Semangat Jati Karya Asri Redha

Anggota Pejabat Tanah Kota Setar

2020-11-18T22:25:00.003-08:00

Catatan: Mohd Asri Redha

Tarikh : 15 November 2020

Kayuhan Terusan Wan Mat Saman

2020-11-01T01:05:00.000-07:00

Catatan.. Mohd Asri Redha

Assalaam.. buat sahabat dan saudara.. Saya doakan sihat walafiat. Cerita hari ini...

Setiap kayuhan basikal .. kena perlu ada kelainan.. kelainan nak bagi laju kayuhan x mampu dah.. kayuh ikut kemampuan saja la.. Sebenarnya dlm Daerah Kota Setar ni banyak lagi tempat2 yg menarik yg belum diterjah.. Hari ini saya menyusuri jln kg. sepanjang terusan bersejarah Terusan Wan Mat Saman hingga ke Kota Sarang Semut. Sayangnya terusan bersejarah binaan manusia ini, seolah-olah langsung tidak dihargai.. sepanjang jln. tepi sungai ini menjadi tempat buangan sampah segala macam.. Rakyat dan penduduk sepanjang sungai ini sewajarnya menjadikan sungai ini sebagai anak angkat mereka dijaga dan dibelai dgn elok bukan sebagai tempat melepas segala sampah ..

Saya juga sempat melawat satu tempat menarik di Kota Sarang Semut.. di Sungai Sala yg menjadi sempadan daerah Kota Setar dan Yan.. Jambatan yg boleh dijadikan satu produk pelancongan yg amat menarik jika dibangunkan lanskap yang menarik dan restoran yang sesuai... amat menarik dan berpotensi tempat ini. JAMBATAN BAILEY nama tempat yg ada jambatan unik itu.. orang tempatan panggil 'Jambatan Hingaq' merentasi Sungai Sala yg cantik menghubungkan Daerah Kita Setar dgn Daerah Yan.. Memang hingaq sungguh bila kenderaan lalu.. hingaq yg. blh. jadi tarikan tu.. kayuhan kami melangkaui masuk sedikit ke Daerah Yan.. Alhamdulillah .. hari ini kayuhan melebihi 50KM... letih gila fasal panas terik..

Terima kasih.. 3 orang sahabat baru yg sudi join kayuhan hari ini..

Saya amat menghargai usaha 2 orang sahabat baru dari Kota Sarang Semut ini yg amat prihatin terhadap isu2 anak muda terutama berkaitan pelencongan sosial dan isu salah guna dadah.. InsyaAllah saya akan sama2 mereka utk terlibat dlm aktiviti2 yg akan mereka laksanakan untuk mendekati anak2 muda dgn program2 yg menyihatkan dan positif.

_____________

#berbasikalnormabaru

#kitajagakita

Abdul Halim Alwi.

Yusof Osman.

Masjid Al Islah.

Yusof Ismail.

Pn Aza.

#Hingaq = bising

UCAPAN PERASMIAN PENUTUP MINGGU INTEGRITI LADA 2019 OLEH MOHD ASRI REDHA

2019-04-29T18:51:00.002-07:00

TEKS UCAPAN ALUAN

MAJLIS PERASMIAN PENUTUP

MINGGU INTEGRITI LADA 2019

Assalamualaikum, Salam Integriti dan Salam Kedah Aman Makmur - Bersama Memacu Transformasi

Mukadimah

Alhamdulillah setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya jua kita telah berjaya mengadakan Minggu Integriti LADA 2019 dan hari ini adalah penamatnya. Bagi, agensi luar mungkin ini adalah hari ketiga, atau kedua, atau mungkin hari yang pertama menyertai Minggu Integriti LADA 2019 kerana tiga (3) hari terakhir Minggu Integriti adalah terbuka kepada agensi luar. Walau berapa lama tuan puan berkampung di Langkawi, semoga perkongsian LADA ini memberikan input yang bermanfaat kepada agensi tuan puan juga.Terima kasih atas kehadiran tuan puan yang menunjukkan pernyataan komitmen terhadap usaha-usaha memperkasa integriti. Diharapkan juga tuan puan telah menikmati Langkawi ‘Hospitality’ sepanjang berada di bumi lagenda Mahsuri ini, sebelum berangkat pulang ke tempat tuan puan.

Terima kasih juga diucapkan kepada penceramah slot Integrity: Walk The Talk (i-TALK) kita pada hari ini, Ustaz Muhamad Hanif bin Muhamad Haneefa atau lebih kita kenali dengan nama PU Hafiz di arena pentas dakwah Malaysia atas kesudian menyampaikan ceramah sebentar tadi. Banyak teladan yang kita boleh ambil dari sirah Rasulullah SAW yang kita cintai dan boleh diadaptasi dalam kita melaksanakan tanggungjawab kita sehari-hari. Semoga apa yang disampaikan oleh beliau dapat mengetuk pintu hati kita dan bertanya pada diri, “Adakah aku telah melaksanakan tugas tanggungjawab yang diperamanahkan kepadaku dengan penuh integrity?” dan “Adakah aku memberi makan kepada keluargaku dengan duit yang halal hasil daripada kerjaku yang dijalankan dengan sempurna?”. Pertanyaan seperti ini adalah perlu kerana ia adalah salah satu cara kita bermuhasabah terhadap amalan kerja yang kita ambil satu (1) per tiga (3) daripada waktu kita sehari-hari. Perlu kita manfaatkan waktu kerja sebagai salah satu ibadat menambah pahala dalam perjalanan kita menuju ke syurga Ilahi yang kekal abadi.

Amanah Jangan Dikhianati

Tuan-tuan dan puan-puan,

Suka saya mengambil platform ini sebagai pentas untuk saya mengingatkan diri saya dan hadirin semua bahawa kerja kita merupakan satu amanah. Kita bertanggungjawab terhadap kerja yang diamanahkan dengan gaji yang telah dibayar perlu setimpal dengan kerja yang dibuat. Bukan sahaja dengan zakat mensucikan pendapatan yang kita peroleh atau menjalankan kerja yang halal, bahkan tindakan kita menjalankan amanah juga merupakan satu bentuk untuk kita memastikan rezeki yang kita terima itu halal dan bukan dalam istilah lain ‘makan gaji buta’. Kita juga memilih untuk mendapat ‘amanah’ ini dengan meminta jawatan kita daripada majikan yang menggajikan kita, maka hendaklah kita menjaga ‘amanah’ tersebut. Allah telah berfirman dalam surah Al-Ahzab ayat 72 yang bermaksud:-

“Sesungguhnya Kami telah mengemukakan amanat kepada langit, bumi dan gunung-gunung, maka semuanya enggan untuk memikul amanat itu dan mereka khawatir akan mengkhianatinya, dan dipikullah amanat itu oleh manusia. Sesungguhnya manusia itu amat zalim dan amat bodoh,”.

Bahkan dalam surah Al-Anfal ayat 27, Allah berfirman yang bermaksud:-

“Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanat-amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui.”

Rasuah Manifestasi Khianat

Tuan-tuan dan puan-puan

Boleh kita rangkumkan juga bahawa rasuah merupakan bentuk pecah amanah. Contoh yang dapat saya beri, bayangkan jika kita dipertanggungjawabkan sebagai pemberi lesen, dan kita meminta duit untuk menyegerakan kelulusan pengeluaran suatu lesen tersebut, itu merupakan bentuk rasuah dan telah mengkhianati majikan yang telah menggajikan kita untuk melakukan kerja merngikut prosedur yang telah ditetapkan. Oleh hal yang demikian, itulah pentingnya kita mengadakan program-program seperti Minggu Integriti ini untuk memperingatkan kita untuk mengelakkan kita daripada culas dalam kerja sehingga menyebabkan kita melakukan perbuatan tidak berintegriti seperti berniaga ketika bekerja, bermain Facebook sambil kerja dan ponteng kerja.

Sungguh boleh dikatakan usaha-usaha memperkasa integriti dan membanteras jenayah rasuah berkembang seiring perubahan zaman. Malaysia sendiri tidak terkecuali. Pada 2004, kerajaan telah memperkenalkan Pelan Integriti Nasional (PIN). 2010 menyaksigan agenda Program Transformasi Kerajaan (GTP) 1.0. 2012 pula GTP 2.0 telah diperkenalkan. Pada tahun ini pula, kerajaan mengorak langkah dengan memperkenalkan Pelan Antirasuah Nasional (NACP). Begitu juga ISO Sistem Pengurusan Antirasuah (ABMS) telah diperkenalkan sebagai satu usaha memusatkan semua inisiatif pencegahan rasuah secara teratur dan sistematik bagi mengurangkan kesan risiko rasuah terhadap agensi. Justeru, tidak mustahil akan ada lagi inisiatif baharu yang akan diperkenalkan kerajaan dalam kerangka visi Malaysia bersih daripada rasuah.

Usaha Diperingkat Agensi

Tuan-tuan dan puan-puan,

Kerajaan telah membuat pelbagai inisiatif dan dasar-dasar baru. Namun, kitalah pelaksananya. Oleh itu, hendaklah kita menyahut cabaran dan berlumba secara sihat dalam memastikan agenda kerajaan ini terlaksana. Walaupun kita mempunyai kerja hakiki yang lain, perlu kita sedar bahawa integriti merupakan tulang belakang bagi memastikan kita melaksanakan tugas hakiki dengan cemerlang. Masakan mekar bunga tanpa penjagaan yang baik, masakan kukuh rumah tanpa struktur yang padu, begitulah perumpamaan nilai integriti. Maka, kita sewajarnya menggembleng idea dan tenaga ke arah pemantapan integriti agensi.

LADA telah menyatukan usaha integriti melalui peranan Unit Integriti. InsyaAllah ia akan lebih tersusun dengan Pelan Antirasuah yang akan diterbitkan kelak. Malah platform seperti Minggu Integriti ini akan mebantu ke arah pemerkasaan integriti LADA serta gerak kerja LADA sendiri melalui jalinan kerjasama atau networking bersama-sama agensi tuan puan. Setiap kita mempunyai kepakaran yang berbeza. Lets us break the silo. Usaha integriti ini tidak perlu dijalankan sendirian. InsyaAllah lebih banyak ketelibatan akan membuahkan hasil yang di luar jangkaan. LADA amat mengalu-alukan sebarang bentuk kolaborasi bersama agensi tuan puan dalam agenda penginstitusian nilai-nilai integriti.

Harapan dan Penutup

Tuan-tuan, dan Puan-puan,

Adalah diharapkan melalui penganjuran Minggu Integriti LADA 2019, hadirin sekalian memperoleh pengetahuan bermanfaat kepada diri serta boleh dipraktikkan di agensi. InsyaAllah LADA akan menambah baik lagi mutu penganjuran Minggu Integriti LADA 2019 yang merupakan pertama kali diadakan. Sebagai tuan rumah, saya memohon maaf di atas segala apa-apa yang kurang daripada pihak LADA sepanjang tuan puan menghadiri program-program yang berlangsung sepanjang Minggu Integriti ini. Saya telah meminta pihak urus setia mengendalikan sesi posmortem segera dengan mengambil dapatan daripada tuan puan bagi penganjuran Minggu Integriti LADA 2020 pula dengan izin Allah jua.

Sebelum mengundur diri, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih Jawatankuasa Pelaksana Minggu Integriti LADA 2019 yang telah bertungkus lumus menjayakan program-program sepanjang minggu. Saya tahu bukan mudah bagi Jawatankuasa melaksanakannya dengan pelbagai kekangan dan telah lihat sendiri gerak kerja Jawatankuasa ini yang positif serta segera menyediakan pelan kontigensi bagi memastikan kualiti penganjurannya terpelihara. Tahniah dan syabas diucapkan.

Untuk itu, dengan kalimat suci bismillahirrahmanirrahim saya merasmikan penutup Minggu Integriti LADA 2019.

Sekian daripada saya,

wabillahitaufiq wal hidayah,

wassalamualaikum warahmatullahhi wabarakatuh.

HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

Ucapan Aluan

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF LADA BERSEMPENA MAJLIS PERASMIAN MINGGU INTEGRITI LADA 2019 DAN SEMINAR KELESTARIAN INTEGRITI LADA

Assalamualaikum, Salam Integriti dan Salam Kedah Aman Makmur - Bersama Memacu Transformasi

Mukadimah

Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya jua kita dapat mengadakan Minggu Integriti LADA 2019 sepanjang minggu ini. Di samping itu, kita juga dapat mengadakan Seminar Kelestarian Integriti sepanjang hari ini. Saya difahamkan oleh urus setia bahawa peserta kita adalah seramai 350 orang yang terdiri daripada Badan-badan Berkanun Persekutuan, Badan-badan Berkanun Negeri Kedah, Agensi Awam di Langkawi, termasuk penyertaan daripada warga LADA, syarikat-syarikat LADA dan syarikat bersekutu LADA. Terima kasih atas kesudian YBhg. Dato’-dato’, Tuan-tuan dan Puan-puan yang datang daripada jauh mahupun dekat atas kesudian menghadiri program pada hari ini.

Terima kasih yang tak terhingga juga kepada Yang Berhormat Dato’ Ir Amiruddin Hamzah, Timbalan Menteri Kewangan Malaysia, merangkap Pengerusi Bersama Jemaah Pengarah LADA atas kesudian melapangkan masa, menghadiri program Minggu Integriti LADA walaupun sibuk dengan pelbagai tugasan di Kementerian Kewangan. Begitu juga Yang Berbahagia Dato’ Shaharom Nizam bin Abd Manap, Pengarah SPRM Negeri Kedah atas kesudian menyampaikan bingkisan coretan sebelum bermulanya majlis kita pada pagi ini. Beliau merupakan pegawai yang komited dan berpengalaman luas dalam mengendalikan siasatan-siasatan kes rasuah. Terima kasih sekali lagi kepada Dato’ berdua.

Pengenalan Minggu Integriti LADA

Yang Berhormat Dato’, Yang Berbahagia Dato’-Dato’, Tuan-tuan, dan Puan-puan,

Untuk pengetahuan semua, Minggu Integriti LADA pada tahun ini merupakan julung kali diadakan. Jika sebelum ini, LADA menganjurkan Hari Integriti yang hanya terbuka kepada warga LADA sahaja, pada tahun ini kita mengadakan Minggu Integriti LADA yang bukan sahaja untuk warga LADA bahkan melibatkan penyertaan Badan-badan Berkanun Persekutuan, Badan-badan Berkanun Negeri Kedah, Agensi Awam di Langkawi serta syarikat-syarikat LADA dan syarikat bersekutu LADA. Penganjuran Minggu Integriti pada skala yang besar ini merupakan satu manifestasi hasrat LADA untuk berkolaborasi dengan semua agensi dalam memperkukuh integriti, menyatukan gerak kerja antirasuah dan sekaligus memarbatkan perkhidmatan badan awam di Malaysia.

Hal ini kerana saya melihat bahawa dalam mendepani cabaran semasa kini yang menuntut agar kita memperkemas prosedur kerja serta menyampaikan perkhidmatan kepada orang awam, LADA sendiri memerlukan satu anjakan paradigma daripada melakukan perkara kebiasaan atau rutin di zon selesa atau “comfort zone”. Apatah lagi usaha memerangi rasuah bukan satu perkara yang seharusnya dilakukan secara bersendirian atau silo. Ia bukan terletak hanya di bahu Unit Integriti Agensi, SPRM atau GIACC, ia merupakan tanggungjawab semua pihak. Oleh hal yang demikian, ia memerlukan kolaborasi kepakaran, kerjasama tenaga, serta kesatuan tekad dan iltizam dalam merencanakan serta menjalankan gerak kerja pengukuhan integriti dan antirasuah.

Tema dan Pengisian

Yang Berhormat Dato’, Yang Berbahagia Dato’-Dato’, Tuan-tuan, dan Puan-puan,

Sesuai dengan tema yang dipilih “Integriti Kompas Moral Organisasi”, integriti merupakan pedoman dan asas modal insan yang diperlukan setiap agensi bagi memastikan segala perancangan agensi berjaya dilaksanakan dengan penuh rasa kebertanggungjawaban. Tanpa integriti, perancangan ini sudah sepastinya sukar dicapai kerana pelaksananya ‘hilang pedoman’ atau ‘hilang arah’ dalam menggerakkan perancangan agensi. Maka, integritilah yang menjadi ‘kompasnya’. Justeru, suka saya memaklumkan bahawa pelbagai pengisian telah diatur oleh pihak LADA dalam menginsitusikan nilai-nilai integriti dalam kalangan warga kerja LADA, pekhidmat badan berkanun, penjawat awam lain dan sektor swasta sepanjang minggu ini.

Untuk makluman, penganjuran Minggu Integriti pada kali ini dibahagikan kepada dua (2) segmen, iaitu terbuka kepada warga LADA sahaja dan terbuka kepada semua. Bagi penganjuran khas terbuka kepada LADA, kita mengadakan program bercorak pertandingan seperti:-

Eksplorasi Integriti yang telah disertai oleh 48 warga LADA yang menguji fizikal dan mental melalui cabaran-cabaran yang telah diatur pada 21 April 2019;

Susun Kata Integriti yang disertai oleh 64 orang warga LADA dengan cabaran bercorak ‘Munsyi Bahasa’ pada 22 April 2019; dan

Swafoto Integriti, menampilkan cabaran menyampaikan mesej-mesej integriti yang telah bermula pada 14 April sehingga tarikh tutupnya, iaitu pada tengah malam ini.

Penganjuran pertandingan-pertandingan ini diharap dapat memupuk pemahaman dan penerapan warga LADA sendiri terhadap integriti dan dasar-dasar Kerajaan yang berkaitan dengannya melalui platform ‘fun learning’ selain mewujudkan daya saing yang sihat dalam mencapai objektif program.

Segmen kedua dengan penyertaannya kepada semua agensi termasuklah:-

i-Fit-4-Life yang berkonsepkan ‘light Zumba’ pada kelmarin, 23 April 2019;

Seminar Kelestarian Integriti, seperti yang dianjurkan pada hari ini (24 April 2019); dan

Integrity: Walk The Talk atau dikenali di LADA dengan singkatan i-TALK, Edisi Minggu Integriti yang diadakan pada esok hari (25 April 2019).

Segmen kedua ini digarap dengan kombinasi PQ, IQ dan SQ (Physical Quotient, Intellectual Quotient, Spiritual Quotient), mengimbangi tuntutan kecergasan jasmani melalui aktiviti senaman, kecerdasan akal melalui perbincangan ilmiah dan kekuatan rohani melalui pengisian keagamaan. Sesuai dengan itu, pengurusan LADA bersetuju agar segmen ini terbuka kepada semua, tanpa apa-apa caj bayaran. Hasratnya agar Langkawi bukan sahaja destinasi pelancongan utama di dunia malahan membuka pentas bagi lebih banyak pihak menjadikan Langkawi sebagai pusat riadah, sukan, latihan, pentas perbincangan ilmiah atau keagamaan, medium perbahasan dan pembentangan dasar kerajaan selain menjalin hubungan erat dengan pelbagai agensi dalam menggembleng idea dan tenaga untuk memacu agenda kesejahteraan rakyat.

Usahasama bersama Agensi Luar

Yang Berhormat Dato’, Yang Berbahagia Dato’-Dato’, Tuan-tuan, dan Puan-puan,

Kerjasama erat turut LADA zahirkan melalui kerjasama dengan SPRM melalui program Integrity Walkabout yang bakal dilaksanakan selepas tamat majlis pagi ini. Ia bagi mendapatkan pandangan para pelancong terhadap rasuah di Malaysia, yang merupakan petama kali diadakan seumpanya. Seramai 60 orang petugas yang terdiri daripada pegawai SPRM dan LADA akan berada di Dataran Lang, Jeti Kilim dan Oriental Village dengan sasaran 1,200 pelancong dalam dan luar negara dalam tempoh tiga (3) jam pelaksanaan program. Hasil dapatan kajian amat bermakna dalam membanteras rasuah melalui gerak kerja yang progresif berdasarkan pandangan pelancong dan dapat digunakan bukan sahaja LADA dan SPRM, malahan agensi-agensi berkaitan integriti, penguatkuasaan, industri pelancongan dan para penuntut pendidikan tertiari. Saya amat yakin usahasama seumpama ini boleh diadakan berterusan dan dalam pelbagai bentuk yang lain.

Seminar Kelestarian Integriti

Jika Integrity Walkabout berlangsung di luar dewan ini, manakala Seminar Kelestarian Integriti akan diteruskan sejurus tamat majlis perasmian yang akan disempurnakan oleh Yang Berhormat Dato’ Ir Amiruddin Hamzah sebentar lagi. Dengan tema yang dipilih pengurusan LADA, iaitu “Sistem Pengurusan Antirasuah dan Pelan Antirasuah:- Ke Arah Tadbir Urus Terbaik”, sebanyak enam (6) slot telah dirangka yang bakal disampaikan oleh lima (5) orang penceramah yang berpengalaman luas dalam bidang tugasnya, iaitu:-

ISO Sistem Pengurusan Antirasuah – Kepentingan dan Implikasi Pelaksanaan; dan

ISO Sistem Pegurusan Antirasuah – Keperluan Ke Arah Pentauliahan

Kedua-dua tajuk ini berkait dengan ISO Anti-Bribery Management System (ABMS) dan akan dikupas dari sudut kepentingan dan persediaan bagi suatu agensi ke arah pensijilan ABMS. Ia akan disampaikan oleh:

Puan Fauziah Binti Sulaiman

Ketua Seksyen Perkhidmatan

Seksyen Jualan dan Pembangunan Perniagaan

SIRIM QAS International Sdn Bhd

Tadbir Urus Badan Berkanun – Antara Kehendak Peraturan dan Kuasa Budi Bicara

Tajuk ini akan membahaskan perihal kuasa budi bicara dan hadnya dalam pengurusan agensi. Ia akan disampaikan oleh:

Tuan Shamsul bin Bolhassan

Peguam Kanan Persekutuan

Ketua Unit Perlembagaan & Undang-Undang Pentadbiran

Bahagian Guaman, Jabatan Peguam Negara

“Corporat Liability” dalam Akta SPRM – Apa Yang Perlu Anda Fahami?

Selaras dengan kelulusan sidang Dewan Negara pada 5 April 2018 bagi Rang Undang-undang Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (Pindaan) 2018 yang meliputi peruntukan baharu seksyen 17A bertujuan mengalakkan perniagaan dan aktiviti komersial dijalankan dalam keadaan bebas rasuah, perlu sama-sama kita fahami melalui pembentangan oleh:

Tuan Haji Celemans Haji Kasim

Penolong Pesuruhjaya Bahagian Komunikasi Strategik

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

Merekayasa Pelan Antirasuah Organisasi

Selaras dengan Pelan Antirasuah Nasional (NACP) 2019-2023 yang telah dilancarkan, sepastinya semua agensi berlumba-lumba menggerakkan inisiatif antirasuah melalui penerbitan Pelan Antirasuah Organisasi (OACP). Oleh itu, LADA menjemput spokeperson OACP, iaitu:

Tuan Mohamad bin Ahmad @ Puteh

Timbalan Pengarah Bahagian Pengurusan Integriti Agensi

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

Merintis Perubahan Organisasi

Sudah pasti kita juga ingin mendapatkan penerangan daripada agensi yang telah berjaya memperoleh ABMS, untuk kita mengetahui pahit manis dalam usaha agensi ke arah pensijilan ABMS, iaitu:

Yang Berbahagia Dato’ Latifah binti Md Yatim

Ketua Pegawai Integriti dan Projek Khas

Lembaga Tabung Haji

Harapan

Yang Berhormat Dato’, Yang Berbahagia Dato’-Dato’, Tuan-tuan, dan Puan-puan,

Adalah diharapkan melalui penganjuran Seminar Kelestarian Integriti, para peserta memperoleh pengetahuan bermanfaat untuk dipraktikkan di agensi. Semoga ia menjadi sesi percambahan dan diskusi ilmiah dalam kalangan peserta bagi merealisasikan tadbir urus agensi terbaik dan bebas rasuah, di samping menjadi sesi ‘networking’ dalam kalangan agensi bagi menggerakkan kolaborasi yang padu dalam agenda pengukuhan integriti dan antirasuah.

Sebelum mengundur diri, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada agensi-agensi pempamer, iaitu:-

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);

Suruhanjaya Integriti Agensi Penguatkuasaan (EAIC);

Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI);

Bank Negara Malaysia (BNM);

Agensi Kaunseling dan Pengurusan Kredit (AKPK);

Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN);

Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam (SWCorp);

Ibu Pejabat Polis Daerah Langkawi;

Pegawai Kesihatan Daerah Langkawi; dan

Agensi Antidadah Kebangsaan (AADK) Langkawi;

Tidak lupa ucapan setinggi penghargaan kepada Jawatankuasa Pelaksana Minggu Integriti LADA 2019 yang diterajui oleh Tuan Haji Mohd Asri Redha bin Abdul Rahman, Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Pengurusan), Tuan Haji Zepri Saad, Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Perancangan dan Pembangunan) dan En. Muhammad Khairi Azizan, Ketua Unit Integriti LADA. Jawatankuasa ini menjadi tulang belakang kejayaan penganjuran pada kali ini dengan gerak kerja perancangan program yang bermula seawal Oktober 2018 (enam bulan terdahulu). Semoga penganjuran pada kali ini menjadi pemangkin gerak kerja integriti dan antirasuah bukan sahaja buat LADA, bahkan buat semua wakil-wakil agensi yang hadir pada hari ini.

Sekian daripada saya,

wabillahitaufiq wal hidayah,

wassalamualaikum warahmatullahhi wabarakatuh.

Ucapan Malam Mesra DiRaja

2019-04-29T18:33:00.002-07:00

Catatan : Draf disediakan oleh Mohd Asri Redha

Draf ucapan SUK di Majlis Malam Mesra KCS pada 04.12.2015

Assalaamualaikum WRT

Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong, Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Raja Permaisuri Agong.

Ampun Tuanku, Beribu-Ribu Ampun,

Sembah Patik Mohon di Ampun

Patik serta pacal-pacal sekalian dengan segala hormat dan takzimnya merafak sembah, menyembahkan junjung kasih yang tidak terhingga atas limpah perkenan KBDYM Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong dan KBDYMM Raja Permaisuri Agong mencemar duli untuk berangkat menghadiri Majlis Malam Mesra KCS pada malam ini.

Keberangkatan KBDYMM Tuanku bersama KBDYMM Tuanku Raja Permaisuri Agong adalah membawa erti yang amat besar bagi patik dan pacal-pacal sekalian khususnya Pegawai-Pegawai Tadbir Negeri Kedah sekalian. Ianya merupakan kurniaan dorongan dan perangsang bagi bagi pacal-pacal patik sekalian. Barang dikabulkan Allah SWT serta berkat kemuliaan serta daulat kebesarann KBDMM Tuanku SPB Yang DiPertuan Agong berdua, bertambahlah martabat Majlis Malam Mesra ini yang diadakan juga mengambil sempena Ulangtahun Keputeraan SPB Tuanku yang ke 88 tahun.

Patik semua amat terharu dengan keprihatinan Tuanku yang masih memberi keutamaan tertinggi terhadap setiap aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh Pegawai Tadbir Negeri Kedah. Walau sesibuk manapun dengan aktiviti rasmi dan aktiviti peribadi Tuanku tapi dengan KCS , tuanku masih dapat bersama patik-patik semua pada malam ini. Patik-patik semua amat terasa akan kasih sayang yang mendalam KBDYM Tuanku terhadap KCS. Keprihatinan Tuanku ini bukan sahaja kepada KCS sahaja tetapi juga kepada semua rakyat jelata sekalian.

Sebab itulah, setiap apa sahaja pergerakan dan aktiviti Tuanku sentiasa diambil berat oleh rakyat jelata.. Terbukti rakyat amat mengambil berat terhadap Tuanku sepertimana peristiwa yang berlaku baru-baru ini dimana hanya kerana gambar yang dimasukkan dalam internet telah menyebabkan ianya menjadi viral dan mendapat liputan yang begitu banyak sekali dari rakyat Malaysia dari seluruh dunia. Hanya kerana gambar Van Ambulan yang memasuki pekarangan Istana Negara sahaja sudah cukup untuk menjadi kejutan kepada rakyat jelata sekalian. Macam-macam komen yang diterima melalui pelbagai media sosial. Begitu juga bila sahaja Tuanku berangkat ke Hospital untuk rawatan biasa, rakyat yang melihat dalam media-media sosial ini sudah membuat pelbagai andaian dan tanggapan. Biasalah sekarang ini , boleh dikatakan semua rakyat mempunyai handphone yang canggih belaka, segala nya boleh diambil gambar dan dipaparkan dalam pelbagai media sosial yang ada. Bila sudah dimasukkan dalam media sosial seperti FB, Twitter dan sebagainya, sudah tentunya akan mendapat pelbagai komen-komen yang segala macam.

Bagi patik-patik sekalian, komen-komen yang dibuat ini harus diterima secara positif. Walaupun ada komen-komen yang diberikan itu agak terlampau, seolah-olah Tuanku kegeringan yang agak serious, tapi bagi patik perkara tersebut tidak dapat dielakkan kerana rakyat tidak mendapat maklumat dan penjelasan yang sebenarnya apa yang berlaku. Namun apabila diberi penjelasan oleh Pihak Istana Negara, maka perkara tersebut tidaklah berpanjangan lagi, dan masing-masing sentiasa mendoakan akan kesejahteraan Tuanku dan berdoa agar Tuanku sentiasa berada dalam keadaan sihat walafiat berada diatas tahta singsahsana.

Berdasarkan rentetan-rentetan cerita itu tadi , jelas menunjukkan rakyat jelata amat mengambil berat akan Tuanku.. Didalam media-media sosial yang sempat patik lihat dan baca, jelas menunjukkan majoriti mereka yang menulis sentiasa mendoakan akan kesihatan Tuanku bertambah baik dan sentiasa beroleh kesejahteraan serta dipelihara Allah SWT setiap masa. Patik-patik semua amat berbangga mempunyai seorang Sultan yang amat dekat dihati rakyat jelata hinggakan apa sahaja yang berlaku kepada Tuanku sentiasa mendapat perhatian rakyat jelata seluruh negara.

Malam ini Persatuan Pegawai Tadbir Negeri telah mengadakan Majlis Malam Mesra KCS. Majlis yang diadakan pada malam ini juga adalah mengambil sempena hari Ulang Tahun Keputeraan Tuanku sebenar yang ke 88 tahun. Tahniah patik ucapkan. Patik mewakili semua Pegawai Tadbir Negeri Kedah mengucapkan Selamat Menyambut Hari Ulangtahun Keputeraan yang ke 88 tahun. Semoga Tuanku kekal bertahta diatas singgahsana Kerajaan Negeri dan juga Kerajaan Persekutuan..

Pada hari ini juga Tuanku memerentah diatas singahsahana tahta kerajaan negeri Kedah selama 56 tahun 09 bulan (Tuanku naik tahta 20.02.1959). Satu-satunya Sultan berdaulat yang memerentah negeri yang paling lama didunia. Dalam tempoh itu juga KBDYMM Tuanku menduduki Jawatan SPB Yang DiPertuan Agong sebanyak 2 penggal, iaitu kali pertama pada tahun 1970 hingga 1975 dan berulang kali kedua pada tahun 2011 hinggalah ketika ini. Patik-patik semua amat berbangga dengan pencapaian cemerlang ini yang juga memecah pelbagai rekod yang sukar dituruti oleh lain-lain raja pemerentah. Kehebatan Tuanku memerentah dengan penoh kesaksamaan, kesederhanaan dan keadilan amat amat mengujakan patek-patek semua.

Ampun Tuanku

Selain untuk menjalinkan hubungan persaudaraan dan kemesraan yang lebih erat sesama Pegawai Tadbir Negeri, Majlis Malam Mesra KCS ini adalah bertujuan untuk mendekatkan lagi semua KCS dengan Tuanku dan Institusi Kesultanan Kedah yang ujud sejak sekian lama ini. Majlis pada malam ini tiada serinya jika tanpa Keberangkatan KBDYMM Tuanku. Patik sentiasa berusaha untuk memastikan setiap pegawai-pegawai KCS yang berjumlah 000 orang ini agar berusaha mengenali dan membiasakan diri dengan Tuanku dengan mengaturkan pelbagai program-program rasmi dan juga program-program seperti malam ini. Tuanku lah yang selama ini menjadi pelindong kepada KCS dari segala macam cabaran dan dugaan sehingga institusi KCS dapat bertahan sehingga kini... Sekali lagi patik semua menjunjung kasih kepada DYMM Tuanku yang amat mengambil berat terhadap KCS pada setiap masa dan ketika.

Untuk persembahan malam ini anak-anak buah patik sebenarnya telah berminggu-minggu mengadakan latihan untuk membuat persembahan terbaik pada malam ini.. Jadi sebentar lagi bolehlah DYMM Tuanku lihat dan dengar tengok apa nak jadi dengan persembahan mereka ini.. Walau apapun cara persembahan dan kualiti persembahan mereka, semuanya amat seronok sekali untuk bersama Tuanku pada malam ini , sama-sama meraikan hari ulangtahun keputeraan Tuanku pada malam ini dan mereka akan cuba memberi persembahan yang terbaik untuk hiburan Tuanku dan kita semua. Banyak bakat-bakat terpendam dikalangan KCS yang akan ditonjolkan nanti

Ampun Tuanku

Barang di perkenan KBDYMM Tuanku , patik memohon diampuni izin untuk menyampaikan sepatah dua kata kepada sidang hadhirin sekalian.

Duli Yang Teramat Mulia Dato Seri DiRaja Tan Sri Tunku Sallehudin Ibni Al Marhum Sultan Badlishah, Tunku Temenggong Kedah , Pengerusi Jemaah Pemangku Sultan Kedah dan DYTM Tunku Datin Seri Diraja Puan Sri Dato' Seri Tengku Maliha bt Tengku Arif (Tunku Puan Temenggong Kedah)

Yang Amat Berhormat Dato' Seri Haji Mukhriz Tun Mahathir, Menteri Besar Kedah dan Yang Amat Berbahagia Tok Puan Norzieta bt. Zakaria,

Yang Teramat Mulia Dato Seri Di Raja Tan Sri Tunku Abdul Hamid Thani Ibni Almarhum Sultan Badlishah , Tunku Laksamana Kedah (Ahli Jemaah Pemangku Sultan Kedah) dan Yang Amat Berbahagia Datin Seri Dato' Nora bt Abdullah, Toh Puan Laksamana Kedah

Yang Teramat Mulia Dato Seri Di Raja Tan Sri Tunku Puteri Intan Safinaz bt Tuanku Abdul Halim Muadzam Shah, Tunku Panglima Besar Kedah (Ahli Jemaah Pemangku Sultan Kedah)

Duli Yang Amat Mulia Raja DiHilir Perak Darul Ridzuan Raja Dato' Seri Iskandar Dzulkarnain Al Haj Ibni ALmarhum Sultan Idris Afifullah Sha dan Duli Yang Amat Mulia Raja Puan Muda Perak Darul Ridzuan Dato Seri DIiRaja Tunku Soraya bt Tunku Abdul Halim Muadzam Shah..........

