資訊小間

[Word]善用「定位點」，對齊不用空白鍵

noreply@blogger.com (Peggy) — Thu, 10 May 2018 03:30:00 +0000

大家應該都遇過在製作手動目錄的時候，需要把頁碼靠頁面右側對齊的麻煩事，但這種時候可千萬不要狂按空白鍵，或是自己一直打點點，其實只要正確使用Word裡的「定位點」，就可以輕鬆達成各項對齊的需求，所以今天「資訊小間」就要來教大家使用「定位點」與「前置字元」的功能囉！

定位點

之前在介紹調整縮排的時候，曾經跟大家提過Tab的使用在進行第一行縮排時，某些情況下可能會出現問題，但那時候沒有說到的是，其實在Word裡Tab就是「定位點」的意思，是用在某些需要將文字做較複雜對齊設定的特殊情況，像是目錄、問卷、流程表或是工作人員表等等。

但是在要開始使用定位點之前，大家務必要先確認有讓「尺規」顯示出來（「檢視」→將「尺規」框框打勾就可以了）。

在尺規最左邊的框框裡可以看到一個像是英文字L的符號，那個就是定位點囉！

點那個框框就可以切換目前所要新增的定位點種類，定位點的種類如下：

靠左：以設定的位置為起始點靠左對齊，也就是文字在輸入時會依定位點位置向右移動

置中：以設定的位置為文字的中心點，文字在輸入時會依定位點位置向兩側發展
（適合用於在頁首或頁尾需要顯示多項資訊時）

靠右：以設定的位置為文字的最右邊，也就是文字在輸入時會依定位點位置向左移動

對齊小數點：用於數字的對齊，不論小數點前後位數，小數點都會對齊在設定的位置上
（其實不只小數點，只要是一串數字後的第一個非數字字元或符號都可以作為對齊的基準，所以如果有像是時間、日期等的文字需要對齊，也可以選擇此項）

分隔線：在設定的位置上插入垂直的分隔線。
（這個分隔線的使用起來會跟刪除線一樣直接壓過文字，例如下圖就是在2.5字元的地方插入分隔線定位點，真的要使用它來做為分隔的話，必須要在前後自己另外加上定位點）

框框裡的最後兩個選項則是我們曾經在[WORD]調整縮排：TAB? 「尺規」? 或「段落」?裡跟大家介紹過的「首行縮排」與「首行凸排」。

要設定定位點有兩種方法，第一種是先在尺規左邊的框框選好類別，再於尺規上對著想要對齊的位置點下去就會設定好定位點了，接著把游標移到要使用的那一行上，再按下鍵盤的Tab鍵，游標就會跳到你設定想要對齊的位置囉。

小技巧：直接在尺規上點的話，假設你的尺規是以字元為基準，就只能加在例如0.5字元、4字元的地方，如果是公分的話，就是0.25公分、3.5公分等位置，若需要把定位點加在其他更精細的位置，可以一邊按住鍵盤Alt鍵再來拖曳定位點，這樣一來，就可以看到如下圖更精細的刻度，以及定位點與前後的距離到底是多少囉。

而要加入定位點的第二種方法則是先進入「段落」視窗，再點擊左下角的「定位點」

在「定位停駐點位置」那格中輸入想要的對齊位置，再設定好中間「對齊方式」跟「前置字元」後按下「設定」就新增好定位點了，接下來使用上就也是一樣透過Tab來讓游標在定位點間移動。

（其實點兩下尺規上已經有的定位點也可以直接開啟定位點視窗，但是因為定位點很小不好按，所以還是建議大家從段落視窗去開啟）

要刪除定位點的話，除了在定位點視窗裡點選清除以外，也可以直接用滑鼠將拖曳離開尺規。

另外在定位點視窗裡，大家應該也有注意到了右上角的「預設定位停駐點」，在中文版的Word中預設是2字元，這也就是為什麼很多人在進行每段首行縮排時候都會直接按Tab鍵，但就如同我們在談縮排時曾經提過的，這裡的2字元對Word而言是在12號字下兩個中文字所佔的寬度，不論你文字大小設定多少，它都只會縮一樣的寬度，因此在處理首行縮排的時候並不適合使用Tab鍵。

所以也要提醒大家，在平常使用定位點的時候，要注意到所謂「字元」對Word來說是12號文字的字寬，如果在設定上這會對你造成困擾的話，也可以在框框中數字後自己改輸入「公分」、「英吋」或「點」等等其他單位。

前置字元

至於「前置字元」又是什麼呢？它其實就是指Word在定位點前可以自動插入一些符號的功能。例如我們在製作手動目錄或者是問卷時，為了方便閱讀會在章節名稱與頁碼，或是題目與答案框間加入一連串點點或是虛線，這些就都可以透過前置字元來達成。

例如下圖中的問卷就是利用加入定位點，並且設定靠右對齊與前置字元來完成的。

小技巧：當游標是在表格中時，按下Tab鍵會使游標直接跳到表格的下一欄，所以要在表格裡使用定位點的話，就必須改按Ctrl+Tab喔！

又或者大家在製作目錄時，因為有特殊需求沒有辦法使用Word內自動目錄而需要手動製作的話，就也可以用同樣的方式完成。

大家一旦學會了怎麼使用「定位點」與「前置字元」，以後像是製作手動目錄、問卷、流程表、菜單、方程式編號，這些需要將每行中右半部分文字另外對齊的文件，又或者只是想要在作業第一行左邊打上題目，右邊打上姓名的的時候，不但就可以輕鬆完成，不需要再自己一直按空白鍵或是點點跟虛線，也可以精確維持排版的整齊度囉！

圖書館也需要群眾力量 - Crowdsourcing in Libraries

noreply@blogger.com (Peggy) — Sat, 26 Sep 2015 13:18:00 +0000

這幾年來隨著網路的發達與普及，利用群眾力量的商業模式正夯，但是所謂群眾外包（Crowdsourcing）可不是國際品牌或是新創事業的專利，今天資訊小間就要帶大家來看看世界各地的圖書館又是怎麼運用群眾力量，來對館藏進行加值並且提供更貼近群眾的服務。

群眾外包（Crowdsourcing）

群眾外包（Crowdsourcing）一詞是由Wired雜誌Jeff Howe在2006年因應網際網路的發展，尤其是Web 2.0下網路使用者間互動性的提升所提出，顧名思義為將傳統上由公司職員或是外包給其他機構的工作開放交給大眾執行，過程中尤其強調網路社群的參與。然而像這樣「藉由群眾參與以達成目的」的概念，其實早有先例，例如牛津英語詞典（The Oxford English Dictionary）早於19世紀就已經透過大量志願性讀者的貢獻，來蒐集相關的歷史與語彙資料（Salazar, 2014）。

近年來群眾外包著名的案例則包括可口可樂公司2012年Logo與廣告發想的公開徵選、美國國家太空總署NASA對外徵求未來火星計畫的想法（Lynch, 2013），以及像是Google藉由使用者在Google Map上加註的資訊與評論，補足本身地圖資料的不足，還有國內由g0v在2014年所發起的「政治獻金數位化」計畫，藉由鄉民的參與將從監察院取得的政治獻金紙本資料完成數位化建檔等等。另外廣義而言像是內容的共同編纂例如維基百科（Wikipedia），以及群眾募資或是像線上遊戲的全民公測也都可算是一種「群眾外包」。

數位時代下圖書館內的社群參與

而就圖書館界而言，近年也不乏許多利用群眾外包的實例，在應用上最常見的則是館藏的數位化，成功的案例包括先前於〈公共圖書館的開放資料應用〉一文中我們所提過紐約公共圖書館（New York Public Library, NYPL）的What’s on the Menu? 計畫。另外還有像是數位化過程中OCR的糾錯、線上公共目錄（OPAC）的共同標記，抑或如Open Library這樣類似維基百科運作形式的線上共同編目網站等等（Tay, 2009）。
與一般商業公司相較之下，圖書館本就是能與其使用者間有大量互動的組織，自古來不論是在借還書過程館員與讀者間的資訊交換，抑或是各項志工服務和推廣活動中，皆不乏有大量社群參與的痕跡。澳洲國立圖書館的Holley（2010）指出，圖書館本就已經很擅於推動使用者的社群參與，現階段更重要的是如何明確訂立需被完成的組織目標，以讓尤其是在網路時代具有高度自我組織能力的虛擬社群，認同其想法並且付出在「群眾外包」上相較原先「社群參與」更多的人力、智慧與時間。

Holley同時點出圖書館在進行群眾外包計畫時應該注意的幾個面向，除了計畫目標必須清楚明確並且為具一定規模的挑戰以外，在系統設計上應注意操作的便利性，並建議在過程加入如遊戲般的趣味元素，例如排名與獎勵制度等，結果的呈現也應該公開透明，以讓使用者確實了解自己的貢獻。

總結而言對於圖書館來說，採行群眾外包的優點包括下列幾項（Holley, 2010）：

達成就館內既定人力與時間成本下無法完成的工作
加強館方與（尤其是虛擬）使用社群的接觸與互動
在高度公共參與的過程中展現並證明館藏的存在價值
藉由徵求使用者的參與，喚起大眾對於文化遺產的關注與社會責任

以下我們則介紹幾個圖書館界應用群眾外包的實例，以供大家做參考。

圖書館界的群眾外包實例

實例1：Australian Newspaper Digitisation Project - 澳洲國立圖書館（National Library of Australia）

澳洲國立圖書館是全球圖書館界最早大規模採用群眾外包的機構，早在2008年就已建立線上平台，提供使用者瀏覽最早可追溯至1803年的舊報紙，並且鼓勵使用者修正、糾錯電腦自動產生的辨識文字，截至2015年8月的統計，目前已有超過一億七千萬行文字被修正過。

實例2：LibCrowds - 大英圖書館（British Library）

LibCrowds是大英圖書館在2015年7月才開放的群眾外包平台，目前站上主要推行的計畫包括早年中文拼音與印尼文館藏目錄卡的數位化，對外公開徵求使用者協助將卡片上可見的資料，包括題名、作者、年分與ISBN等登錄入系統中，除此之外也公開原始資料的下載。在運作上為求資料的準確，每張目錄卡必須經過三位志願者的登錄，以及另外兩位志願者將資料與WorldCat中書目紀錄進行配對，才得以進入更進一步品質控管的步驟，最終才能夠將該筆館藏紀錄加入大英圖書館線上檢索系統以供大眾搜尋（Mendes, 2015）。

實例3：Civil War Faces - 美國國會圖書館（The Library of Congress）

Civil War Faces是美國國會圖書館為紀念美國南北戰爭，將館藏與所接受到捐贈中的相關照片在Flickr上建立相簿，希望能藉由大眾的力量，辨認出照片內士兵的身分，以對於當初參戰的六十多萬名士兵有更深入的認識。

實例4：Crowdsourcing Love - 哈佛大學圖書館（Harvard Library）

最後這項實例雖然規模與前三者相比較小，但由於主題十分有趣，所以也提出來與大家分享。Crowdsourcing Love是哈佛大學圖書館在2015年所推行的情人節活動，公開向使用者徵求在館藏內所能找到並可被使用於館內電子情人節賀卡的資料，館方也在情人及前夕將所獲得的結果公布於網站上。

延伸閱讀：
Wisdom of the Crowd | Digital Collections (by Matt Enis, Library Journal)

Cover Image Source: “Crowd” by James Cridland via Flickr, used under CC BY 2.0 /

參考文獻：

Holley, R. (2010). Crowdsourcing: How and why should libraries do it?. D-Lib Magazine, 16(3), 4. doi:10.1045/march2010-holley
Lynch, A. (2013). 12 Big Brands & Celebrities that Crowdsourced in 2012. The Next Web. From http://thenextweb.com/insider/2013/01/19/12-big-brands-and-celebrities-that-crowdsourced-in-2012/
Mendes, A. (2015). Grouped data now available. LibCrowds. From http://www.libcrowds.com/blog/6
Salazar, D. (2014). How can World Englishes benefit from crowdsourcing? OxfordWords blog. From http://blog.oxforddictionaries.com/2014/02/can-world-englishes-benefit-crowdsourcing/
Tay, A. (2009). Libraries and crowdsourcing - 6 examples. library 2.0. From http://www.library20.com/profiles/blogs/libraries-and-crowdsourcing-6

採莓模式

noreply@blogger.com (early) — Wed, 16 Sep 2015 14:58:00 +0000

生活中我們常常遇到問題，或是有想要了解某些資訊的時候，我們可能會從各種管道來解答、獲得所需的資訊。在這個尋找答案的過程中，原先的問題或需求可能會不斷地被修正，最終才能找到真正需要的資訊，這個資訊檢索的過程就是「採莓模式」，那採莓模式還有哪些重點呢？就讓我們來看看吧！

