e seleccionar vista de folha de dados. O access irá pedir para dar um nome a tabela, pode dar o nome que achar mais adequado.

Ganhar Dinheiro - make money

2012-05-31T02:36:00.001-07:00

Porque poupar é Ganhar.

De um modo geral o objectivo de todos nos é ganhar dinheiro, e quanto mais e mais fácil for de o ganhar melhor, no entanto todos nos sabemos que na pratica quanto mais ganhamos, mais gastamos.

Vou dar alguns exemplos de como uma base de dados em Access pode ajudar a poupar, ou então termos a noção de onde gastamos.

Com os registos dos vencimentos e despesas numa base de dados, podemos analisar o fluxo de dinheiro, muitos de nós chega ao final do mês tentando lembrar-se onde gastou o dinheiro, "para onde ele foi?", ora bem, segundo me lembro comprei isto e aquilo, paguei o que devia. mas ainda me falta dinheiro.

No access registamos tudo, desde:

Onde compramos;
Quando compramos;
Quanto compramos;
O valor das compras;
Porque compramos;
O que pagamos;
Etc..

Deste modo com estes campos e muitos mais, podemos ter uma noção e não passarmos horas a puxar pelos cabelos a pensar para onde foi o dinheiro.
Com este controlo podemos ir ainda mais além, como registar os preços do que compramos, comemos, etc...Deste modo no mês seguinte saberá que a locais mais baratos dos que outros e poderá escolher pelo mais barato, aí já esta a poupar.

Se ganhar dinheiro e importante, poupar é cada vez mais a palavra de ordem, é certo que se não ganharmos não podemos poupar, mas se não pouparmos aí tudo se complica, por isso quem poder poupar faça-o da melhor forma, pois o futuro é incerto.

Soluções Simples

2012-05-30T05:03:00.002-07:00

Access - Soluções Práticas e Simples

Access - Simple and Practical Solutions

Tem um negócio ou qualquer tipo de trabalho de difícil controlo?
Esta a pensar adquirir uma aplicação informática para o auxiliar?

Antes de qualquer iniciativa de pesquisa de mercado para estas aplicações informáticas, poderá procurar informações acerca do access, o access poderá não ter uma aplicação tão ampla como aplicações desenvolvidas para certos negócios, mas para pequenas empresas, tipo bares, discotecas, restaurantes, até para pequenas empresas de construção, pode ser muito útil e muito mais barato.

Já vi em muitos sítios, principalmente restaurantes e bares, vários tipos de aplicações, que podem ser muito bem desenvolvidas em access, o trabalho básico de gestão de stock`s, facturação, registos de pedidos, recepção de encomendas, até mesmo programação de prazos de entrega, podem ser desenvolvido me access.

Para que gastar 3, 4 ou 5 mil €, podendo poupar mais de metade?

Eu próprio desenvolvi uma pequena aplicação para gestão das minhas das minhas despesas, podendo a qualquer altura saber como, onde, e quando gastei.

De um modo geral para quem quiser adquirir um base de dados em access, esta depois de concluída apenas será de registo e consulta, onde será possível imprimir ou exportar relatórios de acordo com o que necessita.
Caso esteja interessado em desenvolver uma base de dados, e necessário um planeamento do que pretende com a mesma, inicialmente poderá ser difícil, com o tempo verá que valeu a penas e poupou algum dinheiro.

As bases de dados em access têm a sua complexidade, no entanto o que não falta são "sites" na Internet, que ajudam a desenvolver as bases de dados.

O que é o Access

2012-05-23T07:42:00.002-07:00

What is Access

O Access é um produto da Microsoft que permite criar banco de dados de maneira rápida e fácil, para soluções de problemas simples ou complexos.Basicamente, consistem em você utilizar uma tabela de dados, que pode ser criada com um assistente ou na guia Design.

Esta tabelas são o local onde será armazenada a informação.

Por Exemplo:
Na tabela - Cadastro de clientes

Nome;
Morada;
Contacto;
etc...

Estes dados ficam armazenados na tabela e poderam ser consultados sempre que necessário

Uma base de dados com várias Tabelas, podem ser criadas algumas relações entre as tabelas, a relação mais usada é de um para muitos, ou seja um registo de uma tabela poderá estar associada a vários registos de outra tabela, vejamos o exemplo:

Utilizando a tabela acima referida "Cadastro de clientes" iremos criar uma nova para relacionar com a existente, vamos criar uma tabela "Compras".