............

Dato'-Dato', Datin-Datin, Tuan-Tuan dan Puan-Puan sekalian

Terlebih dahulu marilah kita sama-sama memanjatkan kesyukuran ke hadzrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia NYA telah mengizinkan kita sama-sama dapat hadhir dimajlis yang amat besar maknanya pada malam ini.

Majlis Malam Mesra KCS ini merupakan aktiviti yang dianjurkan oleh Pegawai Tadbir Negeri Kedah yang diadakan pada setiap tahun tanpa ketinggalan. Uniknya majlis ini ianya diadakan pada tarikh sebenar (28.11.1927) hari ulangtahun keputeraan Tuanku dan pada Majlis ini juga KBDYMM SPB Yang DiPertuan Agong akan berangkat hadhir sama memeriahkan Majlis yang diadakan ini pada setiap tahun tanpa ketinggalan.. Satu penghormatan yang amat besar dari KBDYMM Tuanku SPB Yang Di Pertuan Agong pada sekalian Pegawai-Pegawai Tadbir Negeri Kedah., kerana pada hari yang amat bermakna pada Tuanku ini, Tuanku menyambutnya bersama kita Pegawai-Pegawai KCS di sini.

Bagi kita dalam perkhidmatan KCS, kita harus bersyukur dan berbangga dengan jawatan yang kita pegang ini. Pegawai2 KCS mempunyai tempat yang teristimewa didalam perkhidmatan awam negeri Kedah DA ini. Pegawai KCS , diberi amanah dan tanggungjawab besar menerajui jabatan-jabatan penting di negeri Kedah ini. Kedudukan ini tentunya memberi cabaran dan tanggungjawab yang besar dan berat. Cabaran ini memerlukan semua pegawai KCS mempunyai tahap keprofesionalisme yang tinggi dalam pengurusan dan pentadbiran yang berlandaskan etika moral yang tinggi, budaya kerja yang terbaik dan berintegriti.

Untuk menyambut cabaran ini tentunya semua pegawai-pegawai KCS perlu mempunyai tahap keilmuan yang tinggi, mempunyai minat yang mendalam dalam penggunaan teknologi maklumat, teknologi moden dan pengkhususan yang mendalam dalam bidang-bidang yang dipertanggungjawabkan.

Mempelajari sesuatu ilmu itu tidak boleh hanya berdasarkan menambah pengetahuan dan kemahiran dalam sesuatu bidang. Jika itu sahaja yang diperoleh, maka kita hanya mendapat kulit dan isi tetapi tidak intinya. Kulit adalah pengetahuannya, isi adalah kemahirannya tetapi intinya pula ialah sikapnya. Serampang 3 mata yang menunjangi ilmu inilah yang menjadi kunci kepada penguasaan apa juga bidang ilmu dan bidang pengurusan dalam kontek KCS ini. Tidak boleh tidak , ilmu yang baik adalah ilmu yang meresap dan dihayati oleh seseorang secara mental, fizikal dan spiritual. Ini adalah kerana pengetahuan sesuatu ilmu itu adalah untuk mentalnya, kemahiran ilmu itu adalah untuk fizikal, sementara perubahan sikap yang diperolehi dari sesebuah ilmu itu adalah untuk spiritualnya.

Lihatlah betapa ramai manusia yang dikatakan terpelajar dan berilmu tetapi tidak bijak, apatah lagi bestari. Tahu teori, tetapi tidak dapat dipraktikkan, kerana itulah jika kita renong , terdapat banyak sekali masalah didalam masyarakat yang terjadi secara berulang-ulang dan serupa. Tidak kurang juga kesalahan dan kesilapan yang serupa dan berulang yang berlaku dalam organisasi-organisasi kerajaan. Puncanya adalah kerana penguasaan ilmunya hanyalah kepada penambahan pengetahuan dan peningkatan kemahirannya tetapi tidak kepada perubahan sikap.

Ilmu yang dipelajari tidak dengan penyertaan hati yang tulus akan menjadikan seseorang itu tidak mengenal baik dan buruk untuk diri, keluarga, organisasi, masyarakat, negeri dan negaranya meskipun ia sudah bekerja berpuluh-puluh tahun.

Jadi saya amat mengharapkan semua KCS mempunya 3 elemen yang penting itu , iaitu ILMU PENGETAHUAN , KEMAHIRAN BIDANG TUGAS DAN PERUBAHAN SIKAP POSITIF TERBAIK . Ia akan menjadikan kita sebagai KCS yang seimbang dari segi perlakuan dan pemikiran kita, malahan pada waktu yang sama dapat mengaplikasikan ilmu yang dipelajari secara optimum yang pada akhirnya akan memberikan organisasi yang kita pimpin itu kearah kecemerlangan.

Kedudukan yang teristimewa yang diberikan kepada KCS amat wajar di kendalikan dengan sebaik mungkin. Kepercayaan dan keistimewaan yang diberikan oleh Tuanku Sultan dan Kerajaan Negeri Kedah kepada KCS ini sewajarnya dihargai dan dikendalikan dengan etika kerja yang terbaik untuk memberi erti kepada amanah tersebut.

Marilah kita berazam dengan sepenuh hati untuk memberikan sepenuh tenaga dan usaha kita untuk menjayakan matlamat dan harapan kerajaan negeri Kedah ini. Segala nikmat kesejahteraan, kedamaian serta keamanan yg dianugerahkan Allah SWT hendaklah kita manfaatkan sepenuhnya dengan meningkatkan lagi usaha dan kerja-kerja kita dengan penuh kesungguhan, penuh keikhlasan agar nikmat-nikmat yang kita dan rakyat jelata terima itu terus melimpah-limpah lagi hendaknya.

Sebagai Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah yang baru beberapa bulan sahaja menerajui pentadbiran negeri Kedah ini, saya amat mengharapkan semua pegawai KCS sentiasa memberikan hasil produktiviti yang tinggi dan terbaik. Tidak ada lagi pegawai-pegawai yang dianggap tidak cekap dalam pentadbiran negeri Kedah. Bagi saya semua KCS adalah terbaik belaka.

Marilah kita semua KCS merapatkan tali persaudaraan sesama KCS. Hubungan mesra yang terjalin sesama anggota dalam organisasi kita ini akan membuahkan kegembiraan yang berpanjangan. Bagi saya setiap orang khususnya pegawai KCS mesti berada dalam kegembiraan dan kebahagiaan hidup didunia yang hanya sementara ini. Apalah sangat kita bersusah hati memikirkan perkara-perkara yang hanya duniawi sahaja sedangkan ada lagi kehidupan dialam lain yang lebih kekal abadi.

Jadi sementara masih ada baki sisa hayat ini marilah kita semua isikan masa yang ada ini dengan melakukan perkara-perkara yang membawa kebaikan kepada diri kita, keluarga kita, organisasi kita, mesyarakat kita, negeri kita dan negara kita dan seterusnya juga membawa kebaikan diakhirat nanti. In Sya Allah dengan pekerjaan yang kita buat ini dengan terbaik, penuh keikhlasan dan berintegriti segalanya akan dipermudahkan Allah SWT dan pada akhirnya akan mendapat ganjaran terbaik didunia dan akhirat nanti. Pada akhirnya juga rakyat akan mendapat perkhidmatan terbaik dari kita sebagai pegawai KCS.

Sebelum mengakhiri ucapan ini, saya mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah menjayakan majlis Malam Mesra KCS ini. Tanpa usaha dan kerjasama semua , tidak mungkin Majlis pada malam ini dapat dilaksanakan dengan penuh kegemilangan dan meriah ini.

KBDYMM SPB Yang DiPertuan Agong

KBDYMM SPB Raja Permaisuri Agong

Ampun Tuanku Beribu Ampun

Sembah Patik Mohon di Ampun

Hanya sekadar inilah sahaja ucapan patik . Patik merafakkan sembah takzim, penoh ketaatan dan patik-patik sekalian bertekad untuk memelihara kemuliaan Kesultanan Kedah ini dengan keazaman untuk terus memperkukuhkan dan mempertahankan tradisi Negeri Kedah Bersultan dan Rakyat Beraja.. Tradisi yang diwarisi sejak turun temurun, agar institusi kesultanan Kedah ini terus kekal sepanjang zaman dan kekal subur .

Patik-Patik semua berdoa semoga dibawah naungan KBDYM Tuanku , negara Malaysia amnya dan negeri Kedah Darulaman khususnya mencapai keamanan, kemakmuran dan kesejahteraan serta dilindungi dari sebarang ancaman samada malapetaka, bencana dan huru hara. Semoga SPB Yang DiPertuan Agong dilanjutkan usia dalam kesihatan yang terbaik dan sentiasa dilindungi oleh Allah SWT, bersemayam diatas singgahsana sebagai Amiirulmukminin dengan dengan penuh keberkatan dunia dan akhirat.. ..

Ampun Tuanku

Sekian, Wabillahitaufik walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahiwabaraatuh..

UCAPAN SAYA DI MAJLIS PENERIMAAN EUROPEAN AWARDS FOR BEST PRACTICES 2014 DI BRUSSELS, BELGIUM

2014-06-06T07:44:00.000-07:00

Tarikh: 01 June 2014
Tempat: Hotel Le Plaza, Boulevare Adolphe Max 118, Brussels 1000, Belgium

Speech for Best Practice Award 2014.

Good Morning (Selamat Pagi) and thank you to the master of ceremony

On behalf Mayor Of Alor Setar City Council , i would like to say thank you for the invitation to deliver a speech at the very prestigious ceremony. Being a developing city, this recognition is very significant for our organization. This best practice award by the European Society For Quality Research ESQR to Alor Setar City Counci is a big surprise to the member of city council and myself as we never expected our hard work and commitment to a better city is evaluated and rewarded.

As a quality driven organization, the European Award for Best Practices 2014 has really given us a strength to drive our organization forward and for further improvement. We at the Alor Setar City Council will take this award as a catalyst for us to further enhance the quality of our service to everyone and each our customers mainly citizens of the city

I am well aware that ESQR panel has certain high standard criteria in evaluating and assessing an organization for this award. I am here on this stage to receive this award for the Alor Setar City Council has met all the requirement needed for this very prestigious award.

Ladies and Gentlemen,.. Alor Setar City Council has involved in a few quality programs throughout 2013 anda 2014 that enable us to receive several awards and recognition from either national or international organization.

i. In 2013 Alor Setar City Council has received Information Security Management System MS ISO/IEC/27001;2007 (ISMS) Certificate. This Certificate has been awarded by international assessment body SIRIM QAS International and The International Certification Networking (IQNET). This certification has proven the quality of information technology security system in Alor Setar City Counil is at its best. This Certification is hard to acquire and there are not many organization acquires this certificatefor its strict criteria.

ii.In 2014 , Alor Setar City Council has been once again awarded 5S certificate because the Alor Setar City Council has implimented the standard requirement of the quality environment management system. This certificate is produced by Malaysia Productivity Corporation (MPC) which is a body that is directly involved in government and private quality assessment . This certificate has been in two years in a row and Alor Setar City Council acquired higher marks than a year before.

iv.Alor Setar City Council website has been awarded with a five star by Malaysian Government Portals And Website Assessment (MGPWA) which is the highest ranks in its class. This shows that our website is one of the best in Malaysia and can be easily accessed and user friendly.

v. Last year Alor Setar City Council has received an honorable recognition in international level, which is 'THE BEST MUNICIPALITY' and THE BEST MUNICIPAL MANAGER by Europe Business Assembly that is based in Oxford, England. Alor Setar City Council has chosen to receive ths very prestigious award for its effective management of the city, its constants growth and its attractiveness to tourists.

Finally and today , the series off the awards received by our organization is added by this European Award For Best Practice 2014 as a result from all the quality programs implemented by our organization.

To make sure Alor Setar City Council running on the highest standard , we have introduced and implimented 5 Years Strategic Plan (2009 - 2013) and (2014 - 2018), 5 Years Quality Strategic Plan (2011 - 2015) and 5 Years Integrity Strategic Plan (2011 - 2016). All of this plan is our best practice to drive best quality service toward Metropolis City.

And once again, on behalf of our organization, i would like to thank ESQR for awarding us this award. You can have my word that we will strive hard to ensure the quality standard will be taken care of and we will strive more to enhance the quality from time to time. With that , thank you

Terima Kasih

Panduan Surat Sokongan Ketua Jabatan

2013-12-31T20:36:00.001-08:00

01 Januari 2014...
Catatan : Mohd Asri Redha

Assalamualaikum WRT... sahabat yang dimuliakan Allah.. SWT.. Moga sentiasa diberi keberkatan dalam hidup seharian. dan Selamat Tahun Baru... awai tahun ni nak buat pahala sikit kut-kut ada orang nak ambil panduan yang saya berikan ini.. kalau digunakan maka dapatlah sikit pahala tu... ya lah.. kita la ni kena cari pahala sebanyak mungkin , kerana cari dosa pun banyak juga secara kita tidak sedar.. tak gitu... kalau ada yang anggap yang saya tulis ni merapu .. maka tak dapat apa-apa lah saya... tak apa lah saya tetap nak menulis juga....

Sejak akhir2 ini saya tengok ramai juga pekerja yg sedang berusaha utk meningkatkan kerjaya masing2 dengan memohon jawatan yg lbh tinggi atau memohon kerja baru diluar jabatan yg beliau sdg kerja sekarang.

Selalunya utk keperluan permohonan diperlukan surat sokongan dari ketua jabatan sekarang atau bos lama ... Ada yang menganggap surat ini hanya formaliti sahaja.. sebab itu kalau dilihat dan jumpa surat2 yang biasa.. sudah jadi surat standard sahaja.... sama saja isi kandungannya. Bagi saya surat seperti ni biasa saja dan tidak beri apa2 makna ...

Sebagai ketua saya agak berat utk tandatangan surat2 spt itu.. Saya selalunya akan reka ayat2 yg berlainan dlm menyediakan surat2 sokongan berdasarkan kerja buat sepanjang dibawah pengawasan saya. Sebab tu surat sokongan tu tak perlu pegawai terlalu tinggi utk buat.. kerana dia tak tahu apa yang dibuat oleh pekerja itu.. kalau penyelia nya buat surat sokongan pun tidak ada apa masalah. Kalau diberi pada YB atau ketua yang tinggi dan dia tidak tahu apa-apa yang pekerja itu sedang buat sekarang, tentunya tak betul lah penilaian tersebut. Penilaian hanya berasaskan biasa sahaja dan ayatpun standard sahaja..

Walau bagaimanapun untuk seorang penyelia atau bos nak buat surat seperti dibawah.. tak semudah itu ... pekerja tersebut kenalah tunjukkan dulu kebolehannya, kerajinannya, tidak berkira masa dan tenaga, pandai memberi idea dan boleh laksanakannya, berdisiplin, patuh arahan ketua dan pegawai atasan, sentiasa bekerja sama dengan rakan setugas, ringan tulang dan segala macam perkara-perkara baik yang positif .. Maka kalau ada ciri-ciri tersebut barulah bos atau penyelia boleh rekomen betul-betul.. Ini kalau kerja penyegan, tuang kerja selalu, hilang sentiasa kat pejabat, buat kerja pun berkira, nak bagi bantuan pun kedekut, dan segala macam perkara negatif yang ada .. macam mana la nak tulis surat sokongan yang baik-baik.... jadi sementara masih ada sekarang ini, buatlah kerja elok2 sepertimana sepatutnya. Insya Allah pegawai atasan kita akan tengok perkara-perkara kebaikan yang kita buat.... kalau tak tengokpun kita buat kerja untuk mendapat keberkatan Allah SWT.. Allah tengok apa yang kita buat.. ada ganjaran yang lebih besar yang Allah akan berikan kepada kita... so jangan jadi gundah gulana tentang penghormatan oleh manusia ini.. ianya bersifat sementara sahaja...

Di bawah ini contoh-contohsahaja .. tak ada kena mengena dengan sapa-sapa.... Nak ambil buat panduanpun.. ok juga... tapi yang penting kita tunjukkan kita dulu sebagai pekerja yang cemerlang dalam dalam gred dan kerja sekarang ini... ok........
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ruj.Tuan: Ruj.kami: Bil (27)dlm PTKT(Per)1 J.
Takwim: 18 Rejab 1432 Tarikh : 20 Jun 2011.

Yang Berbahagia Dato' Pengerusi
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Langkasuka
Aras 1, Blok E, Wisma Makmur
05503 Alor Bulan
Langkasuka

Dato',

SOKONGAN PERMOHONAN JAWATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN /OPERASI) GRED N17 KEPADA PUTRI BALQIS B. ABU HURAIRAH.

Adalah saya merujuk kepada perkara diatas sukacita dimaklumkan saya difahamkan Puan Putri Balqis telah memohon jawatan tersebut.

2. Untuk makluman Dato', beliau telah berkhidmat sebagai Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 (Sementara) pada tahun 2005 dan ditempatkan sebagai Pembantu Peribadi Pentadbir Tanah selama setahun 7 bulan. Pada 01.08.2006 pula, beliau Berjaya mendapat jawatan Pembantu Tadbir N17 (Sementara) dan bertugas di Unit Kewangan sebagai Pembantu Unit Kewangan mulai tahun 2007 sehinggalah sekarang.

3. Saya telah berkesempatan bersama pemohon ini selama 5 bulan di bawah pengawasan saya secara langsung. Semasa berkhidmat di Jabatan ini beliau telah menghadiri pelbagai bengkel dan kursus yang di anjurkan oleh Kerajaan Negeri Langjasuka dan lain-lain agensi. Antara kursus/bengkel yang dihadiri oleh beliau adalah :- Dipilih sebagai petugas /sukarelawan SUKMA IX- Langkasuka tahun 2006; Bengkel kecemerlangan organisasi Pejabat Tanah Tua tahun 2006; . Bengkel pengurusan perpustakaan jabatan anjuran PSUK dan perpustakaan awam Negeri Langkasuka, Kursus pengurusan kewangan perolehan dan aset anjuran Kementerian Kewangan Malaysia dan PSUK. . Taklimat perlaksanaan sistem bayaran pukal Petronas Dagangan; . Taklimat Pengurusan Akaun Deposit kerajaan Negeri Kedah; . Taklimat zakat pendapatan berkaitan potongan cukai berjadual (PCB).

4. Disamping menjalankan tugas-tugas hakiki di Unit Kewangan beliau juga dilantik sebagai urusetia jawatankuasa kecil Taks Force Hasil baru bagi kes Langgar Syarat keatas Tanah Pertanian Daerah Kuala Muda.

5. Beliau juga diarahkan untuk mengurus perjalanan mesyuarat kes Langgar Syarat ini dari masa kesemasa, menyelaras dan merekod laporan tanah oleh Penolong-Penolong Pegawai Tanah, membuka resit untuk pelanggan yang datang berurusan tentang kes tersebut serta mengeluarkan Fi Permit sementara.

6. Selain itu, beliau juga telah dilantik menjadi ahli dan pencatit minit untuk Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Perlaksanaan ‘Star Rating' Pejabat Tanah Kuala Tua

7. Apa yang saya hendak maklumkan disini ialah pegawai ini telah menunjukkan mutu kerja yang tinggi semasa melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan. Beliau boleh menerima dengan senang hati akan tugas yang diarahkan walupun kadang-kadang kerja tersebut akan menambahkan lagi beban tugasnya. Dari pemerhatian saya secara langsung beliau juga adalah seorang yang berdisiplin, mempunyai hubungan yang baik dengan pegawai atasan dan rakan sekerja serta tidak berkira dalam urusan-urusan kerja di pejabat tanah. Orang seperti ini saya rasa amat diperlukan dalam sesebuah organisasi seperti pejabat tanah ini. Beliau juga seorang yang berilmu tinggi dan berpengetahuan luas.

8. Adalah merupakan satu kerugian kepada jabatan jika pegawai seperti ini tidak dipilih ke jawatan yang dipohon tersebut memandangkan beliau telah terbukti didepan mata boleh bekerja dengan baik dan memuaskan ketua jabatan. Disamping itu kerajaan telah berbelanja besar untuk melatih dan menghantar mengikuti pelbagai kursus bagi memantapkan lagi pengetahuan dan kemahirannya dalam tugas seharian.

9. Oleh itu saya amat-amat mengharapkan pihak Dato' dan sekalian Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Langkasuka dapat memberikan pertimbangan yang utama untuk memilih beliau ke jawatan yang dipohon tersebut. Sekian,terima kasih.

‘'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya Yang Menjalankan Tugas,

(MOHD. ASRI REDHA BIN ABDUL RAHMAN, AMK., BCK.)
Pentadbir Tanah Kuala Tua,
Negeri Langkasuka

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ruj. Tuan : SPA(K)S/001Bhg.9 (32)

Ruj. Kami : Bil. (90) dlm.PTKT (Per) 1900 J

Tarikh : 20hb Jun 2010 bersamaan

18 Rejab 1432H

Yang berbahagia

Dato’ Pengerusi

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Kedah,

Yg. Bhg. Dato’,

Sokongan Permohonan Untuk Mengisi Jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N1000 Oleh Kakitangan Jabatan ini

Nama :

No. K/P :

Dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut diatas serta surat panggilan temuduga yang dimaklumkan kepada saya melalui Pn. Salamiah Hasan adalah berkaitan.

2. Beliau merupakan anak buah (pegawai) saya yang telah berkhidmat di Pejabat Tanah Kuala Muda hampir selama 5 tahun iaitu bermula ketika melapor diri pada 19/09/2007 sehingga kini sebagai Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi)..

3. Saya mengenali beliau selama lebih kurang 7 bulan di Jabatan ini. Walaubagaimanapun, beliau telah melalui ramai Ketua Jabatan sebelum saya dan sentiasa menunjukkan reputasi yang konsistan berdasarkan laporan prestasi atau sasaran sukatan kerja tahunan yang dimaklumkan kepada saya.

4. Secara peribadi saya amat berpuashati dengan tugas dan kerja-kerja yang dilaksanakan dijabatan. Beliau mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam pentadbiran tanah disamping mempunyai kelayakan akademik yang tinggi. Beliau juga seorang amat berdisiplin dan sentiasa mematuhi arahan-arahan pegawai atasannya. Disamping itu mempunyai hubungan yang baik dengan semua kakitangan jabatan serta ringan tulang.

4. Oleh yang demikian, saya amat menyokong supaya beliau diberi peluang untuk berkhidmat secara tetap di dalam Pentadbiran Kerajaan Negeri ini berdasarkan senarai tugas yang telah ditetapkan dan dilaksanakan sepanjang beliau berkhidmat di bawah jagaan saya dan Ketua-ketua Jabatan sebelum ini. Antara tugasan yang diamanahkan kepada beliau adalah Unit Kewangan, Unit Pentadbiran yang ditugaskan sebagai Pembantu Khas Pentadbir Tanah Kola Tua selama 3 tahun, Unit Geran dan Unit Pendaftaran.

5. Semasa di Unit Pendaftaran beliau merupakan salah seorang yang memainkan peranan utama dalam memastikan pelaksanaan Urusniaga dan Bukan Urusniaga Tanah disiapkan dan disempurnakan dalam tempoh satu hari sahaja. Ini merupakan pencapaian yang hebat pada jabatan ini kerana sebelum ini.. aktiviti seperti ini mengambil masa sehingga 14 hari dan adakalanya lebih lama. Selain itu, beliau juga telah menimba pengalaman sebagai pemudah cara di dalam mengurus dan menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh pelanggan (Orang Awam) di kaunter serta tindakan beliau telah memudahkan pelanggan sewaktu berurusan di Jabatan ini.

5. Sehubungan itu, sebagai Ketua Jabatan di Pejabat Tanah Kola Tua, saya tanpa ragu-ragu menyokong permohonan ini berdasarkan kriteria dan pengalaman serta kelayakan akademik yang dimiliki oleh beliau dan seharusnya diberi pertimbangan sewajarnya oleh pihak SPA Kedah. Lantaran itu, adalah menjadi satu kerugian kepada kerajaan jika sekiranya beliau tidak diambil bekerja kerana tugas sebagai penjawat awam memerlukan calon-calon yang berpengetahuan, bertanggungjawab, berdisiplin dan sebagainya sepertimana yang dimiliki oleh beliau.

6. Calun itu sudah ada didepan mata maka adalah tidak wajar permohonan beliau ini tidak beri pertimbangan yang serius oleh pihak Dato’ dan para Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Kedah..

7. Justeru, diharapkan agar permohonan beliau, mendapat pertimbangan sewajarnya terhadap beliau di dalam melaksanakan tanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara berdasarkan kebolehan dan kemampuan yang ada pada beliau.

Sekian, Terima Kasih.

Saya Yang Menjalankan Tugas,

............................................................................................

(HJ. MOHD ASRI REDHA BIN ABDUL RAHMAN, AMK., BCK.)

Pentadbir Tanah,

Pejabat Tanah Kola Tua

Kedah Darul Aman.

...............................................................................

Sebenarnya ada banyak lagi cara dan teknik nak buat surat yang ayatnya lebih sesuai dengan kerja yang dipohon dan kerja sekarang ini... baru kita boleh buat satu surat sokongan yang sesuai.. pokoknya kena kreatiflah sikit dan rajin sikit.. jangan salin dan palam sahaja... dari situ saja dah nampak ciri kepenyeganannya..

Ok .. jumpa lagi......

UCAPAN ALUAN SAYA DALAM MAJLIS PERASMIAN KARNIVAL LELONG HARTANAH KOTA SETAR 2012 PADA 20.03.2012 DI DEWAN UKIR MALL , ALOR SETAR

2012-03-28T06:32:00.000-07:00

Mohd Asri Redha

28.03.2012
Ukir Mall, Alor Setar

Assalamualaikum..w.r.t
Yang berusaha Tuan Pengacara Majlis
Yang Berbahagia Dato’ Hj Mohamad Nor b.Hj Rofiee.. Pengarah Tanah Dan Galian Negeri Kedah
Yang Berbahagia Dato’ Hj Mohd Noh Ahmad..Datuk Bandar MBAS
Yang Berbahagia Tuan Pegawai Daerah Kota Setar.. Dato’ Hj Bakar b. Din
Tuan2 Timbalan PTG Kedah..
Tuan-Tuan Pentadbir Tanah
Para Penaja Program hari ini.. terima kasih
Ketua-Ketua Jabatan dan Wakil
Penolong-Penolong Pentadbir Tanah/Penolong-Penolong Pegawai Daerah..
Pegawai-Pegawai Tadbir Negeri Kedah
Pengerusi Persatuan Pelelong Berlesen Negeri Kedah
En Che Had Dali.. orang yang banyak membantu menjayakan KLAHKS 2012 ini
Para Banker, Peguam, Penilai, dan Pelelong-Pelelong Berlesen
Para wakil-wakil media dan seterusnya tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian

Terlebih dahulu marilah kita memanjatkan rasa kesyukuran ke hadzrat Allah SWT kerana pada pagi yang indah dan nyaman ini kita semua dapat berkumpul didewan yang selesa ini untuk sama-sama berada dalam program KLAHSKS 2012. Sesungguhnya kehadiran Dato’2, tuan2 dan puan2 sekalian telah memeriahkan lagi majlis yang julung-julung kali diadakan…….

Dato2/Tuan2 dan Puan2 sekalian.

Program KLAHKS 2012 ini adalah julung-julung kalinya diadakan oleh PTKS dengan kerjasama dari Pelelong-Pelelong Berlesen Negeri Kedah dan Badan Sukan Dan Rekreasi PTKS. Aktiviti yang dijalankan pada hari adalah mengambil pengalaman yang telah dibuat oleh PejabatTanah Kulim dan Pejabat Tanah Kuala Muda dimana hasilnya telah menunjukkan kejayaan yang memberangsangkan.

Sebagai Pejabat Tanah yang melaksanakan operasi nya sama seperti mana PTK dan PTKM rasanya tidak salah kita meniru perkara yang terbukti membawa kebaikan semua pihak. Apabila cadangan mengadakan program ini dikemukakan kepada anak-anak buah saya … mereka telah menunjukkan kesungguhan dan minat untuk sama melaksanakan program KLAHKS 12 ini. Apatah lagi di Kota Setar ini tidak kurang juga bilangan fail-fail permohonan untuk melelong hartanah yang gagal dibayar balik pinjaman oleh penggadai. Sebab itulah hasil penat lelah mereka maka program kita pada hari ini telah menjadi kenyataan…….

Dato’2 Tuan2 dan Puan2 sekalian…

Sebenarnya bukanlah menjadi kebanggaan sangat untuk PTKS melelong hartanah-hartanah yang digadai ini… kerana kita tahu setiap tuan tanah atau pemilik hartanah ini mempunyai nilai-nilai tersendiri terhadap tanah yang mereka miliki…. Setengahnya ada nilai sentimental yang amat tinggi…apatah lagi kalau rumah tersebut diduduki sendiri sejak sekian lama, tapi apakan daya.. keperluan kewangan menyebabkan mereka menggadai tanah / hartanah mereka untuk mendapatkan wang bagi kegunaan pelbagai keperluan dan tujuan…. Malangnya masalah yang datang kita tidak dapat jangkakan… ada yang Berjaya melepasi masalah dan Berjaya menyelesaikan dan membayar hutang mengikut syarat yang ditetapkan tapi ada juga yang gagal menyempurnakan pembayaran balik dengan pelbagai masalah maka pada akhirnya ….. tanah tersebut terpaksalah di lelong… Oleh kerana telah ada peruntukan khusus dalam KTN berkenaan tanah-tanah yang digadai yang gagal dibayar balik hutang … maka itulah adanya Lelong… jadi jabatan ini melelong harta tanah atas dasar ada peruntukan undang-undang yang terpaksa dilaksanakan oleh Pejabat Tanah… Kalau tidak Pejabat Tanah akan dipersalahkan kerana tidak buat kerja untuk memenuhi kehendak yang termaktub dalam KTN……

Dato2 tuan2 dan puan2 sekalian….

Kalau ikut perkiraan awal jumlah hartanah yang akan dilelong berjumlah melebihi 100 fail. Satu angka yang agak banyak juga bagi sebuah daerah yang tidaklah berapa besar sangat… namun sampai ke saat terakhir pada 22 Mac 2012 hanya 47 fail sahaja yang layak untuk diambil tindakan lelong awam pada hari ini dengan anggaran nilaian hartanah yang boleh dijual lebih kurang RM09.00 juga. Walaupun hanya tinggal 47 fail sahaja hartanah yang akan dilelong.. program ini tetap diteruskan juga kerana perancangan yang diatur mengadakan program in telah di atur sejak akhir tahun 2011 lagi…. Sekurang2nya apa yang dibuat oleh PTKS ini telah memberi banyak kesan positif kepada semua pihak..

Sebelum ini urusan lelong ini dibuat setiap minggu atau 2 minggu sekali dan dalam bilangan kecil sahaja… Olleh itu promosi yg dibuat tidak begitu menyeluruh dan tidk begitu tersebar luas… Jadi kesannya tidak begitu memberangsangkan…. Kadang2 tidak ada pembida langsung… kalau adapun bidaan, saingan tidak begitu hebat dan hartanah yang dilelong ini tidak meningkat ke paras yang sewajarnya….. Jabatan tidak dapat membuat promosi dan pengiklanan yang sewajarnya kerana factor kos menjadi masalah utama………… Ini merugikan pihak bank dan pihak penggadai sendiri..

Melalui program KLAHKS 2012 ini saya melihat impak dari program dan promosi yang dibuat oleh urusetia amat besar sekali… Setelah bermulanya promosi-promosi yang dibuat melalui pemasangan banner, streamer, lekatan di papan-papan kenyataan dibeberapa tempat strategik sekitar bandaraya ini saya dapati.. pihak penggadai telah mula aktif kembali dalam menyelesaikan tunggakan pinjaman mereka… manakan tidak.. hari-hari ada saja orang datang ke rumah hartanah tersebut ambil gambar dan bincang dgn tuan rumah/pemilik tanah untuk maksud bidaan lelong nanti… Kalau hari-hari orang datang rumah… Tanya fasal rumah kita duduk.. tentunya timbul juga perasaan malu pada jiran-jiran dan anak-anak buah sendiri…. Apa akan jadi kalau nanti hartanah rumah nanti dapat dibida oleh orang awam.. dan mereka datang menuntut hak mereka dan tuan tanah/tuan rumah asal terpaksalah meninggalkan rumah tersebut sedang mereka telah duduk sejak sekian lama…. Tidak dapat tidak.. dengan apa cara sekalipun.. kenalah cari duit untuk sambung bayar tunggakan bayaran pinjaman tersebut…. Sebab itu dari lebih 100 kes yang telah dikenalpasti untuk dilelong , pada akhir hanya 47 kes sahaja yang dapat dilelong. Yang lainnya telah berjumpa bank dan bincang balik untuk menstrukturkan semula perancangan bayaran balik pinjaman mereka…

Walau pun dari satu segi saya kurang seronok dengan penurunan bilangan fail lebih dari separuh namun saya gembira kerana apa yang dibuat oleh PTKS ini telah menyedarkan sebahagian besar peminjam agar tidak boleh buat mudah dengan pinjaman yang dibuat.. ianya perlu dibayar seperti ikatan perjanjian yang telah dipersetujui.. kalau tidak peminjam bukan setakat kena bayar tunggakan, juga terpaksa bayar segala kos-kos yang berkaitan tuntutan undang-undang ini…..

Saya rasa kurang selesalah sikit kerana urusetia telah berbelanja agak besar untuk tujuan-tujuan promosi dan persiapan tempat . Manakala pelelong-pelelong berlesen telah dilantik sejak awal lagi dengan memberikan fail2 yang akan dilelong. Kita telah jemput mereka berbincang dan bermesyuarat beberapa kali dengan mereka bagi memastikan segala dokumen dilengkapkan, dan promosi boleh dibuat awal serta proses pelelongan berjalan lancer. Mereka juga membuat promosi sendiri seperti untuk mencari pembeli melalui pelbagai cara yang juga memerlukan kos tertentu. Mereka juga adalah penyumbang kewangan terbesar dalam menjayakan KLAHKS 2012 ini. Semua ini melibatkan kos kepada mereka dan kos kepada urusetia ini sendiri…… Mereka juga perlu berbelanja tapi malangnya kes yang mereka pegang tidak jadi dilelong….

Sehubungan itu jika ada ruang dan peruntukan khusus.. .. saya mencadangkan supaya pihak Bank dapat meneliti baliklah bagi kes-kes yang tak jadi lelong seperti ini supaya sejumlah peruntukan dapatlah diberi bayaran balik kepada pelelong berlesen ini. Mereka ini juga merupakan penyumbang kewangan terbesar kearah kejayaan melaksanakan KLAHKS 2012 ini ... Kalau tidak saya terpaksalah mengembalikan balik sumbangan kewangan pelelong tersebut yang saya rasa separuh dari bilangan fail yang sepatutnya dilelong.