（圖片來源：The design of browsing and berrypicking techniques for the online search interface）

採莓模式在1989年由Marcia Bates所提出，其理論重點在於分析使用者連續性的資訊行為，從上圖來說明：使用者最初會有一個需求(Q0)，隨著檢索過程中找到的許多不同資料(information)與文件(documents)，我們會隨之修正原先的需求(Q1)，並且在取得、閱讀資料的過程中產生新的想法或概念(thought)，再繼續調整問題需求。如此一步接著一步的檢索過程，最終會找到使用者真正所需要的資訊，並且解決問題，這樣的檢索過程就像是在採莓一樣，為了要找到更好的莓果，一路上邊挑邊採摘，最後蒐集完成任務。

上述是採莓模式的基本介紹，接下來將從四個面向來詳細說明採莓模式，分別是「疑問本質」(Nature of the Query)、「檢索過程的本質」(Nature of Overall Search Process)、「檢索技巧」(Range of Search Techniques)與「檢索範圍」(Domain Searched) (Fisher, Erdelez & McKechnie, 2005)。

疑問本質：
在搜尋過程所提出的疑問(query)與使用的檢索字詞，會因為想得到更好的搜尋結果，或是被檢索到的資訊引發新的疑問或興趣，而導致想法或目標的變動，進而產生改變與演進。
以撰寫一份與「資訊行為」有關的報告為例，我們會先討論、了解報告的方向，然後在對這些已知但不熟悉，或僅有模糊概念的理論進一步檢索。一開始可能因為在過程中對資料有不瞭解的地方，或是遇見沒有聽過的概念或理論而產生疑問，在經過逐漸修正檢索策略後會得到解答。

檢索過程的本質：
使用者的檢索不是單一獨立的行為，他的需求和疑問是在一連串的檢索行為中，被不同的檢索結果所滿足和解決。
如前所述，在這份資訊行為的報告中，最後滿足需求的不是單一次關鍵字所得到的結果，而必須綜合、整理每一次的檢索結果中所得到相關性高的文件，才能夠解答一開始的問題，以及在檢索過程中陸續形成的疑問，這個現象符合Bates所提到的「資訊的檢索是一連串行為所構成」。

檢索技巧：
除了一般常用的關鍵字搜尋之外，使用者可能使用的檢索技巧還有主題搜尋(subject searching)、註腳追蹤(footnote chasing)、引用搜尋 (citation searching)、期刊瀏覽 (journal run)、區域搜尋 (area scanning)、作者搜尋 (author searching)等。
以平時寫報告的經驗來說，一般主要使用的就是網路搜尋引擎的關鍵字搜尋，其他檢索技巧則是在無法滿足需求的時候才比較可能會使用。

檢索範圍：
在檢索過程中並不會只鎖定單一的資訊來源，而是隨著需求、問題或情境，在不同的技術、介面與資源間轉換。在撰寫報告時，大部分會使用的資訊來源仍為網際網路，但在檢索過程中不同的資訊需求下仍可能採用不同的資訊來源，例如線上資料庫、實體書籍、期刊等。

Cover Image Source: "Strawberry Picking" by Patrick via Flickr,

used under CC BY-NC 2.0 / Lightened and cropped from original

參考文獻：

Bates, M. J. (1989). The design of browsing and berrypicking techniques for the online search interface. Online review,Retrieved Auguest 25, 2015, from the World Wide Web: https://pages.gseis.ucla.edu/faculty/bates/berrypicking.html

林妙樺（民101年10月）。採莓模式，圖書館學與資訊科學大辭典。http://terms.naer.edu.tw/detail/1679184/

candya（民96年11月2日）。【資訊行為】【部落格文字資料】。http://blog.xuite.net/candya/
study/8985171-%E3%80%90%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%A1%8C%E7%82%BA%E3%80%91

[Word] 校閱：註解、追蹤修訂

noreply@blogger.com (WEI) — Sun, 30 Aug 2015 13:12:00 +0000

團體報告進行到尾聲，在繳交出去之前，最重要的工作，是把大家各自負責撰寫的部分依照架構進行合併，然後校對；又或者是像我們現在在寫部落格的文章，正式發佈前也會相互校對檢閱，確定沒有問題之後，才會釋出。這個時候，為了讓彼此都可以了解那些地方有問題、哪些地方需要修改、又該如何修改，這個Word內建的校閱相關功能就能提供很大的幫助。

註解：Word的便利貼

比起稍後要介紹的追蹤修訂，註解應該是大家比較熟悉的功能。

從最上方的功能區，找到「校閱」，就可以發現有「註解」、「追蹤」和「變更」這三個今天主要要介紹的功能所在的區塊。

要在文件中新增註解有兩種方式：

方法一

就像剛剛提過的，將要註解的文字或段落反白選取，在上方功能區找到「校閱」→「註解」區塊，點選「新增註解」就可以了。

方法二

同樣首先將要註解的文字或段落反白選取，點選右鍵，也能在功能表單的最下方找到「新增註解」的選項。

進行註解後，呈現如下圖示：

在右方註解欄中，會顯示註解者的身分。如果登入Microsoft帳戶，會顯示使用者名稱；未登入者，則顯示電腦廠牌或型號。

在「註解」區塊中，同時也有「刪除註解」和移動至上、下一個註解的功能。

註解的顯示，則可以透過「註解」區塊中「顯示註解」進行調整。

追蹤修訂：凡走過必留下痕跡

相較於註解功能比較像是在文件中貼上一張便利貼，告訴撰寫者哪些地方需要修改、應該怎麼修改，校閱者不太會直接針對文件內容進行更動；追蹤修訂的功能則是讓校閱者可以直接進行修正，同時將所有的更動記錄下來。

要啟用追蹤修訂功能，同樣藉由最上方的功能區找到「校閱」→「追蹤」區塊，點選「追蹤修訂」，之後在文件中不論是增刪文字，還是修改格式，就都會被記錄下來了。

而之後如果要檢視修訂狀況，不論是註解還是追蹤修訂，都可以藉由調整「追蹤」區塊對於顯示內容的設定，選擇要顯示「簡易標記」、「所有標記」、「無標記」或是「原稿」。

顯示「簡易標記」：

顯示「所有標記」：

而關於無標記與原稿的差別，在於「無標記」呈現的是修訂後的結果，但是不會看到是哪些部分被進行修改；而「原稿」就是原稿，是還沒有進行修訂的、撰寫者最原始呈現的稿件。

而在「標記」本身，也可以選擇要呈現哪些標記：註解、筆跡、插入與刪除、設定格式。

除此之外，同樣在「校閱」→「追蹤」區塊，可以找到「檢閱窗格」的顯示央相關設定，會將追蹤修訂的記錄詳細呈現。

例：點選「垂直檢閱窗格」，會出現在畫面左方；「水平檢閱窗格」則會顯示在畫面下方。

在文件進行修訂之後，原撰寫者可以藉由「校閱」→「變更」區塊的功能，決定是否要接受這些變更，以及在這些邊更中進行移動。

而有時候，為了保護文件，避免文件被修改，可以藉由「校閱」→「保護」中限制編輯的設定，決定文件是否可以被進行修改。

不過要提醒大家，在最後把所有需要的地方都修改完、把報告交出去之前，要記得把所有的註解和追蹤修訂處理完成（如：「刪除註解」、「接受（所有）變更」），以免造成批閱者的困擾。

策展的數位新舞台─談數位策展

noreply@blogger.com (yuting) — Sun, 16 Aug 2015 02:47:00 +0000

提到「展覽」，也許你會聯想到博物館、美術館、前衛或古老的藝術品與文物，但隨著數位環境和我們的生活緊密結合，展覽也從實體空間跨越到虛擬空間，我們不再一定需要出門才能看展覽，螢幕就是舞台、展場，透過數位化和網路，就能將展覽送到你的眼前，而資訊科技的發展、數位原生內容的增加，都讓一個我們對於展覽的想像有了更多的可能。

其實策展本身就是一個非常具有彈性的流程，針對某個主題，也許有成千上萬的素材，從這浩瀚的素材宇宙之中，依據特定的關懷焦點，挑選出特別核心的素材，加以整理、組織、和呈現，便是策展的基本精神。當我們將這樣的概念應用到各種網路或數位化的素材與呈現平台，我們便在進行數位策展。數位形式的資訊若能妥善、保存、分享，將能夠跨越時空，觸及更廣大的群眾，並降低實體資訊被運用的障礙，被反覆運用，產生更大的價值，例如我們很難想像一幅實體圖畫同時被數百個人取得、欣賞，但透過數位化的方式，這一點都不是難事。

數位策展的方法

提出社群媒體最佳化 SMO （Social Media Optimization）概念的Bhargava（2012），就其觀察網路上的策展內容，整理出數位內容策展有五種採用方法：

匯聚（Aggregation）：匯聚特定主題最相關資訊於一處，最常見的形式是目錄式的部落格文章。
精萃（Distillation）：去除主題相關的所有雜訊，聚焦在最重要和最相關的概念，即主題概念的去蕪存菁動作。在大量的相關資料中進行過濾篩選，以產生相關性、完整性較高的文章。
洞察（Elevation）：策展人藉由其大量日常心得累積而提出更普遍的趨勢或洞見。不同於前兩項的資料匯聚與選擇，此方法更強調策展人本身所具備的能力，在整理大量資料的過程中，提出個人的創見與看法。
混搭（Mash-up）：合併一個主題的不同內容，產生一個新的觀點。
時間年表（Chronology）：按時間先後排序組織歷史資訊，通常依時間表策展某一特定主題的演變。

圖書館也來數位策展

從此我們看出其實只要對於某些主題有相當的認識，並能夠有相當的敏感度，把雜訊去除，找到一個清晰可見的脈絡，其實人人都可以是策展人。而圖書館員長期以來便以保存、提供資源為專業，對於組織也有一定的敏感度，所以在策展上有相對的優勢，另一方面，策展這種主動推內容的方式，也能讓館員在知識隨著網路的發展取用越趨容易的今天，由傳統被動的中介者，轉向主動營造參與式文化（黃昭謀，2014），透過內容搭建而成的橋樑，走入公眾之中，用資料「說故事」，發揮「人」的智慧資源和專業。

例如紐約公共圖書館(NYPL)便透過Pinterest建立主題布告欄（board），再加以上傳內容，或釘選（pin）來自他人布告欄或任何網頁素材的功能，建立了主題豐富的布告欄，主要以圖片為主，至今創有32個主題，如What NYPL is Reading, NYPL’s Current Events, 甚至是What’s on the Menu, Wedding等較為生活化的主題。

美國愛荷華州的狄蒙公共圖書館（Des Moines Public Library）也利用圖文影音型的策展工具Flipboard創建三本主題雜誌，包括Views & Reviews、The Picture Show、Groove，分別替讀者集結書評、娛樂、音樂等主題資訊。

參考文獻
黃昭謀（2014）。參與式文化的公共圖書館：從數位內容策展談起。臺北市立圖書館館訊，32（1），17-36。
Bhargava, R. (2012). How Curation Could Save The Internet. Communication World, 29(1), 20-23.