Ora bem na tabela compras vamos colocar alguns campos como, data da compra, produto comprado, quantidade comprada.

Tabela - Compras

Data da Compra;
Produto Comprado;
Quantidade comprada;

Então já temos duas tabela vamos relaciona-las.

Um cliente inserido na tabela Cadastro de clientes, pode realizar várias compras, certo?

No entanto cada compra só pode ter um cliente, correcto?

Então a relação estabelecida será de um para muitos, Um "cadastro de clientes" para muitas "compras".

Nas bases de dados ainda existem consultas, formulários, relatórios, etc..

As Consultas servem para associar dados de varias tabelas relacionadas, ou independentes conforme o caso podendo ser realizados cálculos, ou simplesmente consultar, relativamente aos formulários são o rosto da base de dados, onde realizamos a inserção dos dados que iram ser armazenados nas tabelas, os relatórios como o nome indica são criados para extrair a informação da base de dados.

De um modo muito simplificado e no meu ponto de vista de uma forma geral é assim que descrevo uma base de dados.

Quando bem elaboradas as bases de dados são extremamente úteis, com as mais diversas possíveis funcionalidades e aplicabilidades.

Viragem, mudança, insistir e nunca desistir

2012-05-23T03:23:00.002-07:00

Turning, changing, and never give up

Inicialmente este meu blog tinha um objectivo claro de ajudar os leitores em organizar as suas vidas, através do controlo das suas despesas, quer estas sejam despesas familiares ou dos seus negócios. Este objectivo foi se perdendo pois, com as poucas visualizações tentei virar-me mais para metodologias de controlo de despesas, embora estas metodologias sejam eficazes e utilizadas por mim, não são o verdadeiro objectivo deste blog.

O objectivo do Blog irá se manter, assim como a principal razão de eu o ter começado, ajudar quem necessita, através da minha paixão pela programação em access.

Como já referi anteriormente o Access é no meu ver uma ferramenta espantosa e de fácil utilização por parte do utilizador, no entanto quem se quiser aventurar na construção de bases de dados terá todo o meu apoio dentro daquilo que eu sei. O que sei sobre programação foi adquirido através da tentativa e erro, muitas horas de construção de bases de dados, consulta de sites sobre o assunto e a necessidade de facilitar o meu trabalho e o trabalho dos meus colegas.

Antes das bases de dados em access, trabalhava muito com folhas de excel, documentos em word, cópias, pastas, etc... Muitas vezes através do copiar/colar, surgiram problemas com clientes pois copiar/colar pode criar erros, com as situações urgentes esses erros tornam-se mais prováveis.

Como em algumas das minhas publicações anteriores sobre access irei continuar a publicar sobre o assunto, tentando sempre associar a exemplos práticos que podem facilitar aos meu leitores, e quem saber trocar experiências com outros programadores, contribuindo para uma evolução mutua.

Mundo hoje

2012-05-23T02:46:00.000-07:00

The world today

Com a crise mundialmente instalada, ou pelo menos é o que nos querem fazer pensar, ainda existem pessoas que não a sentem.
Infelizmente eu não sou um deles, como muitos de vocês também não o são.

Quem tem trabalho embora com salários miseráveis do mal o menos, ainda têm como por alimentação na mesa, pouca será por certo mais é melhor que nada.
Neste meu blog tenho vindo a demonstrar, metodologia de poupar, muitos de vos devem estar a pensar que estas metodologias não são eficazes ou exigem um enorme esforço sobre o orçamento familiar, no que diz respeito ao esforço sobre o orçamento familiar até pode ser verdade em muitos dos casos, mas no que concerne a eficácia das metodologias, estas são eficazes, não que com estas poupança vamos enriquecer, mas sim criar algum rendimento para dias mais difíceis, ou então no caso das coisas melhorarem sempre podem ter uma ferias grátis.

Quem optou por seguir as minhas metodologias continuem, pois com o passar dos tempos iram ver que pouparam algo.

Estamos num mundo em mudança, e é necessário acompanhar as mudanças, ou pelo menos tentar, lembrem-se sem esforço nada é possível.