Sekurang-kurangnya kos awalan mereka itu dapat dibayar balik kepada mereka. Bankpun saya rasa tidak ada masalah kerana keuntungan semua bank semakin meningkat sejak kebelakangan ini dan kelmarinpun kita agak terkejut juga bila Bank Rakyat boleh umum dividen sampai 20%... Tahniahlah kepada Bank Rakyat akan kejayaan menguruskan kewangan dengan baik hingga boleh memberi keuntungan yang begitu banyak..

Sebenarnya inisiatif yang dilaksanakan oleh jabatan ini telah memberikan kesenangan dan kemudahan kepada semua pihak dari pihak Bank, Peguam, Penilai, Pelelong malahan penggadai sendiri. Dengan promosi besar-besaran yang kita telah buat sebenarnya telah memberikan reaksi yang baik dari semua pihak samada dari pihak pembida yang ingin membeli hartanah dan juga penggadai yang berusaha bersungguh mencari wang bagi membayar balik pinjaman yang tertunggak. Kita juga telah mengadakan sidang akhbar khas pada minggu lepas dengan menjemput hampir semua akhbar-akhbar utama yang ada dan juga RTM juga dijemput untuk diberi penerangan berkenaan program KLAHKS 2012 ini. Kita mendapat kerjasama baik dari akhbar-akhbar berkenaan dan berita dimasukkan dalam akhbar masing-masing malahan RTM sendiri difahamkan telah memasukkan berita berkenaan program ini dalam Berita Wilayahnya.

Ini adalah kerana bila promosi besar-besaran dibuat pastinya hartanah tersebut tersebar luas dan lebih ramai orang berminat untuk melihat dan memilikinya melalui jualan lelong seperti ini. Penggadai pastinya tidak mahu hartanahnya terlepas ketangan orang lain memandangkan begitu ramai yang berminat. Namun begitu pihak penggadai juga mendapat faedah maksima dari program ini kerana harga hartanah mereka pasti akan meningkat bila adanya saingan untuk memiliki hartanah tersebut kerana lebih ramai peminat hartanah masuk bidaan lelongan ini berbanding dengan cara lelongan biasa secara tradisional yang diadakan sebelum ini.. Dengan itu dengan jualan hartanah yang tinggi itu akan dapat menutup hutang-hutang yang ada dan kemungkinan akan ada baki untuk dikembalikan kepada penggadai….

Pihak bank tentunya lebih senang dengan cara ini kerana mereka akan mendapat harga jualan yang lebih baik dan ada ramai pembeli. Ini akan mengurangkan kes-kes tunggakan bayaran balik pinjaman dan pinjaman yang tak berbayar dipihak bank…. Dan pada masa yang sama ada penggadai yang telah datang balik ke bank untuk menstrukturkan semula bayaran balik pinjaman mereka… Pihak penilai, pihak pelelong dan peguam juga tidak ketinggalan mendapat faedah maksima dari program yang kita adakan ini.

Insya Allah jika program ini berjaya, kita akan aturkan sekali atau dua kali lagi Karnival Lelong ini jika bilangan fail mencukupi untuk kita adakan…. Saya juga akan cuba mengadakan kerjasama strategic dengan pihak Pentadbir Tanah Kubang Pasu , Pentadbir Tanah Pokok Sena dan Pentadbir Tanah Pendang untuk mengadakan secara bersama Karnival Lelong ini di Bandar Alor Setar ini.. Menggabungkan hartanah-hartanah dari daerah-daerah berdekatan ini akan lebih berkesan lagi dan memeriahkan program Karnival Lelong tersebut..

Walau bagaimanapun semua ini memerlukan kerjasama dari semua pihak terutama dari pihak bank, peguam, penilai, pelelong dan juga jabatan-jabatan terlibat sebab untuk mengadakan program seperti ini memerlukan kos yang agak tinggi dan mencuri banyak masa waktu bekerja… sungguhpun begitu saya rasa berbaloi jika pihak bank dll agensi yang terlibat secara langsung berbelanja sedikit untuk keuntungan yang lebih. Jika tuan-tuan semua boleh bekerjasama dengan saya lagilah saya boleh bekerjasama dengan tuan-tuan semua… Insya Allah..

Jabatan ini akan cuba menyelesaikan segala fail-fail yang masih tertunggak untuk diadakan siasatan dan lelongan ini melalui cara ini…

Akhir kata saya sekali lagi mengucapkan berbanyak terima kasih kepada semua agensi, jabatan kerajaan, syarikat-syarikat swasta, orang perseorangan , para penaja yang budiman, pengurusan Ukir Mall ini dan semuanya yang tidak dapat saya sebutkan lagi disini atas kerjasama yang diberikan kepada penganjur . Tanpa kerjasama anda semua tentunya majlis yang kita anjurkan pada hari ini tidak berjalan lancar… dan saya memohon ampun dan maaf jika sekiranya sepanjang program ini berjalan berlaku apa-apa kekurangan yang tidak menyenangkan …

Sekian, 'Wassalaamualaikum warahmatullahi wabarakatuuh'……..

Draf dan taip disedia oleh:
Mohd Asri Redha b. Abdul Rahman.
Pentadbir Tanah Kota Setar
Teratak Kasih, 28 Mac 2012

SUSAH SANGATKAH MEMOHON KERJA DAN MENGHADAPI TEMUDUGA

2010-04-24T08:22:00.002-07:00

beribu-ribu borang permohonan diterima untuk sesuatu

jawatan kosong yang dibuka.. saingan memang banyak.

kena tunjukkan kreativiti dalam memastikan borang calun

itu adalah yang terbaik dan dipilih untuk dipanggil temuduga.

Satu penghormatan yang amat besar, dipanggil untuk datang

temuduga.. Jadi kenapa sia-siakan peluang keemasan yang

ada ini dengan membuatkan persediaan secukupnya berhadapan

dengan panel temuduga....

Seminggu dua ni saya terlibat secara langsung dengan temuduga pekerjaan. Jadi Pengerusi Panel Temuduga katakan...sebenarnya sudah banyak kali saya terlibat dalam pemilihan pegawai untuk bekerja dibeberapa jabatan kerajaan terutama di Pihak Berkuasa Tempatan. Samaada untuk mencari pegawai profesional seperti jurutera, arkitek, pegawai tadbir hinggalah ke peringkat pengambilan pegawai bawahan. Semuanya saya sudah terlibat...

Sedang menemuduga calun
Juruaudit Dalam Kanan Utk
Lembaga Pembangunan
Langkawi (LADA)

Apa yang saya nak cerita hari ini ialah berkenaan temuduga. Amat sedih sekali bila berhadapan dengan calon-calon yang menghadiri temuduga. Saya boleh kata 90% yang hadiri temuduga langsung tidak membuat persiapan sewajarnya atau kalau buat persiapan pun sekadar lebih kurang aje. Tidak ada kesungguhan..Sebenarnya saya berpandangan untuk mendapat sesuatu pekerjaan itu amat mudah sekali jika tahu teknik dan taktiknya apatah lagi bila sudah dijemput temuduga . Mungkin setengah orang kata..temuduga itu cuma syarat saja , orangnya dah ada.....dia tu ada orang dalam...sipolan itu ada kenal panel dan sebagainya.. Tak apalah yang tu kadang-kadang memang berlaku juga...tapi yang saya nak cerita hari ini adalah yang baki-baki jawatan yang ada itu.. takkan bakat, kelulusan, pengalaman, kreativiti, kebijaksanaan waktu berhadapan panel temuduga dan sebagainya tidak ambil kira.

Ini yang menyebabkan saya nak kena tulis juga dalam blog ini walaupun sibok sangat la ni dengan kerja harian.. maklumlah bila kita kreatif.... macam-macam kita dok fikir dalam kepala nak buat macam-macam..malangnya hanya ada 1kepala, 2 kaki, 2 tangan...hanya itulah kudrat yang ada....tapi tidak apalah.. fasal nak tolong anak bangsa saya nak tulis juga apa yang rasa nak goreng... sekurang-kurang sapa yang ikut cara saya dan dapat kerja ada juga jasa saya ...itupun kalau orang nak ingat...

rencana ini baik juga utk
buat panduan... memang
betul seperti mana yg di
perkatakan olh penulisnya

Blog saya kali ini akan memberi tip2 bila memohon pekerjaan dan juga menghadapi panel temuduga dari sudut pandangan saya sendiri saja. Mungkin setengah-setengah orang tidak boleh pakai tip2 yang saya nak bagi ni.. maklumlah jarang atau tidak pernah dibuat orang.. nanti orang kata wayar putus pula...tak apalah .... kita kena buat gila-gila sikit baru orang beri perhatian kepada kita...ok....

Tip yang saya nak beri ini mungkin amat berlainan sekali kalau kita baca buku-buku dan rencana berkaitan memohon pekerjaan dan menghadapi temuduga serta persiapan yang perlu dibuat.....Jadi nak ikut pun tidak apa, tak ikut pun tak apa... tapi apa salahnya kalau kita ikut...biar pilah apa orang nak kata.......saya akan persembahkan secara bersantai saja....tapi rasanya tidak boleh habis dalam sehari dua ni.. kena cerita panjang-panjang bagi faham...kalau rasa tidak berguna... berhenti takat ini aje.. oke nak kena kopi O dulu...bagi cekang mata sikit...

nanti saya sambong lagi... sabar-sabar

17.04.2010..6.00 ptg..

Ok mari kita sambong lagi cerita fasal temuduga tu...

WAKTU MOHON KERJA

Saya bersama Panel Temuduga lainnya sedang
menemuduga calon jawatan Penolong Pegawai Penilaian.

seperti yang diiklankan. Tidak kiralah dari mana kita dapat maklumat kekosongan itu. Selalu sangat kita dengar " sudah berpuluh permohonan dihantar tetapi tidak dijemputpun untuk menghadiri temuduga"..betul tak?..Ini satu cabaran juga.... kalau temudugapun tidak dijemput bagaimana kita hendak tunjuk kehebatan kita didepan Panel Temuduga. So..mengapa itu terjadi..fasal apa susah sangat orang nak panggil pi temuduga. Kita kena terima hakikat bahawasanya orang semakin ramai..kelulusanpun dah tinggi-tinggi, ramai yang berpengalaman sedangkan jawatan tidak banyak manapun...Sudah tentulah kalau sesebuah kompeni atau agensi yang memerlukan pekerjaan berkehendakkan pekerja yang terbaik dalam segala aspek.

Apa yang mendorong urusetia tapisan permohonan menentukan yang ini kena panggil temuduga, yang ini mesti panggil temuduga, yang ini kita kena cuba panggil tengok, yang ini wajib panggil dan sebagainya.

Saya sebagai orang yang berpengalaman beberapa kali dalam penapisan permohonan awal, mudah sahaja untuk tentukan seseorang itu nak dijemput atau tidak...Tidak mungkin untuk menjemput semua yang bermohon untuk menghadiri temuduga. Untuk menyelesaikan temuduga yang melibatkan 15 orang calunpun sudah menjangkau 6 atau 7 jam. Apatah lagi kalau jawatan-jawatan popular seperti jawatan Pembantu Tadbir, Pegawai Tadbir yang mana kelayakan untuk memohon ramai yang ada. Kadang-kadang satu jawatan yang diiklankan borang permohonan boleh menjangkau hingga setinggi dari lantai ke paras meja.. Jenuh dok tengok sampai juling biji mata...

Kalau saya sebagai seorang pemilih tapisan awal , maka beberapa aspek permohonan akan saya teliti yang akan saya gariskan dibawah:-

a. PENGISIAN BORANG : Setiap permohonan kena ada borang permohonan. Ada juga tidak perlu borang permohonan. Terpulanglah kepada agensi itu sendiri. Kalau saya, lebih suka kalau tidak perlu pakai borang kerana saya akan melihat dari segi KREATIVITI dan KESUNGGUHAN seseorang calun itu memohon kerja. Kalau isi borangpun tidak lengkap seperti tidak ada gambar, tidak ada tandatangan, tidak sertakan lampiran sijil/dokumen yang disahkan, tidak isikan maklumat dengan lengkap , maka awal-awal lagi borang itu akan diletak ketepi. Ini sajapun sudah menunjukkan sikap tidak bertanggungjawabnya..

Kenyataan gambar: Pemohon sedang mempengerusikan satu Bengkel Pengurusn Organisasi Anjuran Persatuan .......satu Majlis .........di.......)

Gambar ini sengaja saya paparkan disini. Kenyataan gambar itu tidak betul. Cuma gambar-gambar seperti ini jika ada semasa kat Universiti atau waktu-waktu yang kita berpeluang berbuat demikian dalam mana-mana organisasi sama ada waktu buat praktikal, latihan industri, bergiat dalam apa-apa pertubuhan dan sebagainya baik disimpan elok-elok. Nanti saya akan ceritakan kenapa gambar-gambar seperti ini ada nilai-nilai kepentingannya dalam memohon pekerjaan.. belum sampai tajuknya lagi...nanti saya cerita panjang lebar)

b. KELAYAKAN: Tapisan kedua yang saya tengok ialah kelayakannya sesuai dengan jawatan yang dipohon. Inipun banyak juga berlaku dimana jawatan yang dipohon tapi kelayakannya bidang lain. Contohnya memohon jawatan Penolong Pegawai Penilaian tetapi kelayakan ialah Diploma Ukur Tanah..Memang jauh langsung hubungan antara keduanya walaupun sedikit sebanyak ada kaitan. Kalau jawatan Pembantu Tadbir, tidak mengapalah kerana ia bukan berbentuk profesional dan separa profesional. Jadi kalau ada macam ini, saya akan tolak awal-awal lagi. Jadi pastikan kalau kita memohon jawatan itu kena sesuai dengan kelayakan kita saja. Kalau dok 'tebiang' juga minta buat rugi kertas dan duit setem saja.

Harus diingat kelulusan terbaik bukan asas untuk dipanggil temuduga. Pada saya kalau seseorang itu ada ijazah yang diperlukan sudah mencukupi. Kecualilah kalau jawatan yang rendah sikit yang memerlukan kelulusan SPM atau PMR . Yang ini kena diteliti juga.. jangan sampai semuanya gred terok-terok.. Ini tidak boleh dipakai juga...Nanti nak suruh buat surat sekeping pun 'jenuh' dok ajar..Teroklah macam tu. Tapi diperingkat Diploma /Ijazah yang diiktiraf oleh Kerajaan pada saya sapa-sapa yang ada Diploma/Ijazah berkenaan adalah layak dipilih...Sebenarnya ada aspek lain yang akan dilihat oleh agensi yang mana ini lebih penting. Tidak ada gunanya mempunyai kelayakan tertinggi sampai dapat Ijazah Kelas Pertama tapi aspek ini tidak ada pada diri kakitangan tersebut..

c. DOKUMEN PERMOHONAN.: Kalaulah permohonan terlalu banyak sampai beratus-ratus malahan sampai ribuan permohonan yang ada , apa lagi yang dipilih oleh urusetia tapisan borang permohonan. Mengapa dalam banyak-banyak borang permohonan seseorang itu terus dipilih untuk dijemput temuduga. Tip ini pernah saya berikan kepada kebanyakan pelajar-pelajar kolej dan universiti yang datang membuat praktikal di jabatan. Ada yang ikut 100% dan ada yang payah nak ikut, katanya payah, susah, kena belanja banyak, tidak pernah orang buat, kaunselor pelajar tidak pernah bagi tau buat macam tu, tidak ada dalam bukupun cara ni dan bermacam-macam alasan yang kearah tidak perlu atau tidak payah buat. Yang ikut itu saya dapat maklumbalas kebanyakannya berjaya dan memberi perhatian kepada agensi untuk panggil temuduga sekurang-kurangnya. Nanti bila pergi temuduga saya akan bagi tip lain pula.

Kalau saya sebagai urusetia tapisan permohonan awal, tentu saya akan tengok ada tak dokumen permohonan yang lain daripada yang lain. Kita kena keluar dari keadaan biasa , cara biasa yang orang selalu buat tetapi hak kita buat bagi nampak pelik sikit... kata orang bagi nampak gila-gila sikit... Yang ini akan saya terangkan lebih lanjut nanti...Ini amat penting diberi perhatian...

Waktupun dah dekat nak maghrib... guruhpun makin kuat bunyi, Kilat pun makin dekat, rasanya malam ini hujan lebat. Nak kena bersiap mengadap TUHAN. Saya dok menaip kat halaman rumah ni.. dalam zaman teknologi ni kita kena guna segala kemudahan yang disediakan. So.. dirumah saya pakai 'wireless router' jadi kat mana-mana ruang dihalaman dan dalam rumah boleh guna internet dengan bebas tanpa wayar lagi..

Ok..jumpa lagi ....Insya Allah kalau kelapangan saya akan tulis lagi apa yang teringat kat dalam otak lama ini.

21.04.2010

Selamat Sejahtera...kita sambong balik apa yang belum selesai lagi...terpaksa curi-curi masa nak buat kerana dapat maklumat banyak dah orang dok tanya tip-tip yang masih tergantung tu... jadi tak apalah.. untuk kesenangan orang saya rela berusaha untuk menyiapkannya secepat mungkin...

d. KANDUNGAN DOKUMEN PERMOHONAN: .....Kalau terlalu banyak sangat permohonan maka saya pasti akan sisihkan mana-mana permohonan yang tidak ada sijil-sijil kemahiran tambahan terutama sijil kemahiran dalam komputer samada dari segi sijil pembaikan komputer, perisian komputer, grafik komputer dan sebagainya. Atau sekurang-kurangnya ada sijil menaip. Kalau setakat ada sijil SPM, STPM atau Diploma/Ijazah yang bukan profesional sahaja tidak memadai. Ia perlu disokong dengan sijil kemahiran lain. Jadi selepas habis periksa eloklah pergi kursus-kursus kemahiran yang singkat seperti yang sebutkan tadi..Banyak institusi swasta yang menyediakan kursus-kursus seperti ini. Kalau kita berminat untuk bekerja disyarikat swasta maka kepentingan bahasa kedua amat penting seperti bahasa inggeris, mandarin dan sebagainya. Ini satu kelebihan yang amat diperlukan dalam syarikat-syarikat swasta.

Ini hantar borang apa pun tidak ada yang menarik... lepas tu pakai lekat dengan kelip kertas... habis berterabur bila dibuka dari sampulnya. 'Resume' pun tidak ada... dan kalau adapun tidak menarik langsung.. mudah kerja tidak payah panggil temuduga.. senang cerita...

MENGHADIRI TEMUDUGA

Dijemput menghadiri temuduga adalah merupakan satu penghargaan dan kejayaan pada kita yang memohon pekerjaan. Berapa banyak pemohon yang telah berpuluh borang permohonan kerja tapi dijemput temudugapun tidak...antara sebabnya sepertimana yang saya telah ceritakan tadilah....

Bila sudah dijemput maka pergunakan sepenuhnya peluang keemasan ini untuk menonjolkan kebijaksanaan dan kelebihan potensi yang ada pada diri kita... Semasa saya di MBAS satu-satu jawatan popular itu dipohon sehingga menjangkaui lebih 1,000 permohonan.. Jenoh buat semak semakan setiap satunya.. takkan nak panggil semua. Hanya perlu panggil lebih 30 ke 50 orang sahaja. Tentunya bila sudah dijemput temuduga itu, sudah merupakan kejayaan terbesar. Dari ribuan permohonan tiba-tiba kita dijemput hadiri temuduga. Tak taulah macam mana panel pilih kita tetapi yang penting kita dapat temuduga... Tentunya bagi saya.. kesempatan dipanggil temuduga ini patut dipergunakan sepenuhnya untuk menonjolkan diri bahawa kita adalah terbaik dikalangan yang dipanggil temuduga itu.

Berhenti sejenak disini... apakah sebenarnya yang amat diperlukan oleh sesuatu organisasi. Kalau saudara sebagai taukeh syarikat... pekerja yang bagaimana yang diperlukan oleh saudara....adakah pekerja yang mempunyai ilmu pengetahuan yang tinggi, kelayakan yang terbaik, ketampanan dan kecantikan diri, dan macam-macam kriteria yang kita boleh letakkan.

Kalau saya, saya tengok dari segi SIKAP pemohon..Ini yang susahnya.. macammana nak tau sikap seseorang kalau hanya setakat tengok borang permohonan dan dalam tempoh lebih kurang 20 minit temuduga...Inilah yang susahnya. Tetapi saya amat mengharapkan pegawai yang dipilih itu adalah mempunyai sikap yang baik belaka.. sikap suka bekerja tanpa berkira sangat...sikap bertolak ansur dan suka membantu rakan-rakan, sikap suka datang pejabat awal dan balik lewat, sikap yang amat patuh kepada setiap peraturan yang telah ditetapkan, sikap yang tidak suka bercakap perkara-perkara tidak baik orang lain, sikap mementingkan masa, sikap mengambil tindakan segera apa yang diarahkan, sikap suka mengkaji dan mengambil pendekatan penyelesaian, sikap patuh kepada ajaran agama, bersikap rajin atau ringan tulang, sikap tidak curi tulang, sikap bertanggungjawab terhadap jabatan, sikap ambil berat berkenaan pejabat tempat kerja, sikap pembersih, tidak merokok, tidak bertangguh kerja, sukar menawarkan diri untuk membantu rakan-rakan dan pegawai atasan dan bermacam-macam sikap yang baik-baik. Sebenarnya untuk bersikap demikian tidak perlupun perbelanjaan yang mahal-mahal....hanya ubah sikap sendiri itu saja..

Penentuan sikap-sikap baik-baik ini bukan kita yang buat tafsiran dan tentukan tetapi orang lain yang akan menilai kita samada kita punyai sikap-sikap sebegitu.

Sebab itulah dimana-mana saya bertugas saya kerap nasihat anak-anak buah terutama yang kakitangan kontrak, sementara, pelajar yang datang sah sijil, pelajar-pelajar praktikal universiti iaatu semasa kita kerja dimana-mana agensi atau membuat latihan industri dimana-mana institusi buatlah kerja bersungguh-sungguh. Janganlah berkira sangat dari segi tenaga, masa, buah fikiran dan sebagainya.. Buat kerja sebaik mungkin, patuhi segala disiplin yang ditetapkan, tunjukkan kemampuan kita dari segi mempersembahkan hasil kerja yang diberikan, tunjukkan daya kreativiti kita dan sebagainya. kalau bos tidak bagi kerja atau tidak ada kerja -, kita pergi cari kerja, tanyalah bos apa yang perlu dibuat, apa yang boleh ditolong dan sebagainya. Jangan duduk menyendiri dan cuba lari dari buat kerja atau menerima tanggungjawab, maklumlah sebahagian besar yang sebegitu berfikir...buat takat patut padan sudahlah...bukan dapat elaunpun, atau gaji tidak sebesar manapun.. kerjapun kontrak saja dan sebagainya.

Waktu inilah kita kena tunjukkan kehebatan kita, kelebihan kita, sikap baik-baik kita. Pegawai atasan akan lihat ini semua...Ini yang saya kerap jumpa pegawai-pegawai kontrak atau pegawai tetap masih tidak berdisiplin, datang lambat, kadang-kadang tolong ketik perakam waktu orang lain, atau suruh orang lain ketik kad perakam waktu, datang ke pejabat sebelah petang dah dekat nak balik. Patut datang balik jam 2.00 petang tapi datang jam 3.00 petang. Bukan sekali dua, tetapi selalu. Kalau datang awal pun tapi datang ketik kad aje.. lepas tu keluar entah ke mana.. jam 9.00 pagi baru datang balik...keluar makan pagi sampai sejam, lepas tu keluar makan petang pula sampai sejam dan macam-macamlah.. Kira pi kira mai.. berapa jam sangat masa berkualiti untuk kerja pejabat. Lepas itu bila didesak oleh ketua jabatan ..macam-macama alasan seperti kerja banyak, tidak sempat nak dibuat dan sebagainya...Semua perbuatan kita, jangan anggap ketua jabatan atau pegawai atasan kita tidak nampak...Kalau saya, semua kena fahamlah memang saya akan tengok serba serbi apa yang berlaku dalam pejabat saya samaada disiplin kakitangan, kebersihan pejabat , cepat atau lambat tindakan diambil dan segala sikap-sikap yang ada pada kakitangan.

Jangan harap bila ada jawatan tetap dalam jabatan itu maka kalau ada kekosongan jawatan tetap, bila proses pengambilan dibuat maka seolah-olah yang kontrak/sementara itu akan dipilih dari kalangan yang hadir temuduga. Kalau saya sebagai Panel Temuduga, biasa bekerja dalam jabatan tersebut tidak bermakna beliau boleh dipertimbangkan sebegitu mudah kecuali beliau telah menunjukkan sikap-sikap terbaik dan terpuji sepanjang beliau bertugas sebagai kakitangan kontrak dan pada pandangan pengurusan memang ia benar-benar layak dan berkemampuan...Apa yang berlaku sebenarnya adalah kerja tidak 'tera' manapun tapi jawatan tetap mahu... sikap dan cara kerjapun memang dah tahupun macam mana. Saya biasa tidak ambil pegawai kontrak jadi pegawai tetap. Dan saya juga biasa tidak memberi sokongan pengesahan jawatan ke jawatan tetap kerana tidak berpuas hati terhadap prestasi kerja dan masalah disiplin. Semua ini bukan kerana saya zalim, tetapi saya tidak mahu nanti pegawai-pegawai seperti ini menjadi beban dan masalah kepada jabatan apabila sudah menjadi tetap, kerana proses tindakan disiplin menjadi agak sukar. Jadi lebih baik bertindak lebih awal sebelum melarat.

Semua ini dilihat dan dinilai oleh pegawai atasan. Kita tidak tahu bila rezeki akan datang...Katalah nanti saya dilantik sebagai Panel Temuduga sesuatu kerja...cuba bayangkan yang datang mohon itu adalah seseorang yang pernah buat praktikal 3 bulan di opis saya atau pegawai kontrak dijabatan yang pernah saya bekerja. Tentu mudah dan tidak ada masalah dipilih kalau calon tersebut telah menunjukkan sikap-sikap terpuji yang telah saya ceritakan diatas...Apa perlu dicari lagi orang lain kalau yang memang terpuji sikapnya berada didepan mata. Ambil yang lain belum tentu perangai dan sikapnya... tapi kalau tidak ada sikap-sikap baik seperti yang saya ceritakan tadi sewaktu bertugas dibawah saya, sudah tentu tidak terasa pun nak ambil.

Kalau saya sebagai ketua jabatan/atau pegawai atasan yang menyelia pegawai-pegawai berkenaan kalaupun saya tidak terlibat dalam panel temuduga, sekurang-kurangya saya sendiri akan menyediakan surat sokongan yang akan menceritakan tentang potensi yang ada pada calon itu secara berterus terang dan fakta lagi.. Itu style saya. Ini bukan untuk tujuan dapat kerja saja tapi juga untuk mohon kenaikan pangkat juga. Bukan hanya sekadar surat sokongan yang standard saja. Kalau sampai 3 atau 4 helai muka suratpun saya akan tulis. Ini telah pernah saya buat kepada beberapa orang pegawai/pelajar yang pernah bertugas/praktikal dibawah saya.. Nanti kalau ada kesempatan saya akan paparkan contoh surat sokongan yang saya pernah sediakan. Alhamdulillah kebanyakannya mendapat tindakbalas yang baik dari agensi yang dipohon. Ada setengah-setengah agensi akan ambil terus pelatih-pelatih tersebut bekerja dengan syarikatnya bila melihat kesungguhan, kreativiti dan sikap terpuji yang ada kepada pelatih itu.

http://semangatjatikarya.blogspot.com/2013/12/panduan-surat-sokongan-ketua-jabatan.html

Janganlah kita rasa kerugian pula kalau segala penat lelah dan usaha bersungguh-sungguh dan mengamalkan sikap yang terpuji tidak ditengok dan dinilai oleh sesetengah pegawai atasan. Insya Allah, kita ada Yang Maha Berkuasa. Allah S.W.T pasti membantu kita. Segala kebaikan, kerajinan dan sikap terpuji kita akan tetap terserlah walau dimana kita berada. Ada ganjarannya nanti....

Oleh itu wahai saudara-saudara dan anak-anak sekalian...jangan ambil mudah waktu kita pergi latihan praktikal/industri. Kakitangan-kakitangan jabatanpun samalah juga. Kerja elok-elok dan sikap terpuji ditonjolkan seperti yang saya sebutkan diatas. Peluang kenaikkan pangkat pasti cerah..Jawatan kenaikan pangkat adalah terbatas..Jadi yang punya potensi terbaik sahaja yang akan dipilih...Kalau ada pilih kasih tu.. belakang kiralah...toksah dok sakit hati sangat. Rezeki ditangan Tuhan. Kita hanya sekadar berusaha.Waktu kerja, kerja dengan elok-elok seperti yang saya sebutkan diatas.

PERSIAPAN MENGHADAPI TEMUDUGA

Kadang-kadang calon yang datang tidak langsung bersedia untuk menghadiri temuduga. Ini yang selalu saya jumpa sewaktu temuduga. Tidak kiralah samada jawatan profesional atau jawatan perkeranian. Nampak sama aje bagi kebanyakan orang. Yang ada ijazahpun sama aje..macam tidak pernah masuk U. Betapa rugi yang amat sangat kalau calun tidak beri perhatian bersungguh-sungguh setelah dipanggil temuduga. Seperti saya kata sebelum, dari beribu-beribu yang memohon , calun tersebut yang dapat temuduga. Mengapa dipersiakan peluang keemasan itu dengan tidak mengambil persiapan yang sebaik mungkin.

Penemuduga bukan nak tanya soalan-soalan yang pelik-pelik sangat, sampai tidak boleh jawab. Namun begitu perkara-perkara asas dan pengetahuan am kenalah ada juga. Jangan sampai tanya apapun tidak tahu jawab. Kita kena tahulah juga tugas-tugas jawatan yang kita pohon.. institusi tempat kita minta kerja, isu-isu semasa dan sebagainya. Adakalanya yang datang temuduga tidak tahu apa sebenarnya tugas yang dipohon itu. Kalau tidak tahu macam mana boleh minta kerja dan macammana panel nak pilih calon tersebut. Begitu juga institusi yang menawarkan pekerjaan tersebut. Ini perkara yang mesti dan wajib diketahui. Kita kena tahu sepenuhnya malah kalau boleh pengetahuan kita berkenaan institusi itu melebihi panel yang temuduga kita. Baru nampak profesional dan bersedia dalam apa keadaan. Maklumat-maklumat mudah diperolehi di laman-laman web. Duduk dirumah saja sudah boleh tahu apa maklumat yang kita kehendaki. Sekarang ini kalau nak kerja apapun mesti kena tahu teknologi maklumat.

Satu hal lagi, sekarang kalau saya dilantik untuk menemuduga calun kerja, ada satu perkara penting dan asas yang perlu saya tanya dan perlu diberi perhatian yang amat sangat. Bukanlah nak suruh pergi menghafal dan mengaji balik. Ini hanya perkara-perkara asas sahaja iatu pengetahuan ugama calun dan amalan-amalan keugamaan yang dilakukan seharian.

Amat malang sekali sejak kebelakangan ini saya baru sahaja mengadakan beberapa temuduga jawatan-jawatan baik dari peringkat jawatan bawah hingga jawatan yang lebih tinggi, bila ditanya soalan-soalan keugamaan, ramai yang tidak dapat menjawabnya dengan baik dan ada yang tidak tahu langsung. Soalan-soalan asas seperti berapa Rukun Islam, Rukun Imam, Bacaa-bacaan dalam sembahyang seperti doa qunut, doa iftitah, doa lepas sembahyang, bacaan tahiyat , ayat-ayat lazim yang mudah, doa mandi wajib, niat mandi wajib, niat sembahyang, mengucap 2 kalimah shahadat dan lain-lain lagi yang asas-asas sahaja, rupanya ada yang tidak tahu langsung. Sebahagian besar yang datang temuduga bila disoal bertalu-talu akhirnya mengaku tidak pernah pergi berjemaah di masjid, tidak sembahyang subuh, jarang pergi sembahyang jumaat dan macam-macam lagi yang saya amat menggerunkan bila mengetahui keadaan ini berlaku. Semuanya masih muda-muda belaka dan mereka ini akan jadi pemimpin dalam keluarga mereka. Kalau mereka sendiri sudah tidak mengambil berat hal-hal agama macam ini, macammanalah nanti nak memimpin keluarganya. Apa sudah jadi dengan dasar pendidikan negara kita ini. Apakah nak salahkan pendidikan negara atau nak salah mak bapak . Bagi saya perkara-perkara keugamaan seperti ini perlu ditanya dalam temuduga kerana hanya ugamalah sahaja yang boleh mengawal seseorang pekerja itu berbanding dengan segala macam peraturan dunia yang dibuat. Kalau seorang yang berugama tentunya ia takut akan perkara yang bertentangan dengan ajaran agama.. Tentunya ia rasa bersalah yang amat sangat jika ia tidak menjalankan tugas yang diamanahkan, rasuah, tuang kerja, buat kerja sambil lewa sahaja, melawan pegawai atasan dan, curi tulang, dan segala macam penyelewangan yang boleh dibuat. Tapi itulah hakikatnya bila saya buat temuduga sejak kebelakangan ini. Sukar untuk mendapat yang perfect 100%. Kadang-kadang akademik dan pengalaman cukup, tapi dalam bab-bab sembahyang dan agama kurang teramat sangat pula. Kadang agama ok , kurang pengalaman dan akademik pula kurang. Tapi bagi saya kalau akademik dan pengalaman hanya sekadar basic tapi pegangan ugamanya kukuh, maka itu lebih baik. Kerana mereka boleh diasuh dan diajar. Cuma untuk menentukan sejauh mana kedalaman ugamanya itu yang menjadi sukar sikit bila masa temuduga.

MENGHADIRI TEMUDUGA

Kehadiran lewat ke tempat temuduga, sudah menggambarkan sikap kita yang tidak mementingkan masa dan buat tidak kisah saja.

Begitu juga cara kita berpakaian sudah menggambarkan sikap kita. Pakailah serasmi mungkin pakaian yang bersesuaian mengikut jawatan yang kita pohon, tetapi janganlah sampai menjolok mata hingga merimaskan panel temuduga. Kalau jawatan berkaitan dengan ugama dan adat seperti pegawai agama, penghulu mukim, imam dan sebagainya maka sebaiknya berpakaian baju kebangsaan bersongkok. Terpulanglah kepada kita bagaimana cara kita berpakaian. Memang tidak ditetapkan cara berpakaian bila kita menghadiri temuduga. Panel Temuduga akan menilai cara kita berpakaian.

Merokok semasa menunggu diluar bilik temuduga sudah menggambarkan sikap kita yang kita memang kaki perokok. Walaupun tidak ada kriteria yang seorang perokok tidak boleh diambil bekerja, tetapi secara pribadi katakanlah panel temuduga itu seorang yang tidak merokok sedikit sebanyak hati kecilnya akan berkata, tidak payahlah susah-susah pertimbangkan pemohon yang merokok ini, banyak lagi calun lain... tak gitu tuan-tuan. Kalau saya sendiri sebagai panel, memang sahih kalau nampak diluar tu calon sedang merokok, memang tidak berminat saya untuk temuduga panjang-panjang.. tidak ada rasa nak pertimbangkan.