[Word]樣式集&佈景主題

noreply@blogger.com (Peggy) — Fri, 19 Jun 2015 13:37:00 +0000

上個星期跟大家介紹了如何利用「樣式」來節省下許多調整格式的時間，但是假如你有很多份文件，例如像是同一堂課的很多報告，都需要用同樣的一套格式設定呢？這個時候就要好好善用Word內的「樣式集」和「佈景主題」功能囉！

樣式集

「樣式集」其實就是一整組的樣式設定，在Word 2013中，樣式集的位置是在「設計」頁籤下（Word 2007/2010 則是在「常用」下），只要每選擇一種樣式集，文件中的文字、段落等等格式就會被套用上一組不同的樣式。

除了使用Word內建好的樣式集，我們也可以把自己設定好的樣式，儲存成一個新的樣式集。例如今天我們已經設定好了某一堂課報告要求裡不同層級標題的樣式，這個時候只要到「設計」下，按下顯示樣式集框框右下角的箭頭，選擇「另存為新樣式集」，這樣子這個樣式集就會出現框框裡「自訂」的下面，以後要再使用就很方便囉。

另外其實我們也可以把剛剛新存的樣式集跟別人分享，首先到你電腦裡的這個路徑「C:\Users\[換成你自己電腦上的使用者名稱]\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles」，找到那個樣式集的dotx範本檔後傳給對方，對方只要把檔案也放到他電腦裡同樣的路徑下，它就也會出現在對方Word樣式集框框裡「自訂」的下面了。

大家如果在做分組報告的時候，就可以先設定一組樣式集後再分享給組裡的成員，這樣子就不需要最後還花很多時間在統整每個人負責部分的格式囉！

佈景主題

Word裡還有另一個跟「樣式集」功能很像，但是控制的項目不一樣的「佈景主題」，這其實是Office系列從2007起新增的功能，所以在Word、PowerPoint和Excel中也都可以找到它。而「佈景主題」所設定的項目則是包括色彩、字型、段落間距、效果等，在Word 2013裡是跟「樣式集」一樣位在「設計」頁籤下（Word 2007/2010 則是在「版面配置」下）。

色彩：就是我們平常調文字顏色的時候上半部的那些色票，只要你在挑色的時候選擇的是色票裡的顏色，那在選了另外一種佈景主題色彩時，所有的顏色就也可以一起被調整了。

字型：佈景主題字型其實調整的就是平常我們選字型時，下拉選單最上面的標題和本文字型。

除了使用一些內建的字型組合以外，我們也可以自己加上新的設定，只要從「設計」→「字型」→「新建字型」，就可以分別選擇中英文的標題和內文字型，再輸入藥取的名稱後儲存就可以了。例如Office字型預設的中英字型分別為新細明體和Calibri，但是通常教授對於報告的要求都會是新細明體／標楷體 + Times New Roman，這時候我們就可以自己另建一組新的佈景主題字型來使用。

段落間距：之前有個大家介紹過在Word裡如何調整段落間距、行距、縮排等等，這裡「段落間距」的功能其實沒有甚麼不同，只是這邊可以進行整份文件的快速調整。使用的方法是從「設計」→「段落間距」→「自訂段落間距」來做調整。

效果：「效果」所調整的是所有物件，例如像是圖案、SmartArt、圖表、表格的外觀，包括他們的框線、網底、陰影、漸層等等，Office裡內建有許多不同的效果，大家可以再依需求選擇。

設成預設值：這個選項顧名思義就是將目前的設定設成新文件一開啟時的預設值，它可以設定的範圍包括樣式集、佈景主題色彩、字型、效果與段落間距。例如大家就可以先將字型改成標楷體／Times New Roman後再按下「設成預設值」，這樣以後要開Word做報告就不用每次都要再調一次字型囉！

公共圖書館的開放資料應用

noreply@blogger.com (Peggy) — Sun, 07 Jun 2015 19:17:00 +0000

開放資料（Open Data）的推動其實行之有年，在圖書館界也有許多相關的討論，但平常大家所比較熟悉的案例多是與國家圖書館或大型學術圖書館有關，例如像是以鏈結開放資料（Linked Open Data）進行書目紀錄的應用，與開放資料對於使用者隱私可能造成的影響，相對而言一般的公共圖書館討論就比較少。

因此今天資訊小間在整理了世界各地公共圖書館的案例後，提出了三種公共圖書館在面對開放資料時可扮演的角色。

分別為：

圖書館作為資料的生產者
圖書館作為資料的使用者
圖書館作為資料（使用上）的陪伴者

以下我們就分別搭配實際的案例，來與大家做進一步的分享與討論：

圖書館作為資料的生產者

對於公共圖書館而言，在首次接觸開放資料時，最容易扮演的角色應該就是利用既有資源成為提供資料的一方。而圖書館要作為資料的生產者，可能的方式包括提供館內各項館藏紀錄、流通與使用者調查等統計數據，或書目的鏈結式開放資料，更甚至是提供線上公用目錄的API，以便使用者作其他加值應用。

實例1：加拿大公共圖書館
溫哥華公共圖書館（Vancouver Public Library）在網站上即設有Open Data Catalogue，提供自2003年起包括館藏、流通與借閱者的人口統計資訊等三個面向的資料，並且提供詳細的資料說明與使用規範。
而渥太華公共圖書館（Bibliothèque Publique d'Ottawa）則在當地政府的開放資料平台提供連接該館線上公用目錄的API，以及使用者在線上公用目錄上曾經使用的檢索詞彙紀錄。

更進一步而言，公共圖書館除了館內既有的數據與書目資料以外，亦可將特殊館藏在經一定格式組織整理並數位化後，公布於線上供大眾自由取用。

實例2：紐約公共圖書館（New York Public Library, NYPL）

NYPL所設立的NYPL Labs即致力於將館內既有資源數位化後進行加值利用，較有名的資料包括其將館內收藏之古地圖掃描為高畫質圖檔後，並建立Map Warper網站公開供人瀏覽與下載。
另外則有What’s on the Menu?計畫，將館內超過百年的紐約餐廳菜單收藏數位化並進行描述建檔，同時公開圖檔與後設資料（metadata），對於當地飲食與經濟文化研究可謂一重要資產。

圖書館作為資料的使用者

除了做為資料的生產者外，公共圖書館亦可成為既有開放資料的使用者，將地方上的開放資料蒐集、整理後納入館藏的一部份。

相較於地方政府的開放資料平台，利用公共圖書館服務特定社區的特性，由圖書館作為資料中心更能符合社區需求，且在範圍上可包含民間所產生的地方資料，並結合原先館內收藏的政府統計資訊。如此一來不但擴展館藏範圍，亦能提升民眾近用這些資料的機會（Hill, 2014）。

實例3：美國田納西州查塔努加公立圖書館（Chattanooga Public Library）

透過與地方政府以及由在地民眾參與為主力的開放資料計畫Open Chattanooga合作，建立當地的開放資料平台Chattanooga Open Data Portal，提供的資料包含政府、建設、交通與公共安全等。

館員更進一步與當地的開發者合作，在Open Chattanooga網站上推出一系列共同開發的應用程式，例如利用既有的地理開放資料平台OpenStreetMap所完成之查塔努加市內犯罪資料的視覺化呈現Chatt Crimes，與地方歷史與生活資訊的共同協作平台Chattanooga LocalWiki。

圖書館作為資料（使用上）的陪伴者

圖書館長期以來被視為使用者與資訊的中介者，但在資訊服務的全面性與尤其是資訊爆炸時代的考量之下，圖書館應該更進一步在不論是取用的當下或是使用的過程都能夠在一旁適時地提供支援，而成為資訊使用的陪伴者（Apomediariaries）。

陪伴者的概念來自於健康醫療領域，強調在資訊取用過程持續的協助與指引，但又不能太過強勢反而成為使用者與資訊間的障礙(Kwanya, Stilwell & Underwood, 2014)。

而將這樣的理念應用於開放資料的取用上，圖書館在提供平台與資源的使用以外，亦可扮演開放資料運動的推動者，主動推廣並鼓勵使用者的參與。實際的作為可由針對館內外的資料素養教育開始進行，進而舉辦相關活動例如性質類似工作坊的黑客松（hackathon）或是論壇等。

在這些過程中不但有利開放資料的推行，圖書館亦可提升本身的曝光率與到館率，更能建立與開放資料社群之良好關係，同時增進對其需求的認識，並且對使用者而言也可就其中感受到圖書館的存在且提升認同感，事後的成果則可成為圖書館加值服務的一環(Carruthers, 2014)。

實例4：澳洲昆士蘭州立圖書館（State Library of Queensland）

澳洲昆士蘭州立圖書館曾早在2011年就利用澳洲與紐西蘭圖書館已開放的資料，舉辦應用程式開發競賽libraryhack，更進一步提出2013-2016年的開放資料推動計畫，其中除了對館內資料開放程度與格式的明確規範以外，也特別強調對於社區民眾資料使用上素養的提升，與透過舉行相關活動提升與資料使用者間的互動。

實例5：加拿大愛民頓市公立圖書館（Edmonton Public Library, EPL）

加拿大愛民頓市公立圖書館也曾在2014與2015年的國際開放資料日（International Open Data Day）與當地政府資訊科技部門和開放資料社群合作，於館內舉辦Open Data Day Hackathon，當天吸引約30名在地的程式開發者參與。會後的意見調查也獲得開放資料社群的好評，EPL也透過這次的活動提升其在不論是圖書館學界、資訊科技社群、媒體界與一般大眾間的可見度。

Image Source: “International Open Data Day Hackathon” by Mack Male, via Flickr,
used under CC-By-SA 2.0 / Lightened and cropped from original

Cover Image Source: “Card Catalogue”by Sharon Drummond via Flickr, used under CC BY-NC-SA 2.0 / modified from original

參考文獻

Carruthers, A. (2014). Open Data Day Hackathon 2014 at Edmonton Public Library. The Canadian Journal of Library and Information Practice and Research, 9(2).

Hill, N. (2014). Chattanooga Public Library and Open Data. From https://medium.com/@natenatenate/chattanooga-public-library-and-open-data-a6e3724afaba

James, L. (2013). Defining Open Data | Open Knowledge Foundation Blog. Blog.okfn.org. From http://blog.okfn.org/2013/10/03/defining-open-data/

Kwanya, T., Stilwell, C., & Underwood, P. G. (2013). Intelligent libraries and apomediators: Distinguishing between Library 3.0 and Library 2.0. Journal of Librarianship and Information Science, 45(3), 187-197.

[Word]用「樣式」節省調格式的時間

noreply@blogger.com (Peggy) — Wed, 03 Jun 2015 06:04:00 +0000

大家在做報告的過程中，除了要努力生出內容達到字數要求外，最令人困擾的想必就是調格式了吧！尤其是遇到一份總長數十頁，段落層級分到六、七層的複雜文件。幸好Word其實有內建的「樣式」功能，只要經過一些設定，就可以輕鬆確保整份文件中各層級和不同類型內容的格式都一致囉！

常用Word的朋友一定都有發現在「常用」標籤的右半部有一大塊各種AaBaCc的區塊，雖然大家可能都不太常用這項功能，但這可不是裝飾用的！它是Word設計來讓大家可以節省下許多調整格式時間的「樣式」功能。

使用樣式

「樣式」功能內容上簡單來說就是一整組的格式設定，通常會包含字型大小、顏色、種類、段落間距、對齊與縮排等，更仔細的則可能還會連項目符號、框線與網底也一併設定。例如像是Word內建的「標題1」樣式就是設定：字型為本文中文字型、26號的粗體字等等。在使用上呢只要把要調整格式的段落或是字元選取起來，再點選想要套用的樣式就可以了。

修改與新增樣式

使用「樣式」功能最大的好處就是可以一次修改多個同樣的格式設定，例如說我整份報告內第一層的標題都已經套用了「標題1」的樣式，這個時候如果還想要修改它的格式的話，只要對著「標題1」點右鍵選「修改」，在跳出來的修改視窗中就可以更改設定。

再點選視窗左下角的「格式」則可以做更進一步的設定，譬如說我可以把標題一改成18號字，再加上國字大寫的編號，這樣所有原本有套用「標題1」的段落格式就也都會被修改囉。

另外也可以先直接修改文字成想要的格式，再在想要修改的樣式上右鍵點選「更新XXX以符合選取範圍」，一樣也可以修改樣式。

有時候你可能會先在文件中修改某一段文字的格式，或是已經有了某一種想要也套用到文件裡很多其他地方的格式的話，你也可以用它來新增一種新的樣式，這個時候只要把滑鼠游標的位置移到那段文字之間或是反白選取起來，點選「樣式」中的「建立樣式」，點選「確定」就可以成功建立新樣式了，點選修改則是可以進入跟上面修改樣式時一樣的視窗。

在「修改」視窗中則還有很多細微的設定，底下我們列舉幾個大家比較可能用到的功能來做說明：

供後續段落使用之樣式：這個選項是用來控制套用了那個樣式之後段落的樣式，假如說你目前修改的樣式是「內文」，那大部分的情況下它的下一段應該就也是內文囉；但如果正在修改的是像「標題1」的話，那它下一段需要的樣式就很可能是「標題2」或是「內文」了。

自動更新：這項如果勾選起來的話，你下一次在使用這項樣式的時候，整個樣式的設定就會自動的被修改成你那時後選取著的文字的格式囉。例如我現在先將第一個標題改成斜體，再點選「標題1」，這樣的話剛剛所有套用過「標題1」樣式的段落就也會被改成斜體囉。

大家在勾選「自動更新」的時候要小心一點，雖然它讓樣式的修改非常方便，但也很可能一不注意就在自己沒發現的狀況之下就把整套樣式給改掉囉！

樣式檢查與選項

在設定了許多不同的樣式後，如果想一次看到所有樣式分別的設定的話，可以點選樣式右下角箭頭就會跳出「樣式」窗格，再勾選下方「顯示預覽」的框框後，上面窗格裡各項就會以他們的樣式來呈現，滑鼠移到各個樣式上則會顯示它的各項設定。

Word裡預設有的樣式類別其實不只在視窗裡看到的那些內文、標題或是強調等，其實還有像是更細的如標題5到標題9、超連結、各層級目錄、本文縮排和項目符號、註腳等等。要讓這些樣式顯示出來可以點選「樣式」視窗右下角的「選項」，跳出「樣式窗格選項」視窗後，在「選取要顯示的樣式」裡選擇「所有樣式」，就可以看到其他原本被隱藏的項目了，另外下方還有其他可以調整排序和顯示條件的選項，大家可以再依需求調整。

另外Word還有提供一項十分好用的功能叫做「樣式檢查」，它的位置在「樣式」窗格最下面左邊第二個圖示，開啟後可以看到它會顯示目前游標所在之處它所套用的樣式，也可以很方便對它做修改或清除。例如我選取剛剛上面設定過的標題，在「樣式檢查」窗格裡上面就會顯示套用過的「標題1」樣式，下面則是顯示另外調整過的斜體。

再來點選下面「顯示格式」可以開啟「顯示格式」的窗格，窗格裡就會列出那段文字全部的格式設定，勾選最下方「區別樣式來源」就可以看出它的格式是受哪裡的設定影響。對於在統整很多不同來源文件，搞不清楚原先格式到底是如何設定的狀況之下十分有幫助！

茶水間的資訊交流

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 02 Jun 2015 15:02:00 +0000

看到標題你一定會想問，「什麼?茶水間也能寫成一篇文章?」，沒錯，其實資訊的交換與傳遞並不是只有在網路、新聞媒體上，在我們日常生活與學校、公司裡，很多我們意想不到的地方都存在著資訊的交換與傳遞，今天我們就來談談茶水間裡的資訊交流。

我們每個人都會有自己的交友小圈圈，你一定有一起吃飯上課上廁所的好麻吉，但也有一學期說不到三句話甚至根本不知道他是誰的同學；工作的時候跟隔壁桌的同事通常比較熟，隔壁間或不同樓層的同事通常也不知道是誰，而這些情形可以用Granovetter (1982)的強弱連結概念來解釋。

以大學系內必修課的分組報告情形來舉例，通常在大二之後，同學之間都因為性格、辦活動、興趣而組成各式各樣團體，或大或小，但是在每個小團體裡，彼此都是「強連結」（strong ties），彼此朝夕相處，如膠似漆(!?)。但是在小團體與小團體之間則是「弱連結」（weak ties）。因此我們可以知道，資訊的交換在每個小團體之間相當頻繁，但是小團體間的互動反而就比較不熱絡，由每次小組報告每組的組員組成，常常都是固定班底就可以理解。

下面是強弱連結概念的示意圖，虛線是弱連結，實線是強連結，我們可以看出小團體內多為強連結，小團體與小團體之間則為弱連結。

圖片來源：
http://www.leadershipcloseup.com/2012/12/14/strength-of-weak-ties-in-social-networking-seek-to-be-worth-knowing/

這樣的情況在我們的日常生活中處處可見，然而我們很可能就這樣處於相同背景、喜好、類型的圈子裡，不易接觸到其他圈子中不同背景的人。而學校、公司裡的茶水間與化妝室卻提供了不同圈子與背景的人碰面與交流的機會。

這樣的碰面可以用資訊場的概念(Counts & Fisher,2010)解釋。這些不預期的碰面稱為暫時性場域。換句話說，資訊場是在不同的次脈絡(不同於正式場合的主脈絡)下，不同社會類型的人因為分享資訊，帶動出資訊的流動，但從中獲得的資訊，人們不一定會直接應用，而是經過某些考慮後以不同的方式應用。

而資訊場理論關注於人與人在非正式的社交場合中的資訊行為，並且這些互動是「暫時性」；社交互動是最初的互動，資訊交流其實是副產物；不同社會類型的人，在場域中被期待扮演不同的角色等等。

除了茶水間，在洗手間這個場所也有類似的性質，具備資訊場域發生的因素。

像是在飲水間時，我們在飲水機前裝水時碰到其他同學，這是暫時性的行為，但是所遇見的同學是隨機且不能預期的；同學與同學碰面時禮貌地的打招呼與寒暄，方始是純屬社交性的行為，但如此一來，讓平常分屬不同團體或領域的同學獲得交談的機會，產生突發式的閒聊，但是閒聊即表示不帶有目的性，是自然而然有輕鬆的談話，開展彼此資訊分享的行為。

另外，對於對象的不可預期，有時候也會遇到教授或是不同年級的學長姊弟妹，這些都是分屬不同團體的成員，透過這樣短暫交談所形成的資訊交換，可以獲得平時在自身團體與生活圈所無法觸及的訊息，這也是 Erdelez(1997) 所提及的資訊偶遇情境。

再來是關於男性洗手間，由於男女性先天生理的差異，故在洗手間的設計上亦有不同。男性洗手間的設計使得男性可以有交談的機會，就男性的成長經驗，在洗手間聊天大部分都是很自然而然的現象，而這種交談多以短暫且漫無目的的方式為主，兼具暫時性與突發性，對象亦是不可預期，所以符合資訊場域的要件。

再回到Granovetter的連結理論，在飲水間從比較不熟的同學(弱連結)獲得的資訊，較強連結有特殊價值，因為我們平時習慣處於一個團體中，在其交友圈中資訊的類型與範圍過於相似，因此會受到侷限，所以人從不同的背景與環境中所獲得的資訊，可以彌補自身所屬背景與團體的不足。而當同學回到自身所屬的同學之中(小團體)時，這些熟識的同學們(強連結)並非沒有任何價值，相對地，他們便成為你的「資訊效益者」 (information validator) ，他們可以對於來自外界其他團體傳入，或者是自身成員帶入的新資訊，進行價值判斷以及提出看法，進一使得這些資訊更加充實與去蕪存菁。

參考文獻：

張郁蔚(2005)，日常生活資訊尋求模式之探討，國家圖書館館刊，九十四年第二期 (2005.12)
葉乃靜(2013)，由家庭主婦的資訊行為研究反思「資訊場」理論，圖書資訊學研究，7：2 (June 2013)；123-152
Counts, S., & Fisher, K.E. (2010). Mobile social networking as information ground: A　case study. Library & Information Science Research, 32(2), 98–115
Granovetter, M. (1982). The strength of weak ties: A network theory revisited. In　Marsden , P. V. & Lin, N.(Eds.), Social structure and network analysis (pp.103-130). Beverly Hills, CA: Sage.

[Word]圖片格式

noreply@blogger.com (early) — Tue, 26 May 2015 11:02:00 +0000

做報告除了調整文字格式、段落間距、設定目錄、插入頁首頁尾之外，另一個常做的就是跟圖片們奮鬥了！還在花時間對齊圖片？想讓圖片和文字緊密排列？快來看看有哪些一定要會的基本設定吧。

插入圖片

插入圖片有諸多不同方式，最基本的方法就是從「插入」的「圖例」找到「圖片」與「線上圖片」。

WORD 2013新增的功能就是允許使用者在登入Office後，可以從線上的社群網站直接插入圖片，這樣就不需要麻煩的先下載圖片，再從電腦插入。

圖片裁切

圖片的裁切在點選圖片後，上排的工具列最右邊有「大小」，選擇「裁切」後可以直接依據使用者需求修改圖片大小，或是直接輸入指定的大小。

另外點選「大小」右下角的箭頭可以進階設定，例如鎖定長寬比，或調整縮放比例。

圖片排列

接下來是關於圖片插入後的「位置」排列與「文繞圖」設定。首先我們先看看「文繞圖」，文繞圖的設定讓圖片可以依據文章性質做排列的調整，選擇「與文字排列」是最常見的排版，會形成像本文的排列方式，文字與圖片完全分開，同時圖片的排列設定也必須和文字一樣從「段落」來調整。

「矩形」可以讓文字繞著圖片的邊框排列。

「緊密」讓文字緊密圍繞圖片排列。

選擇「穿透」後再點「編輯文字區端點」，可以使文字區的端點更靠近圖片，讓文字可以填滿周圍的空間。

「上及下」文字放置圖片的上與下。

「文字在前」與「文字在後」則分別在圖片上方及下方顯示文字。

「位置」可以讓使用者選擇把圖片固定在頁面的哪個位置，如此一來就不用小心翼翼的對齊、手動調整每張圖片的位置。

右邊還有一個「對齊」功能，前面六項可以讓文件中的圖片依設定對齊與置中，後面兩個均分可以讓使用文件中的圖片水平或垂直分布，也就不需要辛辛苦苦地用手動調整了！

圖片樣式

圖片樣式的變化有三個功能，「圖片框線」、「圖片效果」、「圖片版面配置」，框線及效果的使用非常簡單，使用者可以按照文章性質與需求調整。

圖片版面配置是配合WORD的SmartArt圖形功能，讓圖片可以有許多不同的圖表樣式搭配，再加上文字，就可以有更多不同的文章變化。

壓縮圖片

最後提一下「壓縮圖片」，有時候一份報告中可能有許多張圖照片，造成整個文件的檔案大小較大，可能會無法上傳到指定的空間，或是傳輸上較緩慢。因此這個時候可以點選壓縮圖片。

點擊後可以再選擇指套用某些圖片，或是所有圖片都壓縮；另外如果之前有裁切過圖片的話，也可以選擇是否保留裁切掉的部分，還是就只留下裁切後的圖片。

做報告的好幫手 - Google Scholar

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 25 May 2015 03:45:00 +0000

在做報告時都需要找資料，大家多半都是直接用Google進行檢索，但是找出來的資料有各種來源，像是新聞、部落格或是政府網站等等，甚至是不知名的網站都會出現在檢索結果裡，可是這些來源不一定是我們所需要的資料，因為可能缺乏學術性或權威性不足，就算裡面出現我們需要的資料，也可能缺乏資料出處，有沒有什麼方法可以解決呢?

其實在大家熟悉的Google檢索外，Google也提供了針對學術性資料的檢索服務，稱為「Google Scholar (Google 學術搜尋)」，讓你只需藉由一個簡單的搜尋引擎作為入口，就能針對學術性的研究報告、論文、書籍、摘要與文章等等進行檢索。

接下來就讓我們一步一步了解Google Scholar的使用方式。

如何進入Google Scholar呢?

在Google首頁左上角，點選「更多」的選單。

點選「更多>>」，進入Google的更多產品服務。

進入Google的各服務項目頁面，可以將頁面往下滾，在「專門類別搜尋服務」之下找到「學術搜尋」。

點選後，即可進入Google 學術搜尋。

一、首頁介面介紹

首先我們先介紹首頁「上排(紅框處)」的各項功能。

我的圖書館：可以將你有需要的文章儲存，並且在這裡檢視。

我的文章引用情況：可以輸入你的姓名、所屬機構、領域等等，即可檢視有關你所撰寫的學術文章被引用的情況，並且可以加入你自己的學術檔案。

以我自己做例子，輸入完個人相關資訊之後，點選下一步。

可以檢視有關於我的學術文章引用情形，在左邊可以見識自身的文章數

最後選擇是否自動更新個人學術檔案。

完成建立人學術檔案。

快訊：通知的功能，讓你可以接收自己文章的最新引用情形。

指標：進入後可以檢視各個期刊的引用情形，左邊可以選擇各語言的期刊與領域。

H5 指數：代表過去整整 5 年中，已發表學術文章的 H 指數。這是最大的 H 數值，因此 2009-2013 年間發表的 H 篇文章中，每篇至少都被引用 H 次。

H5 中位數：代表 H5 指數涵蓋的所有文章引用次數的中位數。

設定

搜尋結果：可以對搜尋結果的顯示進行設定，並且設定不同參考書目管理的連結，有BibTex、EndNote、RefMan、RefWorks。

語言：可以選擇顯示的語言。

圖書館連結：可以搜尋你所屬或喜好的大學圖書館，最多可以設定五間，這樣在之後的搜尋結果呈現時，當你的圖書館有該文章時，會在檢索結果之後產生連結。

先在搜尋欄輸入圖書館或大學名稱，顯示出結果後，在預設定的大學圖書館前勾選，點選儲存即可。

帳戶：對你登入的帳戶進行登出，或清除你的學術帳戶。

再來是「檢索欄位」的功能介紹，在搜尋欄下方可以限制中文或繁體中文的網頁（紅圈處），而搜尋鈕旁有一個容易被忽視的灰色倒三角鍵（藍色問號所指處），可以進行進階檢索設定。