SEMASA TEMUDUGA

Saya tidak mahu cerita banyak masa ini, kerana banyak buku-buku panduan temuduga yang terdapat dipasaran yang boleh dibaca dan diamalkan. Cumanya saya akan sentoh beberapa perkara yang saya rasa kurang sangat diberi perhatian oleh calon, mungkin mereka rasa tidak pernah dibuat orang, pelik, nanti orang ketawa, dan sebagainya.

Saya sebagai panel temuduga, saya amat tidak suka kalau ada surat sokongan standard dari seseorang seperti dari VVIP mana-mana yang minta calon ini dipertimbangkan. Kalau ada ini, boleh kurang sikit perhatian untuk dipertimbangkan. Kalau boleh jangan tunjukkan surat sokongan itu kecualilah surat sokongan dari ketua jabatan/pegawai atasannya yang buat surat sendiri yang menceritakan sendiri akan kebolehan dan sikap pemohon secara berterus terang..

MEMPERAGAKAN DIRI

Apa yang sebenarnya nak kena buat masa duduk dihadapan Panel Temuduga...Biasalah seperti yang selalu disebutkan dalam mana-mana panduan.. bila masuk bagi salam, bagi sijil asal pada panel untuk disemak, lepas duduk di kerusi dan tunggu soalan-soalan dari panel...masuk dengan tertib, sopan, berpakaian yang sesuai, dandanan diri yang menarik...dan apa lagi yaaa.......fikir sendirilah noo..ini semua saya tak mau sentoh.. kalau inipun tidak tau lagi .. tok sah mai temudugalah.. buang masa aje.

Menjawab soalan-soalan yang diajukan oleh panel dengan menarik dan menyakinkan...adalah satu bonus besar kepada kita. Ada lagi bonus yang perlu kita dapatkan sewaktu temuduga.

Teknik kita mempersembahkan dokumen-dokumen peribadi kita kepada panel. Walaupun kita tahu maklumat sediakan banyak salinan dokumen tersebut untuk kita edarkan setiap satu kepada setiap panel yang menemuduga kita. Kita hendak beri mudah kepada panel melihat maklumat diri kita dan tidaklah bergilir-gilir panel melihat dokumen tersebut. Jangan bimbang. Lepas habis temuduga , minta maaf dan mohon untuk dapatkan balik dokumen tersebut..untuk maksud temuduga lain pula jika ini tidak dapat...mintalah secara selamba aje dan lawak sikit... jadi taklah nampak macam kedekut sangat.

Setiap kali jawatan kosong diiklankan terutama yg populat spt

Pembantu Tadbir atau Pembantu Awam... mcm nilah selalunya

Borang2 yg diterima. Beribu2

diri kita berserta sijil telah kita hantar masa mohon kerja dulu, tetapi elok rasanya kita

Cara ini sahajapun saya rasa kita sudah menangkap perhatian panel. Kerana apa ? kerana cara ini tidak pernahpun orang buat.. Kita kena cipta kelainan dari orang lain.

Ok..apa lagi yang boleh kita menangkap perhatian panel...dari segi kita menyediakan dokumen-dokumen permohonan itu sendiri. Sepanjang saya mengadakan temuduga dan meneliti borang-borang permohonan awal.. Jarang atau tidak terjumpa langsung borang dan dokumen sampingan yang disediakan dengan lebih kreatif dan di 'binding' dengan elok dan canggih..ini realitinya. Sebab itu saya telah beritahu sebelum ini kalau waktu awal saya nak pilih atau tidak mai temuduga.. kalau terjumpa dokumen permohonan yang cantik, kreatif, di 'binding' dengan elok...'colourful' pula...rasanya tidak tergamak untuk tidak dipanggil temuduga. Ini sahaja sudah nampak kelainan cara permohonan kita.. tidak gitu

Ini kebanyakan yang hantar pakai fotostat dan pakai stapler sahaja. Borangpun tulis potong sana potong sini, Pelekat gambar pula kadang-kadang ada gambar tengah dok posing kat taman. Kadang-kadang waktu buka sampulpun sudah terburai dan berselerak..menghilangkan 'mood' urusetia untuk beri perhatian. Kita harus ingat..berlambak permohonan yang ada bukan semata-mata permohonan kita seorang sahaja. Orang kata tak canggih langsung..

Sayapun rasa hairan juga kadang-kadang tu yang datang temuduga ada pengetahuan tentang komputer dan tau sedikit sebanyak grafik komputer.. Awat la tidak guna pengetahuan itu untuk sediakan dokumen yang lebih cantik dan menarik grafiknya, resume yang menyakinkan dengan design yang menarik, berserta dengan gambar-gambar aktiviti kita yang boleh membantu menarik perhatian panel. Nak buat dokumen yang menarik tidaklah susah sangat. tapi kalu dah ada kelulusan dalam komputer tu lebih baiklah...kenalah guna kelebihan kita. Tapi apa yang saya dapati tidak ada satupun yang menarik perhatian saya dan panel....sama saja antara semua yang memohon.

Apa salahnya kalau susun dokumen-dokumen dengan teratur...bagi nampak profesional sikit, letak tajuk dan sub tajuk dengan jelas dan mudah diikuti, susun salinan borang permohonan , salinan-salinan sijil yang disahkan, resume (biodata peribadi yang mengancam) dan lain-lain dokumen sokongan dengan sebaik mungkin. Kalau boleh salinan sijil pi fotostat warna. Baru nampak kita usaha sungguh. 'Resume' yang disediakan patut disokong pula dengan gambar-gambar yang kita ada.

Contoh seperti gambar-gambar yang saya paparkan dalam cerita sebelum ini.. waktu inilah penting gambar-gambar tersebut..Kata orang sekeping gambar sudah menggambarkan usaha kita , gambar sudah menggambarkan komitmen kita, gambar menggambarkan apa yang kita lapor ada buktinya..gambar
itu penting. Jadi setiap aktiviti sebelum ini seperti aktiviti persatuan kalau kita memegang apa-apa jawatan, mengambil bahagian dalam apa sukan/pertandingan, dapat apa-apa hadiah atau penghargaan, dan sebagainya..maka gambar itu sepatutnya disimpan elok-elok dan waktu sebeginilah kita patut paparkan dalam resume aktiviti kita sebelum ini. Kalau biasa bekerjapun tunjukkan apa yang telah kita buat semasa kerja. Mungkin kita pernah dapat anugerah cemerlang bulanan/tahunan dan sebagainya.Tentu ada gambarnya...Gambar-gambar ini sebenarnya pasti akan menarik perhatian panel...

Kalau ada kertas projek/tesis atau penerbitan dalam mana-mana institusi maka masukkanlah dan kalau boleh bawa contohnya/salinannya untuk perhatian panel. Semuanya ini akan memberikan gambaran yang baik mengenai daya kepimpinan , pengurusan, dedikasi, kesungguhan, keberanian mencuba dan kreativiti kita semasa belajar lagi hinggalah terlibat dalam mana-mana organisasi. Selalunya panel temuduga akan memberikan kredit yang tinggi pada bahagian-bahagian seperti ini... Jadi bawa mai semua yang mana boleh untuk kita tunjukkan kepada panel sebagai bukti

Dalam resume kita juga perlu perlu masukkan visi dan misi kita. Tulis bagi besar tidak mengapa. Kalau boleh kena diubah suai mengikut kesesuaian jabatan yang kita memohon. Yang ini kita kenalah buat sedikit kajian tentang organisasi tersebut yang semestinya ada visi dan misinya. Kita rekalah misi dan visi kita bagi selari atau selaras dengan organisasi tersebut. Baru kita dapat menyakinkan panel temuduga...

Lepas tu KULIT DEPAN YANG DIBERI GRAFIK YANG MENARIK kita laminated depan belakang. Baru nampak kemas dan cantik bila di 'binding'. Jangan bimbang tentang apa orang kata... apa salahnya kita cuba....tidak rugi kan...tapi cubalah...Insya Allah..kalau memang jawatan itu terbuka dan sesiapa sahaja layak maka rasanya calun yang ikut seperti inilah saya akan pilih setelah mengambil kira lain-lain lagi yang katakan sama sahaja standardnya...Sebab apa saya berkata begitu..Biasanya saya pasti akan cari orang kreatif, proaktif dan ada usaha bersungguh mencapai hajatnya.Waktu temuduga kita kena tunjuk kreativiti kita..salah satunya macam inilah.

MEMPERSEMBAHKAN HASIL USAHA CALUN

Kalau saya sebagai panel.. ini juga saya akan teliti secara lebih perhatian...Bayangkan seorang calun yang datang masuk ke bilik temuduga dengan hanya bercakap apa yang ditanya dan bercakap serta bercakap dengan sedikit gerak laku tanpa sokongan bukti...Tentunya membosankan dan tidak ada kelainan berbanding dengan yang lainya...nampak sama saja...

Saya amat teringin untuk melihat seorang calun yang masuk dengan penuh semangat dan mengemukakan pelbagai dokumen sokongan serta teknologi terkini yang diguna pakai...Tidak ada salahnya kalau calun datang untuk mempersembahkan hasil karyanya atau kertas projek yang pernah dibuatnya semasa di Universiti, semasa buat praktikal industri, atau semasa bekerja diinstitusi lain..Kalau temuduga kenaikan pangkat, lagi bagus sebab calon boleh cerita dan tunjuk persembahan 'power point ' menggunakan komputer apa-apa penambahbaikan yang telah dilakukan semasa dalam bertugas. Apa anugerah yang diterima, apa sumbangan besarnya dalam organisasi. Semua ini boleh dipersembahkan melalui penggunaan komputer. Oleh itu gambar-gambar setiap aktiviti perlu kita rekodkan dan simpan elok-elok. Jangan ambil gambar seronok-seronok saja. Gambar2 tersebut boleh kita tingkatkan lagi kecantikan & kecanggihannya dengan menggunakan pelbagai perisian edit gambar yang berlambak dipasaran dan dalam internet.. Percuma saja..cuma kena rajinlah sikit.. Kalau fasal lain kita boleh habiskan masa tanpa faedah apa2..apa salahnya kita habiskan masa dengan menyediakan persembahan projek kita melalui komputer.. Ini masa depan kita. Kalau ada ilmu dan pengetahuan mengenai grafik komputer , lagilah canggih dan menarik.

..Saya amat pasti , panel temuduga pasti terpegun dengan persembahan hasil projek melalui teknologi maklumat yang ada...sekurang-kurangnya calun telah menarik perhatian panel.

Kalau pernah buat blog sendiri atau ada laman web sendiri.. maka tunjukkannya kepada panel temuduga akan hasil kreatif kita. Begitu juga jika pernah hasil karya kreatifnya diterima terbit dalam majallah atau akhbar maka tunjukkannya secara lebih kreatif melalui multimedia / laptop kepada panel temuduga.. Insya Allah pasti menarik perhatian panel..

Tapi ini sebenarnya tidak digunakan sepenohnya oleh kebanyakan calun. Ada calun saya teliti mempunyai pengetahuan mengenai grafik komputer atau teknologi maklumat, tetapi dokumen yang dikemukakan macam orang tidak pernah belajar, nak bawa 'laptop' untuk tunjuk projek yang pernah dibuat masa temuduga..lagilah susah..segala-galanya susah belaka , malu, tidak pernah orang buat, nanti panel marah dan sebagainya...Selagi ini ada dalam mentaliti calun...susahlah nak dapat kerja. Saya sudah tulis sebelum ini bahawa apa-apa sahaja aktiviti calun sebelum ini perlu ada gambar dan rekod maklumat...ini semua boleh kita papar dan beri ulasan yang berkaitan dengan pengalaman kita, kebijaksanaan kita, kehebatan kita, ketekunan kita, kesabaran kita, kebolehan kita, dan sebagainya.

Kita harus faham... institusi / syarikat memerlukan seorang pekerja yang kreatif, proaktif, sanggup berusaha, bersikap positif, berdisiplin, imej yang baik, kerajinan dan sebagainya...Jadi tunjukan sehabis baik kreativiti dan proaktif kita masa hadir temuduga...kena bagi kelainan diri kita berbanding dengan calun lain. saya percaya panel pasti berpuashati punya... cubalah tengok....

PENGALAMAN SAYA.

Sebenarnya apa yang saya ceritakan sebelum ini memang saya telah praktikkan sebahagiannya semasa saya memohon jawatan Pegawai Tadbir Negeri Kedah 15 tahun yang lalu. Cumanya tidak guna komputer sebab waktu tu komputer bimbit rasanya tidak pernah tengok. Desktop komputer tu ada juga tapi mahalnya..memang tidak mampu nak beli. Pejabatpun tidaklah banyak yang guna lagi dan tidak canggih macam sekarang ini. Jadi kebanyakkannya dokumen tersebut saya cuma taip dan dokumenkan elok-elok seperti yang saya cerita...sesuai dengan waktu itu ajelah......Al Hamdulillah ...akhirnya saya berjaya dapat jawatan Pegawai Tadbir Negeri Kedah. Kalau nak kira kelulusan...hanya lulus B.Ec. (UKM) tanpa kepujian..kelulusanpun cukup makan aje. Bahasa Inggeris tunggang langgang. Nak harapkan 'kabel' bawah tanah atau 'kabel atas talian'..jauh sekali.. apatah lagi sokongan-sokongan VVIP. Itulah satu-satunya permohonan kerja yang saya buat dan itulah satu-satunya temuduga yang saya dipanggil dan akhirnya saya berjaya juga. Dikalangan 9 orang yang dilantik pada waktu itu hanya saya seorang sahaja yang hanya mempunyai Ijazah Sarjana Muda Tanpa Kepujian kerana saya belajar setakat tahun 3 sahaja di UKM. Kalau nak buat Kepujian kena sambung satu tahun lagi. Sayapun tercari-cari juga atas dasar apa saya dipilih....sedangkan banyak lagi rakan-rakan yang memohon mempunyai kelayakan yang lebih tinggi, lebih profesional serta mempunyai sokongan yang begitu kuat dari VVIP dan mempunyai orang dalam lagi. Mungkin kelainan yang saya buat itu kut.

Mungkin juga pada waktu akhir sessi temuduga tersebut..Pengerusi Panel ada bertanya kepada saya...Ada apa lagi yang saudara Asri nak bercakap sebelum ditamatkan temuduga ini:

Saya hanya berkata" Dato', berilah satu peluang kepada saya untuk saya menunjukkan bakat dan kebolehan saya...Beri tempoh setahun sahaja untuk membuktikannya. Saya berjanji akan memberikan yang terbaik jika dipilih sebagai anggota perkhidmatan awam kerajaan negeri Kedah. Saya berjanji dihadapan Dato' dan tuan-tuan bahawa saya adalah seorang yang berdisiplin, suka bekerja, amanah, tidak menyalahgunakan kuasa, tidak mengira masa kerja, melaksanakan tugas yang diarah dengan sebaik mungkin dan segera serta akan menjadi pegawai yang boleh menjadi contoh teladan .. .saya rela ditamatkan perkhidmatan jika gagal menunjukkan dan menunaikan janji yang dibuat ini dalam tempoh setahun selepas dilantik....begitulah lebih kurang yang dapat saya 'recall' balik.....

Rasanya dengan akujanji ini yang telah saya tanam sejak awal mula bekerja telah menyebabkan saya seperti sekarang ini...tidak tergelincir terok dari landasan..kadang-kadang tu tergelincir juga sikit tapi kembali ke landasan. Akujanji ini telah menyekat saya dari melakukan perkara-perkara mungkar dan tidak amanah terhadap tanggungjawab yang diberikan..Terasa amat bersalah jika gagal melaksanakan tugas yang diarahkan ..Harap ianya begitu sehinggalah tamat perkhidmatan saya. ...

Oklah rasanya saya sudah ketandusan idea bila sampai kat sini..rasanya dah
banyak sangat saya tulis ni..panjang-panjang sangat bikin orang bosan untuk baca....kalau sesiapa baca rencana dan praktikkannya dan akhirnya mendapat reaksi positif dari institusi tempat kita mohon kerja dan akhirnya bawa kejayaan..maka saya harap-harap tolong bagi tahu kat saya ....dalam komen tajuk ini..Bolehlah saya perbaiki lagi......

Nanti kalau ada idea mai lagi saya akan pagut lagi keyboard ini.

Untuk kembali ke blog indok klik saja di sini: http://www.semangatjati.blogspot.com

Mohd Asri Redha b. Abdul Rahman
Teratak Kasih
Alor Setar

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Nota tambahan:

Saya terjumpa catatan ini dlm media sosial berkenaan temuduga kerja ini.. tp saya tak dapat kesan sapa pemiliknya.. tapi rasanya seorang Pegawai APM .. Panduan yg diberikan ini saya rasa amat berguna utk dipraktikkan.. selamat mencuba👇

Saya sekadar berkongsi pengalaman sbg calon temuduga dan pegawai penemuduga. Sbg pegawai tetap di APM.. bila ada pengambilan anggota kontrak tahunan. Sering jg diberikan amanah untuk jd panel temuduga. Antara teguran mesra adalah dokumentasi yg disediakan tdk mengikut senarai semak. Lps tu bg lampiran sijil tdk disusun mengikut kategori. Jd disinilah sy ambil sbg pengalaman. Bila sy pula terpilih kelebihan yg ada pd sy

3. Sy pecahan kpd 3 bahagian mengikut panduan warna iaitu Maklumat Peribadi dan Taraf Pendidikan, Sijil Penghargaan & Sumbangan Dalam Perkhidmatan, Sijil Kepakaran & Bakat.

Kelebihannya, klu ramai calon, panel x akan buka sekeping2 sbb masa. Jd sy buat lampiran di hadapan sijil. Alhamdulillah. Masa sy hadir temuduga, panel tnya, awak ada TOT, awak ada kemahiran menyelam. Setiap pertanyaan panel kebanyakan rujuk apa yg kita ada. Sbb panel cuma bc di dpn. Nk tau benar br panel akan buka lampiran dalam. Mcm skrg konsep Metro On9. bg tajuk besar. Nk tau lanjut kena buka link berita.

Jd klu benda ni baik, kpd shbt2 atau adk2 dipanggil temuduga. Blh la jdkan panduan. Mana tau blh membantu. Ingt yg hadir temuduga semua terbaik sbb melepasi semua. Tp apa kelebihan yg blh kita tampilkan masa sesi temuduga. Selamat berjaya mengejar cita2..

CERITA TAK LUCU KALAU TIDAK PANDAI CERITA TAPI LUCU KALAU PANDAI OLAH

2010-03-08T01:00:00.000-08:00

Harimau Beriman...
nukilan sahabat KcS saya...

Seorang lelaki Islam ponteng sembahyang Jumaat. Sebaliknya dia masuk hutan untuk memburu ayam hutan. Sedang dia terhendap2 di dalam semak, tiba2 dia berlanggar dengan seekor HARIMAU yang sedang lena tidur.

Dia begitu terkejut sehingga senapangnya tercampak lalu tergelungsur ke dalam jurang. Dia pula tergolek ke arah lain, jatuh ke atas batu dan KRAKKKK! Kedua2 kakinya patah. Jangan ris...au... Ini bukanlah berita buruk OK. Ada lagi... Berita buruknya adalah HARIMAU tadi terus menghambatnya, sedangkan dia dah tak boleh bergerak lagi.

"Ya Allah," doa lelaki tersebut, "Ampunilah dosaku kerana ponteng sembahyang Jumaat berjemaah pada hari Jumaat yang mulia ini... Ampunilah aku ya Allah... Makbulkan hajatku ini... Jadikanlah HARIMAU yang memburuku HARIMAU yang beriman... Tolong ya Allah! Aminnn..."

Tiba2 guruh berdentum! HARIMAU tadi tiba2 terhenti betul2 di hadapan lelaki tadi.

Harimau itu bertukar menjadi seekor harimau yang beriman dan bersopan santun. Sambil menadah kedua2 kaki depannya ke langit... HARIMAU tersebut pun berdoa,

"Allahumma barik lana, fima razaktana, wa qina azzabbannar. Amin!
"Salam bung

sambungan cerita lain pulak.....

Lama tidak menulis dalam blog ini... banyak sangat blog buat.. sampai lupa nak berkarya..
Sebenarnya saya bukannya pandai hasilkan tulisan kreatif... tulis merapu adalah..

Ni saya ada 2 cerita yang nak dikongsi bersama.. inipun cerita ni saya dapat dari seorang rakan saya yang memang pandai bab-bab cerita lawak macam ni.. kalau duduk dekat dia memang tidak kering gusi jadinya..ada-ada saja ceritanya..tak taulah mana dia mai idea-idea lawak dia ni...sengaja saya rekod secara bertulis di sini.. takut nanti lupa...

TAUCOMACHY

Kelmarin di akhbar Mingguan Malaysia ada cerita fasal matador... Kisah ni berlaku di Sepanyol..Memang sukan lawan lembu atau dikenali sebagai tauromachy dalam bahasa Greek amat popular di Sepanyol...Menjadi matador atau peserta yang mengambil bahagian dalam acara lawan lembu adalah impian lelaki Rom dan Sepanyol. Kehebatan membunuh lembu dengan menusuk pedang ke badan lembu menjadi kebanggaan dan menjadi perkara biasa..

Kawan saya sambung lagi.. menjadi tradisi apabila lembu yang dibunuh oleh matador tadi, telornya akan dimasak seistimewanya dan dihidangkan kepada VVIP yang hadir menyaksikan pertunjukkan itu...Maka setiap kali matador berjaya membunuh lembu yang ganas dan sihat tersebut maka akan adalah majlis makan-makan dimana telor lembu itu menjadi hidangan istimewa tetamu yang bertaraf VVIP dan menjadi penghormatan yang amat tinggi kepada VVIP tersebut...Manakala trofi kejayaan kepada matador ialah telinga lembu tersebut menjadi hadiah berharga kepada Matador tersebut

Suatu hari selepas tamat sukan lawan lembu, tetamu VVIP seperti biasa dihidangkan makanan istimewa untuk dinikmati oleh mereka seperti mana selalunya...Sambilo mengunyah seenaknya telor yang dihidangkan itu, seorang dari VVIP yang ada telah bertanya kepada penganjur sukan lawan lembu itu...mengapa telor yang dimasak pada hari ini kecil benar, berbanding sebelum ini telor lembu jantan memang besar... Dengan selamba saja penganjur tersebut menjawab " Tuan..hari ini sebenarnya bukan lembu yang dibunuh tetapi yang terbunuh ialah matador itu sendiri...Jadi itulah jawapannya....Tersentak benar semua yang hadir dan ada yang setengah termuntah begitu sahaja apa yang telah dimakan sebelum ini.......

PARI-PARI

Kisah ini berlaku disebuah kampong dipinggir sebuah hutan. Di dalam hutan tersebut ada sebuah tasek yang amat cantik dan indah...binatang-binatang liar selalu ke situ untuk minum air. Di kampong tersebut ada sepasang suami isteri yang hidup sederhana dan hobi suaminya ialah suka memburu dan mencari bahan-bahan hutan untuk dijual dipekan. Mereka hidup berkasih-kasihan antara satu sama lain, cinta mencintai antara satu sama lain.

Suatu hari si suami ini telah pergi ke hutan berdekatan tasik tersebut untuk mencari tumbuhan hutan yang berharga..sampai ditepi tasek tersebut beliau telah terlihat seekor rusa sedang minum air di tasik tersebut. Terfikir dihatinya untuk memburu rusa tersebut tetapi malangnya tidak ada alat memburu yang sesuai, yang ada padanya cuma sebilah kapak besi yang buruk. Keghairahannya untuk mendapatkan rusa tersebut tidak dapat ditahan lagi lalu beliau telah membaling kapak besinya ke rusa itu, malangnya rusa itu telah menyedari lebih awal lalu melarikan diri. Kapak yang diibaling oleh sisuami tadi telah tersasar dan terus masuk kedalam tasek. Beliau amat berdukacita kerana hanya itulah satu-satu alat yang beliau ada yang digunakan untuk melakukan kerja-kerja hariannya. Maka termenung lama juga beliau di tepi tasek itu.

Secara kebetulan lalulah pari-pari ke situ dan melihat sisuami tadi sedang termenong dan berdukacita. lalu bertanyalah si pari-pari tadi mengapa beliau berdukacita. Maka dijawab oleh sisuami tadi bahawa beliau sedih kerana kapak besinya telah terjatuh kedalam tasek dan puas beliau menyelam mencari tetapi tidak berjumpa. Lalu pari-pari tadi terjun ke dalam tasek tersebut dengan membawa kapak yang berkilau keemasan yang dibuat dari emas..Lalu bertanyalah pari-pari tersebut kepada sisuami adakah kapak ini yang dimaksudkan.. jawab oleh sisuami bahawa bukan itu kapaknya. Lalu pari-pari itu terjun sekali lagi ke tasek dan muncul semula dengan membawa sebuah kapak yang bersinar-sinar diperbuat dari perak..Lalu bertanyalah pari-pari itu kepada sisuami tadi adakah kapak itu yang dimaksudkan, maka dijawab oleh sisuami bahawa kapak itu bukan kepunyaannya. Sekali lagi pari-pari tersebut terjun ke tasek dan muncul semula dengan membawa kapak buruk dari besi. Bila melihat kapak tersebut terus sisuami mengaku bahawa itulah kapaknya yang sebenar. Jadi pari-pari sedarlah bahawa sisuami ini seorang yang jujur dan oleh kerana kejujurannya itu maka si pari-pari tadi telah memberikan kapak perak dan kapak emas tersebut kepada si suami tadi sebagai hadiah..Seronok sakanlah sisuami itu lalu baliklah ia ke rumah dan menceritakan hal tersebut kepada isterinya.

Si isteri tadi bila mendengar akan cerita suaminya amat teruja untuk mengetahui dimana tempat suamianya bertemu pari-pari tersebut..Maka pada keesokan harinya pergilah pasangan suami isteri itu ke tepi tasik yang dalam itu untuk melihat tempat dimana suami tersebut mendapat kapak berharga tersebut....Sampai disitu si isteri terlalu seronok untuk melihat tempat tersebut dan tergelincir jatuh masuk dalam tasek tersebut dan tenggelam. Puas si suami terjun menyelam mencari tetapi tidak dapat ketemu isterinya. Maka menangislah semahu-mahunya ditepi tasik tersebut meratapi kehilangan isterinya yang tersayang dunia dan akhirat.

Pari-pari yang selalu berada disitu telah turun dan bertanya kenapa masih berdukacita walaupun diberikan kapak emas dan perak...sekurang-kurangnya kehidupannya akan berubah menjadi senang.. Maka dijawab oleh sisuami tadi beliau amat berdukacita kerana isterinya yang amat disayangi dan dicintai telah tenggelam ditasek dan masih lagi belum dijumpai..Pari-pari berjanji untuk membantu lalu beliau terjun ke dalam tasek tersebut. Agak lama didalam tasek tersebut beliau muncul semula dengan membawa seorang perempuan muda yang amat cantik sekali. Lalu bertanyalah pari-pari tersebut kepada sisuami tadi adakah perempuan ini isterinya....Terpandang sahaja wanita itu tanpa berlengah lagi si suami tadi terus mengaku bahawa perempuan tadi adalah isterisnya...Terkejut berok pari-pari tadi, tidak sangka pula suami yang tadinya bercucuran air mata mengingati isterinya boleh berubah dengan sekelip mata apabila terpandang akan wanita cantik tadi...apatahlah sebelum ini dia telah menguji akan kejujuran sisuami tadi....

Pari-pari tadi menjadi hairan dan bertanya.. mengapa begitu cepat sisuami berubah haluan sebegitu rupa...lalu sisuami menjawab bahawa beliau terpaksa mengaku perempuan cantik itu isterinya kerana dia tahu nanti kalau dia tidak mengaku perempuan cntik tadi isterinya, pari-pari itu akan turun semula ke tasek itu dan membawa perempuan cantik lain pula dan kalau dia tidak mengaku juga isterinya pari-pari itu akan turun lagi ke tasek dan membawa pulang isterinya yang sebenar dan jika ia mengaku itu isterinya yang sebenar dia pasti pari-pari tadi akan beri kedua-dua perempuan cantik sebagai hadiah kepadanya atas kejujurannya ....Suami tadi mengaku bahawa diapun sudah berumur, mana nak larat nak jaga sampai 3 orang, jadi takkanlah dia nak ambil ketiga-tiga orang tadi sebagai isterinya.. jadi lebih baik dia ambil yang mula tadi ......begitulah adanya........Pari-pari pun tidak terfikir perkara itu......Ada juga orang macam tu yaa.... walau bagaimanapun ini hanyalah cerita seloka aje.. mana ada jatuh tasik tidak timbul lepas tu boleh timbul dan hidup pula tu....

Ucapan Aluan Pegawai Daerah Langkawi Sempena Majlis Jamuan Rakyat Peringkat Daerah Langkawi

2009-09-22T02:08:00.000-07:00

Draf disediakan oleh: Mohd Asri Redha
Majlis pada 07 Ogos 2008
Butiran Majlis: Jamuan Rakyat Sempena Sambutan Jubli Emas Pemerentahan KDYMM Tuanku Sultan Kedah

Assalamu Alaikum wa Rahmatullahi wa barakatuh.
Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan Kedah, Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultanah Kedah
Ampun Tuanku Beribu-ribu Ampun,
Sembah patik mohon di ampun.

Patik serta pacal-pacal sekalian dengan segala hormat dan takzimnya merafak sembah, menyembahkan junjung kasih yang tidak terhingga atas limpah perkenan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Berdua berangkat mencemar duli untuk menghadiri Majlis Jamuan Rakyat pada malam ini.

Keberangkatan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku adalah membawa erti yang amat besar bagi patik dan pacal-pacal sekalian, serta merupakan kurniaan dorongan dan perangsang bagi pacal rakyat sekalian. Barang dikabulkan Allah SWT serta dengan berkat kemulian serta daulat kebesaran Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku, bertambahlah martabat dan kemuliaan Majlis Jamuan Rakyat Daerah Langkawi ini yang diadakan mengambil sempena Sambutan Ulang Tahun Jubli Emas Pemerentahan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan Darul Aman.

Patik-Patik sekalian amat merasa bangga dan terharu kerana dalam kesibukan KBDYMM Tuanku Sultan menghadiri pelbagai majlis dan istiadat yang diadakan sempena Sambutan Jubli Emas Pemerentahan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku, Tuanku masih mempunyai masa, tenaga dan ruang untuk bersama-sama rakyat jelata di Pulau Langkawi Permata Kedah ini. Dari maklumat yang patik perolehi hampir 30 acara yang melibatkan keberangkatan KDYMM Tuanku Sultan sepanjang Perayaan Sambutan JubIi Emas Pemerentahan KDYMM Tuanku Sultan. Ini menunjukkan rakyat jelata sentiasa dalam ingatan dan perhatian Tuanku.

Patik-Patik sekalian sentiasa mendoakan agar Tuanku sentiasa dalam peliharaan Allah SWT dan diberi kesihatan tubuh badan yang baik agar dapat memerentah negeri Kedah ini dengan penuh kedaulatan.

Ampun Tuanku

Barang diperkenan Kebawah Duli Tuanku, patik mohon diampuni izin untuk menyampaikan sepatah dua kata kepada sidang hadirin dalam majlis ini,

Ampun Tuanku.

Duli Yang Teramat Mulia Tuanku Raja Muda,
Ampuan tuanku, Patik merafak sembah menjunjung kasih ke atas perkenan Tuanku yang mencemar duli berangkat untuk bersama-sama dalam majlis Jamuan Rakyat sempena Sambutan Perayaan Jubli Emas Pemerentahan KBDYM Tuanku Sultan Kedah. Sesungguhnya dengan keberangkatan DYTM Tuanku akan menambahkan serinya lagi majlis pada malam ini.

YAB Dato’ Seri Ustaz Azizan b. Abdul Razak.. Menteri Besar Kedah DA
YTM Tunku Bendahara Kedah dan YABhg Toh Puan Bendahara
YTM Tunku Temenggong dan YTM Toh Puan Temenggong
YTM Tunku Laksamana dan YABhg Toh Puan Laksamana
YTM Dato’Seri Tunku Puteri Intan Safinaz bt. KBDYMM Sultan Hj Abdul Halim Muadzam Shah.
YTM Tunku Dato’ Seri Tunku Puan Soraya Bt. KDYMM Tuanku Sultan Hj Abdul Halim Mu’adzam Shah dan YAM Raja Kecil Sulong Perak
…………….

Dato’Dato, Datin-Datin
Tuan-tuan dan puan-puan para hadirin yang dhormati sekalian

Terlebih dahulu marilah kita sama-sama memanjatkan kesyukuran kehadratAllah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnianya, telah mengizinkan kita sama-sama dapat hadir di Majlis yang amat besar maknanya pada malam ini. Saya bagi pihak penganjur Majlis Jamuan Rakyat Daerah Langkawi Permata Kedah ini ingin mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih diatas kehadiran begitu ramai rakyat Pulau Langkawi ke Majlis Jamuan Rakyat ini. Walaupun tidak semua dapat kita dapat jemput disebabkan kekangan yang pelbagai tetapi kehadiran tetamu-tetamu pada malam ini mewakili pelbagai institusi dan golongan rakyat yang tinggal di Pulau Langkawi ini. Kehadiran Dato’ Dato’, tuan-tuan dan puan-puan membuktikan betapa kasih dan sayangnya rakyat di Pulau Langkawi ini kepada KDYMM Tuanku Sultan.

Dato’-Dato’, tuan-tuan dan puan sekalian

Terlanjur kita mengadakan Majlis Jamuan Rakyat mengambil sempena Sambutan Jubli Emas Pemerintahan KBDYM Tuanku Sultan Kedah saya ingin mengambil kesempatan disini untuk menceritakan sedikit sebanyak tentang kesultanan Kedah kepada penduduk Langkawi Permata Kedah ini.

Kesultanan Melayu Kedah merupakan kesultanan yang tertua di Malaysia dan dapat disingkap kembali 900 tahun lalu bermula dengan Sultan Muzaffar Shah pada tahun 1136. Kesan-kesan sejarah membuktikan Kedah sebagai Kesultanan dan Kerajaan Islam yang pertama dirantau ini..

Semenjak itu terdapat 28 orang Sultan yang bersilihganti memerintah daripada 8 buah pusat pemerintahan diseluruh negeri Kedah Darul Aman. Antara Pusat Pemerintahan tersebut ialah Kota Bukit Meriam, Kota Sungai Emas, Kota SiPuteh, Kota Naga, Kota Sena, Kota Indra Kayangan, Kota Bukit Pinang dan Kota Setar bermula tahun 1735 hingga sekarang.