點擊之後，會出現進階檢索的欄位，可以針對檢索需求進行設定。

二、檢索操作示範

接著示範檢索的方式，以及檢索結果的功能操作。

1. 輸入欲檢索的關鍵字，我輸入「information behavior」進行示範。

2. 點擊搜尋後，檢視搜尋結果，下圖是檢索結果的頁面，接下來對各項功能進行介紹。

a.　左邊可以對結果進行篩選，或排序依據進行設定。另外也可以在此檢視前面介紹的「我的圖書館」與「快訊」。

ｂ.　在每個檢索結果下方都有功能鍵，一一進行說明：

被引用次數：點選進入之後可以檢視那些文章引用了此文章，在進行「引用文獻滾雪球法」時是相當不錯的功能。

引用文獻滾雪球法：是一種文獻蒐集的方式，首先掌握某領域一篇文獻或蒐集數篇相關文獻，利用這些文獻的引用文獻或是被引用的文獻，進而尋找更多相關的文獻，最後蒐集的文獻數量就像滾雪球一樣愈滾愈多。

相關文章：可以檢視與此文章相關的文獻，但是彼此不一定有引用關係。
版本：可以檢視該文章在不同機構的版本，以第一個「Human information behavior」為例，可檢視其在各機構典藏的版本。

iv. 引用：提供三種引用文獻格式可以複製，可以不用再自己一一調整參考文獻的引用格式，不過有時格式會有些小錯誤，需要檢查一下。

v. 儲存：可以儲存到「我的圖書館」，供日後有需要時使用。點選儲存之後，會變成顯示「已儲存」。

vi. 更多服務：可以檢視HTML版本，以HTML的格式檢視，或是檢視頁庫存檔。

頁庫存檔：網路上的網頁資訊並非永久存在，常常會因為各種原因導致損毀或消失。因此許多搜尋引擎都會對網路上的網頁進行快照，並將這些快照儲存。所以當我們發現網站突然無法開啟時，就能透過這些頁庫存檔進行檢視。但是要注意的是，這些快照的內容通常不是即時的，例如Google 多半會保存近期（約 1-15 天）的網頁快照，而從 Archive.org 則能夠存取網頁更早、更多的副本，有些甚至長達數年。

vii. 在一些檢索結果的後方，可以看到提供此文獻的機構（紅箭頭所指處），而在文獻名稱的前方也會顯示指文獻格式是PDF(紅框處)。
然後我們可以發現有些文獻後方有顯示「Find It@NTU」（藍框處），便是我們先前設定的喜好圖書館，有此顯示代表這個圖書館有該文獻，可以點擊進入檢視。

Ｇoogle Scholar的操作介紹大致結束，接下來對Google Scholar近期最新推出的擴充功能，來小小示範一下。

三、Ｇoogle Scholar 擴充功能

搜尋goole scholar，找到下方的「Google 學術搜尋按鈕」，點擊「＋免費」。

或點擊這個網址：

Google 學術搜尋按鈕
https://chrome.google.com/webstore/detail/google-scholar-button/ldipcbpaocekfooobnbcddclnhejkcpn?hl=zh-TW

2. 出現確認視窗，點選「新增」。

3. Ｃhrome會自動安裝此擴充功能，完成後右上角（紅框處）會出現按鈕。

4.　假設日後我們直接從Google Search進行檢索，出來的頁面如下是大家熟悉的頁面。

5. 但是此時只要點擊學術搜尋的按鈕，就可以直接以你現在檢索關鍵字，搜尋相關的學術文章，省去另外進入學術搜尋網站的步驟。

利用Google進行學術搜尋的分享大致如此，希望對於大家在做報告時能有所助益或增進效率，謝謝你的閱讀。

[Word] 項目符號、編號與目錄

noreply@blogger.com (WEI) — Tue, 19 May 2015 11:07:00 +0000

寫報告的時候，有時候會遇到需要條列說明的情況，或是在完成報告內文撰寫的時候，需要製作目錄，這種時候，大家通常會怎麼做呢？手打數字和「.」再加上TAB？自己打上各章節標題然後「……」到最後再加上頁碼？其實還有更便利的方法，所以，不要再「……」了，不然看到這份報告的人就真的「……」了

……

項目符號與編號：不要再手打了

要在文章中加上項目符號和編號有兩種路徑：

路徑一：

首先將要進行設定的文字段落反白，在最上方的功能區中，找到「常用」→「段落」區塊，就可以找到進行設定的按鈕，點選進入，就可依照個人需求，選擇需要的格式。

而和不久前介紹過的頁碼一樣，項目符號與編號的格式同樣也可以依個人需求自行定義，這時候只要點選清單中「定義新的項目符號」／「定義新的編號格式」，就可以自行設定了。

路徑二：

將要設定的文字段落反白後按右鍵，也可以在右上方的工具框中找到設定編號和項目符號的地方。

另外，在編號的部分，有時候會遇到到底是要繼續承接前面的號碼，或是從頭開始，這時候，同樣的將需要進行調整的段落反白，並點選右鍵，就可以在選單中找到「繼續編號」和「從1重新開始編號」的選項，依個人需求進行調整了。

目錄：不要再土法煉鋼了！

一份報告除了內容之外，目錄也是很重要的。一份好的目錄，可以讓閱讀這份報告的人輕易掌握這份報告的架構和重點，所以，接下來要介紹的，就是怎麼樣才能快速的製作一份合格的目錄。

其實在Word中，也有內建產生目錄的功能。在上方的功能區中，找到「參考資料」→「目錄」，就可以選擇符合需求的樣式，或是像前面的項目符號、編號一樣自行定義。

但是在進行目錄的製作之前，為了讓這個動作能夠更方便、快速的執行，我們要先介紹階層的設定。

要進行階層的設定，也有幾種方式：

方法一：

首先在上方功能區找到「檢視」→「大綱模式」

點選後，功能區與呈現的結果都會跟「整頁模式」有所差異。

在還沒有進行設定之前，預設通常都是「本文」

這時候利用「大綱工具」，選定要更改的段落，使用兩邊的箭頭或是中間的下拉式選單，進行階層設定。

設定完成後，也可能藉由更改「顯示階層」確定設定的結果。

方法二：

將要進行設定的段落反白，按右鍵點選「段落」→大綱階層，同樣可以進行階層的設定。（P.S.進入段落設定視窗不只這種方法，相關路徑可以參見段落行距、間距這一篇文章喔！）

介紹完大綱階層的設定，現在回到目錄的製作。

就像前面提過的，除了選擇Word本身內建的目錄之外，我們也可以自訂目錄。

進入目錄設定視窗後，因為我們已經事先設定好階層，因此依照報告內容的繁複程度和各自的需求，在「一般」區塊中可以針對顯示階層進行修改。

其他像是目錄的格式、定位點前置字元（標題和頁碼間的呈現）也都可以在這時候進行修改，設定完成後，按下確定，就可以產出一份「賞心悅目」的目錄了。

而有時候，可能因為報告內容的刪減，所以頁碼的部分可能會有所更動，這個時候，請不要自己手動更改！

同樣在「參考資料」→「目錄」區塊中，有更新目錄的功能，點選進入「更新目錄」的視窗後，就可以依據需求，只更新頁碼或是更新整個目錄了。

完成目錄的製作後，如果希望能夠在檢閱文章的時候也能夠同時檢視目錄，可以在上方功能區的「檢視」→「顯示」區塊中，勾選「功能窗格」，如此一來，就可以在畫面左方的「導覽」窗格中檢視目錄了。

如果希望文件另外存成PDF檔之後，目錄還可以繼續使用，那麼首先同樣從上方的功能區選擇「檔案」→「另存新檔」，將「存檔類型」更改為「PDF」→「選項」→「包含非列印資訊」→勾選「使用下列項目建立書籤」→點選「標題」，確定之後將檔案儲存，這樣一來，使用PDF檔檢視檔案的時候，就可以藉由PDF的書籤功能檢視目錄了。

就像這樣

製作你的專屬雜誌櫃 - Flipboard 使用教學

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 19 May 2015 03:13:00 +0000

Flipboard是一個使你方便於行動裝置上閱讀不同社群資訊的資訊服務。你可以利用Flipboard替代Facebook、Google+、Twitter等等社群上的「行動閱讀」需求。所謂的「行動閱讀」指的是當你使用智慧型手機與平板時，這些行動裝置的使用情境與桌面電腦或筆電較為不同，智慧型手機與平板的使用情境通常是在車上、暫時坐著的時候使用，閱讀時間通常較短且較強調即時性，所以更加需要閱讀重點的資訊內容。

當你希望善用這些行動上的零碎時間，有效率的獲取對你而言有價值的社群資訊時，使用分散的、缺乏過濾的、不夠舒適的各自社群官方App並非一個好方法，

如果使用各自分散的Facebook、Twitter、Google+、Instagram等等社群Apps會有什麼缺點呢？

1.一個一個切換、載入，很浪費時間，而且每個App操作體驗不同，影響閱讀效率。

2.很多資訊會在不同社群App重複看到。

3.預覽、閱讀圖文連結內容的步驟比較繁瑣。

4.有很多社交動態、互動的干擾。

而上面這些問題，都可以在Flipboard獲得解決，統整並最佳化後的「Flipboard」，才是你閱讀社群資訊的好夥伴。

Flipboard主要在於跨社群平台整合資訊：

Flipboard有「封面故事」的功能，自動整合所有重複的資訊，並給你最重要、最即時的資訊。

例如某篇貼文可能在Facebook、Twitter、Google+同時被多個朋友分享、按讚、+1，而在Flipboard的封面故事裡，就會全部統整為一則文章，你可以看到來自不同社群的推薦者，但只會看到一篇不重複的內容，免於在不同社群一直瀏覽到相同的資訊。

Flipboard亦支援Facebook、Google+、Twitter、Instagram、YouTube的按讚、+1、留言、轉分享，所以你可以在Flipboard上統一進行不同社群間的互動。

Flipboard行動版的安裝與教學。

1. 在Google Play 搜尋Flipboard，點選進行安裝。

連結網址：https://play.google.com/store/apps/details?id=flipboard.app

2. 安裝完成後開啟，會出現歡迎畫面，向上滑動以繼續。

3. 在註冊前 Flipboard 會邀請你先選擇自己有興趣的主題，已建立相關主題的資訊雜誌，這裡可以先就你有興趣的主題資訊先點選起來，再點選「繼續」。

4. 接著進入註冊畫面，可以選擇用既有的社群帳號註冊登入或是辦一個新帳號。這裡我選擇用我的Google帳號登入。

5. 此時會出現權限要求，請點選「確定」。

6.　完成後就會進入「封面故事」（房子的圖示），這裡就是有關你的所有社群重複或是關注度最高的貼文，所以你可以短時間內瀏覽現在最即時的資訊。

7. 再來是主題推薦，在這裡你可以訂閱你感興趣的資訊主題。

或是你可以訂閱你在社群中的朋友、名人，以追蹤他的即時消息。

並且你可以選擇要加入哪些你的社群服務，使用Flipboard匯集這些社群的資訊。

8. Flipboard 的最大的特色在於你可以將許多資訊合起來變成一本雜誌集，而你也可以將你製作的主題雜誌開放給別人訂閱。這裡的功能就是讓你可以直接搜尋你感興趣的主題雜誌，訂閱並獲得資訊。

後面我們會介紹如何創建你的主題雜誌。

9. 我們可以在個人管理的地方檢視自己收藏了哪些主題雜誌，並且也可以自己創建自己的主題雜誌。

如何訂閱與創建雜誌

1. 在每個用戶名稱的旁邊會有社群的圖示，所以我們就可以知道這篇PO文來自哪個社群。每篇貼文下面都會有對應的功能鍵：分享、按讚（喜歡）、留言、收藏。

2. 點擊「+」後，會出現下面的畫面，可以選擇這個文章收藏到：收藏、稍後閱讀，或是新建雜誌。

3. 點下「新建雜誌」後，可以自行命名雜誌名稱以及簡單的內容說明，下方可以選擇雜誌能不能公開給其他人閱讀與追蹤，全部完成後點選「繼續」。

4. 接著Flipboard會詢問你要不要邀請你的朋友共同編輯這份雜誌，或是將這個連結分享給別人，如果都不要可以選擇「略過」。

5. 最後完成的頁面就如下圖，而雜誌封面下方會有作者的頭貼與名字。

如果日後要對此雜誌進行設定，可以點選右上角的「設定(齒輪)」。

6. 設定主要分為「分享邀請」、「雜誌設定」，而最下方可以刪除這份雜誌。

行動版功能的使用介紹大概到此，接下來簡介一下Flipboard 網頁版。

Flipboard 網頁版簡介

網址：https://flipboard.com/

進入 Flipboard 網頁版，主要功能區在左上角(紅框處)與右上角(藍框處)。

首先介紹左上角，這部分跟行動版相同。

「封面故事」當中，主要自系統統整與運算出，你追蹤頻道的精彩內容；

「已追蹤」可檢視所有的內容來源，以及社交帳號；

「探索」則有系統所歸納出各種類別的精選內容，你可以一一瀏覽。

對於你有興趣的主題，也可以在右上角的「搜尋」進行搜尋。每位用戶也都能建立屬於自己的數位媒體。當有人追蹤你按讚、留言、或再收集您收集的內容時，您看到「通知」。

網頁版也同樣有加入編輯個人化雜誌的功能，可以將同類型主題或是自己有興趣的文章收集進入個人化雜誌。

[Word]讓分節符號幫你分區調格式

noreply@blogger.com (yuting) — Tue, 12 May 2015 11:16:00 +0000

前面是關於分頁的問題，而我們除了透過「插入」→「分頁符號」外，也可以由「版面配置」→「分隔設定」來設定分頁喔！上半部的分頁符號就是我們前面所說的，但是這裡更細緻的區分為「分頁符號」、「分欄符號」、和「文字換行分隔符號」，這是因應不同版面的不同分隔設定，但概念是一致的。

我們現在要介紹的是下方的「分節符號」，分節符號和分頁符號具有類似的分隔效果，特別的是，一旦我們利用分節符號把文件分成不同的區塊，這些區塊都可以視作各自獨立的文件，並且分開進行格式的設定。
以「版面配置」→「分隔設定」插入分節符號，可看到四種種類：

從下一頁：最基本的插入方式，插入後會在新的一頁開啟新的一節。
接續本頁：插入分節符號，但不從新的一頁開始，而是直接從插入位置開始。舉例來說，當你希望該頁上半部是兩欄式，下半部是一般文件單欄的樣子，就可以用這種分節符號做格式設定。
自下個偶數頁起：從下一個偶數頁插入分節符號。如果你在第二頁插入分節符號，那麼Word會新增第三頁為空白頁，並從第四頁開始新的一節。以報告為例，如果希望所有的章節都從偶數頁開始，就可以嘗試這樣設定，而不用自己手動數來數去一直用空白頁調。
自下個奇數頁起：原理同上。

要注意的是，根據Word的說明，若「移除分節符號，其上的文字會變成分節符號下方章節的一部分，而且格式設定會與該文字相同。」以上圖的範例來說，「如果我們移除第一節和第二節之間的分節符號，則整份文件會設定成兩欄的格式，因為那是分節符號下方的格式設定。」

我曾經被分節弄得很亂，是因為頁面一直動來動去，永遠都搞不清楚自己現在在哪一節，如果你需要指引的話，可以點「常用」裡的「顯示／隱藏編輯標記」符號，或是選擇「檢視」→「大綱模式」，它們會幫助你顯示頁面上所有的分節、分頁標記。

分節符號的應用：版面設定

只要搞清楚節跟節的位置後，接下來只要掌握一個原則就可以了：節內的格式都是獨立的，跟其他節無關。一般認知裡整份文件的版面設定怎麼調，分節後的設定方式都是相同的，但只會套用到那個「節」裡面，這裡我們聚焦在提醒一些跟「節」有關的術語和應用情境，讓大家一起感受分節的實用效果。例1：我只想要把其中一頁轉成橫向，放一張很寬大的圖表。

從游標處插入分節符號（下一頁）（這裡點開顯示標記方便觀察），所以A是一節，B和C為一節：

從游標處選擇「版面配置」→「方向」→「橫向」，游標所在的BC節便快速轉成橫向：

這次我們走比較完整的路徑，從「版面設定」進入，這裡的每一項設定都可以針對各別的節來做，我們在「邊界」這個標籤底下的「方向」選擇「橫向」，注意到套用的地方，可以套用至「此一節」、「插入點之後」、「整份文件」，原來設定完分節符號後Word會預設版面設定都只套用到游標所在的一節，大家可以試試看不同的套用方式會造成什麼不同結果：

因為從分節符號前修改，這次就只有A節變成橫式的了！

同樣的方法，可以分別設定邊界、紙張大小等，例如說碰到封面、圖表，需要有特別的列印需求或更動紙張大小，都可以利用分節符號搭配版面設定來調整。

分節符號的應用：頁首與頁尾

另外一個分節符號強大的應用是我們從此可以更彈性的使用頁首、頁尾、頁碼（關於整份文件頁首、頁尾與頁碼的基本設定請參考這篇文章）。以上圖為例，我們進一步想要A和BC這兩節有各自的頁首，這樣的情境適用於當我們在文件裡面有很多部分或章節，而我們想要讓他們各自的右上角都能顯示自己的標題「第N章：XXXXX」。這個時候我們可以打開頁首與頁尾工具的編輯器，找到B的頁首，也就是節2的頁首，把「導覽」裡的「連結到前一節」取消：

我們可以注意到原本節2的「同前」標記會連同消失，這表示原本會延續套用的頁首已經被斷開了，接著我們在節1和節2就可以各自編輯頁首頁尾了！當我們在B頁編輯頁首時，同一節的C首也會同步跟著B頁改變：
同樣的，運用類似的概念，只要讓頁首頁尾的編輯不要連結到前一節，我們也可以在同一份文件插入不同套的頁碼，例如目錄和正文各自有自己的頁碼。不管是各自的格式、起始值，甚至是出現編號，也都可以在頁碼格式裡連帶設定：

簡單建立你的個人資訊站 - Feedly使用教學

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 07 May 2015 18:27:00 +0000

Feedly是一種線上的RSS閱讀器，可以讓你訂閱你喜歡的網站，對這些網站進行追蹤，只要當這些網站發布新的文章，就會在Feedly中顯示，你可以直接在Feedly中閱讀或分享到你的社群網站，可以免去一一點開網站查看有沒有新文章的麻煩，是相當方便的資訊接收方式。

什麼是RSS：

RSS (簡易資訊聚合, Really Simple Syndication)是用來聚集經常發佈更新的網站，例如部落格文章或新聞資訊，內容包含了全文或節錄的文字；簡單而言，藉由RSS訂閱，就能夠把你想要追蹤的網站所更新的訊息，傳送到你的電腦裡，而你要接收這些訊息，需要就是一個「RSS閱讀器」和「這些網站所提供的RSS網址」。下面是RSS的圖示，有提供RSS訂閱的網站多會在網頁中放置該圖示：

接下來示範如何使用Feedly。

1.首先進入 Feedly首頁 (feedly.com)，點選右上角Login（紅框處），註冊帳號。

2. Feedly提供很多種方式註冊帳號，如果已經有Google、Facebook、Twitter、 Outlook 或 Evernote帳號（紅框處），也可以直接點選然後連結帳號，這裡示範用Ｇoogle帳號註冊。

3. 輸入帳號密碼後進行註冊與登入，應用程式要求授權(右圖)，請點「接受」（紅框處），就可進入使用介面。

4. 進入Feedly後，你可以從中間搜尋框中輸入你喜歡的網站的RSS網址（紅框處），在下方（籃框處）也有一些Feedly推薦內容主題分類，也可依你的興趣點選。

5. 這裡以「資訊小間」做示範，一般而言在中間的搜尋列貼上所要訂閱的網站網址，Feedly就會搜尋出該網站，我們可以直接點選。

6. 點選之後，會出現「資訊小間」的預覽畫面，可以看到資訊小間之前發布的文章，點擊「+feedly」(紅框處)，即可進入訂閱程序。

7. 左邊會出現新增畫面，可以修改網站的標題(Title)，並且將網站分類，新增至自己所建立目錄(Collection)，勾「Must Read」的話他會判定成比較重要的內容，優先出現在頁面上，輸入完畢後，點選下方「Add」按鈕，就完成訂閱。

8. 完成後左邊選單中的分類會增加，由於我沒有建立分類，所以資訊小間會在未分類的項目之下，裡面有訂閱網站的標題，後方數字是未讀的新文章數。

我們可以點選上方的「Add Content」繼續增加訂閱內容，接下來對下方主要的三個功能：Organize、Themes、Preference進行說明。

9. Organize，以我的頁面為例，可以進行訂閱網站的分類，並且更改網站在Feedly的顯示名稱，或是移除訂閱網站。

10. Themes，可以選擇你所喜歡的主題顏色，共24種，以建立個人化的介面。

11. Preference，可以讓你進行個人偏好設定，例如預設檢視方式、預設分享工具、字體大小、已讀取文章與未讀取文章的顏色等等。

另外，feedly也有手機版，可到Google play或App Store搜尋「feedly」並下載，安裝登入後，所有電腦版裡的內容都會同步，操作方式跟電腦版大同小異。大家可以自己摸索玩玩看。

Google play

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.devhd.feedly&hl=zh_TW

App Store

https://itunes.apple.com/us/app/feedly.-your-rss-news-reader./id396069556?mt=8

在最後提供大家一個Feedly電腦版在使用上的好用工具，

Feedly Ｍini

https://chrome.google.com/webstore/detail/feedly-mini/ndhinffkekpekljifjkkkkkhopnjodja

點選右上角「加到CHROME」，安裝到Chrome之後，當你進入有供RSS訂閱的網站時，右下角就會出現灰色的Feedly Logo（紅箭頭處），點擊之後會出現一排工具，點選最上面的加號就可以進行訂閱，可以省去複製網址到Feedly網頁的步驟。

Feedly的教學在這裡差不多結束了，謝謝你的閱讀，大家一起建立自己的個人資訊站吧！

[Word]不再用Enter分頁

noreply@blogger.com (yuting) — Tue, 05 May 2015 11:32:00 +0000

有時候我們在報告裡會做一些頁面的調整，無可避免地像是大家統整完了之後發現應該要給報告一個封面頁，寫上報告名稱與組員名單；或是隨著報告的進行和討論，需要在中間插入一些新的內容。
這個時候透過「插入」裡最左方的頁面欄位，可插入：

封面頁：插入Word內建的封面樣式
空白頁：在指定的滑鼠游標位置前面新增空白的頁面
分頁符號：在目前位置開始下一頁

讓分頁符號節省按Enter換頁的時間與麻煩

在還不認識分頁符號前，許多人需要調整頁面起始位置（例如：要從下一頁開始寫正文或是想讓每個大標題都從新的一頁開始）時會使用暴力的方法，也就是瘋狂按Enter換行來完成任務。不過這樣做會有什麼問題呢？

假設你倒數第二頁只有三行，但要另起新頁了，會按到崩潰。
假設你此時好不容易把所有該換頁的Enter都按好了，但此時此刻前面的內容又稍微修改了一下多了一行，那麼你剛剛按Enter的努力全部白費了。

為了節省土法煉鋼換頁耗費的心力，並且為了日後的編輯方便，請大家多多愛用分頁符號，只要一插入分頁符號，指定位置後面的文字都會被強迫換到下一頁。同時不管怎麼編輯、增加各處的內文，Word都會牢牢記住你想要換頁的地方，而不受到前面行數增減的影響。

分頁狀況排除：落單的行與標題

點開「常用」或「版面配置」的「段落」→「分行與分頁設定」，我們可以看到Word提供了四個自動分頁規則，處理為了維持段落完整和分頁而產生的格式衝突：

段落遺留字串控制：偶爾我們會碰到一個段落只有最後一行被擠到下一頁去，或是只有第一行孤單的留在上一頁，這樣的情形稱作段落的遺留與孤立，這個規則讓頁面頂端或底端至少放置段落的兩行文字
段落中不分頁：防止一個段落從中間被切開分頁
與下段同頁：選取的段落一定會緊黏下一段，防止兩個或多個段落被切開分頁
段落前分頁：選取的段落會自動被放到分頁符號後，成為第一個段落

我們底下以一個「控制標題與說明文字不被分頁分開」的例子，來示範這些規則的功能。為了說明方便所以一個一個示範勾選，但這是可以事前統一控制的，就不需要額外再以前面所說手動插入分頁符號的方法來解決這個問題，也避免之後有其他的編輯，反而還需回頭刪除這些當初為了格式安排所插入的分頁符號。