KDYMM Tuanku Sultan Hj. Abdul Halim Muadzam Shah telah menaiki tahta kerajaan Negeri Kedah pada tanggal 15 Julai 1958.. Baginda Tuanku adalah Sultan Kedah ke 4 yang menyambut Jubli Emas Pemerintahan semasa berada diatas tahta. Sebelum ini antara Sultan-Sultan Kedah yang memerintah melebihi 50 tahun ialah Sultan Ataullah Muhammad Shah (Sultan ke 8), Sultan Zainal Adilin Mu’adzam Shah II (Sultan ke 19), Sultan Abdul Hamid Halim Shah (Sultan ke 26).

Tahun ini adalah tahun yang amat bersejarah bagi negeri Kedah yang akan tercatat dalam lipatan sejarah negara dimana pada tahun ini pada tanggal 15 Julai 2008 bersamaan 12 Rejab 1429H, genaplan 50 tahun pemerentahan KBDYMM Al Sultan Al Mu’tasimu Billhi Muhibuddin Tuanku Al Haj Abdul Halim Mu’adzam Shah Ibin ALMarhum Sultan Badlishah , Sultan Negeri Kedah yang ke 28. Jarang-jarang sekali kita terjumpa mana-mana pemerentah pada masa kini yang dapat mengekalkan pemerentahan selama 50 tahun dalam keadaan negeri yang stabil, makmor dan aman sejahtera. 50 tahun pemerentahan yang penuh warna warni, penuh suka duka dan penuh cabaran tetapi semuanya itu telah dapat harungi dengan baik dan tenang sampailah ke hari ini.

Kita juga InsyaAllah jika diizinkan Allah SWT dalam beberapa tahun yang akan datang ini akan memecah satu lagi rekod sejarah dimana jika tidak ada aral melintang, KBDYMM Tuanku Sultan kemungkinan besar akan menjadi Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong kali ke 2. Sama-samalah kita berdoa kehadzrat Allah SWT agar baginda Sultan terus berada dalam kesihatan yang baik dan dipanjangkan usia agar dapat terus memerentah negeri dan negara kita yang tercinta ini. .Insya Allah.

Atas sebab keluarbiasaan itulah maka Kerajaan Negeri Kedah DA telah merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti dan program bagi meraikan Sambutan Jubli Emas Pemerentahan KDYMM Tuanku Sultan Kedah DA dan sebahagian besar program tersebut adalah bertempat di Bandaraya Alor Star..Saya rasa selepas ini mungkin tidak akan ada lagi perayaan seperti ini, kerana untuk memerentah sehingga 50 tahun, seseorang raja pemerentah itu perlu menaiki tahta pada umur dibawah 30 tahun.

Sebagai rakyat Kedah Darul Aman yang yang sama-sama menyayangi Tuanku Sultan, maka rakyat Langkawi juga tidak mahu ketinggalan dalam menyahut seruan menjayakan sambutan tersebut. Atas sebab itulah maka dengan inisiatif semua pihak golongan rakyat dan institusi yang berada di Langkawi ini, maka kita telah merancang untuk mengadakan Majlis Jamuan Rakyat Daerah Langkawi seperti yang terjadi pada malam ini. Saya amat berterima kasih kerana KDYMM Tuanku yang kita sayangi ini dapat memberikan ruang dan masa baginda yang amat berharga kepada kita untuk baginda berangkat kemajlis ini. Saya akui untuk orang Langkawi pergi ke Alor Star mengikuti setiap program dan aktiviti yang diatur adalah sesuatu agak menyulitkan sedikit.. Ini ditambah pula dengan kos pengangkutan laut yang agak membebankan rakyat Langkawi. Sebab itulah sebahagian dari program itu kita bawa ke Langkawi seperti malam ini. Maka marilah kita sama-sama mengambil kesempatan yang ada ini untuk beramah dan bertemu mesra dengan baginda Sultan yang jarang-jarang sekali kita perolehi.

Dato’-Dato’, tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Daerah Langkawi ini adalah satu-satunya daerah yang terpisah agak jauh dari daratan lebih kurang 51.5 km dari Kuala Kedah. Untuk datang kesini pelawat terpaksa mengharungi laut yang luas melalui pintu masuk yang pelbagai. Kerajaan Negeri menyedari kadang-kadang pelawat-pelawat yang datang ke Pulau Langkawi ini seolah-olah terlupa bahawa Pulau Langkawi ini adalah sebahagian dari negeri Kedah Darul Aman terutamanya bagi pelancong-pelancong luar negara...

Sehubungan itu dalam titah ucapan KBDYMM Tuanku Sultan Kedah pada Istiadat Menyembah Tahniah dan Penganugerahan Darjah-Darjah serta Bintang-Bintang Kebesaran yang diadakan di Istana Anak Bukit pada 16 Julai 2008 , KBDYMM Tuanku Sultan telah berkenan mengistiharkan Daerah Langkawi dengan satu jenama baru yang dinamakan LANGKAWI PERMATA KEDAH. Kita sebagai rakyat Langkawi amat berasa bertuah kerana satu-satu Daerah yang diberikan satu gelaran Permata Kedah, dan Pengistiharan ini pula dibuat dalam Istiadat Gilang Gemilang Menyembah Tahniah dan Penganugerahan Darjah Kebesaran Negeri Kedah yang diadakan sempena Sambutan Jubli Emas Pemerintahan KBDYMM Tuanku Sultan Kedah. Dalam istilah biasanya Permata itu sendiri menggambarkan sesuatu yang amat bernilai tinggi. Begitulah Pulau Langkawi ini mempunyai nilai yang amat tinggi dalam pelbagai aspek, samada bidang pelancongan, sejarahnya, alam semula jadinya, ekonomi atau perniagaan, pertanian dan sebagainya. Dalam bidang Pelancongan khususnya, kerjasama antara kerajaan negeri dan persekutuan untuk memajukan Pulau Langkawi Permata Kedah sebagai Pusat Pelancongan Bertaraf Antra Bangsa telah berjaya menonjolkan Pulau Langkawi Permata Kedah di mata dunia sebagai destinasi pelancongan antarabangsa yang hebat dan mengagumkan.

Jadi mulai dari saat itu kerajaan negeri akan menggunapakai Daerah Langkawi sebagai Daerah Langkawi Permata Kedah...Penggunaan jenama ini tidak akan menghapuskan atau menjejaskan sama sekali jenama-jenama lain yang telahpun dikenali diserata ceruk rantau sama ada dalam negara ataupun diluar negara seperti Langkawi Pulau Lagenda, Langkawi Pulau Mahsuri, Langkawi Bandaraya Pelancongan, Langkawi Geopark dan sebagainya. Semua ini akan menambahkan lagi nilai yang ada di Langkawi Permata Kedah ini sebagai sebuah pulau yang amat berpotensi untuk dimajukan dalam apa bidang sekalipun.

Berbalik kepada majlis Jamuan Rakyat Daerah Langkawi pada malam ini, saya sukalah mengambil kesempatan disini untuk mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua institusi, individu, jabatan-jabatan kerajaan samaada negeri maupun persekutuan yang telah sama-sama menjayakan majlis kita pada malam ini. Tanpa sokongan semua pihak program yang kita laksanakan ini tidak akan berjalan dengan lancar.

Tidak lupa juga saya mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua penderma yang mana tidak dapat saya sebutkan satu persatu disini yang turut menyumbang bagi menjayakan Majlis Jamuan Rakyat ini.

Akhir sekali saya bagi pihak seluruh Ahli Jawatankuasa Majlis Jamuan Rakyat Daerah Langkawi Permata Kedah ini memohon kemaafan sekiranya terdapat sebarang kekurangan dan kelemahan yang tidak disengajakan sepanjang majlis ini berjalan.

KBDYMM Tuanku Sultan ,
KBDYMM Tuanku Sultanah
Ampun Tuanku beribu ampun
Sembah patik mohon di ampun

Hanya sekianlah sahaja ucapan patik kepada para hadirin sekalian.
Patik sekali lagi dengan penuh takzim merafakkan ucapan menjunjung kasih atas limpah perkenan Duli-Duli Tuanku berangkat ke Majlis Jamuan Rakyat Daerah Langkawi Permata Kedah pada malam ini

Ampun Tuanku

Sekian, wabillhi taufik, walhidayah
Wassalamualaikum wa Rahmatulahi wa Barakatuh.

Ampun Tuanku.
(angkat sembah)

Draf Ucapan Program JKKK /Ketua Kampong

2009-08-28T03:52:00.002-07:00

Draf ucapan disediakan oleh Mohd Asri Redha

Saya bersyukur kepada Allah Subhanahu Wataala, kerana dengan limpah izin-Nya dapat saya bersama-sama di majlis yang dinamakan ................................................................................... Jawatankuasa kemajuan dan Keselamatan Kampung atau lebih dikenali sebagai JKKK.

Kesempatan bersama-sama dengan anggota JKKK bagi Daerah Kecil Jerlun ini amatlah saya hargai dan saya mengucap terima kasih atas kesudian tuan-tuan dan puan-puan sekalian hadir dari jauh dan dekat. Pertemuan ini saya anggap sebagai suatu pertemuan yang penting sebagai menyahut permulaan kepada fasa Kedua Pembangunan Negeri Kedah di bawah Pelan Tindakan Kedah Maju 2010 yang dicetuskan oleh Yang Amat Berhormat Dato' Seri Setia Di Raja Dato Seri Syed Syed Razak Syed Zain ..Menteri Besar Kedah DA. Pelan Tindakan Kedah Maju 2010 dilancarkan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri Malaysia pada bulan ................. tahun ........ yang lalu, menekankan kepada dua pokok utama iaitu pembangunan insan dan pembangunan ekonomi yang disepadukan atau dilaksanakan secara serentak.

Dalam hubungan ini, JKKK merupakan agensi yang paling hampir dengan masyarakat dan merupakan kumpulan yang berkesan memainkan peranan untuk memajukan kampung masing-masing. Dalam menggerakkan pembangunan, kerajaan mengiktiraf JKKK sebagai sebahagian dari rangkaian kepada Pentadbiran Kerajaan, melalui Pejabat Daerah masing-masing. Oleh sebab itulah, JKKK adalah antara penyumbang yang penting ke arah kecemerlangan jentera pentadbiran kerajaan. Sebaliknya, sekiranya berlaku kelemahan di peringkat JKKK, ia juga memberi kesan kepada pentadbiran kerajaan. Menyedari hakikat ini, JKKK tidak dapat tidak harus perlu ikut serta mengamalkan pengurusan yang berkesan dan cemerlang. Walaupun tenaganya dibayar hanya sekadar elaun saguhati, tetapi peranan dan keputusan yang dibuat oleh JKKK sentiasa diambilkira oleh pihak kerajaan dan agensi-agensinya.

Pengalaman yang diakui, memang menunjukkan JKKK pada keseluruhannya sentiasa memainkan peranannya yang baik. Oleh kerana ia melibatkan pengurusan yang berkaitan dengan rnanusia, kadang-kadang berlaku juga keadaan¬keadaan yang menjejaskan pentadbiran dan kemantapan JKKK, namun ia masih boleh diselesai dan diperbaiki dari masa ke semasa. Masih banyak ruang-ruang yang boleh dipertingkatkan, ke arah melahirkan JKKK yang berkualiti, berdaya maju dan
berdaya saing. Oleh itu, sempena dengan perjumpaan itu sukalah saya menyarankan secara umumnya:

i. JKKK perlu turut sama dalam usaha peningkatan kualiti dan kecemerlangan.
ii. JKKK harus diberi pengenalan dan identiti yang lebih tinggi untuk menarik penglibatan yang lebih menyeluruh.
iii. Penyertaan golongan muda dan profesional perlu digalakkan, sebagai pelapis kepada golongan yang sedia ada.
iv. Perancangan dan pentadbiran yang lebih berkesan.
v. Keseimbangan tumpuan di antara pembangunan fizikal dan pembangunan minda serta kerohanian.
vi. Mengamalkan sikap terbuka dalam setiap hal, memahami serta mendokong sepenuhnya hasrat dan dasar kerajaan.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,
Dalam Pelan Tindakan Kedah Maju 2010, kita akan melangkah kepada bidang-bidang yang lebih mampu memberi nilai tambah yang lebih tinggi. Misalnya bagi sektor pertanian, kerajaan akan menekankan aktiviti yang mempunyai nilai tambah tinggi. Bidang perindustrian akan ditingkatkan melaiui penguasaan dalam bidang-bidang yang memerlukan kemahiran dan teknologi tinggi, selaras dengan Wawasan 2020. Pembangunan bandar akan diberi keutamaan sewajarnya, di samping meneruskan pembangunan kampung dan luar bandar dengan strategi dan pendekatan yang bersesuaian dengan perubahan masa dan keadaan.

Kesemua ini memerlukan kefahaman dan penghayatan di kalangan rakyat dan semua pihak yang terlibat dengan perjalanan pembangunan negeri. Oleh itu, saya menyarankan lebih banyak pertemuan,seminar, kursus dan seumpamanya dapat diadakan kepada ahli-ahli JKKK dan pemimpin-pemimpin tempatan, yang ada kaitann,ya dengan Fasa Kedua Pembangunan Negeri bagi memberi kefahaman kesedaran melahirkan idea dan perancangan secara kolektif.

Perkara yang penting dalam pembangunan, bukan sahaja dilihat dari aspek fizikal, tetapi pembangunan pemikiran (minda) dan sikap adalah pokok utama untuk menentukan kejayaan. Sebab itulah kalau kita lihat di negara-negara yang maju, jika kita perincikan sebab mereka berjaya, ialah kerana sikap dan budaya masyarakatnya, Mereka mempunyai rakyat yang cintakan ilmu pengetahuan, bersikap peka kepada perubahan, bersungguh-sungguh dan tekun dalam satu-satu pekerjaan yang dilakukan.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,
Penilaian prestasi JKKK yang dijalankan oleh Pejabat Daerah Kecil Jerlun pada kali ini adalah satu usaha yang baik bagi menilai kemampuan anggota JKKK dalam mentadbir organisasi masing-masing, di samping dapat memberi sumbangan ke arah peningkatan pentadbiran pejabat daerah dan kerajaan keseluruhannya. Kepada yang berjaya, saya ucapkan tahniah dan kepada yang kurang berjaya diharap cuba lagi. Segala usaha sentiasa dihargai. Saya juga berharap daerah-daerah lain juga di negeri ini turut mengadakan pertandingan yang berbentuk penilaian prestasi seumpama ini di masa akan datang.

Akhir kata, saya mengambil kesempatan ini merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Ahli Jawatankuasa Kemajuan Dan Keselamatan Kampung, termasuk yang sedang dan telah berkhidmat. Sesungguhnya pembangunan yang dapat kita saksikan hari ini di Negeri kita jalankan bersama. Kejayaan kerajaan adalah kejayaan tuan¬tuan dan puan-puan sekalian, begitulah juga sebaliknya.

Draf Ucapan Perasmian Daerah Kecil Jerlun

2009-08-28T03:36:00.002-07:00

UCAPAN KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KERAJAAN (PEMBANGUNAN) DAERAH KECIL JERLUN DI MAJLIS PERASMIAN OPERASI PEJABAT DAERAH JERLUN (SUB DISTRICT) PADA 12 APRIL 2004

(disediakan oleh Mohd Asri Redha)

Ucapan Salam
Penghargaan kepada VVIP dan VIP yang hadir

YAB Dato’ Seri, Dato’-Dato’, YB, Tuan-tuan dan puan-puan sekalian…

Pertama sekali marilah kita memanjatkan rasa kesyukuran kita yang tidak terhingga ke Hadzrat Allah S.W.T kerana dengan kehendak izinnya makanya kita dapat sama-sama berada dalam ruang agak kurang selisa ini bagi menyaksikan perasmian operasi Pejabat Daerah Jerlun ini oleh YAB Menteri Besar KEdah Darul Aman, sebentar lagi.

Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada YAB Dato Seri yang telah sudi untuk hadir ke majlis ini dan seterusnya merasmikan pelancaran operasi Pejabat Daerah Jerlun ini. Sesungguhnya apa yang akan disempurnakan oleh YAB Dato’ Seri sebentar lagi amat besar maknanya kepada pejabat ini dan kepada kerajaan negeri Kedah khususnya. Ini adalah kerana dalam strategi Pelan Tindakan Kedah Maju 2010 banyak pendekatan-pendekatan yang digunapakai bagi merealisasikan harapan tersebut. Pengujudan daerah baru merupakan suatu pendekatan drastic kerajaan negeri dalam mempercepatkan pembangunan dinegeri Kedah ini. Oleh itu pada hari ini marilah kita bercakap tentang hal-hal yang lebih mencabar dan positif, jangan biarkan diri kita bercakap tentang hal-hal yang gelap dan pesimis terhadap setiap dasar kerajaan. Hari ini adalah hari yang terbaik dialami oleh negeri Kedah ini kerana dapat kita melancarkan operasi Pejabat Daerah Jerlun ini yang insyaAllah nanti pengujudan daerah sebenar akan menjadi kenyataan. Kita mesti bersyukur kepada Allah S.W.T. bahawa kita telah dibenarkan bersama-sama menjadikan hari ini sebagai hari yang dikenang dalam sejarah negeri Kedah ini

Tidak terlambat rasanya bagi saya mewakili penduduk di dalam daerah Jerlun ini untuk mengucapkan jutaan tahniah kepada YAB Dato’ Seri yang mana dibawah kepimpinan nya YAB Dato’ Seri telah diberi mandat sekali lagi oleh majoriti rakyat negeri Kedah untuk mentadbir negeri Kedah dalam pilihanraya yang lalu. Kawasan disini juga menerima tempiasnya dimana kerajaan yang memerintah sekarang ini menyapu bersih ke tiga-tiga kawasan pilihanraya disini. Lebih menariknya dalam pilihanraya umum yang baru lalu kerajaan mendapat mandate yang lebih besar dan diluar jangkaan sama sekali.Saya beranggapan PTKM 2010 dan Gagasan Mesra Rakyat yang diperkenalkan oleh YAB Dato’ Seri adalah pendekatan yang paling praktikal dalam memenangi hati rakyat. Ini akan memperkukuhkan lagi segala program-program yang akan dilaksanakan oleh kerajaan.

Sebenarnya Dato Seri, tercuit juga dihati ini semasa menunggu keputusan pilihanraya umum yang baru lalu…. Bermacam-macam persoalan bermain dikepala… Apa akan jadi dengan masa depan negeri Kedah ini, apa akan jadi dengan Pelan Tindakan Kedah Maju 2010 ini…. Dan apa akan jadi dengan Daerah Baru yang dirancangkan dan dilaksanakan sebelum ini……. Semua ini bermain-main dikepala saya jika sesuatu diluar jangkaan berlaku….

Namun pada akhirnya ketentuan Ilahi telah termaktub dan kita bersyukur keputusan rakyat telah dibuat. Segalanya berjalan lancer dan pimpinan Negara telahpun diketahui. Di negeri Kedah sendiri kerajaan Negeri dibawah pimpinan YAB Dato’ Seri Syed Razak telah diberi mandat dlm pilihanraya lalu..Malahan YAB Dato’ Seri telah dilantik semula sebagai Menteri Besar Kedah DA. Walau pun sebelum ini banyak spekulasi yang kita dengar siapa, siapa-siapa dan siapa yang akan menjadi Menteri Besar Kedah. Semua ini menunjukkan bahawa program-program pembangunan yang dirancang dan dilaksanakan oleh Kerajaan Negeri terutama Pelan Tindakan Kedah Maju 2010 dan Gagasan Mesra Rakyat telah diterima oleh rakyat. Bukan setakat rakyat negeri Kedah sahaja yang menerima PTKM 2010 malahan Kerajaan Persekutuan juga
telah serasi dengan PTKM 2010 terutama kepada YAB Perdana Menteri Malaysia dan Timbalan Perdana Menteri Malaysia. Mereka sendiri telah memberikan komitmen yang begitu baik bagi membantu merealisasikan matlamat PTKM 2010. semasa lawatan rasmi mereka ke Kedah baru-baru ini. Semua ini menunjukkan komitmen yang padu yang kita terima dari Kerajaan Pusat. Jadi apa lagi yang kita was-waskan ….tumpukan perhatian kita kepada pelaksanaan PTKM 2010 ini tanpa menoleh ke belakang lagi…..Untuk mencapai kejayaan dalam PTKM 2010 kita tidak boleh berhenti ditengah jalan, kita harus terus bergerak ke depan. Tujuan dan matlmat kerajaan adalah jelas, kita harus menundukkan semua kesulitan, kita harus tetap bertahan untuk tetap bertahan maju, betapa pun gelapnya hari atau betapapun besarnya penghalang.

YAB Dato’ Seri, Dato’2, tuan-tuan dan puan-puan sekalian

Kerajaan yang memerintah tetap sama, maka dengan itu PTKM 2010 tetap pasti akan diteruskan dan yang pentingnya pengujudan Daerah Baru tetap diteruskan sebagai salah satu strategi dan pendekatan proaktif kerajaan dibawah PTKM 2010 dalam usaha kerajaan negeri mencapai Negeri Maju 2010 seiring dengan negeri-negeri maju lainnya.

Pejabat Daerah Jerlun ini telahpun bermula secara asasnya dengan lantikan saya sebagai Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan) Daerah Kecil Jerlun pada 15 September 2003 dengan segala masalah dan karenah yang terpaksa dihadapi. Maklumlah sebagai peneroka awalnya sememangnya perkara ini memang dijangkakan dan banyak pengorbanan terpaksa dibuat memandangkan saya tidak dibekalkan dengan sumber-sumber kakitangan yang bersesuaian dan secukupnya pada peringkat awalnya. Segala-galanya terpaksa dilakukan sendiri dan terpaksa meminta bantuan dan kerjasama rakan-rakan dan jabatan-jabatan yang terlibat. Saya amat terharu dengan sokongan jabatan-jabatan yang membantu mempermudahkan urusan operasi PD Jerlun ini, terutamanya YB Dato. Wira SUK yang memberikan kebebasan kepada saya merancang dan merealisasikan hasrat pengujudan daerah baru ini, Dato’ Timbalan SUK Pembangunan yang banyak memberi bimbingan dan bantuan kewangan, Dato’ Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pentadbiran) yang amat prihatin dengan masalah Pejabat ini, Dato’ Pengarah Tanah Dan Galian yang bertungkus lumus merealisasikan hasrat mengutip cukai tanah di pejabat ini, Pengarah Pusat Teknologi Maklumat Negeri yang menyediakan sistem dan rangkaian computer, Dato’Pegawai Kewangan Negeri yang mempermudahkan urusan kewangan, Dan disemua peringkat dan bahagian di Wisma Darul Aman yang menguruskan urusan perjawatan, kewangan, projek dan sebagainya, Tuan Pentadbir Tanah Daerah Kubang Pasu yang sanggup berkorban tenaga menghantar seorang kakitangannya untuk dihantar ke pejabat ini bagi membantu pengutipan cukai tanah dan lain-lain jabatan yang telah membantu pejabat ini baik secara langsung dan tidak langsung. Kerjasama yang diberikan ini amat mengharukan saya dan adalah patut pengiktirafan sewajarnya diberikan kepada jabatan-jabatan berkenaan. Semua ini membuktikan bahawa program PTKM 2010 sudah diterima oleh Jabatan-Jabatan dan kalau inilah komitmen yang ditunjukkan oleh semua jabatan-jabatan yang kebanyakan bertindak proaktif dan kreatif Insya Allah YAB Dato Seri PTKM 2010 akan menjadi kenyataan.

Oleh itu betullah kata orang, seseorang itu tidak dapat disebut benar-benar berjaya , jika ia tidak suka membantu, bermurah hati dan sentiasa memberikan perkhidmatan kepada rakyat/sesama manusia. Kita tidak dapat menolak fakta bahawa kecemerlangan sesuatu organisasi atau individu bergantung kepada kebiasaan kita memberi terhadap orang lain.

YAB Dato’ Seri, Dato’-Dato’, tuan-tuan dan puan-puan sekalian

Pejabat ini telah mula beroperasi dengan memberikan perhatian kepada aspek-aspek pembangunan dan mempermudahkan urusan-urusan orang ramai. Sepanjang mula operasi pada awal bulan Februari Pejabat ini didatangi oleh ramai orang dari sekitar daerah ini untuk mendapatkan khidmat nasihat dan meminta bantuan terutama yang berkaitan dengan pembangunan. Al ham dulillah respons yang diterima dari rakyat amat memberangsangkan sekali. Begitu juga respons yang diterima dari jabatan-jabatan apabila dirujuk adalah baik sekali dimana sifat membantu sentiasa ada. Banyak isu dan masalah-masalah penduduk disini telah dapat diselesaikan.
Kita juga telahpun mulakan kutipan cukai tanah bagi daerah Kubang Pasu sejak 8.3.2004. Perkhidmatan yang diberikan ini rupa-rupanya memang dinanti-nantikan oleh rakyat disini kerana memang dari maklumbalas yang diterima pembayaran cukai tanah di Jitra memang menyusahkan mereka dan kadang-kadang ada yang terlupa nak bayar cukai tanah memandangkan masalah jauh dan tidak ada pengangkutan yang terus ke kompleks Pejabat Tanah Kubang Pasu. Jadi dengan adanya kaunter kutipan cukai tanah disini sambutan yang diterima amat baik sekali. Sehingga kelmarin 14.04.2004 lebih kurang sebulan kutipan bermula dalam keadaan promosi yang belum begitu meluas kita sudah mengutip hampir RM100,000.00. Insya Allah kalau ada yang bayar cukai hari ini mungkin boleh sampai RM100,000.00 dan kita ada hadiah untuk pembayar cukai tanah yang jumlah kita kutip RM100,000.00. Kalau tak sampai tak adalah. Kita juga dalam proses untuk membolehkan bayaran hasil air dapat dikutip di kaunter pejabat ini. Insya Allah ianya akan menjadi kenyataan dalam tempoh yang terdekat ini. Jadi saya menyeru kepada semua penduduk-penduduk disini supaya gunakanlah peluang ini untuk kemudahan kita semua. Banyak lagi yang kita boleh lakukan disini untuk kepentingan rakyat jelata. Kita akan jadikan pejabat ini pejabat yang ‘mesra rakyat’ Rakyat tidak perlu kekok berurusan dengan jabatan ini. Tidak ada sebarang protokol untuk berurusan dengan jabatan ini. Di mana perlu dan dalam kemampuan kita Insya Allah saya dan kakitangan di sini berjanji akan memberikan pertolongan kepada rakyat di sini tanpa mengira fahaman politik dan agama.. Inilah sahaja yang dapat diberikan kepada rakyat jelata disini sebagai pegawai kerajaan yang bertugas untuk agama, bangsa dan negara. Kita juga akan membantu wakil-wakil rakyat yang ada disini supaya mereka lebih mudah melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka kepada rakyat yang memilih mereka. Hubungan yang baik antara Pejabat ini dengan wakil rakyat adalah amat perlu. Yang penting disini ialah rakyat yang perlu diutamakan. Kita akan masuk ke kampong-kampong dan desa-desa dalam daerah Jerlun untuk mendapatkan maklumbalas dari rakyat akan isu dan masalah berbangkit serta keperluan asasi mereka. Kita akan jalinkan hubungan yang akrab dengan penduduk disini agar mereka akan terasa yang kerajaan sentiasa dekat dengan mereka. Jika ini dapat kita semaikan Insya Allah tidak akan ada sebarang konflik yang berbangkit.

YAB Dato’ Seri, Dato’-Dato, tuan-tuan dan puan-puan.

Saya sekali lagi mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih diatas kehadiran YAB Dato Seri , dan sekalian para jemputan serta sekalian rakyat jelata dikawasan sebelah sini kerana sudi hadir dalam majlis yang agak kurang selesa sedikit disebabkan tempat yang begitu sempit. Kehadiran YAB Dato’ Seri, dan sekalian para jemputan amat menggembirakan kami semua dan memberikan semangat yang lebih tinggi untuk sama-sama dengan pimpinan negara dan negeri melaksankan setiap dasar yang diperkenalkan.. Saya tidak ketinggalan untuk mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada Jabatan-Jabatan dan orang-orang persendirian yang banyak memberikan bantuan dan kerjasama sepanjang mengendalikan program yang besar maknanya ini. Antara yang boleh saya sebutkan disini ialah Semua Bahagian di Pejabat SUK, Pejabat Pengarah Tanah Dan Galian Kedah, Pejabat Daerah Kubang Pasu,Jabatan Kerja Raya, Majlis Daerah Kubang Pasu, Rela yang secara sukarela tampil menghulur bantuan tenaga, JKKK yang sentiasa bertanya khabar dan kadang-kadang jemput pi makan tengahari dirumah, Jabatan Penerangan yang banyak memberikan idea dan promosi majlis ini, Pihak Kemas Parlimen Jerlun yang boleh terima apa saja tugas jika diberi, Pejabat Tanah Daerah Kubang Pasu, Pihak Polis yang tidak pernah menolak tugas yang diberi, orang-orang perseorangan dan sekalian yang terlibat membantu majlis ini samaada secara langsung ataupun tidak langsung.

Sekiranya ada kesilapan tutur kata sepanjang ucapan saya ini yang menyinggung perasaan dan hati dan juga ketidakselesaan sepanjang majlis ini berjalan saya memohon ampun dan maaf. Semuanya ini adalah kelemahan saya sendiri dan jika ada kebaikannya itu semua adalah anugerah Allah S.W.T.

Sekian, terima kasih
Wasssalam

DRAF UCAPAN
YAB DATO’ SERI SETIA DIRAJA DATO’ SERI HJ. SYED RAZAK SYED ZAIN, MENTERI BESAR KEDAH DARUL AMAN DI MAJLIS PERASMIAN PELANCARAN OPERASI PEJABAT DAERAH JERLUN PADA 15 APRIL 2004 DI AYER HITAM, JERLUN

(Disediakan oleh Mohd Asri Redha)

UCAPAN SALAM
PENGHORMATAN TETAMU VVIP/VIP

SAYA MENGUCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA JAWATANKUASA PENGANJUR MAJLIS INI YANG TELAH MENJEMPUT SAYA KE MAJLIS INI DAN MERASMIKAN OPERASI PEJABAT DAERAH JERLUN INI.

SESUNGGUHNYA HARI INI ADALAH HARI YANG AMAT BERSEJARAH KEPADA KERAJAAN NEGERI DAN PENDUDUK DIDAERAH INI KERANA DENGAN TERLANCARNYA OPERASI PEJABAT DAERAH JERLUN INI MAKA SAMPAILAH HASRAT KERAJAAN NEGERI UNTUK MEMBERI PERKHIDMATAN DENGAN LEBIH DEKAT DENGAN RAKYAT.

SEJAK DARI AWAL LAGI SAYA MENGAMBIL ALIH JAWATAN MENTERI BESAR KEDAH INI PERKARA PENGUJUDAN DAERAH BARU INI MENJADI PERHATIAN UTAMA SAYA DAN KEBETULAN PULA DENGAN MENGAMBIL KIRA PELAN TINDAKAN KEDAH MAJU 2010 MAKA SAYA TIDAK RAGU-RAGU UNTUK MENGUMUMKAN HASRAT CADANGAN KERAJAAN NEGERI UNTUK MENGUJUDKAN 3 DAERAH BARU DINEGERI KEDAH INI IAITU DAERAH MERBOK, DAERAH KUALA KETIL DAN DAERAH JERLUN DAN SATU LAGI DAERAH YANG TELAH MULA BEROPERASI IAITU DAERAH POKOK SENA.

SAYA JUGA SEDAR CADANGAN INI PADA MULANYA TIDAK BEGITU DIYAKINI OLEH RAMAI ORANG DAN MALAHAN KADANG-KADANG TIMBUL KATA-KATA SINIS YANG YANG TIDAK BEGITU BERSETUJU DENGAN CADANGAN INI. SUNGGUHPUN BEGITU SAYA BEGITU BERKEYAKINAN YANG PENUBUHAN DAERAH BARU AMAT PENTING JIKA SEKIRANYA KITA HENDAK MERUBAH DARI KEADAAN YANG SEDIA ADA SEKARANG INI KEPADA YANG LEBIH BAIK DAN CEMERLANG.

KITA PERLU BERANI MEMBUAT PERUBAHAN DAN BERTINDAK DENGAN LEBIH KREATIF DAN PROAKTIF.

KERAJAAN YANG ADA SEKARANG INI ADALAH KERAJAAN YANG BUAT KERJA. PENTADBIRAN NEGERI KEDAH ADALAH SEPERTI ALA ‘PENYU’ BUAT KERJA SECARA SENYAP-SENYAP TETAPI BERKESAN. TIDAK SEPERTI AYAM, BERTELOR SEBIJI RIOH SEKAMPONG , BERBANDING DENGAN PENYU DALAM SENYAP-SENYAP IA BERTELOR BERPULUH-PULUH BIJI.

SAYA MENGUCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA YB DATO’ WIRA SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH KERANA TELAH MENGAMBIL DAYA USAHA YANG BERSUNGGUH-SUNGGUH UNTUK MEREALISASIKAN HARAPAN DAN CITA-CITA KERAJAAN UNTUK MENGUJUDKAN SEBUAH DAERAH BARU DIKAWASAN SEBELAH SINI. BELIAU IBARAT PEMAIN SEPAKTAKRAW APA YANG SAYA HUMBANKAN MAKA MENJADI

TANGGUNGJAWAB BELIAU UNTUK MENYEPAK DENGAN SEBAIK MUNGKIN SUPAYA MENEPATI SASARAN YANG DITETAPKAN.

WALAUPUN PENGUJUDAN DAERAH BARU DI SINI TIDAK LAGI/BELUM LAGI MENDAPAT PENGIKTIRAFAN KERAJAAN PUSAT TETAPI KERAJAAN NEGERI/SAYA BERPANDANGAN SOAL PENGIKTIRAFAN BUKAN ISU UTAMA.

KERAJAAN NEGERI BERPANDANGAN BAHAWA KALAU HENDAK MENUNGGU KAWASAN INI MAJU DULU BARU HENDAK DIRANCANG DAERAH BARU SAMPAI BILAPUN SAYA RASA IANYA TIDAK BERLAKU/KESAMPAIAN.

KERAJAAN LEBIH MEMENTINGKAN KESEJAHTERAAN RAKYAT. DIMANA YANG BOLEH DAN DALAM KEMAMPUAN KERAJAAN NEGERI, KITA AKAN LAKSANAKAN DULU. URUSAN PENGIKTIRAFAN KITA AKAN BERFIKIR KEMUDIAN.

KITA TETAP AKAN MOHON BERTERUSAN SAMAADA MENEPATI KRITERIA ATAU TIDAK.

SAYA RASA PENDEKATAN YANG KITA BUAT INI ADA KESANNYA, KERANA INI MENUNJUKKAN KESUNGGUHAN KERAJAAN NEGERI DAN SELALUNYA BILA ADA KESUNGGUHAN YANG TELAH DITUNJUKKAN MAKA MUDAHLAH KERAJAAN PUSAT UNTUK MEMBERI KELULUSAN.