以「段落遺留字串控制」來說，大家不妨試試看全選文件，讓Word自動先把這些有遺落或孤立的段落處理好分頁。以標題來說，如果一開始設定所有標題時一併勾選「段落前分頁」，就不用各自手動設定分頁符號或做分頁設定，Word遇到這些標題就會自動幫你分頁喔！

範例（紅線為頁面分界），原始的情況：

選擇「段落遺留字串控制」後，孤立的一行被強迫分到下一頁：

選擇小標題後，勾選「與下段同頁」，小標題被強迫往下分到下一頁：

選取大標題，勾選「段落前分頁後」後，大標題前插入分頁符號，所以可以從新頁開始：

分頁狀況排除：落單的表格列

Word分頁時可能常常動到表格，在不該切割的地方分開，或是只留個一列在頁面外面，讓人非常困擾，有什麼方法可以解決呢？這裡提供一些方法參考：

利用分頁符號讓表格從新的頁開始
「檔案」→點左側列表中的「選項」→選擇「進階」→右方出現內容最底端有一個「相容選項」→版面配置方式勾選「不要將跨頁的換行表格切斷」

選取表格→打開表格工具的「版面配置」裡→點選左側表格標籤裡的「內容」（或直接從表格按右鍵進入「表格內容」）→在表格標籤裡選擇「文繞圖」

來看看完成前後的差別，這是完成前被分頁分開的表格：

這是完成後從新的頁開始的表格：

另外，Word原本的自動分頁設定是不容許表格列的內容被切斷的，所以如果我們表格某列的高度比較高，就會直接把整個列分到下一頁去，造成許多的空白，如果要避免這種情況，我們可以透過點開前面所說的「表格內容」，在「列」的這一頁，勾選「允許列超越頁分隔線」，就可以解決了。

表格列被強迫分頁：

修改完成後的表格容許表格列的前半填滿一頁，並在新頁繼續：

什麼是過濾泡沫？

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 01 May 2015 15:35:00 +0000

新聞事件

2012年美國知名的購物網站Target透過掌握消費者購物習慣，預測出高中少女懷孕，寄送關於孕婦裝、育嬰家具及嬰兒圖片的優惠券，而少女的父親卻對於女兒懷孕完全不知情。當你今天在購物網站上搜尋自行車，之後網站便開始推薦你相關的自行車零件；午後在旅遊網站訂了機票，於是你的信箱開始收到飯店的廣告；晚上在社群網站點了某個朋友讚，於是接下來你的塗鴉牆就不斷地出現那個朋友的動態。相信我們都有類似的經驗，而這些便是演算法所形成的過濾泡沫(Filter bubble)的開始。

什麼是過濾泡沫(Filter bubble)？

過濾泡沫(Filter bubble, 又譯「過濾氣泡」)是網路組織先驅者Eli Pariser(2011)所提出的概念，Eli Pariser在2011年出版書籍The filter bubble: What the Internet is hiding from you，同年也在TED進行演講。過濾泡沫欲表達的即是目前演算法下所呈現的個人化訊息，我們被我們所喜好的、感興趣的、切身相關的的資訊所形成的泡沫給包圍起來。

舉例而言，當不同政治立場的二人不斷地在社群網站上對自己所支持的觀點，進行按讚與分享，社群網站經由演算法的運作與判斷之後，這兩個人幾乎就只會看到自己所支持觀點的人物與貼文，也就形成各自的過濾泡沫。

過濾泡沫(Filter bubble)的影響

但是我們並不知道背後計算的機制為何，我們也無法要求保留那些跟我們不相關的資訊，更重要的，我們甚至不知道被演算法排除掉的資訊是什麼（Pariser，2011）。因而導致一個個相同立場的群眾在網路上相互取暖，因為社群過濾機制而沒有看見、也無法看見其他立場的人的言論與思維。

Pariser(2011)就表示希望這些社群媒體在演算法中應該具備公共意識及公民責任，並且將演算法公開透明化，讓使用者可以了解演算法為我們過濾了什麼，並且給予使用者控制權來決定什麼資訊與觀點該過濾，才不會導致人人看似都連結在一起，但是其實都是被孤立在個人的網路之中。

以下是Eli Pariser於TED演說的完整影片：

外界誤解與批評

過濾泡沫（Fliter bubble）是社群媒體藉由內部的演算法，過濾出只屬於我們個人及其圈內的議題，而這將會造成「自私的循環」，使得一些重要的公共議題被我們個人內部的議題剔除與忽略，讓我們被限制在自己的資訊過濾泡沫中。但是此概念也產生了很多批評與誤解。

概念核心的誤解

過濾泡沫（Fliter bubble）容易使得大眾誤解此概念的核心，進而質疑各類社群服務的演算法。Pariser並非主要在批判社群過濾技術，而是關注於如何讓「公眾道德議題」在社群媒體蓬勃的時代，能夠在私人社群的圈內之間被無障礙的傳播。

忽略大眾對公共議題的冷感

Pariser在演講中為了凸顯公共議題的重要性，推崇了過去立場獨立與人為編輯的好處，此處有些類似圖書館員進行圖書選擇，或是獨立書店店員進行選書的歷程。但是此未考慮到公共議題一直都是大眾冷感的領域，希望透過傳統時代的人為編輯來幫助大眾獲得個人圈之外的資訊，此等想像似乎過於簡化。

過濾泡沫的過去與現在

過濾泡沫（Fliter bubble）並非現今才發生，過去只有老三台、報紙與雜誌的傳統時代，如果我們都只閱讀一家媒體的新聞，也深陷於過濾泡沫之中，因為每一家媒體都有其報導的偏好與角度，提出議題設定論（Agenda Setting）的學者Cohen（1963)就曾說：「The press may not be successful much of the time in telling people what to think, but it is stunningly successful in telling its readers what to think about.」

議題設定(Agenda Setting)

傳播學的理論，屬於傳播效果論的一支。議題設定指大眾傳播媒介通過報導內容的方向及數量，對一個議題進行強調。在媒體上被強調的議題，與受眾心目中所認知的重要議題，有顯著的關聯，而媒介在這個過程中有重要影響。

因此現今的社群媒體的出現，讓我們有機會一次閱讀各家媒體不同的新聞觀點。然而又因為社群演算法的出現，造成了新的過濾泡沫，因此我們必須先建立個人的資訊自覺，善用各類網路工具使資訊可以多元的呈現出來。

重要的是個人對資訊獲取的意識

儘管有了這些資訊工具，最重要的仍是個人對於資訊獲取的意識，如果人們想法還是停留在「被動的接受他人餵給的資訊」，那麼無論使用什麼工具、演算法、管道，一定都還是會被困在過濾泡沫中，因為根本就沒有想要主動的思考如何獲取我們想要的資訊。另外，對於尚未意識到「突破個人在社群的過濾氣泡」的人來說，不管使用什麼方法，他還是一樣會侷限在自己的過濾泡沫中。

所以首先必須先意識到突破過濾泡沫的重要性，並且理解到「主動」獲取、吸收、思考資訊，才算是成功的突破過濾泡沫。接下來幾周我們會介紹幾種合適的網路工具，讓大家可以藉由這些工具突破過濾泡沫。InfoChamber

[Word] 頁首、頁尾與頁碼

noreply@blogger.com (early) — Tue, 28 Apr 2015 11:00:00 +0000

頁首及頁尾常是撰寫報告時需要使用到的功能，在頁首及頁尾可以顯示出共同標示的資訊，像是作業名稱、小組成員；頁碼在頁數較多的文件尤其重要，搭配目錄可以讓閱讀者更容易找到目標。

不要再手寫了！

小編回想當年還不會使用太多WORD功能，每次遇到要寫頁碼或小組名稱時，就只能等報告印出後一頁一頁的手寫，覺得非常地麻煩。因此我們就來看看如何插入頁首、頁尾，及頁碼吧！

在上方的功能區中，找到「插入」→「頁首及頁尾」

頁首與頁尾的配置相同，滾動卷軸可以看到各式的頁首樣式。

插入後在頁面上會跳出頁首及頁尾的編輯畫面。

上方可以設定頁首及頁尾到頁面兩端的距離，設定完畢後點關閉就完成了！

點頁碼可以選擇要插入在頁面的哪個位置，滑鼠移到各項後會出現更詳細的選擇。

頁碼的設定可以選擇不同的數字格式，也可以讓頁碼包含章節的編號。下方的編排方式可以手動設定起始編碼，或是就按原先設定接續。

頁首設計常遇到的一個問題，是當文件有封面時，該如何不要在封面出現頁碼及頁首呢？這時候可以在前面提到的上方功能列中找到「選項」，選擇頁首不同，並且再配合使用插入「分頁符號」就可以讓封面的頁碼消失了！另外，如果是左右打開的列印方式，也可以選勾選「奇偶數頁不同」，讓文件只呈現奇數或偶數頁碼。

圖資讓你學到的事

noreply@blogger.com (yuting) — Sat, 25 Apr 2015 12:47:00 +0000

初步了解圖資是什麼後，你可能會有進一步的疑惑，所以咧？了解資訊的蒐集、組織、儲存、傳播、檢索、到使用資訊這整個過程（當然這只是方便掌握資訊科學全貌的一個架構），和我們的生活又有何相關？在圖資系打滾的經歷讓我們呈現出和其他人何種不同的特質？

身為一群處在旁人看來神秘不可解的圖資系整整四年的大學生，我們無不時時捫心自問，到底一路下來自己是學到了什麼啊......，這幾乎已經成為一個確認自己存在價值的大哉問──如果不想一路被親朋好友的關切質疑洗腦，對所謂「冷門科系」的出路前景憂慮不堪，自我認同徹底瓦解的話，這個過程實在是必須的──儘管這樣一路問了四年，直到決定寫作這篇文章前，我們依舊在例行會議上艱困而糾結的討論著這個問題，但不可否認，也值得慶幸的是，每個人心中都有答案存在，而這些答案都有其份量，足見在圖資所學的確對我們帶來一些正面的影響，這也是InfoChamber開站，待辦清單都已經徹底炸裂的我們還能氣定神閒（有嗎）在此寫部落格的理由。

回到正題上，一開始提到資訊由蒐集、組織、儲存、傳播、檢索、到使用，這整個過程被稱作資訊流（information flow）：想像資訊是一條大河，從上游被製造出來，經過一連串處理與傳播的過程，最後終於能被中下游的人們提取利用。這個比喻對於資訊從被產製，到來到我們眼前的過程或許直觀不過，但若對於資訊整個流程有更深一層的剖析，在運用資訊上會有更多幫助，而不單單只是在搜尋引擎上漫無目的與毫無章法的走馬看花。

當你有了上游資訊生產的觀念，你就能分析出更完整的資訊源頭，例如我們要申請大學、研究所，可能的來源或許是系所出版品與文宣；學長姊的口頭建議、備審資料；上榜心得、校系網站簡介等網路訊息。這個例子只是非常粗淺的區分，圖書館不是只有書──就連「書籍」的概念也並不如想像般單純，它們還能繼續細分下去，有不同的功能與型態──網路也不是只有維基，尤其面對複雜的問題，或許Google大神並不總是能恰當的伸出援手（雖然這很難想像，儘管Google不失為一位好戰友，但在圖資的時光足以讓人對它信心動搖啊），自己需要獨立蒐集資料時，了解資訊在哪裡，才能得其門而入，找到可信賴的來源。

同樣的，當你有了檢索的相關概念，你也就更有辦法擬定查資料的策略，而不會被自己隨興下的關鍵字鬼打牆，或是直接在爆量的資訊裡載浮載沉，陷入令人沮喪的「資訊焦慮（information anxiety）」。A路走不通還有B路，其實檢索除了一般習以為常的關鍵字全文搜尋外還有許多替代方案，亦並非一戰就能成功。總而言之，在資訊流的架構範圍裡，我們可以更為有效的運用資訊，知道我們要去哪裡找到它，怎麼找，找到了要怎麼運用，才能發揮效益。

為何這個過程如此重要？就算我們之前對圖資一無所知，不是好像活得也還不賴？其實對於資訊的運用，最終的目標是要能促成知識的產生，聽起來是件很崇高的事情嗎？其實並不！雖然知識這個詞一搬出來便給人一種冠冕堂皇的壓迫感，但事實上知識並不只存在於學院之中，大至在職場中嶄露頭角，要快速而精準的處理工作事務，和客戶與同事應對......俯拾都是知識，小至在生活之中能夠聰明的採購物美價廉的生活用品，或打理報稅、理財、醫療安養、旅遊種種事宜，無不需要掌握各式各樣的資訊，經驗老道後甚至能內化成知識，這也才有生活各種達人的出爐。這還只是就實用的層次言之，更不用說我們接觸許多媒體資訊，如何對社會議題形成自己的看法，這些都是從資訊到知識的具體展現。

[Word]調整縮排：Tab? 「尺規」? 或「段落」?

noreply@blogger.com (Peggy) — Tue, 21 Apr 2015 14:16:00 +0000

上個禮拜討論完了段落間距和行距的問題，接下來我們要來談談「縮排」。

「縮排」：例如整段文字的左右縮排，以及第一行文字的縮排與凸排等，大家最常會使用到這項功能可能就屬在每段文字前空兩格的時候了。

在Word裡能夠成功達成「縮排」這個任務的方法很多，（但是絕對不是用連擊空格鍵來完成，不論你是用四格半形或是兩格全形，它們都是不正確的用法！），包括使用Tab鍵、在尺規上做拖曳與「段落」內的縮排功能等，以下我們會分別介紹，並且說明為什麼使用「段落」內的縮排功能才是最恰當的方式。

Tab

應該很多人都知道在一段文字開始要空兩格的地方可以按Tab鍵，這樣的做法在報告寫作大部分的情況而言不會有甚麼問題。除了需要注意一定要先有文字才能再回到句首按Tab，否則出現的只會是一大個空格而非縮排。

但是Tab鍵在遇到不是12號字的文字時就會出現問題，原因是在於Word中預設Tab鍵在句首縮排的時候每按一下，其實是移動了24點(pt)而非兩個字元，只是因為一般大家文字習用的大小是12號字，兩個字元的寬度剛好就是24點，所以假如當文字內容是例如14號字的話，按了Tab鍵後縮排其實就不到兩個字元的寬度了。

尺規

除了Tab鍵外，很多人在要調整縮排的時候也都會直接拖曳文件上方的「尺規」。

尺規上的符號如圖中由上到下分別可以達到的功能：

首行縮排：只有段落中第一行字會被縮排。
首行凸排：段落中除了第一行字以外都會被縮排，所以可以達成第一行凸排的效果。
左邊縮排：整段文字每一行都會被縮排。

尺規在使用上雖然很方便，但是因為尺規每拉動一次的距離並不是0.5字元、1字元這一類的數字，要透過尺規達到例如像是空兩格的任務幾乎是不可能，所以除非你在文件中需要特別去對齊某個沒有辦法用確切數值去表示的位置，只能用拉動尺規去嘗試的話，在處理尤其是一般報告論文書寫上的段落縮排還是不建議使用尺規。

段落

要透過Word裡的「段落」功能來調整縮排的話，跟我們在上篇[Word]段落間距、行距裡段落間距的地方一樣有三種作法：

使用方式1：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「版面配置」→ 縮排就可以調整那一段的縮排了。

使用方式2：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「常用」→段落區塊的「減少縮排」/「增加縮排」就可以很簡單的調整與縮排了。

使用方式3：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「常用」→段落右下角的箭頭或者是按右鍵選取「段落」以開啟「段落」視窗，在中間就可以找到「段落間距」的地方來調整與前段、後段的距離了。

在「縮排」裡面左、右兩格當然就是調整一段文字左、右的縮排囉，如果把下方的「鏡像縮排」勾選起來的話，左、右分別就會變成內、外，依照Microsoft官方的解釋，這個功能是「適用於書籍樣式列印」時，也就是說內部縮排其實調整的是偶數頁的右邊縮排和奇數頁的左邊縮排，外部縮排則就是相反過來。

至於剛剛調左、右縮排右邊的「指定方式」和「位移點數」就是在調整每段第一排的縮排或凸排囉。

圖資是什麼？What’s LIS？

noreply@blogger.com (WEI) — Fri, 17 Apr 2015 12:25:00 +0000

你知道圖資是什麼嗎？

「不就是圖書館嗎？」

「以後就當圖書館員啊，不然哩？」

在開始動筆寫這篇文前，不死心地，我又向身邊非圖資領域親友們詢問，得到最多的回覆，就是這兩句話。

這或許是普遍而言，大家對於圖資的刻板印象。

就以我自己為例，當初我第一次聽到「圖書資訊」，是在高三升學輔導的課程演講上，當時我的第一直覺也是：「哇！還有專門培養圖書館員的科系喔？」就像大家一樣，圖書館與圖書館員也是我當下直覺想到的兩個詞彙。

但是，刻板印象代表的是我們對於一個人、事、物的概括看法，經常先入為主的主導我們對這於該人、事、物的觀感，而既然言之概括，也就表示，這並不是全部。

既然這樣，圖資到底是……？

圖資，全稱是圖書資訊，也就是說，圖資除了圖書館和圖書館相關概念，還有資訊；而圖資的資訊，代表的是資訊科學。在這個部分，經常會伴隨另外一個對於資訊的刻板印象：資訊管理，但這又是另外一個值得討論的問題了，關於圖書資訊跟資訊管理的差異，或許以後有機會再做討論。

在這邊，我們首先要釐清，圖書資訊的資訊，代表的是資訊科學。

那什麼是資訊科學呢？說實話，就連我自己當初在上完相關的必修課程後，還是一頭霧水，而經過這些時間的洗禮，雖然不能說已經完全理解，但也有個大概的輪廓。

對我自己來說，從資訊科學中學習到的，主要在了解資訊的蒐集、組織、儲存、傳播、檢索、到使用資訊這整個過程中，每一個階段所應該具有的思考方式與能力。（至於到底學到了什麼，就請大家期待下一篇文章的介紹與分享吧！）。

總體來說，或許在我們過往修課以及閱讀領域中重要文獻時，會發現，經常將圖資視為由「圖書館學」與「資訊科學」所構成的一門獨立學問。但是根據這幾年在課堂上學習到，以及自己參與實務所體會到的，比起一個單獨的學門，圖資更像是「應用」，也就是說，以圖書館與圖書資訊相關機構為場域，將在資訊科學的理論與研究成果加以應用。

我們為什麼需要了解圖資？

對我們來說，認識自己的本科是必要的（XD）。

對一般大眾而言，了解圖資、知道圖資在做些什麼，有那麼重要嗎？也或許會有人認為，現在網際網路和資訊科技那麼發達，有電子書、電子期刊，甚至還有數位圖書館，以後還需要實體圖書館和那麼多館員嗎？

但就如一開始所提到的刻板印象，圖書館員並非圖資的唯一出路，以我們學習到的東西為基礎，我們可以做的，不只大家認知的在圖書館幫讀者們借還書，因為我們對於資訊的了解與掌握，我們的角色更像是資訊本身與資訊使用者之間的中介；所以，像是使用介面的設計、系統的功能規劃等，也都是能夠讓我們發揮所學的地方。

　　許多人認為資訊科技可以取代人為，卻往往忽略其中過程都是人為的結果。

就像許多人認為數位圖書館未來可以完全取代實體圖書館和節省相關人力資源，但卻忽略了，數位圖書館的整體運作，背後還是有賴相關知識背景的人才支持。

為什麼需要了解圖資？為什麼需要認識圖資？

因為我們身處在一個資訊爆炸的時代，各式各樣的資訊充斥在我們身邊，但哪些資訊是我們所需要的？我們如何找到我們所需要的資訊？

我們必須了解資訊，而這正是圖資在做的事情。

[Word]段落間距、行距

noreply@blogger.com (Peggy) — Tue, 14 Apr 2015 11:21:00 +0000

一份文件除了文字內容外，給人的第一印象就屬段落編排了，尤其對於大學生而言，教授一次要改上百份報告，光看到都頭昏眼花了，你的版面又沒有達到既定的格式要求，或是擠得讓人喘不過氣的話，又怎麼可能會拿到高分呢？

因此以下就來為大家介紹在Word中，關於段落間距、行距與縮排的使用。

為什麼不能連擊Enter來調整段落間距

很多人在想要讓段落間有留一些空白，不要看起來太緊密的時候，都會直接按一下、兩下或三下Enter，但是這樣的作法除了每一段都要手動調整，沒有辦法整份文件統一套用以外，也違背了Word原先對於Enter鍵即代表「換段」的設定，更無法進行空一行、兩行或三行以外的調整。

幸好Word其實內建有十分完善的「段落間距」功能，而且也十分簡單。

使用方式1：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「版面配置」→ 間距就可以直接調整與前段、後段的距離了。

使用方式2：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「常用」→段落區塊的「行距與段落間距」，點選最下方的「新增段落的前置/後置空格」就可以很簡單的調整與前後段的距離了。

行距：文章看起來好擠，怎麼辦?

除了在各段間留下適當的空白外，有的時候要解決版面上文字太過擁擠的問題，也可以試著調整行距，又尤其有時候會有教授要求報告格式要1.5倍行高或是固定行高XXpt，但是這些到底要怎麼做到呢？

在Word中要調整行距，跟前面改段落間距的方式十分相像。

使用方式1：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「常用」→段落區塊的「行距與段落間距」,就可以很直接的調整行距了。

使用方式2：將要調整的段落反白後，點選上方功能區「常用」→段落右下角的箭頭或者是按右鍵選取「段落」以開啟「段落」視窗，在剛剛我們調整「段落間距」的右邊就可以找到「行距」和「行高」的地方了。

從上面的圖可以看到Word對行距有好幾種設定可以選，其中單行間距、1.5倍行高、2倍行高、多行應該都很好理解，但是「最小行高」和「固定行高」又代表了甚麼意思呢？

以下是Microsoft官方對這兩項做出的解釋：

最小行高：這個選項會設定為可容納行中最大字型或圖形所需的最小行距。
固定行高：這個選項會設定固定行距 (以點來表示)。例如，如果文字是 10 點的字型，您可以將行距指定為 12 點。

簡單來說，因為行高預設上會受到字型大小的影響，那「最小行高」的意思就是指你文件中的行高不論字型大小都不能夠小於你所設定的數字，例如說你在「最小行高」的地方設定15點（大約等於新細明體12號字的行高，那就算你把某一行文字大小改成8，它的行高還是會維持原本不會變小，那其他的文字如果將它們改成譬如14或是18，在行高上則會自然的變大，而不受到限制。

至於「固定行高」則是指不論該行字型大小多少，文件裡的行高都會等於你設定的數字，所以假如這個數字設的不夠大，就可能出現文字上面被切掉一半的狀況喔！

小技巧1：其實行距還會受到不同字型的影響，大家一般慣用的新細明體或標楷體可能看不出差別，但是在使用微軟正黑體或是思源黑體的話應該可以觀察出來，它們的行距跟其他人比起來特別大，這樣的情況下就可以設定「固定行高」，來避免行距受到字型的影響。

小技巧2：有的時候你會需要譬如說把文字從12號放大到14號，但是這個時候可能會發現行距很沒道理的被跟著放大了很多，這其實是跟Word中預設的格線有關（對！Word其實預設是有格線的只是被隱藏起來了而已，關於這部份比較複雜，我們以後有機會再來介紹
），要解決這個問題，可以在我們前面開啟的「段落」視窗調整行距的下面看到一項「文件格式被設定時，貼齊格線」，只要把那項取消選取就不會再有這樣的情況囉！

對於Word裡行距與不同字型和文字大小間複雜關係有興趣的朋友，可以繼續看以下的這篇延伸閱讀：

行距、行高？Word的單行間距到底多高？（輔仁大學資訊中心教學資源組）

關於

noreply@blogger.com (Peggy) — Tue, 14 Apr 2015 10:49:00 +0000

我們是五個資訊背景的學生，我們寫這個部落格有著下面三個期待：

【寫給一般大眾的圖書資訊學】
你知道圖資在學什麼嗎？
你知道「資訊」兩個字到底代表什麼嗎？
它又是如何形成、傳播、被組織而呈現在我們眼前的呢？
我們希望透過對於資訊相關議題的介紹與討論，讓社會更了解圖資，也讓圖資更深入社會。

【寫給大學生的電腦文書排版】
電腦文書排版是現代人在處理資訊時不可或缺的工具，就如同古代讀書人學習書法技巧是一樣的重要。
我們在大學四年緊鑼密鼓的報告訓練下，學到了不少經驗與技巧，希望藉由這些分享與介紹，讓大家在報告的撰寫上不但能夠脫穎而出，還能成為組員間驚嘆的對象。

【寫給網路使用者的資訊工具】
在21世紀下的網際網路就如茫茫大海，雖然有眾多好用的小工具，但都暗藏其中不容易被發現，身為重度網路使用者與資訊專業的我們，希望透過對這些小工具的介紹與整理，讓它們不會再在大家眼前稍縱即逝，而且在資訊的處理上都能事半功倍。