PENDEKATAN INI TELAHPUN KITA AMALKAN SEMASA KITA MEMOHON MAJLIS PERBANDARAN KOTA SETAR DINAIKKAN TARAF KEPADA MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR. DAN KITA TELAH BERJAYA WALAUPUN ADA BEBERAPA KRITERIA YANG TIDAK DAPAT DIPENUHI UNTUK DIIKTIRAF SEBAGAI BANDARAYA.

YANG PENTINGNYA DISINI IALAH BAGAIMANA KITA MENGEKSPLOTASI SUMBER YANG KITA ADA UNTUK KITA JADIKAN SEBAGAI ALASAN YANG KUKUH DALAM MEMOHON SESUATU PERKARA ATAU PROJEK.

OLEH SEBAB ITULAH KERAJAAN NEGERI TELAH BERTINDAK LEBIH PROAKTIF LAGI DENGAN MERANCANGKAN PENGUJUDAN DAERAH BARU SEPERTI DI JERLUN INI.

INI ADALAH MERUPAKAN SATU STRATEGI KERAJAAN DALAM USAHA MEMPERCEPATKAN LAGI PEMBANGUNAN DI KAWASAN JERLUN INI.

KERAJAAN SEDAR KAWASAN DISEBELAH SINI AGAK KETINGGALAN SEDANGKAN IANYA AMAT BERPOTENSI DIMAJUKAN MEMANDANGKAN TERDAPAT JALAN UTAMA DARI ALOR SETAR KE KANGAR/PERLIS.

DISAMPING ITU JERLUN MENJADI PINTU MASUK DARI PERLIS KE KEDAH. OLEH ITU JIKA ADA PEJABAT DAERAH DAN LAIN-LAIN JABATAN YANG TERSENDIRI DI DAERAH INI MAKA MUDAHLAH PERANCANGAN DIBUAT UNTUK MEMBANGUNKAN KAWASAN-KAWASAN DISEBELAH SINI.
PADA MASA YANG SAMA RAKYAT JUGA AKAN MENDAPAT MANAFAATNYA APABILA KAWASAN INI MEMBANGUN.

INILAH YANG DIKATAKAN PELAN TINDAKAN KEDAH MAJU 2010. SETIAP ASPEK DIAMBIL KIRA DALAM MEMBANGUNKAN NEGERI KEDAH INI.

BANYAK PENDEKATAN LAIN YANG DIAMBIL OLEH KERAJAAN DALAM MENCAPAI KEDAH MAJU 2010.

ANTARANYA MELALUI PENDEKATAN SEKTOR PERTANIAN, PELANCUNGAN, INDUSTRI, PENDIDIKAN DAN SEBAGAINYA.

SEBAB ITU BAGI MEMASTIKAN PEMBANGUNAN LEBIH SEIMBANG DAN MENYELURUH DISELURUH NEGERI KEDAH MAKA KERAJAAN BERSETUJU MENJADI PENUBUHAN DAERAH BARU SEBAGAI SALAH SATU STRATEGI ATAU PENDEKATAN YANG DIRASAKAN SESUAI DALAM KONTEK NEGERI KEDAH INI..

GAGASAN MESRA RAKYAT YANG DIAMALKAN OLEH KERAJAAN NEGERI SEKARANG INI AMAT MENEPATI DENGAN AGENDA PENUBUHAN DAERAH BARU.

DALAM APA PERANCANGAN YANG DIBUAT OLEH KERAJAAN NEGERI KEBAJIKAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ADALAH MENJADI KEUTAMAAN KERAJAAN.

SEBAB ITULAH APABILA KERAJAAN NEGERI MELANCARKAN PTKM 2010 PENGUJUDAN DAERAH BARU ADALAH MERUPAKAN SEBAGAI SALAH SATU ALAT ATAU STRATEGI BAGI MEMBANGUNKAN RAKYAT DENGAN LEBIH SEIMBANG LAGI.

ADANYA DAERAH BARU AKAN MEMBOLEHKAN RAKYAT MENDAPAT PERKHIDMATAN SECARA LANGSUNG DARI PEGAWAI-PEGAWAI KERAJAAN YANG BERTUGAS DI SINI.

MEREKA INI SEMUA ADALAH KAKITANGAN YANG AKAN MENJADI PENGHUBUNG ANTARA RAKYAT DENGAN KERAJAAN.

OLEH ITU TUAN-TUAN DAN PUAN-PUAN JANGANLAH RAGU-RAGU UNTUK DATANG KE SINI BAGI MENDAPATKAN APA-APA PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN DI SINI.

SAYA MENGUCAPKAN TAHNIAH KEPADA SEMUA PIHAK YANG MENJAYAKAN OPERASI PEJABAT DAERAH JERLUN INI DAN SEMEMANGNYA SAYA MENYEDARI BAHAWA TANPA KERJASAMA SEMUA PIHAK TIDAK MUNGKIN IANYA MENJADI KENYATAAN.

KERJASAMA YANG TERJALIN ERAT ANTARA PEMIMPIN DAN PEGAWAI KERAJAAN MEMANG TELAH SAYA AKUI AMAT BAIK SEKALI DINEGERI KEDAH INI.

DASAR-DASAR YANG KERAJAAN RANCANG TELAH DITERJEMAH DALAM BENTUK PELAKSANAAN DENGAN BEGITU BAIK SEKALI DAN KADANG-KADANG MELEBIHI DARI APA YANG SAYA HARAPKAN.

INI AMAT MENGGEMBIRAKAN SAYA SEKALI.

YANG PENTING DISINI IALAH HUBUNGAN BAIK PERLU DIKEKALKAN DAN DIAMALKAN SELALU.
KUTIPAN CUKAI TANAH YANG HAMPIR MENJANGKAUI RM100,000.00 DALAM TEMPOH SEBULAN ADALAH MENUNJUKKAN KITA TELAH BERJAYA DARI SUDUT INI UNTUK MEMUDAHKAN RAKYAT JELATA DI SINI

MEMBAYAR CUKAI DITEMPAT MEREKA SENDIRI TANPA PERLU BERSUSAH PAYAH UNTUK PERGI KE JITRA BAGI MELANGSAIKAN CUKAI TANAH TAHUNAN MASING-MASING.

SAYA JUGA TELAH MENGARAHKAN SEMUA JABATAN/ AGENSI KERAJAAN YANG MEMPUNYAI KEPENTINGAN DIKAWASAN SEBELAH INI SUPAYA MULA MENGGERAKKAN OPERASI MEREKA DISINI SECARA LEBIH KHUSUS SAMA ADA DENGAN MENGUJUDKAN PEJABAT BARU DISINI ATAU MENUBUHKAN CAWANGAN KHUSUS DIKAWASAN SEBELAH SINI.

INI AMAT PENTING KERANA SETAKAT PEJABAT DAERAH JERLUN SAHAJA YANG BEROPERASI DISINI SAYA RASA KURANG BERKESAN KERANA IANYA PERLU ADA PELENGKAPNYA DARI JABATAN-JABATAN LAIN LAGI YANG BEROPERASI DISINI.

DENGAN ADANYA JABATAN-JABATAN KERAJAAN DISINI MAKA AKAN LEBIH BERMAKNA LAGI PEMBANGUNAN YANG DIRANCANG DAN DILAKSANAKAN DAN MEMPERCEPATKAN LAGI PEMBANGUNAN. SETIAP DAERAH JUGA KENA ADA MASTER PLAN YANG TERSENDIRI SEPERTI DI JERLUN JADIKAN ‘ JERLUN MAJU 2010’ AGAR APA YANG DIRANCANG DISINI SELARI DENGAN DASAR KERAJAAN NEGERI. INI PENTING DENGAN ADANYA PERANCANGAN SEPERTI INI MUDAH BAGI KERAJAAN MEMBUAT APA-APA PEMBANGUNAN BERASASKAN PELAN TINDAKAN YANG DIUJUDKAN. SAYA MENCADANGKAN SUPAYA DI JERLUN INI JUGA PERLU ADA INDUSTRI ASAS TANI. INI KERAJAAN MELALUI KEMENTERIAN PERTANIAN TELAH MEMBERI PERHATIAN YANG BERSUNGGUH-SUNGGUH UNTUK MEMBANTU GOLONGAN PETANI SUPAYA MELALUI CARA INI AKAN DAPAT MENINGKATKAN LAGI TARAF EKONOMI MEREKA.
SAYA JUGA DIFAHAMKAN TADI ADA JUGA KALANGAN PESERTA PUSAT KHIDMAT NEGARA YANG MENGHADIRI MAJLIS INI.

MEREKA INI SAYA UCAPKAN SELAMAT MENGIKUTI KURSUS INI DAN PENDEDAHAN MEREKA DENGAN MAJLIS-MAJLIS SEPERTI INI MERUPAKAN PENGALAMAN YANG JARANG DIPEROLEHI.

MELALUI MAJLIS-MAJLIS SEPERTI INI SAUDARA-SAUDARI TAHU AKAN PROGRAM DAN PERANCANGAN KERAJAAN NEGERI YANG SENTIASA BERUSAHA BERSUNGGUH-SUNGGUH UNTUK MEMAJUKAN RAKYAT.

KERAJAAN YANG ADA PADA HARI INI ADALAH KERAJAAN YANG SENTIASA MEMENTINGKAN KEBAJIKAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT.

SAYA BERHARAP MELALUI KURSUS YANG SAUDARA-SAUDARA HADIRI SEPANJANG 3 BULAN INI AKAN MENINGKATKAN LAGI SEMANGAT JATI DIRI DAN KEYAKINAN DIRI UNTUK MENGHADAPI DUNIA YANG LEBIH MENCABAR INI AGAR MENJADI RAKYAT YANG BERGUNA KEPADA AGAMA BANGSA DAN NEGARA INI..

JANGAN JADI SEPERTI SEBAHAGIAN DARI RAKAN-RAKAN KITA YANG TERLIBAT DENGAN GEJALA-GEJALA SOSIAL, MASALAH PENAGIHAN DAN PENGEDARAN DADAH, PONTENG, MAKSIAT, GANGSTER DAN SEBAGAINYA.

MEMANG INI MENJADI SAMPAH MASYARAKAT DAN TIDAK BERGUNA LANGSUNG KEPADA NEGARA. MALAHAN KERAJAAN TERPAKSA MENANGGUNG BEBAN UNTUK MEMBIAYAI KOS RAWATAN DAN PENCEGAHAN.

TAHNIAH SAYA UCAPKAN KEPADA JAWATANKUASA MAJLIS PERASMIAN PELANCARAN OPERASI PEJABAT DAERAH JERLUN PADA HARI INI KERANA TELAH BERJAYA MENGADAKAN MAJLIS INI DENGAN SEMPURNYANYA WALAUPUN TADI TUAN KPSU(PEMBANGUNAN) DAERAH KECIL JERLUN BAGI TAHU TERPAKSA BUAT KERJA DENGAN SEGALA KEKURANGAN.

SAYA AMAT YAKIN DENGAN KEMAMPUAN PEGAWAI-PEGAWAI TADBIR NEGERI KEDAH KERANA MEREKA MEMANG TELAH TERLATIH UNTUK MENGHADAPI APA SAHAJA SITUASI.

DENGAN PENGALAMAN YANG MEREKA ADA DAN JUGA DENGAN HUBUNGAN YANG BAIK PEGAWAI KCS DENGAN LAIN-LAIN JABATAN NEGERI DAN PERSEKUTUAN SAYA TIDAK RAGU-RAGU DAN BIMBANG KERANA PADA AKHIRNYA SEGALANYA BISA DIATUR DAN BOLEH DISELESAIKAN.

DENGAN KALIMAH SUCI BISMILILLAAH HIRRAHMAANIRRAHIIMM SAYA DENGAN SUKACITANYA MERASMIKAN OPERASI PEJABAT DAERAH JERLUN INI.

SEKIAN TERIMA KASIH…

TEKNOLOGI MAKLUMAT

2009-08-27T05:47:00.000-07:00

KEMAJUAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM PENINGKATAN PRODUKTIVITI SEKTOR AWAM DI MALAYSIA.

Susunan: Mohd Asri Redha b. Abdul Rahman

1. PENGENALAN

1.1 Kemunculan era teknologi maklumat (IT) telah menjadikan ia sebagai penyumbang utama kepada kejayaan negara dalam persaingan diperingkat global. Teknologi Maklumat telah diakui sebagai satu kaedah atau teknologi penggerak yang paling strategik bagi menyokong pertumbuhan ekonomi negara Malaysia disamping dapat meningkatkan kualiti hidup penduduknya. Berikutan itu kerajaan mula memberikan perhatian yang berat terhadap infrastruktur teknologi maklumat ini dalam Rancangan Malaysia ke 6, di mana pelaburan yang besar telah disalurkan bagi menyediakan infrstruktur asas teknologi maklumat.. ini adalah sebagai langkah awal kearah menubuhkan rangkaian kemudahan dan perkhidmatan yang canggih.

1.2 Kerajaan mulai sedar betapa dalam usaha meningkatkan produktiviti sektor awam, tumpuan perlulah diberikan kepada sistem dan teknologi kerja yang moden dan berkesan. Peningkatan produktiviti dalam sektor awam bukan sahaja dilihat dari segi kuantiti/jumlah bilangan atau perkhidmatan yang dihasilkan tetapi juga hendaklah dilihat dari segi kualiti atau mutu barangan atau perkhidmatan tersebut. Dalam hal ini juga kerajaan menyedari bahawa teknologi maklumat adalah juga merupakan satu instrumen yang penting yang boleh membantu dalam usaha kerajaan untuk meningkatkan prestasi kakitangan dan produktiviti jabatan .Tenaga kerja sektor awam akan lebih berminat dan selesa bekerja dengan alat-alat kelengkapan yang bersesuaian dan sistem-sistem teknologi maklumat yang lengkap dengan kelengkapan perisian yang terkini.

1.3 Kertas kerja ini hanya akan membincangkan bagaimana faktor ‘Kemajuan Teknologi Maklumat’ memainkan peranan yang penting dalam peningkatan produktiviti sektor Awam di Malaysia. Sebenarnya ada banyak faktor-faktor lain yang boleh meningkatkan produktiviti iaitu usaha-usaha memodenkan peralatan pejabat, usaha-usaha menambahbaik sistem dan prosedur, faktor manusia, struktur dan organisasi, ‘style’ pengurusan, persekitan kerja, serta sistem penyelenggaraan yang berkesan.

2 KONSEP PRODUKTIVITI

2.1 Produktiviti secara amnya bolehlah didefinasikan sebagai nilai atau kuantiti output yang dapat dihasilkan oleh sesebuah organisasi. Sebagai contohnya output yang dikeluarkan oleh Jabatan Tanah Dan Galian ialah pengeluaran surat hakmilik, kelulusan ubah jenis kegunaan tanah, kutipan cukai tanah, lesen pendudukan sementara dan sebagainya. Begitu juga dengan Jabatan Imigresen Malaysia salah satu outputnya ialah pasport antarabangsa yang dikeluarkan, manakala Jabatan Pendaftaran Negara outputnya ialah Sijil Kelahiran, Kad Pengenalan, Sijil Kerakyatan dan sebagainya. Input pula ialah sumber-sumber yang digunakan untuk menghasilkan output. Sumber-sumber tersebut ialah seperti bahan-bahan,peralatan kerja, manusia, bahan-bahan dan sebagainya.

2.2 Dengan lain perkataan produktiviti ialah konsep yang menjelaskan perhubungan diantara keluaran yang dihasilkan oleh sesebuah jabatan atau organisasi dengan input yang digunakannya.

2.3 Konsep produktiviti sering dikaitkan dengan konsep kecekapan, keberkesanan dan kualiti. Perkaitan diantara kuantiti output yang sebenarnya dihasilkan dengan kuantiti yang menjadi matlamat sesebuah jabatan. Peningkatan Produktiviti merupakan satu proses penambahbaikan yang berterusan dan perubahan itu menjadi asas baginya. Perubahan tersebut meliputi 4 aspek iaitu:- Peningkatan dalam kualiti barangan atau perkhidmatan, peningkatan kepada kuantiti barangan yang dikeluarkan, pengurangan tempoh masa bagi mengeluarkan output dan akhirnya pengurangan kos operasi.

2.4 Sekiranya kuantiti output yang dihasilkan itu menyamai matlamat yang dikehendaki maka jabatan itu dikatakan berkesan kerana telah berjaya mencapai matlamatnya. Untuk mencapai tahap keberkesanan tersebut jabatan perlu produktif . Dalam kontek inilah produktiviti dan keberkesanan dikatakan dua konsep yang saling kait mengait. Antara ciri-ciri yang terdapat dalam kualiti termasuklah perkhidmatan yang cepat atau mengurangkan masa, boleh dipercayai, tiada kesilapan, perkhidmatan bersopan santun, mementingkan keselamatan, kurang kos dan sebagainya.

2.5 Keupayaan sesebuah jabatan/pejabat mempertingkatkan produktivitinya adalah bergantung kepada sejauh mana ia dapat menyempurnakan proses transformasi input-input pengeluaran seperti teknologi maklumat dengan cekap. Semakin cekap proses ini maka semakin tinggilah produktiviti kerana input-input tersebut dapat digunakan secara efisien dan optimum. Dalam kontek keperluan kertas kerja ini ialah bagaimana jabatan itu mengeksploitasi sepenuhnya teknologi maklumat secara optima..

3. PERKAITAN ANTARA TEKNOLOGI KOMPUTER, TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI.

3.1 Sepertimana yang telah dijelaskan sebelum ini salah satu faktor utama yang mempengaruhi produktiviti sektor awam / jabatan ialah faktor penggunaan teknologi moden dalam pentadbiran. Melalui penggunaan teknologi , sesetengah proses kerja dapat diautomasi atau dimekanisasikan. Dengan cara ini banyak kerja-kerja dapat dijalankan dengan lebih cepat, murah, kurang menggunakan tenaga manusia, diisamping dapat meningkatkan kualitinya. Selain dari itu sesetengah kerja yang dahulunya dibuat oleh manusia secara manual telah dapat dipindahkan kepada mesin untuk melaksanakannya. Contohnya percetakkan bil, penyediaan bil, resit kutipan hasil, surat notis standard, pengeluaran borang-borang rasmi yang seragam dan sebagainya.

3.2 Program automasi pula khususnya yang berasaskan komputer bolehlah ditumpukan kepada pengendalian atau pengurusan ‘teknologi maklumat’. Teknologi Maklumat merupakan teknologi yang diperlukan untuk pemprosesan data. Ini merupakan satu istilah yang amat luas berkenaan segala aspek dalam pengurusan dan p-pemprosesan maklumat. Secara tepat menggunakan computer digital dan perisian system computer untuk mengubah, menyimpan, melindungi, memproses, memindah, melihat dan mendapatkan maklumat tanpa mengira tempat dan waktu. Sebab itulah IT ini amat berkaitan juga dengan komunikasi. Oleh itu selalunya Teknologi Maklumat (Information Technology) disebut juga Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Information and Communication Techology) . . Dalam hal ini maka teknologi komputer amat berkait rapat dengan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). Kedua-duanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan antara satu sama lain. Oleh itu perbincangan dalam kertas ini akan membincangkan dalam kontek teknologi komputer dan teknologi maklumat dan komunikasi seiringan.

3.3 Untuk memudahkan pemahaman, teknologi maklumat boleh dipecahkan kepada komponen atau bahagian untuk memudahkan perbincangan dalam kertas ini. Komponen tersebut ialah teknologi, organisasi dan pengguna .

3.3.1 Teknologi merujuk kepada perkakasan, perisian dan system telekomunikasi yang digunakan didalam pengurusan dan pemprosesan maklumat. Perkakasan computer seperti Unit Pemprosesan Pusat (CPU), ingatan (RAM), cakera keras (HDD) , papan kekunci, tetikus dan sebagainya yang amat penting dalam proses kemasukan, pemprosesan dan penyimpanan maklumat. Perisian computer ialah seperti sistem operasi yang popular seperti Linux, Unix, Mac OS dan Windows dan aplikasi produktiviti pejabat seperti Open Office atau Microsoft Office serta perisian internet seperti peluncur web Netscape, Mozilla, Navigator, safari, internet explorer serta lain-lain lagi memainkan peranan besar dalam teknologi maklumat . Ini kerana ia merupakan perisian yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer setiap hari. Sistem telekomunikasi merupakan komponen yang amat penting dalam pembangunan teknologi maklumat keraja ia merupakan rangkaian dan jambatan yang menyambungkan semua sistem komputer dan sistem telekomunikasi diseluruh dunia seperti internet, satelit, dan sistem telefon. Ia merupakan kombinasi beberapa teknologi seperti protokol atau senibina telekomunikasi (TCP/IP, OSI dsb), teknologi telekomunikasi/rangkaian (ATM, 3 G, SMS, MMS, Bluetooth dsb) dan teknologi Media Penghantaran (wayar tembaga, gentian optic, gelombang mikro, radio dan satelit .)

3.3.2 Organisasi pula merupakan tempat dimana teknologi maklumat digunakan. Ia mempengaruhi pengurusan dan pemprosesan maklumat tersebut. Ia mungkin boleh dilihat dari sudut pentadbiran organisasi yang membahagikan organisasi kepada tiga bahagian iaitu peringkat operasi, taktikal dan strategik dimana setiap peringkat memerlukan sistem yang berbeda.. Diperingkat tahap strategik ianya lebih kepada CEO/Ketua Jabatan tersebut (Sistem Maklumat Eksekutif), tahap Taktikal pula lebih kepada pengurus/pengarah pertengahan/bahagian (Sistem Maklumat Pengurusan) dan tahap Operasi pula tumpuan kepada peringkat bawahan kakitangan biasa seperti juruwang dan sebagainya(Sistem Pemprosesan Transaksi)

3.3.3 Pengguna merupakan pengguna teknologi maklumat yang boleh dipecahkan kepada pengguna yang mengguna dan pengguna yang mentadbir maklumat tersebut. Pengguna sistem yang tidak mentadbir system tersebut ialah seperti pemegang akaun bank, kerani, juruwang, pengurus, orang awam dan sebagainya. Manakala pentadbir teknologi maklumat ialah seperti juruteknik komputer, pengurus teknologi maklumat, juruanalisa system, pengaturcara program dan seumpamanya.Pemahaman kepada konsep dan istilah-istilah di atas amat penting dalam memahami bagaimana teknologi maklumat dan telekomunikasi boleh mempengaruhi peningkatan produktiviti sektor awam.

4. KEMAJUAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM PENINGKATAN PRODUKTIVITI SEKTOR AWAM : SATU PEMERHATIAN DIBEBERAPA SEKTOR AWAM YANG TERPILIH

4.1 Penggunaan IT dalam sektor awam tertumpu kepada usaha meningkatkan produktiviti dan kecekapan serta memperbaiki mutu perkhidmatan awam. Kerajaan telah menumpukan secara giat berkenaan penggunaan IT dalam pentadbiran dalam Rancangan Malaysia ke 6. Lebih RM1.6 billion telah diperuntukkan dalam bidang IT untuk maksud mempercepatkan hasrat dan matlamat meningkatkan produktiviti. Kerajaan telah mengambil pendirian dan langkah yang tepat apabila memberi perhatian kepada teknologi maklumat dengan mengujudkan Koridor Raya MultiMedia (MSC) dikawasan pembangunan Putrajaya.

4.2 Dengan perubahan yang begitu agresif dalam teknologi maklumat, Malaysia tidak boleh ketinggalan dalam mengikuti arus perkembangan tersebut. Penyediaan infrastruktur asas IT yang canggih dan terkehadapan membolehkan Malaysia boleh menerima perkembangan tersebut tanpa masalah. .

4.3 Penulis telah membuat penelitian dan kajian sepintas lalu terhadap beberapa jabatan/pejabat yang telah melaksanakan sepenuhnya Teknologi Maklumat Berkomputer dijabatan masing-masing dan bagaimana ianya telah memberikan faedah yang maksima kepada pelanggan akibat peningkatan produktiviti hasil penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi. Terdapat perbedaan yang begitu ketara output yang dikeluarkan jika dibandingkan dengan sebelum ini yang tidak menggunakan sepenuhnya teknologi maklumat. Penulis akan memaparkan kejayaan peningkatan produktiviti sektor awam dalam bentuk kes-kes dibeberapa jabatan yang sempat dikenalpasti dalam tempoh yang amat singkat ini.

4.4 Jabatan Pengangkutan Jalan Raya (JPJ) adalah merupakan jabatan yang paling sibuk dengan bilangan pelanggan yang semakin ramai setiap hari. Ini berikutan perkembangan pesat dalam ekonomi negara membolehkan rakyat berbelanja besar dalam sektor pengangkutan. Sebelum ini penggunaan sistem secara manual banyak memberi masalah kepada pengguna apatah lagi jika ianya melibatkan pertukaran maklumat-maklumat dari negeri lain seperti pertukaran hakmilik kenderaan dan sebagainya. Begitu juga dengan pembaharuan cukai jalan dan insuran dan sebagainya banyak menimbulkan masalah. Setiap satu urusan berkaitan dengan JPJ mengambil masa yang begitu lama. Memandangkan masa yang diambil begitu lama maka banyak berlaku penyelewengan dan unsur-unsur rasuah dalam pentadbiran JPJ. Ini kerana ada pelanggan yang memerlukan kesegeraan urusan diselesaikan dan tidak dapat tidak terpaksa mengumpan kakitangan-kakitangan yang terlibat disetiap peringkat dengan habuan-habuan yang lumayan untuk membolehkan permohonan mereka diproses dengan cepat. Sebab itulah tidak hairan satu ketika dulu JPJ merupakan jabatan yang agak ketara dengan penyalahgunaan kuasa dan rasuah.

4.4.1 Penggunaan komputer dan teknologi maklumat yang diperkenalkan di JPJ sejak awal tahun 1980 dan telah dipertingkatkan dari masa kesemasa telah memberi kesan yang amat ketara terhadap perkhidmatan yang telah diberikan kepada pelanggannya. Melalui system Pendaftaran Pemandu dan Kenderaan, Sistem Perkhidmatan Pelesenan dan Saman yang dilancarkan pada tahun 1997. Ianya telah meningkatkan kecekapan dan produktiviti dari segi mendapatkan maklumat yang cepat dan tepat. Sistem ini telah menyediakan perkhidmatan melalui pelbagai saluran penyampaian (multi delivery channel) secara elektronik kepada orang awam. Perkhidmatan telah disampaikan melalui pelbagai saluranb seperti kiosk, ‘interactive voice response’, telefon dan perkhidmatan internet melalui web TV dan computer peribadi. Hasil daripada itu JPJ telah dapat mengelakkan pendaftaran baru bagi kenderaan yang dicuri, mengesan dokumen impot palsu serta lain-lain dokumen dengan cepat. Ini telah dapat meningkatkan penyelewengan dan meningkatkan hasil Kerajaan Persekutuan. Lebih banyak kaunter telah dibuka dengan jumlah kakitangan yang sama. Ini telah mengurangkan masa menunggu kepada orang awam. Pembayaran cukai jalan dan insuran juga telah menjadi lebih mudah dan kurang karenah dimana semua pembayaran insuran dibuat secara on-line sahaja dan pemilik kenderaan hanya perlu membawa geran hakmilik kenderaan sahaja ke JPJ.

4.4.2 Kecanggihan teknologi maklumat yang dilaksanakan oleh JPJ membolehkan ianya disambungkan secara on-line dengan Jabatan Polis dan operator telekomunikasi bagi membolehkan seseorang pesalah trafik mengetahui status kesalahan trafiknya melalui telefon mudah alih. Pembayaran saman juga boleh dibayar dimana-mana pejabat JPJ dengan kecanggihan teknolog maklumat yang digunapakai.

4.4.3 Pada umumnya sejak kebelakangan ini pengguna/pelanggan lebih berpuashati dengan adanya sistem teknogi maklumat yang berkesan yang diperkenalkan dalam pengurusan JPJ. Pada masa yang sama gejala-gejala rasuah telah dapat dikurangkan kerana segala proses telah dipercepatkan dan ada sebahagian daripada aktiviti JPJ boleh dibuat di Pejabat Pos seluruh negara. JPJ juga telah dapat mengurangkan masa menunggu untuk mengetahui keputusan ujian memandu kenderaan dari 2 minggu kepada 1 hari sahaja dengan ‘Sistem Adilkap’ yang diperkenalkan. Semuanya ini kerana sistem teknologi maklumat dan komunikasi yang canggih telah memberi kemudahan dan kesenangan kepada jabatan dan pengguna. Bagi mempertingkatkan lagi produktiviti JPJ kerajaan telah melancarkan ‘kad pintar pelbagai guna’ dimana didalamnya salah satu aplikasi yang dimuatkan ialah berkenaan Lesen Memandu Kenderaan Bermotor. Dengan kad ini pengguna dapat berurusan dimana sahaja jabatan yang mengambil bahagian seperti di Jabatan Pendaftaran, Jabatan Kesihatan, Jabatan Imigresen dan sebagai pilihan kad ini juga boleh menjadi kad wang elektronik yang boleh diguna di ‘Automatic Teller Machine’. Walau bagaimanapun perkhidmatan ini belum lagi menyeluruh dan masih lagi di Lembah Kelang . Walau bagaimanapun sudah boleh digambarkan bagaimana mudahnya teknologi maklumat yang dibangunkan ini memberi keuntungan kepada rakyat sebagai pengguna samaada dalam bentuk masa yang singkat, pengurangan kos, mengurangkan tekanan, tidak perlu bersusah-susah ke jabatan berkenaan dan sebagainya.

4.5 Jabatan Pertanian telah memulakan Sistem Pemetaan Berkomputer sejak tahun 1981 dan telah di pertingkatkan dari masa kesemasa sesuai dengan perubahan teknologi maklumat terkini. Begitu juga pada tahun 1984 telah mengujudkan Sistem Maklumat Pertanian.

4.5.l Melalui sistem ini semua maklumat gunatanah dan tanah-tanah telah dimasukkan dalam komputer. Sistem ini telah dapat meningkatkan kecekapan dan produktiviti dalam pengeluaran peta, dimana ianya telah dapat mengurangkan masa untuk mendapatkan maklumat peta dari 3 bulan sebelum ini kepada kurang 9 jam sahaja.

4.5.2 Sistem Maklumat Perancangan dan Pembangunan iaitu salah satu dari Sistem Maklumat Pertanian telah dapat menyimpan hampir sejuta petani di Semenanjung Malaysia. Daripada sistem ini pihak jabatan telah dapat mengenalpasti maklumat hampir 200,000 orang petani yang termiskin dan data-data ini dapat digunakan oleh agensi-agensi pusat bagi menggubal program untuk membantu petani-petani tersebut. 4.5.3 Pada tahun 1995 Kementerian Pertanian juga telah melancarkan sistem AGROLINK bagi menyediakan data dan maklumat lengkap dan menyeluruh mengenai sektor pertanian. Melalui sistem ini lebih ramai pengguna/pelanggan dari berbagai kepentingan dalam sektor pertanian boleh akses masuk untuk mendapatkan maklumat-maklumat terkini mengenai dasar-dasar pertanian, peraturan dan sebagainya untuk perancangan yang lebih tepat selaras dengan Dasar Pertanian Negara.

4.6 Pemantauan ke atas pelaksanaan sesuatu projek adalah penting untuk menjamin kelancaran pelaksanaan projhek berkenaan. Terdapat 2 tujuan asas kenapa pemantauan projek perlu dilakukan iaitu untuk menyelesaikan masalah yang ujud dan yang bakal dihadapi supaya jadual pelaksanaan projek tidak terjejas dan untuk perancangan masa depan yang lebih baik dan menyeluruh.

4.6.1 Walau bagaimanapun disebabkan projek-projek pembangunan yang dilaksanakan semakin bertambah sehingga berbilion Ringgit Malaysia setiap tahun, proses-proses kerja dipelbagaikan dan bertambah canggih serta perancangan yang semakin rumit dan mencabar maka suatu sistem pengurusan projek perlu disediakan. Sebab itu pihak Kerajaan telah membangunkan ‘Sistem Pemantuan Projek II (SPPII)’ untuk memenuhi keperluan terkini. Sistem ini merupakan salah satu daripada lima projek perintis dibawah aplikasi perdana Kerajaan Elektronik yang bertujuan untuk mempertingkatkan produktiviti, keberkesanan dan kecekapan jentera pentadbiran kerajaan dalam memberi perkhidmatan kepada orang awam dan sector swasta.

4.6.2 Dengan sistem PMS II ini telah dapat membantu agensi-agensi kerajaan didalam proses perancangan strategic dan membuat keputusan dengan cepat dan tepat. Ini kerana keupayaan sistem ini dalam aspek menyimpan data dan maklumat, keupayaan menganalisa arah tuju kemajuan projek dan ramalan bagi setiap peringkat pelaksanaan projek serta menyediakan kemudahan untuk menjana laporan mengikut keperluan agensi masing-masing. Sistem ini juga membolehkan agensi membuat analisa status pelaksanaan projek dan unjuran potensi masalah yang mungkin timbul dan dengan demikian, persedian awal dapat dibuat untuk mengatasi masalah tersebut.

4.6.3 Oleh itu peningkatan produktiviti amat ketara kepada Unit Penyelarasan Pelaksanaan dan lebih 470 buah agensi-agensi pelaksana yang menggunakan sistem ini untuk Pemantauan dan Penilaian Projek yang sedang dilaksanakan. Kejayaan sistem yang diamalkan ini telah menarik minat beberapa negara seperti seperti Brunei, Fiji, Sri Lanka, Bhutan untuk turut sama melaksanakan rancangan pengkomputeran serupa dalam urusan pembangunan kerajaan masing-masing. Berbanding dengan pendekatan sebelum ini pemantauan dibuat secara manual laporan berkala dan mengambil masa untuk penyampaian laporan ke peringkat atasan seperti di ICU.. Tindakan pembetulan dan mengatasi masalah-masalah yang berbangkit semasa pelaksanaan dapat diambil dengan segera berdasarkan maklumat yang diperolehi dalam sistem PMS tersebut. Sistem yang dilaksanakan ini telah berjaya meningkatkan produktiviti melalui pelaksanaan projek yang lebih berkesan, cepat dan terkawal.

4.7 Kerajaan Malaysia telah melancarkan satu pangkalan data Kerajaan yang dinamakan ‘Civil Service Link (CSL)’ pada tahun 1994. Ianya telah banyak membantu Perkhidmatan Awam meningkatkan keupayaannya mempelbagai dan memperluaskan penyebaran maklumat Kerajaan secara elektronik. Walau bagaimanapun dengan penggunaan internet yang semakin meluas dan kesungguhan jabatan/agensi-agensi kerajaan mengadakan laman web masing-masing, keupayaan CSL telah dipertingkatkan dan konsepnya diubah supaya sesuai dengan perkembangan tersebut. Dengan itu satu sistem penyebaran maklumat baru yang diberi nama Malaysia Civil Service Link (MCSL) telah diwujudkan.

4.7.1 Dibawah konsep ini MCSL dijadikan sebagai gerbang atau pintu masuk (gateway) utama yang membolehkan pengguna mengakses secara dalam talian (on-line) maklumat yang disediakan melalui laman web agensi-agensi kerajaan.. Dengan gerbang utama ini lebih banyak maklumat dapat diperolehi oleh jabatan-jabatan kerajaan maupun oleh rakyat dan pengguna seluruh dunia. Kerajaan dengan lebih mudah menyampaikan apa-apa sahaja maklumat dan perkembangan terkini mengenai dasar-dasar dan peraturan terkini kerajaan. Dengan cara ini produktiviti jabatan dapat dipertingkatkan melalui penyampaian maklumat yang berkesan secara MCSL ini.

4.8 Pengenalan ‘E-Syariah’ sebahagian daripada projek Kerajaan Elektronik adalah merupakan satu system pengurusan kes yang bersepadu yang telah mengintegrasikan semua proses yang terlibat didalam pengendalian kes-kes Mahkamah Syariah .

4.8.1 Sebanyak 106 buah Mahkamah Syariah yang terletak di 102 lokasi diseluruh Malaysia akan dipasang dengan system ini. ‘Sistem E-Syariah’ telah membawa perubahan yang besar kearah peningkatan produktiviti jabatan Syariah. Dengan system ini ia akan memperkemaskan pengurusan kes disamping dapat menyeragamkan proses pengendalian pendaftaran Peguam Syarie. Urusan harian pejabat dapat dipertingkatkan melalui penggunaan Sistem Automasi Pejabat manakala Sistem Pengurusan Perpustakaan Jabatan Syariah Malaysia dan Jabatan Syariah Negeri mempermudahkan proses memesan buku-buku dan bahan-bahan perpustakaan untuk rujukan para Hakim dan Pendaftar Mahkamah Syariah.

4.8.2 Melalui ‘Portal E-Syariah’ ianya menjadi gerbang maklumat yang menyediakan kemudahan kepada orang ramai dan anggota Mahkamah Syariah untuk mendapatkan maklumat mengenai peraturan dan prosidur mahkamah, peraturan terkini serta membuat pertanyaan mengenai status kes. Pengiraan Faraid juga dibuat secara elektronik dan automatic. Sebelum ini setiap Mahkamah Syariah tidak mempunyai rangkaian perhubungan antara satu sama. Kalau ada hanya setakat penggunaan telefon dan surat-menyurat rasmi. Dengan itu kadang-kadang berlaku pertindihan kes-kes antara negeri-negeri dan keputusan-keputusan kes yang berbeda-beda.

4.9 Pada 30 May 2002 YB Menteri Sumber Manusia Datuk Wira Fong Chan Onn telah melancarkan ‘Sistem Penjodohan Pekerjaan (JSC)’. Sistem ini adalah untuk memberi kemudahan kepada pencari kerja mencari peluang pekerjaan yang bersesuaian. Selain itu majikan juga boleh mendapat calon yang sesuai untuk mengisi kekosongan disyarikat mereka. Menerusi system ini juga pencari kerja boleh membuat permohonan pekerjaan dan majikan boleh menguruskan permohonan pekerjaan yang diterima. Semua kemudahan yang disediakan ini tidak dikenakan sebarang bayaran. Sistem yang diamalkan ini telah meningkatkan mobilasi tenaga kerja negara dan mempastikan penggunaan tenaga kerja dengan optima melalui penjodohan pencari kerja dan kekosongan jawatan yang lebih sistematik. Sistem ini juga menjadi pusat maklumat pasaran buruh yang boleh dicapai oleh orang ramai samada dari dalam dan luar negara, pelabur-pelabur asing dan juga pelajar-pelajar Malaysia di luar negara. Segala-galanya hanya ada dalam computer yang boleh diakses diserata pelusuk dunia dengan teknologi internet.

4.10 Kerajaan telah melancarkan Kerajaan Elektronik sebagai salah satu Aplikasi Perdana ‘Multimedia Super Coridor’ dengan harapan untuk mewujudkan ahli teknologi multimedia. Kerajaan Elektronik akan membaiki cara Kerajaan beroperasi dan pada masa yang sama memberi perkhidmatan terbaik kepada orang ramai. Ianya telah meningkatkan produktiviti melalui peningkatan kualiti, keselesaan dan komunikasi diantara orang ramai dan peniaga.

4.10.1 Sebagai perintis kepada Kerajaan Elektronik maka kerajaan telah menyediakan ‘Sistem E-Perolehan’ bermula pada tahun 1990. Melalui E-perolehan akan membolehkan syarikat pembekal mempamir dan memperkenalkan barang keluarannya dalam World Wide Web, menerima, mengurus, dan memproses permintaan pembelian serta menerima bayaran daripada agensi Kerajaan melalui Internet..Katalog produk syarikat juga boleh dipamir secara elektronik samada dalam bentun 2D atau 3D dan boleh dilihat melalui sebarang kompute dengan pelayar web. Disamping itu pembekal dapat mengemukakan sebutharga , mendapatkan dokumen tender dan mengemukakan tawaran tender melalui E-Perolehan . Syarikat pembekal juga dapat mendaftar dan membaharui pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dan juga membuat semakan status permohonan dan sebagainya tanpa perlu ke Jabatan berkenaan.

4.10.2 Pada 6 Oktober 2000 ‘Sistem E-Perolehan’ telah pun berjaya melancarkan 2 modul besar iaitu ‘Perolehan menerusi Kontrak Pusat dan Pendaftaran Pembekal’. Pada 10 Mei 2002 Modul Pembelian Terus telah dilancarkan. Melalui sistem yang diamalkan ini kerajaan telah dapat mengurangkan kos yang besar, proses perolehan yang lebih cekap dan berkesan, memastikan akauntabiliti dan ketelusan, kos operasi lebih rendah dalam jangkamasa panjang, tenaga kerja yang lebih terlatih dan berpetahuan, pilihan terbaik bagi produk dan perkhidmatan, mudah untuk mengawasi perangkaan dan maklumbalas pelanggan, pengesanan otomatik ke atas status pesanan dan penghantaran dan sebagainya.

4.10.3 Bagi pihak swasta atau pembekal ianya telah dapat mengurangkan kos dalam pengurusan jualan dan operasi, liputan pasaran yang lebih meluas, menjadi titik permulaan bagi perdagangan elektronik, transaksi dan tatacara yang lebih selamat dan lancar serta pemindahan bayaran menjadi lebih selamat dan lancar serta pemindahan bayaran yang lebih selamat melalui MEPS/EFT

4.11 Di Negeri Kedah sendiri terdapat jabatan yang telah menunjukkan peningkatan produktiviti yang begitu tinggi dan baik sekali. Jabatan yang dimaksudkan ialah Jabatan Kastam dan Eksais DiRaja Negeri Kedah.

4.11.1 Jabatan ini telah menggunakan teknologi maklumat dan komunikasi sepenuhnya dalam operasi jabatannya. Jabatan telah mengekploitasi sepenuhnya pelbagai jenis data sebagai input kepada sistem-sistem maklumatnya. Antaranya ialah data latihan, data pengurusan stor, kewangan, personal dan kuiri audit untuk tujuan pengurusan, manakala maklumat seperti cukai yang dikutip, jumlah barang yang diimport dan dieksport serta syarikat-syarikat pengimport dan pengeksport untuk tujuan perkastaman. Data mengenai pelanggan dan output-output utama jabatan juga disimpan. Contohnya jumlah kutipan hasil jabatan, jumlah borang kastam, jumlah lesen agen penghantaran, jumlah lesen gudang berlesan, jumlah jeti persendirian, jumlah kenderaan berkunci, jumlah permit kastam 10 dan 20, jumlah lesen import rokok, dan lesen import minuman keras. Begitu juga semua rekod mengenai penyeludupan dan sebagainya. Semua maklumat-maklumat yang ada ini telah dibentuk sistem yang tertentu melalui penggunaan teknologi maklumat yang digunakan secara intensif.

4.11.2 Hasilnya telah berjaya mencipta beberapa sistem maklumat yang dapat memudahkan perjalanan kerja, menjimatkan kos, masa dan tenaga manusia. Antaranya ialah Sistem Maklumat Dagangan (INFODAG), Sistem Kawalan Kenderaan Langkawi (KV), ‘Sistem Surat Siasatan Ringkas’ (SSR), ‘Sistem Laporan Situasi’ (SITREP), ‘Sistem Kawalan Kenderaan Asing’ (VECON), ‘Sistem Pengiraan Cukai Kenderaan dari Langkawi’ (VETAX), ‘Sistem Maklumat Kastam’ (SMK) dan ‘Border Force’. Penggunaan semua sistem-sistem yang ada ini ditambah dengan amalan ‘Bersih Cekap dan Amanah’ telah menunjukkan kejayaan yang cemerlang dalam produktiviti jabatan. Dari segi peningkatan hasilnya sahaja telah menunjukkan peningkatan amat ketara dalam tempoh pelaksanaan sistem tersebut iaitu pada tahun 1996 sejumlah RM237.6 juta telah dipungut manakala pada tahun 2000 meningkat kepada RM300.5 juta. Pelanggan yang berurusan dengan Jabatan Kastam Negeri Kedah lebih mudah dan mengambil masa yang singkat untuk sesuatu urusan. Oleh itu tidak hairanlah Jabatan Kastam Dan Eksais di Raja Negeri Kedah telah mendapat ‘Anugerah Kualiti Ketua Setiausaha Negara’ disebabkan amalan pengurusan kualiti menyeluruh dijabatannya khususnya dalam penggunaan teknologi maklumat.

5. KESIMPULAN

Dalam membincangkan teknologi maklumat, sebenarnya topik ini terlalu amat luas sekali. Penulis hanya sempat mengambil beberapa contoh yang sememangya telah dikenalpasti berjaya membuktikan bahawa peningkatan produktiviti amat berkait rapat dengan kemajuan penggunaan teknologi maklumat dalam urusan operasi harian sektor awam. Hasil dari kajian penulis adalah didapati terlalu banyak contoh-contoh yang boleh dipaparkan disini berkenaan penggunaan teknologi maklumat yang diamalkan oleh jabatan-jabatan kerajaan tetapi ruang yang terhad tidak memungkinkan ianya dapat diterangkan sepenuhnya. Semakin dikaji semakin banyak maklumat diperolehi yang kadang-kadang penulis terasa bahawa betapa kurangnya ilmu pada diri bila mengetahui perubahan-perubahan besar dalam sistem maklumat yang digunapakai dalam operasi harian jabatan. Penulis berkeyakinan besar dan optimis dengan penggunaan sistem maklumat untuk peningkatan produktiviti sektor awam. Setiap kakitangan awam perlu menceburi bidang teknologi maklumat dengan lebih mendalam kerana ia memberi manafaat yang amat besar kepada diri kita dan organisasi kita. Ia membolehkan kita menceburi pelbagai bidang ilmu disamping memudahkan banyak kerja-kerja yang semakin sukar, rumit, banyak dan terlalu kompleks. Dunia sekarang semakin kecil dengan konsep globalisasi dan liberalisasi yang semakin mendesak kita untuk berada dalam dunia tanpa sempadan. Kakitangan awam tidak boleh lari dari berhadapan dengan gelombang baru

Jabatan-jabatan hendaklah menjadikan usaha peningkatan produktiviti sebagai satu proses yang berterusan .Ini adalah kerana tahap produktif adalah sesuatu yang relatif. Sesuatu tahap yang dianggap tinggi pada masa dahulu mungkin tidak dianggap lagi sedemikian pada masa ini. Oleh itu sesebuah jabatan atau organisasi perlulah berusaha memperbaiki prestasinya pada sepanjang masa terutama penambahbaikan kepada system-sistem maklumat yang sedia itu.

Penulis sedar peningkatan produktiviti disektor awam bukanlah suatu perkara yang mudah memandangkan saiz Perkhidmatan Awam yang amat besar serta fungsi-fungsinya yang luas dan pelbagai. Peningkatan produktiviti sector awam jangka panjang tidak akan tercapai hanya sekadar peningkatan kemajuan dalam teknologi maklumat. Ianya juga perlu pendekatan yang lebih menyeluruh sepertimana yang telah diterangkan pada awal-awal kertas ini dimana ianya juga disertai selari dengan kemajuan dalam system organisasi, struktur organisasi, kemahiran, gaya pengurusan, sumber manusia, kemahiran yang ada sert nilai dan budaya kerja.

Susunan: Mohd Asri Redha b. Abdul Rahman

KECEKAPAN PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK KECIL LUAR BANDAR

2009-08-27T05:46:00.000-07:00

KECEKAPAN PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK KECIL LUARBANDAR

susunan: Mohd Asri Redha b. Abdul Rahman

PENDAHULUAN

“Tiga perkara penting berkaitan dengan pemantauan, penyenggaraan dan manfaat kepada rakyat perlu diberi perhatian semasa Pelaksanaan semua projek pembangunan dalam Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK-9). Pemantauan ke atas sesuatu projek perlu dilaksanakan bagi memastikan ia tidak menjadi satu projek bermasalah, lambat disiapkan seterusnya tergendala atau terbengkalai. Pemantauan dan pengawasan teliti adalah kunci untuk memastikan setiap projek berjaya disiapkan, sekaligus mengelak masalah menyebabkan rakyat merungut. Jangan selepas kita serahkan surat tawaran untuk sesuatu projek itu dilaksanakan, kita anggap semua berjalan baik tanpa perlu kita beri perhatian atau ambil tahu. Kita kena ambil tahu apa berlaku, kita kena turun ke bawah untuk melihat apa sebenarnya berlaku.”..

Petikan ucapan YAB Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi dalam Majlis Perhimpunan Bulanan Jabatan Perdana Menteri pada 06 Feb 2007

Tajuk tugas kursus yang dipilih ini amat berkaitan dengan kehendak kepimpinan tertinggi kerajaan yang dipimpin oleh YAB Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi, dan kertas ini akan mengulas dengan lebih terperinci tentang bagaimana perlunya seorang penjawat awam terutamanya penulis yang bertugas di daerah yang secara langsung terlibat dalam melaksanakan projek-projek kecil luarbandar. Betapa pentingnya projek dirancang dan dilaksanakan dengan cekap, berkualiti , cepat dan kos yang munasabah akan dianggap berjaya bila rakyat menerima manfaat dengan sepenuhnyanya. Sebab itulah penulis amat berminat untuk mengupas tajuk yang dipilih ini yang sedikit sebanyak cadangan yang dikemukakan ini dapat dikongsi bersama rakan-rakan untuk manfaat semua.

PROSEDUR PENGELUARAN PERUNTUKAN

Sebagai sebuah jabatan didaerah, seperti Pejabat Daerah Langkawi peruntukan jabatan khusus untuk projek pembangunan tidak disediakan. Apa yang ada hanyalah peruntukan untuk pentadbiran sahaja seperti perbelanjaan untuk urusan gaji, elaun-elaun, penyelenggaraan bangunan dan kenderaan jabatan , perbelanjaan utiliti jabatan dan sebagainya.

Sungguhpun peruntukan pembangunan tidak disediakan tetapi salah satu tugas rasmi jabatan ialah merancang dan melaksanakan projek-projek kecil fizikal pembangunan luar bandar. Sebab itu setiap pejabat daerah disediakan juruteknik untuk hal-hal penyediaan spesifikasi projek dan pemantaun projek serta menyediakan ‘bil of quantity’ untuk setiap projek yang dilaksanakan. Oleh itu untuk melaksanakan projek fizikal perancangan perlu dilakukan dan permohonan peruntukan perlu dibuat kepada mana-mana agensi yang mempunyai peruntukan seperti pejabat Pengarah Pembangunan Negeri Kedah.

Dari segi perancangan projek biasanya pejabat daerah menerima projek yang dirancang dari bawah iaitu dari peringkat JKKK, Penghulu dan seterusnya Pegawai Daerah Langkawi akan membuat pemilihan projek mengikut keutamaan dan dihantar kepada Pejabat Pengarah Pembangunan Negeri Kedah.. Dalam kontek tajuk kertas tugasan ini, ‘Projek Pembinaan Sebuah Dewan Serbaguna’ telah dicadangkan sebagai keutamaan untuk dilaksanakan dengan andaian anggaran kos RM200,000.00. Ini berasaskan jangka masa 6 bulan yang dikehendaki projek ini siap. Ada juga projek-projek yang diterima dari Pejabat Pembangunan Negeri Kedah tanpa dirancang oleh Pejabat Daerah walau bagaimanapun jarang-jarang sekali dilaksanakan oleh Pejabat Daerah. Kebanyakannya dilaksanakan oleh Jabatan yang lebih teknikal seperti Jabatan Kerja Raya, Jabatan Pengairan dan Saliran dan sebagainya serta jumlahnya melebihi dari RM200,000.00 yang mana skop kerja lebih teknikal serta rumit dan memerlukan tender dan pengawasan teknikal yang lebih memerlukan seorang jurutera atau pembantu teknik mengawasinya.

Dalam hal ini saya beranggapan Pejabat Pengarah Pembangunan Negeri Kedah telahpun memaklumkan kelulusan Projek Pembinaan Sebuah Dewan Serbaguna di kampong X dengan kos RM200,000.00 dengan masa yang ditetapkan untuk disiapkan ialah tidak lewat 6 bulan memandangkan projek ini diluluskan dalam tahun semasa yang dikemungkinan diluluskan pada pertengahan tahun dan perlu selesaikan dalam tahun yang sama kerana jika tidak dibelanjakan atau terlewat dilaksanakan akan membuatkan pembayaran tidak dapat dibuat memandangkan peruntukan akan ditarik balik jika terlajak ketahun seterusnya.

Sebagai pegawai yang bertanggungjawab di Bahagian Pembangunan Pejabat Daerah Langkawi, saya perlu merancang Pelan Tindakan yang bersesuaian untuk melaksanakan projek yang diluluskan tersebut agar ianya dapat disiapkan mengikut jadual iaitu dalam tempoh 6 bulan, projek berkualiti, dan tidak ada kos-kos tambahan yang boleh menjejaskan pelaksanaan projek.

PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Kertas kerja ini tidak akan membincangkan secara terperinci akan prosedur-prosedur penyediaan dokumen-dokumen sebutharga untuk pembinaan dewan serbaguna yang dicadangkan itu. Walau bagaimanapun mengikut prosedur biasa ada beberapa cara untuk menawarkan projek tersebut kepada kontraktor yang berkelayakan. Memandangkan nilai projek dibawah RM200,000.00 maka pendekatan yang boleh digunakan ialah secara pusingan, undian atau sebut harga dikalangan kontraktor kelas F dalam daerah yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor dibawah subkepala dan kepala yang berkaitan. Dalam hal ini saya lebih selesa menggunakan pendekatan pemilihan kontraktor secara Sebut Harga seperti mana yang diperuntukan dalam Arahan Perbendaharan 180.1

Pengalaman melaksanakan projek-projek yang lalu telah memberikan banyak faedah dan manfaat dari pelaksanaan secara sebut harga. Ini adalah kerana pemilihan kontraktor lebih tepat dan menepati keperluan projek yang hendak dilaksanakan. Pihak Ahli Lembaga Perolehan Sebut Harga lebih bebas memilih kontraktor yang lebih berwibawa, berkemampuan kewangan dan teknikal dengan berasaskan pengalaman-pengalaman lalu kontraktor yang dipilih. Ini amat penting kerana projek yang hendak dilaksanakan ini hanya diberi masa selama 6 bulan sahaja dari tarikh pengeluaran waran peruntukan. Sebarang kelewatan projek akibat ketidakcekapan kontraktor akan menjejaskan pelaksanaan projek keseluruhannya kerana projek tidak dapat disiapkan sepenuhnya disebabkan sebahagian peruntukan kewangan akan ditarik balik.

Saya tidak akan memanjangkan perbincangan tentang kebaikan dan keburukan pendekatan perolehan secara pusingan, undian atau sebut harga, cukup sekadar menyatakan sekiranya diberi pilihan jika kita mahukan projek yang bermutu tinggi dan siap mengikut jadual, cara sebut harga adalah yang terbaik.

LANGKAH-LANGKAH YANG DIAMBIL UNTUK MEMASTIKAN PROJEK DILAKSANAKAN MENGIKUT JADUAL, KONTRAKTOR YANG DIPILIH ADALAH TEPAT, DAN TIADA KOS BERLEBIHAN ATAU VARIASI (COST OVERRUN OR VARIATION ORDER).

MENCEGAH KELAMBATAN

Apabila menerima sahaja waran peruntukan dari Pejabat Pengarah Pembangunan Negeri Kedah langkah pertama ialah meneliti projek tersebut dan membuat siasatan segera akan tapak projek tersebut bagi memastikan tapak projek tersebut tidak menghadapi masalah. Dalam hal ini sekiranya perancangan projek ini dibuat dari peringkat bawah dan diberi keutamaan oleh Pejabat Daerah maka ini bermakna tapak tersebut tidak ada masalah sebab ia dirancang dari bawah. Segala pertimbangan telah diambil dikira termasuk tapak projek yang tidak menghadapi masalah. Lainlah jika sekiranya dirancang dari peringkat atas yang kadang-kadang tapak belum dikenalpasti lagi tapi peruntukan diluluskan. Banyak juga kes-kes seperti ini yang berlaku dan menjadi sebab mengapa kadang-kadang kala sesuatu projek terbengkalai atau lambat disiapkan.
Ada ketika tertentu untuk memulakan bergerak dari tarikh surat waran peruntukan tersebut diterima mengambil masa panjang juga kadang-kadang surat arahan pelaksanaan projek yang dikeluarkan tersebut terperap dibilik Pegawai Penguasa disebabkan pegawai bercuti atau sibuk. Dalam hal ini saya tidak akan membiarkannya berlaku, paling kurangpun 2 hari sahaja. Selepas daripada itu tindakan hendaklah diambil dengan segera untuk kerja-kerja awalan. Seboleh mungkin sebarang kelambatan diperingkat arahan ketua jabatan tidak boleh lama. Sekiranya tidak mendapat arahan lanjut dari ketua jabatan dan diketahui waran tersebut telah diterima saya pasti akan melakukan kerja-kerja awalan dulu yang boleh dilaksanakan secara pentadbiran seperti mengaturkan perbincangan dengan pihak penerima projek dan melawat tapak projek.

Faktor-faktor yang menyebabkan kelambatan

Pengalaman melaksanakan projek pembangunan telah memberi banyak input kepada saya untuk meneliti akan factor-faktor yang menyumbang kepada kelambatan. Antaranya ialah:- a) Keburukan cuaca yang luarbiasa

b) Arahan-arahan yang diberi oleh pegawai pengawal berbangkit dari pertikaian . dengan tuan tanah atau tuan tanah berjiran

c) Kerugian atau kerosakan kepada kerja-kerja yang disebabkan oleh kebakaran, . . petir, letupan, ribut, taufan, banjir, tanah menurun, tangki pecah atau . . .. …melimpah, radas atau paip, rusuhan atau kekacauan awam

d) Arahan-arahan Pegawai Pengawal yang dikeluarkan bersabit perubahan kerja, . percanggahan dalam atau antara dokumen kontrak dan sebagainya

e) Kontraktor telah tidak menerima dalam masa yang wajar daripada P.P, arahan-. .. arahan, pelan, aras-aras yang diperlukan dan sebagainya atau arahan berkenaan . dengan penamaan subkontraktor atau penamaan pembekal.

f) Kelambatan dalam memberi milik tapak bina

g) Kelambatana berpunca dari penyatuan pekerja-pekerja setempat, mogok, dan . .. sebagainya.

h) Kelambatan oleh artisan, tukang-tukang atau orang-orang lain yan ditugaskan . .. oleh Kerajaan bagi melaksanakan kerja yang tidak menjadi sebahagian dari . .. kontrak

i) Kesukaran mendapat bahan mentah, bekalan-bekalan projek dikawasan- .. … …kawasan terpencil

Meneliti kepada faktor-faktor kelambatan tadi maka saya sebagai pengurus projek ini perlu mengambil kira semua itu dalam merangka pelan dan tindakan sewajarnya agar factor-faktor tersebut jika terlibat diminimakan atau dielakkan.

Perkara utama yang mesti diambil untuk menentukan kerja-kerja dapat disiapkan pada masa yang ditetapkan adalah dengan menentukan kerajaan atau jabatan tidak menyebabkan sebarang kelambatan.

Oleh itu dalam penyediaan spesifikasi kerja dan dokumen sebutharga, saya sebagai pegawai yang diarahkan untuk menguruskan pembinaan dewan serbaguna tersebut akan segera mengatur satu perbincangan atau mesyuarat dengan Juruteknik jabatan, Pengerusi JKKK kampong berkenaan, Penghulu Mukim berkenaan dan Pejabat Tanah. Lawatan ke tapak adalah satu perkara yang mesti dibuat oleh saya untuk memastikan saya biasa dengan tempat tersebut dan juga mudah untuk dibuat apa-apa kata putus.

Perbincangan secara terperinci dengan pihak penerima projek adalah perlu sebelum disediakan spesifikasi kerja yang hendak dibuat. Ini adalah bagi memastikan selepas perbincangan dan persetujuan dicapai antara penerima projek iaitu JKKK atau mana-mana agensi maka selepas daripada ini tidak akan ada lagi apa-apa rasa tidak puas hati atau apa-apa pindaaan terhadap projek tersebut. Pihak penerima projek akan diberi peluang untuk mengemukakan apa-apa keperluan dan kehendak dalam pembinaan projek dewan serbaguna ini. Dan selepas daripada itu baru arahan dikeluarkan kepada juruteknik jabatan untuk menyediakan pelan bangunan yang sesuai dengan spesifikasi yang dipersetujui dan bersesuaian dengan peruntukan yang ada.

Lawatan berterusan oleh pegawai bertanggungjawab terhadap projek tersebut perlu dilakukan selalu untuk memastikan projek tersebut berjalan lancar dan mengikut spesifikasi yang ditetapkan dalam kontrak.

Tidak ada gunanya pihak penerima projek memohon bina dewan yang terlalu besar hingga melebihi peruntukan yang sedia ada. Oleh itu semasa perbincangan saya perlu menjelaskan tentang anggaran kos secara kasar dan bentuk dewan secara kasarnya yang bersesuaian dengan peruntukan yang ada agar penerima projek faham situasi sebenar.. Urusan tanah perlu diselesaikan dulu bersama JKKK dengan Penghulu agar segalanya beres dan nanti kontraktor boleh masuk kerja dengan selesa tanpa gangguan dan tanpa ada halangan.

Juruteknik yang akan menyediakan spesifikasi kerja dan dokumen sebut harga diarah membuat rujukan kepada Jadual Kadar Harga Kejuruteraan Awam dan Bangunan terkini dalam usaha memastikan setiap kos aspek pembinaan dewan ini diambil kira dan tidak tertinggal satupun. Ini bagi memastikan dewan yang hendak dibina tersebut berada dalam lingkungan peruntukan yang diluluskan dan boleh dilaksanakan. Anggaran yang disediakan oleh juruteknik ini akan dijadikan panduan kepada Jawatankuasa Perolehan Sebutharga Daerah yang dipengerusikan oleh Pegawai Daerah.

Dalam hal untuk mengelakkan kelambatan saya berpandangan dalam apa keadaan sekalipun tindakan diperingkat pentadbiran perlu dipercepatkan baik samaada penyediaan dokumen sebutharga, lawatan pemeriksaan tapak, lawatan pemeriksaan projek yang dilaksanakan, lawatan pengesahan siap projek dan apa-apa arahan yang perlu kepada kontraktor . Ini amat penting berasaskan kepada pengalaman saya sebagai pegawai yang melaksanakan projek kecil luarbandar, kelambatan diperingkat pentadbiran dalam mengambil tindakan segera sedikit sebanyak memberikan kesan kepada kelewatan siap kerja mengikut jadual yang ditetapkan. Pemimpin yang berkesan (Effective Leader) adalah pemimpin yang faham tentang matlamat dan objektif yang hendak dicapai yang telah ditetapkan iaitu perlu siap dalam tempoh 6 bulan. Oleh itu kita perlu perbetulkan diri kita sendiri dulu sebelum menuding jari faktor-faktor kelambatan kepada pihak lain.

PEMILIHAN KONTRAKTOR

Sepertimana yang saya telah sebutkan sepintas lalu sebelum ini melalui pemberian kontrak secara sebut harga , panel Lembaga Perolehan Sebut Harga lebih bebas memilih kontraktor yang dikehendaki berasaskan kepada penilaian teknikal. Sebagai pegawai yang diarah untuk menguruskan pembinaan dewan ini saya dan juruteknik perlu membuat penilaian terlebih dahulu terhadap sebutharga kontraktor yang mengambil bahagian setelah ditutup tarikh tawaran. Penilaian ini amat penting bagi memastikan ahli Lembaga Perolehan Sebut Harga mendapat gambaran sebenar setiap kontraktor yang layak dan ini akan memudahkan mereka membuat pertimbangan dan keputusan yang adil dan kontraktor yang dipilih adalah berwibawa.
Harus diingat bahawa pemilihan Kontraktor untuk melaksanakan projek tersebut perlulah benar-benar berkemampuan. Ini adalah kerana jika tidak mampu dan tidak cekap sudah tentu banyak isu dan masalah yang akan berbangkit nanti, antaranya yang mungkin akan dihadapi ialah kontraktor kekurangan modal, tidak cekap, kekurangan pegawai atau tukang yang mahir, kekurangan buruh mahir, kontraktor jual projek kepada kontraktor lain.

ASAS-ASAS CADANGAN PEMILIHAN KONTRAKTOR

Dalam membuat cadangan pemilihan kontraktor yang layak beberapa aspek perlu diambil kira sebelum disyorkan nama kontraktor yang layak.

Antaranya yang boleh disenaraikan disini ialah seperti berikut:-

Kemampuan kewangan

Sumber kewangan kontraktor adalah perkara asas dalam melaksanakan projek. Dalam hal ini saya perlu melihat sejauh mana kontraktor ini mempunyai kewangan yang cukup atau bagaimana kontraktor mendapat kemudahan pinjaman wang, kemudahan kredit bekalan mentah dan sebagainya. Ini semua dapat diteliti dari penyata akaun bank yang dikemukakan, surat-surat jaminan kredit dari bank-bank dan juga pembekal-pembekal bahan mentah. Kontraktar yang hendak dicadangkan perlulah mempunyai modal pusingan tunai yang secukupnya bagi memulakan projek yang ditawarkan.

Pengalaman saya yang lalu menunjukkan kontraktor yang tidak ada langsung sumber kewangan tunai begitu lambat memulakan kerja walaupun tawaran rasmi telah dikeluarkan kepada mereka. Ini adalah kerana selepas mendapat surat tawaran barulah kontraktor tersebut hendak memohon pinjaman dari institusi kewangan atau lain agensi kerajaan. Sementara menanti kelulusan pinjaman hingga dikeluarkan wang pinjaman tidak ada apa-apa kemajuan ditapak kerana kontraktor tidak boleh memulakan kerja kerana tidak ada langsung modal awalan . Kadang-kadang sampai sebulan masih tidak memulakan kerja.

Didaerah Langkawi dari pengalaman melaksanakan projek penyelenggaraan infrastruktur asas 2006 (PIAS 2006) yang kontraktornya dipilih secara cabutan undi telah membuktikan 7 kontraktor daripada 158 kontraktor Daerah Langkawi yang mendapat projek, lambat melaksanakan projek melebihi 2 minggu dari tarikh milik tapak kerana setelah disiasat mereka ini menghadapi masalah kewangan. Tempoh 2 minggu yang ditetapkan ini adalah kehendak kementerian kewangan menurut Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 6/ Tahun 1999 untuk tender. Jika sebut harga tempoh satu minggu seperti yang diamalkan sekarang ini adalah memadai. Sebab itu kekurangan modal ini boleh membawa kontraktor ini menjual pula projek ini kepada kontraktor lain dan beliau hanya ambil komisen sahaja. Jika ini berlaku maka tidak tercapailah hasrat kerajaan untuk memberikan projek kepada kontraktor bumiputera yang benar-benar berkecimpong sepenuhnya dalam bidang tersebut.

Cara untuk saya menilai kemampuan kewangan kontraktor ialah dengan meminta kontraktor yang masuk sebut harga mengemukakan kredit pembekal ataupun peraturan perjanjian bagi membiayai projek tersebut jika berjaya. Begitu juga saya boleh meminta dikemukakan bersama dokumen sebutharga penyata kewangan/bank semasa yang menunjukkan kemampuan wang tunai yang ada pada kontraktor. Semua ini boleh dilakukan dengan kerjasama institusi kewangan jika hendak memastikan benar-benar kontraktor ini mempunyai kewangan yang kukuh.

Kemampuan Teknikal.

Saya juga perlu menilai kemampuan teknikal kontraktor seperti tukang atau buruh mahir yang ada , pengalaman kerja, rekod prestasi yang lalu termasuk perkhidmatan selepas siap projek, komen jabatan-jabatan teknikal lain yang pernah berurusan dengan kontraktor dan sebagainya . Kalau kontraktor yang masuk sebutharga dulunya pernah melaksanakan projek Pejabat Daerah maka tidak ada masalah sangat untuk menilai kemampuan dan prestasinya memandangkan jabatan mempunyai rekod tersebut. Penilaian yang dibuat ini tidaklah terlalu terperinci memandangkan projek ini hanya dibawah RM200,000.00 sahaja. Memadai dengan saya dan juruteknik yang ada untuk melihat aspek-aspek ini secara kasar tetapi boleh diambil kira untuk dibentangkan kepada Jawatankuasa Perolehan Sebut Harga yang biasanya dipengerusikan oleh Pegawai Daerah, dengan ahlinya terdiri dari Jurutera Jabatan Kerja Raya dan seorang lagi kumpulan Pengurusan dan Profesional yang ditentukan oleh Pegawai Daerah. Dalam hal ini saya tidak terlibat sebagai ahli tetapi terlibat sebagai pegawai yang menguruskan pelaksanaan projek ini dari penyediaan dokumen sebut harga , membuat penilaian sebutharga dan dibentangkan kepada jawatankuasa dan seterusnya melaksanakan projek hingga siap.

Saya tidak berpeluang untuk membuat penilaian seperti ini sekiranya pemilihan kontraktor diadakan secara cabut undi dan sebagainya kerana sesiapa sahaja boleh dipilih asalkan kontraktor layak mengikut criteria yang ditetapkan. Terpulanglah kepada nasib, kalau dapat yang baik, maka tidak ada masalahlah projek tersebut, tetapi jika dapat kontraktor yang seringkali bawa masalah maka tunggulah apa yang akan berlaku. Akan ada sahaja masalah yang timbul yang memberi tekanan kepada jabatan yang dihambat oleh masa.

LAWATAN BERTERUSAN KE TAPAK PROJEK

Adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Pengurus Projek yang diberi arahan oleh Pegawai Pengawal untuk mengesan dan mengawasi pelaksanaan sebenar projek secara terperinci dan berterusan bagi memastikan pelaksanaan projek tersebut berjalan lancar. Sekiranya tarikh sebenar pelaksanaan projek berbeda atau terlewat dari tarikh rancang aktiviti saya hendaklah mengenalpasti masalah tersebut dan mengambil tindakan segera menyelesaikan masalah tersebut sebelum ianya menjadi kritikal sehingga memberi kesan kepada jadual pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang seterusnya. Sebarang masalah boleh dikesan semasa lawatan. Sebagai contohnya kadang-kadang pekerja tidak ada ditapak sehari atau dua hari. Perkara ini perlu ditegur dan surat amaran akan dikeluarkan dan direkod dalam fail kontraktor di jabatan. Ini penting sebarang kegagalan melaksanakan kerja-kerja walau pun sehari atau dua hari akan menghambat waktu pada bulan-bulan terakhir pembinaan projek tersebut.

Mesyuarat ditapak perlu diadakan selalu sekurang-kurangnya 2 minggu sekali dan boleh dipendekkan lagi jika dikesan ada masalah dalam pelaksanaan. Pada saya pengurusan pelaksanaan projek yang berjaya memerlukan perancangan yang teliti termasuklah penjadualan iaitu untuk memudahkan penyelarasan aktiviti-aktiviti yang mempunyai hubungkait antara satu sama lain. Komponen kerja atau aktiviti yang telah dikenalpasti bersama kontraktor terlibat kemudiannya dijadualkan bagi membentuk satu rangka kerja untuk tujuan penyelarasan, pengawasan dan pengawalan terhadap sumber yang digunakan. Oleh itu perlulah disediakan Pelan Pelaksanaan Projek yang agak terperinci bagi projek pembinaan dewan serbaguna ini. Oleh bagi projek yang agak mudah ini saya akan menggunakan Carta Bar seperti rajah 1 yang mengandungi bar-bar yang berbentuk mendatar yang mana setiap satunya mewakili aktiviti pelaksanaan yang utama. Permulaan dan penghujung ini menunjukkan jadual tarikh-tarikh permulaan dan tamat aktiviti utama. Carta Bar adalah kaedah paling mudah dan berkesan dalam menunjukkan kedudukan setiap komponen aktiviti projek terutamanya untuk tujuan-tujuan strategic. Perbedaan jarak antara bar-bar yang dirancang dengan yang dilaksana akan menggambarkan kemajuan dalam pelaksanaan projek samada mendahului, menepati atau melewati jadual. Dari sini saya boleh mengambil tindakan segera mengenalpasti apa masalah yang berlaku samaada pada peringkat kontraktor itu sendiri atau oleh faktor-faktor luaran seperti masalah tapak dan gangguan yang tidak diduga.

Sebenarnya bagi projek-projek yang lebih besar ada teknik lain yang biasa digunakan iaitu teknik Analisis Rangkaian yang boleh memberikan gambaran yang lebih jelas dan hubungan diantara aktiviti-aktiviti yang terlibat. Ada 2 teknik yang biasa digunakan dalam Analisis Rangkaian iaitu CPM (Critical Path Method) /Kaedah Laluan Kritis dan PERT (Teknik Penilaian dan Kajian Semula Program). Saya tidak bercadang untuk memanjangkan kaedah ini memandangkan projek yang dilaksanakan ini tidak begitu rumit dan memadai digunakan Carta Bar sahaja untuk maksud kertas tugasan ini.

PERUBAHAN KERJA

Kadang-kadang dalam masa melaksanakan sesuatu projek seperti ini akan berlaku sesuatu perubahan daripada kontrak kerja yang mana ini bermaksud akan berlaku penyimpangan daripada perjanjian kontrak berkaitan dengan samada pelan spesifikasi atau senarai kuantiti dipinda, ditambah ataupun dikurangkan. Perkara ini di benarkan oleh peraturan kewangan seperti dalam AP 202.1. Sungguhpun begitu sebagai pegawai yang menguruskan pelaksanaan projek ini saya perlu melihat akan keperluannya samaada perlu atau tidak. Saya perlu meneliti terlebih dulu peruntukan kewanganyang ada sebelum mengambil apa tindakan selanjut. Jika tidak ada baki langsung maka tidak ada apa yang boleh dibuat, cuma sekadar mengambil maklum dan direkodkan untuk perancangan dimasa hadapan dalam memohon peruntukan tambahan bagi kerja-kerja yang difikirkan wajar diberi peruntukan tambahan.

Biasanya perolehan secara sebutharga akan ada baki berbandingkan peruntukan yang diluluskan. Proses sebutharga akan menyebabkan akan ada saingan dan setiap kontraktor akan masuk sebutharga dengan tawaran yang kompetitif dan biasanya akan ada baki yang boleh digunakan untuk kerja-kerja tambahan yang diluar dari spesifikasi asal. Dalam hal inilah pegawai pengawal berhak meluluskan perubahan atau tambahan kerja yang dicadangkan tidak melebihi 10% daripada nilai kontrak. Ini bukan bermaksud kos berlebihan tetapi disebabkan ada tambahan-tambahan kerja yang dirasakan wajar dibuat, tambahan pula ada pula peruntukan baki. Peruntukan baki ini jika tidak digunakan akan ditarik balik dan sudah tentu merugikan jika tidak digunakan sepenuhnya sedangkan banyak keperluan yang ditampung bagi menjadikan dewan serbaguna tersebut lebih selesa dan lengkap. Perubahan besar terhadap spesifikasi asal sepatutnya tidak timbul sekiranya perancangan teliti seperti yang saya cadangkan pada peringkat awal tadi diambil kira dan diberi perhatian., kecualilah jika berlakunya bencana alam, kontraktor lari dan sebagainya sudah tentulah ianya tidak dapat dielakkan dan pastinya akan melibatkan peningkatan kos yang berlebihan untuk membina semula, membuat sebutharga semula atau sebagainya.

PEMBAYARAN INTERIM

Pada kebiasaannya melaksanakan projek-projek seperti ini memerlukan modal tunai yang agak besar. Selain mendapat sumber kewangan dari institusi kewangan atau agensi kerajaan juga boleh membantu meringankan beban yang ditanggung oleh kontraktor dengan memberi kemudahan pembayaran interim terhadap kontraktor projek. Ini dibenarkan oleh peraturan kewangan. Sebenarnya untuk projek sebutharga jarang dilaksanakan pembayaran interim ini memandangkan jangkamasa yang singkat . Namun dalam kes ini saya perlu mempertimbangkan cara ini sebagai satu insentif kepada kontraktor untuk menggandakan usahanya dalam menyiapkan projek yang ditawarkan kepadanya. Cumanya ianya akan memberikan sedikit beban kepada jabatan untuk memproses tuntutan pembayaran interim ini memandangkan kena buat proses 2 atau 3 kali kerja bergantung kepada perakuan pegawai pengawal.

Saya ingin memetik kata-kata YAB Dato’ Seri Abdullah Ahmad Badawi, Perdana Menteri Malaysia berkaitan perkara ini yang dipetik dari Akhbar Utusan Malaysia pada 6 Jun 2006

“pemantuan juga akan membolehkan kerajaan mengenal pasti segala masalah yang berlaku antaranya kelewatan pembayaran ikut kerja (progress payment) kepada kontraktor yang terlibat kerana itu ia boleh menjadi punca yang melewatkan pelaksanaan sesuatu projek. Kadangkala ada kontraktor kecil yang mengeluh sebab bayaran tidak dibayar pada masa bil dikemukakan, sehingga mereka tidak mampu melaksanakannya dengan cepat kerana halangan kewangan yang ada”

Jadi sebelum Perakuan Interim dapat disediakan dan dikeluarkan, penilaian terhadap kerja yang telah dilaksanakan dan bahan-bahan serta barang-barang tak pasang yang diserah/hantar ke tapak bina mestilah dibuat. Biasanya penilaian dibuat untuk pembayaran interim ialah 75 % daripada nilai bahan, barang, dan kerja-kerja atas tapak bina.

Saya tidak akan membincangkan prosedur dalam membuat tuntutan pembayaran interim ini cuma cukup sekadar menyatakan cara ini akan membantu kontraktor mengatasi masalah kewangannya dan ini membantu kontraktor melaksanakan projek tersebut dengan lebih cepat dan berkualiti serta cekap.

PEMANTAUAN DIPERINGKAT JAWATANKUASA KERJA TINDAKAN DAERAH

Didalam melaksanakan sesuatu projek pembangunan fizikal didaerah terdapat 2 mekanisma pemantauan projek pembangunan iaitu yang pertama Arahan No 1, Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Dasar Pembangunan Nasional dan yang keduanya ialah Sistem Pemantauan Projek Berkomputer. Ini adalah kerana kerajaan menyedari betapa pentingnya pelaksanaan projek berjalan lancar dan tidak terjejas dengan apa-apa fenomena ekonomi, politik, social semasa. Sebab itulah pemantauan berkomputer diadakann oleh Kerajaan seperti Sistem Buku Merah, SPP1, SETIA, SIAP dan sebagainya dan yang terkini yang dibangunkan ialah Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) menggantikan system-sistem yang terdahulu disebabkan projek yang semakin bertambah. Kejayaan Pelaksana Rancangan 5 Tahun Malaysia dari tahun 1957 hingga Rancangan Malaysia ke 9 banyak dibantu oleh Sistem Pemantauan Berkomputer seperti yang yang telah disebutkan tadi.

Saya tidak akan membincangkan akan sistem-sistem pemantauan yang tersebut memandangkan ianya untuk projek-projek besar yang diluluskan dan Rancangan Malaysia ke 9 . Saya sengaja menyebutkan system ini secara sepintas lalu untuk menunjukkan samaada projek kecil atau besar pemantauan yang berterusan terhadap sesuatu projek perlu diberi perhatian oleh agensi pelaksana.

Diperingkat Daerah terdapat Jawatankuasa Kerja Tindakan Daerah yang diujudkan hasil dari Arahan No 1, Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Daser Pembangunan Nasional yang mana pengerusinya ialah Pegawai Daerah sendiri. Jawatankuasa ini akan menyelaras, mengawasi dan mengesan program dan projek pembangunan yang dilaksanakan oleh agensi-agensi Kerajaan diperingkat daerah secara keseluruhan dan bersepadu. Ia juga mengawasi implikasi pelaksanaan projek-projek mega/pengswastaan didalam daerah yang memberi kesan sosio ekonomi dan alam sekitar daerah berkenaan. Disamping itu jawatankuasa ini juga perlu memastikan kumpulan sasaran mendapat faedah maksimum daripada program dan projek yang dilaksanakan dan perkara penting yang saya hendak sebutkan disini ialah memastikan pelaksanaan program dan projek yang tidak dapat diselesaikan pada peringkat jabatan dapat dibincang diforum ini.

Projek seperti Pembinaan Dewan Serbaguna Di Kg X ini boleh dibawa masuk kedalam Jawatankuasa ini jika ada apa-apa masalah yang tidak dapat diselesaikan diperingkat jabatan kerana dalam Jawatankuasa Kerja Tindakan Daerah ini terdapat ahli-ahli terdiri dari jabatan-jabatan teknikal dan sebagainya. Pengalaman-pengalaman yang lalu menunjukkan banyak masalah berbangkit semasa pelaksanaan projek, dapat diselesaikan diperingkat ini dan ini dapat mempercepatkan lagi pelaksanaan projek tersebut tanpa tergantung dengan tidak ada apa-apa keputusan..

Isunya sekarang ini saya dapati dalam minit Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Tindakan Daerah beberapa daerah yang saya teliti termasuklah daerah Langkawi sendiri perkara-perkara yang tidak berkenaan dengan perancangan dan pelaksanaan projek pun dimasukkan sama. Penulis sendiri sebagai urusetia Jawatankuasa tersebut cuba untuk membuang perkara-perkara yang tidak berkaitan dengan perancangan dan pelaksanaan projek tapi tidak berjaya dan terpaksa dimasukkan balik isu-isu dan masalah yang dibangkitkan memandangkan kurang kefahaman ahli-ahli tentang tujuan diujudkan jawatankuasa tersebut terutama dari Ahli Yang Berhormat dan setengah-setengah jabatan. Ini mungkin kerana tidak ada forum lain yang boleh dibangkitkan untuk mendapat perhatian jabatan yang berkaitan maka isu tersebut dibangkitkan juga. Antara contoh-contoh isu yang dibangkitkan ialah isu kerbau berkeliaran di Pulau Langkawi, isu kenaikan harga barang, isu kenaikan harga tambang feri, isu anjing liar, isu penjualan video lucah dan sebagainya.

Susunan

MOHD ASRI REDHA B. ABDUL RAHMAN

Kewibawaan Pegawai Daerah

2009-08-27T05:44:00.000-07:00

PEMBANGUNAN SOSIO-EKONOMI LANGKAWI DALAM INDUSTRI PELANCONGAN LANGKAWI : PERANAN PEGAWAI DAERAH

1. PENGENALAN

1.2 Kertas ini dibentangkan adalah sebagai bahan perbincangan dalam Dialog Pembangunan Langkawi 2006 berkaitan isu-isu pembangunan sosial ekonomi penduduk Langkawi dalam industri pelancongan di Pulau Langkawi. Memandangkan kesuntukan masa dalam menyediakan kertas ini perbincangan hanya terhad kepada sektor yang diberikan dan tidak akan menyentuh sektor-sektor lain walaupun dalam perbincangan ini sedikit sebanyak ianya akan tersentuh juga.
2 INSTITUSI PEGAWAI DAERAH DALAM PEMBANGUNAN SOSIO EKONOMI

2.1 Dalam kontek peranan Pegawai Daerah Langkawi, penekanan kepada pembangunan sosio ekonomi penduduk Langkawi adalah menjadi agenda utama Pejabat Daerah. Inilah teras utama fungsi Pejabat Daerah Langkawi yang sepatutnya diberi perhatian.. Inilah juga peranan yang cuba dikembalikan oleh Kerajaan berdasarkan kepada kenyataan Ketua Setiausaha Negara Tan Sri Shamsudin Osman dalam satu kenyataan akhbar bertarikh 15 Mac 2006 dimana Pegawai Daerah perlu menumpukan tugas utama yang menjadi terasnya iaitu pembangunan sosio ekonomi dan pembangunan tanah.. Sekiranya Pegawai Daerah diberi tugasan yang terlalu umum dan banyak maka agak sukar bagi pentadbiran daerah untuk memberi perhatian serious kepada pembangunan sosio ekonomi rakyat dan juga pembangunan tanah.

2.2 Ini bermakna setiap aktiviti pejabat daerah perlu halatuju kearah pencapaian pembangunan sosial ekonomi rakyat Langkawi ini. Sebab itulah pada zaman-zaman awal pentadbiran negara yang baru merdeka Pejabat Daerah memainkan perananan yang penting hinggakan dibekalkan dengan berbagai peralatan dan mesin bagi membantu menjayakan pembangunan fizikal daerah. Perancangan dan pelaksanaan dasar kerajaan telah diberi kepada Pejabat Daerah sepenuhnya samada dalam bentuk melaksanakan sendiri atau membuat penyelarasan dan pemantauan dengan agensi-agensi lain. Ini mungkin kerana pada waktu tersebut tidak banyak agensi-agensi kerajaan ditubuhkan. Dari masa kesemasa semakin banyak agensi-agensi pembangunan baru diujudkan berasaskan keperluan dan perkembangan semasa. Contohnya diPulau Langkawi ini sahaja telah ada Lembaga Pembangunan Langkawi, Majlis Tindakan Pelancungan Langkawi, Lembaga Kemajuan Wilayah Kedah dan sebagainya. Jabatan-jabatan ini telah banyak mengambil alih peranan yang dulunya dipertanggungjawabkan kepada Pejabat Daerah dan jabatan-jabatan ini lebih mengkhusus aktiviti-aktivitinya agar ianya lebih cekap dan berkesan.

2.3 Sesuai dengan perkembangan semasa Pentadbiran Daerah lebih sesuai ditumpukan kepada Pentadbiran Pembangunan dan sebagai agensi kerajaan tertinggi diperingkat daerah ianya merancang dan melaksanakan program-program pembangunan secara bersepadu dengan jabatan/agensi-agensi kerajaan yang lainya.

2.4 CADANGAN

2..4.1 Institusi Pegawai Daerah perlu dipertingkatkan kuasa dan fungsinya terutamanya dalam hal-hal yang berkaitan dengan pembangunan sosioekonomi rakyat dan pembangunan tanah serta kerajaan tempatan. Untuk ini Pegawai Daerah perlu diberi pegawai dan kakitangan yang mencukupi bagi melaksanakan program-progam yang berkaitan secara langsung dengan rakyat terutama pembangunan sosioekonomi. Dalam kontek Pejabat Daerah Langkawi ini ianya bergerak dalam serba kekurangan kakitangan yang benar-benar mahir dengan isu-isu sosial dan pembangunan didaerah.

Penulis sekali sekala mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Daerah apabila Tuan Pegawai Daerah mempunyai urusan penting ditempat lain. Bagus juga, dapatlah penulis berpeluang belajar pengurusan mesyuarat penting yang ahlinya terdiri dari YB dan Ketua Jabatan peringkat Daerah. Nanti bila sudah jadi Pegawai Daerah (kalaua jadi) tidaklah kekok sangat

2.4.2 Bagi membolehkan Pegawai Daerah memberi perhatian terhadap isu-isu pembangunan ini beliau perlulah dikurangkan beban tugas yang kurang berkaitan seperti sukan, belia, agama, pemadam, majlis-majlis sosial yang kurang perlu , mesyuarat-mesyuarat yang kurang berkaitan dengan pembangunan dan seumpamanya. Dari kajian yang dibuat lebih 60 jawatankuasa yang Pegawai Daerah menjadi ahli jawatankuasa diperingkat daerah dan negeri. Disamping itu Pegawai Daerah juga terlibat sebagai Pengerusi dan penasihat dalam pelbagai jawatankuasa dan badan-badan sukarela. Ini semua memerlukan komitmen sepenuhnya dan tidak mungkin beliau dapat menumpukan perhatian kepada tugas terasnya dalam pembangunan sosial ekonomi rakyat jika tidak diberi pegawai yang secukupnya.

2.4.3 Terdapat banyak lagi isu-isu pembangunan yang perlu diberi perhatian oleh Pegawai Daerah. Antaranya isu kemudahan awam dikawasan-kawasan luarbandar, isu kemiskinan yang perlu diberi pembelaan, isu pembangunan tanah yang tidak selesai, isu pelaksanaan projek-projek pembangunan, isu projek-projek terbengkali, isu pelaksanaan projek-projek ekonomi dikawasan luar bandar, isu setinggan yang perlu ditangani sebaik mungkin dan sebagainya. Isu-isu ini jika tidak diselesaikan dengan sebaik mungkin ianya memberi kesan secara langsung dan tidak langsung terhadap perkembangan sektor pelancongan di Langkawi ini.

2.4.4 Sekiranya Pegawai Daerah dibekalkan dengan pegawai pengkhususan yang mencukupi saya berpendapat banyak isu-isu pembangunan yang timbul dalam daerah Langkawi akan dapat ditangani dan diselesaikan dengan segera dan kesannya rakyat akan mendapat manfaatnya.

2.4.5 Segala arahan dan dasar-dasar pembangunan kerajaan akan lebih mudah direalisasikan diperingkat daerah. Perancangan yang dibuat diperingkat daerah lebih terperinci dan berkesan sesuai dengan keperluan rakyat dan pelancong. Ini kerana penumpuan yang lebih terperinci boleh diberikan oleh Pegawai Daerah jika beliau tidak lagi atau kurang terlibat dalam hal-hal yang tidak berkaitan dengan pembangunan sosioekonomi.

2.4.6 Oleh itu penekanan kepada tindakan proaktif Pegawai Daerah dalam pembangunan sosioekonomi penduduk akan memberi satu kesan yang amat bermakna kepada pembangunan pelancongan di Pulau Langkawi ini. Penduduk Langkawi terutama di luarbandar dan kaum bumiputera perlu sekali ditingkatkan taraf hidup mereka melalui aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan sektor pelancongan dan pada masa yang sama aktiviti tradisional seperti pertanian dan perikanan perlu ditingkatkan produktivitinya melalui pemodenan sektor pertanian dan perikanan..

3. STRUKTUR PEKERJAAN.

3.1 Kalau pada waktu dulu Langkawi tidak menjadi tarikan pada orang luar untuk melawat atau bermastautin di sini tetapi sekarang apabila diistiharkan sebagai Pulau Bebas Cukai dan destinasi pelancongan utama lebih 25% penduduknya terdiri dari orang-orang luar daerah Langkawi. Terlalu banyak orang luar bermastautin di Pulau ini sedikit sebanyak memberi impaks yang kurang menyenangkan kepada penduduk tempatan. Namun ini tidak dapat dielakkan kerana jumlah pekerjaan dalam sektor pertanian dan perikanan adalah tinggi, dimana ini menunjukkan penglibatan tenaga kerja yang rendah dalam sektor yang lebih produktif kerana kurangnya tenaga muda yang berkemahiran dalam sektor-sektor perkhidmatan kewangan, utiliti, pengangkutan, penyimpanan dan perhubungan (kurang 2% sahaja) dan sebagainya yang mana sektor ini sangat berkait rapat dengan aktiviti pembangunan yang berasaskan kepada pembangunan pelancongan.

3.2 Bagi penduduk tempatan bolehkah mereka ini mengambil bahagian sama dalam kegiatan ekonomi dan sosial yang berasaskan kepada pembangunan pelancongan. . Dalam lain kata mengambil manafat dari perkembangan sektor pelancongan. Memang ada kesan yang ketara kepada penduduk. Bagi yang bersedia mereka akan sama-sama turut mengikut arus tetapi yang lambat bertindak akan terus ketinggalan. Sebab itulah pendekatan yang dimainkan oleh Pejabat Daerah ialah cuba untuk mencari jalan alternatif lain bagaimana boleh membantu rakyat Langkawi sama-sama dapat mengecapi nikmat dari kemajuan pembangunan Langkawi ini. Untuk membolehkan peningkatan dalam ekonomi keseluruhannya kepada rakyat Langkawi keseluruhannya , saya berpendapat penekanan perlu diberi kepada 2 aspek iaitu mengalihkan lebih banyak aktiviti ekonomi kearah sektor yang lebih produktif seperti yang terdapat dalam sektor pelancongan dan mempertingkatkan produktiviti didalam setiap sektor.

3.3 CADANGAN

3.3.1 Sektor pertanian dan perikanan masih lagi merupakan sektor utama yang diceburi oleh rakyat tempatan. Sektor ini tidak boleh ditinggalkan terus. Namun begitu dengan pengurusan yang lebih baik dan teknologi yang lebih moden dan canggih, produktiviti dan pendapatan dalam sektor ini akan meningkat. Menjadi harapan kerajaan dengan pemodenan sektor pertanian ini kadar kemiskinan akan menurun dan pendapatan perkapita akan meningkat lebih RM7,000.00. Menggalakkan petani mengerjakan tanah sawah secara berkelompok dan secara ladang komersial adalah salah satu tindakan yang boleh meningkatkan pendapatan petani-petani. Dengan konsep ini membolehkan kerajaan memberi pinjaman mudah pertanian yang akan dijadikan sebagai modal permulaan mengerjakan sawah/ladang mereka.

3.3.2 Aktiviti pertanian juga boleh ditingkatkan nilai tambahnya dengan menggalakkan agensi-agensi pelancongan mengadakan perhubungan dengan tuanpunya dusun-dusun buahan bagi mengadakan lawatan ke dusun, lawatan ke aktiviti menuai padi dan sebagainya. Mereka ini diberi peluang untuk mencuba menjalankan aktiviti harian seperti menanam padi, menuai padi, menoreh getah, membajak menggunakan kerbau, menangkap ikan dalam lumpur menggunakan serkap dan sebagainya. Kawasan-kawasan pertanian padi, getah dan lain-lain pada tempat-tempat yang tertentu perlu dikekalkan dan diusahakan secara tradisional untuk memperlihatkan kepada para pelancong luarnegara bagaimana penanaman padi dan lain-lain tanaman diusahakan secara tradisional. Selain itu, kawasan-kawasan sawah padi mempunyai kesan penataan estetika lanskap yang menarik. Dengan cara ini juga petani dapat menambahkan pendapatan melalui aktiviti jualan kraftangan dari aktiviti padi dan juga catering makanan serta yuran kepada kepada pelancong-pelancung yang datang melawat dan ingin mencuba sendiri aktiviti disawah atau ladang-ladang tradisional ini.

3.3.3 Kerajaan boleh menyediakan insentif dan galakan kepada aktiviti perikanan yang tidak berkait secara langsung dengan pelancongan dengan penekanan diberikan kepada industri akuakultur, perusahaan ikan bilis dan gunatanah pertanian yang memberi identiti kepada Langkawi..

4. ISU PENGANGGURAN

4.1 Pengangguran masih merupakan isu utama di Langkawi walaupun ianya masih dalam kadar yang sederhana pada kadar lebih kurang 8%. Keadaan ini ujud adalah disebabkan tenaga kerja tidak mempunyai kemahiran untuk bekerja dibidang-bidang yang lebih produktif dalam sektor pelancongan serta kurangnya peluang pekerjaan. Kebanyakan penduduk tempatan masih lagi menumpukan kepada sektor tradisional seperti pertanian dan perikanan dan pendapatan yang diperolehi dari sektor ini terlalu rendah dan tidak menggalakkan.

4.2 Sektor-sektor produktif yang berkait dengan pelancongan seperti pembuatan, pembinaan, perdagangan/perhotelan dan pengangkutan/utiliti telah mengalami pertumbuhan yang tinggi terutamanya setelah kerajaan mengistiharkan Pulau Langkawi sebagai Pulau Bebas Cukai. Ini menunjukkan potensi untuk perkembangan sektor-sektor tersebut dimasa depan adalah sangat cerah.

4.3 CADANGAN PENYELESAIAN.

4.3.1 Untuk mengelakkan terlalu banyak orang dari luar Langkawi datang bekerja sedangkan penduduk tempatan hanya sekadar tertumpu kepada sektor tradisional yang tidak menjanjikan peningkatan kepada pendapatan mereka maka satu langkah yang praktikal perlu dilakukan.

4.3.2 Salah satu langkah yang dirasakan boleh membantu penduduk Langkawi terutama anak-anak muda dari berhijrah ke luar Langkawi ialah dengan memberi latihan kemahiran kepada mereka. Latihan yang dimaksudkan disini ialah latihan kemahiran setempat yang berkaitan dengan sektor pelancungan. Contohnya latihan kemahiran kraftangan. Melalui latihan penduduk Langkawi dapat menyediakan barang-barang kraftangan yang lebih berkualiti dan berseni. Selama ini amat kurang sekali barang-barang kraftangan buatan penduduk tempatan. Apa yang ada ialah barangan dari negara Thailand, Indonesia dan juga dari tanah daratan. Ini tidak memberi apa-apa keuntungan ekonomi kepada rakyat tempatan. Begitu juga dengan latihan-latihan berkenaan perhotelan dibawah 2 bintang, latihan kemahiran membaiki kenderaan bot, motosikal atau kenderaan, latihan jurulatih menyelam, kursus memasak dan pengurusan majlis dan acara, kursus katering, dan sebagainya.

4.3.4 Perusahaan penginapan pelancong mempunyai potensi yang besar memandangkan kedatangan pelancong yang semakin meningkat setiap tahun. Walau pun penglibatan bumiputera dalam penyediaan kemudahan penginapan agak menggalakkan tetapi mereka masih kekurangan kemahiran dan latihan yang diperolehi secara formal. Mereka ini perlu diberi latihan secukupnya dalam menguruskan perusahan penginapan pelancong ini.

4.3.5 Untuk tujuan ini institusi latihan perlu diadakan di Pulau Langkawi ini. Institusi yang boleh digunakan ialah seperti Institut Kemahiran Mara, Institut Latihan Perindustrian, Pusat Giat dan lain-lain yang sesuai. Kursus-kursus jangka pendek seperti Sijil Pengurusan Hotel dan Pelancongan amat diperlukan di Pulau Langkawi ini. Kursus-kursus seperti ini memberi peluang kepada mereka yang kurang berjaya dalam akademik tetapi memiliki kesungguhan mendapatkan ilmu dan kemahiran selaras dengan keperluan dalam sektor pelancongan di Pulau Lagenda ini. Dengan kursus ini mereka terutama penduduk kampong akan menjadi lebih berdaya saing selaras dengan era globalisasi. Institusi yang hendak diujudkan ini ini perlu berkonsep baru dimana mengutamakan kemahiran praktikal dan pengetahuan-pengetahuan disektor pelancongan atau yang berkaitan denganya , mempunyai kurikulum yang boleh membentuk jiwa dan ketahanan pelatih sehingga mampu berdikari dan berupaya meningkatkan pengurusan dan skil pengusahawan dibidang perniagaan, perkhidmatan, pemerosesan serta menyemai minat terhadapnya. Hanya melalui cara inilah sahaja penduduk Langkawi dapat sama-sama mengambil bahagian dalam sektor yang paling produktif iaitu sektor pelancongan. Masyarakat yang berpengetahuan dan berkemahiran tinggi dapat membantu dalam menjayakan dan menyokong pembangunan sektor pelancongan. Masyarakat yang berpengetahuan akan menjamin sokongan yang baik kepada sektor pelancongan. Strategi yang boleh Pegawai Daerah laksanakan ialah menganjurkan latihan atau menguruskan latihan bersama institusi latihan yang sedia ada kepada masyarakat setempat. Seboleh mungkin masyarakat tempatan perlu didedahkan dengan teknologi-teknologi terkini seperti teknologi maklumat dan sebagainya.

4.3.6 Di Langkawi ini terdapat beberapa kampong yang telah dipilih sebagai kampong cemerlang dan tercantik. Pertandingan Anugerah Desa Cemerlang yang dilaksanakan oleh Pejabat Daerah telah mengujudkan beberapa kampong yang berpotensi untuk dijadikan sebagai kawasan tarikan pelancongan dan juga mengujudkan ‘homestay’ . Melalui ‘homestay’ pelancong sendiri akan dapat merasai sendiri suasana kehidupan sesebuah kampong yang berlatarbelakangkan pertanian dan nelayan serta lebih memahami budaya dan masyarakat tempatan. Banyak aktiviti-aktiviti yang boleh diatur dalam kampong tersebut seperti aktiviti majlis khenduri, berendoi, permainan tradisional rakyat, dan sebagainya. Keunikan seperti inilah yang menjadi perhatian dan kesukaan pelancong-pelancong asing. Kampong-kampong seperti Kg Sg Itau, Kg Candek Kura, Kg Kedah Wang Tok Rendong adalah diantara beberapa kampong yang boleh dijadikan destinasi pelancong terutama pelancong dari luar negara. Melalui lawatan pelancong yang berterusan akan menggalakkan aktiviti ekonomi yang berterusan dikampong tersebut seperti catering makanan, pertunjukkan kesenian, jualan kraftangan, jualan makanan tradisional, penyewaan rumah homestay dan sebagainya. Aktiviti seperti ini juga telah mengubah minda penduduknya kepada lebih proaktif dan kreatif serta pengukuhan institusi kampong tersebut. Secara tidak langsung menggalakkan ekonomi penduduk akan berkembang dan meningkatkan taraf hidup penduduk tersebut.

4.3.7 Untuk mengujudkan suasana seperti yang dibayangkan diatas bukanlah mudah. Ianya memerlukan daya kepimpinan dan semangat bersatu hati setiap ahli dalam kampong tersebut. Disinilah peranan Pegawai Daerah untuk masuk kekampong-kampong dan mencetuskan idea tersebut serta memberi jalan dan panduan yang boleh dibuat bagi merealisasikan peningkatan sosio ekonomi masyarakat tempatan.

4.3.8 Kehadiran pelancong tempatan dan antarabangsa telah menggalakkan industri perkhidmatan tempatan seperti industri pengangkutan pelancongan (feri, cruise , teksi, kereta sewa .kapal layar dan sebagainya.), menggalakkan industri kraftangan, menggalakkan pelaburan asing di Pulau Langkawi, Pengujudan Chalet dan rumah penginapan serta hotel-hotel, Restoran-Restoran dan sebagainya.

Usaha-usaha pembangunan sosio ekonomi penduduk merupakan tindakan yang berterusan yang dilaksanakan oleh kerajaan dalam mengubah minda, cara hidup rakyat dan juga taraf hidup rakyat.

5. PENUTUP

5.1 Tidak dapat dinafikan ciri-ciri alam persekitaran semulajadi yang menarik serta berlatarbelakangkan sejarah dan sosial yang unik menghulurkan potensi yang amat besar untuk menjadikan Pulau Langkawi sebagai salah sebuah destinasi utama pelancong di Malaysia. Kejayaan pembangunan sektor pelancongan akan dapat memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial dan ekonomi Langkawi. Pada masa yang sama juga pembangunan sosial ekonomi penduduk tempatan perlu seiring dengan pembangunan sektor pelancongan di Langkawi. Oleh itu perancangan dan strategi pembangunan yang dirangkakan hendaklah mengambil kira masyarakat tempatan agar tidak tersisih dan juga mengambil kira pengekalan sumber-sumber daya penarik produk pelancongan di Pulau Langkawi. Dari perbincangan kertas kerja ini dapatlah disimpulkan beberapa isu utama yang berkaitan sosio ekonomi penduduk Langkawi yang telah dikenalpasti yang boleh memberi kesan kepada sektor pelancongan ialah seperti berikut:-

5.1.1 Sumber dan produk pelancungan luar bandar yang masih belum dioptimumkan

5.1.2 Kekurangan sokongan kemudahan infrastruktur dikawasan desa yang berpotensi untuk menyokong tarikan pelancongan

5.1.3 Penglibatan penduduk tempatan yang masih rendah dalam memajukan sektor pelancongan eko dan agro

5.1.4 Aspek kebudayaan masyarakat tempatan tidak dijelmakan sebagai produk pelancongan khususnya untuk menarik keinginan atau minat para pelancong internasional.

5.1.5 Penduduk tempatan masih lagi kekurangan kemahiran dalam usaha untuk menggunakan sepenuhnya atau mengeksploitasi dan menerapkan nilai tambah pelancongan dalam produk pertanian semasa.

5.2 Sebahagian cadangan penyelesaian telah dikemukakan, walaubagaimanapun dalam masa yang terhad perbincangan hanya tertumpu kepada peranan yang boleh dimainkan oleh Pegawai Daerah dalam menjana kemahiran penduduk dan mengujudkan kemimpinan kampong yang lebih berkesan, kreatif dan proaktif melalui program-program yang diaturkan. Dengan cara ini barulah penduduk tempatan dapat mengambil bahagian yang lebih aktif dalam industri pelancongan yang secara t idak langsung akan membantu meningkatkan taraf sosio ekonomi mereka.

Mohd Asri Redha b. Abdul Rahman

Pejabat Daerah Langkawi

Kertas Kerja ini dibentangkan dalam ’Dialog Pembangunan Langkawi 2006’